Kehamilan adalah saat yang indah dalam kehidupan seorang wanita, tetapi pada saat yang sama memusingkan majikannya. Kepala harus tahu bagaimana menghitung persalinan dan pembayaran, dalam jangka waktu berapa transfer perlu dilakukan, dan apa yang mempengaruhi jumlah tunjangan. Mari kita pertimbangkan secara rinci cuti hamil, serta menganalisis fitur perhitungan cuti hamil dan prosedur pemindahannya.
Dalam kehidupan biasa, cuti hamil, sebagai suatu peraturan, disebut seluruh periode, sementara seorang wanita dibebaskan dari pekerjaan untuk mengandung, melahirkan seorang anak dan merawatnya sampai dia berusia 3 tahun. Tetapi undang-undang membagi konsep ini menjadi 2 segmen: (dasar - Pasal 255 Kode Perburuhan Federasi Rusia) dan (dasar - Pasal 256 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Sementara pembayaran sosial bulanan untuk penitipan anak secara konsisten 40% dari pendapatan rata-rata, perhitungan tunjangan kehamilan memiliki karakteristiknya sendiri.
Untuk menghitung pembayaran bersalin dengan benar, kami beralih ke prosedur yang ditetapkan oleh undang-undang. Untuk memulainya, kami mencatat bahwa periode di mana tunjangan bersalin satu kali harus dihitung adalah 140 hari, dengan kehamilan ganda - 194 hari, dan dengan kelahiran yang sulit - 156 hari. Semua ini tercermin dalam Art. 10 Undang-Undang Federal No. 255-FZ. Juga tertulis di sana bahwa dalam kasus ketika seorang wanita sedang cuti untuk merawat anak yang sudah lahir dan berencana untuk melahirkan anak berikutnya, dia sendiri hanya perlu memilih salah satu dari dua tunjangan yang diberikan.
Jangka waktu perhitungan tunjangan persalinan lump-sum adalah 140 hari.
Tunjangan bersalin dibayarkan kepada seorang wanita sebesar 100% dari gajinya. Lamanya pekerjaan resminya mungkin memiliki pengaruh. Jika kurang dari enam bulan, maka tingkat upah minimum - upah minimum (pada 2018 adalah 9489 rubel) diambil sebagai indikator pendapatan rata-rata per bulan, koefisien juga diperhitungkan.
Rumus untuk definisi umum pembayaran bersalin mencakup 3 kuantitas:
Ada batasan dan aturan tertentu untuk menghitung manfaat. Menurut paragraf 3.2 Seni. 14 Undang-Undang Federal No. 255-FZ, penghasilan rata-rata tahunan seorang karyawan yang cuti hamil tidak dapat melebihi jumlah maksimum dasar untuk menghitung premi asuransi. Pada tahun 2018, jumlah ini ditetapkan pada 815.000 rubel, tetapi Anda perlu menghitung jumlah cuti hamil berdasarkan 2 tahun sebelumnya, jadi Anda perlu mengetahui batasnya.
Pada 2017, basis maksimum untuk menghitung premi asuransi adalah 755.000 rubel, dan pada 2016 - 718.000 rubel. Saat menghitung manfaat bersalin pada tahun 2018, Anda harus memperhitungkan jumlah ini.
Jumlah manfaat maksimum: (755.000 + 718.000) / 730 × 140 = 282.493 rubel 15 kopeck. Tunjangan minimum pada tahun 2018 adalah: (7500 × 12 × 2) / 730 × 140 = 43.675 rubel 40 kopek.
Anda dapat memprogram sendiri kalkulator pembayaran bersalin di perusahaan (misalnya, di Microsoft Excel) atau menentukan pembayaran secara manual.
Pendapatan untuk 2 tahun sebelumnya tidak termasuk cuti sakit, kehamilan sebelumnya, serta pembayaran yang dilakukan untuk periode lain di mana premi asuransi menurut undang-undang tidak dibebankan pada pendapatan yang diterima. Jika kebetulan karyawan tersebut sedang cuti hamil selama 2 tahun sebelumnya yang diperlukan untuk perhitungan, maka dia dapat sepenuhnya mengganti salah satu atau kedua tahun perhitungan dengan tahun-tahun sebelumnya. Jadi dia bisa meningkatkan jumlah manfaat. Artinya, dalam hal ini, dia memiliki hak untuk memilih tahun-tahun di mana cuti hamilnya dihitung.
Seperti disebutkan di atas, masa kerja seorang karyawan dapat mempengaruhi jumlah tunjangan kehamilan. Apa yang harus majikan lakukan jika karyawannya memiliki pengalaman 1 tahun? Aturannya sama untuk semua wanita yang bekerja secara resmi, jadi periode penagihan juga akan menjadi 2 tahun kalender sebelumnya. Dalam hal ini, waktu kerja sebenarnya yang jatuh pada tahun kalender sebelumnya diambil dalam jumlah 100% dari pendapatan rata-rata (katakanlah, 5 bulan terakhir tahun itu), untuk bulan-bulan yang tersisa (dalam contoh kami ada 19 ), penghasilan ditetapkan pada upah minimum.
Lamanya masa kerja seorang karyawan dapat mempengaruhi besaran tunjangan kehamilan. Aturannya sama untuk semua wanita yang bekerja secara resmi.
Pada saat yang sama, setiap pekerja memiliki kalender bersalin sendiri, tetapi tunjangan itu sendiri dihitung dengan rumus yang sama.
Segera setelah kehamilan mencapai 30 minggu, dokter kandungan menulis cuti sakit di klinik antenatal. Ini menunjukkan hari-hari di mana cuti hamil dibayarkan.
Karyawan harus memberikan dokumen-dokumen berikut ke departemen akuntansi atau personalia:
Keputusan cuti sakit dibayarkan secara umum, sesuai dengan Art. 15 Undang-Undang Federal No. 255-FZ. Dalam waktu 10 hari sejak tanggal penerimaan dokumen dari karyawan, perhitungan dan akrual tunjangan dilakukan, sedangkan pembayaran dilakukan pada hari berikutnya gaji dikeluarkan. Batas waktu pembayaran harus diperhatikan - untuk pelanggaran oleh majikan, sesuai dengan Art. 236 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, wajib membayar denda. Biaya tambahan untuk pembayaran yang lewat jatuh tempo adalah 1/300 dari tingkat pembiayaan kembali yang ditetapkan Bank Sentral untuk setiap hari yang lewat jatuh tempo.
Majikan memberikan dan membayar tunjangan kehamilan. Negara mengkompensasi dana yang dibayarkan oleh majikan, sebagaimana dinyatakan dalam Art. 4 Undang-Undang Federal No. 81-FZ. Karyawan Dana Asuransi Sosial mentransfer dana ini dalam waktu 10 hari ke rekening pemberi kerja. Omong-omong, tunjangan kehamilan dikenakan pajak (Pasal 217 Kode Pajak Federasi Rusia).
Manfaat cuti hamil tidak dikenakan pajak.
Selain pembayaran cuti sakit dasar, karyawan yang sedang cuti hamil berhak atas pembayaran tambahan:
1. Pembayaran sekaligus.
Itu tetap, ditetapkan dengan mempertimbangkan indeksasi tahunan dan hingga 1 Februari 2017 adalah 15382 rubel 17 kopeck. Pembayaran satu kali dilakukan hanya untuk salah satu orang tua. Untuk menerimanya, Anda harus memberikan akta kelahiran anak kepada majikan, pernyataan dari orang tua yang mengajukan permohonan pembayaran, dan sertifikat yang menyatakan bahwa orang tua lain belum menerima pembayaran ini dan tidak berencana untuk menerimanya.
2. Pembayaran untuk pendaftaran awal di klinik antenatal.
Minggu ke-12 kehamilan adalah tonggak sebelum Anda harus mendaftar untuk menerima pembayaran ini. Hingga 1 Februari 2017, jumlahnya 576 rubel 83 kopeck dan dibayarkan bersamaan dengan tunjangan bersalin. Untuk menerima pembayaran sekaligus, seorang karyawan harus memberikan departemen akuntansi sertifikat yang relevan dari klinik antenatal.
Tunjangan pokok dan pembayaran tambahan juga harus dibayar jika seorang wanita, yang hamil setelah jangka waktu 30 minggu, terus bekerja dan dia mempertahankan gajinya. Namun, segera setelah cuti hamil berubah menjadi cuti orang tua, tunjangan sosial bulanan hanya akan dibayarkan jika wanita tersebut bekerja paruh waktu atau bekerja di rumah ().
Jika seorang karyawan terus bekerja setelah 30 minggu dan menerima upah, dia masih perlu membayar tunjangan.
Sebelum pergi berlibur, segera setelah itu, atau setelah 3 tahun berlalu sejak kelahiran anak, karyawan berhak untuk pergi berlibur jika dia mau, selama pengalaman kerjanya tidak mempengaruhi keadaan (). Beberapa wanita mengambil cuti ini setelah 140 hari dibayar, karena mereka mendapatkan sedikit lebih banyak uang daripada tunjangan penitipan anak, sehingga sedikit menstabilkan situasi keuangan mereka.
Wanita hamil atau wanita yang merawat anak di bawah usia 3 tahun tidak diperbolehkan. Berdasarkan Seni. 261 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, pemecatan hanya dimungkinkan dalam kasus perjanjian dengan wanita hamil, tetapi dengan perpanjangan sampai saat melahirkan atau atas inisiatifnya setiap saat. Jika pemutusan kontrak kerja tetap terjadi, wanita tersebut berhak atas perkiraan kompensasi. Dia berhak menerima uang untuk liburan berikutnya dari periode sebelumnya.
Pembayaran bersalin harus dibayarkan kepada setiap wanita yang bekerja secara resmi yang akan menjadi seorang ibu. Itu adalah 100% dari penghasilan rata-ratanya selama 2 tahun sebelumnya. Kepala harus membayarnya uang saku, tetapi tidak dari kantongnya sendiri, tetapi atas biaya Dana Asuransi Sosial. Setiap keterlambatan pembayaran "dihukum" oleh hukum, jadi Anda harus berhati-hati dalam menjalankan tugas Anda.
Petunjuk
catatan
1. Semua pembayaran dilakukan dari dana asuransi sosial, oleh karena itu, jika tunjangan Anda tertunda atau dibayar lebih sedikit, hubungi inspektorat ketenagakerjaan, kejaksaan, dan pengadilan.
2. Tunjangan minimum untuk pengasuhan anak pertama adalah 1873.10, untuk yang kedua dan selanjutnya - 3746.20, jumlah maksimum - 13833.33.
Saran yang berguna
Sistem remunerasi tidak termasuk cuti tahunan, perjalanan bisnis, cuti orang tua. Ini diatur oleh pasal 114, 167, 256 Kode Perburuhan Federasi Rusia, mis. jumlah ini tidak diperhitungkan. Tetapi dalam hal ini, jumlah hari yang dihabiskan untuk jaminan dan kompensasi ini tidak diperhitungkan (menurut Pasal 165 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Artinya, jika seorang wanita sedang berlibur atau cuti sakit, uang yang diterima dalam periode ini dipotong dari penghasilan tahunannya. Dan ketika menghitung penghasilan harian rata-rata, kami membagi pembayaran kena pajak bukan dengan 365 hari, tetapi dengan 365, dikurangi hari yang dihabiskan untuk liburan / cuti sakit.
Sumber:
Setelah meninggalkan rumah sakit karena hamil dan melahirkan, seorang wanita berhak untuk pergi. Cuti ini dibayarkan, wanita itu diberi tunjangan untuk merawat anak hingga 1,5 tahun. Untuk menerima tunjangan ini, seorang wanita harus memberikan sejumlah dokumen kepada majikannya.
Petunjuk
Kirim aplikasi ke majikan dengan permintaan untuk memberi Anda cuti untuk merawat anak hingga 1,5 tahun dan menetapkan pembayaran untuk perawatan anak. Lampirkan dokumen-dokumen berikut ke aplikasi:
akta kelahiran anak dan salinannya;
surat keterangan dari tempat kerja ayah yang menyatakan tidak menerima tunjangan yang ditentukan;
sertifikat dari layanan pekerjaan ayah bahwa dia tidak menerima tunjangan yang ditentukan - dalam kasus di mana ayah tidak bekerja atau belajar penuh waktu.
Dapatkan salinan aplikasi Anda dengan tanda pendaftaran, yang harus menunjukkan tanggal aplikasi diajukan.
Dalam waktu 10 hari kalender sejak tanggal pengajuan aplikasi, majikan harus menetapkan tunjangan penitipan anak.
Pembayaran tunjangan terjadi pada hari gaji berikutnya setelah penyerahan tunjangan.
Menurut hukum Rusia, anak-anak berseragam pertanggungan asuransi untuk asuransi sosial wajib dibayarkan pada tahun 2017 kepada seseorang yang ada di (yaitu, mengganggu aktivitas profesionalnya), dan berhenti bertambah atau dari bulan berikutnya, ketika anak itu berusia satu setengah tahun.
Penerima sebenarnya dari pembayaran bulanan (manfaat) tidak perlu adalah ibu - dia dapat terdaftar, serta wali - tetapi hanya untuk satu orang yang merawat anak itu.
Regulasi hukum dilakukan oleh Undang-Undang Federal No. 81-FZ tanggal 19 Mei 1995 " Tentang tunjangan negara untuk warga negara dengan anak-anak". Prosedur untuk menghitung manfaat hingga 1,5 tahun memperhitungkan banyak faktor: fakta pekerjaan, jumlah gaji sebelum pergi berlibur, jumlah anak sebelumnya, wilayah tempat tinggal dan lain-lain.
Masalah besaran manfaat hingga 1,5 tahun harus dipertimbangkan secara terpisah untuk dua kasus khusus:
Perhitungan yang benar dari tunjangan bulanan untuk penitipan anak membutuhkan pengetahuan tentang kerangka legislatif dan seluk beluk akuntansi. Jumlah pembayaran memperhitungkan pendapatan pemohon, waktu benar-benar bekerja olehnya, serta periode kecacatan, jumlah anak dalam keluarga dan faktor lainnya.
Kalkulator online akan membantu Anda menghitung secara akurat dan cepat jumlah tunjangan anak. Pembayaran tidak hanya harus dibayarkan kepada ibu - setiap kerabat yang memberikan perawatan yang sebenarnya (nenek, ayah, dll.) berhak menerima dana. Dalam situasi di mana dua orang membantu menjaga anak, jumlah tersebut dikeluarkan hanya untuk satu individu pilihan mereka.
Metodologi perhitungan didasarkan pada ketentuan UU No. 81-FZ tanggal 19 Mei 1995, UU No. 255-FZ tanggal 29 Desember 2006. Dana diperoleh sejak tanggal mulai cuti anak sampai anak mencapai usia 1,5 tahun. Untuk menerima pembayaran, majikan diberikan paket dokumen wajib, termasuk aplikasi cuti dan akta kelahiran.
Untuk menentukan besarnya diperlukan nilai rata-rata pendapatan harian karyawan. Untuk ini, pendapatan seorang spesialis selama 2 tahun terakhir dihitung. Kemudian 40% dari upah harian rata-rata diambil dan dikalikan dengan 30,4. Hal utama dalam perhitungan adalah mengambil jumlah pendapatan yang benar selama 2 tahun (dari mana majikan membayar kontribusi asuransi sosial) dan jumlah hari dalam periode tersebut (kecuali yang dikecualikan).
Untuk menghitung besarnya manfaat yang diterima, Anda harus memasukkan tanggal (sesuai kalender) mulainya cuti anak. Kemudian diharuskan untuk menunjukkan anak mana yang akan diawasi. Jumlah untuk anak kedua dan selanjutnya ditetapkan pada tingkat yang meningkat. Setelah itu, jumlah pendapatan selama dua tahun terakhir tercermin (pada 2018 - ini adalah 2017 dan 2016) dan hari yang dikecualikan (jika ada) dimasukkan.
Misalnya, seorang karyawan cuti anak pada 10 September 2018. Ini adalah anak pertama, tidak ada koefisien distrik yang diterapkan. Gaji seorang spesialis adalah 45.000 rubel. pada 2016 dan 50.000 rubel. pada tahun 2017. Tidak ada periode pengecualian untuk tahun-tahun tersebut. Perhitungan tunjangan perawatan hingga 1,5 tahun:
Perhitungan memperhitungkan tunjangan maksimum untuk 2018 (24536,57 rubel) dan minimum (untuk anak pertama - 3142,33 rubel, untuk anak kedua - 6284,65 rubel). Jika satu bulan tidak lengkap, jumlahnya ditentukan berdasarkan jumlah hari kalender untuk liburan.
| Tanggal mulai liburan | |
| Anak pertama? | Ya Bukan |
| koefisien distrik | Kesalahan |
Seorang karyawan organisasi LLC "Pabrik Jahit" Zotova E.S. sejak 15/1/2016 sampai dengan 15/11/2018 diberikan cuti untuk mengasuh anak pertama sampai ia mencapai usia 3 tahun. Tunjangan untuk mengasuh anak hingga usia 1,5 tahun juga diperoleh dari 15/1/2016 hingga 15/05/2017 (anak itu lahir pada 15/11/2015) dan tunjangan untuk mengasuh anak hingga usia 3 tahun. tahun dari 15/01/2016 hingga 15/11/2018. Untuk menghitung pendapatan rata-rata tunjangan untuk merawat anak hingga 1,5 tahun, Zotova E.S. menulis aplikasi untuk menggantikan 2015 dengan 2013 (karena fakta bahwa pada 2015 dia sedang cuti hamil).
Zotova E.S. telah bekerja di Pabrik Garment LLC sejak 3 Februari 2015. Karyawan tersebut memberikan sertifikat dari majikan lain tentang jumlah penghasilan untuk 2013, yang berjumlah 570.000 rubel, dan untuk 2014 - 630.000 rubel, yang menunjukkan jumlah hari kalender yang jatuh pada periode cacat sementara - 5 pada tahun 2014 dan 10 pada tahun 2013
Tunjangan untuk merawat anak hingga 1,5 tahun dalam program 1C: Akuntansi 8 edisi 3.0 perlu ditambahkan.
Tindakan berikut dilakukan:
Untuk menghitung tunjangan pengasuhan anak untuk anak hingga 1,5 tahun, dalam hal jenis perhitungan Akrual, jenis perhitungan yang ditentukan pengguna harus dijelaskan.
Gambar 1.
Dalam contoh kami, Zotova E.S. tunjangan hingga 1,5 tahun ditetapkan dari 15/01/2016 hingga 15/05/2017. Menurut kondisi contoh kita, Zotova E.S. untuk menghitung pendapatan rata-rata, ia memilih pendapatan pada tahun 2014 dan 2013 (sesuai dengan paragraf 1 pasal 14 Undang-Undang Federal 29 Desember 2006 No. 255-FZ). Tunjangan untuk merawat anak hingga 1,5 tahun dihitung berdasarkan pendapatan rata-rata tertanggung, dihitung untuk dua tahun kalender sebelum tahun cuti orang tua. Penghasilan rata-rata atas dasar penghitungan tunjangan diperhitungkan untuk setiap tahun kalender dalam jumlah yang tidak melebihi dasar maksimum untuk menghitung premi asuransi ke FSS Federasi Rusia untuk tahun kalender yang sesuai (untuk 2014 - 624.000 rubel dan untuk 2013 - 568.000 gosok.). Dalam contoh kami, penghasilan rata-rata karyawan untuk tahun 2014 adalah 630.000 rubel, yang melebihi batas dasar untuk 2014, dan penghasilan rata-rata untuk tahun 2013 adalah 570.000 rubel, yang juga melebihi batas dasar untuk 2013. Oleh karena itu, untuk perhitungan tunjangan merawat anak hingga 1,5 tahun, penghasilan akan diperhitungkan, dengan mempertimbangkan jumlah kena pajak maksimum.
Penghasilan rata-rata adalah: 624.000 rubel. (penghasilan untuk 2014) + 568.000 rubel. (penghasilan untuk 2013) = 1.192.000 rubel.
Jumlah hari kalender dalam periode penagihan adalah 715, di antaranya:
Penghasilan harian rata-rata adalah: 1.192.000 rubel. / 715 hari = 1.667,13 rubel, yang kurang dari penghasilan harian rata-rata maksimum untuk tunjangan bersalin pada tahun 2016 - (670.000 rubel + 624.000 rubel) / 730 = 1.772,60 rubel.
Pada hari acara yang diasuransikan, upah minimum adalah 6.204 rubel. (Hukum Federal 14 Desember 2015 No. 376-FZ).
Penghasilan harian rata-rata minimum yang dihitung dari upah minimum berjumlah (6.204 rubel * 24) / 730 hari = 203,97 rubel, yang kurang dari penghasilan harian rata-rata aktual seorang karyawan. Oleh karena itu, untuk menghitung tunjangan, diambil pendapatan harian rata-rata karyawan.
Penghasilan harian rata-rata saat menghitung manfaat hingga 1,5 tahun adalah 1.667,13 rubel.
Penghasilan bulanan rata-rata adalah: 1.667,13 rubel. * 30,4 \u003d 50,680,75 rubel.
Jumlah manfaat merawat anak hingga 1,5 tahun adalah: 50.680,75 rubel. * 40% = 20.272,30 rubel, yang tidak melebihi tunjangan maksimum untuk merawat anak hingga 1,5 tahun pada 2016 21.554,82 rubel. Juga, jumlah tunjangan lebih tinggi dari tunjangan minimum menurut undang-undang untuk perawatan anak pertama. Mulai 1 Februari 2016, tunjangan bulanan minimum untuk perawatan anak pertama adalah 2.908,62 rubel. (untuk perawatan anak kedua dan anak-anak berikutnya 5.817,24 rubel).
Tunjangan untuk mengasuh anak di bawah 1,5 tahun harus dibebankan kepada karyawan setiap bulan untuk jangka waktu tertentu. Jenis perhitungan Tunjangan untuk merawat anak hingga 1,5 tahun dan jumlah tunjangan (selama sebulan penuh) dapat diberikan kepada karyawan secara terencana oleh dokumen akuntansi kepegawaian Pemindahan personel (bagian Gaji dan personalia - Akuntansi personalia - Pemindahan personel) (Gbr. 2).
Gambar 2.
Perhitungan tunjangan untuk merawat anak hingga 1,5 tahun dilakukan dengan menggunakan dokumen Penggajian (bagian Gaji dan personel - Gaji - Semua akrual).
Jika akrual dijadwalkan secara terencana (seperti dalam contoh kami), maka ketika mengisi dokumen Penggajian dengan mengklik tombol Isi, sebuah baris akan secara otomatis dimasukkan ke dalamnya dengan jenis perhitungan untuk menghitung manfaat hingga 1,5 tahun. Pada saat yang sama, jumlah manfaat yang direncanakan akan diusulkan untuk akrual, yang, jika perlu, disesuaikan secara manual (Gbr. 3).
Sejak Januari 2016 tunjangan untuk merawat anak hingga 1,5 tahun dibayarkan untuk bulan kalender yang tidak lengkap (dari 15/1/2016 hingga 31/01/2016), jumlah akrual harus dihitung secara manual dan hasil akrual harus disesuaikan dalam dokumen Penggajian. Jumlah tunjangan hingga 1,5 tahun untuk Januari adalah: 20.272,30 rubel. / 31 hari * 17 hari = RUB 11.117,07
Jika akrual tidak diberikan kepada karyawan secara terencana, maka baris berdasarkan jenis perhitungan Tunjangan untuk merawat anak hingga 1,5 tahun dan jumlah tunjangan dimasukkan dalam dokumen penggajian Manual.
Gambar 3
Untuk mencerminkan dalam pelaporan yang diatur tentang informasi premi asuransi tentang tunjangan yang masih harus dibayar untuk mengasuh anak di bawah 1,5 tahun, perlu untuk mendaftarkan dokumen Operasi Akuntansi Iuran. Dokumen ini digunakan untuk mencatat manfaat jaminan sosial dan menyesuaikan catatan premi asuransi.
Gambar 4
Mulai Februari 2016, tunjangan untuk merawat anak hingga 1,5 tahun akan diperoleh secara penuh - 20.272,30 rubel.
