Сотрудника так, как того требует закон, бухгалтер должен учитывать множество факторов, в том числе безошибочно рассчитывать стаж работника. Сам по себе этот расчет не так легок, как может показаться с первого взгляда. Он, как и все другие разделы бухгалтерского учета, имеет свои тонкости.
Закон четко определяет, какие причины могут служить законным обоснованием для выплаты больничных. К ним относятся:
Несведущий человек может думать, что существует всего один вид трудового стажа – общий. Это не так. На самом деле стаж подразделяется на несколько типов:
Как уже было упомянуто выше, для расчета выплаты по больничному листу, нужно учитывать только те периоды работы сотрудника, за которые производились выплаты в соответствующие страховые фонды. В частности считаются периоды работ по:
Кроме того, в расчете страхового стажа нельзя исключать службу в армии по контракту и срочную военную службу .
Пример расчета стажа (по трудовой книжке):
К примеру
, сумма страхового стажа по трудовой книжке получилась 8 лет 14 месяцев 35 дней. Переводим в годы месяцы, получаем: 1 год и два месяца, то ж самое делаем с днями, в результате имеем: 1 месяц 5 дней. Теперь все суммируем и имеем следующий итог:
8 лет + 1 год 2 месяца + 1 месяц 5 дней = 9 лет 3 месяца и 5 дней.
К сведению! Включать в расчет оплаты больничного время обучения в ВУЗе или других профессиональных учебных заведениях не надо.
При расчете стажа учитываются только те периоды работы, когда работодатель отчислял за сотрудника все полагающиеся выплаты во внебюджетные фонды.
Внимание! Если в одно и то же время сотрудник работал сразу в двух местах, то для расчета стажа для больничного листа нужно брать только одно из них.
Для чего важно знать общий страховой стаж. Дело в том, что от него напрямую зависит процент выплаты от заработной платы заболевшему сотруднику.
По закону, окончательная сумма больничных прямо зависит от страхового стажа сотрудника. То есть, если:
В тех ситуациях, когда стаж меньше полугода, выплаты идут за счет государственного бюджета. Сумма по листку нетрудоспособности рассчитывается, исходя из (МРОТ) за один месяц (по календарю).
Среднедневная минимальная зарплата может быть рассчитана по следующей формуле:
МРОТ × 24 месяца / 730 дней
Важно! Если заболевание или во время выполнения им трудовых обязанностей, то выплата по больничному листу производиться ему в 100% размере.
Нюанс! При расчете оплаты по больничным листам не нужно забывать о том, что выплата за один месяц не может быть выше четырех месячных страховых выплат.
Иванов П.С. имеет страховой стаж 7 лет. На больничном он находился 14 рабочих дней. Его зарплата за последние два года в общей сумме составила:
20 000 рублей х 24 месяца = 480 000 рублей. Далее:
480 000: 730 дней = 657,53 рубля (среднедневной заработок)
657,53 рублей х 14 дней = 9205,42 рубля
Однако, страховой стаж Иванова П.С. 7 лет, а, значит, он имеет право только на 80% среднедневной заработной платы в качестве больничных. Поэтому в конечном итоге на руки он получит
9 205,42 рубля х 80% = 7364,33 рубля.
Совместители являются головной болью для многих бухгалтеров. Молодые специалисты бухгалтерских отделов не всегда знают, как оплачивать больничный лист этой категории работников. Это неудивительно: некоторые тонкости здесь тоже есть.
Например, если человек официально трудоустроен сразу на нескольких предприятиях, при получении больничного листа в поликлинике, ему следует уведомить об этом лечащего врача или регистратора. В данном случае ему полагается столько больничных листов, в скольких компаниях он работает. Однако, важно сделать пометку о том, какая их должностей является основной , поскольку именно здесь он может рассчитывать на дополнительную материальную поддержку .
Важно! Если сотрудник официально работает в разных местах больше одного года, то каждый работодатель обязан оплатить его больничный лист.
Иногда случаются крайне неприятные для работодателя ситуации, когда сотрудник из одного больничного сразу переходит в другой. Возникает резонный вопрос: сколько человек может находиться на больничном, не нарушая Трудового кодекса РФ? По закону этот срок строго регламентирован и ограничивается он 12 месяцами. Однако, следует отметить, что лечащий врач может выписать лист по нетрудоспособности только на полмесяца, стоматолог на 10 дней, а если работник находиться на больничном свыше 15 дней, то его продление возможно исключительно по решению специально созванной врачебной комиссии.
Важно! Если болезнь или травма сотрудника случилась во время его нахождения на работе и выполнения им трудовых задач, то длительность больничного в данном случае законом никак не ограничена. Оплачивает такие листки нетрудоспособности в 100% размере Фонд социального страхования.
Как видно из вышеприведенных сведений, расчет стажа для оплаты больничных листов имеет свои нюансы. Для правильного расчета больничного следует учитывать только страховой стаж сотрудника, поскольку именно он определяет окончательный размер выплаты по листку временной нетрудоспособности.
За период временной нетрудоспособности работника в связи с его болезнью или травмой, а также за период освобождения от работы в связи с уходом за больным членом семьи работник вправе получить пособие при наличии больничного листа. Размер пособия, выплачиваемого на основании такого больничного, зависит от стажа работы сотрудника. То есть сколько процентов от среднего заработка учтет бухгалтер при оплате больничного, определяется стажем: чем больше у работника стаж, тем выше процент оплаты больничного. Соответствие между страховым стажем и тем, какую долю среднего заработка должен использовать бухгалтер при расчете больничного листа в 2017-2019 гг., приведено в таблице.
Оплата больничного в зависимости от стажа 2017-2019 (ч. 1 ст. 7 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ)
Иными словами, если ваш работник заболел, то оплату больничного в размере 100 процентов от среднего заработка он получит только при стаже 8 лет или более.
Если работник был на больничном в связи с тем, что ухаживал за больным членом своей семьи, то оплата больничного будет зависеть не только от стажа работы, но и от того, за кем осуществлялся уход (ч. 3, 4 ст. 7 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Страховой стаж для больничного листа включает в себя периоды ():
Данные для расчета стажа для больничного берутся из документов работника: трудовой книжки, письменных трудовых договоров, справок, выданных на предыдущем месте работы, иных документов (п. 8, 9 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 N 91). Продолжительность военной службы может подтвердить военный билет работника.
При пересечении каких-то из указанных периодов в стаж засчитывается только один из них (ч. 2 ст. 16 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Отвечая на вопрос, как рассчитать стаж для больничного листа, начнем с того, что определяется он на дату, предшествующую дате наступления временной нетрудоспособности (ч. 3 ст. 16 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , п. 7 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 N 91).
Кстати, входит ли сам больничный в стаж работы? Да, если в будущем ваш работник снова заболеет, нынешний период временной нетрудоспособности нужно будет учесть при подсчете стажа для оплаты следующего больничного листа (ч. 1, 1.1 ст. 16 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Расчет стажа для больничного листа производится исходя из полных лет и полных месяцев (п. 21 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 N 91 , Письмо ФСС от 30.10.2012 N 15-03-09/12-3065П). То есть сначала в стаж для больничного листа в 2017 - 2019 гг. засчитываются полные годы и месяцы работы сотрудника. Полный год - это не календарный год, а 12 месяцев с даты трудоустройства (дня начала входящего в стаж периода). А полный месяц - это не календарный месяц, а 30 дней. А затем порядок действий такой:
Расчетные значения целых месяцев и лет нужно прибавить к целым месяцам и годам, изначально учтенным при расчете стажа работы для больничного в 2017/2018/2019 году (в самом первом шаге подсчета).
Полученный стаж нужно указать в больничном листе работника также в целых годах и месяцах.
Практически каждый человек хоть раз в жизни был на больничном. Лист нетрудоспособности позволяет человеку получить компенсацию на рабочем месте за то время, пока находился в лечебном заведении. Расчет выплат происходит в соответствии с страховым стажем. Так что же это за понятие и как его рассчитать?
Страховой стаж – это важный показатель, который напрямую влияет на выплаты в будущем от работодателя. Здесь необходимо знать всю информацию по расчетам и формированию стажа.
Что это за понятие и как влияет на общую сумму выплат?
Практически каждый уже столкнулся с понятием страхового стажа. Но не многие понимают – что именно это такое и какое отличие от аналогичного понятия – трудового стажа.
Трудовой стаж – период работы гражданина, в том числе по договору подряда. Такое понятие применялось для расчета пенсионных выплат до 2002 года – до начала пенсионной реформы.
Страховым стажем является период времени, при котором производились выплаты в Пенсионный фонд и Страховой.
Расчет выплат по листкам нетрудоспособности регламентируются Правилами, которые утверждены Приказом Министерства Здравсоцразвития Российской Федерации от 6 февраля 2007 года № 91 .
Здесь описываются следующие аспекты:
Стоит отметить, что помимо этого правового акта, о периодах трудовой деятельности можно уточнить в других законодательных нормах. В том числе в Федеральном законе № 255 .
Здесь указывается процент оплаты пособия в зависимости от продолжительности работы:
Но бывают ситуации, при которых выплата больничного производится в полном объеме. К таким ситуациям относят выплату по беременности и родам.
Имеются несколько видов стажа. И для подсчета размера выплат, необходимо уточнить какой именно нужен стаж и какие отличия между ними имеются.
Общий трудовой стаж – сумма всего времени трудоустройства. Сюда вносятся и трудовые отношения по договору подряда, обычному трудовому договору. Как правило, исчисление происходит по трудовой книжке.
Непрерывный стаж – это общее количество времени на всех предприятиях без перерыва. С 2007 года данный показатель не учитывается при выплате.
Спецстаж – вся трудовая деятельность, связанная с особыми условиями, например, на вредном производстве.
Страховой стаж – сумма всего времени, за которое производились выплаты в соцфонд. Сюда входят и служба в армии, и госслужба. Именно данный показатель используется для определения размера для выплат.
Все расходы по больничному листку ложатся на плечи Фонда социального страхования, а также часть ложиться на работодателя. Последний оплачивает часть в зависимости от вида листка нетрудоспособности. Если это травма работника, то первые три дня из кармана работодателя, все остальное из социального страхования. Если заболел ребенок у работника, то возмещение происходит из средств ФСС в соответствии со статьей 3 Федерального закона № 255.
Некоторые ситуации не оплачиваются. Это регламентируется частью 1 статьи 9 Федерального закона № 255.
Касается это:
Также стоит отметить, что возможна ситуация по выплате минимального пособия, рассчитанного из МРОТ. Регламентируется это понятие частью 6 статьей 7, статьей 8 Федерального закона № 255.
Здесь отмечается:
Страховой стаж подлежит расчету в соответствии с периодом трудовой деятельности.
На оформление пособия не могут рассчитывать граждане, которые:
Страховой стаж не может учитываться при:
Расчет происходит в соответствии с трудовой деятельностью из подсчета полных месяцев и полного годового периода. Стоит помнить, что каждые 30 дней переводятся в полный месяц, а 12 месяцев – в год в соответствии с пунктом 2 третьего раздела Правил подсчета.
Если совпадают периоды деятельности, то включается только один по выбору заявителя. Это регламентируется пунктом 22 Правил подсчета страхового стажа.
Продавец ООО «Премьер» находится на больничном в период 11.03.17–16.03.17. Период составил 16 дней. Заболевание общее, что говорит о зависимости расчета от стажа. Общее трудовое время сотрудника по трудовой книжке – 7 лет. Получить компенсацию он может в размере 80% от среднего заработка. Соответственно, расчетный период берется за 2015 и 2016 года – 583789 и 545928 соответственно.
Расчет выглядит следующим образом:
Сумма к выплате после налогообложения – 17233 рублей.
Страховой стаж для больничного листа – это главный показатель. Он учитывается и при оплате больничного листа по беременности и родам. Срок листка нетрудоспособности составляет 140, но он может быть и пролонгирован.
Здесь учитывается несколько моментов:
Производственная травма может быть в любой организации. Здесь нужно учитывать следующее:
Не редко бывает ситуация, когда работник не выходит на место работы и берет постоянно больничные. Работодатель не заинтересован в таком работнике и задается вопросом – насколько долго может сидеть дома человек.
В соответствии с законодательством, человек вправе быть на больничном в течение 12 месяцев. Но такой срок предоставляется только по решению комиссии всех врачей лечебного заведения. Чаще заключается лист нетрудоспособности на срок до 15 дней.
Существует несколько ситуаций – гражданин заболел перед увольнением или уже официально уволен, но предоставил больничный лист, открытый после увольнения.
Производить увольнение в первой ситуации можно, если имеется письменное согласие на прекращение трудовых взаимоотношений. В день увольнения больничный оплачивается по общему правилу. Выдача официальных документов возможно только после предоставления закрытого листка нетрудоспособности.
Бухгалтер должен убедиться в том, что человек нигде не трудоустроен в этот момент. Оплата производится только на бывшего работника, а на его ребенка нет.
Трудовой стаж – это продолжительность трудовой деятельности на основании договора.
Страховой стаж – это весь период времени, пока уплачиваются взносы в ФСС.
Для подтверждения выдается:
Стаж идет, даже если человек не работал.
Это может быть в ситуации:
Что включается в страховой стаж для больничного листа? Сюда включаются все периоды, пока оплачиваются взносы в ФСС, в том числе служба в армии.
Отличие страхового стажа от трудового заключается во времени, в течение которого руководитель производил выплаты в Фонд социального страхования.
Индивидуальные предприниматели, как правило, не производят начислений своему рабочему персоналу для экономии собственных денежных средств, что противоречит законодательству .
Ранее расчеты по больничному листу вместе с другими выплатами производились в зависимости от трудового стажа , а именно, занятости физического лица в разных либо одной компании.
В настоящее время не имеет значения – прерывался или нет стаж человека. Сегодня учитывается период, на протяжении которого осуществлялись выплаты по страхованию.
В прошлом, если стаж прерывался, то это могло привести к лишению доплат по пособиям гражданина или его компенсациям. Относительно страховых выплат, на сегодняшний момент, при условии временного отсутствия трудовой занятости сотруднику при начислении выплат по больничному листу засчитывается отработанное время в других организациях .
Пособие за один день, когда работник находился на больничном, ухаживал за ребенком или одним из членов семьи, в виду их болезни, составляет разное процентное соотношение, в зависимости от средней дневной заработной платы:
Размер выплат рабочему в связи с уходом в декретный отпуск при условии его работы на одном или нескольких предприятиях более шести месяцев определяется как 100% от средней заработной платы за смену .
Отчисления в ФСС из-за несчастного случая , возникшего на производстве либо из-за профессионального заболевания, рассчитываются как 100% от среднего оклада, не учитывая на стаж .
Страховым стажем называется определенное время, когда гражданин, имеющий страховой полис, производил отчисления в Пенсионный фонд Российской Федерации, влияющие впоследствии на его трудовую пенсию.
В него входят следующие обстоятельства при вычислении выплат, связанных с временной нетрудоспособностью из-за болезни:
В страховой стаж не включаются дни отпуска по причине ухода за детьми и остальные периоды, не предусмотренные законодательством.
Стаж по больничному листу рассчитывается согласно правовым актам, под их четким регулированием и контролем. К ним относятся:
Правильный расчет пособия, когда служащий временно не имеет возможности выполнять свои трудовые обязанности, осуществляется согласно периода его стажа по обязательному страхованию.
Страховым стажем называется время, в течение которого сотрудник являлся застрахованным лицом по программе «Обязательное пенсионное страхование» . Следовательно, руководитель компании перечислял за служащего выплаты по страхованию в ПФР в зависимости от размера оклада.
Произведенные платежи переводятся на собственный счёт работника, сформированный с первого дня рождения. Стаж по больничному листу рассчитывается кадровиком предприятия. При этом учитываются периоды отсутствия и присутствия должностного лица на месте его трудовой занятости, за которые перечислялись социальные взносы.
Все рабочие должны быть в курсе, каким образом осуществляют расчет страхового стажа в соответствии с больничным листом. Длительность данного показателя влияет на изменения размера перечисляемой компенсации.
По Федеральному закону №255 если протяженность общего страхового стажа рабочего равна:
Если стаж сотрудника меньше 6 месяцев , то величина выплаты, связанной с временной нетрудоспособностью, не может быть больше суммы минимального размера оплаты труда.
Не указанное в трудовой книжке время должностного лица зачастую необходимо для подтверждения стажа , позволяющего рассчитать временную нетрудоспособность по болезни. Это требует наличия определенных документов : трудового договора или книжки, приказов, ведомости по выплате оклада.
При увольнении с прошлой организации для сохранения пособия по больничному листу работнику обязательно следует обратиться в бухгалтерию либо отдел кадров за предоставлением справки о средней заработной плате и выплат в страховой фонд за период, равный двум последним годам.
Пример : у Киселева Н.Н. больничный лист открылся с 29.05.2016. В его трудовой книжке присутствуют записи в следующем порядке :
Расчет стажа по больничному листу осуществляется следующим образом
:
На основе выше перечисленных данных можно произвести расчет общего стажа Киселева, для этого необходимо суммировать все отработанные года, месяцы и дни. 9 отработанных дней не учитываются, а 60 дней — это 2 месяца, в итоге суммирование 16 месяцев с 2 образовали 18 месяцев, то есть полтора года.
Суммирование 9 лет с 1 годом и 6 месяцами привело к результату, равному 10 лет 6 месяцев. Это и есть размер общего стажа .
Следовательно, при таком периоде стажа Киселеву Н.Н. могут начислить больничные равные 100% относительно средней дневной заработной платы за все дни по листу временной нетрудоспособности из-за болезни.
Пример : у Сергеева В.К. открытие больничного листа произошло 16 января 2017 года. Его трудовая книжка состоит из записей: с организации, где он был трудоустроен с января 2010 года по март 2011 года.
На настоящем месте занятости он приступил к выполнению обязанностей 31 января 2014 года, но в трудовую книжку не внесли дату начала деятельности, вместе с ее завершением, только год и месяц. В данной ситуации к расчету принимается 15 число соответствующего месяца, отмеченного в книжке.
Таким образом, длительность стажа в первоначальной компании равна 1 году и 3 месяцам. На следующем месте работы — 3 годам и 3 дням. В сумме получился результат, равный 4 годам, 3 месяцам и 3 дням.
Величина пособия составляет 60% от средней оплаты труда Сергеева В.К. Если бы у него в трудовой книжке не был отмечен еще и месяц трудоустройства в организации, тогда расчет стажа начинался с июля.
По причине ошибочно установленного показателя страховых выработок могут происходить неправильные отчисления компенсационных выплат, что приведет к претензиям сотрудников предприятия и страхового фонда.
К главному документу, подтверждающему время занятости, относят трудовую книжку . Но данные в ней не всегда точные и правильные. В таких случаях принимаются доказательства в виде:
Пособие по больничному листу возможно рассчитать с помощью онлайн-сервисов.
Данный сервис позволяет произвести расчеты больничного согласно следующим этапам :
Программа автоматически подсчитывает величину средней заработной платы за один день. В результате сервис выдает таблицу по расчету дней, когда сотрудник болел, учитывая его страховой стаж.
Данный сервис может проверить и уточнить размер пособия по болезни, отпуска, командировок, а также премий. При введении исходных запрашиваемых данных программа выдает готовую цифру, в полной мере соответствующую правилам законодательных актов.
Расчет трудового стажа в целях определения размера больничного сотрудникам отдела бухгалтерии необходимо выполнять очень внимательно . Грамотные вычисления предотвратят изменение величины выплат работающим гражданам. ФСС из-за ошибочных подсчетов в праве не зачесть лишние перечисленные суммы, а законодательство запрещает взыскивать осуществленные переплаты с сотрудников.
Расчет больничного в 2018 представлен ниже.
