Aturan “uang di pagi hari, kursi di malam hari” menjadi tertanam kuat dalam kehidupan sehari-hari para wirausahawan kita pada awal perkembangan perekonomian kita. Namun, transformasi evolusioner baik dalam perekonomian secara keseluruhan maupun di berbagai industri telah sedikit mengubah aturan operasi masing-masing pemasok barang. Semakin banyak pembeli (pelanggan) yang menuntut penerimaan barang secara mencicil atau ditangguhkan pembayarannya. Pihak lawan yang meminta penundaan ini dapat dipahami: semua uang beredar dan lebih mudah untuk menagih jumlah yang diperlukan ketika barang sudah terjual. Tentu saja, pemasok tidak senang dengan pola kerja seperti itu, namun mereka memahami bahwa untuk pengembangan bisnis, pembayaran yang ditangguhkan adalah alat yang ampuh yang memungkinkan mereka menjual lebih banyak produk dan meningkatkan omset. Jadi, mari kita coba memahami alat ini, tentukan fitur utamanya, perbedaannya, risiko bagi para pihak dan prospek perlindungan dari pesaing yang tidak bermoral.
Banyak yang pernah mendengar yang namanya pinjaman komersial. Istilah dalam hukum perdata inilah yang mengacu pada syarat-syarat kontrak di mana pengiriman barang (pekerjaan, jasa) dan pembayaran tidak bersamaan waktunya. Ini termasuk pembayaran di muka, pembayaran di muka, serta pembayaran yang ditangguhkan dan dicicil. Artinya, jika barang sudah sampai hari ini, dan pembayarannya bersyarat besok, perlu diketahui bahwa ini adalah pinjaman komersial.
Saya ingin segera mengatakan bahwa pinjaman komersial tidak boleh diidentikkan dengan pinjaman keuangan, karena ini adalah lembaga yang sama sekali berbeda. Hanya lembaga kredit yang berhak memberikan kredit keuangan (berdasarkan lisensi dari NBU). Pinjaman komersial tidak memerlukan pendaftaran hukum yang terpisah dari para pihak, syarat-syaratnya termasuk dalam kerangka kontrak sipil untuk pelaksanaan pekerjaan, penyediaan jasa atau penjualan barang. Bunga untuk menggunakan pinjaman merupakan syarat penting dari perjanjian pinjaman keuangan, tetapi untuk pinjaman komersial, bunga tersebut bersifat sukarela.
Ketentuan pokok mengenai kredit komersial terdapat dalam Pasal 1057 KUH Perdata Ukraina (selanjutnya disebut KUH Perdata). Setelah membaca artikel ini, Anda mungkin akan memperhatikan bahwa artikel ini berbicara tentang perpindahan barang (barang) yang ditentukan oleh karakteristik umum. Namun, keliru jika menganggap Art. 1057 KUH Perdata melarang pemberian kredit berdasarkan kontrak yang melibatkan pengalihan sekelompok barang (barang) lain yang mempunyai ciri-ciri tersendiri, karena pinjaman komersial berlaku mutlak untuk semua barang yang tidak dilarang untuk diedarkan.
Penjualan barang secara kredit dengan pembayaran yang ditangguhkan atau dicicil, sebagai salah satu jenis pinjaman komersial, diatur dalam Pasal 694 KUH Perdata Ukraina, ciri-cirinya akan dibahas di bawah.
Penting untuk segera dikatakan bahwa angsuran dan penangguhan, meskipun pada dasarnya adalah pinjaman komersial, namun pada dasarnya berbeda. Saat membayar secara mencicil, Anda diberi kesempatan untuk membayar produk apa pun yang Anda pilih dan beli secara kredit dalam jumlah kecil. Dalam hal ini diasumsikan pembayarannya akan diperpanjang, yaitu pembayaran sebagian menurut jadwal yang telah ditetapkan secara ketat selama jangka waktu tertentu. Bentuk pembayaran ini sangat populer dalam perdagangan grosir dan eceran kecil, karena sangat nyaman dan dapat diakses oleh banyak pembeli biasa.
Penundaan melibatkan pembayaran satu kali atas barang yang dialihkan kepada pembeli secara penuh dan dalam jangka waktu yang ditentukan dalam kontrak.
Di antara ciri-ciri hukum pembayaran tepi dan cicilan, saya akan soroti yang berikut ini.
Pertama, harga barang yang dijual secara kredit ditetapkan pada tanggal penjualan sesuai dengan Bagian 2 Seni. 694 GKU. Dengan demikian, jika harga naik sebelum penyelesaian akhir terjadi, penjual tidak berhak meminta pembayaran tambahan dari pembeli. Pengecualian mungkin terjadi ketika hak tersebut secara tegas diatur dalam kontrak.
Kedua, sejak penyerahan barang yang dijual secara kredit sampai pembayaran, penjual mempunyai hak gadai atas barang tersebut sesuai dengan Bagian 6 Seni. 694 GKU. Artinya pembeli mempunyai hak untuk menjual atau membuang barangnya hanya dengan persetujuan penjual. Namun, pembatasan ini dapat dihapuskan jika hal ini dinyatakan dalam kontrak.
Ketiga, jika terjadi keterlambatan pembayaran, penjual:
Memiliki hak untuk menarik diri dari kontrak dan menuntut pengembalian barang yang belum dibayar, terlepas dari jangka waktu penundaannya, setidaknya satu hari, yang sesuai dengan ketentuan Bagian 4 Seni. 694 GKU. Namun perlu diperhatikan bahwa aturan ini hanya berlaku untuk penundaan, karena tidak berlaku untuk rencana angsuran (Bagian 3 Pasal 695 KUH Perdata Ukraina);
Membebankan bunga sebesar 3% per tahun atas jumlah yang telah jatuh tempo + indeks inflasi untuk seluruh jangka waktu penundaan, yaitu dari hari barang seharusnya dibayar sampai hari pembayaran sebenarnya (Zbz. 1 bagian 5 pasal 694. h 2, Pasal 625, Pasal 536 KUH Perdata).
Penting untuk dicatat bahwa bunga tersebut merupakan semacam sanksi bagi debitur, sehingga tidak boleh disamakan dengan akrual bunga yang berlaku umum untuk penggunaan pinjaman.
Keempat, kontrak dapat mengatur kewajiban pembeli untuk membayar bunga atas biaya yang sesuai dengan harga barang yang dijual secara kredit, terhitung sejak hari penyerahan barang, yang secara tegas diatur dalam paragraf. 2 jam 5 sdm. 694 GKU.
Ngomong-ngomong, terkadang penjual menunda transfer barang, misalnya karena pemasok mengecewakannya. Apakah adil jika menuntut pembayaran bunga dan denda atas keterlambatan pembayaran? Terlihat dari norma di atas, bunga pinjaman tidak dikenakan sampai barang diserahkan kepada pembeli, hal ini tidak dapat dikatakan tentang sanksi. Berdasarkan hal tersebut, untuk menghindari kesalahpahaman antar pihak, ada baiknya melakukan perubahan kontrak dan menunda batas waktu pembayaran karena pendeknya pengiriman barang. Sebaliknya, jika penjual menunda pengiriman untuk jangka waktu yang sangat lama, pembeli dapat, dengan menggunakan ketentuan Art. 665 KUH Perdata, menarik diri dari kontrak secara sepihak. Selain itu, ia mempunyai hak yang sama apabila penyerahan produknya tidak seluruhnya, melainkan hanya sebagian saja, tertunda. Tapi kemudian, sebagai suatu peraturan, norma-norma Seni sudah menjadi dasar. 670 GKU.
Ringkasnya, kita dapat mengatakan bahwa untuk mencegah akibat negatif ketika memberikan rencana angsuran, perlu untuk merumuskan syarat-syarat kontrak dengan sangat hati-hati (berkualitas tinggi), yang menunjukkan: jangka waktu penundaan pembayaran; menentukan saat peralihan kepemilikan barang (tanggal sebenarnya penyerahan barang/penandatanganan dokumen, dll); jumlah pembayaran untuk penggunaan pinjaman perdagangan - bunga (dalam bentuk bunga atas jumlah pokok utang atau jumlah tetap) dan menentukan tata cara pembayarannya.
Namun, terlepas dari kualitas persiapan kontrak, penjual, ketika menjual barang secara kredit, bagaimanapun juga menanggung risiko tertentu berupa tidak diterimanya atau tidak lengkapnya penerimaan pembayaran atas barang tersebut, yang kepemilikannya berpindah ke pembeli pada saat itu. pengiriman.
Untuk mendapatkan jaminan tambahan pembayaran barang, kami merekomendasikan:
- membuat perjanjian gadai tersendiri dengan pembeli, dimana barang yang dijual dapat menjadi jaminan;
- membuat perjanjian jaminan dengan pihak ketiga;
- menerima wesel dari pembeli.
Selain jaminan-jaminan ini, sebelum membuat perjanjian, wajib untuk memeriksa rekanan “masa depan” Anda untuk lokasi, jumlah personel, ketersediaan sertifikat PPN, hutang pembayaran lainnya, tidak adanya prosedur kebangkrutan, kepatuhan terhadap KVED aktivitas aktualnya, dll.
Akhirnya!
Salah satu cara efektif untuk menjamin terpenuhinya kewajiban pada saat penangguhan atau rencana angsuran adalah dengan polis asuransi utang. Metode manajemen risiko ini sangat berkembang di negara-negara Eropa. Di Ukraina, metode untuk memastikan pemenuhan kewajiban ini lebih merupakan pengecualian daripada aturan, karena kontrak asuransi semacam itu jarang terjadi, hal ini disebabkan oleh kekhasan menjalankan bisnis asuransi.
Sebaliknya, bagi pemasok yang benar-benar tertarik dengan pembeli yang baik, saran dari perusahaan asuransi yang berpengalaman akan sangat berguna, karena perusahaan asuransi akan memeriksa semua debitur pemasok dan menentukan siapa yang akan menetapkan batasan apa. Jelas bahwa untuk mitra yang tidak dapat diandalkan, batasnya adalah nol, hal ini akan memaksa pemasok untuk memikirkan apakah layak bekerja sama dengan pembeli seperti itu.
Jelas bahwa setelah penilaian yang dilakukan oleh perusahaan asuransi yang mengidentifikasi mitra yang tidak dapat diandalkan, terdapat godaan untuk menolak membeli polis, terutama karena tarif untuk jenis asuransi ini cukup tinggi - hingga 3% dari setiap pengiriman, tetapi untuk menilai kondisi keuangan debitur dan menetapkan batasannya Anda harus membayar secara terpisah.
Sebagai kesimpulan, saya ingin mengatakan bahwa menjual barang secara kredit selalu menimbulkan risiko, terutama dalam situasi ekonomi yang tidak stabil. Oleh karena itu, dalam setiap kasus, waspada, tenang dan penuh perhatian, dengan mengikuti rekomendasi di atas.
Sehubungan dengan pengembalian barang kepada badan hukum yang tidak dijual oleh pelanggan – badan hukum!
Menjawab: Setiap perjanjian mengatur hak dan kewajiban para pihak. Jika kita berbicara tentang perjanjian pasokan (pembelian dan penjualan), komponen utamanya adalah fakta penyerahan produk yang berkualitas dan, karenanya, fakta pembayaran untuk produk tersebut. Apabila kewajiban-kewajiban tersebut dipenuhi, maka akad dianggap terpenuhi. Apabila perjanjian tersebut memberikan hak kepada salah satu pihak untuk mengembalikan barang karena pihak lain tidak menjualnya, maka dalam hal ini pengembalian barang tersebut dapat dilakukan. Jika tidak ada batasan tersebut, maka barang tersebut tidak dapat dikembalikan. Jika kegagalan untuk memberikan dokumen (sertifikat) tertentu dianggap sebagai dasar pengembalian barang, maka ini hanya menunjukkan pemenuhan persyaratan kontrak yang tidak tepat. Hal ini mungkin menjadi dasar untuk mengajukan permohonan ganti rugi ke pengadilan atas kemungkinan kerusakan yang disebabkan oleh tindakan ini (mungkin dalam jumlah barang yang tidak terjual), tetapi bukan fakta pengembalian barang tersebut.
Artikel ini adalah kutipan dari buku “”. Ini akan membantu Anda menjawab tiga pertanyaan:
Pembayaran yang ditangguhkan adalah yang paling populer. Perjanjian dengan pemasok untuk membayar, misalnya, 14 hari setelah pengiriman, di beberapa industri merupakan prasyarat bahkan untuk transaksi pertama.
Penundaan harus ditentukan dalam kontrak, karena jika hal ini tidak dilakukan, maka menurut undang-undang, kewajiban pembeli untuk membayar barang secara wanprestasi dimulai segera setelah barang diterima.
Jangan lupa bahwa keterlambatan pembayaran merupakan kerugian finansial nyata bagi pemasok. Dalam praktik saya, saya memperkirakan biaya penangguhan ketika saya mengonfirmasinya kepada klien, sebesar 2% dari jumlah pengiriman untuk satu bulan pembayaran yang ditangguhkan. Pendekatan serupa digunakan oleh banyak manajer yang saya kenal.
Untuk menghitung penghematan yang akan diterima pembeli dengan menyetujui pembayaran yang ditangguhkan dengan pemasok, Anda dapat menggunakan rumus berikut:
OP = (KDO/365)×(BP/100%)×SK
dimana OP adalah biaya pembayaran yang ditangguhkan, gosok.;
SK – jumlah kontrak, perjanjian, transaksi, gosok.
Rumus ini memberikan pemahaman yang cukup akurat tentang berapa banyak uang yang Anda hemat dengan menggunakan pembayaran yang ditangguhkan dari pemasok. Logika dari rumus ini adalah Anda memperkirakan berapa banyak uang yang perlu Anda keluarkan untuk menarik pinjaman dari bank guna membayar pemasok pada saat pengiriman.
Anda juga dapat menganggap rumus ini sebagai cara untuk memperkirakan berapa banyak uang yang dikeluarkan perusahaan Anda dengan memberikan pembayaran yang ditangguhkan kepada pelanggannya. Dalam hal ini, pengusaha menambahkan sekitar 20% ke jumlah yang dihasilkan, dengan mempertimbangkan risiko tidak terbayarnya uang dan biaya penagihan utang yang telah jatuh tempo.
Mari kita lihat contoh bagaimana mengevaluasi dampak ekonomi dari penangguhan bagi pembeli.
Anggaplah Anda membeli tabung dari pemasok dengan sistem bayar sesuai pengiriman. Selama negosiasi yang panjang dan sulit, Anda berhasil membuat pemasok menunda pembayaran selama 21 hari. Jumlah pesanan Anda adalah 1.000.000 rubel. Direktur keuangan memberi tahu Anda bahwa saat ini perusahaan Anda dapat menarik uang pinjaman dari bank sebesar 22% per tahun. Mari kita perkirakan biaya pembayaran yang ditangguhkan dalam hal ini:
OP = 21/365 × 22/100 × 1.000.000 = 12.658 rubel.
Kita dapat berasumsi bahwa 12.658 rubel. Anda menyelamatkan perusahaan karena jika pembayaran yang ditangguhkan tidak diperoleh, perusahaan harus membayar pemasok 21 hari sebelumnya, yang berarti memerlukan pinjaman dana dari bank. gosok 12.658 - ini adalah uang yang harus dikeluarkan jika perusahaan Anda menggunakan pinjaman 1.000.000 rubel. dalam waktu 21 hari.
Ketika menilai biaya uang kredit, adalah benar untuk memperhitungkan tidak hanya tingkat bunga tahunan, tetapi juga semua jenis pembayaran satu kali ke bank untuk pembukaan jalur kredit; jika ada - berbagai komisi ke bank; pembayaran pendaftaran dan asuransi agunan; biaya lain yang dikeluarkan perusahaan Anda selama proses pemrosesan dan pembayaran pinjaman.
Ketika menilai biaya penangguhan, beberapa pengusaha tidak mempertimbangkan bunga bank, tetapi persentase profitabilitas investasi alternatif (misalnya, dalam saham atau bisnis sampingan), atau persentase tetap yang terkait dengan profitabilitas bisnis.
Rumus perhitungan yang saya berikan juga akan berguna jika Anda membeli barang dari supplier dengan pembayaran di muka, dan juga dengan pengiriman yang lama. Dalam situasi ini, Anda dapat berasumsi bahwa Anda meminjamkan uang kepada pemasok. Biaya pembayaran di muka dapat dihitung dengan rumus yang sama, hanya saja sebagai ganti jumlah hari penundaan, gantikan rumus tersebut dengan jumlah hari sejak pembayaran sampai barang tiba di tempat Anda.
Di beberapa perusahaan, klien diberi harga, yang tergantung pada jumlah hari penundaan, persentase tertentu ditambahkan. Misalnya, harga suatu produk adalah 200 rubel, jika Anda ingin penundaan selama seminggu, harganya akan menjadi 202 rubel, jika selama sebulan – 210 rubel. Dalam hal ini, hal pertama yang harus dilakukan pembeli adalah memaksimalkan harga yang ditawarkan dengan pembayaran yang ditangguhkan, dan yang kedua adalah menghitung profitabilitas dari penawaran tersebut.
Penilaian profitabilitas harga suatu produk dengan penundaan dibandingkan dengan harga suatu produk tanpa penundaan dapat dilakukan dengan menggunakan pertidaksamaan:
(NZO / (100% - NZO)) × (365 / KDO) × 100% ≤ BP
dimana NPO adalah premi penangguhan (besarnya diskon yang hilang jika transaksi dengan pembayaran yang ditangguhkan), %
KDO – jumlah hari penundaan;
BP – persentase bank dari dana pinjaman,%.
Jika ketimpangan terpenuhi berarti lebih menguntungkan menggunakan uang pemasok dibandingkan uang kredit, sehingga penundaan dalam hal ini akan mendatangkan keuntungan tambahan bagi perusahaan. Jika ruas kiri pertidaksamaan tidak terpenuhi dan ruas kanan lebih besar, maka penundaan tersebut tidak bermanfaat.
Misalnya, Anda membeli kaleng dari pemasok dengan sistem pembayaran saat pengiriman. Harga per tabung – 200 rubel. Selama negosiasi untuk mengubah persyaratan pengiriman, Anda memutuskan bahwa dengan penundaan pembayaran 21 hari yang Anda minati, biaya tabung akan menjadi 206 rubel. Direktur keuangan memberi tahu Anda bahwa perusahaan Anda saat ini dapat mengumpulkan uang pinjaman sebesar 22% per tahun. Bonus penangguhan adalah (206 ‒ 200) = 6 rubel. atau 3%. Mari kita evaluasi manfaat bekerja dengan pembayaran yang ditangguhkan dalam hal ini:
(3 / (100 - 3)) × (365/21) × 100% ? 22
Sisi kiri ternyata lebih besar dari kanan. Ketimpangan tersebut menunjukkan bahwa dalam kondisi seperti itu tidak menguntungkan bekerja sama dengan pemasok dengan pembayaran yang ditangguhkan. Kita perlu duduk di meja perundingan lagi, atau membuat keputusan manajemen - kita setuju untuk terus bekerja dengan pembayaran setelah tabung diserahkan, atau kita lebih memilih pembayaran yang ditangguhkan, yang lebih mahal daripada uang kredit. Pada contoh di atas, menguntungkan untuk bekerja dengan penundaan 21 hari jika harga naik tidak lebih dari 1,25%.
Banyak perusahaan manufaktur asing yang bekerja sama dengan saya tidak bekerja sama dengan pemasok Rusia dengan syarat pembayaran yang ditangguhkan. Tugas mereka adalah mendapatkan harga serendah mungkin dan serangkaian kondisi, bukannya penundaan. Biaya uang Eropa dengan tingkat kredit rata-rata 3% per tahun adalah 6 hingga 10 kali lebih murah daripada uang Rusia. Oleh karena itu, bagi perusahaan Eropa untuk bekerja dengan pemasok Rusia secara tertunda sering kali sama dengan pinjaman yang tidak efektif dan mahal.
Jika ada kebutuhan untuk membandingkan dua pemasok dengan produk yang sama, tetapi dengan harga berbeda dan pembayaran yang ditangguhkan (semua hal dianggap sama), Anda dapat menggunakan "harga pembelian bersyarat" - perkiraan biaya pembelian dengan mempertimbangkan penundaan :
UslZak = ZAK × (1 – (BP/100%) × (KDO / 365))
dimana UslZak adalah harga pembelian bersyarat dengan mempertimbangkan penangguhan yang diberikan oleh pemasok, gosok.;
ZAK – harga beli, gosok.;
BP – persentase dana pinjaman bank,%;
KDO – jumlah hari penundaan.
Misalnya, kami mendapat dua penawaran dari pemasok Alpha dan Beta untuk tabung. Tabung-tabung tersebut benar-benar identik dan, jika hal-hal lain dianggap sama, hanya harga dan penundaan yang berbeda antar pemasok.
Pemasok Alpha menawarkan harga 200 rubel per tabung. dan tidak memberikan pembayaran yang ditangguhkan. Pemasok Beta memberikan harga 205 rubel. dan memberikan masa tenggang 30 hari untuk pembayaran. Anggaplah perusahaan Anda dapat mengumpulkan uang pinjaman sebesar 22% per tahun. Tawaran mana yang lebih baik?
Mari kita hitung harga pembelian bersyarat untuk dua pemasok:
Alfa: UslZak = 200 × (1 – (22/100)×(0/365)) = 200 gosok.
Beta: UslZak = 205 × (1 – (22/100)×(30/365)) = 201,3 gosok.
Jadi, meskipun pemasok Alpha tidak menawarkan pembayaran yang ditangguhkan, penawarannya, dengan mempertimbangkan biaya penangguhan, akan lebih menguntungkan dibandingkan dengan pemasok Beta. Dapat dihitung bahwa penawaran pemasok Beta menjadi lebih menguntungkan dibandingkan Alfa, dengan syarat pembayaran ditangguhkan lebih dari 41 hari.
Pembayaran yang ditangguhkan adalah syarat terpenting dalam kontrak dengan pemasok. lanjutkan ke pembahasan besaran penundaan setelah kesepakatan harga tertentu tercapai, karena jika Anda memulai negosiasi dengan penundaan, itu sudah termasuk dalam harga.
Jika pemasok sendiri yang menawarkan penangguhan, tugas pembeli adalah mencapai harga serendah mungkin dengan penangguhan maksimum, dan kemudian menerima harga yang harus dibayar di muka. Setelah itu, hitung profitabilitas penangguhan tersebut menggunakan rumus di atas.
Jika saat ini Anda bekerja dengan pembayaran yang ditangguhkan, dapatkan harga yang lebih rendah berdasarkan pembayaran di muka dan evaluasi efektivitas kedua harga tersebut menggunakan rumus di atas. Melakukan beberapa transaksi tanpa pembayaran yang ditangguhkan, dan kemudian mencoba mendapatkan pembayaran yang ditangguhkan dengan tetap mempertahankan harga “prabayar” yang baru saja diterima.
Jika Anda seorang penjual, ingatlah bahwa setiap hari penangguhan yang diberikan akan merugikan perusahaan Anda sejumlah uang, dan pastikan untuk “menjual” penangguhan tersebut - ini sebenarnya adalah diskon tambahan yang diterima klien Anda. Jangan lupa juga bahwa pembayaran yang ditangguhkan tidak hanya 14, 30, 60 hari, tetapi juga 11, 26, 47 hari.
Hasil yang mengesankan untuk Anda!
Dubovik Sergey
Penundaan pembayaran- cara paling populer untuk meningkatkan syarat pembayaran persediaan dengan pemasok. Perjanjian dengan pemasok untuk membayar, misalnya, 14 hari setelah pengiriman, di beberapa industri merupakan prasyarat bahkan untuk transaksi pertama. Penundaan harus ditentukan dalam kontrak - jika ini tidak dilakukan, maka sesuai dengan hukum, kewajiban membayar barang pembeli Defaultnya adalah segera setelah menerima barang.
Dalam artikel ini Anda akan menemukan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan berikut:
Jangan lupa itu penundaan pembayaran- ini adalah biaya keuangan sebenarnya dari pemasok. Dalam praktik saya mengelola departemen komersial, saya membuat perkiraan biaya penangguhan ketika saya mengonfirmasinya kepada klien sebesar 2% dari jumlah pengiriman untuk satu bulan pembayaran yang ditangguhkan. Banyak eksekutif yang saya kenal telah mengambil pendekatan berbasis biaya dan risiko yang serupa.
Gambar 1
Untuk menghitung penghematan yang akan diterima pembeli dengan kesepakatan dengan pemasok penundaan pembayaran, Anda dapat menggunakan rumus berikut:
OP = (KDO/365) x (BP/100%) x SK,
dimana OP adalah biaya pembayaran yang ditangguhkan, gosok.;
SK - jumlah kontrak, perjanjian, transaksi, gosok.
Gambar 2
Rumus ini memberikan pemahaman yang cukup akurat tentang berapa banyak uang yang Anda hemat dengan menggunakan pembayaran yang ditangguhkan pemasok. Logika dari rumus ini adalah Anda memperkirakan berapa banyak uang yang perlu Anda keluarkan untuk menarik pinjaman dari bank guna membayar pemasok pada saat pengiriman.
Anda juga dapat menganggap rumus ini sebagai cara untuk memperkirakan berapa banyak uang yang dikeluarkan perusahaan Anda untuk menyediakannya penundaan pembayaran kepada klien Anda. Dalam hal ini, pengusaha menambahkan sekitar 20% ke jumlah yang dihasilkan, dengan mempertimbangkan risiko tidak terbayarnya uang dan biaya penagihan utang yang telah jatuh tempo.
Gambar 3
Mari kita lihat contoh bagaimana mengevaluasi dampak ekonomi dari penangguhan bagi pembeli. Anggaplah Anda membeli tabung dari pemasok dengan sistem bayar sesuai pengiriman. Selama negosiasi yang panjang dan sulit, Anda berhasil mendapatkan pemasoknya pembayaran yang ditangguhkan 21 hari. Jumlah pesanan Anda akan menjadi 1 juta rubel. Direktur keuangan memberi tahu Anda bahwa saat ini perusahaan Anda dapat menarik uang pinjaman dari bank sebesar 22% per tahun. Mari kita perkirakan biaya pembayaran yang ditangguhkan dalam hal ini:
OP = (21/365) × (22/100) × 1.000.000 = 12.658 rubel.
Kita dapat berasumsi bahwa 12.658 rubel. kamu menyelamatkan perusahaan. Jika penundaan pembayaran tidak diterima, perusahaan harus membayar pemasok 21 hari sebelumnya, dan ini memerlukan pinjaman uang dari bank. gosok 12.658 - ini adalah uang yang harus dikeluarkan perusahaan untuk menggunakan pinjaman sebesar 1 juta rubel. dalam waktu 21 hari.
Saat menilai biaya uang kredit, adalah benar untuk memperhitungkan tidak hanya persentase tahunan, tetapi juga semua jenis pembayaran satu kali ke bank untuk pembukaan jalur kredit: berbagai komisi, biaya pemrosesan dan asuransi agunan, dan biaya-biaya lain yang timbul selama proses pemrosesan dan pembayaran pinjaman.
Ketika menilai biaya penangguhan, beberapa pengusaha tidak mempertimbangkan bunga bank, tetapi persentase profitabilitas investasi alternatif (misalnya, dalam saham atau bisnis sampingan), atau persentase tetap yang terkait dengan profitabilitas bisnis.
Rumus perhitungan yang saya berikan juga akan berguna jika Anda membeli barang dari supplier dengan pembayaran di muka, dan juga dengan pengiriman yang lama. Dalam situasi ini, Anda dapat berasumsi bahwa Anda meminjamkan uang kepada pemasok. Biaya pembayaran di muka dapat dihitung dengan rumus yang sama, hanya saja sebagai ganti jumlah hari penundaan, gantikan rumus tersebut dengan jumlah hari sejak pembayaran sampai barang tiba di tempat Anda.
Di beberapa perusahaan, klien diberi harga, yang tergantung pada jumlah hari penundaan, persentase tertentu ditambahkan. Misalnya, harga suatu produk adalah 200 rubel, jika Anda ingin penundaan selama seminggu, harganya akan menjadi 202 rubel, jika selama sebulan - 210 rubel. Dalam hal ini, hal pertama yang harus dilakukan pembeli adalah memaksimalkan harga yang ditawarkan pembayaran yang ditangguhkan, dan kedua, profitabilitas dari penawaran semacam itu dihitung.
Penilaian profitabilitas harga suatu produk dengan penundaan dibandingkan dengan harga suatu produk tanpa penundaan dapat dilakukan dengan menggunakan pertidaksamaan:
NZO / (100% - NZO) x (365 / KDO) x 100% ≤ BP,
dimana NPO adalah premi penangguhan, % (besarnya diskon yang hilang jika transaksi dilakukan dengan pembayaran yang ditangguhkan);
KDO - jumlah hari penundaan;
BP - persentase bank dari dana pinjaman, %.
Gambar 4
Jika ketimpangan terpenuhi berarti lebih menguntungkan menggunakan uang pemasok dibandingkan uang kredit, sehingga penundaan dalam hal ini akan mendatangkan keuntungan tambahan bagi perusahaan. Jika tidak terpenuhi, dan ruas kiri pertidaksamaan lebih besar dari ruas kanan, maka penundaan tersebut tidak menguntungkan.
Misalnya, Anda membeli kaleng dari pemasok dengan sistem pembayaran saat pengiriman. Harga per tabung - 200 rubel. Selama negosiasi untuk mengubah ketentuan pengiriman, Anda memutuskan bahwa jika Anda tertarik penundaan pembayaran 21 hari biaya satu tabung akan menjadi 206 rubel. Direktur keuangan memberi tahu Anda bahwa perusahaan Anda saat ini dapat mengumpulkan uang pinjaman sebesar 22% per tahun. Bonus penangguhan adalah (206 ‒ 200) = 6 rubel. atau 3%. Mari kita evaluasi manfaat bekerja dengan pembayaran yang ditangguhkan dalam hal ini:
3 / (100 - 3) × (365 / 21) × 100% = 53,75 ? 22
53,75% > 22%
Sisi kiri ternyata lebih besar dari kanan. Ketimpangan tersebut menunjukkan bahwa dalam kondisi seperti itu, bekerja sama dengan pemasok pembayaran yang ditangguhkan tidak menguntungkan. Anda perlu duduk di meja perundingan lagi, atau membuat keputusan manajemen: setuju untuk terus bekerja dengan pembayaran setelah pengiriman tabung, atau lebih memilih pembayaran yang ditangguhkan yang lebih mahal daripada uang kredit. Pada contoh di atas, menguntungkan untuk bekerja dengan penundaan 21 hari jika harga naik tidak lebih dari 1,25%.
Banyak perusahaan manufaktur asing yang bekerja sama dengan saya tidak bekerja sama dengan pemasok Rusia dengan syarat pembayaran yang ditangguhkan. Tugas mereka adalah mendapatkan harga serendah mungkin dan serangkaian kondisi, bukannya penundaan. Biaya uang Eropa dengan tingkat bunga pinjaman rata-rata 3% per tahun enam sampai sepuluh kali lebih murah dibandingkan uang Rusia. Oleh karena itu, bagi perusahaan Eropa untuk bekerja dengan pemasok Rusia secara tertunda sering kali sama dengan pinjaman yang tidak efektif dan mahal.
Jika ada kebutuhan untuk membandingkan dua pemasok dengan produk yang sama, tetapi dengan harga dan berbeda pembayaran yang ditangguhkan(hal-hal lain dianggap sama), Anda dapat menggunakan "harga pembelian bersyarat" - perkiraan biaya pembelian dengan mempertimbangkan penundaan:
UslZak = ZAK x (1 - (BP / 100%) x (KDO / 365)),
dimana UslZak adalah harga pembelian bersyarat dengan mempertimbangkan penangguhan yang diberikan oleh pemasok, gosok.;
ZAK - harga pembelian, gosok.;
BP - persentase dana pinjaman bank,%;
KDO - jumlah hari penundaan.
Gambar 5
Misalnya, kami mendapat dua penawaran dari pemasok “Alpha” dan “Beta” untuk tabung. Tabung-tabung tersebut benar-benar identik dan, jika hal-hal lain dianggap sama, hanya harga dan penundaan yang berbeda antar pemasok. Pemasok Alpha menawarkan harga 200 rubel per tabung. dan tidak memberi penundaan pembayaran. Pemasok "Beta" memberikan harga 205 rubel. dan memberikan masa tenggang 30 hari untuk pembayaran. Anggaplah perusahaan Anda dapat mengumpulkan uang pinjaman sebesar 22% per tahun. Tawaran mana yang lebih baik? Mari kita hitung harga pembelian bersyarat untuk dua pemasok:
“Alpha”: UslZak = 200 × (1 - (22/100) × (0/365)) = 200 gosok.
“Beta”: UslZak = 205 × (1 - (22/100) × (30/365)) = 201,3 gosok.
Jadi, meskipun pemasok Alpha tidak menawarkan pembayaran yang ditangguhkan, penawarannya, dengan mempertimbangkan biaya penangguhan, akan lebih menguntungkan dibandingkan dengan pemasok Beta. Dapat dihitung bahwa penawaran pemasok “Beta” menjadi lebih menguntungkan dibandingkan “Alpha” yang diberikan pembayaran yang ditangguhkan lebih dari 41 hari.
Penundaan pembayaran- syarat terpenting dari kontrak dengan pemasok. Saya menyarankan pembeli untuk mulai mendiskusikan besarnya penangguhan setelah kesepakatan tertentu mengenai harga tercapai - jika Anda memulai negosiasi dengan penangguhan, itu akan termasuk dalam harga.
Jika pemasok sendiri yang menawarkan penangguhan, tugas pembeli adalah mencapai harga serendah mungkin dengan penangguhan maksimum, dan kemudian menerima harga yang harus dibayar di muka. Setelah itu, hitung profitabilitas penangguhan tersebut menggunakan rumus di atas.
Jika saat ini Anda sedang bekerja dengan pembayaran yang ditangguhkan, dapatkan harga yang lebih rendah dengan pembayaran di muka dan evaluasi efektivitas kedua harga tersebut menggunakan rumus di atas. Melakukan beberapa transaksi tanpa pembayaran yang ditangguhkan, lalu mencoba mendapatkan pembayaran yang ditangguhkan dengan tetap mempertahankan harga prabayar yang baru saja diterima.
Jika Anda seorang tenaga penjualan, jangan lupa bahwa setiap hari penangguhan yang diberikan akan merugikan perusahaan Anda sejumlah uang, dan pastikan untuk "menjual" penangguhan tersebut - ini sebenarnya adalah diskon tambahan yang diterima pelanggan Anda. Jangan lupa juga itu penundaan pembayaran bisa tidak hanya 14, 30, 60 hari, tapi juga 11, 26, 47 hari.
Kolega dan lainnya, tertarik dan bosan! Sebuah pertanyaan untuk Anda semua, yang pernah ikut serta dalam perundingan atau setidaknya sekadar hadir:
1. Apakah penundaan pembayaran merupakan suatu keharusan atau merupakan suatu kejahatan yang sudah menjadi kebiasaan semua pembeli?
2. Menurut Anda sejauh mana bagian dari ketentuan perdagangan ini merupakan bagian integral dalam negosiasi standar/awal? atau apakah penyediaan spesifikasi ini masih perlu didekati dengan cermat?
3. Apakah layak menambah pembayaran yang ditangguhkan hanya karena waktu telah berlalu dan spesifikasinya perlu “diperbarui”?
Berdasarkan pengalaman saya yang tidak terlalu lama (8 tahun), saya semakin sampai pada kesimpulan bahwa, sebagai suatu peraturan, pembayaran yang ditangguhkan adalah kondisi perdagangan “standar” yang tidak dihargai, namun diterima begitu saja. Terlebih lagi, ketika pertanyaan mengenai pemberian atau penambahan jangka waktu ditanyakan pada saat negosiasi, tidak ada alasan/pembenaran.
Hal yang paling mengejutkan selama periode kerja sama dengan “pasar makanan” adalah bahwa ritel independen mengharuskan TP untuk memberikan penangguhan, meskipun jumlah pesanan minimum adalah 1000 rubel. Nah, TP tanpa ragu-ragu mencoba menjual ide ini kepada manajer lininya, dan seterusnya di seluruh rantai... dan setelah jangka waktu tertentu, manajemen perusahaan pemasok mulai berjuang untuk mengurangi DSO dan hari kredit. .
Saya akan berterima kasih atas kompetensi Anda dan tidak begitu, tapi PENDAPAT!
Terima kasih.
Komentar
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0Setiap pengusaha yang perusahaannya bekerja dengan klien dengan syarat pembayaran yang ditangguhkan ingin memiliki lebih sedikit hutang. Piutang mengurangi omset, mengurangi profitabilitas, menimbulkan masalah penagihan, dll. Tetapi Anda tidak dapat menolak memberikan pinjaman kepada pelanggan, jika tidak mereka akan beralih ke pesaing yang lebih akomodatif.
Meski sekilas masalah utang tampak tidak terpecahkan, namun sebenarnya tidak demikian. Perusahaan mana pun dapat membangun sistem proses pengelolaan utang yang akan membantu mengurangi ukuran keseluruhan “piutang” dan mencegah munculnya non-pembayaran yang meragukan dan tidak ada harapan dalam hal penagihan.
Artikel ini akan membantu Anda menciptakan sistem perlindungan utang perusahaan.
Berurusan dengan utang harus menjadi proses yang dapat dikelola
Seringkali, masalah hutang perusahaan muncul dalam situasi di mana perusahaan memberikan pembayaran yang ditangguhkan kepada semua klien tanpa pandang bulu, serta jika proses internal untuk pendaftaran, pelaksanaan dan pengendalian transaksi dengan syarat pembayaran yang ditangguhkan berjalan “dengan sendirinya”. Ketika kedua fenomena ini terjadi dalam suatu perusahaan, masalah hutang biasanya dengan cepat menyebabkan kebangkrutan.
Untuk menghindari kesulitan utama yang terkait dengan hutang, proses penanganan piutang harus dapat dikelola. Ini tidak memerlukan banyak hal.
Pertama, menganalisis indikator utang yang ada serta dinamika sebelumnya. Salah satu aturan utama manajemen: jika Anda ingin mengelola sesuatu, maka Anda perlu mengukur indikatornya. Hasil penelitian membantu untuk memahami sejauh mana situasi yang ada sesuai dengan yang diinginkan dan ke arah mana perlu untuk bergerak jika rencana dan aktualnya berbeda.
Kedua, perlu ditentukan syarat-syarat pemberian penundaan pembayaran kepada pihak lawan. Penting bagi karyawan perusahaan untuk memiliki pemahaman yang jelas tentang klien mana, berapa jumlahnya, jangka waktu dan dalam kondisi apa pembayaran yang ditangguhkan dapat diberikan, serta wewenang siapa.
Ketiga, perlu dibentuk mekanisme verifikasi pihak lawan sebelum transaksi. Penilaian terhadap solvabilitas dan keandalan pembeli, serta potensi risiko pekerjaan, harus dilakukan sesuai dengan kriteria yang telah ditentukan. Semakin sedikit “perdukunan” yang ada, semakin seimbang dan masuk akal keputusan untuk bekerja atau menolak bekerja dengan syarat pembayaran yang ditangguhkan dengan satu atau beberapa pihak lain.
Keempat, penting untuk mengatur seluruh proses penyelesaian transaksi pembayaran yang ditangguhkan mulai dari penandatanganan dokumen hingga pelaksanaan dan pengendalian transaksi. Selain memikirkan seluruh tahapan, perlu juga menunjuk penanggung jawab setiap tahapan, serta mengembangkan formulir dokumen yang akan digunakan dalam pekerjaan.
Kelima, perlunya penerapan aturan kerja baru di perusahaan secara kompeten. Jika semua alat dan metode perlindungan utang yang dikembangkan hanya tinggal di atas kertas, maka perusahaan tidak akan mendapatkan keuntungan dari hal ini. Selain itu, kerugiannya akan meningkat, karena kerugian akan timbul sebagai akibat dari terbuangnya sumber daya organisasi untuk merencanakan kegiatan yang berkaitan dengan “piutang”.
Keenam, penting untuk menganalisis efektivitas dan efisiensi pengelolaan utang secara berkala dan, jika perlu, melakukan perubahan terhadap algoritma yang ada.
Analisis status piutang
Jika Anda belum pernah menganalisis bisnis Anda berdasarkan poin-poin di atas, sekaranglah saatnya untuk melakukannya. Semakin cepat area permasalahan teridentifikasi, semakin besar peluang perusahaan untuk mengurangi dan mencegah kerugian finansial. Setiap organisasi mempunyai area yang memerlukan perbaikan. Toh, bercanda para dokter, tidak ada orang yang benar-benar sehat, yang ada hanya mereka yang belum diperiksa secara menyeluruh.
Hal ini berguna untuk mengetahui jumlah total “piutang”, rasio hutang yang telah jatuh tempo dan hutang yang direncanakan (yaitu hutang yang jangka waktu pembayarannya belum terjadi yang disepakati oleh para pihak dalam perjanjian), dibenarkan (yaitu timbul atas dasar memberikan pembayaran yang ditangguhkan kepada pihak lawan sesuai dengan aturan perusahaan yang ditetapkan) dan hutang yang tidak dapat dibenarkan (yaitu diberikan dengan melanggar aturan perusahaan).
Akan berguna juga untuk menganalisis indikator-indikator utang yang telah jatuh tempo dengan membagi “piutang” menjadi beberapa kelompok tergantung pada lamanya penundaan: sampai dengan 30 hari, sampai dengan 60 hari, sampai dengan 180 hari dan lebih dari 180 hari. Perlu disoroti utang-utang macet dalam kategori terpisah - utang-piutang yang jangka waktunya telah habis masa berlakunya, serta utang-piutang yang, sesuai dengan hukum perdata, kewajibannya telah dihentikan karena ketidakmungkinan pemenuhannya atas dasar suatu tindakan suatu badan negara atau likuidasi suatu organisasi.
Menentukan syarat-syarat pemberian pembayaran yang ditangguhkan
Menentukan kondisi untuk memberikan pembayaran yang ditangguhkan kepada pihak lawan memungkinkan perusahaan untuk membentuk pendekatan terpadu dalam memberikan pinjaman kepada klien. Minimal, kondisi berikut harus menjadi hal yang signifikan:
Semua aturan yang ditetapkan perusahaan untuk bekerja dengan pihak lawan harus diformalkan dalam bentuk formulir kontrak standar untuk setiap jenis transaksi. Kewenangan untuk menyelesaikan transaksi harus ditentukan dalam surat kuasa yang relevan.
Untuk kemudahan dan kejelasan, semua kondisi yang dikembangkan dapat diringkas dalam sebuah tabel, yang misalnya terlihat seperti ini:
| TIDAK. | Durasi penundaan | Jumlah transaksi dengan syarat pembayaran yang ditangguhkan |
Jumlah persentase (biaya tambahan untuk pemberian pembayaran yang ditangguhkan) dimana harga pokok barang (pekerjaan, jasa) meningkat dibandingkan dengan harga ketika dibeli dengan dasar pembayaran di muka |
Seseorang yang diberi wewenang untuk melakukan transaksi dengan syarat pembayaran yang ditangguhkan |
Metode untuk memastikan pemenuhan kewajiban yang wajib digunakan ketika menyelesaikan transaksi dengan syarat pembayaran yang ditangguhkan |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Selain mengembangkan ketentuan pembayaran yang ditangguhkan, penting untuk menentukan kepada pihak mana pembayaran tersebut dapat diberikan. Praktek menunjukkan bahwa risiko terendah dari piutang yang telah jatuh tempo terjadi ketika bekerja dengan pihak lawan yang:
Sebaliknya, pihak rekanan yang baru terdaftar, tidak memiliki aset apa pun, memiliki staf yang minim, tidak memiliki reputasi yang mapan, dan lain-lain, seringkali menjadi debitur bermasalah. Oleh karena itu, penting untuk menentukan perusahaan mana yang dapat diberikan penundaan pembayaran dan mana yang tidak. Hal ini dapat dilakukan dengan mengisi tabel:
Memeriksa rekanan
Memeriksa pihak lawan sebelum menyelesaikan transaksi diperlukan untuk menentukan kemungkinan memberinya pembayaran yang ditangguhkan. Perlu diketahui bahwa untuk transaksi kecil verifikasi dapat dilakukan dengan skema yang disederhanakan, namun untuk kontrak dengan harga besar harus menyeluruh dan ekstensif.
Verifikasi yang disederhanakan dapat dilakukan dengan menggunakan sumber terbuka di Internet, berkat itu Anda dapat memverifikasi kebenaran rincian penting yang diberikan oleh pihak lawan, serta memperoleh informasi tentang masalah keuangannya. Layanan elektronik yang diposting di situs web Layanan Pajak Federal Federasi Rusia memungkinkan Anda untuk memeriksa fakta pendaftaran badan hukum, alamatnya, OGRN, INN, dll. Informasi tentang litigasi yang dimiliki pihak lawan (siapa yang dia tuntut , untuk alasan apa, untuk jumlah berapa, termasuk dalam hal menyatakan pihak lawan pailit) dapat diperoleh dengan mengakses layanan “Indeks Kartu Kasus Arbitrase” di situs web Mahkamah Arbitrase Tertinggi Federasi Rusia. Di situs web Kantor Layanan Jurusita Federal regional, mudah untuk mengetahui ada/tidaknya proses penegakan hukum di mana pihak lawan kami adalah debitur.
Informasi yang diperoleh dari sumber-sumber ini memungkinkan untuk menilai kemungkinan kerugian finansial pihak lawan sebagai akibat dari pengumpulan sejumlah uang darinya oleh pengadilan atau pernyataan pailitnya. Ketersediaan informasi kepailitan antara lain juga dapat diperiksa melalui layanan elektronik khusus di website surat kabar Kommersant.
Selain yang terdaftar, ada sejumlah situs lain yang dapat dan harus digunakan sebagai bagian dari verifikasi rekanan yang disederhanakan. Misalnya, daftar kebangkrutan, daftar pemasok yang tidak bermoral, dll. Dalam lingkup artikel ini, tidak mungkin untuk membicarakan secara rinci tentang semua sumber informasi terbuka yang dapat digunakan untuk memeriksa keandalan dan solvabilitas pihak lawan.
Untuk melakukan pemeriksaan yang “ditingkatkan”, Anda dapat meminta dari rekanan salinan dokumen konstituen dan pendaftaran perusahaan (dinotariskan), serta informasi tentang ukuran kekayaan bersih (dalam bentuk sertifikat dalam bentuk apa pun), salinan dari neraca dan laporan laba rugi pada tanggal periode pelaporan terakhir. Selain itu, Anda dapat secara pribadi mengunjungi kantor rekanan dan meminta kutipan resmi tentang klien dari Daftar Badan Hukum Negara Terpadu atau Daftar Pengusaha Perorangan Negara Terpadu. Tergantung pada spesifikasi bisnis dan transaksi yang dilakukan oleh perusahaan, tindakan lain dapat digunakan untuk verifikasi. Penting untuk dicatat bahwa saat melakukan pemindaian yang “diperkuat”, secara default Anda juga harus melakukan tindakan yang termasuk dalam versi yang disederhanakan.
Pengaturan proses penyelesaian, pelaksanaan dan pemantauan suatu transaksi
Pengaturan proses penyelesaian, pelaksanaan dan pemantauan suatu transaksi adalah penting, karena setiap kesalahan dokumen dapat meniadakan semua hasil positif yang dicapai perusahaan melalui pengembangan kondisi untuk memberikan pembayaran yang ditangguhkan kepada pihak lawan, serta penciptaan mekanisme. untuk memeriksanya. Sebagai contoh, saya dapat memberikan situasi yang saya temui. Perusahaan mengirimkan sejumlah logam canai ke kliennya dengan sistem pengambilan. Kargo diterima oleh perwakilan manajemen organisasi pembelian. Karena ia tidak mempunyai surat kuasa untuk menerima muatan pada saat penerimaan muatan, maka nota penyerahan diserahkan oleh pegawai bagian penjualan perusahaan pemasok beserta muatannya di bawah pembeli. berjanji untuk mengembalikan dokumen dengan tanda penerimaan muatan keesokan harinya. Bertentangan dengan janji, pembeli tidak mengembalikan nota pengiriman baik dalam jangka waktu yang disepakati atau setelah seminggu. Pembayaran barang juga tidak diterima. Hutang tersebut dilunasi hanya setelah jangka waktu yang lama berkat upaya bersama yang sangat besar dari dinas keamanan dan departemen hukum perusahaan.
Untuk menghindari situasi seperti itu, penting untuk mendefinisikan dengan jelas orang-orang yang bertanggung jawab atas setiap tahap transaksi, serta tindakan dan catatan yang harus dilakukan oleh setiap orang yang bertanggung jawab. Praktik menunjukkan bahwa, apa pun jenis bisnis yang dijalankan perusahaan, semua transaksi yang dilakukan dapat dibagi menjadi empat tahap.
Oleh karena itu, diperlukan kejelasan pada setiap langkah yang diberikan. Untuk kenyamanan, saya sarankan Anda meringkas semua informasi yang diperlukan dalam sebuah tabel, yang mungkin terlihat seperti ini.
| TIDAK. | Tahap kesepakatan | Penanggung jawab | Tindakan wajib dan catatan penyelesaiannya |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1. | Persiapan transaksi dengan syarat pembayaran yang ditangguhkan | ||
| 2. | Menyelesaikan transaksi (menandatangani perjanjian) dengan syarat pembayaran yang ditangguhkan | ||
| 3. | Eksekusi transaksi (kecuali pembayaran) | ||
| 4. | Kontrol penerimaan pembayaran (dalam jangka waktu yang disepakati) |
Pengenalan aturan baru untuk menangani piutang
Penting tidak hanya untuk mengembangkan aturan baru untuk menangani piutang, tetapi juga menerapkannya dengan benar di perusahaan. Di tim mana pun, ada orang yang senang dengan perubahan, dan ada juga yang menentang inovasi apa pun. Oleh karena itu proses pelaksanaannya harus dipikirkan terlebih dahulu, dan pelaksanaannya harus berada di bawah kendali ketat manajemen perusahaan.
Ketakutan utama staf ketika menerapkan perubahan apa pun adalah ketakutan akan hal yang tidak diketahui, serta ketakutan akan kehilangan pekerjaan karena munculnya metode dan standar baru yang memungkinkan penyelesaian tugas dengan lebih sedikit karyawan. Sehubungan dengan hal tersebut, langkah-langkah berikut dapat dilakukan.
Analisis dan peningkatan pekerjaan dengan piutang
Hidup tidak tinggal diam. Bahkan mekanisme yang paling canggih pun seiring berjalannya waktu menjadi ketinggalan jaman, sehingga perlu dilakukan analisis dan penyempurnaan secara berkala terhadap aturan perusahaan yang ada dalam menangani piutang.
Penting bahwa semua kegiatan yang dilakukan sebagai bagian dari perbaikan sistem penanganan piutang mengarah pada peningkatan efisiensi. Inilah yang penting bagi perusahaan, dan bukan tumpukan dokumen yang menumpuk di rak. Jadi, misalnya, menggunakan sumber yang dapat diakses publik seperti Internet untuk memeriksa rekanan, di mana Anda dapat belajar banyak tentang calon rekanan, akan memberikan hasil yang positif, tetapi, katakanlah, membuat kode perusahaan yang penuh warna untuk bekerja dengan debitur dapat akan membuang-buang sumber daya perusahaan jika alat ini tidak digunakan oleh staf.
