A készpénz limit túlléphet. A szabad pénzeszközök tárolására és a készpénzkorlát túllépésére vonatkozó eljárás megsértése. Milyen előírások szabályozzák a készpénzegyenleg limitet

A GARANT Jogi Tanácsadó Szolgálat szakértője mesél a vállalkozók felelősségre vonásának gyakorlatáról a készpénzes elszámolási limit be nem tartásáért Artem Barseghyan.

Az Oroszországi Bank 2013. október 7-i, 3073-U "" számú utasításának (a továbbiakban: az utasítás) 6. bekezdése értelmében a készpénzes elszámolások résztvevői között a készpénzes elszámolások résztvevői között (egyéni vállalkozók és jogi személyek) az ezen személyek között megkötött megállapodás alapján legfeljebb 100 ezer rubel összegben köthetők. vagy 100 ezer rubelnek megfelelő összeg devizában. az Oroszországi Bank készpénzes elszámolások napján érvényes hivatalos árfolyamán (a továbbiakban: a készpénzes elszámolások maximális összege) (). Ugyanakkor nem számít sem a szerződés időtartama, sem a végrehajtásáért fizetett egyszeri kifizetések száma, amelyek mindegyike kevesebb, mint 100 ezer rubel.

Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve két hónapos elévülést ír elő a közigazgatási felelősségre vonásra a jogsértés időpontjától számítva. Ha azonban a bűncselekményt folytatólagosnak minősítik, az elévülési idő a felfedezés napjától kezdődik ().

A bíróságok főszabály szerint a készpénzfizetés maximális összegének túllépését nem ismerik el folytatólagos cselekménynek ( , ), azonban az eset konkrét körülményeitől függően ez a cselekmény ilyennek is elismerhető ( , ).

Nincs egyetlen olyan szabályozó jogszabály sem, amely bármely állami szervet (beleértve az adóhatóságot is) felhatalmazná az irányelv betartásának ellenőrzésére. Ugyanakkor a készpénzzel való munkavégzés és a készpénzes tranzakciók lebonyolítási eljárásának () megsértésének eseteit az adóhatóságok figyelembe veszik.

A cikkből megtudhatja:

1. Kinek van joga betartani a készpénzkorlátot, és hogyan élhet helyesen ezzel a jogával.

2. Hogyan számítják ki a készpénzegyenleg limitet?

3. A készpénzkeret megállapításának dokumentálása.

A készpénzkorlát, vagy a készpénzállomány limitje sok könyvelő életét megnehezíti, különösen, ha nincs pénztáros az államban. Hiszen állandóan „résen” kell lenni: ha hirtelen többlet keletkezik, tedd le a dolgod, és vigye el a bankba. Ezért a gazdálkodó szervezetek egyes kategóriáira vonatkozó készpénzkorlátozás kötelező betartásának 2014. június 1-jétől történő eltörlését ők leheletnek tekintették. És nagyon sok szervezet és szinte minden egyéni vállalkozó sietett élni ezzel a korlátlan készpénztárolási joggal a pénztárnál. Amint azonban az adóhatóság készpénzfegyelmi ellenőrzésének eredményei mutatják, hozzáértően kell élnie a készpénzkeret megtagadásának jogával: nem elég csak „mondani” róla a készpénzes tranzakciók lebonyolítására vonatkozó eljárás vonatkozó paragrafusát idézve. Arról, hogy kinek kell betartania a pénztári limitet, és kinek van joga ezt megtenni, valamint arról, hogyan kell helyesen beállítani a pénztári készpénzegyenleg maximális összegét, és hogyan lehet megtagadni annak beállítását - kitaláljuk ebben a cikkben.

Mire vonatkozik a készpénz limit?

A készpénzegyenleg-limit meghatározásának eljárását jelenleg az Oroszországi Bank 2014. március 11-i 3210-U számú, „A jogi személyek készpénzes tranzakcióinak eljárásáról, valamint az egyéni vállalkozók és kisvállalkozók készpénzes tranzakcióinak egyszerűsített eljárásáról szóló rendelete” szabályozza. Vállalkozások”. , addig a pillanatig a készpénzes tranzakciók lebonyolítására más eljárás volt érvényben – amelyet az Orosz Nemzeti Bank 2011. október 12-i 373-P számú rendelete „Az Oroszországi Bank bankjegyekkel és érmékkel történő készpénzes tranzakcióinak eljárásáról” állapított meg. az Orosz Föderáció területén”.

Az Oroszországi Bank 3210-U számú utasításának megfelelően a készpénzegyenleg limit az a maximálisan megengedett készpénzmennyiség, amely a pénztárban tartható, miután a készpénzegyenleg összegét a pénztárkönyvből a a munkanap vége. A megállapított limitet meghaladó pénzösszeget feltétlenül bankszámlán kell tartani. A pénztárnál „túlhatárolt” pénzmennyiség tárolása csak bizonyos napokon megengedett(A Bank of Russia 3210-U számú rendeletének 8. bekezdése, 2. záradéka):

  • bérkifizetésekre, a béralapba foglalt kifizetésekre, ösztöndíjakra, szociális juttatásokra - legfeljebb öt munkanap, beleértve a bankszámláról történő készpénz beérkezésének napját is (az utasítás 1. pontja, 6.5. pont, 6. pont) a Bank of Russia No. 3210-U);
  • hétvégén - készpénzes tranzakciók lebonyolítása esetén ezeken a napokon;
  • munkaszüneti napok - készpénzes tranzakciók lebonyolítása esetén ezeken a napokon.

Más esetekben a megállapított limitet meghaladó készpénz felhalmozódása a pénztárban közigazgatási felelősséget von maga után pénzbírság formájában (az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyvének 15.1. cikke):

  • 4 ezer rubeltől 5 ezer rubelig - tisztviselők és egyéni vállalkozók számára;
  • 40 ezer rubeltől 50 ezer rubelig - jogi személyek számára.

Az Orosz Föderációban a készpénzes tranzakciók lebonyolítására vonatkozó jelenlegi eljárás előírja készpénzegyenleg-korlát megállapításának megtagadásának joga a gazdasági egységek következő kategóriáira (az Oroszországi Bank 3210-U számú rendeletének 10. bekezdése, 2. pontja):

  • kisvállalkozásokhoz kapcsolódó jogi személyek;
  • egyéni vállalkozók, függetlenül az alkalmazandó adórendszertől.

! Jegyzet: A készpénzkorlátozás mellőzésének jogának gyakorlása érdekében a szervezeteknek nem kell regisztrálniuk a kisvállalkozások speciális nyilvántartásaiba (azokban a régiókban, ahol ilyen nyilvántartásokat vezetnek) - az Oroszországi Bank 3210-U számú rendeletében nincs ilyen követelmény. . Elég egy tényleges meccs. a kisvállalkozásokra megállapított kritériumok(A 2007. július 24-i 209-FZ „A kis- és középvállalkozások fejlesztéséről az Orosz Föderációban” szövetségi törvény 1. szakasza, 4. cikk):

  • átlagos alkalmazotti létszám az előző naptári évben - legfeljebb 100 fő;
  • az áruk, munkák, szolgáltatások értékesítéséből származó bevétel, az előző naptári év ÁFA nélkül - legfeljebb 800 millió rubel. (Az Orosz Föderáció kormányának 2015. július 13-i 702. számú rendelete). A megadott érték 2015. július 25-től érvényes, addig az időpontig a bevétel maximális értéke 400 millió rubel volt.
  • a nem kis- vagy középvállalkozásnak minősülő egyéb jogi személyek jegyzett tőkéjében való részesedés nem haladja meg a 25%-ot;
  • az Orosz Föderáció, az azt alkotó jogalanyok, az önkormányzatok, a külföldi jogi személyek, a köz- és vallási szervezetek vagy egyesületek, a jótékonysági és egyéb alapítványok teljes részesedése egy jogi személy alaptőkéjében nem haladja meg a 25%-ot.

Az egyéni vállalkozók és kisvállalkozások 2015. június 1-től megtagadhatják a készpénzmaradvány-korlát megállapítását és korlátlan mennyiségű készpénzbevételt tarthatnak a pénztárban. Azok a szervezetek, amelyek 2015. június 1. után szerezték meg a kisvállalkozói státuszt, a státusz megszerzésének napjától kezdődően jogosultak a készpénzkorlát elengedésére. Például a szervezet bevétele 2014-ben 500 millió rubelt tett ki, az SMP-re való hivatkozás minden egyéb kritériuma teljesült. Így 2015. július 25-től (amikor az SMP bevételi határát 400 millió rubelről 800 millió rubelre emelték) a szervezet megszerezte a JPE státuszt, és ennek megfelelően a készpénzkorlát visszautasításának jogát.

A készpénzegyenleg-limit meghatározásából való lemondás jogának gyakorlása, szükséges:

  • készpénzegyenleg limit beállításával törölni a korábban meglévő megbízást;
  • végzést ad ki, amely szerint egy bizonyos időponttól nem kerül megállapításra a készpénzmaradvány limit.

! jegyzet: Ha a fenti végzés hiányzik, akkor a pénzforgalmi fegyelmi ellenőrzés során az ellenőrök vagy a 2014. 01. 06. előtti végzéssel jóváhagyott limitet vehetik fel megállapított pénzmaradvány limitnek, vagy ami még rosszabb, úgy tekinthetik, hogy a limit nincs beállítva. Utóbbi esetben a készpénzegyenleg limitet nullának kell tekinteni, azaz a készpénz mennyisége "túllépésnek" minősül.

Pénzmaradvány-keret megállapítása, számítása

Azoknak a szervezeteknek, amelyek nem tartoznak kisvállalkozásokhoz, készpénzállomány-korlátot kell beállítaniuk. Ha nincs beállítva ilyen korlát, akkor azt nullának kell tekinteni. Emellett a kisvállalkozások és egyéni vállalkozók saját kezdeményezésükre is beállíthatnak készpénzkorlátot (például a készpénz belső ellenőrzése és biztonsága érdekében). Ebben az esetben figyelembe kell venni, hogy ha készpénzmaradvány-limit kerül megállapításra (megfelelő megrendelés van), akkor azt a szervezet (IP) köteles betartani, vagyis a többlet készpénzt átadni a bank. Ellenkező esetben adminisztratív felelősségre kerül.

Készpénzegyenleg limit a vezető utasítására (IP) kerül megállapításra, azt nem szükséges egyeztetni a bankkal vagy az adóval. Ugyanakkor, amint azt korábban említettük, biztonságosabb a 2014. június 1. előtt megállapított limit törlése és új limit jóváhagyása, hivatkozva az Orosz Föderációban érvényes készpénzes tranzakciók lebonyolítására. A megbízásban meg kell határozni a limit összegét, a hatálybalépés időpontját. Ezen túlmenően a végzésben vagy annak mellékletében közölni kell a limit összegének számítási eljárását.

A készpénzes tranzakciók lebonyolítására vonatkozó jelenlegi eljárás két lehetőséget biztosít a készpénzegyenleg-korlát kiszámítására (2014. március 11-i 3210-U számú Oroszországi Bank rendelet melléklete):

  • a pénztárbizonylatok mennyisége szerint;
  • a készpénzkifizetések tekintetében.
  1. A pénztárbizonylatok mennyiségi korlátjának kiszámítása(készpénzbevétellel rendelkező szervezeteknek (IP))
  • Jövedelem- a számlázási időszakra eladott árukról, elvégzett munkáról, nyújtott szolgáltatásokról szóló pénztárbizonylatok rubelben kifejezve. Az újonnan létrehozott szervezetek a várható bevétel alapján számítják ki a határt;
  • RP— az elszámolási időszak munkanapokban, amelyre vonatkozóan a bevételek mennyiségét figyelembe veszik (1 és 92 nap között). Elszámolási időszakként választható a pénzbevétel csúcsidőszaka, vagy bármely más időszak, amely mind a tárgyévhez, mind az előző évhez kapcsolódik;
  • nap- a készpénzbevételek kézbesítésének napjai közötti munkanapok száma, amely nem haladhatja meg a 7 napot (14 nap, ha nincs bank az elszámolásban). A napok száma a bankkal kötött megállapodás, a beszedés közötti időszak vagy a készpénz számlára történő befizetés időpontja alapján határozható meg. Minél alacsonyabb a napok száma, annál alacsonyabb a készpénzegyenleg limit.
  1. A készpénzfelvétel mennyiségi limitjének kiszámítása(azoknak a szervezeteknek (IP), amelyek nem rendelkeznek készpénzbevétellel)
= Hitelmennyiség / RP x Dn
  • Hitelmennyiség- a pénztárból a számlázási időszakra kiadott pénzeszközök összege rubelben kifejezve, kivéve az alkalmazottak fizetésére, ösztöndíjra és egyéb kifizetésekre szánt összegeket. Az újonnan létrehozott szervezetek a készpénzfelvétel várható mennyisége alapján számítják ki a limitet.

A készpénzegyenleg limitjét a pénztárnál rubelben határozzák meg. Azaz. ha a számítás egy rubelben és kopejkában kifejezett összeget eredményezett, akkor azt egész rubelre kerekítik. Amint azt a Központi Bank és a Szövetségi Adószolgálat kifejtette, erre a célra a matematikai kerekítés szabályait használhatja: az 50 kopejkánál kisebb összegeket eldobjuk, az 50 kopekkánál nagyobb összegeket pedig hozzáadjuk a rubelhez (Az Orosz Bank szeptemberi levele 24, 2012 No. 36-3 / 1876, Az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2014. március 6-i levele, ED-4-2/4116). Ebben az esetben kerekítés egész tízesre, százasra stb. nem megengedett. Például, ha a számítás szerint a határ 18542 rubelnek bizonyult. 56 kopejka, akkor a limit kerekített összege 18543 rubel lesz. 18550-re, 18600-ra vagy 19000-re kerekítés nem megengedett, és az ellenőrzés során ez a limit emelésének minősül, ami tele van egyenlegtöbbletekkel.

Példa a készpénz limit kiszámítására

A Trade LLC készpénzbevételt kap a kiskereskedelemből, a szervezet munkarendje: H-Szo, V szabadnapos. A készpénzbevételt hatnaponként egyszer szedik be. A készpénz limit kiszámításához csúcsidőszakokat határoztak meg (amelyekre a készpénzbevétel maximális összege érkezett):

  • 1 lehetőség

2015.10.22. - a készpénzbevétel összege 150 215,30 rubelt tett ki. (maximum napi pénztárbizonylat).

Készpénz limit: 901 292 rubel. (150 215,30 / 1 x 6 = 901 291,80)

  • 2. lehetőség

2014.12.08-tól 2014.12.24-ig - a készpénzbevételek összege 1 345 600,85 rubelt tett ki.

Készpénz limit: 538 240 rubel. (1 345 600,85 / 15 x 6 = 538 240,34)

A szervezetnek jogában áll önállóan meghatározni, hogy a készpénzegyenleg-limit számítási lehetőségei közül melyiket válassza.

! Jegyzet: A szervezet saját belátása szerint határozza meg azt az időszakot, amely alatt a szervezet a megállapított készpénzegyenleg-korlátot vezérli. A megbízás általában csak azt a dátumot jelzi, amelytől a limit érvényes. A megállapított limit több évig is alkalmazható, és ha van rá igény, havonta változhat. Például tanácsos felülvizsgálni a korlátot az eladott áruk (építési munkák, szolgáltatások) pénzforgalmi bevételeinek vagy a készpénzfelvételek mennyiségének változása esetén (Az Orosz Bank 2012. február 15-i levele, sz. 36-3/25).

Külön divízióval rendelkező szervezetek készpénzegyenleg limitet állapít meg, figyelembe véve a következőket:

  • Ha egy külön alosztály készpénzt helyez el egy szervezet által egy banknál nyitott bankszámlára, az ilyen alosztály készpénzegyenlegének limitjét a szervezet számára előírt módon határozzák meg (a 3210-es számú Oroszországi Bank rendelet 4. bekezdésének 2. pontja). U)
  • Ha egy külön alosztály szállít készpénzt a szervezet pénztárába, akkor a szervezet határozza meg a készpénzmaradvány-korlátot, figyelembe véve az erre a külön alosztályra (alosztályokra) megállapított készpénzmaradvány-korlátokat (a Bank of Russia 3210. sz. rendeletének 5. bekezdése, 2. pontja). -U).

Hasznosnak és érdekesnek találja ezt a cikket? ossza meg kollégáival a közösségi hálózatokon!

Fennmaradó kérdések - kérdezze meg őket a cikkhez fűzött megjegyzésekben!

Normatív alap

  1. A Bank of Russia 2014. március 11-i 3210-U számú rendelete „A jogi személyek készpénzes tranzakcióinak eljárásáról, valamint az egyéni vállalkozók és kisvállalkozások készpénzes tranzakcióinak egyszerűsített eljárásáról”
  2. Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexe
  3. 2007. július 24-i 209-FZ szövetségi törvény „A kis- és középvállalkozások fejlesztéséről az Orosz Föderációban”
  4. A Bank of Russia 2012. szeptember 24-i 36-3/1876 sz.
  5. A Bank of Russia 2012. február 15-én kelt 36-3/25
  6. Az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2014. március 6-i levele, ED-4-2 / ​​4116

Hogyan ismerkedhet meg e dokumentumok hivatalos szövegeivel, tudd meg a részben

♦ Címsor: , .

A limit kiszámítása nem veszi figyelembe a munkavállalóknak fizetett kifizetéseket: fizetések, ösztöndíjak, juttatások stb. Az osztalék azonban nem vonatkozik az ilyen kifizetésekre. Ezért, ha a szervezetnek nincs készpénzbevétele, számítsa ki a határt a korábban kifizetett osztalékok mennyisége alapján. Ilyen következtetés az Oroszországi Bank 2014. március 11-én kelt 3210-U számú irányelve függelékének 2. pontja és az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 43. cikke alapján vonható le.

Ahhoz, hogy a limit marginális legyen, nem szükséges minden osztalékfizetési napot kivenni. Valójában a számlázási időszakra csak a határérték van meghatározva - 92 munkanap. Vegye figyelembe a számításba azokat a napokat, amikor a kifizetések összege maximális volt. Lehet, hogy egy nap lesz.

Például az előző évben az osztalék összesen 100 000 rubel volt. három napon belül fizetve:

  • első nap - 2000 rubel;
  • a második - 60 000 rubel;
  • harmadik - 38 000 rubel.

A készpénzegyenleg-limit kiszámításánál optimális, ha csak a második napot veszik számításba, amikor a kifizetési összeg volt a legnagyobb.

A társaság csak osztalékfizetésre kap pénzt a bankban, ezért a számításhoz a bankban történő pénzbevétel gyakorisága legfeljebb 7 nap. Ennek eredményeként a határ 420 000 rubel lesz. (60 000 rubel: 1 nap × 7 nap).

Újonnan alakult szervezet

Ha a szervezet nemrég jött létre, akkor határozza meg a korlátot

Külön osztályok

Ha a szervezetnek külön alosztályai vannak, mindegyikhez állítson be készpénzegyenleg-korlátot. Ugyanakkor a szervezet strukturális részlegei (fiókok, képviseleti irodák, területileg távoli üzletek stb.) pénzmaradvány-keretének számítási eljárása attól függ, hogy hol adományoznak készpénzt.

Ha a pénzforgalmi számlán külön alosztály jóváír bevételt, az anyaszervezet pénztárát megkerülve, akkor annak limitet állapítson meg anélkül, hogy figyelembe venné a többi alosztály keretét és az anyaszervezet keretét. Vagyis ebben az esetben a készpénzegyenleg limitet külön kell beállítani:

  • szülői szervezet;
  • a szervezet külön részlege. Feltéve, hogy a pénzt nem adják át a szülői szervezet pénztárába.

De mi van akkor, ha a közelmúltban külön alosztályt hoztak létre, és a pénztárában még nincs pénzmozgás? Ezután a határ meghatározásához használja a várható készpénzbevétel alapján, és ennek hiányában - készpénz kibocsátása. Ez az eljárás a Bank of Russia 2014. március 11-i 3210-U számú irányelve függelékének 1. és 2. pontjából következik.

Példa a készpénzkeret meghatározására a szervezet új részlegénél. Bankban elhelyezett készpénz

Januárban a Hermes Trading Firm LLC külön alosztályt nyitott. A bevétel a bankszámlán kerül jóváírásra. A készpénzegyenleg limit kiszámítása az árubevételek várható mennyisége alapján történik.

Az osztályon ötnapos munkahét van. Ezért a számlázási időszak 57 munkanap (17 nap + 20 nap + 20 nap).

Az értékesítési volumen a terv szerint hónaponként:

  • januárban - 600 000 rubel;
  • februárban - 800 000 rubel;
  • márciusban - 800 000 rubel.

A rendelkezésre álló teljes készpénzegyenleg limit:
- 115 789 rubel. (2 200 000 rubel: 57 nap × 3 nap).

Ezen adatok alapján a szervezet vezetője rendeletével 115 789 rubel összegben határozta meg az egység készpénzegyenlegének határát.

Ha az egyes alosztályok a bevételt csak a központi irodának adják át, akkor a szervezet egészére vonatkozó készpénzegyenleg limit teljes összege tartalmazza:

  • egyenleg limit a szülői szervezet pénztárában;
  • egyenleghatárokat az összes különálló részlegre.

Például ebben az esetben a teljes szervezetre vonatkozóan kiszámíthatja a teljes limitet, figyelembe véve az összes különálló részleg bevételét. Majd ossza szét a fő (központi) pénztár és a részlegek között az egyes részlegek bevételi részesedése alapján. Az elosztást a szervezet vezetőjének tetszőleges formában elkészített rendelete alapján intézze.

Ez az eljárás a Bank of Russia 2014. március 11-i 3210-U számú irányelve 2. szakaszának 5. bekezdéséből következik.

Példa a készpénzkeret meghatározására a szervezet új részlegénél. A készpénzt a központi pénztárba adják át

Januárban a Hermes Trading Firm LLC külön alosztályt nyitott. Az üzletág a bevételt a központi pénztárban írja jóvá.

Az LLC „Germes” kereskedő cég a pénzmaradvány limitet számviteli adatok alapján számítja ki, az előző év januári, februári és márciusi pénztárbizonylatainak mennyisége alapján. Ezután ossza el a limitet a központi iroda és az alosztály között. A bevételt minden ötödik napon helyezik el a bankban.

A Hermes a hét minden napján 10 és 22 óra között tart nyitva. Ezért a számlázási időszak 90 munkanap (31 nap + 28 nap + 31 nap).

Az 50 "Pénztár" számla terhére a 90 "Értékesítés" számla jóváírásával összhangban lévő forgalom, valamint a 62 "Elszámolások vevőkkel és ügyfelekkel" számla jóváírása a számlázási időszakban kapott készpénzelőlegek tekintetében, amely ugyanebben az időszakban beszámításra került, 2 699 998 RUB:

  • januárban - 887 388 rubel;
  • februárban - 802 015 rubel;
  • márciusban - 1 010 595 rubel.

A Hermes könyvelő a kerekítés figyelembe vételével kiszámította a megengedhető pénzmaradvány határt:
150 000 dörzsölje. (2 699 998 rubel: 90 nap × 5 nap).

Az üzletág raktárában lévő áru mennyisége a teljes árumennyiség 1/4-ével egyenlő. Így a terv szerint az egység bevétele a teljes szervezet bevételének negyede lesz.

A könyvelő a következőképpen osztotta fel a limitet:

  • 37 500 dörzsölje. (150 000 rubel × 1/4) - készpénz limit az egységre;
  • 112 500 RUB (150 000 rubel × 3/4) - a központi iroda pénztári limitje.

Ezen adatok alapján a szervezet vezetője egy megbízásban 150 000 rubel összegű készpénzmaradvány-limitet szabott meg a szervezet számára, ahol a szervezet székhelyére és részlegére vonatkozó limiteket külön-külön lefoglalják.

Milyen gyakran kell felülvizsgálni a határértéket

Helyzet: havonta, negyedévente felülvizsgálhatja-e a szervezet a pénzmaradvány limitet?

Igen talán.

A szervezet vezetője önállóan határozza meg a készpénzegyenleg-korlátot a szervezet egészére és külön-külön annak külön részlegeire (a Bank of Russia 2014. március 11-i, 3210-U számú irányelvének 2. bekezdése, 2. pontja). Ezenkívül a Bank of Russia 2014. március 11-i, 3210-U számú utasítása nem írja elő, hogy milyen időszakra kell meghatározni a készpénzkorlátot. Ezért a vezető beállíthatja és felülvizsgálhatja a pénzmaradvány limitet egy hónapra, negyedévre, évre vagy más ésszerű időszakra. Például az eladott árukról (elvégzett munkákról, nyújtott szolgáltatásokról) vagy a készpénzfelvételek volumenének változása lehet az alapja a pénzmaradvány limit következő felülvizsgálatának.

Hasonló pontosításokat tartalmaz a Bank of Russia 2012. február 15-i 36-3/25.

A készpénzkorlát túllépése komoly probléma a kisvállalkozások számára. Minden orosz szervezet köteles betartani a készpénzes tranzakciók lebonyolítására vonatkozó eljárást. Ennek az eljárásnak megfelelően a bank, amelyben a folyószámlát nyitották, a nap végén készpénzegyenleg-limitet határoz meg a szervezet számára.

Ennek érdekében a szervezet évente benyújt egy számítást a 0408020 számú formanyomtatványon (14-P rendelet) az őt kiszolgáló bankok egyikéhez (nem kötelező). Ezután a számított limit összegét jelentik a többi banknak, ahol a szervezetnek folyószámlája van.

A készpénzkorlát túllépése a készpénzfegyelem gyakori megsértése, és a szervezetet 40 000 - 50 000 rubel, a tisztviselők esetében pedig 4 000 - 5 000 rubel pénzbírsággal fenyegeti. A bank legalább kétévente köteles ellenőrizni a készpénzes tranzakciók lebonyolításának rendjét.

A készpénzkeret túllépése esetén a szervezet a többletbevételt még aznap köteles átadni. A probléma akkor merül fel, ha a többlet hétvégén történik - lehetetlen átadni a bevételt, mivel a bank nem működik.

A készpénzegyenleg-limit túllépésének elkerülésének módjai

  1. Az első és legegyszerűbb módja a gyűjtők szolgáltatásainak igénybevétele. Egyszerű, kényelmes és drága, de gyakran nem alkalmas kisvállalkozások számára.
  2. A második mód az, hogy a többletösszeget kiadják a szervezet alkalmazottjának, majd visszautalják fel nem használt előlegként.
    A készpénzkorlát túllépésének elkerülésének ezt a módszerét jól ismerik az ellenőrök. Ha gyakran alkalmazza ezt a módszert, akkor a banki készpénzfegyelem ellenőrzésekor észrevételt kaphat, de a dolgok nem mennek tovább a megjegyzéseknél, csak emlékezni kell arra, hogy az elszámolható összegeket visszatartják a munkavállaló fizetéséből, ha az volt. korábban nem került vissza a pénztárba. Igaz, volt esetem, amikor ilyen szabálysértést követtem el, de a Sberbank egy megjegyzésre korlátozódott.
  3. Ezt a módszert olyan bérszámfejtési időszakokban alkalmazzák, amikor a szervezetnek joga van három napig túllépni a megállapított készpénzegyenleg-korlátot. Csak ezeket a határon felüli pénzeszközöket szabad bérek kifizetésére fordítani.

Sok múlik a megfelelő könyvelésen a vállalkozásoknál. A hivatali feladatait szakszerűen és pontosan ellátó könyvvizsgáló képes megvédeni a szervezetet a szabályozó hatóságok követeléseivel szemben: az adószolgálat, a munkaügyi felügyelőség stb. A könyvelőnek egyéb kötelező eljárások mellett a pénzforgalmi fegyelem betartása is szerepel, pl. készpénz limit meghatározása .

A "készpénz limit" fogalmának megfejtése

Leegyszerűsítve a „készpénzkorlát” kifejezés egészen egyszerűen annyit jelent: ez a maximálisan megengedett készpénzmennyiség a nap végén egy kereskedelmi vállalat pénztárában, széfjében vagy pénztárában. Ezt a normát az Orosz Föderáció Központi Bankja vezette be, és a vállalkozás számviteli osztályának ezt a határt minden naptári év elején egyedileg kell meghatároznia.

A készpénz limit beállítása és fenntartása sok könyvelőnek fejtörést okoz. A többlet elkerülése érdekében folyamatosan figyelniük kell a készpénzt, és ha este a pénztárnál hirtelen több lesz a pénz a megállapított normánál, akkor a számviteli osztály képviselőjének be kell mennie a bankba. Ellenkező esetben nem valószínű, hogy az ellenőrzés során elkerülhető lesz az adminisztratív büntetés.

Ahogy azelőtt volt

Korábban minden készpénzzel foglalkozó vállalkozásnak és szervezetnek korlátoznia kellett a fennmaradó pénzeszközöket. 2014 júniusa óta ez a gyakorlat megváltozott: előfordulhat, hogy egyes vállalkozások képviselői nem szabnak korlátokat. Nem meglepő, hogy sokan élni akartak ezzel a jogukkal.

Az adóhatósági ellenőrzések azonban a pénzmaradványok korlátlan tartalmára vonatkozó jogszabályi keretek elégtelen ismeretéből fakadó jogsértéseket tártak fel, és ennek következtében számos vállalkozással, szervezettel szemben szankciókat alkalmaztak.

Éppen ezért az adóhatósági igények elkerülése érdekében a korlátlan pénztárhoz való jogot hozzáértően és e folyamat összes szabályának világos megértésével kell gyakorolni.

Milyen esetekben megengedett a limit túllépése a pénztárnál?

A törvényben foglaltak szerint szigorúan meghatározott napokon a vállalkozások, szervezetek teljesen jogosan engedélyezhetnek készpénztöbbletet. Különösen:

  1. Ha munkabér, szociális, tárgyi segély, ösztöndíj stb. kifizetése várható, de legfeljebb öt munkanapon belül a társaság folyószámlájáról e célból történő pénzfelvétel napjától számítva;
  2. Ha a készpénzes tranzakciókat munkaszüneti napokon vagy hétvégén hajtják végre, a pénztárban is előfordulhatnak határérték feletti összegek.

Semmilyen más körülmény nem indokolhatja a határérték túllépését, és elkerülhetetlenül adminisztratív szankciókat von maga után pénzbírság formájában.

Szankciók a pénzügyi keret túllépéséért a pénztárnál

A pénztárban tárolt bevétel túllépése miatti pénzbírságok meglehetősen jelentősek:

  • Jogalanyok(vállalkozások és szervezetek) 40-50 ezer rubel pénzbírsággal sújtható.
  • Egyéni vállalkozók, valamint a kereskedelmi társaságok tisztviselői (könyvelői vagy vezetői) 4-5 ezer rubel pénzbírsággal sújthatók.

Ha nem tud, de nagyon akarja: a készpénzkorlát elengedésének joga

Ezzel a jogával a kisvállalkozási területhez kapcsolódó kereskedelmi társaságok, valamint minden egyéni vállalkozó élhet, az általa alkalmazott adózási rendtől függetlenül.

A limit megtagadása a pénztárnál nem jelent különleges műveleteket, elég csak bizonyos paraméterek teljesítése:

  • határbevétel- legfeljebb 800 ezer áfa nélkül az elvégzett szolgáltatások és eladott áruk után;
  • korlátozott létszám- az utolsó naptári évben a vállalkozásban foglalkoztatottak száma nem haladhatja meg a 100 főt;
  • az alaptőkében való részvétel- az egyéb jogi személyek részesedésének legfeljebb egynegyede.

Ha a vállalat megfelel ezeknek a követelményeknek, akkor biztonságosan korlátlanul tarthat készpénzben pénzügyi forrásokat.

Azokban az esetekben, amikor felmerül a készpénzkorlát nélküli jog regisztráció óta nem vállalkozás, és egyéb okból tevékenysége során, akkor annak igénybevételéhez a vállalkozás vezetésének az alábbi lépéseket kell megtennie:

  1. A készpénzkeret megállapításáról korábban kiadott megbízás törléséről szóló írásbeli határozatban;
  2. Adj ki egy új megbízást, ahol ki lesz írva, hogy ilyen és ilyen időponttól nincs készpénz limit.

Készpénz limit meghatározása: eljárás és szabályok

Mint fentebb említettük, minden nagyvállalatnak és szervezetnek készpénzkorlátozást kell bevezetnie. Ha ez nem történik meg, akkor a törvény szerint a készpénz limit nullának számít. A pénztárban tárolt pénzeszközök limitálásához a vállalkozás vagy szervezet vezetőjének megfelelő megbízást kell kiadnia. Nem kell kérelmet, bejelentést benyújtani az adóhatósághoz.

Figyelem! A kis- és középvállalkozási területen működő egyéni vállalkozók vagy jogi személyek saját kezdeményezésükre készpénzkeretet állapíthatnak meg.

Az ilyen cselekvések oka általában a készpénz biztonsága feletti ellenőrzés biztosítása. Ugyanakkor meg kell érteni, hogy ha a megfelelő megbízást adják ki és a készpénzkorlátot meghatározzák, akkor a vállalkozás vagy egyéni vállalkozó számviteli osztálya köteles ezt betartani, és az összes többletet a bankba vinni. Ha az ellenőrzés során jogsértést észlelnek, az adófelügyelőség minden bizonnyal közigazgatási büntetéshez folyamodik.

Hogyan kell kiszámítani a készpénz limitet

Ez a kérdés leginkább a kezdő könyvelőket érdekli. Nem kell ezen törni a fejét - a számítási lehetőségeket törvény írja elő:

  • A készpénzbevételek mennyisége szerint a képlet szerint:

    Limit = bevétel / elszámolási időszak x nap

  • A készpénzfelvétel mennyisége szerint (ha nincs készpénzbevétel) a következő képlet szerint:

    Limit = problémák / számlázási időszak x nap

Magyarázatok:

Bevétel- a szolgáltatások értékesítéséből és az áruk értékesítéséből származó pénzeszközök összege. Ha a vállalkozást most hozták létre, akkor itt meg kell adni a bevétel becsült összegét;

Számlázási időszak– 1 és 91 nap között. Teljesen önkényesen választható;

napok– készpénzfelvételek között 7-14 munkanap. Emlékeztetni kell arra, hogy minél kisebb a napok száma, annál kevesebb pénznek kell maradnia a pénztárgépben.

Így, ha egy vállalkozás jogszabályban meghatározott körülmények miatt köteles szigorúan betartani a pénzforgalmi fegyelmet, esti számítást végezni a napi keresetről és a betétegyenlegről a banknál, akkor ezt az általa megállapított szabályoknak és előírásoknak megfelelően kell megtennie. a jogalkotó. Ellenkező esetben nem valószínű, hogy elkerülhető lenne az ellenőrző struktúrák adminisztratív szankciói.