عند دفع الجزء الأول من الأجور أو الدفعة المقدمة ، المألوف بالاسم لمعظم الموظفين ، من الضروري التقيد الصارم بتشريعات الاتحاد الروسي. ستتيح لك هذه المقالة فهم التوقيت ومقدار الدفعات المقدمة والعقوبات التي تلي في حالة انتهاك دفع دفعة مقدمة على الأجور.
وفقًا للمادة 136 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، يتم دفع الأجور كل نصف شهر على الأقل. يتم تحديد التاريخ المحدد لدفع الأجور:
وبالتالي ، فإن أول دفعة يتم دفعها قبل نهاية الشهر هي دفعة مقدمة.
بشكل عام ، لا يوجد مصطلح "دفعة مقدمة" في تشريعات العمل. الحاضر فقط:
لكن "السلفة" الثلاثية أصبحت جزءًا من الحياة اليومية للعمال ، مما يجعل من الممكن استخدام هذا التفسير للدفع الأول للأجور في الاتصالات.
وفقًا لرسالة وزارة العمل والحماية الاجتماعية للاتحاد الروسي بتاريخ 3 فبراير 2016 رقم 14-1 / 10 / B-660 "بشأن توقيت دفع الأجور ، وكذلك مبلغ دفع أجر نصف شهر "عند تحديد مبلغ دفع الأجور لمدة نصف شهر ، يجب أن يؤخذ في الاعتبار وقت العمل الفعلي من قبل الموظف (العمل الفعلي الذي يؤديه) .
مع الأخذ في الاعتبار هذا المؤشر ، يمكن استخدام الصيغة التالية لحساب التقدم:
مثال:
حجم أجور عامل التركيب Petrov P.P. 35000 روبل شهريا. يتم دفع الأجور في الحادي والعشرين من الشهر الحالي وفي السابع من الشهر التالي لشهر العمل.
21 تشرين الثاني (نوفمبر) بيتروف ب. سوف تتلقى الدفعة التالية: (35000/21) * 10 = 16666.66 روبل (بما في ذلك اقتطاع ضريبة الدخل الشخصي ، سيكون الدفع 14500 روبل).
قانون العمل الحالي لا يمنع صاحب العمل من دفع دفعة مقدمة بمبلغ أكبر من دفع الأجور. في الوقت نفسه ، من الضروري الالتزام الصارم بالقوانين المعيارية (على وجه الخصوص ، المادة 136 من قانون العمل للاتحاد الروسي ورسالة وزارة العمل والحماية الاجتماعية في الاتحاد الروسي بتاريخ 3 فبراير 2016 لا .14-1 / 10 / B-660) ، والتي تنص على أن الدفعة الأولى من رسوم الأجور يجب أن تتوافق مع عدد أيام العمل.
في كثير من الأحيان ، يكون حجم السلفة أقل شأنا من حجم الراتب ، لأن في نهاية الشهر ، يحسب صاحب العمل الحوافز والمكافآت والمدفوعات الإضافية الأخرى.
مثال:
قام المثبت Petrov P.P. الراتب 10000 روبل.
يتم دفع الأجور في الحادي والعشرين من الشهر الحالي وفي السابع من الشهر التالي لشهر العمل.
21 تشرين الثاني (نوفمبر) بيتروف ب. سوف تتلقى الدفعة التالية: (10000/21) * 10 = 4761.90 روبل (مع مراعاة اقتطاع ضريبة الدخل الشخصي ، سيكون الدفع 4142.86 روبل). يمكن لصاحب العمل ، حسب تقديره ، تقريب دفعة السلفة إلى 5000 روبل.
في نهاية الشهر ، قام بيتروف ب. تم تحصيل مدفوعات حوافز بقيمة 100٪ من الراتب ومكافأة قدرها 3000 روبل.
وبالتالي ، سيكون الراتب: (10000-4761.90) + 10000 + 3000 = 18238.10 روبل (مع مراعاة اقتطاع ضريبة الدخل الشخصي ، سيكون الدفع 15867.15 روبل.
توضح الخدمة الفيدرالية للعمل والتوظيف في رسالتها المؤرخة 26 سبتمبر 2016 رقم ТЗ / 5802-6-1 "حول إجراءات دفع المكافآت" ما يلي: وفقًا للفن. 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يتم دفع الأجور كل نصف شهر على الأقل في اليوم الذي تحدده قواعد جدول العمل الداخلي ، والاتفاق الجماعي ، وعقد العمل.
يتم تحديد هذه المتطلبات لدفع الأجور المتراكمة للموظف عن العمل في فترة محددة خلال وقت العمل ، من أجل الوفاء بمعيار العمل (واجبات الوظيفة).
بالإضافة إلى أجور الوفاء بمعيار العمل (واجبات الوظيفة) ، يتم دفع المدفوعات للموظف ، والتي تتطلب التقييم لفترات أطول:
تشريعات العمل ، وبالتحديد الفن. 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يتم تنظيم دفع الأجور بشكل صارم ، ويجب أن يتم دفعها كل نصف شهر.
مع مراعاة التشريعات ، يتم دفع الأجور على النحو التالي:
يجب تحديد التاريخ المحدد لدفع الأجور:
وفقا للفن. 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يلتزم صاحب العمل بإخطار كل موظف كتابيًا:
وبالتالي ، يمكن للموظف رؤية مبلغ السلفة على كشوف المرتبات.
تشير الانتهاكات في دفع سلفة إلى انتهاك قانون العمل ، والذي يستلزم فرض عقوبة وفقًا للمادة. 5.27 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي:
| الشخص الذي خالف القانون | غرامة إدارية (RUB) |
| تم الكشف عن المخالفة لأول مرة | |
| تنفيذي | 1 000 – 5 000 |
| 5 000 – 10 000 | |
| 1 000 – 5 000 | |
| كيان | 30 000 – 50 000 |
| تم إعادة تحديد المخالفة | |
| تنفيذي | 10،000 - 20،000 أو فقدان الأهلية لمدة 1-3 سنوات |
| مسؤول (مخالفة محاسبة) | 10،000 - 20،000 أو عدم الأهلية لمدة 1-2 سنوات |
| رجل أعمال فردي | 10 000 – 20 000 |
| كيان | 50 000 – 70 000 |
الإجابة: قبل توقيع عقد العمل ، اقرأ محتويات الوثيقة بعناية واطرح الأسئلة المناسبة. بشكل عام ، تلتزم الشركة الأجنبية العاملة على أراضي الاتحاد الروسي بالامتثال للقواعد واللوائح المعتمدة في أراضي الدولة التي تعمل فيها ، ولكن لا يزال الأمر يستحق اللعب بأمان.
الجواب: وفق الفن. 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يمكنك إصدار توكيل رسمي لتلقي أجر العمل لمدة نصف شهر إلى شخص مخول ، بعد تصديق المستند من رئيس القسم الذي تخضع فيه للعلاج حاليًا.
كيف تحسب سلفة الراتب؟ ليس من السهل على الإطلاق الإجابة على هذا السؤال بشكل لا لبس فيه ، لأنه ليس فقط إجراء حساب الدفعة المقدمة ، ولكن المفهوم نفسه غير محدد صراحة من قبل تشريعات العمل. ولحساب السلفة بشكل غير صحيح ، قد يواجه صاحب العمل غرامات. كيف تكون؟ دعونا نفهم ذلك.
كل من عمل بالتأجير يفهم ما هي الدفعة المقدمة على المستوى العملي. في النصف الثاني من الشهر ، يتلقى الموظفون مبلغًا ثابتًا معينًا. كقاعدة عامة ، هي نسبة مئوية من الراتب. هذا الجزء من المكافأة التي يتلقاها الموظفون خلال شهر الفوترة يسمى تقليديا سلفة.
إذا لجأنا إلى تشريع العمل ، الذي أساسه قانون العمل في الاتحاد الروسي ، فحينئذٍ يكون هذا المفهوم غائبًا بشكل صريح. لكن إجراءات دفع الرواتب ينظمها قانون العمل في الاتحاد الروسي. قانون 03.07.2016 رقم 272-FZ ، تم إجراء التعديلات المقابلة على الفن. 136 من الكود. في الإصدار الحالي من هذه المقالة ، تم تحديد أن الموظفين يجب أن يتلقوا الأجور مرة واحدة على الأقل كل أسبوعين وفي موعد لا يتجاوز 15 يومًا تقويميًا من نهاية فترة الفوترة.
من الواضح أن حساب الراتب بالكامل لمدة شهر أصعب من حساب السلفة. لذلك ، في الممارسة العملية ، تحدد المنظمة أولاً تاريخ دفع الراتب. وفقا للفن. 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يجب أن يتم إنشاؤه من اليوم الأول إلى اليوم الخامس عشر من الشهر التالي. يعتمد الرقم المحدد الذي يجب اختياره في هذا النطاق على تنظيم المحاسبة في المؤسسة. كلما تم تنظيم تبادل المعلومات بشكل أفضل بين الخدمات وكلما ارتفعت درجة أتمتة المحاسبة ، كلما كان من الممكن حساب الرواتب ودفعها في وقت أبكر.
بعد تحديد تاريخ دفع الراتب ، يجب إضافة نصف شهر (15 يومًا) إليه. هذه هي الطريقة التي يتم بها تحديد تاريخ الدفعة المقدمة وفقًا لمتطلبات قانون العمل في الاتحاد الروسي. على سبيل المثال ، إذا تم تحديد الموعد النهائي لدفع الرواتب في 4 أيام ، فيجب دفع السلفة في موعد لا يتجاوز 19 ، إذا كان 8 ، ثم في موعد لا يتجاوز 23 ، إلخ.
وماذا لو سددت دفعة مقدمة قبل 15 يومًا بعد ذلك؟ على سبيل المثال ، في اليوم الثاني عشر عندما يكون تاريخ دفع الراتب هو 5. في هذه الحالة ، سيمر أكثر من 20 يومًا من الدفعة المقدمة إلى دفعة الراتب التالية ، والتي تتجاوز الفترة المحددة بموجب قانون العمل في الاتحاد الروسي. في هذه الحالة ، يمكن تحميل المنظمة المسؤولية عن انتهاك إجراءات الدفع.
القواعد الجديدة لحساب السلفة ، المنصوص عليها منذ وقت ليس ببعيد في قانون العمل في الاتحاد الروسي ، أثرت بشكل أساسي على التوقيت فقط. وعند تحديد مبلغ السلفة يجب الانطلاق من وقت العمل الفعلي للنصف الأول من الشهر (كتاب وزارة العمل بتاريخ 8/10/2017 برقم 14-1 / B-725).
علاوة على ذلك ، يوصي المسؤولون بأخذ مكونات الأجور المرتبطة مباشرة بساعات العمل فقط عند حساب الدفعة المقدمة (الراتب ، العلاوات للجمع ، إلخ). أما بالنسبة للمدفوعات ، التي لا يمكن تحديد مبلغها إلا في نهاية الشهر (على سبيل المثال ، المكافآت مقابل تنفيذ الخطة) ، فلا ينبغي استخدامها ، في رأي وزارة العمل ، عند حساب السلفة.
مثال 1
عدد أيام العمل في شهر الفوترة هو 20 ، راتب المهندس الأول.بتروف 25000 روبل. كل شهر. في النصف الأول من الشهر ، عمل بتروف الأول لمدة 9 أيام. وبالتالي ، يجب أن يُدفع له سلفة بمبلغ:
أ = 25000 روبل. / 20 يوم × 9 أيام = 11250 روبل روسي
وبالتالي ، فإن الصيغة الجديدة لحساب السلفة تأخذ في الاعتبار ساعات العمل الفعلية للفترة من اليوم الأول إلى اليوم الخامس عشر من الشهر المحسوب.
تقنية الحساب هذه شاقة للغاية. في الواقع ، يضاعف هذا عبء العمل على خدمات محاسبة الرواتب. لذلك ، من الناحية العملية ، عند تحديد كيفية حساب سلفة الراتب ، يتم تحديدها كنسبة مئوية معينة من الراتب.
توصي وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في رسالتها المؤرخة 25 فبراير 2009 رقم 22-2-709 بإصدار أجور ودفعات مقدمة بمبالغ مماثلة. نظرًا لأنه عند دفع سلفة ، لا يتم حجب ضريبة الدخل الشخصي ، كقاعدة عامة (المزيد عن هذا في القسم التالي) ، ثم لضمان إمكانية مقارنة المدفوعات ، فإن الحل الأمثل هو إنشاء سلفة بمبلغ 40- 45٪ من الراتب.
مثال 2
أ. بيتروف راتب 25 ألف روبل. كل شهر. حددت الشركة دفعة مقدمة بنسبة 40٪ من الراتب. لا يستخدم Petrov II الخصومات لضريبة الدخل الشخصي. في هذه الحالة ، يجب أن يحصل على دفعة مقدمة بمبلغ:
أ = 25000 روبل. × 40٪ = 10000 روبل روسي
والأجور بالمبلغ:
З = 25000 روبل. - 25000 روبل × 13٪ - 10000 روبل روسي = 11750 روبل روسي
من الواضح أن المثال يوضح الخيار المثالي. في الواقع ، قد يتغيب الموظف عن مكان العمل لجزء من الشهر المقدر (بسبب المرض ، والإجازة ، وما إلى ذلك). في هذه الحالة ، من الأفضل حساب التقدم بناءً على ساعات العمل.
كيفية حساب الدفعة المقدمة للأجور في هذه الحالة أو تلك ، من الضروري الإشارة في اللوائح المحلية للمؤسسة.
عند دفع الرواتب ، يعمل صاحب العمل كوكيل ضرائب ، ويقتطع ضريبة الدخل الشخصي من دخل الموظف. يصبح الراتب دخلاً من وجهة نظر الضرائب في اليوم الأخير من شهر الفاتورة (البند 2 من المادة 223 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). وبما أن السلفة تُدفع خلال فترة الفاتورة ، فعند ذلك وقت دفعها ، لم يتم استلام دخل الفترة ، وبالتالي ، لا يوجد أساس لدفع ضريبة الدخل الشخصي. ينعكس هذا الموقف ، على وجه الخصوص ، في كتاب وزارة المالية المؤرخ 13 يوليو 2017 رقم 03-04-05 / 44802.
ومع ذلك ، إذا تم تحديد تاريخ استلام السلفة في المؤسسة في اليوم الأخير من الشهر ، فيجوز للسلطات الضريبية الاعتراف بهذه الدفعة كدخل للفترة الماضية. في هذه الحالة ، سيتعين على الشركة حساب وضريبة الدخل الشخصي مرتين في الشهر. كما تم دعم موقف السلطات الضريبية بشأن هذه القضية من قبل المحكمة العليا (حكم بتاريخ 11 مايو 2016 رقم 309-KG16-1804). لتجنب مثل هذه المشاكل ، من الأفضل عدم إصدار سلفة في اليوم الأخير من الشهر.
يتم تحديد توقيت الدفعة المقدمة والأجور وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي بحيث يتم سداد المدفوعات للموظفين مرة واحدة على الأقل كل أسبوعين. لا يحدد قانون العمل في الاتحاد الروسي صراحة إجراءات حساب الدفعة المقدمة.
توصي السلطات الحكومية بدفع سلفة بناءً على ساعات العمل الفعلية للنصف الأول من الشهر. عند تحديد الدفعة المقدمة بالنسبة المئوية ، وفقًا للمسؤولين ، يجب أن تكون الدفعة المقدمة والحساب في نهاية الشهر قابلين للمقارنة. لا يتم حجب ضريبة الدخل الشخصي عند إصدار سلفة ، ولكن إذا تم إصدار السلفة في اليوم الأخير من الشهر ، فمن المحتمل حدوث خلافات مع السلطات الضريبية.
في بعض الأحيان يقلل صاحب العمل من قيمة الدفعة المقدمة ، وهذا هو سبب وجود شكاوى من الموظفين ومطالبات من المفتشين. دعونا نفكر في كيفية تحديد مبلغ السلفة بأمان وتحديد أيام دفع الأجور.
عند التحقق ، سيكتشف المفتش بالتأكيد تواريخ دفع الراتب ومقدار رسوم صاحب العمل عن النصف الأول من الشهر. نظرًا لحقيقة أن التعليمات المحددة المتعلقة بمواعيد الرواتب لم تظهر إلا في خريف عام 2016 (قانون 3 يوليو 2016 رقم 272-FZ) ، لا يزال لدى العديد من الشركات صياغة خطيرة في وثائقها. والأمر أكثر صعوبة مع الدفعة المقدمة ، لأن قانون العمل لا يذكر أي شيء عن الحجم الذي ينبغي أن يكون عليه.
يعتقد المسؤولون أن مبلغ السلفة يجب أن يأخذ في الاعتبار الوقت الفعلي الذي عمل فيه الموظف أو العمل الذي قام به (خطاب وزارة العمل في روسيا بتاريخ 3 فبراير 2016 رقم 14-1 / 10 / B-660 ). حتى الآن ، كان المعيار السوفيتي في الواقع هو أن الحد الأدنى للدفع المقدم للعمال يجب ألا يكون أقل من معدل الأجور لساعات العمل (الجزء 1 ، المادة 423 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، قرار مجلس وزراء الاتحاد السوفياتي في 23 مايو 1957 ، رقم 566).
يحدد صاحب العمل مبلغ السلفة بنفسه. في أغلب الأحيان ، يتم استخدام طريقتين لهذا: التسوية (بدون مقدم) والتقدم. دعونا نرى كيف تختلف عن بعضها البعض.
طريقة الحساب (غير المسبق). باستخدام طريقة الحساب ، يتم حساب راتب النصف الأول من الشهر وفقًا لوقت العمل أو وفقًا للإنتاج (الجزء 1 من المادة 423 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، الفقرة 6 من الفقرة 52 من خطاب لجنة الدولة للعمل في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية ، ووزارة المالية في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية والمكتب الإحصائي المركزي لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 27 أبريل 1973 ، رقم 75- AB / 89 / 10-80 ، فيما يلي - خطاب رقم 75-AB / 89 / 10-80). لذلك ، في الأشهر التي بها الكثير من الإجازات (على سبيل المثال ، يناير أو مايو) ، سيكون الجزء الأول من الراتب أقل من الأشهر الأخرى.
مثال:
راتب الموظف - 18000 روبل. في مايو 2017 20 يوم عمل. في النصف الأول من الشهر ، من 1 مايو إلى 15 مايو ، عمل الموظف 8 أيام عمل. تدفع الشركة دفعة مقدمة في 20 مايو على أساس الراتب المتناسب مع ساعات العمل. سيتلقى الموظف دفعة مقدمة قدرها 7200 روبل. (18000 روبل روسي: 20 يوم عمل × 8 أيام عمل).
سيكون حساب الدفعة المقدمة لشهر يونيو 2017 على النحو التالي. هناك 21 يوم عمل في يونيو. إذا كان الموظف يعمل 10 أيام في النصف الأول من الشهر ، فإن الدفعة المقدمة ستكون 8.571.43 روبل.
(18000 روبل: 21 يوم عمل × 10 أيام عمل).
في نهاية الشهر يتم دفع الراتب عن أيام العمل مع مراعاة الجزء الأول الصادر. يتم تضمين مدفوعات التعويضات والحوافز في الجزء الثاني من الراتب.
طريقة التسوية أكثر أمانًا من الطريقة المتقدمة ، فهي تتوافق تمامًا مع القانون ولن تؤدي إلى نزاعات مع GIT. ومع ذلك ، فإنه يعقد عمل قسم المحاسبة ، خاصة مع وجود عدد كبير من الموظفين. تحتوي الطريقة أيضًا على عيوب للموظفين الذين عملوا في النصف الأول من الشهر أيام عمل أقل مما هو منصوص عليه في الجدول. ستكون الدفعة المقدمة أقل مما كانت عليه في الأشهر الأخرى.
طريقة مسبقة. باستخدام الطريقة المسبقة ، لا يتم احتساب الجزء الأول من الراتب في كل مرة ، ولكن يتم إصداره بنفس المبلغ في أي شهر تقويمي ، بما في ذلك تلك التي لديها عدد كبير من الإجازات. يتم دفع التعويضات والحوافز في اليوم الذي يتم فيه إصدار الجزء الثاني من الراتب (الجزء الأول من المادة 423 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، الفقرات 2-4 ، الفقرة 52 من الرسالة رقم 75-AB / 89/10 -80).
لكل نصف شهر ، يجب تحصيل الأموال بمبالغ متساوية تقريبًا ، باستثناء مدفوعات المكافآت (خطاب من وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في روسيا بتاريخ 25 فبراير 2009 رقم 22-2-709). هذا الشرط أكثر انسجاما مع سلفة 40 في المائة من الراتب. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن ضريبة الدخل الشخصي تُقتطع من الرواتب بمعدل 13 في المائة. يقومون بتحويلها مرة في الشهر - عند حساب الجزء الثاني من الراتب. إذا تم خصم ضريبة الدخل الشخصي من 100٪ من الراتب ، فسيكون نصف الراتب 43.5٪ ((100٪ - 13٪): 2). نتائج التقريب في 40 في المئة. إذا حددنا دفعة مقدمة بنسبة 50 في المائة من الراتب ، فسيكون الجزء الثاني من الراتب الذي سيحصل عليه الموظف في يديه 37 في المائة فقط.
مثال:
راتب الموظف - 30000 روبل. هناك 20 يوم عمل في الشهر. إذا كان مبلغ الدفعة المقدمة 40 بالمائة ، فسيحصل الموظف الذي أكمل معيار وقت العمل بالكامل في النصف الأول من الشهر على 12000 روبل. (30000 روبل × 40٪). سيكون راتب النصف الثاني من الشهر ، بعد خصم ضريبة الدخل الشخصي ، 14100 روبل. ((30.000 - 12.000) - 30.000 × 13٪).
إذا كانت السلفة 50 في المائة من الراتب ، فسيحصل الموظف في النصف الأول من الشهر على 15000 روبل. (30000 روبل × 50٪). للمرة الثانية - 11100 روبل. ((30.000 - 15.000) - 30.000 × 13٪).
تحدد بعض المنظمات مبلغًا أقل من المقدرة للسلفة. على سبيل المثال ، براتب 30000 روبل ، تكون السلفة 10 بالمائة ، أي 3000 روبل. في هذه الحالة ، لا يمتثلون لشرط الحصول على أجزاء متساوية تقريبًا من الراتب وامتثال السلفة لساعات العمل. لذلك ، تقر GIT بأن صاحب العمل ينتهك متطلبات القانون (المادة 129 ، الجزء السادس من المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
الطريقة المتقدمة تبسط إلى حد كبير عمل قسم المحاسبة. كما أن لها فوائد للموظفين. الدفعة المقدمة هي نفسها من شهر لآخر ، ولا تؤثر أيام العطلات والعطلات على حجمها.
عيب هذه الطريقة أنها يمكن أن تؤدي إلى نزاع مع الجهاز الهضمي. يعتقد المفتشون أحيانًا أنه يجب حساب الجزء الأول من الراتب في كل مرة بما يتناسب مع الوقت الذي عمل فيه الموظف (الجزء الأول من المادة 129 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، قرار المحكمة العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 19 نوفمبر 2007 رقم GKPI07-961).
بالنظر إلى أن القانون لا يحدد بشكل مباشر في أي ترتيب يتم احتساب الجزء الأول من الراتب ، يحق لصاحب العمل تطبيق كل من السلفة وطريقة الحساب. على أي حال ، فإن إجمالي الراتب الشهري سيكون هو نفسه. إذا اخترت الطريقة المتقدمة ، فلا تقلل من حجم الجزء الأول من الراتب ، وذلك لتجنب المطالبات من GIT. ركز على مبلغ الدفعة المقدمة بنسبة 40 بالمائة من الراتب ، وإلا فلن تثبت أن حجمها مرتبط بوقت عمل الموظفين في النصف الأول من الشهر.
يجب على صاحب العمل دفع أجور كل نصف شهر على الأقل. لا يمكن تغيير هذه القاعدة إما باتفاق الطرفين أو بناءً على طلب كتابي من الموظف. في كثير من الأحيان كل نصف شهر ، يمكن دفع الرواتب (الجزء السادس من المادة 136 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، خطاب من وزارة العمل في روسيا بتاريخ 28 نوفمبر 2016 رقم 14-1 / B-1180 ، خطاب روسترود بتاريخ 30 مايو 2012 رقم PG / 4067-6- واحد).
الموعد النهائي لدفع الأجور هو 15 يومًا تقويميًا من تاريخ نهاية الفترة التي تم تحصيلها عنها. دفع الراتب عن النصف الأول من الشهر في اليوم المحدد من 16 إلى 30 (31) من الفترة الحالية ، للنصف الثاني من الشهر - من اليوم الأول إلى اليوم الخامس عشر من الشهر التالي (الجزء السادس المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، خطاب وزارة العمل في روسيا بتاريخ 21 سبتمبر 2016 رقم 14-1 / B-911).
إصلاح أيام دفع محددة ، وليس فترات. لا تستخدم الصياغة "يُدفع الراتب في موعد لا يتجاوز العشرين" ، "يُدفع الراتب من اليوم العشرين إلى الخامس والعشرين" ، إلخ. اكتب في القانون المحلي ترتيب دفع الراتب للموظفين الجدد ، لذلك أن الفترة الفاصلة بين الدفعات لا تتجاوز نصف شهر.
لا يحب العديد من المحاسبين تحديد أيام الدفع على أنها اليوم الخامس عشر والأخير من الشهر الحالي. هذا يقلل من الوقت المستغرق لحساب الراتب. بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليهم تحويل أقساط التأمين إلى دائرة الضرائب الفيدرالية لروسيا و FSS في روسيا بحلول اليوم الخامس عشر من الشهر التالي عندما تم تحصيل الرسوم (البند 3 من المادة 431 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، البند 4 من المادة 22 من قانون 24 يوليو 1998. 125-ФЗ). نتيجة لذلك ، سيتعين على قسم المحاسبة التعامل مع المساهمات وتحصيل سلفة. من أجل احترام حقوق الموظفين ومصالح الشركة ، يمكن تغيير تاريخ استحقاق دفع الأجور لعدة أيام ، على سبيل المثال ، إلى اليوم العشرين من الشهر الحالي واليوم الخامس من الشهر التالي . المفتشون لا يجدون خطأ في مثل هذه التواريخ.
شروط دفع الأقساط. يطبق حد الـ 15 يومًا فقط على المدفوعات التي تتم كل نصف شهر على الأقل ، أي على الراتب ، معدل التعريفة. يمكن دفع المكافآت المستندة إلى نتائج العمل لفترة إعداد التقارير الأطول بعد 15 يومًا من تاريخ انتهائها ، إذا تم النص على ذلك بموجب اتفاقية جماعية أو قانون محلي.
تحسب مدفوعات الحوافز لنتائج العمل بعد أن يقوم صاحب العمل بتقييم المؤشرات المحققة. إذا كان قانون المكافآت ينص على أن المكافأة المستندة إلى نتائج العمل لفترة ، على سبيل المثال ، لمدة شهر ، يتم دفعها في الشهر التالي لشهر التقرير ، وبناءً على نتائج العمل للسنة - في مارس المقبل في العام ، فلن تكون هناك مطالبات إلى صاحب العمل (خطاب من وزارة العمل في روسيا بتاريخ 21 سبتمبر 2016 رقم 14-1 / B-911).
شروط الدفع عند تحويل الرواتب إلى البطاقات المصرفية. غالبًا ما يعتقد صاحب العمل أنه أوفى بالتزامه بدفع الأجور عندما قام بتحويل الأموال إلى البنك. ومع ذلك ، قد تنص الاتفاقية مع البنك على إيداع الراتب في حساب الموظف في اليوم التالي بعد استلام أمر الدفع. وبالتالي ، إذا تم خصم الأموال من حساب الشركة ، فإن هذا لا يعني أن الموظف حصل على راتبه في الوقت المحدد. سيكون قادرًا على التصرف في الأموال من يوم إيداعها في حسابه. من أجل عدم مخالفة القانون ، عشية موعد استحقاق دفع الأجور ، قم بإعداد قوائم وأوامر الدفع لتحويل الأموال إلى حسابات الموظفين وتقديمها إلى البنك مقدمًا.
يجب تحديد تواريخ دفع الراتب والمبلغ والطريقة المختارة لحساب السلفة في إحدى الوثائق - PTP أو اتفاقية جماعية أو اتفاقية عمل. من الأفضل وصف هذه الشروط في PTP ، حيث قد لا توجد اتفاقية جماعية في المنظمة ، وينظم اتفاق العمل العلاقات مع موظف معين (الجزء السادس من المادة 136 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، خطاب من وزارة العمل الروسية بتاريخ 23 سبتمبر 2016 رقم 14-1 / OOG-8532 ، خطاب روسترود بتاريخ 6 مارس 2012 رقم PG / 1004-6-1).
حدد في المستندات المبلغ المحدد للجزء الأول من الراتب ، على سبيل المثال ، 40 بالمائة. لا يمكنك استخدام الصياغة التي تحدد أكبر مبلغ ممكن من السلفة. وهذا يعني أن صاحب العمل له الحق في تغيير المبلغ من جانب واحد ، وهو ما لا يتوافق مع القانون. على سبيل المثال ، الإدخال: "يُدفع راتب النصف الأول من الشهر بما لا يزيد عن 40 بالمائة من الراتب".
إذا لم يحدد صاحب العمل أيام دفع الأجور ومبلغ السلفة في أي من الوثائق المذكورة أعلاه ، فإن معهد الدولة للمعلوماتية سيحمله إلى المسؤولية الإدارية. سيتم أيضًا تغريم الشركة بسبب تواريخ دفع الرواتب غير الصحيحة (الجزء السادس من المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، المادة 5.27 من قانون المخالفات الإدارية للاتحاد الروسي).
من القضايا المهمة اليوم حجم راتب النصف الأول من الشهر. يواصل العديد من أرباب العمل تحديد نسبة مئوية معينة من الراتب للدفعات المقدمة. في المقالة ، سننظر في المبلغ الذي يجب دفعه مقدمًا في عام 2019 ، ونقدم أيضًا مثالًا على حساب السلفة.
وفقًا لقانون العمل (136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ، يجب دفع الرواتب كل نصف شهر. بالإضافة إلى ذلك ، يتم تحديد فترة دفع الأجور على النحو التالي: في موعد لا يتجاوز 15 يومًا تقويميًا بعد نهاية فترة الاستحقاق. كانوا يطلقون على الدفعة الأولى من جزء من الراتب سلفة ، والثانية بعد نهاية الشهر هي الراتب الأساسي.
في السابق ، تم وضع القيد التالي: يجب ألا يكون مبلغ الدفعة المقدمة أقل من معدل التعريفة لفترة العمل (قرار مجلس وزراء الاتحاد السوفياتي رقم 566 بتاريخ 23/05/1957). في الوقت الحالي ، تم إعلان عدم صلاحية هذا القرار ، مما يعني أنه لا توجد متطلبات لتحديد مبلغ الدفعة المقدمة أيضًا. ترد التوصيات الخاصة باحتساب السلفة في كتاب وزارة العمل رقم 14-1 / B-725. ضع في اعتبارك قواعد الحساب الأساسية:
من الملائم لأصحاب العمل تحديد سلفة بمبلغ محدد وثابت ، على سبيل المثال ، 40٪ من الراتب ودفع هذا المبلغ شهريًا. لنكتشف ما إذا كان من الممكن القيام بذلك.
وفقًا لمتطلبات قانون العمل ، فإن الدفعة المقدمة ليست دفعة مستقلة ، ولكنها جزء من الراتب. يُفهم الراتب على أنه مثل هذا الأجر عن عمل الموظفين ، والذي لا يعتمد فقط على الراتب المحدد ، ولكن على مقدار العمل المنجز أو ساعات العمل. وبالتالي ، يمكن تحديد الأجر الأول أو الثاني فقط على أساس مقدار عمل الموظف في الوقت المحدد ، أو المنتجات المصنعة (كتاب وزارة المالية رقم 14-1 / 10 / B-660 بتاريخ 02 / 03/16).
مسألة أخرى تهم محاسبين الرواتب هي الخصومات من السلفة. هل من الضروري حجب ضريبة الدخل الشخصي ودفعات النفقة والمبالغ الأخرى من السلفة؟ أم أن جميع الاستقطاعات اللازمة تقتصر على الجزء الرئيسي من الراتب؟ سنحاول فهم هذه المشكلة.
من الضروري حجب ضريبة الدخل الشخصي فقط بعد التكوين الكامل للقاعدة الضريبية ، وفي حالتنا لا يحدث هذا إلا في اليوم الأخير من الشهر ، عندما يتم تشكيل الأجور. وفقًا لهذا ، لا توجد طريقة لمنع النفقة أيضًا. لا تحتاج إلى حجب النفقة من راتبك إلا بعد اقتطاع ضريبة الدخل الشخصي من راتبك. وبناءً عليه ، من الناحية النظرية ، يتم إصدار السلفة بالكامل ، باستثناء الخصومات.
ومع ذلك ، يمكن أن يؤدي هذا الدفع المسبق إلى بعض الصعوبات. على سبيل المثال ، عمل الموظف بالكامل في النصف الأول من الشهر وتلقى راتبًا خلال هذا الوقت ، دون استثناء ، ضريبة الدخل الشخصي وغيرها من الخصومات. في النصف الثاني من الشهر ، مرض الموظف أو استقال ، فلن يحتاج بعد ذلك إلى فرض أي رسوم. ومع ذلك ، لن يكون هناك ما يحجب ضريبة الدخل الشخصي ، مما يعني أن صاحب العمل لن يكون قادرًا على تحويلها. في هذه الحالة ، سيدين صاحب العمل بالضرائب للميزانية والموظف لصاحب العمل. لتجنب مثل هذا الالتباس ، يجوز لصاحب العمل أن يأخذ في الاعتبار "خصومات الاحتياطي" عند إصدار سلفة. ستكون هذه الخصومات مساوية لضريبة الدخل الشخصي والخصومات الأخرى ، لكنها لن تكون كذلك. لا يحظر التشريع القيام بذلك ، ولن يضطر صاحب العمل إلى إجراء عمليات إعادة حساب واستقطاعات إضافية من الموظفين.
إذا كنا نعتمد ، عند حساب السلفة ، على مفهوم الأجور الذي يحدده قانون العمل ، فيجب أن يؤخذ في الاعتبار ، من بين أمور أخرى ، أن الأجور تشمل المدفوعات الإضافية والمكافآت والبدلات. ومع ذلك ، هل يمكننا أخذها في الاعتبار عند حساب رواتب النصف الأول من الشهر؟ تمثل هذه المكافآت والبدلات مثل هذه المدفوعات ، والتي يتم تحديد مبلغها من قبل صاحب العمل فقط في نهاية الشهر. وفقًا لذلك ، من الصعب جدًا تحديد ما إذا كان سيتم قيدها في منتصف الشهر أم لا. لذلك ، لا يلزم أخذ هذه المدفوعات في الاعتبار عند حساب السلفة.
الموظف O.P. ويحدد راتب بتروفا 30 ألف روبل. على أساس أمر التنفيذ ، يتم حجب 25 ٪ من الأرباح من Petrova كل شهر. وفقًا للوائح الشركة ، فإن مبلغ السلفة هو المبلغ المحسوب بناءً على وقت العمل من قبل الموظف. في المنظمة ، يتم حجب "المبالغ الاحتياطية" من السلف ، مساوية لضريبة الدخل الشخصي من السلفة والفائدة على النفقة.
سنقوم بحساب الدفعة المقدمة لشهر فبراير 2019.
في المجموع ، هناك 19 يوم عمل في فبراير ، منها من 1 إلى 15 - 11 يوم عمل ، ومن 16 إلى 28 - 8 أيام عمل. أعدت Petrova النصف الأول من الشهر بالكامل ، لذا كان التقدم:
30000/19 × 11 = 17368.42 روبل
تحدد "خصومات الاحتياطي" بمبلغ 13٪ من ضريبة الدخل الشخصي و 25٪ حسب أمر التنفيذ:
17368.42 - 13٪ = 15110.53 روبل و
1510.53 - 25٪ = 11332.90 روبل
ستتلقى Petrova هذا المبلغ كسلفة.
في النصف الثاني من الشهر ، عملت بتروفا 5 أيام عمل فقط. لنحسب راتبها لشهر فبراير 2019.
30000/19 × 16 = 25263.18 روبل
من هذا المبلغ ، نحجب ضريبة الدخل الشخصي والمبلغ بموجب أمر التنفيذ:
25263.18 - 13٪ = 21978.97 روبل
21978.87 - 25٪ = 16484.15 روبل
الآن نخصم السلفة من هذا المبلغ:
16484.15 - 11332.90 = 5151.25 روبل
ستحصل بتروفا على هذا المبلغ كمرتب للنصف الثاني من الشهر.
أي عمل يتطلب الدفع في الوقت المناسب وبشكل عادل. ومع ذلك ، لا تفي كل إدارة بشكل صحيح بمسؤولياتها المباشرة عن دفع الرواتب والسلف للموظفين. هذا ليس دائمًا بسبب النوايا الخبيثة وفرض الضرائب على هذه المدفوعات. تظهر الممارسة أن المسؤولين في بعض الأحيان لا يملكون المعلومات اللازمة حول توفير الرواتب والسلف. لهذا السبب ، ستكون المعلومات الواردة في هذه المقالة مفيدة لكل من العمال العاديين وأولئك الذين يشغلون مناصب إدارية.
يتم تنظيم قضايا تقديم السلف والرواتب ، مثل جميع المعايير والمبادئ الأساسية لأنشطة العمل لسكان الاتحاد الروسي ، من قبل T كود خام الاتحاد الروسي N 197-FZ.تم تبني القانون التنظيمي قيد النظر من قبل مجلس الدوما في 21 ديسمبر ، ووافق عليه أعضاء المجلس الاتحادي في 26 ديسمبر ودخل حيز التنفيذ في 31 ديسمبر 2001.
يتكون القانون المعمول به من 6 أجزاء ،بما فيها 14 فصلاو 424 مقالة ،التي تقرر فيها إجراءات وقانونية دفع الرواتب والسلفيات المادة 136.
وفقا للقانون المعمول به ، فإن السلفة هي جزء من الراتبلفترة معينة. يقيد العديد من أرباب العمل أنفسهم بدفع الرواتب مرة واحدة في الشهر ، لكن هذا الوضع ليس مجرد انتهاك للقانون ، بل هو جهل. صيغة الامر (إلزامي) منه.
ليس لصاحب العمل الحق القانوني في رفض دفعة مقدمة للموظف.
لا يعتبر مكان العمل ولا طريقة إبرام اتفاقية توظيف مع الموظف ذات أهمية أساسية. إذا كان العمل قانونيًا ، فإنه يحدد الأجر (الراتب) مرتين في الشهر. في حالة استمرار رفض صاحب العمل للوفاء بالالتزامات المالية المحددة ، يحق للموظف تقديم شكوى ضده لدى مكتب المدعي العام والهيئات الأخرى المعتمدة.
وتجدر الإشارة إلى أنه حتى القرار الطوعي للموظف بتلقي راتبه مرة واحدة في الشهر ، مكتوبًا ومختومًا بتوقيعه الشخصي ، لا يزيل المسؤولية عن السلطات (وفقًا لنص خطاب روسترود بتاريخ 01.03.2007 رقم 472-6-0).إذا تم الكشف عن المخالفات المذكورة ، يتم تقديم صاحب العمل للمسئولية الإدارية وفقاً للأحكام المنصوص عليها في هذا القانون.
المسألة المهمة التالية فيما يتعلق باستلام سلفة من الراتب هي تحديد نسبة مئوية من الراتب مسموح بها عند حساب هذه المدفوعات وفقًا للقانون. لا تحدد قواعد القانون الحالي نسبة مئوية ثابتة للأجور. ومع ذلك ، هناك عدد من الوثائق ، وأحكامها ليست إلزامية ، ولكنها تلفت الانتباه إلى نفسها.
تشمل هذه الوثائق الأفعال التالية:
نص خطاب وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية ينص على أن مبلغ السلفة يجب أن يكون نصف إجمالي الراتب الشهري ،ويجب أن تتم المدفوعات المقابلة كل أسبوعين. تشرح الهيئة المحددة موقفها من خلال حقيقة أن مثل هذه الظروف هي الأكثر راحة للموظفين ، لأنه عند تلقي نصف الراتب الشهري مرتين في الشهر ، سيكون من الأسهل على الموظف التخطيط لميزانية شخصية.
وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي ، يتم تحديد النسبة المئوية للمدفوعات المقدمة للأجور وفقًا لمعايير قانون الشركات للشركات الفردية. في أغلب الأحيان هو كذلك 30-40 بالمائةمن الراتب.
عند دفع الراتب والمدفوعات المقدمة ، يتعهد صاحب العمل بإبلاغ الموظف:
وفقًا لقواعد قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يتم تقديم المعلومات الموضحة أعلاه إلى الموظف في شكل مستند مطبوع. هذا المستند يسمى ورقة الحساب.
نص الخدمة الفيدرالية لخطابات العمل والتوظيف رقم 22-2-709يقترح طريقة مختلفة لتقديم الرواتب ، بما في ذلك توقيت الدفعة المقدمة. وفقًا للمعايير المقترحة ، عند حساب السلفة ، من الضروري مراعاة عدد أيام العمل من قبل الموظف في الواقع. وبالتالي ، إذا بدأ الموظف الجديد في العمل ، فلا يمكن أن يتقاضى نصف الأجر الشهري في منتصف الشهر.
وفقًا للنص قيد النظر ، يجب إجراء العد التنازلي قبل أسبوعين من الدفعة المقدمة من يوم دخول الموظف مباشرة إلى المنصب.أي ، إذا صادف أول يوم عمل للمواطن في اليوم العاشر ، فسيتم تحصيل راتبه في اليوم العاشر من كل شهر ، وفي منتصف المدة المحددة ، سيتم إصدار سلفة.
نظرًا لأن شروط الدفع المسبق لا ينظمها قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يتم تحديد جميع القضايا المتعلقة بهذا المجال من خلال الميثاق الداخلي لكل مؤسسة. تتم مناقشة الفروق الدقيقة وطرق دفع الرواتب والسلف مع صاحب العمل عند إبرام عقد العمل.
إذا وقعت لحظة تقديم المدفوعات المستحقة بموجب القانون في عطلات نهاية الأسبوع أو العطلات ، يتم توفير الأموال للموظفين في اليوم السابق (الجزء 8 من المادة 136 من قانون العمل للاتحاد الروسي).
وفقًا لمعايير الإصدار الحالي من قانون العمل للاتحاد الروسي ، لا يوجد سبب لرفض إصدار سلفة. يتم التخلص التدريجي من هذا المفهوم بمرور الوقت. تمثل هذه المدفوعات في العالم الحديث جزءًا من الراتب ، والذي يجب دفعه مرتين شهريًا ، وفقًا للقانون الجديد.
في حالة الإخلال بالتزامات دفع الأجور (بما في ذلك الدفعة المقدمة) ، تغريم صاحب العمل ،حسب اللوائح فن. 5.27 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي... ومقادير الغرامات كالتالي:
تم إدخال تعديلات على تحديد العقوبة لهذه الفئات من المخالفين الإداريين في 3 أكتوبر 2016.
للحصول على معرفة مفصلة بأساسيات تشريعات العمل ، بما في ذلك مسائل الأجور ، من الضروري التعرف على أحكام قانون العمل في الاتحاد الروسي. يمكنك تنزيل النص الحالي لقانون العمل للاتحاد الروسي مع أحدث التعديلات
