Az Orosz Föderáció Mezőgazdasági Minisztériuma

FSBEI HPE Orenburg Állami Agráregyetem

Menedzsment Intézet

Osztály: Kereskedelmi és EGT

Szakterület szerint: Kisvállalkozás piaci környezetben

A témában: "Számvitel kisvállalkozásokban"

Teljesített:

az 51-es csoport tanulója

Isakova S.O.

Ellenőrizve:

Tanár

Zavjalov M. N.

Orenburg - 2013

Könyvelés kisvállalkozásokban

1) a teljes naplórendelési forma szerint, szabványos számlatükör használatával;

2) leegyszerűsített formában, a rövidített Számlatábla használatával. Az egyszerűsített űrlap használatakor a következő lehetőségek állnak rendelkezésre:

Az ingatlan-nyilvántartásban - a B-1-B-9 számú nyomtatványok kimutatásai;

Vállalkozási ügyletek elszámolási könyvében K-1 formában (vagyonnyilvántartás használata nélkül);

A bevételek és kiadások könyvében.

A felsorolt ​​számviteli formák mindegyike – egy kivételével – számviteli számlák használatát és kettős könyvvitelt jelenti. A bevételek és kiadások könyvelése során nem alkalmaznak számlatükröt, és nem alkalmazzák a kettős könyvvitelt.

A teljes napló-megrendelő nyomtatvány halmozódó és csoportosító kimutatásokban és naplórendelésekben történő elszámolást foglal magában, amelyek adatai azután átkerülnek a Főkönyvbe.

A regisztereket használó egyszerűsített formában a következő állítások érvényesek:

Befektetett eszközök, elhatárolt értékcsökkenési leírás elszámolási kimutatása - B-! számú nyomtatvány;

Termelés és áru elszámolási kimutatása, valamint értéktárgyak után fizetett áfa - B-2 számú nyomtatvány;

Előállítási költségek elszámolási kimutatása - V-Z számú nyomtatvány;

Pénztári és pénzeszközök elszámolási kimutatása - B-4 számú nyomtatvány;

Elszámolások és egyéb műveletek elszámolási lapja - B-5 számú nyomtatvány;

Értékesítési elszámolási lap - B-6 számú nyomtatvány (fizetés);

Az elszámolások és egyéb műveletek elszámolásának nyilvántartása - B-6 számú nyomtatvány (szállítmány);

Szállítókkal való elszámolások elszámolási lapja - B-7 számú nyomtatvány;

Bérszámviteli lap - B-8 számú nyomtatvány;

Nyilatkozat (sakk) - B-9 számú formanyomtatvány.

Minden kimutatás, kivéve a B-9 számú nyomtatványt, elsődleges számviteli bizonylatok alapján kerül kitöltésre, a terhelési és jóváírási forgalom képződésével más számlákkal összhangban. Ezután az adataik átkerülnek a sakk fordulólapra. A sakk-kimutatás segítségével ellenőrzik a kettős könyvvitel elvének betartását az üzleti tranzakciók számlákon történő tükrözésekor. A mérleg kitöltése a beszámolási időszak végi számlaegyenlegek alapján történik.

Az utolsó két elszámolási formában a nyilvántartások helyett a gazdasági ügyletek könyvét, illetve a bevételek és ráfordítások könyvét használják.

A kisvállalkozás önállóan választja meg a számvitel formáját a termelés és a gazdálkodás szükségletei és mértéke, az alkalmazottak száma alapján. Ugyanakkor egy kisvállalkozás önállóan is adaptálhatja az alkalmazott számviteli nyilvántartásokat a munkája sajátosságaihoz, feltéve, hogy:

Egységes számviteli módszertani alap, amely magában foglalja az eredményszemléletű és kettős könyvvitel elvén alapuló elszámolást;

Az analitikus és szintetikus számviteli adatok közötti kapcsolatok;

Minden üzleti tranzakció folyamatos tükrözése a számviteli nyilvántartásokban az elsődleges számviteli bizonylatok alapján;

A kisvállalkozás gazdasági tevékenységének irányításához, ellenőrzéséhez, valamint a pénzügyi kimutatások elkészítéséhez szükséges mutatók körébe tartozó elsődleges dokumentumokból származó adatok felhalmozása, rendszerezése.

A KÖNYVELÉS SZERVEZÉSE

KISVÁLLALKOZÁSBAN

Az üzleti tranzakciók megjelenítése a kisvállalkozás által használt számviteli számlák és számviteli nyilvántartások rendszerében kettős bejegyzéssel történik (Szabványajánlások 7. pontja). A kettős könyvvitel lényege, hogy az egyidejűleg két könyvelési számlán végrehajtott tranzakciók egymáshoz kapcsolódóan tükröződjenek.

A kisvállalkozások által elfogadott számviteli politikát a számvitel megszervezéséért és állapotáért felelős személy rendeletében vagy végzésében hagyja jóvá.

Számlaterv, amely a számvitelhez szükséges szintetikus és analitikus számlákat tartalmazza a számvitel és jelentéskészítés időszerűsége és teljessége követelményeinek megfelelően;

Az üzleti tranzakciók feldolgozásához használt elsődleges számviteli bizonylatok nyomtatványai, amelyekhez nem biztosítják az elsődleges számviteli bizonylatok szabványos formáit, valamint a belső pénzügyi kimutatások dokumentumformái;

A leltárkészítés eljárása, valamint az ingatlan- és kötelezettségtípusok értékelésének módszerei;

Dokumentumáramlási szabályok és számviteli információfeldolgozási technológia;

Az üzleti tranzakciók ellenőrzésének rendje, valamint a számvitel megszervezéséhez szükséges egyéb döntések meghozatala.

Azon kisvállalkozások számára, amelyek egyszerű technológiai folyamatot végeznek a termékek előállítására, a munkavégzésre, a szolgáltatások nyújtására, és kis számú üzleti tranzakciót hajtanak végre (általában nem több, mint száz havonta), ajánlott egyszerűsített eljárást használni. számviteli formája.

Számvitel és jelentéskészítés egy kisvállalkozásban.

Az Orosz Föderáció számviteli és pénzügyi beszámolásáról szóló rendelet (7) bekezdése kimondja, hogy a szervezet vezetője a számviteli munka mennyiségétől függően:

1. Szervezeti egységként számviteli szolgálatot hoz létre főkönyvelő vezetésével;

2. Mutassa be a könyvelői pozíciót;

3. A könyvelés szerződéses alapon történő átadása központi számviteli osztályhoz, szakszervezethez vagy könyvelő szakképzettséghez;

4. A számviteli nyilvántartásokat személyesen vezetni.

A "b", "c", "d" alpontokat célszerű alkalmazni a szervezeteknél - kisvállalkozásoknál.

A „Számviteli és Számviteli Szabályzat” 85. paragrafusa értelmében kisvállalkozások részére nem lehet pénzforgalmi kimutatást benyújtani. Továbbá a kisvállalkozásoknak jogukban áll nem mellékelni a mérleghez mellékletet, valamint egyéb mellékleteket és magyarázó megjegyzést.

Ezen túlmenően a kisvállalkozások nem kötelesek a pénzügyi kimutatások megbízhatóságának ellenőrzését elvégezni, dönthetnek úgy, hogy a mérlegtételek és az eredménykimutatás tételeinek csoportjaira vonatkozó mutatók összegében készítenek pénzügyi kimutatásokat anélkül, hogy ezeken a formákon további dekódolást végeznének, és joguk van. nem adható be a beszámoló részeként Kimutatás a tőke változásairól (3. sz. nyomtatvány), Pénzforgalmi kimutatás (4. sz. nyomtatvány), Mérleg mellékletei (5. sz. nyomtatvány), magyarázó megjegyzés.

A pénzügyi kimutatások megbízhatóságának ellenőrzésére kötelezett kisvállalkozások jogosultak arra, hogy a pénzügyi kimutatások részeként ne adják át a tőkeváltozási kimutatást (3. sz. nyomtatvány), a pénzforgalmi kimutatást (4. űrlap), Mérleg melléklete (5. sz. nyomtatvány) vonatkozó adatok hiányában.

A könyvelés megszervezése során a kisvállalkozások a kisvállalkozások számvitelének megszervezésére vonatkozó szabványos ajánlásokat alkalmazzák (az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 1998. december 21-i 64n számú rendeletével jóváhagyva).

Ezeket az ajánlásokat az „Orosz Föderáció kisvállalkozásainak állami támogatásáról” szóló szövetségi törvénnyel összhangban dolgozták ki, és minden olyan kisvállalkozásnak szólnak, amely az Orosz Föderáció törvényei szerint jogi személy, tekintet nélkül az Orosz Föderáció tárgyaira és céljaira. tevékenység, szervezeti és jogi formák, valamint tulajdonformák (a hitelintézetek kivételével). Azok a polgárok, akik vállalkozói tevékenységet folytatnak jogi személy létrehozása nélkül, az Orosz Föderáció adójogszabályaiban meghatározott módon nyilvántartják a bevételeket és a kiadásokat.

A kisvállalkozások a könyvelést az 1996. november 21-i 129-FZ „A számvitelről” szövetségi törvényben, az Orosz Föderáció számviteléről és jelentéstételéről szóló rendeletben, valamint a vonatkozó rendelkezésekben (szabványokban) megállapított egységes módszertani keretnek és szabályoknak megfelelően végzik. számviteli számvitel, a vállalkozások pénzügyi-gazdasági tevékenységének elszámolására szolgáló Számlatükör, valamint a Szabványajánlások, tekintettel arra, hogy a szervezetek pénzügyi-gazdasági tevékenységének elszámolására jelenleg új számlatükör van érvényben. , amelyet az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma 2000. október 31-i 94n számú rendelete hozott létre.

A Smallnak joga van önállóan megválasztani a könyvelési formát a tanácsadó testületek által jóváhagyottak közül, termelése és gazdálkodása szükségletei és mértéke, valamint az alkalmazottak száma alapján.

Ugyanakkor a kisvállalkozásnak joga van az alkalmazott számviteli nyilvántartásokat munkája sajátosságaihoz igazítani, figyelemmel:

Egységes számviteli módszertani alap, amely magában foglalja az eredményszemléletű és a kettős könyvelés elve alapján történő elszámolást;

Az analitikus és szintetikus számviteli adatok közötti kapcsolatok;

Minden üzleti tranzakció folyamatos tükrözése a számviteli nyilvántartásokban az elsődleges számviteli bizonylatok alapján;

A kisvállalkozás gazdasági tevékenységének irányításához, ellenőrzéséhez, valamint a pénzügyi kimutatások elkészítéséhez szükséges mutatók körébe tartozó elsődleges dokumentumokból származó adatok felhalmozása, rendszerezése.

Ha jelentéskészítésről beszélünk, akkor egy kisvállalkozás pénzügyi kimutatásokat készít és nyújt be az Orosz Föderáció számviteli és pénzügyi beszámolásáról szóló rendeletben előírt módon, amelyet az Oroszországi Pénzügyminisztérium 1998. július 29-i rendelete hagyott jóvá. 34n. és a „Szervezet számviteli kimutatásai” (PBU 4/98) számviteli rendelet.

Az éves pénzügyi kimutatások összetétele a következőket tartalmazza:

1. Mérleg - 1. számú nyomtatvány;

2. Eredménykimutatás - 2. számú nyomtatvány;

3. Költségvetési pénzeszközök bevételeinek vagy kivonásainak egyenlege; igazolás a költségvetési források címzettjének bankszámláján fennmaradó pénzeszközökről;

4. Magyarázatok a mérleghez és az eredménykimutatáshoz:

1. Nyilatkozat a tőkemozgásról - 3. sz. nyomtatvány;

2. Pénzforgalmi kimutatás - 4. számú nyomtatvány;

3. Mérleg melléklet - 5. sz. nyomtatvány;

4. Magyarázó megjegyzés.

Mint már említettük, az éves pénzügyi kimutatásokat a kisvállalkozások rövidített változatban is benyújthatják.

A pénzügyi kimutatások kisvállalkozások részére történő benyújtásának időpontját a postai feladás időpontja vagy a tényleges tulajdonjog átruházása határozza meg.

Ha egy kisvállalkozásnál a számvitel megszervezésének egyik kötelező eleme a számviteli politika kidolgozása és elfogadása. Ezt legkésőbb a vállalkozás állami bejegyzésétől számított 90 napon belül meg kell tenni. A jövőben a következő évre vonatkozó számviteli politikát az előző vége előtt kell jóváhagyni. Ez általában december utolsó napjaiban történik.

Ha egy kisvállalkozás által lebonyolított üzleti tranzakciók dokumentálásáról beszélünk, akkor minden ilyen tranzakciót elsődleges dokumentummal kell formalizálni. Az üzleti tranzakciók dokumentálásához egy kisvállalkozás:

1. Elfogadja az elsődleges számviteli bizonylatok egységes nyomtatványainak albumaiban található nyomtatványokat;

2. Tanszéki nyomtatványok alkalmazása;

3. Elfogadja az önállóan kidolgozott nyomtatványokat, amelyek a teljesített üzleti ügyletek elszámolásáról szóló törvényben előírt kötelező adatokat tartalmazzák.

Ugyanakkor figyelembe kell venni, hogy minden önállóan kidolgozott űrlapnak tartalmaznia kell egy sor kötelező adatot, és rögzíteni kell a szervezet következő évre vonatkozó számviteli politikájában.

Amint láthatja, nincs alapvető különbség a kisvállalkozások és mások számvitele között.

A kisvállalkozások az alábbi számviteli főkönyvi rendszereket használhatják:

1. Egyetlen napló-rendeles számviteli forma;

2. Kisvállalkozások és gazdálkodó szervezetek napló-rendelő könyvelési formája;

3. Egyszerűsített számviteli forma.

Az egyszerűsített számviteli rendszer kétféleképpen valósítható meg:

1. Egy egyszerű számviteli forma;

2. Kisvállalkozás vagyonára vonatkozó számviteli nyilvántartások használatával.

Egy egyszerű számviteli forma alkalmazható olyan vállalkozásokban, ahol kis számú üzleti tranzakciót hajtanak végre, ahogyan a nagy anyagi erőforrások ráfordításával járó termékek és munkák előállítása sem történik meg.

Ez a számviteli forma magában foglalja az összes tranzakció nyilvántartását, csak a gazdasági tevékenység tényállásának számviteli könyvébe (naplóba) történő bejegyzés útján.

A bevételek és kiadások könyve kitöltésének szabályait az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2008. december 31-i 154n számú rendelete hagyta jóvá. A könyvet elsősorban az elsődleges dokumentumok alapján vezetik helyzetileg, és tükrözi a vagyoni helyzetet, valamint a vállalkozói tevékenység adóidőszaki eredményeit. A speciális adózási rendszert (STS, UTII) alkalmazó vállalkozók nem vezethetik az általános adózási rendszert alkalmazó vállalkozók számára jóváhagyott bevételi és kiadási könyvet. Ezt jelzi a bevételek és kiadások elszámolási eljárása, valamint az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2004. március 11-én kelt, 04-04-06 / 40. számú levele „Az egyszerűsített elszámolás alkalmazásának eljárásáról”. egyéni vállalkozók adórendszere”. Különösen: „Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma és az Orosz Föderáció adó- és illetékügyi minisztériuma augusztusi rendeletével jóváhagyott, az egyéni vállalkozók üzleti tranzakcióiból származó bevételek és kiadások elszámolására vonatkozó eljárás alkalmazása tekintetében 13, 2002. sz. 86n / BG-3-04 / 430 „Az egyéni vállalkozók bevételi és ráfordításai, valamint üzleti ügyletei elszámolási rendjének jóváhagyásáról” szóló 2002. évi CX. sz. Az egyéni vállalkozók által fizetett személyi jövedelemadó alapja a Kódex 23. fejezete „Szja” alapján.

Ez az eljárás nem vonatkozik az egyéni vállalkozók azon jövedelmére, amelyre a kisvállalkozások számára biztosított egyszerűsített adózási, számviteli és beszámolási rendszert alkalmazzák, valamint azokra a jövedelmekre, amelyek után az átmeneti jövedelem után egységes adót kell fizetni.

A statisztikai adatok szolgáltatásának eljárását az Orosz Föderáció Statisztikai Állami Bizottságának 2002. július 15-én kelt 154. sz. rendelete szabályozza: "Az állami statisztikai megfigyelések elvégzéséhez szükséges statisztikai adatok szolgáltatására vonatkozó szabályok." Ez a rendelkezés a következőket írja elő: „9. A jogi személyek, azok fióktelepei és képviseleti irodái, valamint a jogi személy megalakítása nélkül vállalkozói tevékenységet folytató állampolgárok kötelesek benyújtani az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottságnak, annak illetékessége alá tartozó területi szerveihez és szervezeteihez, valamint más szövetségi végrehajtó testületekhez szövetségi statisztikai munkaprogramok, ezek területi szervei és alárendelt szervezetei az állami statisztikai megfigyelések elvégzéséhez szükséges statisztikai információk, az állami statisztikai megfigyelés formái szerint ingyenesen.

10. Az állami statisztikai megfigyelések elvégzéséhez szükséges statisztikai információk szolgáltatásának fő követelményei a teljesség, a megbízhatóság, az időszerűség.

Az állami statisztikai megfigyelési formanyomtatványokon és a kitöltési útmutatóban feltüntetett mutatók összetétele és számítási módszere, a statisztikai információkat szolgáltató szervezetek köre, címei, szolgáltatásának feltételei és módjai minden adatszolgáltató számára kötelezőek. .

A statisztikai adatszolgáltatás felelőssége a szervezet, annak fióktelepe és képviselete vezetője, valamint a jogi személy létrehozása nélkül vállalkozói tevékenységet folytató személy.

Az állami statisztikai megfigyelési formanyomtatványokat a szervezet, fióktelepe és képviselete vezetőjének (távolléte esetén helyettesének), jogi személy létrehozása nélkül vállalkozói tevékenységet folytató személynek kell aláírnia.

Az állami statisztikai megfigyelés formáira vonatkozó statisztikai információkat az adatszolgáltatók közvetlenül vagy képviselőik útján nyújthatnak be. Ezen kívül küldhető postai küldemény formájában a melléklet leírásával, vagy továbbítható távközlési csatornákon.

Fontos megjegyezni, hogy a hamis statisztikai adatok szolgáltatása az állami statisztikai megfigyelés formáiban a statisztikai adatok jelentésének helytelen tükröződésének minősül az állami statisztikai megfigyelés, számtani vagy logikai megfigyelési űrlap kitöltésére vonatkozó jelenlegi utasítások megsértése miatt. hibákat.

Megbízhatatlan statisztikai adatszolgáltatás esetén az ezért felelős személyek legkésőbb a megbízhatatlanság tényének felfedezésétől számított három napon belül helyesbített statisztikai adatot szolgáltatnak.

Ha a szövetségi végrehajtó hatóságok hamis statisztikai adatszolgáltatást észlelnek, szükség esetén javaslatot tehetnek az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottságnak és területi szerveinek a szabálysértők adminisztratív felelősségre vonására.

Jogi személy, fióktelepeinek és képviseleti irodáinak átszervezése vagy felszámolása, valamint az egyéni vállalkozó tevékenységének megszüntetése esetén az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság fennhatósága alá tartozó területi szervek és szervezetek statisztikai információkat szolgáltatnak az állami statisztikai megfigyelés formáiról: évi - a tárgyévi tevékenység időtartamára a felszámolás (a tevékenység megszűnése) időpontjáig; aktuális (havi, negyedéves, féléves stb.) - a beszámolási időszakban a tevékenység időtartamára a felszámolás (a tevékenység megszüntetése) pillanatáig.

Kisvállalkozások: regisztráció, könyvelés, adózás Sosnauskene Olga Ivanovna

2.3. A kisvállalkozások számvitelének megszervezésének általános követelményei

A kisvállalkozási szervezetek számviteli nyilvántartásának szervezésekor és vezetésekor a számviteli és adójogszabályok általános követelményeit, valamint a számviteli szabályozási rendszer dokumentumait kell követni. A kisvállalkozások számvitelének megszervezéséért, az üzleti tevékenység végzése során a jogszabályok betartásáért az ő vezetőjük.

A kisvállalkozás vezetője a számviteli munka mennyiségétől függően jogosult:

Számviteli szolgálat létrehozása főkönyvelő által vezetett szerkezeti egységként;

Mutassa be a könyvelő pozícióját;

Szerződéses könyvelés átadása speciális szervezethez (központi könyvelés) vagy könyvelő szakképzettséghez;

A könyvelést személyesen intézni.

A számviteli munka volumene nem határozza meg az önálló szerkezeti egység felépítését, a vállalkozások kisvállalkozási besorolásának létszámkritériuma pedig a vezetők létszámának minimalizálására kényszeríti az ilyen vállalkozások vezetőit.

A kisvállalkozások könyvelésének kezdeti szakasza az összes üzleti tranzakció folyamatos dokumentálása az elsődleges számviteli információk bizonyos hordozóinak összeállításával. A kisvállalkozások az elsődleges számviteli bizonylatok egységes nyomtatványainak albumaiban található nyomtatványokat használhatják az üzleti tranzakciók dokumentálására.

A számvitelre átvett elsődleges számviteli bizonylatokban szereplő információk összegzésére, osztályozására, halmozására, a számviteli számlákon és a beszámolókban való megjelenítésére a kisvállalkozások számára számviteli nyilvántartásokat biztosítanak.

Vállalkozások számára egységes napló-megrendelő könyvelési forma;

Kisvállalkozások és gazdálkodó szervezetek folyóirat-megrendelő lapja.

A kisvállalkozásnak önállóan kell megválasztania a számviteli formát a termelés és a gazdálkodás szükségletei és mértéke, az alkalmazottak száma alapján. Tehát a termelés anyagi szférájával foglalkozó kisvállalkozások számára javasolt a napló-megrendelő lapon található nyilvántartások használata. A kereskedelmi és egyéb közvetítői tevékenységet folytató kisvállalkozások egyszerűsített számviteli formájú nyilvántartásokat használhatnak, szükség esetén külön nyilvántartások segítségével egyetlen naplóból rögzíthetik a tevékenységük során érvényesülő egyes értékeket (készletek, pénzügyi eszközök stb.). megrendelőlap.

Egy kisvállalkozás az alkalmazott számviteli nyilvántartásokat önállóan adaptálhatja munkája sajátosságaihoz, az alábbi feltételekkel:

Egységes számviteli módszertani alap, amely magában foglalja az eredményszemléletű és kettős könyvvitel elvén alapuló elszámolást;

Az analitikus és szintetikus számviteli adatok közötti kapcsolatok;

Minden üzleti tranzakció folyamatos tükrözése a számviteli nyilvántartásokban az elsődleges számviteli bizonylatok alapján;

A kisvállalkozás gazdasági tevékenységének irányításához, ellenőrzéséhez, valamint a pénzügyi kimutatások elkészítéséhez szükséges mutatók körébe tartozó elsődleges dokumentumokból származó adatok felhalmozása, rendszerezése.

A kisvállalkozások által elfogadott számviteli politikát a számvitel megszervezéséért és állapotáért felelős személy rendeletében vagy végzésében hagyja jóvá. A számviteli politika kidolgozását és elfogadását legkésőbb a vállalkozás állami nyilvántartásba vételétől számított 90 napon belül el kell végezni, és függetlenül a vállalkozás hatókörétől és a számvitel megszervezésének választott formájától. A működő vállalkozásoknak még az idei év elejéig jóvá kell hagyniuk a következő évre vonatkozó számviteli politikát. Megerősíti:

Számlaterv, amely a számvitelhez szükséges szintetikus és analitikus számlákat tartalmazza a számvitel és jelentéskészítés időszerűsége és teljessége követelményeinek megfelelően;

Az üzleti tranzakciók feldolgozásához használt elsődleges számviteli bizonylatok nyomtatványai, amelyekhez nem biztosítják az elsődleges számviteli bizonylatok szabványos formáit, valamint a belső pénzügyi kimutatások dokumentumformái;

A leltárkészítés eljárása, valamint az ingatlan- és kötelezettségtípusok értékelésének módszerei;

Dokumentumáramlási szabályok és számviteli információfeldolgozási technológia;

Az üzleti tranzakciók ellenőrzésének rendje, valamint a számvitel megszervezéséhez szükséges egyéb döntések meghozatala.

A levelezőszámla-sémák használata lehetővé teszi az érintett munkavállalók számára, hogy elkerüljék a könyvelési hibákat. A számvitel keretében végzett összes bejegyzés megjelenik a fő beszámolási dokumentumban - a vállalkozás mérlegében.

Egy kisvállalkozás egyszerűsített könyvelési formája tartható fenn:

Egy egyszerű számviteli forma szerint (kisvállalkozás tulajdonára vonatkozó számviteli nyilvántartások használata nélkül);

A kisvállalkozás vagyonának számviteli nyilvántartásait használó elszámolási forma szerint.

Az egyszerűsített elszámolási formát nem szabad összetéveszteni az egyszerűsített adózási rendszerrel.

Egy egyszerű számviteli forma alkalmazható olyan vállalkozásokban, ahol kis számú üzleti tranzakciót hajtanak végre (havonta legfeljebb harmincat), és amelyek nem végeznek termékek előállítását és magas anyagi erőforrások költségeivel járó munkát.

Egy egyszerű formanyomtatvány magában foglalja az összes művelet nyilvántartását úgy, hogy azokat csak a gazdasági tevékenység tényeinek számviteli könyvébe (naplójába) kell bejegyezni a K-1 számú nyomtatványon.

A könyv egy kombinált számviteli regiszter, amely tartalmazza a kisvállalkozások által használt összes könyvelési számlát, és lehetővé teszi az egyes üzleti tranzakciók nyilvántartását. Ugyanakkor kellően részletesnek kell lennie ahhoz, hogy a vonatkozó mérlegtételek tartalmát indokolja.

A kisvállalkozás könyvet vezethet kivonat formájában, egy hónapig kinyitva (szükség esetén lapok segítségével a számlaforgalom rögzítésére), vagy olyan könyv formájában, amelyben a tranzakciókat a beszámolási év során rögzítik. Ebben az esetben a könyvet be kell fűzni és számozni kell. Az utolsó oldalon a benne lévő oldalak száma kerül rögzítésre, amelyet a kisvállalkozás vezetőjének és a kisvállalkozás számviteli nyilvántartásának vezetésével megbízott személy aláírásával, valamint a kisvállalkozás pecsétjének lenyomatával igazol. .

A könyv a beszámolási időszak (a vállalkozás tevékenységének kezdete) eleji egyenlegek nyilvántartásával kezdődik minden olyan ingatlantípusra, kötelezettségre és egyéb pénzeszközre vonatkozóan, amelyre ezek rendelkezésre állnak. A 3. "Tranzakciók tartalma" oszlopban a hónap kerül rögzítésre, időrendi sorrendben, pozicionálisan, az egyes elsődleges bizonylatok alapján, az adott hónap összes üzleti tranzakciója.

A könyvben az „Összeg” rovatban nyilvántartott ügyletenkénti összegek kettős könyveléssel, egyidejűleg jelennek meg az adott ingatlantípusok és beszerzési források számláinak „Tartás” és „Jóváírás” rovataiban.

A hónap során a 20. „Fő termelés” számlán a „Termelési költségek - terhelés” oszlopban a termékek (munkálatok, szolgáltatások) előállításának költségeit gyűjtik.

A hónap végén ezeket a költségeket a hónap során eladott termékekhez (munkákhoz, szolgáltatásokhoz) kapcsolódó összegben a 90. „Értékesítés” számla „Értékesítési költség” alszámla terhére írjuk le, az oszlopokban, ill. Az előállítási költségek - jóváírás és az "Eladás - terhelés" könyv 3. rovatában a "Művelet tartalma" című könyv 3. oszlopában az "Eladott termékek előállítási költsége leírásra került" bejegyzés kerül.

A termékek (építési munkák, szolgáltatások) értékesítéséből származó pénzügyi eredmény az „Akció – jóváírás” oszlopban szereplő forgalom és az „Eladás – terhelés” oszlopban szereplő forgalom különbözeteként jelenik meg. A feltárt eredményt a könyv külön sorként tükrözi:

A 3. oszlopba a „Hónapi pénzügyi eredmény” bejegyzés kerül;

Az "Összeg", "Értékesítés - terhelés" (ha nyereség érkezik) és a "Nyereség és felhasználása - jóváírás" vagy "Eladás - jóváírás" (veszteség esetén) és a "Nyereség és felhasználása - terhelés" oszlopokban megjelenik. a havi pénzügyi eredmény összege.

A hónap végén kiszámításra kerül az összes pénzeszköz- és forrásszámla terhelési és jóváírási forgalmának teljes összege, amelynek meg kell egyeznie a 4. oszlopban feltüntetett összeggel.

A pénzeszközök és forrásaik (számlái) havi teljes terhelési és jóváírási forgalmának kiszámítása után a következő hónap 1. napján minden típusra (számlára) megjelenik az egyenleg.

A kisvállalkozás vagyonának könyvelési nyilvántartásait használó elszámolási formát a termékek (munkálatok, szolgáltatások) előállításával foglalkozó kisvállalkozások használhatják. Ezek a regiszterek a következőket tartalmazzák:

Befektetett eszközök, elhatárolt értékcsökkenési leírás elszámolási kimutatása - B-1 számú nyomtatvány;

A készletek és áruk, valamint az értéktárgyak után fizetett áfa elszámolási kimutatása - B-2 számú nyomtatvány;

Előállítási költségek elszámolási kimutatása - B-3 számú nyomtatvány;

Pénztári és pénzeszközök elszámolási kimutatása - B-4 számú nyomtatvány;

Elszámolások és egyéb tranzakciók elszámolási lapja - B-5 számú nyomtatvány;

Értékesítési elszámolási lap - B-6 számú nyomtatvány (fizetés);

Elszámolások és egyéb műveletek elszámolási lapja - B-6 számú nyomtatvány (szállítmány);

Szállítókkal való elszámolások elszámolási lapja - B-7 számú nyomtatvány;

Bérszámviteli lap - B-8 számú nyomtatvány;

Nyilatkozat (sakk) - B-9 számú formanyomtatvány.

Minden kimutatás a használt könyvelési számlák egyikén történő tranzakciók rögzítésére szolgál.

Nyilatkozat a B-1 számú nyomtatványon a tárgyi eszközök jelenlétének és mozgásának analitikus és szintetikus elszámolásának nyilvántartása (01 "Állóeszközök" számla), valamint az amortizációs összegek számítása (02 "Állóeszközök értékcsökkenése" számla). A tárgyi eszközökre vonatkozó adatok a kimutatásokban tárgyonként külön-külön, pozicionálisan kerülnek rögzítésre. Havonta, befektetett eszközök mozgása esetén a forgalmuk összegének kiszámítása, a tárgyi eszközök egyenlege a tárgyhónapot követő hónap 1. napján kerül megjelenítésre. A kisvállalkozáson belüli tárgyi eszközök mozgása nem jelenik meg a kimutatásban. Ezeket az elhatárolt értékcsökkenési leírások összegére vonatkozó kimutatásokat arra használjuk, hogy a B-3 és B-4 számú nyomtatványok szerinti kimutatásokban tükrözzék a mozgásukkal kapcsolatos műveleteket.

Ha egy kisvállalkozás jelentős számú befektetett eszközzel rendelkezik, akkor ezekről nyilvántartást tud vezetni az OS-6 „Leltárkártya befektetett eszközök könyveléséhez” számú elsődleges nyomtatványon. A befektetett eszközök mozgását rögzítő kártyák (OS-8 számú nyomtatvány) végleges adatai alapján a 01. számú „Befektetett eszközök” számlán lévő tárgyi eszközök mozgásáról összevont nyilvántartást vezetnek a kimutatásban a 2. sz. B-1. Az értékcsökkenés elhatárolása ebben az esetben a könyvelési napló 6. vagy 7. számú fejlesztési táblájában történik.

Nyilatkozat a B-2 számú nyomtatványon a készletek, késztermékek és áruk analitikus és szintetikus könyvelésére szolgál, amely a 10. "Anyagok" és 41. "Áruk" számlákon, valamint a beszerzett anyagi javak általános forgalmi adójának összege (19. számla "Megszerzett értékek hozzáadottértékadója") "). A kivonatot egy hónapra nyitják meg, és a pénzügyileg felelős személyek (vagy a számviteli osztályon) külön-külön vezetik a készletekre és árukra minden értéktípus összefüggésében, függetlenül attól, hogy bizonyos értékek mozgása történt-e vagy sem. a jelentési hónapra. Az értéktárgyak bekerülési értéke a beszállítói elszámolási bizonylatokban meghatározott vételár, szállítási költség, juttatás költsége alapján kerül megállapításra és a kimutatásban feltüntetésre. Ha a vállalkozásnál két vagy több pénzügyileg felelős személy van, aki az értéktárgyakat B-2 számú kivonattal vezeti, a számviteli osztályon ezen kimutatások alapján a B-2 számú nyilatkozatot. az értéktárgyak jelenlétének és mozgásának a hónap egészére vonatkozó konszolidált kimutatására állítják össze kisvállalkozások által. A vállalkozások és áruk termelésbe és értékesítésbe bocsátására vonatkozó adatok a B-2 számú (vagy összesítő), illetve a B-3 számú „Termelési költségek elszámolása” nyomtatványon szereplő kimutatásból, ill. B-6 „Értékesítési könyvelés” sz. A kimutatásban a leltári tételektől elkülönülten külön soron jelennek meg a fizetett (fizetendő) áfa, és utólag a költségvetési befizetések csökkentésének tulajdoníthatók.

Nyilatkozat a B-3 számú nyomtatványon a 20. „Főtermelés” és 08. „Befektetések befektetett eszközökbe” számlán elszámolt termelési költségek (munkavégzés, szolgáltatásnyújtás) és tőkebefektetési költségek analitikus és szintetikus elszámolására szolgál (külön kimutatás a B-3 számú nyomtatványon a tőkebefektetések elszámolására nyitott. A termékek (munkálatok, szolgáltatások) előállításának költségelszámolása a termékek (munkák, szolgáltatások) mennyiségében történő termelés szerint történik. A 20-as „Főtermelés” számla terhelési költségeit a különböző számlák jóváírásáról szedjük be az egyéb kimutatásokban szereplő adatok alapján (B-2, B-4, B-5 ​​stb. sz. nyomtatvány), illetve közvetlenül magánszemélytől. elsődleges dokumentumok. Egy nyilatkozatban külön nyilvántarthatja a termékek (munkálatok, szolgáltatások) előállítási költségeit típusonként és a termelés irányításának költségeit (rezsiköltség). A hónap végén és az összes költség kiszámításakor (11. oszlopban) a kezelési költségek teljes összege terméktípusonként felosztható, vagy teljes egészében leírható az értékesített termékek, munkák és szolgáltatások költségeire. Az első esetben a 11 oldalas oszlopba az „Összes kezelési költség (rezsiköltség)” soron, a legyártott termékek (munkák, szolgáltatások) költségelszámolásának soraiban (tárgyak) pedig feketével kell bejegyzéseket tenni. Az eladott termékek (építési munkák, szolgáltatások) költségeinek leírásakor a 90 „Értékesítés” számla terhére, a 16. „Eladott” oszlopban. A késztermékek (munkák, szolgáltatások) költségeinek meghatározásával kiderül azok tényleges bekerülési értéke, amely a 20-as „Főtermelés” számla jóváírása terhére kerül a termékek felhasználási területei (építési munkák, szolgáltatások) megfelelő számlák terhére. ) - raktárba (41. számla "Áruk"), értékesítésbe (90. "Értékesítés" számla) stb. A befejezetlen termékekhez kapcsolódó költségek a 20. számlán, a termelések (termékfajták) rovatban kerülnek jóváírásra, mint munkavégzés előrehalad.

A hónap eleji befejezetlen munkák egyenlege a B-3 számú utolsó hónapra vonatkozó kimutatás vonatkozó adatai szerint a kimutatásban, a hó végi egyenleget pedig a folyamatban lévő termelés leltározási aktusai vagy a számviteli adatok alapján.

Nyilatkozat a B-4 számú nyomtatványon egy kisvállalkozás készpénz és pénzeszközök elszámolására használja, amelyeket a következő számlákon vezetnek: 02 "Befektetett eszközök értékcsökkenése", 50 "Pénzpénz", 51 "Elszámolási számlák", 52 "Devizaszámlák", 99 "Eredmény és veszteség". ", 80 "Jegyzett tőke" és 84 "Eredménytartalék (fedetlen veszteség)".

Nyilatkozat a B-5 számú nyomtatványon alszámlákra bontott, az alszámlákon lévő egyenlegek vagy tartozások halmozott elszámolását igénylő számviteli számlákon történő tranzakciók rögzítésére szolgál, és ezek típusai: 55 „Speciális bankszámlák”, 58 „Pénzügyi befektetések”, 76 „Elszámolások különböző adósokkal és hitelezők” , 68 „Adó- és illetékszámítások”, 69 „Társadalombiztosítási és társadalombiztosítási számítások”, 66 „Rövid lejáratú hitelekre és kölcsönökre vonatkozó számítások”. A pénzeszközök átvétele és kifizetése, a bejövő és kimenő bizonylatok lebonyolítása, a pénztárkönyv vezetése, a készpénzforgalomról szóló jegyzőkönyv készítése az általánosan megállapított eljárásrend szerint történik. A pénzforgalmi számlán és egyéb bankszámlákon történő tranzakciók pénztári bejegyzései a bankszámlakivonatok és az azokhoz csatolt dokumentumok alapján történik. Az elszámolási számlán történő tranzakciók végrehajtása és nyilvántartása az Orosz Föderáció Központi Bankja vonatkozó jogszabályai által meghatározott módon történik. A számlakötelesekkel és egyéb adósokkal, hitelezőkkel történő elszámolások elszámolására szolgáló kimutatásban a kisvállalkozásokkal szembeni adósságállomány részletes egyenlegének - a számla terhelése és a tartozás - hónap végi származtatásával pozicionáltan kerülnek rögzítésre. kisvállalkozásnál - a számla jóváírása adósonként és hitelezőnként az elsődleges bizonylatok adatai alapján.

A több számviteli számlán nyilvántartott tranzakciók megjelenítésére a kivonat egyik formája esetén a kivonatban mindegyikhez hozzá kell rendelni a szükséges számú sort, a sorszámot és a nevét pedig az „Alap” oszlopban kell rögzíteni. Továbbá ugyanabban az oszlopban rögzítésre kerülnek a tartozások, az adósok és a hitelezők típusai (például: 68. számla „Adók és díjak számításai”, alább - munkavállalók személyi jövedelemadója; jövedelemadó stb.), majd pozíciós módon minden adóssal és hitelezővel szemben - az egyenleg és a rájuk vonatkozó pénzmozgások a hónapban. A hónap végén minden számlánál kiszámításra kerül a terhelési és jóváírási forgalom összege, és az egyenleg a jelentési hónapot követő hónap első napján jelenik meg. A 99 „Eredmény” számlán (figyelembe véve, hogy a nyereség felhasználásával kapcsolatos műveletek ezen a számlán is megjelennek) a műveletek nyilvántartását a következő sorrendben kell elkészíteni: a beszámolási hónap eleji egyenleget részletesen rögzíteni, a számla jóváírásáról - a nyereség összege típusonként bővítve, év elejével a tárgyhónapig, terhelésenként - a nyereség felhasználás összege, irányonként bővítve, év elejétől a beszámolásig hónap. A tárgyhavi pénzügyi eredmény alakulásán végzett műveletek ugyanabban a sorrendben kerülnek rögzítésre: a terhelésen - az értékesítésből származó veszteségek és a nem üzemi tevékenységből származó ráfordítások, valamint a hitelen - az értékesítési eredmény és a nem működési tevékenységből származó bevételek. A hónap végén megtörténik az „Összesen” bejegyzés, és kiszámítja a hónap teljes pénzügyi eredményét. Ezt követően a műveletek típusonként jelennek meg a hónapban a nyereség felhasználásán.

Egy kisvállalkozás az adózási célú pénzügyi eredmény megállapítására vonatkozó eljárástól függően a B-6 számú nyomtatványon szereplő kimutatás különböző változatait használja az értékesítés (vevőkkel történő elszámolás) elszámolására az eredmény megállapítása során:

A számítási módszer alkalmazásakor - a termékek (építési munkák, szolgáltatások) vevők (megrendelők) részére történő kiszállítása (teljesítés) és a fizetési bizonylatok bankintézethez történő benyújtása során - B-6 számú nyomtatvány (szállítás);

Készpénzes mód alkalmazása esetén - a vevő (vásárló) elszámolási bizonylatainak befizetéseként és pénzforgalmi számlára történő befizetéseként - B-6 számú nyomtatvány (fizetés).

Termékek (építési munkák, szolgáltatások) vevő (megrendelő) részére történő kiszállításakor, illetve kiadásakor a kimutatásokban a bejegyzések az egyes számlákra (vevő, terméktípus) a pozíciós módszerrel történik. A „Beszámolási hónap termékeinek (építési munkáinak, szolgáltatásainak) értékesítésére elküldve” oszlop a kiszállított (lebontott) termékek (munkálatok, szolgáltatások) bekerülési értékét mutatja a készletek vagy gyártási költségek elszámolására szolgáló számlák jóváírásából, és ennek értékét a vevőnek (vevőnek) bemutatott számla szerinti eladási ár.

Nyilatkozat a B-6 számú nyomtatványon (szállítás) kisvállalkozás használja a vevőkkel történő elszámolások elszámolására (követelés) - 62. számla "Elszámolások vevőkkel és ügyfelekkel" és termékértékesítés elszámolása (építési munkák, szolgáltatások) - 90. számú "Értékesítés" számla a nyilatkozatban a sz. B-6 (szállítmány) egyesítik. Ennek a kimutatásnak a használatakor a pénzügyi eredményt a „Beszámolási hónap termékértékesítésére (munkálatok, szolgáltatások) elküldve - eladási áron és a tényleges bekerülési értéken” oszlopban szereplő adatok különbségeként határozzuk meg. A ki nem fizetett követelések a kimutatásban eladási áron kerülnek feltüntetésre, a B-9 számú nyomtatványon (sakktábla) pedig a 62-es „Elszámolások vevőkkel és vásárlókkal” számla segítségével történik az elszámolás.

Nyilatkozat a B-6 számú nyomtatványon (fizetés) egy kisvállalkozás használja a kisvállalkozás pénzügyi eredményének elszámolására. Ez az "Eladási áron fizetve" és a "Tényleges bekerülési áron fizetve" oszlopban szereplő adatok különbsége. Abban az esetben, ha az eladott termékek (munkálatok, szolgáltatások) tényleges költségét nem az egyes típusokra (számlákra), hanem a hónap egészére számítják ki, akkor azt az egyenleg eleji tényleges költségének összegeként határozzák meg. a hónap és a tárgyhónapra kiszállított értéktárgyak és szolgáltatások (mínusz a tényleges önköltségi ár) összege a hónap végén. A hónap végén ki nem fizetett termékek (munkálatok, szolgáltatások) tényleges bekerülési értéke értékesítési áron számított bekerülési értékének szorzataként kerül kiszámításra a termékek (munkálatok, szolgáltatások) tényleges bekerülési értékének arányaként meghatározott százalékos arányban. ) a hónap elején, és havonta szállítják saját költségükre eladási áron. A hónap végén a B-9 számú nyomtatványon szereplő kimutatás (sakktábla) bejegyzései ebből a kimutatásból csak az eladott áruk (építési munkák, szolgáltatások) bekerülési értékének egy részét képezik az „Eladási áron fizetve” rovatból. ” (90 „Értékesítés” számla jóváírása). A B-6 számú nyomtatványon (befizetés) a „Hónapi eredmény” oszlopban szereplő kimutatásban feltárt pénzügyi eredmény a B-4 számú nyomtatványon a kimutatásban a 99 „Nyereség és veszteség” számlán végzett műveletek rögzítésére szolgál. ".

A 90 „Értékesítés” számla terhelési egyenlege (a „Hóvégi egyenleg” oszlop alatti kimutatásban) a vevők és vásárlók által ki nem fizetett termékek (építési munkák, szolgáltatások) hónap végi egyenlegét mutatja.

Példa 2.6. 2008 áprilisában az építőipari szervezet összesen 500 000 rubel értékben végzett munkát (tényleges költségen), beleértve az építkezést - 400 000 rubelt, a telepítést - 100 000 rubelt. A munka szerződéses költsége 600 000 rubel. Az elvégzett munka átvételéről szóló okiratot 2008. április 8-án írták alá, a teljes fizetés 2008. április 11-én megérkezett a folyószámlára.

Nyilatkozat a B-7 számú nyomtatványon 60. „Elszámolások szállítókkal és vállalkozókkal” számlán nyilvántartott szállítókkal történő elszámolásainak elszámolására szolgál. A kimutatás megnyitása a vállalkozás szállítói számla összegű tartozásának egyenlegeinek átvezetésével történik az utolsó havi kimutatásból. A 60. számú „Elszámolások szállítókkal és kivitelezőkkel” számla jóváírásáról a szállítók, vállalkozók az elvégzett munkáról, szolgáltatásról, valamint az átvett tárgyi értékekről szóló számláinak adatait helyzetileg rögzítik. A terhelés a szállítók és vállalkozók számláinak kifizetésére vonatkozó tranzakciókat tükrözi (számla jóváírása: 51 "Elszámolási számlák", 55 "Különleges bankszámlák" stb.).

Nyilatkozat a B-8 számú nyomtatványon a kisvállalkozás alkalmazottaival történő bérelszámolások elszámolására szolgál, a 70. „Személyzeti elszámolások bérért” számlán számolják el. A kimutatás a „Hitel (felhalmozott)” részben tükrözi a kisvállalkozás munkavállalóinak (beleértve és nem az államban) az elvégzett munkáért felhalmozott összegeket, a vállalkozásnál alkalmazott javadalmazási rendszerek és formák alapján kiszámítva, pótlékok, pótdíjak és a vonatkozó jogszabályok által előírt egyéb kifizetések. A munkadíjakat kimutatásokban csoportosítják a munkavállalók kategóriái, elszámolási tárgyai, termelési típusai szerint. Ugyanakkor minden levonás a hatályos jogszabályoknak megfelelően a „Tartás (visszatartott)” részben a munkavállalói javadalmazásra felhalmozott összegekből kerül kiszámításra (jövedelemadó, kiadott előlegek összege, elszámoltatható személyek által időben vissza nem térített összegek). módon, különböző szervezetek és más személyek javára szóló végrehajtási utalvány összegeit), valamint meghatározza a munkavállalók kezére kiadandó összeget.

A kivonat egyben fizetési bizonylat is, és egy kisvállalkozás alkalmazottainak bérkibocsátásának feldolgozására szolgál. Ha a kisvállalkozás munkavállalói részére ki nem fizetett munkabér összege van (a kifizetésére megállapított időponttól számított három munkanap elteltével), a jelen lap „Átvételi bizonylat” oszlopában a „Betétbe helyezve” bejegyzést kell tenni. feltüntetett összeg kerül átutalásra munkavállalónként (bejegyzési pozíciós módszerrel) a következő havi kimutatásban a "Bérösszegek hó eleji egyenlege" rovatban. Ha a vállalkozás több mint 10 alkalmazottat foglalkoztat (beleértve azokat is, akik nem kisvállalkozási állományban vannak), a felhalmozott munkabérről és az abból történő levonásról javasolt a T-51 „Bérszámfejtés” szabványos nyomtatványok szerinti nyilvántartást vezetni. Ebben az esetben a B-8-as számú nyomtatványon a 70-es „Bérelszámolások” számlán lévő tranzakciók összesítése az egységes kivonatok adatai alapján történik. A B-8-as számú nyomtatványon szereplő nyilatkozat a szociális szükségletekre (állami társadalombiztosítási szervek, Nyugdíjpénztár, Állami Foglalkoztatási és Egészségbiztosítási Alap stb.) történő levonások mértékét is meghatározza az előírt módon a munkabér összegeiből. alkalmazottak.

Ezen kimutatás alapján a 69. számú „Társadalombiztosítási és biztosítási számítások” számla jóváírásának forgalmát a B-5 számú nyomtatvány „Jóváírás” rovata, valamint a kimutatás „Tartás” rovata tartalmazza. a B-3 „Gyártási költségek elszámolása” számú nyomtatványon.

A kisvállalkozás vagyonára vonatkozó számviteli nyilvántartás használatán alapuló elszámolási formát használó kisvállalkozásnál az üzleti tranzakciók elszámolása egy hónap elteltével a vonatkozó kimutatásokban szereplő árbevétel végösszeg kiszámításával és a kimutatásba történő kötelező átvezetéssel zárul. (sakktábla) B-9 számú formában.

Nyilatkozat a B-9 számú nyomtatványon egy szintetikus számviteli regiszter, amely az aktuális számviteli adatok összegzésére és a könyvelési számlákon tett bejegyzések helyességének kölcsönös ellenőrzésére szolgál. A kivonat minden hónapra megnyílik, és az egyes számlák terhelési és jóváírási adatainak rögzítésére szolgál. A kimutatásban a számlák függőlegesen növekvő sorrendben, vízszintesen pedig a kimutatások számának növekedési sorrendjében vannak elrendezve. A B-9 számú nyomtatványon szereplő kimutatás először a vonatkozó kivonatok jóváírási forgalmának átvezetésével történik (a „Megfelelő számla” rovat adatai kerülnek felhasználásra) és a megfelelő számlák terhére történő könyvelésével. A könyvelés végeztével számlánként kiszámításra kerül a terhelési forgalom összege, amelynek meg kell egyeznie a megfelelő kimutatásban erre vonatkozóan megjelenített terhelési forgalommal. Az egyes számlák terhelésén feltárt összegeket összesítjük; ezek végösszegének meg kell egyeznie a hitelszámlákon lévő forgalom teljes összegével. A felhasznált számlák terhelési és jóváírási forgalma átkerül a forgalmi lapra, amelyben az egyes számlák egyenlege a beszámolási hónapot követő hónap 1. napjával kerül kiszámításra.

Bármely művelet összegét egyidejűleg két kimutatásban rögzítjük:

1) a számla terhére, a jóváírt számla számának feltüntetésével (a "Megfelelő számla" oszlopban),

2) a megfelelő számla jóváírásáról és a terhelendő számla számának hasonló bejegyzéséről.

A „Művelet tartalma” (illetve a műveletet jellemző) oszlopban mindkét kimutatásban az elsődleges számviteli bizonylatok formái alapján történik bejegyzés a művelet lényegéről, vagy magyarázatokról, kódokról stb.

Az elkülönített kimutatásban szereplő pénzeszközök egyenlegét a bejegyzések alapjául szolgáló elsődleges bizonylatok (pénztári kimutatások, bankszámlakivonatok stb.) vonatkozó adataival kell igazolni.

Valamennyi felhasznált kimutatás jelzi a kitöltés hónapját, és ha szükséges, a szintetikus számlák nevét. A hónap végén a teljes forgalom kiszámítása után a nyilatkozatokat a bejegyzést végzők aláírják.

Az előző időszakokra vonatkozó tranzakciók tárgyhavi forgalmának változása a tárgyhónap számviteli nyilvántartásaiban kiegészítő bejegyzéssel (forgalomcsökkenés - piros) jelenik meg.

Az állítások hibáit úgy javítjuk ki, hogy a rossz szöveget vagy összeget áthúzzuk, és a megfelelő szöveget vagy összeget az áthúzott fölé írjuk. Vékony vonallal húzza át, hogy a rossz bejegyzést tudja elolvasni.

A vonatkozó nyilatkozat hibáinak kijavítását a dátummal ellátott "Javítva" felirattal kell jelezni, és a kisvállalkozásban a számviteli nyilvántartások vezetésével megbízott személy aláírásával meg kell erősíteni.

Egy kisvállalkozás éves pénzügyi kimutatásai a következőket tartalmazzák:

a) mérleg (1. sz. nyomtatvány);

b) eredménykimutatás (2. sz. nyomtatvány);

c) magyarázatok a mérleghez és az eredménykimutatáshoz:

tőkeáramlási kimutatás (3. sz. nyomtatvány);

Pénzforgalmi kimutatás (4. sz. nyomtatvány);

melléklet a mérleghez (5. sz. nyomtatvány);

Magyarázó jegyzet;

d) a szervezetek költségvetési előirányzatainak felhasználásáról szóló jelentés (2-2. számú formanyomtatvány) és nyilatkozat a szövetségi költségvetésből kapott pénzeszközök egyenlegéről. Ezek az űrlapok olyan kisvállalkozásokat képviselnek, amelyek költségvetési előirányzatokat kapnak.

A dokumentumáramlási szabályokat a szervezetben elfogadott (vagy újonnan létrehozott szervezetek esetében választott) forma, valamint a termelési vagy kereskedelmi tevékenységek volumene és a technológiai folyamat jellemzői határozzák meg.

Meg kell jegyezni, hogy kisvállalkozásoknál nagyon hatékony lehet a munkafolyamat ütemezésének kialakítása - a dokumentumok mozgásának iránya és a szervezet megfelelő osztályaihoz történő benyújtásuk időzítése (például a bolti kamráktól a központi könyvelésig) . Az ilyen ütemezés hatékonysága annak a ténynek köszönhető, hogy egyes elsődleges dokumentumok feldolgozási ideje közvetlenül befolyásolja a működő tőke összegét. Így a késztermékek szállítási okmányainak (utólagos fizetéssel) egy nappal gyorsabb teljesítése, mint a korábban érvényes ütemezés szerint, lerövidíti a készpénzforgalom időtartamát, és ennek megfelelően csökkenti a mennyiségi igényt. A termeléshez szükséges készletek kiállításához szükséges fogyóeszközök kiállítási idejének csökkentése lehetővé teszi akár a készlet mennyiségének, akár a befejezetlen termelés egyenlegének csökkentését. Ezért ahhoz, hogy a számviteli szervezési folyamatot befejezettnek lehessen tekinteni, meg kell határozni az üzleti tranzakciók nyomon követésének eljárását.

A kisvállalkozások számviteli megszervezésének hozzáértő és átgondolt megközelítése nagyon kézzelfoghatóan csökkentheti a számviteli folyamatok összetettségét, növelheti a számviteli információk feldolgozásának pontosságát és hatékonyságát, következésképpen javíthatja a vezetői döntések minőségét.