Co můžete platit firemní kartou v Bělorusku? Aktuální problémy používání firemní karty. Kdo obdrží firemní kartu od banky?

Firemní karta - její účtování je spojeno s některými nuancemi, které vyvolávají otázky mezi účetními, kteří se s tímto finančním nástrojem setkávají poprvé. V tomto článku poskytneme odpovědi na často kladené otázky, které vyvstanou, když začnete používat firemní karty.

Jakou kartu je lepší mít - debetní nebo kreditní?

Pro firemní účely je možné vydávat různé verze bankovních karet:

• pouze debetní (karta bude doplněna finančními prostředky, než budou moci být utraceny);
• kredit (finanční prostředky na kartě poskytuje banka v rámci limitu);
• debet s kontokorentem (je zde možnost utratit prostředky nad rámec debetního zůstatku - zpravidla také omezeně).

Jakou kartu zvolit, závisí na tom, pro jaké účely je vydána, a také na určité míře důvěry v zaměstnance, který ji bude používat. Pokud je například manažerovi vydána karta pro použití na služebních cestách, včetně zahraničních, je vhodné počítat s možností utrácet finanční prostředky za úvěr nebo kontokorent („peníze navíc“ se mohou hodit). Pokud je karta vydávána majiteli firmy na pravidelné drobné nákupy v rámci rozpočtu, může být nejlepší volbou debetní karta s pevným měsíčním doplňováním.

POZNÁMKA! Pokud má kreditní karta období bezúročného čerpání úvěrových prostředků, není třeba ekonomický prospěch z takového použití pro daňové účely počítat (viz dopis Ministerstva financí ze dne 18. dubna 2012 č. 03-03- 10/38).

Jak formalizovat vydání karty zaměstnanci v účetnictví?

Samotná karta je majetkem banky, která ji vydala. Skutečnost, že byla karta vydána zaměstnanci, se proto neodráží v účetních účtech podniku, pro který byla vydána. Podnik může vést evidenci těchto karet ve zvláštním deníku nebo vytvořit seznam plných mocí vystavených zaměstnancům k převzetí karty od banky. Pokud je potřeba potvrdit, že zaměstnanci karty obdrželi, lze si od banky vyžádat doklad (například registr pro vydávání karet).

Jak by měly být kartové transakce regulovány?

Pokud jsou v organizaci používány firemní karty, je vhodné schválit místními předpisy postup používání karet a podávání zpráv o vynaložených prostředcích.

Takové předpisy pomohou také v následujících případech:

• Řešení případných reklamací finančních úřadů ohledně postupu promítání vynaložených prostředků na firemní karty do účetnictví. Pokud například interní předpisy nestanoví jasný postup, aby zaměstnanec hlásil finanční prostředky vybrané z karty prostřednictvím bankomatu, mohou se finanční úřady domnívat, že v tomto případě měly být všechny částky vybrané z karty převedeny prostřednictvím hotovosti organizace. přepážka (evidována dle PKO a ihned vystavena pokladna pro vydání na hlášení). Takové tvrzení je samozřejmě založeno na dost slabých základech, protože peníze ve skutečnosti neskončily v pokladně podniku. Aby se však takovým nuancím předešlo, je lepší zaregistrovat všechny možnosti utrácení prostředků z karty a hlášení o nich ve vnitřních předpisech.
• Předkládání reklamací zaměstnanci v případě zneužití prostředků na kartě nebo zjištění nedostatku a zneužití. Při správném zpracování vnitřních předpisů bude možné provinilému zaměstnanci nejen zadržet ztráty ze zneužití prostředků ze mzdy, ale také uplatnit vůči zaměstnanci disciplinární opatření podle čl. 192 a část 1 Čl. 81 zákoníku práce Ruské federace (za porušení ustanovení o kázni v organizaci).

Musím údaje o firemních kartách předkládat finančnímu úřadu?

Zákonem „o změně a doplnění...“ ze dne 2. dubna 2014 č. 52-FZ byla z května 2014 zrušena povinnost poplatníků předkládat finančním úřadům informace o zřízení (zrušení) bankovních účtů.

Jak je uvedeno výše, samotné vydávání bankovních karet se vztahuje také na operace vydávající banky, nikoli podniku.

Odpadá tedy povinnost informovat finanční úřad, že jste vydali firemní kartu.

Jak zaměstnanec zaúčtuje prostředky vynaložené z karty?

Peníze na kartě patří společnosti a jsou jí k dispozici. Ohlašovací povinnost zaměstnance tak vzniká pouze v případě, že platil kartou nebo vybíral hotovost z bankomatu.

Obecně platí, že finanční prostředky použité zaměstnancem z podnikové karty jsou považovány za zúčtovatelné částky. Proto je pro ně postup hlášení podobný. Zaměstnanec by měl:

• Připravte si předem zprávu o vynaložených částkách. To lze provést pomocí standardního formuláře AO-1, ​​ale také pomocí formuláře schváleného v rámci organizace (např. interní předpisy o používání podnikových karet mohou obsahovat i speciální formulář hlášení).

Veškeré podrobnosti o přípravě zálohové zprávy při platbě výdajů firemní bankovní kartou jsou uvedeny v Ready-made řešení od ConsultantPlus.

• K přehledu připojte podpůrné dokumenty: pokladní doklady, faktury, úkony atd.
• Hlášení odevzdejte účetnímu oddělení podniku způsobem a ve lhůtách stanovených předpisy o používání podnikových karet.

POZNÁMKA! Banky pravidelně (zpravidla měsíčně) sestavují a zasílají klientům výpisy ke svým kartovým produktům. Hlášení zaměstnanců používajících karty se tak dají celkem snadno zkontrolovat ohledně bezhotovostních plateb a výběrů z bankomatů.

Je možné zadržet zaměstnanci náhradu škody za použití finančních prostředků na jiné účely?

Ano můžeš. Za určitých podmínek:

• výši škody lze odhadnout;
• byla prokázána vina zaměstnance na škodě (například nákup zboží pro osobní potřebu je potvrzen výpisem z účtu na osobní kartě a kopiemi platebních dokladů prodávajícího);
• od vedoucího podniku byl vydán výnos (příkaz) zadržet částky škody z platu zaměstnance nejpozději do 1 měsíce od okamžiku, kdy byla zjištěna škoda a vina (článek 137 zákoníku práce Ruské federace) ;
• Výše provedené srážky odpovídá standardům stanoveným v Čl. 138 zákoníku práce Ruské federace;
• zaměstnanec srážkovou daň nenapadá (článek 137 zákoníku práce Ruské federace).

Více podrobností o podmínkách srážek ze mzdy .

Jaké jsou typické transakce pro transakce s firemními kartami?

V účetnictví jsou karetní transakce zohledněny pomocí účtů 55 „Zvláštní účty v bankách“ a 71 „Zúčtování s odpovědnými osobami“. Typické operace jsou uvedeny v tabulce:

Přečtěte si o typech podvodů souvisejících s bankovními kartami v článku « Podvody pomocí platebních bankovních karet » .

Výsledek

Účtování firemních karet probíhá podle obecných pravidel. Zároveň jsou pro účely účetnictví kartové účty zřízené v bankách klasifikovány jako speciální bankovní účty a prostředky vynaložené z karet zaměstnanci jsou klasifikovány jako zúčtovatelné částky. Doporučuje se schválit postup používání karet v samostatném interním dokumentu, který eviduje všechny aspekty jejich používání, se zvláštní pozorností věnovanou postupu při vykazování výdajů finančních prostředků.

E.T. LOBAZOVÁ, ekonomka

V souladu s Čl. 281 Bankovního zákoníku Běloruské republiky se bankovními plastovými kartami rozumí karty národního (mezinárodního) platebního systému, který používá karty jako platební prostředek při bezhotovostních platbách za zboží a služby, přijímání hotovosti a provádění další operace stanovené právními předpisy Běloruské republiky.

Bankovní plastové karty mezinárodních platebních systémů, jako jsou Visa, Cirrus/Maestro, MasterCard a další, vydávané bankami Běloruské republiky, jsou prostředkem bezhotovostních plateb na území republiky i do zahraničí.

Hlavní dokument upravující postup pro vydávání a distribuci bankovních plastových karet bankami a nebankovními finančními institucemi Běloruské republiky, jejich používání právnickými osobami, jednotlivými podnikateli a jednotlivci, jakož i vypořádání transakcí prováděných pomocí bankovních plastových karet , je Pokyn k postupu při provádění transakcí bankovními plastovými kartami, schválený usnesením Rady Národní banky Běloruské republiky ze dne 30. dubna 2004 č. 74 (ve znění usnesení Rady Národní banky Běloruské republiky ze dne 26. ledna 2005 č. 9).

Pro provádění zúčtování a zohlednění transakcí prováděných pomocí bankovních plastových karet je nutné uzavřít smlouvu o bankovním účtu mezi vlastníkem (držitelem) bankovní plastové karty a bankou, která ji vydala.

Veškeré podmínky používání karty jsou stanoveny ve smlouvě mezi bankou a majitelem karty.

V závislosti na mechanismu vypořádání transakcí prováděných kartou se tyto dělí na debetní (karta, transakce s jejichž pomocí jsou prováděny v rámci zůstatku prostředků na kartovém účtu klienta) a kreditní (karta, transakce pomocí kterých jsou vedeny do výše úvěru stanovené smlouvou o kartovém účtu). V některých případech je při použití debetní karty možný kontokorent (přečerpání disponibilních prostředků na kartovém účtu v rámci limitu stanoveného bankou).

Bankovní plastové karty (debetní nebo kreditní) se v závislosti na majiteli dělí na firemní (majitelem je právnická osoba nebo fyzická osoba podnikatel) a osobní (majitelem je fyzická osoba).

Transakce kartami se provádějí s ohledem na požadavky národní a měnové legislativy Běloruské republiky.

Registrace transakcí pomocí bankovních plastových karet jak prostřednictvím bankomatů, tak prostřednictvím terminálů podniků obchodu a služeb (PTS) se provádí pomocí šekových karet (v mezinárodní terminologii - složenek), což jsou dokumenty, které slouží jako potvrzení transakce při použití karty, a jsou podkladem pro vydávání platebních příkazů pro bezhotovostní platby. Potvrzení karty je ve skutečnosti primárním účetním dokladem a dokladem o uzavření kupní smlouvy, ne vždy však zapadá do povinných náležitostí, které na ni ukládá čl. 9 zákona Běloruské republiky „o účetnictví a výkaznictví“.

Osobní karty

Právnická osoba může vyplácet zaměstnancům mzdy a další obdobné platby (náhrady za dovolenou, peněžitou pomoc, benefity apod.) na účty osobních karet zaměstnanců.

Zaměstnanec jako fyzická osoba musí uzavřít smlouvu o kartovém účtu s bankou a poté podat žádost účetnímu oddělení svého podniku s žádostí o převod mezd a výše uvedených plateb na osobní kartový účet. Společnost zase musí s bankou uzavřít smlouvu o provozních službách pomocí plastových karet. Při platbách osobní kartou vystupují majitel a držitel jako jedna osoba.

Při uzavírání smlouvy s bankou o obsluze osobních plastových karet zaměstnanců se tyto karty vydávají zpravidla jednorázově. Pokud zaměstnanec ztratí nebo znovu vydá kartu, uhradí si její náklady sám zaměstnanec nebo si ji zakoupí organizace na vlastní náklady. Pokud podnik proplácí náklady na osobní kartu zaměstnance, je třeba mít na paměti, že při stanovení základu daně pro výpočet daně z příjmů podle čl. 3 zákona Běloruské republiky ze dne 21. prosince 1991 č. 1327-XII „O dani z příjmu fyzických osob“ (ve znění zákona ze dne 9. prosince 2005 č. 78-Z) zohledňuje příjmy přijaté v hotovosti. a v naturáliích. V souladu s Čl. 6 podstr. 3.1 tohoto zákona naturální příjmy zahrnují částky peněžních prostředků vynaložených právnickými osobami a podnikateli v zájmu fyzických osob za práci, zboží a služby. Náklady na plastovou kartu zakoupenou organizací jsou tedy v tomto případě uznány jako příjem zaměstnance podléhající dani z příjmu. Daň z těchto příjmů je vypočítána a sražena právnickými osobami a podnikateli, kteří jsou daňovými agenty, podle sazeb uvedených v čl. 18 výše uvedeného zákona v kombinaci s ostatními příjmy od těchto daňových agentů.

Prostředky na výplatu mezd pomocí karet společnost převádí v různých platebních příkazech v závislosti na typech plateb se seznamem zaměstnanců, pro které jsou určeny. Tato aplikace musí obsahovat následující informace:

• příjmení, jméno, patronymie zaměstnance;
• číslo účtu osobní karty zaměstnance (zadané na základě fotokopie smlouvy o kartovém účtu fyzické osoby poskytnuté účetnímu oddělení);
• částka, která má být připsána na kartový účet.

Podle autora při výpočtu mezd a jiných podobných plateb pomocí plastových karet, počítat 76 „Vyrovnání s různými dlužníky a věřiteli“ Je vhodné otevřít si podúčet, např. 76-7 „Vyrovnání s bankou za převody na osobní kartové účty zaměstnanců“.

Je třeba poznamenat, že převod plateb do rozpočtu na daň z příjmů plynoucích ze mezd, příspěvků do Fondu sociální ochrany a částek pojistného na povinné pojištění pro případ pracovních úrazů a nemocí z povolání musí podnik provést nejpozději do dne je připisován na mzdové kartové účty zaměstnanců.

V účetnictví se pro zohlednění těchto transakcí provádějí následující položky (podmíněné údaje) (viz tabulka 1).

stůl 1

V souladu s pod. 2.10.4 Základní ustanovení o skladbě nákladů zahrnutých v ceně výrobků (práce, služby), schválená Ministerstvem hospodářství Běloruské republiky dne 26. ledna 1998 č. 19-12/397, Ministerstvem financí Běloruské republiky ze dne 30. ledna 1998 č. 3, Ministerstva statistiky a analýzy Běloruské republiky dne 30. ledna 1998 č. 01-21/8 a Ministerstva práce Běloruské republiky dne 30. ledna , 1998 č. 03-02-07/300 (se změnami a doplňky), cena produktů (práce, služby) zahrnuje služby platebního bankovnictví související s obsluhou organizace. Odměna bance za převod mezd na kartové účty zaměstnanců organizace se tedy vztahuje k nákladům na výrobu a prodej výrobků, zboží (práce, služby) a je zohledněna při stanovení zdanitelného zisku.

Tento materiál je publikován částečně. Celý materiál si můžete přečíst v časopise „Platy“ č. 11 (11), listopad 2006. Reprodukce je možná pouze s

4. června se v hotelu Peking konala prezentace nového kartového produktu VISA Business - společného projektu mezinárodního platebního systému VISA a MTBank.

Prezentace nové kartyPROTIJEpodnikání z MTBank v hotelu v Pekingu

VISA Business je firemní karta. Není to ale zdaleka první nabídka na trhu bankovních produktů v Bělorusku. Pokud mluvíme o bankách, které takové karty vydávají, je jednodušší jmenovat banky, které je nevydávají:

V současné době v Bělorusku nevydává firemní karty pouze 12 bank:

To znamená, že ostatní účastníci trhu jsou ochotni tuto službu svým klientům nabídnout.

Proč tedy potřebujete firemní kartu? Jinými slovy: "Co je to za ovoce a s čím se jí?"

Nejprve je třeba říci, že firemní kartu vydává organizace nebo individuální podnikatel. A jeho hlavním cílem je snížit tok dokumentů a zvýšit efektivitu účetního oddělení a pokladny organizace.

Sama národní banka navíc rozlišuje dva typy firemních karet – debetní a kreditní. Toto je zakotveno v " Pokyny k postupu při provádění transakcí bankovními platebními kartami“, schválené usnesením Rady Národní banky Běloruské republiky č. 34 ze dne 18.1.2013.

Pomocí podnikové kreditní karty má zaměstnanec podniku, který získal oprávnění od manažera, právo na ni vynakládat výdaje v rámci stanoveného úvěrového limitu.

Používání firemní debetní karty znamená provádění určitých plateb na náklady samotné společnosti.

S touto „vizitkou“ můžete platit cestovní a reprezentační výdaje, výdaje za obchodní potřeby a dokonce i daně a cla. Souhlas, je to velmi pohodlné.

A pokud původní podnik poslal zaměstnance do zahraničí, aby získal zkušenosti, lze měnu zakoupit na kartový účet bankovním převodem. Pro výběr běloruských rublů, které byly před služební cestou prozíravě převedeny na platovou kartu, a následně nákup cizí měny nebude třeba chodit do banky nebo hledat bankomat.

Kromě toho při nákupu měny za hotovostní rubly na cestovní výdaje z iniciativy organizace předložíte svůj osobní pas zaměstnanci banky. A pokud je měny příliš mnoho, můžete.

Pohodlí je zřejmé... A to nejen pro zaměstnavatele, ale i pro zaměstnance organizace. A pro účetní v podnicích používajících firemní karty bude jejich práce o něco jednodušší.

Kolik za takový komfort zaplatíte? Pro zjištění cenového rozpětí bankovních nabídek stránka porovnávala údaje některých finančních a úvěrových institucí. Podívejme se na náklady na vydávání karet typu „Business“ s účtem v běloruských rublech:

Například banka Moskva-Minsk nám byla schopna nabídnout pouze firemní kartu MasterCard za 400 tisíc rublů ročně. V BelVEB Bank bude stejná karta stát 150 tisíc za první rok služby a 70 tisíc za další roky.

Ale VISA Business ve VTB Bank (Bělorusko) bude stát 120 tisíc rublů na 2 roky, zatímco Belinvestbank stanovila náklady na takovou kartu na 350 tisíc na 3 roky.

Jak vidíte, ceny jsou úplně jiné. Zajímalo by mě, proč? Co je to - „rozmar“ banky nebo dodatečná platba za exkluzivitu služby?

Moskevsko-minská banka nám vysvětlila schéma fungování tohoto návrhu. Nejprve si musíte otevřít běžný účet u banky. Poté je k tomuto účtu přidán požadovaný počet firemních karet pro určité zaměstnance organizace. Použití karet je „přísně určeno“.

Organizace převede na běžný účet požadovaný objem finančních prostředků na úhradu plánovaných výdajů. Každý držitel karty uvidí na své kartě částku, která je na běžném účtu organizace, nikoli částku, která je určena přímo jemu.

Pro každou kartu (a má své osobní číslo) si tedy můžete nastavit určitý limit na útratu transakcí – jak na celou dobu platnosti karty, tak na jeden den. Kromě toho existují určité limity pro výběry hotovosti, a to jak na území Běloruské republiky, tak v zahraničí. Stanovuje je sama vydávající banka. Tyto limity lze samozřejmě podle klienta „posunout“ jedním či druhým směrem.

Běloruský trh bankovních produktů je otevřený inovacím a novým zajímavým návrhům, včetně těch, které se týkají rozvoje „kartového byznysu“.

Na tiskové konferenci věnované představení společného produktu s MTBank, zástupcem platebního systému VISA Dmitrij Mamzelev zdůraznil přání VISA International rozvíjet se na běloruském trhu:

« Není to poslední projekt VISA a běloruských bank. V budoucnu budeme i nadále pracovat na propagaci firemních karet v Bělorusku a s tím už máme určité zkušenosti.“

Pravda, o „vývoji“ stále mlčeli... Bělorusy by podle všeho měli čekat nová překvapení...

Mimochodem, Dmitrij Mamzelev se s tiskem podělil o skutečnost, že nyní má v peněžence asi 10 osobních karet. Některé z nich jsou vzpomínkami na úspěšně realizované projekty, jiné se vyznačují zářivým a neobvyklým designem a další... Jsou určeny pro osobní potřebu.

Kde bychom byli v moderním světě bez bankovních platebních karet?

Bankovní platební karta je platební prostředek, který umožňuje přístup k bankovnímu účtu, účtům pro bankovní vklady, úvěry fyzické nebo právnické osobě za účelem přijímání hotovosti a provádění bezhotovostních plateb, jakož i zajištění provádění dalších operací v souladu s zákon RB (článek 273 Bankovního zákoníku Běloruské republiky; dále - BC). Platební karty mohou být osobní i firemní. Na druhé straně firemní karty, stejně jako ty osobní, jsou debetní a kreditní. Debetní karta vyžaduje její použití v rámci limitu zůstatku na účtu klienta nebo limitu kontokorentu. Kreditní karta se používá při uzavírání úvěrové smlouvy a transakce na ní jsou prováděny do výše úvěru poskytnutého bankou.

Kdo obdrží firemní kartu od banky?

Na základě žádosti podané bance o zřízení vypořádacího (běžného) účtu pomocí platební karty a dalších dokumentů organizace je zřízen účet pro evidenci transakcí na firemních kartách. Připomeňme, že se vydává firemní karta:

Na běžný (zúčtovací) účet organizace;

Na účet pro vyúčtování příspěvků (vkladů) organizace;

Na kreditní účet.

Vydávající banka vydává firemní debetní a kreditní karty vedoucímu právnické osoby (IP *) nebo pověřeným zaměstnancům této právnické osoby (IP).

________________________

* Individuální podnikatel.

Právo přijímat a používat (přijímat a převádět na držitele karet) firemní debetní a kreditní karty má zaměstnanec právnické osoby (IP) na základě plné moci od právnické osoby (OP) (odstavce 18 a 20 Pokynů k postupu při provádění transakcí bankovními platebními kartami, schválené usnesení Rady Národní banky Běloruské republiky ze dne 18. ledna 2013 č. 34, dále jen pokyn č. 34).

Pro referenci: držitel karty - fyzická osoba, která používá kartu na základě uzavřené smlouvy o používání karty (smlouva o úvěru) nebo na základě zmocnění uděleného klientem (bod 2 Pokynu č. 34).

Důležité! Odpovědnost za příjem, distribuci, účtování a používání firemních debetních a kreditních karet nese vedoucí právnické osoby, fyzická osoba podnikatel (odstavce 19 a 20 Pokynu č. 34).

K jakým účelům lze firemní kartu používat?

Postup provádění transakcí při použití karet určuje Ch. 3 Návod č. 34. Držitelé firemních debetních karet mohou používat karty k připsání peněžních prostředků na účet klienta, k přijímání hotovosti z účtu a provádění bezhotovostních plateb na území Běloruské republiky i v zahraničí způsobem stanoveným zákonem a dohoda o používání karty. Toto pravidlo platí pro zákaznické účty v běloruských rublech a cizí měně (články 23 a 25 Pokynu č. 34).

Účely, pro které lze firemní bankovní platební karty používat, jsou uvedeny v tabulce.

Smlouva o používání karty (po dohodě s klientem banky) nebo smlouva o úvěru mohou obsahovat omezení (bod 13 Pokynu č. 34):

Seznam operací při použití karty;

Částky a (nebo) počet transakcí při použití karty;

Země a oblasti použití karty.

Jak vidíte, účely, pro které lze firemní debetní a kreditní karty používat, jsou omezené. Držitelé karet o tom musí být informováni.

Zajišťujeme zabezpečení a kontrolu pohybu karet

Pro zajištění kontroly nad pohybem firemních karet a jejich bezpečností je vhodné v účetních zásadách organizace stanovit formu deníku pro evidenci vydávání a vracení firemních karet.

Příklad 1. Postup při vyplňování deníku pro účetní karty

Organizace obdržela firemní debetní kartu pro přístup k běžnému účtu v běloruských rublech k úhradě výdajů spojených se služebními cestami zaměstnanců na území Běloruské republiky. Zaměstnanci byla vydána firemní karta.

Při použití karty má držitel této karty (zaměstnanec organizace) právo provádět s ní úkony, v jejichž důsledku se provádějí následující:

Bezhotovostní platby;

vydávání hotovosti držiteli karty;

Vklad hotovosti držitelem karty.

Tyto transakce se promítnou na běžném účtu, což je potvrzeno výpisem z účtu. Držiteli karty jsou dále poskytovány informační a další služby v závislosti na technologiích používaných účastníky platebního styku (bod 2 Pokynu č. 34). Dokladem potvrzujícím transakce na účtu klienta při použití karty je tedy výpis z účtu klienta, postup předkládání je stanoven ve smlouvě o používání karty.

K zaúčtování částek odepsaných na kartě bude vedena následující korespondence:

Dt 71 "Zúčtování s odpovědnými osobami" - Kt 51 "Běžné účty".

Provádění transakcí bankovními platebními kartami v cizí měně

Operace při použití bankovních platebních karet lze provádět v jiné měně, než je měna účtu nebo úvěrového účtu, pokud smlouva o používání karty nebo úvěrová smlouva stanoví možnost provádění směnárenských transakcí na odpovídajících účtech. (bod 29 Pokynu č. 34). V tomto případě se směnné transakce při použití karty promítnou na účet klienta směnným kurzem vydávající banky zřízené pro provádění transakcí při použití karet a (nebo) směnným kurzem stanoveným platebním systémem (bod 30 Pokynu č. 34).

Při použití karty v bankomatu, samoobslužném platebním a referenčním terminálu, platebním terminálu ve vlastnictví vydávající banky nebo prostřednictvím jiných technických zařízení či služeb způsobem stanoveným vydávající bankou se devizové transakce na účtu klienta promítají na směnný kurz vydávající banky, stanovený pro provádění transakcí při použití karet, platný v den a čas transakce držitelem karty (bod 31 Pokynu č. 34).

Kartové šeky a další doklady slouží jako potvrzení transakcí provedených kartou a podklad pro vystavení platebních pokynů pro bezhotovostní platby.

Zaměstnanci, kteří obdrželi prostředky za vykazování pomocí firemních karet, jsou povinni předložit účetnímu oddělení hlášení o vynaložených částkách

Držitelé firemních karet musí při platbách s nimi dodržovat následující dokumenty:

- bod 32 Pokynů k postupu při provádění hotovostních transakcí a postupu při zúčtování v běloruských rublech na území Běloruské republiky, schváleného usnesením Rady Národní banky Běloruské republiky ze dne 29. března, 2011 č. 107.

Pokud zaměstnanec vč. a vedoucí přijal hotovost pomocí podnikové karty k hlášení o nadcházejících výdajích, pak je zaměstnanec povinen nejpozději do 3 pracovních dnů po uplynutí doby, na kterou byly vydány, podat účetnímu oddělení zprávu o vynaložených částkách a nepoužitou hotovost vrátit do pokladny.

Osoby, které přijaly finanční prostředky pomocí firemních karet, jsou povinny se hlásit o nadcházejících výdajích nejpozději do 15 pracovních dnů ode dne platby v bezhotovostní formě, s výjimkou dne platby, nebo při částečné platbě bezhotovostní formou, částečně v hotovosti, kromě dne platby, předložit účetnímu oddělení zprávu o vynaložených částkách.

Příklad 2. Správné termíny pro odevzdání hlášení

Vedoucí organizace byl vyslán na služební cestu od 4. srpna do 15. srpna 2014 do Brestu. Hotovost na cestovní výdaje byla přijímána pomocí firemní karty. Byla provedena bezhotovostní platba z karty (pro hotel) a vybrána hotovost. Datum platby (výběru) - 6.8.2014

Hlášení o vynaložených částkách je nutné odevzdat účetnímu oddělení nejpozději do 27. srpna 2014 (15 pracovních dnů od 7. srpna);

Jak určit datum odrazu vystavení zálohy na pracovní cestu

Předání firemní karty zaměstnanci neznamená, že je nutné promítnout zálohu do účetnictví. V tomto případě zaměstnanec obdrží platební nástroj, který poskytuje přístup k bankovnímu účtu organizace, nikoli peníze samotné. Vzhledem k tomu, že dokud banka prostředky neodepíše, jsou uvedeny na účtu organizace, projeví se vystavení zálohy v den odepsání prostředků. Podkladem pro evidenci vydané zálohy bude bankovní výpis k účtu, ke kterému je karta vydaná zaměstnanci zřízena.

Příklad 3. Datum odrazu zálohy

Zaměstnanec byl vyslán na zahraniční pracovní cestu a byla mu vydána podniková karta, na kterou byla dne 4. srpna 2014 připsána cizí měna země cesty (5 000 ruských rublů). Na služební cestě zaměstnanec použil kartu k výpočtu:

- 5. srpna 2014 - byl zaplacen hotelový účet ve výši 1 500 RUR. třít. (peníze byly staženy z účtu 6.8.2014);

Směnný kurz ruského rublu stanovený národní bankou byl (podmíněně):

V účetnictví se objeví následující položky:

D-t 52-2 - K-t 52-1- 1 460 000 BYN třít. (5 000 RUB × 292)

- peněžní prostředky byly převedeny na účet, ke kterému byla otevřena podniková karta;

Dt 71 - Kt 52-2- 1 025 500 BYN třít. (3 500 RUB × 293)

- odráží se výběr prostředků pomocí firemní karty;

Dt 52-2 - Kt 91- 3 500 bel. třít. (3 500 RUR × (293–292))

- výše přecenění prostředků na účtu v cizí měně.

Vystavení zálohy na pracovní cestu se tak promítne do účetní evidence ke každému datu odepisu peněžních prostředků z účtu, ke kterému je zřízena podniková karta vydaná zaměstnanci. Konečná platba zaměstnanci se provádí v měně, ve které byla přijata záloha.