في أي منظمة ، يتم إجراء جرد للأصول المادية مرة واحدة على الأقل في السنة. للقيام بذلك ، من الضروري تعيين لجنة خاصة من بين الموظفين المعتمدين وإصدار أمر لإجراء الجرد. يجب تحديد الإجراء والجدول الزمني لإجراء الجرد في المؤسسة في السياسة المحاسبية للأغراض المحاسبية (البند 4 من PBU 1/2008). ومع ذلك ، يتم إنشاء عمولة المخزون على أساس كل حالة على حدة. يجب تحديد تكوينها وصلاحياتها وتوقيت الجرد في عمل داخلي منفصل للمنظمة.
في مؤسسات الميزانية ، من خلال الجرد ، يصبح من الممكن التحقق من توافر الممتلكات وحالتها. قارن بيانات الممتلكات منذ آخر فحص بالنتائج حتى الآن ، وحدد طبيعة وأسباب التناقضات المحتملة. وبالفعل على أساس البيانات التي تم الحصول عليها ، لتقييم صحة وامتثال المحاسبة المنفذة في المؤسسة. بشكل عام ، أسباب وإجراءات الجرد في الميزانية والتنظيم التجاري هي نفسها تقريبًا.
عادة ما يكون طلب عينة للمخزون مطلوبًا في بعض الحالات المدرجة في البند 27 من الأمر الصادر عن وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 29 يوليو 1998 رقم 34 ن ، على وجه الخصوص:
عادة ، يصدر أمر بدء التدقيق من قبل رئيس المنظمة على أساس مخطط أو غير مجدول. عادة ما يكون الشخص المسؤول عن هذا هو كبير المحاسبين أو المحاسبين الآخرين. تشارك لجنة خاصة في حساب القيم المادية ، يجب أن يكون أعضاؤها على دراية بالعمل المحلي ذي الصلة بموجب توقيعهم.
المستند الرئيسي لعملية الجرد هو الأمر. لذلك ، سننظر في الأمر بمزيد من التفصيل ونتعلم كيفية إعداد هذا المستند بشكل صحيح. يمكن العثور على عينة موحدة من طلب جرد 2019 في قرار Goskomstat لروسيا بتاريخ 18 أغسطس 1998 رقم 88. النموذج رقم INV-22 هو نموذج عالمي يمكن استخدامه من قبل المنظمات من جميع الأشكال من الملكية. يمكن استخدام النموذج عند إجراء عمليات التخطيط المخطط لها وعند تعيين عمليات التفتيش غير المجدولة للأصول المادية.
إذا كان هذا النموذج غير مناسب لسبب ما ، فيمكنك تطوير النموذج الخاص بك. الشيء الرئيسي هو أنه يجب أن يكون ثابتًا في السياسة المحاسبية للشركة. يمكن أن تبدو عينة عشوائية من طلب جرد الأصول المادية في عام 2019 كما يلي:
في أي حال ، يجب أن يحتوي المستند على التفاصيل والمعلومات الإلزامية التالية:
بعد النشر ، يجب تسجيل القانون المحلي في مجلة خاصة لتسجيل السيطرة على تنفيذ مثل هذه القرارات. يمكن الحصول على النموذج الموصى به من قرار لجنة الإحصاء الحكومية رقم 88 (نموذج رقم INV-23) أو تطويره بشكل مستقل. من الضروري تعريف جميع الموظفين المدرجين فيه بالترتيب. يمكنهم توقيع التعارف مباشرة على الورق ذي الرأسية أو على ورقة منفصلة من التعارف مع المستند المرفق بالطلب.
الخطوة 1. نشير إلى اسم الوثيقة.
الخطوة 2. أدخل اسم المنظمة (IP) في الحقول المناسبة ، حدد OKPO ، واكتب تاريخ التجميع.
الخطوة 3. قم بملء الجزء الرئيسي من الطلب. وهنا لا بد من توضيح نوع التحقق والغرض منه ، وكذلك ذكر أعضاء لجنة الجرد ورئيسها المشارك في الحدث. يمكن اختصار أسمائهم وأسمائهم.
الخطوة الرابعة: نشير إلى القيم المادية والأقسام والأقسام المنفصلة للشركة التي يجب فحصها.
الخطوة 5. نشير إلى التوقيت الدقيق للتدقيق مع تاريخ بدئه ونهايته.
الخطوة 6. نقوم بالإبلاغ عن أسباب الحاجة إلى جرد القيم.
الخطوة 7. حدد الموعد النهائي لتقديم نتائج التدقيق إلى قسم المحاسبة.
الخطوة الثامنة. نقوم بالتصديق على الوثيقة مع المدير.
الخطوة التاسعة: نقوم بتعيين رقم ونسجل في مجلة خاصة.
الخطوة العاشرة: نقدمه لجميع الأشخاص المهتمين ، بما في ذلك موظفو الأقسام والأقسام التي سيتم فيها إجراء الشيك.
في نهاية إجراء حساب النتائج ومقارنتها ، يجب على أعضاء اللجنة وضع نتائج الشيك بشكل صحيح. يجب تسجيل جميع التناقضات التي تم الكشف عنها في بيان النتائج (نموذج رقم INV-26) من قرار لجنة الإحصاء الحكومية بتاريخ 27 مارس 2000 رقم 26. هذه المرة حول نتائج أنشطة التحقق والنتائج التي تم الحصول عليها تم تحقيقه. يجب إعطاء رد فعل رئيس الشركة على مقترحات أعضاء اللجنة والأوامر بشأن الإجراءات اللازمة. يمكن أن يكون هذا: تحقق إضافي ، وفرض عقوبات على الجناة ، وإدخال تدابير أمنية إضافية. بموجب نفس القانون المحلي ، يتم تعيين الموظفين المسؤولين عن تنفيذه ، والذين يجب أيضًا أن يكونوا على دراية بالمستند الذي يحمل توقيعهم. عادة ما يكون التحكم في تنفيذ الأمر محجوزًا من قبل مدير الشركة.
قبل إعداد الحفل السنويمحاسبةتقوم المنظمات المبلغة بإجراء جردأصولهم وخصومهم... كقاعدة عامة ، يمكن تقسيمها إلى 3 مراحل رئيسية: الإعداد والتنفيذ الفعلي والتلخيص. كل مرحلة لها خصائصها الخاصة.
المرحلة 1. الإعداد للجرد السنوي
أساس الجرد هو ترتيب الرأس. الشكل التقريبي لمثل هذه الوثيقة منصوص عليه في التشريع. ومع ذلك ، يمكن للمؤسسة استخدام نموذج مطور ذاتيًا. تنص هذه الوثيقة لانىجرد. في هذه الحالة - الجرد قبل إعداد التقارير السنوية <*> .
أيضًا ، يجب أن ينص الطلب على النقاط الرئيسية التالية:
بعد إصدار الأمر تبدأ المنظمة في التحضير الفردي للمخزون ، وهي:
- ملائم عمال تقدم المنظمات إلى قسم المحاسبة المستندات الواردة والصادرة ، وتقارير عن حركة الأصول والخصوم ، والنقدية ، وأشكال التقارير الصارمة. حيث مول تقديم إيصال يفيد بأن جميع المستندات المتعلقة بإيرادات ومصروفات الأصول المستلمة على مسؤوليتهم قد تم تسليمها إلى قسم المحاسبة ، ولا توجد أصول غير مكتسبة ، وتم شطب المتقاعدين على حساب. لا يلزم إعداد مثل هذه الإيصالات كوثيقة منفصلة ، حيث يتم تقديم نصها على جانب العنوان في قوائم الجرد. يتم تقديم إيصالات مماثلة بواسطة و الأشخاص المسؤولين للحصول على الأصول أو التوكيل لاستلام الأصول<*> ;
— رئيس لجنة الجرد يصادق على جميع الوثائق الواردة والصادرة المرفقة بالسجلات (التقارير) ؛
— في المحاسبة إكمال معالجة جميع المستندات المتعلقة باستلام وإصدار الأصول المادية ، وإجراء الإدخالات المناسبة في المحاسبة وتحديد الأرصدة في تاريخ بدء المخزون ؛
— مشرف يخلق الظروف التي تضمن التحقق الكامل والدقيق من التوافر الفعلي للممتلكات في الوقت المناسب<*>... على وجه الخصوص ، يزود العمولة مسبقًا بأجهزة القياس والتحكم والعمالة لنقل البضائع وإعادة وزنها ؛
— أعضاء لجنة الجرد تلقي أشكال قوائم الجرد ، وأعمال الجرد. يمكن للمنظمات التقدم كأشكال قياسية<*>وقوائم الجرد والأفعال المطورة والموافقة عليها بشكل مستقل. يتم وضع هذه الوثائق في نسختين على الأقل. عند ملئها ، يمكن استخدام الوسائل التقنية. يمكن أيضًا تعبئتها يدويًا بالحبر أو قلم حبر جاف<*> .
المرحلة 2. نقوم بعمل الجرد
في هذه المرحلة ، يتم إجراء فحص مباشر للتوافر الفعلي لجميع أصول ومطلوبات المخزون المتاحة في تاريخ جرد المخزون. يتم تنفيذه بالشروط ووفقًا للجدول الزمني الذي وضعه الرئيس ، وكقاعدة عامة ، يستمر أكثر من يوم واحد.
معلومات عن التوافر الفعلي للأصول تسجل لسجلات الجردأو أعمال الجرد.يجب ملء قوائم الجرد بشكل واضح وواضح. المحو والبقع غير مسموح بها. في الوقت نفسه ، من الممكن تصحيح الأخطاء والسهو في هذه المستندات. يتم شطب الإدخالات غير الصحيحة في جميع نسخ قوائم الجرد (الأعمال) ، ويتم كتابة الإدخالات الصحيحة فوقها. ثم يتم التفاوض بشأن هذه التعديلات واعتمادها من قبل جميع أعضاء لجنة المخزون ووزارة العمل<*> .
لإعداد جرد للأصول التي لا تنتمي إلى المنظمة المدرجة في الميزانية العمومية (مؤجرة ، مقبولة للحفظ ، الأصول المستلمة للاستخدام المؤقت ، إلخ) ، يتم وضع قوائم جرد منفصلة<*> .
جرد الحسابات تتمثل في التحقق من صحة المبالغ في حسابات التسويات ، وتوافر المستندات التي تعمل كأساس لاستحقاق وشطب المبالغ المقابلة<*> .
لاحظ أنه يتم جرد التسويات مع الموردين والمشترين والمقاولين والعملاء والمدينين الآخرين والدائنين من خلال تسوية التسويات مع الأطراف المقابلة المحددة. يتم إجراء الجرد في موعد لا يتجاوز 1 ديسمبر ، ولكن اعتبارًا من 1 نوفمبر من خلال إرسال أعمال التوفيق بين الحسابات إليهم<*>... يتم وضع بيان تسوية الحسابات في شكل يمكن للمؤسسة تطويره بشكل مستقل. كقاعدة عامة ، يتم التوقيع عليها من قبل كبير المحاسبين والمدير والمصدق عليها بواسطة الختم. بالإضافة إلى إعداد بيانات التسوية ، يتم فحص المستندات التي تؤكد حدوث الديون وسدادها (عقود ، فواتير ، تصرفات ، إلخ)<*> .
عند إجراء جرد للتسويات مع الموظفين والأشخاص الخاضعين للمساءلة ، ليس من الضروري وضع قانون مصالحة ثنائية مع الأشخاص المشار إليهم. في هذه الحالة ، يتم فحص سجلات الرواتب والبيانات المحاسبية للحسابات 70 و 71 والحسابات الشخصية للموظفين والتقارير المسبقة وما إلى ذلك.<*> .
المرحلة 3. تحليل النتائج وتلخيص النتائج وإعداد الوثائق ذات الصلة
في هذه المرحلة ، هناك تباينات بين قيم المؤشرات حسب البيانات المحاسبية والقيم الفعلية المنعكسة في قوائم الجرد (الأفعال) التي تم الحصول عليها خلال جرد الأصول ... يتم تسجيل الانحرافات في بيانات المقارنة، والتي يتم ملؤها باستخدام تكنولوجيا الكمبيوتر واليد. يتم إعداد بيانات المقارنة المنفصلة للأصول المسجلة في المحاسبة خارج الميزانية العمومية.<*> .
بناء على التحقق من الحسابات تصدر فعل جرد الحسابات، و المرجعيلهذا الفعل<*>... يعكس معلومات عن مبلغ الدين المتفق عليه وغير المتفق عليه مع المدينين (الدائنين). المعلومات المحددة مأخوذة من أعمال المصالحة بين المستوطنات. إذا تم التوقيع على إجراء التسوية بدون تعليق ، ينعكس المبلغ بموجب قانون المخزون في العمود 3. عندما يتم تأكيد المبلغ المستحق جزئيًا ، تتم الإشارة إلى المبلغ المؤكد في العمود 3 ، ويتم الإشارة إلى المبلغ غير المؤكد في العمود 4. إذا كان لم يتم توقيع عقد التسوية من قبل الطرف المقابل ، يتم إدخال المبلغ بالكامل بموجب القانون في العمود 4. بالإضافة إلى تأكيد مبلغ الدين ، يكشف المخزون عن مبلغ الدين مع فترات التقادم المنتهية الصلاحية. تنعكس في العمود 5 من قانون الجرد وتخضع للشطب بعد أن يتخذ رئيس المنظمة القرار المناسب<*> .
علاوة على ذلك ، تنظر لجنة المخزون (لجنة الجرد المركزية (إن وجدت)) في نتائج المخزون وتقدم مقترحات بشأن تنظيم التناقضات المحددة. هذه المقترحات تنعكس في المناسب بروتوكول... ثم يتم تقديم البروتوكول ، جنبًا إلى جنب مع مواد الجرد ، إلى رئيس المنظمة لاتخاذ قرار نهائي. كقاعدة عامة ، ينعكس قرار الرئيس في البروتوكول من خلال فرض قرار أو يتم وضعه بترتيب منفصل<*> .
يتم تلخيص نتائج الجرد السنوي في ورقة نتائج المخزون <*>... تحتوي هذه الوثيقة على معلومات حول جميع الفوائض والنقص التي تم تحديدها ، والضرر الثابت للقيم. كما تحدد الإجراء الخاص بتنظيم فروق المخزون وفقًا للقرار الذي يتخذه الرئيس. على سبيل المثال ، إذا كانت نتيجة المخزون هي نقص في البضائع ، فإن البيان يحدد مقدار البضائع التي يمكن تعويضها عن طريق إعادة التقدير.<*>كم تنسب إلى الشخص المذنب.
بعد ذلك ، يبدأ قسم المحاسبة في العمل. يعكس نتائج المخزون في المحاسبة. تظهر نتائج المخزون (فائض ، نقص ، خطأ في التقدير) في المحاسبة في شهر القرار الصادر عن الرئيس ، ولكن في موعد لا يتجاوز 31 ديسمبر من السنة المشمولة بالتقرير<*> .
http://tinyurl.com/y5mhnapb
عام آخر يقترب من نهايته. وهذا يعني أن المحاسب يمر "بأوقات ساخنة" قبل إعداد البيانات المالية السنوية. لكن أولاً وقبل كل شيء ، ينتظرنا عمل آخر لا يقل أهمية - جرد سنوي ، سيتعين علينا خلاله التحقق من البيانات المحاسبية للأصول والخصوم ، المدرجة "على الورق" ، مع وجودها الحقيقي. في أي ترتيب وفي أي إطار زمني ينبغي إجراء الجرد؟ ما هي المستندات الأولية لتسجيل بيانات الجرد؟ كيف تعكس بشكل صحيح في المحاسبة والمحاسبة الضريبية فروق المخزون التي تم تحديدها نتيجة للمخزون؟ ستجد إجابات لهذه الأسئلة وغيرها في مشكلتنا الموضوعية. حسنًا ، لنبدأ بالطبع من الأساسيات ونخبرك بقواعد إجراء الجرد.
- أصول والتزامات الشركات الزراعية- توصيات منهجية لجرد الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة والمخزونات والنقدية والتسويات والعمل الجاري للمؤسسات الزراعية(سم. تطبيقإلى كتاب وزارة السياسة الزراعية بتاريخ 04/12/2003 ، رقم 37-27-12 / 14023);
- ممتلكات الشركات المخصخصة (التي تم تحويلها إلى شركات) الحكومية، فضلا عن ممتلكات الشركات والمنظمات الحكومية ، والتي مؤجرة(تم إرجاعه بعد انتهاء عقد الإيجار أو إنهائه) - اللائحة رقم 158.
دعنا نقول على الفور أن إجراء جرد سنوي سيتطلب منك أقصى جهد. بعد كل شيء ، على النحو المنصوص عليه nn. 6-7 ثوانى. I من اللائحة رقم 879قبل إعداد البيانات المالية السنوية ، القيام جرد مستمر، والتي تغطي جميع أنواع أصول وخصوم المؤسسة. بتعبير أدق ، يشمل المخزون:
الأصول الثابتة (OS) ؛
الأصول غير الملموسة (الأصول غير الملموسة) ؛
استثمارات رأسمالية غير مكتملة ؛
قوائم الجرد ، بما في ذلك العمل الجاري (قيد التنفيذ) ؛
النقد والنقد وما يعادله ، وأشكال من وثائق الإبلاغ الصارمة ؛
الذمم المدينة والدائنة ؛
الإيرادات والمصروفات المؤجلة والضمانات والاحتياطيات.
علاوة على ذلك ، ضع في اعتبارك أنه أثناء الجرد يقومون بفحص:
- الملكية الخاصة بالمؤسسة بغض النظر عن موقعها، بما في ذلك المواد المستأجرة أو المستأجرة أو المعاد بناؤها أو تحديثها أو حفظها أو إصلاحها أو في المخزون أو في الاحتياط ؛
- الممتلكات التي لا تنتمي إلى المؤسسة، ولكن مؤقتًا في استخدامه أو التخلص منه أو تخزينه (عناصر التأجير التشغيلي للأصول الثابتة والسلع والمواد قيد الحجز أو المعالجة أو التشغيل أو التثبيت).
وقاعدة أخرى مهمة تتعلق بتوقيت الجرد:
يبدأ جرد الأشياء المحددة بعد التاريخ الذي تم تعيينه فيه
افترض أن أمر إجراء الجرد يشير إلى أن المخزون السنوي قد تم تنفيذه اعتبارًا من 30 نوفمبر 2017... هذا يعني أن الجرد نفسه سيتم في ديسمبر (على سبيل المثال ، من 1 ديسمبر إلى 15 ديسمبر 2017). في هذه الحالة ، يتم ملء قوائم المخزون اعتبارًا من نهاية يوم 30 نوفمبر 2017 *. الاستثناءات هي حالات جرد الأصول الثابتة والمواد ، والتي ستكون موجودة في تاريخ المخزون خارج المؤسسة. يتم جردهم حتى لحظة تقاعدهم المؤقت من أراضي المشروع.
* يرجى ملاحظة ما يلي: تكتمل عمليات الجرد اعتبارًا من نهاية يوم 30 نوفمبر 2017. بعد كل شيء ، وفقا لص. 1 ثانية. II NP (S) BU 1 يتم إعداد الميزانية العمومية للمنشأة في نهاية اليوم الأخير من فترة التقرير. وفقًا لذلك ، نقوم بإعداد قوائم الجرد بنفس الطريقة.
عمولة الجرد.للمخزون السنوي بأمر من الرأستنشئ المؤسسات عمولة جرد ( ص. 1 ثانية. II من اللائحة رقم 879).
تشمل العمولة:
ممثلو موظفي إدارة المؤسسة ؛
ممثلو خدمة المحاسبة (شركة تدقيق ، محاسبة مركزية ، كيان تجاري - فرد يحافظ على المحاسبة في المؤسسة على أساس تعاقدي) ؛
الموظفون ذوو الخبرة في المؤسسة الذين يعرفون موضوع المخزون والأسعار والمحاسبة الأولية (المهندسين ، التقنيين ، الميكانيكيين ، مؤدي العمل ، المتخصصين في السلع ، الاقتصاديين ، المحاسبين).
بالإضافة إلى ذلك ، بقرار من رئيس المؤسسة ، يمكن ضم أعضاء لجنة التدقيق لمجتمع الأعمال في اللجنة.
يرأس اللجنة رئيس المؤسسة (نائبه) أو رئيس الوحدة الهيكلية للمشروع ، المرخص له من قبل الرئيس
ولكن إذا قام المدير بنفسه بإجراء المحاسبة ، فلا يوجد خيار - يجب عليه أيضًا أن يرأس لجنة المخزون.
من الناحية العملية ، يمكنك غالبًا العثور على مؤسسات يعمل فيها شخص واحد فقط - وهو المدير. في هذا الصدد ، السؤال الذي يطرح نفسه: هل "الحق في الحياة"؟ عمولة جرد لشخص واحد?
خبراء وزارة المالية يعترفون بهذا الاحتمال. في رأيهم ، إذا كان هناك موظف واحد فقط في المؤسسة - المدير ، فمن أجل إجراء الجرد ، فإنه يوافق على تكوين عمولة جرد لشخص واحد(سم. كتاب وزارة المالية بتاريخ 27 مايو 2014 رقم 31-08410-07-29 / 12918).
بالطبع ، هذا الخيار لإجراء جرد - بتكليف موظف واحد - هو الأبسط ، وبالتالي هو الأكثر تفضيلاً لمثل هذه المؤسسة الصغيرة. لكن علينا تحذيرك: في هذه الحالة ، ستنتهك الشركة عن غير قصد المتطلبات ص. 2.4 قسم. ІІ اللائحة رقم 879، بواسطة محظورتضمين هؤلاء في لجنة الجرد الموظفون المسؤولون عن الأصول التي يتم إجراء المخزون من أجلها... في الواقع ، في حالتنا ، هذا هو الوضع بالضبط: توظف الشركة موظفًا واحدًا فقط ، يكون مسؤولاً مالياً عن جميع الأصول.
فماذا تفعل حتى لا تنتهك التعليمات اللائحة رقم 879؟ في رأينا ، من المستحسن أن يتم إجراء جرد العامل "الوحيد" بواسطة شخص تمت دعوته خصيصًا لهذا الغرض على أساس عقد مدني... هذا الخيار لا يتعارض مع المتطلبات اللائحة رقم 879ومذكورة أيضا في كتاب وزارة المالية بتاريخ 27 مايو 2014 رقم 31-08410-07-29 / 12918 (راجع 025069200).
للحصول على مثال لأمر بشأن تعيين لجنة المخزون ، راجع العدد الخاص "الضرائب والمحاسبة" ، 2015 ، رقم 93 ، ص. أحد عشر .
عمل لجان الجرد.في الشركات التي لديها قدر ضئيل من أعمال الجردتقوم لجنة دائمة بتنظيم وإجراء جرد للأصول على المرء.
في المؤسسات الكبيرة مع الكثير من عناصر المخزونتنفيذه من قبل لجنة واحدة هو ببساطة مستحيل. لذلك ، في مثل هذه المؤسسات ، تؤدي لجنة المخزون الوظائف التنظيمية والتنظيمية والرقابية المدرجة في ص. 2.5 ثانية. II من اللائحة رقم 879... ولإجراء جرد للممتلكات مباشرة في أماكن التخزين والإنتاج ، يقومون بإنشائه عمولات جرد العمل.
تشمل لجان العمل أيضًا ممثلين عن جهاز الإدارة وخدمة المحاسبة والموظفين ذوي الخبرة في المؤسسة. علاوة على ذلك ، من المثير للاهتمام أن لجان العمل يمكن أيضًا تضمين أعضاء لجنة الجرد(ص. 2.2 ثانية. II من اللائحة رقم 879).
يعين رئيس المؤسسة رئيس لجنة جرد العمل ويوافق على تشكيلها بأمر منه
كقاعدة عامة ، يتم ذلك بترتيب جرد.
عند تشكيل لجنة ، يجب على المدير أن يتذكر القيود الموضوعة ص. 2.4 قسم. II من اللائحة رقم 879 :
من المستحيل تعيين رئيس لجنة العمل للتحقق من الأصول المحفوظة في عهدة آمنة من قبل نفس الأشخاص المسؤولين ماليًا ، نفس الموظف لمدة عامين متتاليين ؛
لا يجوز أن يكون الشخص المسؤول مالياً عضواً في لجنة العمل لفحص الأصول التي يحتفظ بها في عهدة آمنة ، لأنه شخص مدقق.
ملحوظة! يتم إجراء الجرد تكملة كاملةعمولة المخزون و بحضور شخص مسؤول ماليًا.
ولكن ماذا لو تغيب أحد أعضاء لجنة الجردلسبب وجيه؟ هل يمكن "إعادة بيان" الأصول والخصوم بدونها؟
مهما كان سبب عدم وجود عضو واحد أو أكثر من لجنة الجرد ، فإنه من المستحيل إجراء جرد مع "نقص الموظفين" من الموظفين. لذلك ، إذا تغيب أحد أعضاء اللجنة بسبب المرض أو فيما يتعلق برحلة عمل ، فيجب على رئيس المؤسسة ، الذي وافق على تكوين هذه العمولة ، أن يقوم بذلك. إستبدال(سم. كتاب وزارة المالية بتاريخ 15/12/2003 رقم 31-04200-30-23 / 19). للقيام بذلك ، من الضروري إصدار أمر منفصل من الرئيس ، يتم بموجبه استبعاد الموظف الغائب من العمولة ، وبدلاً من ذلك يتم تقديم موظف آخر إلى اللجنة.
ترتيب الجرد.نكرر أن القضايا المتعلقة بإنشاء لجان المخزون ، وكذلك التوقيت المحدد للمخزون في المؤسسة ، تخضع لاختصاص الرئيس (انظر. خطابات وزارة المالية بتاريخ 11.04.2016 برقم 31-11420-07-10 / 10433و بتاريخ 11.09.2017 رقم 35220-07 / 23-3607 / 7/2824). لهذا السبب
يتم إجراء جرد للأصول والخصوم على أساس أمر لإجراء ذلك
في ذلك ، بالإضافة إلى التفاصيل الإلزامية الأخرى ، حدد: التاريخ الذي تم فيه إجراء المخزون ، وتوقيت إجرائه ، وأنواع أصول وخصوم المخزون. بالإضافة إلى ذلك ، غالبًا ما يوافق نفس الأمر على تكوين لجان الجرد العاملة.
في نفس الوقت تذكر! يمكن تحديد توقيت وإجراءات إجراء الجرد ، بما في ذلك المخزون السنوي ، بالترتيب الخاص بتنظيم المحاسبة أو بالترتيب الخاص بالسياسة المحاسبية. في هذه الحالة ، ليس من الضروري إصدار أمر بإجراء جرد سنوي. كاف قبل البداية مباشرةالجرد السنوي بأمر منفصل من الرئيس للموافقة على تكوين لجان الجرد العاملة.
قوائم الجرد وبيانات الترتيب.يتم إعداد نتائج الجرد باستخدام قوائم الجرد وأعمال الجرد وبيانات الترتيب.
لذلك ، أثناء الجرد ، ترسم عمولة المخزون ( ص 15 ثانية. II من اللائحة رقم 879):
- سجلات الجرد، حيث يسجل وجود وحالة وتقييم أصول الشركة وأصولها العائدة لمؤسسات أخرى والمسجلة خارج الميزانية العمومية ؛
- أعمال الجرد، حيث يُظهر توفر المستندات النقدية ، وأشكال مستندات التقارير الصارمة ، والاستثمارات المالية ، والنقد ، فضلاً عن اكتمال انعكاس الأموال في الحسابات المصرفية (حسابات التسجيل) ، والمدينين والدائنين ، والخصوم ، والتمويل المستهدف ، والمصروفات والدخل المؤجل والضمانات (الاحتياطيات) المنشأة وفقًا للمتطلبات P (S) BUوالمعايير الدولية والقوانين التشريعية الأخرى.
في نهاية الجرد ، يتم نقل قوائم الجرد المكتملة (أعمال الجرد) من قبل اللجنة إلى قسم المحاسبة. يقوم قسم المحاسبة بفحص جميع العمليات الحسابية التي تقوم بها لجنة المخزون (الجرد العامل) في قوائم الجرد.
يتم تصحيح الأخطاء التي تم تحديدها في الأسعار والحسابات والتصديق عليها من خلال توقيعات جميع أعضاء المخزون (جرد العمل) والعمولة والأشخاص المسؤولين ماليًا
في نفس الوقت ، في الصفحة الأخيرة من قائمة الجرد ، يجب عمل علامة حول فحص الأسعار وحساب النتائج ، وهي معتمدة من توقيعات الأشخاص الذين أجروا ذلك ( ص .19 ثانية. II من اللائحة رقم 879).
بعد ذلك ، يقوم قسم المحاسبة بمقارنة بيانات قوائم الجرد مع البيانات المحاسبية ، وإذا كان هناك تناقضات (فوائض أو نقص) ، فإنه يجعل بيانات تجميع الأصول والخصوم(ص 20 ثانية. II من اللائحة رقم 879).
شكل وثائق الجرد. اللائحة رقم 879 لا يحدد النماذج القياسيةقوائم الجرد والأفعال وبيانات المقارنة. يقول فقط أنه يجب إعداد المخزون الأولي وفقًا للمتطلبات اللائحة رقم 88 .
كيف ، إذن ، أن تكون؟ هناك بالفعل عدة خيارات.
(1) أسهل طريقة هي أنه يمكن للمؤسسة استخدام أشكال جاهزة لقوائم المخزون (أعمال الجرد) وبيانات الترتيب.
على سبيل المثال ، يمكن العثور على الأشكال القياسية للمخزون الأساسي في رقم الطلب 572... بالطبع ، هذه النماذج إلزامية للاستخدام فقط من قبل مؤسسات الميزانية. ومع ذلك ، يمكن للشركات "العادية" استخدامها أيضًا. طوعا، بمحض ارادتك... يشار إلى هذا مباشرة بواسطة ص .2المذكورة الطلب #٪ s.
بالإضافة إلى ذلك ، لتسجيل نتائج الجرد ، يمكنك استخدام نماذج المستندات المعتمدة من قبل قرار رقم 241... على الرغم من "العصر الجليل" لهذه الوثيقة ، لا يزال بإمكان المؤسسات استخدام النماذج الواردة هنا (انظر. رسائل لجنة الدولة للإحصاء بتاريخ 26 مايو 2004 رقم 03-04-05 / 41و بتاريخ 30.01.2003 رقم 03-04-05 / 18).
وأخيرًا ، فإن بعض نماذج الجرد "مبعثرة" في لوائح أخرى أيضًا. بمزيد من التفاصيل حول أشكال مستندات الجرد الأولية التي يجب تطبيقها في كل حالة محددة ، سنخبرك بعد ذلك بقليل ، عندما نتحدث عن قواعد جرد أنواع معينة من الأصول والخصوم (راجع الأقسام المقابلة من المشكلة).
(2) إذا كانت النماذج الجاهزة لسبب ما لا تناسبك ، يمكنك تعديلها قليلاً عن طريق إضافة تفاصيل جديدة ، مع مراعاة خصوصيات أنشطة المؤسسة.
(3) وأخيرًا ، لا يمكنك إرفاق النماذج المحددة مطلقًا وتوثيق عملية الجرد باستخدام أشكال عصامية(سم. خطابات لجنة الدولة للإحصاء بتاريخ 15.07.2010 رقم 14 / 2-18 / 72و وزارة المالية بتاريخ 15.01.2015 برقم 31-11410-08-10 / 871). الشيء الرئيسي - تذكر: يجب وضع مثل هذه النماذج "محلية الصنع" وفقًا لمتطلبات المستندات الأساسية المحددة قانون المحاسبةو اللائحة رقم 88 .
ولكن بغض النظر عن شكل قوائم الجرد وأعمال الجرد وبيانات الترتيب التي تختارها (واحدة من القوائم المنشأة أو المطورة بشكل مستقل) ، فمن الضروري اتباع القواعد الخاصة بإعداد مثل هذه المستندات. اللائحة رقم 879... دعونا نتناولها بمزيد من التفصيل.
قواعد لملء مستندات الجرد.مواد الجرد (قوائم الجرد ، الأفعال ، بيانات المقارنة) لا تقل عن في نسختين(ص 21 ثانية. II من اللائحة رقم 879). في الوقت نفسه ، يمكن ملؤها عن طريق الكتابة اليدوية واستخدام الوسائل الإلكترونية لمعالجة المعلومات ( ص .14 ثانية. II من اللائحة رقم 879).
قبل بدء الجردالأشخاص المسؤولين ماليًا في قائمة الجرد (قانون الجرد) إعطاء إيصال يفيدأن جميع المستندات الواردة والصادرة للأصول قد تم تسليمها إلى قسم المحاسبة ، وتم رسملة القيم المقبولة ، وشطب المتقاعدين. في نهاية الجرديتم التوقيع على قوائم الجرد (أعمال الجرد) من قبل جميع أعضاء لجنة الجرد (لجنة الجرد العاملة) والأشخاص المسؤولين ماليًا. في الوقت نفسه ، يقدم الأشخاص المسؤولون ماليًا إيصالًا يفيد بأن التحقق من الأصول قد تم في وجودهم ، فيما يتعلق بعدم وجود مطالبات لديهم لأعضاء اللجنة ، وأنهم يقبلون الأصول المدرجة في المخزون لحفظها.
الخامس سجلات الجردتنعكس الأصول بالاسم في وحدات القياس الكمية التي تؤخذ في الاعتبار ، مع إمكانية تخصيص الحسابات الفرعية والتسميات ، بشكل منفصل عن طريق ( ص .16 ثانية. II من اللائحة رقم 879):
موقع هذه القيم ؛
الأشخاص المسؤولين عن تخزينها.
في كل صفحة من قائمة الجرد ، يُشار إلى عدد الأرقام التسلسلية للأصول والكمية الإجمالية من الناحية المادية لجميع الأصول المسجلة في هذه الصفحة بالكلمات ، بغض النظر عن الوحدات التي تنعكس فيها (القطع ، الأمتار ، الكيلوجرامات ، إلخ.).
أعمال الجردملء مع مراعاة عناصر الجرد. في الوقت نفسه ، يجب ضمان تحديدها وقابليتها للمقارنة مع البيانات المحاسبية.
إدخالات في سجلات الجرد (شهادات الجرد) بالتسلسل في كل سطر. يجب ملء جميع الأسطر في ورقة منفصلة (باستثناء آخر سطر). لكن الأسطر تركت فارغة في الأوراق الأخيرة من قوائم الجرد (أعمال الجرد) ، اقطع(ص .17 ثانية. II من اللائحة رقم 879).
غير مسموح بالبقع والمحو في قوائم الجرد والأفعال
إذا تم ارتكاب خطأ ما ، فيجب تصحيحه. للقيام بذلك ، اشطب الإدخال الخطأ واكتب الإدخال الصحيح فوقه. علاوة على ذلك ، يجب إجراء هذا التصحيح في جميع نسخ المستند. يتم التوقيع على التصحيحات من قبل جميع أعضاء لجنة المخزون (لجنة الجرد العاملة) والأشخاص المسؤولين ماليًا.
تخضع الأصول التابعة لمؤسسات أخرى لبيانات مقارنة منفصلة ، يتم إرسال نسخ منها إلى المالكين.
بروتوكول الجرد.يتم إعداده من قبل لجنة المخزون في نهاية المخزون. في بروتوكول الجرد ، يعطون ( ص. 1 ثانية. IV اللائحة رقم 879):
نتائج الجرد
استنتاجات بشأن التناقضات المحددة بين الوجود الفعلي للأصول والخصوم وبيانات المحاسبة ؛
أسباب النقص والخسائر والفوائض.
مقترحات لتعويض النقص والفائض لإعادة التصنيف ؛
مقترحات لشطب النقص في حدود معدلات الخسارة الطبيعية ، وكذلك النقص والخسائر الزائدة من الأضرار التي لحقت بالأشياء الثمينة ، مع بيان الأسباب والتدابير المتخذة لمنع مثل هذه الخسائر والنقص ؛
المعلومات الأخرى التي تعتبر جوهرية لاتخاذ القرارات بشأن الاعتراف وقياس الأصول والخصوم والإفصاحات في البيانات المالية.
يتم تقديم بروتوكول لجنة الجرد ، إلى جانب مستندات "الجرد" الأخرى ، للموافقة عليها إلى رئيس المؤسسة.
يوافق المدير على البروتوكول في غضون 5 أيام عمل بعد الانتهاء من الجرد
بناءً على البروتوكول المعتمد ، تنعكس نتائج المخزون في البيانات المحاسبية والمالية للفترة التي اكتمل فيها.
بشكل منفصل ، دعنا نقول بضع كلمات حول جرد الممتلكات في منطقة ATO.
التقسيمات الهيكلية (ممتلكات منفصلة) التي تقع في الأراضي المحتلة مؤقتًا أو في أراضي ATO.
تجري هذه المؤسسات جردًا في الحالات التي تكون إلزامية لسلوكها ، بما في ذلك قبل إعداد البيانات المالية السنوية ، ولكن فقط عندما يصبح من الممكن ضمان الوصول الآمن ودون عوائق للأشخاص المصرح لهم إلى الأصول والمستندات الأساسية وسجلات المحاسبة ، والتي تعكس الالتزامات و الخاصة بهم عاصمة هذه الشركات. بعد الوصول إلى العقار ، يجب على المؤسسات:
خاصية الجرد اعتبارًا من الأول من الشهر التالي للشهر الذي اختفت فيه حواجز الوصولللأصول والمستندات الأولية وسجلات المحاسبة ؛
تعكس نتائج المخزون في محاسبة فترة إعداد التقارير المقابلة.
الوثيقة التي تؤكد الوصول المحدود إلى الأصول لغرض جردها هي شهادة من غرفة التجارة والصناعة الأوكرانية. إنه يؤكد حقيقة وفترة ATO أو العمليات العسكرية على أراضي أوكرانيا (انظر. خطاب اتحاد النقابات العمالية بتاريخ 23.06.2016 رقم 13823/6 / 99-99-15-02-15). هذا يعنى:
إنها شهادة غرفة التجارة والصناعة التي تمنح الشركة الحق في تطبيق قواعد جرد مبسطة
نفس النهج تجاه قضية جرد الممتلكات في منطقة ATO والمتخصصين بوزارة المالية. في تفسيراتهم ، ركزوا مرارًا وتكرارًا على حقيقة أن الكيانات التجارية التي تقع ممتلكاتها في منطقة ATO ليست مستثناة من جرد الكائنات الموجودة هناك ، ولكن لا يجوز لهم إجراء ذلك في اللائحة رقم 879الشروط ، ومتى يصبح ذلك ممكنا (انظر. خطابات بتاريخ 12.01.2015 برقم 31-11420-08-10 / 558و بتاريخ 29 يونيو 2016 رقم 31-11410-07-10 / 18732).
تستلزم الاختلافات الموصوفة في قواعد الجرد منطقيا خصوصيات ملء البيانات المالية السنوية من قبل هذه الشركات. وبالتالي، الفقرة التاسعة ، البند 12 من الأمر رقم 419في هذا الصدد توصي الأصول التي لم يتم جردها، مشاهده في إعداد التقارير وفق البيانات المحاسبية... علاوة على ذلك ، يجب الإشارة إلى حقيقة أن المعلومات الواردة في البيانات المالية مقدمة بدون جرد بسبب عدم الوصول إلى الأصول في الملاحظات على البيانات المالية(سم. كتاب وزارة المالية بتاريخ 29 يونيو 2016 رقم 31-11410-07-10 / 18732).
وأخيرًا ، هناك نقطة أكثر أهمية. وفقًا لوزارة المالية ، يجب تقييم الأشياء الموجودة في الأراضي المحتلة مؤقتًا أو في أراضي ATO اعتبارًا من تاريخ الميزانية العمومية السنوية من قبل المؤسسة مع مراعاة هذه الحقائق. نظرًا لأنه بسبب النزاع المسلح كان هناك انخفاض في فائدة أصول المؤسسة ، فقد تم عرضها في المحاسبة وإعداد التقارير وفقًا للقواعد P (S) BU 28.
لكن شطب هذه الأصول بدون جرد لن ينجح. وهو ، كما قلنا بالفعل ، مؤجل حتى اللحظة التي تكتسب فيها المؤسسة وصولاً آمنًا ودون عوائق إليها (انظر. خطاب اتحاد النقابات العمالية بتاريخ 17.02.2017 رقم 3339/6 / 99-99-15-02-15و بتاريخ 10.02.2017 رقم 2714/6 / 99-99-15-03-02-15).
لقد توصلنا إلى الإجراء العام لإجراء الجرد ، والآن سننظر في ميزات جرد الأصول والخصوم المحددة للمؤسسة.
استعدادًا للمخزون السنوي ، توضح الإدارة المالية متطلبات إجرائها. تم إعداد التغييرات على النص المعتمد. تم بالفعل تقديم أمر وزارة المالية الروسية بتاريخ 27 سبتمبر 2017 رقم 148 ن مع التعديلات المقابلة للتسجيل في وزارة العدل.
أولاً ، سيتم النص صراحةً على أنه يجب إجراء المخزون فيما يتعلق بأي عناصر محاسبية ، بما في ذلك الحسابات خارج الميزانية العمومية. يرجى ملاحظة أنه أثناء الجرد من الضروري التحقق حتى من وجود الممتلكات في الحساب خارج الميزانية العمومية 27 "القيم المادية الصادرة للاستخدام الشخصي للموظفين (الموظفين)". يجب وصف إجراءات إجراء هذه الفحوصات في السياسة المحاسبية. على سبيل المثال ، حدد التاريخ والوقت الذي سيقدم فيه الموظفون الممتلكات شخصيًا إلى لجنة المخزون.
يمكنك التعرف على التعليمات خطوة بخطوة لإجراء الجرد ، وكذلك الإجراءات الخاصة بعكس نتائجها في المحاسبة ، في "موسوعات الحلول. القطاع العام: المحاسبة وإعداد التقارير والرقابة المالية"إصدارات الإنترنت لنظام GARANT. احصل عليه لمدة 3 أيام مجانًا!
ثانياً ، ستوضح الطبعة الجديدة الإجراء الخاص بعكس نتائج الجرد في التقارير. يشار الآن إلى أنه من الضروري في التقرير السنوي أن يعكس نتائج الجرد الذي تم "لغرض إعداد" هذا التقرير. حتى إذا وقعت لجنة الجرد على بروتوكولات وأعمال الجرد السنوي في يناير ، يجب أن تؤخذ نتائجه في الاعتبار عند إعداد تقارير العام الماضي. في السابق ، تم استخدام عبارة "قبل تقديم التقارير" ، وعلى هذا الأساس ، لم يتعرف بعض المراجعين على مواد الجرد الموقعة في يناير كوثائق تؤكد موثوقية التقرير السنوي.
المخزون- الإجراء المطلوب من قبل المؤسسة من أجل تحديد الفائض أو النقص في الوقت المناسب ، لتحديد الأخطاء أو عدم الدقة في حفظ السجلات مع التواجد الفعلي للممتلكات في المنظمة. سنخبرك في المقالة عند إجراء جرد إلزامي ، وسنقدم أمثلة على عمليات الترحيل.
الجرد هو:
مع إجراء فحص كامل للمخزون ، تخضع جميع الممتلكات له ، ولا يتم إجراؤه أكثر من مرة واحدة في السنة قبل إعداد التقارير السنوية. في حالة وجود منطقة جزئية أو منطقة معينة أو نوع من الممتلكات قيد التحقيق. يتم إجراء فحص مخطط وفقًا لمخطط مخطط تم إنشاؤه مسبقًا في السياسة المحاسبية ، ويتم جمع فحص مفاجئ ، كقاعدة عامة ، لسبب ما ، على سبيل المثال ، عند اكتشاف حقيقة السرقة أو التلف.
يتم تنفيذ الخروج في عدة حالات:
تسلسل التنفيذ:
الأهمية!إذا لم يتغير الشخص المسؤول عن العمليات النقدية في المؤسسة لفترة طويلة ، فلا داعي لإصدار أمر إلى اللجنة سنويًا.
إذا لم يكن جميع أعضاء اللجنة حاضرين لسبب ما ، يعتبر الجرد غير صالح ويتكرر.
المعاملات المحاسبية:
تحدد كل مؤسسة بنفسها توقيت المخزون ، باستثناء المتطلبات القانونية ، مرة واحدة على الأقل في السنة.
| المؤشرات | توقيت |
| أصول ثابتة | مرة واحدة في العام على الأقل ، ولكن ليس قبل 1 نوفمبر |
| إنتاج غير مكتمل | قبل إنشاء التقرير السنوي |
| المصاريف المستقبلية | مرة واحدة على الأقل في السنة |
| المنتجات النهائية في المخزون | مرة واحدة على الأقل في السنة ، قبل إعداد التقرير |
| السلع بالتجزئة | على الأقل مرتين في السنة |
يتم تحديد إجراءات وتوقيت الجرد من قبل المنظمة نفسها ، باستثناء الفحص الإلزامي مرة واحدة في السنة.
هذا الإجراء إلزامي في الحالات التي:
يحدد القانون القائمة التالية من الإجراءات المعيارية للتحقق:
أثناء المراجعة ، يمكن أن تظهر مخالفات في كثير من الأحيان يمكن أن تؤدي إلى حقيقة أن بيانات المخزون سيتم تشويهها أو إبطالها أو التشكيك فيها. قد تكون نتيجة الجرد من بين الأخطاء التي يمكن أن تثير التساؤل:
مثال 1.على سبيل المثال ، يستقيل منا أمين الصندوق المسؤول ماليًا. في هذه الحالة ، لا يمكن تجنب المخزون. يتم إنشاء عمولة ، والتي يجب أن تشمل ممثلاً عن الإدارة والمحاسبة وأخصائيًا آخر. يصدر المدير أمرًا يحدد توقيت وإجراءات وتشكيل اللجنة.
ونتيجة لذلك ، يتم وضع قائمة جرد وبيان مقارنة وبيان نهائي. إذا تم ، أثناء المراجعة ، تحديد الأصول الثابتة التي لم يتم احتسابها في الميزانية العمومية ، فعندئذٍ في المحاسبة تنعكس بالقيمة السوقية الحالية على الخصم من حساب الأصول الثابتة. وفقًا للمحاسبة الضريبية ، سيتم تضمينها في الدخل غير التشغيلي. يجب أن تؤخذ في الاعتبار بالقيمة السوقية والاستهلاك.
مثال 2.في OOO "Mercury" ، تم إجراء مراجعة ، بعد إقالة الرأس ، تم خلالها العثور على نقص في شاشة واحدة بقيمة 50000 روبل وفائض - تم العثور على كمبيوتر محمول بقيمة 60.000 روبل. سوف نعكس هذا في بيان الترتيب. سنقوم هنا بتضمين الرقم التسلسلي ورقم المخزون والكمية والمبلغ للنقص والفائض.
السؤال رقم 1.لماذا من الضروري وضع طلب للجرد؟
السؤال رقم 2.ماذا تفعل إذا كان هناك نقص في الممتلكات؟
قم بتجميع ورقة مقارنة ، حيث يتم تسجيل حقيقة النقص والتناقضات في محاسبة سجلات المخزون (انظر →)
السؤال رقم 3.كيف يتم التعرف على المذنب في حالة النقص؟
مطلوب جلسة استماع داخلية أولا. إذا كان الشخص المسؤول مستعدًا للاعتراف بذنبه وتعويض الضرر ، يصدر المدير أمرًا بخصم المبلغ المفقود من راتبه ، يكتب الموظف نفسه ملاحظة تفسيرية حول حقيقة ما يحدث ، موضحًا الأسباب و موافقته أو عدم موافقته. في حالة الخلاف ، يمكن لإدارة المؤسسة رفع دعوى قضائية لتوضيح ظروف القضية.
