M.G. Sukhovskaya, ügyvéd,
E.A. Shapoval, ügyvéd, Ph.D. n.
Előfordul, hogy kis cégeknél a vezetők úgy döntenek, hogy személyesen vezetik a könyvelést. Megmondjuk, milyen dokumentumokat kell elkészítenie ebben az esetben, és figyelembe veszünk néhány pontot a pénzügyi papírok aláírásával kapcsolatban.
2013 óta csak kis- és középvállalkozások vezetői láthatják el a főkönyvelői feladatokat. Ezek különösen olyan szervezetek, amelyek rendelkeznek 3. rész Art. A 2011.12.06-i 402-FZ törvény 7. cikke; Művészet. 4 2007. július 24-i 209-FZ törvény; 2008. július 22-i 556. számú kormányrendelet:
Az átlagos alkalmazotti létszám 100, illetve 250 fő;
Éves bevétel - 400 millió rubel. és 1 milliárd rubel. illetve (áfa nélkül);
Ha a vezető a számviteli nyilvántartás vezetése mellett dönt egyedül, akkor elég a legegyszerűbb parancsot kiadni. Itt van a mintája.
Moszkva város
Az Art. 3. részével összhangban. A 2011.12.06.-i 402-FZ „A számvitelről” szövetségi törvény 7. cikke 2013.01.21-től átveszem a szervezet könyvelését.
De ha a szervezetnek elvileg már van főkönyvelője, és az igazgató úgy döntött, hogy csak nyilvántartást vezet távolléte alatt(például szülési szabadság alatt), ezért bizonyos pótdíjat kap, akkor így kell eljárnia.
1. LÉPÉS. Az igazgató munkaszerződéséhez kiegészítő megállapodást készítünk, amelyben meg kell határoznia Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 60., 60.2. és 151. cikkei:
Moszkva város
A résztvevő N. N. képviseletében a Gloria Korlátolt Felelősségű Társaság, a továbbiakban: Munkáltató viszont az alábbiak szerint kötött megállapodást:
1. Ulyanova G.V. főkönyvelő távollétének idejére. A munkavállaló a főigazgatói feladatok ellátásával együtt minden feladatát főkönyvelőként látja el.
2. A további feladatok ellátásáért 5000 rubel összegű pótlékot állapítanak meg a Munkavállaló számára. havonta.
2. LÉPÉS. Összeállítási sorrendet készítünk.Íme a töredéke.
Ulyanova G.V. főkönyvelő távollétére. Elfogadom a főkönyvelő feladatainak teljesítését, 5000 rubel összegű pótlék fizetésével. havonta.
Oka: 2013.01.21-i kiegészítő megállapodás a 2010.01.02. 5-TD sz. munkaszerződéshez.
A többletmunka elvégzésével kapcsolatos információkat az igazgató személyi igazolványába és munkakönyvébe nem kell bevinni. Művészet. az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 66. cikke; Szabályzat 4. pontja, jóváhagyva. A Kormány 2003. április 16-i 225. sz.
Rostrud is egyetért ezzel a tervezési lehetőséggel.
A Szövetségi Munkaügyi és Foglalkoztatási Szolgálat helyettes vezetője
Ha a szervezet vezetője személyesen vezet könyvelést, akkor a főkönyvelő (könyvelő) beosztás nem szerepelhet a létszámtáblázatban. Ekkor a fej elszámol a fej munkaügyi funkcióján belül.
Ha a létszámjegyzékben főkönyvelői beosztás szerepel, akkor a könyvelést átvállalva a munkaszerződéshez kötött kiegészítő megállapodás alapján összevonja a vezetői és a főkönyvelői beosztást, amelyért megállapított pótlékot fizet. ezzel a megállapodással Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 60.2” .
Felhívjuk figyelmét, hogy ha az igazgató csak a főkönyvelő távolléte alatt vállalta a könyvelést, akkor a munkakezdés napján az igazgató ezen feladatai minden további papírmunka nélkül automatikusan megszűnnek.
Bankkártya aláírás-mintával. Ha a vezető kezdetben személyesen vezet könyvelést, akkor csak az ő autogramja jelenik meg a kártyán az „Első aláírás” mezőben. A „Második aláírás” mezővel szemben azt jelzi, hogy a második aláírásra jogosult személy hiányzik.
De ha volt egy főkönyvelő, és a kártyán van az aláírása, akkor új kártyát kell kiállítania - egy aláírással A Központi Bank 2006. szeptember 14-i utasításának 7.10. pontja, 28-I..
Adó- és számviteli jelentés. Itt sem lesz gond az aláírással. Valójában a főkönyvelő aláírása nem szerepel a nyilatkozatokon és a számításokon. Ami a számvitelt illeti, 2013-tól azt követően minősül összeállítottnak, hogy papíralapú példányát a m 8. rész Art. A 2011.12.06-i 402-FZ törvény 13. cikke. Vagyis a főkönyvelő aláírása már nem kell rajta.
Számlák. Hogyan írjuk alá egy olyan szervezet számláját, amelyben az igazgató vezeti a könyvelést, hogy később a vevőknek ne legyen problémájuk az áfa levonásával, a Szövetségi Adószolgálatban elmondták nekünk.
Az Orosz Föderáció 1. osztályú állami tanácsadója
„Ha a vezető személyesen vezeti a szervezet könyvelését, akkor a számlát kétszer írja alá: mind a vezető aláírására, mind a főkönyvelő aláírására szolgáló sorban. Az adóhatósággal kapcsolatos esetleges problémák elkerülése érdekében elegendő a főkönyvelő hiányát a vállalkozásnál a számviteli feladatokat elrendelő végzés hiteles másolatával megerősíteni.
Vegye figyelembe, hogy vannak olyan határozatok, amelyekben a bíróságok azt mondják: ha a szervezetnek nincs főkönyvelője, és a számvitelért a vezetőt bízzák meg, akkor a „számviteli” aláírás hiánya a számlán nem jelenti az eljárás megsértését. számlák kitöltése A Legfelsőbb Választottbíróság Elnökségének 2002. július 9-i 58/02. sz. határozatai; FAS VSO, 2011. április 12., A19-11133 / 08. sz.; FAS MO, 2009.01.16., КА-А40/11421-08 sz.. De nyilvánvaló, hogy egyszerűbb az adóhatóság által előírt módon aláírni a számlát, mint vitára ítélni a vevőt az ellenőrzéssel.
Egyes szakértők úgy vélik, hogy az a tény, hogy a fej a számviteli tükröződnie kell a számviteli politika. Véleményünk szerint erre nincs szükség. Ez nem a számviteli politika eleme és 2. pont PBU 1/2008. De ha a számviteli politikában szerepel, hogy a számviteli osztály felelős a számviteli osztályért, és most maga a vezető teszi ezt, akkor módosítani kell a számviteli politikát.
Milyen esetekben tölthet be egy személy egyszerre két vezetői pozíciót: igazgatói és főkönyvelői pozíciót?
Új oktatási szervezet jön létre az önkormányzatban. Költségvetési típust fog viselni. Jelenleg a létszámtábla kialakítása és egyeztetése folyik. És felmerült egy kérdés egy oktatási szervezet vezetői és főkönyvelői pozíciójával kapcsolatban. Lehet-e vagy sem, a költségvetési források megtakarítása érdekében a szervezet vezetője és a főkönyvelő egy személy legyen? A pozíció neve „Igazgató – Főkönyvelő”. Vagy két pozíciót kell bevezetni a létszámtáblázatba: igazgatói és főkönyvelői?
Úgy gondoljuk, hogy egy önkormányzati költségvetési szervezetnek külön igazgatói és külön főkönyvelői munkakörrel kell rendelkeznie.
Meg kell jegyezni, hogy az igazgató és a főkönyvelő egy személyben lehet oktatási szervezetben, de csak akkor, ha az önálló. Ebben az esetben az "igazgató - főkönyvelő" főállású munkakör jóváhagyása törvényes lesz. Más típusú intézményekben ezeket a pozíciókat meg kell osztani.
A számvitelt a 2011. december 6-án kelt, „A számvitelről” szóló 402-FZ szövetségi törvény (a továbbiakban: számviteli törvény) szabályozza.
A számviteli törvény 7. cikkének 3. része kimondja, hogy a szervezet vezetője köteles a könyveléssel a főkönyvelőt megbízni. A szervezet állományában főkönyvelő hiányában a könyvelést a szervezet más tisztségviselőjére lehet bízni. Ezenkívül a vezetőnek joga van megállapodást kötni a számviteli szolgáltatások nyújtásáról.
A vizsgált cikk meghatározza, hogy a szervezet vezetője milyen körülmények között veheti át a könyvelést. Valójában csak két körülmény van:
Az önkormányzati oktatási szervezet nem jelentkezik gazdálkodó szervezetre. Az egyszerűsített számviteli módszerek alkalmazásának lehetőségével kapcsolatban utalni kell az adójogszabályokra.
A 346.17. § (3) bekezdésének 17. albekezdése szerint. 17. o., 3. cikk Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 346.12. cikke értelmében a költségvetési és állami intézmények nem jogosultak az egyszerűsített adózási rendszer alkalmazására.
Összegzés
Az "igazgató - főkönyvelő" pozíció jóváhagyható a szervezet létszámtáblázatában, feltéve, hogy annak típusa önálló. Más típusú önkormányzati szervezetben az igazgatói és a főkönyvelői beosztásnak függetlennek kell lennie.
Ugyanakkor a nevelési-oktatási szervezet vezetője a főkönyvelő munkaköri feladatait a munkaügyi jogszabályokban előírt módon és feltételekkel elláthatja.
A pénzügyi igazgató és a főkönyvelő ugyanazon terület alkalmazottai, ugyanabból az erőforrásból merítenek információkat, de különböző részlegekért felelősek. Alapvetően egy pénzember sok információt szerez egy könyvelőtől. Emiatt egyszerre két szakember munkája nagyon fontos a cégvezetés számára.
Sok cégnél a megtakarítás érdekében ötvözik a könyvelői és a pénzügyes munkakört. Ez azonban két teljesen különböző szakma, amelyek kombinációja elfogadható, de nem kívánatos. A főkönyvelő szakember, aki ellenőrzi az adatok pontosságát és ellenőrzi, hogy minden helyesen rögzítve van-e, és bekerüljön a dokumentációba. A modern üzleti életben a könyvelő jobban foglalkozik a jogi információkkal, mint a gazdasági információkkal. Tisztában kell lennie a számviteli törvényekkel és magával a társasággal. A könyvelőnek gyorsan meg kell válaszolnia az összes felmerülő kérdést, például: hogyan lehet a legjobban lebonyolítani az üzletet, hogyan javíthatja a vállalat munkáját, azzal a feltétellel, hogy az állami hatóságoknak nincs panasza a munkára.
A pénzügyi igazgató professzionalizmusa nem kapcsolódik jogi tevékenységhez, és a könyvelővel ellentétben aláírásának nincs jelentősége a szerződésekben. Akkor miért tartják fontosabbnak a pénzembert, mint a könyvelőt? A válasz tulajdonképpen egyszerű, a pénzügyi igazgató feladata a szervezet nyereségének és bevételének folyamatos növelése. Ehhez a finanszírozónak több műveletet kell egyszerre kezelnie.
A pénzügyi igazgató a vállalat alkalmazottja, aki felelős a szervezet pénzügyi helyzetéért, tervet készít a készpénzkezelésre. A legfontosabb a pénzügyi igazgatón múlik, hiszen a finanszírozó olyan szerződéseket köt, amelyek a legjövedelmezőbbek és legjövedelmezőbbek lesznek a cég számára. A finanszírozó fő feladata a pénzforgalom ellenőrzése és a cég csődjének megakadályozása.
A főkönyvelő a szervezet anyagi támogatásáért felelős szakember. Jelentést ad a vezetőségnek, szükség esetén az államigazgatásnak minden pénzforgalomról, arról, hogy mennyi érkezett be a számlára és mennyit költöttek el. A főkönyvelőnek figyelemmel kell kísérnie és rögzítenie kell az összes elvégzett műveletet. A könyvelő fő feladata a beszámolási dokumentumok gondos elkészítése, hogy a közszolgálatoknak ne legyenek kétségei azok helyességével kapcsolatban, ez segít elkerülni a felesleges bírságokat és adókat. Minden műveletet időben és késedelem nélkül kell elvégezni.
1. Elemezze a szervezet munkáját. A pénzügyek megfelelő intézése érdekében a finanszírozónak ismernie kell a múlt és a jelen összes munkaidőszakát. Ennek érdekében rendszeresen elemzést készítenek, amely után következtetéseket vonnak le: milyen gyorsan fejlődik a cég, mi akadályozza a fejlődést stb.
2. A pénzáramlás ellenőrzése. Vagyis a pénzeszközök helyes elosztása.
3. Mérje fel az összes lehetséges kockázatot a vállalat számára. Erre azért van szükség, hogy elkerüljük és megelőzzük a szükségtelen, a vállalat számára veszteséges készpénzköltségeket.
4. Stratégia kidolgozása. Minden tranzakció tervezése és előrejelzése.
5. Pénztári funkció. Minden kifizetés végrehajtása és a társaság készpénzköltségvetésének növelése.
1. A társaságnak beérkező összes pénzügyi bevétel dokumentálása, valamint a költségekkel vagy a költségvetés feltöltésével kapcsolatos műveletekről szóló jelentés.
2. Belső fizetések, értékesített termékek és nyújtott szolgáltatások ellenőrzése.
3. A szabályok figyelembe vételével a szervezet munkájának helyes számításának garantálása.
4. A fizetési rendszerek pontosságának betartása, az átutalások és azok időben történő kifizetése az állami szervekben.
5. Számviteli beszámolók kezelése.
6. Az iratok lebonyolításának figyelemmel kísérése minden jogszabályi feltételnek megfelelően.
7. A társaság valamennyi dolgozója számára előlegek és bérek kiadásának megvalósítása.
Ha hibát, elírást vagy egyéb problémát talál, kérjük, jelöljön ki egy szövegrészt, és kattintson rá Ctrl+Enter. Ehhez a számhoz megjegyzést is csatolhat.
A kisvállalatoknál nagyon gyakran a vezérigazgató egyesíti a főkönyvelői pozíciót. És legális? Hogyan lehet ezt megfelelően dokumentálni? Melyik a jobb: a főkönyvelői és a főigazgatói pozíciók összevonása, vagy a főkönyvelői feladatokat a főigazgatóra ruházni? Találjuk ki.
Az összevonás joga
A Munka Törvénykönyve nem tartalmaz korlátozást a szervezetek vezetőinek beosztásaira vonatkozóan. Ugyanakkor továbbra is hatályban van a Szovjetunió Minisztertanácsának 1981. december 4-i 1145. számú, „A szakmák (tisztségek) összekapcsolásának eljárásáról és feltételeiről” szóló rendelet (a továbbiakban: 1145. sz. rendelet). . Tartalmazza azon munkavállalói kategóriák listáját, akiknek megengedett a pozíciók összevonása. Jelen határozat 15. bekezdésének a) pontja szerint nem vonatkozik a vezetőkre, helyetteseikre és asszisztenseikre. Más szóval, a tisztségeknek a vezérigazgató általi kombinálása nem megengedett. Az Orosz Föderáció Legfelsőbb Bírósága Semmítő Kollégiumának 2003. március 25-i, KAS03-90 számú határozata azonban az 1145. számú határozat 15. bekezdésének „a” pontját érvénytelennek nyilvánította a „szerkezeti vezetők” tekintetében. osztályok, osztályok, műhelyek, szolgálatok és helyetteseik”. És az Orosz Föderáció Legfelsőbb Bíróságának 2003. október 20-i, GKPI03-1072 számú határozatával - a főszakértők tekintetében. A szervezetvezetőkre vonatkozó korlátozás azonban megmaradt. Valószínűleg annak köszönhető, hogy ebben a részben egyszerűen nem fellebbeztek. De van még egy pont: a 1145. számú rendelet csak abban a részben érvényes, amely nem mond ellent a Munka Törvénykönyvének. Mint ismeretes, a Munka Törvénykönyve nem tartalmaz korlátozást a vezérigazgatók összeállítására vonatkozóan. Ezért úgy gondoljuk, hogy a vezérigazgatónak joga van összevonni a vezetői és a főkönyvelői pozíciókat egy cégben. Ez azonban még mindig vitatott kérdés, ezért készüljön fel arra, hogy a munkaügyi felügyelők nem fognak egyetérteni ezzel az állásponttal.
Tehát a számvitelről szóló 1996. november 21-i 129-FZ szövetségi törvény (a továbbiakban - 129-FZ törvény) 6. cikkének (2) bekezdése szerint a szervezetek vezetői, a számviteli munka mennyiségétől függően, joga van:
Szervezeti egységként számviteli szolgálatot hoz létre főkönyvelő vezetésével;
könyvelőt bérelni;
- szerződéses alapon átadja a központosított könyvelés könyvelését,
Szakszervezet vagy szakkönyvelő;
személyesen intézi a könyvelést.
Így a szervezet vezetőjének személyes számvitelvezetési képességét közvetlenül a törvény írja elő, ezért egyáltalán nem szükséges, hogy a szervezet személyzetében főkönyvelő legyen.
Tehát, ha a szervezet vezetője úgy döntött, hogy személyesen vezeti a számviteli nyilvántartást, ennek tükröződnie kell a szervezet számviteli politikájáról szóló rendeletben. Ebben az esetben a főkönyvelői beosztás bevezetése a létszámtáblázatba nem szükséges.
Ha a szervezet igazgatója személyesen vezeti a számviteli nyilvántartást, és emellett könyvelőt és pénztárost is elfogad a szervezet asszisztenseként, akkor ebben a helyzetben a könyvelést nemcsak a szervezet vezetője, hanem a bérelt könyvelő is végzi. Ezért egy szervezet kihasználhatja a 129-FZ törvény 6. cikke (2) bekezdése „a” albekezdésének rendelkezéseit, és számviteli szolgálatot hozhat létre egy főkönyvelő vezetésével, amely magában foglal egy könyvelőt és egy felvett pénztárost. A szervezet igazgatója ugyanakkor elláthatja majd a főkönyvelői munkát is. Ebben az esetben azonban a főkönyvelő beosztását már a létszámtáblázatban elő kell írni, és azt, hogy feladatait az igazgató látja el, a szervezet rendjében rögzíteni kell. Ezenkívül a főigazgatóval kötött munkaszerződésnek külön záradékot kell tartalmaznia, amely kimondja, hogy főkönyvelőként jár el (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 57. cikke).
Kérjük, vegye figyelembe: ha a létszámtáblázatban csak a könyvelő pozíciója szerepel, akkor a szervezetre a 129-FZ törvény 6. cikke (2) bekezdésének „b” alpontja vonatkozik. Azaz egy bérelt könyvelő lesz a felelős a könyvelésért. Ezenkívül a szervezet minden pénzügyi és elszámolási dokumentuma, valamint pénzügyi és hitelkötelezettsége érvénytelen lesz az aláírása nélkül (a 129-FZ törvény 7. cikkének 1–3. bekezdései).
Fizetni vagy nem fizetni a kombinációért?
Általános szabály, hogy a munkakörök összevonása, a munka mennyiségének növelése vagy az ideiglenesen távollévő munkavállaló feladatainak a munkaszerződésben meghatározott munka alóli mentesség nélkül történő ellátásakor a munkavállaló kiegészítő fizetést kap (az orosz munka törvénykönyvének 151. cikke). Föderáció). A pótlék összegét az alapító (munkaadó) és a szervezet vezetője (alkalmazott) közötti munkaszerződésben a felek megállapodása határozza meg. A többletbefizetések (javadalmazások) konkrét összegét a más munkakörbe történő többletmunka kijelölésére vonatkozó utasítás (utasítás) határozza meg.
Vegye figyelembe, hogy a munkakörök kombinálásával végzett munka során nem szükséges külön figyelembe venni azt az időt, ameddig az igazgató főkönyvelőként tevékenykedik, mivel ezt a munkát a munkavállaló a fő munkakörre megállapított normál munkaidőn belül végzi.
Ismétlem, ha hajlik arra az álláspontra, hogy a vezérigazgató nem tudja összevonni a pozíciókat, akkor az összevonásért nem lehet külön megállapodást és kikötést kötni. A helyzetből való kiút a következő: szóban állapodjon meg a pótlékfizetésről, és vagy növelje az igazgató fizetését, vagy fizessen kiegészítő kifizetéseket prémiumok formájában.
Az első és a második aláírás joga a bankban
Amikor a főkönyvelői pozíciót a főigazgató egyesíti, egy aláírást kell feltüntetni az aláírási mintakártyán az Orosz Föderáció Központi Bankjának 2006. szeptember 14-i, 28-I „A nyitásról és zárásról” szóló utasítása szerint. bankszámlák, betétszámlák (betétek)”.
Ugyanez az utasítás kimondja, hogy ha egy jogi személy vezetője személyesen vezet számviteli nyilvántartást (az Orosz Föderáció jogszabályai által előírt esetekben), akkor a csak az első aláírásra jogosult személy(ek) saját kezű aláírása(i) a kártyára rögzítve. Ugyanakkor a kártya „Második aláírás” rovatában jelzi, hogy a második aláírásra jogosult személy hiányzik.
Klasszikus és optimális tervezési lehetőségek
A kombináció bejegyzésének általános szabálya a következő. A főkönyvelői hivatalba lépésre és a főkönyvelői feladatok ellátására a főigazgató utasítást ad. Munkaszerződésében rögzítik az összevonás feltételét és az ilyen kombinációért járó pótlékok összegét.
Mivel azonban az igazgatói állások más beosztásokkal való összevonásának lehetősége továbbra is vitatott, és Ön nem szeretne esetleges vitákat a munkaügyi felügyelőséggel, a legjobb megoldás az lenne, ha a főigazgatót személyes nyilvántartási kötelezettséggel ruházná fel, kombináció kitöltése nélkül. Ebben az esetben kívánatos a főkönyvelői beosztást kizárni a létszámjegyzékből.
A főigazgató munkája a szervezetben külső részmunkaidőben
A szervezet vezetője a többi alkalmazotthoz hasonlóan részmunkaidőben is dolgozhat. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 276. cikkének megfelelően azonban más szervezetekben fizetett pozíciókat csak a jogi személy felhatalmazott szervének, a szervezet vagyonának tulajdonosának vagy a személynek (szervnek) engedélyével tölthet be. ) a tulajdonos által engedélyezett. Ezért az eljárás betartása érdekében a szervezet vezetőjének írásban (kérelemben) fellebbezést kell benyújtania a jogi személy meghatalmazott szervéhez, amelyben részmunkaidős munkavégzés engedélyezését kéri.
A szervezet vezetőjének kérelmét a társaság résztvevőinek közgyűlése tárgyalja. Az ülés jegyzőkönyvvel felvett határozata röviden átkerül a szervezet vezetőjének nyilatkozatába (a szükséges „Jegyzet az irat elkészítéséhez és az ügyhöz történő megküldéséhez”), ezt követően a vezető személyi aktájába iktatják.
Most már az apróságon múlik, hogy részmunkaidős igazgatót keressenek új állásra. A közgyűlésen döntenek a részmunkaidős vezérigazgató kinevezésének kérdéséről is és megfelelő jegyzőkönyv készül.
A szervezet vezetőjével munkaszerződés jön létre, amely tükrözi a részmunkaidős munkavégzés feltételét és a megfelelő munkaidőt.
Az első munkanapon a cég igazgatója utasítást ad ki, hogy új munkahelyen vegyen át hivatalt.
A részmunkaidőben alkalmazott alkalmazottak számára a T-2 személyi kártyát általános módon állítják ki, amelyet a személyi kártyák könyvébe kell bejegyezni. A részmunkaidős munkavégzésről a munkakönyvbe a főállású munkavállaló kérésére, a részmunkaidős munkavégzés helyéről kapott igazolás alapján kerül sor. Az utalásnak utalnia kell arra az okiratra, amely alapján a foglalkoztatást kiadták.
