По каждому физлицу, которому в отчетном периоде выплачивались доходы. Каждый вид дохода и налогового вычета имеет свой код – определенное четырехзначное (для доходов), или трехзначное (для вычетов) цифровое обозначение. Коды доходов и вычетов обновляются практически ежегодно, не стал исключением и год нынешний. О том, какие «доходные» коды следует указывать в справках 2-НДФЛ в 2018 году, расскажет наша статья.
Коды налоговых вычетов и доходов были утверждены приказом ФНС РФ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387 и уже неоднократно менялись. Последние поправки внесены приказом налогового ведомства № ММВ-7-11/820 от 24.10.2017, и вступили в силу с 01.01.2018 г.
При оформлении в 2018 году справок о доходах физлиц 2-НДФЛ за 2017 г., всем налоговым агентам следует применять новые коды доходов и вычетов из последней редакции приказа ФНС РФ. Обновленные коды используются и при составлении справок о доходах текущего 2018 года, которые работник может запросить у работодателя для предоставления в различные инстанции.
Рассмотрим подробнее, как изменились коды, используемые при заполнении справки 2-НДФЛ.
Обновленный перечень кодов, обозначающих виды доходов физлиц, содержится в приложении № 1 к приказу ФНС РФ № ММВ-7-11/387 в редакции от 24.10.2017. Эти коды используют при внесении данных об облагаемых доходах в раздел 3 справки 2-НДФЛ.
Основная часть «доходных» кодов осталась прежней, но при этом есть несколько новшеств и изменений.
С 01.01.2018 г. таблица кодов доходов НДФЛ-плательщиков, включает 5 новых кодов с расшифровками. Виды доходов физлиц, пополнившие список с 2018 года, ранее входили в группу с шифром 4800, обозначавшим «Иные доходы», теперь же этот перечень стал более конкретизированным. Например:
Новые коды доходов, которые следует применять с 01.01.2018 г., в том числе при подаче справок 2-НДФЛ за 2017 год:
|
Код дохода |
Расшифровка |
|
Компенсация за неиспользованный работником отпуск |
|
|
Выходное пособие; среднемесячный заработок на период трудоустройства; компенсация руководителю, его заместителям и главному бухгалтеру фирмы в части, которая превышает 3-кратный (6-кратный для уволенных из организаций в районах Крайнего Севера и приравненных к РКС местностях) размер среднемесячной зарплаты |
|
|
Штрафы и неустойки, по решению суда выплачиваемые фирмой за несоблюдение требований потребителей в добровольном порядке (закон «О защите прав потребителей» от 07.02.1992 № 2300-1) |
|
|
Безнадежный долг, сумма которого списана с баланса фирмы в установленном порядке (Положение ЦБ РФ от 28.06.2017 № 590-П) |
|
|
Доход в виде процента (купона) по обращающимся рублевым облигациям российских юрлиц, эмитированным после 01.01.2017 г. |
Остальные коды дохода в справке НДФЛ не изменились. Список видов доходов в приложении № 1 не является исчерпывающим, поэтому к доходу, которому отдельный цифровой шифр не присвоен, следует применять обобщающий код 4800 «Иные доходы».
Помимо «доходных» кодов по НДФЛ, приказ ФНС затронул и кодировку налоговых вычетов. Они отражаются в разделе 4 справки о доходах 2-НДФЛ, и приведены в Приложении № 2 к приказу ФНС РФ № ММВ-7-11/387. Нынешние коды вычетов 2-НДФЛ практически не изменились, по сравнению с предыдущим обновлением от 22.11.2016, когда были отменены, добавлены и переименованы десятки из них.
В Приложение № 2, где перечислены все коды вычетов по НДФЛ, добавлена всего одна строка с трехзначным кодом, относящимся к инвестиционным налоговым вычетам (ст. 219.1 НК РФ):
При необходимости указания вычета, не поименованного в перечне Приложения № 2, в справке 2-НДФЛ следует отражать код 620 – «Иные суммы, уменьшающие налоговую базу, согласно главы 23 НК РФ».
Напомним, что не позднее 2 апреля 2018 г. налоговые агенты должны подать в ИФНС справки 2-НДФЛ с признаком «1» за 2017 год, учитывая обновленные коды доходов 2-НДФЛ и вычетов. Если удержать НДФЛ с доходов физлица, выплаченных в прошлом году, невозможно – не позднее, чем 1 марта 2018 г. об этом нужно уведомить инспекцию и самого налогоплательщика, направив им заполненную, также с учетом обновленной кодировки вычетов и кодов доходов, 2-НДФЛ 2017 с признаком «2». При этом за налоговым агентом остается обязанность в установленный срок предоставить по данному физлицу и справку 2-НДФЛ за тот же период с признаком «1».
Код дохода для 2 НДФЛ по зарплате - 2000. Как вы знаете, справка 2 НДФЛ основывается на указании всех доходов физического лица, которые отображаются в кодовом формате. Справка оформляется исключительно на фирменном бланке, на котором заполняются строки с данными о работнике и работодателе, а также все данные по полученным доходам.
Сегодня работа бухгалтеров оптимизируется использованием специализированного программного обеспечения. Данные программы оснащены алгоритмом автоматического вычета. То есть, указывается код дохода, сумма дохода и происходит автоматический процесс расчета суммы.Обратим ваше внимание на то, что практически со всех видов дохода физическое лицо должно уплачивать налог. Но, с разных видов дохода, предусматриваются различные виды налогов (разные процентные ставки). Так что, при заполнении справки, очень важно правильно указать все необходимые коды.
После чего, производится автоматический расчет исчисляемого налога. По доходам установлен НДФЛ в размере 13%. Если же речь идет об иностранном работнике, то в данном случае НДФЛ составляет 30%.
При помощи использования специализированных программ, бухгалтер в течение незначительного количества времени производит процесс заполнения справки. Все дело в том, что все исчисления производятся автоматически, что позволяет оптимизировать процесс составления отчетной документации.
Код дохода зарплаты в справке 2 НДФЛ – 2000. Справка формата 2 НДФЛ является очень важным элементом формирования отчетной документации по доходам и отчисленным налогам. Вполне...
Код дохода 2 НДФЛ с продажи земельного участка – 1510. В Справке 2 НДФЛ обязательно указываются все виды доходов, которые облагаются налогами. Если вы решили продать земельный...
Как узнать код дохода декретных в справке 2 НДФЛ? Вопрос достаточно распространенный. И нужно сразу же сказать о том, что однозначного ответа найти практически нереально. Все...
Указывается ли код дохода командировочных в справке 2 НДФЛ? Вопрос достаточно серьезный, и в действительности по нему нередко возникают оплошности даже у профессиональных...
Что означает код дохода 2610 в справке 2 НДФЛ? Вопрос весьма значительный и серьезный. Все дело в том, что каждый бухгалтер в своей деятельности сталкивается с необходимостью заполнения справок формата 2 НДФЛ. В данном случае, все виды дохода указываются исключительно в кодовом формате.
Законодатель определил, что сегодня все доходы сотрудников непременно должны быть размещены в справке и из полученных доходов в обязательном порядке исчисляется налог. Таким образом, заработная плата отображается под кодом 2000, иные виды доходов под другими кодами. Так что, вполне очевидно, что нужно использовать специализированный справочник, чтобы правильно составить справку формата 2 НДФЛ.В справке обязательно указываются такие данные:Все достаточно просто, но чтобы иметь возможность правильно заполнять данный документ, нужно изучить массу приказов, инструкций и рекомендаций, которые можно найти на официальном сайте ФНС.
Код 2610 отражает в себе информацию о материальной выгоде, которая была получена от экономии по процентам, за использование заемных кредитных средств.
То есть, в процессе оформления документов, бухгалтер непременно должен указать данный код, если сотрудник имеет определенных прибыль в виде экономии средств на процентах по заемным и кредитным договорам.
Детальный список всех кодов можно найти исключительно в специализированном справочнике. Также нужно сказать о том, что в справочнике в 2012 году появились новые коды, так что, нужно использовать только современные данные, чтобы правильно заполнить нужные документы.
Справочник кодов дохода в справке 2 НДФЛ представляет собой специализированный документ, в который вносятся все денные по кодам доходов. Давайте разберемся, зачем нужны данные...
Согласно законодательной базе РФ, в части вопроса налогов существует восемь видов налогов и сборов федерального значения. Один из них – это налог на доходы физических лиц (НД ФЛ). В практике используется зачастую сокращение — НДФЛ.
Данному виду налога выделена основная роль так как он является прямым видом.
Существуют основные нюансы, которые необходимо знать:
В перечне доходных кодов есть код 2510 «Оплата за налогоплательщика организациями или индивидуальными предпринимателями товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в интересах налогоплательщика».
Для детального рассмотрения приведем пример, использования кода 2510 при оформлении отчетной формы.
Пример: Согласно «Трудового кодекса» предприятие должно обеспечивать питанием своих рабочих, но только рабочих, занятых в процессе вредного производства. Что же касается питания работников других производств, то это возможно по желанию работодателя. В случае предоставления бесплатного питания работку: бесплатные обеды в столовой предприятия или заказа обедов в сторонних предприятиях общественного питания работодатель определяет основу исчисления и оплаты налога на доходы. В связи с тем, что данный вид дохода рабочего рассматривается законом как заработная плата, которую уплачивают в натуральной форме. Предприятие как налоговый агент з/п рабочего в натуральной форме учитывает и отражает в форме 2 НДФЛ по коду 2510.
Справка по форме 2 НДФЛ является основным документом, подтверждающим оплату и начисление налога на доходы ФЛ. Документ бывает востребован при обращении работника (физ. лица), например, для получения займа в банк, при оформлении субсидий и прочих льгот.
В справке существует несколько основных разделов, в которых отражается информация о:
Для классификации доходов, вычетов используется некая система кодировки. А именно каждый вид дохода/вычета имеет свой код согласно данной системе классификации. Виды доходов подлежат достаточно подробной классификации.
Существует законодательно утвержденный список (перечень) таких кодов. Код представляет собой 4-хзначное число. Первым кодом в списке является код 1010, а последним код 4800. Для того, чтоб верно был рассчитан налог очень важно правильно выбрать код дохода. Тем самым можно будет избежать искажения порядка выплаты налога и избежать ошибок в налоговом учете.
Как упоминалось ранее существует законодательно утвержденный список(перечень) кодов доходов. Которым необходимо пользоваться при заполнении формы 2 НДФЛ в обязательном порядке. Всего список содержит 73 кода доходов.
Рассмотрим данный список разделив для удобства коды на группы:
Коды | Доходы с указанием источника происхождения |
| от дивидендов | |
| процентные доходы | |
| от облигаций | |
| от покупки ипотечных сертификатов не позднее 1 января 2007 г. | |
1211-1213 | от разнообразных видов взносов (страховых) |
1220-1240 | полученные при расторжении договора негосударственного пенсионного обеспечения |
1530 -1541 | от операций с ценными бумагами, финансовыми инструментами |
| от продажи доли в уставном капитале | |
| от уступки прав участия в долевом строительстве | |
| военнослужащих и приравненных к ним категорий | |
| членов управления организацией/предприятием | |
| от договоров гражданского характера | |
| отпускные работника | |
2201-2210 | выплаты авторам работ произведения искусств, изобретений |
| пособие при потере трудоспособности | |
| от аренды транспорта | |
| оплата за плательщика налога ИП/предприятиями товаров (услуг)/имущ. прав | |
2520 -2530 | оплата труда в натуральной форме |
| проценты по займу (доход от них) | |
2640 — 2641 | от экономии при покупке ценных бумаг |
| помощь при рождении | |
2720 -2750 | от стоимости подарков, выигрышей, лотерей, призов |
2760-2761 | помощь вышедшим на пенсию работникам, инвалидам |
| единоразовая выплата по рождению ребенка | |
2770 — 2780 | возмещение затрат лекарств |
| помощь ветеранам ВОВ | |
| от сельскохозяйственных производителей работникам как оплату труда в натуральной форме | |
| от погашения векселя | |
| от иностранной валюты | |
| от выигрышей | |
| от банковских вкладов | |
| прочие |
на официальном сайте ФНС РФ . Используя при этом перечень (список) кодов, утвержденный соответствующим приказом.
Существует законодательно утвержденный список (перечень) кодов вычетов. Которым необходимо пользоваться при заполнении формы (справки 2 НДФЛ) на обязательной основе.
В данной форме налогового отчета выделен отдельный раздел для отражения налоговых вычетов, положенных плательщику налога. Могут носить социальный, имущественный характер или применятся на стандартных условиях. Всего список содержит порядка 57 кодов вычетов.
Рассмотрим данный список, разделив для удобства коды на группы:
Код группы | Краткое описание вычетов |
Группа 1: Стандартные |
|
| 103 — 125 | фиксированная сумма вычета для каждой категории граждан, который могут согласно законодательству воспользоваться данным вычетом. Сумма вычета составляет от 400 до 4000 тыс. рублей. Категории граждан определены Налоговым Кодексом РФ (ст. 218) (инвалиды, участники ВОВ, дети, студенты и т.д.) |
| Группа 2: По операциям с ценными бумагами | |
| 201-217 | Расходы, связанные с операциями по ценным бумагам, использованием финансовых инструментов и операциями РЕПО. Данные вычеты применяются согласно ст.214 Кодекса Налогового РФ (НК РФ). |
| Группа 3: Носящие имущественный характер | |
| 311 — 318 | расходы, связанные со строительством нового жилья, погашением кредитов целевого назначения — на строительство нового жилья. Регламентируются данные вычеты ст. 220 НК РФ. |
| Группа 4: Социальные | |
| 319 | выплаты пенсионных взносов негосударственного обеспечения. Регламентируется ст. 219 НК РФ. |
| Группа 5: Профессиональные | |
| 403-405 | Расходы, связанные с авторским правом, договорами правового и гражданского характера. Регламентируется ст. 221 НК РФ. |
| Группа 6: Прочие | |
| 501 — 509 | к данным вычетам относятся расходы, связанные с призами, помощь по выходу на пенсию, помощь материальная инвалидам, единоразовое пособие по рождению и прочее. Регламентируются ст. 217 НК РФ. |
| Группа 7: По дивидендам и страховым взносам | |
| 601-620 | к вычетам данной группы относятся расходы, связанные с дивидендами, страховыми взносами за работника — пенсионные накопления и прочее. Регламентируется ст. 213, 214 НК РФ |
С более детальным описанием каждого кода можно ознакомиться на официальном сайте ФНС РФ. Используется при этом перечень (список) кодов вычетов, утвержденный соответствующим приказом.
Исходя из вышеописанного подведем основные тезисные выводы:
