وثائق المحاسبة الأولية
(مستندات السجل الأساسية باللغة الإنجليزية) - وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي بشأن المحاسبة ، والمستندات الداعمة التي يجب إعدادها لجميع المعاملات التجارية التي تجريها المنظمة ، والتي تتم على أساسها ، والتي تم وضعها في وقت معاملة تجارية أو مباشرة بعد إتمامها والتصديق على حقيقة المعاملة المقابلة. منذ تسجيل P. u.d. هي بداية التسجيل المحاسبي للمعاملات التجارية ، فهي تشكل أساس المعلومات المحاسبية ، وتزود المحاسبة بالمعلومات اللازمة لعكس كامل ومستمر للأنشطة الاقتصادية للمنظمة. إلى P. o.d. تشمل الطلبات والعقود وشهادات القبول وأوامر الدفع والإيصالات النقدية وأوامر الخصم والفواتير والفواتير والأوامر والإيصالات وإيصالات المبيعات والمستندات الأخرى المماثلة. يتم تنظيم المعلومات الواردة في نظام التوزيع العام وتجميعها في عملية الاحتفاظ بسجلات المحاسبة.
معلومات أساسية عن P. o.d. التي أنشأها القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة" ** (المادة 9). جراب. تؤخذ في الاعتبار إذا تم إعدادها وفقًا للنموذج الوارد في ألبومات النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية. يجب أن يحتوي ملف Psd ، الذي لم يتم توفير شكله في هذه الألبومات ، على: اسم المستند ؛ تاريخ تجميعها. اسم المنظمة التي تم وضعها نيابة عنها ؛ محتوى الصفقة التجارية ؛ أدوات قياس المعاملات التجارية من الناحية المادية والنقدية ؛ أسماء مناصب الأشخاص المسؤولين عن أداء المعاملات التجارية وصحة تسجيلها ؛ التوقيعات الشخصية لهؤلاء الأشخاص. فقط في حالة وجود جميع التفاصيل المدرجة في مستند المحاسبة ، يمكن اعتبار المستند بمثابة مستند محاسبة شخصي ، يؤخذ في الاعتبار ويكون تأكيدًا مستنديًا لحقيقة المعاملة التجارية. لا يحظر تضمينها في P. وغيرها ، بالإضافة إلى التفاصيل الإلزامية. قد تحدد التشريعات متطلبات خاصة لتجميع أنواع معينة من مستندات الدفع. على سبيل المثال ، يتم تحديد قواعد إعداد الفواتير من خلال الإجراء الخاص بالمحافظة على دفاتر يومية الفواتير عند حساب ضريبة القيمة المضافة ، والتي تمت الموافقة عليها بموجب المرسوم الصادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 29 يوليو 1996 ، رقم 914.
تتم الموافقة على أشكال المحاسبة الشخصية المستخدمة لتسجيل المعاملات التجارية التي لا يتم توفير نماذج قياسية من المستندات لها ، وكذلك نماذج المستندات الخاصة بالبيانات المالية الداخلية عند اعتماد السياسة المحاسبية للمؤسسة.
يمكن لكيانات الأعمال الصغيرة استخدام النماذج المعيارية المشتركة بين الإدارات من PID ، ونماذج الإدارات ، وكذلك النماذج المطورة بشكل مستقل فيما يتعلق بالمعايير المقابلة ، والتي تحتوي على إلزامية وتضمن دقة الانعكاس في محاسبة المعاملات ، لتوثيق العمليات. يتم التحقق من مستندات الدفع التي يتلقاها قسم المحاسبة في مؤسسة تخضع للأعمال التجارية الصغيرة للتأكد من اكتمالها وصحة تسجيلها وفي المحتوى من وجهة نظر قانونية العمليات الموثقة والربط المنطقي للمؤشرات الفردية.
تتم الموافقة على قائمة الأشخاص الذين لديهم محاسبة شخصية بالاتفاق مع كبير المحاسبين. كقاعدة عامة ، هؤلاء الأشخاص هم موظفون في قسم المحاسبة وإدارات التوريد والمبيعات والخدمات التعاقدية وبعض الخدمات الأخرى. Pd ، التي تضفي الطابع الرسمي على المعاملات التجارية مع الأموال النقدية ، يتم توقيعها من قبل رئيس المنظمة وكبير المحاسبين أو الأشخاص المفوضين من قبلهم.
جراب. يجب أن يتم إعدادها في وقت إجراء المعاملة ، وإذا لم يكن ذلك ممكنًا ، فبعد اكتمالها مباشرة. يتم ضمان تسجيل نظام التوزيع العام عالي الجودة في الوقت المناسب ، ونقلها إلى تلك التي تم إنشاؤها للتفكير في المحاسبة ، فضلاً عن موثوقية البيانات الواردة فيها ، من قبل الأشخاص الذين قاموا بإعداد هذه المستندات والتوقيع عليها. عمل تصحيحات للنقدية والحسابات المصرفية. غير مسموح. إلى بقية P. لا يمكن إجراء التصحيحات إلا بالاتفاق مع المشاركين في العمليات التجارية ، والتي يجب تأكيدها بتوقيعات نفس الأشخاص الذين وقعوا على هذه المستندات ، مع الإشارة إلى تاريخ التعديلات.
للتحكم في معالجة البيانات المتعلقة بالمعاملات التجارية وتبسيطها على أساس P. يتم تجميعها. أنها تحتوي على بيانات عن المعاملات التجارية المسجلة في المستندات الأولية ، فضلا عن المؤشرات المجمعة الجديدة. من خلال تجميع مستندات المحاسبة الموحدة ، من الممكن تقليل عدد الإدخالات في حسابات المحاسبة. تتضمن المستندات الموحدة ، على سبيل المثال ، قوائم التجميع ، وجداول التطوير ، وبيانات تخصيص التكلفة ، والتقارير أو البيانات المتعلقة بحركة المنتجات ، والمواد الخام ، والمواد ، إلخ.
جراب. لا يجوز الاستيلاء عليها إلا من قبل هيئات التحقيق والتحقيق الأولي ومكتب المدعي العام والمحاكم ومفتشي الضرائب وشرطة الضرائب على أساس قراراتهم وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي. في مثل هذه الحالات ، أو المنظمات الأخرى لها الحق ، بإذن وبحضور ممثلي الهيئات التي تقوم بمصادرة ملف PsD ، لعمل نسخ منها توضح أسباب وتاريخ الحجز.
قاموس القانون الكبير... Academic.ru. 2010.
وثائق المحاسبة الأولية- (مستندات السجل الأساسية باللغة الإنجليزية) وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي بشأن المحاسبة ، والمستندات الداعمة التي يجب استخدامها لإضفاء الطابع الرسمي على جميع المعاملات التجارية التي تقوم بها المنظمة ، والتي على أساسها ... موسوعة القانون
وثائق المحاسبة الأولية- (وثائق المحاسبة الأولية) دليل مكتوب على حقائق الحياة الاقتصادية. تعكس جميع البيانات المستخدمة في المحاسبة. جراب. يتم إعدادها إما في شكل موحد (مستندات محاسبية ... ... قاموس الاقتصاد والرياضيات
وثائق المحاسبة الأولية- دليل كتابي على حقائق الحياة الاقتصادية. تعكس جميع البيانات المستخدمة في المحاسبة. جراب. يتم إعدادها إما في شكل موحد (مستندات لحساب المواد ، أوامر الدفع ، ... ... دليل المترجم الفني
وثائق المحاسبة الأولية- يجب إضفاء الطابع الرسمي على جميع المعاملات التجارية التي تقوم بها المنظمة مع المستندات الداعمة. تعمل هذه المستندات كوثائق محاسبية أولية على أساسها يتم الاحتفاظ بالمحاسبة. يتم قبول المستندات المحاسبية الأولية لـ ... ... المفردات: المحاسبة ، الضرائب ، قانون الأعمال
المستندات المحاسبية الأولية- (وثائق المحاسبة الأولية باللغة الإنجليزية) - دليل مكتوب على حقائق الحياة الاقتصادية. أنها تعكس البيانات التي يتم استخدامها للمحاسبة. متطلبات P. o.d. ينعكس في القانون الاتحادي "في ... ... القاموس الموسوعي المالي والائتماني
وثائق المحاسبة الأولية- 1. يجب إضفاء الطابع الرسمي على جميع المعاملات التجارية التي تقوم بها المنظمة من خلال المستندات الداعمة. تعمل هذه المستندات كوثائق محاسبية أولية على أساسها يتم الاحتفاظ بالمحاسبة ... المصدر: القانون الاتحادي ... ... المصطلحات الرسمية
مستندات المحاسبة موسوعة القانون
انظر مستندات المحاسبة الأساسية ... قاموس القانون الكبير
وثائق المحاسبة الأولية- يجب إضفاء الطابع الرسمي على جميع العمليات التجارية المنفذة من خلال المستندات الداعمة ، وهي مستندات محاسبية أولية ، يتم على أساسها الاحتفاظ بالمحاسبة ... قاموس موسوعي - كتاب مرجعي لرئيس المؤسسة
وثائق المحاسبة الموحدة- راجع مستندات المحاسبة الأساسية ... موسوعة القانون
يتم تنفيذ العشرات من العمليات في المؤسسة كل يوم. يرسل المحاسبون الأموال إلى الأطراف المقابلة ، والصناديق والمؤسسين ، ويدفعون الرواتب ، وتصل أجهزة الكمبيوتر والأثاث ، ويفرضون غرامات ، ويحسبون الاستهلاك ، وما إلى ذلك. لكل عملية من هذا القبيل ، من الضروري إعداد وثيقة أساسية (البند 1 من المادة 9 من القانون الاتحادي بتاريخ 06.12.2011 رقم 402-FZ "بشأن المحاسبة" ، المشار إليه فيما بعد بالقانون رقم 402-FZ).
يتم إنشاء المستند الأساسي في وقت المعاملة أو عند اكتمالها كتأكيد لحقيقة المعاملة (البند 3 من المادة 9 من القانون رقم 402-FZ). بناءً على البيانات الأولية ، يقوم المحاسبون بإجراء المعاملات.
فاتورة ، إجراء لتقديم خدمات لإنشاء موقع ويب ، بيان محاسبي - كل هذه مستندات أولية يستخدمها المحاسبون في عملهم اليومي. هناك الكثير من أنواع المنظمات الأساسية ، ويعتمد تنوعها على خصائص أنشطة الشركة. على سبيل المثال ، في شركة النقل ، سيكون أحد الأنواع الرئيسية للوثائق الأولية هو بوليصة الشحن ، وفي المكتبة - فعل شطب الأدب.
من المفترض أن يتم تخزين المستندات الأساسية في المؤسسة لمدة خمس سنوات على الأقل ، بينما تبدأ الفترة في العد بعد عام التقرير (البند 1 من المادة 29 من القانون رقم 402-FZ). أي أنه يجب تخزين مستند بتاريخ 07/03/2016 على الأقل حتى عام 2021 ضمناً. يتم تحديد فترات تخزين منفصلة للبيانات الأولية بموجب القائمة المعتمدة بأمر من وزارة الثقافة في 25 أغسطس 2010 رقم 558. للحفاظ على الوثائق المحاسبية ، غالبًا ما يتم إنشاء أرشيفات خاصة في المؤسسة.
يمكن أن تكون المنظمة الأساسية ورقية أو إلكترونية. في الممارسة العملية ، يستخدم المزيد والمزيد من الشركات إدارة المستندات الإلكترونية (EDM). على وجه الخصوص ، تقوم الشركات بتبادل العقود وفواتير الدفع والتصرفات والفواتير والفواتير.
يبسط EDF بشكل كبير إجراءات معالجة المستندات الأولية من لحظة إنشائها إلى لحظة المحاسبة ، ويسرع العمل بين الأطراف المقابلة. ميزة كبيرة هي أن المستندات الإلكترونية لا تحتاج إلى طباعتها ، إذا كان هذا لا يتعارض مع التشريع أو شروط العقد (البند 6 من المادة 9 من القانون رقم 402).
يتم اعتماد المستند الإلكتروني بتوقيع إلكتروني مؤهل. إذا اتخذ الطرفان قرارًا مناسبًا ، فيمكن توقيع المستند الأساسي بتوقيع بسيط أو غير مؤهل (خطاب إدارة الضرائب والسياسة الجمركية بوزارة المالية الروسية بتاريخ 12 سبتمبر 2016 رقم 03-03-06 / 2/53176).
قد يؤدي عدم وجود مستندات أولية في الشركة إلى غرامة كبيرة تتراوح من 10000 إلى 30000 روبل (المادة 120 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). ستصدر السلطات الضريبية أيضًا غرامة على الأخطاء في التسجيل. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تغريم الأشخاص المسؤولين عن تنفيذ المستندات بموجب المادة 15.11 من القانون الإداري للاتحاد الروسي بمبلغ يتراوح بين 2000 و 3000 روبل. هناك خطر آخر: إذا لم تعثر السلطات الضريبية أثناء المراجعة على المستند المطلوب ، فيمكنها إزالة جزء من النفقات من القاعدة الضريبية ، وبالتالي ، سيتعين على الشركة دفع ضريبة دخل إضافية.
المستند الأساسي فقط مع جميع التفاصيل المطلوبة (البند 4 من المادة 9 من القانون رقم 402-FZ) له القوة القانونية:
سيساعد المستند الذي تم تنفيذه بشكل صحيح إذا لزم الأمر في التقاضي ، على سبيل المثال ، عندما لا يدفع المشتري دينًا أو يحاول إبطال الصفقة. لكن المستند الذي يحتوي على أخطاء أو توقيعات وهمية يمكن أن يلعب مزحة قاسية - لذلك ، لا يجب عليك أبدًا التوقيع مع مورد إذا نسي التوقيع فجأة. احتفظ بجميع العناصر الأساسية بعناية وتحقق دائمًا بعناية من جميع التفاصيل في المستندات الواردة.
حتى الآن ، من الناحية العملية ، يمكنك مواجهة شكاوى العملاء بشأن قلة الطباعة. كتذكير ، اعتبارًا من 7 أبريل 2015 ، تم إلغاء الختم لمعظم المنظمات ويمكن استخدامه حسب الرغبة (القانون الاتحادي رقم 82-FZ بتاريخ 6 أبريل 2015). يجب توضيح المعلومات حول وجود ختم في المنظمة في الميثاق. إذا أصر الطرف المقابل على وضع الختم ، ولم يكن لديك ختم قانوني ، فيمكنك إخطار الطرف المقابل كتابيًا بغيابه وإعطاء مستخرج من السياسة المحاسبية.
في العمل ، يمكنك استخدام نماذج موحدة ومسجلة الملكية للوثائق الأساسية (البند 4 من المادة 9 من القانون الاتحادي بتاريخ 06.12.2011 رقم 402-FZ "بشأن المحاسبة"). في هذه الحالة ، يجب أن تحتوي المرحلة الأساسية محلية الصنع على جميع التفاصيل المطلوبة. تضطر العديد من الشركات إلى تطوير نسختها الخاصة من عملية شطب المواد ، نظرًا لعدم وجود نموذج موحد للوثيقة.
يجوز استخدام النموذج المجمع للمستند الأساسي ، عندما يتم أخذ النموذج الموحد كأساس وتكميله بالأعمدة أو الأسطر اللازمة. في هذه الحالة ، يجب الاحتفاظ بجميع التفاصيل المطلوبة (قرار لجنة الإحصاء الحكومية للاتحاد الروسي بتاريخ 24 مارس 1999 ، رقم 20).
يجب توضيح اختيار الشركة فيما يتعلق بالنماذج الأساسية المستخدمة في السياسة المحاسبية.
في عملية النشاط ، قد تكون هناك حاجة إلى مستندات أولية جديدة ، ثم يمكن تطويرها والموافقة عليها من خلال السياسة المحاسبية.
ملحوظة! نظرًا لأن الطرف المقابل يمكنه أيضًا تطبيق أساسي مطور ذاتيًا ، فمن الضروري الإشارة في السياسة المحاسبية إلى أنك تقبل أيضًا هذه المستندات للمحاسبة.
بالنسبة لمعظم المستندات ، يحق لك عدم استخدام النماذج الموحدة ، ولكن يجب تنفيذ المعاملات النقدية فقط وفقًا لنماذج المستندات المعتمدة (معلومات وزارة المالية في الاتحاد الروسي رقم PZ-10/2012) .
يمكن للمتخصصين العثور على الأشكال الرئيسية للوثائق الأولية في ألبومات النماذج الموحدة المعتمدة بموجب قرارات لجنة الإحصاء الحكومية في الاتحاد الروسي. فيما يلي أكثرها شيوعًا.
يتم تنفيذ المعاملات النقدية حصريًا وفقًا لإجراءات إجراء المعاملات النقدية (مرسوم البنك المركزي للاتحاد الروسي بتاريخ 11 مارس 2014 رقم 3210-U). لا يمكنك ، على سبيل المثال ، إصدار "مستهلك" بشكل حر أو تطوير نسختك الخاصة.
تمت الموافقة على نماذج المستندات النقدية الأولية بموجب قرار لجنة الإحصاء الحكومية للاتحاد الروسي المؤرخ 18 أغسطس 1998 رقم 88:
يجب فحص المستندات النقدية بدقة شديدة ، لأن مثل هذا الأساسي مرتبط بشكل مباشر بحركة النقد ويجذب دائمًا انتباه سلطات التفتيش. على سبيل المثال ، ستولي سلطات الضرائب اهتمامًا بالتأكيد لعملية PKO ، حيث يتجاوز المبلغ 100،000 روبل. وكل ذلك لأن النقد مع طرف مقابل لا يمكن تسويته بمبلغ يتجاوز 100000 روبل. سيصبح غياب التوقيعات في المستندات النقدية أيضًا سببًا لإجراءات مع دائرة الضرائب الفيدرالية.
دعونا نلخص. لذلك ، تعد المستندات الأساسية جزءًا لا يتجزأ من المحاسبة والمحاسبة الضريبية. لا يمكن تنفيذ العمليات بدون مستندات داعمة. غالبًا ما يشكل المحاسبون إدخالات محاسبية بناءً على نسخة أو مسح ضوئي من الأساسي. من المهم جدًا استبدال النسخ بالمستندات الأصلية في الوقت المناسب ، وإلا فقد تعتبر السلطات التنظيمية العملية أو المعاملة وهمية. فقط المستندات التي يتم تنفيذها وفقًا للقانون هي الضامن لسلامة وموثوقية المحاسبة في الشركة.
يتم استخدام مستندات المحاسبة الأساسية في كل مؤسسة. كل منهم مهم بطريقته الخاصة ويجب أن يؤخذ في الاعتبار في العمل دون فشل. يتم إعدادها وفقًا لأشكال مستندات المحاسبة الأولية لسجلات المحاسبة. يتم عرض القائمة الكاملة وقواعد التصميم في هذه المقالة.
عند الحديث عن المستندات الأولية ، فهي تعني تلك الأوراق المسؤولة عن كل من الأحداث الاقتصادية التي حدثت في المؤسسة. عند إعداد هذا النوع من الوثائق ، يجب على كل محاسب أن يتذكر أنه لا توجد نماذج محددة وثابتة بوضوح للوثائق الأولية وسجلات المحاسبة. يقع الاختيار على عاتق المؤسسة. إنه الذي يقرر أي من الأشكال الممكنة يكون مناسبًا له لاستخدامه في أنشطته. من المهم أيضًا الإشارة إلى جميع التفاصيل عند ملء نموذج مستندات المحاسبة الأولية. لديهم فقط قائمة إلزامية ، لا يمكن استبعاد أي شيء منها. وتجدر الإشارة إلى أن المعلومات حول شكل مستندات المحاسبة الأولية التي تستخدمها الشركة يجب تحديدها دون الإخفاق في السياسة المحاسبية للشركة. هذه نقطة مهمة جدا.
تتضمن القائمة الأولية تسعة أوراق مالية مهمة:
يتم قبول قائمة مستندات المحاسبة الأولية هذه بشكل عام ويتم استخدامها في جميع المؤسسات.
يهدف مستند المحاسبة الأساسي هذا إلى عكس جميع تحركات عناصر المخزون. يجب أن تحتوي الفاتورة على البيانات المحددة في الفاتورة. وتجدر الإشارة إلى وجوب تحرير هذه الورقة من نسختين. كشهادة على هذه الوثيقة ، يتم استخدام توقيع الرأس وختم المنظمة. بالنسبة لاستمارة تسجيل الفاتورة ، عادة ما تستخدم الشركات TORG-12. عادة ما يتم استخدامه من قبل شركات البيع بالجملة. يجب أن يحتوي النموذج على تفاصيل كل من العقد الذي تم على أساسه تنفيذ المعاملة وتفاصيل إشعار الشحن. كما يتضمن معلومات حول المشاركين في العملية والبضائع الجاري نقلها. يجب أن تحتوي الفاتورة على معلومات حول الأوراق المرفقة. أما التوقيعات فيضعها الجانبان. من المهم معرفة أن تلك المنظمات التي لا ينطوي عملها على استخدام الختم لها الحق في عدم التصديق على هذا النوع من المستندات معها.
يتم تجميع كشوف المرتبات وفقًا لنموذج T-49. شكل هذا المستند المحاسبي الأساسي هو رقم 0301009. استخدامه محدود فقط للمؤسسات التي تقوم بأنشطة الميزانية أو الحكومة. وفقًا لهذه الوثيقة ، يتم إجراء حساب كامل ومزيد من رواتب الموظفين. البيانات الرئيسية من هذا النوع هي الجدول الزمني ، ومعدل التعريفة الجمركية ، ومقدار الاستقطاعات والتعويضات. المنظمات الأخرى ، وكذلك أصحاب المشاريع الفردية ، تصدر رواتب لموظفيها في النموذج 0504401. أساس الحسابات هنا هو أيضًا الجدول الزمني. ترجع الحاجة إلى هذه الوثائق إلى الحاجة إلى تقليل سير العمل في المنظمة. يتم تجميع وثيقة المحاسبة الأولية هذه من قبل موظفي المحاسبة ، الذين ، بعد إعداد الأوراق ، ينقلونها إلى أمين الصندوق. بعد إصدار جميع الأموال المحددة في المستند للموظفين ، يجب إعادتها إلى قسم المحاسبة. يجب أن يوقع رئيس الشركة على الاستمارة المقدمة إلى الصرافين.
سبب تنفيذ مستند المحاسبة الأساسي هذا هو نقل الأعمال أو الخدمات التي تؤديها المؤسسة إلى العميل. ويؤكد أنه تم الوفاء بجميع الاتفاقيات وأن العميل راضٍ عن النتائج التي تم الحصول عليها. شكل القانون ليس له شكل ثابت إلزامي. لكن هناك قائمة بالبيانات التي يجب أن تحتوي عليها. يتضمن علامات مثل اسم الشركة وتاريخ تكوين المستند وانعكاس الشخص الذي وضع المستند وشكل العمل والمواقف وتوقيعات الأشخاص المسؤولين. يوجد أيضًا نموذج موحد لـ KS-2. لا تنطبق على جميع أنواع العمل أو الخدمات. لا يمكن استخدامه إلا إذا كان المقاول يعمل في بناء رأس المال. إذا تم الانتهاء من هذا النموذج ، فيمكن استخدامه لأعمال البناء والتركيب في المنشآت المدنية أو السكنية.
في هذه الحالة ، يستخدم موظفو المؤسسة الأنواع التالية من الوثائق الأساسية:
كل من هذه الأشكال لها شكل موحد. استخدامه إلزامي في إعداد وثائق المحاسبة الأولية.
تم إعداد هذه الورقة وفقًا لنموذج OKUD 0401060. عند تكوين النموذج ، يجب مراعاة عدة مراحل من الملء:
اعتمادًا على نوع الدفع ، يتم ملء هذا النموذج بالكامل أو جزئيًا.
في هذه الحالة ، من الممكن إصدار شكلين أساسيين. الأول هو أمر نقدي وارد ، والثاني هو أمر صادر. لذلك ، يتم إصدار عملية PKO في الحالات التي تصل فيها أموال جديدة إلى أمين الصندوق. يتم تنظيم تنسيق وثيقة المحاسبة الأولية هذه من قبل لجنة الإحصاء الحكومية في الاتحاد الروسي. قم بتعبئته على الورق في نموذج KO-1 أو في شكل إلكتروني. يتم توقيع المستند من قبل كبير المحاسبين ويبقى للتخزين في قسم المحاسبة. بالنسبة لأمر المصروفات النقدية ، فإن ميزات تصميمه متشابهة. الفرق الوحيد هو الهدف. يتم تعبئتها في حالات إصدار الأموال. ميزة أخرى هي اتساع خيارات التعبئة - يمكن أن تكون Word و Excel. يتم إعداد وثائق المحاسبة الأساسية من هذا النوع في نموذج KO-2.
مثل جميع المستندات الأساسية وسجلات المحاسبة ، يعد هذا النموذج تقريرًا عن أنشطة المؤسسة. في الواقع ، يتم إعداد تقرير مسبق في الحالات التي يحتاج فيها الموظف إلى حساب الأموال التي حصل عليها من مكتب النقد وإنفاقها على احتياجات الشركة. المعلومات الرئيسية المدرجة في هذا النموذج هي:
هذه العناصر مهمة للغاية بالتأكيد ، لكنها تعتبر غير صالحة إذا لم يتم إرفاق مستندات داعمة بنموذج التقرير المسبق. أما بالنسبة لتصميم هذا النوع من الوثائق الأولية ، فقد تم تبسيطه بسبب وجود نموذج موحد. يطلق عليه AO-1. إذا كانت الشركة ترغب في تطوير شكلها الخاص ، فهذا مسموح به أيضًا. أهم شيء هو إضافة جميع التفاصيل اللازمة إلى المستند. في أغلب الأحيان ، تستخدم المؤسسات نموذجًا موحدًا. يتم تحرير النموذج في نسخة واحدة خلال ثلاثة أيام من تاريخ إصدار النقود. يجب أن تتم الموافقة على المستند من قبل رئيس الموظف الذي أخذ التقديم. يمكنك تقديم تقرير مسبق في شكل ورقي وإلكتروني.
يتم إعداد هذا النوع من الوثائق الأولية في ظل ثلاثة شروط:
في أغلب الأحيان ، لا يزال البيان المحاسبي يستخدم للإشارة إلى الأخطاء. يمكن تسمية هذا المستند بأنه عالمي ، لأنه مناسب لكل من الفترة الحالية وأي وقت آخر. ميزة هذا النموذج للفترة الحالية هي القدرة على الاحتفاظ بمبالغ الدوران الصحيحة. يتم تحقيق ذلك عن طريق إدخال إلغاء أو ترحيل مبالغ إضافية. إن الشكل الواضح والراسخ للبيان المحاسبي ينطبق فقط على الوكالات الحكومية. قد يستخدم دافعو الضرائب الآخرون النموذج الخاص بهم. من المهم فقط أن يتضمن المعلومات التالية:
وتجدر الإشارة إلى أنه إذا كانت الشركة تخطط لاستخدام النموذج الخاص بها ، فيجب عليها الإشارة إلى هذه الحقيقة في السياسة المحاسبية.
جوهر هذا النموذج هو أن يعكس سداد الديون المتبادلة بين المؤسسة والموظف. من أجل تنفيذ الإزاحة ، من الضروري ملء إجراء والاتفاق على سلوك هذه العملية. يتم وضع القانون في المرحلة التي تطرح فيها المؤسسة دينًا مضادًا لموظفها ويكون مناسبًا للأطراف لموازنته مقابل الدين. إذا كانت هذه الشروط مناسبة لكلا المشاركين ، فسيتم وضع اتفاقية خاصة تؤكد استعداد الطرفين للتعويض.
لكن أي نشاط تجاري تقريبًا يكون مصحوبًا بكمية كبيرة من الوثائق المختلفة. يصبح السؤال معقولا ، ما هي الوثائق الأولية؟
تشير المحاسبة الأولية إلى المرحلة الأولية من تعميم العمليات الاقتصادية الفردية ، والتي تميز العمليات الرئيسية للمنظمة.
كائنات المحاسبة هي:
كل هذه العمليات مصحوبة بالتسجيل الوثائقي. يتم عرض معلومات حول العمليات التجارية والفروق الدقيقة ذات الصلة في الوثائق الأولية.
يعني تعريف المستند الأساسي المستند الذي يغطي المعلومات الأولية حول نتائج أي نشاط.
الوثيقة الأساسية هي الدليل الكتابي على تنفيذ العملية التجارية. يتم إعداد هذا المستند في وقت العملية أو فور اكتمالها.
أي أن المستندات المحاسبية التي تؤكد حقيقة المعاملة التجارية تعتبر أساسية. يجب عرض أي معلومات موجودة في المستندات الأولية في المحاسبة.
لتجميعها وتنظيمها ، يتم استخدام سجلات المحاسبة. أنها تحتوي على بيانات عن جميع المعاملات التجارية التي تتم في المنظمة.
بعد انقضاء فترة معينة ، يتم نقل المعلومات من سجلات المحاسبة في شكل مجمع إلى البيانات المالية.
الأنواع الرئيسية للوثائق الأولية هي:
تحتوي هذه المستندات على معلومات حول المعاملات التجارية التي تم إجراؤها. في بعض الحالات ، يتم تصنيف أشكال المستندات الأولية كنماذج إبلاغ صارمة.
بناءً على نوع المعاملات ، يتم تقسيم الوثائق الأولية إلى أوراق محاسبية للأصول الثابتة والأجور والمعاملات النقدية والنقد وما إلى ذلك.
يستحق اهتماما خاصا. في الواقع ، هذا المستند بالكاد أساسي ، لأنه لا يحدد معاملة تجارية معينة ، كونه ملحقًا بالمستند الأساسي.
تنشأ الحاجة إلى فاتورة في عملية الحصول على ضريبة القيمة المضافة. ومع ذلك ، في نفس الوقت سوف تحتاج إلى تقديم فاتورة أو تصرف.
في الوقت نفسه ، يذكر قانون الضرائب الفاتورة في اتصال مباشر مع المستندات الأساسية.
الغرض الأساسي من المستند الأساسي هو تأكيد القوة القانونية للصفقة التجارية المنفذة.
في الوقت نفسه ، يتم تحديد مسؤولية تنفيذ العمليات لبعض المؤدين للعمليات التي يتم إجراؤها.
يحتوي المستند الأساسي على جميع المعلومات الضرورية حول معاملة تجارية محددة ، وتؤكد حقيقة وجود المستند تنفيذ الإجراء.
بمعنى ، يتم تخزين البيانات المتعلقة بجميع الأنشطة الاقتصادية للمنظمة في المستندات الأولية. يتم تخزين الوثائق الأساسية لضمان الاحتياجات الشخصية للمؤسسة ، بالإضافة إلى توفيرها لهياكل التحكم.
يتم إجراء المحاسبة على أساس المستندات الأولية. بناءً على البيانات المتوفرة في المستندات ، يتم إنشاء التقارير المالية والضريبية.
يتم تحديد القواعد الأساسية لمستندات المحاسبة الأولية في القانون الاتحادي رقم 402 بتاريخ 6.12.11 "بشأن المحاسبة".
ولكن على الرغم من أن استخدام بعض الأشكال الموحدة لا يعتبر إلزاميًا ، فلا يوجد ما يمنع استخدامها.
القرار في هذا الشأن يتخذ من قبل رئيس الكيان الاقتصادي. هو الذي يوافق على نماذج الوثائق الأولية على تقديم الشخص المسؤول عن الحفاظ على المحاسبة.
على الورق ذي الرأسية ، يوجد الرمز في الزاوية اليمنى العليا. إذا تم إعداد عملية تجارية باستخدام نموذج غير قياسي ، ولكن باستخدام نموذج تم تطويره بشكل مستقل ، فلن يكون "الرمز" مطلوبًا.
وفقًا للبند 19 من هذا الحكم ، لا يُسمح بوجود تصحيحات أو بقع أو محو أو استخدام الأموال التصحيحية في المستندات المصرفية وأوامر الاستلام / الخصم النقدي والإيصالات المرفقة والمستندات التي تحل محلها.
إذا تم اكتشاف خطأ ، فلا يمكن قبول المستندات المصرفية والنقدية للتنفيذ. يجب إعادة تجميعها مع مراعاة المتطلبات الأساسية.
من المهم ألا يتم إتلاف المستندات النقدية التي تم تنفيذها بشكل غير صحيح أو التالفة. يجب شطبها ، ثم إرفاقها بالتقرير النقدي (تسجيل) ليوم إصدارها.
تظهر العديد من الفروق الدقيقة المختلفة في عملية إعداد المستندات الأولية ومعالجتها. من بين أهمها ما يلي:
| يتم توقيع المستند الأساسي بواسطة شخص من قائمة معتمدة بشكل خاص | يتم تحديد قائمة الأشخاص الذين يحق لهم التوقيع على المستندات الأولية من قبل رئيس المنظمة بالاتفاق مع كبير المحاسبين. إذا كانت المستندات تتعلق بمعاملات ذات طبيعة مالية ، يتم توقيعها من قبل الرئيس والشخص المسؤول. يحظر نسخ توقيع الرئيس بالفاكس في عملية تسجيل المستندات الأولية |
| يجب إعداد المستند الأساسي في وقت الانتهاء | معاملة تجارية أو فور اكتمالها. الوثيقة التي يتم وضعها بعد مرور بعض الوقت لا يتم التعرف عليها على أنها قانونية |
| يحظر تصحيح المستندات المصرفية والنقدية | يُسمح بالتصحيحات في المستندات الأولية الأخرى ، ولكن فقط في حالة وجود تواقيع مؤكدة من الأشخاص المسؤولين مع الإشارة إلى تاريخ التعديل. |
| من الضروري التحقق بعناية من صحة المستندات الأولية | لا يسمح عدم وجود تفاصيل إلزامية بالاعتراف بالوثيقة بشكل لا لبس فيه كتأكيد رسمي. حتى إذا تمكن دافع الضرائب من إثبات قانونية المستند من خلال الوثائق المصاحبة ، فسيتعين عليه قضاء الكثير من الوقت في مناقشة النزاعات وربما التقاضي |
| الشرط الإلزامي هو تنفيذ المستندات الأولية | بلغة الدولة بالعملة الوطنية. إذا كانت هناك مستندات بلغة أجنبية ، فمن الضروري ترجمتها إلى اللغة الروسية |
في بعض الحالات ، عند إعداد الوثائق الأولية ، يُسمح باستخدام مستند أساسي على الوجهين. هذا هو شكل مستند التحويل الشامل (UPD).
فيديو: وثائق أولية
نموذج UPD هو شكل عاملي للفاتورة ، يتم استكماله بالمؤشرات التي لا غنى عنها للوثائق الأولية.
تسمح الحالة "1" في UPD لهذا المستند ليس فقط باستبدال الفاتورة ، ولكن أيضًا لاستبدال فعل أو فاتورة.
في هذه الحالة ، يتم تطبيق FRT في وقت واحد في حسابات وفي الاعتراف بالمصروفات في عملية فرض الضرائب على الأرباح. يستبدل UPD بالحالة "2" الفعل أو الفاتورة فقط.
في FRT ، يتم دمج عناصر الفاتورة والمستند الأساسي الذي يؤكد اكتمال عملية الأعمال. لا يحظر التشريع إصدار فواتير أو سندات شحن على كلا وجهي نفس الورق.
لا ينتمي الطابع إلى المتطلبات الإلزامية للوثائق الأساسية. لم يرد ذكر ذلك في المادة 9 ، الجزء 2 من القانون الاتحادي رقم 402.
لذلك ، من الضروري وضع ختم إذا كانت المنظمة تستخدم التطوير الخاص بها لمستند يوفر وجود ختم.
ولكن في الوقت نفسه ، من الضروري المصادقة بختم على تلك المستندات التي ينص القانون على وجود الختم فيها. على سبيل المثال ، تشمل هذه الفواتير و.
أيضًا ، قد يتم تحديد الحاجة إلى الختم من خلال السياسة المحاسبية للمنظمة أو باتفاق الأطراف.
تلزم المادة 17 من القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة" المنظمة بالاحتفاظ بالوثائق الأولية وسجلات المحاسبة والبيانات المالية لفترة محددة.
وفقًا لمعايير تنظيم الدولة للأرشفة ، لا يمكن أن تقل هذه الفترة عن خمس سنوات. أثناء التخزين ، من الضروري ضمان الحماية ضد عمليات التحرير غير المصرح بها.
يجب أن تكون أي تصحيحات مسببة ومعتمدة حسب الأصول. يعد محتوى سجلات المحاسبة والقوائم المالية سرًا تجاريًا.
من أجل الكشف عنها ، يكون الأشخاص الذين لديهم إمكانية الوصول إلى المعلومات مسؤولين وفقًا لقواعد تشريعات الاتحاد الروسي. في البداية ، يتم تخزين مستندات المحاسبة الأولية في خزائن مغلقة تحت إشراف كبير المحاسبين في المؤسسة.
يتم نقل المستندات التي تمت معالجتها بشكل صحيح إلى الأرشيف للتخزين. صاحب المشروع مسؤول بشكل مباشر عن سلامته.
يعد وجود مستندات المحاسبة الأولية جزءًا لا يتجزأ من أنشطة أي منظمة.
بدونهم ، يكون الوجود الطبيعي للمشروع مستحيلًا عمليًا. لذلك ، من المهم جدًا معرفة ومتابعة إجراءات إعداد المستندات الأولية ومعالجتها.
يجب على كل شركة استخدام النماذج القياسية لتعكس حقائق المعاملات التجارية. لنفكر في الأشكال الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية المعتمدة من قبل الحكومة. المحتويات الجوانب الهامة ما هي أشكال وثائق المحاسبة الأولية (القائمة) المستخدمة؟ ما هي مدة صلاحيتها؟ أنت ...
تنعكس جميع المعاملات التجارية والمالية التي تحدث في مؤسسة معينة في كائنات مادية مع معلومات مسجلة. هذه مستندات محاسبة ، بدونها يكون حساب أي نشاط مستحيلًا. هم الرابط الرئيسي في نظام التحكم في شرعية العمليات ، وحركة قيم السلع والمواد ، وسلامة الممتلكات ، والمنتجات النهائية ، والتدفق النقدي.
يؤثر توقيت وصحة إعدادها بشكل مباشر على الجودة العامة للمحاسبة. تدفق المستندات في المحاسبة هو حركة المستندات من بداية إعدادها إلى اكتمال التنفيذ. ينظمها جدول خاص لإعداد ونقل الوثائق وتعتمد على عدد العمليات غير المتجانسة التي يتم إجراؤها في عملية الأنشطة الاقتصادية والمالية. كلما زاد عدد ورش العمل والأقسام وأنواع المنتجات في المؤسسة ، زاد عدد المستندات المختلفة التي ستشارك فيها.
تنقسم المستندات المحاسبية إلى عدة أنواع: أساسي (محاسبة) ، تنظيمي وإداري ، إحصائي. تضمن المستندات التي تحتوي على معلومات مسجلة فيها تراكمها وسلامتها وإمكانية نقلها واستخدامها القابل لإعادة الاستخدام. يفعلون المحاسبة.
وثائق المحاسبة الأكثر شيوعًا:
الكشوف والإيصالات والنفقات لدفع الأموال من مكتب النقدية للمؤسسة ؛
حوالات بريدية
إيصالات وفواتير المبيعات والفواتير ؛
التوكيلات والعقود ؛
الأعمال المنجزة وقبول البضائع ونقلها ؛
توثيق لإصدار القيم المادية ؛
التعليمات والأوامر وأعمال التدقيق والمذكرات التفسيرية ومحاضر الاجتماعات وخطابات الخدمة وأعمال العمولات.
كلهم مختلفون في طبيعتهم. من خلال التوقيع على المستندات المحاسبية ، يتحمل كل موظف المسؤولية عن صحة التنفيذ ، ومدى ملاءمة العملية ، وموثوقية المعلومات المنعكسة فيها.
يمكن تقسيم المستندات المحاسبية إلى 3 مجموعات:
صندوق الوارد؛
منفتح؛
داخلي.
تصل علب الوارد في دفق واحد من المستندات وتتم معالجتها بواسطة عامل مخصص. بعد استلام والتحقق من صحة التجميع والتنفيذ (وجود ختم وتوقيعات) ، يتم فرزها إلى غير مسجلة وتسجيلها وإرسالها إلى الإدارات المناسبة. عادة لا يتم تسجيل مستندات المحاسبة. يتلقى قسم المحاسبة أيضًا الكثير من البيانات من الأقسام الهيكلية الأخرى.
المعالجة الإضافية لناقلات المعلومات لها تفاصيلها الخاصة. يتم نقل المستندات المستلمة إلى الموظف الذي تم تخصيص منطقة العمل المقابلة له (المواد أو كشوف المرتبات وغيرها).
يتحقق الموظف من اكتمال وصحة التسجيل ، ودقة ملء التفاصيل ، وقانونية العملية ، والربط المنطقي للمؤشرات. يتم تنظيم المستندات المقبولة بترتيب زمني (حسب التاريخ) ويتم وضعها في بيانات تراكمية أو بتنسيق
يتم تحديد ترتيب شكل سجلات المستندات المحاسبية التراكمية في التعليمات المحاسبية.
يتم تسجيل المعلومات التنظيمية والإدارية وفقًا لقواعد إعداد الوثائق الرسمية.
يتم فحص البيانات الصادرة وإرسالها في التدفق العام من خلال السكرتير أو المكتب.
عند الإرسال ، يتحققون من صحة المستند (وجود تاريخ ، ختم ، توقيع ، جميع الصفحات ، صحة المرسل إليه).
