Dokumentasi utama dalam akuntansi
Selamat datang, para pembaca yang budiman, di blog saya!
Biasanya, saya memeriksa surat kantor saya setiap hari, tetapi minggu ini tidak bertambah, dan banyak surat yang menumpuk. Hari ini saya memutuskan untuk menyelesaikannya dan topik artikel baru datang dengan sendirinya. Mari kita bicara tentang dokumentasi utama, karena ini adalah dasar dari register dan bagian penting dari pekerjaan seorang akuntan.
Selama studi saya, topik ini bukan yang paling penting, dan sulit untuk menguasainya secara teori, tetapi setelah memasuki pekerjaan, saya harus mengejar ketinggalan. Mari kita menganalisis semua nuansa terlebih dahulu untuk menghindari kesulitan di masa depan. Dalam topik sebelumnya, kami membongkar register akuntansi, saya tahu ini sedikit rumit, tetapi setelah artikel hari ini akan menjadi sedikit lebih mudah.
Untuk menavigasi dengan percaya diri di bidang dokumentasi utama, kami akan mempertimbangkan:
Tujuan utamanya adalah untuk belajar membedakan dokumen utama dari sisa kertas yang sama pentingnya, untuk mengingat detail dan jenisnya. Saya berjanji itu akan menarik, mari kita mulai!
Untuk pemula, akuntan dan pengusaha yang tidak berpengalaman, saya ingin menjelaskan prinsip-prinsip bekerja dengan dokumentasi akuntansi utama.
Dokumen yang akan Anda kerjakan terbagi menjadi dua kelompok:
1. Tentukan: apakah dokumen ini merupakan dokumen akuntansi?
Dokumen yang diterima untuk akuntansi harus berisi informasi penting untuk refleksi dalam akuntansi, yaitu, membawa informasi tentang setiap peristiwa ekonomi yang sempurna.
Misalnya, cek kasir "berbicara" tentang pembayaran kepada seseorang (konsumsi uang), faktur - tentang pergerakan barang dan bahan (penghasilan-pengeluaran), dll. Tetapi, misalnya, aplikasi karyawan dengan permintaan untuk mengeluarkan uang muka tanpa visa manajer tidak dapat diterima untuk bekerja ...
Catatan, draf, kliping koran, dan sebagainya bukanlah dokumen akuntansi. Serta dokumen yang dibuat dengan melanggar aturan yang ditetapkan untuk mereka.
2. Tentukan: apakah dokumen ini berlaku untuk organisasi Anda atau tidak?
Dokumen tersebut, dengan kata lain, harus terkait dengan perusahaan ini, yaitu, harus berisi rincian organisasi Anda, atau harus ditulis kepada karyawan Anda.
Kebetulan karena berbagai alasan, Anda membawa dokumen yang tidak terkait dengan organisasi ini. Ini mungkin hanya sebuah kesalahan. Atau mungkin karyawan tersebut, secara sadar, berusaha menghapus jumlah yang dapat dipertanggungjawabkan dari dirinya sendiri.
Ada kemungkinan juga bahwa dokumen untuk pembelian barang dan bahan (pekerjaan, layanan) sengaja dikeluarkan untuk perusahaan ini untuk menerima jumlah tambahan untuk pengurangan pajak.
Jika perbedaan antara jenis aktivitas Anda dan esensi dokumen mencolok, maka lebih baik untuk tidak mempertimbangkan dokumen ini.
Satu hal lagi - mungkin rekanan tidak memiliki alasan untuk menulis dokumen ini kepada Anda, yaitu, Anda tidak memiliki hubungan kontrak dengan mereka.
Misalnya, utilitas menagih Anda tanpa menyadari bahwa organisasi lain, seperti pemilik, membayar listrik yang Anda gunakan.
3. Periksa detailnya.
Pihak lawan bertanggung jawab atas kebenaran detailnya sendiri. Sekarang banyak perusahaan menggunakan program komputer dan oleh karena itu, sebagai suatu peraturan, mereka tidak membuat kesalahan dalam detailnya, meskipun ini terjadi. Tetapi detail Anda harus diperiksa ulang - mereka sering kali mengandung kesalahan.
Secara terpisah, harus dikatakan tentang dokumen tulisan tangan - selain fakta bahwa ada kesalahan di dalamnya, juga terjadi bahwa dokumen itu palsu, yaitu, misalnya, ditulis atas nama perusahaan yang tidak ada.
Apakah perusahaan semacam itu ada atau tidak, dapat diverifikasi melalui daftar wajib pajak di situs web Komite Pajak Republik Kazakhstan.
Tanda tangan dalam dokumen harus otentik, yaitu orang-orang yang menjadi miliknya, dan orang-orang ini harus memiliki hak untuk menandatangani dokumen tersebut. Tanda tangan faksimili tidak diperbolehkan pada dokumen.
Mungkin ada beberapa segel dalam satu organisasi. Periksa apakah stempel ada di dokumen ini. Misalnya, faktur tidak boleh dicap dengan kata-kata "Sumber Daya Manusia".
Itu juga terjadi bahwa sebuah dokumen secara keliru ditulis untuk organisasi yang serupa namanya. Dalam semua kasus seperti itu, Anda harus menghubungi organisasi ini dan meminta dokumen itu dibuat ulang.
4. Apakah peristiwa yang tercatat dalam dokumen tersebut benar-benar dilakukan?
Mungkin pemasok tidak menyediakan barang dan bahan ini untuk Anda atau tidak menyediakan layanan ini untuk Anda. Atau mungkin rekanan telah mengeluarkan faktur untuk volume, harga, dan jumlah yang lebih besar dari yang diperlukan.
Misalnya, barang yang ditentukan dalam faktur tidak dikirim ke gudang Anda. Pakar Anda harus menerima (mengkonfirmasi) dokumen ini. Dalam contoh ini, hal ini harus dikonfirmasi oleh manajer gudang, dengan tanda tangannya pada saat penerimaan barang.
Dan harga, volume, dan syarat-syarat pembelian harus dibandingkan dengan syarat-syarat kontrak. Entah itu harus dikonfirmasi oleh seorang ekonom - pemasar atau pemasok.
5. Tentukan: periode dokumen itu milik apa.
Periode-periode tersebut dapat berupa:
Itu tergantung pada apakah perlu mempertimbangkan dokumen ini. Ya, kebetulan juga, misalnya, mereka membawa faktur untuk periode yang lalu - terserah Anda untuk memperhitungkannya atau tidak.
Secara umum, tentu saja, Anda wajib menerima dokumen akuntansi, tetapi jika Anda menerimanya, ini akan menyebabkan perlunya koreksi laporan, termasuk laporan pajak.
Namun, jika tidak sulit untuk mengoreksi laporan periode tahun berjalan yang lalu (kuartal terakhir, bulan lalu), maka akan sangat sulit untuk memperbaiki laporan tahun lalu. Pilihan ada padamu;
Mungkin Anda sudah memiliki dokumen ini. Kemudian apakah itu duplikat (salinan), atau dokumen ini diambil dari Anda untuk sesuatu dan sekarang dikembalikan. Berhati-hatilah untuk tidak menggesek dokumen yang sama dua kali. Ini akan menciptakan pergantian ganda, yaitu, itu akan meningkatkan jumlah tertentu secara tidak masuk akal.
6. Tentukan: bagian akuntansi mana yang dimiliki dokumen tersebut.
Bagian akuntansi:
Cara bekerja dengan dokumen yang masuk
Ada pengaturan dokumen untuk bagian akuntansi. Anda dapat membaca ini di buku teks akuntansi mana pun. Misalnya, laporan bank adalah dokumen bagian "Bank", sama dengan nama register tempat Anda akan meletakkan dokumen ini.
Itu mudah. Namun dengan adanya dokumen terkait kedatangan barang dan material, situasinya semakin rumit.
Tentukan persediaan yang masuk untuk perusahaan Anda: bahan, komoditas, aset tetap, aset tidak berwujud atau layanan / pekerjaan (dan itu terjadi)?
Bahan- inilah yang digunakan dalam pekerjaan dan pada saat yang sama dihabiskan, yaitu, berakhir. Misalnya, ini adalah kertas, bensin, semen, dll. Bahannya berubah bentuknya: ada semen - ada produk beton.
Produk, tidak seperti bahannya, tidak digunakan dalam pekerjaan, itu dibeli untuk penjualan lebih lanjut, yaitu untuk dijual. Ini adalah satu-satunya perbedaan. Dalam praktiknya, kertas, bensin, dan semen bisa menjadi komoditas, tergantung apa yang kita perdagangkan.
Buku referensi barang dalam program 1C disebut "Nomenklatur".
Hal utama- ini adalah jenis alat yang digunakan dalam pekerjaan, yang, tidak seperti bahan, tidak mengubah bentuk fisiknya. Artinya, tidak berakhir dan tidak dikonsumsi.
Misalnya, ini adalah meja, komputer, mobil, dll. Dan setelah beberapa tahun beroperasi, mereka akan tetap menjadi meja, komputer, dan mobil. Penyusutan (keausan) OS hanya terjadi selama operasi.
Dalam program 1C, OS disebut aset tetap.
Juga terjadi bahwa untuk layanan (pekerjaan) tertentu mereka menulis dokumen, seolah-olah mereka menjual barang kepada Anda. Misalnya, bengkel telah mengganti oli di mesin mobil Anda, dan faktur alih-alih "ganti oli" ditulis "oli mesin ini dan itu, jumlah ini dan itu, dengan harga ini dan itu".
Ajukan pertanyaan kepada diri Anda sendiri: apakah kami benar-benar mendapatkan produk ini? Tidak. Kemudian - ini adalah layanan (pekerjaan) dan Anda harus menerima dokumen ini sesuai dengan itu.
7. Di register (jurnal) mana Anda akan memasukkan dokumen ini?
Tentukan ini segera, dan sebaiknya, segera setelah pemrosesan, arsipkan dokumen di tempatnya. Memang benar bahwa dokumen tersebut belum dapat "dihapus" - masih memerlukan beberapa revisi atau klarifikasi dari beberapa keadaan. Dianjurkan untuk memiliki folder terpisah untuk kertas tersebut atau baki terpisah.
Salah satu kelemahan terburuk seorang akuntan adalah kemalasan. Dokumen yang ditunda "untuk nanti" dapat menyebabkan banyak masalah.
Karena itu, lebih baik memproses dokumen sesegera mungkin setelah diterima. Dokumen yang ditunda karena alasan obyektif harus diselesaikan segera setelah kemungkinan tersebut muncul.
8. Tentukan: apakah akan ada acara lanjutan terkait dokumen ini?
Beberapa dokumen mungkin memiliki konsekuensi di masa mendatang. Misalnya, Pemberitahuan Komite Pajak dapat menyebabkan konsekuensi yang tidak menyenangkan di masa depan: penangkapan rekening, dll. Oleh karena itu, dokumen tersebut harus segera ditangani, menunda semua hal lainnya.
Ada juga dokumen yang dapat memiliki konsekuensi yang tidak menyenangkan setelah Anda mengkonfirmasi kebenarannya. Misalnya, Pernyataan Rekonsiliasi yang menunjukkan hutang usaha Anda - ini mungkin menjadi dasar untuk mengajukan tuntutan hukum terhadap perusahaan Anda.
Karena itu, jika Anda tidak yakin, lebih baik meninggalkan dokumen tersebut atas kebijaksanaan manajer. Dokumen lain mungkin memerlukan dokumen lain.
Misalnya invoice atas kedatangan barang tanpa invoice. Mungkin sudah sangat mapan sehingga rekanan Anda nantinya akan menerbitkan faktur umum untuk periode atau volume barang tertentu.
Dalam hal ini, faktur ini harus dikumpulkan dan segera setelah akhir periode atau penerimaan volume yang disepakati, ingatkan pemasok faktur.
Di sini perlu disebutkan hal-hal berikut: akuntan harus mengendalikan penerimaan tepat waktu dari dokumen yang diperlukan.
Dokumen tentang penerimaan yang diharapkan yang Anda tahu harus diminta dari rekanan atau karyawan yang bertanggung jawab jika tidak diterima tepat waktu.
Sumber: http://www.ajourkz.kz/ru/useful_information/how_to_deal_with_the_primary_accounting_records/
Dasar untuk entri dalam register akuntansi adalah: dokumen sumber.
Dokumen utama diterima untuk akuntansi jika dibuat dalam bentuk yang terkandung dalam album bentuk terpadu dari dokumentasi akuntansi utama, sesuai dengan Peraturan tentang akuntansi dan pelaporan keuangan di Federasi Rusia, disetujui oleh Perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 29 Juli 1998 No. 34 n (sebagaimana diubah dengan 26.03.2007 No. 26n)
Jika perlu, baris dan kolom tambahan dapat dimasukkan dalam formulir standar, tetapi semua rincian yang disediakan oleh formulir yang disetujui harus dipertahankan. Perubahan yang akan dilakukan harus diformalkan dengan perintah yang sesuai (keputusan).
Hanya bentuk dokumen untuk akuntansi transaksi tunai yang tidak dapat diubah sesuai dengan Prosedur penerapan bentuk terpadu dari dokumentasi akuntansi utama, disetujui oleh Resolusi Komite Statistik Negara Rusia tertanggal 24 Maret 1999 No. 20.
Dalam formulir yang disetujui oleh Goskomstat Rusia, zona pengkodean informasi disediakan, yang diisi sesuai dengan pengklasifikasi semua-Rusia.
Kode yang tidak ada referensi untuk pengklasifikasi semua-Rusia (misalnya, kolom dengan nama "Jenis operasi") dimaksudkan untuk meringkas dan mensistematisasikan informasi saat memproses data dengan teknologi komputer dan diletakkan sesuai dengan sistem pengkodean yang diadopsi oleh organisasi.
Selain itu, formulir yang dikembangkan secara independen oleh perusahaan kecil yang berisi perincian wajib yang sesuai yang disediakan oleh Undang-Undang Federal "Tentang Akuntansi" diterima untuk akuntansi.
Anda dapat mengembangkan sendiri hanya dokumen-dokumen yang tidak terkandung dalam album formulir terpadu.
Persyaratan wajib dokumen akuntansi utama meliputi:
Eksekusi dokumen akuntansi utama yang tepat waktu dan berkualitas tinggi, transfernya ke departemen akuntansi secara tepat waktu untuk refleksi dalam akuntansi, serta keandalan data yang terkandung di dalamnya dipastikan oleh orang-orang yang menyusun dan menandatangani dokumen-dokumen ini .
Daftar orang yang berhak menandatangani dokumen akuntansi utama disetujui oleh kepala organisasi sesuai dengan kepala akuntan.
Dokumen yang meresmikan transaksi bisnis dengan dana ditandatangani oleh kepala organisasi dan kepala akuntan. Sebagai ganti kepala dan kepala akuntan, pejabat lain dapat menandatangani dokumen utama, tetapi daftar mereka harus disetujui oleh kepala kantor. organisasi dan disepakati dengan kepala akuntan.
Dokumen utama adalah bukti tertulis dari transaksi bisnis (pembayaran barang, pengeluaran uang tunai terhadap laporan, dll.) Dan harus dibuat pada saat transaksi, dan jika ini tidak memungkinkan - segera setelah selesai.
Semua dokumen utama dapat dibagi menjadi beberapa kelompok berikut:
Dokumen organisasi dan administrasi adalah perintah, instruksi, instruksi, surat kuasa, dll. Dokumen-dokumen ini mengizinkan pelaksanaan transaksi bisnis tertentu.
Voucher termasuk faktur, persyaratan, tanda terima, sertifikat penerimaan, dll. Dokumen-dokumen ini mencerminkan fakta transaksi bisnis dan informasi yang terkandung di dalamnya dimasukkan ke dalam register akuntansi.
Beberapa dokumen bersifat permisif dan exculpatory. Ini termasuk, misalnya, pesanan kas pengeluaran, penggajian, dll.
Jadwal alur kerja organisasi
Untuk pelaksanaan akuntansi utama yang benar, jadwal alur kerja dikembangkan dan disetujui, yang menentukan prosedur dan waktu pemindahan dokumen utama dalam perusahaan, penerimaannya di departemen akuntansi.
Dokumen utama yang diterima oleh departemen akuntansi (akuntan) harus diperiksa:
Setelah penerimaan, informasi dari dokumen utama ditransfer ke register akuntansi, dan tanda dibuat pada dokumen itu sendiri untuk mengecualikan kemungkinan penggunaan ganda (misalnya, tanggal entri dalam register akuntansi diletakkan).
register akuntansi adalah lembaran kertas yang diadaptasi secara khusus untuk mendaftar dan mengelompokkan kredensial. Mereka disimpan dalam buku-buku khusus (majalah), pada lembaran dan kartu terpisah, dalam bentuk mesin yang diperoleh dengan menggunakan teknologi komputer, serta pada pita magnetik, disk, floppy disk, dan media mesin lainnya.
Transaksi bisnis harus tercermin dalam register akuntansi dalam urutan kronologis dan dikelompokkan sesuai dengan akun akuntansi yang sesuai.
Secara tampilan, register akuntansi adalah:
Menurut jenis catatan yang dihasilkan, register dibagi menjadi:
Menurut tingkat detail informasi yang terkandung dalam register akuntansi, mereka adalah:
Rekaman dalam dokumen primer hendaklah dibuat dengan cara menjamin keamanan rekaman tersebut selama waktu yang ditentukan untuk penyimpanannya dalam arsip.
Dokumen akuntansi primer dan konsolidasi dapat dibuat di atas kertas dan media komputer. Dalam kasus terakhir, organisasi berkewajiban untuk membuat salinan dokumen tersebut di atas kertas dengan biaya sendiri untuk peserta lain dalam operasi bisnis, serta atas permintaan badan yang melakukan kontrol sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia, pengadilan dan kejaksaan.
Untuk diserahkan ke arsip, dokumen dipilih dalam urutan kronologis, dirangkai, dijilid, dan diarsipkan ke dalam folder. Penyerahan dokumen ke arsip disertai dengan sertifikat.
Saat menyimpan register akuntansi, mereka harus dilindungi dari koreksi yang tidak sah. Koreksi kesalahan dalam daftar akuntansi harus dibenarkan dan dikonfirmasi oleh tanda tangan orang yang melakukan koreksi, yang menunjukkan tanggal koreksi.
Orang yang telah memperoleh akses ke informasi yang terkandung dalam register akuntansi dan dalam laporan akuntansi internal diharuskan untuk menyimpan rahasia komersial. Untuk pengungkapannya, mereka memikul tanggung jawab yang ditetapkan oleh undang-undang Federasi Rusia.
Koreksi kesalahan dalam dokumen utama dan register akuntansi. Sesuai dengan Seni. 9 Undang-Undang Federal "Tentang Akuntansi", tidak diperbolehkan untuk mengubah uang tunai dan dokumen bank.
Dokumen akuntansi utama lainnya hanya dapat dikoreksi dengan persetujuan dengan peserta dalam operasi bisnis, yang harus dikonfirmasi dengan tanda tangan orang yang sama yang menandatangani dokumen, yang menunjukkan tanggal koreksi.
Persyaratan dokumen utama yang dikoreksi dicoret dengan garis yang jelas, tetapi tipis, sehingga terlihat makna (isi) asli dari atribut yang dikoreksi. Tanda "Percaya dikoreksi" dibuat dengan tangan, dan koreksi disertifikasi oleh tanda tangan orang yang melakukan koreksi, yang menunjukkan nama keluarga dan inisial.
Sesuai dengan Seni. 17 Undang-Undang Federal "Tentang Akuntansi", organisasi berkewajiban untuk menyimpan dokumen akuntansi utama, register akuntansi, dan laporan keuangan untuk periode yang ditetapkan sesuai dengan aturan untuk mengatur urusan kearsipan negara, tetapi setidaknya lima tahun.
Pemulihan dokumen utama
Undang-undang akuntansi tidak memuat aturan yang ditetapkan dengan jelas yang mengatur prosedur untuk memulihkan dokumen utama jika hilang.
Dalam sejumlah tindakan normatif, hanya periode penyimpanan untuk dokumen akuntansi utama yang ditentukan. Undang-undang tidak menetapkan apa yang harus dilakukan organisasi jika terjadi kehilangan dokumen karena alasan di luar kendalinya. Dalam Surat UMNS Rusia di Moskow tertanggal 13.09.2002 No. 26-12 / 43411, pimpinan organisasi direkomendasikan jika terjadi kehilangan atau kehancuran dokumen utama:
Tetapi tidak selalu mungkin untuk mendapatkan duplikat dari semua dokumen yang hilang, misalnya, jika ada banyak rekanan, karena tidak adanya pemasok (pembeli) di alamat yang diketahui sebelumnya, atau karena kurangnya kontak tersebut. Dengan demikian, untuk alasan obyektif, organisasi tidak akan dapat memulihkan semua dokumen utama yang hilang.
Menurut sejumlah ahli, tidak perlu memberi tahu inspektorat pajak, terutama karena ini tidak akan membantu menghindari kemungkinan tanggung jawab, dan tidak adanya dokumen utama dapat mengancam dengan denda sesuai dengan Art. 120 dari Kode Pajak Federasi Rusia.
Dalam hal ini, wajib pajak dapat memilih tiga opsi:
Mereka hanya dapat ditarik oleh badan penyelidikan, penyelidikan pendahuluan dan kantor kejaksaan, pengadilan, otoritas pajak dan badan urusan dalam negeri berdasarkan keputusan mereka sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia.
Surat Kementerian Keuangan RSFSR tertanggal 26.07.1991 No. 16/176 menyetujui Instruksi tentang prosedur penyitaan oleh pejabat pemeriksaan pajak negara atas dokumen yang membuktikan penyembunyian (pengurangan) keuntungan (penghasilan) atau penyembunyian objek lain dari perpajakan dari perusahaan, lembaga, organisasi dan warga negara.
Kepala akuntan atau pejabat organisasi lainnya memiliki hak, dengan izin dan di hadapan perwakilan badan yang melakukan penyitaan dokumen, untuk membuat salinannya yang menunjukkan alasan dan tanggal penyitaan.
Hari ini, dalam akuntansi, tempat penting ditempati oleh pelaksanaan dokumentasi utama yang benar. Oleh karena itu, setiap akuntan harus mengetahui cara menyusun dokumen jenis ini dengan benar. Artikel ini akan dikhususkan untuk masalah ini.
Dokumen primer dianggap sebagai dasar untuk membuat entri dalam akuntansi dan memasukkannya ke dalam register. Dokumen-dokumen ini, yang digunakan dalam akuntansi, dianggap sebagai bagian dari sistem dokumentasi manajemen.
Dalam akuntansi, dokumen diperbolehkan untuk dicatat dalam daftar dokumentasi utama hanya jika mereka disusun menurut struktur yang ditemukan dalam album tertentu yang berisi bentuk-bentuk terpadu. Mereka dibuat khusus untuk dokumentasi utama. Dalam formulir ini, Anda dapat menemukan contoh dokumen yang diperlukan. Formulir ini ditentukan oleh undang-undang Federasi Rusia. Formulir itu dikonfirmasi di Rusia atas perintah Kementerian Keuangan.
Mereka diklasifikasikan menurut klasifikasi dokumentasi manajemen All-Rusia, singkatan OKUD. Menurut klasifikasi ini, setiap dokumen utama diberi kode OKUD.
Di departemen akuntansi, jika perlu, untuk pendaftaran informasi tersebut, ada formulir standar. Dimungkinkan untuk memasukkan baris tambahan dan baru di dalamnya. Rincian baru ini, yang disediakan oleh formulir yang dilegalkan sebelumnya, harus tetap tidak berubah tanpa gagal. Perubahan baru yang telah dilakukan dilakukan sesuai dengan tatanan (order) yang ada. Perubahan bentuk yang berkaitan dengan akuntansi ini tidak berlaku untuk transaksi tunai.
Formulir, yang telah disetujui oleh Goskomstat Rusia, berisi area tertentu dengan informasi berkode. Mereka diisi dengan persetujuan penuh dengan pengklasifikasi yang diadopsi di Federasi Rusia. Perlu diingat bahwa kode-kode yang tidak memiliki tautan sesuai dengan pengklasifikasi yang diterima (ini berlaku untuk kolom dengan nama "Jenis prosedur" dan lainnya) digunakan untuk menggeneralisasi dan mengklasifikasikan informasi yang diterima saat memproses data menggunakan komputer. Mereka ditempelkan sesuai ketat dengan sistem pengkodean yang dipilih, yang disahkan oleh organisasi ini. 
Selain itu, dokumen akuntansi diteruskan ke akuntansi, yang dikembangkan oleh perusahaan secara mandiri. Ini adalah formulir khusus dalam akuntansi yang memiliki rincian yang diperlukan. Mereka disediakan oleh hukum Rusia. Akuntansi memungkinkan pengembangan diri, tetapi hanya informasi yang tidak mengandung sampel standar dalam album.
Hari ini, di departemen akuntansi, berikut ini dianggap sebagai persyaratan wajib untuk memproses informasi utama:
Eksekusi berkualitas tinggi dan tepat waktu dari semua dokumentasi utama (jangan lupa tentang keandalan data yang ditentukan di dalamnya), serta transfer lebih lanjut ke departemen akuntansi harus dilakukan dalam kerangka waktu yang ditentukan secara ketat oleh hukum. Hal ini dilakukan untuk mencerminkan tanggal dalam akuntansi. Prosedur-prosedur ini dibuat oleh orang-orang yang membuat dan menandatangani dokumen-dokumen tersebut.
Perlu Anda ketahui bahwa dalam akuntansi, daftar orang-orang yang memiliki hak untuk menandatangani dokumen utama hanya dapat ditetapkan oleh kepala organisasi ini (dengan persetujuan awal dengan kepala akuntan). Hanya orang-orang ini yang dapat menentukan daftar pejabat yang berhak menandatangani. Dokumentasi, yang dengannya pendaftaran berbagai prosedur bisnis yang terkait dengan dana moneter berlangsung, hanya dapat ditandatangani oleh kepala dan kepala akuntan. Selain orang-orang di atas, tanda tangan orang lain diperbolehkan. Harus diingat bahwa semuanya harus terlebih dahulu disetujui oleh kepala dan kepala akuntan.
Akibatnya, dalam akuntansi, dokumen utama adalah bukti langsung dari pelaksanaan jenis prosedur bisnis berikut: penarikan tunai, pembayaran barang, dan lain-lain. Mereka dibuat tepat pada saat penyelesaian prosedur atau setelah selesai (jika tidak mungkin untuk menyusun pada saat prosedur itu sendiri). 
Menurut klasifikasi yang ada, dokumen utama akuntansi dibagi menjadi beberapa jenis berikut:
Mari kita pertimbangkan dua kelompok terakhir secara lebih rinci:
Untuk memelihara daftar dokumentasi utama dengan benar di departemen akuntansi, jadwal alur kerja tertentu dikembangkan dan kemudian disetujui. Ini menentukan waktu pergerakan, prosedur untuk mentransfer dokumentasi utama dalam perusahaan dan penerimaan lebih lanjut oleh departemen akuntansi.
Semua dokumen yang diterima oleh akuntan ini harus diperiksa untuk poin-poin berikut:
Jika ada ketidakkonsistenan yang ditemukan dalam dokumen untuk parameter apa pun, mereka harus diperbaiki. Orang yang merancangnya harus memerintah. Terkadang perlu untuk merekonstruksi seluruh dokumen.
Hanya setelah verifikasi adalah transfer dokumentasi ke departemen akuntansi. Informasi dari mereka ditransfer ke register akuntansi. Dokumen itu sendiri menerima tanda yang memungkinkan untuk mengecualikan kemungkinan penggunaannya kembali. Tanda ini dapat mewakili tanggal masuk dan masuk ke dalam register akuntansi.
Di departemen akuntansi, diperbolehkan untuk membuat dokumentasi utama pada mesin atau media kertas. Ketika media mesin telah digunakan, salinan kertas harus dibuat. 
Semua informasi diserahkan ke arsip hanya dalam urutan kronologis. Selesai, lalu terjalin dan dimasukkan ke dalam folder. Prosedur ini disertai dengan penerbitan sertifikat. Selama penyimpanan di gedung arsip, informasi harus dilindungi dari koreksi yang tidak sah. Pelaksanaan proses pembetulan hanya dimungkinkan jika keabsahan alasannya dikonfirmasi. Koreksi yang dilakukan ditegaskan dengan tanda tangan pejabat. Tanggal koreksi harus dimasukkan.
Penyimpanan dokumentasi utama berlangsung sesuai dengan periode tertentu, yang dijabarkan dalam undang-undang Federasi Rusia. Menurutnya, organisasi harus menyimpan semua dokumen utama, serta register akuntansi dan pelaporan untuk jangka waktu minimal 5 tahun. Dalam hal ini, informasi yang diperlukan untuk pembayaran dan penghitungan pajak harus disimpan selama 4 tahun. Juga, dokumentasi yang mengkonfirmasi kerugian disimpan selama seluruh periode penurunan laba kena pajak di perusahaan dengan jumlah kerugian yang diterima sebelumnya. Dokumentasi yang mencatat personel, rekening pribadi semua karyawan telah disimpan dalam arsip selama 75 tahun.
Harus diingat bahwa periode penyimpanan mulai bertambah dari 1 Januari tahun berikutnya setelah tahun dokumen.
Peraturan perundang-undangan tidak memuat aturan yang jelas mengenai pelaksanaan tata cara pengembalian dokumen tersebut. Aspek ini penting dalam situasi kerusakan atau kehilangan apa yang dibutuhkan.
Peraturan tertentu berisi resep yang jelas untuk periode penyimpanan catatan akuntansi utama. Tetapi prosedur langkah demi langkah yang harus dilakukan jika terjadi kerugian tidak ditentukan. Dalam situasi ini, perlu dengan perintah untuk menunjuk komisi yang melakukan penyelidikan untuk menentukan penyebab kerusakan, kehilangan, pelanggaran integritas dokumen. Dimungkinkan untuk menghubungkan perwakilan dari otoritas investigasi, perwakilan dari dinas keamanan dan pemadam kebakaran ke penelitian. Ini diikuti oleh langkah-langkah pemulihan. 
Kami berbicara secara singkat tentang memperbaiki kesalahan dalam dokumentasi utama di atas. Koreksi kesalahan yang ada dalam dokumen dan register akuntansi dijabarkan dalam undang-undang Rusia.
Sesuai dengan peraturan ini, dilarang keras untuk melakukan koreksi terhadap dokumentasi yang terkait dengan informasi perbankan dan uang tunai. Dalam situasi lain, koreksi dilakukan hanya jika ada kesepakatan dengan semua peserta dalam prosedur bisnis. Perjanjian ini harus disertifikasi oleh tanda tangan semua peserta dalam koreksi. Juga, pastikan untuk menunjukkan tanggal masuk semua koreksi.
Perlu diingat bahwa dalam akuntansi, rincian dokumen yang perlu dikoreksi harus dicoret dengan garis tipis dan jelas agar isi/makna asli yang dicoret dari koreksi yang dilakukan terlihat jelas. Di dekat persyaratan, Anda harus membuat catatan "Percayaan yang dikoreksi". Setelah itu, pembetulan harus ditanda tangani oleh pejabat yang melakukan pembetulan tersebut. Dokumen harus berisi inisial dan nama keluarganya.
Pengetahuan tentang ketentuan di atas akan membantu menyusun dokumentasi utama untuk departemen akuntansi dengan benar dan cepat.
Dengan melihat entri tersebut, Anda akan mempelajari cara mengirimkan dokumentasi utama ke kantor pajak di Rusia.
Lusinan operasi dilakukan di perusahaan setiap hari. Akuntan mengirim uang ke rekanan, dana dan pendiri, membayar gaji, komputer dan perabotan tiba, mengenakan denda, menghitung penyusutan, dll. Untuk setiap operasi tersebut, perlu untuk menyusun dokumen utama (klausul 1 pasal 9 Undang-Undang Federal tertanggal 12/06/2011 No. 402-FZ "Tentang akuntansi", selanjutnya Undang-undang No. 402-FZ).
Dokumen utama dibuat pada saat transaksi atau setelah selesai sebagai konfirmasi atas fakta transaksi (klausul 3 pasal 9 UU No. 402-FZ). Berdasarkan data primer, akuntan melakukan transaksi.
Faktur, tindakan untuk penyediaan layanan untuk pembuatan situs web, laporan akuntansi - semua ini adalah dokumen utama yang digunakan akuntan dalam pekerjaan sehari-hari mereka. Ada banyak jenis organisasi primer, dan keragamannya tergantung pada karakteristik kegiatan perusahaan. Misalnya, di perusahaan transportasi, salah satu jenis utama dokumentasi utama adalah bill of lading, dan di perpustakaan - tindakan menghapus literatur.
Dokumen primer seharusnya disimpan di perusahaan setidaknya selama lima tahun, sedangkan jangka waktu mulai dihitung setelah tahun pelaporan (klausul 1 pasal 29 UU No. 402-FZ). Artinya, dokumen tertanggal 07/03/2016 harus disimpan setidaknya sampai tahun 2021 inklusif. Periode penyimpanan terpisah untuk data primer ditetapkan oleh Daftar yang disetujui oleh Peraturan Menteri Kebudayaan tertanggal 25.08.2010 No. 558. Untuk pelestarian dokumen akuntansi, arsip khusus sering dibuat di perusahaan.
Organisasi utama dapat berupa kertas atau elektronik. Dalam praktiknya, semakin banyak perusahaan yang menggunakan manajemen dokumen elektronik (EDM). Secara khusus, perusahaan bertukar kontrak, faktur untuk pembayaran, tindakan, faktur, dan faktur.
EDF sangat menyederhanakan prosedur untuk memproses dokumen utama dari saat pembuatannya hingga saat akuntansi, mempercepat pekerjaan antara rekanan. Nilai tambah yang besar adalah dokumen elektronik tidak perlu dicetak, jika tidak bertentangan dengan undang-undang atau ketentuan kontrak (klausul 6 pasal 9 UU No. 402).
Dokumen elektronik disertifikasi dengan tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat. Jika para pihak membuat keputusan yang tepat, dokumen utama dapat ditandatangani dengan tanda tangan sederhana atau tanpa pengecualian (surat dari Departemen Kebijakan Pajak dan Kepabeanan Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 12 September 2016 No. 03-03-06 / 2/53176).
Kurangnya dokumen utama di perusahaan dapat menyebabkan denda serius dari 10.000 hingga 30.000 rubel (Pasal 120 Kode Pajak Federasi Rusia). Otoritas pajak juga akan mengeluarkan denda untuk kesalahan dalam pendaftaran. Selain itu, orang yang bertanggung jawab atas dokumen dapat didenda berdasarkan pasal 15.11 dari Kode Administratif Federasi Rusia dalam jumlah 2.000 hingga 3.000 rubel. Ada bahaya lain: jika otoritas pajak tidak menemukan dokumen yang diperlukan selama audit, mereka dapat menghapus sebagian dari biaya dari basis pajak, oleh karena itu, perusahaan harus membayar pajak penghasilan tambahan.
Hanya dokumen utama dengan semua perincian yang diperlukan (klausul 4 pasal 9 UU No. 402-FZ) yang memiliki kekuatan hukum:
Dokumen yang dieksekusi dengan benar akan membantu jika diperlukan dalam litigasi, misalnya, ketika pembeli tidak membayar utang atau mencoba membatalkan transaksi. Tetapi dokumen dengan kesalahan atau tanda tangan fiktif dapat memainkan lelucon yang kejam - oleh karena itu, Anda tidak boleh menandatangani pemasok jika dia tiba-tiba lupa untuk menandatangani. Simpan semua barang utama dengan hati-hati dan selalu hati-hati memeriksa semua detail dalam dokumen yang masuk.
Sampai saat ini, dalam praktiknya, Anda dapat menghadapi keluhan pelanggan tentang kurangnya pencetakan. Sebagai pengingat, mulai 07/04/2015 segel telah dibatalkan untuk sebagian besar organisasi dan dapat digunakan sesuka hati (Hukum Federal 06/04/2015 No. 82-FZ). Informasi tentang keberadaan stempel dalam organisasi harus dijabarkan dalam piagam. Jika pihak lawan bersikeras untuk membubuhkan stempel, dan Anda tidak memilikinya secara hukum, Anda dapat memberi tahu pihak lawan secara tertulis tentang ketidakhadirannya dan memberikan kutipan dari kebijakan akuntansi.
Dalam pekerjaan, Anda dapat menggunakan bentuk dokumen primer yang terpadu dan berpemilik (klausul 4 pasal 9 Undang-Undang Federal 12/06/2011 No. 402-FZ "Tentang akuntansi"). Dalam hal ini, primer buatan sendiri harus memiliki semua detail yang diperlukan. Banyak perusahaan terpaksa mengembangkan versi mereka sendiri dari tindakan penghapusan materi, karena tidak ada bentuk dokumen yang seragam.
Diperbolehkan untuk menggunakan bentuk gabungan dari dokumen utama, ketika bentuk terpadu diambil sebagai dasar dan dilengkapi dengan kolom atau garis yang diperlukan. Dalam hal ini, semua detail yang diperlukan harus disimpan (Resolusi Komite Statistik Negara Federasi Rusia 24 Maret 1999, No. 20).
Pilihan perusahaan dalam kaitannya dengan bentuk utama yang digunakan harus dijabarkan dalam kebijakan akuntansi.
Dalam proses kegiatan, mungkin ada kebutuhan dokumen utama baru, kemudian dapat dikembangkan dan disetujui oleh kebijakan akuntansi.
Catatan! Karena rekanan Anda juga dapat menerapkan primer yang dikembangkan sendiri, perlu untuk menunjukkan dalam kebijakan akuntansi bahwa Anda juga menerima dokumen-dokumen ini untuk akuntansi.
Untuk sebagian besar dokumen, Anda berhak untuk tidak menggunakan formulir terpadu, tetapi transaksi tunai harus dilakukan hanya sesuai dengan formulir dokumen yang disetujui (informasi Kementerian Keuangan Federasi Rusia No. PZ-10/2012) .
Spesialis dapat menemukan formulir utama dokumen utama dalam album formulir terpadu yang disetujui oleh resolusi Komite Statistik Negara Federasi Rusia. Berikut adalah yang paling umum.
Transaksi tunai dilakukan secara eksklusif sesuai dengan Prosedur untuk melakukan transaksi tunai (Ordonansi Bank Sentral Federasi Rusia tertanggal 11 Maret 2014 No. 3210-U). Anda tidak dapat, misalnya, mengeluarkan "barang habis pakai" dalam bentuk gratis atau mengembangkan versi Anda sendiri.
Bentuk-bentuk dokumen tunai utama disetujui oleh Resolusi Komite Statistik Negara Federasi Rusia 18 Agustus 1998 No. 88:
Dokumen kas harus diperiksa dengan sangat hati-hati, karena primer semacam itu terkait langsung dengan pergerakan uang tunai dan selalu menarik perhatian otoritas inspeksi. Misalnya, otoritas pajak pasti akan memperhatikan PKO, di mana jumlahnya melebihi 100.000 rubel. Dan semua karena uang tunai dengan satu rekanan tidak dapat diselesaikan dalam jumlah yang melebihi 100.000 rubel. Kurangnya tanda tangan dalam dokumen tunai juga akan menjadi alasan untuk proses dengan Layanan Pajak Federal.
Mari kita rangkum. Jadi, dokumen primer merupakan bagian integral dari akuntansi dan akuntansi pajak. Operasi tidak dapat dilakukan tanpa dokumen pendukung. Seringkali akuntan membentuk entri akuntansi berdasarkan salinan atau pindaian primer. Sangat penting untuk mengganti salinan dengan dokumen asli tepat waktu, jika tidak, otoritas pengatur dapat menganggap operasi atau transaksi itu fiktif. Hanya dokumen yang dibuat sesuai dengan hukum yang menjadi jaminan keamanan dan keandalan akuntansi di perusahaan.
Akuntansi utama adalah bukti dokumenter dari kinerja transaksi bisnis tertentu.
Bukti dokumenter tersebut memiliki kekuatan hukum penuh, instrumen utamanya adalah dokumen akuntansi utama.
Bergantung pada jenis transaksi apa yang perlu dicerminkan, dokumen akuntansi utama dapat memiliki bentuk standar atau khusus.
Bentuk pertama dari dokumen akuntansi utama digunakan ketika mendaftarkan transaksi bisnis homogen yang khas untuk sebagian besar perusahaan dalam satu atau beberapa industri.
Sederhananya, untuk operasi biasa yang dilakukan oleh sebagian besar organisasi di negara kita.
Formulir khusus diperlukan untuk melakukan operasi spesialisasi yang sempit
Dokumen utama meliputi:
Setiap dokumen utama harus menyertakan yang berikut ini tanpa gagal:
Semua dokumen akuntansi utama harus diisi dengan jelas dan akurat.
Saat ini, sebagian besar organisasi menggunakan formulir standar yang sudah jadi untuk dokumen utama: faktur, pesanan, faktur, kupon, laporan, dll.
Dokumen akuntansi utama dibagi menjadi dua jenis: eksternal dan internal.
Dokumen eksternal masuk ke dalam organisasi (perusahaan) dari luar.
Pengirim dapat berupa lembaga pemerintah, organisasi yang lebih tinggi, bank, inspektorat pajak (dalam hal ini, ini adalah dokumen akuntansi pajak utama), pendiri, pemasok, pembeli, dll.
Mereka dibuat dalam bentuk standar.
Contoh dokumen akuntansi eksternal adalah faktur dari vendor, pesanan pembayaran, permintaan pembayaran, permintaan pesanan pembayaran, dan sebagainya.
Dokumen akuntansi internal dibuat secara eksklusif di dalam organisasi
Pada gilirannya, dokumen akuntansi internal dibagi menjadi beberapa jenis dokumen utama berikut:
Ada kalanya bahkan seorang akuntan yang berpengalaman membuat kesalahan dalam penyusunan dokumen utama.
Hal ini menimbulkan pertanyaan: dapatkah diperbaiki, dan apakah dokumen tersebut akan mengikat secara hukum setelah itu?
Kesalahan hanya dapat diperbaiki jika (dokumen utama) belum tercermin dalam akuntansi, yaitu, belum diposting.
Dalam kasus apa pun koreksi dalam dokumen utama tidak boleh dilakukan dengan menggunakan "goresan".
Untuk tujuan ini, ada tiga cara:
Metode koreksi korektif hanya digunakan dalam kasus di mana kesalahan dilakukan dalam register akuntansi, dan pada saat yang sama tidak mempengaruhi korespondensi akun.
Metode ini tepat sebelum menyusun neraca. Nomor, jumlah, atau teks yang salah harus dicoret dengan hati-hati dengan garis tipis, dan nilai yang benar harus ditulis di sebelahnya.
Di sisi dokumen, Anda harus membuat catatan kaki: percaya yang dikoreksi, membubuhkan tanda tangan dan tanggal koreksi.
Metode ini dapat digunakan pada dokumen utama akuntansi aset tetap. Menggunakan metode ini pada dokumen uang tidak dapat diterima.
Metode entri tambahan dapat digunakan jika jumlah transaksi bisnis yang sedang berlangsung diremehkan.
Misalnya, jika pemasok telah mentransfer 1000 rubel dari akun saat ini. Transaksi bisnis dilakukan dengan korespondensi akun yang benar, dan hanya jumlahnya sendiri yang secara keliru diremehkan menjadi 500 rubel.
Masalah ini diselesaikan dengan sangat sederhana: kabel tambahan dibuat untuk jumlah yang hilang
Itu bisa dilakukan bulan ini dan bulan depan.
Dan akhirnya, metode pembalikan. Ini melibatkan mengubah entri yang salah dengan angka negatif.
Secara kasar, mereka mengulangi korespondensi dan angka yang salah dengan tinta merah.
Bersamaan dengan ini, entri yang benar segera dikompilasi (sudah menggunakan tinta biasa). Metode ini digunakan saat mencatat jumlah yang berlebihan atau korespondensi akun yang salah.
Dokumen akuntansi primer penting baik dalam hal akuntansi maupun dalam menentukan besarnya kewajiban pajak. Penting bagi spesialis perusahaan yang bertanggung jawab atas persiapan dokumen akuntansi utama untuk memahami dengan jelas isi dan bentuk dokumen tersebut, serta untuk mengetahui secara spesifik pemeliharaan register akuntansi.
Dokumen primer adalah dokumen yang dengannya perusahaan menyusun peristiwa bisnis yang terjadi di perusahaan (klausul 1 pasal 9 undang-undang "Tentang akuntansi" tertanggal 06.12.2011 No. 402-FZ).
Hal pertama yang harus dipahami dengan jelas oleh akuntan dari organisasi mana pun: hari ini tidak ada daftar pasti bentuk dokumen akuntansi utama, wajib untuk semua orang. Setiap perusahaan untuk dirinya sendiri menentukan bentuk dokumen utama, tergantung pada tujuan aplikasi mereka.
Namun, untuk dokumen tersebut, daftar rincian wajib ditetapkan secara hukum (klausul 2 pasal 9 UU No. 402-FZ).
PENTING! Formulir yang digunakan dalam akuntansi harus selalu diperbaiki dalam kebijakan akuntansi organisasi (klausul 4 PBU 21/2008, disetujui atas perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia tertanggal 06.10.2008 No. 106n).
Daftar dokumen akuntansi utama pada 2018-2019 mungkin sebagai berikut:
Lihat contoh tindakan semacam itu.
Untuk informasi lebih lanjut tentang pernyataan ini, lihat artikel "Contoh pengisian daftar gaji T 49" .
Untuk detail lebih lanjut tentang tindakan ini, lihat materi "Formulir terpadu No. OS-1 - Sertifikat penerimaan dan transfer OS" .
Untuk lebih jelasnya, lihat artikel "Formulir terpadu No. OS-1a - formulir dan sampel" .
Untuk detailnya, lihat materinya "Formulir terpadu No. OS-4 - Undang-undang tentang penghapusan aset tetap" .
Untuk detail lebih lanjut tentang dokumen utama semacam itu, lihat artikel "Formulir terpadu No. INV-1 - formulir dan sampel" .
Tentang ini lihat materi "Formulir terpadu No. INV-1a - formulir dan sampel" .
Untuk informasi lebih lanjut tentang kompilasi, lihat artikel “Bagaimana cara pengisian pesanan tunai masuk (PKO)?” .
Baca tentang aturan untuk memformat dokumen ini.
Baca tentang spesifikasi penggunaan dokumen ini.
Untuk prinsip-prinsip desainnya, lihat materi "Sertifikat akuntansi koreksi kesalahan - sampel".
Daftar di atas tidak menghabiskan seluruh volume dokumen utama yang digunakan dalam akuntansi, dan dapat diperluas tergantung pada kekhasan akuntansi yang dilakukan di setiap organisasi tertentu.
PENTING! Mereka bukan dokumen akuntansi utama dari daftar 2018-2019 - daftar itu diusulkan di atas:
Perlu diingat bahwa bentuk terpadu dari dokumen akuntansi utama yang tercantum dalam daftar tidak wajib untuk digunakan, karena sejak 2013 (setelah adopsi Undang-Undang No. 402-FZ), bentuk-bentuk formulir tersebut dapat dikembangkan secara mandiri. Tetapi dalam kebanyakan kasus mereka terus digunakan. Oleh karena itu, pada 2018-2019, daftar bentuk terpadu dokumen akuntansi utama yang terkandung dalam keputusan Komite Statistik Negara tetap relevan.
Terlepas dari kenyataan bahwa saat ini tidak ada dokumen utama yang wajib untuk semua formulir, pembuat undang-undang telah menetapkan persyaratan untuk isi dokumen tersebut. Daftar rincian wajib yang harus dimuat dalam setiap dokumen utama diberikan dalam ayat 2 Seni. 9 UU No. 402-FZ. Ini adalah, khususnya:
Bagaimana dokumen akuntansi utama dapat diklasifikasikan?
Jika dokumen utama dikeluarkan oleh perusahaan itu sendiri, maka itu dapat merujuk ke kelompok internal atau kelompok eksternal. Sebuah dokumen yang dibuat di dalam perusahaan dan meluas efeknya ke perusahaan penerbit adalah dokumen primer internal. Jika dokumen itu diterima dari luar (atau disusun oleh perusahaan dan dikeluarkan ke luar), maka itu akan menjadi dokumen primer eksternal.
Dokumen internal perusahaan dibagi menjadi beberapa kategori berikut:
Setelah peristiwa ekonomi diformalkan sebagai dokumen utama, maka peristiwa tersebut diharuskan untuk mencerminkan peristiwa tersebut dalam register akuntansi. Mereka, pada kenyataannya, adalah pembawa informasi yang dipesan, mereka mengumpulkan dan mendistribusikan tanda dan indikator transaksi bisnis.
Dalam penampilan, register berikut dibedakan:
Berdasarkan metode pemeliharaan register, kelompok-kelompok berikut dibedakan:
Menurut kriteria isi informasi yang tercermin dalam register, berikut ini dibedakan:
Untuk informasi lebih lanjut tentang register akuntansi, lihat artikel "Register akuntansi akuntansi (formulir, sampel)" .
Saat ini, tidak ada dokumen akuntansi utama yang wajib untuk semua formulir dan daftar dokumen akuntansi utama: setiap entitas bisnis memiliki hak untuk secara independen menentukan sendiri bentuk dokumen utama yang akan digunakannya dalam kegiatannya.
Pada saat yang sama, dokumen akuntansi utama yang paling umum adalah yang memiliki analog di antara formulir terpadu yang disetujui oleh Komite Statistik Negara.
Setelah dokumen utama dibuat, perlu untuk mentransfer informasi darinya ke register akuntansi.
