في هذه المقالة ، سوف تكتشف المستندات المستخدمة لإضفاء الطابع الرسمي على المساعدة المادية عند ولادة الطفل ، وكذلك سبب التأكيد على أن أزواج الموظفين لم يتلقوا مدفوعات مماثلة.
لا يمكن إصدار مساعدة مالية على حساب الأرباح المحتجزة للسنة الحالية أو السنوات السابقة إلا بإذن من مؤسسي المنظمة (المشاركين والمساهمين). يتخذ الاجتماع العام للمؤسسين قرار استخدام صافي الربح لدفع المكافآت والمساعدات المادية والمبالغ الأخرى. إذا كان للمنظمة مؤسس واحد (مشارك ، مساهم) ، فلا داعي لعقد اجتماع عام.
يجب أن يتخذ قرار الاجتماع العام شكلًا رسميًا في محضر. يحدد المؤسس الوحيد (مشارك ، مساهم) استعداده لدفع المكافأة المادية بقرار مكتوب.
بعد أن قرر المؤسسون (المشاركون ، المساهمون) إرسال جزء من الأرباح المحتجزة لدفع المساعدة المالية ، يمكن أن يتخذ رئيس المنظمة قرار إصدارها. لهذا ، أصدر أمرًا.
أمر بشأن دفع مكافأة مادية عند ولادة طفل (عينة)
شركة ذات مسؤولية محدودة "ألفا"
الأمر رقم 32
على تقديم المساعدة المادية
موسكو 13.04.2016
طلبت على حساب ربح هذا العام تقديم مساعدة مالية فيما يتعلق بولادة طفل للمدير Kondratyev Alexander Sergeevich بمبلغ 50.000 (خمسون ألف) روبل.
المدير العام ______________ A.V. لفيف
بمساعدة مادية ، لا يحتاج الموظف الذي لديه طفل إلى حجب ضريبة الدخل الشخصي. شريطة ألا يتجاوز المبلغ 50000 روبل ، وأن يتم إصدار الأموال قبل أن يبلغ الطفل عامًا واحدًا (البند 8 من المادة 217 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). وفقًا للمسؤولين ، هناك حد إجمالي قدره 50000 روبل لكلا الوالدين. على سبيل المثال ، تلقت والدتي في العمل مساعدة مالية لولادة طفل بقيمة 50000 روبل. إذا تم دفع المساعدة المادية عند ولادة الطفل أيضًا إلى الأب ، فسيكون من الضروري حجب ضريبة الدخل الشخصي عنها. بعد كل شيء ، الحد الأقصى هو 50000 روبل. استخدمت بالفعل من قبل والدة الطفل.
يعترف المسؤولون: لا توجد متطلبات خاصة للوثائق التي تؤكد أن الوالد الثاني لم يتلق مساعدة مالية عند ولادة طفل. لاحظت وزارة المالية الروسية سابقًا: 2-NDFL من الوالد الثاني يمكن أن يكون دليلاً. وإذا لم يعمل ، فستعمل نسخة من كتاب العمل أو شهادة من خدمة التوظيف (خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 1 يوليو 2013 رقم 03-04-06 / 24978). ولكن الآن ، توصلت سلطات الضرائب لأول مرة إلى الاستنتاج المشترك التالي لجميع المواقف: 2-NDFL من الوالد الثاني اختياري. يمكنه ببساطة كتابة إفادة بأنه لم يتلق مساعدة.
لا يخضع المبلغ الإجمالي للمساعدة المالية لولادة طفل لأقساط التأمين إذا تم دفعها لوالدي الطفل خلال السنة الأولى. لا تخضع المساهمات لمبلغ لا يتجاوز 50000 روبل. لكل طفل. يتم تحديد هذه القواعد بموجب الفقرة الفرعية "ج" من الفقرة 3 من الجزء 1 من المادة 9 من القانون الاتحادي المؤرخ 24 يوليو 2009 رقم 212-FZ والفقرة 3 من الجزء 1 من المادة 20.2 من القانون الاتحادي الصادر في 24 يوليو 1998 رقم 125-FZ.
الإعفاء من دفع أقساط التأمين من المساعدة المادية لولادة طفل لأحد الوالدين لا يعتمد على ما إذا كان الثاني قد تلقى نفس المبلغ. الحد الأقصى هو 50000 روبل. ينطبق على كل من الوالدين على حدة. لذلك ، حتى إذا كان والد الطفل ، على سبيل المثال ، قد تلقى بالفعل مساعدة مادية غير خاضعة للضريبة عند ولادة الطفل بمبلغ لا يزيد عن 50000 روبل ، فلا داعي لفرض رسوم تأمين على مبلغ مماثل. الدفع للأم. لكن ، بالطبع ، بشرط ألا تتجاوز قيمتها 50000 روبل. استنتاجات مماثلة تتبع من
وفقًا لرسالة وزارة المالية بتاريخ 15/07/2016 برقم 41390-04-06 ، من مبلغ يصل إلى 50،000 روبل لكل طفل ، لا داعي لدفع ضريبة الدخل الشخصي وليس هناك حاجة لدفع أقساط التأمين. هذا منصوص عليه في الفقرة 8 والبند 1. كما أوضحت وزارة المالية (انظر الرسالة المؤرخة 16 مايو 2017 رقم 03-15-06 / 29546) ، لا يتم أخذ أقساط التأمين حتى لو حصل كلا الوالدين على أقصى مبلغ ممكن. مع ضريبة الدخل الشخصي ، يختلف الوضع قليلاً: للأغراض الضريبية ، يتم توفير حد إجمالي لكل من الوالدين أو الوالدين بالتبني أو الأوصياء. هذا الحد هو 50000 روبل. إذا تلقى كل من الأب والأم مثل هذه المدفوعات ، فسيتعين على أحد أصحاب العمل العمل كوكيل ضرائب وخصم ضريبة الدخل الشخصي من المبلغ الذي يتجاوز 50000 روبل.
لتلقي ملحق من صاحب العمل ، يجب على الموظف تقديم:
يجب أن يكون "رد فعل" صاحب العمل على الطلب هو إصدار المبالغ المنصوص عليها. هكذا قد تبدو:
نظرًا لأنه يتم دفع أموال إضافية بمبادرة من صاحب العمل ورغبته ، فغالبًا ما تنشأ خلافات بينه وبين مرؤوسيه حول من ومقدار الديون المستحقة. إذا كانت منظمة LNA توفر الدعم للآباء الصغار ، فيمكن لجميع الموظفين ، دون استثناء ، الذين لديهم أطفال أو الذين اعتنوا بأطفال بالتبني ، الاعتماد عليه. يتم تحديد المبلغ وشروط الدفع أيضًا في مستندات الشركة.
يجب أن نتذكر أن المساعدة المالية لمرة واحدة عند ولادة الطفل هي دفعة اختيارية ؛ ولا يمكن طلبها من السلطات. ولكن إذا تم تحديد هذه الدفعة في الجيش الوطني الليبي أو اتفاقيات العمل أو الاتفاقات الجماعية ، فيمكنك الاتصال بالنقابة ومفتشية العمل. إذا كان لا يمكن حل المشكلة سلميا ، فمن الممكن أيضا الذهاب إلى المحكمة.
بغض النظر عما إذا كان الآباء الصغار يعملون في نفس الشركة أو في شركات مختلفة ، إذا كانت المنظمات تقدم أجرًا إضافيًا فيما يتعلق بمظهر الطفل ، فيجب على كليهما الحصول عليه. علاوة على ذلك ، يتم تحديد المبلغ من قبل أرباب العمل بشكل مستقل وفردى. أما الحد الأقصى البالغ 50000 فيتم منحه فقط للأغراض الضريبية.
يمكن أن تعتمد الأم على فائدتين: فائدة عيادة ما قبل الولادة المبكرة وميزة لمرة واحدة موصوفة أعلاه. يمكن للأب أيضًا الاعتماد على بعض الدعم. لتلقي هذه المساعدة ، سيحتاج إلى تقديم المستندات التالية:
إذا تلقت الأم مساعدة مادية في مكان عملها ، فلا يزال بإمكان الأب التقدم للحصول على مساعدة للإدارة ، والتي قد تقرر دفع أموال معينة. ومع ذلك ، فإن هذا الدفع يكون بالكامل وفقًا لتقدير المدير.
تعتبر ولادة طفل للمرأة وعائلتها حدثًا مهمًا. أفراح ومخاوف جديدة وخبرات وسعادة لا حدود لها. عندما يصل الحمل إلى 30 أسبوعًا ، تنهي المرأة نشاطها في المخاض وتذهب في إجازة أمومة.
بعد الولادة ، تخصص أمي وقتها بالكامل للمولود الجديد ، وإذا أمكن ، لبقية أفراد الأسرة. الفترة الممتدة من الولادة إلى سنة ونصف أو ثلاث سنوات (أطول في بعض الحالات) تسمى إجازة الوالدين.
ينص قانون العمل في روسيا على عدد من المدفوعات قبل الولادة وبعدها. بعضها إلزامي ، ولكن هناك أيضًا مثل ولادة طفل. يتم دفع هذه الأموال فقط بقرار من إدارة المنظمة.
يمكن أن تكون الفوائد لمرة واحدة في الطبيعة - ثم يطلق عليها لمرة واحدة. أو يمكن إجراؤها شهريًا حتى يبلغ الطفل سنة و 6 أشهر على الأقل. ينص القانون الروسي على إقامة أطول للنساء في إجازة والدية - تصل إلى ثلاث سنوات أو (في بعض الحالات) أربع سنوات ونصف.
يمكن أيضًا تصنيف المدفوعات حسب الأساس الإقليمي:
أول شيء يمكن للمرأة ، التي تبلغ خبرتها العملية سنتين أو أكثر ، الاعتماد عليها هو الدفع المؤقت ، فبعد 30 أسبوعًا ، لن تكون مضطرًا للذهاب إلى العمل. عادةً ما تكون فترة BL (الإجازة المرضية) لـ BIR (الحمل والولادة) هي 156 يومًا ، أي ما يقرب من شهرين قبل الحدث الهام و 3 بعده. في حالة الولادة المعقدة ، يتم تمديد فترة الإجازة المرضية. يتم الدفع لمثل هذا المستند في غضون شهر واحد بعد تقديم جميع الأوراق المالية. عادة ما تكون مبالغ الإجازات المرضية كبيرة. لكن عليك أن تأخذ في الاعتبار حقيقة أنك لن تتلقى المال إلا بعد الولادة.
لذلك ، اقتربنا تدريجياً من الدفعة الثانية - مبلغ مقطوع لولادة طفل. هذا النوع من المزايا فيدرالي ، يُدفع بغض النظر عما إذا كانت المرأة تعمل أم لا قبل الولادة. كان حجم ولادة الطفل في عام 2014 13،741 روبل ، في عام 2013 - 13087 روبل.
إذا قمت بزيارة عيادة ما قبل الولادة مسبقًا ، حتى 12 أسبوعًا ، فقبل ولادة الطفل يتم دفع دفعة أخرى للتسجيل المبكر. مبلغ هذا البدل ليس كبيرًا (حوالي 500 روبل) ، لكنه لا يزال مالًا. يمكن إنفاقها على الحزمة الأولى من حفاضات الأطفال حديثي الولادة.
من أجل التقدم بطلب للحصول على مثل هذا البدل كمساعدة مالية لمرة واحدة لولادة طفل ، من الضروري جمع مجموعة معينة من المستندات. ما نوع الأوراق المضمنة فيه ، يمكنك معرفة ذلك من الجدول أدناه.
هناك مدفوعات طوعية يفرضها صاحب العمل (غالبًا رئيس مؤسسة حكومية) على الموظف مقابل ولادة طفل. يمكنك استدعاء هذه الميزة كحافز أو مكافأة. لا ينظم قانون العمل في الاتحاد الروسي بأي شكل من الأشكال إصدار مزايا مثل المساعدة المالية الطوعية عند ولادة الطفل. وبالتالي ، يمكن أن تكون نتيجة الاتصال بالإدارة إيجابية (موافقة) وسلبية (رفض). يمكن أن تكون المساعدة المالية لولادة طفل في عام 2014 بأي مبلغ ، وفقًا لتقدير رئيس المؤسسة ، ولكن ليس أكثر مما هو منصوص عليه في قانون الضرائب (50 ألف روبل).
يهتم العديد من الآباء بما إذا كانت المساعدة المادية تخضع لضريبة الدخل الشخصي عند ولادة الطفل؟ يتم تنظيم قضايا مدفوعات الضرائب المتعلقة بالدفع المذكور بموجب المادة 270 ، البند 23 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي. وفقًا لهذا البند ، لا تخضع المساعدة المالية لمرة واحدة عند ولادة الطفل للضريبة إذا تم استيفاء مجموعة الشروط التالية:
يمكن تقديم المساعدة المادية عند ولادة الطفل إلى كل من أم وأب الطفل ، إذا كان لديهما أرباب عمل مختلفان. لتسديد دفعة ، تحتاج إلى الاتصال بإدارة المنظمة مع بيان مكتوب. قد تطلب الشركة منك مستندات إضافية ، على سبيل المثال ، ما إذا كان زوجك قد استلم هذه الدفعة أم لا.
في الوقت نفسه ، لا يحظر القانون الحصول في مكان عمل كل من الوالدين على بدل مثل المساعدة المادية عند ولادة الطفل. تحدد الضرائب الحد الوحيد لعدم دفع ضريبة الدخل الشخصي: إذا تجاوز المبلغ 50000 روبل ، فستكون إحدى المنظمات ملزمة بحجب ضريبة الدخل الشخصي وتقديم المساهمات ذات الصلة لصناديق التأمين. لا تختلف المساعدة المادية عند ولادة الطفل (المولود في 2014) بأي شكل من الأشكال عن سنوات الممارسة السابقة.
ومع ذلك ، قد يتم رفض استلام الأموال. يحدث أحيانًا أن مثل هذه المدفوعات لا يتم تقديمها على الإطلاق في الأوامر الداخلية للمنظمة. لكن يمكن للقائد أو الاتحاد التأثير على الوضع. لذلك لا تتردد في التقدم إلى الإدارة. على الرغم من عدم وجود إمكانية قانونية لإجبار الشركة على دفع هذا البدل لك. العلاقة الجيدة مع المدير وتقديره لكفاءتك في أمور العمل - هذه هي الجوانب التي يمكن أن تؤثر على قرار إيجابي. هناك حالات قدم فيها حتى رواد الأعمال الأفراد مساعدة مالية لموظف عند ولادة طفل.
يجد بعض المحاسبين ، خاصة غير المتمرسين ، صعوبة في التعامل مع مدفوعات "المساعدة المادية عند ولادة الطفل". يتم تجميع قيود المحاسبة في برنامج "1C: Accounting" تلقائيًا: DT 92.2 - KT 70. ولكن ليس هذا هو الهدف ، أو بالأحرى ليس هذا فقط. اتضح أن هناك العديد من الفروق الدقيقة في هذه المسألة. لا يتم فرض الضرائب ، وفقًا لقانون الضرائب للاتحاد الروسي ، في حالات المدفوعات التالية:
يجب فهم الأنواع الأخرى من المساعدة المادية على أنها مدفوعات تتعلق بما يلي:
كما ذكر أعلاه ، فإن المساعدة المالية المقدمة للموظف عند ولادة (تبني) طفل لا تخضع للضريبة في حدود 50000 روبل. أيضًا المدفوعات غير الخاضعة للضريبة (UST) المتعلقة بتقديم المساعدة في حالات الطوارئ.
في عام 2010 ، تم تغيير التشريع المتعلق بدفع الخزانات الأرضية. وفقًا للقانون الاتحادي 212-، تخضع المدفوعات المتبقية (باستثناء تلك المذكورة أعلاه) للضريبة في الأموال المناسبة إذا تجاوز مبلغ المساعدة 4 آلاف روبل. سيتعين على المنظمة خصم 20٪ من الرصيد لصالح صندوق التقاعد ، و 2.9٪ إلى صندوق التأمين الاجتماعي (FSS) و 3.1٪ إلى MHIF.
المدفوعات المتعلقة بحوادث العمل واستلام الأمراض المهنية لا تخضع لمساهمات الخزانات الأرضية في حالة توفر المستندات الداعمة.
تتمثل الخطوة الأولى نحو تلقي المساعدة لمرة واحدة فيما يتعلق بولادة طفل أو تبنيه في دراسة عقد العمل والوثائق الداخلية ذات الطبيعة المحلية بعناية.
إذا تم تقديم هذا النوع من المساعدة من قبل المنظمة التي تعمل فيها رسميًا ، فلن يتمكن صاحب العمل من حرمانك من هذا الحق. هنا فقط مبلغ الدفع سيعتمد على مدير المؤسسة. في أي حال ، أكثر من 50000 روبل. لا يمكنك الاعتماد.
السيناريو الثاني هو أن المنظمة لا تقدم هذا النوع من المساعدة. ولكن حتى في مثل هذه الحالة ، فإن الأمر يستحق محاولة الرجوع إلى الدليل. نعم ، يمكن أن تكون النتيجة سلبية. يجب أن يؤخذ هذا في الاعتبار. صاحب العمل غير ملزم ، ولكن يمكنه تقديم المساعدة المالية لموظفيه حسب الرغبة.
بالإضافة إلى ذلك ، يجدر فحص المستندات في شركة الوالد الثاني. ربما ترفض منظمتك أن تدفع لك ، ولكن تلك التي يعمل فيها الزوج ، يتم تقديم هذا النوع من المساعدة.
كما أنه لا يحظر بموجب تشريعات الاتحاد الروسي (لا الضرائب ولا العمل) التقدم بطلب للدفع لكلا المنظمتين إذا كان للزوجين صاحب عمل مختلف. سيكون الحد الأقصى للدفع الإجمالي 50000 روبل. ضمن هذا المبلغ ، لا يتم فرض ضريبة الدخل الشخصي.
طلب المساعدة المالية ، والذي سيشير إلى سبب تقديمه (ولادة طفل ، وفاة أحد أفراد الأسرة ، أحداث أخرى) ، مكتوب بأي شكل من الأشكال ، ولكنه يتضمن بالضرورة المعلومات والتفاصيل التالية:
1. رأس المستند (الموجود في الزاوية اليمنى العليا). هذا نموذج نموذج:
إلى المدير التنفيذي _____________________
(الاسم الكامل للمنظمة)
الاسم الكامل للمخرج ______________________
الاسم الكامل للموظف ______________________
الموقف المتخذ _________________
2. نص (عبارة العنوان الفرعي في منتصف الصفحة) ، ثم المعلومات التالية:
المستندات الداعمة للمساعدة المادية من صاحب العمل مهمة أيضًا. من المهم مراعاة أنه يمكن تقديم المساعدة المالية لكل طفل على حدة (حتى 50000 روبل) ، لا يتجاوز عمره سنة واحدة. على سبيل المثال ، ولادة التوائم وغيرها من الحالات التي ينص عليها القانون.
قد تكون هناك حاجة إلى تأكيد من منظمة الزوج حول استلام أو عدم استلام المساعدة المادية من صاحب العمل. أو يمكن للمنظمة أن تطلب هذه البيانات بشكل مستقل. من الأسهل دائمًا إرفاق شهادة من عمل (أعمال) الزوج بدلاً من انتظار تأكيد الطلب الرسمي.
إذا تم استيفاء استئنافك ، يجب على صاحب العمل أن يحرر أمرًا. سيصف لك نقطتين مهمتين بالنسبة لك: مبلغ المساعدة المادية وتاريخ دفعها.
بعد ذلك ، يبقى فقط انتظار تحويل الأموال إلى حسابك المصرفي الحالي أو المدفوعات من مكتب النقد بالمنظمة.
تقدم الدولة مساعدات مادية للحوامل من خلال نظام الإعانات الحكومية. بعد إصدار إجازة مرضية للحمل والولادة ، يمكن للموظف أن يتوقع الحصول على مبلغ بدل "الأمومة". إذا تم إرفاق شهادة من مؤسسة طبية حول فترة التسجيل بشهادة عدم القدرة على العمل ، فسيحصل الموظف أيضًا على بدل سنوي مفهرس لمرة واحدة للتسجيل المبكر. بالنسبة لفئة الفقراء ، تم تقديم مدفوعات لوجبات خاصة ، ويتم توفير مزايا منفصلة لزوجات العسكريين الذين يؤدون الخدمة العسكرية. وكيف يقدم صاحب العمل المساعدة المالية لولادة الطفل؟
بعد ولادة الطفل ، تدفع المرأة العاملة علاوة الولادة من خلال المؤسسة. يتم دفع مبلغها مرة واحدة ولها مبلغ ثابت. بعد انتهاء فترة صلاحية الإجازة المرضية للحمل والولادة ، يمكن للموظف الذهاب إلى العمل أو أخذ إجازة لرعاية المولود الجديد.
على عكس الإعانات الحكومية ، فإن المساعدة المادية في العمل عند ولادة الطفل هي دفعة إضافية ، يعتمد غرضها ومقدارها كليًا على رغبات وقدرات صاحب العمل. ينص القانون على حق المؤسسات وأصحاب المشاريع الفردية في تطبيق هذا النوع من المدفوعات ، التي ليست أجورًا ، بأي مبلغ. يقتصر الحد الأعلى للدفع المعفي من الضرائب فقط على قانون الضرائب - لا تخضع المساعدة المادية عند ولادة الطفل لضريبة الدخل الشخصي وأقساط التأمين ، إذا كانت قيمتها لا تتجاوز 50 ألف روبل لكل مولود جديد.
كلا الوالدين لهما الحق في تسديد هذا المبلغ. تعتمد المعاملة الضريبية للمبلغ المحول إلى الموظف على وقت تقديمه للدفع. إذا تم دفع المساعدة المادية عند ولادة الطفل قبل أن يبلغ الطفل عامًا واحدًا ، فسيتم إعفاء كامل المبلغ في إعادة التوزيع البالغ 50000 روبل من ضريبة الدخل الشخصي لكل من الوالدين (البند 8 من المادة 217 من قانون الضرائب من الاتحاد الروسي ، خطاب من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 21 مارس 2018 رقم 03 -04-06 / 17568). إذا كان الطفل يبلغ من العمر عامًا واحدًا بالفعل في تاريخ الدفع الفعلي للمساعدة المادية ، فسيكون الخصم الضريبي غير الخاضع للضريبة 4000 روبل فقط.
مثال 1
في يناير 2017 ، أنجبت موظفة طفلاً. في فبراير 2017 ، تقدمت بطلب إلى صاحب العمل للحصول على مساعدة مادية. سدد الأموال - كان مبلغ المساعدة 56000 روبل. العمليات الحسابية:
- لن يتم احتساب الضريبة من المبلغ بالكامل ، ولكن من تجاوز الحد القانوني - من 6000 روبل (56000 - 50000).
- تم اقتطاع ضريبة الدخل الشخصي بمبلغ 780 روبل. (6000 × 13٪).
- سيحصل الموظف على 55220 روبل. (56000-780).
مثال 2
وُلد الطفل في كانون الثاني 2017 ، لكنّ الموظفة لجأت إلى صاحب العمل للحصول على مساعدة مادية فقط في شباط 2018. كلفتها الشركة بدفع مبلغ 56000 روبل. العمليات الحسابية:
- يتم احتساب الضريبة مع مراعاة الميزة الضريبية القياسية - 4000 روبل. (السبب - الطفل عمره سنة). القاعدة الخاضعة للضريبة 52000 روبل. (56000 - 4000).
- مبلغ ضريبة الدخل الشخصي التي سيتم اقتطاعها وتحويلها إلى الميزانية هو 6760 روبل. (52000 × 13٪).
- سيتم إضافة المساعدة المادية فيما يتعلق بميلاد طفل إلى بطاقة الموظف بمبلغ 49240 روبل. (56000 - 6760).
بالقياس مع ضريبة الدخل الشخصي ، تُفرض أقساط التأمين على المساعدة المالية (خطاب وزارة المالية بتاريخ 07.08.2017 رقم 03-04-06 / 50382). لا يمكن للمؤسسات وأصحاب المشاريع الفردية أن تأخذ المبالغ المدفوعة للدعم المادي في الاعتبار كجزء من التكاليف التي تقلل من القاعدة الضريبية للربح. تنطبق هذه القاعدة على أولئك الذين يطبقون نظام الضرائب العام ونظامًا خاصًا مبسطًا (المادة 23 من المادة 270 ، المادة 346.16 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).
يحق لصاحب العمل تزويد موظفيه بأي نوع من المساعدة المادية ، بما في ذلك المساعدة المالية للحوامل ، لكن الخصم الضريبي البالغ 50000 روبل لن يتم تطبيقه هنا.
يبدأ التسجيل الوثائقي للدفع بتقديم مجموعة المستندات التالية لصاحب العمل:
إذا اتخذ صاحب العمل قرارًا إيجابيًا بشأن طلب الموظف ، فسيتم إصدار أمر (أمر) بشأن دفع المساعدة المادية ، يشير إلى المبلغ الذي سيتم تحصيله.
في المحاسبة ، تنعكس المساعدة المادية المستحقة بالرجوع إلى مصدر التمويل:
على الرغم من أن التشريع الحالي ينص على مستوى معين من الضمانات الاجتماعية المقدمة للنساء والرجال العاملين عند ظهور طفل في الأسرة ، يمارس العديد من أرباب العمل أيضًا تقديم مدفوعات إضافية للمساعدة المادية في العمل من أجل ولادة طفل. ومع ذلك ، فإن هذه المسألة لديها لوائح قانونية غير شفافة إلى حد ما. لذلك ، يجب أن يكون جميع الأطراف في علاقة العمل على دراية بكيفية دفع المساعدة المادية عند ولادة الطفل من صاحب العمل ، وكيف يمكن الحصول عليها وما إذا كان توفيرها إلزاميًا.
في قانون العمل والضرائب الحديث ، تُفهم المساعدة المادية على أنها تدابير للحماية الاجتماعية للعمال ، يقوم بها أصحاب العمل على أساس طوعي. بما في ذلك المساعدة المادية يمكن تقديمها عند ولادة الطفل - يستخدم العديد من أصحاب العمل هذه الممارسة لتشجيع الموظفين. في التشريع ، ينعكس مفهوم المساعدة المادية فقط في قانون الضرائب ، وتحديداً في المواد التالية التي تنظم الضرائب وحساب أقساط التأمين:
من الضروري التمييز بين المساعدة المادية للموظف عند ولادة الطفل واستحقاقات الأمومة. على وجه الخصوص ، تعتبر مدفوعات الأمومة شكلاً من أشكال دعم الدولة الإلزامي ، على الرغم من دفعها جزئيًا من قبل صاحب العمل نفسه - وبالتالي يتم تعويض جميع نفقاته من أموال FSS. في حالة المساعدة المادية ، لا تعوض الدولة عنها ، لكنها تنص على إمكانية الإعفاء من الضرائب.
الشيء الرئيسي الذي يجب أن يفهمه كل من الموظف وصاحب العمل هو ذلك المساعدة المادية عند ولادة الطفل طوعية بحتة.لا يمكن لأي قوانين معيارية أو قوانين على المستويين الفيدرالي والمحلي أن تلزم بسداد مثل هذه المدفوعات - يتم تأسيسها فقط من خلال الإجراءات المعيارية للمؤسسة ، فضلاً عن الإجراء الكامل لاستحقاقها وحجمها وحساباتها الأخرى.
ولكن إذا كان دفع المساعدات المادية للطفل مشروطًا باتفاقية جماعية أو اتفاقية عمل أو مستندات داخلية أخرى ثم الرفضقد يُعتبر نصه انتهاكًا لمعايير قانون العمل وينطوي على مسؤولية الموظف.
لتلقي مساعدة مالية لإنجاب طفل في العمل ، يجب على الموظف أو الموظف كتابة بيان إلى صاحب العمل. في الوقت نفسه ، يجب توفير المساعدة المادية من هذا النوع من خلال اللوائح المحلية للمؤسسة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن هذه اللوائح ، التي يتم التعبير عنها غالبًا في شكل حكم منفصل ، قد تنص أيضًا على إجراء محدد بدقة لتقديم مثل هذه المدفوعات والقيود وقائمة بالوثائق الضرورية من الموظف وشروط أخرى لاستحقاقها.
يحق للموظفين الاتصال بصاحب العمل إذا كانوا بحاجة إلى مساعدة مالية في أي حال ، حتى لو لم يتم توفيرها من خلال أي مستندات تم إعدادها. ومع ذلك ، في مثل هذه الحالة ، قد يكون لدى السلطات الضريبية شك في أن هذه المدفوعات ليست اجتماعية ، ولكن لها حافزًا أو طبيعة انتقائية ، والتي لن تسمح بتجنب فرض الضرائب على المبالغ المذكورة أعلاه.
يتم تنفيذ الاستحقاق المباشر للمساعدة المادية فقط بعد إرسال رئيس الأمر المقابل إلى قسم المحاسبة لتوفيره. في الوقت نفسه ، يحق لأصحاب العمل تقديم مساعدة مادية للطفل ليس فقط نقدًا ، ولكن أيضًا عينيًا - مع منتجات المؤسسة ، والسلع الأساسية ، ولعب الأطفال ، والقسائم ، ودفع الفواتير للعلاج أو بطرق أخرى . ومع ذلك ، في أي حال ، يجب أن يكون لهذه المساعدة معادل نقدي من أجل حساب حجمها في التقارير اللاحقة.
ينص التشريع على قيود معينة على مقدار المساعدة المادية المعفاة من الضرائب. على وجه الخصوص ، لا يمكن أن يكون حجمها الإجمالي ، الذي لا يتعلق بالظروف المحددة للاستحقاق ، أكثر من 4 آلاف روبل في السنة - يستخدم العديد من أرباب العمل هذه الآلية لتقديم المساعدة المادية لإجازة الموظفين.
ومع ذلك ، فإن إنجاب طفل هو استثناء.
لذلك ، تشير المعايير التشريعية الحالية إلى أن المساعدة المادية التي يقدمها صاحب العمل خلال السنة الأولى بعد ولادة الطفل أو تبنيه قد لا يتم فرض ضرائب عليها تصل إلى 50 ألف روبل. ومع ذلك ، يجب ألا يغيب عن الأذهان أنه لا يمكن دفع هذا المبلغ إلا في السنة الأولى من تاريخ الميلاد أو التبني ، وإلى أحد الوالدين فقط. يمكن السيطرة على هذه الحقيقة من قبل مصلحة الضرائب عند التحقق من التقارير الخاصة بكل من الوالدين ، بينما يكون الوالدان ، وليس صاحب العمل ، هو من سيشترك في التهرب الضريبي في هذه الحالة.
سيتم فرض ضريبة على أي مبالغ تزيد عن هذا كالمعتاد. تُفرض رسوم التأمين الخاصة بالمساعدة المادية على أساس عام بنفس الطريقة التي تُفرض بها ضريبة الدخل الشخصي. أي إذا كان مبلغ المساعدة لا يزيد عن 4 آلاف روبل ، أو لا يزيد عن 50 ألف روبل عند ولادة طفل ، أو إذا تم تقديم المساعدة فيما يتعلق بوفاة موظف أو قريب له أو في في حالات الطوارئ أو بعد عمل إرهابي - لا يتم تحصيل مساهمات.
اعتمادًا على المعايير الموضوعة في المنظمة ، يمكن لكل من والديه المباشرين والأقارب الآخرين تلقي مساعدة مالية لطفل - في هذه الحالة ، كل شيء يعتمد على المبادئ الراسخة لاستحقاقها. بالإضافة إلى ذلك ، قد يكون الخيار المنفصل لتقديم هذه المدفوعات أيضًا مساعدة مادية لعلاج الطفل ، إذا لزم الأمر ، بما في ذلك تلك الباهظة الثمن.
يطبق الحد المعفى من الضرائب على طفل واحد فقط. أي عندما يولد العديد من الأطفال ، على سبيل المثال ، توأمان أو ثلاثة توائم ، تزداد قيمة المساعدة المادية غير الخاضعة للضريبة بمعدل 50 ألف روبل لكل طفل. في الوقت نفسه ، قد يضع بعض أصحاب العمل على وجه التحديد إجراءات لتقديم المساعدة المادية ، على سبيل المثال ، فقط في حالة التوائم أو ثلاثة توائم ، ولكن ليس عند ولادة طفل واحد ، من أجل تقديم المساعدة للآباء الذين يواجهون عبء عمل متزايد .
