A technológiai fejlődés nem áll meg, ezért változatlanul előfordulnak gépesített, automatizált, robotizált folyamatok. Korábban vízi- és szélmalmok létrehozása volt, átvéve a gabonafeldolgozás funkcióját. A 21. században ez az irányítás, a termelés és az információcsere területén nyilvánul meg. Szervezetekben, különböző részlegeken, területeken működő vállalkozásoknál az 1C számviteli szoftverek segítenek. Mi ez a program és miért fejlesztették ki?
A kezdetektől fogva meg kell jegyezni, hogy a szoftvercsomag teljes neve "1C: Enterprise". Célja a magánkereskedők vagy vállalkozások (szervezetek) tevékenységének automatizálása. Bármelyik legújabb generációs számítógépre telepíthető, otthon és otthon egyaránt. A programmal kapcsolatos ismeretek megszerzésében jó asszisztensek lesznek az 1C videó tanfolyamok. 1C program, amely lehetővé teszi a könyvelés automatizálását és a számviteli döntések meghozatalának egyszerűsítését a családi életben vagy a vállalkozásban.
Az 1C: Enterprise platform a számítógépre telepített alap, amely alkalmazási megoldást hajt végre. A program indításakor az jelenik meg először. Alkalmazási megoldás - a nyilvántartás vezetéséhez és a teljes információs adatbázis összeállításához szükséges dokumentumok, képességek, funkciók és jelentések jellemző halmazát tartalmazó állományok. Bár a komponensek együtt működnek, rendszerként különálló rendszerek. És ha szükséges, az egyiket ki lehet cserélni.
Hogyan automatizálható az 1C könyvelés? És mi ez?
Ennek a szoftverterméknek több verziója is létezik, a legújabb verzió segít megtanulni az 1C Enterprise 8.2 videó tanfolyamot a munka alapjairól. Tekintsünk egy példát az automatizálásra az „1C: Bérszámfejtés és személyzeti menedzsment 8” alkalmazási feladattal. Nagyban megkönnyíti a személyzeti tisztek munkáját. A bérszámfejtés, a nyugdíj- és biztosítási alapok befizetései, az adók automatikusan kiszámításra kerülnek. Itt a legfontosabb az, hogy helyesen adja meg a munkavállaló kezdeti adatait (mennyi ideig dolgozott, mennyi a fizetése stb.), És a program mindent maga számít ki. Ez az alkalmazási megoldás nem csak egy nagyvállalati léptékben alkalmazható, hanem egy egyéni vállalkozó számára is, aki saját maga és beosztottjai után fizet jövedelemadót. A programmodulok esetében nem számít, mit kell kiszámítani - az 1C-nél nem számít a számok mérete és száma. Ez a program bekerül a családi költségvetésbe, bár kevesen tudnak róla. Igen, ebben nincs semmi különös - az 1C program meglehetősen drága, így a legtöbb polgár nem engedheti meg magának. A szoftvercsomag a bevételek és kiadások, valamint egyéb, a cég számára fontos szempontok könyvelésére is szolgál. Azt kell mondanom, hogy a kérelmezési engedélyek száma nagyon nagy - több száz vagy ezer. Némelyikük további nélkül is használható beállítások – csak a cégek problémáinak megoldására. És mégis – az 1. a 21. század legnépszerűbb programja!
Következtetés.
Ez a szoftvertermék kulcsszerepet játszik az interakció sebességében és az aktuális helyzet elemzésében. Az automatizálás a haladás motorja a személyi és pénzügyi kérdések megoldásában.
Az "1C: Számvitel" használata ma annyira fejlett, hogy számos módszert találtak arra, hogyan tanuljanak meg dolgozni ebben a programban:
Tanfolyamok. Szinte minden városban vannak módszertani központok, amelyek szolgáltatásainak listája tartalmazza az 1C képzési programot. Meghatározott összegért megtanítják a programban való munkavégzésre, világosan elmagyarázzák a számvitel alapjait. Kiderül, elmélet és gyakorlat, egyben.
Oktatási könyvek. Számos oktatóanyag és útmutató található ebben a témában. Ebben az irodalomban minden egyes műveletet vagy műveletet lépésről lépésre írnak le, egy adott konfiguráció leírását és a benne végzett munka jellemzőit.
Próba verzió. Általában a program demóverzióját tartalmazó lemezt egy önálló tanulási könyvhöz csatolják. Számítógépről futtatva azt a tényt imitálja, hogy valódi programban dolgozol. Bekerül egy fiktív cég, majd elvégezhet minden olyan tevékenységet, amely a program hatáskörébe tartozik: dokumentumokat tölthet ki, jelentéseket készíthet, könyveléseket végezhet, és egyéb könyveléssel kapcsolatos műveleteket hajthat végre.
Internetes információk. Ez magában foglalja az 1C ismereteit az internetes források használatával: webhelyek, fórumok, viták, online kiadványok és magazinok.
Közvetlen munkatapasztalat. Ez a módszer a legjobb az összes közül. Ha lehetséges tanulni a munkavégzés során, az 1C-vel való ismerkedés gyors és gyümölcsöző lesz.
Először telepítenie kell a programot a számítógép merevlemezére. Bízza szakemberre. A tiszta 1C-be történő telepítés után meg kell adnia az összes adatot a szervezetről, amelyben a nyilvántartásokat vezetik, ezek a részletek, a számviteli politika, a munkában használt nómenklatúra. Ha kezdetben az összes beállítás helyesen van beállítva, akkor az 1C csak a könyvelőt segíti. Egy programban több adatbázist is létrehozhatunk, különböző cégekkel.
Az "1C: Számvitel" képes feldolgozni és személyi dokumentumokat, az alkalmazottak felvételét és elbocsátását, a szabadságok nyilvántartását, a könyvelést. Kezdetben ezeket az adatokat be kell vinni a programba. Időnként célszerű biztonsági másolatot készíteni az adatbázisról információvesztés vagy számítógép meghibásodás esetén. Ezenkívül a jogszabályok változásai és új kiadások megjelenése miatt a programot frissíteni kell a megfelelő működés és az adatok frissítése érdekében.
Mivel az 1C: Accounting egy gyártó fejlesztése, saját egyéni felülettel rendelkezik, amelyet az idők során fejlesztettek ki, és a folyamatos fejlesztések és frissítések ellenére nem lesz nehéz az új verzió elsajátítása azoknak, akik egyszer megtanultak benne dolgozni. .
Ha érdekli ez a kérdés, akkor valószínűleg már kevés tapasztalattal rendelkezik ezzel a szoftvertermékkel kapcsolatban. Nem térünk ki a telepítés, a kezdeti konfiguráció kérdéseire, feltételezzük, hogy az előindításhoz kapcsolódó összes szakasz már befejeződött. Javasoljuk továbbá, hogy olvasson el más kezdőknek szóló cikkeket is, 1C for dummy stb.
Mindenekelőtt a felhasználónak tudnia kell, hogy a program mire van felszerelve. Bontsuk szét az egészet. Az 1C összes funkciója menüknek nevezett rekeszekben található. A többi irodai alkalmazáshoz hasonlóan az 1C-nek is van egy fő vízszintes menüje, amelyből bármely programlehetőség meghívható. A főmenü a program fejlécében található, testre szabható, változtatható. Menü- a fő felhasználói eszköz a program funkcióihoz való hozzáférés megszervezéséhez. A fő (gyökér) menüelemek folyamatosan láthatóak a felhasználó számára a program bármely pontjáról, függetlenül attól, hogy éppen milyen műveletet végez a felhasználó. Főmenüpontok: Fájl, Műveletek, Könyvtárak, Dokumentumok, Jelentések, Szolgáltatás. Konfigurációtól függően a menüelemek készlete eltérő, de a fent felsorolt főbbek bármelyik szabványos 1C konfigurációban megtalálhatók, ezért röviden beszélünk róluk a továbbiakban.
FájlNem funkcionális menüpont, ritkán használja a felhasználó termelési feladatok elvégzésére, azonban külső jelentések megnyitására és feldolgozására, valamint az 1C-ben generált dokumentumok és jelentések másolatainak számítógépre mentésére használható doc, xls, pdf formátumok e-mailben történő elküldéshez vagy további szerkesztéshez.
Tevékenységek Szinte bármilyen konfigurációs objektum megnyitható ebből a menüből. A gyakorlatban a felhasználók nem gyakran használják ezt a menüt, mert. elég kiterjedt. Sokkal kényelmesebb és gyorsabb a Dokumentumok vagy Jelentések menüből kiválasztani a dolgozni kívánt dokumentumot vagy jelentést. Leggyakrabban a Műveletek menüt a programadminisztrátorok vagy haladó felhasználók használják ritkán használt programfunkciók meghívására.
Útmutató könyvek Ha szeretné tudni, milyen a cég, lépjen a referencia menübe, és kérje meg az úgynevezett súgót. A címtárak tartalmazzák az összes információt, amellyel a cég dolgozik: ügyfelek, részlegek, nómenklatúra, szervezetek, kapcsolattartók stb. A címtárba bevitt információk lehetővé teszik, hogy az egyszer bevitt információkat különféle dokumentumokban és jelentésekben többször is felhasználhassa.
Dokumentáció Ez a menüpont tartalmazza a cég összes bejövő, kimenő és belső dokumentációját. A menü alpontjainak logikusan érthető nevei vannak a hívott függvényeknek megfelelően: bevétel, kiadás, készpénz, árképzés.
Jelentések Ennek a menünek a funkciói segítségével a felhasználók gyorsan lekérhetik a cég tevékenységeinek összefoglalóját. A jelentések létrehozásának lehetőségei az 1C-ben nagyon szélesek és többfunkciósak. Az 1C jelentések témája általában annyira tág, hogy külön témát érdemel. Ebben a cikkben röviden érintjük a riportok témáját. Vegye figyelembe, hogy a jelentések, valamint a Dokumentumok menü aszerint vannak csoportosítva, hogy logikailag milyen típusú műveletekhez tartoznak, és a Dokumentumok menü alpontjainak nevei duplikálódnak a menü alpontjaival. Ez érthető is, hiszen a riportok elsődleges adatok alapján készülnek, így a programból csoportosított adatok kinyerésének eszközei meg vannak nevezve (logikusan kapcsolva) azokhoz a dokumentumokhoz, amelyekből ezeket az adatokat ténylegesen kinyerjük. Őszintén szólva ez még jobb, mert a felhasználó könnyebben megérti. Például, ha értékesítési jelentésre van szüksége, akkor az Értékesítés almenübe kell lépnie, ha a készletegyenlegekkel kapcsolatos információkra van szüksége, akkor a Raktár almenüben válassza ki az Árulista jelentést stb. Szánjon 5-10 percet a Jelentések menü megismerésére, ez elég lesz ahhoz, hogy emlékezzen az általános információkra.
Szolgáltatás Egy adott menüpont, amely atipikus funkciókat gyűjtött össze, elsősorban nem magával az adatokkal való munkavégzésre, hanem rutin műveletek elvégzésére az adatbázissal, aktív felhasználók megtekintésére, programinformációkra, felhasználói tevékenységnaplóra stb. Alapvetően ezt a menüt a programadminisztrátorok vagy a rutinműveletek és eljárások végrehajtásáért felelős szakemberek használják.
Reméljük, hogy az 1C program architektúrájának ez a rövid leíró összefoglalása segít abban, hogy gyorsan megismerje a programot, és megkezdje a gyártási feladatok végrehajtását a programmal való munka kezdeti szakaszában.
GYAKORLATI ALKALMAZÁS INDÍTÁSA
Többé-kevésbé megismerte a menüpontokat, a kezelőfelületet, és mi lesz ezután? Hogyan kezdjünk el ténylegesen dolgozni 1C-ben? Hogyan kell futtatni a programot a működő üzlet. Hiszen van működéstörténet, egyenlegek, kölcsönös elszámolások stb. Képzelje el magát egy olyan felhasználó helyébe, aki tegnap jegyzetfüzetben vagy Excelben vezetett nyilvántartást, és ma el kell kezdenie a könyvelést az 1C-ben.
Gyakorlatunk szerint az 1C program kezdő felhasználóinak három típusa létezik:
1. 1C előtt notebookban vezették a nyilvántartásokat, fogalmuk sincs mi az 1C és úgy általában egy könyvelő program. Ez az első alkalom, hogy automatizálással foglalkozunk.
2. 1C előtt volt tapasztalatuk egy speciális programban való nyilvántartásban, de az nem 1C volt. Bizonyos okok miatt úgy döntöttünk, hogy az 1C-re váltunk.
3. Az 1C előtt 1C-ben, de egy korábbi verzióban dolgoztak. Vagy olyan régen dolgoztak az 1C-ben, hogy sikerült elfelejteniük, hogyan kell 1C-ben dolgozni, vagy a programmal való kommunikáció olyan nagy volt, hogy az 1C annyi platformfrissítést adott ki ezalatt az idő alatt, hogy a felhasználó képességei elavultak és mit tudtak , tudta, hogyan kell csinálni korábban, nem úgy néz ki, mint most.
Jelenleg szinte az összes 1C megoldást a 8.2-es platformon implementálják, a 8.3-ason pedig eddig kicsit ritkábban. Kinek könnyebb az indulás? Az 1C korábbi verzióiban tapasztalattal rendelkező vagy nulla tudással rendelkező felhasználó számára a válasz kétértelmű. Egyrészt mindannyian tudjuk, hogy nehezebb átképezni, másrészt az 1C korábbi verzióival szerzett tapasztalat nagyban megkönnyítheti a munkakezdést.
A "Trade Management" konfiguráció példájára vonatkozó további utasítás primitív formában jellemzi a műveletek sorrendjét a program indításakor, és közvetlenül válaszol a kérdésre " Hogyan kell dolgozni 1C-ben
".
1. Töltse ki az útmutatókat. Ebben a szakaszban az úgynevezett összes statikus adat bekerül a programba. Ritkán változó adatok. Szervezet neve, terméknevek, tárolási helyek, törzsvásárlók, beszállítók stb. A könyvtárak készítésekor próbáljon betartani a szabványokat és egy bizonyos logikai sorrendet. Például a „Nómenklatúra” kézikönyv esetében vegye figyelembe a mappák, kategóriák stb. szerkezetét. Egyezzen meg a vezetőséggel, hogyan fog kinézni a termék teljes neve, milyen kötelező paramétereket tartalmazzon a név a termék egyedi azonosítása érdekében. Például két név:
- USB számítógépes egér
- egér com. Logitech MF-096 optikai fekete USB
A keresztnévből egyértelműen kiderül, hogy számítógépes egérről beszélünk. A másodiktól a modell és a szín egyértelmű. A második informatívabb. A termékek pontos azonosítása lehetővé teszi a jövőben a raktári válogatás és a könyvelési problémák elkerülését. Ne feledje azt is, hogy ne írja be a termék összes jellemzőjét a névbe, mert ez információbőséghez vezet. Jobb, ha a „szükséges-elegendő” szabályt kell követni.
A program első indításakor próbálja meg a lehető legnagyobb mértékben kitölteni a kezdő adatokat az indítási asszisztens segítségével. Ha valamit elfelejtesz, ne aggódj, a dokumentumok benyújtásakor a program akkor is megmondja, hogy mely kötelező mezők nincsenek kitöltve.
2. Helyezze el a többit. Miután elkészült a program "csontváza" az elkészült könyvtárakkal, megkezdheti a kezdeti egyenlegek elkészítését. A kezdeti egyenlegek áruegyenlegeket, készpénzállományokat, folyószámlák egyenlegét és az ügyfelekkel való kölcsönös elszámolásokat tartalmazzák. Általában az áruegyenlegeket az "Áru átvétele" bizonylattal, a pénzt a pénztárba a "Pénzátvételi utalvány", a kölcsönös elszámolásokat az "Adósságrendezés" bizonylattal rögzítik. Kivétel, ha pénz- vagy áru szerinti részletezésre van szükség, akkor az egyenlegeket szállítónként vagy személyenként külön kell megadni. Anélkül, hogy részleteznénk, hogy az 1C menü ágaiban hol találja meg ezeket a dokumentumokat, mondjunk egy dolgot - mindegyik megtalálható a Műveletek - Dokumentumok menüben.
3. Ellenőrzés. Az információk rendszerbe történő bevitele során senki sem mentes a hibáktól, ezért mindenképpen ellenőrizni kell, hogy mit vittünk be a programba. Ehhez a művelethez a beépített elemző eszközök a legalkalmasabbak. 1C - jelentések. Készítsen jelentéseket az árukról cikkenként vagy raktáronként csoportosítva, ellenőrizze az információkat a forrásadatokkal vagy egy Excel-beli jelentéssel. A jelentéskészítő eszközök használatáról itt tájékozódhat. De ha elolvassa a világ összes elméleti anyagát az 1C-jelentésekről, akkor nem fog felbecsülhetetlen értékű gyakorlati tapasztalatot szerezni, amelyet saját maga szerezhet meg, ha megpróbálja és hiba útján fokozatosan elsajátítania az 1C eszközöket. A lényeg, hogy ne félj! Igen, ne felejtsen el másolatot készíteni az adatbázisról az 1C-ben lévő adatokkal végzett összes globális művelet előtt. Hogyan készítsünk másolatot az 1C-ről.
Talán ennek a három pontnak a teljesítése után Ön és a programja készen áll az indulásra.
A könyveléssel, a programfelülettel, a munkafolyamattal és a menüelemekkel kapcsolatos további információkért olvassa el az 1C programnak szentelt részt - GYIK 1C.
Az elmúlt években Oroszországban nőtt a hivatásos könyvelők iránti kereslet, és a munkaadók kötelező követelményei között az erre a pozícióra pályázókra vonatkozóan egyre gyakoribb az „1C tulajdonjoga” feltétel. A GTSDPO blog új cikkében megtudhatja, mi az 1C, és miért olyan fontos, hogy egy könyvelő megértse a könyvelés modern szoftvermegoldásait.
Az "1C" cég egy orosz cég, amely üzleti szoftverek fejlesztésére szakosodott. A cég 1991 óta működik, és vezető szerepet tölt be a termelés és forgalmazás, valamint a számviteli, kereskedelmi, személyi és egyéb számviteli szolgáltatások területén a vállalkozások üzleti tevékenységéhez.
Az „1C: Accounting 8.3” konfiguráció a kis- és középvállalkozások számviteli és adóelszámolási automatizálási rendszerének legújabb verziója, amely az „1C: Enterprise” platformon fut. Ebben elvégezheti az összes számviteli műveletet és regisztrálhatja egy szervezet vagy egyéni vállalkozó üzleti tényeit, létrehozhat adatbázisokat az alkalmazottakról, folyószámlákról és nómenklatúrákról, ügyfélbázisokról, valamint automatikusan generálhat és exportálhat minden típusú jelentést különböző adózási rendszerekhez. : általános rendszer, UTII, USN, szabadalmi rendszer.
Jelenleg Oroszországban és a FÁK-ban több mint 1 000 000 vállalat váltott 1C termékekre az automatizált könyvelés érdekében. Mi a titka a fejlesztő szoftvertermékeinek ilyen népszerűségének? Mindenekelőtt a kényelem, a funkcionalitás, a könyvelői feladatok ellátására fordított idő és fáradság csökkentése. A kész megoldásoknak, űrlapoknak és a számításokhoz beépített függvényeknek köszönhetően csökken a hibák és a hibás dokumentációk kockázata.
Az "1C: Számvitel" fő előnyei:
Sok felhasználót érdekel az a kérdés, hogyan lehet megtanulni, hogyan kell önállóan dolgozni az 1C-ben. Ez a feladat megvalósítható, bár még a tapasztalt könyvelők számára is meglehetősen nehéz. A fejlesztők mindent megtesznek annak érdekében, hogy az interfész intuitív legyen, de sok időt és gyakorlatot igényel az összes funkció elsajátítása és a rendszer elveinek megértése.
Az 1C: Számviteli program megnyitása után azonnal láthat olyan tippeket, amelyek segítenek létrehozni saját vállalkozása alapját, és elkezdeni felfedezni a funkciókat és képességeket.
Az 1C elsajátításának első lépései: Számvitel:
Ezután használhat egy speciális navigátort a rendszerhez - egy útmutatót Számla levelezés. Segíti a könyvelőt abban, hogy megértse az üzleti tranzakció tartalmát, mely számlalevelezéshez a műveletet tükrözze a programban, vagy a bizonylatok alapján válasszon és megtalálja a kívánt tartalmat.
Funkció dokumentumok létrehozása keresztül érhető el az üzleti ügyletek nyilvántartására a számvitel főbb részeiben Funkciósáv. A további munka felgyorsítása érdekében automatikusan beállíthatja az automatikus kitöltést, a számlázást vagy más adatbeállításokat.
Miután elegendő következetességet és kitartást mutatott, végül kitalálja az automatizált könyvelés bonyolultságát a rendszerben az 1C-től. De mi van akkor, ha most dolgoznia kell, és nincs idő hosszas tanulásra? Az 1C cég azt javasolja, hogy a felhasználók jelentkezzenek a Certified Training Centerek tanfolyamaira a számviteli automatizálási rendszerben végzett munka gyors és hatékony tanulmányozása érdekében.
Az 1C szoftvertermékek számára megfelelő tanfolyamok megtalálásához olyan oktatási intézményeket kell választania, amelyek minősített képzési központ vagy hivatalos partner státusszal rendelkeznek. Ez garantálja a naprakész tudást, figyelembe véve a szoftvertermékek legfrissebb frissítéseit, a fejlesztő által jóváhagyott képzési programokat kellő gyakorlati résszel, a licencelt szoftverekkel kapcsolatos képzéseket és a tapasztalt tanárokat, akik rendelkeznek 1C tanúsítvánnyal és rendszeresen vesznek részt továbbképzéseken.
A számviteli nyilvántartásokat hosszú ideje nem vezetik manuálisan. A vállalkozások könyvelésére speciális programokat használnak. Az 1C cég széles körű népszerűségre tett szert ezen a területen, számos szabványos megoldást gyártva a vállalkozás különféle számviteli feladatainak ellátására.
Ebben a cikkben az egyik leggyakoribb 1C számviteli konfigurációról fogunk beszélni, nevezetesen az 1C 8.2-es verziójáról. Az 1C 8.2 program egy platformból és konfigurációból áll: a platformnak különböző verziói vannak (ez a cikk a platform 8.2-es verziójával foglalkozik) és a Számviteli konfiguráció.
A 8.2-es számvitel az automatizált könyvelés és az adóelszámolás fenntartására szolgál különféle tulajdoni formákkal rendelkező vállalkozásoknál, beleértve a szabályozott jelentéskészítést az Orosz Föderáció jogszabályainak megfelelően.
Az Accounting 8.2-nek több kiadása van. A 8.2-es platformverzió esetén a 2.0* verziószámú konfigurációt használják. Volt egy még korábbi kiadása az Accounting 1.6-nak és egy későbbi kiadás az Accounting - 3.0-nak. A 3.0-s verzió a korszerűbb, 8.3-as platformverzióval együtt használatos. A 3.0-s verzióra való frissítéshez a platformot is frissítenie kell. Mert ezt a cikket a 8.2-es platformnak szenteljük, majd arról fogunk beszélni, hogy az Accounting 8.2 milyen funkciókkal rendelkezik a 2.0-s kiadásban.
*Az Edition az 1C konfiguráció frissítése, amely a rendszer technológiai és funkcionalitási fejlesztéséhez kapcsolódik, az új jogi követelmények, az IT-technológiák fejlődése vagy új üzleti módszerek megjelenése miatt.
A Számvitel 8 tartalmazza a könyvelői munkához szükséges összes könyvtárat: dokumentumokat, jelentéseket, valamint lehetővé teszi a riportok összegyűjtését is minden extra erőfeszítés nélkül, ami optimalizálja és egyben leegyszerűsíti a könyvelő munkáját. A 8.2-es verzió ugyanakkor lehetővé teszi több szervezet nyilvántartásának egyidejű vezetését.
Több szervezet elszámolása egy adatbázisban
A 7-es verziótól eltérően a könyvelés kényelmesebbé vált az 1C: Accounting 8-ban, mivel a különböző szervezetek könyvelése egyetlen adatbázisban tartható közös könyvtárak használatával, ami minden bizonnyal leegyszerűsíti a folyamatot *, amikor a vállalkozások összekapcsolódnak. Ennek a funkciónak köszönhetően az 1C: Accounting 8, nevezetesen a kérdéses verzió - 8.2, mind a kisvállalkozásokban, mind a gazdaságokban kereslet van.
*Ez a funkció nem csak a könyvelők, hanem a cégvezetők számára is hasznos, hiszen egy adatbázisból egyszerre kaphatnak jelentést az összes szervezetről.
Különböző adózási rendszerek elszámolása
1C: A Számvitel 8.2 lehetővé teszi a különböző adózási rendszerrel rendelkező szervezetek nyilvántartását:
A 8.2-es verzió használatakor nincs szükség több konfiguráció megvásárlására a speciális módokat használó szervezetek és egyéni vállalkozók könyveléséhez.
*Az 1.6-os verzióban két külön számlatükört használtak a számvitelhez és az adóelszámoláshoz.
Fontolja meg a Számvitel 8.2-ben elérhető főbb funkciókat, és különböztesse meg a többi verziótól és kiadástól.
Az 1C: Accounting 8-ban végzett munka egyszerűsítése érdekében különféle asszisztensek állnak rendelkezésre:
A program megnyitásakor elindítva segíti a program főbb beállításainak kitöltését, ellenőrzését, könyvtárakat, induló egyenlegek bevitelét. Ezenkívül ennek az asszisztensnek a segítségével átvihet adatokat az 1C korábbi verzióiból.
A könyvelők gyakran problémákkal szembesülnek, amikor egy bizonyos könyvelést kell végrehajtaniuk, de nem tudják, hogy melyik dokumentumnak kell ezt tükröznie az 1C rendszerben. Ehhez a 8.2-es verzióban egy új asszisztens található, a Fiók levelezési címtár. Ezenkívül ez az útmutató segít megtudni, hogy melyik dokumentum tükrözze a szükséges vezetékeket, hol található a programban, és milyen típusú műveletet válasszon.
Az ilyen asszisztenst különösen értékelni fogják a könyvelők, akik még csak hozzászoknak az 1C számviteli programhoz. Ez az asszisztens a Műveletek - Számlák levelezése részben található.
A segítő így néz ki:
Ezt az asszisztenst úgy tervezték, hogy egyszerűsítse a munkát az új alkalmazottak adatainak 1C-ben történő megadásakor, valamint a fizetések és az adók kiszámításakor. A Fizetés - Bérszámfejtő részben van egy asszisztens.
1C: A 8. számvitel tartalmazza az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma rendeletével jóváhagyott számlatükröt. A felhasználók mostantól önállóan is hozzáadhatnak új fiókokat, új alfiókokat, analitikus könyvelési szakaszokat. Az adóelszámoláshoz egyetlen számlatükör használatos, és az adóelszámolás előjele a számlatükörben az "Adó" attribútumban van beállítva.
Az egyes fiókok beállításai megtekinthetők, ha az egér dupla kattintásával megnyit egy fiókot:
A könyvelés a számvitelben 8.2 „a bizonylatból” történik - ez azt jelenti, hogy az üzleti tranzakciót tükröző dokumentumok bekerülnek a programba, és végrehajtásukkor a bizonylat feladásokat és bejegyzéseket generál a nyilvántartásokban. Ugyanakkor az adóelszámolás automatikusan megtörténik, amikor a dokumentumok megjelennek az 1C-ben. Egy könyvelés immár mind a számviteli, mind az adószámviteli adatokat tükrözi. Az adott bizonylat által generált könyveléseket, nyilvántartások bejegyzéseit a „Dokumentumfeladás eredménye” gombra kattintva tekintheti meg.
A képernyőképen látható, hogy a számviteli és adószámviteli adatok ugyanabban a tranzakcióban vannak, az összegek különböző oszlopokban vannak feltüntetve.
A Számvitel 8.2 programban az üzleti műveletek nagy része automatizált. A gyakorlatban azonban előfordul, hogy a könyvelőnek olyan nem szabványos műveletet kell tükröznie, amelyhez az 1C Accounting nem ad külön dokumentumot. Ehhez a program kézi adatbevitellel rendelkezik, ahol a vezetékek közvetlenül bevihetők. A program előző verziója két dokumentum megadását írta elő. Az egyik bizonylat könyvelési bejegyzéseket vezetett be, egy másik bizonylat pedig nyilvántartásokba vezetett *. A vizsgált változatban ez a munka leegyszerűsödött annak a ténynek köszönhetően, hogy a könyvelés és az adatok nyilvántartásba vétele egy dokumentumban történik, amelyet „Kézi beviteli műveleteknek” neveznek.
* Erre a célra a „Nyilvántartási bejegyzések javítása” dokumentumot használták.
Egy periódus zárásakor nagyon sok rutinműveletet hajtanak végre szigorúan meghatározott sorrendben. Az időszak zárására szolgáló programban van egy asszisztens, „Hónapzárás” néven. Megtalálható a Működés - Feldolgozás - Hónapzárás menüpontban. Zárás előtt ellenőrizzük a bizonylatbevitel időrendi sorrendjét, hogy felderítsük az esetlegesen visszamenőlegesen bevitt dokumentumokat, amelyek könyvelési hibához vezethetnek. A sorrend visszaállításához használja a „Dokumentumok újraküldése” gombot. A szekvencia végrehajtása után a vezérlés helyreáll, és tovább lehet lépni a periódus zárására. Ha a könyvelő biztos abban, hogy a visszamenőlegesen bevitt bizonylatok nem vezetnek könyvelési hibához, akkor a bizonylatokat nem lehet újra elküldeni, hanem a „Kulcsdátum módosítása” gombra kattintani, így a meglévő bizonylatsort helyesnek ismeri el.
A 8.2-es verzióban. 2.0-s verzió, egy időszak lezárásakor jól látható, hogy melyik műveletet hajtották végre sikeresen, melyikben fordultak elő hibák, és melyik műveletet nem hajtották végre. Az egyértelműség kedvéért minden különböző színekkel van kiemelve.
Egyeztetésre, összehasonlításra és döntési adatokra használhatja a jelentéseket. A 8.2-es verzióban a számvitel és az adószámvitel közötti adatok egyeztetése kényelmesebbé vált, mivel a program ebben a cikkben tárgyalt verziója lehetővé teszi, hogy egy jelentésben tekintse meg őket. Új lehetőségek állnak rendelkezésre a jelentésekben szereplő adatok csoportosítására, rendezésére, testreszabására és kiválasztására.
Például használjuk a „Számla forgalom és mérleg” jelentést. A riport felállításakor a beállítási panelen (amely a jelentés jobb oldalán található „beállítások” gombra kattintva nyílik meg) jeleníthetők meg a szükséges adatok az adóelszámolásról, az elszámolás adóval való egyenjogúságának ellenőrzéséről a jelentésben.
Megvizsgáltuk a 2.0-s kiadásban található Accounting 8.2 program alapvető funkcióit és néhány funkcióját, amelyek lehetővé teszik a könyvelés egyszerűsítését és javítását bármely vállalatnál, de ez messze nem a program összes funkciójának kimerítő felsorolása.
