Ha a beszerzési résztvevő ajánlatában megajánlott árat a szerződés induló (maximális) árához képest huszonöt százalékkal vagy annál nagyobb mértékben csökkentik, az a beszerzési résztvevő, akivel a szerződést megkötötték, biztosítékot nyújt a szerződés teljesítésére. Lehet-e szerződés teljesítésére 30%-os biztosítékot, illetve 100%-os előleget megállapítani?
Oksana Balandina, az Állami Rendelési Rendszer főszerkesztője
2018. július 1-től 2019. január 1-ig átmeneti időszak áll az ügyfelek rendelkezésére - elektronikus és papíralapú eljárások is lebonyolíthatók. 2019-től nyolc kivételtől eltekintve tilos a verseny, árverés, árajánlat és papíralapú ajánlatkérés.
Olvassa el, milyen vásárlásokat kell végrehajtania az ETP-n, hogyan válasszon oldalt és szerezzen elektronikus aláírást, milyen szabályok vonatkoznak a szerződéskötésre az átmeneti időszakban és azt követően.
Ha az előleg meghaladja a szerződés kezdeti (maximális) árának harminc százalékát, a szerződés teljesítési biztosítékának összege az előleg összege (a 44-FZ törvény 96. cikkének 6. része). Azaz a jelenlegi helyzetben a szerződés teljesítése 100%-os legyen.
A szövetségi, regionális és helyi ügyfelek szerződéses előlegeinek nagysága eltérő. A 44-FZ törvény nem határozza meg az előleg konkrét összegét. A határértékeket a hatóságok szabályozó jogszabályaikkal határozzák meg. Milyen előlegfizetési joga van az ügyfeleknek, olvassa el az ajánlásban.
2017-ben szövetségi szinten az Orosz Föderáció kormánya korlátozta a költségvetési források kedvezményezettjei számára folyósított előlegek összegét. Főszabály szerint az előleg nem haladhatja meg a szerződéses ár 30 százalékát. Vannak azonban kivételek, amikor az előleg összege a szerződés típusától függ. Például egyedi vásárlás esetén az ügyfeleknek joguk van a szerződéses ár 100 százalékának megfelelő előleget utalni. Ezt az Orosz Föderáció kormányának 2016. december 30-i 1551. számú rendelete, a továbbiakban - 1551. számú rendelet tartalmazza.
A szövetségi költségvetési és autonóm intézmények esetében az előlegek maximális összegét az alapítók határozzák meg. Mindazonáltal figyelembe veszik az 1551. számú rendelet korlátait is (1551. sz. rendelet 43. pontja).
Az előleg összegét ne állapítsa meg magasabbra, mint a korrigált határértékek összegét (1551. sz. határozat 42. pont).
Az ügyfelek nem jogosultak előleget megállapítani, ha az állami listáról vásárolnak árut vagy szolgáltatást. Ezt az 1551. számú határozat 42. pontja tartalmazza.
Ezenkívül ne állítson be előleget, ha egy vásárlás során olyan termékeket vagy szolgáltatásokat vásárol, amelyek szerepelnek a listán, és nem szerepelnek a listán (az Orosz Föderáció kormányának 2017. március 13-i, 278. sz. rendeletének 3. pontja).
Állítsa be a szerződés összegének legfeljebb 30 százalékát kitevő előleget az oroszországi állami tulajdonban lévő beruházási létesítmények építésére, rekonstrukciójára és nagyjavítására, kivéve, ha a jogalkotó más szabályokat állapított meg.
Tegyük fel, hogy a szerződés összege meghaladja a 600 millió rubelt. Ekkor a megrendelőnek joga van ismételt előleget fizetni, de csak akkor, ha a vállalkozó a munkát a kifizetett előleg erejéig elvégzi. Az előleg teljes összege nem haladhatja meg a szerződéses összeg 70 százalékát.
Ezenkívül alapértelmezés szerint 30 százalékos előleget határozzon meg, ha nem vásárol olyan munkákat és szolgáltatásokat, amelyeknél tilos az előleg fizetése, vagy 30 százaléknál nagyobb összegben van meghatározva.
Gondoskodjon 30 százalékot meghaladó előlegről, ha a szerződés olyan feltételt tartalmaz, hogy az előleget azokra a számlákra utalják, amelyeket a Kincstár az Orosz Föderáció Központi Bankjának intézményeinél nyitott. Számlákat nyitottak a költségvetési folyamatban részt nem vevő szervezetek pénzeszközeivel történő tranzakciók figyelembevételére.
Kivétel - az ügyfél jogosult a szerződéses összeg 100 százalékáig előleget megállapítani.
Ezt az 1551. számú határozat 42. bekezdésének "a" alpontja, 43. pontja tartalmazza.
A technológiai termékek importhelyettesítését célzó kutatás-fejlesztési munka vásárlásakor a szerződés összegének 30-80 százalékát meghaladó előleget határozzon meg.
Kérjük, vegye figyelembe két követelményt:
Kivételt képez, hogy a banki támogatáshoz kötött szerződéseknél előleg nem kerül megállapításra.
Ezt az 1551. számú határozat 42. bekezdésének "a" alpontja, 43. pontja tartalmazza.
Akár 100 százalékos előleg biztosítása, ha a szerződés tárgya:
A regionális és önkormányzati ügyfeleknek az előleg összegének szerződésben történő előírása során be kell tartaniuk az alapító előírásait és a helyi jogszabályok előírásait.
Például a Primorsky Krai költségvetési intézményeinek 2017-ben meg kell felelniük a helyi közigazgatás által meghatározott előleghatároknak. Különösen 100 százalékos előlegről van lehetőség ugyanazon szerződések alapján, mint a szövetségi ügyfelekkel, és olyan vásárlások esetén, amelyek tárgya:
Ez áll a Primorszkij Területi Adminisztráció 2016. december 30-i 624-pa számú határozatában.
Minden ember, aki munkatevékenységet végez, azt akarja, hogy az eredmény kifizetése méltó és időben történjen. A munkáltató azonban késleltetheti az előleg vagy a munkabér átutalását, mert nem ismeri azok kiszámításának szabályait, valamint a kifizetésekből származó forrásadót. Ebben a cikkben szó lesz az új szabályok szerinti előlegek és bérek kiadásáról, az előlegek és bérek után fizetendő adók nyilvántartásáról és levonásáról, valamint ezek be nem tartása vagy megsértése miatti esetleges felelősségről.
2016. október 3-án életbe lépett az új szabályok szerinti előleg- és bérkiadás. Most a fizetés nem adható ki később, mint a következő hónap 15. napja. Szintén megemelték a munkaügyi törvények be nem tartásáért kiszabott büntetéseket, valamint a munkavállalók részére történő előleg- és bérkiadási határidő elmulasztása miatti kártérítés összegét. Ezért minden munkáltatónak tudnia kell és meg kell értenie, hogy szükséges-e módosítani a munkaszerződéseket, és szükséges-e utasítást kiadni a munkavállalók kifizetésének ütemezéséről.
A Munka Törvénykönyve 136. §-a előírja, hogy a munkáltató köteles havonta legalább 2 alkalommal bért fizetni alkalmazottainak. Az ilyen szabályok kivétel nélkül mind az egyéni vállalkozókra, mind a nagyvállalatokra vonatkoznak. Nem szabad havonta egyszer munkadíjat fizetni, még akkor sem, ha azt a munkavállaló maga kéri.
A vállalatok általában havonta kétszer fizettek: a hónap elején - előleget, amelynek összege megfelel a fizetés pillanatában ledolgozott óráknak, és a hónap második felében - a hónap utolsó kifizetését bér formájában.
2016. október 3-tól változások történtek az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében. Most az előlegek és a fizetések kiadása az új szabályok szerint történik. Csakúgy, mint korábban, most is legalább havonta kétszer kell fizetést fizetni. De most 15-e a végső havi elszámolás határideje. Vagyis ha egy vállalkozás bármely hónap 20-án fizet előleget, akkor a fizetést pontosan fél hónap múlva, azaz a következő hónap 5-én kell kifizetni. Ha az előleget 2-án, a béreket pedig fél hónapban - 17-én fizeti ki a cég, akkor ez a fizetési határidő jelenleg nem felel meg a törvénynek, ezért a vállalkozásnak át kell gondolnia a feltételeit. Ügyeljen arra, hogy a vállalkozásnál ellenőrizze a megállapított elszámolási dátumokat. Az előleg fizetésének határideje a hónap 30., a fizetések esetében pedig a következő hónap 15. napja. Szükség esetén módosítani kell a Díjazási Szabályzaton és a Munkaügyi Szabályzaton. Ezenkívül további megállapodás keretében értesíteni kell a munkavállalókat az új fizetési feltételekről.
Hogyan lehet előleget és fizetést kiadni az új szabályok szerint? Találjuk ki. Az új szabályok értelmében 2017-ben az előlegek és a fizetések kiadását legalább kéthetente egyszer kell végrehajtani az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 136. cikkével összhangban. Ez a kifizetés a munkavállalóval kötött szerződésben meghatározott napon történik. Ezért az előleg a munkabér egy meghatározott időszakára vonatkozó első részének minősül. A munkavállalói előleg összege nem lehet kevesebb, mint a ledolgozott időtartamra vonatkozó tarifa. A kifizetések teljesítésének időtartamát jogszabály nem rögzíti, de ezzel kapcsolatban magyarázatot adtak a szabályozó hatóságok.
Az új szabályok szerinti előleg és fizetés nagysága is nagyon fontos. A kifizetett összegnek közel azonosnak kell lennie a hónap minden felében, amikor az előleget számítják. Ezért ahhoz, hogy körülbelül két egyenlő összeget kapjunk egy adott időszakban ledolgozott órákért, az első kifizetést valahol ennek a munkaidőszaknak a közepén kell teljesíteni. Ez az új szabályok szerinti előlegek és bérek kiadásának mechanizmusa. A Rostrud alkalmazottai ezt megerősítik, és azt javasolják, hogy az előleget pontosan a hónap közepén fizessék ki.
Az új szabályok szerinti előleg- és bérszámítás és -kiadás szorosan összefügg a személyi jövedelemadó átutalásával. A könyvelők gyakran szembesülnek azzal a kérdéssel, hogy szükséges-e módosítani a fizetési előleg összegét a levonások összegével, vagy inkább személyi jövedelemadóval, amely jelenleg 13% az Orosz Föderációban.
Az adó átutalását legkésőbb a munkabér kiállítását követő napon kell megtenni. Az adót havonta kétszer kell megfizetni: a bérek és az előlegek átutalásakor. A szabályozó hatóságok kifejtik, hogy a személyi jövedelemadó levonását és a költségvetésbe történő átutalását a munkavállalóval a havi végkielégítéskor kell megtenni.
Ha az előlegfizetés napja a hónap utolsó napjára esik, akkor az előlegből személyi jövedelemadót is kell fizetni. Például, ha az előleget október 30-án fizették ki, akkor a személyi jövedelemadót levonják és átutalják belőle, mivel a hónap utolsó dátuma a fizetés beérkezésének napja. Ezért a legjobb, ha az előleg fizetési dátumát a helyi törvények 30. előtt határozzák meg. 
Minden munkáltatót be kell vonni a munkajoggal kapcsolatos helyi szabályozási jogi aktusok ellenőrzésébe. Ezekben a törvényekben sok munkáltató írja elő a munkavállalók fizetésének időpontját. Ezt a törvény megengedi, de ebben az esetben a fizetési feltételeknek feltétlenül ennek kell megfelelniük. Ha a helyi törvények nem felelnek meg a változásoknak, akkor a szükséges módosításokat meg kell tenni, és azokat a munkavállalókat meg kell ismertetni. Ha a munkabér kiadásának határideje helyesen van feltüntetve, a munkáltatónak nem kell további intézkedést tennie.
A munkaszerződés javítása érdekében a munkavállalót írásban értesíteni kell, amelyben meg kell nevezni a szerződésben foglaltak módosításának indokait. Ugyanakkor a munkáltató köteles a munkavállalóval szemben a munkaszerződésben bekövetkezett változásokat legkésőbb két hónappal korábban értesíteni.
Miután elküldte az értesítést a munkavállalónak, külön megállapodást kell kötnie vele a munkaszerződéshez. Elég lesz megváltoztatni a fizetések fizetési feltételeit, így nem kell semmilyen megbízást kiadni. 
Módosult a munkáltató felelősségéről szóló cikk is. A javadalmazási feltételek megsértése esetén az egyéni vállalkozóknak és szervezeteknek mostantól kamatot kell fizetniük, amely nem kevesebb, mint az Orosz Nemzeti Banknál érvényes irányadó kamat 1/150-e. Korábban ez a százalékos arány általában az irányadó ráta 1/300-a volt. 
A késedelmes fizetés vagy a fizetés elmulasztása esetén szankciókat is hozzáadtak.
A jogsértésért vétkes tisztviselőknek 10-20 ezer rubel pénzbírságot kell fizetniük.
A bérfizetési feltételek megsértése miatt a szervezetnek 30 000 és 50 000 rubelt kell fizetnie.
Az egyéni vállalkozót megsértéséért 1000 és 5000 rubel közötti pénzbírsággal sújtják.
Az alkalmazottak fizetési feltételeinek ismételt megsértése esetén a bírságok a következők.
A jogi személyek fizetési feltételeinek be nem tartása - 50 000 és 100 000 rubel között.
Ismételt jogsértés esetén a tisztviselők pénzbírsága 20 000 és 30 000 rubel között van, vagy hivatalból 1-3 évre elmozdítják.
Az egyéni vállalkozónak a bérek ismételt késése miatt 10-30 ezer rubel bírságot kell fizetnie.
Emellett megemelkedett a munkaszerződés megkötését elkerülő és az abban elkövetett hibákat elkövető munkáltatók büntetése. Ezért nagyon fontos, hogy az új szabályok szerint az előlegek és a bérek helyes számítása és kiadása történjen. 
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének követelménye, a munkajog 22. cikke szerint a munkaadók fizetési határidejét mindig be kell tartani. A fizetési feltételek megsértése esetén a munkáltató pénzügyi felelősséget vállal. Ezt az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 236. cikke írja elő. 2016. október 3. óta nőtt a dolgozó személyzetnek a késedelmes bérfizetésért járó anyagi kártérítés összege. Ezt a kompenzációt a ki nem fizetett fizetési összeg utáni kamatfizetés formájában teljesítik az előírt időszakban. Ezeknek a százalékoknak a számítása megváltozott, a kompenzáció jóval nagyobb lett. 
A munkabér hiányos kifizetésével vagy elmulasztásával kapcsolatban a munkavállalók bírósághoz fordulhatnak a munkáltatóval szembeni keresettel. Jelenleg erre több idejük van a dolgozóknak: az elfogadott bérfizetési határidő napjától egy teljes éven keresztül lehet iratokat benyújtani a bírósághoz.
Az Art. 13. része szerint A szerződési rendszerről szóló törvény 34. cikke<1>a szerződés kötelező feltételt tartalmaz az áruk, munkák vagy szolgáltatások fizetésének eljárására és feltételeire vonatkozóan. A költségvetési források kedvezményezettjei (szövetségi állami intézmények) kötelesek az Orosz Föderáció kormánya által évente megállapított előlegek összegét követni.
2017-re az előlegek összegét az Orosz Föderáció kormányának 2016. december 30-i N 1551 rendelete (a továbbiakban: N 1551 rendelet) határozza meg. Fontolja meg az előlegek megállapításának és elszámolásának eljárását.
——————————–
<1>2013. április 5-i szövetségi törvény N 44-FZ „Az állami és önkormányzati szükségletek kielégítésére szolgáló áruk, munkálatok és szolgáltatások beszerzésének szerződési rendszeréről”.
A polgári jog megállapítja a felek jogát, hogy önállóan határozzák meg a szerződés feltételeit, ideértve az áruk, munkálatok, szolgáltatások teljes vagy részleges előlegének (előlegének) feltételét (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 4. cikkelye, 421. cikk, 487., 711. cikk). Kivételt képeznek azok az esetek, amikor a szerződés vonatkozó feltételeinek tartalmát törvény vagy más jogi aktus írja elő.
Emlékezzünk vissza, hogy a költségvetési források címzettjei költségvetési kötelezettségeket vállalnak (beleértve megállapodások, szerződések megkötését is) a rájuk rótt költségvetési kötelezettségek keretein belül (az RF BC 219. cikkének 3. szakasza).
Az N 1551 rendelet értelmében az előlegfizetési kötelezettségek kifizetésekor meg kell felelniük a korlátozásukra vonatkozó, a szövetségi szabályozási jogszabályokban előírt követelményeknek. 2017.01.01-től az előleg maximális összegét jelen dokumentum 42. pontjában foglaltak határozzák meg.
Az áruk, munkák, szolgáltatások vásárlásához szükséges előleg összege
A korábbiakhoz hasonlóan a hatalmi minisztériumok és minisztériumok állami intézményei a szerződés értékének 30%-a, 30-80%, 100%-a előleget állapíthatnak meg. Ezt a rendelkezést paragrafusok tartalmazzák. Az N 1551. számú rendelet "a" 42. oldala.
Az előleg a szerződés értékének 100%-a…
... de legfeljebb a költségvetési kötelezettségeknek az Orosz Föderáció megfelelő költségvetési besorolási kódja szerinti korrigált korlátainál megengedettek a megállapodások (állami szerződések):
- kommunikációs szolgáltatások nyújtásáról;
- nyomtatott kiadványok előfizetéséről és beszerzéséről;
- továbbképzésről, szakmai átképzésről;
- tudományos, módszertani, tudományos-gyakorlati és egyéb konferenciákon való részvételről;
- a projektdokumentáció és a műszaki felmérési eredmények állami szakvéleményének lefolytatásáról;
- olyan tőkeépítési projektek becsült költsége meghatározásának megbízhatóságának ellenőrzése, amelyek építéséhez, rekonstrukciójához vagy műszaki felújításához nyújtott pénzügyi támogatást részben vagy egészben a szövetségi költségvetés terhére tervezik végrehajtani;
- repülő- és vasúti jegyek, városi és elővárosi közlekedési jegyek és szanatóriumi kezelési utalványok vásárlásáról;
- gépjármű-tulajdonosok kötelező felelősségbiztosítása;
- egyéni széf (bankszekrény) bérléséről;
- tűzoltási intézkedések végrehajtása.
Felhívjuk figyelmét, hogy azon áruk, munkák, szolgáltatások listája, amelyek beszerzésekor a megállapodás (szerződés) 100%-os előleget írhat elő, le van zárva. Ezért, ha a megállapodás (szerződés) tárgyának megfogalmazása nem felel meg a fenti felsorolásnak, egy ilyen megállapodás (szerződés) alapján lehetetlen 100%-os fizetést teljesíteni.
előleg,
a szerződés értékének 30-80%-a között...
... de legfeljebb az Orosz Föderáció megfelelő költségvetési besorolási kódja szerinti költségvetési kötelezettségek kiigazított korlátainál megengedett a technológiai termékek importhelyettesítésére irányuló kutatási és fejlesztési munkák végrehajtására vonatkozó szerződések értelmében, az alábbi feltételekkel<2>:
- a végrehajtók számláit a Szövetségi Pénzügyminisztérium területi szervében kell megnyitni;
- a beszállítók (vállalkozók, előadóművészek) meghatározására vagy egyetlen szállítótól történő vásárlás előtt a versenyeztetési módszerek végrehajtása előtt az Ipari és Kereskedelmi Minisztériumnak vissza kell igazolnia, hogy egy ilyen megállapodás megfelel a technológiai termékek import helyettesítésére vonatkozó célkitűzéseknek.
——————————–
<2>Azok a megállapodások (állami szerződések) kivételével, amelyek végrehajtása az Orosz Föderációnak az állami és önkormányzati szükségletek kielégítésére szolgáló áruk, munkálatok és szolgáltatások beszerzésének szerződési rendszeréről szóló jogszabályai szerint banki támogatáshoz kötött.
Az előleg a szerződés értékének 30%-a…
...de legfeljebb az Orosz Föderáció megfelelő költségvetési besorolási kódja szerinti költségvetési kötelezettségek korrigált korlátai, áruszállításra, munkavégzésre és szolgáltatásnyújtásra vonatkozó megállapodások (állami szerződések) megengedettek, hacsak az N 1551 rendelet másként nem rendelkezik, valamint az Orosz Föderáció kormányának szövetségi törvényei és egyéb szabályozó jogi aktusai.
Építési és nagyjavítási szerződések szerinti előleg összege
bekezdéseknek megfelelően. Az N 1551 határozat "b" 42. pontja az Orosz Föderáció állami tulajdonában lévő tőkeépítési objektumok építési, rekonstrukciós és nagyjavítási munkáinak végrehajtásáról szóló megállapodások (állami szerződések) értelmében az előlegek összegét a következő sorrendben állapítják meg:
- ha a szerződés összege nem haladja meg a 600 millió rubelt. - a megállapodás (kormányzati szerződés) összegének legfeljebb 30% -a, de legfeljebb a költségvetési kötelezettségek korrigált korlátja az Orosz Föderáció megfelelő költségvetési besorolási kódja szerint;
- ha a szerződés összege meghaladja a 600 millió rubelt. - a szerződés (állami szerződés) összegének legfeljebb 30% -a, de legfeljebb az Orosz Föderáció megfelelő költségvetési besorolási kódja szerinti költségvetési kötelezettségek kiigazított korlátja, az elvégzett munkák utólagos előlegével, miután megerősítették a szerződésben meghatározott munka befejezését az előleg összegében. Ugyanakkor a megállapodás (állami szerződés) összegének 70%-át meg nem haladó összegben korlátot állapítanak meg.
Olyan vásárlások, amelyekre nem fizetnek előleget
A rendészeti minisztériumok intézményeinek és főosztályainak fel kell hívniuk a figyelmet arra, hogy az N 1551. számú határozat 42. pontja a következő fenntartást tartalmazza. Így e bekezdés utolsó bekezdésének rendelkezései szerint a szövetségi költségvetési források kedvezményezettjei nem írnak elő előleget bizonyos áruk szállítására vonatkozó megállapodások (állami szerződések) megkötésekor, valamint az Orosz Föderáció kormánya által jóváhagyott listán szereplő szolgáltatások nyújtása során.
Emlékezzünk vissza arra, hogy az Orosz Föderáció kormányának 04.21.7-71.71.71.7-her-70.30.21.21.21.-71.30.-71.21.21.21.21.21.21.7.2007.20.7.2017.20.7.2007.20.7.2017-es számú rendeletével jóváhagyott azon áruk és szolgáltatások listája, amelyek tekintetében a szövetségi költségvetési források címzettjei az áruszállítási szerződések megkötésekor nem írnak elő előleget, ha az áruk (szolgáltatások) szállítási ideje meghaladja a szerződés megkötésétől számított 30 napot. ).
Az N 737-r lista 32 tételt tartalmaz, amelyek különösen a következő árukat és szolgáltatásokat tartalmazzák:
- nyomdai papír, írószer és papírtartozékok, papírból vagy kartonból készült iratgyűjtők (mappák);
- mosó- és tisztítószerek;
- tálcák, papírtartók, tolltartók, bélyegtartók és hasonló irodai vagy írószer nem nemesfémből, az irodai bútorok kivételével;
- 10 kg-ot meg nem haladó tömegű hordozható számítógépek, például laptopok, táblagépek, zsebszámítógépek, beleértve a mobiltelefon funkcióit kombináló számítógépeket, elektronikus notebookokat és hasonló számítógépes berendezéseket;
- izzó- vagy kisülőlámpák, ívlámpák;
- autók;
- személygépkocsik és könnyű haszongépjárművek rendszeres (jelenlegi) karbantartásával és javításával kapcsolatos szolgáltatások, kivéve az elektromos berendezések, gumiabroncsok és karosszéria javításával kapcsolatos szolgáltatásokat;
- számítógépek és perifériák javítása.
Előlegek elszámolása
Az N 157n utasítás 204. pontja szerint<3>áruszállításra, munkavégzésre, szolgáltatásnyújtásra megkötött szerződések (állami szerződések) alapján kiadott előleg elszámolások elszámolása 1.206.00.000 „Kiadott előleg elszámolások” elszámolása.
——————————–
<3>Az Állami Hatóságok (önkormányzati szervek), Helyi Önkormányzati Szervek, Állami Költségvetésen kívüli Alapok Kezelő Szervei, Állami Tudományos Akadémiák, Állami (önkormányzati) intézmények Számviteli Egységes Számlatáblázatának használati utasítását elfogadta. Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2010. december 1-i rendelete N 157n.
Az 1 206 00 000 számla műveleteit a beszállítókkal és vállalkozókkal való elszámolások naplója tükrözi (f. 0504071). A szállítókkal a kiadott előlegekkel kapcsolatos elszámolások analitikus elszámolását az adósok vonatkozásában vezetik a kiadott előlegek megfelelő összegére (N 157n utasítás 205. pontja):
- vagy a pénzeszköz- és elszámolási kártyán (f. 0504051);
- akár a beszállítókkal, vállalkozókkal való elszámolások naplójában (f. 0504071).
Nézzünk meg néhány példát az előleg-átutalással kapcsolatos tranzakciók rögzítésére.
1. példa: A Belügyminisztérium egyik kormányzati intézménye éves előfizetést adott ki egy havonta megjelenő folyóiratra. A folyóirat egy kiadásának költsége 550 rubel. (feltételesen). A folyóirat minden további kiadásáért 100%-os előleget kell fizetni az előző példány kézhezvételét követően. Az előleg átutalása az intézmény számára a Szövetségi Kincstárban nyitott személyes számláról történik. A naplót a könyvelők munkájában való használatra vásárolták.
A kiadások tükrözésekor az állami tulajdonú intézményeket az Orosz Föderáció költségvetési besorolásának alkalmazására vonatkozó eljárásról szóló utasítások vezérlik, amelyeket az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma 2013.01.07. N 65n (a továbbiakban - N 65n. utasítás) hagytak jóvá. 5. (1) bekezdés előírásai szerint.2 §. Az N 65n irányelv III. pontja szerint a számlavezetők által kibocsátott polgári jogi szerződések alapján a szolgáltatások kifizetésének költségei a 200. „Állami (önkormányzati) szükségletek kielégítésére szolgáló áruk, munkák és szolgáltatások beszerzése” csoport költségtípusainak megfelelő kódjaiban jelennek meg.
Így a nyomtatott kiadványok forgalmazójával folyóirat-előfizetési szerződés megkötése esetén a 244-es "Állami (önkormányzati) szükségletek kielégítésére szolgáló egyéb áruk, munkák és szolgáltatások beszerzése" költségtípus kódot kell alkalmazni. A számvitelben ezeket a szolgáltatásokat a KOSGU 226. "Egyéb munkák, szolgáltatások" alcikke alatt kell tükrözni.
Havonta, a teljes előfizetési időszak alatt (12 hónap) a költségvetési könyvelésben a következő könyvelési tételek kerülnek rögzítésre:
|
Összeg, dörzsölje. |
|||
|
A folyóirat egy számának közelgő kézbesítésére 100%-os előleg került átutalásra |
|||
|
A folyóirat egy számának kézhezvétele után: |
|||
|
Az előfizetési költségek tükröződnek |
|||
|
A korábban átutalt előleg jóváírásra került |
2. példa: A Szövetségi Büntetés-végrehajtási Szolgálat kormányzati intézménye 150 000 rubel összegű megállapodást kötött építőanyagok (festék, meszelés, linóleum) szállítására egy irodaház jelenlegi javításához. Az állami szerződés feltételei a szerződéses összeg 30%-ának megfelelő előleget írnak elő. Az előleg átutalása az intézmény számára a Szövetségi Kincstárban nyitott személyes számláról történik. Az építőanyag szállítás a szerződésben meghatározott határidőn belül megtörtént.
Az N 65n irányelvvel összhangban az építőanyagok beszerzésének költségeit a 244 „Állami (önkormányzati) szükségletek kielégítésére szolgáló áruk, munkák és szolgáltatások egyéb beszerzése” típusú kiadások kódja tartalmazza. A számvitelben a leszállított árut a KOSGU 340. cikkéhez, „A készletek költségének növekedése” kell hozzárendelni.
A költségvetési könyvelésben a következő könyvelési bejegyzések kerülnek végrehajtásra:
|
Összeg, dörzsölje. |
|||
|
A szerződéses érték 30%-ának megfelelő előleget utaltunk át a szállítónak |
|||
|
Szállított építőanyag könyvelésre átvett |
|||
|
A szállított anyagokért a végső összeget átutaljuk a szállítónak |
3. példa Egy kormányzati intézmény hőszolgáltatási szerződést kötött. Az Orosz Föderációban a hőszolgáltatás megszervezésére vonatkozó szabályokkal összhangban, amelyeket az Orosz Föderáció kormányának 2012. augusztus 8-i N 808 rendelete hagyott jóvá:
- a kifizetés tárgyhónapjában felhasznált hőenergia (kapacitás) tervezett összköltségének 35%-a tárgyhónap 18. napja előtt kerül kifizetésre;
- az elmúlt hónapban ténylegesen felhasznált hőenergia kifizetése az állami intézmény által a számlázási időszakban hőenergia-befizetésként korábban befizetett pénzeszközök figyelembevételével történik.
Tegyük fel, hogy 2017 januárjában az előleg összege 3600 rubelt tett ki. A februári fizetés összege januárban 8400 rubel.
A 65n számú irányelv értelmében a hőenergia vásárlásával kapcsolatos kiadások a 244 „Állami (önkormányzati) szükségletek kielégítésére szolgáló egyéb áruk, építési beruházások és szolgáltatások beszerzése” költségtípus kódjában jelennek meg. A könyvelésben a nyújtott szolgáltatásért fizetett kifizetéseket a KOSGU 223. "Közművek" alcikkéhez kell rendelni.
A költségvetési könyvelésbe a következő bejegyzések kerülnek be:
|
Összeg, dörzsölje. |
|||
|
A szerződéses érték 30%-ának megfelelő előleg átutalásra került a hőenergia-szolgáltató részére |
|||
|
A nyújtott szolgáltatások alapján a 2017. januári hőenergia-költségek szerepelnek |
|||
|
A korábban átutalt előleg beszámítása megtörtént |
|||
|
A végösszeg átutalásra került a szállítónak a szolgáltatott hőenergiáért |
Fogalmazzuk meg röviden a következtetéseket.
1. Az áruszállításra, munkavégzésre, szolgáltatásnyújtásra vonatkozó megállapodások (szerződések) szerinti előlegek összegét, amelyek kifizetése a 2017-re jóváhagyott szövetségi költségvetés terhére történik, az N 1551. számú határozat 42. szakasza határozza meg.
2. E rendelet 42. bekezdése a szerződéses összeg 30%-a, 30-80%-a, 100%-a előlegről rendelkezik.
3. Nem kell előleget fizetni, ha az áruk (szolgáltatások) az N 737-r listán szerepelnek, ha az áruk leszállításának (szolgáltatások nyújtásának) ideje meghaladja a szerződés megkötésétől számított 30 napot.
4. Áruszállításra, munkavégzésre, szolgáltatásnyújtásra kötött szerződések (állami szerződések) alapján kiadott előlegek elszámolásának elszámolása 1.206.000.000.
M. Zaripova
Folyóirat-szakértő
Hatalmi minisztériumok és osztályok:
számvitel és adózás"
