Ya, akun 20 dapat dibuka jika organisasi memiliki pekerjaan yang sedang berjalan di debit pada akhir periode pelaporan. Beban penjualan (akun 44) dapat dibuka jika organisasi mendistribusikan beban antar produk, mis. dalam hal ini, akun ini tidak perlu ditutup. Jika organisasi tidak memiliki pekerjaan dalam proses pada akhir periode pelaporan, maka akun data harus ditutup.
Alasan
Dari direktori
1. Tata cara pengisian neraca
| II. aset lancar | ||
| saham | 1210 | Saldo rekening: - 10 "Bahan" – 11 “Hewan untuk pertumbuhan dan penggemukan” – 20 “Produksi utama*” – 21 “Produk setengah jadi produksi sendiri” – 23 "Produksi tambahan" - 29 "Melayani industri dan peternakan" - 41 "Barang" (dikurangi saldo kredit pada akun 42 "Margin perdagangan", jika barang diperhitungkan dalam harga jual) - 43 "Produk jadi" – 44 Beban penjualan* – 45 "Barang dikirim" – 46 “Tahap pekerjaan yang sedang diselesaikan” - 97 "Pengeluaran ditangguhkan" (kecuali untuk pengeluaran yang tercermin dalam baris 1110 dan 1150 dari neraca) - 15 "Pengadaan dan perolehan aset material" - saldo plus (minus) debet (kredit) pada akun 16 "Penyimpangan nilai aset material" - dikurangi saldo kredit pada akun 14 "Cadangan untuk penyusutan aset material" |
2. Bagaimana memperhitungkan biaya produksi produk, pekerjaan atau jasa
Bagian dari biaya yang tidak termasuk dalam biaya produk jadi (saldo debet pada akun 20 pada akhir bulan) adalah biaya pekerjaan dalam proses.*
3. Bagaimana mencerminkan dalam akuntansi dan perpajakan biaya penjualan produk jadi (pekerjaan, jasa)
Cara untuk menghapus pengeluaran
Biaya untuk penjualan produk jadi dapat dihapuskan ke harga pokok penjualan dengan dua cara:
Opsi penghapusan biaya yang dipilih, serta metode distribusinya
Akun 44 dalam akuntansi adalah kolektif, itu mencerminkan semua pengeluaran saat ini untuk penjualan barang atau jasa, yang mencakup banyak item dari biaya yang relevan. Akun ini digunakan terutama oleh organisasi perdagangan, tetapi sering digunakan untuk mencerminkan biaya penjualan barang oleh manufaktur dan perusahaan lain.
Untuk menyusun posting dengan benar, Anda perlu tahu pasti: apakah akun 44 di akuntansi aktif atau pasif? Akun tersebut aktif, sintetik, dan kolektif. Yang terakhir berarti bahwa saldo pada akhir periode dihapuskan ke akun lain. Untuk seluruh bulan, debet akun 44 mencatat pengeluaran perusahaan untuk penjualan barang, yang tercermin dalam akun hasil keuangan.
Saldo debit di neraca (item "Pekerjaan dalam penyelesaian") hanya ditunjukkan jika barang tidak sepenuhnya terjual selama periode pelaporan.
Banyak biaya yang terkait dengan penjualan barang dihapuskan ke akun 44 dalam akuntansi. Sub-akun yang digunakan untuk refleksi detail informasi:
Selain akun analitik tingkat pertama, sub-akun tingkat kedua dapat digunakan. Mereka digunakan untuk refleksi pengeluaran yang lebih rinci untuk item biaya tertentu, ini bisa berupa akun akuntansi:
Akun 44 dalam akuntansi memiliki gradasi biaya yang berbeda, tergantung pada arah kegiatan perusahaan.
Untuk perusahaan yang bergerak dalam kegiatan penjualan barang, pekerjaan atau penyediaan jasa, akun 44 adalah metode utama akuntansi untuk beban penjualan. Di sinilah biaya penjualan dan distribusi dikumpulkan.
Akun 44 dalam akuntansi ketika memberikan layanan atau kegiatan perdagangan suatu perusahaan juga dapat mencerminkan biaya manajemen jika ini adalah satu-satunya arah kegiatan keuangan.
sch. "Biaya penjualan" mencerminkan informasi tentang jenis biaya berikut di perusahaan manufaktur:
Diasumsikan bahwa semua biaya yang berhubungan langsung dengan proses penjualan produk dicatat pada akun 44. Sisa biaya proses produksi tercermin dalam akun bagian III dari bagan akun standar.
| Dt | CT | |
| 44 | 10 | Jumlah konsumsi bahan untuk pengemasan produk jadi diperhitungkan |
| 44 | 23 | Jumlah biaya produksi tambahan untuk pembuatan peti kemas dihapuskan |
| 44 | 60 | Faktur untuk layanan transportasi perantara telah diterima untuk pembayaran |
| 44 | 70 | Jumlah pembayaran untuk pekerjaan pengepakan produk di gudang telah dikreditkan |
| 44 | 69 | Pembayaran wajib ke anggaran dari upah pengepakan terdaftar |
| 90 | 44 | Penghapusan (sebagian atau penuh) biaya komersial untuk proses penjualan produk |
Organisasi yang terlibat dalam pengadaan dan pemrosesan produk pertanian menggunakan akun 44 untuk mencerminkan pengeluaran seperti:
Jika pada akhir bulan produk tidak terjual, metode penghapusan sebagian beban penjualan dapat digunakan.
Jenis biaya berikut ini dapat dihapusbukukan pada akhir bulan pelaporan:
Semua beban lain untuk penjualan barang diatribusikan pada harga perolehannya (Dt 90 Kt 44). Keputusan untuk menghapus sebagian atau seluruh jumlah dari akun 44 dalam hal implementasi yang tidak lengkap tetap berada pada manajemen perusahaan.
Jasa transportasi yang disediakan oleh perantara termasuk dalam sub-rekening item 44.2. Pada akhir periode pelaporan, akun 44 ditutup dalam akuntansi. Biaya transportasi dalam hal penjualan barang yang tidak lengkap dihapuskan sebagian. Untuk mengidentifikasi jumlah yang akan dihapusbukukan untuk dijual (di debet akun 90), perlu untuk menentukan jumlah biaya transportasi untuk produk sisa. Tindakan dilakukan dalam urutan berikut:
Perhitungan poin dapat dijelaskan dengan rumus:
tr.k = Sktov × ((Рtr.n + tr.current) / Obkp + Sktov), di mana:
Sisa biaya dihapuskan ke debit rekening 90: Dt 90 Kt 44. Biaya jasa angkutan perantara yang disebabkan barang yang tidak terjual tetap di rekening 44 dan dipindahkan ke periode berikutnya.
Perusahaan yang hanya melakukan penjualan barang atau jasa menggunakan akun 44 dalam akuntansi. Perdagangan mencakup banyak item pengeluaran dan transaksi penyelesaian yang harus benar dan segera tercermin dalam dokumen perusahaan.
| Dt | CT | Ciri-ciri transaksi bisnis |
| 44 | 02 | Pengurangan depresiasi yang tercermin dari aset tetap dari perusahaan perdagangan |
| 44 | 05 | Pengurangan depresiasi yang tercermin dari aset tidak berwujud dari perusahaan perdagangan |
| 44 | 10 | Jumlah biaya bahan kemasan diperhitungkan |
| 10 | 44 | Bahan yang diperlukan untuk pengemasan produk dikreditkan ke gudang |
| 44 | 60 | Tercermin biaya pengiriman untuk dijual |
| 44 | 70 | Kompensasi untuk pekerjaan karyawan untuk penjualan produk |
| 44 | 68, 69 | Pajak dan pembayaran wajib lainnya ke anggaran yang diperoleh dari gaji karyawan yang dipekerjakan dalam proses perdagangan |
| 90 | 44 | Dihapuskan biaya penjualan dalam biaya produksi |
| 94 | 44 | Biaya dihapuskan karena kekurangan barang |
Akun 44 dalam debet dapat sesuai dengan akun 41, 42 jika jumlah biaya barang atau margin untuk kebutuhan organisasi dihabiskan.
Akun 44 dalam akuntansi adalah metode utama untuk mencerminkan dan mengumpulkan informasi tentang pemborosan untuk penjualan barang oleh perusahaan yang kegiatannya terkait dengan penjualan produk, pekerjaan, atau layanan.
Akuntansi adalah artikel yang merangkum informasi tentang biaya yang terkait dengan penjualan barang, penyediaan layanan, atau kinerja pekerjaan. Ini digunakan oleh berbagai perusahaan yang bergerak di bidang industri dan kegiatan produksi lainnya. Pertimbangkan lebih lanjut secara rinci 44 akuntansi akun. Postingan, contoh pengeluaran juga akan disajikan dalam artikel.
Pertama-tama, Anda harus mencari tahu apakah akun 44 akunting itu aktif atau pasif? Untuk spesialis dengan beberapa pengalaman dalam menyusun neraca dan pelaporan, pertanyaan ini tidak muncul. Setiap akuntan yang kompeten tahu bahwa akun 44 aktif. Ini mencerminkan berbagai biaya tergantung pada spesifikasi perusahaan. Item tambahan yang mungkin berisi 44 akun akuntansi adalah sub-akun untuk biaya distribusi:
Selain itu, sub-akun sering dibuka. 44,2 beban penjualan dan 44,3 beban penjualan. 
Untuk perusahaan semacam itu, 44 akun akuntansi adalah artikel yang merangkum informasi tentang biaya:
Untuk perusahaan-perusahaan ini, akun 44 adalah item yang mencerminkan biaya:
Produk pertanian mencakup berbagai produk: kapas, wol, sayuran, susu, linen, kulit mentah, unggas, ternak, dan sebagainya. Pengeluaran paling populer, yang mencerminkan akun akuntansi ke-44, adalah biaya pemeliharaan titik penerimaan dan pengadaan, hewan di dalamnya. Artikel yang dipertimbangkan juga dapat mencerminkan informasi tentang biaya lain. 
Debit mengakumulasikan jumlah biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan sehubungan dengan pelaksanaan pekerjaan, barang, jasa. Mereka tunduk pada penghapusan penuh atau sebagian dalam akun dB. 90. Dalam kasus terakhir, berikut ini tunduk pada distribusi:
Pengeluaran lain juga dikenakan penghapusan, yang mencerminkan akun 44 dalam akuntansi. Penutupan dalam kasus lain yang tidak ditentukan, dilakukan dengan mentransfer jumlah ke biaya penjualan produk, pekerjaan, layanan.
Pada akhir bulan, mungkin ada biaya untuk layanan transportasi yang disediakan oleh perantara. Setelah mereka ditugaskan ke akun 44, tidak ada posting yang dibuat dalam akuntansi. Biaya ini tetap dan dibawa ke bulan berikutnya. Akun yang dimaksud sesuai dengan artikel:
Dengan debit:
Dengan pinjaman:
Seperti yang Anda lihat, ada banyak artikel terkait. Secara umum, kita dapat mengatakan bahwa akun 44 dianggap universal dalam akuntansi. Ini telah ada sejak lama dan digunakan oleh sebagian besar perusahaan.
Layanan transportasi yang disediakan oleh perantara termasuk dalam sub-akun. 44.2. Pada akhir periode pelaporan, beban dihapuskan. Dengan implementasi yang tidak lengkap, itu akan menjadi parsial. Untuk menentukan jumlah penghapusan, jumlah biaya transportasi untuk produk sisa harus ditentukan. Prosedur untuk ini adalah sebagai berikut:
Poin-poin ini dapat dilambangkan dengan rumus berikut:
Rtr.k \u003d Sktov x (Rtr.current + Rtr.n / Sktov + Obkp), di mana:
Biaya pengiriman yang tersisa harus didebit ke rekening. 90.
Akun 44 dalam akuntansi ditutup dengan biaya:
Menurut prinsip dasar akuntansi, transaksi harus sampai pada kesimpulan logis pada akhir bulan. Artinya, perputaran pada akun yang diperlukan untuk pembentukan harga pokok dan perhitungan pajak harus dibatasi.
Tentu saja, ini tidak berlaku untuk semua akun, tetapi hanya untuk biaya, di antaranya ada 44 "Beban Penjualan". Akun ini milik akun yang aktif, jadi saldonya hanya di debit.
Biaya yang terakumulasi di dalamnya harus berinteraksi langsung dengan penjualan barang (produk, karya). Merupakan kebiasaan untuk membaginya menjadi sub-akun tambahan. Penggunaannya akan tergantung pada aktivitas yang dilakukan perusahaan:
Jadi, dari nama-nama di atas sudah jelas mana yang cocok untuk perdagangan, pertanian dan semua perusahaan lainnya.
Poin penting! 44 adalah akun biaya yang dikenakan biaya langsung. Jika biaya dapat diklasifikasikan sebagai tidak langsung, maka akan didistribusikan secara kolektif.
Saat perusahaan melakukan trading, maka semua pengeluaran, termasuk manajemen, akan ditagihkan ke akun 44:
Ketika akun 44 digunakan di perusahaan manufaktur yang menjual produk mereka atau di perusahaan yang menyediakan layanan, biayanya tercermin:
Dengan demikian, posting akan tergantung pada sifat biaya:
Akun 44 ditutup setiap bulan dengan mendebet ke biaya. Untuk ini, 90,02 "Biaya penjualan", serta 90,07 "Biaya penjualan" dapat digunakan.
Mungkin ada saldo di debit, tetapi pada akhir tahun mereka harus ditutup. Biaya transportasi di perusahaan perdagangan termasuk dalam biaya saldo gudang dan karena itu dapat "menggantung" pada akhir periode. Perusahaan lain mendistribusikan biaya transportasi antar barang berdasarkan berat, volume.
Misalnya, organisasi perdagangan Constant Plus LLC bergerak dalam penjualan air minum. Pendapatan bulanan adalah 2.000.000 rubel, termasuk PPN 18% - 305.084,75 rubel. Selama periode tersebut terdapat biaya:
Total biaya perusahaan berjumlah 885.000 rubel. Harga pokok penjualan adalah 1.400.000 rubel. Pada saat yang sama, saldo air yang tidak terjual dalam jumlah 56.000 rubel tetap berada di gudang pada akhir bulan. Untuk menutup 44, akuntan harus berurusan dengan distribusi biaya transportasi (pengiriman, transportasi). Untuk melakukan ini, Anda perlu membuat perhitungan:
Dengan demikian, Anda dapat mengetahui jumlah biaya transportasi yang diterima per bulan:
Sebuah tabel dikompilasi untuk kejelasan.
Jumlah sisa 3.600 rubel akan ditransfer ke periode lain. Oleh karena itu, akuntan akan menutup 44 untuk jumlah:
| Kor. Memeriksa | |||
|---|---|---|---|
| saldo awal | |||
| saldo akhir | |||
Data keluaran: BU (data akuntansi)
Postingan untuk menutup akun 44 bisa manual dan otomatis. Di 1C 8.2 dan 8.3, Anda harus pergi ke menu "Akuntansi, pajak dan pelaporan", bagian "Penutupan periode" dan pilih submenu "Penutupan bulan". Di sini Anda dapat melihat sejumlah operasi rutin, diatur dalam urutan yang ketat dari urutan perilaku. “Penutupan akun 44 “Biaya distribusi”” terjadi segera setelah akun biaya 20, 23, 25, 26.
1C berisi rumus untuk menghitung biaya transportasi berdasarkan pembagian. Untuk perhitungan yang benar, Anda perlu mengatur kebijakan Akuntansi. Jika departemen akuntansi menutup sebagian biaya dengan operasi manual, perlu untuk memastikan bahwa semua karakteristik analitis diisi dengan benar. Jika tidak, operasi terjadwal akan ditolak.
Operasi otomatis mungkin tidak berfungsi jika 44 digunakan secara tidak tepat oleh perusahaan. Misalnya, penyedia layanan dapat menggunakannya untuk mencatat pembelian bahan. Namun, mereka harus melakukan operasi tersebut menggunakan 20 (26) akun. Karena kebijakan akuntansi tidak dikonfigurasi untuk perdagangan, pembentukan "Menutup akun 44" Biaya distribusi "" tidak akan berfungsi.
Menutup periode (bulan) seringkali menimbulkan kesulitan tertentu bagi akuntan. Selain itu, masalah utama muncul saat menutup akun yang mahal. Dalam artikel ini, V.N. Khomichevskaya, seorang konsultan independen, menganalisis penyebab masalah, berbicara tentang teknologi penutupan akun biaya dan memberikan rekomendasi praktis untuk memilih opsi untuk menetapkan kebijakan akuntansi tergantung pada karakteristik kegiatan organisasi (produksi, kinerja pekerjaan atau penyediaan layanan ), kebutuhan data akuntansi pada contoh program "1C: Accounting 8" (rev. 3.0).
Mungkin alasan paling sering bagi pengguna untuk menghubungi saluran dukungan dan hanya ke konsultan 1C adalah masalah dengan penutupan bulan, dan ini terutama berlaku untuk proses penutupan akun pengeluaran.
Dan, terlepas dari kisaran kesalahan yang agak besar dalam basis data tertentu (tentu saja, organisasi tertentu dengan karakteristik aktivitas dan akuntansinya sendiri), perlu dicatat bahwa semua kesalahan ini memiliki satu sumber asal. Ini adalah tahap pengaturan basis data awal, khususnya, bekerja dengan pengaturan kebijakan akuntansi.
Ketidaktepatan dapat terdiri baik hanya dalam kesalahan teknis dalam memilih satu atau lain metode akuntansi, atau dalam perbedaan antara metode yang dipilih dan realitas organisasi tertentu. Dan seringkali akar penyebab hal ini, meskipun dipaksakan, tetapi ketergesaan yang tidak dapat dibenarkan dalam pemilihan dan penerapan pengaturan ini. Meskipun juga terjadi bahwa pengguna sama sekali tidak membayangkan hubungan sebab akibat antara "bendera" ini atau itu dan konsekuensi yang baru saja muncul pada akhirnya pada saat peraturan bulanan.
Jadi mari kita coba mencari tahu apa dan mengapa.
Anda bisa mulai dari akhir. Dengan metode deduktif, bisa dikatakan, mengingat dengan kata yang baik detektif paling brilian Sherlock Holmes.
Jadi, bagaimana masalah yang paling sering dirumuskan?
Akun pengeluaran tidak ditutup.
“Tidak tertutup” ini dapat dinyatakan sebagai kesalahan saat memproses Penutupan bulan, atau (jika pemrosesan "diam") ditemukan oleh pengguna sendiri ketika memeriksa neraca yang terbentuk setelah peraturan dilakukan sebagai saldo akhir pada akun biaya.
Dan di akun apa?
Perbedaannya dimulai di sini.
Akun biaya menutup dua transaksi terjadwal. Salah satunya bertanggung jawab untuk akun 20, 23, 25, 26, yang kedua - untuk akun 44 (lihat Gambar 1).
Yang kedua lebih mudah untuk ditangani, jadi mari kita mulai.
Jika setelah penutupan bulan Anda melihat saldo di akun 44.01, mungkin ada dua alasan untuk ini. Yang pertama adalah tidak adanya penjualan barang (pendapatan) dari operasi perdagangan, yang kedua adalah keseimbangan biaya transportasi.
Dalam kasus pertama, seluruh perputaran debit pada akun biaya distribusi untuk bulan tersebut akan ditutup, dan kemudian menjadi perlu untuk memeriksa apakah semua transaksi penjualan termasuk dalam database.
Tetapi jika penghapusan biaya distribusi tidak selesai, buatlah neraca pada akun 44.01, periksa pos-pos biaya mana yang ternyata jumlahnya tidak tertulis, dan kemudian tentukan jenis beban akuntansi pajak yang terkait dengan pos-pos biaya ini. Jika ini adalah "biaya transportasi", maka algoritma operasi rutin melakukan segalanya dengan benar, yaitu menghitung jumlah biaya transportasi untuk pengiriman barang dari pemasok sebanding dengan jumlah barang yang masih tersisa di gudang. Jika Anda menemukan kesalahan dalam hal ini, periksa apakah pengikatan elemen referensi ini benar Pengeluaran untuk biaya transportasi. Jika perlu, perbaiki dan jadwalkan ulang semua dokumen, dan tutup bulan lagi.
Sekarang mari kita berurusan dengan menutup rekening biaya langsung dan tidak langsung produksi dan penyediaan layanan atau pekerjaan.
Di sini, akan ada lebih banyak pertanyaan kontrol yang akan membawa kita ke hasil yang benar. Dan untuk membenarkan satu atau lain metode akuntansi, perlu untuk memasukkan indikator seperti durasi siklus produksi, kebutuhan untuk menghitung biaya produksi, termasuk atau tidak termasuk biaya administrasi, ada atau tidak adanya kebutuhan untuk menghitung biaya produksi. biaya unit layanan yang diberikan, akuntansi untuk produk serial (atau layanan), dll. Objek konfigurasi tipikal berikut akan digunakan, seperti Kebijakan akuntansi, direktori Kelompok nomenklatur dan Nomenklatur, Item biaya dll. Semua data dan pengaturan ini harus "berteman" satu sama lain sesuai dengan spesifikasi organisasi Anda. Dan kemudian hasil penutupan bulan akan selalu menyenangkan (setidaknya dalam hal teknis).
Pertama, saya ingin mengatakan tentang situasi dengan "tidak ditutupnya" akun pengeluaran tidak langsung - 25 dan 26.
Untuk pengguna pemula - akuntan perusahaan kecil - masalah saldo pada akun ini sering dikaitkan dengan metodologi operasi akhir bulan secara umum dan kurangnya pemahaman tentang teknologi untuk menutup bulan dalam program. Ilusi bekerja bahwa jika keseimbangan perlu dibentuk sekali dalam seperempat, maka penutupan bulan dapat dilakukan dengan "jadwal" yang sama.
Namun, tidak! Penutupan bulan adalah penutupan BULAN, sehingga semua operasional yang diwajibkan oleh peraturan ini dilakukan setiap bulan. Secara khusus, akun produksi umum dan pengeluaran bisnis umum yang kami pertimbangkan seharusnya tidak memiliki saldo pada akhir bulan. Jika Anda menutup bulan hanya untuk bulan terakhir kuartal, maka itu tidak akan menutup kuartal, dan akumulasi biaya tidak langsung dari dua bulan pertama tidak akan dihapuskan.
Jika, dalam hal ini, pemahaman penuh telah dicapai dengan program, dan Anda menutup bulan dengan tepat, tetapi, bagaimanapun, ada kesulitan dengan menutup biaya tidak langsung, yang dilaporkan oleh pemrosesan selama eksekusi sebagai kesalahan, maka kemungkinan besar (dan ini akan dilaporkan oleh program) ada kesalahan dalam pengisian register Metode untuk mengalokasikan biaya tidak langsung- komponen penting kebijakan akuntansi. Dan ini bukan kesalahan dari sudut pandang teknis, tetapi perbedaan antara opsi untuk mengisi daftar dan realitas organisasi Anda.
Dua contoh:
1. Indikator yang dipilih sebagai dasar distribusi biaya tidak langsung Gaji, yang berarti dalam memahami program (dalam menghadapi operasi yang dijadwalkan Menutup akun 20, 23, 25, 26) bahwa dasar untuk distribusi adalah semua jumlah biaya untuk barang-barang, jenis pengeluaran untuk akuntansi pajak yang "upah", dialokasikan ke akun pengeluaran langsung (20,01 dan / atau 23). Jika pada saat yang sama (dan praktik cukup mengetahui kasus-kasus seperti itu) upah pekerja produksi utama ditugaskan ke akun 25 (yaitu, ke akun yang distribusinya ditetapkan), maka operasi terjadwal tidak akan ditemukan pada akun 20,01 jumlah yang akan berfungsi sebagai dasar untuk distribusi, yang akan memberi tahu Anda, menghentikan proses penutupan bulan.
2. Dalam daftar informasi yang sama, sebagai dasar untuk distribusi pengeluaran, Volume terbitan, yang berarti distribusi biaya tidak langsung sebanding dengan indikator kuantitatif output. Namun, jika siklus produksi tidak pendek, mungkin ada satu bulan di mana tidak ada satu unit produk jadi yang diproduksi, dan oleh karena itu, juga tidak akan ada dasar untuk alokasi biaya tidak langsung.
Ringkasan dari contoh-contoh ini adalah bahwa ketika memilih metode untuk mengalokasikan biaya tidak langsung, Anda perlu memperlakukan ini tidak secara formal, tetapi sesuai dengan kenyataan yang spesifik untuk organisasi Anda.
Sekarang giliran untuk menjawab beberapa pertanyaan yang lebih penting, jawabannya akan menentukan rantai pengaturan awal yang diperlukan, yang, pada gilirannya, akan menentukan hasil eksekusi algoritma rutin. Pertanyaan-pertanyaan tersebut adalah tentang kegiatan organisasi dan tentang kebutuhan informasi yang ada dalam organisasi dan disajikan pada data database 1C: Accounting 8 (rev. 3.0).
Kami berurusan dengan operasi perdagangan di atas. Sekarang mari kita bicara tentang pelepasan produk (produksi) dan penyediaan layanan (kinerja kerja).
Mari kita mulai dengan produksi. Untuk memulai kebijakan akuntansi Anda perlu mengatur flag yang sesuai (Gbr. 2).
Berbeda dengan contoh di atas dengan biaya tidak langsung, pertanyaan tentang pembentukan jumlah pekerjaan dalam proses (WIP) akan muncul.
Siklus produksi yang pendek, sebagai akibatnya produk siap pada akhir bulan apa pun, tidak meninggalkan saldo dalam akun biaya. Salah satu contoh khas dari produk tersebut adalah pembuatan roti.
Jika siklus produksi lebih lama (minggu, bulan, dan tahun), maka Anda harus mempersiapkan fakta bahwa saldo akun pada 20,01 adalah alami. Selain itu, saldo ini secara bertahap akan terakumulasi hingga pembuatan produk lengkap dan pelepasannya.
Dalam hal ini, pertanyaan harus diajukan: apakah seri produk yang diproduksi (misalnya, furnitur) atau apakah ada perbedaan, sehubungan dengan itu penting untuk melacak hasil keuangan untuk setiap produk atau pesanan (misalnya, pesawat terbang).
Jika produknya serial, maka dengan satu grup item, Anda harus memasukkan jumlah pekerjaan yang sedang berjalan secara manual, berdasarkan perhitungan produk yang dirilis dan produk yang memerlukan penyelesaian proses produksi. Untuk melakukan ini, disarankan untuk menggunakan dokumen inventaris WIP, di mana Anda ingin mencerminkan jumlah yang terakumulasi dalam pekerjaan yang sedang berlangsung. Merekalah yang pada akhirnya akan menjadi saldo rekening 20,01 yang terbawa ke bulan berikutnya.
Tugas menghitung dan memasukkan saldo WIP dapat, dan terkadang perlu, disederhanakan dengan memperkenalkan elemen direktori yang terpisah untuk setiap produk dari siklus produksi yang panjang. Kelompok nomenklatur. Yaitu, dengan secara praktis menetapkan korespondensi elemen Kelompok nomenklatur elemen Nomenklatur. Dalam hal ini, aturan yang ditetapkan dalam algoritme akan berfungsi: tidak ada keluaran - tidak ada penghapusan biaya yang terakumulasi pada akun 20.01. Dengan demikian, Anda terbebas dari keharusan menghitung saldo WIP dan memasukkannya ke dalam dokumen khusus. Dan selain itu, seperti disebutkan di atas, ketika menjual suatu produk, Anda secara otomatis akan mendapatkan kesempatan untuk melihat hanya pendapatan (pendapatan) dan pengeluaran aktual darinya, yaitu hasil keuangan.
Pertanyaan selanjutnya adalah: bagaimana struktur biaya produksi, mana biaya yang langsung dan mana yang tidak langsung?
Kesalahan-kesalahan yang telah disebutkan di atas adalah kesalahan-kesalahan yang menghalangi peraturan penutupan akhir bulan untuk melakukan tugasnya menutup rekening pengeluaran tidak langsung sebagaimana mestinya. Penting untuk dipahami dengan jelas: pada akun mana setiap item biaya harus diperhitungkan. Untuk ini, khususnya, perlu diketahui apakah pos biaya ini atau itu dapat dikaitkan dengan biaya langsung.
Faktor penting di sini adalah bahwa analisis biaya pada akun 20.01 dan 23 berisi subkonto Kelompok nomenklatur(tidak seperti akun 25, yang tidak mengandung subkonto ini). Dan kata-kata "atribusi ke biaya langsung" berarti: dapatkah jumlah biaya untuk item tertentu dikaitkan dengan kelompok nomenklatur tertentu.
Jelas bahwa strategi untuk mengisi direktori harus "berteman" di sini. Kelompok nomenklatur dan kebutuhan (dan kemungkinan!) untuk memperhitungkan biaya sebagai biaya langsung. Misalnya, jika perlu untuk secara ketat memperhitungkan upah sebagai bagian dari biaya jenis produk tertentu, maka itu harus dikaitkan dengan kelompok nomenklatur tertentu. Jika memakan waktu dan tidak kritis, maka akan lebih mudah untuk menghubungkannya ke akun 25 dan menetapkan aturan untuk distribusinya dalam register, yang telah dibahas di atas.
Secara terpisah, biaya-biaya yang harus dianggap sebagai bisnis umum ditentukan. Mereka diperhitungkan pada akun 26, dan Anda harus memilih strategi yang tepat untuk menghapusnya. Jika penting untuk melihat biaya produksi produk "bersih", Anda harus memilih penyertaan biaya bisnis umum dalam biaya penjualan, jika tidak, pilih penyertaan dalam biaya produk, pekerjaan, layanan, dan sekali lagi, Anda harus menetapkan metode untuk mendistribusikan biaya ini dan memilih basis yang tepat (lihat Gambar .3).
Mungkin, tidak berlebihan untuk mengatakan bahwa dalam opsi yang terdaftar, tujuan, permintaan, yang umumnya dibeli oleh program 1C: Accounting 8, memainkan peran yang menentukan. Jika tidak ada tugas lain selain pelaporan, maka permintaan akuntan yang paling penting dapat diungkapkan dengan keinginan bahwa dalam keadaan apa pun pemrosesan Menutup bulan tidak menemukan kesalahan dan menutup semua yang diperlukan. Lain halnya jika (sepenuhnya sesuai dengan tingkat program ini) ada permintaan manajerial nyata untuk data tentang biaya aktual, hasil keuangan yang dipecah oleh berbagai jenis kegiatan dan nomenklatur tertentu, kemudian pendekatan kombinasi pengaturan harus benar-benar berbeda.
Nah, pertanyaan penting berikutnya.
Apa kompleksitas produksi - sederhana atau kompleks, multi-bagian? Unit fungsional apa yang termasuk dalam proses produksi?
Untuk produksi sederhana, itu akan cukup untuk mempertimbangkan masalah dan pengaturan di atas. Dalam kasus produksi multi-tahap yang kompleks, di mana beberapa divisi mungkin terlibat, juga perlu untuk menentukan bagaimana produk setengah jadi yang lewat dari tahap ke tahap akan diperhitungkan (lihat Gambar 4).
Dan jika urutan redistribusi diatur secara manual, maka Anda harus melacak kemungkinan pengisian ulang dalam daftar unit fungsional. Misalnya, dalam satu bulan, dua cabang atau divisi baru muncul di organisasi. Sampai saat ini semuanya baik-baik saja dan Menutup bulan bekerja seperti jarum jam. Di bulan munculnya cabang, Menutup bulan akan mengeluh bahwa "urutan divisi tidak ditetapkan ....". Ini hanya berarti bahwa perlu untuk membuat kembali daftar unit dan memilih tempat yang diperlukan untuk yang baru dibuat dalam rantai teknologi.
Omong-omong, kesulitan terbesar dibuat dalam kasus ketika daftar unit fungsional digambar ulang (satu atau beberapa kali) selama akuntansi yang sudah berlangsung. Jika kita memperhitungkan fakta bahwa hasil keuangan dibentuk berdasarkan akrual untuk tahun ini, dan untuk akuntansinya, biaya penting, analisis yang merupakan divisi, maka kecil kemungkinan bahwa revisi direktori dengan nama yang sama akan berkontribusi pada akuntansi biaya berkualitas tinggi, dan oleh karena itu memenuhi permintaan manajemen.
Tetapi keajaiban tidak terjadi dan produk informasi berkualitas tinggi dari database Anda tidak akan lahir dengan sendirinya.
Baik dalam proses produksi atau dalam proses memberikan layanan atau melakukan pekerjaan (yang akan dibahas lebih rinci nanti), dengan skema proses bisnis yang kompleks atau struktur fungsional suatu organisasi, jawaban atas pertanyaan berikut mungkin diperlukan.
Kami menganalisis struktur organisasi dan menentukan apakah ada divisi yang memberikan layanan kepada divisi kami sendiri (Gbr. 5).
Jika ya, maka perlu untuk memilih bagaimana layanan ini akan dinilai. Ada dua pilihan yang tersedia: baik berdasarkan volume (kuantitas) layanan yang diberikan, atau berdasarkan biaya yang direncanakan. Apalagi opsi kedua berisi yang pertama: karena biaya yang direncanakan hanya sama volume (kuantitas), tetapi dikalikan dengan biaya yang direncanakan per unit layanan yang diberikan.
Pada saat yang sama, kami mau tidak mau melibatkan dua peserta lagi dalam "persahabatan" produktif pengaturan kami.
Yang pertama adalah unit ukuran untuk layanan ini, yang, untuk akuntansi terperinci, tentu saja tidak boleh hanya satu hal dan selalu satu (dan apa yang harus dievaluasi jika selalu satu?), tetapi pasti dinyatakan, misalnya - ton- kilometer saat mengangkut barang.
Metode kedua mencakup biaya yang direncanakan dari unit layanan, dan kemudian juga harus dibenarkan secara ekonomi, dan tidak diambil dari langit-langit.
Tentu saja, fakta penutupan rekening tidak akan terpengaruh oleh "potongan" atau "rubel" dari biaya yang direncanakan. Tetapi jumlah perhitungan itu sendiri pasti akan terpengaruh.
Untuk jenis kegiatan seperti produksi, mungkin ada pengeluaran khusus yang disebut pengeluaran komersial, yang pada dasarnya adalah biaya distribusi, tetapi tidak terkait dengan kegiatan perdagangan, tetapi dengan penjualan produk. Jadi pertanyaan selanjutnya adalah, apakah ada pengeluaran bisnis dalam organisasi? Dan jika ada, maka dicatat pada akun 44.02. Tidak ada distribusi biaya ini dalam program yang disediakan. Mereka didebet secara penuh ke akun 90,07.
Sekarang mari kita beralih ke kegiatan seperti penyediaan layanan atau kinerja pekerjaan.
Aktivitas ini memiliki banyak kesamaan dengan produksi, termasuk akuntansi - akun biaya yang sama digunakan, mungkin ada skema layanan sederhana atau kompleks, multi-tahap, satu unit mungkin terlibat, atau mungkin beberapa, dll.
Jika kita juga memperhitungkan bahwa ada semacam produksi - pemrosesan bahan baku yang akan disediakan, yang dianggap sebagai layanan, tetapi pada saat yang sama dapat menjadi produksi yang cukup serius, maka menjadi jelas bahwa batas antara produksi dan jasa agak kabur.
Oleh karena itu, dalam banyak hal, nuansa pengaturan awal produksi di atas, tentu saja, berlaku untuk layanan.
Perbedaan utama adalah bahwa hasil produksi adalah material - penyelesaian proses adalah penampilan produk jadi di gudang. Anda tidak dapat menyimpan layanan. Dan fakta selesainya proses pelayanan, pelaksanaannya adalah penandatanganan akta oleh pelanggan.
Dalam hal ini, muncul pertanyaan: apakah produksi jasa Anda, yaitu, serupa dalam akuntansi dengan produksi produk?
Apa tanda-tanda "kesamaan" yang Anda maksud? Pertama-tama, itu adalah kebutuhan untuk memperhitungkan unit layanan dengan biaya yang direncanakan. Jika ada kebutuhan seperti itu, maka, pertama, layanan (dengan analogi dengan produk) harus ditetapkan dengan benar unit pengukuran dan ukuran biaya yang direncanakan, dan, kedua, dokumen harus digunakan untuk mencerminkan pelaksanaannya. Undang-undang tentang penyediaan jasa produksi.
Penempatan layanan seperti itu memungkinkan untuk memperoleh perkiraan biaya untuk unit layanan, yang juga membuatnya terkait dengan aktivitas seperti manufaktur.
Jika tidak perlu mempertimbangkan layanan sebagai produksi, maka biaya yang direncanakan tidak diperlukan, dan dokumen lain digunakan - Penjualan barang dan jasa, atau, jika hanya ada satu layanan dan banyak klien, dokumen Penyediaan layanan.
Tanda kedua adalah kebutuhan untuk menentukan hasil keuangan untuk setiap tahap pekerjaan atau pesanan? Jika ya, maka Anda perlu mempertimbangkan strategi untuk mengisi direktori Kelompok nomenklatur.
Menutup bulan, idealnya, menghasilkan hasil finansial, yaitu memperhitungkan biaya dan pendapatan (pendapatan). Jika selalu ada pendapatan, maka tidak ada masalah. Dalam Kebijakan Akuntansi, Anda memilih pengaturan yang sesuai (Gbr. 6).
