الأمر كله يتعلق بالنقص: من تحديد الهوية إلى التعويض عن الضرر. موسوعة كبيرة عن النفط والغاز

يتم تسجيل جميع حالات النقص والأضرار التي تلحق بالسلع والمواد ، بغض النظر عن كيفية شطبها لاحقًا (على حساب المذنبين أو حجبهم) ، في الحساب 94 "النقص والخسائر الناجمة عن تلف القيم". في هذه المقالة ، سننظر في الحساب 94 ، والعمليات النموذجية عليه ومثال على الحساب مع الترحيلات.

ما هو النقص؟

النقص هو الاختلاف التصاعدي في المؤشرات بين الكميات المحاسبية والكميات الفعلية. بمعنى آخر ، إذا كان هناك عدد معين من السلع والمواد في سجلات المحاسبة ، ولكن في الواقع يوجد عدد أقل منها ، فهذا يعني وجود نقص. أيضًا ، يرتبط الضرر الذي يلحق بالمخزون بالحساب 94.

أسباب النقص:

• الاختلاس
• تدهور طبيعي
• أخطاء محاسبية
• حوادث طارئة

فيديو مساعدة "المحاسبة للحساب 94": المعاملات الأساسية ، والمحاسبة

يخبر هذا الفيديو بإيجاز عن المحاسبة في الحساب 94 "النقص والخسائر من الأضرار التي لحقت بالأشياء الثمينة" ، ويتم فرز الترحيلات الأساسية ومثال للمحاسبة. يقودها مدرس موقع "المحاسبة والمحاسبة الضريبية للدمى" ، كبير المحاسبين Gandeva N.V. ⇓

الحساب 94 في المحاسبة في الرسوم البيانية. الأسلاك النموذجية

يوضح الشكل أدناه الحساب 94 "النقص والخسائر من الأضرار التي لحقت بالأشياء الثمينة" والمعاملات النموذجية لحسابها. لتكبير الصورة اضغط عليها

حساب 94 والمعاملات الأساسية

الحساب 94 في المحاسبة: انعكاس النقص والأضرار

يجب أن تنعكس أوجه القصور في الحساب 94 في الحالات المحددة عندما:

• إجراء جرد
• استلام البضائع والمواد من المورد ضمن الحدود المنصوص عليها في عقد التوريد (خسارة طبيعية)

في الخصم من الحساب 94 ، يتم ترحيل أوجه القصور بالمبالغ:

• التكلفة الفعلية ، إذا كانت البضائع والمواد تالفة أو مفقودة تمامًا
• القيمة المتبقية - للأصول الثابتة غير الصالحة للاستخدام أو المفقودة تمامًا
• الخسائر الفعلية في حالة فقدان البضائع والمواد جزئيًا

الترحيلات الرئيسية للمستحقات على الحساب 94:

الحساب 94: شطب النقص

بالنسبة للقرض 94 ، تعكس الحسابات شطب النقص ، أي نسبها إلى المصروفات... يمكن شطب أوجه القصور إلى نفقات أخرى (الخصم 91.2 الائتمان 94). يتم تنفيذ هذه العملية إذا تم تجاوز معدل الخسارة الطبيعية. إذا تم العثور على شخص مذنب ، يتم استرداد هذا النقص (الخصم 73.2 الائتمان 94). يتم شطب أوجه القصور في معايير الخسارة الطبيعية (لسلع ومواد معينة) على حساب التكلفة (الخصم 20 (44) الائتمان 94).

إذا تم الكشف عن نقص عند قبول الأصول المادية من أحد الموردين ، فمن الضروري الاسترشاد بشروط العقد. يجب أن تشير إلى القيم الحدية للنقص ، والتي تنعكس لاحقًا في الحساب 94. يجب تنفيذ قيم تجاوز الحد على الحساب 76.

هناك حالات يتم فيها اكتشاف النقص بعد عدة سنوات من التلف الفعلي أو فقدان المخزون. في الوقت نفسه ، لا تنعكس هذه الحقيقة في عمليات الجرد المنفذة. في هذه الحالة ، يمكنك تسجيل Debit 94 Credit 98.3 ، إذا تم العثور على الشخص المذنب وسيتم استرداد مقدار الضرر منه. بعد سداد العجز من الحساب 98 ، يتم شطب هذا العجز إلى مصاريف أخرى. إذا رفض الموظف الاعتراف بذنبه ، فعندئذٍ قبل أن تتخذ المحكمة قرارًا ، من المستحيل إجراء إدخال في الحساب 94.

يتم شطب شطب الضرر والنقص الذي حدث بسبب أحداث غير عادية وفقًا للقانون رقم 99: الخصم 99 الائتمان 94.

إذا تم شطب السلع والمواد المسروقة ، فيجب إعادة ضريبة القيمة المضافة التي تم قبولها مسبقًا للخصم.

معدلات الخسارة الطبيعية. صيغة الحساب

يعتمد النقص والضرر في إعادة توزيع معايير الخسارة الطبيعية على العديد من العوامل (نوع المخزون ، وطريقة النقل ، وطرق التخزين وفتراته ، وما إلى ذلك). يتم حساب هذا المؤشر في كل حالة محددة:

• لتحديد معايير القتل الطبيعي أثناء نقل (تسليم) عناصر المخزون ، من الضروري مراعاة إما تكلفة كل منتج ، أو الكتلة الإجمالية للسلع والمواد. أنها تكشف عن نقص أو ضرر أثناء القبول ، ثم يتم توثيقها (ملاحظات في المستندات المصاحبة ، والأفعال).
• لتحديد معايير الخسارة الطبيعية أثناء تخزين أو بيع البضائع والمواد ، من الضروري تطبيق صيغة الحساب:

• لتحديد معايير الخسارة الطبيعية لتخزين البضائع ، يتم حساب القواعد لأرصدة البضائع ، لإيصالاتها وعمليات التخلص منها خلال فترات ما بين المخزون

الحساب 94: مثال على القيود المحاسبية

أثناء الجرد في المنظمة ، تم تحديد النقص في عناصر المخزون:

• مواد في المخزون بمبلغ 17894 روبل.
• البضائع في قسم البيع بالتجزئة بمبلغ 9542 روبل.
• عدم وجود نقود في مكتب النقدية بمبلغ 541 روبل.

أيضًا ، عند قبول دفعة جديدة من البضائع بقيمة 221500 روبل. من المورد تم تحديد نقص في المواد بمبلغ 12443 روبل. بموجب شروط العقد ، يمكن أن تكون الخسارة الطبيعية للسلع والمواد أثناء النقل 2٪ من التكلفة.

يجب عمل الإدخالات التالية في المحاسبة:

• الخصم 94 | 17894 - انعكس نقص المواد.
• الخصم 94 | 9542 - ينعكس النقص في السلع.
• الخصم 94 | 541 - ينعكس نقص الأموال في مكتب النقدية.
• الخصم 91.2 الائتمان 94 | 17894 - تم شطب الخسائر الناجمة عن نقص المواد كمصروفات (لم يتم تحديد المذنبين).
• الخصم 73.2 الائتمان 94 | 10083 - تم استرداد تكلفة النقص في السلع والأموال من البائع.
• Debit 50 Credit 73.2 - تم المساهمة بالأموال لسداد النقص.
• الخصم 10 الائتمان 60 | 209057 - تمت رسملة المواد المستلمة من المورد بكميتها الفعلية.
• الخصم 94 الائتمان 60 | 4430 - ينعكس النقص في حدود معايير الخسارة الطبيعية المنصوص عليها في العقد.
• الخصم 76 | 8013 - ينعكس النقص الذي يتجاوز معايير الخسارة الطبيعية.
• الائتمان 94 | 4430 - تم شطب النقص في حدود معايير الخسارة الطبيعية التي حددها العقد لسعر التكلفة.

عند إجراء الجرد ، هناك حالات متكررة للكشف عن نقص في البضائع. يجب تسجيل هذا الحدث. ستتيح لك هذه المقالة تحديد كيفية حساب النقص في السلع وفقًا للإطار التنظيمي.

كيف نحدد النقص في البضائع؟

ماذا يمكن أن يكون سبب نقص البضائع؟

وفقا للفن. 233 من أمر وزارة المالية الروسية بتاريخ 28.12.2001 رقم 119n (بصيغته المعدلة في 24.10.2016) "بشأن الموافقة على المبادئ التوجيهية المنهجية لمحاسبة قوائم الجرد" (مسجلة في وزارة العدل الروسية 13.02.2007) 2002 رقم 3245) قد تحدث خسائر ونقص في البضائع في الحالات التالية:

إذا تم العثور على نقص ، يجب إجراء القيد المحاسبي التالي:

في حالة وجود نقص في فئة بضائع التجزئة:

إذا تم اكتشاف نقص نتيجة الخسارة الطبيعية:

تسجيل النقص في السلع المحاسبية في حالة تحديد المذنبين

تتضمن بعض المواقف التزامًا ماليًا ، حيث يتم إبرام اتفاقية مسؤولية مع الموظفين الذين يشغلون هذه المناصب.

في حالة النقص ، تقع المسؤولية على عاتق المسؤول المالي مع مطالبة بالتعويضات.

في المحاسبة ، يكون حساب النقص في السلع المخصصة للشخص المسؤول ماديًا على النحو التالي:

إذا لم يتم العثور على الشخص المذنب أو تم العثور عليه ، لكن قرار المحكمة يحظر استرداد الضرر:

حسب الفن. 138 ح RF لا يمكن أن يتجاوز المبلغ الإجمالي لجميع الخصومات لكل دفعة من الأجور 20٪، بمعنى آخر. إذا تم اكتشاف نقص وفرض ضرر على الشخص المسؤول ماديًا ، فلا يمكن لصاحب العمل تحصيل أكثر من 20٪ من راتبه.

مثال:

في OOO ABV ، بعد الجرد ، تم العثور على نقص قدره 25 كجم من لحم البقر (بمعدل خسارة طبيعي قدره 1 كجم). كانت القيمة الدفترية 10000 روبل روسي (القيمة السوقية 12000 روبل روسي). تم حجب النقص عن صاحب المتجر في غضون 5 أشهر.

نتيجة لذلك ، تم إنشاء الأسلاك التالية:

تسجيل نقص السلع في المحاسبة في حالة عدم وجود المذنبين

إذا كان من المستحيل تحديد الشخص المذنب ، يتم شطب النقص في حدود معايير الخسارة الطبيعية للنفقات على الحساب 91.2.

ينعكس مبلغ العجز الذي يتجاوز الخسارة الطبيعية في القيد المحاسبي التالي:

ما هي المستندات التي يجب أن تحرر في حالة النقص؟

عند إجراء الجرد ، يتم ملء نماذج قوائم الجرد:

في حالة العثور ، نتيجة للمخزون ، على بعض الانحرافات عن التوافر الفعلي عن التوافر المشار إليه في المستندات ، يتم وضع النماذج التالية:

يتم تجميع البيانات في نسختين:

1 - للمحاسبة

2 - تسليمه إلى الشخص المسؤول ماليًا

يلتزم الشخص المسؤول ماديًا بتقديم مذكرة توضيحية مكتوبة توضح التناقض بين التوفر الفعلي والتوافر المعلن.

بعد أخذ الجرد ، يتم تسجيل النتائج في.

أسئلة وأجوبة

1. أنا شخص مسؤول ماليًا. بعد الجرد ، تم الكشف عن نقص ، وعهد لي بالتعويض. كتبت ملاحظة تفسيرية ، أشرح فيها عدم وجود خطأي ، لكن صاحب العمل لا يزال يحتجز جزءًا من راتبي. أخطط للذهاب إلى المحكمة. في حالة صدور قرار إيجابي من المحكمة ، هل يمكنني المطالبة باسترداد الأموال المقتطعة من راتبي كتعويض عن الضرر؟

الإجابة: إذا أقرت المحكمة بأنك غير مذنب ، فسيتم رد الأموال المحتجزة من الأجور لصالح التعويض عن الضرر الذي تم تحديده أثناء الجرد.

1. ما هو نقص المنتج الذي لا يمكن أن يعزى إلى الخسارة الطبيعية؟
الاتصال بنقرة واحدة

الخسائر الناتجة عن التلف ونقص السلع والمواد هي ظاهرة عادية جدًا وفي نفس الوقت ظاهرة محددة تمامًا ، حيث أن تحديد الممتلكات المفقودة يسبقه قدر كبير من العمل ، والذي يجب توثيقه. بالإضافة إلى ذلك ، هناك العديد من الميزات التي يجب مراعاتها عند تسجيل العمليات لحساب الأصول المفقودة.

الفجوة المحاسبية: تحديد

يعتبر التناقض هو التناقض بين القيم (الكمية أو النقدية) بين المحاسبة والتوافر الفعلي ، عندما يتجاوز المؤشر المحاسبي المؤشر الفعلي. تم الكشف عن النقص أثناء الجرد ، وتوضع نتائجه مع بيانات المقارنة. يتعين على الأشخاص المسؤولين تقديم مذكرة توضيحية إلى المدير فيما يتعلق بأسباب النقص الناتج في الأصول. على أساسها ، يقرر المدير كيفية سداد النقص المحدد.

يمكن أن تكون أسباب حدوثها هي سرقة السلع والمواد ، والنقدية أو المنتجات النهائية ، والأخطاء في المحاسبة ، والخسارة الطبيعية ، فضلاً عن الظروف الاستثنائية التي تسببها ، على سبيل المثال ، الكوارث الطبيعية. يتم أخذ تكلفة الممتلكات التالفة في الاعتبار بنفس طريقة النقص ، حيث أن هذه الظواهر متطابقة في الاستخدام المحاسبي.

يمكن أن تشمل فئة النقص تكلفة السلع والمواد بموجب عقود التوريد ، والتي تكون كميتها أو وزنها أقل من تلك المنصوص عليها في العقد ضمن حدود معدل الخسارة الطبيعي ، إذا كانت الاتفاقية تسمح بنقص ضمن القيم المتفق عليها. صحيح أنها لا ينبغي أن تكون أكثر من القواعد التي أرستها القوانين التشريعية والتنظيمية.

النقص والخسائر من الأضرار التي لحقت بالأشياء الثمينة: ​​الدرجة 94

ينعكس استحقاق مقدار الضرر المحسوب وفقًا لنتائج المخزون على الحساب 94 "النقص والخسائر" ، وفقًا للدين الذي يتم فيه تسجيل مبلغ النقص ، ووفقًا للائتمان ، يتم شطبها إلى المصدر المحدد. اعتمادًا على نوع الأصل المفقود ، فإن تكوين إدخالات محاسبية لتعكس نقص القيم سيكون مختلفًا ليس فقط بالنسبة للحسابات المعنية ، ولكن أيضًا بالنسبة للمبالغ المتضمنة في حساب الضرر:

سداد النقص: المعاملات

يتم سداد النقص بطرق مختلفة. كقاعدة عامة ، يكون هناك شخص مسؤول ماديًا مسؤولاً عن الأصول المفقودة. عند ثبوت الذنب يتم جمع النقص منه. على سبيل المثال ، إذا كان هناك نقص في المال في ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية ، فإن المذنب هو أمين الصندوق. ما الأسلاك المستخدمة لسداد النقص من قبل أمين الصندوق ، وكيف يتم إغلاق الحساب. 94 ، يمكن للقارئ الاستفسار في استشارتنا.

في دائن الحساب 94 ، يُسجل شطب النقص:

• ضمن حدود الخسارة الطبيعية ، والتي يتم حسابها بضرب كمية (كتلة) المنتج المفقود بالمعيار المحدد - بحسابات الإنتاج ؛
• تتجاوز معايير الخسارة الطبيعية وإذا كان من المستحيل العثور على الجاني للنقص - في تكوين النفقات الأخرى ؛
• على نفقة المذنب - بخصم من الراتب. في حالة الخسائر التي نشأت منذ عدة سنوات ، تنعكس قيمتها ، عند تحصيلها ، في الفاتورة. 98 ، إذن - على الحساب. 73 ، إذن - على الحساب. 91 ؛
• على حساب الربح ، إذا تم تكبد الخسائر بسبب ظروف قاهرة.

يتم شطب الضرر في حساب النقص والخسائر من الأضرار التي لحقت بالأشياء الثمينة على النحو التالي:

مثال على المحاسبة عن النقص المحدد: المعاملات

في نهاية السنة المالية ، قامت الشركة بجرد لجميع أنواع الأصول والخصوم. المثبتة:

• تم الكشف عن نقص في المواد في المستودع بمبلغ 10000 روبل ؛
• تم الكشف عن نقص في البضائع بمبلغ 13000 روبل ؛
• تم الكشف عن نقص في المنتجات النهائية مقابل 6000 روبل ؛
• نقص البضائع بمبلغ 36000 روبل. عند قبول دفعة بقيمة 650000 روبل. من المورد.

يتم شطب النقص على النحو التالي:

• اعترف صاحب المتجر بأنه المتسبب في نقص المخزونات (10000 روبل) في المستودع ؛
• تكلفة البضائع المفقودة (13000 روبل) يدفعها بائعان في حصص متساوية ؛
• لنقص المنتجات النهائية (6000 روبل) ، لم يتم تحديد الجاني ، لذلك سيتم شطب تكلفتها إلى النفقات ؛
• بموجب عقد توريد الاتحاد الأوروبي لا يمكن أن يكون أكثر من 1.8 ٪ من تكلفة الدفعة بأكملها - 11700 روبل. (1.8٪ × 650000 روبل). أي 11700 روبل. هي الاتحاد الأوروبي ، 24300 روبل. - نقص البضاعة عند القبول.

سيقوم المحاسب بإجراء المعاملات:

نضيف أنه من الناحية العملية ، قبل خصم مبلغ الضرر المثبت من راتب الموظف ، من الضروري الحصول على موافقته. إذا لم يوافق ، فسيتعين عليه الفصل في القضية في المحكمة ، ولكن قبل اتخاذ القرار ، لا يمكن خصم مبلغ النقص من الحساب 94.

إجراء تحديد النقص في أصناف المخزون

هناك أسباب عديدة للنقص ، على سبيل المثال ، حدث النقص بسبب خطأ شخص مسؤول ماليًا أو شخص آخر ، بسبب حالة طارئة ، في حالة تسليم منتج رديء الجودة ، في حالة إعادة التصنيف. أخيرًا ، قد لا تكون عناصر المخزون في المكان الذي ينبغي أن تكون فيه.

على سبيل المثال ، اكتشفت الإدارة أن بعض الأصول المادية كانت مفقودة. ماذا تفعل في هذه الحالة؟ بادئ ذي بدء ، من الضروري إنشاء عمولة مخزون بناءً على الطلب. قامت اللجنة بعمل جرد منتظم أو غير عادي وستكشف عن نقص.

التناقضات التي تم الكشف عنها في هذه الحالة في قوائم المخزون (بيانات المقارنة) تم تلخيصها في بيان التناقضات بناءً على نتائج المخزون f. N 0504092 ويتم وضع قانون على نتائج الجرد و. N 0504035. يوقع القانون من قبل جميع أعضاء لجنة الجرد ويوافق عليه رئيس المؤسسة.

بالنسبة لمبالغ الفوائض المحددة ، ونقص الأصول الثابتة ، والأصول غير الملموسة ، والمخزونات ، تتطلب لجنة المخزون توضيحًا من الشخص المسؤول ماليًا لأسباب التناقض مع بيانات محاسبة الميزانية.

بالنسبة لمبالغ الفوائض المحددة ، ونقص الأصول الثابتة ، والأصول غير الملموسة ، والمخزونات ، تتطلب لجنة المخزون توضيحًا من الشخص المسؤول ماليًا لأسباب التناقض مع بيانات محاسبة الميزانية. بأمر من الرئيس ، يتم إنشاء لجنة لإجراء تحقيق رسمي داخلي لتحديد الشخص المذنب الذي سمح بحدوث عدم الحفاظ على الأصول المادية الموكلة إليه. بناءً على نتائج التحقيق ، يجب وضع قانون ، يتم توقيعه من قبل الشخص المذنب ورئيس المنظمة. بناءً على نتائج تحقيق داخلي ، يمكن تأديب الموظف المذنب وفصله.

ومع ذلك ، وفقًا لقرار الجلسة الكاملة للمحكمة العليا للاتحاد الروسي المؤرخ 17 مارس 2004 رقم 2 "بشأن تطبيق محاكم الاتحاد الروسي لقانون العمل في الاتحاد الروسي" (بصيغته المعدلة في 28 ديسمبر ، 2006) ، إنهاء عقد العمل مع الموظف بموجب الفقرة 7 من الفن. 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ممكن فقط فيما يتعلق بالموظفين الذين يخدمون القيم النقدية أو السلعية بشكل مباشر.

علاوة على ذلك ، بالنسبة للفصل على هذا الأساس ، لا يهم على الإطلاق:

1) ما إذا كان الموظف يرتكب مثل هذه الجريمة بشكل منهجي أو مرة واحدة ؛

2) ما إذا كان قد تم إبرام عقد مسؤولية مع هذا الموظف أم لا.

وتجدر الإشارة إلى أن حالات المسؤولية الكاملة مدرجة في الفن. 243 ح. بالإضافة إلى ذلك ، في 4 مواد من قانون العمل ، تم تحديد أسباب تحمل المسؤولية المالية الكاملة: صاحب العمل - عن الأضرار التي لحقت بممتلكات الموظف ، والتي يتم تعويضها بالكامل (المادة 235) ؛ صاحب العمل - للتأخر في دفع الأجور (المادة 236) ؛ رئيس المنظمة - عن الضرر الفعلي المباشر الذي لحق بالمنظمة (المادة 277) ؛ عمال المنظمات الدينية الذين يمكن إبرام اتفاق بشأن المسؤولية المادية الكاملة معهم - وفقًا للقائمة التي تحددها اللوائح الداخلية للتنظيم الديني (المادة 346).

في هذه الحالة ، يجب إثبات ذنب الموظف. وفقط بعد إجراء تحقيق رسمي ، يتم إصدار أمر بالفصل.

إذا لم يتم العثور على الجاني ، ستضطر الشركة إلى شطب النقص.

تعويض الموظف عن الضرر

إذا كان النقص ناتجًا عن خطأ الموظف ، فإنه ملزم بتعويض الضرر الذي لحق بالمؤسسة. يتم تحديد مقدار الضرر أو الضرر الذي يلحق بالممتلكات بناءً على الخسائر الفعلية. يتم احتسابها بناءً على أسعار السوق السارية في المنطقة في تاريخ حدوث الضرر.

في نفس الوقت ، لا يمكن أن يكون مقدار الضرر أقل من قيمة الممتلكات ، والتي يتم تحديدها وفقًا لبيانات مستندات المحاسبة الأولية.

يتم التعويض عن الضرر بغض النظر عما إذا كان الموظف قد تعرض للمسؤولية التأديبية أو الإدارية أو الجنائية بسبب إجراء (عدم اتخاذ إجراء) تسبب في ضرر لمؤسسة أو مؤسسة أو منظمة. ومع ذلك ، يقرر صاحب العمل استرداد الضرر بشكل مستقل ، أو رفض استرداده أو استعادته جزئيًا.

كقاعدة عامة ، بالنسبة للضرر الذي يلحق بمؤسسة أو مؤسسة أو منظمة أثناء أداء واجبات العمل ، يتحمل العمال والموظفون ، الذين تسبب خطأهم الضرر ، في مقدار الضرر الفعلي المباشر ، ولكن ليس أكثر من متوسطهم الأرباح الشهرية ، باستثناء الحالات التي يتم فيها وضع حدود أخرى للمسؤولية TC.

يمكن لصاحب العمل خصم مقدار الضرر من الأجور في حالة إثبات ذنب الموظف. لا يمكن أن يتجاوز المبلغ الإجمالي لجميع الاستقطاعات لكل دفعة من الأجور 20 ٪ ، وفي الحالات المنصوص عليها في القوانين الفيدرالية - 50 ٪ من الأجور المستحقة للموظف (المادة 138 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). وفقًا للمادة 239 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، لا يجوز تحصيل الدخل غير المكتسب (خسارة الأرباح) من الموظف.

يمكن أيضًا تحميل المنظمة المسؤولية ، على سبيل المثال ، عند اكتشاف الحقائق عندما لا يمر النقد عبر السجل النقدي. يتم إحالة المنظمة التي سمحت بعدم استلام الأموال النقدية أو الترحيل غير المكتمل إلى مكتب النقدية إلى المسؤولية الإدارية في شكل غرامة قدرها 40.000 إلى 50000 روبل. ويخضع مسؤولوها لغرامة إدارية تتراوح بين 4000 و 5000 روبل. (المادة 15.1 من القانون الإداري للاتحاد الروسي.

إذا رفض الموظف تعويض الضرر الذي لحق بالمؤسسة وطعن في شرعية استرداد الضرر ، الذي قد يكون كبيرًا ، فسيتعين على الشركة استرداد الأضرار في المحكمة. إذا وجدت المحكمة ، أثناء النظر في القضية ، أن الضرر قد حدث ليس فقط بسبب خطأ الموظف المرفوعة ضده الدعوى ، ولكن أيضًا من خلال خطأ مسؤول في مؤسسة أو مؤسسة أو منظمة أو محكمة يجب أن يقرر إحضار هذا المسؤول للمشاركة في القضية كمدعى عليه ثان ... في هذه الحالة ، يحق للمحكمة التنازل ، في حصص مناسبة ، عن الالتزام بالتعويض عن الضرر الذي لحق بكلا المتهمين ، مع مراعاة درجة ذنبهم ونوع وحدود المسؤولية المادية.

"تعليق على قانون العمل في الاتحاد الروسي" (تفصيلي)

(الطبعة السادسة ، المنقحة) (تحت التحرير العام لـ V.I. Shkatulla) "Norm" ، 2009

"البريد الضريبي الروسي" ، 2009 ، رقم 17

نقص المخزون ليس من غير المألوف. هذه ظاهرة غير سارة لكل من الموظفين وإدارة الشركة. هناك العديد من جوانب تنفيذ مجموعة النواقص وكذلك إعداد الوثيقة نفسها.

من المهم جدًا معرفة كل التفاصيل الدقيقة لهذه المشكلة تمامًا لتجنب المطالبات المهمة. كلما تم العثور على أوجه القصور في وقت مبكر ، سيتم القضاء عليها بشكل أسرع.

يعد إجراء جرد للسلع والمواد جزءًا لا يتجزأ من عمل أي منظمة. هناك اعتقاد خاطئ بأن هذا مطلوب فقط في تلك الشركات المرتبطة بالتجارة. هذا خطأ مطلق. في الواقع ، حتى في الوكالات الحكومية ، يجب تنفيذ إجراءات الجرد بنفس الطريقة. الأثاث والأجهزة وحتى الوثائق () هي أصول ملموسة تخضع للتقييم وإعادة الحساب.

يمكن التخطيط لعمليات فحص المخزون وغير مجدولة. في هذه الحالة ، من الضروري الامتثال لإجراءات إجراء والتوقيت. يجب عرض جميع الفوائض والنقص أثناء الجرد بوضوح في الوثائق ، وتنفيذها بشكل صحيح.

يجب إجراء الجرد المخطط وفقًا للخطط المعتمدة مسبقًا. سيكونون مختلفين لكل منظمة. يعتمد التردد على حجم المنظمة وأنواع الأنشطة.

يمكن إجراء فحص غير مجدول. قد تكون الأسباب الأحداث التالية:

• حريق ، كارثة طبيعية
• تغيير الشخص المسؤول ماليًا ؛
• إعادة بيع المشروع
• (أو اشتباهه).

للقيام بذلك ، من الضروري إصدار أمر داخل المؤسسة يشير إلى تاريخ المخزون ، والأشخاص المسؤولين ، وكذلك أسباب هذا الفحص.

ما هو هذا النقص؟

بالنسبة للعديد من المحاسبين ، فإن مصطلح "النقص" مخيف. هذا أمر مفهوم ، لأن هذا يستلزم عددًا من النتائج والعقوبات والعقوبات السلبية. في الواقع ، دائمًا تقريبًا ، على الرغم من وجود نقص ضئيل ، سيتم تحديده أثناء عملية الجرد.

هل يمكننا شطبها؟

ليس دائما أي نقص هو ظاهرة سلبية تتطلب البحث عن الجاني. في بعض الأحيان تكون هذه مجرد لحظة من لحظات العمل ويمكن ببساطة شطبها على أنها تكلفة ممارسة الأعمال التجارية. يجب أن يتم شطب النقص بدقة بالطريقة المحددة من أجل تجنب المسؤولية عن الهدر.

النقص ليس دائما خطأ مباشر من شخص ما. على سبيل المثال ، يمكن أن يتضرر المنتج عن طريق الخطأ أثناء النقل. كما أنه مذكور بوضوح على المستوى التشريعي: إذا كسر المشتري أو كسر شيئًا داخل المتجر ، فلا يجوز له تعويض تكلفة البضاعة. الأمر نفسه ينطبق على الملابس الداخلية: يمكن أن يتمزق أو ببساطة يفقد الزي مظهره بسبب التركيبات الطويلة المتكررة. العلامات التجارية الجادة ترفض بيع هذه المنتجات أو شطبها تمامًا أو تحديد التكلفة عدة مرات أقل مما تم الإعلان عنه في البداية.

هذا هو السبب في وجود معايير معينة لكل فئة من فئات السلع - تكاليف التوزيع. هذه هي أحجام المنتجات ، والنقود التي يمكن شطبها على هذا النحو. سيتم استرداد كمية أو أحجام المنتجات التي تزيد عن هذا المعدل وفقًا لتقدير الإدارة من الجاني. إذا كان النقص لا يتجاوز الأحجام المشار إليها ، فمن المقبول تمامًا شطب المبلغ المشار إليه. لن يعتبر هذا انتهاكًا.

من المهم بشكل خاص الالتزام بهذه المعايير في الوكالات الحكومية. إذا كان للإدارة في مكتب خاص الحق وفقًا لتقديرها في "مسامحة" النقص ، حتى لو تم التعرف على الشخص المذنب ، فهذا محظور على هيكل الدولة. الحقيقة هي أن جميع القيم هناك دولة أو وردت لاحتياجات معينة من ميزانية الدولة. إذا فقدت القيمة المادية أو ضاعت ، فإن هذا يتسبب في خسارة مباشرة للدولة. في هذه الحالة ، من الضروري العثور على الشخص المذنب ومعاقبته ، وكذلك استرداد مبلغ الخسارة.

هذا هو السبب في أنه من المهم للغاية أن تتبع الإدارة بدقة اللوائح المتعلقة بالأحجام التي يمكن شطبها. إذا تم انتهاك هذه القاعدة (تم تجاوز الأحجام) ، فهناك استخدام غير مناسب لأموال الميزانية. هذا يستلزم بالفعل مسؤولية جنائية للمدير وكبير المحاسبين.

بالإضافة إلى ذلك ، يُمنع منعًا باتًا في مثل هذه المؤسسات شطب أي شيء (حتى إذا لم يتم تجاوز القاعدة المسموح بها) ، إذا كان من الممكن تحديد الجاني.

في هذه الحالة ، من الضروري شطب النقص فقط في المبلغ الذي نشأ لأسباب خارجة عن إرادة أحد. يجب تحصيل باقي المبلغ من المذنب.

كيف نبقي النقص عن المذنبين؟

غالبًا ما يتم تحديد إجراءات الاحتفاظ بنقص المخزون في البداية في الاتفاقية الجماعية. إذا لوحظ نقص في القيم المادية على نطاق واسع بشكل خاص ، فقد يترتب على ذلك حتى المسؤولية الجنائية عن مثل هذا الشيء. هذا أمر شائع بشكل خاص في الشركات المملوكة للدولة ويتعلق بالإدارة وكبير المحاسبين. في الوقت نفسه ، لا تعفي العقوبة الجنائية من الالتزام بالتعويض الكامل عن النقص الكامل.

يتم التفاوض على المسؤولية عند التقدم لوظيفة. المدير أو كبير المحاسبين هم أشخاص يتحملون المسؤولية المالية الكاملة. سوف يدفعون مقابل النقص وفقًا لنتائج الجرد المنفذة بالكامل.

قد يتم توفير المسؤولية الجزئية أو. النوع الأخير من المسؤولية شائع في محلات السوبر ماركت الحديثة. في هذه الحالة ، يتم تقسيم النقص في المخزون ببساطة بالتساوي بين الجميع.

وتجدر الإشارة إلى أن كل شخص في الواقع مسؤول عن كل ما يؤتمن عليه في الإنتاج. أي ، إذا كان الشخص يعمل حتى كمشغل في أحد البنوك ، فإنه في حالة عدم وجود ملحقات الكمبيوتر ، والقرطاسية ، عند الفصل ، سيتم حجب هذا المبلغ عنه أيضًا ، إذا تم تخصيص الأشياء له رسميًا.

إذا أظهر المخزون نقصًا عند الفصل ، فسيتم الخصم بناءً على الحساب الذي يتم دفعه في آخر يوم عمل. إذا كان المبلغ غير كافٍ ، يتم إخطار الموظف رسميًا بالحاجة. إذا رفض ، يتم الجمع في المحكمة.

عندما يستمر الشخص في العمل ، فإن الخصومات منه تأتي من الأجر. كما يتم منحه قرارًا رسميًا على أساس المراجعة. يمكنه إعادة المبلغ بالكامل دفعة واحدة. إذا كان هناك قرار من المحكمة ، فبناء على أمر التنفيذ ، تحدث أيضًا استقطاعات من الرواتب. في الوقت نفسه ، يمكن لأي شخص الاستقالة ، ولكن سيتم إعادة توجيه أمر التنفيذ إلى قسم المحاسبة في الشركة التي انتقل إليها الموظف.

إجراء الحجب

إذا لم يتم شطب النقص الذي تم الكشف عنه نتيجة الجرد ، فيجب أن يتم الاحتفاظ به وفقًا للخوارزمية التالية:

• إعداد وتوقيع محضر رسمي بناءً على نتائج الجرد.
• إصدار إشعار رسمي للموظف بما يجب حجبه عنه بالضبط.
• استقطاع المبلغ المستحق من الراتب (دفعة واحدة أو شهريًا نسبيًا). بالنسبة لهذا النوع من الالتزام ، لا يحق لصاحب العمل حجب أكثر من 20٪ من الراتب. ليس الراتب هو الذي يؤخذ في الاعتبار ، ولكن الراتب الفعلي.

إذا تم تحديد الانتهاكات الجسيمة ، فمن الضروري وضع فعل سرقة وفصل الموظف على هذا الأساس.

بالمناسبة ، يجب الانتباه إلى حقيقة أنه في بعض الأحيان قد يلزم تعويض النقص من الشخص المذنب بعد إنهاء العمل معه. على سبيل المثال ، إذا كان للموظف الحق في ترك العمل في يوم كتابة الطلب (إما أن تكون أماً عزباء). من المستحيل ببساطة إجراء جرد كامل في هذه الحالة. وبناءً عليه ، لن يكون من الممكن إجراء تقييم كامل لمبلغ العجز.

في هذه الحالة ، سيكون من المنطقي في المستقبل المطالبة بتعويض عن الضرر الناجم عن النقص. لكن من المهم جدًا إثبات أن تصرفات هذا الشخص هي التي تسببت في النقص ، ولم تظهر حقيقة مماثلة بعد إقالته أو بسبب تصرفات بعض الموظفين الآخرين في المنظمة. أي أنه من المهم إثبات وجود علاقة سببية.

والمشكلة أيضا أن الشخص الذي يمكن أن يعاقب على النقص عادة هو. مثل هذا الموظف ، عند الفصل ، يجب أن يوقع بالضرورة على صك قبول ونقل القضايا. بدون هذه الوثيقة ، لا يحق له إصدار تسوية لموظف ، وكما تعلم ، فإن تأخير الفصل محظور بموجب القانون.

ولكن ، من ناحية أخرى ، سيظهر تناقض منطقي: إذا تم التوقيع على القانون ، فلا أحد لديه أي دعاوى ضد الموظف. يشير العديد من المحامين إلى هذا الظرف: تم التوقيع على القانون ، أي لم تكن هناك مطالبات في وقت نقل القضايا ، وجميع المشاكل التي نشأت لاحقًا تم تعيينها بالكامل لإدارة الشركة أو إلى الشخص الذي تم تحويل الحالات.

هذا هو السبب في أن النقطة الأساسية في الذهاب إلى المحكمة يجب أن تكون تبرير مثل هذا التأخير. بمعنى أنه سيكون من الضروري التفكير بشكل صحيح وتقديم المستندات الداعمة التي كان من المستحيل في السابق تحديد حقيقة الانتهاك. خلاف ذلك ، لن يتم استيفاء المطالبة.

إذا كان من الممكن تأكيد كل هذه العوامل قانونًا ، وأخذتها المحكمة في الاعتبار ، فمن الممكن أيضًا المطالبة بفائدة عن التأخر في إعادة الأموال (العقوبات المنصوص عليها على المستوى التشريعي).

في هذه الحالة ، يجب أن تنتبه على الفور إلى حقيقة أن هذا المطلب فقط ليس إلزاميًا. حتى لو كنا نتحدث عن مؤسسة حكومية ، فإن ممثليها لهم الحق في المطالبة فقط بمقدار النقص نفسه ، ولكن ليس الإعلان عن هذه العقوبات في تكلفة المطالبة.

عند التقدم إلى المحكمة لاسترداد المبالغ المستردة ، من الضروري تقديم قائمة كاملة بالوثائق المالية التي تؤكد حجم المتطلبات المذكورة. لا يمكن أن تكون فقط إيصالات للبضائع المشتراة (نادرًا ما يُسمح بها) ، ولكن أيضًا مقتطفات من مستندات الميزانية العمومية. يشير إلى قيمة كل شيء يتم تخزينه في المؤسسة. عندما يتعلق الأمر بالمواد ،