ربما تكون أهم مشكلة تقلق الموظف وصاحب العمل هي الرواتب. إذا ارتكب صاحب العمل خطأ في مكان ما ودفع أجرًا أقل للموظف ، فقد يواجه مشاكل خطيرة مع لجنة العمل وخدمة الضرائب ، وإذا كان الموظف لا يعرف ما يتكون راتبه وإجراءات دفعه ، فقد لا يعرف أبدًا ماذا انه يدفع أقل من اللازم.
تم وصف ميزات حساب ودفع الأجور في الفصل 21 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. تصف المادة 136 من قانون العمل "إجراءات ومكان وشروط دفع الأجور" الفروق الدقيقة الرئيسية التي يحتاج صاحب العمل إلى معرفتها عند حساب ودفع الأجور.
يتم احتساب راتب كل موظف وفقًا للإجراء الذي وضعته المؤسسة ، والذي يجب أن يكون الموظف على دراية به. عند حساب الرواتب ، يتم أخذ نظام المكافآت الذي تم وضعه في المؤسسة لهذه الفئة من الموظفين ، وجميع الحوافز والجزاءات ، وجميع المدفوعات الاجتماعية وغيرها ، والخصومات الضريبية في الاعتبار. ووفقاً للتشريع ، يدفع صاحب العمل معاشاً ومساهمات تأمين من أمواله الخاصة.
يتم احتساب كشوف المرتبات من اليوم الأول عندما يبدأ الموظف في أداء واجباته.
بعد أن يحضر الموظف جميع المستندات اللازمة للتقدم لوظيفة إلى قسم شؤون الموظفين (أو مباشرة إلى صاحب العمل ، إذا كنا نتحدث عن مشروع صغير) ، فإنه يوقع عقد عمل مع صاحب العمل. ينص عقد العمل على جميع الفروق الدقيقة في علاقات العمل من طريقة العمل ودفع الأجور إلى تفاصيل إنهاء عقد العمل. على أساس هذه الاتفاقية ، يتم إصدار أمر أو أمر للمؤسسة لتوظيف موظف جديد ، وهذا المستند هو الأساس لقسم المحاسبة (أو قسم التسوية) لحساب الأجور.
بالإضافة إلى الأمر أو التعليمات الخاصة بالتوظيف ، والتي تحتوي على معلومات حول تاريخ بدء العمل ، وراتب الموظف واسم عائلته ، واسمه الأول ، وعائلته ، والمنصب ، ورقم الموظفين ، يحتاج محاسب الرواتب أيضًا إلى المعلومات التالية:
بالنسبة للموظفين المسرحين ، ستحتاج أيضًا إلى تاريخ إنهاء التوظيف ومعلومات حول أيام الإجازة غير المستخدمة.
لمعرفة كيفية حساب الأجور ، تحتاج إلى معرفة نظام الأجور الذي تم إنشاؤه للموظف. يوجد نظامان رئيسيان:
وفقًا لقانون العمل ، يجب دفع الأجور مرتين في الشهر. يمكن لصاحب العمل تحديد تواريخ الدفع من تلقاء نفسه ويجب عليه بالضرورة التسجيل في المستندات المحلية للمؤسسة ، على سبيل المثال ، في الاتفاقية الجماعية. أيضًا ، يجب على صاحب العمل تحديد ما إذا كانت المدفوعات تتم نقدًا أو يتم تحويلها إلى الحساب المصرفي للموظف والموافقة على نموذج المستند (قسيمة الدفع) ، والتي ستصف حساب الأجور والمكافآت المتراكمة والخصومات التي تم إجراؤها وما شابه ذلك. وفقًا لقانون العمل ، يلتزم صاحب العمل بتعريف الموظف بإجراءات حساب الأجور وبجميع تفاصيل حسابها.
عادةً ما تسمى الدفعة الأولى في بداية الشهر دفعة مقدمة. يتم حسابه بإحدى طريقتين:
بالطبع ، من الأنسب حساب ودفع مبلغ ثابت.
يجب أن يتم الدفع بدقة في اليوم المحدد ، إذا صادف يوم عطلة نهاية الأسبوع أو يوم عطلة ، يجب أن يتم الدفع في اليوم السابق. يجب الاحتفاظ بمحاسبة المدفوعات وفقًا للبيان ، والذي تم إنشاء شكله من قبل لجنة الإحصاء الحكومية في 05.01.2004.
قبل دفع الراتب ، يجب دفع جميع المدفوعات والاستقطاعات المستحقة للموظف.
الحجوزات كما يلي:
p> المدفوعات الإضافية كما يلي:
دعونا نلقي نظرة على بعض المدفوعات الإضافية بمزيد من التفصيل.
وفقًا للقانون ، قبل دفع الرواتب ، يجب استقطاع ضريبة الدخل الشخصي منها. معدل الفائدة لمقيم في الدولة - الشخص الذي أمضى آخر مائة وثلاثة وثمانين يومًا في أراضي الولاية - هو ثلاثة عشر بالمائة.
علاوة على ذلك ، إذا كان الموظف لديه حد أدنى للأجور ، وقدمت بعض الخصومات الأخرى ، فلا ينبغي أن يقل المبلغ الذي سيحصل عليه في يديه عن نصف الراتب المخصص له. يتم احتساب ضريبة الدخل قبل استقطاع النفقة والمال لسداد القرض وما شابه.
يتم دفع أجر الإجازة (بالإضافة إلى الخصم) وفقًا لمتوسط الدخل اليومي.
إذا كان الموظف قد عمل فترة الفاتورة (السنة) بالكامل ، فإن متوسط الأرباح اليومية يساوي الأجور المدفوعة لهذه الفترة ، مقسومة على اثني عشر شهرًا ومتوسط عدد الأيام التقويمية الشهرية - تعتبر هذه القيمة 29.4.
إذا لم يعمل الموظف بشكل كامل على الحساب المحسوب ، فسيتم ضرب عدد الأشهر التي عمل فيها بالكامل في متوسط عدد الأيام التقويمية الشهرية ويتم إضافة عدد أيام التقويم في شهر العمل غير المكتمل. الرقم الناتج مقسومًا على الراتب الذي يدفعه الموظف عن الفترة التي عمل فيها.
يتم ضرب متوسط الدخل اليومي في عدد أيام الإجازة ويتم دفع المبلغ المستلم للموظف. يجب دفع مبلغ الإجازة للموظف قبل ثلاثة أيام من ذهابه في الإجازة ، لذلك من الأفضل حساب أجر الإجازة دون انتظار نهاية الشهر. يجب إصدار أمر منح الموظف إجازة والمصادقة عليه قبل أسبوعين من بدء الإجازة.
تُحسب علاوة الإجازة المرضية أيضًا وفقًا لمتوسط الدخل اليومي ، ولكن يتم احتسابها بقسمة متوسط الدخل (لآخر سنتين) على سبعمائة وثلاثين - عدد أيام العمل. عند دفع المزايا ، يتم أيضًا أخذ نسبة التأمين في الاعتبار ، والتي يتم تحديدها اعتمادًا على فترة التأمين:
يتم ضرب متوسط الدخل اليومي في عدد أيام الإجازة المرضية ، ويتم ضرب المبلغ المستلم في نسبة التأمين ، ويتم دفع الرقم الناتج للموظف. لا يمكن دفع استحقاقات الإجازة المرضية إلا عند إغلاق الإجازة المرضية وتقديم الموظفين إلى قسم المحاسبة أو قسم التسوية في المؤسسة. في أغلب الأحيان ، يتلقى الموظف أجرًا مرضيًا مع الراتب التالي.
دائمًا ما يتم مضاعفة استحقاقات الأمومة بنسبة مائة بالمائة ، بغض النظر عن فترة التأمين. أيضًا ، يتم حساب متوسط الدخل اليومي بشكل مختلف قليلاً: يجب تقسيم متوسط الدخل على عدد الأيام في آخر عامين عمل ، باستثناء الأيام التي كان فيها الموظف في إجازة مرضية ، وفي إجازة الأمومة ورعاية الأطفال .
نظرًا لوجود الكثير من الفروق الدقيقة في دفع الأجور ، فإن مثال كشوف المرتبات في كل حالة سيكون مختلفًا.
لا يمكن القول إن الحالات التي يتم فيها دفع الأجور متكررة بشكل غير صحيح وفي كل مكان ، ولكنها تحدث في بعض الأحيان.
يمكن أن تكون الأجور المستحقة بشكل خاطئ لأسباب مختلفة ، على سبيل المثال ، في حالة حدوث خطأ ميكانيكي لمحاسب يقوم بحساب المبلغ أو الرقم الخطأ. تعتبر الأموال "الإضافية" إثراء غير عادل ويجب إعادتها - أي سيتم خصمها من الراتب التالي.
في هذه الحالة ، هناك مثل هذه الفروق الدقيقة:
تحدثنا عن ماهية الأجور وأنواعها وأشكالها وخصائص توثيق استحقاقها ودفعها. سنتحدث عن معاملات الأجور الرئيسية في هذه المادة.
لتلخيص المعلومات حول تسويات الأجور ، تم استخدام الحساب 70 "التسويات مع الموظفين للأجور" (أمر وزارة المالية بتاريخ 31 أكتوبر 2000 رقم 94 ن). هذا الحساب نشط-سلبي ، أي أنه يسمح بوجود رصيد مدين ورصيد دائن. عند المحاسبة عن التسويات مع الموظفين للأجور ، فإن رصيد الحساب 70 في المحاسبة المدينة يعني الأموال المدفوعة الزائدة للموظف ، والتي يصبح مدينًا لصاحب العمل. الرصيد الدائن في الحساب 70 في تاريخ معين هو دين صاحب العمل لدفع الأجور للموظفين. يتم الاحتفاظ بالمحاسبة التحليلية لحسابات كشوف المرتبات على الحساب 70 في سياق كل موظف.
ينعكس استحقاق الأجور للموظفين في الخصم من حسابات محاسبة التكاليف والمصادر الأخرى وائتمان الحساب 70. وسيعتمد حساب المدين في المراسلات المحددة على من ولأي أجور مستحقة.
على سبيل المثال ، تم استحقاق الأجور لعمال الإنتاج الرئيسي: ترحيل حساب الخصم 20 "الإنتاج الرئيسي" - حساب الائتمان 70.
بالإضافة إلى الخصم من الحساب 20 ، يمكن للحسابات التالية المشاركة في معاملات كشوف المرتبات:
ستأخذ المنظمات التجارية التي تجري محاسبة الأجور في الحسبان استحقاق الأجور على الخصم من الحساب 44 "نفقات المبيعات".
ينعكس استحقاق مدفوعات الإجازة على حساب الاحتياطي الذي تم إنشاؤه مسبقًا في الخصم من الحساب 96 "احتياطيات النفقات المستقبلية".
عند حساب كشوف المرتبات ، يمكن أن تتضمن إدخالات الخصم ليس فقط محاسبة التكاليف وحسابات الاحتياطي ، ولكن أيضًا محاسبة الممتلكات. على سبيل المثال ، سوف تنعكس كشوف رواتب الموظفين المشاركين في تركيب الأصول الثابتة:
حساب المدين 08 "استثمارات في أصول غير متداولة" - حساب دائن 70.
وأجور العاملين مباشرة في إعداد المواد:
الخصم من الحسابات 10 "المواد" ، 15 "الشراء وحيازة الأصول المادية" - اعتماد الحساب 70.
في الوقت نفسه ، ستكون إدخالات كشوف المرتبات ومساهمات كشوف المرتبات من حيث الحسابات المدينة متشابهة. وهذا يعني ما يلي: على الخصم الذي تم استحقاق أجور الحساب منه ، سيعكس الخصم من نفس الحساب استحقاق أقساط التأمين. ويكون اعتماد الحساب في هذه الحالة واحدًا: الحساب 69 "حسابات التأمين الاجتماعي والضمان".
لذلك ، على سبيل المثال ، سينعكس استحقاق أقساط التأمين من أجور العمال في الإنتاج الرئيسي: حساب المدين 20 - حساب الائتمان 69.
عند دفع الأجور ، يتم الخصم من الحساب 70 وتقيد الحسابات النقدية.
إذن ، إصدار رواتب من مكتب النقدية: ترحيل حساب مدين 70 - حساب دائن 50 "كاشير".
عند التحويل إلى حساب مصرفي للموظف (بما في ذلك بطاقة الراتب): الحساب المدين 70 - حساب الائتمان 51 "حسابات التسوية".
الراتب الذي لم يتم استلامه في الوقت المحدد يكمله:
الخصم من الحساب 70 - دائن الحساب 76 "التسويات مع مختلف المدينين والدائنين" (الحساب الفرعي "التسويات على المبالغ المودعة").
العودة إلى مكتب النقدية للأجور الزائدة: ترحيل حساب الخصم 50 - حساب الائتمان 70.
من الغريب أن الكثير من الناس لسبب ما يعتقدون أن الأجور والمرتبات واحدة. لهذا السبب ، غالبًا ما ينشأ الالتباس: يتم تحديد مبلغ واحد في العقد ، ويتلقى الشخص مبلغًا أقل "في متناول اليد". لماذا ا؟ دعنا نتعرف على كيفية حساب الراتب وفقًا للراتب وما تحتاج إلى معرفته لهذا الغرض.
بادئ ذي بدء ، عليك أن تتذكر مرة واحدة وإلى الأبد أن هذين المفهومين مختلفين تمامًا. الراتب هو ما ستحصل عليه في قسم المحاسبة أو على البطاقة في نهاية الشهر ، والراتب هو المبلغ المنصوص عليه في العقد ، هذا هو راتبك ، إذا جاز التعبير ، في نموذج "قذر". لا يأخذ في الاعتبار المكافآت والبدلات والضرائب والخصومات المختلفة - وهذا ، إذا جاز التعبير ، "معدل الصفر" ، والذي يتم من خلاله إجراء جميع الحسابات اللاحقة. لذلك ، من المهم جدًا معرفة كيفية حساب الراتب بنفسك ، وما تعتمد عليه هذه الحسابات وكيفية التحقق من صحتها.
الراتب هو مبلغ ثابت ، ولا يتأثر بأي رسوم إضافية للضرر ، ولا بعدد أيام العمل الفعلية ، ولا بمقدار ومقدار الضرائب المقتطعة. ومع ذلك ، فإن كل هذه العوامل تؤثر بشكل كبير على المبلغ الذي تحصل عليه في نهاية الشهر.
كل هذه العوامل بالإضافة إلى بعض العوامل الأخرى تقلل أو تزيد من راتب الموظف ، لكنها لا تؤثر على راتبه بأي شكل من الأشكال. ومع ذلك ، يجب أن تتذكرها بالتأكيد ، وإلا فقد تحدث أخطاء كبيرة في الحساب.
بشكل عام ، لهذا تحتاج إلى تطبيق صيغة بسيطة للغاية ، والتي تتضمن نقطتين فقط:
كل شيء بسيط للغاية: الراتب يساوي مجموع الراتب مطروحًا منه ضريبة الدخل ، والتي تبلغ في الاتحاد الروسي 13٪.
مثال:
يحصل المواطن N على راتب قدره 38000 روبل ، وهذا العنصر مكتوب بوضوح في عقده. خلال الشهر الماضي ، عمل بضمير حي في جميع الأيام المحددة ، ولم يكن لديه غرامات وعقوبات ، لكنه لم يحصل على مكافأة أيضًا. وهكذا ، في نهاية الشهر ، سيتلقى N:
38000 - 13٪ = 38000 - 4940 = 33.060 روبل.
مثال:
المواطن نفسه N من أصل 23 يوم عمل محدد ذهب للعمل 9 أيام فقط ، أخذ الباقي على نفقته الخاصة في رحلة إلى الأقارب. نحن نؤمن:
ومع ذلك ، من الناحية العملية ، فإن مثل هذه الحسابات نادرة جدًا ، لذلك دعونا نرى كيفية حساب الراتب على الراتب إذا تلقى الموظف ، على سبيل المثال ، مكافأة قدرها 15 ٪ من الراتب وخصم ضريبيًا للطفل - 750 روبل. إذا افترضنا أن نفس المواطن N عمل 21 يومًا في شهر من أصل 24 ممكنًا ، ففي ظل جميع الظروف الموضحة ، سيبدو الحساب كما يلي:
تحتاج في بعض الأحيان إلى معرفة كيفية حساب الراتب في ظل الظروف المناخية الصعبة أو زيادة الإشعاع أو عوامل ضارة أخرى ، حيث يتم احتساب معامل إضافي "للضرر" على راتب الموظف. يُطلق على هذا المعامل أيضًا المعامل الإقليمي ، لكن لا تخلط بينه وبين المخصصات الشمالية لسكان أقصى الشمال. يتم استخدام معامل مماثل في Udmurtia و Bashkortostan و Perm و Chelyabinsk و Vologda و Kurgan ومناطق أخرى. يتم تحديد حجم المعامل من قبل حكومة الاتحاد الروسي بشكل منفصل لكل منطقة.
مثال:
كل نفس المواطن N ، الذي يتقاضى 38000 روبل. ومكافأة بنسبة 15٪ ، تعمل بحسن نية طوال الأيام ، ولا توجد بها مزايا ضريبية. معامل المنطقة التي يعيش فيها مواطننا N هو 1.8. يجب تطبيقه على النحو التالي:
ينص قانون العمل بوضوح على وجوب إبلاغ الموظف بجميع البدلات والاستقطاعات من راتبه. من أجل الامتثال لمتطلبات القانون ، عادةً ما تصدر المؤسسات قسائم دفع توضح بوضوح كيف تم الحصول على المبلغ الذي ستراه في محفظتك أو بطاقتك في نهاية الشهر بالضبط.
الآن أنت تعرف بالضبط كيفية حساب الراتب وفقًا للراتب ، ويمكنك التحقق بشكل مستقل من صحة الحسابات التي أجراها صاحب العمل. إذا كنت لا تفهم من أين أتى هذا المبلغ أو ذاك ، أو إذا كانت حساباتك لا تتفق مع تلك التي تراها في الورقة المستلمة ، فلا تتردد في الاتصال بقسم المحاسبة للتوضيح - فهم ملزمون بشرح كل شيء لك هناك. ربما نسيت أن تأخذ في الاعتبار بعض المعلمات. لحساب راتبك بشكل صحيح ، عليك أن تعرف بالضبط جميع الخصومات والبدلات التي تنطبق عليك تحديدًا.
من الغريب أن الكثير من الناس لسبب ما يعتقدون أن الأجور والمرتبات واحدة. لهذا السبب ، غالبًا ما ينشأ الالتباس: يتم تحديد مبلغ واحد في العقد ، ويتلقى الشخص مبلغًا أقل "في متناول اليد". لماذا ا؟ دعنا نتعرف على كيفية حساب الراتب وفقًا للراتب وما تحتاج إلى معرفته لهذا الغرض.
بادئ ذي بدء ، عليك أن تتذكر مرة واحدة وإلى الأبد أن هذين المفهومين مختلفين تمامًا. الراتب هو ما ستحصل عليه في قسم المحاسبة أو على البطاقة في نهاية الشهر ، والراتب هو المبلغ المنصوص عليه في العقد ، هذا هو راتبك ، إذا جاز التعبير ، في نموذج "قذر". لا يأخذ في الاعتبار المكافآت والبدلات والضرائب والخصومات المختلفة - وهذا ، إذا جاز التعبير ، "معدل الصفر" ، والذي يتم من خلاله إجراء جميع الحسابات اللاحقة. لذلك ، من المهم جدًا معرفة كيفية حساب الراتب بنفسك ، وما تعتمد عليه هذه الحسابات وكيفية التحقق من صحتها.
الراتب هو مبلغ ثابت ، ولا يتأثر بأي رسوم إضافية للضرر ، ولا بعدد أيام العمل الفعلية ، ولا بمقدار ومقدار الضرائب المقتطعة. ومع ذلك ، فإن كل هذه العوامل تؤثر بشكل كبير على المبلغ الذي تحصل عليه في نهاية الشهر.
كل هذه العوامل بالإضافة إلى بعض العوامل الأخرى تقلل أو تزيد من راتب الموظف ، لكنها لا تؤثر على راتبه بأي شكل من الأشكال. ومع ذلك ، يجب أن تتذكرها بالتأكيد ، وإلا فقد تحدث أخطاء كبيرة في الحساب.
بشكل عام ، لهذا تحتاج إلى تطبيق صيغة بسيطة للغاية ، والتي تتضمن نقطتين فقط:
كل شيء بسيط للغاية: الراتب يساوي مجموع الراتب مطروحًا منه ضريبة الدخل ، والتي تبلغ في الاتحاد الروسي 13٪.
مثال:
يحصل المواطن N على راتب قدره 38000 روبل ، وهذا العنصر مكتوب بوضوح في عقده. خلال الشهر الماضي ، عمل بضمير حي في جميع الأيام المحددة ، ولم يكن لديه غرامات وعقوبات ، لكنه لم يحصل على مكافأة أيضًا. وهكذا ، في نهاية الشهر ، سيتلقى N:
38000 - 13٪ = 38000 - 4940 = 33.060 روبل.
مثال:
المواطن نفسه N من أصل 23 يوم عمل محدد ذهب للعمل 9 أيام فقط ، أخذ الباقي على نفقته الخاصة في رحلة إلى الأقارب. نحن نؤمن:
ومع ذلك ، من الناحية العملية ، فإن مثل هذه الحسابات نادرة جدًا ، لذلك دعونا نرى كيفية حساب الراتب على الراتب إذا تلقى الموظف ، على سبيل المثال ، مكافأة قدرها 15 ٪ من الراتب وخصم ضريبيًا للطفل - 750 روبل. إذا افترضنا أن نفس المواطن N عمل 21 يومًا في شهر من أصل 24 ممكنًا ، ففي ظل جميع الظروف الموضحة ، سيبدو الحساب كما يلي:
تحتاج في بعض الأحيان إلى معرفة كيفية حساب الراتب في ظل الظروف المناخية الصعبة أو زيادة الإشعاع أو عوامل ضارة أخرى ، حيث يتم احتساب معامل إضافي "للضرر" على راتب الموظف. يُطلق على هذا المعامل أيضًا المعامل الإقليمي ، لكن لا تخلط بينه وبين المخصصات الشمالية لسكان أقصى الشمال. يتم استخدام معامل مماثل في Udmurtia و Bashkortostan و Perm و Chelyabinsk و Vologda و Kurgan ومناطق أخرى. يتم تحديد حجم المعامل من قبل حكومة الاتحاد الروسي بشكل منفصل لكل منطقة.
مثال:
كل نفس المواطن N ، الذي يتقاضى 38000 روبل. ومكافأة بنسبة 15٪ ، تعمل بحسن نية طوال الأيام ، ولا توجد بها مزايا ضريبية. معامل المنطقة التي يعيش فيها مواطننا N هو 1.8. يجب تطبيقه على النحو التالي:
ينص قانون العمل بوضوح على وجوب إبلاغ الموظف بجميع البدلات والاستقطاعات من راتبه. من أجل الامتثال لمتطلبات القانون ، عادةً ما تصدر المؤسسات قسائم دفع توضح بوضوح كيف تم الحصول على المبلغ الذي ستراه في محفظتك أو بطاقتك في نهاية الشهر بالضبط.
الآن أنت تعرف بالضبط كيفية حساب الراتب وفقًا للراتب ، ويمكنك التحقق بشكل مستقل من صحة الحسابات التي أجراها صاحب العمل. إذا كنت لا تفهم من أين أتى هذا المبلغ أو ذاك ، أو إذا كانت حساباتك لا تتفق مع تلك التي تراها في الورقة المستلمة ، فلا تتردد في الاتصال بقسم المحاسبة للتوضيح - فهم ملزمون بشرح كل شيء لك هناك. ربما نسيت أن تأخذ في الاعتبار بعض المعلمات. لحساب راتبك بشكل صحيح ، عليك أن تعرف بالضبط جميع الخصومات والبدلات التي تنطبق عليك تحديدًا.
في المنظمات التي بها موظفين ، يتم الاحتفاظ دائمًا بسجلات محاسبية للعمل والأجور ، لأن الموظفين يحق لهم الحصول على أجر عن العمل ، والذي يتم تشكيله وفقًا لقانون العمل (المادة 129):
في نهاية كل شهر يتم احتساب راتب الشهر كاملاً. وهو يتألف من مقدار الوقت الذي تم العمل فيه ، والذي يتم تسجيله في المنظمة في الجدول الزمني في شكل T-12 أو T-13. إذا تم حساب راتب العامل بالقطعة ، فسيتم أخذ البيانات من المستندات الأساسية - الطلبات والبيانات وأعمال العمل المنجزة ووثائق الشحن في الاعتبار. في المحاسبة ، يتم إصلاح كشوف المرتبات عن طريق ترحيل D20 (08 ، 23 ، 26 ، 44) و K70 ، والمدفوعات - D70 و K51 (50).
يعتمد اختيار الحساب ، الذي تتم على أساسه محاسبة التسويات مع الموظفين ، على مكان عمل الموظف ، على سبيل المثال ، عندما نختار الحساب 20 ، ثم يتم حساب الراتب عند الإنتاج الرئيسي ، إذا كان الخصم هو الحساب 26 ، ثم حساب الموظفين الإداريين والتنظيميين (سكرتير ، محاسب ، محام ، إلخ). عندما يكون الحساب 44 في الخصم ، يتم السداد للموظفين المشاركين في بيع المنتجات. هذا التقسيم مطلوب من أجل التكوين الصحيح لتكلفة المبيعات ، وكذلك تكوين مصروفات أخرى للشركة ، وليس للنشاط الرئيسي.
بعد استحقاق المنظمة للأجور ، يُطلب منها حجب ضريبة الدخل الشخصي ونشر D70 - K68. إذا كان هناك أي استقطاعات أخرى ، فيجب إجراؤها أيضًا.
يتلقى الموظف المبلغ في يديه مطروحًا منه ضريبة الدخل الشخصي ، والدفعة المقدمة المستلمة والخصومات الأخرى ، إن وجدت (النفقة ، على سبيل المثال).
يتم تحديد أسباب الاقتطاعات من الأجور بدقة في قانون العمل للاتحاد الروسي ؛ قد يتم حجب المبالغ المستحقة لصاحب العمل ، على سبيل المثال ، عندما تم إصدار سلفة مسبقًا ولم يتم حلها ، عند التعويض عن الضرر الذي حصل عليه صاحب العمل بسبب خطأ الموظف ، عند عدم إرجاع المبالغ المحسوبة ، أو عند الحصول على قرض من صاحب العمل. يجب على الموظف ألا يعترض على مبلغ الاستقطاعات ، ويجب عليه أيضًا اجتياز فترة شهر واحد للسداد الطوعي للديون. على سبيل المثال ، راتب موظف في القسم الإداري والاقتصادي هو 32000 روبل ، وتم حجب قرض تم إصداره مسبقًا بمبلغ 5000 روبل منه ، بينما نقوم بإجراء الإدخالات التالية:
D26 و K70 - 32000 روبل (الراتب المتراكم) ؛
D70 و K68 - 4160 روبل (محتجزة بواسطة ضريبة الدخل الشخصية) ؛
D70 و K73.1 - 5000 روبل (مبلغ القرض محتجز).
هناك خصومات إلزامية عندما يكون الموظف عليه ديون للدولة ، على سبيل المثال ، للضرائب ، وكذلك لأطراف ثالثة (للنفقة). كقاعدة عامة ، لا يمكن أن تكون الاستقطاعات أكثر من 20٪ من الراتب ، ولكن إذا كان القانون ينص على الخصم ، فيمكن زيادة المبلغ إلى 50٪ ، وفي بعض الحالات يصل إلى 70٪ (على سبيل المثال ، عندما يكون الطفل يحجب الدعم أو يتم تعويض الضرر الصحي الذي يلحق بشخص آخر).
ستنعكس محاسبة الأجور في المؤسسة بعد دفع الأموال للموظفين في الإدخال التالي: للخصم 70 والائتمان 50 (51). بعد سداد المدفوعات ، من الضروري أن تتراكم أقساط التأمين لكامل مبلغ الراتب (بما في ذلك ضريبة الدخل الشخصي والخصومات).
المحاسبة لحساب كشوف المرتبات لمساهمات التأمين في الصناديق ، وهي: في صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي ، يتم الاحتفاظ بصندوق التأمين الاجتماعي وصندوق التأمين الصحي الإجباري في حسابات فرعية خاصة يتم فتحها للحساب 69 "حسابات التأمين الاجتماعي والأمن "، على سبيل المثال ، 69.1" حسابات التأمين الاجتماعي "، 69.2. "المستوطنات في وحدة الاستخبارات المالية". إذا لزم الأمر ، يتم فتح حسابات فرعية بالترتيب التالي ، على سبيل المثال ، 69-1-1 "التسويات مع صندوق التأمين الاجتماعي لأقساط التأمين".
ينعكس استحقاق أقساط التأمين في الإدخالات التالية: D 20 (23 ، 25 ، 26 ، 44) - K 69.1 (2 ، 3). على سبيل المثال ، دفعت الشركة راتباً لعمال الإنتاج بمبلغ 20000 روبل ، بينما يتم حساب الأجور في المحاسبة على النحو التالي:
D20 - K70 - 20000 روبل. - كشوف رواتب ثابتة ؛
D20 - K69.1.1 - 580 روبل. (20000 روبل × 2.9٪) - تنعكس المساهمات المتراكمة في الخدمة الثابتة الساتلية ؛
D20 - K69.3.1 - 1020 روبل. (20000 روبل × 5.1٪) - تنعكس المساهمات في MHIF ؛
D20 - 69-2 - 4400 روبل. (20000 روبل × 22٪) - تم تجميع المساهمات في صندوق المعاشات التقاعدية.
تؤخذ جميع الأجور المتراكمة (بما في ذلك ضريبة الدخل الشخصي والخصومات الأخرى) في الاعتبار في المصاريف بموجب نظام الضرائب العادي في اليوم الأخير من الشهر. يمكن أن تأخذ المبسّطات في الاعتبار في المصروفات الراتب بدون ضريبة الدخل الشخصي في يوم الدفع لموظفيها ، وضريبة الدخل الشخصي نفسها - في اليوم الذي يتم تحويله فيه إلى الميزانية.
