Előzetes jelentés (AO-1 űrlap)- Ez egy egységes bizonylat az alkalmazottak üzleti út során felmerült költségeinek elszámolására. Az üzleti útról hazatérve a munkavállaló bejelentési kötelezettséggel tartozik, amelyhez kitöltött utazási igazolást nyújt be, amelyet Ön letölthet, valamint előlegjelentést, amelynek nyomtatványa egységes AO-1 nyomtatvány.
Az AO-1 költségjelentés az elsődleges dokumentum, amely a munkavállalónak bizonyos célokra kiadott készpénz összegének elszámolásához szükséges, például:
Az elszámolandó összeg kiállítása a vállalkozás pénztárában számlapénztári utalvánnyal (RKO) történik. A kapott pénzt csak a pénztárgépben előírt célokra szabad elkölteni. A pénztáros csak annak a munkavállalónak köteles személyesen a számlán lévő pénzösszegeket kiadni, aki a szervezettel munkaszerződést kötött, és az ő neve szerepel a számlára felvehető személyekről szóló megbízás listáján. . Szintén az összeg kiállításának alapja lesz az üzleti útra történő kiküldés, ill utazási költségtérítés bizonyítvány .
Miután a könyvelő elköltötte a kibocsátott pénzeszközöket, három munkanapon belül előzetes jelentést kell készítenie és benyújtania a számviteli szolgálatnak.
Hogyan kell helyesen kitölteni az AO-1-et? Meghívjuk Önt, hogy töltse le a költségjelentés mintáját, amelyet a cikk végén talál. Az alábbiakban egy üres előzetes jelentési űrlapot is letölthet.
Ha az utazási igazolás azt a tényt igazolja, hogy a munkavállaló üzleti úton van, akkor az előzetes jelentés a munkavállaló által végzett munka megerősítése. A kiadott összegek kiadását igazoló dokumentumokat az előlegjelentéshez csatoljuk.
Az előlegjelentést akkor is kitöltik, amikor a jelentés alapján pénzeszközöket bocsátanak ki az alkalmazottak számára különféle igényekre. Ugyanakkor nem szabad megfeledkezni arról, hogy a jelentésben szereplő pénz csak akkor adható ki a munkavállalónak, ha szerepel az elszámoltatható személyekről szóló végzésben.
A dokumentumot mind a számviteli szolgálat alkalmazottja, mind alkalmazottja állítja össze.
A felelős személynek az alábbi adatokat kell kitöltenie:
egy . a szervezet neve ;
2. Elkészítés dátuma ;
3. Az előleg kijelölése ( Termelés, reprezentatív, üzleti utak kiadások stb.);
4. Személyes adatok, nevezetesen: vezetéknév és kezdőbetűk, szerkezeti felosztás, amelyben a könyvelő dolgozik, létszám, beosztás;
5. Információ az utolsó előleg összegéről;
6. A pénztáros által kiállított részjelentés összege;
7. A „Felhasznált”, „Egyenleg / Túlköltés” oszlopok, valamint az AO -1-hez csatolt bizonylatok számára vonatkozó információk a jelentés másik oldalán a szükséges adatok megírása és kiszámítása után kerülnek kitöltésre;
nyolc . Táblázatos rész kb költött azt jelenti, nevezetesen:
Miután a könyvelő átadta az AO-1-et, a számvitelért felelős tisztviselőnek ellenőriznie kell minden olyan dokumentum elérhetőségét, amely megerősíti az elköltött pénzeszközök összegét, helyes elköltését a kitűzött célokhoz, és ki kell töltenie a fennmaradó részeket. Annak megerősítésére, hogy az AO-1 formátumú jelentést benyújtották a számviteli osztályhoz, a munkavállaló nyugtát állít ki. Az AO-1 előlegjelentés kitöltésének helyességének ellenőrzése után az összes költséget igazoló dokumentum áttekintése után a főkönyvelő, a könyvelő és az igazgató aláírja, majd azt könyvelésre elfogadja.
Az előleg bejelentő lap kétoldalas, ezt mind a számvitel, mind pedig maga a munkavállaló tölti ki.
Az űrlap elülső oldalán a következő vonalak láthatók:
A nyomtatvány hátoldalán a számlavezető kitölt egy táblázatot, amelyben jelzi, mire költötték a pénzt. Minden rendelkezésre álló igazoló bizonylathoz ki kell tölteni a táblázat egy-egy sorát, amelyben az oszlopokba egymás után beírják a jelen bizonylat számát, dátumát, megnevezését és a jelen bizonylatban megjelenített elköltött összeget. Az előlegjelentési űrlap teljes táblázatának kitöltése után az eredmények összegzésre kerülnek, figyelembe veszik a teljes elköltött összeget, amelyet az „összesen” sorba írnak. Ezt követően a számlavezető benyújtja a számviteli osztálynak az előlegbeszámoló lapot, csatolva az összes igazoló dokumentumot.
A beszámoló kézhezvételét követően a könyvelőnek ellenőriznie kell a kitöltés helyességét, össze kell vetnie a táblázatban megadott adatokat a csatolt dokumentumokban feltüntetettekkel. A dokumentumhoz egyedi szám tartozik.
Az elülső oldal alján a könyvelő kitölti a "nyugta" sorokat: kitől kapta a bejelentőlapot, annak számát és dátumát, az elköltött összeget, a csatolt dokumentumok számát, a beszámoló elfogadásának dátumát és a könyvelő adatait. aláírás kerül. Az így kitöltött bizonylatot letépik az AO-1 nyomtatvány fő részéről és átadják az elszámoltathatónak annak jeléül, hogy a jelentést elfogadták és ellenőrizték.
A nyomtatvány hátoldalán a könyvelő kitölti a 7. és 8. sort, amelyben a könyvelésre átvett összeget tükrözi, valamint a 9. sort, amelybe a számla terhelését írja, ahol a felmerült kiadásokat írja le.
Ezután vissza kell mennie az elülső oldalra, és ki kell töltenie két kis táblázatot:
Az alábbi ábra egy mintát mutat be az előzetes jelentési űrlap kitöltésére.
Minta a jelentés elülső oldalának kitöltésére
Az alábbi ábra egy példát mutat be a jelentés hátoldalának kitöltésére.
Az AO-1 számú nyomtatvány hátoldalának mintája
Költségjelentés - elsődleges dokumentum, amelyet a munkavállalói jelentéshez állítanak össze az áruk, szolgáltatások, munkák vásárlására fordított pénzről. Töltsük ki együtt a költségelszámolást: a teljes műveleti láncot figyelembe vesszük, aminek eredménye a költségelszámolás helyes elkészítése lesz. Az előzetes jelentés űrlapját a cikk végén töltheti le.
A szervezetnek ki kell dolgoznia és jóvá kell hagynia a készpénz forgalomba hozatalára vonatkozó helyi szabályzatot, ideértve azok elszámoltatható személyek részére történő kiadását is. Ilyen dokumentumok a következők:
Így az előlegösszegeket csak meghatározott sorrendben adják ki, a cég igazgatójának utasítása és/vagy a munkavállaló kérelme alapján.
A beszámoló szerinti pénzeszközök kiadásának általános rendjét a 3210-U számú eljárás 6.3. pontja határozza meg. Ezért a gazdálkodó egység a következő módokon folyósíthatja az elszámolható készpénzt:
Lehetőség van készpénz kibocsátására azoknak a munkavállalóknak, akikkel munkaszerződést vagy polgári jogi szerződést kötöttek (lásd az Orosz Föderáció Központi Bankjának 2014.10.02.-i levelét, 29-R-R-6 / 7859).
Közvetlenül a pénzeszközöknek a vállalkozás számviteli osztályának alkalmazottja számára történő kiadása előtt ellenőrizni kell a munkavállaló tartozásait a korai előlegekkel kapcsolatban. Ha ilyen információ nem áll rendelkezésre (a munkavállaló nem jelentett be korábban kibocsátott pénzeszközöket), nincs joga más elszámolható összegek átvételére (3210-U. számú eljárás 3. pontja, 6.3. pont).
A 2019. évi előlegjelentés formája változatlan maradt. Ne feledje, hogy az előzetes jelentéshez az igazoló dokumentumokat hiba nélkül csatolni kell.
A törvény nem tartalmaz követelményeket a számviteli elsődleges bizonylatok egységes formájának kötelező használatára vonatkozóan. Ugyanakkor a gazdasági élet minden tényét az elsődleges számviteli bizonylaton kell nyilvántartani, amelyet az Art. (1) bekezdése határoz meg. 402-FZ törvény 9. §-a. A szervezeteknek joguk van választani:
A cikk végén ingyenesen letöltheti az AO-1 számú adatlapon készült előzetes jelentési űrlapot Excel táblázatos formátumban, kitöltési példája pedig az alábbi ábrán látható.
Minden alkalmazott elsődleges dokumentumot jóvá kell hagyni a számviteli politikában (402-FZ törvény, PBU 1/2008 „A szervezet számviteli politikája”).
A pénzeszköz átvételét követően az elszámoltatható személy köteles a jelentéshez a pénzeszköz kiadásának lejárati dátumától, illetve a munkába lépéstől számított három munkanapot meg nem haladó határidőn belül átadni az előlegjelentést a mellékelt igazoló dokumentumok (3210-C számú utasítás 6.3. pontja) számvitel. Ha az előzetes jelentést nem készítik el időben, akkor ez a készpénzfegyelem megsértését jelenti (Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 15.1. cikke).
Fontolja meg, hogyan kell kitölteni egy előzetes jelentést (lásd alább a 2019-es kitöltési mintát). Például megfelelő az AO-1 „Előzetes jelentés” egységes formanyomtatvány.
A számlavezető az alábbi mezőkbe írja be az adatokat.
Az AO-1 számú nyomtatvány elülső oldalának kitöltése:
Az AO-1 számú nyomtatvány hátoldalának kitöltése:
A pénzügyi vagy számviteli szolgálat munkatársa ellenőrzi a számlavezető által kitöltött mezőket, és kiegészíti az alábbi mezőket:
A dokumentum kitöltésének helyességének, pontosságának, valamint a kiadott pénzeszközök rendeltetésszerű felhasználásának ellenőrzése után az űrlapot jóváhagyásra megküldik a szervezet vezetőjének.
Az előleg-beszámoló jóváhagyását követően annak hátoldalán a „Elszámolásra átvett ráfordítás összege” oszlopban szereplő összegek szerepelnek, megjelölve azokat a számviteli számlákat, amelyekre az elszámoló költsége kerül elszámolásra. Előzetes jelentésnek, a rajta lévő könyveléseknek meg kell egyeznie a számviteli nyilvántartásokban tett bejegyzésekkel. A továbbiakban megtörténik az elszámoltatható személlyel való végelszámolás.
Az előlegjelentés letéphető része visszakerül a munkavállalóhoz. Ez a csonk az elszámoltathatósági jelentés bizonyítéka.
Az igazoló dokumentumok két csoportra oszthatók:
Minden igazoló dokumentumnak tartalmaznia kell a szükséges adatokat: a szerződő fél nevét, dátumát, a gazdasági élet tényének tartalmát, mennyiségét, költségét, valamint a beszámolót készítő személy teljes nevét, beosztását és aláírását.
Vegye figyelembe a különböző típusú igazoló dokumentumok kitöltésének jellemzőit.
Pénztárbizonylat vagy szigorú bejelentőlap (továbbiakban BSO) igazolja a tényleges befizetést (azaz azt, hogy a számlavezető elköltötte a kapott pénzt). A nyomtatványoknak tartalmazniuk kell az Art. 4.7 54-FZ.
Figyelembe véve tevékenységük sajátosságait vagy elhelyezkedésük sajátosságait, a szerződő felek pénztárgépek használata nélkül bonyolítanak elszámolást (54-FZ. törvény 2., 3., 5-7. cikkelye, 2. cikk).
A BSO kötelező kellékei:
A BSO-nak tartalmaznia kell a nyomdára vonatkozó információkat (név, cím, TIN); külön sorban a nyomtatvány sorozatát és számát tipográfiai módon kell kinyomtatni.
Az adásvételi bizonylatnak nincs egységes nyomtatványa. Ennek megfelelően minden szervezetnek joga van önállóan formákat kialakítani. Ez vonatkozik a számlákra is. Az űrlapon csak a kötelező adatok meglétét kell ellenőrizni.
Meg kell jegyezni, hogy ezek a dokumentumok szállítási dokumentumok, és nem tartalmaznak fizetési visszaigazolást, illetve nem csökkentik az elszámolható összeget, kivéve azokat az eseteket, amikor az áruk és anyagok vásárlása olyan UTII-fizetőktől történik, akik nem használnak készpénzt. regisztereket. Ebben az esetben a kiadások visszaigazolása adásvételi bizonylat lesz (lásd az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2010. január 19-i levelét, 03-03-06 / 4/2, 2009. november 11., 03-01 sz. -15/10-492, 2009. 09. 01. 03-01-15/9-436 sz.
A számla egy adóbizonylat, amely ebben az esetben lehetőséget ad a költségvetésből levonható áfa elfogadására. Felhívjuk figyelmét, hogy a készpénzért árukat (építési munkákat, szolgáltatásokat) vásárló magánszemélyeknek csak akkor állítanak ki számlákat, ha meghatalmazással rendelkeznek ennek a nyomtatványnak az átvételére (az adótörvénykönyv 168. cikkének 7. szakasza).
Az univerzális átutalási bizonylat adó- és szállítási dokumentum is. Az UPD szerint egyszerre lehet árut és anyagot átvenni, és figyelembe venni a költségvetésből levonható áfát.
A számla és az UPD nem tárgyi eszközök kifizetését igazoló dokumentumok, illetve nem csökkentik az elszámolható összegeket.
2019-ben új számlanyomtatványok és UPD-k kerültek bevezetésre!
A külön mérlegelés megköveteli az utazási és vendéglátási költségek dokumentálására vonatkozó eljárást. Az alábbiakban megjegyezzük ezeknek a költségcsoportoknak a legfontosabb pontjait.
A munkavállalók kiküldetésének sajátosságairól szóló 749. számú kormányrendelet (továbbiakban - 749. rendelet) által elfogadott módosítások hatályba lépését követően a kiküldetési igazolás, a munkaköri megbízás és a vállalkozáson végzett munkáról szóló beszámoló nyomtatványai. utazás nem kötelező. A szervezeteknek joguk van helyi szabályozási aktusban rendelkezni ezen űrlapok kitöltésének szükségességéről.
Ha a szervezet úgy dönt, hogy nem használ utazási igazolást, akkor a napidíj megerősítéséhez bármilyen formájú számviteli igazolást kell csatolni az üzleti útra vonatkozó előzetes jelentéshez. Az igazolás nyomtatványt a számviteli politika részeként kell jóváhagyni.
A jogszabály nem korlátozza a szervezet alkalmazottai számára napidíj formájában folyósított kifizetések összegét. A napidíj összegét végzéssel kell jóváhagyni, vagy az utazási költségekről szóló rendeletben kell feltüntetni. A napidíjak mentesülnek a biztosítási díj fizetése alól, amelynek összege nem haladja meg a 700 rubelt az Orosz Föderáció területén való üzleti úton való tartózkodás minden egyes napjára, és legfeljebb 2500 rubelt a külföldi üzleti úton való tartózkodás minden napjára. az adótörvény 422. cikkének 2. pontja). Ugyanebben az összegben a napidíj nem számít bele a munkavállaló jövedelmébe a személyi jövedelemadó kiszámításakor (az Orosz Föderáció adótörvényének 217. cikkének 3. szakasza).
Nem szabad megfeledkezni arról sem, hogy ha olyan területre utazik üzleti úton, ahol a munkavállalónak lehetősége van naponta hazatérni, vagy egy napos utazásra küldi a munkavállalót, napidíjat nem kell fizetni (749. sz. határozat 11. pontja) .
A 2019. évi kiküldetésről szóló előlegjelentést a Pénzügyminisztérium 2017.06.06-án kelt 03-03-06/1/35214 számú levélben foglalt véleményének figyelembevételével kell kitölteni. Ez a levél tisztázza, hogy ha a jegyet elektronikusan vásárolják, akkor az e-jegy nyugta és a beszállókártya a jövedelemadó szempontjából okirati bizonyíték.
Ezzel egyidejűleg a beszállókártyának meg kell erősítenie a légi szállítási szolgáltatás tényét az elszámoltatható személy felé. Ez a követelmény általában egy ellenőrzési bélyegző.
A kinyomtatott elektronikus beszállókártyán ellenőrzési bélyegző hiányában az adózó köteles igazolni, hogy a légi szállítási szolgáltatást a kötelezettnek más módon nyújtották.
A prémium jegy nagyon gyakran tartalmazza a szolgáltatások költségeit (ételkészlet, alapvető és higiéniai cikkek, beleértve az ágyneműt, nyomtatott anyagokat stb.).
A Pénzügyminisztérium a 03-03-РЗ/37488 számú, 2017.06.16-án kelt levelében ismertette a kiegészítő szolgáltatások költségének figyelembevételét.
A luxusautókkal történő utazás során felmerülő kiegészítő szolgáltatások költsége nem tartozik a személyi jövedelemadó hatálya alá (az adótörvénykönyv 217. cikkének 3. cikkelye).
A szervezetek nyereségének megadóztatása során a többletszolgáltatások költségét az egyéb költségek részeként teljes egészében figyelembe veszik (az adótörvénykönyv 12. cikkelyének 1. pontja, 264. cikk).
De az áfa esetében a vélemény ellenkező: ha a kiegészítő díjak és szolgáltatások összegét az étkeztetési szolgáltatások költségeinek figyelembevételével alakítják ki, az áfa összege nem vonható le (Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 171. cikkének 7. szakasza). ).
Egyik hatályos szabályozás sem tartalmaz utasítást a vendéglátási költségek összegére és nyilvántartására vonatkozóan. Ennek alapján a szervezetnek önállóan ki kell dolgoznia és a számviteli politikában vagy külön jogszabályban jóvá kell hagynia azoknak az igazoló dokumentumoknak a listáját, amelyek megerősítik a számviteli személyeknél felmerülő vendéglátási költségek érvényességét és üzleti célját.
Az orosz és külföldi delegációk fogadásának és kiszolgálásának költségeinek helyes tükrözése érdekében javasoljuk, hogy készítse el a következő dokumentumokat (lásd a Pénzügyminisztérium leveleit: ).
A beszámolókhoz mellékelni kell a termékek, ajándéktárgyak és egyéb leltári cikkek vásárlását igazoló dokumentumokat.
A vendéglátási költségek magukban foglalják az adózónak a beszámolási (adó-) időszakra vonatkozó bérköltségeinek 4%-át meg nem haladó összegű kiadásokat. A következő költségek nem kerülnek elszámolásra vendéglátási kiadásként:
Az elszámoltatható személy útján kiadott reprezentációs költségek elismerésének időpontja az előlegbeszámoló szervezetvezetője általi jóváhagyás napja.
Az adóelszámolás céljából a dokumentumokat 4 évig meg kell őrizni (az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 8. szakasza, 1. szakasz, 23. cikk). Megjegyzendő, hogy veszteség esetén a költségeket igazoló dokumentumokat 10 évig meg kell őrizni (4.
Az előlegjelentés kitöltése olyan esetekben történik, amikor a vállalkozások és szervezetek alkalmazottai bizonyos összeget kapnak a számviteli osztálytól a szakmai tevékenységükhöz kapcsolódó kiadások fedezésére.
FÁJLOK
A pénzeszközök kiadása leggyakrabban utazási költségekre vagy a vállalat háztartási tevékenységével kapcsolatos kiadásokra (írószerek, irodai papírok, bútorok vásárlása stb.) történik. De a pénzügyek kiadása előtt a könyvelőnek megfelelő megbízást vagy megbízást kell kapnia a vállalkozás igazgatójától, amely feltünteti az előleg pontos összegét és célját.
A kiadások megtörténte után a pénzt átvevő munkavállaló köteles az egyenleget visszafizetni a vállalkozás pénztárába, vagy túllépés esetén a túlköltést a pénztárból átvenni. Ebben a szakaszban jelenik meg az ún "Előzetes jelentés".
A fennmaradó pénzt nem lehet csak úgy visszavinni a vállalkozás pénztárába. A számviteli osztály szakembereinek át kell adni azokat a papírokat, amelyek megerősítik, hogy az elszámolható pénzeszközöket pontosan arra a célra költötték el, amelyre biztosították. Ilyen bizonyítékként elsősorban készpénzt és nyugtákat, vonatjegyeket, szigorú bejelentőlapokat stb. használnak. A fenti dokumentumok mindegyikén jól olvashatóan kell szerepelnie az adatoknak, dátumoknak és összegeknek.
A mai napig nincs egységes, szigorúan kötelező beszámolóminta, azonban a legtöbb könyvelő a régi módon előszeretettel használja a korábban általánosan alkalmazható nyomtatványt. Ez érthető: minden szükséges információt tartalmaz, beleértve a −
Az okmányra nem szükséges bélyegzőt tenni, hiszen az a cég belső iratfolyamatának része, sőt, 2016 óta a jogi személyeknek, mint korábban és az egyéni vállalkozóknak is teljes joguk van arra, hogy záradékoláshoz ne használjanak pecsétet és bélyegzőt. papírokból.
Egy dokumentum egyetlen eredeti példányban készül, és a kitöltéssel nem érdemes halogatni - a törvény szerint, legfeljebb három napon belül kell kiállítani a pénz elköltése után.
Mivel az előlegjelentés az elsődleges számviteli dokumentációra vonatkozik, nagyon óvatosan kell kitölteni, és igyekezni nem hibázni. Azokban az esetekben, amikor ez nem kerülhető el, jobb, ha új űrlapot tölt ki.
A dokumentum komoly neve és fontossága ellenére a kitöltése nem nagy dolog.
A dokumentum első részét az a munkavállaló tölti ki, aki a jelentésért pénzt kapta.
A bal oldali asztalhoz az elszámoltatható alkalmazott információkat ír be a kibocsátott pénzeszközökről, különösen a teljes összeget, valamint a kibocsátási pénznemre vonatkozó információkat (ha más országok pénznemeit használják). Az egyenleg vagy a túlköltés összege alább kerül megadásra.
a jobb oldali asztalhoz az adatokat számviteli szakember adja meg. A számviteli számlákkal és tranzakciókkal kapcsolatos információk itt kerülnek megadásra, különösen az alszámlák vannak feltüntetve, amelyeken keresztül a pénz és az adott összegek áthaladnak.
A táblázat alatt tüntesse fel a költségelszámolási mellékletek (azaz a kiadásokat igazoló dokumentumok) számát.
Minden szükséges adat kitöltése után a beszámolót és a hozzá csatolt papírokat a főkönyvelőnek ellenőriznie kell és a megfelelő sorban (szóval és számmal) feltüntetni a beszámolóhoz jóváhagyott összeget.
Ezután bekerül a jelentésbe a könyvelő és a főkönyvelő autogramja, valamint a fennmaradó vagy túlköltött pénzeszközökre vonatkozó információk - a szükséges cellák jelzik a konkrét összeget és a készpénzes utalványt, amelyen áthalad. Az egyenleget elfogadó vagy a túllépést kiállító pénztáros is aláírja a bizonylatot.
Az előlegjelentés hátoldalán az összes csatolt dokumentumra vonatkozó információk találhatók:
A táblázat alá az elszámoltathatónak kell aláírnia, amely bizonyítja a megadott adatok pontosságát.
Az utolsó rész (lezárási rész) tartalmazza a könyvelő bizonylatát, akinek az elszámoltatható munkavállaló átadta a költségeket igazoló dokumentumokat. Itt vannak feltüntetve
Ezután a könyvelőnek a dokumentum alá kell írnia az aláírását és a dokumentum kitöltésének dátumát, és ezt a részt át kell adnia a jelentést benyújtó alkalmazottnak.
Egységes forma AO-1az alkalmazottak szervezettől kapott előlegek bejelentésére szolgál. Foglalkozzunk a tervezésével.
Az egységes AO-1 formanyomtatvány nyomtatványát és a kitöltési útmutatót az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2001.08.01. 55. számú rendelete hagyta jóvá. Az űrlapot letöltheti honlapunkról.
Emlékezzünk vissza, hogy az egységesített űrlapok használata jelenleg nem kötelező. Igény esetén az előlegjelentés elkészíthető a szervezet által kidolgozott és a vezető által jóváhagyott nyomtatványon.
Bővebben róla - "Elsődleges dokumentum: formai követelmények és megsértésének következményei" .
Az előlegjelentést elszámoltatható személy, azaz alkalmazott készíti:
Ezt az al. Az Oroszországi Bank 2014. március 11-i 3210-U számú irányelvének 6.3., 6. pontja és az üzleti utakra vonatkozó rendelet 26. oldala, jóváhagyva. Az Orosz Föderáció kormányának 2008. október 13-i 749. számú rendelete.
A határidő megszegésének következményeiről anyagunkban olvashat. „Ha a munkavállaló 3 napon belül nem jelentett be elszámolást, és Ön nem tartotta vissza a fizetéséből, akkor járulékot kell felhalmozni” .
A jelentés egy példányban készül, amelyhez csatolják a munkavállaló költségeit igazoló dokumentumokat. A dolgozók hibáinak elkerülése érdekében célszerű utasítást adni az előzetes jelentések összeállításának menetéről.
Figyelem: a közelmúltban az előlegjelentés nem csak papír, hanem elektronikus formában is elkészíthető.
Bővebben róla - "Az előlegjelentés elektronikus aláírással is aláírható" .
Az egységes AO-1 nyomtatvány kitöltési mintája honlapunkról letölthető.
Miután megkapta a munkavállaló előzetes jelentését, a következő sorrendben járjon el:
Egy cégnek gyakran készpénzből kell kiadásokat fedeznie, amit szigorúan meghatározott tisztviselőknek adnak ki. Az előírt határidőn belül be kell nyújtaniuk egy formanyomtatványt, például előlegjelentést, amelyhez csatolják a felmerült kiadásokat igazoló dokumentumokat. Ez utóbbit fel kell tüntetni a kérelemben a pénzkibocsátáskor. Fontolja meg, hogyan tölthet ki előzetes jelentést AO-1 formájában.
Minden év elején kívánatos, hogy a vállalkozás megbízást adjon az elszámoltatható személyeknek, vagyis azoknak, akik termelési célú kiadásokra pénzt kaphatnak. Meghatározza a célokat és a kiadások időtartamát is.
Pénzt mind a vállalkozás alkalmazottai, mind a kívülről polgári szerződés alapján bevont személyek alapján lehet kibocsátani. Lehetőség van a könyvelői kártyára utalni.
Figyelj! Az előlegjelentés készítési kötelezettségét a Pénztári műveletek végzésének rendje állapítja meg. Nem csak egyszerűsített formában könyvelő vállalkozók számára állítható össze.
Ez a normatív aktus szigorúan meghatározza a pénzeszközök számlára történő kibocsátására vonatkozó utasítások listáját. Ide tartozik az üzemanyag, írószer vásárlás, háztartási és reprezentációs költségek stb. Egyes tranzakcióknál csak készpénzes megbízás szerepel. A vállalatok közötti készpénzes elszámolások egy szerződés alapján szintén korlátozottak, ez 100 ezer rubel.
Az előlegjelentés formáját az Állami Statisztikai Bizottság határozza meg. A vállalkozásoknak joguk van ennek alapján, a gazdasági tevékenység jellemzőinek megfelelően saját formát kialakítani.
Az a munkavállaló, aki részjelentésben kapott pénzt, azt önállóan is kitöltheti, vagy átutalhatja egy felelős könyvelőnek, aki automatikusan elkészíti az AO-1 előlegjelentést az elsődleges igazoló dokumentumok felhasználásával.
A jóváhagyott formanyomtatvány alapján a vállalkozás alkalmazottjának vissza kell fizetnie az el nem költött pénzt. Ehhez jelentkezzen.
Fontos! A kiküldött visszaérkezésekor a visszaérkezést követő 3 munkanapon belül köteles beszámolni az elköltött összegről.
Nézzük meg közelebbről az előzetes jelentés kitöltésének módját.
Az űrlap tetején a cég neve és kódja az OKPO címtár szerint van feltüntetve.
Alul a bal oldalon a dokumentum neve után a sorszámot és az összeállítás dátumát kell írni. A jobb oldali részt, amely a „jóváhagyom” szó után kezdődik, a cégvezető tölti ki. Ott szavakkal jelzi a jelentés teljes összegét, feltünteti a pozíciót, aláírást, jóváhagyás dátumát.
Fontos! Nem szabad megfeledkezni arról, hogy a szabályozó dokumentumok szerint nem adható el egy személy, aki nem számolt be teljes körűen az előző előlegről. Egyes adófelügyelőségek az ellenőrzés során ezért bírságot szabnak ki.
Ezt követően az űrlapot két táblázatra osztják, amelyeket a könyvelő tölt ki. A bal oldalon a pénzeszközök mozgását rögzítik - az egyenleget vagy túlköltekezést, a kapott összeget, az elköltött összeget, a végső egyenleget. 
A jobb oldali táblázatba a könyvelő felteszi a számlák megfelelését és a hozzájuk tartozó összegeket.
Az alábbiakban az alkalmazott jelzi, hogy hány dokumentumot szolgáltat, és hány lapot foglalnak el.
Az ellenőrzést követően a könyvelő szavakkal és számokkal jelzi annak összegét, és aláírja. A bizonylatot a főkönyvelő is hitelesíti.
Ha a munkavállalónak egyenlege vagy túlköltése van, akkor fel kell írni a készpénz bizonylat számát és dátumát, valamint a tranzakció összegét.
Az előlegjelentés letéphető részét is ki kell tölteni a naplóba történő bejegyzéshez.
Ez az oldal egy táblázat, amelybe az elszámoltatható személy adatokat ír be a benyújtott dokumentumokról. Mindegyiknek egy sornak kell megfelelnie.
Az 1. oszlop a sorszámot tartalmazza. A 2. és 3. oszlopban az igazoló dokumentum dátuma és száma, a 4. oszlopban pedig a neve szerepel.
Az 5. oszlopban a munkavállaló a dokumentum összegét rubelben, vagy a 6. oszlopban devizában írja be.
Minden üres oszlopot át kell húzni. A táblázat végén az „Összesen” sorba a teljes összeg kerül rögzítésre. A kitöltést követően a számlavezető aláírásával igazolja a megadott adatok helyességét.
A könyvelő az adatok helyességének és a kiadások érvényességének ellenőrzése után kitölti a 7. és 8. oszlopot, ahol a ténylegesen figyelembe vett összeget teszi, a 9. oszlopban pedig a megfelelő elszámolást jelzi. A jövőben ezekből az oszlopokból az általánosított adatok átkerülnek a dokumentum elülső oldalára.
A jelentés szerint több mint 100 ezer rubel összeget adhat ki - ez a korlát nem vonatkozik az alkalmazottakkal történő elszámolásokra. De a benyújtott dokumentumok összege nem haladhatja meg ezt a határt.
Ha a munkavállaló külföldre megy üzleti útra, akkor az elszámolható összegeket devizában adhatja át neki. Cége önállóan cserél a bankban. Ebben az esetben ez az összeg a kiállítás napján megállapított árfolyamon kerül feltüntetésre.
2015 óta lehetőség van a vállalkozóknak történő jelentéstételre. A pénzeszközök elköltése után előzetes jelentést is köteles adni. Ebben az esetben azonban a „Személyzeti szám” oszlop nincs kitöltve, és a „Beosztás” oszlopban a „vállalkozó” szerepel.
Az elszámolható összeg a kártyán átutalható a munkavállalóra. Ehhez kérelmet kell benyújtania, a művelet adatait (a fizetési megbízás dátuma és száma) a „Beérkezett előleg” rovatban kell feltüntetni.
