Sesuai dengan OK 013-2014, persediaan merupakan bagian dari aset tetap yang meliputi:
Inventaris dapat mencakup, misalnya, wadah untuk menyimpan cairan, perangkat dan wadah untuk bahan curah, potongan dan potongan wadah, meja kerja, rak, jam, gerobak pembersih, bahan penyeka, kain pel, sikat, peralatan pemadam kebakaran (lemari api, perisai , ember, tong air, kotak pasir, alas untuk menempatkan alat pemadam kebakaran, dll.), peralatan olah raga.
Produksi dan inventaris rumah tangga umumnya mengacu pada jenis properti yang memenuhi kriteria aset tetap, beserta bangunan dan struktur, mesin dan peralatan, komputer dan kendaraan (klausul 5 PBU 6/01). Namun, mengingat biaya satu unit inventaris, sebagai aturan, tidak melebihi 40.000 rubel, inventaris biasanya diperhitungkan bukan sebagai bagian dari aset tetap, tetapi sebagai bagian dari inventaris. Bukan kebetulan bahwa Bagan Akun menyediakan pembukaan sub-akun 10-9 "Persediaan dan perlengkapan rumah tangga" ke akun 10 "Bahan". Sebagaimana dicatat, sub-rekening ini memperhitungkan keberadaan dan pergerakan inventaris, peralatan, perlengkapan rumah tangga dan alat tenaga kerja lainnya, yang termasuk dalam dana yang beredar (Perintah Menteri Keuangan tanggal 31 Oktober 2000 No. 94n ).
Bagaimana cara menulis tindakan untuk menghapus inventaris?
Penghapusan inventaris dipahami sebagai transfer nilainya dari kredit akun 10 ke debit akun terkait (terutama biaya) dalam hal penggunaan inventaris untuk tujuan produksi dan manajemen, pelepasannya karena untuk ketidaksesuaian setelah berakhirnya periode penyimpanan, serta keusangan moral, pembuangan jika terjadi kekurangan, pencurian atau kerusakan. Tidak ada formulir wajib untuk tindakan penghapusan inventaris. Oleh karena itu, untuk tindakan penghapusan peralatan produksi, serta tindakan penghapusan peralatan rumah tangga, organisasi mengembangkan sampel secara mandiri. Pada saat yang sama, terlepas dari jenis inventarisnya, satu formulir sampel dapat dikembangkan sesuai dengan persyaratan untuk kehadiran di dalamnya rincian wajib dokumen akuntansi utama (bagian 2 pasal 9 Undang-Undang Federal 06.12 .2011 No. 402-FZ).
Formulir terpadu yang disetujui oleh Komite Statistik Negara dapat digunakan sebagai tindakan untuk menghapus inventaris saat dirilis ke produksi. Misalnya, formulir No. M-11 "Catatan permintaan-konsinyasi" atau formulir No. M-8 "Kartu batas-pagar" (disetujui oleh Keputusan Komite Statistik Negara tanggal 30 Oktober 1997 No. 71a).
Untuk menghapus inventaris yang tidak dapat digunakan, suatu organisasi dapat mengembangkan bentuk tindakan, misalnya, mirip dengan tindakan penghapusan pakaian kerja, bentuk yang kami berikan. Atau lihat formulir khusus industri yang secara khusus disetujui untuk mencatat penghapusan inventaris dan kembangkan formulir Anda sendiri berdasarkan formulir tersebut. Misalnya, formulir No. 421-APK “UU Penghapusan Persediaan dan Perlengkapan Rumah Tangga” (disetujui dengan Peraturan Menteri Pertanian tanggal 16 Mei 2003 No. 750) atau formulir menurut OKUD 0504143 “UU tentang penghapusan perangkat lunak dan peralatan rumah tangga”. Organisasi menyetujui sampel bentuk tindakan yang dikembangkan untuk menghapus inventaris sendiri.
Tindakan penghapusan inventaris biasanya dibuat oleh komisi yang dibuat khusus untuk tujuan ini, disertifikasi dengan tanda tangan anggotanya dan disetujui oleh kepala organisasi.
Berikut adalah contoh pengisian akta penghapusan inventaris lunak yang dibuat sesuai formulir untuk lembaga negara bagian (kota). Persediaan lunak termasuk, misalnya, tempat tidur dan tempat tidur (kasur, bantal, selimut, seprai, selimut, sarung bantal, seprei, kantong tidur, dll.) (Instruksi, disetujui oleh Peraturan Menteri Keuangan tertanggal 01.12.2010 No. 157n ). Misalkan tindakan tersebut dibuat untuk menghapus akuntansi off-balance sheet untuk persediaan lunak, yang biayanya telah diperhitungkan sebagai biaya ketika dipindahkan ke tujuan yang dimaksudkan, tetapi terus dicatat untuk tujuan pengendalian.
Untuk mencatat pembuangan inventaris rumah tangga, tindakan penghapusan diisi dalam formulir 0504143. Komisi yang ditunjuk atas perintah kepala berpartisipasi dalam penyelesaiannya. Template menyertakan tabel yang mencerminkan nama item, biayanya, periode penggunaan, dan informasi lainnya. Tata cara penerbitan dokumen ditentukan oleh ketentuan kebijakan akuntansi. Di akhir artikel, Anda dapat mengunduh tindakan penghapusan perangkat lunak dan peralatan rumah tangga.
Saat mencoret perlengkapan lunak dan rumah tangga, formulir 0504143 diisi sesuai OKUD. Formulir ini telah disetujui dengan Surat Keputusan Menteri Keuangan No. 52n tanggal 30 Maret 2015. Atas dasar dokumen tersebut, item pensiunan diperhitungkan dalam akuntansi.
Formulir yang telah digunakan sejak 2015 ini berisi bagian-bagian berikut:
Makalah dapat dilampirkan pada dokumen yang mengonfirmasi ketidaksesuaian inventaris yang dinonaktifkan. Ini adalah catatan karyawan yang bertanggung jawab secara finansial, pernyataan, dan formulir serupa.
Tata cara pengisian akta hapus buku dan perlengkapan rumah tangga diatur dengan Surat Perintah No. 52n tersebut di atas. Sesuai dengan petunjuk yang tertera di dalamnya, formulir diisi rangkap dua. Salah satunya disimpan di departemen akuntansi, yang lainnya ditransfer ke orang yang bertanggung jawab secara finansial.
Tindakan tersebut mencerminkan pembuangan overall, peralatan dan perlengkapan rumah tangga lainnya. Biaya satu unit harus berkisar antara 3.000 - 40.000 rubel. Formulir diisi setelah keputusan dibuat tentang pembuangan peralatan lunak dan rumah tangga. Berdasarkan dokumen yang sudah jadi, akuntansi mencerminkan penghapusan barang-barang yang tidak dapat digunakan lagi.
Bentuknya mencerminkan:
Likuidasi, pembuangan, pemrosesan, dll. Dapat berfungsi sebagai langkah-langkah untuk implementasi rencana penghapusan. Jika, menurut persyaratan undang-undang, persetujuan pemilik diperlukan untuk pelepasan aksesori tertentu, persetujuan tindakan ini akan diperlukan untuk menyusun tindakan tersebut.
Diperbolehkan mengisi tindakan penghapusan baik dengan tangan maupun menggunakan peralatan kantor. Prosedur pendaftaran harus diperbaiki dalam kebijakan akuntansi perusahaan. Dalam bidang formulir yang ditentukan secara khusus, Anda harus menunjukkan data pesanan yang menjadi dasar dilakukannya penghapusan.
Penting! Tindakan dalam bentuk 0504143 dibuat dalam dua salinan, yang dimaksudkan untuk ditransfer ke orang yang bertanggung jawab secara finansial dan ke departemen akuntansi.
Saat mengisi tindakan penghapusan perangkat lunak dan peralatan rumah tangga, dicantumkan tanggal kompilasi dan nomor seri dokumen. Data seluruh anggota komisi dicantumkan, nama dan jabatan ketua ditulis terpisah. Semua orang ini diangkat dengan mengeluarkan perintah kepala.
Anggota komisi membubuhkan tanda tangannya pada akta tersebut. Saat menghapus piring, tanda yang sesuai dibuat di Buku pendaftaran piring pecah. Berdasarkan data yang tercermin dalam tindakan tersebut, pembuangan persediaan tercermin dalam akuntansi.
Daftar item yang terkait dengan inventaris lunak ditentukan oleh undang-undang. Hal ini dapat ditemukan dalam paragraf 118 Instruksi No. 157n.
Barang lunak meliputi:
Pendaftaran inventaris lunak dilakukan berdasarkan dokumentasi akuntansi utama. Dalam hal barang yang diterima ternyata tidak sesuai dengan parameter yang ditentukan dalam surat-surat terlampir, dibuatkan berita acara penerimaan bahan dalam formulir terpadu 0315004. Diisi dalam rangkap dua oleh panitia seleksi. Saat mendaftar, perwakilan pemasok dan karyawan yang bertanggung jawab secara finansial harus hadir. Selanjutnya, formulir beserta dokumen pendukungnya dikirim ke bagian akuntansi.
Menurut instruksi di atas, inventaris lunak tunduk pada pelabelan. Itu dibuat dengan memasang stempel dengan cat tak terhapuskan yang tidak merusak penampilan produk. Penandaan dilakukan oleh karyawan yang bertanggung jawab secara finansial di hadapan direktur (atau wakilnya) dan seorang akuntan.
Setelah keputusan dibuat tentang pembuangan peralatan lunak dan rumah tangga, tindakan penghapusan dibuat. Komisi ditugaskan untuk pendaftarannya. Formulir 0504143 berisi dua tabel, salah satunya mencerminkan parameter item yang akan dihapuskan. Dokumen tersebut disiapkan dalam dua salinan, salah satunya disimpan oleh penanggung jawab keuangan, dan yang kedua dikirim ke bagian akuntansi. Selanjutnya, Anda dapat mengunduh formulir tindakan dari tautan.
Tampilan Posting: 3 624
Di institusi dan produksi, berbagai jenis inventaris digunakan, yang masing-masing memiliki karakteristik operasi dan akuntansinya sendiri. Di beberapa jenis institusi, yang paling umum adalah soft inventory.
Dalam artikel ini, kami akan mempertimbangkan aset apa yang termasuk dalam inventaris lunak, apa nuansa penggunaan dan penghapusannya, serta norma penggunaannya.
Akuntan perlu mengetahui dengan tepat item inventaris mana yang termasuk dalam kelompok "lunak", karena aturan akuntansi khusus merupakan karakteristik dari kategori aset ini. Tidak semua item yang terasa lunak dianggap persediaan lunak dalam pengertian akuntansi.
Prosedur untuk mengklasifikasikan aset sebagai persediaan lunak diatur oleh Petunjuk Penerapan Bagan Akun Terpadu untuk Otoritas Negara, Pemerintahan Daerah, Pengelolaan Dana Ekstra Anggaran Negara, Akademi Ilmu Pengetahuan Negara, Lembaga Negara (Kota), disetujui dengan Perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia tanggal 01 Desember 2010 No. 157n pada paragraf .118.
inventaris lunak- inventaris barang siap pakai yang dioperasikan dalam waktu yang relatif lama bersentuhan langsung dengan tubuh manusia. Panduan menentukan dengan tepat aset mana yang harus dianggap sebagai inventaris lunak:
CATATAN!"Baju terusan" termasuk, selain pakaian dan alas kaki yang sebenarnya, juga alat pelindung: respirator, helm, kacamata, dll.
Item inventaris lunak terutama dipesan dari pemasok atau, jika pangkalan memungkinkan, dapat dibuat oleh institusi itu sendiri.
Fitur utama mengklasifikasikan aset sebagai persediaan lunak adalah afiliasi akuntansinya, yang ditentukan oleh peraturan, dan bukan perasaan kelembutan yang sebenarnya. Akuntan tidak boleh mengklasifikasikan item dalam kategori ini tanpa bergantung pada Instruksi, yang dengan jelas menyebutkan semua jenis inventaris.
Seringkali, secara tidak sengaja, inventaris lunak mencantumkan stok yang tidak:
Jenis kesalahan lainnya adalah tidak dimasukkannya barang yang relatif “keras” dalam jenis aset ini, yang sebenarnya harus dianggap sebagai persediaan lunak, misalnya helm, topi keras, masker gas, dll.
Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 07 November 2005 No. 659 memperkuat norma penggunaan peralatan lunak untuk anak-anak dengan dukungan penuh negara (sekolah berasrama). Surat Kementerian Pendidikan Federasi Rusia tanggal 22 September 1993 No. 164-M berisi norma serupa untuk taman kanak-kanak, sekolah, sekolah kejuruan, dll. lembaga pendidikan. Menurut standar ini, jangka waktu penggunaan item yang dikeluarkan tidak melebihi 1-2 tahun, kemudian dihapuskan dari neraca, tetapi jika item tersebut tidak aus, dapat tetap digunakan secara pribadi bersama dengan yang baru. , barang yang baru dikeluarkan.
Ada beberapa poin mendasar yang terkait dengan saldo dan penghapusan item persediaan lunak:
PENTING! Stempel yang digunakan untuk menandai disimpan oleh manajemen.
Masa pakai yang lama dari soft inventory menyebabkan beberapa kesulitan dalam akuntansi terkait dengan keausan. Perundang-undangan tidak memberikan cara untuk mengatasi kesulitan ini. Manajer inventaris lunak harus secara teratur memantau:
Untuk membenarkan jenis inventaris ini, jenis dokumentasi berikut disediakan untuk akuntansi (berdasarkan No. Pesanan 52n):
Untuk akuntansi jenis properti ini, disediakan akun khusus 105 00 "Persediaan". Jenis inventaris ini dapat dikaitkan dengan properti yang sangat berharga, dengan mempertimbangkan 0 105 25 000 di akun, atau hanya sebagai properti bergerak - ada akun 0 105 35 000 untuk ini.
Akuntansi untuk persediaan lunak melewati transaksi saldo berikut:
PERHATIAN! Jika persediaan lunak dibuat di lembaga itu sendiri dari bahannya sendiri, dilakukan dengan cara yang sama seperti pembelian dari pemasok, selain itu, bahan dihapuskan dan produsen dibayar.
Persediaan lunak dapat dihapuskan karena:
PERHATIAN! Setiap jenis pembuangan dicatat dari akun debit yang berbeda, kreditnya akan sama - 0 105 25 440 atau 0 105 35 440.
Jika, sebagai hasil dari penghapusan persediaan lunak yang sudah usang, diperoleh kain perca yang akan digunakan, itu harus dievaluasi dan dikreditkan: debit 2.105 36.340 “Kenaikan biaya persediaan lainnya - barang bergerak lainnya dari institusi”.
Item yang digunakan untuk bekerja, seperti inventaris apa pun, menjadi tidak dapat digunakan. Untuk mengecualikan mereka dari properti organisasi, perlu dilakukan prosedur. Untuk lembaga publik, Peraturan Kementerian Keuangan Rusia tanggal 30 Maret 2015 No. 52n berlaku, yang mengatur antara lain bentuk dokumen yang diperlukan untuk pembuangan. Contoh tindakan penghapusan bahan untuk produksi tergantung pada jenis properti yang dihapuskan. Ya, ada:
Contoh tindakan penghapusan barang dan bahan berbeda tidak hanya dalam jenis aset, tetapi juga dalam bentuk formulir.
Anda dapat mengunduh formulir penghapusan aset material secara gratis dari tautan di bawah ini.
Anda juga dapat mengunduh formulir tindakan penghapusan materi di Excel.
Dasar untuk menggambar bisa berupa:
Alasan penghapusan materi dalam tindakan penghapusan tergantung pada jenis aset material yang seharusnya dihapuskan. Misalnya, pelepasan persediaan lunak mungkin karena keausan barang, alat tulis harus ditransfer sesuai dengan pernyataan dari MOL kepada pengguna langsung (pernyataan pengeluaran barang berharga untuk kebutuhan lembaga di formulir 0504210), piring dibawa masuk sesuai dengan buku registrasi kerusakan piring (kode formulir 0504044). Jika terjadi pemusnahan barang inventaris menurut dokumen yang disetujui, barang tersebut harus dilampirkan.
Orang yang bertanggung jawab adalah anggota komisi untuk penerimaan dan pembuangan aset. Mereka diangkat atas perintah kepala lembaga.
Mari kita beri contoh tindakan penghapusan aset material yang sudah tidak dapat digunakan lagi, dengan menggunakan contoh kantin panti asuhan.
Langkah 1. Isi nomor dan tanggal, nama organisasi, unit struktural, kode OKPO, NPWP dan KPP lembaga, penanggung jawab keuangan, anggota komisi penerimaan dan pelepasan aset, rincian pesanan pada dasar di mana komisi beroperasi.
Langkah 2. Komisi, di hadapan (dalam kasus kami) kepala ruang makan, memeriksa apakah barang berharga benar-benar tidak dapat digunakan, yang mereka nyatakan dengan tanda tangan. Membuat keputusan tentang perlunya mengecualikan dari nilai item yang tidak memenuhi persyaratan untuknya.
Langkah 3. Setelah mengisi semua kolom yang diminta, lembar terakhir diisi dengan tanda tangan ketua dan anggota komisi. Mereka dapat menjadi staf administrasi organisasi, staf akuntansi, spesialis lainnya.
Diterbitkan dalam dua rangkap. Salah satunya ditransfer ke layanan yang sesuai untuk mencerminkan data dalam akuntansi. Yang kedua tetap dengan orang yang bertanggung jawab secara finansial sebagai dokumen yang mengkonfirmasi pembuangan materi.
Dokumen tersebut disimpan dalam arsip lembaga setidaknya selama lima tahun.
Komisi bertanggung jawab untuk menyusun dokumen, memeriksa bahan, memastikan keausan lengkap atau ketidaksesuaian barang berharga.
Saham di neraca perusahaan tidak dapat dibuang tanpa persiapan dokumen yang sesuai di hadapan anggota kelompok yang diadakan secara khusus, jika tidak, orang yang bertanggung jawab akan bertanggung jawab dalam batas perjanjian tanggung jawab individu mereka.
