إي. أورلوفا ،
النائب. المدير العام لشركة CJSC "ASM Audit"

في العديد من المؤسسات الصغيرة (إذا سمح حجم العمل المحاسبي) ، يحتفظ المدير شخصيًا بالمحاسبة. ومع ذلك ، فإن توثيق مثل هذه الوظائف من قبل رئيس المنظمة لا يفي دائمًا بمتطلبات تشريعات العمل والمحاسبة الحالية. علاوة على ذلك ، في مثل هذه الحالات ، هناك بعض التناقضات بين وثائق الموظفين ووثائق المحاسبة ، وكذلك بين مختلف وثائق الموظفين المترابطة.

1. متطلبات المستندات المحاسبية

تسمح الفقرة الفرعية "د" من البند 2 (من الآن فصاعدًا - قانون المحاسبة) بإمكانية المحاسبة شخصيا من قبل رئيس المنظمة.

نظرًا لأن إجراء تنظيم المحاسبة هو أحد عناصر السياسة المحاسبية ، فيجب تسجيل هذا الظرف في السياسة المحاسبية للمنظمة وفقًا لمتطلبات اللوائح المحاسبية "السياسة المحاسبية للمنظمة" PBU 1/98 ، المعتمدة .

يتم تطوير شكل هذا الأمر من قبل المنظمة بشكل مستقل بناءً على نظام العمل المكتبي الذي يعمل فيه.

أدناه ، كمثال ، يتم تقديم عينة من هذا الأمر فيما يتعلق بالحالة التي تم اتخاذ القرار بأن يحتفظ المدير بالسجلات شخصيًا في تاريخ الموافقة على السياسة المحاسبية للسنة المالية القادمة.

مثال 1.

البند 5 من الفن. 13 من قانون المحاسبة والمادة 17 من لوائح المحاسبة "البيانات المالية للمنظمة" PBU 4/99 ، تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 06.07.1999 N 43n ، تقرر أن يتم توقيع البيانات المالية من قبل رئيس وكبير المحاسبين (المحاسبين) بالمنظمة * 1 ...
_____
* 1 لا توجد مشاكل في توقيع التقارير الضريبية فيما يتعلق بالوضع قيد النظر. وفقًا للقانون الاتحادي الصادر في 27 يوليو 2006 N 137-FZ "بشأن التعديلات على الجزء الأول والجزء الثاني من قانون الضرائب للاتحاد الروسي وبعض القوانين التشريعية للاتحاد الروسي فيما يتعلق بتنفيذ تدابير تحسين الضرائب الإدارة "، الذي عدل البند 5 ملاعق كبيرة. 80 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي (قانون الضرائب للاتحاد الروسي) ، بدءًا من 1 يناير 2007 ، لا يُطلب من كبير المحاسبين التوقيع على التقارير الضريبية. اعتبارًا من هذا التاريخ ، يتم توقيع الإقرارات الضريبية من قبل ممثل دافع الضرائب ، وبالتالي تأكيد دقة واكتمال المعلومات المحددة فيها. الممثل القانوني للمنظمة هو رئيسها ، ويعمل على أساس الوثائق التأسيسية (البند 1 من المادة 27 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).

وبناءً على ذلك ، فإن البيانات المالية لمنظمة يتم فيها الاحتفاظ بالمحاسبة من قبل رئيسها شخصيًا يتم توقيعها فقط من قبل رئيس المنظمة. في هذه الحالة ، لا يتم لصق التوقيع الثاني (توقيع كبير المحاسبين). لذلك ، نوصي بإرسال نسخة من الأمر الخاص بالسياسة المحاسبية للمحاسبة ، والتي تنص على إسناد واجبات كبير المحاسبين إلى رئيس المنظمة ، إلى مكتب الضرائب.

وفي نفس الوقت نذكّر قراء المجلة بأن السياسة المحاسبية ليست جزءًا من التقارير المحاسبية والضريبية المقدمة إلى الجهات الضريبية. يمكن لمفتشي الضرائب أن يطالبوا بها فقط أثناء عمليات تدقيق الضرائب في المكتب أو الميدان. لذلك ، فإن تقديم هذه الوثيقة إلى مكتب الضرائب مع البيانات المحاسبية للسنة المالية ذات الصلة أمر اختياري. فيما يتعلق بالوضع قيد النظر ، من أجل تجنب التضارب غير الضروري ، وبالنظر إلى حقيقة أن السياسة المحاسبية ليست معلومات سرية ، فإنه لا يزال من المستحسن تقديمها إلى مكتب الضرائب في بداية كل سنة مالية.

بالإضافة إلى ذلك ، غالبًا ما تصدر المنظمة نسخة من الأمر المتعلق بالسياسات المحاسبية للمحاسبة في الممارسة العملية إلى المشترين والعملاء. هذا يرجع إلى حقيقة أنه عند بيع المنتجات (الأعمال ، الخدمات) ، حقوق الملكية ، تصدر المنظمة فواتير إلى الأطراف المقابلة ، والتي يجب أن يوقعها رئيس المنظمة وكبير المحاسبين أو غيرهم من الأشخاص المصرح لهم بذلك بموجب أمر (مستند إداري آخر) وفقًا للمادة 6 من الفن. 169 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي. إذا كان رئيس المنظمة يحتفظ بالمحاسبة بشكل شخصي ، يتم لصق توقيعه مرة واحدة على الفاتورة (بالنسبة للرئيس). توقيع كبير المحاسبين على الفاتورة وفقًا لمتطلبات البند 6 من الفن. لن يكون 169 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي في هذه الحالة (قرار هيئة رئاسة محكمة التحكيم العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 09.07.2002 N 58/02 ، تم تقديمه إلى السلطات الضريبية بموجب خطاب من وزارة الضرائب والرسوم الروسية بتاريخ 02.09.2002 N ШС-6-14 / 1353).

في المثال 1 ، يتم أخذ الموقف في الاعتبار عندما يتم اتخاذ قرار بأن رئيس المنظمة شخصيًا يحتفظ بالمحاسبة في تاريخ الموافقة على السياسة المحاسبية للمحاسبة للسنة المالية التالية.

ومع ذلك ، فإن مثل هذا القرار من قبل رئيس المنظمة ، مسترشدًا باعتبارات المدخرات المالية ، ونقص الموظفين المؤهلين وأسباب أخرى ، يمكن أن يستغرقها في أي وقت من بداية السنة المالية ، عندما تمت الموافقة على السياسة المحاسبية بالفعل.

في هذه الحالة ، وفقًا لمتطلبات البند 16 من PBU 1/98 ، يجب إجراء الإضافات على السياسة المحاسبية المعتمدة مسبقًا بنفس طريقة السياسة المحاسبية نفسها ، أي بأمر من رئيس المنظمة. دعونا نذكر قراء المجلة أنه وفقًا للفقرة الأخيرة من الفقرة 16 من PBU 1/98 ، لا يعتبر تغييرًا في السياسة المحاسبية الموافقة على طريقة المحاسبة لوقائع النشاط الاقتصادي ، والتي تختلف اختلافًا جوهريًا. من الحقائق التي حدثت في وقت سابق ، أو نشأت لأول مرة في أنشطة المنظمة.

مثال 2.

يُنصح أيضًا بتقديم طلب بشأن إجراء إضافات إلى السياسة المحاسبية المتعلقة بالمحاسبة إلى مكتب الضرائب والأطراف المقابلة للمؤسسة (المشترين والعملاء) والمستخدمين المهتمين الآخرين.

في رأينا أن قرار إسناد مهام المحاسبة وإعداد البيانات المالية بشكل شخصي إلى رئيس المنظمة بعد الموافقة على السياسة المحاسبية للمحاسبة للسنة المالية القادمة هو الظروف المادية للمنظمة ،ونوصي ، مسترشدين بمعايير الفقرة 4 من الفن. رقم 13 من قانون المحاسبة ، المادتان 15 و 23 PBU 1/98 ، البند 1 من التعليمات الخاصة بإجراءات إعداد وتقديم البيانات المالية ، المعتمدة بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 22 يوليو 2003 N 67n ، إلى الإفصاح عن هذا الظرف الجوهري في نص الإيضاح الوارد في تكوين البيانات المالية السنوية. يتم إعداد الوثيقة أعلاه من قبل المنظمة بأي شكل من الأشكال.

مثال 3.

2. متطلبات وثائق الموظفين

في هذه الحالة ، يؤدي رئيس المنظمة شخصيًا وظائف كبير المحاسبين المرتبطة بتشكيل السياسات المحاسبية والمحاسبة وتقديم البيانات المالية الكاملة والموثوقة في الوقت المناسب. كما لوحظ أعلاه ، فإن هذه الفرصة للمدير منصوص عليها مباشرة من خلال تشريع المحاسبة (الفقرة الفرعية "د" من البند 2 من المادة 6 من قانون المحاسبة).

2.1. طاولة التوظيف

هناك رأي: إذا كانت المنظمة تحتفظ بالمحاسبة ، فيجب أن يكون هناك محاسب رئيسي. هذا ليس صحيحا بأي حال من الأحوال في جميع الحالات. ليس من الضروري على الإطلاق دخول منصب كبير المحاسبين في جدول التوظيف إذا كان المدير نفسه يحتفظ بالسجلات المحاسبية للمنظمة.

لا ينص التشريع الحالي على الوجود الإلزامي في موظفي المنظمة لمنصب كبير المحاسبين (بالإضافة إلى منصب المحاسب العادي).

وفقًا لرسالة Rostrud المؤرخة 28.12.2006 N 2263-6-1 ، إذا كان رئيس المنظمة يحتفظ شخصيًا بسجلات محاسبية ، فيجب أن ينعكس ذلك في الترتيب الخاص بالسياسات المحاسبية للمحاسبة. مقدمة التوظيف(النموذج الموحد N T-3) * 1 منصب كبير المحاسبين غير مطلوب في هذه الحالة.
_____
* 1 من الآن فصاعدًا ، الإشارات إلى النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية لسجلات الموظفين وساعات العمل والمدفوعات للموظفين مقابل المكافآت ، والتي تمت الموافقة عليها بموجب قرار لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 05.01.2004 N 1.

مثال 4.

وجدت المراجعة أن تم وضع مجموعة المستندات التي تؤكد إسناد مهام المحاسبة وإعداد البيانات المالية إلى المسؤولين المعنيين في Ester LLC ، وكذلك لمتخصص طرف ثالث مشارك في هذا العمل ، بشكل غير صحيح.

لذلك ، في عام 2007 ، تم تنفيذ المحاسبة وإعداد التقارير في Ester LLC:

- للفترة من 01.01.2007 إلى 28.02.2007 - المدير العام لشركة ذات مسؤولية محدودة "Ester" ، الذي تولى مهام كبير المحاسبين وفقًا لطلب شركة ذات مسؤولية محدودة "Ester" بتاريخ 10.07.2006 N 5. طلب ​​على إضافة وظائف المحاسب الرئيسي من المدير العام لم تعرض على المدقق منذ 01.03.2007 ؛

- للفترة من 03/01/2007 إلى 09/10/2007 - أولغا بيتروفنا سميرنوفا بموجب عقد ث / ن تاريخ 03/01/2007 (خدمات تقديم التقارير السنوية والمحاسبة). البيانات المحاسبية والضريبية السنوية لعام 2007 ، المقدمة بتاريخ 03/31/2008 (البيانات المالية) ، 2008/03/28 (ضريبة الأرباح) ، 27/03/2008 (ضريبة ممتلكات الشركات) ، 03/23/2008 (ضريبة اجتماعية موحدة ، صندوق تقاعد الاتحاد الروسي) ، موقعة من O.P. Smirnova في نفس الوقت في المستندات المقدمة إلى المدقق ، يوجد طلب لشركة ذات مسؤولية محدودة "Ester" بتاريخ 28.02.2007 N 12 بشأن تعيين OP Smirnova. من 03/01/2007 إلى منصب كبير المحاسبين براتب وفقًا لجدول الموظفين (الوثيقة محررة بأي شكل لا يفي بالمتطلباتالبند 2 من الفن. 9 من القانون الاتحادي الصادر في 21.11.1996 N 129-FZ "بشأن المحاسبة" ... في نفس الوقت ، عقد العمل مع O.P. Smirnova تم الانتهاء منه فقط في 11.09.2007) ؛

- للفترة من 11.09.2007 حتى 31.12.2007 - كبير المحاسبين سميرنوفا O.P. بموجب عقد عمل 11.09.2007 شمال 25-ك.

ينعكس قرار المدير العام لشركة ذات مسؤولية محدودة "Ester" بأن يعهد إلى نفسه بمهام كبير المحاسبين في أمر شركة ذات مسؤولية محدودة "Ester" بتاريخ 10.07.2006 N 5 ولا ينعكس في الأمر المؤرخ 31.12.2006 N 1 - UP "حول السياسة المحاسبية المحاسبية لشركة" Ester "ذات المسؤولية المحدودة لعام 2007". في طلب شركة ذات مسؤولية محدودة "Ester" بتاريخ 10.07.2006 N 5 (وثيقة تم إعدادها بأي شكل) ، استخدم المدير العام الصياغة التالية: "فيما يتعلق مع عدم وجود منصب كبير المحاسبين في جدول التوظيف بشركة Ester LLC أعهد إلى نفسي بالمحاسبة ".

بالنسبة لمواد المراجعة ، تم تقديم جدول التوظيف في شركة ذات مسؤولية محدودة "Ester" ، الذي كان ساريًا في عام 2007 ، والذي ينص على وحدة موظفين مثل كبير المحاسبين. وبالتالي ، فإن صياغة طلب شركة ذات مسؤولية محدودة "Ester" بتاريخ 10.07.2006 N 5 غير صحيحة.

بالإضافة إلى ذلك ، لم يتم تسجيل قرار شركة ذات مسؤولية محدودة "Ester" بنقل وظائف المحاسبة وإعداد التقارير المحاسبية على أساس تعاقدي إلى محاسب متخصص في أمر شركة "Ester" ذات المسؤولية المحدودة بتاريخ 31.12.2006 N 1-UP "بتاريخ السياسة المحاسبية لشركة LLC "Esther" لعام 2007 "، أو في مستند تنظيمي وإداري منفصل لشركة Ester LLC.

على العكس من ذلك ، في البند 3 من طلب شركة ذات مسؤولية محدودة "Ester" بتاريخ 31.12.2006 N 1-UP "بشأن السياسة المحاسبية لشركة LLC" Ester "لعام 2007" العقد القانوني وليس المدير التنفيذي.

قد يؤدي التنفيذ غير الصحيح والمتناقض المذكور أعلاه لحزمة من المستندات المترابطة حول المحاسبة وإعداد البيانات المالية من قبل المدير العام لشركة Ester LLC شخصيًا ومتخصص طرف ثالث إلى مخاطر ضريبية مرتبطة بالاعتراف بالأغراض الضريبية لأرباح الشركة. تكلفة خدمات محاسب الطرف الثالث بموجب عقد القانون المدني للفترة من 01.03.2007 إلى 10.09.2007 وكبير المحاسبين - للفترة من 11.09.2007 إلى 31.12.2007.

2.2. الجمع أو الجمع

إذا كان منصب كبير المحاسبين في جدول موظفي المنظمة موجودًا بالفعل ، وتولى الرئيس ، بموجب أمر ، وظائف كبير المحاسبين ، فمن الممكن في هذه الحالة إضفاء الطابع الرسمي على علاقات العمل باستخدام الخيارات التالية.

2.2.1. خيار المحاذاة الداخلية

لا يحتوي قانون العمل في الاتحاد الروسي (قانون العمل في الاتحاد الروسي) على قواعد تحظر على المدير الجمع بين الوظائف داخل المنظمة.

حسب الفن. 60.2 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، الجمع بين المهن (المناصب) هو أداء الموظف ، جنبًا إلى جنب مع وظيفته الرئيسية ، بسبب عقد العمل ، والعمل الإضافي في مهنة أخرى (المنصب) وأداء واجبات يتغيب الموظف مؤقتا عن وظيفته الرئيسية خلال يوم العمل الذي يحدده القانون (وردية العمل).

لا يحدد قانون العمل في الاتحاد الروسي تفاصيل الجمع بين المهن (المناصب).

بناء على الفن. 423 من قانون العمل للاتحاد الروسي في الجزء الذي لا يتعارض مع هذا القانون ، والمرسوم الصادر عن مجلس وزراء اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 12/04/1981 N 1145 "بشأن إجراءات وشروط الجمع بين المهن (المناصب)" و تعليمات صادرة عن المجلس المركزي لنقابات العمال لعموم الاتحاد ، ووزارة المالية في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية ، ولجنة العمل التابعة لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 14/05/1982 ، تواصل N 53-VL العمل "بناءً على مرسوم مجلس وزراء اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 4 ديسمبر 1981 رقم 1145 "بشأن إجراءات وشروط الجمع بين المهن (المناصب)" ".

وفقًا للفقرة الفرعية "أ" من البند 15 من قرار مجلس وزراء اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 04.12.1981 N 1145 ، لا ينطبق هذا القرار على رؤساء المنظمات. ومع ذلك ، في الوقت الحالي ، لا يتم تطبيق هذا القيد ، لأن المحكمة العليا للاتحاد الروسي ، بموجب الحكم رقم KAS 03-90 المؤرخ 25 مارس 2003 ، أبطل الفقرة المحددة من قرار مجلس وزراء الاتحاد السوفياتي في الجزء الذي يحد من مزيج من المديرين. أشارت المحكمة إلى أن تقييد حرية العمل المنصوص عليه في دستور الاتحاد الروسي وقانون العمل في الاتحاد الروسي ممكن على أساس القانون الاتحادي فقط بالقدر اللازم لحماية أسس النظام الدستوري ، الأخلاق والصحة والحقوق والمصالح المشروعة للآخرين ، لضمان الدفاع عن الدولة وأمن الدولة. وبالتالي ، فإن قاعدة المرسوم الصادر عن مجلس وزراء اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 12/04/1981 N 1145 ، الذي يحظر الجمع بين المناصب لرؤساء المنظمات ، لا ينطبق.

في الوقت نفسه ، يجب على قراء المجلة أن يضعوا في اعتبارهم ، وفقًا للفن. 276 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، لا يمكن لرئيس منظمة أن يكون عضوًا في الهيئات التي تؤدي وظائف الإشراف والرقابة في هذه المنظمة (على سبيل المثال ، لجنة التدقيق ، خدمة حماية العمال).

وبالتالي ، يمكن لرئيس المنظمة الجمع بين العديد من المناصب الإدارية في مؤسسة واحدة (بما في ذلك الاحتفاظ بسجلات المحاسبة شخصيًا) ، إذا كانت هذه المناصب لا تنتمي إلى مناصب هيئات الرقابة والإشراف في هذه المنظمة.

يستلزم الجمع بين المهن (المناصب) تغييرًا ، أولاً ، وظيفة العمل للموظف (في هذه الحالة ، المدير) من خلال تكميلها أو زيادتها ، وثانيًا ، شروط المكافأة عن طريق إنشاء دفعة إضافية للموظف لأداء عمل إضافي في مهنة أخرى (منصب) بالطريقة التي يحددها الفن. 151 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

ويترتب على ما سبق أن التركيبة الداخلية لمنصب المدير مع منصب كبير المحاسبين هي عمل إضافي مقابل رسوم إضافية. وهذا يعني أن الشروط الإلزامية الأولية لعقد العمل مع رئيس المنظمة بشأن وظيفة العمل والأجر عن الفترة التي سيستمر فيها التوليف الداخلي سوف تتغير. حسب الفن. 72 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، لا يمكن إضفاء الطابع الرسمي على أي تغيير في شروط عقد العمل الذي يحدده الطرفان إلا باتفاق تكميلي مكتوب لعقد العمل.

مثال 5.

استهداف. أن نقول أن كبير المحاسبين هو شخص أكثر برودة ، فقط القائد.

الشيء الأكثر إثارة للاهتمام هو العلاقة: رئيس - محاسب رئيسي... فكر للحظة ، جئت للعمل.

أنا كبير المحاسبين والمدير يسبب لي مشكلة. جاء خطاب من مكتب الضرائب. وصل خطاب من الدائنين ، مفتشية العمل تتصل ، ماذا تفعل؟ تجفيف المفرقعات - هناك إجابة تستحق أن يسمعها رائد الأعمال. من حقه التخلي عن الممتلكات أو البسكويت الجاف.

اليوم أريد أن أتحدث عن مثل هذه المشكلة كمدير وكبير محاسبين ، وهو الأمر الأكثر أهمية. أعتقد أن هذا هو رأيي أن المدير الجيد ، في يد كبير المحاسبين الجيد ، هو الشخص الأكثر تقدمًا في مجال الأعمال. أشرح أن القائد الجيد هو الذي يستمع إلى رأي كبير المحاسبين.

والأفضل هو الذي يسأل كبير المحاسبين عن موعد دفع الضرائب لمن نحن مدينون به. إذا صادفت مثل هذا القائد ، فهذا مصير. عندما يأتي المدير إلى كبير المحاسبين لإجراء محادثة ، ويسأل لمن وماذا ندين ، فهذا هو أفضل مخرج. حسنًا ، لكن ليس دائمًا عندما يكون المؤسس منفردًا. في بعض الأحيان يكون هذا مثاليًا.

كبير المحاسبين هو الاسم. نحن نتفق على أن نكون مسؤولين عما تكتبه في العقد. إذن أنت من سيجيب. تحديد المسؤولية للمحاسب هو المهمة الرئيسية للمحاسب. ابدأ بعقد. كبير المحاسبين هو شخصية في مؤسسة ، مثل ملكة الشطرنج. الملك ، وسيم ، ولكن الحركة في اتجاه إطلاق النار ، والفيرزية ، تتحرك عبر الميدان بسهولة وحرية ، مما يجعل أي حركات ضرورية في هذه الحالة.

لقد أصبحت محاسبًا رئيسيًا ، وأنا مستعد لتحمل المسؤولية ، والإجهاد ، وستواجه اختبارًا في شكل فحص في الموقع ، وتطلب أجرًا مناسبًا لعملك. محاسب ، وأنا أتحدث فقط عن المحاسبيين الرئيسيين ، لأن أي شخص ، في مؤسسة صغيرة ، يصبح تلقائيًا هو المسؤول الرئيسي ، ويجب أن يحصل على راتب مناسب لدوران المؤسسة. ادفع مقابل العمل ، وادفع مقابل راحة البال ، وادفع مقابل فرصة القيام بأعمال تجارية.

يجب على رواد الأعمال ، أن يفهموا ما يدفعون مقابله ، لكن يجب أن يفهموا أنه لا يمكن أن يوجد عامل منجم مقابل أجر زهيد. أذكر الرئيس أن المحاسب أسوأ من عامل المنجم ، لأن عامل المنجم سيهلك ، وله المجد الأبدي ، وسيثبت المحاسب أنه ومديره ليسا جمالًا. القانون فاسد ، لكن الأمر كذلك ، على عكس القانون الجنائي ، حيث يوجد افتراض البراءة ، فإن رائد الأعمال ، الذي يبدأ مشروعًا تجاريًا ، يكون في البداية منتهكًا.

إذا كان Putyasha لدينا ، وأعطيناه فرصة ، لا يصحح الوضع ، فالأنبوب هو الحال. استعد لمناقشة الحدبات الخاصة بك ، فسوف يتم تجاوزها ، لكنهم سيسألون عن اسمك ، وهناك من لا يمكن لمسهم حتى إشعار آخر من الأعلى. للعثور على الشخص الذي هو في القمة ، لتقديم كليتشكو له ، على سبيل المثال ، فيتاليك ، لا يفهم الطفل.

م. سوكوفسكايا ، محامي
إي. شابوفال ، محامي ، دكتوراه. ن.

توحد المدير وكبير المحاسبين في واحد: حول الفروق الدقيقة في التصميم وليس فقط

يحدث أنه في الشركات الصغيرة ، يقرر المديرون الاحتفاظ بالمحاسبة بشكل شخصي. سنخبرك بالمستندات التي يجب إعدادها في هذه الحالة ، وننظر أيضًا في بعض النقاط المتعلقة بتوقيع الأوراق المالية.

منذ عام 2013 ، يمكن فقط لرؤساء الشركات الصغيرة أو المتوسطة أن يؤدوا وظائف كبير المحاسبين. هذه ، على وجه الخصوص ، المنظمات التي لديها ح .3 ملاعق كبيرة. 7 من قانون 06.12.2011 رقم 402-FZ ؛ فن. 4 من قانون 24.07.2007 رقم 209-FZ ؛ المرسوم الحكومي بتاريخ 22.07.2008 رقم 556:

• في 2011-2012 لم يتم تجاوزها:

متوسط ​​عدد الموظفين 100 و 250 شخصًا على التوالي ؛

الإيرادات السنوية - 400 مليون روبل. و 1 مليار روبل. على التوالي (باستثناء ضريبة القيمة المضافة) ؛

• ما لا يزيد عن 25٪ من رأس المال المصرح به مملوك لشركات ليست صغيرة ومتوسطة الحجم والدولة والبلديات والمشاركين الأجانب.

نضع الوثائق

إذا قرر المدير الاستمرار في المحاسبة على المرء،ثم يكفي إصدار أمر أبسط. هنا عينة منه.

جلوريا ذ م م

الأمر رقم 34

مدينة موسكو

وفقًا للجزء 3 من الفن. 7 من القانون الاتحادي الصادر في 06.12.2011 رقم 402-FZ "بشأن المحاسبة" من 21.01.2013 أتولى محاسبة المنظمة.

ولكن إذا كان للمنظمة ، من حيث المبدأ ، بالفعل كبير المحاسبين وقرر المدير الاحتفاظ بالسجلات فقط خلال غيابه(على سبيل المثال ، بالنسبة لفترة إجازة الأمومة) ، وتلقي نوع من الدفع الإضافي مقابل ذلك ، فأنت بحاجة إلى التصرف على هذا النحو.

الخطوة 1. نضع اتفاقية إضافية لعقد عمل المدير ، والتي من الضروري الإشارة إليها المواد 60 و 60.2 و 151 من قانون العمل للاتحاد الروسي:

• أن يجمع المدير بين المهام بصفته كبير المحاسبين ؛
• فترة الجمع. على سبيل المثال ، عندما يكون كبير المحاسبين في إجازة والدية ؛
• مقدار التكلفة الإضافية للجمع فن. 151 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

اتفاق تكميلي
على عقد العمل بتاريخ 01.02.2010 برقم 5-TD

مدينة موسكو

شركة ذات مسؤولية محدودة "جلوريا" ، المشار إليها فيما يلي باسم "صاحب العمل" ، ممثلة بالمشارك سوكولوف إن إن ، على أساس قرار الاجتماع العام ، من ناحية ، وكيدروف ألكسندر فاسيليفيتش ، الذي يشغل منصب الجنرال المدير ، المشار إليه فيما يلي باسم "الموظف" ، من ناحية أخرى ، أبرم اتفاقية على النحو التالي:

1. عن فترة غياب كبير المحاسبين Ulyanova G.V. يؤدي الموظف ، إلى جانب أداء المهام في منصب المدير العام ، جميع المهام في منصب كبير المحاسبين.

2. لأداء واجبات إضافية ، يدفع للموظف دفعة إضافية قدرها 5000 روبل. كل شهر.

الخطوة 2. نضع طلبًا للجمع.هنا مقتطف منه.

لفترة غياب كبير المحاسبين Ulyanova G.V. أقبل واجبات كبير المحاسبين على عاتقي بدفع مبلغ إضافي قدره 5000 روبل. كل شهر.

الأسباب: اتفاقية تكميلية بتاريخ 21 يناير 2013 لعقد العمل بتاريخ 1 فبراير 2010 رقم 5-TD.

لا يلزم إدخال معلومات حول أداء العمل الإضافي في البطاقة الشخصية للمدير وفي دفتر عمله في فن. 66 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ؛ ص 4 من القواعد ، تمت الموافقة عليها. المرسوم الحكومي بتاريخ 16.04.2003 رقم 225.

يوافق Rostrud أيضًا على خيار التصميم هذا.

من مصادر مصرح بها

نائب رئيس الخدمة الاتحادية للعمل والتوظيف

"إذا كان رئيس المنظمة يحتفظ بالمحاسبة شخصيًا ، فيمكن عندئذٍ حذف منصب كبير المحاسبين (المحاسب) من جدول التوظيف. ثم سيحتفظ المدير بالمحاسبة كجزء من وظيفة المدير.

إذا كان جدول التوظيف يحتوي على منصب كبير المحاسبين ، فعند تولي المحاسبة ، فإنه يجمع بين منصب الرئيس وكبير المحاسبين على أساس اتفاقية إضافية لعقد العمل ، حيث يتم دفع مبلغ إضافي له مقابل ذلك. التي أنشأتها هذه الاتفاقية. فن. 60.2 من قانون العمل في الاتحاد الروسي” .

علما أنه إذا تولى المدير المحاسبة فقط أثناء غياب كبير المحاسبين ، فعند ذلك في يوم عودته إلى العمل ، تنتهي واجبات المدير هذه تلقائيًا ، دون تحرير أي أوراق إضافية.

تفاصيل "الاشتراك"

بطاقة بنكية مع عينات من التوقيعات.إذا كان المدير أجرى المحاسبة شخصيًا في البداية ، فلن يظهر سوى توقيعه الشخصي في حقل "التوقيع الأول" على البطاقة. مقابل حقل "التوقيع الثاني" يشار إلى أن الشخص الذي يحق له التوقيع الثاني غائب ، أي

ولكن إذا كان كبير المحاسبين وكانت البطاقة تحمل توقيعه ، فأنت بحاجة إلى إصدار بطاقة جديدة - بتوقيع واحد ص .7.10 من تعليمات البنك المركزي بتاريخ 14 سبتمبر 2006 رقم 28-ط.

إعداد التقارير الضريبية والمحاسبية.هنا أيضًا ، لن تكون هناك مشاكل في التوقيع. بعد كل شيء ، لا يتم توفير توقيع كبير المحاسبين في الإقرارات والحسابات. أما المحاسبة فمنذ عام 2013 تعتبر محضرة بعد التوقيع على نسختها الورقية من قبل رئيس الدائرة ح .8 م. 13 من قانون 06.12.2011 رقم 402-FZ... أي أن توقيع كبير المحاسبين لم يعد مطلوبًا.

الفواتير.أخبرتنا FTS عن كيفية التوقيع على فاتورة لمؤسسة يحتفظ فيها المدير بالمحاسبة ، حتى لا يواجه المشترون اللاحقون مشاكل مع خصم ضريبة القيمة المضافة.

من مصادر مصرح بها

عضو مجلس الدولة في الاتحاد الروسي ، من الدرجة الأولى

"إذا كان المدير يحتفظ بنفسه بمحاسبة المنظمة ، فإنه يوقع على الفاتورة مرتين: في سطر توقيع المدير ، وفي سطر توقيع كبير المحاسبين. لتجنب المشاكل المحتملة مع السلطات الضريبية ، يكفي تأكيد عدم وجود كبير المحاسبين في المؤسسة بنسخة مصدقة من الأمر بشأن فرض واجبات محاسبية على المدير ".

لاحظ أن هناك قرارات تقول فيها المحاكم: إذا لم يكن لدى المنظمة كبير محاسبين وتم إسناد مسؤولية الحفاظ على المحاسبة إلى الرئيس ، فإن عدم وجود توقيع "محاسبي" على الفاتورة لا يعد انتهاكًا للإجراء لملء الفاتورة. قرارات هيئة رئاسة محكمة التحكيم العليا بتاريخ 09.07.2002 رقم 58/02 ؛ FAS VSO بتاريخ 12.04.2011 برقم A19-11133 / 08 ؛ FAS MO بتاريخ 16.01.2009 برقم KA-A40 / 11421-08... لكن من الواضح أنه من الأسهل التوقيع على الفاتورة بالطريقة التي تطلبها السلطات الضريبية ، بدلاً من إدانة المشتري الخاص بك بالنزاعات مع التفتيش.

يعتقد بعض الخبراء أن حقيقة أن رئيس المحاسبة يجب أن ينعكس في السياسة المحاسبية. في رأينا ليست هناك حاجة لذلك. هذا ليس عنصرا من عناصر السياسة المحاسبية و ص. 2 PBU 1/2008... ولكن إذا تم النص في السياسة المحاسبية على أن المحاسبة تتم بواسطة قسم المحاسبة ، والآن يقوم المدير بنفسه بذلك ، فسيتعين إجراء تغييرات في السياسة المحاسبية.

في كثير من الأحيان ، في الشركات الصغيرة ، يجمع الرئيس التنفيذي بين منصب كبير المحاسبين. هل هذا مشروع؟ كيف توثقها بشكل صحيح؟ أيهما أفضل: الجمع بين وظيفتي كبير المحاسبين والمدير العام ، أم إسناد مهام كبير المحاسبين إلى المدير العام؟ دعونا نفهم ذلك.

الحق في الجمع
لا يتضمن قانون العمل قيودًا على الجمع بين مناصب رؤساء المنظمات. في الوقت نفسه ، لا يزال قرار مجلس الوزراء لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية المؤرخ في 4 كانون الأول / ديسمبر 1981 ، رقم 1145 "بشأن إجراءات وشروط الجمع بين المهن (المناصب)" (المشار إليه فيما بعد - القرار رقم 1145) ساري المفعول. يحتوي على قائمة بفئات العمال المسموح لهم بدمج الوظائف. وفقا للفقرة الفرعية "أ" من الفقرة 15 من هذا القرار ، فإنها لا تنطبق على المديرين ونوابهم ومساعديهم. بمعنى آخر ، لا يُسمح بتداخل المناصب من قبل المدير العام. ومع ذلك ، بموجب قرار مجلس النقض في المحكمة العليا للاتحاد الروسي المؤرخ 25 مارس 2003 رقم KAS03-90 ، تم إعلان الفقرة الفرعية "أ" من الفقرة 15 من القرار رقم 1145 باطلة من حيث "رؤساء الهيئات الهيكلية الاقسام والادارات والورش والخدمات ونوابهم ". وبموجب قرار المحكمة العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 20.10.2003 رقم GKPI03-1072 - فيما يتعلق بكبار المتخصصين. ومع ذلك ، فإن القيود المفروضة على رؤساء المنظمات لا تزال قائمة. ربما يرجع ذلك إلى حقيقة أنه لم يتم استئنافه ببساطة في هذا الجزء. لكن هناك شيء آخر: القرار رقم 1145 صالح فقط في الجزء الذي لا يتعارض مع قانون العمل. كما تعلم ، لا يحتوي قانون العمل على أي قيود من حيث التداخل فيما يتعلق بالمدراء العامين. لذلك ، نعتقد أن الرئيس التنفيذي له الحق في الجمع بين منصب مدير ومحاسب رئيسي في شركة واحدة. ومع ذلك ، لا تزال هذه نقطة خلافية ، لذا كن مستعدًا لأن مفتشي العمل لن يوافقوا على وجهة النظر هذه.

لذلك ، وفقًا للبند 2 من المادة 6 من القانون الاتحادي المؤرخ 21 نوفمبر 1996 ، رقم 129-FZ "بشأن المحاسبة" (المشار إليه فيما يلي - القانون رقم 129-FZ) ، فإن رؤساء المنظمات ، اعتمادًا على حجم العمل المحاسبي ، الحق في:

إنشاء دائرة محاسبية كوحدة هيكلية يرأسها كبير المحاسبين ؛
إدخال منصب المحاسب في الموظفين ؛
- تحويل المحاسبة على أساس تعاقدي إلى قسم المحاسبة المركزي ،

منظمة متخصصة أو محاسب متخصص.
الاحتفاظ بسجلات المحاسبة بشكل شخصي.

وبالتالي ، فإن قدرة رئيس المنظمة على إجراء المحاسبة شخصيًا منصوص عليها بشكل مباشر بموجب القانون ، وبالتالي ، ليس من الضروري على الإطلاق وجود كبير محاسبين في موظفي المنظمة.

لذلك ، إذا قرر رئيس المنظمة الاحتفاظ بالمحاسبة شخصيًا ، فيجب أن ينعكس ذلك في الترتيب الخاص بالسياسة المحاسبية للمنظمة. في هذه الحالة ، لا يلزم إدخال منصب كبير المحاسبين في جدول التوظيف.
إذا كان مدير منظمة ما يحتفظ شخصيًا بالمحاسبة ويقبل بالإضافة إلى ذلك محاسبًا وأمين صندوق كمساعدين للمنظمة ، ففي هذه الحالة ، يتم تنفيذ المحاسبة ليس فقط من قبل رئيس المنظمة ، ولكن أيضًا من قبل المحاسب المعين. لذلك ، يمكن للمؤسسة الاستفادة من حكم الفقرة الفرعية "أ" من الفقرة 2 من المادة 6 من القانون رقم 129-FZ وإنشاء خدمة محاسبية يرأسها كبير المحاسبين ، والتي ستشمل محاسبًا وصرافًا استأجرت. في الوقت نفسه ، سيكون مدير المنظمة قادرًا على أداء عمل كبير المحاسبين. ومع ذلك ، في هذه الحالة ، يجب أن يكون منصب كبير المحاسبين منصوصًا عليه بالفعل من قبل جدول الموظفين ، ويجب أن يتم تحديد حقيقة أداء واجباته من قبل المدير في ترتيب المنظمة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن ينص عقد العمل مع المدير العام على بند منفصل ينص على أنه يعمل بصفته كبير المحاسبين (المادة 57 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

يرجى ملاحظة: إذا تم توفير منصب محاسب فقط في جدول التوظيف ، فسيتم تطبيق الفقرة الفرعية "ب" من الفقرة 2 من المادة 6 من القانون رقم 129-FZ على المنظمة. أي أن المحاسب المعين سيكون مسؤولاً عن المحاسبة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن جميع المستندات النقدية ومستندات التسوية ، فضلاً عن الالتزامات المالية والائتمانية للمؤسسة ستكون غير صالحة دون توقيعه (الفقرات 1-3 من المادة 7 من القانون رقم 129-FZ).

لدفع أم لا لدفع ثمن الجمع؟

كقاعدة عامة ، عند الجمع بين الوظائف أو زيادة حجم العمل أو أداء واجبات الموظف المتغيب مؤقتًا دون التسريح من العمل المحدد في عقد العمل ، يتم دفع مبلغ إضافي للموظف (المادة 151 من قانون العمل الاتحاد الروسي). يتم تحديد مبلغ الدفعة الإضافية باتفاق أطراف عقد العمل بين المؤسس (صاحب العمل) ورئيس المنظمة (الموظف). يتم تحديد المبالغ المحددة للمدفوعات الإضافية (الأجور) بالترتيب (الأمر) المقابل عند تعيين عمل إضافي في منصب آخر.

لاحظ أنه عند العمل على أساس الجمع بين الوظائف ، ليس من الضروري مراعاة الوقت الذي يؤدي خلاله المدير واجبات كبير المحاسبين ، حيث يتم تنفيذ هذا العمل من قبل الموظف خلال ساعات العمل العادية المحددة لـ الوظيفة الرئيسية.

مرة أخرى ، إذا كنت تميل إلى وجهة نظر حول استحالة الجمع بين المناصب كرئيس تنفيذي ، فلا يمكن أن تكون هناك اتفاقيات وبنود منفصلة بشأن الدفع الإضافي للجمع. المخرج من الموقف هو كما يلي: الموافقة على دفعة إضافية شفويا وإما زيادة راتب المدير ، أو إجراء مدفوعات إضافية في شكل مكافآت.

حق التوقيعين الأول والثاني في البنك

عند الجمع بين منصب كبير المحاسبين من قبل المدير العام ، تتم الإشارة إلى توقيع واحد في البطاقة مع عينة من التواقيع وفقًا لتعليمات البنك المركزي للاتحاد الروسي بتاريخ 14 سبتمبر 2006 رقم 28-I "عند الافتتاح والإغلاق الحسابات المصرفية ، حسابات الودائع ".

تنص نفس التعليمات على أنه إذا كان رئيس الكيان القانوني يتولى شخصيًا المحاسبة (في الحالات المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي) ، فيجب أن تحتوي البطاقة على التوقيع (التوقيعات) المكتوبة بخط اليد للشخص (الأشخاص) الذي يحق له الحصول على الأول فقط توقيع. في هذه الحالة ، تشير البطاقة الموجودة في حقل "التوقيع الثاني" إلى غياب صاحب التوقيع الثاني.

خيارات التصميم الكلاسيكية والمثالية

القاعدة العامة لتسجيل المجموعة هي كما يلي. يصدر المدير العام أمرًا بتولي مهامه وتولي مهام كبير المحاسبين. في عقد العمل الخاص به ، تم تحديد شرط الدمج ومبلغ المدفوعات الإضافية لمثل هذا الدمج.

ولكن ، نظرًا لأن إمكانية الجمع بين وظائف المدير والوظائف الأخرى لا تزال مثيرة للجدل ولا تريد خلافات محتملة مع تفتيش العمل ، فإن أفضل خيار لك هو أن تفرض على المدير العام ، بأمر ، واجب إجراء المحاسبة بشكل شخصي ، دون تسجيل مجموعة. في هذه الحالة ، يُنصح باستبعاد منصب كبير المحاسبين من جدول التوظيف.

عمل المدير العام في المنظمة على شروط الاندماج الخارجي
يمكن لرئيس المنظمة ، مثل الموظفين الآخرين ، العمل بدوام جزئي. ومع ذلك ، وفقًا للمادة 276 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، لا يمكنه شغل مناصب مدفوعة الأجر في منظمات أخرى إلا بإذن من الهيئة المخولة للكيان القانوني أو مالك ممتلكات المنظمة أو شخص (هيئة) مخول من قبل المالك. لذلك ، من أجل الامتثال للإجراء ، من الضروري تقديم استئناف كتابي لرئيس المنظمة (طلب) إلى الهيئة المخولة للكيان القانوني مع طلب الإذن بالعمل بدوام جزئي.

يتم النظر في بيان رئيس المنظمة في الاجتماع العام لمشاركي الشركة. يتم تحويل قرار الاجتماع ، المحرر في المحضر ، بشكل موجز إلى بيان رئيس المنظمة (على شكل "علامة على تنفيذ المستند وإرساله إلى القضية" المطلوبة) ، وبعد ذلك يتم حفظه في الملف الشخصي للرئيس.

الآن الأمر بسيط - ترتيب مدير بدوام جزئي في وظيفة جديدة. في الاجتماع العام ، يتم أيضًا تحديد مسألة تعيين المدير العام بشكل متزامن وتحرير المحاضر الخاصة بذلك.

يتم إبرام عقد عمل مع رئيس المنظمة ، والذي يعكس حالة العمل بدوام جزئي وساعات العمل المقابلة.

في أول يوم عمل له ، يصدر مدير الشركة أمرًا بتولي المنصب في مكان جديد للعمل بدوام جزئي.

بالنسبة للموظفين المعينين بدوام جزئي ، يتم إصدار بطاقة T-2 الشخصية بطريقة عامة مع تسجيلها اللاحق في دفتر البطاقات الشخصية. يتم إدخال قيد في كتاب العمل عن العمل بدوام جزئي بناءً على طلب الموظف في مكان العمل الرئيسي بناءً على شهادة مستلمة من مكان العمل بدوام جزئي. في الشهادة ، تتم الإشارة إلى المستند الذي تم على أساسه وضع التوظيف.