Страховой стаж для больничного листа - очень важный показатель, так как именно он влияет на величину пособия, выплачиваемого работнику. Что такое страховой и нестраховой стаж? Как стаж работы влияет на сумму больничного? Как правильно подсчитать стаж? Ответы на эти и другие вопросы - в нашем материале.
Многие люди сталкивались с понятием трудовой и страховой стаж , но не все понимают, в чем же их отличия.
Трудовой стаж — весь период работы человека, включая выполнение работ по договорам подряда. Кроме того, его можно отнести и к пенсионной терминологии, т. к. трудовой стаж применяется при расчете пенсии граждан, работавших до января 2002 года, то есть до начала пенсионной реформы.
Страховой стаж (СС) — те периоды работы гражданина, при которых за него уплачивались работодателем страховые взносы в ПФ РФ и ФСС.
Однако бывают дни, когда человек не работает, а стаж все равно идет:
Особенности расчета стажа во время службы в армии узнайте в материале «Входит ли служба в армии в трудовой стаж (нюансы)» .
Все вышеперечисленные случаи относятся к нестраховому стажу, то есть к периодам, когда за гражданина не выплачивались страховые взносы.
Для больничного листа в расчет берется СС, включая все нестраховые периоды. Подсчет СС осуществляется в календарном порядке. Все неполные периоды работы переводятся в полные месяцы и годы в следующем порядке: 30 дней считаются за полный месяц, а 12 месяцев переводятся в полный год.
См. также «Как подсчитать страховой стаж в неполных месяцах» .
При этом если человек в одно и то же время трудился в разных организациях, то в расчет принимается один из периодов по выбору работника. Такой выбор обязательно следует подкрепить заявлением сотрудника.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При подсчете стажа для больничного в расчет берутся все страховые периоды вне зависимости от перерывов в работе.
Рассмотрим алгоритм расчета СС на примере.
Пример 1
Ефимова А. Ю. 20.02.2019 представила в бухгалтерию ООО «Версаль» больничный лист за 14 дней нетрудоспособности (с 06.02. по 19.02.2019). Период работы в данной компании — с 01.06.2017, то есть 1 год 8 мес. и 5 дней (расчет с 01.06.2017 по 31.05.2018 — 1 год, с 01.06.2018 по 05.02.2019 — 8 мес. и 5 дней).
В трудовой книжке значатся следующие записи:
17.07.2016 по 31.03.2017 — ООО «Гарант»;
15.01.2015 по 16.07.2016 — ООО «Азимут».
Рассчитаем общий СС.
В ООО «Азимут» страховой стаж составил 1 год 6 мес. (с 15.01.2015 по 15.01.2016 — 1 год и с 16.01.2016 по 16.07.2016 — 6 мес.).
В ООО «Гарант» страховой стаж составил 8 месяцев 15 дней (с 17.07.2016 по 17.03.2017 — 8 месяцев и с 18.03.2017 по 31.03.2017 — 14 дней).
Не включаются в страховой стаж 2 месяца, когда Ефимова А. Ю. была без работы (период с 01.04.2017 по 31.05.2017).
Теперь складываем полученные показатели: 1 год 6 мес. + 8 мес. 14 дней + 1 год 8 мес. 5 дней = 2 года 22 мес. 19 дней.
22 мес. переводим в полные годы, то есть это 1 год 10 мес.
2 года 19 дней + 1 год 10 мес. = 3 года 10 мес. 19 дней.
19 дней меньше 30 и не считаются за полный месяц, поэтому в расчете СС не участвуют.
Таким образом, СС равен 3 годам 10 мес.
Трудовой стаж для больничного листа рассчитывается по трудовой книжке сотрудника. Если документ отсутствует или содержит некорректные сведения, в расчет принимаются:
Все документы должны содержать:
Бумаги передаются в бухгалтерию по месту работы застрахованного лица.
Если страховой случай наступил, а работник не может представить необходимые документы для расчета страхового стажа, то сведения о зарплате и стаже работника следует запрашивать в ПФР.
Согласно действующему законодательству, размер пособия напрямую зависит от СС работника: чем он выше, тем больше процент среднедневного заработка. В каком размере выплачивать пособие, подскажет таблица:
Причина нетрудоспособности |
% оплаты среднедневного заработка в зависимости от стажа |
||
Больше 8 лет |
|||
Болезнь сотрудника, уход за больным родственником (амбулаторно), уход за больным ребенком (стационар) |
|||
Травма, полученная в процессе производства |
|||
Уход за больным ребенком в амбулаторных условиях |
60% за первые 10 дней болезни и 50% за следующие |
80% — 10 дней и 50% после |
100% — 10 дней и 50% — все следующие дни болезни |
Пособие по БиР |
|||
Уход за ребенком до 1,5 лет |
|||
В течение 30 дней после увольнения |
Если страховой стаж для оплаты больничных листов менее 6 мес., то расчет осуществляется исходя из МРОТ.
Также см.:
Как определить максимальный и минимальный размер больничного, см. в статье «Максимальный размер больничного листа в 2018-2019 годах» .
Рассмотрим сложные случаи расчета СС в вопросах и ответах.
Вопрос 1
Артемов А. Ю. предоставил в бухгалтерию 2 листка нетрудоспособности: первичный и его продолжение. На момент наступления болезни СС составлял 4 года 11 мес., что соответствует 60% оплаты от среднедневного заработка. Когда сотрудник предоставил 2-й больничный, СС увеличился до 5 лет и 1 мес., то есть 80%. Как в данном случае рассчитать больничный и СС?
Ответ. Поскольку все бюллетени относятся к одному страховому случаю, то СС определяется на дату его наступления и перерасчету не подлежит (письмо ФСС от 18.08.2004 № 02-18/11-5676). То есть в данной ситуации в расчет принимается стаж в 4 года 11 мес., и оплата больничного составит 60% от среднедневного заработка.
Вопрос 2
У сотрудницы заболели 3 детей по очереди. Лечение проводилось в амбулаторных условиях. Ей выдали 1 больничный лист сроком на 35 дней. Стаж сотрудницы превышает 8 лет. Как рассчитывается пособие?
Ответ: Согласно п. 1 ч. 3 ст. 7 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, при амбулаторном лечении ребенка пособие по уходу за ним рассчитывается исходя из стажа матери, то есть 60, 80 или 100% за первые 10 дней и 50% за последующие.
Поскольку у сотрудницы заболели трое детей, то первая десятидневка больничного с оплатой от стажа распространяется на каждого в отдельности. В данном случае 30 дней оплачиваются исходя из 100% (поскольку стаж превышает 8 лет) и 5 дней из расчета 50%. ;
За период нетрудоспособности официально трудоустроенный гражданин Российской Федерации согласно действующему законодательству имеет право получить пособие. Величина суммы зависит от длительности трудового стажа работника, причины нетрудоспособности и от того, основное ли это трудоустройство или по совместительству.
Величина начисляемого пособия будет зависеть от того, в течение какого периода работником производились отчисления в ФСС. Так, сотрудник может рассчитывать на такой размер выплаты за время отсутствия на работе по причине временной нетрудоспособности:
В том случае, если в связи с неверно предоставленными работником данными или ошибочно проведенными бухгалтером расчетами будет выплачена сумма в большем размере, чем положено по законодательству, работодатель имеет право в последующем вычесть излишек пособия из последующих выплат заработной платы работнику.
Отдельной особенностью является то, что если работодатель не осуществлял положенную оплату в ФСС с дохода работника, то и выдавать для расчета больничного листа он не имеет права.
Поскольку полагается принимать для вычисления средний доход за период двух лет, то при использовании в формуле МРОТ умножают на количество месяцев за данный период и делят на средний показатель рабочих дней за два года.
На данный момент величина МРОТ составляет 7800 рублей в месяц. Рассчитаем средний доход относительно такой величины на один рабочий день:
Дд=7800 х 24/730=256,44 рубля
Соответственно величина оплаты за весь период выходит:
Об=256,44 х 10 дней=2564,4 рубля.
Об=514,19х60/100 х 10=3085,14 рублей;
Об=514,19х50/100 х 5=1285,48 рублей;
Как же насчитывается сумма, положенная к оплате на дополнительном месте работы? В этом случае за отправную величину берется средняя заработная плата, получаемая на месте выполнения трудовых отношений по совместительству.
Стоит отметить, что совместитель должен будет предоставить на каждом месте работы оригинал листка нетрудоспособности – в связи с этим в медицинском учреждении, где будет выдаваться такой документ, необходимо будет предупредить персонал о такой необходимости. При предоставлении копии документа отдел кадров имеет право отказать в приеме такого документа. В случае наличия замечаний по оформлению документа можно обратиться к врачу для исправления и устранения недостатков.
Период пребывания на больничном сотрудников, официально выполняющих трудовые обязанности, оплачивается. Размер оплаты будет зависеть от продолжительности страхового стажа лица и от причины временного отсутствия на работе.
Фонд социального страхования РФ выпустил разъясняющее письмо по поводу правильности исчисления страхового стажа для определения размера пособий по временной нетрудоспособности ().
В первую очередь укажем, когда при расчете пособия по временной нетрудоспособности бухгалтер должен учитывать страховой стаж работника.
Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” определено, что размер пособия напрямую зависит от страхового стажа заболевшего гражданина.
Так, пособие выплачивается в следующих размерах:
Внимание
Данное правило распространяется на больничные, выплачиваемые при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных учреждениях непосредственно после стационарного лечения. В отличие от обычного больничного листок нетрудоспособности, выданный в связи с материнством, в общем случае всегда оплачивается в размере 100 процентов среднего заработка.
Кроме того, в законодательстве закреплены ограничения по суммам больничных для лиц, имеющих трудовой стаж менее полугода (менее шести месяцев). Заболевшему в этом случае выплачивается пособие в размере, не превышающем минимальный размер оплаты труда за полный календарный месяц (ч. 6 ст. 16 Федерального закона № 255-ФЗ). В районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате - в размере, не превышающем минимальный размер оплаты труда с учетом этих коэффициентов.
Женщинам пособие по беременности и родам выплачивается в аналогичной ситуации из таких размеров (ч. 3 ст. 11 Федерального закона № 255-ФЗ).
Справка
Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) на сегодня составляет 4611 рублей (Федеральный закон от 01.06.2011 № 106-ФЗ).
Напомним также, что в страховой стаж для определения размеров пособий включаются периоды работы застрахованного лица (ст. 16 Федерального закона № 255-ФЗ):
Это общее требование к порядку исчисления страхового стажа. Надо отметить, что в стаж могут включаться любые периоды, в течение которых гражданин был застрахован в соответствии с законодательством, регулирующим социальное страхование, и работодателем были перечислены за период этой работы платежи на социальное страхование. Неслучайно стаж именуется “страховой”, а не “трудовой”, несмотря на видимую идентичность их происхождения. Поэтому при соблюдении данного правила фактически в стаж может быть включен и период осуществления деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, и члена крестьянского (фермерского) хозяйства, и время работы частным нотариусом, детективом, и еще многие другие периоды деятельности, вплоть до времени прохождения военной службы и стажа домработницы. Не так важно, каким образом заработан трудовой стаж, главным элементом здесь выступают страховые взносы в пользу страховщика в Фонд социального страхования.
Правила подсчета и подтверждения страхового стажа установлены приказом Минздрав-соцразвития России от 06.02.2007 № 91 “Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам”. В нем отмечено, что основным документом, подтверждающим страховой стаж, является трудовая книжка. Если у работника книжки нет, а также если записи в трудовой книжке неполные или неверно внесены, то в ФСС принимают письменные трудовые договоры, справки, выдаваемые работодателями, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.
Одно из главных правил определения стажа в целях исчисления пособий по нетрудоспособности или беременности и родам гласит: исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится из расчета полного месяца (30 дней) и полного года (12 месяцев).
При этом пункт 21 указанных выше правил однозначно указывает, что каждые 30 дней переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев – в полные годы.
Страховщики разъясняют, что перевод для полных месяцев и лет производить не надо. Данное правило (правило перевода) должно применяться только для тех месяцев и лет, которые отработаны не полностью.
Надо отметить, что в прежние времена кадровики действительно переводили в полные месяцы и годы весь отработанный период, исчисляя первоначально общее количество отработанных гражданином дней за весь его трудовой стаж, и затем из общего количества уже определялись полные месяцы, и далее полные годы. Теперь такой порядок не допустим. Полностью отработанные годы и месяцы сразу принимаются за полные периоды и только не полностью отработанные месяцы и годы пересчитываются (переводятся) в полные.
Пример
Иванов А.В. отработал следующее время в разных компаниях:
– в ООО “Орбита” – с 21.03.2005 года по 26.10.2007 года;
– в ООО “Радуга” – с 14.01.2008 года по настоящее время.
Временная нетрудоспособность у Иванова А.В. наступила 15.11.2012 года.
Таким образом, в страховой стаж нужно включить следующие периоды:
За отработанное время в ООО “Орбита” – 2 года, 7 месяцев и 7 дней;
За отработанное время в ООО “Радуга” – 4 года, 10 месяцев и 2 дня.
В общей сложности это составит:
– 7 полных лет (в т. ч. “переведенный год” 7 мес.+ 10 мес.= 17 мес. или 1 год и 5 мес.);
– 5 месяцев (см. предыдущий перевод в годы);
– 9 дней (7 дн. + 2 дн.).
В результате определен страховой стаж в размере 7 лет, 5 месяцев и 7 дней, который дает право Иванову А.В. на пособие по временной нетрудоспособности из расчета 80 процентов среднего заработка.
В заключение расскажем еще об одном важном правиле. В случае если в трудовой книжке периоды работы (службы, деятельности) указаны без обозначения точных дат (месяца и числа), то за дату принимается 1 июля соответствующего года (не указан месяц года) и 15 число соответствующего месяца (не указано число месяца).
Налоговый консультант И.М. Акиньшина
Если работник заболел, то сумма пособия по временной нетрудоспособности ему будет рассчитана, зависимо от длительности страхового стажа.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Например, если стаж 8 и больше лет, то он получит пособие в размере 100% средней зарплаты. При этом следует знать порядок расчета стажа для больничного листа.
Страховой стаж – это период работы гражданина, когда работник подлежит социальному страхованию на случай периодичного нетрудоспособности.
Перечень периодов, которые входят в стаж для оплаты больничного листа в 2019 году, устанавливает ст. 16 ФЗ № 255 и п. 2, 2.1 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 № 91.
К примеру, к таким периодам относят время:
А вот период работы по гражданско-правовому соглашению в страховой стаж не входит. В ситуации, когда периоды накладываются друг на друга, в расчет берется лишь один из них.
Для того чтобы оформить больничный нужно предоставить больничный лист, который есть подтверждением того, что вы отсутствовали по уважительной причине, по болезни.
При получении данной справки вам нужно знать, что не все медицинские учреждения могут вам ее выдать, те у которых отсутствует , ни в коем порядке не имеют права ее выписывать.
Так как и не все мед. работники могут вам ее выписать. Что входит в моменты, при которых могут оформить больничный:
Больничный лист не выдается работникам, которые работают не официально, а по трудовому договору и находятся в , во время которого работает на неполном рабочем дне или на дому.
Расскажем немного о правилах заполнения больничного лист:
Основанием для оформления больничного является временная нетрудоспособность работника, в связи с болезней, или уход за ребенком во время болезни.
Разрешено на основании , где четко это прописано. Оформляется больничный отпуск согласно больничному листу, который предъявляет работник.
Стаж разделяется на несколько видов:
Расчет стажа для больничного листа производится под контролем законов РФ. Порядок отчислений, продления, выписка больничного и т.д. в законодательстве регулируется такими актами:
Для подсчета выплаты необходимо учитывать лишь периоды работы сотрудника, за которые делались взносы в нужные страховые фонды.
Считаются периоды по:
Кроме того, в расчете страхового стажа нельзя исключать службу в армии по контракту и срочную военную службу.
По закону, окончательная сумма больничных прямо зависит от страхового стажа работника. То есть, если:
В тех случаях, когда стаж меньше полугода, выплаты идут за счет государственного бюджета.
С июля 2016 он составляет 7 500 рублей. Значит среднедневная минимальная зарплата – 246, 58 руб. В данном случае применялась следующая формула:
7500 рублей × 24 месяца: 730 дня = 246,58 рублей
Калькулятор считает больничные в три этапы:
В 2019 году изменился список документов для больничного листа. Ко всем документам, которые мы перечислим ниже, добавилась новая справка-расчет.
С 2019 года меняется метод действия работодателя по пособий из Фонда Соц. страхования.
Теперь работодатели должны фиксировать затраты на выплаты пособий в новом едином реестре подсчета по страховым платежам.
Такой реестр передается в налоговое службу. Наибольшая сумма за весь год, которую работник может получить больничных в 2019 году не должна быть больше, чем 270450 рублей.
Для оформления больничного листа потребуется:
Для получения больничных расчетов:
Пример№1
В трудовой книге работника записаны такие рабочие периоды — с 23.04.2011 по 31.01.2013; с 01.03.2014 по 08.05.2016; с 01.06.2016 по 06.10.2017. Нужно вычислить стаж для выплаты больничных.
Полных трудовых лет припадает на 2012 и 2015 года, 2 года.
Теперь посчитаем полные трудовые месяцы:
Теперь определим дни, которые не вошли в полные рабочие месяцы:
8 дней | В марте 2011 г |
8 д. | В мае 2016 г |
6 д. | В октябре 2019 г |
Теперь месяцы переведем в год и мес., суммируем все данные и получаем стаж. Итого получается — 5 лет 3 мес.22 дня
Пример №2
Ковальову И.Е. назначены больничные пособия за период с 20 марта по 30 марта 2019, тоесть 10 календарных дней. Трудовой стаж – 7 лет.
На протяжение 2015 года Ковальову было выплачено зарплата в размере 560тыс рублей. В 2016 – 535тыс рублей. Нужно посчитать размер выплаты по нетрудоспособности за период в 10 дней.
Включать в расчет оплаты больничного периоды обучения в либо других учебных заведениях не нужно.
При подсчете стажа учитываются только те периоды работы, когда начальник отчислял за работника все взносы во внебюджетные фонды.
Если в одно время работник работал в двух местах, то для расчета стажа больничного берется только одно место
Для расчета стажа нужно знать общий страховой стаж. От него прям зависит процент оплаты от зарплаты заболевшему работнику.
В случае если работник болел сам, по закону ему будет оплачено все дни болезни на протяжении года.
Но бывают и исключения, когда, например, работник , ему выплата осуществляется не более чем за 5 полных календарных месяца.
Часто встречается, когда стаж на последнем месте работы менее 2х лет или средний доход ниже минимального, тогда расчеты отталкиваются от минимальной оплаты труда.
В 2019 году индексация произошла и с минимальной заработной платой, которая становит 7800 рублей
Даже если расчет делается по минимальной зарплате, страховой стаж учитывается. В 2019 году, в день выплата больничных не может быть больше, чем 1901 рублей 37 копеек.
В случае если работник ухаживает за ребенком, который находится на домашнем лечении, выплаты начисляются таким путем:
В другом случае, когда ребенок находится на стационарном лечение, больничные зависят только от страхового стажа. В этом случае 50% от среднего заработка не применяются.
Расчет сумм выплат по листкам нетрудоспособности, а в быту просто «больничных», — рутина бухгалтера-кадровика. Чтобы не ошибиться, определяя размер пособия заболевшему сотруднику, важно правильно посчитать страховой стаж. Разберемся, что это такое, и с чем его едят.
Размер оплаты листка нетрудоспособности зависит от двух величин: страхового стажа работника и его среднемесячного заработка за два предшествующих дню нетрудоспособности года.
Страховой стаж - это совокупность периодов, в течение которых за работника платились взносы во внебюджетные фонды (ст. 3 Федерального закона от 16.07.1999 №165-ФЗ). Условие о перечислении взносов — обязательное!
Порядок исчисления страхового стажа, а также Правила подсчета и подтверждения его размера для определения сумм пособий (далее — Правила) закреплены в ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ и в Приказе Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91.
Трудовой стаж - это совокупность ВСЕХ периодов трудовой активности работника. Чтобы не допустить ошибок и правильно выплатить заболевшему сотруднику пособие, в расчетах важно использовать страховой стаж, а не трудовой.
Например, сотруднику на основании больничного листа требуется рассчитать сумму пособия. Известно, что работник в определенные годы брал отпуск без сохранения зарплаты. Взносы во внебюджетные фонды в эти периоды за отсутствующего не перечислялись. В этом главное различие: в трудовой стаж время отпуска за свой счет включается, ведь трудовой договор с сотрудником не расторгался, а в страховой — нет, потому что не было отчислений. Следовательно, использовать трудовой стаж работника для начисления листка нетрудоспособности нельзя.
Согласно разделу I Правил для оплаты больничного подсчитываются периоды, перечисленные ниже. Если периоды накладываются один на другой, в расчет берется один, какой — выбирает работник.
Здесь возникает резонный вопрос: а входит ли больничный в страховой стаж? Ключевое слово — страховой — подразумевает фактическую уплату взносов. В период нетрудоспособности отчисления за сотрудника не платятся, следовательно, больничный при расчете оплаты последующих листков нетрудоспособности не учитывается.
Работайте с сотрудниками, сдавайте отчеты и ведите учет в Контур.Бухгалтерии. Без авралов и рутины.
Основной, но не единственный документ, подтверждающий стаж, — трудовая книжка. Если по каким-то причинам все периоды деятельности работника в трудовой не отражены или отражены с ошибками, для подтверждения представляются (раздел II Правил):
Указанный перечень — исчерпывающий. Работодатель не вправе требовать у сотрудника другие документы для подтверждения, что на прежних местах работы за него платились отчисления во внебюджетные фонды.
Страховой стаж для больничного исчисляется в календарном порядке на день, предшествующий дню нетрудоспособности. Так, если больничный лист выдан на период с 14 марта 20ХХ г. по 19 марта 20ХХ г., то расчет делается на 13 марта 20ХХ г. Каждые 30 дней периода трудовой деятельности составляют полный месяц, а каждые 12 месяцев — полный год. Чем больше данный показатель, тем выше выплата по листку нетрудоспособности:
Пример . Рассмотрим указанные правила на конкретном расчете страхового стажа для больничного листа:
Сотрудник ООО «Лютик» принес в бухгалтерию больничный лист за 20 — 27 марта 2018 г. Работник с 04.02.2013 г. по 11.07.2014 г. трудился в ООО «Тюльпан», с 14.07.2014 г. по 16.05.2016 г. - в ООО «Нарцисс», а с 18.05.2016 по настоящее время — в ООО «Лютик». Периодов неуплаты взносов за указанный промежуток времени не было.
- за период работы в ООО «Тюльпан» — 1 г. 5 мес. 8 дней;
- за период работы в ООО «Нарцисс» — 1 г. 10 мес. 3 дня;
- за период работы в ООО «Лютик» — 1 г. 10 мес. 2 дня.
Итого: 5 лет 1 мес. 13 дней, следовательно, пособие составит 80% среднедневного заработка.
Рассчитывайте больничные в облачном сервисе . Здесь вы можете легко и быстро начислять зарплату, рассчитывать любые пособия и удержания, командировочные и дивиденды. А еще — вести бухгалтерский и налоговый учет малого предприятия, платить налоги, отправлять отчетность онлайн и получать консультации наших экспертов. Первый месяц работы — бесплатно.