Platni listić je dokument kojim računovođa obračunava plate zaposlenima. Obračun se može izvršiti za određenu jedinicu ili za cijelu organizaciju u cjelini. Za obračun se može koristiti standardni platni list T-51 (obrazac prema OKUD 0301010).
Platni list se popunjava na osnovu podataka iz radnog vremena, u koji se upisuju podaci o svim dolascima i odsustvima zaposlenih tokom mjeseca. Dnevnice obično popunjavaju šefovi odjeljenja, nakon čega se na kraju mjeseca šalju u računovodstvo. Računovođa iz radnog lista utvrđuje koliko je svaki zaposleni imao radnih dana u mjesecu, koliko je dana bio odsutan s posla iz raznih razloga.
Obrazac platnog spiska odražava sva obračunavanja zaposlenima, kao i sve odbitke, nakon čega se prikazuje ukupan iznos koji treba platiti. Iznos koji se plaća prenosi se na platni spisak, na osnovu kojeg se isplaćuju plate osoblju. Obrazac i uzorak za popunjavanje platnog spiska T-53 možete preuzeti.
Trenutni obrazac T-51 platnog lista možete preuzeti iz ovog članka ispod. Obrazac je predstavljen u Excel formatu i može se besplatno preuzeti. Kao primjer dat je i uzorak popunjavanja obrasca T-51, koji se također može besplatno preuzeti na kraju članka.
Platni spisak i obračun plaća mogu se zamijeniti jednim obrascem -.
Popunjavanje naslovne strane obrasca T-51:
U obrazac platnog spiska upisuje se:
1 — broj zapisa;
2 - kadrovski broj, zaposleni dobija lični broj po prijemu u radni odnos, koji mu ostaje za sve vreme rada kod ovog poslodavca;
3 - prezime, inicijali zaposlenog;
4 - pozicija, profesija;
5 - tarifna stopa ili plata, zavisi od sistema nagrađivanja koji se primjenjuje na radnom mjestu;
6 - broj dana (ili sati) punog rada u obračunskom periodu uzima se iz radnog vremena;
7 - broj slobodnih dana i praznika priznatih kao slobodnih dana koje je zaposleni odradio u platnom periodu, podaci za popunjavanje ove kolone se takođe uzimaju iz radnog lista;
8-11 - obračunata zarada, prema odrađenom vremenu, bonusi, dodaci i drugi podsticaji i isplate naknada;
12 - ukupan iznos naknade;
13-14 - odbici koje treba oduzeti od zarada: porez na dohodak građana, odbici na rješenjima o izvršenju, alimentacija, akontacija, naknada materijalne štete;
15 - ukupan iznos odbitka;
16 - dug organizacije na osnovu rezultata prethodnih meseci;
17 - dug zaposlenog na dan obračuna plate;
18 - konačna plata, koja se isplati prema platnom spisku, utvrđuje se kao zbir svih obračuna umanjenih za zbir svih odbitka, uzimajući u obzir dug prema organizaciji ili zaposlenom (ako su kolone 16 ili 17 popunjene).
Osoba odgovorna za popunjavanje platnog spiska potpisuje obrazac T-51, nakon čega se njime popunjavaju platni spiskovi i isplaćuju plate zaposlenima.
Za ukupan iznos plaće obračunate za mjesec, računovođa vrši knjiženje D20 (44) K70.
Obrazac T-51 služi za ilustraciju i dokumentaciju glavnog dijela isplate zarada zaposlenima u ustanovi. U koloni „Zadržano i uračunato“ u tabelarnom dijelu dokumenta mora se uzeti u obzir i prethodni dio – podaci iz prvog rada. Odobren od strane Ovaj dokument je odobren Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 5. januara 2004. br. 1. Pominjanje ove činjenice mora biti prisutno na obrascu, u gornjem desnom dijelu. Obrazac Najpogodnije je popuniti polja dokumenta elektronski, u programu 1C. Izvod je imperativ pretvoriti u papirnu verziju najmanje jednom mjesečno. Ali također je prihvatljivo držati ga u potpunosti u papirnatom obliku.
Na poleđini izvoda nalazi se tabela u kojoj se nalazi osamnaest kolona, a broj redova direktno zavisi od broja zaposlenih. Ispod svake kolone izvoda se sumira konačna cifra za sva razgraničenja. Svi iznosi razgraničenja i odbitka moraju biti navedeni u izvodu T-51 u rubljama i kopejkama.
Pažnja
Vrijedi napomenuti da platni spisak mora biti ovjeren potpisom osobe koja ga sastavlja, a takođe mora biti pohranjen u arhivi preduzeća pet godina. U onim preduzećima u kojima se koristi automatizovani računovodstveni sistem, sastav i lokacija detalja se obavezno određuju u skladu sa sistemom za obradu informacija koji odabere preduzeće. Kompjuterska verzija izvoda mora sadržavati stavke i detalje obrasca T-51 koji je instaliran.
Obračun se vrši za kalendarski mjesec (od 1. do 31. dana u mjesecu), izvještajni period je takođe naznačen na prvom listu platnog spiska.Na naslovnoj strani se navodi naziv preduzeća koje vrši obračun i platni spisak. Ovdje je označen period za koji se vrši obračun - napunjen mjesec.
Platne listiće se obično numerišu redom od početka godine. U tabeli obrasca T-51 ima 18 kolona. Važno je pravilno popuniti kolone 6 i 7 - podatke o odrađenom vremenu (broj radnih dana, praznika i vikenda). Ove kolone platnog lista se popunjavaju na osnovu radnog vremena.
Kolone 8-12 odražavaju sva razgraničenja, kolone 13-15 - svi odbici od plata (na osnovu rješenja o izvršenju, alimentacije, iznosa štete).
U kolonama 13-15 obračunavaju se odbici: 13 – obračunava se iznos poreza na dohodak fizičkih lica koji se zadržava; 14 – navedeni su ostali odbici (alimentacija, doprinosi sindikalnom odboru, kazne po osnovu sudskih odluka, troškovi uniformi, drugi odbici na zahtjev zaposlenog); 15 – obračunava se ukupan iznos odbitka; 16 – naveden je dug preduzeća prema zaposlenom (na primjer, za obračune sa odgovornim licima, ako je sastavljen avansni izvještaj, ali ga poslodavac ne plaća); 17 – naveden je dug zaposlenog prema kompaniji (na primjer, za naknadu štete nanesene kompaniji); 18 – označava procijenjeni iznos koji se izdaje lično. Načini vođenja dokumenta Kod mehanizovanog načina vođenja evidencije, platni spisak, čiju formu preduzeće ima pravo da samostalno razvija, mora da sadrži sve potrebne podatke.
Poleđina izvoda se popunjava u tabelarnom formatu sa naznakom: serijskog broja unosa; personalni broj zaposlenog (prilikom vođenja kadrovske evidencije sa dodjelom personalnih brojeva); Puno ime i prezime zaposlenog; pozicije, profesije; tarifna stopa u rubljama; podatke o broju radnih dana (sati) i prisutnosti vikenda i praznika; iznosi plata po vrstama sa zbrajanjem ukupnog iznosa; iznosi koji podležu odbijanju od plata sa zbrajanjem red po red; procijenjeni iznos plate koju treba isplatiti ili dug zaposlenog prema kompaniji. Popunjavanje naslova Platni list ima naslovnu stranu i tabelu na ramadu. Ako kompanija ima veliki kontingent, popunjava se nekoliko listova sa obaveznim numerisanjem i oznakom u posebnoj koloni za njihovu količinu.
U dobro organizovanom finansijskom računovodstvenom sistemu preduzeća, ne samo da je izbor sistema obračuna sa kadrovima, već i besprekorno popunjavanje primarnih dokumenata za obračun plata, na primer, kao što je platni spisak T-51. važnost. Svrha dokumenta Najbolja opcija za korišćenje ovog računovodstvenog registra je sistem za izdavanje plata platnim karticama preko bankovnih terminala. U ovom slučaju, preduzeće ne sastavlja obračune zarada, jer se zarade ne isplaćuju preko blagajne preduzeća.
Pogledajmo karakteristike dokumenta i razumijemo zamršenosti njegovog popunjavanja. Platni spisak - računovodstveni obrazac koji odražava iznos zarade koji se treba izdati svakom zaposlenom sa sažetkom obračuna, odbitaka i isplata u cjelini za platni spisak. Obrazac sastavlja računovođa.
Koristi se isključivo za obračunavanje plaćanja Kako popuniti izvod br.T-51? Obrazac broj T-51 sastavlja se u jednom primjerku. Popunjavanje mora izvršiti zaposlenik računovodstvenog odjela kompanije. Postoji nekoliko osnovnih pravila za popunjavanje ovog dokumenta: Naziv organizacije je naznačen na vrhu dokumenta.
OKPO kod je napisan. Ako se proračuni provode unutar strukturne jedinice, bez obzira na glavnu organizaciju, tada se upisuje i naziv ove jedinice. Redni broj izvoda se dodjeljuje od početka godine. Naveden je datum pripreme dokumenta. Izvještajni period za ovu izjavu je mjesec za koji će zaposleni u organizaciji primati plate. Popunjavanje tabele za zaposlene počinje na drugom listu. Tabela sadrži podatke o svim vremenskim razgraničenjima i svim zadržanim iznosima.
Potpisao: U štampanom dokumentu mora biti naznačena pozicija, potpis i prepis potpisa službenog lica koje je sastavilo dokument.
U slučajevima kada zaposleni primaju platu na plastičnu bankovnu karticu, možete se ograničiti na izvod br. T-51 i više ne sastavljati dokumente – ni obračun, ni obračun i plaćanje. Izvod br. T-51 se ne koristi u slučajevima kada je sastavljen obračun platnog spiska broj T-49, koji ima univerzalniji opseg primjene. Postoje tri računovodstvena dokumenta sa djelimično preklapajućim funkcijama.
Svi su odobreni vladinom uredbom od 5. januara 2004. (Rezolucija Vlade Ruske Federacije br. 1).
Info
Platni list T-51 obrazac - preuzmite besplatan excel. Standardni obrazac možete preuzeti sa gornje veze. U nastavku ćemo razmotriti karakteristike i proceduru za popunjavanje ovog obrasca. Radi pojednostavljenja rada, radi preglednosti, predlažemo da preuzmete i uzorak popunjavanja platnog lista T-51 u brojevima, a uzorak možete preuzeti i u Excel formatu sa linka na dnu članka.
Računovođa mora obračunati i isplatiti plate osoblju najkasnije do 10. dana narednog mjeseca, što je propisano Zakonom o radu Ruske Federacije. Da bi računovođa izvršio potrebne kalkulacije, mora mu se dostaviti evidencija radnog vremena. Dnevni list popunjavaju lica odgovorna za njegovo vođenje u roku od mjesec dana, nakon čega se, na kraju mjeseca, potpisani satnica prenosi u računovodstvo.
Na osnovu ove knjigovodstvene isprave popunjava se Obrazac T-51 platnog spiska.
Platni list— obavezan element toka kadrovske dokumentacije. Proučimo detaljnije karakteristike njegove upotrebe.
U skladu sa odredbama čl. 136 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac je dužan pismeno obavijestiti zaposlenog o tome kako se obračunava njegova plaća. Naime, kako se plaća, bonusi, razni odbici i drugi pokazatelji uzimaju u obzir pri njenom obračunu.
Na nivou saveznih propisa nije propisano kako se takve informacije dostavljaju (osim navedenog zahtjeva da se zaposleniku da informacija u pisanoj formi). U praksi se to dešava tako što se zaposleniku dostavlja platni list. Odražava sve potrebne informacije.
List se može predstaviti u papirnom ili elektronskom obliku (pismo Ministarstva rada Rusije od 21.02.2017. br. 14-1/OOG-1560). Istovremeno, postupak za korištenje elektroničke metode izdavanja slipova (na primjer, slanjem na korporativni e-mail zaposlenika) mora biti utvrđen ugovorom o radu ili lokalnim propisima.
Dovoljno je izdati listić prilikom isplate posljednjeg dijela plate (nakon uplaćenih avansa). Prilikom otpuštanja izdaje se poseban platni list.
Platni listić odražava podatke o prihodima pojedinca. Takvi podaci se smatraju ličnim i ne mogu se otkriti bez dozvole građanina (član 7. Zakona o ličnim podacima od 27. jula 2006. br. 152-FZ).
Dakle, računovođa ili drugi odgovorni zaposlenik koji obezbjeđuje (distribuira) platne listove zaposlenima će biti osoba odgovorna za neotkrivanje informacija prikazanih u takvim listovima. Ova funkcija odgovornog službenika može biti sadržana u lokalnom propisu o ličnim podacima.
Siguran prijenos platnih listića sa stanovišta Zakona 152-FZ može se izvršiti:
Ne bi bilo loše da se od zaposlenog zatraži posebna dozvola za obradu ličnih podataka koji su dati podacima o prihodima – uprkos činjenici da je u skladu sa tač. 2.3 tačka 2 čl. 10 Zakona 152-FZ, poslodavci ne moraju tražiti dozvolu za obradu ličnih podataka zaposlenih. Činjenica je da će poslodavcu možda trebati pristup takvim podacima nakon otpuštanja zaposlenog (na primjer, prilikom pripreme potvrde o odbitcima koju je zatražio).
Organizovanje cirkulacije platnih listića u preduzeću, uzimajući u obzir zahtjeve zakonodavstva o zaštiti ličnih podataka i drugih standarda, odgovoran je zadatak. Hajde da proučimo na šta ima smisla da preduzeće obrati pažnju kada ga rešava.
Sljedeće okolnosti zaslužuju pažnju:
1. Platne liste kao izvori ličnih podataka čuvaju se najmanje 5 godina (tokom revizija), najmanje 75 godina - ako se računi za poravnanje ne koriste (Naredba Ministarstva kulture Rusije od 25. avgusta 2010. br. 558).
2. Evidencija o izdavanju letaka može se voditi u posebnom dnevniku. U njemu zaposleni mogu ovjeriti činjenicu prijema dokumenta o plaćanju svojim potpisom.
Međutim, kod slanja uplatnica elektronskim putem, njihov prijem se može potvrditi samo kvalifikovanim digitalnim potpisom - kao analogom svojeručnog potpisa (klauzula 1, član 6 Zakona o elektronskim potpisima od 06.04.2011. br. 63). -FZ).
U praksi to može značiti da zaposlenik šalje računovođi kopiju platnog lista, koji je potpisan kriptografskim programom koji se koristi u kompaniji.
Procedura korišćenja digitalnih potpisa, kao što smo već napomenuli, fiksirana je u određenim odredbama ugovora o radu ili lokalnim propisima koji regulišu zarade u preduzeću. Konkretno, takve odredbe mogu naznačiti da ako se ne koristi digitalni potpis, zaposlenik treba otići u računovodstvo i dobiti papirnu verziju lista.
3. Poslodavac odobrava obrazac platnog lista:
Ako se zaposlenima izda platni listić koji nije prošao proceduru odobrenja poslodavca utvrđenu zakonom i lokalnim propisima, tada je njeno izdavanje jednako neizdavanju (Rezolucija Oružanih snaga Ruske Federacije od 23. decembra 2010. br. 75- AD10-3). U tom slučaju poslodavcu se mogu primijeniti kazne.
Ako poslodavac ne izda platni list u propisanom roku, Inspektorat rada ima pravo na novčanu kaznu (klauzula 1, član 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije):
Ako poslodavac počini prekršaje u pogledu obezbjeđivanja zakonitog prometa ličnih podataka (koji se u ovom slučaju predstavljaju podacima o prihodima zaposlenih), inspektori FSTEC-a mogu kazniti poslodavca novčanom kaznom po različitim osnovama propisanim u čl. 13.11 Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije. Na primjer, ako odluče da je poslodavac koristio lične podatke zaposlenog u neodređene svrhe, mogu primijeniti sankcije iz st. 1. čl. 13.11 Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije u obliku:
Kao što smo gore napomenuli, korištenje nespecificiranog oblika platnog lista je ekvivalentno njegovom neupotrebi. Ali kako bi dokument trebao izgledati? Na koje formate bi se poslodavci trebali fokusirati?
Jedinstvena forma predmetnog dokumenta nije odobrena saveznim zakonodavstvom. Kako bi ovaj obrazac uključio u tok kadrovske dokumentacije, poslodavac ima pravo da koristi svoje obrasce. Istovremeno, oni moraju biti sastavljeni, uzimajući u obzir činjenicu da moraju sadržavati listu podataka iz čl. 136 Zakona o radu Ruske Federacije.
Uobičajeni format je format platnog lista, koji označava:
1. Mjesec obračuna.
2. Puno ime, radno mjesto primaoca uplate, odjel u kojem radi.
3. Podaci o iznosima koji čine platu. Na primjer:
4. Podaci o porezu na dohodak fizičkih lica.
5. Podaci o odbitcima (na primjer, alimentacija na osnovu rješenja o izvršenju).
6. Podaci o izdatim avansima.
7. Informacije o iznosu koji treba platiti na kraju obračunskog mjeseca (uključujući avans i odbitke).
Napominjemo da u pogledu platnog lista, zakon ne utvrđuje uslove za njegovu ovjeru potpisom nekog od odgovornih lica poslodavca ili pečatom. Ali, kao što već znamo, činjenice o prijemu platnih listića od strane zaposlenih mogu se dokumentovati.
Obrazac platnog lista možete preuzeti na našoj web stranici - kliknite na link ispod.
Popunite izjavu T-51 na mrežiIzvod iz Rezolucije Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 5. januara 2004. br. 1 „O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za evidentiranje rada i njegovo plaćanje”:
Prilikom korišćenja platnog lista u Obrascu N T-49, ne sastavljaju se ostali obračunski i platni dokumenti u Obrascima N T-51 i T-53.
Za zaposlene koji primaju platu platnim karticama sastavlja se samo platni list, a ne sastavljaju se platni spiskovi i platni listovi.
Izvodi se sastavljaju u jednom primjerku u računovodstvu.
Platni obračun (obrasci N T-49 i N T-51) se sačinjava na osnovu podataka iz primarnih dokumenata koji evidentiraju proizvodnju, stvarno odrađenih sati i drugih dokumenata.
U kolone „Obračunati“ iznosi se unose prema vrsti uplate iz fonda platnih spiskova, kao i drugi prihodi u vidu različitih socijalnih i materijalnih davanja zaposlenima, isplaćeni iz dobiti organizacije i podložni uključivanju u poreska osnovica. Istovremeno se obračunavaju svi odbici od iznosa plate i utvrđuje iznos koji treba isplatiti zaposlenom.
Na naslovnoj strani platnog lista (Obrazac N T-49) i platnog lista (Obrazac N T-53) naveden je ukupan iznos koji se plaća. Dozvolu za isplatu zarade potpisuje rukovodilac organizacije ili lice koje on za to ovlasti. Na kraju izvoda se navode iznosi isplaćenih i deponovanih zarada.
U platnom spisku (Obrazac N T-49) i platnom spisku (Obrazac N T-53), po isteku roka za isplatu, na ime zaposlenih koji nisu primili platu, u koloni 23, odnosno 5, stavlja se oznaka „ Deponovano” je napravljeno. Po potrebi se u koloni „Napomena“ na Obrascu N T-53 upisuje broj predočenog dokumenta.
Na kraju platnog spiska, nakon posljednjeg unosa, povlači se konačna linija koja označava ukupan iznos platnog spiska. Za iznos isplaćenih zarada sastavlja se troškovni nalog (Obrazac N KO-2), čiji je broj i datum naznačen na posljednjoj stranici platnog spiska.
U platnim listovima koji se sastavljaju na kompjuterskim medijima, sastav podataka i njihova lokacija određuju se u zavisnosti od usvojene tehnologije obrade informacija. U tom slučaju obrazac dokumenta mora sadržavati sve detalje jedinstvenog obrasca.
Obračun platnog spiska u preduzeću se vrši korišćenjem platnog lista. U ove svrhe koristi se jedinstveni obrazac T-51. Ovaj obrazac će vam omogućiti da prikažete sve obračune i odbitke zaposlenika i prikažete ukupan iznos plata koje treba isplatiti zaposlenima lično.
Na kraju članka možete preuzeti obrazac T-51, kao i njegov popunjen uzorak, koji se može koristiti kao primjer.
Znajući kolika je plata zaposlenog, na koje bonuse, dodatke i druge isplate ima pravo, koji se standardni odbici primjenjuju na njega i koji se odbici vrše, lako možete popuniti Obrazac T-51, u kojem će biti prikazan ukupan iznos za isplatu.
Plate se isplaćuju na osnovu platnog spiska T-53 (preuzmite uzorak popunjavanja platnog lista).
Organizacija takođe ima pravo da koristi platni list sastavljen na obrascu T-49. Ova izjava uključuje dvije operacije - obračun i isplatu plata.
Vratimo se na platni list T-51, kako ga popuniti?
Obrazac se sastoji od dva lista: naslovnog i glavnog lista, koji sadrži tabelu za prikaz podataka o zaposlenima i njihovim obračunima.
Na naslovnoj strani morate navesti naziv organizacije i odjeljenja ako se obračun plaća vrši u odnosu na osoblje određene strukturne jedinice ili odjeljenja.
Obrascu platnog spiska se dodeljuje jedinstveni broj (obično uzastopno od početka godine) i naznačuje se datum popunjavanja. Takođe je potrebno navesti za koji vremenski period se obračunava plata (obično kalendarski mjesec).
Drugi i treći list izjave sadrže tabelu koja odražava sve podatke potrebne za obračun. Tabela ima 18 kolona, čiji se broj po potrebi može povećati.
Podaci za popunjavanje platnog lista preuzimaju se iz lične karte zaposlenog, kao i radnog vremena.
Za svakog zaposlenog potrebno je popuniti poseban red u tabeli. U kolonama 2-4 navode se podaci o broju osoblja, puno ime i radno mjesto zaposlenog.
U kolonu 5 upisuje se tarifni stav ili plata zaposlenog.
Gr.6-7 popunjavaju se na osnovu izveštaja koji odražava sva pojavljivanja i odsustva zaposlenih na radnom mestu. U kolonu 6 upisuje se ukupan broj odrađenih dana ili sati za obračunski period, u kolonu 7 - broj odrađenih praznika i vikenda. Ova podjela je napravljena zbog činjenice da se potonji plaćaju u većem iznosu.
Sva razgraničenja su prikazana u kolonama 8-12 obrasca T-51. U zavisnosti od primenjenog sistema nagrađivanja, ovde se mogu navesti različite vrste dodataka, bonusa, doplata itd. Ovdje su uključena i sva socijalna i materijalna plaćanja. U gr. 12 prikazuje ukupan iznos razgraničenja.
Kolone 12-15 su posvećene zadržavanju. Odbici mogu uključivati porez na dohodak, naknade štete itd. U zavisnosti od broja različitih vrsta odbitaka, broj kolona se može povećati. Kolona 15 prikazuje ukupan iznos odbitaka od zaposlenog.
U kolonu 16 upisuje se podatak o dugu organizacije na dan registracije obračuna. Dug može nastati, na primjer, ako radniku nije isplaćena plata za prethodni mjesec ili nije isplaćena u cijelosti.
U kolonu 17 upisuje se podatak o dugu prema zaposlenom.
Kolona 18 prikazuje ukupan iznos zarada koje zaposleni treba da primi na ruke. Računa se na sljedeći način: gr.5 + gr.12 – gr.15 + gr.16 - gr.17. Dobivena vrijednost će biti plata koju organizacija mora isplatiti zaposleniku na osnovu platnog spiska.
Preuzmite uzorak platnog lista T-51 – link.
Kada privredni subjekat u svojoj delatnosti koristi najamni rad, privučen ugovorima o radu, mora svojim zaposlenima da obračunava i isplaćuje, prema utvrđenim pravilima, plate za njihov rad. Za obračun i evidentiranje naknade može se koristiti platni list T-51. U sadašnjim uslovima poslovanja, to je jedan od osnovnih oblika za obračun zarada.
Odgovornost za obračun plata je na računovođi odeljenja za obračun plaća. Ako nedostaje, onda bilo koji drugi računovođa, ekonomista, direktor itd. može obračunati naknadu.
Upravo ti stručnjaci, prilikom obračuna naknade, sastavljaju primarne dokumente za obračun plata, uključujući platni spisak. Preduzeće ima pravo da koristi obrazac odobren od strane statističkih organa, ili da na osnovu njega izgradi sopstveni, uzimajući u obzir specifičnosti svojih delatnosti.
Platni listić se može sastaviti ručno na obrascima kupljenim u štampariji, što je tipično za mala preduzeća. Međutim, efikasnije ga je pripremiti u računovodstvenim programima, gdje se popunjavanje vrši programski uz automatske obračune.
Upotreba obrasca T-51 pretpostavlja i upotrebu obrasca T-53. Drugi dokument je registracija isplate naknada zaposlenima u kompaniji. Ovaj princip obračuna i isplate zarada tipičan je za preduzeća koja nisu mala preduzeća, u kojima se računovodstvo vodi u potpunosti.
Pažnja! Za organizacije koje se smatraju malim preduzećima efikasnije je koristiti obrazac kao što je platni spisak u Obrascu 49. Izvršenje jednog dokumenta postaje moguće zbog malog broja zaposlenih u cilju pojednostavljenja i optimizacije računovodstva.
Platni spisak je glavni izvor informacija za obračun poreza na dohodak građana i premija osiguranja za obavezne vrste osiguranja, kao i za popunjavanje svih potrebnih poreskih izvještaja.
Platne liste se spajaju iz mjeseca u mjesec uz koje se prilažu dokumenti koji uključuju obračune regresa, invalidnine itd.
Platni list vam omogućava da odredite iznos zarade koji će zaposleni primiti za prošli mjesec.
Istovremeno, prema nedavnim promjenama u zakonodavstvu i pismima nadzornih tijela, organizacija je dužna da plati avans ne u fiksnom iznosu, već da ga obračuna na osnovu broja radnih dana u ovom periodu i obračunatih obračunskih obaveza. račun.
S tim u vezi, preporučljivo je odrediti iznos akontacije i pomoću platnog lista. Nadalje, nakon kraja mjeseca, obračun se vrši korištenjem novog dokumenta, uzimajući u obzir ukupan broj odrađenih dana i sva potrebna obračunavanja. Iznos isplaćenog avansa na platu je naveden u posebnoj koloni u bloku „Zadržano i odobreno“.
Na osnovu podataka sadržanih u platnom listu:
Platni spisak T-51 preuzimanje word formulara.
Preuzmite platni list T-51 u Excel formatu za 2018.
Platni spisak T-51 preuzmite obrazac na jednom listu u Excel-u.
Morate započeti unos podataka u obrazac od naslovne stranice. Tu se upisuje naziv kompanije, kao i šifra koja joj je dodeljena prema imeniku OKPO. Izjava se može sastaviti za određeno odjeljenje. U tom slučaju, njegovo ime mora biti napisano u koloni koja slijedi. Ako se obrazac izdaje za sve zaposlene u kompaniji, tada se u ovoj koloni mora navesti crtica.
Pored naziva dokumenta upisuje se njegov broj po redu, datum popunjavanja obrasca i period izvještajnog perioda za koji je rađen obračun.
Glavna tabela se nalazi na poleđini obrasca. Potrebno je unijeti podatke o obračunu plaća i odbitcima od njega. Ova strana se mora popuniti red po red, sa samo jednim redom dodeljenim jednom zaposlenom.
Kolona 1 uključuje kontinuirano numeriranje redova u cijelom dokumentu.
IN kolone 2-4 Potrebno je da evidentirate lične podatke za svakog zaposlenog. Ovi podaci se obično prenose sa njihovih ličnih kartica. Dakle, u kolonu 2 prepisuje se dodijeljeni personalni broj, u kolonu 3 - prezime i inicijali, u kolonu 4 upisuje se radno mjesto na kojem radi.
IN kolona 5 Upisuje se plata zaposlenog ili njegova satnica.
Kolone 6 I 7 imaju za cilj da ukažu na broj dana rada tokom izvještajnog perioda. Podaci se ovdje moraju prenijeti iz radnog vremena.
U tom slučaju u kolonu 6 upisuje se broj odrađenih radnih dana, a u kolonu 7 broj vikenda i praznika kada zaposleni obavlja radne obaveze. Ovakvu podjelu je potrebno izvršiti, jer se po zakonu vikendi ili praznici moraju plaćati duplo više.
Kolone 8-12 zajedno čine blok “Accrued”. Istovremeno, u kolonama od 8 do 11 navode se različite vrste obračuna za navedeni period (osnovna plata, bonusi, regres, otpremnina, bolovanje i drugo). A u koloni 12 potrebno je sumirati sva razgraničenja.
Pažnja! Ako je potrebno navesti veći broj odbitaka (na primjer, alimentacija, naknada za materijalnu štetu itd.), Tada se broj stupaca može povećati. Kolona 15 je ukupan iznos odbitaka od zaposlenog.
Ako na dan obračuna zarade za novi period zaposleni ili preduzeće ima dug, onda se za njegov iznos naznači kolona 16 i 17. U kolonu 18 upisuje se ukupan iznos plate za isplatu.
Ovim je popunjavanje obrasca završeno. Zaposlenik koji je bio uključen u njegovu pripremu potpisuje dokument, navodeći poziciju i dešifriranje.
Obrazac T-51 nije direktno uključen u izdavanje plata - njegove funkcije su samo da ga utvrdi. Međutim, na osnovu ovog dokumenta mogu se sastavljati platne liste prema kojima će zaposlenima biti isplaćene plate.
Svaka kompanija treba da ima politiku zarada. Pored toga, nalogom se moraju utvrditi određeni datumi na koje se plaćanje mora izvršiti. Zakon kaže da se to mora dešavati najmanje dva puta mjesečno. Razmak između dana izdavanja ne bi trebao biti duži od 14 dana.
Nije zabranjeno češće plaćanje (na primjer, jednom u 10 dana ili svake sedmice).
Takođe, datum isplate akontacije zarade ne treba da bude kasnije od 30. u mesecu, a preostali deo plate - do 15. dana u mesecu koji sledi nakon obračunskog meseca.
Bitan! Ako se plata izdaje u gotovini iz kase, onda rok isplate ne može biti duži od 5 dana, uključujući i dan prijema sredstava sa računa u blagajnu.
Na osnovu podataka sadržanih u platnom listu, vrše se sljedeća knjigovodstvena knjiženja. Za osnovnu platu, bonus, bolovanje i regres za godišnji odmor izgledaju ovako:
Obrazac platnog spiska T-51 se koristi za obračun plata zaposlenih u organizaciji. Ovaj obrazac računovođe koriste ne samo pri obračunu plaća zaposlenima koji primaju plate u gotovini na blagajni, već i kada plaćaju bezgotovinskim sredstvima na kartice. Računovođa priprema platni list u jednom primjerku, u članku predlažemo preuzimanje obrasca i uzorka popunjavanja obrasca T-51.
Nakon kompletiranja T-51, ukupni plativi iznosi se prenose na platni spisak T-53. Ako organizacija koristi obrazac T-49 za obračune, tada izjave T-51 i T-53 nisu potrebne, jer ovaj dokument kombinuje funkcije poravnanja i plaćanja.
Da bi ga popunio, računovođa koristi pokazatelje stvarno odrađenog vremena, koji se uzimaju iz radnog vremena koji popunjavaju šefovi odjela, kao i druge dokumente koji potvrđuju proizvodnju. Iz radnog vremena knjigovođa može utvrditi periode obavljanja radnih funkcija zaposlenih u toku mjeseca, kao i periode bolovanja, godišnjih odmora, službenih putovanja i odsustva. Na osnovu ovih podataka obračunavaju se plate u platnom spisku za svakog zaposlenog.
Obrazac platnog spiska mora biti popunjen sa obe strane. Na prednjoj strani obrasca T-51 treba popuniti opće podatke o poslodavcu i odjelu za čije se zaposlenike provodi proces poravnanja.
Izvodi su numerisani redom od početka godine, uz broj se uvek navodi datum sastavljanja. Po zakonu, plate se moraju isplaćivati u dva iznosa, a između isplata ne smije biti više od 15 kalendarskih dana.
Ukupan ukupan iznos obračunat na platnom listu T-51 naveden je na vrhu obrasca. Upravo taj iznos treba isplatiti zaposlenima na osnovu platnog spiska (ako se isplata vrši preko kase).
Obračunski period za koji se obračunavaju plate je kalendarski mjesec.
U tabeli obrasca T-51 za svakog zaposlenog u navedenom odjeljenju treba popuniti sljedeće podatke:
Popunjen uzorak platnog lista ovjerava se potpisom računovođe koji je izvršio obračun zarada, a zatim se na dan utvrđen za isplatu plaća vrši izdavanje na osnovu platnog lista.
Obrazac platnog lista T-51 - preuzimanje.
Uzorak popunjavanja platnog lista T-51 - preuzimanje.
Za registraciju procesa obračuna platnog spiska u organizacijama popunjava se odgovarajuća izjava na obrascu T-51.
Procedura za njegovo izvršenje ima niz karakteristika koje bi stručnjak odgovoran za izradu dokumenta trebao znati.
Na osnovu obrasca T-51 popunjava se platni spisak T-53.
Korišten obrazac T-51 za obračun iznosa plata i drugih sredstava, na ime naknade za rad zaposlenog.
Prikazuje se platni list informacije sljedeće prirode:
Izvod o platnom spisku biti završeni u izvještajnom mjesecu. Na osnovu njega vrše se isplate zaposlenima za odrađeno vrijeme.
Podaci o vremenskim razgraničenjima prenose se na platne liste za gotovinska plaćanja ili u banku za bezgotovinska plaćanja, koji se zatim evidentiraju u dnevniku T-53a.
Postoji još jedan jedinstveni oblik izjave - T-49.
Po području primjene oblik T-49 smatra se univerzalnijim, jer kombinuje mogućnost ne samo obračunavanja i obračuna plata, već i njihovog isplate zaposlenima.
Svaka kompanija ima pravo da napravi svoj izbor u pogledu specifične upotrebe obrasca.
Uopšteno govoreći, objedinjeni oblik T-51 se praktički ne razlikuje od oblika T-49. Imaju sličan redosled punjenja.
Glavna prepoznatljiva karakteristika forme T-49 je da se smatra obračunom i izvodom o vrsti plaćanja.
Sa formom T-51 situacija je malo drugačija. Dokumentacija ovog tipa koristi se za obračun plata, stoga se smatra izračunatim.
Za izdavanje plata potrebno je popuniti još jednu izjavu - platni spisak. U ovom slučaju, ovo je obrazac T-53.
Obrazac platnog spiska T-51 sastoji se od 2 lista.
Prvi je naslovni. Prikazuje informacije o organizaciji.
Među njima Treba istaknuti sljedeće karakteristike:
Sva polja u ovom dijelu jedinstvenog obrasca T-51 moraju se obavezno popuniti. Ako nedostaju bilo koja potrebna informacija ili ako su dati pogrešni podaci, dokument se može smatrati nevažećim.
Drugi list platnog lista sadrži tabelu za obradu platnog spiska.
Naizmjenično prikazuje podatke o svakom zaposleniku čija se plaća obračunava ovim dokumentom.
Inicijali zaposlenih treba da budu navedeni po abecednom redu.
Tabela obrasca T-51 za obračun plata ima 18 kolona.
Oni sadrže informacije ove prirode:
Ako nema podataka, na primjer, zaposlenik nema dugovanja prema poslodavcu, u paragrafu 17 izvoda stavlja se crtica. Ovo pravilo se odnosi na sve kolone.
Svaki poslodavac mora u internoj dokumentaciji odraziti podatke o danu kada su plate prebačene na račun zaposlenih. U tu svrhu preporučljivo je koristiti kolektivni ugovor. Datum izdavanja navedenog iznosa novca je različit u svakom slučaju.
Procedura popunjavanja obrasca T-51 propisana je Pravilnikom Državnog odbora za statistiku. U skladu sa utvrđenim pravilima, kao datum izrade dokumenta Potrebno je navesti dan isplate zarade. Navođenje pogrešnih vrijednosti nije prihvatljivo.
Obavezna faza u izradi platnog lista je proces stavljanja potpisa odgovornih lica.
U ovom slučaju, uloga takvog specijaliste je specijalista koji je učestvovao u popunjavanju dokumentacije - radnik računovodstva.
Nakon sastavljanja jedinstvenog obrasca T-51, na njemu ostavlja svoj potpis.
Važno je uzeti u obzir - menadžer ne potpisuje platni list. To je zbog činjenice da je dokument prirode poravnanja, a ne plaćanja.
Za njegovu registraciju u velikim organizacijama dodjeljuje se određeni zaposlenik.
Preuzmite obrazac obrazac T-51 – excel.
Preuzmite obrazac T-51 – riječ.
Primjer popunjavanja platni spisak pri izdavanju plata - excel.
Ovako izgleda kompletirani uzorak:
Platni list je primarna vrsta dokumentacije.
U skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, papiri ove prirode mora se čuvati u arhivi kompanije 5 godina.
Pravilo važi pod uslovom da se u tom periodu izvrši inspekcija.
Ako organizacija nema dokumente koji prikazuju lične račune zaposlenih, rok trajanja obrasca T-51 je povećan na 75 godina.
Jedinstveni platni list ovog tipa koristi se ako se plata prima na bankovnu karticu zaposlenog. U dokumentu je prikazana procedura za obračun iznosa koji bi trebao biti doznačen zaposlenom kao plaćanje za njegov rad.
Papirologiju vodi računovođa, u čije obaveze spada i popunjavanje relevantne interne dokumentacije.
Pogledajte uzorak platnog lista na obrascu T-51: strana 1, strana 2, strana 3
Pogledajte platni list T-51: strana 1, strana 2, strana 3
Obrazac platnog spiska je jedinstven i ima obrazac T-51. Obrazac T-51 je primarni obračunski dokument.
Po potrebi izdati iznos naveden u platnom listu T-51 u gotovini, a platni spisak na obrascu T-53.
Ako se plate zaposlenima isplaćuju u gotovini preko blagajne preduzeća, koristite obrazac platni list na obrascu T-49.
Prema zakonu, svako preduzeće za sebe određuje koju vrstu izjave da koristi.
Obrazac platnog spiska popunjava službenik računovodstva u jednom primjerku koristeći evidenciju radnog vremena (obrazac T-13), kadrovsku tabelu, bolovanje, prijavu za godišnji odmor i druge dokumente potrebne za obračun zarada.
Platni list T-51 sastoji se od naslovnog i tabelarnog dijela.
Tabela pokazuje:
Ispod tabelarnog dijela navodi se radno mjesto i puno ime i prezime lica koje popunjava izjavu, ovjereno njegovim potpisom.
Zajedno sa platnim listom za iznos koji se prenosi, a troškovni nalog (obrazac KO-2)
Program za maloprodaju, trgovinu na veliko, internet prodavnice i uslužnu industriju.
Članak je napisan na osnovu materijala sa stranica: buhland.ru, buhproffi.ru, blandoc.ru, azbukaprav.com, www.business.ru.
