IT infrastruktúra és informatikai szolgáltatások: a teljes tulajdonosi költség (TCO) kiszámítása. Műanyag kártyával történő fizetés elszámolása

A bankkártyák aktív használata miatt a kiskereskedelmi hálózat elszámolásakor a szolgáltatások megszerzése egyre népszerűbb. Végül is a felszerelési szolgáltatás lehetővé teszi a kereskedő számára, hogy bővítse az ügyfelek körét, és ezáltal növelje a mennyiséget.

Ebben a cikkben megismerkedhet a megszerző szolgáltatások nyújtásának és nyilvántartásba vételének sajátosságaival, valamint a számvitelben való tükrözésük sajátosságaival.

A szolgáltatások megszerzése olyan intézkedések összessége, amelyekkel fizetési kártyákat lehet elfogadni fizetési célra egy kiskereskedelmi hálózatban.

A végberendezések használata bankkártyák elfogadásához számos jelentős előnnyel jár egy kereskedelmi társaság számára. Közöttük:

• az eladások 20-25% -os növekedése az új vevők beáramlása miatt;
• megtakarítás a gyűjtési szolgáltatásokon;
• csalás elleni védelem (hamis bankjegyek elfogadása);
• kedvezményes és kedvezményes programok a banktól.

A kiegyenlítő szolgáltatás nyújtásának alapja a kereskedelmi társaság és a bank között létrejött megállapodás. A megállapodás értelmében a bank biztosítja az áruk vagy szolgáltatások eladójának az összes szükséges felszerelést, gondoskodik annak beszereléséről és felelős annak zavartalan működéséért.

A kereskedelmi társaság vállalja, hogy a szerződésben meghatározott összegben és feltételek szerint jutalékot fizet a banknak. A szokásos beszerzési megállapodás általában előírja, hogy a bank önállóan visszatartja a jutalék összegét. Az áru eladása után a bank a bevétel összegét levonja a jutalékból.

A vevőnek történő értékesítés elszámolása és a pénzeszközök átvétele a banktól

Amikor tükrözi az áruk értékesítésével kapcsolatos tranzakciókat és azok fizetését kártyával. Ez annak köszönhető, hogy a bank a bevételt az áru eladása után 1-3 nappal utalja át a kereskedelmi társaságnak.

A felvásárlási szerződés szerinti tranzakciókat ellenőrző szalag alapján végzik, amelyet egy értékesítési pont alkalmazottja kinyomtat a POS terminálon a munkanap végén. Ha a pont lenyomatot használ (ami meglehetősen ritkán fordul elő), akkor az alapdokumentum elfogadójelekkel ellátott cédula.

Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve szerint a beszerzési jutalék nem tartozik áfa alá. A beszerzési költségek a 91. számlán tükröződnek.

Nézzünk példákat tipikus akvizíciós ügyletekre.

Értékesítési tranzakciók banki terminálon keresztül

Közzétételi példa:

A megállapodás feltételei szerint az LLC "Kodeks" vállalja, hogy az átvevő banknak jutalékot fizet a fizetési kártyával fizetett áruk eladásának összegének 2,3% -ában. A vezérlőszalag szerint a Kodeks kereskedelmi hálózatban a vásárlók kártyával fizettek 67 000 rubelt, ÁFA 10 220 rubelt.

A LLC "Kodeks" könyvelésében ezeket a műveleteket a következő módon kell tükrözni:

Készpénzes és banki átutalással történő értékesítés könyvelése

Az LLC "Form" megállapodást kötött a bankkal a szolgáltatások megszerzéséről, amely szerint a bank jutaléka a kártyás fizetés összegének 2,5% -a. 2015. augusztus végén az LLC Forma teljes kereskedelmi forgalma 136 000 rubelt tett ki, ebből készpénzes fizetés - 89 000 rubel, fizetési kártyával történő fizetés - 47 000 rubel.

A könyvelő LLC "Form" a következő bejegyzéseket tette a könyvelésben:

Az utóbbi időben egyre gyakrabban használunk hitel- vagy bérszámfejtési bankkártyákat az áruk kifizetéséhez. Természetesen ez nagyon kényelmes - nem kell azon gondolkodni, hogy mennyi pénzünk van a zsebünkben, és hogy lesz -e elég egy vásárláshoz, nem kell kiszámítani a szükséges összeget a pénztárnál állva, és ami a legfontosabb, van nem kell aggódnia a pénz ellopása miatt. A kártyás fizetés előnyös az üzletek számára - csökkenti a készpénzes szolgáltatások költségeit, és ez a fizetési mód növeli az üzlet presztízsét. Ezért fontos, hogy a könyvelő tudja, hogyan kell helyesen tükrözni a tranzakciókat a bankkártyával történő áruk kifizetésével a könyvelésben.

Annak érdekében, hogy a vállalat elfogadhassa az áru kifizetését nem készpénzes módszerrel, fel kell vennie a bankkal a felvásárlási szerződést. Egy ilyen megállapodás szerint a bank térítés ellenében műveleteket hajt végre a vevők kártyáiról származó pénzeszközök közvetlenül a folyószámlára történő jóváírására. A bank általában visszatartja a díjazást, amikor a bevételt a folyószámlára utalják. A hitelintézet által visszatartott pénzeszközöket a 91 -es számla terhére egyéb ráfordításként kell elszámolni, és a könyvelés a pénzeszközök folyószámlára történő beérkezésének időpontjában történik.
Ezenkívül a bankkártyás tranzakciók végrehajtásához speciális felszereléssel kell rendelkeznie. Általában a bank a meghatározott megállapodás keretein belül átadja a POS terminált ideiglenes használatra a szervezetnek, amelynek segítségével felvásárlási műveleteket hajtanak végre. Itt a könyvelőnek gyakran felmerül a kérdése - hogyan kell elszámolni egy ilyen terminált? Mivel a bank átruházza a terminált ideiglenes használatra a megállapodás időtartama alatt, és annak tulajdonjoga nem száll át a társaságra, azt a mérlegen kívüli számlán kell nyilvántartani. A mérlegen kívüli értéket pedig a piaci értékkel kell feltüntetni. Ehhez kérheti a bank igazolását az ilyen berendezések költségeiről, vagy használhat más információforrásokat a hasonló berendezések költségeiről. Bankkártyát használó alacsony forgalom esetén azonban a bank bérleti díjat számíthat fel a terminál használatáért. Ezután a könyvelőnek figyelembe kell vennie az ilyen bérleti díjat az értékesítési költségek részeként:
91 -es terhelés 44 -es hitel - a bank által biztosított berendezések bérleti díját figyelembe veszik.
Tehát a szerződést megkötötték, a berendezéseket figyelembe vették, most közvetlenül a pénzeszközök jóváírásának műveleteivel folytatjuk. Amikor az árut készpénzben fizeti ki a vállalkozás pénztárában, a következő bejegyzéseket kell végrehajtani a könyvelésben:
- tükrözte a vevőktől a szervezet pénztárához kapott összeget.
Bankkártyával történő fizetéskor a tranzakciók attól függenek, hogy mennyi idő telik el az áruk kifizetése és a pénzeszközök átutalása között. A pénzeszközök jóváírhatók a számlán a vásárlás napján, feltéve, hogy a pénztárgép csatlakozik a feldolgozó központhoz. Tekintsünk egy példát a számlák levelezésére ilyen helyzetben.

1. példa.
A Romashka LLC áruinak december 15 -i értékesítéséből származó bevétel 118 ezer rubelt tett ki. (ÁFA -val együtt 18 ezer rubel). Ebből 58 ezer rubel. a pénztárnál kapott, és 60 ezer rubelért vásárol. bankkártyával fizetik. A pénzt a fizetés után azonnal jóváírják a folyószámlán. A bank az átutalt összeg 2% -ának megfelelő jutalékot számít fel.
A bejegyzések a következők lesznek:
Terhelés 50 Credit 90 alszámla "Bevétel készpénzes értékesítésből"- 58.000 rubel. - figyelembe vették a szervezet pénztárának az eladott árukért fizetett összeget;
Terhelés 90-3 Hitel 68- 18.000 rubel. - felszámított áfa;
Terhelés 51 Hitel 62 - 58 800 rubel. - az áru bankkártyás fizetése jóváírásra került a folyószámlán, figyelembe véve a bank jutalékát;
Terhelés 91 Credit 62 - 1200 rubel. - a bank jutalékát az egyéb költségek tartalmazzák.

Egy másik helyzet is lehetséges, amellyel a gyakorlatban leggyakrabban találkozunk - a pénzt nem a vásárlás napján, hanem néhány nap múlva utalják át a szervezet folyószámlájára. Tekintsünk egy példát a számvitelre ilyen helyzetben.

2. példa.
December 15 -én a Romashka LLC 118 000 rubel értékű árut értékesített. (ÁFA -val együtt 18.000 rubel). Ebből 58.000 rubel. a vevők hozzájárultak a vállalkozás pénztárához, és 60 000 rubelért vásároltak. bankkártyával fizettek. A műanyag kártyákból származó bevétel december 17 -én érkezett a folyószámlára.
Ilyen helyzetben az 57. számla "Pénzátutalások tranzitban" használata biztosított. Ez a számla a vevő által fizetett összegeket tükrözi, de még nincs jóváírva a folyószámlán.
Ebben az esetben a könyvelő a következő bejegyzéseket teszi:
December 15 .:
Terhelés 50 Credit 90 alszámla "Bevétel készpénzes értékesítésből"- 58.000 rubel. - a vevők által a pénztárosnak fizetett összeg tükröződik;
Terhelés 62 Credit 90 alszámla "Bevétel készpénz nélküli értékesítésből"- 60 ezer rubel. - figyelembe vették az eladott árukért nem készpénzben történő fizetés összegét;
Terhelés 90-3 Hitel 68- 18.000 rubel. - felszámított áfa;
Terhelés 57 Hitel 62 - 60 000 rubel. - a műanyag kártyával történő fizetéshez szükséges dokumentumokat benyújtották a bankhoz.
December 17 .:
Terhelés 51 Hitel 57 - 58 800 rubel. - az áru bankkártyás fizetése jóváírásra került a folyószámlán, figyelembe véve a bank jutalékát;
Terhelés 91 Hitel 57 - 1200 rubel. - a bank jutalékát az egyéb költségek tartalmazzák.

Az akvizíció az árukért, szolgáltatásokért vagy művekért fizetett műveletek elfogadása műanyag kártyával. Azt a bankot, amely közvetítő szerepet tölt be a műanyagkártya -tulajdonosok és a kártyás fizetéseket elfogadó szervezet között, fogadó banknak nevezik. A felvásárló a jutalék bizonyos százalékát felszámítja szolgáltatásaiért. POS terminálokat vagy lenyomatokat használnak a fizetéshez. A cikkben elmondjuk a megszerzés elszámolásáról, és megadjuk annak fő jellemzőit.

Beszerzési típusok:

• Vásárlás - a leggyakoribb típus, amelyet üzletekben, bevásárlóközpontokban, vendéglátó -ipari szervezetekben végeznek és szolgáltatásokat nyújtanak. A fizetés POS terminálon keresztül történik.
• Az ATM megszerzése olyan ATM, amellyel a szolgáltatásokért fizethet és készpénzt vehet fel.
• Mobil - a fizetés olyan mobilterminálon megy keresztül, amely nincs meghatározott helyhez kötve, a kereskedő magával viheti.
• Internetes beszerzés - online értékesítéshez használják.

A leírás megszerzése, előnyei és hátrányai

Hogyan működik a megszerzés:

1. A pénztáros a tranzakció során aktiválja az ügyfél kártyáját a fizetési eszközön keresztül;
2. A fiókadatokat elküldik az információs központnak;
3. A fennmaradó pénzeszközöket ellenőrzik, a pénztáros megadja a fizetési összeget, a vevő pedig megadja a PIN -kódot, a terminál 2 példányban kiad egy cédulát (csekket).
4. A pénztáros aláír egy példányban, és odaadja a vevőnek, a vevő pedig aláírja a második példányban, és átadja az eladónak. A kártyán és a cédulán szereplő aláírásoknak azonosnak kell lenniük, ezt ellenőrizni kell.
5. A pénztáros átnyomja a csekket a pénztárgépen, és odaadja az ügyfélnek.
6. A nem készpénzes tranzakciókat a pénztárgép külön szakaszában rögzítik, és nem készpénzes bevételként tartalmazzák a Z-jelentésben.
7. A készpénz nélküli fizetéseket be kell írni a pénztárgépbe: a 12. oszlopban - hány tranzakció, 13 - a kifizetések összege.
8. A készpénzes és nem készpénzes elszámolásokból származó bevételeket a pénztáros kimutatás-jelentésében rögzítik.
9. A nap végén a szervezet a terminálról kinyomtatott elektronikus naplót küld a kiszolgáló banknak.
10. A bank ellenőrzi a műveleteket, a nap folyamán (vagy másnap) átutalja bevételeit a szervezet személyes számlájára, mínusz a jutalék (annak díjazása).

A készpénz nélküli fizetés előnyei és hátrányai:

Tükröződés a szervezet számvitelében

A készpénz nélküli elszámolásokból származó bevételeket teljes egészében a bank javadalmazásának levonása nélkül számolják el, ami a 91. „Egyéb költségek”, az egyszerűsített adózási rendszer esetében pedig a „Költségek” számla tükröződik. Olvassa el a cikket is: → “”. Attól függően, hogy a bevételt milyen gyorsan írják jóvá a folyószámlán, a megszerzést kétféle módon számolják el.

Példa 1. Ha a bevételt a fizetés napján jóváírják a szervezet személyes számláján

2016. január 20 -án a Selyanka LLC 300 000 RUB összegű befizetést fogadott el a vevőktől a szolgáltatásnyújtáson keresztül a megszerző rendszeren keresztül 300 000 RUB összeggel. ÁFA - 45 762,71 RUB A bankkal kötött megállapodás szerint a jutalék 1,5% - 4500 rubel. A pénzt a kártyatranzakció napján jóváírják a szervezet számláján.

A szervezet számviteli osztálya a következő bejegyzéseket hajtja végre:

• A bevétel tükröződése:

Dt 62 - Kt 90,1 - 300 000 rubel.

• A készpénzmentes fizetés áfa -elszámolása:

Dt 90,3 - CT 68,2 - 45 762,71 rubel (300 000 * 18/118).

• Pénz átvétele a számlára:

Dt 51 - Kt 62 - 300 000 rubel.

• A bank visszatartja a jutalékot:

Dt 60 - Kt 51-4500 rubel.

A jutalék elfogadása:

Dt 91 - CT 60 - 4500

2. példa A műanyag kártyával végzett tranzakciókból származó bevétel másnap vagy később érkezett

Ebben az esetben az 57. számla "Átutalások szállítása" kerül alkalmazásra. Olvassa el a cikket is: → “”. Az OOO Triumph 2017. január 25 -i bevétele 100 000 rubelt tett ki, beleértve 60 000 - készpénz nélküli fizetés. Az átvevő bankkal kötött megállapodás értelmében a bevételt a szervezet másnap kapja meg, miután a bank megkapta az elektronikus naplót. A jutalék 1,8%.

A Triumph LLC 2017. január 25 -i számviteli nyilvántartásában a következő bejegyzések szerepelnek:

• Nem készpénzes bevételek elszámolása:

Dt 62 - CT 90,1 - 600 000 rubel.

• A készpénzbevétel elszámolása:

Dt 50 - Kt 90,1 - 40 000 rubel.

• A készpénz nélküli kifizetések áfa-elszámolása:

Dt 90,3 - CT 68 - 9152,54 rubel. (60000 * 18/118)

• A készpénzes kifizetések áfa -elszámolása:

Dt 90,3 - CT 68 - 6101,69 rubel. (40000 * 18/118)

• A pénzeszközök elszámolása elektronikus naplóban:

Dt 57 - Kt 62 - 60 000 rubel.

• A beszedett készpénz elszámolása költségpénztári megbízáson:

Dt 57,2 - CT 62 - 40 000 rubel.

• A bankszámlára érkezett pénzeszközök elszámolása mínusz a banki jutalék:

Dt 51 - CT 57 - 60 000 - (60 000 * 1,8%) = 58 920 rubel.

• Banki jutalék könyvelés:

Dt 91,2 - CT 57 - 60 000 * 1,8% = 1080 rubel.

• Az R / C -nek jóváírt készpénz elszámolása:

Dt 51 - Kt 57,2 - 40 000 rubel.

Példa 3. Az egyenlőség elszámolása a kiskereskedelemben

Ebben az esetben 62 fiók nélkül vezethet nyilvántartást. A bejegyzések a következők lesznek:

• Дт 57 - Кт 90 - a kiskereskedelemből származó bevételek elszámolása
• Dt 90,3 - 68 - ÁFA elhatárolás;
• Дт 51 - Кт 57 - a bevétel jóváírása a folyószámlán, mínusz a jutalék;
• Дт 91 - Кт 57 - jutalék hozzárendelése a költségekhez.

Egyéni vállalkozók könyvelése pénztárgép nélkül

Egyéni vállalkozók, akik fizetők UTII joga van készpénzes és készpénzes fizetéseket végrehajtani a központi szerződő fél használata nélkül (a 290-FZ szövetségi törvény 7. cikke szerint). Ebben az esetben a nem készpénzes fizetéseket elfogadó vállalkozónak szigorú elszámoltatási űrlapot kell készítenie, és az ügyfél kérésére pénztári csekket kell írnia.

A műanyag kártyával történő fizetéssel kapott pénzeszközöket "Bevétel" -ként kell elszámolni, és a bank jutalékát a "Költségek" -re kell fordítani.

Az egyszerűsített adórendszer adórendszerének elszámolása

Az egyszerűsített adózási rendszer szerinti értékesítésből származó bevételeket az "Értékesítés" számla 90. jóváírása, az "1. bevétel" alszámla 90. jóváírása tükrözi, az "Átutalások átutalása" című 57. számla levelezésében. A számla 90 -es terhelése leírásra kerül az áruk költségeiből a 41. "Áruk" számla szerint. A bankszámlára jóváírt pénzeszközök a "Folyószámla" számla 51 -es terhében és az 57 -es jóváírásban tükröződnek.

A jutalékot a számla 57. hiteléből terheljük a 91. "Egyéb költségek" terhelésnél. (Rendelet a számviteli PBU -ról 10/99). Olvassa el a cikket is: → “”. Az egyszerűsített adórendszer elszámolása és az OSNO között az a különbség, hogy a 68. „áfa” számlát nem használják.

Adózás az OSNO és az STS szerint

A jutaléknak a banknak történő kifizetésével kapcsolatos költségek egyéb kiadásokhoz kapcsolódnak, vagy beletartozhatnak a nem működési költségekbe. Csökkentik a jövedelemadó kiszámításának adóalapját, és nem tartoznak áfa alá.

Az áru visszaküldése vásárláskor

Ha a terméket nem készpénzes fizetésért vásárolták, akkor annak visszatérésekor az összeget vissza kell utalni a vevőnek a kártyára. Dokumentumok, amelyeket a vevőnek be kell nyújtania az eladónak:

• Útlevél;
• Műanyag kártya;
• Nyilatkozat.

Csak a kártyabirtokos kérheti a visszatérítést. Az alkalmazás meghatározza: az ügyfél nevét, a visszatérés körülményeit (ok), az összeget, a csekk részleteit, a kártya adatait. Az útlevél másolata és a csekk eredeti példánya csatolva van hozzá. Ha az árut a vásárlás napján visszaküldik, és a jelentést még nem vonták ki a terminálról, akkor a pénztár a terminálon végrehajtott speciális művelet segítségével törli a kifizetést.

A visszautalásra vonatkozó pénztárgép -csekket áttörik, a visszaküldési akciót f. A KM-3, a pénztáros-kezelő folyóiratában, a 15. sor a visszatérítés összegét tükrözi.

Ha az árut másnap vagy később visszaküldik, akkor a visszaküldés a következőképpen történik:

• Az eladó visszaküldési számlát és tértivevényt állít ki;
• Az eladó elküldi a kiszolgáló banknak a vevő kérelmét a mellékelt dokumentumokkal;
• A dokumentumokat a bank 3 munkanapon belül megvizsgálja és végrehajtásra benyújtja;
• Másnap az átvevő bank átutalja a vevő pénzét a kártyáját kiszolgáló bank általános számlájára.
• A vevő kártyáján lévő pénzeszközök átvétele a bank politikájától függ.

Visszatérési tranzakciók

A műveleteket törölték:

• Дт62 - Кт90.1 - visszaküldött áru;
• Dt90 - Kt68 - a visszaküldött áru áfájának összegére;
• Дт90 - Кт41 - a visszaküldött áru költsége;

A visszaküldött áruk könyvelése:

• Дт90 - Кт62 - az árut visszaküldik;
• Дт62 - Кт57 - a bank visszatérítési kérelmet kapott a vevőtől;
• Дт57 - Кт51 - visszatérítés a vevőnek mínusz a jutalék;
• Дт57 - Кт91 - a jutalék összegének visszatérítése.

Beszámoló és dokumentumok a beszerzéshez

Dokumentumok beszerzése:

Az eredmények egyeztetését naponta, a munkanap végén kell elvégezni. Ezenkívül minden nap ellenőriznie kell, hogy a Z-jelentés összegeit helyesen könyvelik-e el az 50. és az 57. számlán, nemcsak a napi bevételeket, hanem az összesített összeget is összehasonlítják. A jutaléknak a bankhoz történő megfelelő könyvelésének meghatározásához az 57 -es és a 91 -es terhelés forgalmát naponta összehasonlítják.

Ha ugyanazon a napon történik a kártyás átutalás, akkor az 57 -es számla nem tartalmazhat egyenleget. Ha az átutalás másnap érkezik, akkor az egyenlegnek meg kell egyeznie az előző napi terhelési forgalommal.

Előírások:

• ФЗ № 161-ФЗ, 2011.06.27 .;
• Utasítások a számlarendszer használatához;
• Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve

A könyvelő tipikus hibái

• A bevételek tükrözése a pénzeszközök folyószámlára történő beérkezésekor, és nem az áruknak a vevő tulajdonába történő átadásakor. Ez torzítja a jelentéstételt, különösen akkor, ha a kártyás fizetés és a pénzátutalás különböző számviteli időszakokra esik.
• A bevétel mínusz a banki jutalék tükrözése szintén hiba. Alulbecsülik az értékesítésből és a költségekből származó bevételt, ami a számvitel és az adóbevallás torzulásához vezet. Az egyszerűsített adórendszer szerint egy ilyen hiba alábecsüli az adóalapot.
• A jogsértés az áruk eladása a pénztárgép használata nélkül, nem tükrözve a készpénzes elszámolásokból származó bevételeket a pénztáros-kezelő naplójában, a referenciajelentésben.

"Kérdések és válaszok" címsor

1. kérdés. Ha a vevő úgy dönt, hogy visszaküldi az általa vásárolt árut banki átutalással, akkor a pénztáros vissza tudja -e adni neki a készpénzt?

A műanyag kártyával fizetett áruk esetében a pénzt ugyanúgy vissza kell adni, különben illegális lesz a készpénzfelvétel. Ugyanakkor csak az útlevéllel rendelkező kártyabirtokos kérheti a visszatérítést.

2. kérdés. Befolyásolja -e a bevételt az átvevő banknak fizetett jutalék összege?

Nem. A bevételt teljes egészében nyilvántartják, és a jutalékot az egyéb költségek között kell feltüntetni. A "Jövedelem" egyszerűsített adózási rendszerrel a bevételt teljes mértékben a bevételi rovatban számolják el, és a jutalék ezt nem befolyásolja. Az egyszerűsített „Jövedelem-kiadás” adórendszerrel a jutalékot a „Költségek” között kell elszámolni.

3. kérdés. Köteles -e pénztárgép -csekket kibocsátani egy olyan szervezetnek, amely műanyag kártyával fogad el fizetést?

Igen. A készpénz nélküli fizetés nem mentes a csekk kiállítása alól. Ha a szervezet az UTII fizetője, és végrehajtja a törvényben meghatározott szolgáltatások listáját, amely mentesíti a pénztárgép használata alól, akkor a vevő kérésére értékesítési nyugtát kell kiállítani.

4. kérdés. Melyik napon veszik figyelembe a jövedelmet: a kártyás fizetés napján vagy azon a napon, amikor a pénzeszközöket jóváírják a folyószámlán?

Az OSNO keretében a jövedelmet a tranzakció időpontjában műanyag kártyával veszik figyelembe. És az egyszerűsített adózási rendszerrel - azon a napon, amikor a bank jóváírja a szervezet pénzeszközeit a számláján.

Ha nem találja meg a választ a kérdésére, akkor választ kaphat kérdéseire a számok hívásával ⇓ Egy kattintás

Vállalati kártya - annak elszámolása bizonyos árnyalatokkal jár, amelyek kérdéseket vetnek fel a könyvelők számára, akik először találkoznak ezzel a pénzügyi eszközzel. Ebben a cikkben válaszokat adunk a gyakori kérdésekre, amelyek akkor merülnek fel, amikor elkezdik használni a vállalati kártyákat.

Melyik kártyát érdemesebb beszedni - hitelkártyát vagy hitelkártyát?

Vállalati célokra különféle lehetőségek állnak rendelkezésre a bankkártyákhoz:

• csak terhelés (a kártya feltöltésre kerül pénzeszközökkel, mielőtt felhasználhatja);
• hitel (a kártyán lévő pénzeszközöket a bank biztosítja a korláton belül);
• folyószámlahiteles terhelés (lehetőség van a terhelési egyenleget meghaladó pénzköltésre - általában korlátozott is).

Az, hogy melyik kártyát válasszuk, attól függ, hogy milyen célból bocsátották ki, valamint milyen mértékben bízik az azt használó munkavállalóban. Például, ha a kártyát a menedzser állítja ki üzleti utazásokra, beleértve a külföldi utazásokat is, akkor célszerű biztosítani a pénzeszközök kölcsönre vagy folyószámlahitelre történő költésének lehetőségét ("extra" pénz hasznos lehet). Ha a kártyát a költségvetésen belüli rendszeres kisebb vásárlásokhoz adják ki az üzleti vezetőnek, a havi fix feltöltéssel rendelkező betéti kártya lehet a legjobb megoldás.

JEGYZET! Ha egy hitelkártya hitelkeretének kamatmentes felhasználási idejével rendelkezik, akkor az ilyen jellegű adóügyi felhasználásból származó gazdasági hasznot nem kell kiszámítani (lásd a Pénzügyminisztérium 2012. 04. 18-i levelét, 03-03. 10/38).

Hogyan adhat ki kártyát egy alkalmazottnak a könyvelésben?

Maga a kártya a kibocsátó bank tulajdona. Ezért a kártya munkavállalónak történő kiállításának ténye nem tükröződik annak a vállalkozásnak a számviteli elszámolásában, amelyre kiállították. A társaság nyilvántartást vezethet az ilyen kártyákról egy speciális naplóban, vagy elkészítheti az alkalmazottaknak kiadott meghatalmazások listáját, hogy kártyát kapjanak a bankban. Ha meg kell erősíteni a munkavállalók által a kártyák kézhezvételét, dokumentumot (például nyilvántartást a kártyák kiállításához) lehet kérni a banktól.

Hogyan kell szabályozni a kártyás tranzakciókat?

Ha vállalati kártyákat használnak egy szervezetben, tanácsos helyi szabályozással jóváhagyni a kártyák használatának és a felhasznált pénzeszközökről szóló jelentéseknek az eljárását.

Egy ilyen rendelet többek között a következő esetekben segít:

• Az adóhatóság esetleges követeléseinek rendezése a vállalati kártyákon elköltött pénzeszközök számvitelben történő tükrözésére vonatkozó eljárásról. Például, ha a belső szabályzat nem állapít meg egyértelmű eljárást a munkavállalónak a kártyáról ATM -en keresztül felvett pénzeszközökről történő jelentésére, az adóhatóság úgy ítélheti meg, hogy ebben az esetben a kártyáról kivont összes összeget a pénztároson keresztül kellett volna átutalni a szervezetből (használja ki a PKO -t, és azonnal készítsen készpénzes elszámolást a jelentés alapján történő kibocsátásra). Természetesen egy ilyen követelésnek meglehetősen gyenge okai vannak, mivel valójában a pénz nem jutott el a vállalkozás pénztárához. De az ilyen árnyalatok elkerülése érdekében jobb, ha minden lehetőséget bejegyez a pénzeszközök elköltésére a kártyáról, és jelentéseket készít belőlük a belső szabályzatban.
• Kártyafeltételekkel való visszaélés, vagy hiányok és visszaélések feltárása esetén követelés benyújtása a munkavállalóhoz. A belső szabályzat helyes végrehajtásával nemcsak a bűnös munkavállaló fizetéséből származó pénzeszközökkel való visszaélésekből származó veszteségeket lehet visszatartani, hanem fegyelmi eljárást is alkalmazni lehet a munkavállalóra. 192. és az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 81. cikke (a szervezetben a fegyelemre vonatkozó rendelkezések megsértése miatt).

Kell -e adatokat szolgáltatnom az adóhivatalnak a vállalati kártyákról?

Az "A módosításokról ..." törvény 2014. május 02.-én, 52-FZ, 2014. májusától, megszüntette az adózók azon kötelezettségét, hogy a bankszámlák nyitásáról (zárásáról) tájékoztatást kell nyújtaniuk az adóhatóságnak.

Amint azt fentebb említettük, a bankkártya -kibocsátás is a kibocsátó bank, nem pedig a vállalat működésére vonatkozik.

Így nem kötelező tájékoztatni az adóhivatalt arról, hogy vállalati kártyát állított ki.

Hogyan számolja el a munkavállaló a kártyáról elköltött összegeket?

A kártyán szereplő pénz a cég tulajdona, és rendelkezésére áll. Következésképpen a munkavállaló bejelentési kötelezettsége csak akkor merül fel, ha kártyával fizetett vagy készpénzt vett fel az ATM -ből.

Általános szabály, hogy a munkavállaló által vállalati kártyáról felhasznált pénzeszközök elszámoltatható összegeknek minősülnek. Ennek megfelelően számukra a bejelentési eljárás ugyanaz. A munkavállalónak:

• Készítsen előzetes jelentést az elköltött összegekről. Ez történhet a szabványos AO-1 űrlap szerint, de lehetséges a szervezeten belül jóváhagyott nyomtatvány szerint is (például a vállalati kártyák használatára vonatkozó belső szabályzat tartalmazhat egy speciális jelentésformát is).
• Csatolja a jelentéshez az alátámasztó dokumentumokat: pénztárbizonylatok, számlák, törvények stb.
• A vállalati kártyák használatáról szóló rendelet által előírt módon és határidőn belül nyújtson be jelentést a társaság számviteli osztályának.

JEGYZET! A bankok rendszeresen (általában havonta) nyilatkozatokat-nyilatkozatokat készítenek és küldenek az ügyfeleknek kártyatermékeikről. Így a kártyákat használó alkalmazottak jelentései könnyen ellenőrizhetők a készpénz nélküli fizetés és az ATM-eken keresztül történő kifizetések tekintetében.

Lehetséges -e visszatartani a munkavállaló által okozott károkat a pénzek nem megfelelő elköltése miatt?

Igen tudsz. Számos feltételtől függően:

• a kár összege megbecsülhető;
• a munkavállaló hibája a kárban bebizonyosodik (például a személyes szükségletekre vonatkozó áruk megvásárlását a személyes kártyán lévő bankszámlakivonat és az eladó elszámolási dokumentumainak másolatai igazolják);
• a vállalkozás vezetőjének parancsát (végzését) kiadták a kár összegének a munkavállaló fizetéséből való visszatartásáról legkésőbb a kár és bűnösség megállapításának napjától számított egy hónapon belül (az orosz munka törvénykönyvének 137. cikke) Szövetség);
• a levonás összege megfelel a művészetben megállapított normáknak. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 138. cikke;
• a munkavállaló nem vitatja a visszatartást (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 137. cikke).

Tudjon meg többet a bérszámfejtési feltételekről .

Melyek a vállalati kártyákkal végzett tranzakciók jellemző tranzakciói?

A számvitelben a kártyás tranzakciókat az 55. számla "Különleges számlák a bankokban" és a 71 "Elszámoltatások elszámoltatható személyekkel" számla segítségével tüntetik fel. A tipikus műveleteket a táblázat tartalmazza:

A bankkártyákkal kapcsolatos csalásokról a cikkben olvashat « Hitelkártya -csalás » .

Eredmények

A vállalati kártyák elszámolása az általános szabályok szerint történik. Ugyanakkor számviteli szempontból a bankokban megnyitott kártyaszámlákat a bankokban lévő speciális számláknak, az alkalmazottak által a kártyákról elköltött pénzeszközöket pedig elszámoltatható összegek közé sorolják. Javasoljuk, hogy a kártyák használatának eljárását külön belső dokumentumban hagyja jóvá, amelyben rögzítik használatuk minden aspektusát, különös figyelmet fordítva a pénzeszközök kiadásáról szóló jelentési eljárásra.