يمكن استخدام أشكال التقارير الصارمة من قبل المنظمات ورجال الأعمال الأفراد الذين يقدمون خدمات للسكان ولا يستخدمون آلة تسجيل المدفوعات النقدية. يشار إلى القدرة على استخدام هذه المستندات للتسويات مع السكان في الفقرة 2 من المادة 2 من القانون الاتحادي الصادر في 22.05.03 رقم 54-FZ. في هذه الحالة ، يتم معادلة المستندات النقدية ويتم إصدارها للسكان بدلاً من الإيصالات النقدية.
هناك نماذج تم تطويرها من قبل الحكومة ، واستخدامها إلزامي تمامًا. وتشمل ، على سبيل المثال ، تذاكر القطار والقسائم ووثائق السفر وما إلى ذلك.
بالإضافة إلى هذه النماذج المعتمدة ، يحق للمؤسسة وأصحاب المشاريع الفردية تطويرها بشكل مستقل.
عند إنشاء نموذج ، من الضروري مراعاة المعلومات الواردة من مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 05/06/08 رقم 359 ، والذي يوافق على محاسبة نماذج التقارير الصارمة ، وقواعد تخزينها وتدميرها .
وفقًا للبند 3 من هذا القرار ، يجب أن تحتوي النماذج التي طورتها المنظمات ورجال الأعمال الأفراد أنفسهم على عدد من التفاصيل الضرورية.
التفاصيل الإلزامية لنماذج الإبلاغ الصارمة:
يمكن استكمال هذه التفاصيل بمعلومات ضرورية أخرى اعتمادًا على خصائص الخدمات المقدمة.
يتم إعداد هذه الوثائق في شكل إلكتروني.
يجب أن تنعكس الأشكال المطورة لنماذج الإبلاغ الصارمة ؛ لا تحتاج هذه النماذج إلى التسجيل في أي مكان.
لا يمكنك طباعة مثل هذه المستندات بشكل مستقل على طابعة من جهاز كمبيوتر.
يمكن أن يُعهد بإنتاج نماذج من التقارير الصارمة إلى دور طباعة متخصصة لها الحق في طباعة مثل هذه المستندات. يمكنك الطباعة بنفسك إذا كان لديك نظام آلي خاص ، على سبيل المثال ، باستخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية. ترد متطلبات الأنظمة الآلية التي يمكن استخدامها من قبل المنظمات ورجال الأعمال الفرديين في الفقرة 11 من القرار أعلاه.
لتسجيل هذه المستندات ، يتم تعيين الشخص المسؤول الذي يتم إبرامها معه. يتلقى هذا الموظف النماذج ويخزنها ويسجلها ويصدرها.
يتم قبول نماذج التقارير الصارمة للمحاسبة على أساس شهادة القبول التي طورتها المنظمة. تتم مقارنة العدد الفعلي للوثائق بتلك المشار إليها في الوثائق المرفقة. يتم فحص أرقام وسلسلة النماذج. بعد ذلك ، يتم وضع قانون ، يتم اعتماده من قبل رئيس المنظمة أو رجل الأعمال الفردي.
يتم تسجيل حركة النماذج في دفتر نماذج المحاسبة للتقارير الصارمة ، والتي تعتبر صيانتها إلزامية. يجب ترقيم هذا الكتاب وإرفاقه وتأمينه بتوقيعات رئيس المحاسبة وكبير المحاسبين والشخص المسؤول والختم.
لا يوجد نموذج قياسي لمجلة تسجيل النماذج ، وبالتالي فإن المنظمة أو رائد الأعمال الفردي يطورون نموذجًا مناسبًا لأنفسهم.
إذا تمت طباعة النماذج في دار طباعة ، فسيتم شطب تكلفتها عن طريق الترحيل D20 (44) K60.
إذا تم إنشاؤها باستخدام نظام آلي خاص بنا ، فسيتم أيضًا شطب تكاليف إنتاج نماذج تقارير صارمة إلى الخصم من الحسابات 20 و 44 ، ويمكن استخدام الورق والحبر واستهلاك آلات تسجيل النقد كتكاليف.
يتم قبول النماذج نفسها للمحاسبة في 006.
نظرًا لاستخدامها وإصدارها للعملاء ، يتم خصمها من الحساب 006.
يجب تخزين هذه المستندات في غرفة مجهزة خصيصًا ؛ يجب توفير الحماية ضد السرقة والتلف. الخزائن والخزائن المعدنية مناسبة لتخزين النماذج.
في نهاية يوم العمل ، يتم إغلاق منطقة التخزين لنماذج التقارير الصارمة.
مدة الصلاحية 5 سنوات ، وبعد ذلك يتم تدميرها. يجب توثيق إتلاف نماذج الإبلاغ الصارمة ، ويجب تنظيم لجنة خاصة وإعداد عمل للتدمير.
يدفع العميل مقابل تقديم الخدمة. الموظف المسؤول عن تسجيل النماذج يملأها. إذا كان النموذج يحتوي على جزء مقطوع ، فسيتم قطع جزء من النموذج وتسليمه إلى العميل ، ويظل العمود الفقري في المؤسسة (IP) ويتم حفظه. إذا لم يكن هناك جزء قابل للفصل ، فيجب ملء النموذج من نسختين ، ويتم إعطاء أحدهما للعميل ، وتبقى نسخة لدى المنظمة.
يتم قبول الأموال المستلمة للمحاسبة عن طريق التسجيل. يتم تسجيل هذه العملية في دفتر النقدية.
إذا تم إنتاج النماذج باستخدام نظام آلي ، فلا داعي للاحتفاظ بسجل لنماذج الإبلاغ الصارمة. يتم الاحتفاظ بجميع المعلومات المحاسبية بواسطة هذا النظام.
إن استخدام نماذج التقارير الصارمة يحرر المنظمة (IE) من استخدام آلة تسجيل المدفوعات النقدية. في الوقت نفسه ، ينص قانون الاتحاد الروسي على مسؤولية الامتثال لمتطلبات المحاسبة المختصة لـ BSO في الكتب الخاصة.
BSO (نموذج إبلاغ صارم) هو مستند مالي. بمعنى آخر ، يؤكد النموذج استلام الأموال دون إصدار شيك أمين الصندوق. يتم النظر في هذا الخيار فقط عند تقديم الخدمات (الأعمال) للسكان.
إصدار SRF عندما يكون بيع البضائع غير قانوني. تم توضيح ذلك في القانون الاتحادي رقم 54-FZ لعام 2003. مع مراجعة. يضيف. فعلي في عام 2017
أمثلة على BSO: تذاكر السكك الحديدية ، تذاكر الطيران ، تذاكر المسرح (السينما ، المعرض ، إلخ) ، قسيمة إلى المصحة ، إلخ.
يُسمح لتشريعات الاتحاد الروسي بتطوير شكل النموذج بشكل مستقل ، ولكن يفضل طباعته في إحدى المطابع (القرار رقم 359 الصادر عن الاتحاد الروسي بتاريخ 05/06/2008 مع التعديلات والإضافات). ومع ذلك ، هناك أشكال موحد شكلها بموجب قانون الاتحاد الروسي. تصحيح مثل هذه الأشكال غير مقبول.
تشمل النماذج المعتمدة بموجب قانون الاتحاد الروسي ما يلي:
- السكك الحديدية وتذاكر الطيران وغيرها من الوثائق الخاصة بنقل الركاب ؛
- تذاكر نقل الركاب الآخرين بوسائل النقل العام (الحافلات ، إلخ) ؛
- إيصالات الأمتعة وإيصالات الأمتعة المحمولة ؛
- إيصال آمن صادر عن مكاتب الرهونات ؛
- تذاكر المسرح والتذاكر الموسمية وتذاكر السينما ؛
- قسائم الرحلات
- قسائم سياحية.
يتم تعبئة نموذج SRF في نفس الوقت مع النسخة. يتم كتابة العدد المطلوب من النسخ على كل نموذج. بعض الأشكال لها أجزاء مقطوعة.
يتم توفير كتاب خاص للمحاسبة على نماذج التقارير الصارمة. ويسمى فقط أن: "كتاب محاسبة BSO". تم وضع الكتاب بترتيب صارم: الترقيم الإلزامي ، الأوراق مُربوطة ومختومة وموقعة من قبل رئيس (كبير المحاسبين) أو رجل أعمال فردي. لكل منظمة أو رائد أعمال فردي الحق في تطوير شكل كتاب بشكل مستقل لمحاسبة SRF أو شراء نسخة جاهزة.
لا تلتزم منظمة أو رائد أعمال فردي بالاحتفاظ بسجل SRF ، إذا تم نشر النماذج باستخدام أنظمة مؤتمتة.
يجب تسجيل النماذج المنشورة بمساعدة دار الطباعة في سجل BSO.
تذكر أنه يتم ملء نماذج التقارير الصارمة في حالة عدم وجود شيك أمين الصندوق.
قرار حكومة الاتحاد الروسي الصادر في 05/06/2008 رقم 359 "بشأن إجراءات الدفع النقدي و (أو) التسويات باستخدام بطاقات الدفع دون استخدام آلات تسجيل النقد"
أول شيء سيكون مطلوبًا عند احتساب SSR هو إصدار أمر ، حيث يتم توضيح قواعد ملء مجلة SSR بوضوح. بنفس الترتيب ، يمكنك تعيين شخص مسؤول ماليًا لتسجيل النماذج.
الانتباه! صاحب المشروع الفردي له الحق في خصم ضريبي على المبلغ الذي يتم إنفاقه على الاستحواذ على SRF. لذلك ، فإن المحاسبة الصحيحة للنماذج المشتراة مهمة للغاية.
في اليوم الذي تتلقى فيه المنظمة نماذج الإبلاغ الصارمة ، يجب قبولها في الميزانية العمومية. أولاً ، يتم إجراء جرد للنماذج المستلمة فقط بحضور أعضاء اللجنة. بناءً على نتائج اجتماع اللجنة ، يتم وضع قانون مناسب. وفقط على أساس القانون ، يتم قبول النماذج للتسجيل من قبل الشخص المسؤول ماليًا المعين (البند 14 من القرار 359 الصادر عن الاتحاد الروسي بتاريخ 05/06/2008).
ماذا لو كان هناك عضو واحد فقط في اللجنة.شهادة قبول BSO إلزامية ، لذلك قد تتكون اللجنة من عضو واحد.
هل يمكن لرجل أعمال فردي أن يصدر نماذج BSO لنفسه؟من الأفضل الامتثال للإجراءات والمتطلبات المنصوص عليها في قانون الاتحاد الروسي ووضع إجراء لنقل نماذج BSO إلى نفسك. هذا لن ينتهك أي شيء ، بل على العكس ، سيتم إعادة تأمينك فقط.
يتم كتابة الاسم الكامل للمؤسسة (IP) في السطر المقابل. في حالة وجود أقسام هيكلية ، تتم الإشارة إلى المعلومات المقابلة (إذا لم تكن هناك أقسام ، يتم وضع شرطة).
نملأ حقول الكتاب بشكل صحيح - الجدول.
الانتباه! لكل نوع من أنواع النماذج (إيصال ، تذكرة ، إلخ) ، يتم ملء ورقة منفصلة من دفتر محاسبة SRF.
ملء المعلومات حول SRF - الجدول.
| اسم العمود | كيف تملأ |
| تاريخ | يتم تحديد تاريخ استلام SRF من قبل الشخص المسؤول ماليًا. |
| من الذي تم استلامه (لمن أفرج عنه) | يشار إلى المعلومات التي تم استلامها منها (على سبيل المثال ، دار الطباعة). عندما يتم تسليم النماذج ، يتم الإشارة إلى الشخص الذي تم إصدارها له. |
| قاعدة | يشار إلى تفاصيل المستند الذي يتم على أساسه استلام أو إصدار النماذج (على سبيل المثال ، فاتورة استلام أو طلب إصدار SRF). |
| آت | يشير إلى معلومات حول النماذج المستلمة (سلسلة ، الرقم الأول والأخير ، الكمية). |
| استهلاك | معلومات عن الاستمارات الصادرة. تأكد من توقيع الموظف الذي تلقى النماذج. |
| بقية | عدد SRFs المتبقية في المخزون. |
| مجموع | بيانات موجزة عن المقبوضات والنفقات ورصيد صندوق الاحتياطي الاستراتيجي. |
ملء كتاب SRF باستخدام مثال نموذج "الإيصال"
يتم ترقيم كل نوع من أنواع نماذج التقارير الصارمة بالترتيب. في حالة التفتيش من قبل السلطات التنظيمية ، فإن التوفيق بين النماذج المستخدمة والمتبقية أمر إلزامي. لذلك ، يجب شطب النماذج التالفة على الفور مع الحفاظ الإلزامي على النموذج نفسه.
لكن استخدام إصلاح القطاع الأمني خارج النظام لا يهدد بأي عقوبات.
بأمر من رئيس المنظمة (IP) ، يتم تعيين موظف مسؤول عن النماذج.بدلا من ذلك ، موظف محاسبة. إنه الشخص المسؤول ماليًا والمسؤول عن سلامة وصحة حسابات SRF.
يحق للمالك الوحيد نفسه أن يكون مسؤولاً عن حفظ الكتاب والحفاظ على SRF ، إذا لم يكن لديه طاقم عمل.
يجب أن يتأكد الموظف المسؤول عن SSR من التعرف على الأمر عند تعيينه كشخص مسؤول ماليًا بموجب التوقيع. يملأ هذا الموظف أعمدة الكتاب وفقًا للتعليمات.
في الوقت نفسه ، يكون الشخص المسؤول مسؤولاً أيضًا عن سلامة النماذج. يتم تحديد مكان وكيفية تخزين النماذج في كل منظمة على حدة. الشيء الرئيسي هو ضمان السلامة الكاملة.
إذا تم تخزين SRF في خزنة المنظمة أو صاحب المشروع الفردي ، فيجب أن يتم إغلاقه يوميًا.
يجب إغلاق الخزنة يوميًا
الشخص المسؤول ماليًا عن تسجيل الدخول الموحد (SSO) ملزم بمراعاة إجراءات وشروط تخزين المستندات. في حالة انتهاك متطلبات المادة 15.11 من القانون الإداري للاتحاد الروسي ، يتم فرض غرامة قدرها 2-3 آلاف روبل على الشخص المذنب.
يتم تحديد توقيت جرد SRF في اللوائح المحلية للمنظمة (IP). غالبًا ما يتم دمج هذا الإجراء مع جرد نقدي في مكتب النقدية للمؤسسة (IP).
العمر الافتراضي للنماذج المستخدمة ، بما في ذلك النسخ (النسخ الخلفية) - 5 سنوات ، غير مستخدمة - غير محدودة (المادة 17 من القانون الاتحادي الصادر في 21 نوفمبر 1996 رقم 129-FZ).
يتم تنفيذ التوفيق بين جميع SRF للمنظمة (IP) من قبل لجنة خاصة. يحق للعضو الوحيد في اللجنة الإدلاء ببيان تسوية. يجب أن يسرد تفاصيل النماذج المستخدمة والتالفة وغير المستخدمة.
من لحظة الجرد ، تكون مدة صلاحية النماذج المشطوبة شهرًا واحدًا. ثم يتم تدميرهم (حرقهم).
الاحتفاظ بحساب مختص لـ BSO هو:
ملء دفتر المحاسبة في الوقت المناسب. المسؤولية عن سلامة SSO. جرد وشطب النماذج في الوقت المناسب.
إذا كان الشخص المسؤول عن SSR يتصرف وفقًا لقانون الاتحاد الروسي ، فسيتم تقليل مخاطر حدوث مشاكل محتملة في شكل غرامات.
يتضمن SSO مجموعة متنوعة من الوثائق التي تؤكد حقيقة تقديم الخدمات للسكان. يمكن أن يكون:
يجب على جميع المنظمات التي تقدم خدمات للجمهور استخدام KKM أو نماذج إبلاغ صارمة في عملها. يشار إلى ذلك في القانون الاتحادي رقم 55-FZ بتاريخ 22.05.03 "بشأن استخدام سجلات النقد في تنفيذ التسويات النقدية و (أو) المدفوعات باستخدام بطاقات الدفع". ووفقًا له ، يمكن لرئيس الشركة أن يختار بشكل مستقل الطريقة الأكثر ملاءمة للتسويات مع المستهلكين.
يجب أن يعتمد استخدام BSO في العمل على اللائحة رقم 359 بتاريخ 05/06/2008. بشأن تنفيذ التسويات النقدية و (أو) التسويات باستخدام بطاقات الدفع دون استخدام أجهزة تسجيل النقد KKM. يحتوي على معلومات أساسية حول هذه النماذج.
إذا كانت منظمة ما تستخدم SSR في عملها ، فيجب أن يكون لديها سجل لنماذج الإبلاغ الصارمة ، والتي يجب إكمالها في الوقت المناسب.
الالتزام بالحفاظ على سجل الجبهة الثورية السودانية منصوص عليه في التشريع. المعلومات حول هذا الأمر واردة في المرسوم الحكومي الصادر في 06.05.08. رقم 359.
لا يوجد نموذج معتمد لهذا المستند ، لذلك يمكن للمؤسسات استخدام النموذج 0504045 ، المستخدم في الوكالات الحكومية ، أو تطوير نموذج خاص بها.
صفحات الوثيقة مخيطة ومرقمة.
يتم الاحتفاظ بالوثيقة من قبل موظف يتم تعيينه بأمر من الرئيس. عادة ، يتم تعيين هذه المسؤولية إلى محاسب أو أمين الصندوق. يقوم الموظف المسؤول بنشر وتخزين SRF وتلقي الأموال من العملاء وإصدار نموذج. كما يشارك في عمل إدخالات في مجلة المحاسبة.
تتم الرقابة الداخلية على المحاسبة أثناء الجرد بالتزامن مع فحص الأرصدة النقدية. يتم إجراء التدقيق الخارجي من قبل السلطات الضريبية. يشار إلى نتيجة الشيك في القانون.
الكتاب مخصص للمحاسبة الداخلية لـ SRF. يعكس معلومات حول استقبال SRF وإصدارها للموظف المسؤول. يتم تجميع المعلومات مع الإشارة إلى تفاصيل SRF. يتم إدخال معلومات حول المستندات المستلمة والمشطوبة والمعبأة بشكل خاطئ. يذهب مثل هذا:
عند إدخال البيانات عند الاستلام ، يشار إلى تاريخ القبول والاسم والسلسلة ورقم الاستمارات وعددها. يشار إلى اسم ووظيفة وتوقيع الشخص المسؤول ؛
يتم وضع إجراءات التخلص من النماذج على غرار قبولها ؛
عند الشطب ، يتم إدخال معلومات في المستند حول أسباب الشطب وبيانات حول المستند الذي تم على أساسه شطب الورقة (على سبيل المثال ، عيب مطبعي) ؛
يجب عدم رمي الأوراق المعبأة بالخطأ. يجب إرفاقها بالمجلة.
رفض مسك الكتاب يهدد رئيس الشركة بغرامة. يشار إلى هذا في الفن. 120 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي والفن. 15.11 القانون الإداري.
نموذج إبلاغ صارم (SRF) بدلاً من فحص KKT: ما هي متطلبات الإبلاغ ، وفي هذه الحالة يتم إصدار SRF بدلاً من KKT ، وتخزين وشطب SRF.
في حالة عدم وجود سجل نقدي للشركات الصغيرة أو رواد الأعمال الخاصين الذين يقدمون خدمات متنوعة للسكان ، فيمكنهم إصدار إيصالات بدلاً من ذلك. جاء ذلك في المادة الثانية من الفقرة الثانية من القانون الاتحادي للاتحاد الروسي الصادر في 22 مايو 2003 (رقم 54 F3). يتم كتابة العمل مع هذه الوثائق في مرسوم حكومة الاتحاد الروسي رقم 359 الصادر في 05/08/2008.
يجب أن يتضمن SRF المعلومات التالية:
القواعد الأساسية للمحاسبة وتخزين الوثائق التي تنتمي إلى فئة "الإبلاغ الصارم":
1. يجب الاحتفاظ بمحاسبة هذه الأوراق المالية في سجل منفصل من الفراغات في المستندات.هناك عدد من المتطلبات لمثل هذه المجلة. المتطلبات الأساسية: يجب حفظ المجلة بدقة وعدم السماح بالأخطاء والتصحيحات فيها. يجب أن تكون مرقمة ومختومة ومربوطة ومصدقة من خلال توقيع المدير وكبير المحاسبين في المؤسسة.
2. إذا تم العثور على نقص SRF ، فمن الضروري إنشاء قانون، والتي تشير إلى سلسلة وأرقام النماذج المفقودة. يتم التوقيع على القانون من قبل لجنة خاصة. يتم إنشاء اللجنة من قبل مدير المنظمة.
3. يجب تسجيل حركة هذه الوثائقفي بطاقة خاصة لحسابهم.
4. يجب تخزين أشكال المساءلة الصارمة في الخزائن أو الخزائنالتي تم قفلها بمفتاح. في نهاية كل يوم عمل ، يجب أن تكون الخزنة أو الخزانة مغلقة ومختومة.
5. يجب الاحتفاظ بأشكال CRM المستخدمة في أراضي المنظمة في أماكن مخصصة لذلك لمدة خمس سنوات على الأقل. في نهاية هذه الفترة ، يتم إنشاء قانون بشأن تدمير نماذج الإبلاغ الصارمة ويتم تدمير الجذور. يجب التخلص من النماذج التالفة بنفس طريقة التخلص من بذرة أوراق أول أكسيد الكربون المستخدمة.
6. يمكن طباعة النماذج في المطبعة أو إنتاجها باستخدام أنظمة آلية أو تعبئتها عبر الإنترنت.
إذا تم تنفيذ إنتاج نماذج تقارير صارمة بواسطة نظام آلي ، فيجب حمايتها من الوصول غير المصرح به ، ويجب تخزين جميع التقارير لمدة 5 سنوات. يجب أن يكون لكل BSO رقم وسلسلة. إذا طلبت السلطات الضريبية معلومات حول المستندات ، فيجب على المنظمة تقديمها.
بالإضافة إلى ذلك ، هناك أنظمة عبر الإنترنت تتيح لك طباعة التقارير وإلغاءها وتنظيمها عبر الإنترنت.
يتم شطب ظهور DSO بموجب سند خاص للإلغاء. تم توضيح إجراءات شطب هذه الأوراق المالية في المرسوم الصادر عن الحكومة الروسية رقم 359 بتاريخ 06.05.2008.
ينص القرار رقم 359 على أنه يجب على الشركة الاحتفاظ بالجذور ، والتي تشير إلى مبلغ الأموال المستلمة لمدة 5 سنوات على الأقل. يتم تخزين هذه الأشواك في جميع الأوقات في أكياس محكمة الغلق لمنعها من السرقة أو التلف. بعد 5 سنوات ، الجذور عرضة للتدمير. لهذا ، يتم وضع قانون الشطب ، والذي يشير إلى عدد المستندات التي سيتم شطبها. يتم توقيع القانون من قبل لجنة خاصة ، يتم إنشاؤها من قبل مدير المؤسسة.
هذا شكل من أشكال المساءلة الصارمة. كما ترى ، يتم تنفيذه وفقًا لجميع القواعد الخاصة بمعالجة مثل هذه المستندات. يحتوي على جميع المعلومات ، يبقى فقط إدخال تاريخ المعاملة ، واسم الخدمة ، وتكلفة الخدمة ، والشخص المسؤول (الشخص الذي يكتب المستند) ، والتوقيع والختم.
نموذج ملء استمارة BSO:
تتم طباعة إيصال لكل رائد أعمال أو شركة على حدة ، لأن النسخة المطبوعة تفترض الإشارة إلى البيانات حول كيان قانوني معين.
يمكنك اتخاذ هذا النموذج كأساس وإنشاء مستند مماثل لشركتك بناءً على مثالها. تذكر أنه يجب طباعة هذه المستندات في دار طباعة أو باستخدام أنظمة آلية.
تذكر أن الملء والتخزين والمحاسبة والاستخدام والتدمير المناسب لـ BSO سيوفر لك مشاكل في الفحص الضريبي ، لذا تعامل مع هذه المستندات وملءها بمسؤولية.
شاهد أيضًا مقطع فيديو حول متى يمكنك إصدار نماذج إبلاغ صارمة:
خدمة الإنترنت "عملي": مساعدة حقيقية لمحاسب
إذا قدمت منظمة أو رائد أعمال فردي خدمات للسكان ، في هذه الحالة لا يجوز لهم التقديم حتى 1 يوليو 2019 ، وبدلاً من ذلك ، يتم وضع نماذج إبلاغ صارمة للمدفوعات النقدية. وبما أن SRF عبارة عن نماذج بها أرقام ، فمن الضروري تنظيم محاسبة هذه النماذج.
إذا لم يتم الاحتفاظ بدفتر المحاسبة الخاص بنماذج التقارير الصارمة على الإطلاق أو تم إجراؤه مع وجود انتهاكات ، فقد تواجه الشركة أو صاحب المشروع الفردي ، أثناء المراجعة ، مسؤولية ضريبية وإدارية عن انتهاك إجراءات المحاسبة وفترات التخزين لنماذج الإبلاغ الصارمة (المادة 2.1 من قانون الاتحاد الروسي بشأن الجرائم الإدارية).
يجوز لمديرية التفتيش الضريبية تطبيق قانون الضرائب في الاتحاد الروسي "انتهاك جسيم لقواعد محاسبة الدخل والنفقات والأشياء الضريبية". تتراوح الغرامة بموجب هذه المادة بين 10000 و 30000 روبل.
بالإضافة إلى ذلك ، عند تقديم مفتشية الضرائب ، يجوز للمحكمة تطبيق المسؤولية الإدارية في شكل غرامة بمبلغ 2000 إلى 3000 روبل لموظف الشركة المسؤول عن تخزين المستندات ، أو إلى رئيس شركة أو رجل أعمال فردي. - لعدم التقيد بترتيب وشروط تخزين المستندات ().
يتم إنتاج أشكال التقارير الصارمة بطريقة الطباعة أو يتم إنشاؤها باستخدام أنظمة آلية (تمت الموافقة عليها بموجب المرسوم الحكومي بتاريخ 06.05.2008 رقم 359).
سجل الأوراق ذات الرأسية التي تم إجراؤها بطريقة الطباعة بالأسماء والسلسلة والأرقام في دفتر محاسبة نماذج المستندات. لم تتم الموافقة على شكل مثل هذا الكتاب للمنظمات التجارية. لذلك ، تحتاج المنظمة إلى تطويرها بشكل مستقل. كأساس لتطوير نموذج المستند الخاص بك ، يمكنك أن تأخذ:
يجب أن تكون أوراق دفتر النماذج مرقمة ومُربوطة وموقعة من قبل رئيس وكبير المحاسبين بالمنظمة ومختومة أيضًا.
ملاحظة: البند 13 من اللائحة المصادق عليها بالمرسوم الحكومي بتاريخ 06.05.2008 رقم 359 ، وخطاب وزارة المالية بتاريخ 31.08.2010 رقم 03-01-15 / 7-198.
تتم محاسبة النماذج التي تم إنتاجها باستخدام أنظمة مؤتمتة تلقائيًا عن طريق برنامج يسمح لك بالحصول على معلومات حول النماذج الصادرة من التقارير الصارمة. في هذا الصدد ، عند تشكيل نماذج إبلاغ صارمة بطريقة آلية ، يجب على المؤسسة الامتثال للمتطلبات التالية:
ملاحظة: البند 11 من اللائحة رقم 359.
سجل استلام SRF في نفس اليوم مع وثيقة القبول. يمكن إعداده ، على سبيل المثال ، وفقًا للنموذج المعتمد في بروتوكول GMEC المؤرخ 29 يونيو 2001 رقم 4 / 63-2001. يجب أن تتم الموافقة على القانون من قبل رئيس المنظمة وتوقيعه من قبل أعضاء اللجنة لقبول نماذج الإبلاغ الصارمة. يتم تحديد تكوين لجنة قبول BSO بأمر من رئيس المنظمة.
ملاحظة: البند 15 من اللائحة
يجب على رئيس المنظمة ، بموجب أمر ، تعيين شخص مسؤول عن تخزين وإصدار نماذج إبلاغ صارمة. مع هذا الموظف ، تحتاج إلى إبرام اتفاق بشأن المسؤولية المالية الكاملة وتهيئة الظروف له لتخزين SRF. يجب تخزين أشكال المساءلة الصارمة في خزانات معدنية أو خزائن أو غرف مجهزة بشكل خاص ، يتم إغلاقها أو إغلاقها يوميًا.
ملاحظة: البنود 14 و 16 من اللائحة تمت الموافقة عليها بموجب المرسوم الحكومي الصادر في 06.05.2008 رقم 359.
معبأة في أكياس مختومة ، احتفظ بنسخ من الأشكال المستخدمة من المساءلة الصارمة (بذرة) ، لتأكيد مبلغ النقد المستلم ، لمدة خمس سنوات على الأقل. في نهاية هذه الفترة ، ولكن بالضرورة بعد انقضاء شهر من تاريخ آخر جرد ، إتلاف نسخ من النماذج المستخدمة على أساس الفعل. يتم وضعه من قبل لجنة ، يتم تعيينها من قبل رئيس المنظمة بأمر. يمكن أن يتم التدمير ، اعتمادًا على عدد المستندات ، بعدة طرق:
| المزيد من الروابط ذات الصلة |
