Nincs olyan cég vagy szervezet, amelyet ne keresnének fel különböző szabályozó hatóságok ellenőrzésével. Ennek célja annak ellenőrzése, hogy a cégek megfelelnek-e a jogi (pénzügyi vagy jogi) normáknak. Ezért kötelezővé válik az ellenőrzési napló vezetése a jogi státusszal rendelkező szervezetek és személyek számára. Az e jogszabály feletti ellenőrzést a társaság vezetőjére rója.
Az ellenőrzési struktúrák megnevezésének, az ellenőrzések fajtáinak és időtartamának részletes megértése érdekében a szervezet vezetése köteles megfelelő naplót vezetni a könyvelésre. Fő feladata az igazolás tényének okirati formában történő rögzítése. Szintén ennek a könyvnek köszönhetően a cég vezetője megismerkedhet az ellenőrzés eredményeivel.
A cég vezetése számára ez a fajta jelentés nagyon kényelmes, mivel meglehetősen rövidített formában teljes körű tájékoztatást kaphat az ellenőrzés eredményeiről.
A jogszabály előírja az egyéni vállalkozók számára az ellenőrzési napló vezetését. A 294. számú szövetségi törvény kimondja, hogy az egyéni vállalkozóknak teljes joguk van fenntartani egy ilyen dokumentumot, de ez nem jelenti azt, hogy ez a feltétel kötelező számukra. Az egyéni vállalkozók saját belátásuk szerint vezethetnek ilyen nyilvántartást. Ez azt jelenti, hogy a könyv hiánya miatt jogi oldalról nem kell szankciót kiszabni.
De fontos, hogy a vállalkozó vagy szervezet fenntartsa az ilyen dokumentációt, mivel ennek alapján további információkat kap az ellenőrzésről.
A csekkkönyv kitöltését és tárolását a cégvezetőnek magának kell megszerveznie. Őt terheli a jogszabály felelőssége azért, hogy ez a folyamat megfeleljen a törvényi normáknak. Ugyanakkor a szabályozó hatóságok alkalmazottainak ellenőrizniük kell a megfelelően kitöltött napló elérhetőségét.
Az ellenőrzésre érkezve az ellenőr ellenőrzési könyvet kér a vezetőségtől, és ezt a dokumentumot a cég vezetőinek át kell adnia neki. Csak maga az ellenőr töltheti ki a naplót.
A vezető titkára vezetheti a könyvet. Az ellenőrzési napló hivatalos dokumentum, így az ügyek nómenklatúrájába is bele kell foglalni. Az ilyen dokumentumokat leggyakrabban az irodában tárolják.
Az ellenőrzési főkönyv használatának igénye csak az ellenőrzések során merül fel, így nem szükséges az ellenőrzéshez nem kapcsolódó adatot megadni.
Az ellenőrzési napló mindenekelőtt jogi dokumentum, így kitöltésének és megjelenésének meg kell felelnie a szabványoknak. Megjelenésében egy prospektusba tűzött formára hasonlít. Új kitöltetlen könyvet kell befűzni, az oldalakat megszámozni, az utolsó lapra pecsétet kell készíteni, amelyen fel kell tüntetni az oldalak számát, az okmányőr személyi adatait, valamint a fejen elhelyezett pecsétet.
A naplót számozni kell. Az oldalszámokat a lap jobb oldali felső sarkában kell feltüntetni. Ehhez használjon helyesen fekete ceruzát. Az utolsó oldalakon egy tanúsító lapnak kell lennie. A következő információkat kell tartalmaznia:
Az ellenőrzési napló jogi szempontból önálló ügynek minősül, ezért szerepelnie kell a vállalkozás iratainak nómenklatúrájában. Ez minden évben megtörténik, mert minden évben pontosítják az ügyek nómenklatúráját, újranyomtatni, jóváhagyni kell. A nómenklatúra minden következő év első napjától kezdi meg működését.
Ha a szervezet ennek a szabálynak nem tesz eleget, akkor a számviteli könyvet a nómenklatúrában további számmal (index) kell szerepeltetni. Erre van egy külön rész.
A legtöbb vállalkozás olyan magazint használ, amelyet tipográfiával nyomtatnak. De ez nem előfeltétel. A számítógépen készült nyomtatványok megfelelőek lehetnek.
A dokumentum címlappal kezdődik. A következő információkat kell tartalmaznia:
A dokumentumok további oldalait táblázatok formájában kell elkészíteni. A mezőikben a következő adatokat kell megadni:
Egy ellenőrzés több napig is eltarthat, de néhány órán belül véget is érhet. De a felhatalmazott személynek külön ideje van a napló kitöltésére. Az ellenőrzés első napján az ellenőrnek 1-6 tételt kell kitöltenie. Ebben az időszakban a kezdeti adatok rögzítésre kerülnek az ellenőrzés kezdetének rögzítése érdekében.
A napló kitöltésének második szakasza néhány nappal az ellenőrzés befejezése után következik be. Ebben az időszakban minden egyéb, az ellenőrzés eredményével kapcsolatos adat kitöltésre kerül, valamint az ellenőr aláírása is megtörténik.
E napló alapján a cég vezetése nyilvántartást vezethet a szabályozó hatóságokról. Ezenkívül ez a dokumentum segít a felsőbb hatóságoknak szóló jelentések elkészítésében az ellenőrzések eredményeiről.
Ha nincs ellenőrzési napló, akkor a cégvezetést nem terheli adminisztratív felelősség. Ebben az esetben az ellenőr az ellenőrzési jegyzőkönyv szövegébe bejegyzi, hogy a napló hiányzik. Az aktus tartalmazza továbbá a dokumentum hiányának indokait, valamint az ellenőrzés eredményére vonatkozó összes adatot.
Minden vállalkozásnál megfelelő megbízással ki kell jelölni egy személyt, aki felelős a csekknapló vezetéséért és tárolásáért.
Az ellenőrzési napló elkészülte után további 5 évig meg kell őrizni. Ráadásul magának a folyóiratnak nincs konkrét lejárati ideje. Ezt addig kell végezni, amíg teljesen meg nem töltődik. Ez azt jelenti, hogy egy évig és 10 évig is érvényes lehet. Mindez a vállalkozásnál végzett ellenőrzések számától függ.
A határozatlan érvényességi idő az ellenőrzési naplót gördülő bizonylattá teszi, amelyet az ügyek nómenklatúrájában is meg kell jeleníteni.
Mint fentebb említettük, a naplót a befejezés után legfeljebb 5 évig tárolják a vállalkozásnál. Ez az időszak átmeneti tárolásról szól, és az ilyen dokumentumok nem kerülnek az archívumba. Ez azt jelenti, hogy az elkészült naplót a felelős 5 évig megőrzi, és ennek letelte után a megsemmisítési aktus tartalmazza. Ehhez két fontos szabályt kell követnie:
De vannak kivételek is e szabály alól. Az ellenőrzési napló a szervezet vezetőségének megrendelésére az irattárba kerülhet.
Ha az állandó tárolású ügyiratok archívumába történő átvitele során leltárt kell készíteni, akkor az ideiglenes dokumentumokhoz nem szükséges azt összeállítani.
Ha egy jogi személy valamilyen okból megszűnik működése, akkor az ellenőrzési nyilvántartást a többi dokumentummal együtt az archívumba kell átvinni.
Kapcsolatban áll
Hogyan kell kitölteni az állami ellenőrző szervek által végzett ellenőrzések nyilvántartását?
Sok egyéni vállalkozó számára mindennapossá vált a szabályozó hatóságok ellenőrzése. De csak mostanában van egy naplónk az ilyen események rögzítésére. Ezt megelőzően a hivatkozási forma szabad volt.
A jogi személyek ilyen ellenőrzési naplói szükségesek az ellenőrzések eredményeinek, a feltárt jogsértések és a további intézkedésekre vonatkozó javaslatok rögzítéséhez.
Az ilyen magazinok segítenek megvédeni a vállalkozók és a menedzsment jogait a vállalkozásoknál az ellenőrzések során. Csak a naplókban rögzítik tárgyilagosan az ellenőrzés tényét.
A 294-FZ törvény az üzleti élet és a kormányzat közötti kapcsolatokat szabályozza. A törvény szövege részletezi az ellenőrzések lefolytatásának szabályait, a határidőket és az összegzést. Fel kell tüntetni a megfelelő hatáskörrel rendelkező személyek listáját is.
Az állami ellenőrző szervek által végzett ellenőrzések nyilvántartásában az alábbi szakaszok megléte kötelező feltételé vált:
Megtudhatja, hogyan kell helyesen kitölteni a kimenő dokumentumok nyilvántartását, és milyen információkat kell tükröznie ebben a törvényben.
A vezető a teljes nevet írja a jogi személy ellenőrzési nyilvántartásának címére. Ott az OGRN szám. Az adatoknak a naplót vezető személy vonatkozásában is jelen kell lenniük. Ügyeljen arra, hogy legyen aláírása és dátuma, amikor a dokumentum elkezdődött.
Mind a nyomtatványok önnyomtatása nyomtatón, mind a nyomdai szolgáltatások igénybevétele megengedett. Számozás és firmware szükséges. A jogi személy ellenőrzési naplójának címlapja tartalmazza, hogy hány oldal van a dokumentumban.
A szabályozó hatóságok által végzett ellenőrzések nyilvántartását az egyéni vállalkozó pecsétje igazolja, ha azzal dolgozik. Ez a követelmény mindenki számára kötelezővé vált, aki jogi személyiséggel rendelkezik.
Az eredmények feldolgozásának fő formája egy két példányban készült okirat. Az Orosz Föderáció Gazdasági Fejlesztési Minisztériumának 2009. évi 141. számú végzése - itt található a dokumentum szabványos formája.
A termék kiválasztásához szükséges mintavételi protokollok fontos mellékleteivé válnak. Mintavételezés történik a termelés objektumaiból, a vállalkozás közelében lévő környezetből is. Szükség esetén magyarázatot írnak a biztonsági követelmények betartásáért felelős alkalmazottak és szakemberek.
A bizonylat végrehajtása az igazolás befejezése után azonnal megkezdődik, ez mindkét példányra vonatkozik. Az aktust ajánlott értesítéssel küldje el. Az ellenőrző szervek szükség esetén az aktus egy példányát megküldik az ügyészség képviselőinek.
Megtanulhatja, hogyan kell összeállítani a szolgáltatási szerződés alapján végzett szolgáltatási aktust, és letöltheti ennek a dokumentumnak a mintáját
A létesítményekben történt jogsértések azonosítása után az ellenőr ez irányú feladatait látja el. Utasításokat ad a vezetőknek a jogsértések megszüntetésére, egyértelmű határidőket jelölve a probléma kijavítására.
Szükség esetén az érdekvédelmet szolgáló intézkedéseket külön is kidolgozzák. A megrendelésben meghatározott követelmények teljesítésének teljes körű ellenőrzése megtörténik.
Ha a vállalkozó tevékenysége önmagában veszélyt jelent az állampolgárok érdekeire és jogaira, akkor erre hozzáférhető formában figyelmeztetni kell.
A fellebbezéshez a vezetőnek joga van kapcsolatba lépni az ellenőrzést végző szervek képviselőivel. Ilyen döntést bárki hozhat, aki nem ért egyet az ilyen ellenőrzések eredményeiben foglalt tényekkel és következtetésekkel. Az eredmény kézhezvételétől számított 15 napon belül jelentkeznie kell. A dokumentumokat csak írásban adják ki.
Fellebbezésnek az ellenőrzési cselekmény egészére, annak egyes részeire, rendelkezéseire van helye. Kifogásainak alátámasztására bizonyítékokkal kell szolgálnia. Hivatalosan hitelesített másolatok használhatók. Ha az ellenőrzést a követelmények és szabályok durva megsértésével hajtják végre, lehetőség van az eredmény törlésére.
Mi az a számviteli könyv a szigorú beszámolási űrlapokhoz, és szükséges-e vezetni egyéni vállalkozóknak és jogi személyeknek - olvassa el
Az ügyészség mindaddig nyilvánosan jár el, amíg tevékenysége nem sérti a hatályos jogszabályok előírásait. Maguk az ügyészek nem kötelesek magyarázatot adni a hatáskörükbe tartozó ügyekben. Csak ő maga dönti el, hogy az állampolgár megismerheti-e az ellenőrzések és az esetek eredményeit.
Az ügyészsel való kapcsolattartás során a vállalkozások tisztviselőinek számos felelőssége van:
Maga az ügyész is követeli a jogsértések megszüntetését, ha azokat megállapítják. A felelős személyeknek haladéktalanul meg kell tenniük a megfelelő intézkedéseket. Az ügyészek biztosítják, hogy minden állampolgár jogait tiszteletben tartsák a vállalkozásoknál.
A jogi személy ellenőrzési naplójában szereplő információknak köszönhetően mindenki feljelentést tehet majd a felsőbb szerveknél, ha nem ért egyet az intézkedések eredményével.
Az egyik fő követelmény, hogy ne csak magának az ellenőrnek, hanem az egyéni vállalkozónak is alá kell írnia a naplót.
A szakszervezetek munkaügyi felügyelőségeit szakmai szövetségek erői hozzák létre. Ellenőrzéseket végeznek annak megállapítására is, hogy az alkalmazottak és a csapattagok jogait hogyan tartják tiszteletben.
Ennek a kérdésnek a képviselői és a szakszervezeti bizottságok azok, akik a törvényi előírások betartását ellenőrzik a vállalkozásoknál. Javaslatokat is küldenek a munkaadóknak a teljesítmény, a biztonság és a termelékenység javítására. A szakszervezeti bizottságok elkísérik a vezetőket a szakbizottságok látogatásai során.
A felügyelők kötelesek az ellenőrzés során a szakszervezeti munkaügyi felügyelők által megállapított szabálysértéseket megszüntetni.
A jogi személyek és egyéni vállalkozók jogaira külön szabályozás került kidolgozásra:
Egy vállalkozó nem ér el eredményt, ha nem tartja kézben a helyzetet. Az auditnapló az ellenőrzött fél jogainak védelme érdekében szükséges. Hiszen még a hatósági visszaélésre vonatkozó panaszokat is igazolják okirati formában.
Az elmúlt néhány évben az Orosz Föderáció szövetségi hatóságai kidolgozták ennek a dokumentumnak a szabványos formáját, amely megkönnyíti a problémák és problémák megoldását. Az okmány hiánya esetén nincs közigazgatási szankció. De ezt a tényt az ellenőrzést végző személyeknek tudomásul kell venniük.
Bármilyen jogi egy személynek tisztában kell lennie azzal, hogy cselekedeteit mindig az ellenőrző anyagok felügyelete alatt tartják. Ahhoz, hogy ezek a szervek az ellenőrzések adatait rögzíteni tudják, külön ellenőrzési nyilvántartásra van szükség.
Ugyanakkor mindenki vásárolhat magazint vagy elkészítheti saját maga.
És most a napló kitöltésének jellemzőiről:
Az Orosz Föderáció jogszabályai előírják a jogi személyek tevékenységének és működésének ellenőrzésének szükségességét. A jogi személyek minden folyamatban lévő ellenőrzésének nyilvántartása és rögzítése. a személynek külön naplót kell vezetnie, amelybe az állami ellenőrző szervek bevezetik a vonatkozó bejegyzéseket.
Kedves olvasóink! A cikk a jogi problémák megoldásának tipikus módjairól szól, de minden eset egyedi. Ha tudni akarod, hogyan pontosan megoldja a problémáját- vegye fel a kapcsolatot tanácsadóval:
A JELENTKEZÉSEKET ÉS HÍVÁSOKAT 24/7 és a hét minden napján.
Gyors és INGYENES!
Jogi személyek ellenőrzéseinek nyilvántartása. személyek vagy egyéni vállalkozók - egy speciális dokumentum, amely lehetővé teszi a közszolgáltatások által végzett tervezett vagy nem tervezett ellenőrzésekkel kapcsolatos információk rögzítését és elemzését.
A napló szükséges a jogsértésekkel kapcsolatos összes információ tárolásához, és a jogsértések megelőzésére irányuló intézkedések megtételéhez.
Az ellenőrzések feltételeit és szükségességét jogszabály határozza meg. Ebben a tekintetben a magazin lehetővé teszi a vállalkozó érdekeinek védelmét, ha bármely kormányzati szerv túlzott figyelmet fordít a vállalkozásra.
A napló vezetéséért felelős személyt a szervezet vezetője jelöli ki.
Lehet, hogy:
Az információkat az ellenőrző szervek és a szabályozó ügynökségek is beviszik a naplóba. A dokumentum biztonságáért nemcsak az arra jogosult személy, hanem a vállalkozás vezetője vagy egyéni vállalkozó is felelős.
A napló vezetésének szükségessége jogilag nem megalapozott. Tehát a szervezeteknek joguk van nem készíteni nyilvántartást.
Egy ilyen döntés azonban hátrányosan érintheti a vállalkozás további működését. Különösen nehéz lesz bizonyítani egy adott ellenőr túlzott figyelmét okirati bizonyítékok nélkül.
Ha a cég továbbra is vezet naplót, akkor a szabályozó hatóságok nem tagadhatják meg az audit megfelelő nyilvántartását. Elutasítás esetén a vállalkozás vezetőjének az ellenőrök hatóságaihoz, majd ha nem sikerül megegyezni, a bírósághoz kell fordulnia.
A jogi személy ellenőrzését állami szervek végzik az Orosz Föderáció jogszabályai alapján.
Kétféle ellenőrzés létezik:
| Tervezett | A cél annak biztosítása, hogy a vállalkozás vagy egyéni vállalkozó megfelel-e a jogszabályi normáknak és a szövetségi és önkormányzati rendeletekben meghatározott követelményeknek, beleértve a közölt információk valós adatoknak való megfelelőségének ellenőrzését Az ellenőrzés a megrendelés alapján történik. az Orosz Föderáció Legfőbb Ügyészségének a hivatalos honlapján feltüntetett határidőn belül.
|
| nem tervezett | A cél az, hogy megbizonyosodjunk a szövetségi és önkormányzati törvények betartásáról, a különleges követelmények betartásáról, beleértve a biztonsági intézkedéseket, eligazításokat, balesetek vagy veszélyhelyzetek következményeinek elhárítását stb. szükséges. A kormányzati szervek kötelesek értesíteni a jogi személyeket. személyt a közelgő látogatásról legalább egy nappal az ellenőrzés előtt. Az ellenőrzés okai a következők:
|
Az ellenőrzés lefolytatásának időtartama mindkét esetben nem haladhatja meg a 20 munkanapot.
Az auditok naplójának vezetése bizonyos szabályok és árnyalatok betartását jelenti:
