Periode;
Perhitungan pendapatan rata-rata yang salah akan menyebabkan perkiraan yang salah atau terlalu tinggi pembayaran kepada karyawan selama periode mempertahankan pendapatan rata-rata mereka. Oleh karena itu, jika ditemukan kesalahan, pendapatan rata-rata harus dihitung ulang.
Jumlah yang lebih dibayar selama periode menjaga pendapatan rata-rata untuk karyawan dapat dikurangkan dari gajinya. Namun perlu diingat: retensi seperti itu hanya dimungkinkan dengan persetujuan karyawan. Pengecualian adalah kesalahan penghitungan atau aritmatika (Pasal 137 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Jika karyawan tidak setuju dengan pemotongan, pergi ke pengadilan (Pasal 391 Kode Perburuhan Federasi Rusia, Pasal 11 Kode Sipil Federasi Rusia). Jika penghasilan rata-rata diremehkan, cukup bayar selisihnya kepada karyawan (paragraf 2, bagian 2, pasal 22 Kode Perburuhan Federasi Rusia).
Durasi periode penagihan adalah 12 bulan kalender sebelum periode ketika karyawan mempertahankan penghasilan rata-rata (bagian 3 pasal 139 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia).
Organisasi mungkin memiliki periode perhitungan yang berbeda untuk menentukan pendapatan rata-rata, asalkan ini tidak memperburuk situasi karyawan. Dalam hal ini, tunjukkan periode penagihan yang dipilih dalam perjanjian bersama atau dokumen lokal lainnya (bagian 6 pasal 139 Kode Perburuhan Federasi Rusia).
Situasi: bagaimana menentukan periode penagihan untuk menghitung pendapatan rata-rata jika organisasi direorganisasi. Pada saat yang sama, karyawan tersebut tidak meninggalkan perusahaan sebelumnya.
Dalam periode penagihan, sertakan waktu karyawan bekerja sebelum reorganisasi. Hubungan perburuhan dengan karyawan setelah reorganisasi organisasi tidak berakhir (Pasal 75 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Artinya, karyawan dianggap terus bekerja di organisasi yang sama.
Situasi: apakah perlu untuk mengecualikan ketidakhadiran dari periode perhitungan untuk menghitung pendapatan rata-rata
Tidak perlu.
Di satu sisi, ketika menghitung penghasilan rata-rata, Anda hanya perlu memperhitungkan jam kerja (Pasal 139 Kode Perburuhan Federasi Rusia, klausul 4 Peraturan yang disetujui oleh Pemerintah Federasi Rusia 24 Desember, 2007 No.922). Oleh karena itu, jika Anda mengikuti sudut pandang ini, waktu absen dari periode penagihan harus dikecualikan.
Di sisi lain, dalam daftar periode yang dikecualikan dari yang dihitung, tidak ada waktu ketika seorang karyawan tidak datang untuk bekerja atas kehendaknya sendiri. Hanya periode ketika karyawan dibebaskan dari pekerjaan sesuai dengan undang-undang atau dengan sepengetahuan administrasi organisasi yang dikecualikan dari periode penagihan (klausul 5 Peraturan yang disetujui oleh Keputusan Pemerintah RF No. 922 tanggal 24 Desember 2007).
Ketidakhadiran tidak berlaku untuk periode tersebut. Oleh karena itu, dalam praktiknya, tidak boleh dikecualikan dari periode penagihan. Ini adalah sudut pandang yang dipatuhi oleh para spesialis dari departemen pengendalian.
Situasi: apakah perlu untuk mengecualikan waktu perjalanan bisnis dari periode perhitungan untuk menghitung pendapatan rata-rata
Ya perlu.
Faktanya adalah bahwa ketika menghitung pendapatan rata-rata, jumlah pendapatan rata-rata itu sendiri, yang sebelumnya ditahan oleh karyawan dan jatuh ke dalam periode penagihan, tidak boleh diperhitungkan. Dan ini adalah aturan umum, diabadikan dalam klausul 5 Peraturan yang disetujui oleh Keputusan Pemerintah RF tanggal 24 Desember 2007 No. 922.
Tentu saja, untuk menghitung pendapatan harian rata-rata, jumlah upah yang sebenarnya diperoleh untuk periode penagihan harus dibagi dengan jumlah hari yang benar-benar bekerja selama periode ini. Tetapi selama perjalanan bisnis, tidak seperti liburan atau waktu sakit, karyawan tetap melakukan tugas pekerjaannya.
Sekilas, kontradiksi muncul. Tapi hanya pada pandangan pertama. Klausul 9 Peraturan tidak menetapkan aturan khusus sama sekali. Hari-hari bekerja di dalamnya berarti hari-hari yang dibayarkan kepada karyawan dengan cara biasa, yaitu berdasarkan gaji.
Contoh
Seorang karyawan organisasi A.S.Kondratyev melakukan perjalanan bisnis pada 19 Januari 2015. Untuk saat karyawan dalam perjalanan bisnis, organisasi mempertahankan pendapatan rata-ratanya (Pasal 167 Kode Perburuhan Federasi Rusia).
Periode penyelesaian untuk menentukan pendapatan rata-rata untuk hari perjalanan bisnis adalah 2014 (bagian 3 pasal 139 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Kondratyev tidak menyelesaikannya sepenuhnya:
Saat karyawan sakit, sedang berlibur atau dalam perjalanan bisnis, akuntan dikeluarkan dari periode perhitungan. Dia juga mengecualikan jumlah yang masih harus dibayar selama ini.
Situasi: periode apa yang harus diambil untuk menghitung pendapatan rata-rata, jika seluruh periode perhitungan terdiri dari waktu yang perlu dikecualikan - sebelum periode perhitungan atau periode sebelumnya, yang dikecualikan dari perhitungan
Dari klausul 6 Peraturan yang disetujui oleh Keputusan Pemerintah RF 24 Desember 2007 No. 922, maka dalam hal ini perlu untuk mengambil periode sebelum periode yang dikecualikan dari yang dihitung.
Contoh
Sekretaris Ivanova E.V. telah bekerja di organisasi selama tiga tahun. Dari 4 Februari hingga 6 Februari 2015, ia berlangsung.Pada saat pemeriksaan medis, ia mempertahankan penghasilan rata-ratanya (Pasal 185 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia).
Periode perhitungan untuk menentukan penghasilan rata-rata pada hari-hari lulus pemeriksaan medis adalah dari 1 Februari 2014 hingga 31 Januari 2015 (bagian 3 pasal 139 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia).
Selama seluruh periode penagihan, Ivanova tidak berfungsi:
Saat karyawan sedang cuti hamil, dan kemudian cuti orang tua, akuntan dikeluarkan dari periode penagihan.
Dengan demikian, seluruh periode penagihan seluruhnya terdiri dari waktu, yang harus dikecualikan.
Atas dasar ini, akuntan menentukan pendapatan rata-rata yang ditahan Ivanova selama pemeriksaan medis untuk periode 1 Februari 2012 hingga 31 Januari 2013. Yaitu, untuk 12 bulan kalender sebelum cuti hamil, yang ditinggalkan Ivanova pada 22 Februari 2013.
Jika ternyata karyawan tersebut tidak benar-benar bekerja berhari-hari (upah yang masih harus dibayar) sebelum periode penagihan, saat menghitung, perhitungkan hari kerja di bulan terjadinya peristiwa, yang terkait dengan pelestarian pendapatan rata-rata. sebelum terjadinya peristiwa ini (klausul 7 Peraturan yang disahkan dengan Keputusan Pemerintah RF tanggal 24 Desember 2007 No. 922).
Asalkan, tentu saja, selama ini karyawan memiliki hari kerja.
Contoh
Ekonom A. Kondratyev telah bekerja di organisasi tersebut sejak 12 Maret 2015. Dari 20 Maret hingga 27 Maret 2015, dia sedang dalam perjalanan bisnis. Selama perjalanan bisnis, ia mempertahankan penghasilan rata-ratanya (Pasal 167 Kode Perburuhan Federasi Rusia).
Akuntan tidak dapat mengambil periode penagihan standar 12 bulan, atau periode sebelum periode penagihan, karena pada saat itu Kondratyev tidak bekerja di organisasi.
Atas dasar ini, akuntan menentukan pendapatan rata-rata yang ditahan oleh seorang karyawan selama perjalanan bisnis untuk periode 12 hingga 19 Maret 2015.
Setelah Anda menentukan periode penagihan, Anda perlu menghitung penghasilan untuk periode ini. Itu harus mencakup semua pembayaran yang tercantum dalam paragraf 2 Peraturan yang disetujui oleh Pemerintah Federasi Rusia 24 Desember 2007 No. 922.
Secara khusus, saat menghitung, Anda harus memperhitungkan pembayaran berikut:
Berikut adalah daftar pembayaran tersebut:
Pembayaran sosial dan pembayaran lain yang tidak terkait dengan remunerasi (misalnya, bantuan materi, pembayaran makanan, perjalanan, pendidikan, utilitas, rekreasi, dll.) tidak perlu diperhitungkan saat menghitung pendapatan rata-rata.
Semua pengecualian ini tercantum dalam klausul 3 Peraturan yang disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 24 Desember 2007 No. 922.
Situasi: apakah perlu, ketika menghitung pendapatan rata-rata, untuk memperhitungkan gaji yang diperoleh seorang karyawan di divisi terpisah dengan saldo terpisah sebelum mentransfernya ke kantor pusat organisasi
Ya perlu. Cabang dan divisi terpisah bukan merupakan badan hukum yang terpisah (klausul 3 pasal 55 KUH Perdata Federasi Rusia). Dengan demikian, mereka tidak dapat menjadi majikan independen (Pasal 20 Kode Perburuhan Federasi Rusia).
Akibatnya, jika seorang karyawan dipindahkan dari divisi terpisah ke kantor pusat organisasi, maka majikan tidak berubah.
Akibatnya, gaji yang diperoleh di divisi perusahaan yang terpisah harus diperhitungkan saat menghitung pendapatan rata-rata seorang karyawan.
Situasi: apakah perlu memperhitungkan pendapatan karyawan untuk periode pekerjaannya di organisasi sebelumnya ketika menghitung pendapatan rata-rata
Tidak perlu. Bagian 2 Pasal 139 Kode Perburuhan Federasi Rusia menyatakan bahwa perhitungan pendapatan rata-rata harus mencakup semua pembayaran yang ditetapkan oleh sistem remunerasi organisasi. Artinya, organisasi yang membayar pendapatan rata-rata harus memperhitungkan hanya pembayaran yang dibuatnya sendiri. Tidak perlu meminta sertifikat dari tempat kerja sebelumnya kepada karyawan.
Dari jumlah total pembayaran kepada karyawan, Anda harus mengecualikan jumlah yang diperoleh untuk periode ketika:
Aturan ini ditetapkan oleh klausul 5 Peraturan yang disetujui oleh Keputusan Pemerintah RF tanggal 24 Desember 2007 No. 922.
Contoh
Perkiraan periode pembayaran penghasilan rata-rata untuk hari perjalanan bisnis adalah 2014 (247 hari kerja). Gaji karyawan selama ini adalah 30.000 rubel.
Selama tahun lalu, karyawan tersebut sedang berlibur dari 4 hingga 31 Agustus, untuk satu hari dari 21 pekerjaan bulan ini dia dikenai biaya 1.428,57 rubel. Dari 7 Oktober hingga 10 Oktober, dia juga dalam perjalanan bisnis, selama 19 dari 23 hari bekerja dia dikreditkan dengan 24.782,61 rubel.
Selain itu, ia menerima penghargaan 2013 pada Februari 2014. Namun, bonus ini tidak perlu diperhitungkan saat menghitung pendapatan rata-rata di tahun 2015. Serta jumlah pembayaran liburan dan pendapatan rata-rata selama perjalanan bisnis Oktober.
Total pendapatan tercatat Ivanova sebesar:
RUB 30.000 × 10 bulan + gosok 1,428,57 + 24.782,61 rubel. = 326.211,18 rubel.
Setelah Anda menentukan penghasilan seorang karyawan perusahaan untuk periode penagihan, Anda perlu menghitung penghasilan harian rata-rata (per jam).
Untuk beberapa kasus, ada prosedur khusus untuk menghitung pendapatan harian rata-rata. Ini berlaku untuk perhitungan pembayaran liburan, kompensasi untuk liburan yang tidak digunakan, cuti sakit dan tunjangan kehamilan.
Dalam kasus lain yang ditentukan oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia, prosedur umum untuk menghitung pendapatan harian rata-rata berlaku.
Jika waktu kerja karyawan dicatat dalam hari, tentukan penghasilan harian rata-rata sebagai berikut:
Penghasilan harian rata-rata = Penghasilan karyawan untuk hari kerja dalam periode penagihan: Jumlah hari sebenarnya bekerja untuk periode penagihan.
Prosedur ini dijabarkan dalam paragraf 5 ayat 9 Peraturan yang disetujui oleh Pemerintah Federasi Rusia 24 Desember 2007 No. 922.
Ini berlaku untuk karyawan siang hari dan paruh waktu.
Contoh
Mari kita lanjutkan dengan contoh sebelumnya.
Akuntan perusahaan menghitung pendapatan harian rata-rata untuk membayar waktu perjalanan bisnis sebagai berikut:
gosok 326.211,18 : (247 hari - 20 hari - 4 hari) = 1462,83 rubel / hari.
Contoh
Kondratyev A.S. membuat ringkasan akuntansi jam kerja. Periode akuntansi adalah satu tahun. Pada 2014, Kondratyev tidak memiliki pemrosesan apa pun.
Dari 14 hingga 16 Januari 2015, Kondratyev sedang dalam perjalanan bisnis. Selama perjalanan bisnis, ia mempertahankan pendapatan rata-ratanya. Menurut jadwal, waktu kerja Kondratyev untuk masa tinggalnya dalam perjalanan bisnis adalah 24 jam.
Perkiraan periode pembayaran penghasilan rata-rata untuk hari perjalanan bisnis adalah 2014.
Untuk periode penagihan, karyawan dikreditkan dengan 236.250 rubel. Jumlah jam kerja sebenarnya pada tahun 2014 adalah 1970.
Penghasilan rata-rata per jam Kondratyev adalah:
gosok 236.250 : 1970 j = 119,92 rubel / jam.
Perhitungan jumlah total pendapatan rata-rata tergantung pada:
Dalam beberapa kasus, ada prosedur khusus untuk menghitung jumlah total pendapatan rata-rata yang harus dibayarkan kepada seorang karyawan. Ini berlaku untuk perhitungan pembayaran liburan, kompensasi untuk liburan yang tidak digunakan, cuti sakit dan tunjangan kehamilan. Dalam kasus lain yang diatur oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia (misalnya, jika karyawan sedang dalam perjalanan bisnis), prosedur umum untuk menghitung jumlah total pendapatan rata-rata berlaku.
Jika Anda melacak jam kerja dalam hari, tentukan jumlah hari kerja yang jatuh pada periode penyimpanan pendapatan rata-rata. Tentukan jumlah hari kerja yang sebenarnya menurut kalender produksi. Jika karyawan bekerja menurut jadwal individu, tentukan hari kerja menurut jadwal ini.
Dalam penghitungan jam kerja yang diringkas, hitung bukan hari kerja, tetapi jam kerja yang, menurut jadwal karyawan, jatuh pada periode mempertahankan pendapatan rata-rata (paragraf 3, klausa 13 Peraturan yang disetujui oleh Pemerintah Federasi Rusia tanggal 24 Desember 2007 No.922).
Setelah Anda menentukan jumlah hari kerja (jam) yang jatuh pada periode penyimpanan pendapatan rata-rata, dan pendapatan harian rata-rata (jam) karyawan, Anda dapat menghitung jumlah total pendapatan rata-rata.
Jika jam kerja dicatat dalam hari, hitung penghasilan rata-rata menggunakan rumus:
Contoh
Pada Januari 2015, organisasi mengirim ekonomnya A.S.Kondratyev dalam perjalanan bisnis. Jangka waktu perjalanan bisnis adalah lima hari (19-23 Januari). Selama perjalanan bisnis, organisasi harus membayar gaji kepada Kondratyev berdasarkan pendapatan rata-ratanya. Jangka waktu penyelesaian adalah tahun 2014 (247 hari kerja). Gaji resmi manajer adalah 36.000 rubel.
Pada September 2014, Kondratyev sedang berlibur selama 20 hari kerja. Untuk waktu bekerja bulan ini, karyawan itu dikenai biaya 3.272,73 rubel.
Penghasilan rata-rata yang disimpan selama perjalanan bisnis adalah:
(36.000 rubel × 11 bulan + 3.272,73 rubel): (247 hari - 20 hari) × 5 hari = gosok 8 794,55
Jika akuntansi jam kerja yang diringkas diterapkan, maka rumusnya. yang akan memberi tahu Anda cara menghitung penghasilan rata-rata:
Aturan semacam itu ditetapkan oleh paragraf 3 klausa 13 dari Peraturan yang disetujui oleh Pemerintah Federasi Rusia tanggal 24 Desember 2007 No. 922.
Contoh
Seorang karyawan organisasi, Bespalov P. A. terluka. Dari 12 Januari 2015, sesuai dengan laporan medis, ia dipindahkan ke pekerjaan bergaji lebih rendah selama seminggu (hingga 16 Januari 2015 inklusif). Untuk periode ini, Bespalov mempertahankan pendapatan rata-rata (Pasal 182 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia).
Perkiraan periode pembayaran penghasilan rata-rata saat pindah ke pekerjaan bergaji lebih rendah adalah 2014. Selama waktu ini, ia dikreditkan dengan 369.058,88 rubel. selama 2012 jam bekerja olehnya.
Bespalov memiliki ringkasan perhitungan jam kerja.
Akuntan menghitung penghasilan per jam rata-rata Bespalov sebagai berikut:
RUB 369.058,88 : 2012 j = 183,43 rubel / jam.
Dalam periode 12-16 Januari inklusif, Bespalov harus bekerja tiga shift masing-masing 12 jam. Oleh karena itu, jumlah jam yang jatuh pada periode pendapatan rata-rata adalah 36 jam (12 jam × × 3 shift).
Penghasilan rata-rata yang harus dibayarkan seorang karyawan selama dia dipindahkan ke pekerjaan bergaji lebih rendah adalah:
183,43 rubel / jam × 36 jam = 6603,48 rubel.
Set pembayaran karena seorang karyawan dihitung berdasarkan pendapatan rata-rata. Ini adalah tunjangan perjalanan, uang liburan, uang pesangon, dan lain-lain. Dalam hal ini, pendapatan rata-rata didefinisikan sebagai produk dari pendapatan harian rata-rata dengan jumlah hari dalam periode pembayaran (klausul 9 Peraturan, disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 12.24.2007 N 922). ). Karena itu, pertama-tama, Anda perlu memahami cara menghitung penghasilan harian rata-rata seorang karyawan.
Perhitungan pendapatan rata-rata harian dimulai dengan penentuan jangka waktu penyelesaian. Sebagai aturan umum, ini adalah 12 bulan kalender sebelum periode di mana pendapatan rata-rata harus dibayarkan ().
Dua indikator utama yang perlu ditentukan untuk periode penagihan adalah:
Pada saat yang sama, periode di mana karyawan mempertahankan pendapatan rata-rata di mana karyawan menerima tunjangan untuk cacat sementara, dan beberapa lainnya harus dikeluarkan dari perhitungan (klausul 5 Peraturan, disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 24/12/2007 N 922). Dengan kata lain, ketika menghitung pendapatan harian rata-rata pada tahun 2017, periode ini tidak boleh diperhitungkan dengan cara apa pun: baik saat menghitung jumlah waktu kerja seorang karyawan, maupun saat menentukan jumlah pembayaran yang diterimanya.
Penghasilan harian rata-rata ditentukan menggunakan rumus berikut (kecuali untuk perhitungan pembayaran liburan, serta kompensasi moneter untuk hari liburan yang tidak digunakan):
|
Manfaat cacat sementara |
Manfaat untuk kehamilan dan persalinan, pengasuhan anak hingga 1,5 tahun |
Liburan dan kompensasi untuk liburan yang tidak terpakai |
Pembayaran lain: untuk waktu perjalanan bisnis, untuk hari-hari donor darah, akhir pekan untuk merawat anak cacat, dll. |
||
|
Peraturan |
|||||
|
Bagaimana itu dianggap? |
Penghasilan 2 tahun dibagi 730 |
Penghasilan 2 tahun dibagi dengan jumlah hari kalender dikurangi hari-hari periode yang dikecualikan |
Penghasilan selama 12 bulan dibagi dengan jumlah rata-rata bulanan hari kalender dalam periode ini (untuk 1 bulan penuh - 29,3) |
Penghasilan selama 12 bulan dibagi dengan jumlah hari yang benar-benar bekerja dalam periode ini |
|
|
Ditahan untuk |
Semua hari kalender periode ketidakmampuan untuk bekerja |
Semua hari kalender cuti hamil, cuti orang tua hingga 1,5 tahun (40%) |
Kalender hari libur, kecuali hari libur resmi yang tercantum di |
Hari kerja sesuai dengan jadwal karyawan |
|
|
Pembayaran yang terlibat dalam perhitungan |
Semua pembayaran yang premi asuransinya dibebankan ke Dana Asuransi Sosial |
Tunjangan kerja selain tunjangan untuk periode yang dikecualikan (lihat di bawah) |
|||
|
Pembayaran tidak termasuk dalam perhitungan |
Pembayaran yang kontribusinya ke Dana Asuransi Sosial tidak dibebankan |
Semua pembayaran untuk periode yang dikecualikan (lihat di bawah) |
|||
|
Periode yang dikecualikan |
Periode ketidakmampuan untuk bekerja, cuti hamil dan cuti pengasuhan anak |
Semua periode di mana karyawan tidak bekerja, dengan mempertahankan pendapatan rata-rata atau tanpa bayaran, sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia (periode kecacatan, liburan, perjalanan bisnis, dll.) |
|||
Dalam kasus apa pendapatan rata-rata untuk tunjangan dibagi 730, dan dalam kasus apa - dengan jumlah hari kalender yang sebenarnya dalam dua tahun?
Saat menghitung tunjangan cacat, penghasilan dua tahun selalu dibagi 730 hari, terlepas dari apakah tahun kabisat disertakan atau tidak.
Saat menghitung manfaat untuk BiR dan merawat anak hingga 1,5 tahun, penghasilan selama dua tahun dibagi dengan jumlah hari kalender, dikurangi periode yang dikecualikan. Artinya, jika tahun kabisat jatuh ke dalam periode perhitungan, dan tidak ada periode yang dikecualikan, maka angkanya mungkin 731 atau bahkan 732 (jika dua tahun kabisat diambil untuk perhitungan).
Tetapi dalam dua kasus, angka 730 masih digunakan untuk manfaat ini:
Jika ada kenaikan gaji sebelum liburan atau saat liburan...
Jika ada kenaikan gaji (tarif tarif) untuk organisasi (departemen) secara keseluruhan sebelum liburan karyawan atau selama liburan di perusahaan, maka perlu untuk mengindeks pendapatan rata-rata untuk menghitung pembayaran liburan.
Prosedur untuk meningkatkan pendapatan rata-rata menyediakan tiga opsi indeksasi:
Jika seorang karyawan telah memberikan sertifikat ketidakmampuan untuk bekerja (cuti sakit) karena sakit atau cedera, yang dikeluarkan selama liburan, perlu untuk menghitung dan membayar tunjangan untuk ketidakmampuan sementara untuk bekerja. Dalam hal ini, liburan diperpanjang dengan jumlah hari sakit atau hari ini ditunda ke waktu lain.
Saat memperpanjang liburan, tidak perlu menghitung ulang penghasilan rata-rata, Anda cukup mentransfer hari libur di rapor, jumlahnya tetap sama.
Saat mentransfer liburan, Anda harus membalikkan jumlah yang dibayarkan untuk hari libur yang jatuh pada cuti sakit. Ketika memberikan cuti pada waktu yang berbeda, perlu untuk menghitung ulang pendapatan harian rata-rata, berdasarkan periode perhitungan yang berbeda.
catatan... Surat keterangan tidak mampu bekerja untuk merawat anggota keluarga yang sakit selama liburan tidak dibayar dan tidak memberikan hak untuk memperpanjang atau menunda liburan.
Dalam beberapa kasus, seorang karyawan dapat "menghemat" hari libur atau mendapatkan sedikit lebih banyak uang liburan karena akhir pekan di awal dan di akhir periode liburan.
Misalnya, seorang karyawan pergi berlibur selama tiga minggu dari tanggal 4 hingga 24 Juli. Faktanya, ia beristirahat dari 2 hingga 24 Juli (2, 3, 23, dan 24 Juli - hari libur).
Seorang karyawan dapat menulis aplikasi dari 2 hingga 24 (termasuk akhir pekan), atau dari 4 hingga 22. Waktu istirahat akan sama, tetapi dalam kasus pertama, 23 hari liburan akan dikumpulkan dan akan ada 5 hari liburan lagi (28 - 23) yang bisa digunakan nanti. Dalam kasus kedua, pembayaran liburan akan diperoleh selama 19 hari, tetapi akan ada 9 hari liburan lagi.
Kedua opsi tersebut tidak bertentangan dengan undang-undang. Harap dicatat bahwa setidaknya salah satu bagian dari liburan untuk tahun itu harus setidaknya 14 hari (sesuai dengan Pasal 125 Kode Perburuhan Federasi Rusia).
Mari kita hitung liburan untuk PP Sharikov. Menurut jadwal, liburan pertama selama 28 hari (untuk periode 11/05/2013 hingga 10/05/2014) disediakan dari 06/09/2014 hingga 07/07/2014 . Jumlah hari libur tidak sesuai dengan hari kalender; 12 Juni adalah hari libur resmi.
Jangka waktu penyelesaian adalah dari 01.06.2013 hingga 31.05.2014. Diketahui bahwa selama periode ini PP Sharikov sedang cuti sakit dari 14/01/2014 hingga 23/01/2014 (10 hari) dan dalam perjalanan bisnis dari 21/03/2014 hingga 25/03/2014 (5 hari) . Periode ini tidak termasuk dalam perhitungan.
Upah yang masih harus dibayar di setiap bulan (kecuali Januari, Maret dan Mei) - 28.750 rubel, pada Januari 2014 - 17.250 rubel, pada Maret 2014 - 22.216 rubel. Pada bulan Mei, gaji Sharikov meningkat menjadi 30.000 rubel.
Gaji meningkat selama periode penagihan, oleh karena itu semua pembayaran dari awal periode penagihan hingga bulan perubahan gaji harus dikalikan dengan koefisien kenaikan.
30 000/28 750 = 1,04
Jadi, dengan mempertimbangkan tingkat akrual di setiap bulan (kecuali Januari, Maret dan Mei): RUB 29.900, pada Januari 2014 - RUB 17.940, pada Maret 2014 - RUB 23.104,64.
29 900 × 9 + 17 940 + 23 104,64 + 30.000 = 340 144,64 rubel.
Jumlah total hari untuk periode penagihan:
29,3 x 10 + 19,8 + 24,6 = 337.4
340 144,64 / 337.4 = 1.008,13 rubel.
1,008,13 × 28 = 28,227,64
Jangan lupa untuk memotong pajak penghasilan pribadi.
Catatan. Selain jumlah pembayaran liburan yang masih harus dibayar, perlu untuk membayar upah untuk hari kerja dari awal bulan.
Pada bulan Januari tahun ini, sebuah dokumen baru, Peraturan tentang kekhususan prosedur untuk menghitung upah rata-rata *, mulai berlaku. Ini mencantumkan semua jenis pembayaran yang termasuk dalam pendapatan rata-rata seorang karyawan, periode perhitungan yang memperhitungkannya ditetapkan, mekanisme untuk menghitung jumlah uang ditentukan. Mari kita bicara tentang dokumen ini dan perhitungan upah rata-rata dalam situasi sulit.
Sesuai dengan pasal 139 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia dan Peraturan tentang kekhususan prosedur untuk menghitung upah rata-rata, saat menghitung pendapatan rata-rata, semua jenis pembayaran yang digunakan oleh pemberi kerja tertentu yang disediakan oleh sistem remunerasi. Misalnya, ini termasuk upah yang diperoleh seorang karyawan dengan tarif tarif, gaji (gaji resmi), upah untuk pekerjaan yang dilakukan dengan upah borongan, sebagai persentase dari pendapatan (saat menjual produk, melakukan pekerjaan, memberikan layanan), dll. Selain itu, , ketika menghitung jumlah pendapatan rata-rata, tunjangan dan pembayaran tambahan diperhitungkan (untuk keterampilan profesional, masa kerja, pengetahuan bahasa asing, kombinasi profesi, dll.), biaya anggota staf media, semua jenis dari bonus dan penghargaan. Daftar lengkap pembayaran tersebut diberikan dalam klausul 2 Peraturan tentang spesifikasi prosedur untuk menghitung upah rata-rata.
Namun, tidak semua pembayaran tunai yang diterima karyawan dari pemberi kerja diperhitungkan saat menentukan jumlah pendapatan rata-ratanya. Secara khusus, pembayaran tunai yang disebut sifat sosial tidak diperhitungkan. Kita berbicara tentang bantuan materi, pembayaran biaya makanan, pelatihan, utilitas, rekreasi, perjalanan, dll. (klausul 3 Peraturan tentang spesifikasi prosedur untuk menghitung upah rata-rata). Ini dijelaskan dengan cukup sederhana: jenis pembayaran ini tidak berhubungan dengan upah.
Terlepas dari cara kerja (tidak lengkap, pengurangan jam kerja, dll.), penghasilan rata-rata seorang karyawan dihitung berdasarkan upah aktual yang masih harus dibayar dan jam kerja aktual selama 12 bulan kalender terakhir.
Demi keadilan, harus ditekankan bahwa dalam kesepakatan bersama atau dalam tindakan normatif setempat yang berlaku dalam organisasi, periode lain dapat disediakan untuk menghitung upah rata-rata, asalkan ini tidak memperburuk situasi karyawan tertentu. **.
Berbicara tentang interval waktu yang jatuh pada periode penagihan, perlu dicatat bahwa tidak semuanya diperhitungkan saat menghitung pendapatan rata-rata. Misalnya, saat menghitung pendapatan rata-rata, waktu (juga jumlah yang diperoleh untuk periode ini) dikecualikan dari periode perhitungan ketika karyawan, sesuai dengan hukum, mempertahankan pendapatan rata-rata (dengan pengecualian mempertahankan pendapatan rata-rata saat membayar untuk istirahat menyusui).
Saat pekerja menerima tunjangan karena tidak mampu bekerja sementara atau karena hamil dan melahirkan juga tidak termasuk dalam perhitungan. Atau tidak bekerja karena waktu henti karena kesalahan majikan atau karena alasan di luar kendali majikan dan karyawan (klausul 5 Peraturan tentang kekhususan prosedur penghitungan upah rata-rata). Kami akan menjelaskan di bawah ini bagaimana periode waktu ini atau itu harus dikeluarkan dari periode penagihan.
Setelah kita berkenalan dengan aturan dasar untuk menghitung penghasilan rata-rata, mari kita lihat contoh bagaimana aturan ini bekerja dalam praktiknya. Katakanlah kita perlu menghitung pembayaran liburan untuk seorang karyawan, yang, seperti yang Anda ketahui, terkait langsung dengan pendapatan rata-ratanya. Mari kita beralih ke kasus penghitungan pembayaran liburan yang paling sulit dan bermasalah: ketika periode penagihan tidak sepenuhnya dikerjakan oleh karyawan, ketika ada kenaikan upah dalam periode penagihan, ketika selama periode penagihan karyawan dibayar beragam bonus dan remunerasi.
Jadi, perhitungan pembayaran liburan tergantung pada apakah karyawan telah sepenuhnya menyelesaikan periode penagihan. Jadi, jika itu mencakup semua 12 bulan kalender penuh, rumus berikut harus digunakan untuk menghitung pembayaran liburan:
= gaji: 12 bulan. : 29,4 hari *** x H, di mana
- jumlah pembayaran liburan; Gaji - jumlah biaya kepada karyawan untuk periode penagihan; D adalah jumlah hari kalender liburan.
Namun, situasi di mana semua "interval" waktu yang jatuh pada periode penagihan diperhitungkan secara penuh agak jarang terjadi. Selama 12 bulan, seorang karyawan bisa saja sedang berlibur, sakit, tidak bekerja karena downtime, atau sedang dalam perjalanan bisnis. Seperti yang telah kami katakan, waktu ini dikecualikan dari periode penagihan. Akrual untuk periode ini juga tidak diperhitungkan saat menghitung pembayaran liburan.
Oleh karena itu, jika periode penagihan belum sepenuhnya diselesaikan, untuk menentukan pembayaran liburan, Anda harus terlebih dahulu menghitung jumlah hari kalender yang jatuh pada waktu yang sebenarnya bekerja dalam periode penagihan:
K = 29,4 hari. x M + (29,4 hari: Kdn1 x Kotr1 + 29,4 hari: Kdn2 x Kotr2 ...), di mana
M adalah jumlah bulan bekerja penuh dalam periode penagihan;
1, 2 ... - jumlah hari kalender dalam bulan "tidak lengkap";
Kotr1, Kotr2 ... - jumlah hari kalender dalam bulan "tidak lengkap" yang jatuh pada jam kerja.
= : x , di mana
- jumlah pembayaran liburan;
Gaji - jumlah biaya kepada karyawan untuk periode penagihan;
K adalah jumlah hari kalender;
D adalah jumlah hari kalender liburan.
Contoh
Seorang karyawan Private Capital LLC P.A. Smirnov memiliki gaji 6.000 rubel. per bulan. Sejak 14 Januari 2008, ia telah diberikan cuti tahunan selama 14 hari kalender. Periode penyelesaian 2007. Dalam hal ini, karyawan:
Untuk kenyamanan, kami akan merangkum data awal dalam sebuah tabel
Bulan periode penagihan |
Jumlah hari kalender dalam sebulan |
Penghasilan (gosok.) |
Jumlah hari kalender dalam bulan yang tidak sepenuhnya bekerja (29,4 hari: kelompok 2 - jumlah hari kalender yang jatuh pada jam kerja) |
September |
|||
Karena Smirnov telah bekerja delapan bulan penuh, oleh karena itu, jumlah hari yang harus diperhitungkan adalah:
8 bulan x 29,4 hari + 62,93 d. = 298,13 hari
Maka rata-rata gaji yang ditabung untuk masa liburan akan dihitung sebagai berikut:
gosok 60 550 : 298,13 hari x 14 hari = gosok 2843,39
Klausul 16 Peraturan tentang perhitungan upah rata-rata mengatur tiga kasus ketika kenaikan tarif atau gaji resmi karyawan dapat terjadi: dalam periode perhitungan; setelah periode penagihan sampai dengan hari pertama liburan; selama liburan.
Kami akan memberi tahu Anda cara bertindak dalam setiap kasus ini.
Jadi, peningkatan terjadi dalam periode penagihan. Untuk melakukan konversi dengan benar, Anda perlu menghitung koefisien khusus menggunakan rumus berikut:
K = Dia: O, di mana
K adalah faktor konversi;
Dia adalah gaji atau tarif baru karyawan;
Os adalah gaji lama atau tingkat upah karyawan.
Timbul pertanyaan, ke tanda apa koefisien yang diperoleh harus dibulatkan? Hukum perburuhan tidak mengatur proses pembulatan angka dalam operasi aritmatika. Namun, mengingat bahwa di Rusia, perhitungan dilakukan dalam rubel dan kopek, disarankan untuk membulatkan ke tempat desimal keseratus.
Contoh
Akuntan CJSC "Siberia" P.S. Solovyov mulai 28 Januari 2008 pergi berlibur selama 14 hari kalender. Pada saat yang sama, mulai 1 Juli 2007, gaji semua karyawan departemen akuntansi meningkat. Gaji Solovyova meningkat dari 8000 menjadi 9600 rubel, yaitu, faktor konversi akan menjadi 1,2 (9600: 8000). Periode penyelesaian 2007. Pada saat yang sama, selama periode penagihan, Solovyova sudah cuti selama 14 hari kalender dari 9 Juli hingga 22 Juli 2007 inklusif. Dengan demikian, jam kerjanya adalah 17 hari kalender, di mana dia dikenakan biaya 4.800 rubel. Jumlah hari yang harus diperhitungkan adalah:
11 bulan x 29,4 hari + 29,4 hari : 31 hari x 17 hari = 339,52 hari
Jumlah pembayaran liburan akan sama dengan:
(8000 rubel x 6 bulan x 1,2 + 9600 rubel x 5 bulan + 4800 rubel): 339,52 hari. x 14 hari = RUB 4552,31
Karyawan mempertahankan pendapatan rata-rata:
|
Perhatikan bahwa jika gaji dinaikkan dua kali selama periode penagihan, semua pembayaran gaji yang dilakukan kepada karyawan sebelum setiap kenaikan juga harus disesuaikan dengan faktor kenaikan. Tidak masalah bahwa ada dua promosi. Untuk menghitung tingkat kenaikan, gaji baru harus dibagi dengan yang lama. Gaji organisasi dinaikkan dua kali. Oleh karena itu, faktor kenaikan harus dihitung dua kali.
Contoh
Seorang karyawan ZAO Alpha berhenti pada September 2007. Gajinya adalah: dari 1 September hingga 31 Desember 2006, 10.000 rubel, dari 1 Januari hingga 31 Mei 2007, 12.000 rubel, dari 1 Juni 2007 15 RUB 000 Karyawan tersebut tidak mengambil cuti selama 28 hari kalender. Dalam situasi ini, untuk menghitung kompensasi untuk liburan yang tidak digunakan, Anda harus melanjutkan sebagai berikut.
1. Kami menentukan perkiraan periode (12 bulan kalender sebelum bulan pergi berlibur) dari 1 September 2006 hingga 31 Agustus 2007.
2. Kami mengambil ukuran gaji di bulan ketika karyawan pergi berlibur 15.000 rubel.
3. Kami membagi 15.000 rubel. untuk besarnya gaji pada setiap bulan periode penagihan. Akibatnya, kami mendapatkan koefisien yang dengannya, ketika menghitung kompensasi, kami akan meningkatkan upah di setiap bulan ini. Berikut adalah nilai koefisien tersebut:
4. Kami menghitung jumlah pembayaran yang akan diperhitungkan saat menghitung pendapatan rata-rata. Untuk mempermudah, mari kita asumsikan bahwa karyawan tersebut telah bekerja secara penuh untuk seluruh periode penagihan. Dan dia tidak menerima pembayaran lain di dalamnya, kecuali gaji. Jumlah gaji, diindeks oleh faktor kenaikan, akan menjadi:
Jumlah pembayaran untuk periode dari 1 Juni 2007 hingga 31 Agustus 2007 45.000 rubel. (15.000 rubel x 3 bulan). Dan jumlah total pembayaran untuk periode penagihan adalah 180.000 rubel. (60.000 + 75.000 + 45.000).
5. Kami menentukan penghasilan rata-rata untuk satu hari kalender. Ternyata sama dengan 510,20 rubel. (180.000 rubel: 12 bulan: 29,4 hari).
6. Kami menghitung jumlah kompensasi. Anda perlu membayar 28 hari kalender. Ini berarti bahwa jumlah total kompensasi akan menjadi 14.285,60 rubel. (510,20 rubel x 28 hari).
Pendapat pengacaraNatalia SERGEEVA, - Sehubungan dengan masuknya pasal 1681 * ke dalam Kode Perburuhan, pengusaha mulai mengajukan pertanyaan semacam ini: apakah kompensasi untuk sifat perjalanan pekerjaan diperhitungkan saat menghitung pendapatan rata-rata. Secara khusus, untuk penunjukan manfaat "rumah sakit". Ada dua kemungkinan di sini. Jika kita berbicara tentang kompensasi yang diatur dalam Pasal 1681 Kode Perburuhan Federasi Rusia, maka tidak, mereka tidak diperhitungkan. Memang, dalam hal ini kita berbicara tentang pembayaran, meskipun terkait dengan hubungan kerja, tetapi tidak diatur oleh sistem pengupahan. Menurut undang-undang, pembayaran ini tidak tunduk pada Pajak Sosial Terpadu (subparagraf 2 ayat 1 pasal 238 Kode Pajak Federasi Rusia, surat Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 18 April 2007 No. 03- 04-06-01 / 124), termasuk sebagian , dikreditkan ke FSS Rusia untuk asuransi sosial wajib. Hal lain adalah ketika datang ke kompensasi untuk sifat perjalanan pekerjaan dalam konteks Pasal 129 Kode Perburuhan Federasi Rusia sebagai pada tunjangan kompensasi untuk kondisi kerja seperti itu. Karena tunjangan yang bersifat kompensasi termasuk dalam upah karyawan, tunjangan tersebut tunduk pada UST dan diperhitungkan saat menghitung penghasilan untuk penunjukan tunjangan cacat sementara. Hal ini tertuang secara langsung dalam surat Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 3 Oktober 2007 No. 03-04-06-02/196. Jadi, ketika memutuskan apakah akan memperhitungkan kompensasi untuk sifat perjalanan pekerjaan saat menghitung cuti sakit atau tidak, semuanya tergantung pada bagaimana kompensasi ini ditentukan. dalam kontrak kerja dengan seorang karyawan: sebagai pembayaran kompensasi atau sebagai bonus yang bersifat kompensasi * Pasal tersebut mengatur penggantian biaya-biaya yang berkaitan dengan perjalanan dinas pegawai yang pekerjaan tetapnya dilakukan di jalan atau bersifat bepergian, serta pekerjaan di lapangan, pekerjaan yang bersifat ekspedisi. |
Jika terjadi peningkatan setelah periode penagihan, tetapi sebelum pergi berlibur, juga meningkatkan penghasilan rata-rata yang dihitung untuk periode penagihan.
Contoh
Kami menggunakan kondisi contoh No. 2, tetapi misalkan gaji telah meningkat sejak 1 Januari 2008, dan selama liburan karyawan dikenakan biaya 4000 rubel. Dalam hal ini, pada awalnya perlu untuk menentukan jumlah pembayaran liburan berdasarkan upah untuk periode penagihan:
(8000 rubel x 11 bulan + 4000 rubel): 339,52 hari x 14 hari = RUB 3,793,59
RUB 3,793,59 x 1,2 = RUB 4,552,31
Jika terjadi kenaikan gaji selama liburan, bagian dari pembayaran liburan yang jatuh pada saat tarif baru sudah berlaku sedang disesuaikan.
Contoh
Mari kita gunakan kondisi contoh 2 dan 4. Misalkan upah telah meningkat sejak 1 Februari 2008. Penghasilan harian rata-rata Solovieva yang dihitung sebelum pergi berlibur adalah:
(8000 rubel x 11 bulan + 4000 rubel): 339,52 hari = RUB 270,97
Namun sejak 1 Februari 2008, perusahaan telah menaikkan upah, dan ini harus diperhitungkan untuk karyawan yang sedang berlibur. Bagian dari pendapatan rata-rata sejak tanggal kenaikan tarif sampai akhir liburan, yaitu, untuk periode 1 hingga 10 Februari 2007 (10 hari kalender) harus ditingkatkan. Jumlah total karena pembayaran liburan Solovyova akan ditentukan sebagai berikut:
(270,97 rubel x 4 hari) + (270,97 rubel x 10 hari x 1,2) = 4335,52 rubel.
Lain kali, kita akan berbicara tentang bagaimana berbagai bonus dan penghargaan diperhitungkan saat menghitung pendapatan rata-rata.
* Disetujui dengan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 24 Desember 2007 No. 922 (teks lengkap dokumen diterbitkan di situs web www.kdelo.ru di bagian "Kerangka Hukum") (dengan adopsinya, Resolusi Pemerintah Federasi Rusia 11 April 2003 No. 213 menjadi tidak sah) ...
** Tentang kemungkinan perubahan periode penagihan saat menghitung manfaat cacat sementara baca di No. 11, 2007.
*** Rata-rata jumlah hari kalender bulanan (Pasal 139 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia).
Sejak 2017, versi baru dari Kode Perburuhan Federasi Rusia telah berlaku, yang menurutnya gaji staf manajemen lembaga negara bagian dan kota, perusahaan kesatuan, serta dana di luar anggaran tidak dapat terlalu tinggi dibandingkan dengan upah bulanan rata-rata karyawan (Pasal 145 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia). Lebih tepatnya, lembaga pemerintah, pemerintah daerah, dan pendiri lembaga dan perusahaan yang terdaftar sekarang menetapkan tingkat maksimum rasio gaji bulanan rata-rata manajer, wakilnya, kepala akuntan, dan gaji bulanan rata-rata karyawan organisasi ini. Kegagalan untuk mematuhi rasio tersebut dapat menjadi alasan untuk mengakhiri kontrak kerja dengan kepala lembaga / perusahaan terkait (klausul 1 bagian 2 pasal 278 Kode Perburuhan Federasi Rusia).
Untuk menentukan nilai rasio pembatas, Anda harus terlebih dahulu memahami cara menghitung gaji bulanan rata-rata karyawan, serta cara menghitung gaji bulanan rata-rata seorang manajer, wakil, kepala akuntan. By the way, perhitungan didasarkan pada rata-rata aritmatika sederhana.
Upah bulanan rata-rata per karyawan dihitung sesuai dengan rumus (klausul 20 Peraturan, disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 2007/12/24 N 922):
Seperti yang Anda pahami, dalam menghitung upah bulanan rata-rata per karyawan, pembayaran kepada manajer, wakilnya, dan kepala akuntan tidak diperhitungkan saat menentukan jumlah upah yang masih harus dibayar. Dan karyawan yang sama ini tidak diperhitungkan saat menghitung jumlah karyawan rata-rata di perusahaan.
Jika kepala, wakil kepala, kepala akuntan telah bekerja di organisasi kurang dari satu tahun, maka bukannya 12 bulan, rumusnya menggunakan jumlah bulan kalender penuh dia benar-benar bekerja.
Mengetahui bagaimana penghasilan bulanan rata-rata dihitung untuk karyawan dan secara terpisah untuk setiap perwakilan tim manajemen, Anda selalu dapat menentukan rasio "gaji" yang diinginkan di institusi. Dan bandingkan dengan nilai batas.
