Setiap organisasi dapat menghadapi cek dari FSS. Mereka dilakukan baik di tempat dan di kantor. Dokumen apa yang diminta dalam kasus ini? Dalam artikel tersebut, kami akan mempertimbangkan apa yang diperiksa FSS selama pemeriksaan di tempat pada tahun 2019, serta apa yang mengancam pemberi kerja jika tidak mematuhi persyaratan FSS.
Ada beberapa poin utama yang ada dalam aktivitas hampir semua perusahaan yang mungkin menarik bagi FSS:
Dengan demikian, inspektur dari FSS memastikan bahwa pembayaran yang ditransfer untuk pertanggungan asuransi dibenarkan, dan bahwa premi dihitung dengan benar dan dicatat tepat waktu.
Untuk kontrol tambahan atas laporan yang dikirim ke FSS, perusahaan dapat memeriksanya menggunakan cek FSS khusus. Dia memeriksa apakah majikan telah menyelesaikan perhitungan dengan benar, menentukan basis, serta jumlah biaya dan pembayaran. Pemeriksaan ini dilakukan atas dasar rasio kontrol dan dilakukan secara gratis.
Ada beberapa jenis pemeriksaan oleh FSS (UU No. 255-FZ):
Tujuan utama dari semua kegiatan verifikasi adalah untuk memantau kepatuhan perusahaan dengan norma-norma undang-undang Federasi Rusia. Tinjauan kamera dilakukan setelah menerima setiap laporan dari perusahaan. Jika setelah hasil pelanggaran "kameral" terungkap atau keputusan dibuat, FSS akan mengirimkan laporan inspeksi kepada orang yang diperiksa. Jika "pertemuan kamera" berhasil, maka tidak ada tindakan yang dikirim ke perusahaan.
Penting! Anda dapat mengetahui tentang jadwal inspeksi FSS yang akan datang di situs web resmi mereka untuk kantor regional.
Seperti disebutkan di atas, inspeksi di tempat dapat terjadwal atau tidak terjadwal. Untuk memeriksa apakah pembayar iuran memenuhi persyaratan undang-undang, FSS menyusun rencana untuk satu tahun. Alasan pemeriksaan terjadwal adalah: permintaan dana untuk pembayaran tunjangan, keluhan karyawan, serta proses likuidasi dan reorganisasi perusahaan.
Penting! Hal utama yang menarik perhatian pemeriksa dari FSS adalah bagaimana jumlah yang ditransfer dihabiskan, prosedur untuk menghitung dan membayar iuran dalam hal cuti sakit atau pembayaran bersalin.
Inspeksi terjadwal di tempat dilakukan tidak lebih dari sekali setiap tiga tahun (No. 255-FZ). Kecuali dalam kasus berikut:
Pemeriksaan cuti sakit oleh karyawan FSS dilakukan dengan sangat hati-hati, karena hanya mereka yang mengkonfirmasi bahwa karyawan tersebut perlu dibayar tunjangan. Lembaran diperiksa baik di kantor maupun di inspeksi lapangan. Apa sebenarnya yang memeriksa FSS dalam cuti sakit:
Penting! FSS tidak hanya memeriksa kebenaran pengisian cuti sakit oleh majikan, tetapi bagaimana pengisiannya oleh institusi medis. Kesalahan tidak diperbolehkan atas nama karyawan atau nama majikan.
Hal pertama yang diperiksa oleh pegawai FSS adalah laporan 4-FSS dan 4a-FSS. Organisasi harus menyimpan laporan ini setidaknya selama 5 tahun, karena manfaat masa depan dihitung berdasarkan periode sebelumnya.
Selain itu, pemeriksa dapat meminta dokumen lain. Awalnya, dokumen diminta secara lisan, dan jika tidak segera diberikan, dikirim permintaan tertulis, yang wajib dipenuhi oleh orang yang diperiksa dalam waktu 10 hari. Jika tiba-tiba perusahaan yang diaudit tidak masuk 10 hari, ia berhak meminta perpanjangan. Untuk melakukan ini, sebuah surat dikirim ke FSS, yang menunjukkan permintaan perpanjangan periode, serta pembenaran untuk perpanjangannya. Sebagai tanggapan, FSS akan mengirimkan keputusan apakah jangka waktu tersebut dapat diperpanjang, atau menolak untuk memperpanjangnya.
Berdasarkan hasil pemeriksaan di lapangan, FSS membuat undang-undang. Awalnya, sebelum laporan inspeksi, pada hari terakhir inspeksi, inspektur dari FSS membuat sertifikat yang menunjukkan subjek inspeksi, serta waktu inspeksi.
Penting! Tindakan berdasarkan hasil audit dibuat dalam waktu 2 bulan setelah penerbitan sertifikat tersebut. Setelah menyusun tindakan, dalam waktu 5 hari itu ditransfer ke perusahaan yang diaudit.
Denda yang dapat ditetapkan oleh FSS diatur dalam Undang-Undang No. 125-FZ dan dalam Kode Administratif Federasi Rusia. Atas keterlambatan memberikan perhitungan iuran, dikenakan denda sebesar 5% dari premi asuransi selama tiga bulan terakhir dalam periode penagihan. Dalam hal ini, batas maksimum dan minimum harus diperhatikan - masing-masing, tidak lebih dari 30% dari jumlah yang ditunjukkan, tetapi tidak kurang dari 1000 rubel.
Pertimbangkan tanggung jawab administratif untuk majikan jika terjadi pelanggaran persyaratan undang-undang Federasi Rusia mengenai penyediaan dokumen tertentu.
Seperti yang ditunjukkan oleh praktik, pembayar premi asuransi memiliki banyak pertanyaan tentang pemeriksaan yang dilakukan oleh FSS. Oleh karena itu, kami memutuskan untuk mengingatkan siapa yang mengontrol kebenaran perhitungan oleh pemberi kerja, kelengkapan dan ketepatan waktu pembayaran (transfer) iuran asuransi untuk asuransi sosial wajib. Selain itu, kami akan membahas masalah yang terkait langsung dengan prosedur verifikasi. Dokumen spesifik apa yang menarik bagi inspektur dari FSS? Register akuntansi dan pajak mana yang akan mereka periksa paling dekat? Pembayaran apa yang menguntungkan individu yang akan mendapat perhatian paling dekat?
Verifikasi kebenaran perhitungan, kelengkapan dan ketepatan waktu pembayaran (transfer) ke FSS dan badan teritorialnya dari kontribusi asuransi untuk asuransi sosial wajib dalam kasus cacat sementara dan sehubungan dengan keibuan dilakukan melalui kontrol yang sesuai.
FSS memiliki hak untuk memeriksa aktivitas majikan mana pun. Ada dua jenis inspeksi: inspeksi internal dan inspeksi di tempat (bagian 1 pasal 33 Undang-Undang Federal 24 Juli 2009 No. 212-FZ "Tentang kontribusi asuransi kepada Dana Pensiun Federasi Rusia, Lembaga Sosial Dana Asuransi Federasi Rusia, Dana Asuransi Medis Wajib Federal" (selanjutnya - Undang-Undang No. 212-FZ)) .
cek kantor
Audit kamera atas pelaporan dilakukan dalam waktu tiga bulan sejak tanggal pembayar premi asuransi menyerahkan perhitungan premi asuransi yang masih harus dibayar dan dibayar ( Bagian 2Seni. 34 UU No. 212-FZ). Pemeriksaan semacam itu dilakukan di lokasi badan teritorial FSS. Pada saat yang sama, keputusan khusus dari kepala badan teritorial FSS tidak diperlukan untuk itu.
Sebagai bagian dari audit internal, pengendalian dilakukan:
- laporan yang disampaikan oleh tertanggung kepada departemen FSS;
- kebenaran biaya yang dikeluarkan pada saat pemegang polis mengajukan alokasi dana.
Selain itu, cabang FSS memiliki hak untuk secara bersamaan melakukan audit meja atas kebenaran biaya untuk pembayaran pertanggungan asuransi wajib untuk asuransi sosial wajib sesuai dengan Undang-Undang Federal 29 Desember 2006 No. 255-FZ "Pada asuransi sosial wajib dalam hal cacat sementara dan sehubungan dengan persalinan", serta permintaan dari pembayar dokumen kontribusi asuransi yang mengkonfirmasikan biaya untuk membayar pertanggungan asuransi wajib untuk asuransi sosial wajib dalam hal cacat sementara dan sehubungan dengan persalinan ( hal.7Seni. 34 UU No. 212-FZ).
Pemeriksaan di tempat
Badan teritorial FSS mengembangkan rencana inspeksi tahunan, yang dengannya mereka akan memantau kepatuhan terhadap undang-undang oleh pembayar premi asuransi ( h.3Seni. 33 UU No. 212-FZ). Badan FSS tidak berkewajiban untuk memberi tahu orang-orang sebelumnya tentang inspeksi yang akan datang.
Dengan menerapkan kekuatan kontrol mereka, badan teritorial PFR dan FSS memiliki hak untuk melakukan inspeksi lapangan bersama terhadap pembayar premi asuransi tidak lebih dari sekali setiap tiga tahun ( h.1 sdm. 33, jam 10Seni. 35 UU No. 212-FZ). Pada saat yang sama, lembaga negara (kota) tidak terkecuali dalam pemeriksaan tersebut. Selain itu, sebagai bagian dari inspeksi di tempat, FSS berhak untuk memeriksa aktivitas divisi terpisah dari pembayar premi asuransi.
Perhatikan bahwa di Surat Dana Pensiun Federasi Rusia No. TM-30-24 / 13848, FSS RF No. 02-03-08 / 13-2872 tanggal 21.12.2010 menentukan kriteria utama dimana pemegang polis dipilih untuk pemeriksaan. Ini termasuk, khususnya:
- jumlah penyelesaian (f. RSV-1 PFR dan 4-FSS), yang diserahkan tertanggung ke badan Dana Pensiun Federasi Rusia dan FSS (jumlahnya harus sama);
- apakah pembayar premi asuransi memiliki biaya yang dibiayai dari SJK (misalnya, tunjangan cacat sementara, yang dibayarkan mulai dari hari keempat sakitnya pekerja);
- melakukan pembayaran oleh tertanggung untuk kepentingan individu yang tidak dikenakan premi asuransi (misalnya, penerbitan bantuan materi, biaya perjalanan);
- penerapan penurunan tarif premi asuransi (termasuk penerapan tarif umum dan pengurangan secara simultan);
- inkonsistensi dalam perhitungan (form RSV-1 PFR dan 4-FSS), terungkap selama audit meja (terutama jika pemegang polis tidak memberikan penjelasan);
- tunggakan kepada pembayar iuran lebih dari dua periode pelaporan berturut-turut;
- menemukan tertanggung di antara pembayar terbesar;
- penurunan jumlah premi asuransi yang masih harus dibayar dibandingkan periode sebelumnya, dengan ketentuan jumlah tertanggung tidak berubah;
- penyesuaian dan perubahan berulang dalam pelaporan premi asuransi;
- penerimaan informasi dari otoritas pajak tentang partisipasi pemegang polis dalam skema untuk meminimalkan jumlah premi asuransi yang harus dibayar.
Pada saat yang sama, berdasarkan praktik, berikut ini juga dapat dikaitkan dengan kasus-kasus ketika perlu untuk mengharapkan inspeksi di tempat oleh FSS:
- organisasi telah mengeluarkan biaya yang signifikan dengan mengorbankan FSS;
- organisasi menerima jumlah yang signifikan dari Dana Asuransi Sosial untuk pelaksanaan biaya asuransi sosial wajib;
- cek kantor.
Oleh karena itu, ingat: jika pemegang polis memenuhi satu atau lebih kriteria yang tercantum, maka kemungkinan inspeksi di tempat oleh otoritas PFR dan FSS sehubungan dengannya cukup tinggi.
Pengecekan dapat dilakukan secara terus menerus atau selektif. Jenisnya tergantung pada volume dokumen, keadaan akuntansi pemegang polis. Namun faktor penting adalah kemungkinan terdeteksinya pelanggaran perhitungan premi asuransi. Pejabat yang melakukan inspeksi membuat keputusan sendiri.
Apa yang diperiksa otoritas FSS?
FSS dan badan teritorialnya memeriksa:
- kebenaran perhitungan dan pembayaran iuran asuransi untuk asuransi sosial wajib dalam hal cacat sementara dan sehubungan dengan keibuan;
- kebenaran perhitungan dan pembayaran kontribusi untuk asuransi sosial wajib terhadap kecelakaan industri dan penyakit akibat kerja sesuai dengan Undang-Undang Federal 24.07.1998 No. 125-FZ "Tentang asuransi sosial wajib terhadap kecelakaan industri dan penyakit akibat kerja";
- kebenaran biaya untuk pembayaran pertanggungan asuransi wajib.
Untuk informasi anda: Dana Asuransi Kesehatan Wajib Federal bukan badan pengatur dan tidak dapat meninjau premi asuransi kesehatan wajib. FIU memeriksa dan mengelola pembayaran tersebut. Pengecekan ulang atas premi asuransi tidak boleh dilakukan.
Selama pemeriksaan di tempat lembaga, serta berdasarkan hasilnya, pejabat FSS berhak ( h. 1Seni. 29 UU No. 212-FZ):
- memerlukan dokumen sesuai dengan formulir yang ditetapkan, yang menjadi dasar untuk menghitung dan membayar premi asuransi dan mengkonfirmasi kebenaran perhitungan (pembayaran);
- menerima penjelasan;
- merekonsiliasi data akuntansi dan pelaporan;
- menentukan jumlah premi asuransi dengan perhitungan berdasarkan informasi yang tersedia bagi mereka.
Catatan: Menurut hal.6 jam 2 Seni. 28 UU No. 212-FZperiode penyimpanan untuk dokumen yang mengkonfirmasi pengeluaran untuk asuransi sosial wajib adalah enam tahun.
Saat melakukan pemeriksaan dengan dana di luar anggaran, Anda berhak mewakili dan membela kepentingan Anda secara pribadi atau melalui perwakilan. Jika inspektur melakukan inspeksi di tempat, Anda berhak untuk menghadirinya.
Jika Anda menolak untuk mengizinkan inspektur masuk ke wilayah atau tempat Anda, mereka berhak untuk secara mandiri menghitung jumlah premi asuransi yang harus dibayarkan untuk Anda berdasarkan informasi yang mereka miliki tentang tertanggung dan data pada organisasi dan institusi serupa. Demikian pula, penghitungan akan dilakukan jika tidak ada pembukuan atas pos-pos kena pajak atau pembukuan semacam itu dilakukan dengan melanggar prosedur yang telah ditetapkan, yang tidak memungkinkan penghitungan premi asuransi.
Dokumen apa yang harus disiapkan untuk verifikasi?
Pemeriksa dari FSS memiliki hak untuk meminta salinan dokumen yang diperlukan untuk verifikasi dari institusi ( Seni. 37 UU No. 212-FZ). Daftar dokumen-dokumen ini harus dimuat dalam permintaan untuk menyerahkannya ke organisasi.
Jadi, auditor mungkin perlu melakukan audit:
1) dokumen konstituen. Menurut mereka, korespondensi dibuat antara data yang ditentukan dalam dokumen konstituen dan data aktual, termasuk informasi tentang nama badan hukum, alamat hukumnya (alamat lokasi) dan alamat aktual pelaksanaan kegiatan, jenis kegiatan, dll;
2) kebijakan akuntansi. Himpunan metode (metode) yang dapat diterima untuk menentukan pendapatan dan (atau) pengeluaran, pengakuan, penilaian dan distribusinya, serta akuntansi untuk indikator lain dari kegiatan keuangan dan ekonomi pembayar premi asuransi yang diperlukan untuk tujuan perpajakan, set yang diadopsi metode akuntansi dipelajari;
3) izin yang masih berlaku dalam periode yang diaudit dan dokumen lainnya;
4) pelaporan premi asuransi. Ketepatan waktu dan kelengkapan penyampaian perhitungan kepada badan-badan teritorial yang melakukan kontrol atas pembayaran premi asuransi diperiksa. Dalam hal penyerahan perhitungan yang direvisi, periode yang diajukan diperiksa, tanggal penyerahan perhitungan yang direvisi, yang menunjukkan waktu penyerahan: sebelum dimulainya pemeriksaan, selama pemeriksaan, setelah akhir pemeriksaan. memeriksa. Dalam hal ini, perhitungan revisi terakhir yang diserahkan ke FSS sebelum tanggal sosialisasi pembayar premi asuransi atau wakilnya yang sah dengan keputusan untuk melakukan pemeriksaan di tempat tunduk pada pemeriksaan di tempat;
5) laporan keuangan pembayar premi asuransi, register akuntansi sintetis untuk periode yang diaudit. Jumlah yang dicerminkan oleh pembayar premi asuransi dalam buku besar dihitung dan dibandingkan untuk akun akuntansi, khususnya, untuk pembayaran dengan pegawai untuk upah, pembayaran untuk asuransi dan jaminan sosial, untuk uang tunai dan rekening penyelesaian di bank, untuk pembayaran dengan orang yang bertanggung jawab dengan jumlah (perhatian akan diberikan pada pengembalian jumlah pelaporan yang tidak digunakan) tercermin untuk akun yang sama dalam register akuntansi: kartu akun, analisis akun, analisis akun oleh subconto, dll. Kemudian total data tercermin dalam register akuntansi dibandingkan dengan data dokumen utama, atas dasar penyusunannya. Pada saat yang sama, jumlah pembayaran yang tercermin dalam daftar akuntansi untuk akun "Kasir" dan jumlah pembayaran yang tercermin dalam laporan penyelesaian untuk penerbitan uang muka, upah, bonus dan remunerasi lainnya, pesanan arus kas keluar dan lainnya dokumen diperiksa secara terpisah;
6) register akuntansi analitik (kartu sub-konto, dll.) untuk akun pembayaran upah tenaga kerja, pembayaran lain kepada personel dan biaya untuk pembayaran tertentu, pembayaran premi asuransi dan pembayaran lainnya.
Dalam kasus pembayaran tenaga kerja dalam bentuk barang, dokumen dianalisis yang mengkonfirmasi fakta perhitungan ini: pesanan, kontrak, perjanjian, faktur, faktur, faktur, tindakan pekerjaan yang dilakukan (layanan yang diberikan).
Omset pada akun penyelesaian premi asuransi, serta indikator yang tercermin pada akun ini dibandingkan dengan jumlah yang tercermin dalam perhitungan untuk premi asuransi yang masih harus dibayar dan dibayar dari pembayar premi asuransi, disajikan dalam formulir 4-FSS ;
7) dokumen organisasi dan administrasi, misalnya, perintah yang berlaku pada periode yang diaudit, tindakan lokal (perjanjian bersama), kontrak kerja dan perjanjian tambahan untuk mereka, kontrak yang bersifat sipil. Dengan kata lain, kami mempelajari dokumen yang terkait dengan penetapan prosedur dan jumlah pembayaran dan remunerasi lainnya untuk kepentingan individu;
8) operasi pada semua rekening pribadi dan bank, transaksi tunai.
Perhatian khusus diberikan pada pembayaran yang dilakukan dengan pembayaran nontunai, yang mungkin tidak diperhitungkan saat menghitung premi asuransi.
Perlu dicatat bahwa pembayaran berdasarkan kontrak hukum perdata, yang subjeknya adalah pelaksanaan pekerjaan, penyediaan layanan, dan (atau) kontrak yang mengatur hak cipta, juga tunduk pada pengawasan.
Biaya transaksi tunai diperiksa, terutama pembayaran yang dilakukan secara tunai, dll.
Rekonsiliasi jumlah yang sebenarnya diperoleh dan dibayarkan kepada individu dari meja kas organisasi dilakukan dengan data akun pribadinya dan bentuk akuntansi individu.
Selain itu, selama pemeriksaan, perhatian khusus akan diberikan pada kebenaran penentuan jumlah yang tidak dikenakan premi asuransi, kepatuhannya diperiksa. Seni. 9 UU No. 212-FZ, serta bukti dokumenter dan jumlah pembayaran.
Kami akan secara terpisah menunjukkan dokumen yang dapat diminta oleh inspektur untuk mengkonfirmasi kebenaran pengeluaran dana FSS:
1) tunjangan cacat sementara:
- sertifikat ketidakmampuan untuk bekerja;
- perhitungan manfaat;
- pesanan untuk pekerjaan;
- lembar waktu;
- gaji;
- buku kerja karyawan;
2) tunjangan kehamilan:
- dokumen yang tercantum dalam klausa 1;
- permohonan cuti hamil;
- perintah pemberian cuti hamil;
3) tunjangan untuk perawatan anak angkat untuk periode dari tanggal adopsi anak sampai berakhirnya 70 hari kalender sejak tanggal kelahirannya (dengan adopsi simultan dua anak atau lebih - 110 hari dari tanggal kelahiran mereka):
- aplikasi untuk pemberian cuti dengan indikasi durasinya;
- perintah pemberian cuti sehubungan dengan adopsi;
- perhitungan manfaat;
- salinan keputusan pengadilan tentang adopsi;
- akta kelahiran yang dikeluarkan oleh kantor catatan sipil (salinan akta kelahiran);
- sertifikat dari tempat kerja (layanan) pasangan lain, yang menyatakan bahwa cuti sehubungan dengan adopsi anak tidak digunakan olehnya atau bahwa pasangan tersebut tidak sedang cuti hamil;
4) tunjangan satu kali untuk wanita yang terdaftar pada tahap awal kehamilan:
- sertifikat dari organisasi medis tempat wanita itu terdaftar pada tahap awal kehamilan;
5) uang muka untuk kelahiran anak:
- aplikasi untuk penunjukan manfaat;
- akta kelahiran yang dikeluarkan oleh kantor pendaftaran;
- sertifikat dari tempat kerja (layanan) pasangan lain, yang menyatakan bahwa tunjangan tidak dibayarkan kepadanya;
6) tunjangan untuk mengasuh anak sampai ia mencapai usia satu setengah tahun:
- permohonan pemberian cuti orang tua dan pembayaran tunjangan;
- perintah untuk memberikan cuti;
- fotokopi akta kelahiran anak;
- surat keterangan dari tempat kerja orang tua lain bahwa dia tidak sedang cuti orang tua untuk anak ini dan dia tidak dibayar tunjangan ini;
7) tunjangan pemakaman (dibayar oleh majikan di tempat kerja terakhir):
- aplikasi untuk pembayaran manfaat;
- sertifikat kematian yang dikeluarkan oleh kantor pendaftaran;
Untuk informasi anda: kesempatan untuk menerima bantuan keuangan dalam mengatur pemakaman, sebagai suatu peraturan, diberikan kepada kerabat almarhum. Namun, setiap orang yang telah memikul tanggung jawab dan biaya pelaksanaan pemakaman, terlepas dari tingkat hubungan dengan almarhum (misalnya, karyawan, teman, dll.), dapat mengajukan permohonan tunjangan tersebut.
8) pembayaran hari libur tambahan untuk merawat anak-anak cacat:
- aplikasi untuk pemberian hari libur tambahan;
- perhitungan pendapatan rata-rata;
- fotokopi akta kelahiran dan kecacatan anak dan surat keterangan dari otoritas jaminan sosial bahwa anak tersebut tidak sedang ditahan di lembaga khusus anak;
- perintah (perintah) kepala organisasi untuk memberi karyawan hari libur tambahan;
- surat keterangan dari tempat kerja orang tua lain yang menyatakan bahwa ia tidak diberikan hari libur tambahan.
Dalam hal kegagalan untuk menyerahkan dokumen yang diperlukan, pengontrol dapat mengenakan denda 200 rubel. untuk setiap dokumen yang tidak diserahkan ( Seni. 48 UU No. 212-FZ).
Ada kemungkinan bahwa inspektur ingin mewawancarai karyawan lembaga tentang gaji spesifik apa yang dibayarkan kepada mereka, misalnya, jika ada kecurigaan bahwa ada yang disebut skema untuk mengurangi premi asuransi. Namun, UU No. 212-FZ tidak memberikan hak kepada pengawas untuk melakukan survei tersebut dan melibatkan karyawan organisasi dan orang lain sebagai saksi. Juga, undang-undang tidak mengatur bahwa kesaksian yang diperoleh harus diperhitungkan ketika membuat keputusan tentang hasil tindakan pengendalian.
Badan eksekutif FSS melakukan audit lapangan dan kantor secara teratur. Perbedaan utama antara kedua jenis tindakan tersebut adalah kebutuhan untuk memberi tahu pemberi kerja tentang fakta pelaksanaan tindakan verifikasi. Dalam kasus audit kantor, fungsi notifikasi tidak diperlukan. Jika FSS tidak memiliki pertanyaan kepada organisasi berdasarkan hasil pertimbangan dokumen, maka perusahaan tidak dapat mengetahui tentang pemeriksaan kantor (non-exit) yang dilakukan.
Ruang lingkup inspeksi oleh badan-badan FSS mempengaruhi bidang kegiatan perusahaan berikut:
UNTUK INFORMASI ANDA! Tujuan utama inspeksi oleh otoritas FSS adalah untuk mengkonfirmasi penggunaan dana dana yang ditargetkan oleh tertanggung dan kebenaran algoritma untuk menghitung manfaat oleh pejabat di perusahaan.
Jika selama masa pemeriksaan karyawan perusahaan telah membayar cuti sakit, maka karyawan SJK melakukan kegiatan sebagai berikut:
Daftar dokumentasi yang pasti diminta oleh otoritas FSS saat melakukan audit belum ditetapkan secara hukum. Karyawan badan eksekutif FSS dalam setiap kasus menentukan satu set dokumen.
PENTING! Formulir yang diminta harus diserahkan dalam bentuk salinan, dengan pengecualian dokumen seperti cuti sakit - formulir tersebut harus ditunjukkan dalam bentuk aslinya.
Daftar ini mencakup konstituen dan dokumentasi pendaftaran, yang diperlukan untuk mengidentifikasi pembayar kontribusi dan menentukan spesifikasi pekerjaannya. Reviewer mungkin tertarik dengan informasi yang terkandung dalam:
Selain itu, mereka mungkin diminta untuk menyerahkan laporan dan laporan audit yang tersedia untuk analisis kinerja keuangan.
PENTING! Jika majikan menolak untuk menyerahkan salah satu dokumen yang diminta untuk verifikasi, denda 200 rubel dapat dikenakan padanya untuk setiap formulir tersebut.
Dari formulir khusus, Anda mungkin memerlukan serangkaian dokumentasi selama proses verifikasi:
Inspeksi di tempat ditandai dengan kepatuhan yang ketat terhadap rencana pemantauan yang disetujui untuk kegiatan pemegang polis. Kegiatan verifikasi dilakukan langsung di tempat majikan. Dalam kasus luar biasa, jika tidak mungkin bagi perusahaan yang diaudit untuk menyediakan karyawan badan eksekutif FSS untuk periode pekerjaan mereka dalam dokumentasi, audit dapat dilakukan berdasarkan dana, tergantung pada pengiriman dari semua dokumentasi yang diperlukan.
Periode verifikasi tidak lebih dari 3 tahun. Frekuensi pemeriksaan maksimal setiap 3 tahun sekali.
REFERENSI! Pengecualian dalam frekuensi kegiatan verifikasi dapat dibuat untuk kasus reorganisasi atau likuidasi suatu perusahaan - audit ditugaskan ketika salah satu dari peristiwa ini terjadi dan tidak sesuai dengan tanggal pemantauan sebelumnya.
Durasi - hingga 2 bulan, dan saat memantau indikator kinerja divisi terpisah - hingga 1 bulan.
Tempat desk audit adalah kantor pegawai badan eksekutif FSS. Persetujuan pengelola dana tidak diperlukan untuk memulai jenis kegiatan verifikasi ini. Jangka waktu pelaksanaan audit dibatasi untuk jangka waktu tiga bulan sejak tanggal penerimaan dokumentasi peristiwa atau laporan yang dipertanggungkan dari pemberi kerja.
Kasus ketika pemegang polis diberitahu tentang audit meja:
Ketika salah satu alasan pemberitahuan muncul, majikan diminta untuk mengklarifikasi.
Perusahaan diberi waktu tidak lebih dari 5 hari untuk memberikan dokumen penjelasan dan mengoreksi informasi yang ditunjukkan sebelumnya.
Untuk mengkonfirmasi ketidakbersalahannya, majikan dapat membawa ekstrak dari register akuntansi dan pajak kepada karyawan yang memeriksa, melampirkan dokumen pendukung tambahan.
Jika satu set dokumen tambahan tidak dapat meyakinkan inspektur, pelanggaran dicatat. Berdasarkan fakta-fakta yang terungkap, suatu tindakan dibuat. Jika tidak ditemukan kesalahan dan kekurangan dalam dokumentasi pemegang polis, maka tidak perlu membuat akta. Pengecekan memakan waktu 3 bulan.
Hasil pemeriksaan dituangkan dalam bentuk tindakan. Dalam kasus audit meja, kebutuhan untuk menyusun suatu tindakan muncul hanya ketika pelanggaran diidentifikasi. Untuk menyusun dokumen akhir, karyawan badan eksekutif FSS ditugaskan:
Satu salinan akta yang ditandatangani harus diserahkan kepada perwakilan pemegang polis. Prosedur ini diberikan 5 hari kerja (hitung mundur dimulai dari tanggal penandatanganan dokumen). Pengalihan tindakan ke perusahaan pemberi kerja dapat terjadi:
Dalam kasus terakhir, dokumen dianggap diterima oleh pemegang polis pada hari ke-6. Surat itu harus disertifikasi. Fakta penolakan untuk secara pribadi menerima akta tersebut dicatat dengan pasti dalam isi akta yang diteruskan.
REFERENSI! Jika majikan yakin bahwa cek itu dilakukan dengan pelanggaran, ia berhak untuk mengajukan pengaduan tertulis kepada otoritas yang lebih tinggi dari FSS dengan bukti tidak sahnya tindakan pejabat FSS.
Majikan berhak untuk mengajukan keberatan atas isi tindakan dalam waktu 15 hari kerja sejak tanggal penerimaan dokumen yang sebenarnya. Pernyataan tuntutan terhadap ketentuan yang tercermin dalam undang-undang harus dibuat secara tertulis. Penjelasan tersebut harus disertai dengan dokumen atau salinannya, yang merupakan argumen yang tak terbantahkan dalam membuktikan kebenaran pemegang polis.
Karyawan dana diberikan waktu 10 hari untuk mempertimbangkan dan menganalisis objektivitas keberatan. Hitung mundur dimulai dari hari di mana periode keberatan berakhir. Perpanjangan periode ini diperbolehkan, periode perpanjangan maksimum adalah 1 bulan.
Berdasarkan hasil pemeriksaan, kepala badan FSS berdasarkan bahan undang-undang mengambil keputusan tentang:
Keputusan terdokumentasi dari kepala badan eksekutif FSS tentang tanggung jawab pemegang polis memperoleh kekuatan hukum setelah 10 hari kerja, terhitung sejak tanggal pengiriman kepada orang yang bertanggung jawab atas pelanggaran tersebut.
Tahap selanjutnya dalam pelaksanaan hasil verifikasi adalah penyusunan persyaratan:
Prosedur ini tidak boleh dilakukan tanpa alasan atau corpus delicti.
FSS memiliki hak untuk secara independen melakukan inspeksi di tempat. Lihat apa yang diperiksa FSS di tahun 2017, apa aturan berinteraksi dengan fiskus, denda apa yang bisa dikenakan kepada perusahaan berdasarkan hasil audit, dan juga bagaimana prosedurnya jika tidak setuju dengan hasilnya. .
Inspeksi di tempat oleh FSS diatur oleh Undang-Undang Federal No. 125-FZ tanggal 24 Juli 1998 dan Undang-Undang Federal No. 255-FZ tanggal 29 Desember 2006.
FSS melakukan 2 jenis pemeriksaan:
Kami telah menyusun tabel yang nyaman untuk Anda tentang jenis inspeksi lapangan FSS, yang menunjukkan apa yang diperiksa oleh inspektur. Lihat di bawah ini.
Periksa jenis |
Apa yang sedang diperiksa? |
Yayasan |
|---|---|---|
|
Untuk Kontribusi Cedera |
1. Apakah iuran dihitung dengan benar, lengkap dan tepat waktu? 2. Apakah pengeluaran untuk pembayaran pertanggungan asuransi telah dilakukan secara sah? |
1. Pencantuman dalam rencana inspeksi di tempat FSS |
|
Dengan kontribusi untuk VNiM |
Apakah biaya untuk pembayaran pertanggungan asuransi telah dibayar dengan benar? |
1. Bersamaan dengan pemeriksaan pajak di tempat, setelah menerima informasi dari kantor pajak tentang biaya pembayaran pertanggungan asuransi 2. Saat mengajukan permohonan ke FSS untuk pembayaran kompensasi asuransi 3. Setelah menerima pengaduan dari tertanggung (perseorangan) tentang penolakan membayar atau jumlah pembayaran pertanggungan yang salah |
|
1. Apakah premi asuransi telah dihitung dengan benar, dibayar penuh dan tepat waktu 2. Apakah biaya pertanggungan asuransi dibayar dengan benar |
1. Penyertaan dalam rencana audit bersama dengan FIU 2. Likuidasi atau reorganisasi |
Ingatlah bahwa mulai tahun ini kontribusi ke FSS dibayarkan hanya dalam hal kontribusi untuk cedera, sisa kontribusi dibayarkan ke kantor pajak. Berkenaan dengan itu, sejak 1 Januari tahun ini telah terjadi perubahan dalam hal pemeriksaan lapangan.
Informasi lebih lanjut tentang interaksi FSS dan FSS sejak 2017 dapat ditemukan dalam memo "Interaksi tertanggung dengan FSS Federasi Rusia dan FSS Rusia tentang hubungan hukum yang muncul sebelum 31 Desember dan mulai 1 Januari 2017 " diposting di situs web resmi FSS Federasi Rusia.
Bergantung pada apa yang diperiksa FSS sebagai bagian dari inspeksi di tempat, perusahaan dapat dikenakan 2 jenis denda:
1. FSS Federasi Rusia memeriksa kebenaran pembayaran kontribusi untuk cedera dan mengungkapkan pelanggaran (misalnya, tidak menerima biaya). FSS melakukan penuntutan berupa denda sebesar 20% dari jumlah yang tidak dibayar dan 40% jika perbuatan tersebut dilakukan dengan sengaja.
2. Sebagai bagian dari joint field audit dengan fiskus, SJK tidak memperhitungkan biaya pembayaran manfaat (VNiM), yang berarti terdapat tunggakan iuran. Dalam hal ini, FSS memberi tahu otoritas pajak tentang hal ini, dan inspektorat pajak telah membawa perusahaan untuk bertanggung jawab. Besarnya denda dalam hal ini adalah 20% dari jumlah iuran yang belum dibayar dan 40% jika perbuatan tersebut dilakukan dengan sengaja.
Hasil pemeriksaan lapangan bersama dengan fiskus akan dituangkan dalam suatu undang-undang yang dibuat oleh fiskus. Dalam artikel ini, kami akan mempertimbangkan prosedur keberatan atas laporan inspeksi lapangan FSS untuk kontribusi cedera pribadi.
Harap dicatat bahwa saat ini, bentuk laporan inspeksi di tempat, serta persyaratan untuk pelaksanaan laporan inspeksi di tempat, telah disetujui. atas perintah FSS Federasi Rusia 25/01/2017 No. 9. Jika Anda menerima tindakan yang tidak memenuhi persyaratan ini, maka ini adalah alasan untuk mengajukan banding dan mengakuinya sebagai tindakan yang melanggar persyaratan dari hukum.
Kami telah menyusun tabel terperinci tentang waktu dan prosedur tindakan berdasarkan hasil inspeksi lapangan FSS tentang kontribusi cedera pribadi. Lihat di bawah ini.
Unduh spreadsheet ini untuk Anda sendiri sehingga Anda tidak melupakan tenggat waktu yang penting.
Tindakan |
Ketentuan |
|---|---|
|
Membuat sertifikat inspeksi |
Pada hari terakhir pemeriksaan pajak di tempat |
|
Menyusun tindakan inspeksi lapangan FSS Federasi Rusia |
Dalam waktu 2 bulan sejak tanggal pembuatan sertifikat |
|
Presentasi kepada perwakilan perusahaan yang diaudit |
Dalam waktu 5 hari sejak tanggal penandatanganan akta oleh kepala (secara pribadi dengan tanda terima, melalui surat atau melalui TCS) |
|
Mengajukan keberatan (jika ada perbedaan pendapat) |
15 hari sejak tanggal diterimanya akta |
|
Pertimbangan keberatan tertulis |
Dalam waktu 10 hari sejak tanggal berakhirnya batas waktu pengajuan keberatan. Jangka waktu dapat diperpanjang tidak lebih dari sebulan |
|
Mengambil keputusan berdasarkan hasil pertimbangan keberatan |
Itu diserahkan kepada perwakilan perusahaan dalam waktu 5 hari setelah keputusan dibuat (secara pribadi dengan tanda terima, melalui surat atau TCS) |
Jika Anda tidak setuju dengan hasil cek, ajukan keberatan atas tindakan tersebut dan kirimkan ke badan teritorial FSS Anda. Lihat contoh keberatan.
Setiap perusahaan dapat dikunjungi oleh inspektur FSS. Cari tahu apa sebenarnya yang diperiksa FSS dan denda apa yang terancam jika persyaratan tidak dipenuhi
Baca di artikel kami:
Laporan HR baru ke Rosstat:
Ada beberapa poin dalam pekerjaan perusahaan mana pun, berkat itu organisasi dapat dikunjungi oleh inspektur dari FSS.
Hal terpenting yang biasanya diperiksa oleh badan teritorial FSS adalah bahwa biaya untuk membayar pertanggungan asuransi dibenarkan, dan bahwa semua premi asuransi dihitung dengan benar dan ditransfer tepat waktu.
Baca juga:
Semua perusahaan dan pengusaha dapat memeriksa laporan sebelum mengirimkannya ke dana. Ada program untuk memeriksa FSS, yang dengannya Anda dapat mengklarifikasi apakah tabel perhitungan, jumlah basis, akrual, dan pembayaran kontribusi diisi dengan benar. Perhitungan dibuat berdasarkan akrual untuk biaya yang dapat diganti. Memeriksa rasio kontrol baru dilakukan secara online dan benar-benar gratis.
Pemeriksaan FSS, Art. 4.7 Hukum Federal N 255-FZ, dapat berupa:
Tujuan dari tindakan pengawasan ini adalah untuk mengontrol bagaimana pembayar mematuhi undang-undang Federasi Rusia tentang asuransi sosial wajib.
Inspeksi FSS di tempat dapat dijadwalkan dan tidak terjadwal. Rencana audit untuk tahun tersebut disusun oleh otoritas teritorial untuk memantau bagaimana pembayar premi asuransi mematuhi undang-undang. Ada tiga alasan standar untuk audit tidak terjadwal di tempat: permintaan uang untuk tunjangan, keluhan karyawan, atau reorganisasi atau likuidasi perusahaan.
Baca juga:
Penunjukan dan pelaksanaan audit lapangan dokumenter, bentuk sertifikat audit dan bagaimana mereka dibuat, bagaimana keputusan dibuat berdasarkan hasil audit - ada persyaratan yang seragam untuk ini, ditetapkan oleh undang-undang.
Apa yang diperiksa FSS selama pemeriksaan di tempat adalah bagaimana jumlah tersebut dibelanjakan dan bagaimana premi asuransi dihitung dan dibayarkan jika terjadi cacat sementara dan sehubungan dengan menjadi ibu. Pada saat yang sama, asuransi terhadap kecelakaan industri dan penyakit akibat kerja diperiksa.
Pasal 4.7 Undang-Undang Federal N 255-FZ melindungi pembayar premi asuransi dari perhatian berlebihan dari pengontrol FSS dan mengatakan bahwa audit terjadwal di tempat dapat terjadi maksimal setiap tiga tahun sekali.
Aturan ini tidak berlaku untuk kasus:
Baca juga:
Cuti sakit adalah satu-satunya alasan untuk menghitung dan membayar kompensasi untuk cacat sementara. Ini berfungsi sebagai bukti penyakit yang menimpa orang tersebut dan memungkinkan manajemen dan FSS untuk memahami:
Karena kompensasi tidak mungkin dilakukan tanpa cuti sakit yang dilaksanakan dengan benar, karyawan FSS perlu mengontrol bahwa semua dokumen, dan cuti sakit, pertama-tama, sesuai dengan norma.
Pemeriksaan FSS untuk cuti sakit dapat dilakukan di rumah dan di tempat.
Baca juga:
Inspektur memeriksa:
Bagaimana FSS memeriksa daun sakit - bersama dengan identifikasi keaslian, kebenaran masalah oleh institusi medis dipelajari. Jika ada revisi, inspektur memeriksa untuk melihat apakah revisi tersebut disertifikasi. Selain itu, perhatian FSS diarahkan pada jangka waktu pengajuan cuti sakit.
Pasien harus menyerahkan lembar ke departemen akuntansi sebelum akhir bulan kalender di mana dia sakit. Dan selambat-lambatnya pada tanggal penyampaian laporan pembukuan, yang disampaikan oleh pemberi kerja setiap bulan ke SJK. Laporan ini berisi informasi tentang jam kerja dan pendapatan yang masih harus dibayar dari tertanggung baik selama perawatan maupun selama sebulan penuh.
Hal pertama yang akan dilihat oleh pemeriksa adalah kebenaran pengisian laporan pada formulir 4-FSS dan 4a-FSS. Karena manfaat dihitung berdasarkan periode sebelumnya, semua dokumen pengeluaran harus disimpan setidaknya selama lima tahun.
Baca juga:
Tentu saja, auditor dapat meminta dokumen lain juga. Jika tidak segera diberikan, setelah permintaan lisan, maka orang yang diperiksa diberikan permintaan tertulis, yang harus dilaksanakan dalam waktu sepuluh hari kerja. Jika organisasi tidak memenuhi tenggat waktu ini, maka keesokan harinya setelah menerima permintaan, surat harus dikirim ke FSS dengan alasan penundaan dan permintaan untuk memperpanjang waktu pengiriman. Manajemen Dana akan mempertimbangkan permintaan tersebut, setelah itu akan membuat keputusan terpisah, yang akan meningkatkan jangka waktu atau mengatakan "tidak".
Setelah audit meja, jika pelanggaran ditemukan, tindakan akan dibuat dalam waktu 10 hari. Itu ditandatangani oleh karyawan yang berwenang dari FSS dan perwakilan dari tertanggung. Selambat-lambatnya 5 hari sejak tanggal publikasi, tindakan ini diserahkan dengan tanda tangan kepada perwakilan pelaku (dapat dikirim melalui pos, yang utama adalah tanggal pengiriman akan diperbaiki).
Jika orang yang diperiksa tidak setuju dengan fakta, kesimpulan, dan usul yang diberikan dalam tindakan, ia memiliki waktu 15 hari untuk mengajukan keberatan tertulis kepada FSS. Anda dapat menolak seluruh tindakan secara keseluruhan atau bagian-bagian individualnya. Anda dapat melampirkan dokumen (atau salinannya) ke surat itu, mengonfirmasi argumen yang diberikan.
Jika semuanya beres dalam organisasi, dan tidak ada pelanggaran yang ditemukan, tindakan itu tidak dibuat, dan pembayar tidak diberitahu dengan cara apa pun tentang hasil audit.
