A költségvetési számvitel szerves részét képezi a költségvetési intézményekben a számvitel, amely magában foglalja a becslések végrehajtásának elszámolását is. A számvitelről szóló törvény 4. cikkével összhangban a számvitel megszervezésének és vezetésének alapjai az Orosz Föderáció területén található összes szervezetre, valamint a külföldi szervezetek fióktelepeire és képviseleteire vonatkoznak, hacsak nemzetközi szerződések másként nem rendelkeznek. az Orosz Föderáció.
A költségvetési intézmények számvitelének sajátosságai vannak a költségvetési eszközre és a költségvetési folyamatra vonatkozó jogszabályok miatt. Ezeknek a funkcióknak a következőket kell tartalmazniuk:
számvitel szervezése a költségvetési besorolási tételekkel összefüggésben;
a költségbecslés végrehajtásának ellenőrzése;
átállás a költségvetés végrehajtásának kincstári rendszerére;
a készpénz és a tényleges kiadások elszámolásában történő felosztása;
számvitel ágazati sajátosságai a költségvetési szférában.
A költségvetési számvitel fő feladatai:
teljes körű és megbízható tájékoztatás a helyi költségvetés végrehajtásáról;
a helyi költségvetési források felhasználására vonatkozó jogszabályok betartása feletti ellenőrzés biztosítása;
az intézmény tevékenységéről és vagyoni helyzetéről teljes körű és megbízható információ kialakítása, amely szükséges a pénzügyi kimutatások belső felhasználóinak - vezetőknek, az intézmény vagyonának tulajdonosainak, valamint a külső felhasználóknak - a hatóságoknak, a költségvetésen kívüli forrásoknak. ;
a pénzügyi kimutatások belső és külső felhasználói számára szükséges információk biztosítása az Orosz Föderáció jogszabályainak betartásának ellenőrzéséhez, amikor az intézmény üzleti tevékenységet folytat, és annak célszerűségét, a vagyon és kötelezettségek meglétét, az anyagi, munkaerő- és pénzügyi erőforrások felhasználását a rendelettel összhangban. jóváhagyott szabványok;
a jóváhagyott költségvetés pontos végrehajtása;
a pénzügyi és költségvetési fegyelem betartása;
források mozgósítása a költségvetésben és a többletbevételek azonosítása.
Az intézményben a költségvetés végrehajtásának elszámolási tárgyai:
költségvetési bevételek és kiadások;
készpénz számlákon;
költségvetési előirányzatok, költségvetési kötelezettségvállalási keretek, költségvetési kötelezettségvállalások visszaigazolása;
a költségvetési hiány finanszírozásának forrásai;
a rendelkezésre bocsátott pénzeszközök visszafizetési alapon fennálló kötelezettségei;
a költségvetés végrehajtása során felmerült elszámolások;
költségvetési eredmények.
Az intézményi számvitelnek biztosítania kell a bevételek és kiadások becslésének végrehajtása, a jogi személyekkel és magánszemélyekkel való elszámolások állapotának, a pénzeszközök és anyagi értékek biztonságának szisztematikus nyomon követését. Az intézményekben a könyvelést az Orosz Föderáció pénznemében tartják - rubelben és kopecksben. A számviteli nyilvántartások vezetése a pénzügyi kimutatásokban orosz nyelven történik. A könyvelést az intézmény a jogi személyként való tevékenységének pillanatától az Orosz Föderáció jogszabályai által előírt módon átszervezésig vagy felszámolásig folyamatosan vezeti (29. rész 1. 410. o.).
Az intézmény a vagyonról, a kötelezettségekről és az üzleti tranzakciókról kettős könyvvitellel tartja nyilván a munkaszámlatervben szereplő, egymással összefüggő számviteli számlákon.
Az analitikus számviteli adatoknak meg kell felelniük a szintetikus számviteli számlák forgalmának és egyenlegeinek. Minden üzleti tranzakciót és leltározási eredményt a számviteli számlákon kellő időben, mulasztások és kivételek nélkül nyilvántartásba kell venni.
Az intézmények a költségvetési forrásokat rendeltetésüknek megfelelően, a hatályos jogszabályoknak megfelelően, a bevételi és kiadási becslésekben előírt intézkedések végrehajtásának mértékéig költik el, szigorúan betartva a pénzügyi és költségvetési fegyelmet, valamint anyagi érték- és pénzmegtakarítást biztosítva.
Hangsúlyozni kell, hogy az egységes egységes számviteli szabályok (beleértve a számlák levelezését) létrehozása lehetővé teszi az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 120. cikke szerinti adószankciók alkalmazását a költségvetési intézményekre (2). Ezeket a szankciókat a jövedelem, valamint az adózás tárgyai elszámolására vonatkozó szabályok durva megsértése esetén alkalmazzák.
Az ingatlanok és kötelezettségek értékelését a szervezet végzi annak érdekében, hogy azok pénzben kifejezve tükröződjenek a számvitelben és a pénzügyi kimutatásokban.
A térítés ellenében vásárolt ingatlan értékbecslése a vásárláshoz ténylegesen felmerült költségek összegzésével történik; ingyenesen átvett ingatlan - a kifüggesztés napján érvényes forgalmi értéken; magában a szervezetben előállított ingatlan - előállítása költségén.
A befektetett eszközök és az immateriális javak értékcsökkenése a beszámolási időszakban a szervezetek gazdasági tevékenységének eredményétől függetlenül kerül elszámolásra.
Az üzleti tranzakciókat papíron és géppel olvasható adathordozón rögzítik. Ezért a számviteli bizonylat minden olyan információhordozó, amely segítségével az üzleti tranzakciókat elsődleges nyilvántartásba kell venni.
A számviteli bizonylatok minden üzleti tranzakciót a végrehajtás sorrendjében dokumentálnak. Ez biztosítja az összes könyvelési objektum folyamatos, folyamatos elszámolását; bizonyító erejű dokumentumok alapján készült számviteli nyilvántartások jogi megalapozása; dokumentumok felhasználása a szervezet gazdasági tevékenységének aktuális ellenőrzésére és operatív irányítására; a tulajdon biztonságának ellenőrzése, mivel a dokumentumok megerősítik a munkavállalók anyagi felelősségét a rájuk bízott értékekért; a jogszerűség megerősítése, mivel a dokumentumok szolgálnak a fő információforrásként az egyes üzleti tranzakciók helyességének, célszerűségének és jogszerűségének utólagos ellenőrzéséhez a bizonylati ellenőrzések során (21, 316. o.).
Az elsődleges dokumentumokat a művelet időpontjában, és ha ez nem lehetséges, akkor azonnal a művelet befejezése után kell elkészíteni. Az intézményekben a költségvetési kiadási előirányzatok, speciális és egyéb költségvetésen kívüli eszközök teljesítésével kapcsolatos minden számviteli bizonylatot a szervezet vezetője vagy helyettese és a főkönyvelő vagy helyettese ír alá.
Az elsődleges dokumentumok időben történő és megbízható létrehozása, az előírt módon történő továbbítása és a számvitelben való gondolkodás ideje a szervezet által jóváhagyott munkafolyamat-ütemezés szerint történik. A dokumentumokat a kialakított formanyomtatványokon kell elkészíteni, minden adattal kitöltve, és egyes dokumentumokban, például a bejövő és kimenő készpénzes utalványokon, a javítások nem megengedettek. A számviteli osztály által ellenőrzött és elfogadott bizonylatok számviteli feldolgozáson esnek át, ami alatt árképzést, csoportosítást és jelölést értünk. A feldolgozás után a dokumentációt időszakok szerint csoportosítják - hónap, negyedév, év, és esetekké alakítják, amelyek általában legfeljebb 250 lapot tartalmaznak (4).
Az elsődleges bizonylatok szerint a tranzakciót a számlákon rögzítik. A számlákra vonatkozó műveletek rögzítése azt jelenti, hogy annak tartalmát a számviteli könyvekben, kártyákban vagy ingyenes lapokon kell feltüntetni, amelyek számviteli nyilvántartások.
A számlakönyvekben minden oldal számozott és be van kötve. Az utolsó oldalon a főkönyvelő által aláírt számozott oldalak száma látható. A könyveket szintetikus és analitikus könyvelésre használják.
A számviteli forma a számviteli nyilvántartások összessége és összekapcsolása, a kitöltési és beszámolási űrlapok meghatározott sorrendje, valamint az elsődleges bizonylatok feldolgozásának technológiája.
A beszámolási időszak lejárta után a költségvetési intézmények havi, negyedéves, éves beszámolót készítenek (29., 251. o.). A beszámoló a költségvetési intézmények pénzügyi-gazdasági tevékenységének beszámolási időszakra vonatkozó eredményeit jellemzi, amely alapján a bevételi és kiadási becslések végrehajtásának elemzése történik. Az elemzés fő célja az eltérések nagyságának meghatározása:
A készpénzkiadások eltérései a finanszírozástól az egyes gazdasági besorolási kódok esetében;
A tényleges ráfordítások eltérései a költségbecslés szerint jóváhagyottaktól, gazdasági besorolási kódonként;
A tényleges ráfordítások eltérései a készpénzkiadásoktól az egyes gazdasági besorolási kódoknál.
A nem termelő szféra intézményeire a legjellemzőbb az emlék- és naplórendelő számviteli formák elszámolása. Ezután vegye figyelembe az egyes formák jellemzőit.
A könyvelés emlékrendi formáját a következő jellemzők határozzák meg: a számviteli nyilvántartások száma, felépítése és megjelenése, a bizonylatok és nyilvántartások közötti kapcsolatok sorrendje, valamint maguk a nyilvántartások és az azokban való rögzítés módja, azaz bizonyos technikai eszközök alkalmazása. A költségbecslés végrehajtásának elszámolása a költségvetésben szereplő intézmények és szervezetek számviteléről szóló utasítás szerinti emlék-rendi elszámolási forma szerint történik.
A számviteli nyilvántartások összetételét és a bennük lévő bejegyzések sorrendjét a könyvelés emlék-rendi formájában az 1. ábra mutatja.
Az emlék-megrendelő könyvelési formával az ellenőrzött és könyvelésre átvett bizonylatokat a tranzakciók időpontja szerint rendszerezzük és emlékutasítással - halmozási kimutatással adjuk ki, amelyekhez az alábbi állandó számokat rendeljük:
1. emlékjegy – készpénzes tranzakciók halmozódó kimutatása (F.381);
2. emlékjegy - halmozódó kimutatás a költségvetési folyószámlákon lévő pénzeszközök mozgásáról (F.381);
3. emlékrend - halmozási kimutatás a költségvetésen kívüli alapok folyószámláinak pénzmozgásáról (381-es nyomtatvány);
4. memorial order - halmozó nyilatkozat a korlátozott könyvekből származó csekkekkel történő elszámolásokhoz (323-as nyomtatvány);
5. memorial order – bérek és ösztöndíjak bérjegyzéke (F.405);
6. emlékjegy - halmozó nyilatkozat különböző intézményekkel és szervezetekkel történő elszámolásokról (F.408);
7. emlékjegy - halmozódó elszámolások a tervezett kifizetések sorrendjében (F.408);
8. emlékjegy - halmozó nyilatkozat a számlakötelesekkel való elszámolásokról (F.386);
9. emlékjegy - felhalmozó nyilatkozat az állóeszközök elidegenítéséről és átruházásáról (F.438);
10. emlékparancs - halmozott nyilatkozat az anyagok és kopóeszközök ártalmatlanítására és mozgatására (F.438);
memorial order 11 - halmozott kimutatások halmaza az élelmiszer érkezésére (F.398);
12. memorial order – az élelmiszer-fogyasztásra vonatkozó halmozott kimutatások készlete (F.411);
13. emlékrend - anyagfelhasználás összesített lapja (F.396);
14. emlékjegy - halmozó kimutatás a speciális alapok bevételeinek felhalmozásáról (F.409);
15. emlékrend - nyilatkozatkészlet a szülőkkel való elszámolásokhoz a gyermekek eltartásáról (F.406).
Egyéb ügyletekre külön f.274-es emlékmegbízások készülnek, melyek számozása 16-tól kezdődően minden hónapra külön-külön történik.
Az emlékparancsot a főkönyvelő vagy helyettese és a végrehajtó írja alá, minden emlékparancsot a „Napló – fő” könyvbe (308. f.) bejegyeznek. A "Napló - fő" könyvben a könyvelést általában alszámlák szerint vezetik, és a főkönyvelő döntése alapján számlák szerint is vezethetők.
Megnyílik a „Napló – fő” könyv az év eleji egyenlegek nyilvántartásával az elmúlt év záróegyenlegének megfelelően. A bejegyzések emlékparancsként és halmozó kimutatások készülnek - havonta egyszer. Az emlékmegrendelés összege először a „Megrendelés szerinti összeg”, majd a megfelelő alszámlák terhelése és jóváírása között kerül rögzítésre. A havi forgalom összege minden alszámlánál, mind a terhelésnél, mind a jóváírásnál meg kell egyezzen az „Összeg megbízás szerint” oszlop végösszegével. A havi forgalom utáni második sorban alszámlánként a következő hónap eleji egyenleg látható.
Az analitikus könyvelést számviteli nyilvántartásokban vezetik (könyvekben, kártyákban, halmozási kimutatásokban, gépi diagramokban stb.). A számviteli nyilvántartásokba történő bejegyzések sorrendjét a 107. (3) számú utasítás vonatkozó pontjai rögzítik. A nyilvántartások formái a költségvetésben szereplő intézmények és szervezetek számviteli dokumentációjának albumában találhatók.
A számviteli memorial rendelési formát a számviteli folyamat szigorú sorrendje, a számviteli berendezések egyszerűsége és hozzáférhetősége, széles körben használt szabványos analitikai nyilvántartások, számológépek jellemzik.
A memorial-order számviteli forma hátrányai: a számvitel bonyolultsága, az analitikus számvitel elválasztása a szintetikustól, az analitikus számvitel nehézkessége, a nyilvántartási formák esetenként nem tartalmazzák a nyomon követéshez, a gazdasági tevékenység elemzéséhez és a beszámoláshoz szükséges mutatókat. .
A költségvetési szervezetek jelenleg a könyvelés automatizálása kapcsán gyakrabban alkalmazzák a napló-rendelet elszámolási formát.
A naplórendelési számviteli forma főbb jellemzői:
Jelentkezés naplók üzleti tranzakcióinak könyvelésére - megrendelések, amelyekbe történő bejegyzés csak hitelalapon történik;
Kombináció számos folyóiratban - szintetikus és analitikus számvitel rendelései;
Reflexió a naplókban - az üzleti tranzakciók megrendelése a nyomon követéshez és jelentéskészítéshez szükséges mutatók összefüggésében;
A bejegyzések számának csökkentése a naplók - megrendelések és a Főkönyv racionális felépítésének köszönhetően.
A folyóiratok - az utalványok nagy formátumú, ingyenes, jelentős számú részletet tartalmazó lapok, amelyeket naponta rögzítenek vagy az elsődleges bizonylatokból, vagy az elsődleges bizonylatok adatainak összegyűjtésére és csoportosítására szolgáló segédkimutatásokból.
Rendelési naplókban csak annak a szintetikus számlának a jóváírásai készülnek, amelyek műveletei ebben a naplóban vannak rögzítve. Azok a tranzakciók, amelyeknél a számlákat megterhelték, a Főkönyvben rögzítésre kerülnek. Ez kiküszöböli a forgalom megkettőzését a megfelelő számlákon. Az egyes naplók - megbízások - havi végösszegei a számla jóváírási forgalmának teljes összegét mutatják, melynek műveletei ebben a naplóban kerülnek rögzítésre, és az egyes számlák terhelési forgalmának összege ennek megfelelő.
Számos folyóiratban - megrendelésben - a szintetikus könyvelést analitikus könyveléssel kombinálják. A naplók - rendelések - bejegyzések helyességének ellenőrzése érdekében a számla jóváírásának végösszegét kiszámítják és közvetlenül a dokumentumokból rögzítik a naplóban. Az eredményül kapott végösszeg a terhelt számlák végösszegeivel a napló külön oszlopaiban. Az ilyen egyeztetés feleslegessé teszi a folyóirat forgalmi lapjainak összeállítását, amelyekben a szintetikus könyvelést analitikussal kombinálják.
Ellenőrzött havi naplóösszegek - a rendelések a Főkönyvben kerülnek rögzítésre. A főkönyvi bejegyzések helyességének ellenőrzésére minden számla forgalmának és egyenlegének összegét kiszámítják.
A terhelési és jóváírási forgalom, valamint a terhelési és jóváírási egyenlegek összegének egyenlőnek kell lennie.
A mérleg és az egyéb beszámolási formák a Főkönyv, naplók - megrendelések és a hozzájuk tartozó kiegészítő kimutatások szerint készülnek. A naplókönyvelés könyveléseinek általános sémája a 2. ábrán látható.
A naplórendelési forma alkalmazása jelentősen csökkentheti a számvitel bonyolultságát a szintetikus és az analitikus számvitel egy nyilvántartásban történő kombinálásával, ami megkönnyíti a jelentéskészítést.
A napló-megrendelő számviteli forma hátrányai közé tartozik a naplók - megrendelések bonyolultsága és körülményes felépítése, az adatok kézi kitöltésére fókuszálva és a könyvelés gépesítésének bonyolításával.
Azok az intézmények és szervezetek, amelyek az Orosz Föderáció köztársasági költségvetésében, valamint a nemzeti-állami és közigazgatási-területi formációk költségvetésében szerepelnek, nyilvántartást vezetnek a költségvetés és a költségvetésen kívüli alapok költségbecsléseinek végrehajtásáról a „Számvitelről” szóló törvénynek megfelelően. , az Orosz Föderáció számviteli és jelentéstételi szabályzata, valamint a költségvetésben szereplő intézmények és szervezetek számvitelére vonatkozó utasítások.
A költségvetési kiadási előirányzatok és a gazdasági szerződés alapján lebonyolított külön alapok, valamint az egyéb költségvetésen kívüli források előirányzatainak teljesítésének elszámolása egységes mérlegen történik a Számviteli Utasításban az intézményekben és szervezetekben előírt számlatükör szerint. amelyek a költségvetésben vannak.
A „Számvitelről” szóló törvény (5) értelmében a szervezet vezetői felelősek a szervezetek számvitelének megszervezéséért, a jogszabályok betartásáért az üzleti tevékenység végzése során. A szervezetek vezetői a számviteli munka mennyiségétől függően:
a) számviteli szolgálatot hoz létre főkönyvelő vezetésével;
b) bevezeti a könyvelői munkakört;
c) számviteli nyilvántartást személyesen vezetni;
A gyakorlatban az intézmények költségbecsléseinek elszámolását rendszerint központosított számviteli osztályok végzik. A számvitel központosításával az ellátott intézményvezetők fenntartják az előirányzat-kezelői jogokat, így különösen: áruszállítási és szolgáltatásnyújtási szerződések, valamint munkavégzésre vonatkozó munkaszerződések megkötése; háztartási és egyéb szükségletekre előleget kapnak a megállapított eljárás szerint, és lehetővé teszik alkalmazottai számára előlegek kiadását; lehetővé teszi a kiadások kifizetését az előirányzatban szereplő előirányzatokból; a megállapított normáknak megfelelően anyagokat, élelmiszereket és egyéb tárgyi eszközöket az intézmény szükségleteire költeni; a leromlott és használhatatlanná vált befektetett eszközök és egyéb tárgyi eszközök leírásának a hatályos előírásoknak megfelelő előzetes beszámolóinak, leltári bizonylatainak, leltározási bizonylatainak jóváhagyása; az intézmények pénzügyi-gazdasági tevékenységével kapcsolatos egyéb kérdések megoldása. A központosított számviteli osztály a központi számviteli osztály főkönyvelője által ezen intézmények vezetőivel egyetértésben megállapított határidőn belül biztosítja az ellátott intézmények vezetőinek a költségbecslések elkészítéséhez szükséges információkat.
Az intézmények a közpénzeket a tervezett célnak megfelelően és az előirányzatokban előírt intézkedések végrehajtásának mértékéig költik el, szigorúan betartva a pénzügyi és költségvetési fegyelmet, valamint a maximális anyagi érték- és pénzmegtakarítást.
A számvitelnek biztosítania kell a költségbecslések végrehajtásának, a vállalkozással, szervezetekkel, intézményekkel és magánszemélyekkel való elszámolások állapotának, a pénzeszközök és tárgyi értékek biztonságának szisztematikus nyomon követését.
Minden költségvetési intézményben lebonyolított üzleti ügylet elsődleges bizonylatokkal készül, amelyek alapján a könyvelést vezetik.
A költségvetési intézmények által használt elsődleges bizonylatok jegyzékét a Számviteli utasítás (9) 1. számú melléklete határozza meg. A listán nem szereplő elsődleges dokumentumoknak tartalmazniuk kell a szükséges adatokat:
A dokumentum (űrlap) neve;
Űrlapkód;
összeállítás dátuma;
Annak a szervezetnek a neve, amelynek nevében a dokumentumot elkészítették;
Üzleti tranzakciók mérése fizikai és pénzben; az üzleti ügyletért felelős tisztségviselők nevét és lebonyolításának helyességét;
Személyes aláírások és azok visszafejtése (beleértve a dokumentumok automatizálási eszközökkel történő elkészítését és távközlési rendszerekben történő továbbítását).
A számviteli információfeldolgozási technológiától függően az elsődleges számviteli bizonylatok további részleteket (kódokat, ellenőrző jeleket stb.) tartalmazhatnak, amelyek nem sértik a számviteli szabályozási jogszabályok és módszertani dokumentumok követelményeit.
Az elsődleges számviteli bizonylatot az ügylet lebonyolításakor, illetve ha ez nem lehetséges, akkor annak teljesítését követően haladéktalanul kell elkészíteni. Az elsődleges bizonylatok összeállításáért, valamint az intézmény számviteli osztályára történő benyújtásuk időpontjáért felelős személyeket a munkafolyamat ütemezése határozza meg (például a munkaidő-nyilvántartást havonta 1. és 15., pénztárbizonylat - a készpénz beérkezését követően - munkavégzési megbízás - aláírását követően, szabadság kiadására vonatkozó végzés - a szabadság kezdete előtt legalább 5 nappal, előzetes bejelentés - 3 napon belül az üzleti útról való megérkezést, vagy a bejelentésért kapott pénzt, stb.). Az elsődleges számviteli dokumentumokat általában orosz nyelven állítják össze.
Az elsődleges számviteli bizonylatokba történő bejegyzések az iratok biztonságát biztosító módon történnek: tintával, írógépekkel és automatizálási berendezésekkel. Az elsődleges számviteli bizonylatokon a szabad sorok át vannak húzva. Az elsődleges számviteli bizonylatokban (mind a szöveges részben, mind a digitális adatokban) a törlések nem megengedettek. Az elsődleges számviteli bizonylat hibájának kijavítását a „Javítva” felirattal kell jelezni, és a bizonylatot aláíró személyeknek írásban meg kell erősíteniük a javítás dátumának megjelölésével.
A készpénzben és banki bizonylatokban javítás nem megengedett. A dokumentumokban szereplő adatok megbízhatóságáért, valamint az elsődleges dokumentumok időben történő és megfelelő elkészítéséért azok a személyek felelősek, akik ezeket a dokumentumokat aláírták.
A számviteli osztályhoz beérkezett elsődleges számviteli bizonylatokat mind formailag (elsődleges számviteli bizonylatok teljessége és helyessége, részletek kitöltése), mind pedig tartalmilag (dokumentált tranzakciók jogszerűsége, az egyes mutatók logikai összekapcsolása) ellenőrizni kell.
Az anyagi javak beszerzésére vonatkozó dokumentumoknak tartalmazniuk kell az ezen értékeket átvevő anyagilag felelős személy nyugtáját, a munka elvégzését igazoló dokumentumokon pedig aláírást kell tartalmazniuk a munka eredményének felelős személyek általi elfogadásáról.
A költségvetési intézmény valamennyi strukturális alosztálya, valamint a központosított számviteli osztályok által kiszolgált intézmények kötelesek időben átadni a számviteli osztálynak a számvitelhez és ellenőrzéshez szükséges dokumentumokat (a költségvetési becslések végrehajtásához közvetlenül kapcsolódó megbízások és utasítások kivonatainak másolatát). bevételek és kiadások, valamint mindenféle szerződés, elvégzett munka, stb.).
Az elsődleges számviteli bizonylatok számviteli részlegre történő benyújtását a főkönyvelő által összeállított és az intézményvezető által jóváhagyott munkafolyamat-terv szabályozza. A munkafolyamat ütemtervének kivonatait átadják a pénzügyileg felelős és más tisztviselőknek, akik kötelesek az elsődleges számviteli bizonylatokat benyújtani a számviteli osztálynak (35, 117. o.).
A számviteli utasítás az elsődleges igazoló bizonylatok és a számviteli nyilvántartások tárolására az alábbi szabályokat állapítja meg. Minden beszámolási hónap végén minden emlékparancsot, halmozási kimutatást a hozzájuk kapcsolódó elsődleges dokumentumokkal együtt időrendi sorrendben kell kiválasztani és összefűzni. Kis számú dokumentum esetén a varrás két-három hónap vagy több hónap alatt is elvégezhető egy mappában. A borítón a következők olvashatók: az intézmény neve; a mappa neve és sorszáma; jelentési időszak - év és hónap; az emlékezési parancsok kezdeti és utolsó számai; az aktában lévő lapok száma.
A dokumentumok tárolásának feltételeit az állami bizottságok, minisztériumok, osztályok és egyéb intézmények, szervezetek és vállalkozások tevékenységében kialakított szabványos dokumentumok listája határozza meg, feltüntetve tárolásuk feltételeit.
Az Egységes Állami Nyilvántartási Rendszer szerinti tárolási feltételek a nyilvántartási anyagok lezárásának évét követő év január 1-jétől számítanak. A tárolási idő lejártát követően az iratok a megállapított eljárásnak megfelelően a megfelelő állami irattárba kerülnek. Az ügyek irattárba juttatását igazoló iratokat a számvitel folyamatosan tárolja.
Az elsődleges könyvelési bizonylatok könyvelési területenként, időrendben, a havi csomagok számának megfelelően kerülnek jegyzékbe. A bizonylatok kimeneti formáit minden könyvelési részhez és a megfelelő alszámlához külön tároljuk. Az elsődleges számviteli bizonylatokat, számviteli nyilvántartásokat, számviteli beszámolókat és mérlegeket az irattárba adás előtt a számviteli osztályon külön helyiségekben kell tárolni. A számviteli elsődleges bizonylatok, a számviteli nyilvántartások és a pénzügyi kimutatások tárolásának megszervezése az intézményvezető feladata.
Az elsődleges számviteli bizonylatok bevonását a hatályos jogszabályoknak megfelelő határozatok alapján csak a vizsgáló szervek, az előzetes nyomozás, az ügyészség és a bíróságok, az adófelügyelőségek és az adórendőrség hajthatja végre. A visszavonást jegyzőkönyvben dokumentálják, melynek egy példányát aláírás ellenében az intézmény illetékes tisztségviselőjének átadják.
A lefoglalt iratokról az intézmény illetékes tisztségviselői engedélyével és jelenlétében másolatot készíthetnek a lefoglalás okának és időpontjának megjelölésével. Ha nem megfelelően elkészített (nem iktatott, nem sorszámozott) iratköteteket vesznek le, akkor azt tisztségviselőik a vizsgálatot végző szervek képviselőinek engedélyével és jelenlétében kiegészíthetik. Az elsődleges számviteli bizonylatok elvesztése vagy megsemmisülése esetén az intézményvezető megbízással bizottságot jelöl ki azok elvesztésének, megsemmisülésének okainak kivizsgálására. A bizottság munkájában szükség esetén a nyomozószervek képviselőit és másokat is meghívnak, a bizottság munkájának eredményét az intézményvezető által aláírt okiratban rögzítik. Az aktus egy példányát elküldik egy magasabb szervezetnek (35., 125. o.).
Az analitikus számvitel a költségvetési intézményekben számviteli nyilvántartásokban történik - kártyákon, halmozási kimutatásokban, könyvekben.
Minden kártyát először speciális nyilvántartásokba kell bejegyezni. Befektetett eszközök elszámolására szolgáló kártyák - az OS-10 számú leltári kártyák leltárában, a többi - a 279. számú nyomtatványon szereplő kártyanyilvántartásban. A kártyákat irattartókban tárolják. Ott alszámlákon vannak lefektetve, anyagilag felelős személyek szerint felosztva. A központosított számviteli osztályokon a kiszolgált intézmények szerint vannak besorolva.
A főkönyvi bejegyzések kezdete előtt minden oldalt (lapot) számozni kell. Az utolsó oldalon a főkönyvelő által aláírt számozott lapok száma látható. Minden könyvre felirat készül, amelyen feltüntetik az intézmény nevét és azt az évet, amikor a könyv nyitva van. A könyv jelzi a számára megnyitott alszámlák tartalomjegyzékét.
A számviteli nyilvántartásokba történő bejegyzések az elsődleges számviteli bizonylatokból legkésőbb azok beérkezését követő napon történnek. A számviteli nyilvántartásokban minden hónap végén kiszámolják a forgalmi összesített összegeket, és megjelenítik az alszámlák egyenlegét.
A beszámolási időszakban a mérleg bemutatásáig feltárt, az emlékrend adatainak módosítását nem igénylő hibát az alábbiak szerint javítjuk: a hibás összeget és szöveget vékony vonallal áthúzzuk, és a helyes információkat mellé van írva. Ezzel egyidejűleg a helyesbítés ellen a főkönyvelő aláírásával hitelesített „Javítva” záradék kerül.
A mérleg bemutatása előtt feltárt emlékparancs hibáját annak jellegétől függően kiegészítő emlékparancs vagy „piros visszafordítás” módszerrel javítják ki. A hibákat abban a beszámolási időszakban is kijavítják, ha az egyenleget már bemutatták. A hibák kijavítására vonatkozó kiegészítő könyvelési tételek, valamint a „piros visszaírás” módszerrel történő javítások a 433-as számú nyomtatványon számviteli kimutatásban kerülnek rögzítésre. Hivatkozik a javított emlékparancs, dokumentum, a javítás elvégzésének indoklása számára és keltezésére. A 433. számú nyomtatványon szereplő számviteli kimutatás alapján a 274. számú nyomtatványon emlékparancs készül.
Ha magasabb szervezet az éves beszámoló elfogadásakor a zárómérlegben helyesbítést végzett, akkor ennek megfelelő írásos végzés alapján az előző évi számviteli nyilvántartások (javító könyvviteli bejegyzéssel) és a tárgyévi számviteli nyilvántartások. (a bejövő egyenlegek megváltoztatásával) korrigálásra kerülnek. A számvitelre vonatkozó elméleti anyag tanulmányozása alapján arra a következtetésre jutottunk, hogy az egyik intézmény példáján részletesebben meg kell vizsgálni a költségvetési szervezet számvitelének jellemzőit a gazdasági eszközök típusai szerint.
Számvitel a költségvetési szervezeteknélszámos funkcióval rendelkezik, az azt szabályozó egyedi szabályozó jogszabályoktól a komplex számlakódolási rendszerig. Ebben a cikkben a költségvetési struktúrákra vonatkozó fogalmakkal foglalkozunk, valamint érintjük a számvitel alapvető szabályait.
A költségvetésből finanszírozott különféle szervezeteket jelző fogalmak megértéséhez forduljunk a nonprofit szervezetekről szóló, 1996. január 12-i 7-FZ. sz. törvényhez. Költségvetési szervezeteken alapvetően az állam által létrehozott szervezeteket értjük. Így a leginkább általánosított fogalom az "állami (önkormányzati) intézmények" (a továbbiakban: állami intézmények) kifejezés. Ezeket az Orosz Föderáció, annak alanya vagy önkormányzata hozta létre. (2) bekezdésének megfelelően A 7-FZ törvény 9.1. pontja szerint az állami intézmények a következők:
Az alábbi táblázat a közintézmények három típusát hasonlítja össze.
|
Autonóm (AU) |
Költségkeret (BU) |
Állami tulajdonú (CU) |
|
|
Főbb szabályozási jogi aktusok |
Az autonóm intézményekről szóló törvény, 2006.11.03., 174-FZ |
A nonprofit szervezetekről szóló 1996. január 12-i 7-FZ törvény |
Az Orosz Föderáció költségvetési kódexe |
|
Egyfajta tevékenység |
Szolgáltatások a következő területeken: tudomány, oktatás, orvostudomány, kultúra, társadalombiztosítás, foglalkoztatás, testnevelés és sport stb. (a 174-FZ törvény 1. cikkelyének 2. cikke, a 7. törvény 9.2. cikkének 1. pontja -F Z) |
Az állam végrehajtása funkciók, valamint a közszolgáltatások nyújtása (az RF BC 6. cikke). |
|
|
Vállalkozási bevétel felhasználása |
Saját belátása szerint (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 298. cikkének 2-3. pontja). |
Átkerült a költségvetésbe (az RF BC 161. cikkének 3. cikkelye) |
|
|
Elszámolási számlák |
A Szövetségi Pénzügyminisztériumban és a kereskedelmi bankokban (a 174-FZ törvény 2. cikkének 3. cikkelye) |
Csak a Szövetségi Pénzügyminisztériumban (a 7-FZ 9. cikkelye, 9.2. cikke, az RF BC 161. cikkének 4. cikke és 220.1. cikke) |
|
|
Az ingatlan tulajdonjoga |
Az operatív irányítás jogán. A tulajdonos az Orosz Föderáció, az Orosz Föderáció alanya, egy önkormányzat (a 174-FZ törvény 1. cikkelye, 3. cikke, 7-FZ törvény 9. cikkelye, 9.2. cikke, 4. cikkelye, 298. cikke Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve) |
||
|
Az ingatlan elidegenítése |
|
A tulajdonos beleegyezése szükséges:
Az ingatlan többi részével saját belátása szerint rendelkezzen |
Bármilyen ingatlannal végzett műveletekhez a tulajdonos beleegyezése szükséges (Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 298. cikkének 4. szakasza) |
|
Jelentősebb ügyletek (174-FZ. törvény 1. cikkelye, 15. cikke), amelyeket csak az AC felügyelőbizottságának (174-FZ. törvény 2. cikkelye, 3. cikke) vagy a társaság alapítójának jóváhagyásával hajtanak végre. BU (a 7. sz. törvény 9.2 cikkelyének 13. cikkelye -FZ) az ingatlan típusától függetlenül |
|||
|
Felelősség |
Kötelezettségeiért vagyonával felel (kivéve azokat, amelyekhez az alapító hozzájárulása szükséges). Ha a kötelezettségek a polgárok károkozása miatt keletkeznek, ha az elidegeníthető vagyon hiánya áll fenn, az alapító felelős (a 174-FZ törvény 2. cikkének 5. cikkelye, a 123.22. cikk 5-6. az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve) |
Felelős a készpénzes kötelezettségekért, hiány esetén az alapító a felelős (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 4. szakasza, 123.22. cikk) |
|
|
Finanszírozási forrás |
Támogatások (1. cikk, RF BC 78.1. cikk) |
Költségvetési becslés (az RF költségvetési kódex 161. cikkének 2. cikkelye) |
|
Az állami intézményekre vonatkozó számlatáblázatok elemzése előtt megjegyezzük, hogy a számviteli fő szabályozási törvény a 2011. december 6-i 402-FZ számviteli törvény, amelyet nemcsak a kereskedelmi szervezeteknek kell alkalmazniuk, hanem non-profit, beleértve az állami. Ez a törvény tartalmazza a számvitel alapvető követelményeit és az Orosz Föderációban való karbantartásának szabályait. Felsoroljuk a főbbeket:
Az állami szervezetek számviteli elvei alapján egységes számlatükör és utasítások kerültek kidolgozásra, amelyet az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2010.12.01. 157n számú rendelete hagyott jóvá. Mind az összes állami intézmény, mind az állami szervek számára működnek. Ezen túlmenően, az egységes számlatükör 21. bekezdésével összhangban, minden állami intézménytípus rendelkezik saját magánszámlatervvel, amelyet jóváhagyott:
Jegyezzünk meg még egy árnyalatot a terminológiában. A "költségvetési számvitel" kifejezést gyakran használják minden típusú kormányzati ügynökséggel kapcsolatban. A felsorolt jogszabályokban alkalmazott megfogalmazás alapján azonban az AU-k és a BU-k vezetnek számviteli nyilvántartást, de az állami szervek, a költségvetésen kívüli alapok, valamint az utasítás (162n. számú végzés) (1) bekezdésében meghatározott egyéb intézmények költségvetési nyilvántartást vezetnek.
Fontos odafigyelni az állami intézményi nyilvántartások vezetéséhez szükséges egyéb főbb jogalkotási aktusokra is. A költségvetési besorolás alkalmazására vonatkozó, az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2013. július 1-jei 65n számú rendeletével jóváhagyott utasítások ismertetik a költségvetési kódok használatát. Az orosz pénzügyminisztérium 2010. december 28-i, 191n számú rendeletével jóváhagyott, a költségvetések végrehajtásáról szóló jelentések összeállításának és benyújtásának eljárásáról szóló, valamint az Oroszországi Pénzügyminisztérium március 25-i rendeletével jóváhagyott utasítás. , 2011 No. 33n, bejelentőlapokat és azok kitöltésének szabályait tartalmazzák. Az oroszországi pénzügyminisztérium 2015. március 30-i 52n számú rendelete jóváhagyta az állami alkalmazottak elsődleges dokumentumainak és nyilvántartásainak formáit. Ezenkívül számos jogi aktus létezik bizonyos iparágakra és más konkrét jogi aktusok.
Az állami intézmény számlatáblázata 5 szakaszt tartalmaz. Az első „Nem pénzügyi eszközök” szakasz a következőket tartalmazza:
A klasszikus számvitelben jártasak számára szokatlan alszakasz lehet a nem termelt vagyon, amely föld, altalaj és egyéb, nem ember által a termelés során létrehozott eszközök. Eredeti bekerülési értékükön csak akkor jelennek meg a könyvelésben, amikor elkezdtek részt venni a gazdasági forgalomban (a föld kivételével). Az ilyen objektumok használati jogának átvételét pedig a 01-es számla egyenlege mutatja. A telkek kataszteri értéken vannak feltüntetve. Egy másik funkció a számla használata a készletekbe történő befektetésekhez. Az anyagok előállítási vagy beszerzési költségeinek felhalmozására szolgál.
A számlatükör első szakaszáról bővebben a cikkben olvashat. „A nem pénzügyi eszközök a költségvetési számvitelben…” .
A második „Pénzügyi eszközök” szakasz a következőket tartalmazza:
A kölcsönökre, bérekre, a szerződő felekkel szembeni tartozásokra árukért, munkákért, szolgáltatásokért, más kormányzati szerveknek történő átutalási kötelezettségek, szociális kifizetések, adófizetés stb. a harmadik „Kötelezettségek” részben találhatók.
A negyedik „Pénzügyi eredmény” részben a bevételek, ráfordítások és pénzügyi eredmények nyilvántartására szolgáló számlák csoportosítva vannak. Alapvetően az eszközök és források összetétele összehasonlítható a nem költségvetési szervezetek megfelelő tételeivel, de vannak eltérések is, mind a lehetséges számlák felsorolásában, mind azok elszámolásában. Az egységes számlatükör útmutatójában a könyvelésről és a számlahasználatról tájékozódhat.
Az állami intézmények számvitelének jellemzője többek között az 5. „Kiadások engedélyezése” szakasz jelenléte a számlatükörben. Rögzíteni szükséges a költségvetésből elkülönített pénzeszközök átvételét, felhasználását, a költségvetési kezelőktől kapott kötelezettségek határait, ezen keretek felhasználását, a tervezett bevételeket és kiadásokat. Azaz, ha a tárgyidőszakra vonatkozó értesítés érkezik a felsőbb hatóságoktól például a készletszerzés korlátairól, akkor az intézmény ezt a számviteli számlákon tükrözi. Az ebben a szakaszban szereplő fiókokkal kapcsolatos feladásokat a bekezdések tartalmazzák. 190-209. (183n. végzés), 1. pont. 161-180. (174n. végzés), 18. pont. 131-150 (162n. rendelési szám) számlatükrökre vonatkozó utasítások. A kiadások engedélyezésére szolgáló könyvelési bejegyzések e szakasz számlái között történnek.
Az állami intézmények számára 30 egyenlegen kívüli számla áll rendelkezésre. Rögzítésük módja megegyezik a kereskedelmi szervezetek könyvelésénél alkalmazott módszerrel, egyoldalas könyvelést alkalmazva, azaz csak a bevételeknél a terhelésnél és a selejtezésnél csak a jóváírásnál. A mérleg tartalmazza azokat az ingatlanokat, amelyek nem operatív kezelésben vannak, garanciákat, jutalmakat, szigorú beszámolási űrlapokat, tárgyakat, amelyek az utasítások szerint nem szerepelhetnek a mérlegben, stb. A szervezetnek joga van önállóan további off- egyenlegszámlák a vagyonbiztonság és egyéb kezelési feladatok ellenőrzésére.
Az állami intézmények számlaszáma az egységes számlatükör 21. pontjában foglaltak szerint 26 számjegyből áll. Az alábbi táblázat leírja az egyes számjegyek jelentését:
A számlaszám dekódolását egy példában láthatja.
A 18-26 számjegyekkel minden egyértelmű, a 19-26 számjegyek értékeit maguk a magánszámlatükör táblázatai jelzik, a 18-as számjegy az 1-9 értékek közül kerül kiválasztásra. az egységes számlatükör 21. pontjában megjelölt besorolással. Ezenkívül a 18. kategória költségvetési elszámolásának fenntartásakor csak az 1-es értékeket kell használni - tartalék a megfelelő költségvetés terhére, 3 - tartalék az ideiglenesen rendelkezésre álló pénzeszközök terhére.
Az 1-17 kategóriák kitöltéséhez meg kell ismerkedni a költségvetési besorolással. Erre azért van szükség, hogy az ország költségvetési rendszerét alkotó különböző költségvetések mutatóit össze lehessen kapcsolni. Ez az alapja az állami intézmények számlaszámozásának kialakításának. A kódolási rendszer leírása a költségvetési besorolás alkalmazási eljárásáról szóló utasításban található, amelyet az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2013. július 1-jei 65n számú rendelete hagyott jóvá. A KBK 20 karakterből áll, és a bevételt (II. fejezet, 1. táblázat), a kiadásokat (III. fejezet, az utasítás 2. táblázata), a forrásokat (az utasítások IV. fejezete, 5. táblázat) jelölő kódokra oszlik. Az alábbi táblázat a költségvetési kiadási kód összetételét mutatja.
|
KBK kategória száma (költségkód) |
|||||||
|
A költségvetési pénzeszközök fő kezelőjének kódja |
szakasz kódja |
alszakasz kódja |
Cél cikk kódja |
Költségtípus kódja |
|||
|
Program (nem program) cikk |
A kiadások iránya |
alcsoport |
|||||
|
App. 9. számú 65n számú utasításhoz |
App. 65n számú utasításhoz |
App. 10.1 65n számú utasításhoz |
App. 3. 65n számú utasításhoz |
||||
Az AU és BU számlájának 1-17 jeleinek meghatározásához a következő sémát kell követnie:
|
Számlakategória száma AU vagy BU |
|||||
|
Megfelelő BCC-szám |
|||||
Ha a számviteli politika másként nem rendelkezik, az 5-14 számjegyek helyére nullák kerülnek (183n. számú megbízás 3. pontja, 174n. megbízás 2.1. pontja).
Költségvetési számviteli számlák (CU és egyéb, a 162n számú megbízásban meghatározott szervezetek) esetében a 4-20 KBK kategóriák átkerülnek az 1-17 kategóriák helyére (vagy az 1-17 KBK kategóriák az 1-17 kategóriájú számlák helyére) pénzügyi hatóságok számára). A 162n számú utasítás 2. függeléke tartalmazza az egyes számlákra alkalmazandó CCC-típust.
A számviteli szabályok meghatározásához meg kell érteni, hogy milyen típusú kormányzati intézményekre vagyunk kíváncsiak, mivel az állami alkalmazottak számára 4 számlatükör létezik. Az egységes számlatükör általános szabályokat tartalmaz, a fennmaradó 3 privát számlatükörben pedig részletes számlahasználati példákat, jellemző bejegyzések listáit és a számla szerkezetére vonatkozó magyarázatokat találhat.
A könyvelés a nem termelő szervezetek alapvető irányítási láncszeme. Hozzájárul a megállapított normáktól való eltérések kiküszöböléséhez. Miben más a számvitel a költségvetési szervezeteknél?
A költségvetési kötődésű szervezetekben a könyvelés a költségvetési tőkével végzett összes tranzakció szisztematikus elszámolását jelenti.
A folyamat végrehajtása a „Költségvetési besorolásról szóló törvény”, a „Költségvetési számviteli utasítások” és más szabályozó jogszabályok szerint történik.
Az elmúlt években azonban a számviteli standardok számos módosításon mentek keresztül. Milyen árnyalatai vannak a költségvetési intézmények elszámolásának?
A költségvetési források forrásaként az Orosz Föderáció állami szerve, az Orosz Föderációt alkotó szervezet vagy a hatályos jogszabályok alapján megfelelő jogosultsággal rendelkező területi önkormányzati szervek járnak el.
Az ilyen ellátásra jogosult állami szervezetek és egyéb tulajdonosi formájú intézmények állami finanszírozásra jogosultak. A költségvetési források többféle célra felhasználhatók.
Ez lehet például a folyó kiadások vissza nem térítendő finanszírozása, vagy az állam vagy az önkormányzat által megrendelt szolgáltatások kifizetésére szolgáló pénz.
A szervezet költségvetési finanszírozásával a könyvelőnek tudnia kell, hogyan kell minősíteni a kapott pénzeszközöket, és hogyan kell azokat figyelembe venni. A kapott pénz helyes megjelenítéséhez meg kell határozni az alapok jellegét.
A költségvetési számvitelnek sajátos különbségei vannak. Ide tartoznak különösen:
A költségvetési szervezetekben a számvitel jellegzetes árnyalatainak jelenléte szükségessé teszi az általános számviteli feladatok kiegészítését specifikusabbakkal.
Költségvetési szervezeteknek nevezzük azokat a szervezeteket, amelyek fő tevékenységét részben vagy egészben a költségvetés biztosítja a bevételi/kiadási becslések alapján.
Ebben az esetben elengedhetetlen körülmény a finanszírozás becslés szerinti megnyitása, a költségvetési intézményekre előre meghatározott szabályok szerinti elszámolás, beszámolás.
A szervezetek költségvetési besorolása az alapító okirat, az alapszabály és egy adott pénzügyi szerv döntése alapján történik.
A könyvelés kettős könyvviteli módszerrel történik. A számlákat a számvitel tárgyának munkaszámlatervében kell szerepeltetni. Össze kell kapcsolniuk őket.
A munkaterv kidolgozása és jóváhagyása a vonatkozó Számlaterv és a hozzá tartozó Utasítások alapján történik.
A munkaszámlaterv a szervezet részeként külön kérelemként vagy helyi törvény formájában kerül jóváhagyásra.
A költségvetési számvitel vezetése során az eredményszemléletű módszert alkalmazzák, azaz az összes működési eredményt csak annak teljesítésekor számolják el.
A költségvetési intézmények által végzett üzleti tevékenységhez olyan elsődleges bizonylatokat kell csatolni, amelyek a Költségvetési Számviteli Utasításban szerepelnek.
Az üzleti műveletek a számviteli dokumentációban dokumentálásra kerülnek a végrehajtás sorrendjében. Ez biztosítja:
Az elsődleges dokumentumokat a művelet időpontjában vagy közvetlenül annak befejezése után állítják össze. A dokumentumokat a megállapított minták nyomtatványán állítják ki, minden szükséges adat kitöltésével.
Az ellenőrzött dokumentumok számviteli feldolgozáson esnek át, amely árazásból, csoportosításból és jelölésből áll. A feldolgozott dokumentumokat időszakok szerint rendezik, és esetekbe vonják össze.
A számlatranzakciók rögzítése az elsődleges dokumentáció szerint történik. A rögzítési műveletek fogalma a főkönyvekben vagy könyvelési nyilvántartásokban való megjelenítést jelenti.
A költségvetési számviteli nyilvántartások formáit és felhasználási céljait a „Költségvetési számviteli nyilvántartások formáinak jóváhagyásáról” jóváhagyta.
A számviteli nyilvántartásokba történő bejegyzések sorrendjét a 148n számú utasítás határozza meg.
A tárgyi eszközöket általában tárgyi értékeken kell érteni. Ide tartoznak azok az objektumok, amelyek részt vesznek a vállalkozás folyamatában vagy bizonyos típusú munkák elvégzésében.
A tárgyi eszközökbe való beszámítás egyik feltétele a tárgy egy évnél hosszabb hasznos élettartama.
A befektetett eszközök közé tartoznak:
Ezenkívül minden leltári objektum, amely független vagy segédfunkciók megvalósításához szükséges, anyagi értéknek minősül.
Ennek alapja a tizenkét hónapnál hosszabb hasznos élettartamú anyagi vagyontárgyakra való elszámolás.
Az anyagi javak átvételekor azok kezdeti költségét veszik figyelembe. A használat végéig változatlan marad.
Az összegek rubelben és kopejkában vannak írva. Átértékelésre csak akkor kerül sor, ha az objektumokat módosítják vagy felszámolják. Ebben az esetben az átértékelés tényét is pontos összeggel kell rögzíteni.
Az anyagi értékű objektum minden nevének saját számlaszáma és hozzárendelt leltári száma van.
A megfelelő szám alatti tárgyi eszközöket a nyilvántartások rögzítik, és ezen a számon jelennek meg minden dokumentációban a leírásig.
Egy objektum leírásakor a leltári számot is leírják, amit máshol nem használnak. Anyagi értékű tárgy selejtezése esetén ennek tükröződnie kell az állóeszköz-nyilvántartásban.
A költségvetési intézményekben a termékek elszámolása tényleges áron történik. Az ár a vám összegéből, a szállítónak fizetett árból és a szállításra fordított összegből áll.
Ha az élelmiszereket költségvetésen kívüli források terhére vásárolják, az összeg beleszámít a tényleges költségbe. Ha ingyenes termékeket kap, akkor azok kereskedelmi értéken jelennek meg.
A költségvetési intézmények könyvelésében szereplő élelmiszerek megjelenítése az eladó szállítási dokumentációja és az áru átvételét igazoló dokumentáció alapján történik.
Készpénzes termékek vásárlásakor az értékesítési vagy pénztárbizonylat válik igazoló okmányává.
A számvitelben az élelmiszer-elszámolás a halmozási kimutatás szerint történik. A bejegyzések elsődleges bizonylatok alapján történnek. A hónap végén összegzik az eredményeket, ami egy emlékparancs elkészítésével zárul.
Ha a szervezet rendelkezik járművekkel, akkor ennek megfelelően az üzemanyag és a kenőanyagok rendelkezésre állása szükséges. A kis szervezetek leggyakrabban kuponok felhasználásával vásárolnak üzemanyagot.
Általános szabály, hogy az üzemanyagot és a kenőanyagokat a benzinkutakon vásárolják meg. Ugyanakkor a szervezet üzemanyag-kuponokat kap.
Ebben az esetben a terhelés közvetlenül az üzemanyag vásárlása, vagyis annak a szervezetbe való beérkezése. A szigorú ellenőrzés alatt álló kuponokat kizárólag hivatalos célokra adjuk ki az alkalmazottaknak.
Az üzemanyag és kenőanyagok elszámolásának folyamatában lévő jóváírás a szervezet készleten lévő üzemanyag-fogyasztásában jelenik meg. Fontos, hogy a kezdeti és a fennmaradó kuponszám egyeztetése nem elegendő az üzemanyag leírásához.
Leírás kiadása csak igazoló dokumentumok, azaz fuvarlevél és a törvényben meghatározott normák szerinti üzemanyag-fogyasztás alapján megengedett.
A nyújtott szolgáltatásokkal és elvégzett munkákkal kapcsolatos elszámolások elszámolására a „Vevőkkel és ügyfelekkel történő elszámolások” számla kerül felhasználásra.
A számla terhelési egyenlege a vevők tartozását jelzi. A számla terhelési forgalma a szolgáltatások vagy elvégzett munkák, az átadott tárgyi eszközök vagy egyéb eszközök költségét tükrözi.
E számla jóváírása (62) megjeleníti a folyószámlára beérkezett, beérkezett befizetéseket, a tartozás visszafizetését a tartalék terhére, az adósság leírását az adós veszteséges fizetésképtelensége esetén.
A 62-es számlán analitikus könyvelést végeznek az ügyfeleknek bemutatott bármely számla esetében. A tervezett kifizetések kiszámításakor minden ügyfél esetében elszámolásra kerül sor.
A költségvetési intézmények számvitelében a befektetett eszközök bekerülési értéken jelennek meg:
Az eredeti típus költsége alatt a tényleges beszerzési költségek költségét értjük.
A könyv szerinti érték kiszámítása úgy történik, hogy a számított értékcsökkenést levonjuk az eredeti bekerülési értékből.
A csereköltség az az eredeti költség, amely az átértékelés után megváltozott. A befektetett eszközök bekerülési értékének változásáról és az értékcsökkenési leírás összegéről az analitikus számvitel nyilvántartásaiba kerülnek.
A vezetői számvitel az intézményben zajló, vezetői döntések meghozatalára kialakított információcsere rendszere, amelynek célja a szervezetre háruló feladatok teljesítése.
A költségvetési szervezetek vezetői elszámolása magában foglalja a következők elszámolását:
A vezetői számvitel fő feladata a szervezet jelenlegi állapotára vonatkozó kérdés megválaszolása. Ez segít a rendelkezésre álló erőforrások elosztásában a teljesítmény javítása érdekében.
A vezetői könyvelést kizárólag belső használatra vezetjük. A számviteltől eltérően olyan adatokat is tartalmazhat, amelyeket az elsődleges dokumentáció nem erősít meg.
A vezetői számvitel mutatói nemcsak pénzbeliek, hanem természetesek is lehetnek. Emellett lehetnek valószínűségi és kvalitatívak is, leírják a külvilág állapotait, eseményeit.
Ugyanakkor az információ gyorsasága fontosabb, mint a pontosság. A szervezetnek joga van önállóan megválasztani a vezetői számvitel módját. Ebben az esetben nincsenek egyértelmű jogi rendelkezések.
A költségvetési szervezetek számára a könyvelés rendkívül fontos. Segíti a folyamatban lévő műveletek célszerűségének ellenőrzését, az állami szervek által jóváhagyott pénzeszközök felhasználására vonatkozó normák betartását.
A számviteli információk birtokában időben befolyásolhatja a gazdasági és pénzügyi tevékenységek során előforduló különféle hibás számításokat vagy hiányosságokat.
Miután felmerült a költségvetési források egyértelmű ellenőrzésének szükségessége, át kell térni az állami számvitel új módszertanára. A számvitel innovatív szempontjainak köszönhetően biztosított a kötelezettségek, valamint az eszközök arányának helyes kialakítása. Vagyis az egyenleget a költségvetési források felhasználására vonatkozó általánosan elfogadott normák alapján alakítják ki.
A költségvetési intézmények számvitelének jellemzői az eredeti elszámolások elkészítésének szükségességére épül, amelynek tartalmaznia kell a pénzeszközök felhasználására vonatkozó összes információt. Felhívjuk figyelmét, hogy az ilyen elszámolást kizárólag költségvetési szervezetek végzik. Költségvetési szervezetek közé tartoznak azok a szervezetek, amelyek részben vagy egészben függőben vannak, és az állami költségvetésből finanszírozzák. Az ilyen szervezetek a költségvetési szervezetekre vonatkozó szabályok szerint kötelesek számviteli nyilvántartást vezetni.
Nem titok, hogy Oroszországban most zajlik a közszféra reformja, amely egy sor törvény elfogadásával kezdődött még 2010-ben. A reform célja olyan változtatások, ...
A „Számvitelről” szóló szövetségi törvény magában foglalja egy bizonyos módszertan alkalmazásának szükségességét a költségvetési elszámoláshoz. Ennek a számviteli módszernek a fő céljai ...
A kereskedelmi cégek és vállalkozások mellett a társadalom életében óriási szerepet játszanak azok a vállalkozások, amelyek tevékenysége a társadalmi és kulturális ...
A költségvetési számviteli képzés ma különféle kézikönyvek és szakirodalom felhasználásán alapul, vannak olyan speciális programok is, amelyek ...
Mai kiadványunkkal olyan cikksorozatot indítunk, amely feltárja a költségvetési szervezetek számvitelének sajátosságait. A költségvetési elszámolásban sok olyan árnyalat van, amely nehézségeket és kérdéseket okoz a könyvelőknek. Ezért úgy gondolom, hogy ezek a cikkek relevánsak és keresettek lesznek kollégáim körében.
Kezdjük azzal, hogy megvizsgáljuk a legfontosabb különbségeket a költségvetési szervezetek és a kereskedelmi struktúrák elszámolása között.
Először is tisztázzuk, mely vállalkozásokat tekintjük költségvetési .
Ezek non-profit szervezetek, amelyeket az Orosz Föderáció hozott létre. A vállalkozókkal ellentétben nem a profitszerzés a fő céljuk, hanem a kulturális, társadalmi, oktatási irányultság stb.
Az ilyen vállalkozások részben vagy egészben, költségvetésből finanszírozzák .
A költségvetési pénzek elkülönítéséhez azonban az intézményeknek nem csak az Orosz Föderáció jogszabályai által szabályozott számvitelt és beszámolást kell vezetniük, hanem bevételi és kiadási becsléseket is kell készíteniük a költségvetési források célzott felhasználásának nyomon követése érdekében.
Ezt a számviteli rendszert ún költségvetési számvitel .
Ezenkívül a vállalkozások használják Útmutató a költségvetésben szereplő intézmények és szervezetek számviteléhez (Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 107. sz. rendelete), Az Orosz Föderáció költségvetési kódja, a költségvetési számviteli számlatáblázat és az alkalmazására vonatkozó utasítások , amelyet az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2010. december 16-i 174n számú rendelete fogadott el.
A költségvetési szervezetek számvitelének talán legfontosabb megkülönböztető jegye egy speciális Számlatükör , amely magában foglalja az úgynevezett költségvetési besorolást, amely 26 kategóriából áll.
Ezen kategóriák mindegyike információkat tartalmaz a szervezetről. Például az 1-től 17-ig terjedő kategóriákban a bevételek és kiadások, valamint a támogatási források besorolása kódolva van. A 18. kategória a tevékenységek típusaira vonatkozó adatokat tartalmazza, amelyek mindegyikéhez külön szám is tartozik.
Nézze, az 1-es szám akkor jelenik meg, ha a szervezetek átmenetileg használatban lévő pénzeszközökön dolgoznak, 2 - olyan tevékenységet folytatnak, amely bevételt hoz az intézmény számára, a 3-as számot jelzi, ha költségvetési tevékenységet végeznek.
Következő cikkünkben részletesebben elemezzük a költségvetési számlatükröt.
Figyelni kell arra, hogy az állami alkalmazottak bejelentése eltér a kereskedelmi tevékenységet folytató cégekétől.
Meg van határozva a költségvetési jelentés általános összetétele cikk (3) bekezdése. Kr.e. 264,1 RF .
A mérleg lényege és szerkezete nagyjából hasonló a kereskedelmi szervezetek mérlegéhez. A szervezet tulajdonát is tükrözi - eszközök és támogatási eszközök - kötelezettségek. A költségvetési számvitel sajátosságai miatt azonban a költségvetési intézmények mérlege abból áll pénzügyi És nem pénzügyi eszközök . A kötelezettségek nincsenek felosztva rövid és hosszú lejáratúkra.
A vagyonnal szemben viszont éppen ellenkezőleg, a költségvetési mérlegben részletesebben megfejtésre kerül a bekerülési érték, a maradványérték, az amortizáció, különösen az értékes ingatlanok külön kiemelve.
A jelentés a bevételek és kiadások részletesebb osztályozását tartalmazza. Egy külön blokkban tűnjön ki költségvetési forrásokat .
Vannak más beszámolási formák is, amelyek csak a költségvetési szervezetekre jellemzőek.
A jelentéstételnek is megvannak a maga sajátosságai és egy speciális eljárása, amelyet rögzítenek 33n. számú utasítás
A költségvetési források címzettjei egy magasabb szervezetnek, vagyis az alapítónak számolnak be. Ez utóbbi viszont köteles konszolidált (konszolidált) kimutatásokat készíteni a vonatkozó költségvetés pénzügyi hatóságának történő átadás céljából ( 33n számú utasítás 11. pontja szerint ).
Megjegyzek még néhány, a költségvetésben a számvitelhez kapcsolódó információt, mint például a tárgyi eszközök elszámolásának sajátossága, a készpénz elszámolása, valamint az adósokkal, hitelezőkkel történő elszámolások elszámolása, az ágazatspecifikus számviteli sajátosságok, amelyekről minden bizonnyal kitérek a füzetben. a következő cikkeket.
Sajnos a korlátozott publikáció miatt nem lehet a költségvetési számvitel sajátosságainak minden árnyalatát érinteni, de a tanfolyamra beiratkozva nem csak a költségvetési számvitel elméleti vonatkozásait ismerheti meg, hanem tanulhatja is. mélységében a munka minden sajátossága a gyakorlatban, mert a képzés a lehető legközelebb áll egy költségvetési intézmény valós tevékenységéhez.
