نظام "PARUS-Enterprise 7" مخصص للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة الحجم التي تدعم نفسها بنفسها في مختلف الصناعات (التجارة ، الخدمات ، الإنتاج الأولي ، الإعلان والإعلام ، المطاعم العامة ، السياحة ، الشركات الأجنبية ، إلخ). إنه نظام بسيط ومريح ولكنه في نفس الوقت قوي وكامل الميزات يسمح لك بأتمتة المحاسبة والعمليات التجارية الأساسية ومحاسبة المستودعات وكشوف المرتبات وسجلات الموظفين. يمكن تشغيله على جهاز كمبيوتر واحد وعلى عدة أجهزة كمبيوتر (ضمن 15-20) متصلة بشبكة محلية.
يمكن أن يكون مستخدمو النظام
رئيس المحاسبين والمحاسبين لقسم المحاسبة.
مديري المبيعات وعمال المستودعات.
اختصاصيو الدوائر المالية والاقتصادية ؛
هيكل النظام وخيارات التسليم
تم بناء النظام على أساس معياري وهو عبارة عن مجموعة من الوحدات ، كل منها مصمم لأتمتة أحد الأنشطة الرئيسية للمؤسسة ويمكن أن يعمل دون اتصال بالإنترنت وبالاقتران مع الوحدات النمطية الأخرى للمجمع ، مما يشكل معلومات وحيدة و مساحة إدارة على نطاق المؤسسة.
قسم المحاسبة
المبيعات والمستودعات
مركب
المحاسبة عن العقود
اختيار
الأجر
يمكن أن تعمل كل وحدة كتطبيق مستقل ، لكن مزايا الوحدات تتحقق بالكامل عند استخدامها كحزمة برامج واحدة مع قاعدة بيانات مشتركة.
الجزء المحاسبي للمجمع هو نظام محاسبة عالمي يعمل بكامل طاقته مع إمكانات جديدة توفرها واجهة Windows. لقد دمج النظام كل سنوات الخبرة العديدة لشركة SAIL وعملائها العديدين. مصممة لمجموعة واسعة من الشركات.
جزء التجارة والمستودعات للمجمع هو نظام لأتمتة الأنشطة التجارية. هنا ، تعتبر إدارة التجارة كنشاط مستقل ، يؤخذ خارج إطار المحاسبة. الجزء التجاري من المجمع عبارة عن منتج برمجي منفصل متكامل يلبي متطلبات المديرين ويركز عليهم وعلى العمال التجاريين الآخرين. في ذلك ، يمكنك أن تأخذ في الاعتبار والتحكم ليس فقط في حركة البضائع ، ولكن أيضًا في حالة الموارد المالية والتسويات المتبادلة مع التحكم التلقائي في حد الائتمان.
تجمع الوحدة النمطية "المعقدة" بين إمكانات أجزاء المحاسبة والمخازن في البرنامج - وهذا يعد نموذجًا كلاسيكيًا للحلول المعقدة لشركة Parus Corporation باستخدام تقنيات تقدمية جديدة.
تتيح لك وحدة "الراتب" إجراء دورة كاملة لحساب كشوف المرتبات وتلقي تقارير لمفتشية الضرائب وصندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي.
يسمح لك جزء الموظفين بأتمتة عملية سجلات الموظفين في المؤسسة بدءًا من الحفاظ على جدول التوظيف وأوامر استقبال الموظفين وتنقلهم إلى الحصول على تقارير إحصائية مختلفة.
المحاسبة للعقود هي إضافة إلى جزء المستودع من المجمع لأتمتة محاسبة العقود. تسمح لك هذه المجموعة الكاملة بمراعاة ومراقبة عقود الشراء والبيع وتقديم الخدمات وما إلى ذلك. يمكنك تتبع حركة البضائع ، وكذلك الحالة المالية والتسويات من خلال التحكم التلقائي في حد الائتمان.
الانتقاء هو إضافة إلى جزء المستودع من المجمع لأتمتة عمليات المستودعات في الإنتاج ، فهو يجعل من الممكن تسهيل عمل الأفراد الذين يحتفظون بسجلات الإنتاج. يتم حل المهام مثل حساب التكاليف القياسية للبطاقات وإنشاء أعمال التجميع والتفكيك مع شطب المجموعة وترحيل المكونات والعمل بها.
مزايا النظام
سهولة التعلم
وظائف واسعة
موثوقية تشغيلية عالية ؛
إعدادات نموذجية لأنواع مختلفة من المؤسسات ؛
تقليل تكلفة الأتمتة عن طريق اختيار التكوين الأمثل لك مع إمكانية زيادته مرة أخرى ؛
القدرة على تحليل بيانات الاعتماد والمعلومات في قاعدة البيانات.
مفهوم النظام
يقوم النظام على المبادئ الأساسية التالية:
التعقيد - يتم حل مهمة الأتمتة على أساس نهج متكامل ، يتم فيه ضمان تفاعل المعلومات لجميع الخدمات الرئيسية للمؤسسة.
نمطية - بشكل عام ، نظام Parus-Enterprise 7 عبارة عن مجموعة من الوحدات ، كل منها مصمم لأتمتة أحد الأنشطة الرئيسية للمؤسسة ويمكن أن يعمل بشكل مستقل جنبًا إلى جنب مع الوحدات الأخرى للمجمع ، مما يشكل معلومات واحدة ومساحة إدارة حجم المؤسسة. يسمح لك هذا النهج بالبدء بأدنى حد من التكوينات ، وإضافة المكونات الفردية للنظام حسب الحاجة وعلى النحو الأمثل وفقًا لقدراتك المالية.
يمكن أن تكون قاعدة البيانات الموحدة "PARUS-Enterprise 7" عبارة عن أنظمة مستخدم فردي ومتعدد المستخدمين ، أي نظام يضمن العمل المشترك لعدد كبير من المستخدمين في شبكة الكمبيوتر. يمكن لكل منهم استخدام أي معلومات له الحق في الوصول إليها لأداء واجباته الرسمية ، بغض النظر عن مكان إدخال هذه المعلومات في النظام ومن قام به ومتى. يتم ضمان ذلك من خلال تخزين جميع المعلومات المدخلة في قاعدة بيانات واحدة ، والتي توجد على خادم مخصص بشكل خاص.
بنية خادم الملفات
تم بناء نظام "PARUS-Enterprise 7" على تقنية "خادم الملفات" ، حيث يتم تخزين قاعدة البيانات على الخادم ، ويتم معالجة المعلومات في محطة العمل. يعد اختيار هذه البنية هو الأمثل لمنتج معبأ. باستخدام بنية "خادم الملفات" ، يتم تحقيق ما يلي:
تقليل تكلفة بيئة البرنامج مقارنة بهندسة "العميل - الخادم" ؛
متطلبات أقل لبيئة الأجهزة ؛
سهولة إدارة النظام (لا يلزم وجود مسؤول متخصص) ؛
قدرة المستخدمين المؤهلين على العمل مباشرة مع قاعدة البيانات.
التكامل مع منتجات برمجيات المطورين الآخرين
تم بناء نظام PARUS-Enterprise 7 على مبدأ التكامل مع منتجات البرامج القياسية المستخدمة على نطاق واسع ، مثل Microsoft Excel. هذه الممارسة فعالة للأسباب التالية:
تعدد الوظائف (التي يكاد يكون من المستحيل تكرارها في التطوير الخاص بنا) والتطوير المستمر لمثل هذه البرامج يوسع بشكل كبير من قدرات النظام.
غالبًا ما يمتلك موظفو المؤسسة ، حيث يتم تنفيذ النظام ، بالفعل المهارات اللازمة للعمل مع البرامج "القياسية". إذا لم يكن الأمر كذلك ، فمن السهل جدًا التعلم ، لأن البرامج تركز في البداية على الاستخدام الجماعي.
لا توجد مشاكل عند نقل المواد المعدة في شكل إلكتروني (في شكل ملفات ذات تنسيقات متنوعة).
Microsoft Word و Microsoft Excel معروفان على نطاق واسع بين مستخدمي الكمبيوتر الشخصي. في الواقع ، لقد أصبحوا معالج النصوص الدولي ومعايير جداول البيانات. يقوم مطورو SAIL بكل طريقة ممكنة بدمج النظام مع Microsoft Office (والذي يتضمن Word و Excel). وبالتالي ، عند طباعة المستندات المعدة في النظام ، وإنشاء الرسوم البيانية للتقارير ، وتنفيذ إدخال هائل للمعلومات من خلال جداول البيانات ، ستتمكن من استخدام الإمكانات المختلفة لهذه البرامج بشكل كامل.
يحتوي النظام على أدوات لإعداد التقارير من أي نوع تقريبًا. يشتمل النظام على جميع التقارير اللازمة ، ولكن يمكنك إضافة أي منها - مع مراعاة طلباتك. يتم استخدام منشئ التقارير Seagate Crystal Reports Professional ، الرائد في فئته ، كأداة لإعداد قوالب لمثل هذه التقارير. يتميز منتج البرنامج هذا بما يلي:
التطوير السريع لقوالب التقارير بفضل الاستخدام المكثف للخبراء (الأدلة) - أدوات خاصة تسهل إنشاء قوالب التقارير عبر الإنترنت. تنظيم بسيط لبيئة التطوير ، واجهة مستخدم واضحة.
أدوات معالجة قوية. مكتبة واسعة من وظائف الحساب المضمنة ، بما في ذلك وظائف التحليل الإحصائي والمالي المتخصصة.
أدوات متقدمة لعرض البيانات متعدد الاستخدامات (على سبيل المثال ، التنسيق الديناميكي للتقرير بناءً على المعلومات). القدرة على تضمين الرسوم البيانية بأنواع مختلفة للعرض المرئي للمعلومات والحصول على تقارير جودة العرض.
حل تسليم المفتاح بالإضافة إلى خيارات التخصيص المرنة
"PARUS-Enterprise 7" هو نظام مفتوح. يتم ضمان ذلك من خلال العوامل التالية:
تسليم مع النظام ، بناءً على طلب المستخدم ، وصفًا تفصيليًا لهيكل قاعدة البيانات ، والذي يتضمن الغرض من جميع الجداول واسمها ، واسم وصيغة وغرض كل حقل من الحقول.
التفاعل مع Microsoft Office.
استخدام منشئ التقرير العالمي Seagate Crystal Reports Professional كأداة لإعداد التقارير ، وهو الأقوى والأكثر انتشارًا بين منتجات البرامج من فئته.
تخصيص المستخدم لواجهة النظام (لوحة الألوان ، والخطوط ، وتنسيقات التاريخ ، وأشرطة الأدوات) ، بالإضافة إلى تنسيقات لتخزين الأرقام الكسرية في قاعدة البيانات.
في الوقت نفسه ، يتم توفير نظام PARUS-Enterprise 7 كحل جاهز ، مع مراعاة خصوصيات كل قطاع من قطاعات السوق. يتضمن التسليم الأساسي جميع الإعدادات الضرورية ومجموعة من النماذج الأولية ونماذج التقارير.
في الوقت الحاضر ، تقدم شركة PARUS لعملائها 17 منتجًا برمجيًا متعدد المستويات. من بينها ، المنتجات البرمجية التالية لشركة PARUS هي الأكثر استخدامًا: PARUS - Enterprise 7.xx (مخصص للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم) ، Parus-Consultant ، Parus-Management and Marketing ، PARUS - Enterprise 8. xx " .
تشمل مزايا نظام Parus متطلبات فنية منخفضة للشبكة المحلية للمؤسسة. الشركة لديها عدد كبير من المشاريع في المؤسسات الصناعية في الاتحاد الروسي. لا يزال لدى شركة باروس بعض العيوب. القليل من الترويج للعلامة التجارية ، شبكة شركاء ضعيفة التطور. المنافس الرئيسي هو 1: C Enterprise.
تقدم شركة "جلاكسي - سيل" برنامج "Sail" للويندوز. يهدف هذا التطوير إلى المؤسسات الصغيرة والمتوسطة الحجم ذاتية الدعم من مختلف أنواع الأنشطة. يسمح لك بأتمتة ليس فقط المحاسبة ، ولكن أيضًا الأنشطة المالية والاقتصادية للمؤسسة.
لأتمتة المستخدمين من الشركات الكبيرة ، تم تطوير حزمة برامج "Parus 97" ، والتي ، بالإضافة إلى الوحدات القياسية ، تمت إضافة نظامين فرعيين جديدين هما "توحيد المحاسبة" و "معالجة الملاحظات الإرشادية" ، مما يجعل من الممكن حلها. قضايا بناء حقل معلومات واحد للمقتنيات والجمعيات الروسية ، بالإضافة إلى أتمتة العمليات التجارية المختلفة لشركة ذات هيكل إداري معقد ومتعدد المستويات وموزع جغرافيًا.
تسمح منتجات البرمجيات "PARUS" بحل مشاكل محددة وتحسين أنشطة المؤسسات التجارية ومؤسسات الميزانية من مختلف المستويات ، وتوفير المعلومات التشغيلية لاتخاذ قرارات الإدارة. تعتمد منتجات الشركة على منصات مختلفة:
SAIL 7 - مع بنية "خادم الملفات" ؛
SAIL 8 - بهندسة معمارية من مستويين "Client-server" (عميل "رفيع") ؛
شراع 10 - بهندسة معمارية من ثلاث طبقات.
يتم دمج وحدات البرامج المطبقة على منصة PARUS 7 في مجمعات PARUS - Enterprise 7 (للشركات الصغيرة والمتوسطة) و PARUS - Budget 7 (لمنظمات الميزانية). يتم دمج وحدات البرامج المطبقة على منصة PARUS 8 في مجمعات PARUS - Enterprise 8 (لقطاع الشركات) و PARUS - Budget 8 (لمنظمات الميزانية). يمكن استخدام وحدات أنظمة البرامج "PARUS - Budget 7" و "PARUS - Budget 8" ، التي يتم توفيرها كجزء من مجمع البرامج "PARUS - Budget في إصدار آمن" ، في الأنظمة المؤتمتة حتى فئة الأمان 1G شاملة والمعلومات الحماية في أنظمة معلومات البيانات الشخصية حتى الصف الأول الشامل. تم تنفيذ البرنامج الجديد "PARUS - Budget 10" على منصة "PARUS - Tornado".
تتمثل الخطوة الأولى في تحديد النظام الأساسي الذي يوفر أفضل الوظائف لمواجهة تحديات المؤسسة. مع توسع الاحتياجات ، يمكن للمؤسسة الانتقال إلى نظام أساسي أكثر قوة من شأنه:
على سبيل المثال ، تدعم منصة PARUS 8 الميزات الإضافية التالية (مقارنة بمنصة PARUS 7):
يتيح لك مصمم ملحقات الصناعة (KOR) إنشاء أقسام جديدة في التطبيقات القياسية وتطبيقات النظام الجديدة تمامًا.
يحدد جزء العميل "الرقيق" لمنصتي PARUS 8 و PARUS-Tornado متطلبات الأجهزة المنخفضة نسبيًا لمحطات العمل ، وعند تنظيم الوصول إلى الجهاز أو الوصول إلى الويب - الحد الأدنى من متطلبات الأجهزة والبرامج.
يتم الانتقال إلى الإصدارات (الإصدارات) الجديدة من منتجات البرامج بطريقة آلية ، وكقاعدة عامة ، لا يسبب أي صعوبات.
سيتطلب الانتقال إلى نظام أساسي جديد بعض التكاليف التنظيمية والموارد ، ولكن بفضل الأساليب والتقنيات التي أثبتت جدواها ، يمكن القيام بذلك في وقت قصير ودون فقدان البيانات.
يستند IS "PARUS" على المبادئ الأساسية التالية:
التكامل مع منتجات برمجيات المطورين الآخرين - تم دمج IS "PARUS" مع تطبيقات Microsoft Office ، مما يجعل من الممكن طباعة المستندات المعدة في تطبيقات Word و Excel ، وإنشاء الرسوم البيانية على التقارير ، وتنفيذ المدخلات الجماعية للمعلومات من خلال جداول البيانات.
يحتوي النظام تقريبًا على أي نوع من أدوات إعداد التقارير باستخدام أداة إعداد قالب إعداد التقارير الاحترافية من Seagate Crystal Reports.
يتبع نظام PARUS بشكل مقصود مسار التكامل مع منتجات البرامج المستخدمة على نطاق واسع ، وأحيانًا القياسية ، مثل Microsoft Excel. هذه الممارسة فعالة للأسباب التالية: تعدد الوظائف (الذي يكاد يكون من المستحيل تكراره في تطويرنا) والتطوير المستمر لمنتجات البرامج هذه يوسع بشكل كبير من قدرات النظام.
غالبًا ما يمتلك موظفو المؤسسة ، حيث يتم تنفيذ النظام ، بالفعل المهارات اللازمة للعمل مع البرامج "القياسية". إذا لم يكن الأمر كذلك ، فمن السهل جدًا تعلم كيفية العمل معهم: بعد كل شيء ، يركزون في البداية على الاستخدام الجماعي. لا توجد مشاكل عند نقل المواد المعدة في شكل إلكتروني (في شكل ملفات ذات تنسيقات متنوعة).
Microsoft Word و Microsoft Excel معروفان على نطاق واسع بين مستخدمي الكمبيوتر الشخصي. في الواقع ، لقد أصبحوا معالج النصوص الدولي ومعايير جداول البيانات. يقوم مطورو SAIL بكل طريقة ممكنة بدمج النظام مع Microsoft Office (والذي يتضمن Word و Excel). وبالتالي ، عند طباعة المستندات المعدة في النظام ، وإنشاء الرسوم البيانية على التقارير ، وتنفيذ المدخلات الجماعية للمعلومات من خلال جداول البيانات ، ستتمكن من استخدام الإمكانات المختلفة لهذه البرامج بشكل كامل.
يحتوي النظام على أدوات لإعداد التقارير من أي نوع تقريبًا. بالطبع ، يشتمل النظام على جميع التقارير المطلوبة عادةً. ولكن يمكنك إضافة أي منها - "حسب طلباتك الخاصة". يتم استخدام منشئ التقارير Seagate Crystal Reports Professional ، الرائد في فئته ، كأداة لإعداد قوالب لمثل هذه التقارير. يتميز منتج البرنامج هذا بـ: التطوير السريع لقوالب التقارير بسبب الاستخدام المكثف للخبراء (أدلة) - أدوات خاصة تسهل إنشاء قوالب التقارير في وضع تفاعلي. تنظيم بسيط لبيئة التطوير ، واجهة مستخدم واضحة. أدوات معالجة قوية.
مكتبة واسعة من وظائف الحساب المضمنة ، بما في ذلك وظائف التحليل الإحصائي والمالي المتخصصة. أدوات متقدمة لعرض البيانات متعدد الاستخدامات (على سبيل المثال ، التنسيق الديناميكي للتقرير بناءً على المعلومات).
القدرة على تضمين الرسوم البيانية بأنواع مختلفة للعرض المرئي للمعلومات والحصول على تقارير جودة العرض. مجموعة متنوعة من الطرق لتوزيع التقارير: عن طريق البريد الإلكتروني ؛ التصدير إلى HTML للنشر على خادم الويب ؛ تصدير إلى تنسيقات البيانات الشائعة: Excel و Lotus 1-2-3 و Microsoft Word و WordPerfect و ODBC و ASCII. لتبادل المعلومات بين أماكن العمل البعيدة جغرافيًا ، يمكن استخدام البريد الإلكتروني الذي يدعم واجهة MAPI (على سبيل المثال ، Microsoft Exchange).
يمكن دمج النظام مع أي تطبيقات على مستوى دعم المعلومات للسجل (الحد الأدنى لجزء المعلومات) المسجل في قاعدة البيانات. يمكنك إقران أي ملف بسجل النظام ، ثم البدء بسرعة لهذا السجل بالتطبيق المحدد بواسطة إعدادات Microsoft Windows العامة للملف المرتبط ، مع تحميل بيانات هذا الملف في نفس الوقت لعرضها أو تصحيحها. يمكنك "ربط" أي معلومات ، على سبيل المثال ، المعلومات المصاحبة ، المسجلة في مستند Microsoft Word ، أو جدول بيانات Microsoft Excel ، أو قاعدة بيانات Microsoft Access ، أو الملفات التوضيحية وملفات الوسائط المتعددة ، وما إلى ذلك بالسجل.
الانفتاح - تسمح إمكانية استخدام واجهات API المفتوحة بدمج IS "PARUS" مع البرامج التي تم إنشاؤها بواسطة جهود متخصصي الشركة.
هيكل السجل (على وجه الخصوص ، السجل الخاص بالمستند) المسجل في IS "PARUS" يمكن استكماله بعدد تعسفي من الخصائص ، يتم تحديد نوعها والغرض منها بواسطة المستخدم نفسه. هذا يجعل من الممكن اختيار وتلخيص المعلومات على أساس الخصائص التي تأخذ في الاعتبار متطلبات محددة. إذا لزم الأمر ، قد يتضمن التسليم نماذج معلومات IDEF ورموز مصدر لمنتج البرنامج. تم تصميم هذه الإجراءات لتسهيل تطوير وتكييف IS "PARUS" من قبل متخصصي الشركة بأنفسهم.
التكامل مع تقنيات الويب - حل يجمع بين إمكانيات المحاسبة والإدارة لـ IS "PARUS" وإمكانيات الاتصال لتقنيات الويب.
يعتمد تداول الوثيقة في النظام على المبادئ التالية: فيما يتعلق بالمستند المسجل في النظام ، يمكن اتخاذ عدد من الإجراءات التي تشكل مراحل تداول الوثيقة. قد تكون نتيجة تنفيذ إحدى هذه المراحل هي تعديل بيانات المستند نفسه ، وتزويده بمعلومات إضافية ، وتسجيل المستندات الأخرى والأشياء المحاسبية للنظام (على سبيل المثال ، معاملات المحاسبة التجارية).
بمجرد الانتهاء ، يمكن إلغاء فترة سير العمل ، أي أنه يمكن حذف جميع آثار تنفيذها من قاعدة البيانات ، على وجه الخصوص ، يمكنك إلغاء تحديد تنفيذ المرحلة من المستند نفسه. يمكن جعل القدرة على تنفيذ وإلغاء كل مرحلة ذليلة من حالة المراحل الأخرى (مكتملة أم لا) لنفس المستند. يجوز منح الحق في ممارسة الفترة لعدد محدود من المستخدمين. لكل وثيقة ، يحتفظ النظام بـ "دفتر يوميات تدفق المستندات" ، حيث يسجل السجل بالكامل تلقائيًا: من ، ومتى ، وما هي الميزات التي نفذت المراحل. لكل مستند ، يمكنك عرض قائمة المستندات "الأصل" و "الفرعية" بسرعة.
بالإضافة إلى ذلك ، مع الأخذ في الاعتبار الحاجة المتزايدة للعملاء لتنظيم تدفق مستند واحد لمؤسسة (إداريًا واقتصاديًا وماليًا) ، يدرس المتخصصون في مؤسستنا إمكانية ربط أنظمة إدارة المستندات ، على سبيل المثال ، Novell GroupWise ، مع نظام PARUS.
يمكن تقديم جميع المعلومات المتراكمة في قاعدة بيانات النظام إليك في أي وقت كاملة وفي شكل مناسب للتحليل. علاوة على ذلك ، لا تحتاج إلى انتظار نهاية الفترة المحاسبية أو الاتصال بطرق غير نظامية مع مختلف الفروع والأقسام. والأهم من ذلك ، ستكون المعلومات موثوقة تمامًا ومتسقة مع ما هو موجود في الوقت الحالي ، وليس قبل شهر أو أسبوع أو أكثر في اليوم. يحتوي نظام PARUS على عدد كبير من أدوات إعداد البيانات للتحليل الاقتصادي والمالي. تدفق معلومات البرنامج
وبالتالي ، يمكنك تخصيص عدد غير محدود من الحسابات التحليلية لكل حساب وفقًا لخمسة معايير تصنيف مختلفة.
بالإضافة إلى ذلك ، من أجل تجميع معلومات عن الإيرادات والمصروفات في سياق مراكز المسؤولية وأنواع ومجالات النشاط وما إلى ذلك ، يمكنك تطوير نظام ملاحظات خاصة على عشر علامات تعسفية مختلفة. ويمكنك الحصول على تقرير كامل عن حركة الأموال في سياق أي من هذه العلامات أو أي مجموعة منها.
لتجميع البيانات ، يمكن استخدام فترات عشوائية ، ويمكن أن يكون التخطيط المالي دقيقًا حتى اليوم ، وما إلى ذلك.
حماية البيانات: في منطقة مسؤولة مثل الأعمال المالية والاقتصادية ، هناك خطر كبير يتمثل في إساءة استخدام البيانات وإتلافها غير المقصود. وهذا الخطر مهم بشكل خاص عندما يعمل العديد من الأشخاص في شبكة كمبيوتر واحدة مع قاعدة بيانات واحدة في نفس الوقت. لذلك ، في نظام PARUS ، يتم إيلاء اهتمام كبير لمسألة التمييز بين حقوق المستخدم. يمكن تعيين حقوق وصول فردية لكل موظف لكل من أقسام المعلومات ووظائف النظام.
لذلك ، لن يتمكن المشغل المنخرط في إدخال المستندات الأولية من الوصول إلى المعلومات المعممة حول أنشطة الشركة ؛ سيعمل موظفو قسم واحد فقط مع مستنداتهم الخاصة ، دون الوصول إلى مستندات الإدارات الأخرى ، إلخ.
ويمكن لمسؤول النظام فقط القيام بكل شيء ، بما في ذلك توزيع الحقوق بين المستخدمين وتتبع الإجراءات التي يقومون بها.
إذا كنت تعمل في برنامج Parus الرواتب 7.40 ، فمن أجل تشكيل تقويم الإنتاج بشكل صحيح ، عليك أولاً وقبل كل شيء أن تعكس معلومات حول الإجازات وتحويلات أيام الإجازة من عطلة. ستوضح لك هذه المقالة كيف يمكنك القيام بذلك.
ستخبرك هذه المقالة عن ماهية "المدفوعات الدائمة" في برنامج Sail الرواتب 7.40. أين يتم تخزينها ، وكيفية إضافتها وكيفية تغييرها ، ومدى سهولة التنقل في سجل كبير من المدفوعات المتكررة.
من أجل المحاسبة الصحيحة في برنامج Parus Budget ، تستخدم العديد من الأقسام أكواد التصنيف الوظيفية (KFK) ، أو أكواد تصنيف المصروفات المبرمجة (KPKR). يوفر برنامج Parus Budget القدرة على تخزين قائمة عشوائية من رموز KFK أو KPKR المستخدمة في المؤسسة.
توضح هذه المقالة خيارًا بسيطًا للغاية لشطب الأصول المادية في برنامج Parus Accounting 7.40. وتتمثل المهمة الرئيسية في إظهار الأدوات الرئيسية المستخدمة بشكل عام لتعكس عمليات التخلص من الأصول المادية ، مثل الشطب والتحويل. إذا كنت تواجه مهمة عكس ببساطة شطب بعض الأصول المادية في المحاسبة ، دون إنشاء نموذج مطبوع من المستند ، فإن هذه الطريقة ستناسبك.
ضع في اعتبارك الموقف الذي تتلقى فيه المنظمة مستندات من الموردين لشراء السلع والخدمات. وتحتاج إلى عكسها ببساطة قدر الإمكان في محاسبة المؤسسة في برنامج Sail Budget 7.40.
في هذا الاستعراض ، نريد أن نطلعك على العملية العامة (الخوارزمية) لكشوف المرتبات في برنامج Sail-الرواتب 7.40. هذه صورة عامة لعملية كشوف المرتبات أكثر من كونها دليل مفصل. لكننا نعتقد أنه إذا بدأت بوصف أكثر سطحية ، فمع فحص أكثر تفصيلاً للخوارزميات الفردية ، سيكون من الأسهل عليك فهم جوهرها ومعناها.
يعد الحساب من الدفعات الثابتة إحدى وظائف الإضافة المجمّعة للمستحقات والخصومات للموظفين. السمة المميزة هي أن أساس الحساب هو "الدفعات الثابتة" للموظف. أولئك. إذا أشرنا إلى نوع الدفع الذي نريد حسابه بواسطة وظيفة "الحساب من الدفعات الثابتة" ، ولكنه ليس في مدفوعات الموظف الثابتة ، فلن يتم حساب هذا النوع من الدفع. يتم أيضًا أخذ مقدار الرسوم والمعايير الأخرى من المدفوعات الثابتة.
أول شيء يتعين علينا القيام به عند البدء في تنفيذ البرنامج هو إنشاء هيكل من الأقسام ، يمكننا في سياقه أداء عدد كبير من الوظائف: موظفو المتجر ، وطباعة التقارير ، وإجراء اختيارات متنوعة. من أجل إنشاء هيكل الأقسام في Parus راتب: حدد العنصر "قواميس" - "الموظفون" في القائمة الرئيسية ، انظر الشكل 1
سيكون الطلاب وطلاب الدراسات العليا والعلماء الشباب الذين يستخدمون قاعدة المعرفة في دراساتهم وعملهم ممتنين جدًا لك.
نشر على http://allbest.ru
1 . طرق عرض المعاملات والمعاملات. طرق وتقنيات إنشاء التقارير القياسية
تم تصميم مجلة العمليات للعمل مع العمليات ولديها عدد من الميزات. على سبيل المثال ، من الممكن تقسيم سجل المعاملات إلى جزأين: قائمة المعاملات وقائمة المعاملات للمعاملة الحالية (حدد مربع إظهار المعاملات في قائمة الإجراءات). بالإضافة إلى ذلك ، بالنسبة للعمليات التي تم إنشاؤها بواسطة المستندات ، من الممكن فتح ليس فقط العملية نفسها ، ولكن أيضًا المستند الذي أنشأ هذه العملية للتحرير.
اتبع هذه الخطوات لفتح سجل النشاط:
Ш حدد سجلات أمر القائمة ¦ سجل النشاط. ستظهر نافذة سجل العمليات على الشاشة (الشكل 1).
الشكل 1 - نافذة سجل العمليات
مجلة العمليات مثيرة للاهتمام لنظام البحث واختيار الوثائق وفقا لمعايير مختلفة. بالنسبة للمؤسسات التي توجد في حساباتها مستندات وعمليات لم يتم توفيرها بواسطة المجموعة القياسية للبرنامج ، فمن الممكن إدخال مثل هذه العمليات عن طريق إنشاء عمليات قياسية. في مجلة العمليات ، لا يمكنك إدخال أي مستند فحسب ، بل يمكنك أيضًا متابعة سلسلة المستندات عن طريق الإدخال على أساس. إذا كان من الممكن في جميع المجلات الأخرى تكوين سجل للمستندات للطباعة لأي فترة زمنية ، فمن الممكن في مجلة العمليات تكوين سجل للمستندات للطباعة مع الإدخالات التي تم إنشاؤها بواسطة هذه المستندات. لإدخال عملية نموذجية في سجل النشاط باستخدام زر إدخال عملية نموذجية ، تحتاج إلى إنشاء قالب لهذه العملية.
يتيح لك البرنامج إنشاء عدد كبير من مستندات الإخراج. يتم استخدام أوامر مختلفة من عنصر القائمة الرئيسية لإعداد التقارير لإنشاء مستندات الإخراج. يمكن اختيار هذه الأوامر بعد حساب الإجماليات (أمر حساب الإجماليات لعنصر القائمة الرئيسية لإعداد التقارير).
يسمح لك النظام باستلام التقارير بأي شكل من الأشكال. يتم تحديد كل تقرير باستخدام ملف نصي يحتوي على نموذج تقرير وصيغ لحساب كل مؤشر. عند استخدامها ، يمكن تغيير التقارير وفقًا لنموذج الإبلاغ المعمول به. لإنشاء تقرير ، حدد أمر التقارير من عنصر قائمة التقارير. يتم عرض قائمة بالتقارير على الشاشة ، تحتوي تقريبًا على جميع المستندات المطلوبة من قبل مفتشية الضرائب ، وصندوق المعاشات التقاعدية والخدمة الإحصائية: الميزانية العمومية ، ومرفقاتها ، وحسابات الضرائب ، إلخ. يمكن إنشاء هيكل التقرير وتعديله باستخدام أي محرر نصوص. يتم عرض وطباعة جميع التقارير.
2 . الأساسيةOvy من العمل مع برنامج "Sail".
في الوقت الحاضر ، تقدم شركة PARUS لعملائها 17 منتجًا برمجيًا متعدد المستويات. من بينها ، المنتجات البرمجية التالية لشركة PARUS هي الأكثر استخدامًا: PARUS - Enterprise 7.xx (مخصص للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم) ، Parus-Consultant ، Parus-Management and Marketing ، PARUS - Enterprise 8. xx " .
تشمل مزايا نظام Parus متطلبات فنية منخفضة للشبكة المحلية للمؤسسة. الشركة لديها عدد كبير من المشاريع في المؤسسات الصناعية في الاتحاد الروسي. لا يزال لدى شركة باروس بعض العيوب. القليل من الترويج للعلامة التجارية ، شبكة شركاء ضعيفة التطور. المنافس الرئيسي هو 1: C Enterprise.
تقدم شركة "جلاكسي - سيل" برنامج "Sail" للويندوز. يهدف هذا التطوير إلى المؤسسات الصغيرة والمتوسطة الحجم ذاتية الدعم من مختلف أنواع الأنشطة. يسمح لك بأتمتة ليس فقط المحاسبة ، ولكن أيضًا الأنشطة المالية والاقتصادية للمؤسسة.
لأتمتة المستخدمين من الشركات الكبيرة ، تم تطوير حزمة برامج "Parus 97" ، والتي ، بالإضافة إلى الوحدات القياسية ، تمت إضافة نظامين فرعيين جديدين هما "توحيد المحاسبة" و "معالجة الملاحظات الإرشادية" ، مما يجعل من الممكن حلها. قضايا بناء حقل معلومات واحد للمقتنيات والجمعيات الروسية ، بالإضافة إلى أتمتة العمليات التجارية المختلفة لشركة ذات هيكل إداري معقد ومتعدد المستويات وموزع جغرافيًا.
تسمح منتجات البرمجيات "PARUS" بحل مشاكل محددة وتحسين أنشطة المؤسسات التجارية ومؤسسات الميزانية من مختلف المستويات ، وتوفير المعلومات التشغيلية لاتخاذ قرارات الإدارة. تعتمد منتجات الشركة على منصات مختلفة:
SAIL 7 - مع بنية "خادم الملفات" ؛
SAIL 8 - بهندسة معمارية من مستويين "Client-server" (عميل "رفيع") ؛
شراع 10 - بهندسة معمارية من ثلاث طبقات.
يتم دمج وحدات البرامج المطبقة على منصة PARUS 7 في مجمعات PARUS - Enterprise 7 (للشركات الصغيرة والمتوسطة) و PARUS - Budget 7 (لمنظمات الميزانية). يتم دمج وحدات البرامج المطبقة على منصة PARUS 8 في مجمعات PARUS - Enterprise 8 (لقطاع الشركات) و PARUS - Budget 8 (لمنظمات الميزانية). يمكن استخدام وحدات أنظمة البرامج "PARUS - Budget 7" و "PARUS - Budget 8" ، التي يتم توفيرها كجزء من مجمع البرامج "PARUS - Budget في إصدار آمن" ، في الأنظمة المؤتمتة حتى فئة الأمان 1G شاملة والمعلومات الحماية في أنظمة معلومات البيانات الشخصية حتى الصف الأول الشامل. تم تنفيذ البرنامج الجديد "PARUS - Budget 10" على منصة "PARUS - Tornado".
تتمثل الخطوة الأولى في تحديد النظام الأساسي الذي يوفر أفضل الوظائف لمواجهة تحديات المؤسسة. مع توسع الاحتياجات ، يمكن للمؤسسة الانتقال إلى نظام أساسي أكثر قوة من شأنه:
زيادة عدد أماكن العمل والحمل الوظيفي المتزامن (قابلية التوسع) ؛
زيادة أداء معالجة البيانات ؛
زيادة درجة أمان البيانات وسلامتها ؛
توسيع نطاق المهام (الوظائف) المطلوب حلها ؛
توفير الدعم لملحقات الوظائف المخصصة (الخاصة بالصناعة) التي يتم تنفيذها بواسطة المستخدم بشكل مستقل (بدون مشاركة الشركة).
على سبيل المثال ، تدعم منصة PARUS 8 الميزات الإضافية التالية (مقارنة بمنصة PARUS 7):
تشكيل خصائص إضافية (سمات) للوثائق ؛
إضافة إجراءات جديدة ، يحددها المشغل أو يتم تنفيذها تلقائيًا (وفقًا للجدول الزمني) ؛
توصيل منتجات ومكتبات برامج الطرف الثالث بالنظام ؛
تشكيل تقارير مخصصة (نماذج قابلة للطباعة).
يتيح لك مصمم ملحقات الصناعة (KOR) إنشاء أقسام جديدة في التطبيقات القياسية وتطبيقات النظام الجديدة تمامًا.
يحدد جزء العميل "الرقيق" لمنصتي PARUS 8 و PARUS-Tornado متطلبات الأجهزة المنخفضة نسبيًا لمحطات العمل ، وعند تنظيم الوصول إلى الجهاز أو الوصول إلى الويب - الحد الأدنى من متطلبات الأجهزة والبرامج.
يتم الانتقال إلى الإصدارات (الإصدارات) الجديدة من منتجات البرامج بطريقة آلية ، وكقاعدة عامة ، لا يسبب أي صعوبات.
سيتطلب الانتقال إلى نظام أساسي جديد بعض التكاليف التنظيمية والموارد ، ولكن بفضل الأساليب والتقنيات التي أثبتت جدواها ، يمكن القيام بذلك في وقت قصير ودون فقدان البيانات.
يستند IS "PARUS" على المبادئ الأساسية التالية:
بنية خادم العميل استنادًا إلى Oracle DBMS - تسمح لك هذه البنية بتوزيع العمل على النحو الأمثل بين أجزاء العميل والخادم في النظام ، بينما لا يقرأ التطبيق الذي يعمل على محطة العمل سجلات قاعدة البيانات "مباشرةً" ، ولكنه يرسل الطلبات إلى الخادم ، حيث يتم تلقيها ويتم العمل عليها باستمرار. نتيجة لذلك ، تصل البيانات المعالجة فقط إلى محطة العمل ، مما يقلل بشكل كبير من تدفق المعلومات على الشبكة المحلية.
قابلية التوسع - تتمتع "PARUS" بالقدرة على زيادة عدد الوظائف دون تقليل كفاءة العمل ككل ؛
نمطية - إمكانية التشغيل المستقل لمكونات النظام (وحدات). يمكن شراء "PARUS" بأدنى حد من التكوين ، مع القدرة على إضافة مكونات فردية (وحدات) مع تطور عملية أتمتة المؤسسة.
التكامل مع منتجات برمجيات المطورين الآخرين - تم دمج IS "PARUS" مع تطبيقات Microsoft Office ، مما يجعل من الممكن طباعة المستندات المعدة في تطبيقات Word و Excel ، وإنشاء الرسوم البيانية على التقارير ، وتنفيذ المدخلات الجماعية للمعلومات من خلال جداول البيانات.
يحتوي النظام تقريبًا على أي نوع من أدوات إعداد التقارير باستخدام أداة إعداد قالب إعداد التقارير الاحترافية من Seagate Crystal Reports.
يتبع نظام PARUS بشكل مقصود مسار التكامل مع منتجات البرامج المستخدمة على نطاق واسع ، وأحيانًا القياسية ، مثل Microsoft Excel. هذه الممارسة فعالة للأسباب التالية: تعدد الوظائف (الذي يكاد يكون من المستحيل تكراره في تطويرنا) والتطوير المستمر لمنتجات البرامج هذه يوسع بشكل كبير من قدرات النظام.
غالبًا ما يمتلك موظفو المؤسسة ، حيث يتم تنفيذ النظام ، بالفعل المهارات اللازمة للعمل مع البرامج "القياسية". إذا لم يكن الأمر كذلك ، فمن السهل جدًا تعلم كيفية العمل معهم: بعد كل شيء ، يركزون في البداية على الاستخدام الجماعي. لا توجد مشاكل عند نقل المواد المعدة في شكل إلكتروني (في شكل ملفات ذات تنسيقات متنوعة).
Microsoft Word و Microsoft Excel معروفان على نطاق واسع بين مستخدمي الكمبيوتر الشخصي. في الواقع ، لقد أصبحوا معالج النصوص الدولي ومعايير جداول البيانات. يقوم مطورو SAIL بكل طريقة ممكنة بدمج النظام مع Microsoft Office (والذي يتضمن Word و Excel). وبالتالي ، عند طباعة المستندات المعدة في النظام ، وإنشاء الرسوم البيانية على التقارير ، وتنفيذ المدخلات الجماعية للمعلومات من خلال جداول البيانات ، ستتمكن من استخدام الإمكانات المختلفة لهذه البرامج بشكل كامل.
يحتوي النظام على أدوات لإعداد التقارير من أي نوع تقريبًا. بالطبع ، يشتمل النظام على جميع التقارير المطلوبة عادةً. ولكن يمكنك إضافة أي منها - "حسب طلباتك الخاصة". يتم استخدام منشئ التقارير Seagate Crystal Reports Professional ، الرائد في فئته ، كأداة لإعداد قوالب لمثل هذه التقارير. يتميز منتج البرنامج هذا بـ: التطوير السريع لقوالب التقارير بسبب الاستخدام المكثف للخبراء (أدلة) - أدوات خاصة تسهل إنشاء قوالب التقارير في وضع تفاعلي. تنظيم بسيط لبيئة التطوير ، واجهة مستخدم واضحة. أدوات معالجة قوية.
مكتبة واسعة من وظائف الحساب المضمنة ، بما في ذلك وظائف التحليل الإحصائي والمالي المتخصصة. أدوات متقدمة لعرض البيانات متعدد الاستخدامات (على سبيل المثال ، التنسيق الديناميكي للتقرير بناءً على المعلومات).
القدرة على تضمين الرسوم البيانية بأنواع مختلفة للعرض المرئي للمعلومات والحصول على تقارير جودة العرض. مجموعة متنوعة من الطرق لتوزيع التقارير: عن طريق البريد الإلكتروني ؛ التصدير إلى HTML للنشر على خادم الويب ؛ تصدير إلى تنسيقات البيانات الشائعة: Excel و Lotus 1-2-3 و Microsoft Word و WordPerfect و ODBC و ASCII. لتبادل المعلومات بين أماكن العمل البعيدة جغرافيًا ، يمكن استخدام البريد الإلكتروني الذي يدعم واجهة MAPI (على سبيل المثال ، Microsoft Exchange).
يمكن دمج النظام مع أي تطبيقات على مستوى دعم المعلومات للسجل (الحد الأدنى لجزء المعلومات) المسجل في قاعدة البيانات. يمكنك إقران أي ملف بسجل النظام ، ثم البدء بسرعة لهذا السجل بالتطبيق المحدد بواسطة إعدادات Microsoft Windows العامة للملف المرتبط ، مع تحميل بيانات هذا الملف في نفس الوقت لعرضها أو تصحيحها. يمكنك "ربط" أي معلومات ، على سبيل المثال ، المعلومات المصاحبة ، المسجلة في مستند Microsoft Word ، أو جدول بيانات Microsoft Excel ، أو قاعدة بيانات Microsoft Access ، أو الملفات التوضيحية وملفات الوسائط المتعددة ، وما إلى ذلك بالسجل.
الانفتاح - تسمح إمكانية استخدام واجهات API المفتوحة بدمج IS "PARUS" مع البرامج التي تم إنشاؤها بواسطة جهود متخصصي الشركة.
هيكل السجل (على وجه الخصوص ، السجل الخاص بالمستند) المسجل في IS "PARUS" يمكن استكماله بعدد تعسفي من الخصائص ، يتم تحديد نوعها والغرض منها بواسطة المستخدم نفسه. هذا يجعل من الممكن اختيار وتلخيص المعلومات على أساس الخصائص التي تأخذ في الاعتبار متطلبات محددة. إذا لزم الأمر ، قد يتضمن التسليم نماذج معلومات IDEF ورموز مصدر لمنتج البرنامج. تم تصميم هذه الإجراءات لتسهيل تطوير وتكييف IS "PARUS" من قبل متخصصي الشركة بأنفسهم.
التكامل مع تقنيات الويب - حل يجمع بين إمكانيات المحاسبة والإدارة لـ IS "PARUS" وإمكانيات الاتصال لتقنيات الويب.
يعتمد تداول الوثيقة في النظام على المبادئ التالية: فيما يتعلق بالمستند المسجل في النظام ، يمكن اتخاذ عدد من الإجراءات التي تشكل مراحل تداول الوثيقة. قد تكون نتيجة تنفيذ إحدى هذه المراحل هي تعديل بيانات المستند نفسه ، وتزويده بمعلومات إضافية ، وتسجيل المستندات الأخرى والأشياء المحاسبية للنظام (على سبيل المثال ، معاملات المحاسبة التجارية).
بمجرد الانتهاء ، يمكن إلغاء فترة سير العمل ، أي أنه يمكن حذف جميع آثار تنفيذها من قاعدة البيانات ، على وجه الخصوص ، يمكنك إلغاء تحديد تنفيذ المرحلة من المستند نفسه. يمكن جعل القدرة على تنفيذ وإلغاء كل مرحلة ذليلة من حالة المراحل الأخرى (مكتملة أم لا) لنفس المستند. يجوز منح الحق في ممارسة الفترة لعدد محدود من المستخدمين. لكل وثيقة ، يحتفظ النظام بـ "دفتر يوميات تدفق المستندات" ، حيث يسجل السجل بالكامل تلقائيًا: من ، ومتى ، وما هي الميزات التي نفذت المراحل. لكل مستند ، يمكنك عرض قائمة المستندات "الأصل" و "الفرعية" بسرعة.
بالإضافة إلى ذلك ، مع الأخذ في الاعتبار الحاجة المتزايدة للعملاء لتنظيم تدفق مستند واحد لمؤسسة (إداريًا واقتصاديًا وماليًا) ، يدرس المتخصصون في مؤسستنا إمكانية ربط أنظمة إدارة المستندات ، على سبيل المثال ، Novell GroupWise ، مع نظام PARUS.
يمكن تقديم جميع المعلومات المتراكمة في قاعدة بيانات النظام إليك في أي وقت كاملة وفي شكل مناسب للتحليل. علاوة على ذلك ، لا تحتاج إلى انتظار نهاية الفترة المحاسبية أو الاتصال بطرق غير نظامية مع مختلف الفروع والأقسام. والأهم من ذلك ، ستكون المعلومات موثوقة تمامًا ومتسقة مع ما هو موجود في الوقت الحالي ، وليس قبل شهر أو أسبوع أو أكثر في اليوم. يحتوي نظام PARUS على عدد كبير من أدوات إعداد البيانات للتحليل الاقتصادي والمالي. تدفق معلومات البرنامج
وبالتالي ، يمكنك تخصيص عدد غير محدود من الحسابات التحليلية لكل حساب وفقًا لخمسة معايير تصنيف مختلفة.
بالإضافة إلى ذلك ، من أجل تجميع معلومات عن الإيرادات والمصروفات في سياق مراكز المسؤولية وأنواع ومجالات النشاط وما إلى ذلك ، يمكنك تطوير نظام ملاحظات خاصة على عشر علامات تعسفية مختلفة. ويمكنك الحصول على تقرير كامل عن حركة الأموال في سياق أي من هذه العلامات أو أي مجموعة منها.
لتجميع البيانات ، يمكن استخدام فترات عشوائية ، ويمكن أن يكون التخطيط المالي دقيقًا حتى اليوم ، وما إلى ذلك.
حماية البيانات: في منطقة مسؤولة مثل الأعمال المالية والاقتصادية ، هناك خطر كبير يتمثل في إساءة استخدام البيانات وإتلافها غير المقصود. وهذا الخطر مهم بشكل خاص عندما يعمل العديد من الأشخاص في شبكة كمبيوتر واحدة مع قاعدة بيانات واحدة في نفس الوقت. لذلك ، في نظام PARUS ، يتم إيلاء اهتمام كبير لمسألة التمييز بين حقوق المستخدم. يمكن تعيين حقوق وصول فردية لكل موظف لكل من أقسام المعلومات ووظائف النظام.
لذلك ، لن يتمكن المشغل المنخرط في إدخال المستندات الأولية من الوصول إلى المعلومات المعممة حول أنشطة الشركة ؛ سيعمل موظفو قسم واحد فقط مع مستنداتهم الخاصة ، دون الوصول إلى مستندات الإدارات الأخرى ، إلخ.
ويمكن لمسؤول النظام فقط القيام بكل شيء ، بما في ذلك توزيع الحقوق بين المستخدمين وتتبع الإجراءات التي يقومون بها.
3 . باستخدام عمليات نموذجية
جزء كبير من العمليات التجارية للشركة هي العمليات التي ، من وجهة نظر المحاسبة ، من نفس النوع وغالبًا ما يتم تسجيلها في المحاسبة باستخدام نفس مجموعة القيود المحاسبية.
لتعكس مثل هذه العمليات القياسية في 1C: برنامج المحاسبة ، يتم استخدام العمليات النموذجية. يتيح لك وضع الإدخال هذا أتمتة إدخال المعاملات التجارية الروتينية المتكررة غالبًا ، ويقلل من عدد الأخطاء عند إدخال المعاملات. في 1C: برنامج المحاسبة ، يمكن للمحاسب إنشاء عمليات قياسية بشكل مستقل ، وتخصيص البرنامج ليناسب احتياجاته.
لإنشاء عملية نموذجية ، عليك القيام بما يلي:
Ш حدد أمر القائمة العمليات ¦ العمليات النموذجية. ستظهر نافذة العمليات النموذجية على الشاشة (الشكل 2).
لتوفير الراحة للعرض والبحث ، يتم دمج العمليات النموذجية في القائمة في مجموعات. تتم الإشارة إلى المجموعات الموجودة في قائمة العمليات بعلامة في عمود الخدمة الأيسر من القائمة. يمكن أن تحتوي المجموعات في قائمة العمليات النموذجية على ما يصل إلى 10 مستويات من التداخل.
الشكل 2 - نافذة العمليات النموذجية
الأساليب الأساسية للعمل في العمليات القياسية هي نفسها كما في القواميس الهرمية ، فقط قالب العملية النموذجية يعمل كعنصر من عناصر الدليل. يمكنك فتح قالب للتحرير بالطرق التالية:
بالنقر المزدوج على زر الفأرة الأيسر على الخط المحدد ؛
بالضغط على المفتاح< Enter>;
من خلال النقر على الزر الموجود على شريط الأدوات.
يحدد قالب العملية النموذجية مخطط العملية بقائمة من الحركات ، ووصفًا لقواعد ملء تفاصيل العملية نفسها والمعاملات المضمنة فيها. بعد إنشاء قالب ، يتم إنشاء العملية وفقًا لمخططها كنموذج نموذجي.
يعد استخدام العمليات القياسية مناسبًا عند تكرار مخطط التشغيل المقدم بشكل متكرر.
يحدد النموذج:
قواعد لملء تفاصيل العملية: التاريخ والرقم والمبلغ والمحتوى ؛
قواعد لملء التفاصيل الإضافية للعملية ، إن وجدت في شكل العملية ؛
قائمة معاملات المعاملات ؛
قواعد لملء تفاصيل المعاملات - الحسابات المقابلة والمبلغ والحساب الفرعي والكمية والعملة والمبلغ بالعملة ؛
صيغ لحساب مقدار المعاملات.
عند استخدام عملية نموذجية لإدخال المعاملات المحاسبية ، بالنسبة للمعاملة التي تم إدخالها ، وفقًا للقالب ، سيتم إنشاء الحركات تلقائيًا ، وسيتم ملء تفاصيل المعاملات والحركة نفسها بالقيم وفقًا للقواعد الموضحة في النموذج. كما هو الحال مع الإدخال اليدوي العادي للحركة ، يمكنك تغيير قيم السمات والترحيلات المقترحة.
قائمة ببليوغرافية
1. أ. د. Balanshov ، N.V. ميخائيلوف - دليل الدراسة الذاتية 1C: المحاسبة. دار النشر Triumph ، 2008. - 208 ص: م.
2. Ryazantseva N.A. ، Ryazantsev D.N. 1C: المؤسسة. محاسبة. أسرار العمل. - SPb .: BHV-Petersburg، 2008. - 320 صفحة: مريض.
3. Postovalov S.N. البرمجة في نظام 1C: Enterprise 7.7 (مكون "محاسبة"): دورة محاضرات. - نوفوسيبيرسك ، 2006. - 63 صفحة.
4. Kotsyubinsky D.A. ، Groshev S.V. "1C: محاسبة" ، دار النشر "Technology - 3000" ، موسكو ، 2007
5.www.parus.ru - شركة Parus. نظم المعلومات
تم النشر في Allbest.ru
إمكانيات حماية المعلومات بمساعدة نظم المعلومات "Parus" و "Laguna". مبدأ معياري لتنظيم نظام "باروس". باستخدام قاعدة بيانات واحدة. الغرض من نظام "لاغونا" وهيكله. المتطلبات والتوصيات لحماية المعلومات.
الملخص ، تمت الإضافة 09/27/2012
خصائص نشاط استوديو "Fashionista" والنظام الوظيفي لنظام المعلومات الخاص به ومزاياه وعيوبه وآفاق تطوره. تحليل الروابط المعلوماتية لنظام المحاسبة "باروس" مع الأنظمة الفرعية الوظيفية الأخرى.
الاختبار ، تمت إضافة 2010/07/25
برنامج التشغيل الآلي وإدارة المشاريع للشركات الرائدة في أوكرانيا. نظام إدارة مؤسسة "GALAKTIKA". نظام أتمتة متكامل للشركات الصغيرة والمتوسطة "PARUS - Enterprise 7.20".
تمت إضافة ورقة مصطلح في 03/14/2008
مفهوم تقنية المعلومات ومبادئها: أسلوب التشغيل التفاعلي ، التكامل مع منتجات البرمجيات الأخرى ، مرونة عملية قياس البيانات. الغرض من استخدام نظم المعلومات الآلية في أنشطة التحقيق.
الملخص ، تمت الإضافة 15/03/2015
نظام الأتمتة المعقد لمؤسسة "Parus-Enterprise" في وحدة "الإدارة والتسويق" ملامح إعداد الأجزاء الرئيسية للنظام قبل الروبوتات.
الاختبار ، تمت إضافة 02/11/2015
وضع العمل التفاعلي. التكامل مع منتجات البرمجيات. مبادئ تقنية المعلومات الحاسوبية. تطوير وسائل الاتصال الحديثة. عمل المستخدم في وضع التلاعب. البرمجة الرياضية والحاسوبية.
تمت إضافة العرض بتاريخ 05/09/2012
الخصائص العامة للمناهج الرئيسية لأتمتة سير العمل وعمليات الإدارة في عملية أعمال المنظمة. وصف ووظائف والغرض من نظام إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS) ، وكذلك تحليل مشاكل تنفيذه المعقد.
الملخص ، تمت الإضافة 10/12/2010
وظائف محرر النصوص كبرنامج للعمل مع النص. استخدام محرر MS Word في النشاط العلمي للباحث onomast. تقنية التعرف الضوئي على الحروف وتنظيم العمل مع برنامج FineReader. أنظمة التعرف على الكلام.
الملخص ، تمت الإضافة في 10/16/2013
مفهوم وهدف تكامل النظام ، مناهج تنفيذه في شبكات غير متجانسة. أنواع معدات الشبكة وطرق وعوامل تشغيلها الناجح. المبادئ الأساسية لتقنية وضع النقل غير المتزامن وبنيتها ومستواها.
ورقة المصطلح ، تمت إضافة 04/13/2010
مبادئ تنظيم سير العمل لأنشطة الإدارة. إنشاء مكونات أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية. التوجيه: وصف موجز للنظام ، المهام المطلوب حلها ، الهندسة المعمارية. تطبيقات العمل الآمن. أنواع العوامل الخطرة والضارة.
الطبعة: كمبيوتر للمحاسب. كتاب التعليمات الذاتية
الجزء الثالثلجميع برامج المحاسبة هناك منطق واحد ، نهج واحد للبرمجة. كلهم ، من ناحية ، يعتمدون على تقنية الحفاظ على قواعد البيانات ، من ناحية أخرى ، على مبدأ القيد المزدوج ، المعتمد في المحاسبة. وتشمل هذه البرامج Sail و 1C: برامج المحاسبة. في الجزأين التاليين من هذا الكتاب ، سوف نشرح كيفية استخدام برامج المحاسبة هذه.
الجلسة العاشرة
برنامج Sail هو برنامج لإدارة قواعد البيانات مخصص لاحتياجات المحاسبة.
في هذا الدرس ، بعد خلفية تاريخية قصيرة ، ستتعرف على الأنماط الرئيسية لتشغيل هذا البرنامج.
القليل من التاريخ
لتسهيل أعمال المحاسبة الروتينية ، تمت كتابة العديد من البرامج في السنوات الأخيرة. في البداية ، تم إنشاء العديد منها في بيئة MS DOS ولم تكن خالية من العيوب الناجمة عن نظام التشغيل هذا ، على الرغم من أنه يجب الاعتراف بأن هذه البرامج نجحت في حساب المرتبات وكشوف الرواتب المطبوعة وتشكيل أوراق التداول. Best، Parus، Monolit، 1C: محاسبة - هذه ليست قائمة كاملة بهذه البرامج.
مع ظهور نظام التشغيل Windows ، كانت هناك قفزة في تطوير حزم المحاسبة. تعد واجهة Windows بديهية ، لذا من السهل فهم أي برنامج جديد يتم كتابته للتشغيل على نظام التشغيل Windows. هذه البرامج قابلة للتخصيص بدرجة كبيرة ، ويمكن تغيير مظهرها حسب رغبتك.
يعتمد أي برنامج محاسبة على العمل مع قواعد البيانات. وهذا يجعلها مشابهة لأنظمة إدارة قواعد البيانات (DBMS) ، مثل dBase و Microsoft Access وما إلى ذلك ، وبالتالي ، فإن برنامج Parus هو برنامج لإدارة قواعد البيانات تم تكوينه خصيصًا لتلبية احتياجات المحاسبة. يتم تثبيته وتشغيله وإدارته تمامًا مثل أي برنامج آخر مكتوب لبيئة Windows. ميزة لا شك فيها هي القدرة على تخصيص البرنامج لاحتياجات مؤسسة معينة. يستخدم البرنامج أيضًا قوائم السياق بشكل مكثف.
الوحدات الرئيسية للبرنامج
يتكون برنامج الشراع من وحدات منفصلة. يمكن عرض كل وحدة كبرنامج منفصل ، ولكن ليس مستقلاً ، ولكن يتم ربطه ببقية الوحدات. جميع الأنماط لها بيانات مرجعية مشتركة ؛ يمكن الوصول إلى السجلات التي تم إجراؤها في وحدة واحدة من وحدة أخرى.
من أجل العمل الناجح في برنامج "Sail" ، من الضروري فهم الأغراض التي تستخدم فيها كل وحدة من وحدات البرنامج. يتكون البرنامج من أربع وحدات رئيسية:
يركز الكتاب معظم اهتمامه على وحدة المحاسبة.
كما هو الحال في البرامج الأخرى التي تسمح لك بالعمل مع قواعد البيانات ، يتم وضع المعلومات في الوحدات النمطية الثلاثة في صفوف من الجداول. يُطلق على العمود في الجدول اسم الحقل ، ويسمى الصف بالسجل.
ملحوظة.بالإضافة إلى ذلك ، هناك أيضًا وحدتان إضافيتان: محاسبة العقود ومحاسبة الموظفين.
يمكن ربط الحقول في جداول مختلفة. ثم يؤدي تغيير المعلومات في أحد الجداول إلى حدوث تغييرات في جداول أخرى. نظرًا لحقيقة أن وحدات محاسبة المستودعات ووحدات المحاسبة مترابطة ، يمكننا ، على سبيل المثال ، إصدار فواتير لمحاسبة البضائع في وحدة المبيعات ، وعرض هذه المستندات في وحدة المحاسبة.
يتم تثبيت البرنامج باستخدام قرص التثبيت. عادةً ما يتم ذلك عن طريق ممثل بائع البرنامج. بعد تثبيت البرنامج ، سيظهر عنصر Sail في القائمة الرئيسية لنظام التشغيل Windows. علاوة على ذلك ، في القائمة ، يمكنك تحديد وضع التشغيل المطلوب: Sail-Administrator و Sail-Accounting و Sail-Pay و Sail-Implementation.
وحدة المسؤول
تتيح لك وحدة الإدارة تكوين برنامج المحاسبة. يعني الإعداد للمحاسبة إدخال بيانات حول قسم المحاسبة في شركة معينة ، على سبيل المثال ، تحديد اسم المحاسب ، وتحديد العملة الأساسية ، ووحدات القياس الافتراضية ، وتحديد حقوق المستخدم.
إنشاء قاعدة البيانات
يتيح لك برنامج Parus خدمة قسم المحاسبة في العديد من الشركات ، بينما من الضروري لكل شركة إنشاء قاعدة بيانات خاصة بها.
1. افتح وحدة المسؤول وفي صفحة الترحيب! انقر فوق الزر "إنشاء قاعدة بيانات".
2. سيتم فتح نافذة إنشاء قاعدة بيانات. توجد عدة خيارات لاختيار مجلد لوضع قاعدة بيانات جديدة: 1) أنشئ مجلدًا جديدًا بالنقر فوق الزر "إنشاء مجلد جديد" على شريط الأدوات ؛ 2) تحديد مجلد موجود بالفعل ؛ 3) استخدم دليل التاريخ الذي تم إنشاؤه افتراضيًا عند تثبيت البرنامج على جهاز الكمبيوتر.
ملحوظة.إذا قمت بإغلاق نافذة Welcome! بدون تحديد أمر إنشاء قاعدة بيانات ، فيمكن فتح نافذة إنشاء قاعدة بيانات جديدة من نافذة Sail - Administrator باستخدام أمر قاعدة البيانات File4New.
3. بعد تحديد المجلد لتخزين قاعدة البيانات الجديدة ، انقر فوق الزر "حفظ". ستظهر نافذة لإدخال كلمة المرور (الشكل 10.1).
أرز. 10.1. إدخال كلمة المرور
4. أدخل كلمة المرور الخاصة بك في حقلي "كلمة المرور الجديدة" و "تأكيد كلمة المرور" ، ثم انقر فوق "موافق". الآن سوف تحتاج إلى إدخال كلمة المرور عند فتح قاعدة البيانات.
5. بعد النقر فوق "موافق" ، يتم إنشاء جداول قاعدة البيانات ، ثم تظهر رسالة على الشاشة تفيد بأن إنشاء قاعدة البيانات قد اكتمل. بعد ذلك ، تظهر نافذة على الشاشة يمكنك من خلالها إدخال بيانات عن الشركة. يمكن تأجيل ملء هذه المعلومات ، إذا رغبت في ذلك ، إلى وقت لاحق.
لحذف قاعدة بيانات ، استخدم الأمر File4Delete.
إضافة المستخدمين
بعد إنشاء قاعدة بيانات جديدة ، تحتاج إلى تكوينها للمحاسبة. يعد تعريف مستخدمي النظام أحد الإعدادات المهمة.
يمكن لعدة مستخدمين العمل في البرنامج. لإضافة مستخدم جديد ، اتبع هذه الخطوات.
1. حدد View4Users من شريط القائمة.
2. في نافذة المستخدمين التي تفتح (الشكل 10.2) ، انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان في الجدول وحدد الأمر "إضافة" في قائمة السياق التي تظهر. يمكنك أيضًا استخدام مفتاح الإدراج.
أرز. 10.2. إضافة المستخدمين
3. في النافذة التي تفتح ، أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور ، ثم انقر فوق "موافق".
ملحوظة.يتم إضافة السجلات الجديدة إلى أي جدول في النظام باستخدام الأمر Add في قائمة السياق.
تحديد حقوق مستخدمي النظام
يتم تنفيذ تعريف حقوق وصول المستخدم إلى كائنات النظام بواسطة الأمر View4Access.
1. قم بتشغيل الأمر View4Access. سيتم فتح نافذة حقوق الوصول (الشكل 10.3).
2. في النافذة التي تفتح ، في الجزء الأيمن ، الأقسام ، حدد كائن النظام ، وفي الجزء الأيمن ، حدد مستخدمًا وحدد المربع في الأسطر المطلوبة. يشير المربع المحدد إلى القدرة على الوصول إلى الكائن.
أرز. 10.3. تحديد حقوق وصول المستخدم
اعدادات اخرى
معلومات حول المنظمة - يتم إدخال مالك قاعدة البيانات في حقل "نحن" في علامة التبويب "المؤسسة" في نافذة المعلمات (الشكل 10.4). يمكن فتح هذه النافذة باستخدام الأمر File4Parameters.
أرز. 10.4. تحديد تفاصيل المنظمة
يتم تنفيذ إغلاق الفترة في نفس النافذة. المزيد عن هذا في الدرس 15.
لذلك ، تم تصميم وحدة المسؤول لتكوين النظام. بعد اكتمال التكوين في وحدة المسؤول ، يمكنك متابعة العمل في وحدة المحاسبة.
عمل نسخة احتياطية
يتم أيضًا إنشاء نسخ احتياطية لقاعدة البيانات (ملفات الأرشيف) في وحدة المسؤول. يوصى بإنشاء نسخ احتياطية مرة واحدة على الأقل في الأسبوع وتخزينها ليس فقط على محرك الأقراص الثابتة ، ولكن أيضًا بشكل منفصل على قرص مرن. سيساعدك هذا في استعادة بياناتك في حالة تعطل الكمبيوتر والظروف الأخرى غير المتوقعة. في نفس الوحدة ، يمكنك استعادة قاعدة بيانات من نسخة احتياطية. سوف تتعلم المزيد حول حفظ قاعدة البيانات في الدرس 15.
وحدة المحاسبة
إذا كانت وحدة المسؤول مطلوبة فقط في مرحلة إعداد البرنامج ، فسيتم استخدام وحدات المحاسبة والتنفيذ من قبل المحاسب كل يوم.
تصبح وحدة المحاسبة متاحة من القائمة الرئيسية ، إذا تم تنفيذ إعداد قاعدة البيانات الموصوفة أعلاه في وحدة المسؤول. في هذا القسم ، سنقدم وصفًا موجزًا للأشياء الرئيسية للوحدة.
سننظر في وحدة المحاسبة بمزيد من التفصيل في الدروس التالية ، والآن سنصف بإيجاز كيف يمكنك استخدام وحدات الراتب والتنفيذ.
وحدة الراتب
تم تصميم نظام الرواتب 7.30 لأتمتة حساب الأجور في المؤسسات الصغيرة والمتوسطة الحجم ذات الدعم الذاتي والميزانية. يوفر النظام أتمتة العمليات التالية:
المستندات
يتضمن قسم المستندات أوامر لإنشاء المستندات والبيانات والمعاملات المالية وتحريرها وترحيلها.
يهدف قسم المستندات الواردة إلى الاحتفاظ بسجلات البيانات التي تم إنشاؤها خارج النظام وحساب رواتب الموظفين بناءً على هذه البيانات. يتم استيراد البيانات - معلومات حول ساعات العمل ، ومخرجات الإنتاج ، وما إلى ذلك - إلى القسم من التطبيقات الخارجية.
قسم فيدوموستي مخصص لمحاسبة مستندات التسوية والدفع لإصدار الأجور. يتم إنشاء الفواتير في قسم الحسابات الشخصية (حساب أمر القائمة Calculation4Wage) ويتم وضعها تلقائيًا في قسم كشوف الحسابات. يمكن إجراء العمليات التالية في أحد الأقسام:
يهدف قسم الترحيلات إلى الاحتفاظ بسجلات مجاميع ترحيلات الأجور.
يتم تنفيذ العمليات التالية في قسم محاسبة الطلبات:
يهدف قسم المودعين والتحويلات إلى الاحتفاظ بسجلات بطاقات المودعين والتحويلات. تتم الإيداعات والتحويلات في قسم المحاسبة من البيانات.
تهدف المستندات المصرفية والنقدية إلى الاحتفاظ بسجلات المستندات ذات الصلة.
محاسبة
تم تصميم قسمي الموظفين والحسابات الشخصية لتسجيل المعلومات المطلوبة لحساب أجور موظفي الشركة.
تتضمن بيانات الموظف معلومات حول الموظف كفرد ومعلومات حول العمل الذي يؤديه. يتم تسجيل المعلومات حول الموظف كفرد (بيانات جواز السفر ، بيانات وزارة الضرائب وتحصيل الضرائب و PF ، والأسرة ، ومدة الخدمة ، وما إلى ذلك) في الاستبيان ؛ يتم الاحتفاظ بمحاسبة المعلومات حول العمل الذي يؤديه الموظف في المؤسسة في حسابات شخصية.
يهدف قسم الأقسام الفرعية إلى الاحتفاظ بسجلات الأقسام الفرعية للمؤسسة. نظرًا لحقيقة أنه يمكن تضمين بعض الأقسام في أقسام أخرى ، يمكن للبرنامج إنشاء نظام متعدد المستويات يتوافق مع هيكل الموظفين في المؤسسة.
يتم استخدام قسم التقويمات لإنشاء تقاويم لساعات العمل ، والتي على أساسها يتم تحديد المعايير الشهرية لساعات العمل للموظفين الذين يعملون في جداول مختلفة. تُستخدم ساعات العمل لحساب الفوائد على أساس الوقت.
قسم ساعات العمل يتتبع ساعات العمل الفعلية. تُستخدم البيانات المتعلقة بساعات العمل الفعلية ، جنبًا إلى جنب مع القاعدة ، في حساب الأجور.
إعداد كشوف المرتبات
القسم مخصص لاحتساب رواتب الموظفين واستخراج وطباعة وكتابة المستندات النهائية في ملف وهي:
قواميس
مجموعة القواميس معلمات النظام مخصصة لتعيين القيم التي يستخدمها النظام عند حساب الأجور وإنشاء التقارير.
وفقًا لمبدأ المحاسبة الزمنية للبيانات المستخدمة في النظام ، يتم تحديد القيم التي تميل إلى التغيير بمرور الوقت مع الإشارة إلى فترة الصلاحية. في الأساس ، هذه هي القيم التي يحددها القانون: حجم الحد الأدنى للأجور ، ومعدلات الضرائب ، وما إلى ذلك. مع التغيير التالي في القيمة ، يتم إدخال قيمته الجديدة وتاريخ بدء الصلاحية في القاموس. يتم الاحتفاظ بجميع البيانات القديمة. وبالتالي ، يحتوي القاموس على تاريخ التغييرات في قيمة الكميات بمرور الوقت.
في هذا القسم ، من الممكن أيضًا إضافة أو تغيير أي مدفوعات (خصومات) ، وكذلك وصف جداول الفائدة ، ومدة الخدمة ، وموازين التعريفة ، وما إلى ذلك. بالإضافة إلى ذلك ، يسمح لك النظام بتغيير معلمات حساب المدفوعات والخصومات ، حسب احتياجات شركة معينة.
أرز. 10.5. وحدة التنفيذ ، نافذة البضائع الواردة
تنفيذ الوحدة
في هذا الكتاب ، لم نحدد لأنفسنا مهمة فحص العمل بالتفصيل في هذا الوضع ، لأن المحاسبة في المستودع تتم عادة بواسطة عامل مستودع ، وليس محاسبًا. سنقوم فقط بوصف الغرض والميزات الخاصة بوحدة التنفيذ بإيجاز.
بيع البضائع وقبولها ، كقاعدة عامة ، يتم تنظيمه من المستودع وليس من مسؤولية المحاسب. تتمثل مهمة المحاسب في إنشاء معاملات لوثائق المبيعات. من المقبول تمامًا أن يعمل موظف آخر في الشركة مع وحدة المبيعات ، ويقوم برسملة البضائع وشحنها. سيتم تسجيل جميع المستندات الخاصة بحركة البضائع تلقائيًا في وحدة المحاسبة. وبالتالي ، في وضع التشغيل هذا ، يتم تنفيذ مهام محاسبة المستودع وحركة البضائع من المستودع إلى المستودع والمخزون.
يتم تعبئة القواميس الموجودة في هذه الوحدة تلقائيًا ببيانات من وحدة المحاسبة. بالإضافة إلى ذلك ، يتم تقديم بعض القواميس الضرورية للعمل في هذا الوضع المحدد. هذا مريح للغاية ، حيث لا يتعين عليك القيام بعمل مزدوج لملء نفس الكتب المرجعية.
يعد العمل مع وحدة التنفيذ مناسبًا عندما يعمل المستودع على استلام البضائع وشحنها. أوامر شريط القوائم وقواعد فتح الأوامر ومبادئ إدخال البيانات في قاعدة البيانات في هذه الوحدة هي نفسها الموجودة في وحدة المحاسبة ، والتي سننظر فيها بالتفصيل في الدروس التالية. وبالتالي ، نظرًا للهيكل المماثل لجميع الوحدات ، فمن الأسهل العمل في أوضاع مختلفة من البرنامج.
