تعتمد جودة تسجيل الوثيقة الأساسية والمعلومات الواردة فيها صحة المحاسبة والمزيد من الاستنتاجات منه.
تتراكم المعلومات الواردة في تسجيل المستندات الأولية ونظامه المنهجي في سجلات المحاسبة أو أشكالها أو متطلباتها التي تمت الموافقة عليها من قبل هيئة معتمدة. يتم نقل هذه السجلات المحاسبية في النموذج المجمع إلى البيانات المالية.
تحدد الإدارة أولئك الذين لديهم الحق في توقيع المستندات المحاسبية. في الوقت نفسه، قد يتم إنشاء التسلسل الهرمي للتوقيع، اعتمادا على المنصب الذي يتم الاحتفاظ به، مبلغ المال، نطاق العمل وجوهر العملية.
ينبغي لأصحاب المشاريع أو المنظمات التي تستخدم التوقيعات الإلكترونية إنشاء الاحتياطات والضوابط المناسبة فيما يتعلق بحق الاستخدام والوصول إلى التوقيعات الإلكترونية (17)
متطلبات تسجيل الوثائق الأساسية
1. يجب إجراء السجلات في المستندات الأولية في الحبر، والقلم الرصاص الكيميائي، والأقلام المعبأة، مع آلات الآلات الآلية وأدوات الميكنة وغيرها من الوسائل التي تضمن سلامة هذه السجلات خلال الوقت المحدد في التخزين في الأرشيف.
لا تستخدم قلم رصاص بسيط لتسجيله.
يجب على رئيس المنظمة، بالتنسيق مع كبير المحاسبين، بالموافقة على شكل أمر قائمة بالأشخاص الذين يحق لهم توقيع الوثائق المحاسبية الأولية.
إن تسجيل مستندات المحاسبة الأولية في الوقت المناسب وعالية الجودة، ونقلها في الوقت المحدد للتفكير في المحاسبة، وكذلك دقة البيانات الواردة فيها تزود الأشخاص الذين وقعوا أيضا هذه الوثائق.
يجب أيضا تنظيم حركة المستندات الأولية في المحاسبة (وضع أو تلقي من كيانات تجارية أخرى، مع مراعاة المعالجة والمعالجة والنقل إلى الأرشيف) من قبل الجدول الزمني الذي تمت الموافقة عليه حسب ترتيب الرأس.
للحذر، كل من المديرين والأداء من العواقب السلبية غير المتوقعة ومن أجل توفير الوقت، عند البحث عن معلومات، من الضروري بعد الحصول على وثائق تنظيمية لإنشاء قاعدة تسجيل المستندات الأولية.
هذا يعني أن جميع المستندات الأولية مكتوبة ومملوءة في المحاسبة يجب أن يكون لها رمز معرف خاص بها (لمرة واحدة، رقم فريد)، والذي يتم تعيينه له مع تسجيل إلزامي في إحدى سجلات التسجيل المطلوبة في كل مؤسسة.
إجراءات تجميع المستندات:
تتطلب المستندات الأساسية التي أنشأتها الطريقة الميكانيكية تأكيدا خاصا بدقة البيانات التي تم الحصول عليها، أي إذن وحماية البيانات المسجلة من إيصال المعلومات غير المصرح بها. بواسطة الفاكس، يمكن نقل أي نوع من المستند، ولكن ليس المستند المحاسبي الأساسي، لأنه لا يحتوي على تأكيد أصالةه. إن المسؤولية عن إنشاء المستندات في الوقت المناسب ونقلها في الوقت المحدد للانعكاس اللاحق في المحاسبة يتم حملها من قبل الأشخاص الذين حققوا هذه الوثائق ووقعوا ذلك.
المحاسبة الأولية في مصنع التصنيع هو أساس إعلامي للتحكم، ونوعية تعتمد مباشرة على جودة المحاسبة. المحاسبة الأولية هي مجموعة من المعلومات والعمليات المنطقية مع المستندات المصاحبة لأي تدفقات مادية ومالية وعناصرها من مدخل الخروج من الإنتاج والكائنات الاقتصادية للمؤسسة والشركة ككل.
وبالتالي، فإن الوثائق الأساسية هي شركات معلومات حول جميع المرافق والإنتاج والموضوعات الاقتصادية وتفاعلاتها وتسمح بتقييم جميع العوامل الإدارية: كمية كمية عالية الجودة، المالية (12)
مكان مهم إلى حد ما بين الوثائق بأكملها يتم إجراء المحاسبة عن طريق الوثائق الأساسية. يتم التحقق منها باستمرار من قبل الخدمة الضريبية، ويجب وضعها وفقا للمعايير والقوانين اللازمة التي تعمل في الاتحاد الروسي. ما يشير إلى الوثائق الأساسية، وكيفية جعلها بشكل صحيح ورسم، بحيث لا تواجه بعد ذلك مشاكل في المفتشية الضريبية في مقالتنا.
المستندات الأساسية هي أسباب إذا كان هناك سجل في المحاسبة، فيمكن إدخالها في سجل عام. هذا جزء مهم من الوثائق الإدارية للمؤسسة أو المؤسسة.
في جميع المؤسسات التي أجبرت الدولة على إبقاء المحاسبة، يجب تزيين العمليات الاقتصادية وفقا للوثائق الأساسية. بموجب العملية الاقتصادية تعني أي نشاط للمؤسسة تستلزم حركة الأموال أو على هيكل أصولها.
وفقا لقانون المحاسبة، يجب أن يحدث تسجيل الوثائق الأولية في وقت واحد مع الإجراءات الاقتصادية، أي موثقة على الفور. ولكن إذا لم يكن ذلك ممكنا، يمكنك إجراء الوثائق على الفور في نهاية الإجراء.
يمكن تأطير الوثائق الأساسية على حد سواء على الورق والإلكترونيا. ولكن في الإصدار الثاني، يجب اعتماد جميع الصحف من قبل توقيع إلكتروني، وإلا فلن يكون لديه ببساطة قوة قانونية. ولكن، إذا تم توضيح العقد بوضوح وجود إصدار ورقي من المستند، فيجب أن يكون في المخزون.
ستظل المستندات الأساسية 4 سنوات. خلال هذه الفترة، فإن الضريبة لديها الحق في أي وقت لطلبها للتحقق منك وعلى الطرف المقابل. يشير بعناية خاصة إلى الوثائق التي اشتريت فيها إما. تذكر أنه بفضل له أنك سوف تتصل بالمحكمة إذا كانت هذه الحاجة تنشأ.
يمكن تقسيم جميع المعاملات التي تجريها المؤسسة أو المؤسسة إلى 3 مراحل:
كإصدار تأكيد، يمكن أن يكون الفاتورة الموحدة أو الشيك في حالة وجود منتج، أو إجراء عمل يقوم به في حالة وجود خدمة.
اعتمادا على العملية، والتي سيتم إجراؤها بواسطة قائمة المستندات اللازمة قد تختلف. دعونا ننظر في قائمة الأوراق الضرورية الأكثر شيوعا. عادة ما تستعد جميع المستندات إما فنان أو مورد للبضائع.
قائمة المستندات لديها هذا النوع:
بعد أن تم تزيين المستندات الأولية، يتم فحصها في النموذج والمحتوى. بعد ذلك، إذا تم كل شيء بشكل صحيح، فإنها تصدر، والتجمع الاقتصادي للبيانات جارية، الواردة في النظام المحاسبي العام. لهذا، يتم نقل جميع المعلومات حول ما تبقى من ممتلكات الشركة، النقدية، حول العمليات الاقتصادية من المستندات الأولية (المجانية) إلى سجلات الحساب.
السجلات المحاسبية نفسها هي جداول متخصصة يتم تنفيذها في شكل محدد بدقة، بما في ذلك الامتثال الكامل للتجمع الاقتصادي للمعلومات عن ممتلكات الشركة ومصادر مظهره.
يتم تقسيم جميع السجلات الموجودة إلى 3 مجموعات:
يجب أن يكون سجلات الحساب:
يجب أن تنعكس العمليات الاقتصادية بالضرورة على وجه التحديد في الفترة التي أجريت فيها. إذا تعذر إجراء الانعكاس الوثائقي مباشرة أثناء إجراء عملية تجارية، فعندئذ جعل التصميم فورا في نهايته.
بشكل عام، تم تصميم سجلات المحاسبة لتجميع المعلومات والتنظيم عن الوثائق الأساسية المعتمدة للمحاسبة، لعرض التقارير المحاسبية. إذا تم تخزين المستندات المالية والاساسية للشركة في نموذج مطبوع، فبيذ بناء مشاركين آخرين في مجموعة عمليات العمليات أو وكالات إنفاذ القانون (إذا كان في اختصاصهم)، يجب تقديم النسخ من قبل الشخص الذي بلغ وعرضها للتوقيع.
مع الحفاظ على النشاط المالي والاقتصادي، سيتعين على المحاسب أن يعمل مع عدد كبير من الوثائق. هذا هو نوع مختلف من النماذج والعقد والإبلاغ عن الوثائق والتقديرات والحساب. بعضهم ليس لديهم أهمية كبيرة وهم ثانوي، ولكن هناك أيضا وثائق مهمة للغاية يمكن أن يؤديها إلى وجود خطأ بسيط إلى الودائع ومؤسسة كاملة، وللمسؤولين الأفراد. هذه هي بالضبط المستندات الأساسية للمنظمة.
بمساعدة برنامج 1C، يمكنك التحكم فيه وهو أسهل بكثير بالنسبة لهم. تتمتع وظائفها بإدارة بالسلع المصاحبة والوثائق النقدية، مع وثائق المستودعات وتلك المتعلقة بتجار التجزئة.
حتى الآن، تتمتع شركة البرمجيات 1C بمكانة رائدة بين البرامج المحاسبية المستخدمة باستمرار في بلدنا.
من بين أكثر الوظائف المطلوبة من 1C، يمكنك تخصيص مثل:
يحتوي البرنامج على عدد كبير من الأوضاع والإعدادات، حيث يمكنك ضبطه بالكامل بنفسك، وضبط الطريقة التي تشعر بها مريحة.
تسجيل الوثائق الأولية هو عمل معقد ومضيق، ولكن من الضروري ببساطة. لمساعدتك في تكنولوجيا الكمبيوتر الحديثة والمؤهلات العالية للموظفين. إذا اقتربت منه كل مسؤولية ومعرفة القضية، فلن تكون هناك مشاكل.
في تواصل مع
يجب توثيق جميع العمليات الاقتصادية التي أجريتها في المؤسسة بالضرورة. لكل عملية، ينبغي إصدار مستندات محاسبية أساسية حصرية مناسبة.
يتم تقسيم المستندات المحاسبية الأولية إلى إدارية وتبرير.
تشمل أولا، قبل كل شيء، أوامر مختلفة، أوامر لتحقيق جميع أنواع العمليات. كقاعدة عامة، تتم الموافقة على هذه النماذج من قبل فريق الإدارة.
يتضمن البراءة المستندات التي تؤكد حقيقة العملية.
أيضا، يمكن دمج النماذج الإدارية والبريد في حساب واحد، والذي سيحتوي على أمر من أجل أداء أي إجراء وتأكيد هذا الإجراء.
يمكن أن تشير المستندات المحاسبية للحدوة إلى المحاسبة المحاسبية الأولية. المحاسبة الأولية هي الدليل الأول على العملية، وهي إلزامية تعكس العمليات في المحاسبة. يجب تسجيل جميع الأسلاك الموجودة في المحاسبة إلا بعد الحصول على مستند براءة مزخرف بشكل صحيح. يجب تذكر قاعدة مهمة: "لا توجد وثيقة - لا الأسلاك!"
من المهم ليس فقط وجود شكل حصري، ولكن أيضا تصميمها الصحيح. وجود أخطاء يمكن أن يجعله غير صالح، لذلك عند تلقي أي شكل، من الضروري التحقق من جميع الصفوف على التعبئة الصحيحة. تأكد من التحقق من توافر توقيعات الأشخاص المسؤولين، وجود الطباعة، ويجب أن يكون واضحا وقابل للقراءة. فقط مع التصميم المناسب، من الممكن التأكد من أنه في المستقبل لن تواجه مشكلات مع هيئات التحقق. يجب أن تحتوي المستندات الأولية المنفذة بشكل صحيح في المحاسبة بالضرورة على مجموعة معينة من التفاصيل.
أنشأت لجنة إحصاءات الدولة الروسية أشكالا موحدة من المستندات الأولية التي يجب استخدامها عند إصدار العمليات الاقتصادية.
يتم تطبيق أشكال نموذجية من وثائق المحاسبة الأولية على المحاسبة عن المعاملات النقدية، والأصول الثابتة والأصول غير الملموسة والمخزون والتجارة والعمليات التجارية، وكذلك العمليات المتعلقة ب.
إذا كنت بحاجة إلى إجراء أي تغييرات على النماذج الموحدة الحالية، فأكملها بالتفاصيل والصفوف الضرورية، ثم تحتاج الشركة إلى تصرف أو أمر بإدخال تفاصيل إضافية. عن طريق تغيير الشكل النموذجي لمستند الحساب الأساسي، من الضروري أن نتذكر أنه من المستحيل حذف التفاصيل المتاحة، يمكنك فقط إضافتها.
إذا لم تتم الموافقة على النموذج الموحد لأي وثيقة محاسبية أساسية، فإن المنظمة تتطور بشكل مستقل نموذج مناسب لنفسه، في هذه الحالة، والمتطلبات الأساسية للنماذج المعدلة هي وجود جميع التفاصيل المطلوبة المشار إليها أعلاه.
يمكن تعيين الحق في التوقيع على المستندات الأساسية فقط إلى دائرة معينة من الأشخاص، وينبغي أن تنعكس قائمة بألقاب ومواقفها في المستند ذي الصلة على اليمين في التوقيع على وثيقة (على سبيل المثال، يمكنك تنزيل طاقة عينة المحامي.).
إذا تم إجراء خطأ في مستند محاسبي أساسي مزين بالفعل، فسيحصل عليه بتحريره إذا كان هذا ليس تسجيل نقد وليس نموذجا مصرفيا. لهذا الأخير، لا يسمح بأي تصحيحات. إذا تم إجراء أخطاء في نماذج نقدية، فسيتم عبور مثل هذا النموذج وإخراجه، وبعد ذلك يتم ملء النموذج الجديد. من الأمثلة على النماذج التي لا تسمح بإجراء تصحيحات بالاستحواذ والنقد النقدية المستهلكة، وهو فحص نقدية، إعلان مساهمة نقدية.
يتم إجراء التصحيحات في المستندات المحاسبية الأولية على النحو التالي: من الضروري عبور البيانات المحددة بشكل خاطئ وكتابة المعلومات الصحيحة من الأعلى، من الضروري تحديد تاريخ التغيير، والتوقيع. التصحيح في حاجة للتنسيق مع الأشخاص الذين حققوا هذا النموذج وتوقيعها. على حقيقة التنسيق بجانب التصحيح، يجب عليك تحديد العبارة: "ثابت وتنسيق".
عن طريق إدخال المؤسسة، يتم اختبار المستندات المحاسبية الأولية من صحة الملء: ما إذا كانت جميع الخطوط مليئة ما إذا كان المبلغ محسوب بشكل صحيح، هل هناك توقيعات ومطبوعات، ما إذا كانت جميع التفاصيل ملصقة بشكل صحيح. بعد ذلك، يجب تسجيل النموذج في المجلات الخاصة. على سبيل المثال، يتم تسجيل بيان الدفع النموذج T-53 في سجل عبارة الدفع، ويتم تسجيل أوامر التحقق من أوامر التحقق من T-53A، ويتم تسجيل أوامر التحقق من إيصال ونفقات النفقات في مجلة تسجيل المستندات النقدية الإيصال والنفقات، والثاني شكل. بعد التسجيل، يتم نقل المستندات إلى التخزين في قسم المحاسبة، حيث يتم إدراجها في المجلدات المناسبة ويتم تخزينها هناك فترة زمنية معينة. بعد فترة معينة، يتم إرسال المستند إلى الأرشيف. يتم تحديد العمر الافتراضي للوثائق الأولية وينظمها تشريعات الأرشيف. يسمى تخزين وتنظيم المستندات المحاسبية في المؤسسة تدفق المستند. اقرأ المزيد عن تخزين وتدمير المستندات.
يشار إلى القانون الذي يحدد توقيت تخزين المستندات المحاسبية الأولية، باعتباره القانون الاتحادي ل 10/22/2004 رقم 125-FZ "على أرشيف الأعمال في الاتحاد الروسي".
رئيس المنظمة هو المسؤول عن التنظيم الصحيح للتخزين والدمار. بالنسبة للسلامة والتسجيل السليم للوثائق، فإن كبير المحاسبين مسؤولين.
على موقعنا، يمكنك تنزيل العديد من النماذج والفراغات من مستندات المحاسبة الأولية في القسم ""، فستجد هناك نماذج نظيفة وعينات من ملءها بتوصيات موجزة للتصميم. لراحة العثور على النموذج المطلوب، يتم تقسيمها إلى أقسام يمكنك من خلالها فهمها بسهولة والعثور عليه.
درس فيديو عملي لإزالة المستندات في 1C محاسبة 8.3. Likina Olga يؤدي: خبير في الموقع "المحاسبة عن إيداع الشاي"، محاسب للأجور المحدودة إدارة M.Video. يتناول الدرس التعليمات خطوة بخطوة لإزالة المستندات.
شاهد درس الفيديو لمعلم الموقع "محاسبة إبريق الشاي" Gandeva N.V.
في القانون الفيدرالي 402-FZ "في المحاسبة" يصف جميع المستندات المحاسبية والأساسية. هناك حاجة إليها أساسا للضرائب - كوثائق تؤكد التكاليف المتكبدة وتحدد بشكل صحيح قاعدة الضرائب.
يجب تخزين المستندات الأولية لمدة 4 سنوات. خلال هذا الوقت، يمكن للضريبة في أي وقت طلبهم للتحقق من أنت أو المقابلات الخاصة بك. يستخدم "الأساسي" أيضا في العمليات القضائية في النزاعات مع المقابلات.
يتم وضع مستندات المحاسبة الأولية في وقت ممارسة العمليات الاقتصادية وتشير إلى التزامها. قد تكون قائمة المستندات المرافقة معاملة واحدة أو أخرى، اعتمادا على نوع المعاملات مختلفة. التحضير لجميع الوثائق الأساسية اللازمة، كقاعدة عامة، تعمل في المورد. يجب إيلاء اهتمام خاص لهذه الوثائق التي تنشأ أثناء المعاملات التي تكون فيها مشترا، لأن النفقات الخاصة بك، وبالتالي فأنت أكثر اهتماما بالامتثال لخطاب القانون من موردك.
يمكن تقسيم جميع المعاملات إلى 3 مراحل:
ستكون النتيجة:
تأكيد الدفع:
استخراج من الحساب الجاري إذا كان الدفع غير نقد، أو عن طريق الاستحواذ، أو من خلال أنظمة الدفع، حيث يتم سرد الأموال من حسابك الحالي؛
تأكد من تأكيد أن البضاعة تم الحصول عليها بالفعل، ويتم توفير الخدمة. بدون هذه الضريبة لن تسمح للحد من الضريبة على الأموال التي تنفقها. إعادة تأكيد الاستلام:
على الرغم من تقلب المعاملات، هناك قائمة بالوثائق الإلزامية، التي يتم إجراؤها لأي نوع من المعاملة:
مع العميل، في تنفيذ المعاملة، يتم إبرام العقد الذي يتم فيه تحديد جميع أجزاء العمليات الاقتصادية القادمة: إجراء العمليات الحسابية، شحنة البضائع، توقيت العمل أو شروط تقديم الخدمات.
ينظم العقد بحقوق والتزامات الأطراف. من الناحية المثالية، يجب أن تكون كل عملية مصحوبة بموجب عقد منفصل لتزويد السلع أو الخدمات. ومع ذلك، مع تعاون طويل الأجل وتنفيذ نفس النوع من العمليات، يمكن إبرام اتفاق عام واحد. يتم وضع العقد في نسختين يطبع الأختام وتوقيع كل من الطرفين.
بالنسبة لبعض المعاملات، فإن الشكل المكتوب للعقد غير مطلوب. دعنا نقول عقد البيع منذ إيصال المشتري من قبل المشتري النقد أو التحقق من السلع.
.png)
الحساب للدفع هو اتفاق، وفقا لما يسجل المورد ثمن سلعه أو خدماته.
يقبل المشتري شروط الاتفاقية، وإنتاج الدفعة المعنية. لا يتم تنظيم نموذج الدفع للدفع بدقة، وبالتالي فإن كل شركة لديها الحق في تطوير شكلها الخاص بهذه الوثيقة. في الحساب، يمكنك تسجيل شروط المعاملة: الوقت، إشعار الدفع المسبق، إجراء الدفع والتسليم، إلخ.
وفقا للمادة 9-ФЗ "على المحاسبة"، فإن وجود توقيع المدير أو كبير المحاسبين والطباعة هو اختياري لهذه الوثيقة. لكن لا ينبغي إهمالهم لتجنب الأسئلة من المقابلات والدولة. لا يسمح لك الحساب بمنع متطلبات المورد - إنه يعمل فقط على إصلاح سعر السلع أو الخدمات. في الوقت نفسه، لا يزال المشتري الحق في المطالبة بعودة الأموال في حالة إثراء المورد غير المعقول.
تتيح لك هذه المجموعة من المستندات الأولية تأكيد حقيقة دفع السلع أو الخدمات المشتراة.
تتضمن وثائق الدفع سلعة الشيكات النقدية، BSOS، متطلبات الدفع والأوامر. يمكن أن يحصل طلب المشتري في أحد البنوك، بعد الدفع عن طريق الدفع غير النقدية. تحقق من تسجيل النقد أو المشتري السلع يتلقى من المورد عند الدفع نقدا.
فحص السلع، كما تحدثنا أعلاه، يتم إصدارها عند بيع البضائع للأفراد أو الأفراد أنفسهم.
يتم استخدام النفقات العامة في المقام الأول عن طريق الكيانات القانونية لصنع أيام العطل / بيع السلع أو قيم السلع الأساسية ومزيد من الشفاء من قبل عملائها.
الفاتورة تتبع نسختين. يبقى الأول من المورد كوثيقة تؤكد حقيقة نقل البضائع، والمثيل الثاني ينتقل إلى المشتري.
يجب أن تتطابق البيانات الموجودة في الفاتورة مع الأرقام في الفاتورة.
يجب أن يضع الشخص المعتمد المسؤول عن إجازة البضاعة توقيعه وطباعة المنظمة. إن الحزب الذي يقبل البضائع ملزمة أيضا بوضع اللوحة وأؤكدها بختم فاتورة السلع الأساسية. يسمح باستخدام توقيع الفاكس، ولكن يجب إصلاح ذلك في العقد.
- هذه وثيقة أساسية ثنائية تؤكد حقيقة إنجاز المعاملة وتكلفة وتوقيت تنفيذ الخدمات أو العمل.
يصدر القانون من المقاول أمام عميله بعد تقديم الخدمات أو العمل المنجز. تؤكد هذه الوثيقة الأساسية امتثال الخدمات المقدمة (العمل المنفذ) من شروط العقد.
الفاتورة هي وثيقة مطلوبة حصريا من أجل التحكم في حركة ضريبة القيمة المضافة. عادة ما يتم وضع الفواتير عادة في فواتير أو أعمال سلعة. وجدت الفواتير المقدمة المدفوعة.
يتم تنظيم هذه الوثيقة الأساسية بدقة. أنه يحتوي على:
الفاتورة هي الأساس لاعتماد مبالغ ضريبة القيمة المضافة لخصمها. إنه ملزم بكتابة جميع دافعي ضريبة القيمة المضافة.
في الآونة الأخيرة، يخضع المحدث - وثيقة نقل عالمية. يحل هذا المستند استبدال زوجين من الفاتورة + الفاتورة + الفاتورة +.
النظر في عمل تجاري في خدمة مريحة عبر الإنترنت لحساب الراتب وإرسال التقارير في FTS و FIU و FSS. تقوم الخدمة تلقائيا بإنشاء المستندات الأولية UPS.
محاسبة وثيقة المحاسبة الأولية
المستندات الأساسية تشكل أساس جميع المحاسبة. يرافق النشاط المالي والاقتصادي للمنظمة تنفيذ العديد من العمليات. لهذا الغرض، يتم تطبيق عنصر طريقة المحاسبة - الوثائق. الوثائق هي الطريقة الرئيسية للمحاسبة للنشاط الاقتصادي للمنظمة، والسيطرة الرئيسية عليها. وثيقة - هذه الأدلة المكتوبة على تشغيل اقتصادي مثالي، مما يعطي القوة القانونية للبيانات المحاسبية. تعمل الوثائق كأساس للسجلات المحاسبية اللاحقة وتضمن الدقة ودقة ومؤشرات المحاسبة ومؤشرات المحاسبة، وكذلك إمكانية سيطرتها.
يجب أن تكون المستندات ملزمة قانونا، أي أن تحتوي على عدد من التفاصيل الإلزامية (المؤشرات):
يجب وضع المستندات مع هذه الوسائل التي تضمن تسجيل السجلات لفترة طويلة (الحبر، حبر بوذن، على النموذج، الطابعة). يجب إعداد المستندات الأولية إما في وقت التشغيل (النقدية أو المصرفية) أو مباشرة بعد نهايةها. أولئك الذين قاموا بتجميع وثيقة مسؤولة عن الإبداع النوعي وفي الوقت المناسب، لدقة البيانات ونقلها إلى الحد الزمني للتسجيل إلى سجلات المحاسبة.
الوثائق تميز:
تتم جميع السجلات الموجودة في المحاسبة على أساس المستندات الأولية، ثم يتم نقل المعلومات منها إلى سجلات المحاسبة، وهي تنظيمية، أي أنها تسجل في حسابات المحاسبة. في نهاية الفترة المشمولة بالتقرير، وفقا للسجلات المحاسبية، يتم شغل تقارير الشركة.
توفر الوثائق الأساسية بداية حركة المعلومات المحاسبية، وتقدم السجلات المحاسبية اللازمة للانعكاس الصلب والمستمر للنشاط الاقتصادي للمؤسسة.
للحصول على موعد، يتم تقسيم جميع المستندات الأولية إلى: التنظيمية والإدارية، التبرير، المستندات المحاسبية، مجتمعة.
من خلال طريقة انعكاس العمليات، تنقسم المستندات إلى لمرة واحدة وتراكم.
تنطبق مستندات لمرة واحدة فقط مرة واحدة لتعكس عملية منفصلة أو العديد من العمليات التي أجريت في وقت واحد. بعد التسجيل، تدخل وثيقة لمرة واحدة قسم المحاسبة ويعمل كأساس للانتعاش في المحاسبة. على سبيل المثال، أوامر نقدية مربحة ومدفوعات التسوية، إلخ.
يتم تجميع الوثائق التراكمية لفترة معينة (أسبوع، عقد، شهر) لتعكس العمليات المتكررة متجانسة مسجلة فيها كما يفعلون. في نهاية الفترة، يتم احتساب نتائج المؤشرات المستخدمة للحسابات. تتضمن المستندات التراكمية حدوث خرائط معقدة، أسبوعين أو ملابس شهرية، إلخ.
في مكان التجميع، المستندات الداخلية والخارجية.
داخلييتم وضع المستندات في المؤسسة لتعكس العمليات الداخلية. على سبيل المثال، أوامر الاستلام والنفقات النقدية، والنفقات العامة، والأعمال، والمدفوعات الاستيطانية، إلخ.
خارجييتم ملء المستندات خارج حدود هذه المؤسسة، تأتي في النموذج. على سبيل المثال، الفواتير، البيانات المصرفية، النفقات العامة القابلة للتصوير، إلخ.
في إجراءات تجميع المستندات الأولية والمواسفة.
خبراتيتم تجميع الوثائق لكل عملية فردية في وقت ارتكابها. على سبيل المثال، أمر إيصال نقدي، أوامر الدفع، يعمل على شطب الأصول الثابتة، إلخ.
نادي رياضييتم وضع المستندات على أساس المستندات الأساسية المترجمة سابقا. استخدامها يسهل السيطرة على العمليات المتجانسة. يمكن أن تكون التنفيذي والمحاسبة والمجتمعة. على سبيل المثال، التقارير المقدمة والنقدية، التجمع والبيانات التراكمية. على وجه الخصوص، يؤدي التقرير المسبق، الجمع، وظائف وثيقة بالبريد والمحاسبة. إنه يعطي توصيفا كاملا للحسابات مع الأشخاص المسؤولين عن المساءات: التوازن أو التجاوزات المقدمة السابقة، حجم هذا التقدم، المبلغ المستهلكة، البقايا وتاريخ تقديمه في أمين الصندوق أو توزيع وتاريخ تعويضه إلى المؤسسة. بالإضافة إلى ذلك، يوفر الإطار المسبق وصف تكاليف الإنتاج على الحسابات بعد التحقق من التقرير والموافقة عليه. على الجانب الدوار من التقرير، يتم تقديم قائمة من النفقات الفردية ووثائق تبرئة.
من أجل ملء، يمكن تصنيف المستندات في تجميعها يدويا وبمساعدة معدات الحوسبة.
المستندات المستمدة يدوياشغل يدويا إما على الآلة الكاتبة.
المستندات المنجزة باستخدام معدات الحوسبةتلقائيا تسجيل المعلومات حول معاملات الإنتاج في وقت عمولتهم.
القبول والتحقق ومحاسبة الوثائق. تتم معالجة المستندات الواردة في المحاسبة لإعدادها للسجلات في سجلات المحاسبة. تتمثل المرحلة الرئيسية في المستندات المحاسبية في المنظمة في التحقق من الوثائق الواردة حول الأسس الموضوعية، في الشكل، الحساب.
عند التحقق من المستندات، في الأساس، من الضروري تحديد الشرعية وصحة وجدوى العملية الاقتصادية المثالية. وفقا للإجراء الحالي لإجراء المحاسبة، فإن الوثائق الأساسية المتعلقة بالعمليات الاقتصادية تتعارض مع التشريع والإجراءات المعمول بها للقبول والتخزين وإنفاق الأموال والمخزون والقيم الأخرى، لا ينبغي أن تؤخذ في تنفيذها. في حالة القبول في الإدارة المحاسبية لهذه الوثائق الأولية، يجب على كبير المحاسبين إبلاغ رئيس المنظمة حول عدم شرعية عملية اقتصادية محددة.
يتم التحكم مسبقا من قبل المحاسبة في وضع المستندات. إنه مهم ولأن معظم الوثائق مسؤولة ماليا، وليس موظفي المحاسبة.
يتيح لك فحص الشكل التأكد من استخدام شكل النموذج المناسب لتصميم عملية اقتصادية محددة، وكل الأرقام ملصقة بوضوح، وصيانة العملية وتنعكس جميع التفاصيل.
بعد ذلك، يجري المحاسب فحص حسابي، يؤدي إلى التحقق من صحة الحسابات الحسابية والحسابات، وفرض الضرائب على المستندات. يتم إجراء الضرائب عن طريق ضرب الرقم على السعر. يسمح لك الشيك الحسابي بالتحكم في الحسابات الحسابية للنتائج، وصحة انعكاس مؤشرات الكمي والتكلفة.
بعد التحقق من وثائق عمليات المحاسب. يتمثل انخفاض قيمة الوثائق في تحديد الحسابات التي ينبغي تسجيلها على الخصم والقرض الصادر في العمليات الاقتصادية المستندات.
الاتجاهات الرئيسية لتحسين الوثائق هي توحيد وتوحيد .
يتم نقل المستندات المحاسبية الأولية لحساب إذا تم وضعها في النموذج الوارد في ألبوم أشكال الوثائق المحاسبية الأولية الموحدة.
توحيد أشكال الوثائق المحاسبية الأولية ذات أهمية كبيرة لتحسين المحاسبة، حيث تنشئ وينشر متطلبات موحدة لتوثيق الأنشطة الاقتصادية، كما يستبعد المحاسبة، واستثناء الأشكال القديمة والتعساسية من دورانها، في تنظيم عقلاني للمحاسبة.
الوثائق الموحدة- هذه هي المستندات النموذجية المعتمدة في الطريقة المنصوص عليها ومؤديها لتسجيل العمليات المتجانسة في المنظمات ذات الشكل المختلفة للملكية والميزات القطاعية المختلفة.
التوحيد -إنشاء نفس الأحجام القياسية للوثائق النموذجية، مما يقلل من استهلاك الورق لتصنيع المستندات، يبسط معالجة وتخزينها.
