Egy tárgyi eszköz hasznos élettartama (OS) az egyik fő mutató, amelyre szükség van az amortizáció összegének meghatározásakor. A hasznos élettartamtól (SPI) függően az eszköz az adószámvitel egyik vagy másik értékcsökkenési csoportjába tartozik (az Orosz Föderáció adótörvényének 258. cikkének 1. szakasza). Konzultációnkban elmondjuk, hogy a videó megfigyelő rendszer milyen értékcsökkenési csoportba tartozik az adóelszámolásban, valamint hogy egy ilyen tárgyra milyen időszakot lehet beállítani a könyvelésben.
A befektetett eszközök értékcsökkenési csoportja az adóelszámolásban az Amortizációs csoportokba sorolt befektetett eszközök osztályozása szerint (2002.01.01. 1. sz. Korm. rendelet) kerül megállapításra. A videó megfigyelő rendszert azonban nem nevezik meg az adóbesorolásban.
Az Orosz Föderáció adótörvénye előírja, hogy ha bizonyos típusú befektetett eszközök nincsenek feltüntetve az amortizációs csoportokban, az ezekre vonatkozó SPI-t a szervezet állapítja meg a gyártók műszaki előírásaival vagy ajánlásaival összhangban.
A szervezet a videó megfigyelés értékcsökkenési csoportjának meghatározásakor iránymutatásként figyelembe veheti, hogy a kommunikációs berendezéseket a 320.26.30 kóddal információs, számítástechnikai és távközlési (IKT) berendezések közé sorolják. Az Adóbesorolásban a 320.26.30.1 OKOF kódú „Kommunikációs berendezések, rádió- vagy televízióadó berendezések” tárgycsoportnak is megfelel, ezek az objektumok a 4. értékcsökkenési csoportba tartoznak 5 év és 7 év közötti DTI-vel. inkluzív. Videórögzítőknél az amortizációs csoport 4-re is beállítható, hacsak a műszaki leírás, valamint a gyártói ajánlások más feltételeket nem írnak elő.
A számvitel során az STI létrehozása során a szervezet figyelembe veszi többek között a létesítmény termelékenységének vagy kapacitásának megfelelő várható élettartamát, a várható fizikai elhasználódást, amely működési módtól vagy természeti adottságoktól függ, stb. (PBU 6/01 20. cikk). De a szervezet ezt az időszakot önállóan határozza meg. Hiszen nincs kötelező számviteli besorolás. De a számviteli és adóelszámolási különbségek elkerülése érdekében a videokamera vagy videó megfigyelő rendszer hasznos élettartama a könyvelésben az „adó” STI-hez hasonlóan beállítható.
Minden vállalkozás munkája során különféle tárgyi eszközöket használ, amelyek a tulajdonát képezik, és áruk előállítására, szolgáltatásnyújtására és munkavégzésre használják fel. Ezek figyelembevétele érdekében meghatározzák a kezdeti költséget. Használat közbeni elszámolás maradványértéken történik.
Minden ingatlantárgy elhasználódik, idővel amortizálódik: értékének egy része átkerül az önköltségi árba. Az értékcsökkenési leírás a teljes hasznos élettartam alatt történik.
Kedves olvasóink! A cikk a jogi problémák megoldásának tipikus módjairól szól, de minden eset egyedi. Ha tudni akarod, hogyan pontosan megoldja a problémáját- forduljon tanácsadóhoz:
A JELENTKEZÉSEKET ÉS HÍVÁSOKAT 24/7 és a hét minden napján.
Gyors és INGYENES!
Az SPI-től függően minden tárgyi eszköz bizonyos értékcsökkenési csoportokba van besorolva. Ehhez az OS osztályozót és az OKOF-t használják. 2019-ben a tárgyi eszközök csoportosítása jelentős változásokon ment keresztül, amit a megfelelő elszámoláshoz tudnia kell.
Általános szabály, hogy a vállalkozások az eszközöket a hasznos élettartamuk alatt írják le. Ezeket az OS osztályozó (táblázat) határozza meg.
OS csoportosítás osztályozó szerint:
| Értékcsökkenési csoport | SPI, év |
| Első | 1-2 |
| Második | 2-3 |
| Harmadik | 3-5 |
| Negyedik | 5-7 |
| Ötödik | 7-10 |
| hatodik | 10-15 |
| hetedik | 15-20 |
| nyolcadik | 20-25 |
| kilencedik | 25-30 |
| Tizedik | 30 felett |
Az OS üzembe helyezésének dátumának megerősítése erről külön törvény kidolgozásával történik. Szükséges az ingatlanadó, áfa levonások kiszámításához, az értékcsökkenés megkezdéséhez, valamint az ingatlan kezdeti bekerülési értékének, élettartamának, valamint a rá megállapított értékcsökkenési csoport igazolásához.
Korábban a tárgyi eszközök kódolása 9 számjegyű értékekkel volt titkosítva, amelyek formátuma XX XXXXXXXX volt. 2019 óta az új kódolás XXX.XX.XX.XX.XXX. Ezek a változások jelentősen átalakították az OKOF szerkezetét.
A régi osztályozóban szereplő nevek egy része kikerült, az OKOF-2017-ben pedig általánosító álláspontok váltották fel. Például most már nincsenek külön sorok a különféle szoftverek egyedi típusaihoz, de megjelent egy közös objektum „Információs források elektronikus formában egyéb”.
Ugyanakkor az OF osztályozó új objektumokat tartalmaz, amelyeknek az előző verzióban nem voltak analógjai. Ide tartoznak azok a berendezések, amelyek a múlt században nem léteztek.
A változások között szerepelt néhány tárgyi eszköz új elhelyezése az amortizációs csoportba tartozás kapcsán. Ez más működési feltételek bevezetését jelzi számukra, és ennek következtében a kezdeti értékük adóelszámolási leírási időszakának megváltozását.
Az újítások csak a 2019. január 1-jén életbe léptetett operációs rendszerekre vonatkoznak. A vállalkozás tulajdonában lévő tárgyi eszközök értékcsökkenési leírási csoportját nem szükséges újra meghatározni. Az értékcsökkenési leírás ugyanabban a sorrendben történik.
Az új ingatlanokhoz speciális eszközök állnak rendelkezésre az új OKOF-ra való kényelmes átálláshoz - átmeneti kulcsok a kiadások között (közvetlen és fordított). Az OKOF-1994 és a 2019 a Rosstandart 2019. évi 458. számú megrendelésében érhető el. Összehasonlító táblázat formájában jelennek meg konkrét tulajdonságobjektumok összehasonlításával. Segítségével egyszerűen kiválasztható egy új kódolás.
A társaság tulajdonformájától, méretétől és tevékenységétől függetlenül a tárgyi eszközök felhasználásának hatékonyságának kérdése az egyik legfontosabb. Ettől függ a vállalat termékeinek versenyképessége, az ipari termelésben elfoglalt pozíciója, valamint a szervezet pénzügyi helyzete. Ezért az OKOF használata különösen fontos.
A fő feladatok, amelyeket az operációs rendszer osztályozója lehetővé tesz:
Az ellenőrző hatóságok maximális figyelmet fordítanak a könyvelés helyességének ellenőrzésére, különös tekintettel az adóelszámolással egyidejűleg lefolytatottra. Ezért fontos ismerni az összes árnyalatot és újítást a tárgyi eszközök tükrözésében a jelentési dokumentumokban. Ez kiküszöböli a hibás kitöltési és bírságolás kockázatát.
Az operációs rendszer félrevezetése sok problémát okoz a vállalkozások számára. Számvitelükben használt fontos fogalom a „befektetett eszközök”, amely kétféle ingatlant foglal magában: tárgyi és immateriális javakat. A befektetett eszközök a társaság tárgyi eszközei. Ez a következtetés a jogszabályokban rögzített fogalmak alapján történik.
A számvitel célja nemcsak a társaság tárgyi eszközeinek meglétének, állapotának, mozgásának tükrözése, hanem a költségtételek értékcsökkenési leírásának helyes elosztása is. Ennek érdekében a tárgyi eszközök besorolásának különböző módszereit alkalmazzák.
A legátfogóbb osztályozások:
Az operációs rendszerek részletesebb osztályozása magában foglalja az iparági csoportokba való szétválasztásukat. Ezt a jelet gyakran alábecsülik, bár a funkcionalitással együtt segít az értékcsökkenést a költségtételekhez rendelni. Kötelező a számvitelben, elemzésben és jelentéskészítésben (főleg statisztikai), és különösen fontos a multidiszciplináris struktúrákban.
A befektetett eszközök számviteli és adóbevallási besorolásának fő jellemzője az élettartam (élettartam). A jogszabályok lehetővé teszik a vállalkozások számára, hogy ingatlanukat önállóan egy vagy másik értékcsökkenési csoporthoz rendeljék, figyelembe véve annak felhasználásának intenzitását, a gazdasági és termelési folyamatok jellemzőit és egyéb olyan tényezőket, amelyek lehetővé teszik a hasznos élettartam meghatározását.
A legelterjedtebb gyakorlat a befektetett eszközök egyedi amortizációs csoportokra bontásán alapuló közös szabvány alkalmazása. A legrészletesebb osztályozást, amely logikailag kapcsolódik az életkor, természeti tulajdonság szerinti csoportosításhoz, OKOF osztályozásnak nevezzük.
A befektetett eszközöket lépésről lépésre, meghatározott sorrendben kell nyilvántartani.
Először meg kell határoznia, hogy az objektum az operációs rendszerhez tartozik-e. Az eszköz élettartamának az adószámvitelben 12 hónapnál hosszabbnak kell lennie, és értéke 100 ezer rubel (az Orosz Föderáció adótörvényének 256. cikkének 1. szakasza). Ha ezek a kritériumok teljesülnek, lehetetlen az ingatlan költségét egyszerre a költségekhez rendelni. Ki kell választani a megfelelő csoportot és a hasznos élettartamot. Ezt követően értékcsökkenési leíráson keresztül leírhatja.
A következő lépés az amortizációs csoport kiválasztása. Az osztályozással kell kezdeni. Ha nem találtuk meg benne az ingatlan típusát, érdemes az OKOF-hoz fordulni. Először is meg kell határozni a tárgyi eszköz típusának 9 számjegyből álló kódját. A csoport az első 6 megnevezéssel található, amelyeknek meg kell egyeznie az osztályozó kódolással.
Az Osztályozóban elérhető befektetett eszközök:
| OS | Csoport | Élettartam, év | Hol a helye |
| egy nyomtató | II | 2-3 | Elektronikus számítógépek |
| Személyi számítógép, laptop | II | 2-3 | |
| MFP nyomtatás | III | 3-5 | Tervrajzoló eszközök |
| Zenei központ, plazma TV | IV | 5-7 | TV- és rádióvevő berendezések |
| Irodai bútor | IV | 5-7 | Nyomdai bútorok, kereskedelem, fogyasztói szolgáltatások |
| Egy autó | III | 3-5 | Autók |
| Teherkocsi | III | 3-5 | Teherautók 0,5 t teherbírásig |
A következő lépés az operációs rendszer hasznos élettartamának meghatározása. A megadott határokon belül tetszőleges számú évet választhat. A 100 ezer rubelt meghaladó értékű ingatlanok esetében kívánatos ugyanazt az időszakot megállapítani az adó- és számviteli nyilvántartásokban az eltérések elkerülése érdekében.
Néha a szükséges eszközök sem az Osztályozóban, hanem az OKOF-ban állnak rendelkezésre. Ebben az esetben a gyártó ajánlásai vagy műszaki dokumentumok alapján határozható meg. További lehetőség a gyártóhoz intézett kérés megküldése vagy a Gazdaságfejlesztési Minisztérium pontosításaira való hivatkozás.
A végső szakaszban a dokumentációnak megfelelően el kell töltenie az operációs rendszer élettartamát - írja be az információkat a leltári kártyára. Az eltérő adózási és számviteli határidők meghatározásakor ezt tükrözni kell.
OS besorolás az OKOF szerint:
Egy tulajdonság objektum operációs rendszerként való helyes besorolásához ellenőrizni kell, hogy rendelkezik-e a következő jelekkel:
Amennyiben az ingatlan minden jelzett tulajdonságnak megfelel, befektetett eszközként kerül figyelembevételre.
Valamennyi befektetett eszköz csoportokba sorolható, amelyek a hasznos élettartam függvényében sajátos jellemzőkkel rendelkeznek, amely alatt azt az időt értjük, ameddig a tárgy a vállalat gazdasági és termelési tevékenységében kitűzött céljainak elérését szolgálhatja.
A számvitelben és az adószámvitelben az operációs rendszer besorolását használják. A tárgyévben nem kerül felülvizsgálatra a már nyilvántartott ingatlanok értéke, amelyek használata továbbra is fennáll.
Kezdetben az értékcsökkenési csoportot és a hasznos élettartamot az Orosz Föderáció kormánya által jóváhagyott osztályozás szerint határozzák meg. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 258. cikkének 2. szakasza az összes tárgyi eszközt 10 csoportra osztja. A fizető az élettartamot az egyes csoportokra megállapított korlátokon belül önállóan határozza meg (az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2019. évi 03-05-05-01 / 39563 számú levele).
A csoportok dekódolása elérhető az OKOF-ban. Akkor használatos, ha nincs tulajdonság az operációs rendszer osztályozójában. A keresés kétféleképpen történik: alosztály kódolással és tulajdonságosztálykóddal.
Ha az OS osztályozóban és az OKOF-ban sem szerepel objektum, az időszakot a műszaki dokumentumok vagy a gyártó ajánlásai alapján határozzák meg (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 258. cikkének 6. szakasza, a Pénzügyminisztérium levele). Orosz Föderáció 03-03-06 / 1 / 36323, 2019).
A befektetett eszközök élettartamuk függvényében 10 értékcsökkenési csoportba sorolhatók: 1 évtől. Az első csoportba tartoznak a rövid élettartamú tárgyak, amelyek élettartama 1-2 év. Ezután következik a 2-3 évig (második csoport), 3-5 évig (harmadik csoport), 5-7 évig (negyedik csoport), 7-10 évig (ötödik csoport) üzemeltetett ingatlan. A többi csoport hasznos élettartama öt év.
Manapság sok vállalkozás, valamint a személyes otthonokban különféle biztonsági rendszereket telepít, amelyek szerves részének tekintik a videóvezérlő mechanizmusokat. A védőfelszerelés kiválasztásakor sokan egyszerűen a szakemberek véleményére hagyatkoznak, és nem gondolnak arra, hogy a megvásárolt eszköz megfelel-e az Orosz Föderáció jogszabályi kereteinek. Tudnia kell, hogy minden pénzügyi és immateriális pénzeszközt, szolgáltatást és tárgyat az alloroszországi állóeszközök osztályozója (OKOF) szerint kell elosztani.
Ismeretes, hogy bármilyen videó megfigyelő rendszer telepítésekor hiba nélkül hozzá kell rendelni az OKOF kódot.
Mit kell tudni a videó megfigyelő rendszer regisztrációjáról?
A vállalkozásokba, irodákba telepített összes videó megfigyelő rendszer állandó használatra szánt tárgyi eszköznek minősül, ezért a számviteli tárgyi eszköznek minősül.
Mivel minden videomegfigyelő komplexum különböző eszközökből áll (általában tartalmaz egy videó megfigyelő kamerát, monitort, videórögzítőt, vezérlőpultot stb.), két lehetőség van a regisztrálásra:
- A komplexum összes eszköze;
- Mindegyik mechanizmus különálló.
Ha egy videó megfigyelő rendszer egy leltári számot kap, az azt jelenti, hogy a benne lévő összes eszköz közös hasznos élettartamát biztosítja. Ellenkező esetben az egyes mechanizmusokhoz egyedi használati feltételek kerülnek meghatározásra.
A videó megfigyelő eszközök kódjainak hozzárendelésének kérdése meglehetősen nehéz megérteni. Korábban azt hitték, hogy az ilyen rendszerek a fotó- és videóberendezések csoportjába tartoznak. Ezt követően azonban rendeletet fogadtak el, amely kimondta, hogy a helyiségek védelmére használt védőkomplexumok összes mechanizmusa, beleértve a videorögzítőt is, nem kapcsolható össze a poligon megfigyelő, nyomkövető, videó- és fotóregisztrációs rendszerekkel.
Így a videó megfigyelő rendszereket a negyedik értékcsökkenési csoporthoz kezdték hozzárendelni, amely magában foglalja a televízió- és rádióvevőket, és az OKOF 14 3230000 kódot tartalmazza.
A videórögzítő a 14 3221137 kód alatt a videó információ rögzítésére és annak általános felhasználású lejátszására szolgáló eszközöket tartalmazó csoportba tartozik.
Az OKOF szerint a videofelügyeleti komplexumot alkotó eszközök, valamint az ACS a következő kódokkal rendelkeznek:
- A videomagnó kódja 1 432 30 020 vagy 1 432 30 150;
- Általános felhasználású hang- és képrögzítő eszközökhöz - 1 432 21 137;
- Elektronikus számítógépekhez (billentyűzetek, tápegységek, processzorok stb.) - 1 430 20 000.
Szem előtt kell tartani azt is, hogy a rendelet értelmében az ACS-t és minden videó megfigyelő rendszert a következő elszámolások szerint kell végrehajtani:
- Kommunális, autonóm és költségvetési szervezetek számára - 0 101 34 000 (a szervezet nem különösebben értékes vagyonához kapcsolódó berendezések);
- Támogatásban részesülő költségvetési intézményeknek - 0 101 24 000 (az intézmény legértékesebb tulajdonát képező eszközök).
Mi a tényleges befektetés egy videó megfigyelő rendszer beszerzésébe?
A megfigyelőberendezések minden mechanizmusa eredeti költségén kerül lefoglalásra. A rendszer telepítéséhez szükséges tényleges beruházások a következők:
- A védőeszközök költsége külön-külön és a teljes rendszer egésze;
- A telepítés, valamint az indítási és beállítási munkák költségei;
- a berendezés kiválasztásával kapcsolatos konzultációk költsége;
- Az eszköz szállítási költségei;
- A komplexum telepítésével kapcsolatos egyéb költségek.
Ismeretes, hogy a könyvelésre történő regisztrációkor a következő kódokat használják:
- Különösen értékes ingatlan - 0 106 21 000;
- Egyéb ingatlan - 0 106 31 000.
A videomegfigyelő rendszer karbantartásának, valamint a javítási munkáknak a pénzügyi költségei nem növelhetik a komplexum könyv szerinti értékét.
A videón - csináld magad kamerabeállítás:
Hogyan állítsuk be a rendszer hasznos élettartamát?
Arról már volt szó, hogy a videó megfigyelő rendszereknek nincs külön csoportja az OKOF szerint, hanem a negyedik csoportba sorolhatók. Ezért a berendezés hasznos élettartamát önállóan, a gyártó ajánlásai és a készülék műszaki jellemzői alapján kell megállapítani. Az élettartam meghatározását a következő szempontok figyelembevételével kell elvégezni:
- A rendszer várható élettartama teljesítményétől és teljesítményétől függően;
- A berendezések fizikai elhasználódásának becsült időtartama. Az üzemmódtól és a működési feltételektől függ;
- Szabályozó jogszabályok által meghatározott korlátozások (például helyiségbérleti szerződés).
Meg kell jegyezni, hogy a hasznos élettartamok OKOF kódok segítségével történő meghatározása segít kiküszöbölni az adó- és számviteli nyilvántartások közötti következetlenségeket.
