حل المعاملات المصرفية عبر الإنترنت. قيود المحاسبة الأساسية

يتكون نشاط الكيان الاقتصادي من أحداث متسلسلة معينة تؤثر على تكوين النتيجة المادية النهائية للعمل. ضع في اعتبارك في المقالة أنواع المعاملات التجارية في المحاسبة ، وانعكاسها على الحسابات في الترحيلات.

المفاهيم العامة للمعاملات التجارية

تتكون الصفقة التجارية من إجراء معين يعكس البيانات المتعلقة بالحسابات والتغيرات في تكوين الأموال الخاصة ومصادر تكوينها. على أساسها ، يقوم المحاسب بإعداد الترحيل. يتم التعرف على العملية على أنها مكتملة فقط في حالة وجود مستندات داعمة.

سيغير كل إجراء اقتصادي إما حجم العقار ، أو حجم وتكوين مصادر تكوينه ، أو مؤشرين في نفس الوقت. يؤثر انخفاضها أو زيادتها بالتساوي على المبلغ الإجمالي للأصل والتزامات الميزانية العمومية.

المراحل الرئيسية لعمل المنظمة

في سياق أنشطة الشركة ، يمكن التمييز بين 3 عمليات ، والتي يتم أخذها في الاعتبار من خلال عمليات منفصلة:

1. التوريد - يأخذ في الاعتبار استلام البضائع والمواد من شركات الطرف الثالث ، وسداد تكاليف النقل والمشتريات.
2. الإنتاج - يتم إطلاق السلع والمواد في الإنتاج ، ويتم تحصيل الأجور والضرائب.
3. المبيعات - يتم تسجيل العائدات المستلمة من بيع البضائع (توفير الخدمات) للأطراف المقابلة ، ويتم شطب التكاليف المقابلة وتحديد الربح.

تسمى نتائج الأصول (الأموال المتداولة وغير المتداولة) والخصوم (رأس المال والاحتياطيات والخصوم) بعملة الميزانية العمومية.

أنواع المعاملات المحاسبية

اعتمادًا على تفاعل الأصول والمصادر ، يتم تمييز 4 أنواع من العمليات.

• نشط - يؤثر على تكوين الصناديق ، أي أصل الميزانية العمومية ، دون التأثير على المجاميع. وتشمل هذه الإجراءات المتعلقة باستخدام السلع والمواد ، وتصفية ديون المدينين ، واستلام الأموال من حساب مصرفي إلى أمين الصندوق ، وإصدار الأموال لتقرير ، وما إلى ذلك.

تنعكس الصيغة على النوع الأول من التغييرات:

A + ΔI - ΔI = P أين

أ - أصل الميزانية العمومية ؛

P - سلبي

ΔИ - تغيير في الممتلكات بسبب العمل الاقتصادي.

• تؤثر العمليات السلبية على مصادر تكوين الأصول ، أي مطلوبات الميزانية العمومية. المجموع ثابت. تشمل هذه العمليات: الخصومات من الأرباح ، وتكوين الاحتياطيات أو استحقاق أرباح الأسهم من الأرباح للتوزيع ، وتجديد رأس المال المصرح به من الأموال الإضافية ، وما إلى ذلك.

يمكن أن ينعكس هذا النوع من العمليات على النحو التالي:

أ = P + ΔI - ΔI.

• زيادة نشطة-سلبية - زيادة الأصول والمطلوبات والعملة بنفس المقدار. وتشمل هذه: سداد الديون على المساهمات في رأس المال المصرح به ، واستهلاك الأصول الثابتة ، والسلف من المشترين ، والحصول على الأموال المقترضة ، إلخ.

يبدو هذا النوع من العمليات كما يلي:

A + ΔI = P + ΔI.

• المتناقصة النشطة والسلبية - تقليل إجمالي الأصول والمسؤوليات والميزانية العمومية بنفس المبلغ. هذا هو دفع الأرباح ودفع الديون للدائنين.

أ - ΔI = P - I.

مثال 1. عملية من النوع الرابع

على أساس المدفوعات والبيانات المصرفية ، تم تحويل 214 ألف روبل إلى المورد. للمواد الواردة. ستكون نتيجة العملية تغييرًا في بندين: سينخفض ​​الحساب في الأصل. 51 بحلول 214 ألف روبل ، سينخفض ​​الحساب. 62 مقابل 214 ألف روبل. تم تغيير مجاميع الأصول والخصوم بمقدار مساوٍ. التوازن لا يزال كما هو.

أدى النظر في أربعة أنواع من المعاملات التجارية إلى الاستنتاجات التالية:

• تنعكس كل حقيقة من حقائق النشاط في بندين على الأقل من بنود الميزانية العمومية ؛
• التغييرات في الأصل (الأنواع 1 ، 2) لا تغير عملة المستند ؛
• التغييرات في الأصول والخصوم (الأنواع 3 ، 4) تغير العملة بنفس المقدار ؛
• تحافظ أي عمليات على مساواة مجاميع الميزانية العمومية.

جدول. أمثلة على المعاملات حسب نوع المعاملات.

كيف تحدد نوع الجراحة؟

لفهم أي من الأنواع الأربعة التي تمت مناقشتها أعلاه تنتمي العملية ، تحتاج إلى تحديد الحسابات المشتركة في الترحيل ، وماذا يحدث لعملة الميزانية العمومية.

ملامح انعكاس القيود المحاسبية

يتم توثيق كل إجراء إنتاج بالضرورة. التغييرات الناشئة عن المعاملة ذات طبيعة مزدوجة وتحدث في كائنين محاسبيين مترابطين. من السمات المميزة للمعاملة أنها تظهر على الحسابات مرتين: في المدين والائتمان. هذا الاعتماد هو مراسلات الحسابات.

تنعكس المعاملات في الحسابات في وقت حدوثها ، أي عند إجرائها. يكشف الإدخال المزدوج عن الجوهر المعاكس لحسابات الأصول والخصوم ، وربطها بنموذج الميزانية العمومية.على اليسار تعكس أرصدة الممتلكات (المدين) ، على اليمين - مصادر حدوثها (الائتمان).

تشكل الحسابات المراسلة والميزانية العمومية نظامًا واحدًا مرتبطًا بقيد مزدوج يقوم على ثلاثة مبادئ:

• ازدواجية الانعكاس
• تحديد المبالغ لحسابات Dt و Kt ؛
• في كلا الحسابين ، تظهر التغييرات بنفس المقدار.

للتحكم ، يتم تكرار تسجيل الإجراء في الحساب مرتين. في المقام الأول ، ينعكس كأمر مستندي ، ثم - من خلال توزيع المبالغ بين حسابات المراسلين.

مثال 2. رسم إعلان

منطق:

أثرت التغييرات على حسابين: الحساب. 10- زيادة أرصدة المخزون والمخزون. 60 - نمت الديون المستحقة للمورد.

عدد. 10 - نشط ، يأخذ في الاعتبار الأصول ، يتم تعيين النمو في Dt ؛

عدد. 60 - سلبي ، نمو - حسب CT.

الزيادة في الأصول والخصوم يتوافق مع عمليات من النوع الثالث. يتم تسجيل الترحيل على النحو التالي: Dt 10 Kt 60.

أدلة موثقة من السجلات

يتم إجراء قيود الحساب وفقًا للوثائق ، لذا فإن جميع الأوراق التي يتلقاها المحاسب تخضع للمعالجة. تم تعيين المستندات لمجموعات متجانسة من العمليات. يتم تجميع مراسلات الحسابات لكل إجراء فيها. النص الذي يشير إلى المراسلات والمبلغ يسمى الترحيل. يؤلفونها مباشرة على الوثيقة ، في البيان ، في مجلة خاصة.

لتسهيل إدخال البيانات ، يتم تخصيص رقم لكل حساب. تتمثل وظيفة التحكم في الإدخال المزدوج للمعلومات في التحقق من المساواة في حجم المبيعات على الخصم والائتمان لهذه الفترة. عدم المساواة يشير إلى خطأ في الأسلاك. تتمثل الوظيفة المعرفية للتسجيل المزدوج في سهولة صياغة محتوى العملية من خلال حسابات المراسلين.

مثال 3. صياغة محتوى حسابات المراسلين

السجل معطى: Dt 69 Kt 51 بمبلغ 15300 روبل.

فك:

عدد Dt. 69 - سلبي ، تم تسجيل انخفاض في مصادر تكوين أموال الشركة ؛

عدد الأشعة المقطعية. 51 - نشط ، تكلفة الأموال آخذة في التناقص.

القيم الموجودة في هذه الحسابات تتناقص ، مما يعني أن العملية تنتمي إلى النوع الرابع.

معاملات الميزانية العمومية الأساسية

يتم عرض المعاملات لبعض الأنشطة التجارية في الجدول.

إجابات على الأسئلة المتعلقة بالمعاملات التجارية

السؤال رقم 1.ما هي الأسلاك المعقدة؟

هذا سجل يعكس إجراءً يعتمد على مجموعة من ثلاثة حسابات على الأقل: عدة حسابات مدين بحساب ائتمان واحد ، أو العكس.

السؤال رقم 2.كيف يتم احتساب تكاليف الإيجار؟

السؤال رقم 3.ما هو سجل معاملات الأعمال؟

في ذلك ، تتحول كل حقيقة من حقائق عمل الشركة إلى ترحيل يشير إلى مراسلات الفواتير والمبلغ.

السؤال رقم 4.في أي ترتيب تؤخذ الإجراءات الاقتصادية في الاعتبار؟

أولاً ، يتم تسجيلها عن طريق تأكيد الأوراق المالية وفقًا لتسلسل التقويم ، ثم ، بترتيب معين ، يتم إدخالها في سجلات المحاسبة في مراسلات الحسابات.

السؤال رقم 5.ما هو حساب التنازل؟

هذا هو الكتابة مباشرة على مستند حسابات المراسلة بناءً على محتواها قبل تسجيل المعاملة في المحاسبة.

لذلك ، تؤدي كل عملية في المحاسبة إلى تغيير في تكوين أموال الشركة ومصادر التعليم: رأس المال والاحتياطيات والمطلوبات. يتم توثيق المعاملة وتسجيلها عن طريق الترحيل المناسب ثم تسجيلها لاحقًا في سجلات المحاسبة.

في هذه المادة ، سنقدم بالإضافة إلى ذلك بعض الترحيلات الأساسية في المحاسبة.

الأصول غير المتداولة والمخزون والتكاليف: المعاملات

فيما يلي المدخلات المحاسبية الرئيسية للأقسام من الأول إلى الثالث من مخطط الحسابات بالإضافة إلى تلك التي تمت مناقشتها سابقًا.

نشر 20-10 ، المواد المشطوبة للإنتاج ، واضح تمامًا ولا يثير أي أسئلة خاصة. وكيف نفهم 01 - 01 الأسلاك؟ أو ماذا يعني نشر 20 - 20؟

من الواضح أن الانتقال من خلال نفس الحساب المحاسبي دون تغيير الحسابات الفرعية أو التحليلات لا معنى له.

لذلك ، فإن ترحيل المدين 20 - الائتمان 20 يعني شطب التكاليف لنوع واحد من المصروفات أو نوع من المخرجات إلى نوع آخر من التكلفة أو المنتج.

لذلك ، على سبيل المثال ، وفقًا للمنهجية المتبعة في المنظمة لمحاسبة تكاليف الإنتاج وعلى أساس السياسة المحاسبية ، يتم شطب تكاليف المتجر رقم 2 من الإنتاج الرئيسي بما يتناسب مع التكاليف المادية المباشرة لـ تكاليف الإنتاج الرئيسي للمحلات رقم 3 و 6 دون أن تعكس إنتاج المنتجات شبه المصنعة.

في هذه الحالة ، سيتم تشكيل الترحيل Dt 20 - Kt 20 ، مع الإشارة إلى اسم ورشة العمل في المحاسبة التحليلية أو على الحسابات الفرعية للحساب (على سبيل المثال ، الحساب المدين 20 "الإنتاج الرئيسي" ، الحساب الفرعي "المتجر رقم 3" - حساب الائتمان 20 ، حساب فرعي "محل رقم 2").

وحساب ترحيل الحساب المدين 01 "الأصول الثابتة" - يتم عمل ائتمان الحساب 01 ، على سبيل المثال ، عند التخلص من الأصول الثابتة ، عندما يتم شطب القيمة الدفترية للعنصر الذي تم التخلص منه مبدئيًا إلى الحساب الفرعي "التخلص من الأصول الثابتة":

الخصم من الحساب 01 ، الحساب الفرعي "تقاعد الأصول الثابتة" - ائتمان الحساب 01

وإلى أي من المعتبرين يمكن أن تنسب هذه العمليات؟ من الواضح ، إلى النوع الأول (A + A-) ، على الرغم من أنه نتيجة لذلك لم تتغير عملة الميزانية العمومية ولا ، في الواقع ، هيكل الأصول.

فيما يلي المدخلات المحاسبية الرئيسية للأصول غير المتداولة والمخزونات والتكاليف:

البضائع الجاهزة والبضائع والنقد: المعاملات المحاسبية

دعونا نقدم بعض القيود المحاسبية للأقسام من الرابع إلى الخامس من مخطط الحسابات:

القيد المحاسبي Dt 50 - Kt 71 يعني أن الشخص الخاضع للمساءلة قد أدخل في أمين الصندوق رصيد الأموال التي تلقاها في وقت سابق لتغطية احتياجات السفر أو الاحتياجات الإدارية. بدلاً من استخدام الحساب 50 ، يمكن أن تكون هناك معاملة 51 - 71 ، عندما يتم إرجاع الأموال من قبل المحاسب إلى الحساب الجاري لصاحب العمل.

بالقياس مع الترحيلات الداخلية المدروسة في الحساب 20 ، يعني الترحيل Dt 51 - Kt 51 أن بيانات المحاسبة التحليلية أو الحساب الفرعي قد تغيرت من حيث الأموال في الحساب الجاري للمؤسسة. يمكن أن يحدث هذا عند تحويل الأموال من حساب جاري للمنظمة إلى حساب آخر من حساباتها.

التسويات وحقوق الملكية: إدخالات المحاسبة

دعونا نورد في الجدول بعض القيود المحاسبية للأقسام من السادس إلى السابع من مخطط الحسابات:

يتم إجراء الترحيلات 60-60 والترحيل من 62 إلى 62 عندما يتم تغيير البيانات التحليلية إلى الحسابات المحددة أو الحسابات الفرعية. على سبيل المثال ، سيتم إجراء الترحيل Dt 60 - Kt 60 بواسطة المدين عند استلام إشعار من دائنه حول التنازل عن الدين بموجب اتفاقية التنازل. بعد ذلك ، في الخصم من الحساب 60 ، سيتم الإشارة إلى الدائن "القديم" ، وعلى الائتمان - الدائن "الجديد" ، الذي انتقل إليه حق المطالبة.

سيتم أيضًا إجراء الترحيلات الداخلية للحسابات 60 و 62 عند مقاصة السلف الصادرة والمستلمة ، على التوالي.

سجلات الأداء المالي

العملية الأكثر شيوعًا للمحاسبة عن النتائج المالية هي إثبات الإيرادات.

62-90 الترحيل ويعني أن البائع قد اعترف بالدخل من البيع وأن حسابات القبض من المشترين مقابل دفع ثمن سلع أو أعمال أو خدمات قد تم إنشاؤها.

تُظهر الإدخالات 91 - 99 أن المنظمة قد حددت ربحًا من عمليات أخرى بحلول نهاية الشهر.

وفقًا لذلك ، يعني الخصم 90 - الائتمان 99 أنه يتم تحديد الربح أيضًا بناءً على نتائج مقارنة الإيرادات والمصروفات من الأنشطة العادية.

يتم إجراء ترحيل المدين 68 - الائتمان 99 عندما يتم الاعتراف بضريبة الدخل المعتبرة وفقًا لـ PBU 18/02.

ويوضح ترحيل المدين 99 - الائتمان 84 أنه في نهاية العام ، تم تكوين الربح ، والذي يُعزى إلى الأرباح المحتجزة المتراكمة.

يمكن لأي منظمة ، مع مراعاة تفاصيلها ، إنشاء دفتر مرجعي خاص بها لإدخالات المحاسبة بناءً على تعليمات تطبيق مخطط الحسابات. في الواقع ، يحتوي على حسابات لكل حساب اصطناعي يتوافق معه هذا الحساب المحدد مع الخصم والائتمان. وفقًا لذلك ، تحدد التعليمات إدخالات المحاسبة القياسية ().

يحدد القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة" قواعد عمل المؤسسات. أي شركة مسجلة مطلوب منها الاحتفاظ بسجلات محاسبية. ترد قواعد أداء هذا النشاط في "اللوائح الخاصة بمسك المحاسبة وإعداد التقارير المالية". التعيينات هي الأداة الرئيسية لهذا النوع من العمل.

ما هي قيود المحاسبة؟

من خلال أي شركة ، مهما كانت صغيرة ، يتم إجراء عدد كبير من المدفوعات والعمليات التجارية المختلفة كل يوم. يشملوا:

• سداد الديون للدائنين ؛
• دفع الضرائب
• التسويات مع الموردين ؛
• الدفع لشراء المعدات ؛
• ضمان نقل المنتجات وأكثر من ذلك بكثير.

القيود المحاسبية هي أداة لتسجيل النفقات والدخل. أنها تعكس تكلفة الصفقات.

تنعكس جميع الأنشطة المالية للشركة باستخدام قيد مزدوج:

• مدينيعطي فكرة عن دخل الشركة من مصادر مختلفة.
• الخامس الإئتمانيتم إدخال مصاريف الشركة: دفع الرواتب ، التسويات مع الموردين.

ترتبط حسابات المدين والائتمان. في المستندات ، تنعكس في جدول واحد. الجدول الذي تم إنشاؤه هو حساب مراسل. مراسلات الفواتير هي القيود المحاسبية.

في الواقع ، هذا إدخال تم إجراؤه في أوراق ورقية أو قاعدة كمبيوتر. يشير إلى تغيير في خصائص الكائنات الخاضعة للمحاسبة. يشمل العناصر التالية:

• مدين؛
• الإئتمان؛
• القيم المعبر عنها بالأرقام: الكمية أو السعر.

تسمح لك المعاملات بتسجيل المعاملات التجارية. يجب أن تتوافق القيم الواردة في البيانات مع المستندات الأساسية. يتم تأكيد جميع المعاملات الموضحة في المجلات من خلال الأوراق المناسبة.

أصناف التعيينات

هناك نوعان من المعاملات:

• بسيط... يتم تسجيل حسابين فقط في المستندات: الائتمان والخصم ؛
• مركب... يتم تضمين أكثر من حسابين في المعاملات.

يعتمد استخدام الصفقة على التجارة المعينة.

إجراء التجميع

يتضمن تعريف الترحيل الخطوات التالية:

1. ترسيخ الجوهر الاقتصادي للكائن ؛
2. الاعتراف ببند خاضع للمحاسبة ؛
3. انعكاس ذلك في الحسابات.

يتم هذا العمل من قبل محاسب.

أمثلة على قيود المحاسبة

دعونا نفكر في حالة معينة. تم تحويل 50000 روبل من مكتب النقدية إلى الحساب المصرفي للشركة. يجب أن تتوافق حسابات المراسلة مع العملية التي يتم تنفيذها: "أمين الصندوق" (50) ، "حسابات التسوية" (51).

من الحساب للائتمان برقم 50 ، يتم تحويل الأموال إلى الخصم برقم 51. ويتم إعداد المستندات المقابلة:

• أمر نقدي للنفقات ؛
• مقتطف من مؤسسة مصرفية ؛
• العمود الفقري للورقة على المساهمة المقدمة.

تحتوي المستندات على قيمة القيود المحاسبية: DT 51 KT 50. يشار أيضًا إلى مبلغ الأموال المشاركة في العملية - 50 ألف روبل.

يسمح لك التعيين المحاسبي المدروس بمعرفة تفاصيل العملية التي يتم تنفيذها: كان هناك انخفاض في الأموال في مكتب النقدية ، وزيادة في الحساب المصرفي للبنك. المبلغ لكلا المعاملات هو نفسه.

يعتبر مثال بسيط على الأسلاك... تم دفع رواتب الموظفين من مكتب الشركة النقدي. كانت التكلفة الإجمالية للمدفوعات 100000 روبل. تعكس المعاملة حركة الأموال: المدين 70 "الحسابات مع الموظفين" الائتمان 50 "أمين الصندوق". أي ، تم تحويل الأموال من ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية للموظفين. مبالغ الخصم والائتمان هي نفسها.

يعتبر مثال على الأسلاك المعقدة... قد تنعكس بعض المعاملات في المدين ، وكذلك في حسابين دائنين. تكلفة العمليات على كلا الحسابين الدائنين تساوي المبلغ المدين. يمكن أن تكون هذه العملية هي الحصول على دخل من بيع البضائع بمبلغ 200000 روبل ، وكذلك من بيع الكائن الرئيسي بمبلغ 150000 روبل. ستنعكس المعاملة من خلال ثلاثة حسابات: مدين "حسابات جارية" وائتمان "مبيعات" و "دخل آخر". يُنسب مبلغ لكل حساب: 350.000 روبل على الخصم ، و 150000 و 200000 روبل على الائتمان. في هذه الحالة ، يمكن تبسيط الأسلاك. من الناحية العملية ، هذا ليس ممكنًا دائمًا.

من يجب أن يحتفظ بالقيود المحاسبية؟

في السابق ، لم تطبق جميع المنظمات محاسبة الأموال ، لكن القواعد أصبحت الآن أكثر صرامة. يستخدم كل من الشركات الكبيرة ورجال الأعمال الأفراد إدخالات محاسبية بموجب نظام الضرائب المبسط.

بالنسبة لبعض المنظمات ، من المهم للغاية الحفاظ على نظافة السجلات المحاسبية ، لأنها تخضع لمراجعة سنوية للبيانات. ينطبق هذا على الكيانات التالية:

• مجتمعات المساهمة؛
• المشاركين في مجال الأوراق المالية.
• شركات التأمين؛
• المؤسسات الائتمانية والمالية ؛
• غير الدولة PF.

الأهمية! درجة المسؤولية في جميع الأشكال القانونية المذكورة أعلاه آخذ في الازدياد.

المسؤولية عن الأخطاء

يمكن أن تؤدي الأخطاء الجسيمة في إعداد المعاملات إلى الأشكال التالية من العقوبات:

• إداري؛
• ضريبة؛
• دفع الغرامات.

كبير المحاسبين ورئيس المنظمة مسؤولون عن الأخطاء.

الأهمية!يمكن أن تكون المسؤولية عن الأخطاء في إدخالات المحاسبة خطيرة للغاية. لذلك ، إذا وجدت أخطاء في الأوراق ، فأنت بحاجة إلى تصحيحها على الفور.

كبير المحاسبين هو شخص مسؤول ماليًا وهو مسؤول ماليًا أمام صاحب العمل عن الضرر الفعلي. يتم تحديد ترتيب التحصيل من خلال عقد العمل مع الموظف.

إذا لم يذكر العقد أي شيء عن المسؤولية المادية ، يمكن فقط تطبيق العقوبات التي لا تتجاوز مبلغ أرباحه الشهرية على المحاسب.

الانتباه!يتم تحديد المسؤولية المادية للموظفين بموجب قانون العمل والقانون الاتحادي. لا يجوز أن يتعارض عقد العمل مع القوانين المعتمدة. لا يحق لصاحب العمل تحصيل أكثر من المبلغ المحدد في الكود.

الشخص المسؤول ماليًا ليس فقط المحاسب ، ولكن أيضًا المدير. الخسائر التي يمكن تعويضها من هذا العامل تحددها المادة 277 من قانون العمل. لا تفقد المسؤولية أهميتها خلال الفترة التجريبية.

تقوم أي شركة بإجراء العديد من المعاملات كل يوم. حتى تحويل الأموال بين الحسابات هو عملية مهمة. يتم تسجيل كل إجراء في قاعدة بيانات الكمبيوتر. تحتفظ بعض الشركات بسجلات في مجلة ورقية. تخلق المعاملات صورة واضحة لما وكيف وبأي مبلغ تم تحويله بين حسابات المراسلين. بناءً على هذه المعلومات ، يمكنك الحصول على فكرة عن أنشطة الشركة ودخلها ومصروفاتها. تخضع بعض المؤسسات لتدقيق قانوني ، يتم في إطاره إجراء عمليات تدقيق محاسبية. لمنع العقوبات ، من المهم التأكد من تأكيد جميع المعاملات من خلال الوثائق الأولية.

من المهم للمحاسب المبتدئ أن يتعلم كيفية وضع قيود محاسبية. للقيام بذلك ، تحتاج إلى فهم ما يسمى "دليل الحسابات" ، ما هو "الدائن" ، "المدين" ، "مراسلات الحسابات".

تنعكس جميع حقائق النشاط الاقتصادي للمؤسسة في الحسابات المحاسبية.

يعد تعيين رقم لأي حساب محاسبي طريقة لتجميع حقائق الحياة الاقتصادية لمنظمة ما وممتلكاتها والتزاماتها لأنواع معينة. لذلك ، على سبيل المثال ، لحساب النقد ، الحساب 50 "أمين الصندوق" مخصص لمحاسبة التسويات مع الموظفين مقابل أجر العمالة - الحساب 70 ، إلخ.

ودليل الحسابات هو قائمة الحسابات المحاسبية... لكي تحتفظ الكيانات الاقتصادية بسجلات محاسبية وتقديم البيانات المالية وفقًا لمتطلبات موحدة ، يلزم أيضًا وجود مخطط للحسابات. تمت الموافقة على مخطط حسابات مؤسسة تجارية وتعليمات استخدامها بموجب أمر صادر عن وزارة المالية في الاتحاد الروسي رقم 94-n بتاريخ 31.10.2000.

لإنشاء قيود محاسبية ، سوف نتعلم كيف يمكنك تصنيف الحسابات.

تصنيف الحسابات

يمكن أن تكون الحسابات

• نشيط
• سلبي
• المبني للمجهول

تمثل الحسابات النشطة الأصول الاقتصادية للمؤسسة (الحساب 01 - الأصول الثابتة ، والحساب 10 - المواد ، والحساب 50 - النقدية في متناول اليد وحسابات أخرى). بالنظر إلى المستقبل ، سأقول أن الحسابات النشطة لها دائمًا رصيد مدين ، أو بعبارة أخرى ، رصيد بعلامة زائد. تنعكس الزيادة في الأصول الاقتصادية على الحسابات النشطة في الخصم ، وانخفاض رصيد الحساب.

تشمل الحسابات السلبية حسابات للمحاسبة عن مصادر تكوين هذه الأصول الاقتصادية. على سبيل المثال ، هذه المصادر هي الربح (الحساب 84) ورأس المال المصرح به (الحساب 80) ورأس المال الاحتياطي (الحساب 82) وغيرها. الحسابات السلبية لها رصيد دائن دائمًا. على عكس الحسابات النشطة ، تنعكس الزيادة في الأموال على الحساب الخامل في الائتمان وانخفاض في المدين.

الحسابات النشطة غير النشطة هي حسابات ذات أرصدة متغيرة (يشير الرصيد إلى الرصيد) ، أي بالنسبة لهذه الحسابات ، يمكن أن يكون الرصيد دائنًا ومدينًا. تشمل الحسابات النشطة-السلبية حسابات التسوية ، على سبيل المثال ، التسويات مع الموردين (الحساب 60) ، والتسويات مع العملاء (الحساب 62) ، وما إلى ذلك ، وسأقدم أمثلة على متى يمكن خصم الرصيد في الحساب 60 ومتى يتم الائتمان.

على سبيل المثال ، قامت إحدى المنظمات بدفع دفعة مقدمة لمورد ولكنها لم تتسلم البضائع بعد. في هذه الحالة ، سيكون رصيد الحساب 60 مدينًا. وعلى العكس من ذلك ، إذا استلمت المنظمة البضائع ، لكنها لم تدفع ثمنها بعد ، فسيكون الرصيد في الحساب 60 دائنًا.

يسمى الرصيد المدين لأي حساب تسوية بالمستحق(أي الأطراف المقابلة أو FLs مدينون للمنظمة).

يسمى الرصيد الدائن في حسابات التسوية الحسابات الدائنة.(أي أن المنظمة مدينة للأطراف المقابلة أو الموظفين).

تلتزم المنظمة بالاحتفاظ بسجلات محاسبية لجميع المعاملات التجارية والمسؤوليات والممتلكات عن طريق القيد المزدوج في حسابات المحاسبة المترابطة. جاء ذلك في لائحة المحاسبة في الاتحاد الروسي.

يوفر الإدخال المزدوج انعكاس أي معاملة تجارية على الخصم من أحدهما وعلى ائتمان حساب آخر في نفس الوقت. يسمى هذا المؤشر للحسابات لمعاملة تجارية واحدة بالقيد المحاسبي.

سنحاول وضع قيود محاسبية لبعض المعاملات التجارية باستخدام الأمثلة.

مثال 1

تم استلام أموال بقيمة 5000 روبل في مكتب أمين الصندوق التابع للمنظمة ، وتم سحبها من الحساب الجاري في البنك.

ستساعدنا المعلومات التي تفيد بأن الحسابات 50 (النقدية) و 51 (الحساب الجاري) في وضع قيود محاسبية. وبالتالي ، تنعكس الزيادة في النقد في مكتب النقدية في الخصم ، وانخفاض النقدية في الحساب الجاري للقرض.

الخصم 50 ائتمان 51 5000 روبل - تم إضافة النقد إلى أمين الصندوق.

بالإضافة إلى حقيقة أن الحسابات نشطة وسلبية ونشطة سلبية ، يمكن أن تكون كذلك

• اصطناعي
• تحليلي
• لديهم حسابات فرعية

يشير مخطط الحسابات إلى الحسابات التركيبية (على سبيل المثال ، الحساب 10) والحسابات الفرعية (على سبيل المثال ، الحساب 10 ، والحساب الفرعي 1 - المواد والمواد الخام ، أو الحساب الفرعي 5 - قطع الغيار). تختلف الحسابات التحليلية (أي الأكثر تفصيلاً) في كل مؤسسة.

دعنا نحاول استخدام المثال التالي لإنشاء إدخالات محاسبية باستخدام الحسابات الفرعية.

مثال 2

تم تشكيل رأس المال المصرح به 10000 روبل بعد تسجيل الدولة للمنظمة. المؤسسون هم أفراد إيفانوف وبيتروف بحصة متساوية في رأس المال المصرح به بنسبة 50٪ لكل منهما.

بالنسبة لرأس المال المصرح به ، يوفر مخطط الحسابات للحساب 80. الحساب 80 غير فعال. بالنسبة للتسويات مع المؤسسين على المساهمات في رأس المال المصرح به ، يتم توفير الحساب 75-1 (حسابات التسوية نشطة-سلبية). نحن نعلم بالفعل أن الزيادة في المبلغ على الحساب السلبي تنعكس في القرض ، مما يعني أننا نعرف بالضبط رصيد الحساب (80). نظرًا لأن أي معاملة يجب أن تحتوي على الخصم والائتمان في نفس الوقت ، فسوف ينعكس الحساب الفرعي 75 الحساب الفرعي 1 وفقًا لذلك في الخصم.

يجب وضع قيود محاسبية:

D 75-1 (حساب تحليلي - إيفانوف) K 80 5000 روبل - دين على وديعة في شركة إدارة إيفانوف

د 75-1 (حساب تحليلي - بتروف) ك 80 5000 روبل - دين على وديعة في شركة بتروف الإدارية.

تسمى العلاقة التي نشأت بين حسابين (في هذا المثال ، الحساب 75-1 والحساب 80) ، نتيجة الانعكاس على حسابات أي معاملة تجارية ، مراسلات الحسابات.

وفي نهاية ما قيل ، أريد أن أقدم نصيحة واحدة لمحاسب مبتدئ. إذا كنت لا تعرف من أين تبدأ في تشكيل القيد المحاسبي ، فعندئذٍ في المعاملة التجارية التي تحتاج إلى عكسها ، ابحث عن الحساب الأكثر قابلية للفهم بالنسبة لك (معظمها حسابات نشطة). إذا اتضح أنه مدين (زيادات) ، فسيكون الحساب المقابل في الائتمان وفقًا لذلك. إذا كان الحساب النشط في الائتمان (النقصان) ، فقم بتدوين الحساب المقابل عن طريق الخصم. الآن سيكون من الممكن إنشاء المعاملات

مثال 3

تلقت الشركة وقودًا من المورد بمبلغ 8000 روبل ومواد خام بمبلغ 2000 روبل. نشطت حسابات الوقود (10-3) والمواد الخام (10-1) من مخطط الحسابات. تسوية الحساب مع الموردين - 60 (نشط-سلبي). يوجد المزيد من الوقود والمواد الخام في المنظمة ، لذلك نقوم بتدوينها في Debit. نقوم تلقائيًا بتعيين الحساب 60 على الائتمان. تتوافق المعاملات التجارية المذكورة أعلاه مع الإدخالات التالية:

الخصم 10-3 الائتمان 60 8000 روبل استلم الوقود من المورد

.
الخصم 10-1 الائتمان 60 2000 روبل استلام المواد الخام من المورد.

لذلك ، كلما أجريت معاملات أكثر ، كلما أصبحت وظيفة المحاسب أكثر إثارة للاهتمام بالنسبة لك.

في هذا الدرس ، سوف نلقي نظرة على ماهية القيود المحاسبية وكيفية تكوينها. تنعكس المعاملات التجارية في الحسابات المحاسبية ، بينما يتم إجراء إدخال على الخصم من حساب وعلى ائتمان آخر ، سيكون هذا الانعكاس هو الإدخال المحاسبي.

تذكر ما هو الحساب والخصم والائتمان؟ ما هو الفرق بين الحسابات السلبية والنشطة؟ لقد تحدثت عن هذا في.

كيف تؤلف الخمر. الأسلاك؟

لإنشاء النشر ، يجب تحديد الحسابات بشكل صحيح. تنعكس جميع الحسابات المحاسبية في مخطط الحسابات. تأكد من شرائه أو تنزيله.

لفهم الحساب الذي سيتم الخصم منه وأي حساب يتم إيداعه ، عليك أن تتذكر ذلك

• بالنسبة للحسابات النشطة ، تنعكس الزيادة في المدين وانخفاض الائتمان.
• بالنسبة للحسابات السلبية ، فإن العكس هو الصحيح ، حيث ينعكس انخفاض في الخصم وزيادة في القرض.
• في الحسابات النشطة غير النشطة ، ينعكس الدين المستحق للمؤسسة في الخصم ، وديون المؤسسة في القرض.

مثال:أ) نشتري مواد من المورد Alpha بمبلغ 1000 روبل ، وسينعكس هذا المبلغ في الحساب 60 "التسويات مع المورد والمقاولين" على القرض. في هذه الحالة ، سيكون الحساب في دور المبني للمجهول ، لأن يعكس مسؤوليتنا (الديون للمورد).

ب) إذا تلقى المورد Alpha منا دفعة مقدمة للبضائع ، والتي لم يتم تسليمها بعد ، بمبلغ 2000 روبل ، فسوف ينعكس هذا المبلغ في الخصم من الحساب 60 "التسويات مع المورد والمقاولين" ، سيكون الحساب نشطًا في الوقت الحالي ، فهو يعكس أصولنا (ديون المورد لنا).

القاعدة: لا يمكن أن يحتوي الحساب النشط على رصيد دائن ، ولا يمكن أن يكون للحساب السلبي رصيد مدين أبدًا ، ولا يمكن للحساب النشط الخامل أن يحتوي على رصيد مدين ورصيد دائن.

دعونا نؤلف التعيينات. المثال أسهل في الفهم.

1. حاصل على قرض مصرفي قصير الأجل.

2. تم دفع دفعة مقدمة للموظفين من مكتب النقدية.

3. تم دفع دفعة مقدمة للبضائع إلى المورد من الحساب الجاري.

1. حصلنا على قرض بنكي ، حدد الحسابات الضرورية ، 51 - "الحساب الجاري" ، الذي تلقينا قرضنا من أجله ، والحساب نشط ، وقرضنا (الائتمان) يندرج تحت الحساب 66 "تسويات للقروض والاقتراضات قصيرة الأجل. " زادت الأموال في الحساب الجاري ، وزاد ديننا أيضًا. يتلقى خصم المعاملة - 51 ، الائتمان - 66. حاول إنشاء المعاملات الثانية والثالثة بنفسك ، يتم تقديم الإجابات في الجدول أدناه.