105 حساب في مخزون مواد محاسبة الموازنة. جرد قوائم الجرد في مؤسسات الميزانية. محاسبة الميزانية للمخزونات

"منظمات الميزانية: المحاسبة والضرائب" ، 2007 ، العدد 5

الوثيقة المنظمة لقواعد محاسبة الموازنة هي التعليمات N 25n<1>... ومع ذلك ، في بعض الحالات ، لا تكفي معاييرها لتعكس هذه العملية أو تلك بشكل صحيح. في الواقع ، تتمثل إحدى ميزات محاسبة الميزانية في أنه عند عكس المعاملات التجارية ، من الضروري مراعاة ليس فقط أحكام التعليمات المحددة ، ولكن أيضًا تصنيف ميزانية الاتحاد الروسي<2>... وإذا كان في المحاسبة التجارية عمليًا لكل قسم من أقسام مخطط الحسابات ، وفي بعض الحالات لكل حساب ، يتم توفير الوضع المحاسبي الخاص به ، فعندئذٍ في محاسب الميزانية يجب أن يكونوا راضين عن التفسيرات الفردية لوزارة المالية أو الفيدرالية الخزانة ، وأحيانًا خبرتهم الخاصة أو حدسهم.

<1>تعليمات محاسبة الميزانية ، المعتمدة من قبل بأمر من وزارة المالية الروسية مؤرخ في 10.02.2006 ن 25 ن.
<2>القانون الاتحادي رقم 15.08.1996 N 115-FZ "بشأن تصنيف ميزانية الاتحاد الروسي".

ترتبط معظم الأسئلة بمحاسبة المخزون. يغطي هذا المقال بعض منهم.

التغييرات التي تم إجراؤها على محاسبة المخزون بواسطة التعليمات N 25n

تم تغيير هيكل مخطط الحسابات لمحاسبة الموازنة: منذ 01.01.2006 ، تم نقل المخزون الناعم والأطباق من الأصول الثابتة إلى المخزون. الحساب 0101 08000 تم استبعاد "المخزون الناعم" ، والممتلكات المقابلة تخضع الآن للانعكاس على الحساب الجديد 105 05000 "المخزون المرن". بالإضافة إلى ذلك ، نظرًا لإدراج الأدوات في ممتلكات وآلات ومعدات أخرى ، فقد تم تضمينها الآن في قوائم جرد أخرى. وعليه فقد تم تغيير ترقيم الحسابات. يتم تسجيل مخزون المواد في الحسابات التالية:

  • 000 01 105 "أدوية وضمادات" ؛
  • 105 02000 "مواد غذائية" ؛
  • 105 03000 "وقود ومواد تشحيم" ؛
  • 105 04000 "مواد بناء" ؛
  • 105 05 000 "مخزون مرن" ؛
  • 105 06000 "مخزونات مواد أخرى" ؛
  • 105 07000 "المنتجات النهائية".

توضيح طريقة المحاسبة عن التحويلات الداخلية للمخزون. وفقًا للمادة 58 من التعليمات N 25n ، تنعكس الحركة الداخلية للمخزونات بين الأشخاص المسؤولين ماليًا:

  • على الخصم من الحسابات المقابلة للمحاسبة التحليلية للحساب 0105 00000 "مخزون" (0105 01340 ، 0105 02340 ، 0105 03340 ، 0105 04340 ، 0105 05340 ، 0105 06340 ، 0 105 07 340) ؛
  • على الدائن من الحسابات المقابلة لحساب المحاسبة التحليلية 0105 00000 "مخزون" (0105 01340 ، 0105 02340 ، 0105 03340 ، 0105 04340 ، 0105 05340 ، 0105 06340 ، 0 105 07340). أي ، بالنسبة للخصم والائتمان للحسابات ، يتم استخدام نفس كود KOSGU<3>- 340. عمليات حركة المخزون داخل المؤسسة ، وتحويلها إلى التشغيل ، تنعكس في سجلات المحاسبة التحليلية للمخزونات عن طريق تغيير الشخص المسؤول ماديًا.
<3>تصنيف عمليات قطاع الحكومة العامة ملحق رقم 5 للتعليمات رقم 25 ن.

تم توضيح تطبيق الحساب 105 01000 "الأدوية والضمادات". الآن يتم استخدامه ليس فقط في المستشفيات والمؤسسات العلاجية والوقائية والطبية والبيطرية ، ولكن أيضًا في جميع مؤسسات الميزانية (البند 61 من التعليمات N 25n).

تمت إضافة طريقة لشطب المخزونات. يتم الشطب بطريقتين:

  • بالتكلفة الفعلية لكل وحدة من وحدات المخزون ؛
  • بمتوسط ​​التكلفة الفعلية.

يتم إجراء تقييم المخزون بمتوسط ​​التكلفة الفعلية لكل مجموعة (نوع) من المخزونات بقسمة إجمالي القيمة الفعلية لمجموعة (نوع) المخزون على عددها ، على التوالي ، من متوسط ​​التكلفة الفعلية ومبلغ الرصيد في بداية الشهر ، وكذلك المخزونات المستلمة خلال الشهر الحالي اعتبارًا من تاريخ الشطب (الإجازة).

في نفس الوقت ، لا يلزم الأمر N 25n باستخدام طريقة واحدة فقط للشطب. ويترتب على ذلك أن المؤسسة لها الحق في اختيار الخيار الأنسب.

يتم تطبيق الحساب 106 04 340 "زيادة تكلفة مواد التصنيع ، المنتجات النهائية (الأعمال ، الخدمات)" ليس فقط في تصنيع المخزونات ، ولكن أيضًا في الحصول عليها ، الاستلام المجاني على أساس التكاليف بموجب عدة عقود مع الموردين ، الطلبات (الإخطارات ).

تم توضيح إجراء شطب القيمة الدفترية للحيوانات عند ذبحها للإنتاج (اللحوم). تنعكس العملية المحددة في الخصم للحساب 340 04 106 "زيادة في تكلفة مواد التصنيع والمنتجات النهائية (العمل والخدمات)" وائتمان الحساب 440 06440 "النقص في تكلفة مخزون المواد الأخرى".

تشكيل تكلفة قوائم الجرد المصنعة في إطار أنشطة الميزانية

يتم تحديد التكلفة الفعلية للمخزونات أثناء تصنيعها من قبل المؤسسة بناءً على التكاليف المرتبطة بتصنيعها (البند 51 من التعليمات N 25n). بناءً على ذلك ، لا تشمل تكلفة المخزونات المصنعة فقط تكلفة المواد المستخدمة والعمل والخدمات لمنظمات الطرف الثالث والإدارات الأخرى للمؤسسة ، ولكن أيضًا أجور العمال وموظفي الإدارة في القسم المقابل والمستحقات على مقدار الأجور.

كما هو مذكور أعلاه ، يتم استخدام الحساب 106 04 340 لتسجيل عمليات تصنيع المخزونات ، ويكون الإجراء الخاص بتكوين تكلفة المخزون في محاسبة الموازنة وفقًا للتعليمات N 25n كما يلي:

قاعدة

  1. شطب التكلفة

مواد

على حساب

المصنعة

مخزون المواد

متطلبات-

بيان الشحنة

متطلبات

للقضية

منتجات

بيان بتاريخ

الاستغناء عن العلف

نشرة

مواد

القيم

المؤسسات

  1. الأجور المستحقة

دفع للموظفين ،

مشاركة

في التصنيع

مخزون المواد

  • للمبلغ المستحق

أجور

نشرة

على الاستحقاق

أجور

  • لمقدار حجب

من راتب ضريبة الدخل الشخصي

  • لمقدار الخزانات الأرضية ،

ينسب إلى

أجور

  • لمبلغ التأمين

مساهمات إلزامية

التأمين من

الحوادث

  1. تعزى إلى

تكلفة المواد

خدمات الطرف الثالث

المنظمات

فاتورة،

شهادة قبول

منجز

إنشاء المخزون بأموال من مصدرين

في أنشطة المؤسسات الممولة من الميزانية ، توجد حالات تُستخدم فيها الأموال من الميزانية والأموال الخارجة عن الميزانية لإنشاء نوع معين من المخزونات المادية. على سبيل المثال، لتصنيع المنتجات التي تُستخدم لاحقًا في أنشطة الميزانية ، يتم استهلاك المواد المشتراة على حساب الأموال من الأنشطة المدرة للدخل ، أو يتم الدفع مقابل خدمات المنظمات الخارجية على حساب الأموال من خارج الميزانية. في هذه الحالة ، من المستحيل الحصول على منتجات نهائية لأنشطة خارجة عن الميزانية ، حتى لو كانت التكاليف المتعلقة بها أعلى من التكاليف المتكبدة على حساب الميزانية. يوجد خيار واحد فقط: عكسه حسب نشاط الميزانية ، أي رسملة المنتج النهائي بتكلفة التكاليف الفعلية بواسطة رمز النشاط "1" - نشاط الميزانية. ويرجع ذلك إلى حقيقة أنه ، وفقًا لقواعد تشريعات الميزانية (المادة 289 من قانون الميزانية للاتحاد الروسي) ، من المستحيل استخدام أموال الميزانية للقيام بأنشطة خارجة عن الميزانية ، ولكن توجيه الأموال الخارجة عن الميزانية للنظام القانوني ( الميزانية) لا يحظر أنشطة المؤسسة. يجب شطب المصروفات المتكبدة على حساب الأموال من الأنشطة الخارجة عن الميزانية والمحسوبة في تكلفة المنتجات النهائية في المحاسبة عن التحويلات المجانية وغير القابلة للاسترداد إلى مؤسسات الدولة والبلديات (الحساب 2401 01 241) ، والدخل من أنشطة الميزانية يجب أن تؤخذ في الاعتبار كجزء من الإيرادات الأخرى (الحساب 1401 01 180).

مثال 1... في تصنيع المنتجات ، استخدم معهد الأبحاث المواد المشتراة من الميزانية ، والتي تبلغ قيمتها 12000 روبل. بالإضافة إلى ذلك ، استخدم المعهد خدمات منظمة تابعة لجهة خارجية ، والتي كلفت 59000 روبل. مدفوعة بأموال من الأنشطة المدرة للدخل ، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة - 9000 روبل.

في محاسبة الموازنة للمعهد تنعكس هذه العمليات على النحو التالي:

الأنشطة الخارجة عن الميزانية

قدمت خدمات لطرف ثالث

منظمة

مدفوعة لخدمات الطرف الثالث

منظمة

تم تحصيل رسوم خدمات الطرف الثالث

المنظمات للميزانية

نشاط

أنشطة الميزانية

المواد الواردة في الداخل

أنشطة الميزانية

دفعت مقابل المواد

المواد التي خرجت من الخدمة

لتصنيع المنتجات

يتم رسملة الخدمات

خارج المنظمة

ويعزى إلى التكلفة

المنتجات النهائية

جاهزة بحروف كبيرة

المنتجات إلى المستودع

<*>خدمات مؤسسة طرف ثالث المستخدمة في إنتاج المنتجات على حساب الأموال من مصدرين والمدفوعة من خلال أنشطة خارج الميزانية يتم احتسابها دون تخصيص ضريبة القيمة المضافة إلى حساب منفصل 210 01560 ، حتى لو كانت أنشطة خارج الميزانية تخضع لهذه الضريبة. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن إنشاء أصل غير مالي ، في هذه الحالة ، المنتجات النهائية ، ينعكس في أنشطة الميزانية (الفقرة 164 من التعليمات رقم 25 ن). وبالتالي ، لا يحق للمؤسسة المطالبة بخصم ضريبة القيمة المضافة. بالإضافة إلى ذلك ، لا يمكن أن تؤخذ تكاليف الدفع مقابل خدمات الأطراف الثالثة في الاعتبار عند تحديد الربح الخاضع للضريبة ، لأنها لا تهدف إلى تحقيق الدخل ، كما هو مطلوب في المادة. 252 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي.
<**>على الرغم من حقيقة أن حساب 105 07000 "البضائع الجاهزة" وفقًا للفقرة 67 من التعليمات N 25n مخصص لحساب المنتجات المصنعة في المؤسسات في إطار الأنشطة المدرة للدخل ، يعتقد مؤلف المقال أنه يمكن استخدامه عندما المحاسبة عن المنتجات المنتجة في إطار أنشطة الميزانية ...

ملامح انعكاس تكاليف تصنيع المنتجات وبيعها

مطابقة الفواتير عند عكس تكاليف تصنيع المنتجات في المؤسسات هي نفسها في تصنيع قوائم الجرد. يجب تسجيل المنتجات التي اجتازت جميع مراحل التصنيع في الميزانية. يجب شطب جميع التكاليف المحصلة على الحساب 106 04000 "إنتاج المواد والمنتجات النهائية (الأشغال والخدمات)" في الحساب المدين من الحساب 105 07000 "البضائع الجاهزة". يعد هذا ترحيلًا للبضائع النهائية إلى المستودع. ثم يتم تحميل القيمة الفعلية للبضائع المباعة على الإيرادات من مبيعات السوق.

مثال 2... دعنا نكمل شروط المثال 1. لنفترض أن المنتج النهائي ، الذي تبلغ تكلفته وفقًا لبيانات المحاسبة 71000 روبل ، تم بيعه لاحقًا مقابل 109000 روبل. معهد الأبحاث معفى من ضريبة القيمة المضافة وفقًا للمادة. 145 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي.

قبل عكس المعاملات في حسابات محاسبة الموازنة ، يجب القول أنه وفقًا لخطاب الخزانة الفيدرالية بتاريخ 12/30/2005 N 42-7.1-01 / 2.2-404 ، فإن شطب تكلفة المنتجات النهائية يجب أن تُخصص لأنشطة الميزانية ، وعائدات بيعها - للأنشطة الممولة من خارج الميزانية. تحتوي الرسالة على توصيات بشأن حساب ضريبة القيمة المضافة وضريبة الدخل.

سيتم إدخال الإدخالات التالية في سجلات المعهد:

<*>لتبسيط المثال ، لا يشمل الحساب تكاليف الأنشطة الخارجة عن الميزانية ، والتي يمكن أخذها في الاعتبار عند تحديد الربح الخاضع للضريبة وفقًا لمعايير الفصل. 25 "ضريبة على أرباح المنظمات" من قانون الضرائب للاتحاد الروسي. ومع ذلك ، يجب ألا يغيب عن الأذهان أنه في مثالنا ، لا تؤخذ تكلفة البضائع النهائية المشطوبة كدخل من بيع الأصول لأنشطة الميزانية في الاعتبار عند حساب الربح الخاضع للضريبة.

الآن دعونا ننظر في مثال عندما تتحقق قوائم الجرد التي تم إنشاؤها (المكتسبة) في إطار الأنشطة المدرة للدخل.

مثال 3... باعت مؤسسة الرعاية الصحية بقية مواد البناء المشتراة باستخدام أموال من الأنشطة المدرة للدخل. كان متوسط ​​تكلفتها الفعلية 64900 روبل ، وكان سعر البيع 80000 روبل ، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة - 12200 روبل. المؤسسة معفاة من ضريبة القيمة المضافة وفقا للفقرات. 2 ص 2. فن. 149 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، وبالتالي ، فإن التكلفة الفعلية لمواد البناء تشمل ضريبة القيمة المضافة.

في هذه الحالة ، يجب على المؤسسة الانتباه إلى حساب ودفع ضريبة القيمة المضافة على بيع مواد البناء. الحقيقة هي أن هذا الأخير لا ينطبق على الخدمات الطبية ، وبالتالي فهو يخضع لضريبة القيمة المضافة وفقًا للإجراء المعمول به بشكل عام. وفقا للفقرة 4 من الفن. 170 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، ومبالغ الضرائب التي يقدمها بائعو السلع (الأشغال والخدمات) وحقوق الملكية لدافعي الضرائب الذين ينفذون المعاملات الخاضعة للضريبة والمعفاة من الضرائب:

تؤخذ في الاعتبار في تكلفة هذه السلع (الأشغال والخدمات) وحقوق الملكية وفقًا للفقرة 2 من هذه المادة - للسلع (الأشغال والخدمات) ، بما في ذلك الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة وحقوق الملكية المستخدمة لتنفيذ المعاملات التي لا تخضع للضريبة القيمة المضافة ؛

يتم قبول الخصم وفقًا للمادة. 172 من هذا القانون - للسلع (الأشغال والخدمات) ، بما في ذلك الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة ، وحقوق الملكية المستخدمة لتنفيذ المعاملات الخاضعة لضريبة القيمة المضافة.

نظرًا لأنه في مثالنا يتم تسجيل مواد البناء مع ضريبة القيمة المضافة (أي ، لم يتم خصم الضريبة عليها) ، يجب فصلها عن تكلفة باقي مواد البناء وأخذها للخصم. علاوة على ذلك ، وفقًا لقواعد الفقرة 4 من الفن. 164 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، يتم تطبيق المعدل المقدر بـ 15.25 ٪. لذلك ، فإن ضريبة القيمة المضافة التي يمكن المطالبة بخصمها ستكون 9900<4>فرك. (64900 روبل × 15.25٪).

<4>لتبسيط المثال ، تم تقريب نتائج الحساب.

في محاسبة مؤسسة الرعاية الصحية ، ستنعكس العمليات على النحو التالي:

إبراز ضريبة القيمة المضافة على التكلفة

مواد بناء

يتم خصم ضريبة القيمة المضافة

دخل المبيعات المستحق

مواد بناء

ضريبة القيمة المضافة المستحقة الدفع

شطب من النفقات

المدرة للدخل

تكلفة النشاط

مواد بناء

(64900-9900) روبل.

ضريبة الدخل المفروضة

((80 000 - 12 200 -

55000) فرك. × 24٪)

يتم قيد العائدات

من بيع البناء

مواد من خارج الميزانية

حساب المؤسسة

ضريبة الدخل المدرجة

شامل ضريبة القيمة المضافة

<*>في هذه الحالة ، ولتسهيل المثال أيضًا ، لا يشمل الحساب المصروفات الأخرى للأنشطة الخارجة عن الميزانية التي يمكن أخذها في الاعتبار عند تحديد الربح الخاضع للضريبة وفقًا لمعايير الفصل. 25 "ضريبة على أرباح المنظمات" من قانون الضرائب للاتحاد الروسي.

استلام المخزونات بموجب اتفاقية تبرع

في أغلب الأحيان ، تتلقى مؤسسات الميزانية قيمًا مادية مجانًا كهدية ، أي بموجب اتفاقية التبرع. وفقًا للفقرة 52 من التعليمات N 25n ، يتم تحديد القيمة الفعلية للمخزونات المستلمة بموجب اتفاقية الهدية بناءً على القيمة السوقية الحالية اعتبارًا من تاريخ قبولها للمحاسبة والمبالغ التي تدفعها المؤسسة لتسليم المخزونات وإحضارها. في حالة مناسبة للاستخدام. تُفهم القيمة السوقية الحالية على أنها مقدار النقد الذي يمكن استلامه نتيجة بيع هذه الأصول في تاريخ القبول للمحاسبة. في الوقت نفسه ، لا تشرح التعليمات المصادر التي يجب استخدامها في هذه الحالة. وفقًا لمؤلف المقال ، يمكنك استخدام معلومات قوائم الأسعار الخاصة بالمنظمات التجارية أو المستندات الأولية للطرف المحول ، وإذا كان مبلغ اتفاقية التبرع كبيرًا ، فمن الأفضل الاتصال بالمثمنين.

السؤال الآخر الذي يقلق المحاسبين عند تلقي هدية هو - وفقًا لرمز نوع النشاط الذي يجب أن تأتي القيم المادية؟ وفقًا للمؤلف ، من الضروري مراعاة اتجاه استخدام هذه الأصول المادية ، والتي ينبغي الإشارة إليها في العقد.

يرجى ملاحظة: عند تحديد الربح ، لا يتم أخذ الأموال المخصصة المستلمة في شكل تبرعات ، والمعترف بها على هذا النحو وفقًا للقانون المدني للاتحاد الروسي (البند 1 من البند 2 من المادة 251 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي) داخل الحساب.

مثال 4... تلقت المدرسة الثانوية مواد بناء كهدية. وفقًا للوثائق الأساسية للطرف المرسل (سندات الشحن ، الفواتير) ، تبلغ تكلفة المواد 118000 روبل روسي ، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة - 18000 روبل روسي. اعترفت لجنة المؤسسة بالقيمة المشار إليها كقيمة سوقية. عند استلام التبرع ، تم إبرام اتفاقية تبرع مع الجهة المحولة ، والتي بموجبها يجب استخدام مواد البناء في تجديد مبنى المدرسة. لتسليم مواد البناء إلى منظمة النقل ، تم دفع 3600 روبل ، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة - 549 روبل.

في محاسبة المدرسة ، ستنعكس عمليات قبول الهدية على النحو التالي:

قضايا الساعة في تطبيق تصنيف الميزانية فيما يتعلق بالمخزونات

ما هو الفرق بين شطب المخزون الناعم للمصروفات في محاسبة الميزانية والضرائب؟

شطب المخزون الناعم للمصروفات من أجل تحديد الربح الخاضع للضريبة له خصائصه الخاصة. على عكس الميزانية ، في المحاسبة الضريبية ، يتم إنفاق تكلفة المخزون الناعم في وقت إصداره للتشغيل. وفقا للفقرات. 3 ص 1 فن. 254 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، تشمل تكاليف المواد ، على وجه الخصوص ، تكاليف دافع الضرائب لشراء الأدوات والتركيبات والمخزون والأدوات ومعدات المختبرات والسترات وغيرها من وسائل الحماية الفردية والجماعية التي يوفرها تشريعات الاتحاد الروسي ، والممتلكات الأخرى التي لا تعتبر ممتلكات قابلة للاستهلاك. يتم تضمين تكلفة هذه الممتلكات في تكوين تكاليف المواد بالكامل عند تشغيلها. وبالتالي ، فإن مبلغ المصروفات الخاصة بالمخزون الناعم في محاسبة الضرائب والميزانية لن يتطابق.

ميزة أخرى لشطب المخزون الناعم في المحاسبة الضريبية هي طريقة (طريقة) شطب قيمتها. وفقًا لمعايير الفصل. 25 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، عند شطب المواد المستخدمة في تصنيع المنتجات ، يتم استخدام إحدى الطرق التالية لتقييم هذه المواد:

  • بتكلفة وحدة المخزون ؛
  • بمتوسط ​​تكلفة
  • بتكلفة عمليات الاستحواذ الأولى (FIFO) ؛
  • على حساب أحدث عمليات الاستحواذ (LIFO).

نظرًا لأن دافع الضرائب يُمنح الحق في الاختيار ، فمن الأفضل أن تحدد في السياسة المحاسبية طريقة واحدة لتقييم قيمة المخزونات عند شطب كل من محاسبة الميزانية والضرائب.

إلى أي بند من بنود EKR يجب أن تُعزى تكاليف غسيل الكتان (المخزون الناعم) ، مع الأخذ في الاعتبار حقيقة أن المخزون غير الناعم لم يعد يُصنف على أنه أصول ثابتة؟

وفقا للمبادئ التوجيهية لتطبيق تصنيف الميزانية<5>يتضمن البند الفرعي 225 "خدمات صيانة الممتلكات" من EKR نفقات المؤسسة لدفع عقود تقديم الخدمات المتعلقة بصيانة الأصول غير المالية في ظل الإدارة التشغيلية أو الإيجار ، ووفقًا لجدول حسابات الموازنة. المحاسبة ، الأصول غير المالية لا تشمل الأصول الثابتة فحسب ، بل تشمل أيضًا المخزونات المادية. لذلك ، فإن نقل المخزون غير الناعم من الأصول الثابتة إلى المخزونات لم يؤثر على إجراءات عزو نفقات صيانتها إلى بنود EKR.

<5>قرار من وزارة المالية الروسية بتاريخ 08.02.2006 N 168n "بشأن الموافقة على التعليمات الخاصة بإجراءات تطبيق تصنيف ميزانية الاتحاد الروسي".

ما هو بند تصنيف المصروفات في الميزانية الذي يجب أن ينسب إلى تكاليف شراء وتركيب أجهزة إنذار للسيارة؟

للإجابة على هذا السؤال ، دعنا ننتقل إلى المبادئ التوجيهية لتطبيق تصنيف الميزانية. تشمل المادة 340 "زيادة تكلفة المخزون" من EKR تكاليف المؤسسة لدفع عقود شراء المواد الخام والمواد المعدة للاستخدام الفردي في عملية أنشطة المؤسسة لمدة لا تتجاوز 12 شهرًا ، بغض النظر عن تكلفتها ، وكذلك العناصر المستخدمة في أنشطة المؤسسة لمدة تزيد عن 12 شهرًا ، ولكن لا تتعلق بالأصول الثابتة وفقًا لمصنف عموم روسيا للأصول الثابتة (OKOF) من أجل تلبية احتياجاتهم الخاصة ... فيما يلي قائمة بأنواع (عناصر) المخزون. يسمي "أجهزة إنذار السيارة" OKOF<6>لا يحتوي. ومع ذلك ، فإنه يحتوي على بند "أدوات ومعدات لأنظمة الإنذار الأمني" (كود 14 3319290 kch 8) ، القسم الفرعي "الآلات والمعدات" من قسم "الأصول الثابتة المادية (الأصول الثابتة)". وبالتالي ، وفقًا لـ OKOF ، يمكن أن تُعزى إنذارات السيارة إلى الأصول الثابتة ، أي أن تكاليف حيازتها يجب أن تنعكس في المادة 310 "زيادة قيمة الأصول الثابتة" EKR.

<6>المصنف لعموم روسيا للأصول الثابتة OK 013-94 (OKOF) ، المعتمد من قرار Gosstandart لروسيا بتاريخ 26 ديسمبر 1994 N 359.

ومع ذلك ، من خطاب الخزانة الفيدرالية بتاريخ 15 فبراير 2007 N 42-2.2-04 / 3 ، يتم تقديم المعلومات الخاصة به في شكل جدول الأسئلة والأجوبة حول تطبيق رموز تصنيف ميزانية RF ، تم تسليمها في اجتماع مع متخصصين من السلطات المالية للكيانات المكونة للاتحاد الروسي في 7-8 ديسمبر 2006. ، ويترتب على ذلك أن تكاليف شراء أجهزة إنذار السيارة (المعدات) في شبكة البيع بالتجزئة يتم حسابها وفقًا لـ KOSGU ، الكود - 340. تم الاتفاق على هذه الرسالة مع وزارة المالية ، لذلك ينبغي افتراض أنها خاضعة للتطبيق من قبل متلقي الميزانية ، على الرغم من عدم وجود إشارات في هذه الفقرة (إجابة على السؤال 2) إلى الوثيقة المعيارية.

يشار إلى تركيب أجهزة إنذار للسيارة بموجب العقد إلى المادة الفرعية 226 "خدمات أخرى" من EKR. يتضمن هذا العنوان الفرعي تكاليف المؤسسة لدفع عقود تقديم الخدمات غير المنسوبة إلى المواد الفرعية 221-225 من EKR ، من أجل تلبية احتياجاتهم الخاصة ، بما في ذلك الأمن خارج الإدارات (بما في ذلك الحريق) وأجهزة الإنذار ضد السرقة والحريق (تركيب وتعديل وتشغيل).

لام ماكسيموفا

رئيس تحرير

"منظمات الميزانية:

المحاسبة والضرائب "

قوائم جرد مؤسسة الميزانية هي المواد الخام والمواد والمنتجات النهائية والسلع. يمكن للمنظمة استخدام المواد لاحتياجاتها الخاصة وإرسالها للبيع. النظر في جداول المعاملات لقوائم الجرد.

في المقام الأول ، تشمل منظمات الميزانية الممتلكات التي تخدم أقل من 12 شهرًا للاحتياطيات المادية. علاوة على ذلك ، لا يهم قيمة هذه الخاصية.

ترد قائمة الأشياء التي يمكن تصنيفها كمواد في الفقرة 98. يمكن العثور على قائمة بالمواد في الفقرة 99 من التعليمات رقم 157 ن.

حساب 105 قوائم جرد في مؤسسة الميزانية

النظر في مخزون المواد في الحساب 105.00 "مخزون". تعتمد تحليلاته على نوع القيم:

يمكن العثور على قائمة محددة بالمواد التي يتم احتسابها في حساب تحليلي معين في الفقرة 118 من التعليمات رقم 157 ن.

حدثت التغييرات الأخيرة في محاسبة المواد اعتبارًا من 1 يناير 2018. ترتبط بدخول معايير المحاسبة الفيدرالية حيز التنفيذ. لذلك ، حددت الفقرات 54-56 من المعيار "الأسس المفاهيمية للمحاسبة والإبلاغ" الإجراء الخاص بتحديد تكلفة المواد المستلمة مجانًا ، والتي لم يُحسب مصيرها سابقًا ، وكذلك المواد التي تم استلامها أثناء التحليل والتخلص والتصفية الممتلكات. يجب أن يتم المحاسبة عن مثل هذه الأسس بالقيمة العادلة. يمكن حسابها باستخدام طريقة سعر السوق.

المحاسبة عن استلام المواد في مؤسسة الميزانية

يمكن شراء المخزونات مقابل رسوم أو استلامها مجانًا من المنظمات الأخرى. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن إنشاء المواد في سياق أنشطة المؤسسة. على سبيل المثال ، أثناء التصفية. دعونا نفكر في كيفية مراعاة تدفق MH في جميع الحالات الثلاث.

الحالة رقم 1. شراء مواد لعقود الدفع من الموردين

في الحالة الأولى ، يكون أساس ترحيل المواد هو المستندات الأساسية التي سيوفرها المورد. يمكن أن تكون هذه الفواتير ، والفواتير ، وسندات الشحن ، وكذلك المستندات التي تؤكد جودة البضائع.

يجب أن تنعكس المواد المشتراة من الموردين في المحاسبة بتكلفتها الفعلية. في المستقبل ، لا تتغير هذه التكلفة. الاستثناء هو المبالغة في تقدير وزارة الصحة.

يوضح الجدول أدناه الترحيلات النموذجية للحالة الأولى لاستلام المخزون.

عملية مدين ائتمان
التكاليف المتكبدة بموجب عقد واحد
1. وصلت المخزونات بتكلفتها الفعلية:
- من المورد عن طريق التحويل المصرفي ؛ 0.105.XX.340 0.302.34.730
- من المحاسب 0.208.34.660
التكاليف المتكبدة بموجب عقود متعددة
1. تعكس التكاليف المرتبطة بشراء المخزونات:
1.1 للدفعات غير النقدية:
- المصاريف بموجب اتفاقية التوريد ؛ 0.106.X4.340 0.302.34.730
0.302.XX.730.001
- الواجبات 0.303.05.730
1.2 عند السداد عن طريق المحاسب:
- مصاريف شراء المخزون ؛ 0.106.X4.340 0.208.34.660
- التكاليف الأخرى المرتبطة بشراء المواد (على سبيل المثال ، التسليم والتعبئة) 0.208.XX.660
2. يتم أخذ مخزون المواد في الاعتبار بالتكلفة الفعلية الناتجة 0.105.XX.340 0.106.X4.340

الحالة رقم 2. تم استلام المواد بموجب اتفاقية تبرع بدون مقابل

في الحالة الثانية ، تتم معالجة استلام MH بنفس الطريقة كما في الحالة الأولى. ولكن في حالة عدم وجود وثائق أولية ، فمن الضروري وضع. سيؤكد هذا المستند أن المؤسسة قد تلقت المواد.

عند استلام المواد من مؤسسات القطاع العام ، يجب عليهم تقديمها. على أساس هذه الوثيقة ، يمكن أن تؤخذ وزارة الصحة في الاعتبار.

فيما يلي المعاملات النموذجية لاستلام المواد مجانًا.

عملية مدين ائتمان
1 ينعكس الاستلام غير المبرر لمخزونات المواد:
- في إطار حركة الأشياء بين المؤسسة الرئيسية ، قسم فرعي منفصل (على أساس الإخطار f. 0504805 والمنظمة الأساسية) ؛ 0.105.XX.340 0.304.04.340
- عند تأمين حق الإدارة التشغيلية في حالة الاستلام من السلطات ومؤسسات الدولة (على أساس الإخطار f. 0504805 والمنظمات الأولية) ؛ 4.401.10.189
- من المنظمات والمواطنين (باستثناء حالات تأمين حق الإدارة التشغيلية) ؛ 2.401.10.189
- من المنظمات فوق الوطنية والحكومات الأجنبية ؛ 2.401.10.152
- من المنظمات المالية الدولية 2.401.10.153

الحالة رقم 3. استلام المواد الناتجة عن أنشطة المؤسسة

فيما يلي الحالات الرئيسية التي يمكن فيها تكوين المواد والمعاملات النموذجية في مؤسسة ، وفقًا لانعكاسها في المحاسبة.

في سياق أنشطة المؤسسة ، يمكن تشكيل وزارة الصحة نتيجة لما يلي:

  • تحديد الفوائض:
  • تصفية نظام التشغيل:
  • تفكيك وإصلاح الممتلكات:
  • التعويض عن الضرر من قبل المذنب:
  • من إنتاجنا:

محاسبة المواد المشطوبة في مؤسسة الميزانية

يمكن للمؤسسة شطب المواد في المحاسبة لأسباب مختلفة. على سبيل المثال ، عند إصدار MH للتشغيل أو الإنتاج ، عند اكتشاف نقص أو في حالة تلف الممتلكات. اعتمادًا على أسباب الشطب ، يحدد المحاسب شكل المستند الذي سيتم على أساسه شطب المواد في المحاسبة.

يقدم الجدول أدناه قائمة بالوثائق التي يمكن استخدامها عند شطب وزارة الصحة.

سبب شطب المواد ما الوثائق لإصدار
يتم نقل MHs من وزارة العمل إلى أخرى لغرض إصدار ممتلكات للتشغيل

يمكن إعداد العملية بأحد المستندات التالية ، اعتمادًا على نوع المواد المنقولة إلى العملية:
- بوليصة الشحن (نموذج 0504204) ؛
- بيان إصدار القيم المادية لاحتياجات المؤسسة () ؛
- بيان بإصدار الأعلاف والعلف (ص. 0504203).

يتم خصم MZ من الميزانية العمومية عند التكليف أو الإنتاج

يعتمد اختيار شكل المستند الأساسي على نوع MH المشطوب:
- بيان بإصدار الأعلاف (ص. 0504203) ؛
- متطلبات القائمة لإصدار المواد الغذائية (ص. 0504202) ؛
- قانون شطب المخزونات (ص. 0504230) ؛
- بيان بإصدار الأصول المادية لاحتياجات المؤسسة (ص. 0504210) ؛
- بوليصة الشحن التي يتعين شطبها لاستهلاك جميع أنواع الوقود.

يتم شطب وزارة الصحة عند اكتشاف نقص - العمل على شطب المعدات اللينة والمنزلية (ص. 0504143) ؛
- قانون شطب المخزونات (ص. 0504230).

هناك طريقتان لتحديد التكلفة التي يمكن بها شطب المواد:

طرق تحديد تكلفة شطب الأعمال المعدنية وصف الطريقة
1. التكلفة الفعلية لكل وحدة من وحدات المواد عند الشطب ، عليك أن تأخذ التكلفة الفعلية لوحدة MH. للقيام بذلك ، يجب أن يعرف المحاسب تسليم وحدة معينة.
2. متوسط ​​التكلفة لتحديد متوسط ​​تكلفة شطب MH (اعتبارًا من تاريخ الشطب) ، تحتاج إلى: إضافة تكلفة المخزونات المستلمة خلال الشهر إلى تكلفة رصيد المخزون في بداية الشهر ، وتقسيم هذا الكمية حسب عدد المخزونات في بداية الشهر وإضافة عدد المخزونات المستلمة خلال الشهر

عند شطب المواد ، استخدم المعاملات النموذجية الموضحة في الجدول أدناه.

يمكن للمؤسسة إقراض المواد لاستخدامها لموظفيها. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون زيًا موحدًا. في هذه الحالة ، يجب أن تنعكس المواد بعد الخصم من الميزانية العمومية في الحساب خارج الميزانية العمومية 27. في الحساب خارج الميزانية العمومية ، يجب أن تنعكس المواد في سياق وزارة العمل. في المحاسبة ، في هذه الحالة ، تحتاج إلى إجراء الترحيلات:

الحركة الداخلية للمخزون في مؤسسات الميزانية

عند إصدار مواد للتشغيل في المحاسبة ، من الضروري أن تعكس الحركة الداخلية بين الأشخاص المسؤولين ماديًا. عادةً ما يكون أساس عكس مثل هذه المواقف في المحاسبة هو مطالبة الفاتورة (ص. 0504204). يتم عرض عينة من هذا المستند أدناه.

تنزيل نموذج فارغ 0504204 المتطلبات - بوليصة الشحن

قم بتنزيل النموذج المكتمل 0504204 المتطلبات - بوليصة الشحن

تنعكس الحركة الداخلية في المحاسبة بالمعاملة التالية:

نقل المخزون بين المؤسسات

لقد ناقشنا بالفعل الإجراء وإرسال الاستلام المجاني للمواد أعلاه. الآن دعونا نفكر في كيفية التفكير في نقل المواد مجانًا إلى المؤسسات والمنظمات الأخرى.

يوضح الجدول أدناه المعاملات النموذجية للتبرع بالمواد لمنظمات أخرى.

اسم العملية قاعدة
حرية نقل المخزون بالطريقة المنصوص عليها في القانون

ص .36 ، 37 من التعليمات رقم 174 ن ، تعليمات منهجية تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 30 مارس 2015 رقم 52 ن

- المنظمات الحكومية والبلدية الخصم 2.401.20.241 الائتمان 2.105.21.440 - 2.105.26.440 ، 2.105.31.440 - 2.105.36.440 ، 2.105.44.440 ، 2.105.46.440 الأرض: إشعار (ص. 0504805) ، مستندات أولية تؤكد نقل الأصول المادية (على سبيل المثال ، إجراء قبول ونقل)
- منظمات أخرى (باستثناء الولاية (البلدية)) الخصم 2.401.20.242.00
- المنظمات فوق الوطنية والدول الأجنبية الخصم 2.401.20.252
- منظمات دولية الخصم 2.401.20.253
استثمار المخزونات في رأس المال المصرح به للمنظمات عند إنشاء منظمات غير ربحية (وفقًا للقانون المعمول به) الخصم 0.215.00.530 الائتمان 0.105.21.440 - 0.105.26.440 ،
0.105.31.440 – 0.105.36.440
الأرضية: المستندات الأولية التي تؤكد نقل الأصول المادية (على سبيل المثال ، إجراء قبول ونقل) ص .36 ، 37

جرد قوائم الجرد في مؤسسات الميزانية

من أجل تحديد الفائض أو النقص في المواد ، تقوم المؤسسات بإجراء جرد. يمكن أن يكون إلزاميًا وطوعيًا. على سبيل المثال ، من الضروري إجراء جرد قبل إعداد التقارير السنوية.

يجب أن تنعكس جميع الفوائض والنقص التي تم الكشف عنها أثناء الجرد في المحاسبة. يوضح الجدول أدناه الأسلاك النموذجية لكيفية القيام بذلك.

محتويات العملية قيد محاسبي التوثيق ملحوظة
مدين الإئتمان
رسملة المخزونات غير المحسوبة التي تم تحديدها أثناء المخزون بالقيمة المقدرة الحالية 0.105.21.340 – 0.105.26.340, 0.105.31.340 – 0.105.36.340 0.401.10.180 قائمة التناقضات على أساس نتائج الجرد (ص. 0504092) ، فعل قبول المواد (الأصول المادية) (ص. 0504220) ص .34 من التعليمات رقم 174 ن ، ص 25 من تعليمات المخطط الموحد للحسابات رقم 157 ن
التصرف في المخزون عند اتخاذ قرار بشأن شطبها من قبل اللجنة عند استلام الأصول والتصرف فيها: ص. 37 من التعليمات رقم 174 ن
- تهالك بسبب البلى الجسدي 0.401.10.172 0.105.21.440 – 0.105.26.440, 0.105.31.440 – 0.105.36.440 عملية شطب قوائم الجرد (ص. 0504230) ، عملية شطب المعدات اللينة والمنزلية (ص. 0504143)
- بسبب التقاعد ضد إرادة مؤسسة الميزانية (في حالة النقص المحدد ، السرقة ، التدمير أثناء الأعمال الإرهابية)
- وقع في حالة سيئة بسبب الكوارث الطبيعية وغيرها ، ظاهرة طبيعية خطيرة ، كارثة 0.401.20.273 0.105.21.440 – 0.105.26.440, 0.105.31.440 – 0.105.36.440, 0.105.44.440, 0.105.46.440

بعد النظر في الموضوع ، توصلنا إلى الاستنتاج التالي:
يجب أن تحدد المؤسسة إجراءات احتساب موازين الحرارة الزئبقية وتوثيق شطبها كجزء من تشكيل السياسة المحاسبية.
تنعكس عمليات شطب موازين الحرارة الزئبقية في المراسلات مع الحساب 0 401 20 272 "استهلاك المخزونات" أو 0109 00 272 "نفقات تصنيع المنتجات النهائية ، وأداء العمل ، والخدمات من حيث إنفاق المخزونات".

الأساس المنطقي للاستنتاج:
في الحالة قيد النظر ، اتخذ مسؤولو المؤسسة قرارًا بتسجيل موازين الحرارة الزئبقية كمخزونات على الحساب 105 31. وفقًا للفقرة 118 من التعليمات التي وافقت عليها وزارة المالية الروسية بتاريخ 01.12.2010 N 157n (المشار إليها فيما يلي مثل N 157n) ، في الحسابات التحليلية المقابلة للحساب 105 00 "قوائم الجرد" التي تحتوي على أكواد تحليلية لنوع الحساب التركيبي ، يتم أخذ العناصر المادية التالية في الاعتبار:
- 1 "الأدوية والضمادات" - الأدوية ، والمكونات ، والأطراف الصناعية ، والمستحضرات البكتيرية ، والأمصال ، واللقاحات ، والدم والضمادات ، إلخ.
- 6 "مخزونات المواد الأخرى" ، بما في ذلك المواد المخصصة الغرض ، ومخزونات المواد الأخرى.
في الوقت نفسه ، لا يحتوي N 157n على مؤشرات محددة لنوع كائنات المحاسبة التي يمكن أن تُنسب إليها موازين الحرارة الزئبقية. لذلك ، من أجل اتخاذ قرار بشأن إجراءات حصر المواد قيد النظر ، من الضروري تقييم إمكانية تصنيفها على أنها "أدوية" ("أدوية") ، "ضمادات" ، بناءً على التعريفات والقوائم المقدمة في الوثائق التنظيمية التي تحكم هذه الصناعة.
على وجه الخصوص ، قد يتم تطبيق أحكام المستندات التالية:
- القانون الاتحادي رقم 12.04.2010 N 61-FZ "بشأن تداول الأدوية" ؛
- البند 1 من "التعليمات ..." ، تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة الصحة في الاتحاد السوفياتي بتاريخ 06/02/1987 N 747.
يشير ارتباط موازين الحرارة الزئبقية بالتعاريف والقوائم الواردة في الوثائق المشار إليها إلى أنه لا يمكن عزو هذه الأشياء إلى الأدوية والضمادات. لذلك ، إذا تم اتخاذ قرار بحساب موازين الحرارة الزئبقية كقوائم جرد ، فمن المستحسن أخذها في الاعتبار كمواد ذات أغراض خاصة في الحساب 105 06.
في الوقت نفسه ، ولغرض إمكانية مقارنة المعلومات المنعكسة في المحاسبة وإعداد التقارير لكيانات المحاسبة المختلفة ، فمن المستحسن اتخاذ قرار بشأن تخصيص أنواع معينة من قوائم الجرد لنوع أو آخر من العناصر المحاسبية على مستوى الهيئة أداء وظائف وصلاحيات المؤسس. إذا كانت التفسيرات (التوصيات) ذات الصلة للهيئات المخولة غائبة ولسبب ما لا يمكن الحصول عليها ، يمكن تسوية المشكلة من خلال أحكام السياسة المحاسبية للمؤسسة. في هذه الحالة ، يجب أن يستند قرار المسؤولين بشأن إجراءات تسجيل بعض المواد إلى حكمهم المهني.
في الوقت نفسه ، عند قبول محاسبة الأصول غير المالية المكتسبة في إطار أموال برنامج التأمين الصحي الإلزامي ، من الضروري مراعاة ما إذا كانت تكاليف الحصول على كائنات محاسبية محددة منصوص عليها في اتفاقية التعريفة ذات الصلة. في الحالة قيد النظر ، تم تحديد هيكل التعريفة لدفع تكاليف الرعاية الطبية في إطار البرنامج الإقليمي للتأمين الصحي الإلزامي لمنطقة أومسك لعام 2018 في الملحق 23 لاتفاقية التعريفة الجمركية في نظام التأمين الصحي الإجباري الخاص بولاية أومسك. منطقة أومسك لعام 2018 بتاريخ 22 ديسمبر 2017.
وفقًا للتعليمات الخاصة بإجراءات تطبيق تصنيف الميزانية المعتمد من قبل وزارة المالية الروسية بتاريخ 01.07.2013 N 65n ، تعكس المعاملات انخفاضًا في النتيجة المالية المرتبطة بشطب المخزونات (التي تم إنفاقها لتلبية احتياجات المؤسسة ، الخسارة الطبيعية ، وكذلك تلك التي أصبحت غير صالحة للاستعمال نتيجة لاستخدامها) ، تنعكس باستخدام "استهلاك المخزون" KOSGU.
وبناءً على ذلك ، فإن شطب موازين الحرارة الزئبقية التي أصبحت غير صالحة للاستعمال نتيجة لاستخدامها ينعكس في الخصم من الحساب 0401 20272 "استهلاك المخزونات" بما يتوافق مع رصيد الحساب 0 10500000 "المخزونات" ( الفقرة 2 ، الفقرة 37 من التعليمات التي وافقت عليها وزارة المالية الروسية من 16.12.2010 N 174n ، من الآن فصاعدًا - N 174n).
في هذه الحالة ، إذا كانت التكاليف المرتبطة باستخدام قوائم الجرد في أنشطة المؤسسة تشكل تكلفة المنتجات النهائية (الأشغال والخدمات) ، فإن شطبها ينعكس في القيد المحاسبي على الخصم من الحساب 0109 00 272 "تكاليف تصنيع المنتجات النهائية ، وتنفيذ الأعمال ، والخدمات في النفقات الجزئية للمخزون" بالتوافق مع رصيد الحساب 0105 00000 "المخزون" (التعليمات N 174n).
وفقًا للتعليمات N 157n ، يتم التخلص من المخزونات على أساس قرار اللجنة الدائمة بشأن استلام الأصول والتصرف فيها ، والذي تم وضعه بواسطة مستند مؤيد ، ما لم ينص على خلاف ذلك بواسطة N 157n. تمت الموافقة على قائمة نماذج مستندات المحاسبة الأولية وسجلات المحاسبة المستخدمة من قبل مؤسسات القطاع العام ، والتعليمات المنهجية لاستخدامها ، من قبل وزارة المالية الروسية بتاريخ 30 مارس 2015 N 52n (المشار إليها فيما يلي باسم التعليمات N 52n).
التشريعات الحالية المتعلقة بالمحاسبة في مؤسسات القطاع العام تضع الشروط العامة فقط لتسجيل استلام وحركة وشطب الأصول المادية. لذلك ، بالتفصيل يتم تحديد هذه الشروط في السياسة المحاسبية للمؤسسة. عند تحديد إجراء شطب مخزون المواد المختلفة في السياسة المحاسبية ، من المستحسن أن تنتقل مؤسسة حكومية بشكل أساسي من مدى أهمية ضمان السيطرة على سلامة مجموعة معينة (نوع) من الأصول المادية ، ومدى أهميتها نكون. في الوقت نفسه ، ينبغي أن يكون مفهوماً أن القوانين التنظيمية السارية حالياً لا تضع حدوداً واضحة بين:
- مخزون المواد الاستهلاكية وغير الاستهلاكية ؛
- الممتلكات التي يتعين شطبها كمصروفات مباشرة عند إصدارها من مواقع التخزين ، والأشياء الثمينة التي لا يمكن شطبها من الميزانية العمومية إلا بعد إعداد مستندات إضافية.
احتساب البنود في الميزانية العمومية طوال فترة التشغيل بأكملها سيسمح للمؤسسة بتجنب المطالبات من السلطات التنظيمية. في الوقت نفسه ، يجب أن تكون الفوائد المستمدة من المعلومات المتولدة في المحاسبة قابلة للمقارنة مع تكاليف إعدادها.
تُستخدم موازين الحرارة الزئبقية عمومًا لفترة طويلة ويمكن تصنيفها على أنها مخزون غير قابل للاستهلاك. من المستحسن ضمان سلامة هذه الأصول من خلال المحاسبة عنها في سياق الأشخاص المسؤولين طوال فترة الاستخدام بأكملها في المؤسسة. على سبيل المثال ، يمكن إصدارها للموظفين وفقًا للجداول (نموذج 0504210) دون شطبها من الميزانية العمومية.
لإضفاء الطابع الرسمي على قرار شطب موازين الحرارة الزئبقية من الميزانية العمومية ، يتم تطبيق قانون شطب قوائم الجرد (ص. 0504230) ، فيما يلي - القانون (ص. 0504230). على وجه الخصوص ، يمكن إجراء الشطب:
- موازين الحرارة البالية والعيبة ؛
- متقاعد رغماً عن المؤسسة (بسبب النقص ، السرقة ، التدمير في الهجمات الإرهابية ، الخسائر في الكوارث الطبيعية وغيرها ، الظواهر الطبيعية الخطيرة ، الكوارث ، أعمال أخرى).
يتم وضع قانون الشطب (نموذج 0504230) من قبل لجنة المؤسسة لاستلام الأصول والتصرف فيها ويوافق عليها رئيس المؤسسة.

إجابة معدة:
خبير في خدمة الاستشارات القانونية GARANT
دورنوفا تاتيانا

مراقبة جودة الاستجابة:
مراجع في خدمة الاستشارات القانونية GARANT
Sukhoverkhova أنتونينا

تم إعداد المواد على أساس استشارة مكتوبة فردية مقدمة في إطار خدمة الاستشارات القانونية.

"وزارات وإدارات السلطة: المحاسبة والضرائب" ، 2009 ، العدد 8

محاسبة الميزانية للمخزونات المادية

كما تعلمون ، يمكن أن يتم شراء قوائم الجرد من قبل مؤسسات الميزانية على حساب أموال الميزانية والأموال الخارجة عن الميزانية. في الوقت نفسه ، اعتمادًا على مصدر التمويل ، يتم تطبيق كل من الميزانية والمحاسبة الضريبية للمخزونات. تتم محاسبة الموازنة على أساس التعليمات الخاصة بمحاسبة الموازنة ، التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 30 ديسمبر 2008 N 148n (المشار إليها فيما يلي باسم التعليمات N 148n) ، المحاسبة الضريبية - على أساس قانون الضرائب. تعد عناصر الاحتياطيات المادية جزءًا لا يتجزأ من الأنشطة المالية والاقتصادية لمؤسسات الميزانية ، بما في ذلك وكالات إنفاذ القانون.

من أجل تقليل الوقت المخصص للمحاسبين لدراسة المواد التنظيمية ، سنقوم في المقالة بتحليل القضايا الرئيسية لتنظيم محاسبة الميزانية للمخزونات والعمليات المرتبطة باستخدامها.

ترد قائمة الأشياء المشار إليها في المخزون في البند 51 من التعليمات N 148n. وتجدر الإشارة إلى أنه بالمقارنة مع القائمة الواردة في التعليمات الخاصة بمحاسبة الميزانية ، والتي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 10 فبراير 2006 N 25n (المشار إليها فيما يلي باسم التعليمات N 25n) ، فإن القائمة الجديدة هي أكثر طموح بسبب تفصيل العناصر المستخدمة في أنشطة المؤسسة لمدة تزيد عن 12 شهرًا ، ولكن لا تتعلق بالأصول الثابتة وفقًا لـ OKOF. تشمل هذه العناصر:

معدات الصيد (شباك الجر ، شباك الجر ، الشباك ، الشباك ، إلخ) بغض النظر عن تكلفتها ومدة خدمتها ؛

المناشير التي تعمل بالبنزين ، والقاعات ، والحبال العائمة ، والطرق الموسمية ، والشعيرات ، والفروع المؤقتة لطرق الغابات ، والمباني المؤقتة في الغابة مع عمر خدمة يصل إلى عامين (بيوت التدفئة المتنقلة ، ومحطات الغلايات ، وورش العمل التجريبية ، ومحطات الوقود ، إلخ. .) ، بغض النظر عن تكلفتها ؛

الأدوات الخاصة والأجهزة الخاصة (الأدوات والأجهزة ذات الأغراض الخاصة المخصصة للإنتاج التسلسلي والكميلي لمنتجات معينة أو لتصنيع طلب فردي) ، بغض النظر عن تكلفتها ؛ معدات قابلة للاستبدال ، تُستخدم بشكل متكرر في إنتاج تجهيزات للأصول الثابتة وغيرها بسبب الظروف المحددة لتصنيع الجهاز - القوالب والملحقات الخاصة بها ، ولفائف المطاحن ، ومنازل الهواء ، والمكوكات ، والمحفزات ، والمواد الماصة ذات الحالة الصلبة للتجميع ، إلخ. . بغض النظر عن تكلفتها ومدة خدمتها ؛

الملابس الخاصة ، والأحذية الخاصة ، وكذلك الفراش ، بغض النظر عن تكلفتها ومدة خدمتها ؛

الزي الرسمي والملابس والملابس والأحذية في الرعاية الصحية والتعليم والضمان الاجتماعي والمؤسسات الأخرى ذات الميزانية ، بغض النظر عن التكلفة ومدة الخدمة ؛

الهياكل والتركيبات والتجهيزات المؤقتة ، والتي يتم تضمين تكاليف إنشائها في تكلفة أعمال البناء والتركيب كجزء من التكاليف العامة ؛

حاوية لتخزين عناصر الجرد ؛

العناصر المعدة للتأجير ، بغض النظر عن قيمتها ؛

الحيوانات الصغيرة وحيوانات التسمين ، الدواجن ، الأرانب ، حيوانات الفراء ، عائلات النحل ، حيوانات التجارب ؛

المزروعات المعمرة التي تزرع في المشاتل كمادة للزراعة.

بالإضافة إلى ذلك ، كما كان من قبل ، في التعليمات N 25n ، تشمل المخزونات أيضًا:

المواد المستخدمة في أنشطة المؤسسة لمدة لا تزيد عن 12 شهرًا مهما كانت قيمتها ؛

المنتجات النهائية.

وفقًا للفقرة 50 من التعليمات N 148n ، يتم تسجيل مخزونات المواد في الحساب 10500000 "مخزون" في سياق الحسابات:

000 01 105 "أدوية وضمادات" ؛

105 02000 "مواد غذائية":

105 03000 "وقود ومواد تشحيم" ؛

105 04000 "مواد بناء" ؛

105 05 000 "مخزون مرن" ؛

105 06000 "مخزونات مواد أخرى" ؛

105 07000 "المنتجات النهائية".

قبول المخزون للمحاسبة

كما هو الحال من قبل ، يتم قبول المخزونات لحساب الميزانية بتكلفتها الفعلية ، مع مراعاة مبالغ ضريبة القيمة المضافة المقدمة إلى المؤسسة من قبل الموردين والمقاولين (باستثناء الشراء (التصنيع) في إطار الأنشطة الخاضعة لضريبة القيمة المضافة ، ما لم ينص على خلاف ذلك من قبل قانون الضرائب في الاتحاد الروسي).

في هذه الحالة ، تختلف التكلفة الفعلية عن شروط شراء المخزون. لذلك ، إذا تم شراء المخزون مقابل رسوم ، يتم الاعتراف بالتكلفة الفعلية كمبالغ مدفوعة وفقًا للعقد المبرم مع المورد (البائع) ؛ المبالغ المدفوعة للمنظمات للحصول على المعلومات والخدمات الاستشارية المتعلقة بشراء الأصول المادية ؛ الرسوم الجمركية والمدفوعات الأخرى المتعلقة بشراء المخزونات ؛ المكافأة المدفوعة للمؤسسة الوسيطة التي تم من خلالها شراء المخزونات ، وفقًا لشروط العقد ؛ المبالغ المدفوعة لشراء وتسليم (خدمات النقل) المخزون إلى مكان استخدامها ، بما في ذلك تأمين التسليم ؛ المبالغ المدفوعة لجلب المخزونات إلى الحالة التي تكون فيها مناسبة للاستخدام للأغراض المخططة (أعمال إضافية ، وفرز ، وتعبئة ، وتحسين الخصائص التقنية للمخزونات المستلمة ، غير المرتبطة باستخدامها) ، والمدفوعات الأخرى (البند 52 من التعليمات ق 148 ن) ...

إذا تم السداد بعملة الاتحاد الروسي بمبلغ معادل لعملة أجنبية ، فسيتم تحديد التكلفة الفعلية مع مراعاة فرق المبلغ ، والذي يُفهم على أنه الفرق بين تقدير الروبل للدفع الذي تم سداده بالفعل ، معبرًا عنه بالعملة الأجنبية ، الحسابات المستحقة الدفع لسداد الأسهم ، محسوبة وفقًا للمسؤول أو غيره المتفق عليه المعدل اعتبارًا من تاريخ قبولها في محاسبة الميزانية ، وتقدير الروبل لهذه الحسابات المستحقة الدفع ، محسوبة بالسعر الرسمي أو المعدل المتفق عليه من تاريخ سدادها.

لا أحد يمنع أي مؤسسة من القيام بعمليات جرد من تلقاء نفسها. في هذه الحالة ، سيتم تحديد التكلفة الفعلية بناءً على التكاليف المرتبطة بتصنيع هذه الأصول.

في حالة استلام مؤسسة الميزانية قوائم جرد على شكل تبرع ، فائض أثناء المخزون ، سيتم تحديد التكلفة الفعلية بناءً على أسعار السوق في تاريخ قبول محاسبة الميزانية ، وكذلك المبالغ التي تدفعها المؤسسة مقابل تسليم المخزونات ووضعها في حالة مناسبة للاستخدام.

يتم تكوين التكلفة الفعلية للمخزون عند شرائها ، وتصنيعها بطريقة اقتصادية ، والحصول عليها مجانًا بموجب عدة عقود على الحساب 440 04106 "زيادة تكلفة مخزون التصنيع ، والمنتجات النهائية (الأشغال ، الخدمات)" وبعد ذلك فقط يضاف إلى الخصم من الحسابات المقابلة للمحاسبة التحليلية للحساب 105 00 340 "مخزون".

لنأخذ على سبيل المثال في الحسبان شراء لوازم مكتبية من قبل مؤسسة تابعة لوكالة إنفاذ القانون على حساب الأموال المتلقاة من الأنشطة المدرة للدخل.

مثال 1. مؤسسة لتنفيذ العقوبات ، على حساب الأموال المتلقاة من الأنشطة المدرة للدخل الخاضعة لضريبة القيمة المضافة ، اشترت 472 زوجًا من الأحذية بسعر 300 روبل. بمبلغ إجمالي قدره 141600 روبل. (بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة - 21600 روبل روسي). تم دفع تسليم النقل بموجب عقد منفصل وبلغ 3000 روبل. (بدون ضريبة القيمة المضافة). تم الدفع مسبقًا للأحذية بمبلغ 30 ٪ (42480 روبل).

في المحاسبة ، ستنعكس هذه المعاملات بهذه الطريقة:

المبلغ ، فرك.

دفعت مقدما لمورد الأحذية

وصلت الأحذية إلى المؤسسة

أبرزت ضريبة القيمة المضافة

يتم إضافة الدفعة المقدمة المدفوعة مسبقًا

مقدم لخصم ضريبة القيمة المضافة على الأحذية المشتراة

تسليم النقل المدفوع

الأحذية مسجلة

تم إجراء التسوية النهائية مع المورد

إذا قامت المؤسسة بشراء مخزون بدون تكاليف إضافية ، فإن شرائها ينعكس عن طريق الترحيل:

الخصم من الحساب 105 06340 "زيادة قيمة المخزون الآخر"

حساب الائتمان 302 22730 "زيادة في الذمم الدائنة لشراء المخزون".

عند شراء قوائم الجرد ، يجب على المحاسبين في مؤسسات الميزانية من أجل منع إساءة استخدام الأموال أن يأخذوا في الاعتبار قائمة الأصول المدرجة في قوائم الجرد الأخرى. لذلك ، على سبيل المثال ، عند شراء شاشة لجهاز كمبيوتر لتحل محل جهاز فاشل ، يجب ألا تتم المصاريف بموجب المادة 310 "زيادة قيمة الأصول الثابتة" من KOSGU ، ولكن بموجب المادة 340 "زيادة تكلفة المخزون" من KOSGU ، كقطع غيار مخصصة للإصلاح.

وبالمثل ، يجب عليك إنفاق التكاليف عند شراء منتجات الكتب ، أي مراعاة استخدامها الإضافي في أنشطة المؤسسة. إذا تم شراؤها لصندوق مكتبة ، فيجب تكبد المصاريف بموجب المادة 310 من KOSGU ، إذا لم يكن الأمر كذلك - بموجب المادة 340 من KOSGU.

إذا تم إثبات وقائع إساءة استخدام أموال الميزانية ، يمكن تطبيق تدابير الميزانية والتشريعات الإدارية والجنائية للاتحاد الروسي على المخالفين (المادة 289 من قانون الميزانية للاتحاد الروسي).

تشمل تدابير تشريعات الميزانية المصادرة غير المتنازع عليها للأموال التي لا تُستخدم للغرض المقصود منها ، فضلاً عن تجميد النفقات. تجميد النفقات يعني تخفيض حدود التزامات الموازنة مقارنة بمخصصات الموازنة أو رفض تأكيد التزامات الموازنة المقبولة ، إذا تم تخصيص مخصصات الموازنة وفقًا للقانون (القرار) بشأن الموازنة للمدير الرئيسي لأموال الموازنة (كيان مكون من الاتحاد الروسي ، أو تشكيل بلدية أو متلقي آخر لأموال الميزانية) عند استيفاء شروط معينة ، ومع ذلك ، بحلول الوقت الذي تم فيه وضع حدود التزامات الميزانية أو تأكيد التزامات الميزانية المقبولة ، كانت هذه الشروط غير مستوفٍ (المادة 231 من RF BC).

تشمل التدابير الإدارية فرض غرامة إدارية على كل من المسؤولين والكيانات القانونية (المادة 15.14 من القانون الإداري للاتحاد الروسي):

للمسؤولين - من 4000 إلى 5000 روبل ؛

للكيانات القانونية - من 40000 إلى 50000 روبل.

يتم رفع دعوى جنائية ضد اختلاس الأموال التي تم ارتكابها على نطاق واسع وعلى نطاق واسع (من 1500000 إلى 7500000 روبل) ، ومعاقبتهم بغرامة قدرها 100000 إلى 300000 روبل. أو بمبلغ الراتب أو الدخل الآخر للشخص المدان لمدة سنة إلى سنتين ، أو بالاعتقال لمدة أربعة إلى ستة أشهر ، أو بالسجن لمدة تصل إلى سنتين ، مع الحرمان من الحق في شغل مناصب معينة أو الانخراط في أنشطة معينة لمدة تصل إلى ثلاث سنوات أو بدون (المادة 285.1 من القانون الجنائي للاتحاد الروسي).

في حالة الكشف عن إساءة استخدام أموال الميزانية التي ارتكبتها مجموعة من الأشخاص بموجب اتفاق مسبق أو على نطاق واسع بشكل خاص (أكثر من 7500000 روبل) ، تُفرض العقوبة على شكل غرامة قدرها 200000 إلى 500000 روبل. أو بمبلغ الراتب أو الدخل الآخر للشخص المدان لفترة من سنة إلى ثلاث سنوات أو بالسجن لمدة تصل إلى خمس سنوات مع أو بدون الحرمان من الحق في شغل مناصب معينة أو الانخراط في أنشطة معينة لفترة من تصل إلى ثلاث سنوات.

كما أن العديد من الأسئلة من المحاسبين في مؤسسات الميزانية ناتجة عن تسجيل قوائم الجرد المتبقية بعد التخلص من الأصول الثابتة ، وكذلك بموجب اتفاقية التبرع.

كما هو مبين أعلاه ، يجب أن تحسب قوائم الجرد هذه بالقيمة السوقية. وفقًا للمادة 13 من التعليمات رقم 148 ن ، تعني القيمة السوقية مقدار الأموال التي يمكن الحصول عليها نتيجة بيع هذه الأصول اعتبارًا من تاريخ قبول محاسبة الميزانية. من أي مصادر يمكن تحديد أسعار السوق؟ لحل هذه المشكلة ، يمكنك استخدام أحكام الفن. 40 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي. وفقًا للبند 11 من هذه المقالة ، عند تحديد سعر السوق لسلعة أو عمل أو خدمة والتعرف عليها ، يتم استخدام المصادر الرسمية للمعلومات عن أسعار السوق للسلع أو العمل أو الخدمات وأسعار الصرف.

مثال 2. تلقت مؤسسة تعليمية عسكرية شاشات لأجهزة الكمبيوتر بموجب اتفاقية تبرع. تبلغ القيمة السوقية الحالية للشاشات 59000 روبل روسي ، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة - 9000 روبل روسي. تم توقيع اتفاقية تبرع مع الطرف المحول ، والتي بموجبها يجب استخدام الشاشات لإصلاح أجهزة الكمبيوتر. تم دفع 3540 روبل لتسليم المراقبين إلى منظمة النقل ، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة - 540 روبل.

في محاسبة الميزانية ، ستنعكس عمليات قبول الهدية على النحو التالي:

يتم أيضًا تحديد التكلفة الفعلية للمواد (قطع الغيار) المستلمة من تصفية الأصول الثابتة بناءً على قيمتها السوقية الحالية اعتبارًا من تاريخ قبول المواد للمحاسبة.

يجدر لفت انتباه المحاسبين إلى الحكم الجديد ، الوارد في التعليمات N 148n ، فيما يتعلق بقواعد قبول مخزون المواد (المواد ، المكونات ، قطع الغيار ، الخرق ، الحطب ، إلخ) لمحاسبة الميزانية التي تظل تحت تصرف المؤسسة بناءً على نتائج التفكيك و (أو) أعمال الإصلاح ، بما في ذلك العمل على تفكيك الأشياء من الأصول غير المالية. التعليمات ن 25 ن لم تذكر هذا. في التعليمات الجديدة ، تنعكس هذه العمليات في الأسلاك (البند 60 من التعليمات N 148n):

مدين من الحسابات 105 04340 "زيادة في تكلفة مواد البناء" ، 105 06 340 "زيادة في قيمة المخزونات الأخرى"

حساب الائتمان 401 01 180 "دخل آخر".

هناك ابتكار آخر يتعلق بالانعكاس في محاسبة الميزانية لاستلام المخزونات العينية عند التعويض عن الضرر الناجم عن الشخص المذنب. في هذه الحالة ، سينعكس التعويض عن الضرر في المحاسبة عن طريق الترحيل:

مدين من الحسابات للمحاسبة التحليلية للحساب 105 00000 "مخزون"

حساب الائتمان 401 01172 "الدخل من بيع الأصول".

يتم إجراء المحاسبة التحليلية لمخزون المواد على بطاقات المحاسبة الكمية والإجمالية للأصول المادية.

يتم الاحتفاظ بالمحاسبة التحليلية للمنتجات الغذائية في الورقة المتجددة للأصول غير المالية. يتم إجراء الإدخالات في صحيفة دوران للأصول غير المالية على أساس بيانات الصحيفة التراكمية لوصول المنتجات الغذائية والجدول التراكمي لاستهلاك المنتجات الغذائية. على أساس شهري ، يتم احتساب حجم الأعمال في ورقة دوران الأصول غير المالية ويتم عرض الأرصدة في نهاية الشهر.

يحتفظ الأشخاص المسؤولون ماليًا بسجلات المخزون في دفتر (البطاقة) لحساب الأصول المادية حسب الاسم والدرجة والكمية.

تنعكس رسملة المخزون في سجلات محاسبة الموازنة على أساس مستندات المحاسبة الأولية (فواتير الموردين ، إلخ).

في الحالات التي يوجد فيها تناقضات مع بيانات مستندات المورد ، يتم تحرير مستند قبول المواد (ص. 0315004).

نقل المخزونات

كما هو محدد في البند 61 من التعليمات N 148n ، الانعكاس في محاسبة العمليات لحركة المخزون داخل المؤسسة ، ويتم تحويلها إلى التشغيل في سجلات المحاسبة التحليلية للمخزونات عن طريق تغيير الشخص المسؤول ماديًا على الأساس من المستندات الأولية مثل:

بوليصة الشحن المطلوبة (ص. 0315006) ؛

بيان بإصدار الأصول المادية لاحتياجات المؤسسة (ص. 0504210).

تنعكس الحركة الداخلية للمخزونات بين الأشخاص المسؤولين ماديًا في المؤسسة على الخصم من الحسابات التحليلية المقابلة للحساب 10500000 "مخزون" وائتمان الحسابات المقابلة للمحاسبة التحليلية للحساب 10500000 "مخزون".

شطب المخزونات

يتم شطب المواد بإحدى الطرق التالية (البند 58 من التعليمات رقم 148 ن):

بالتكلفة الفعلية لكل وحدة ؛

بمتوسط ​​التكلفة الفعلية.

يتم إجراء تقييم المخزون بمتوسط ​​التكلفة الفعلية لكل مجموعة (نوع) من المخزونات بقسمة إجمالي القيمة الفعلية لمجموعة (نوع) المخزون على كميتها ، والتي تكون ، على التوالي ، من متوسط ​​التكلفة الفعلية والمبلغ من الرصيد في بداية الشهر ، وكذلك المخزونات المستلمة في الشهر الحالي حسب تاريخ الشطب (الإجازة). في الوقت نفسه ، لا يلزم الأمر N 148n باستخدام طريقة شطب واحدة فقط. ويترتب على ذلك أن المؤسسة لها الحق في اختيار خيار الشطب الأكثر قبولًا لمجموعة معينة من المواد وإبرازها في السياسة المحاسبية.

تنعكس شطب المخزونات المستهلكة ، والخسائر في مقدار الخسارة الطبيعية للمخزونات ، وكذلك بنود المخزون الناعم وأدوات المائدة التي تعرضت للتلف على أساس المستندات الداعمة في الخصم من الحسابات 401 01 272 "نفقات المخزون "، 106 04 340" زيادة تكلفة مخزون التصنيع "وائتمان حسابات المحاسبة التحليلية 0105 00440.

تنعكس شطب المخزونات أثناء بيعها ، والنقص المحدد ، والسرقات في الخصم من الحساب 401 01172 "الدخل من بيع الأصول" وائتمان الحسابات التحليلية للحساب 105 00440 "المخزون".

يتم شطب المواد والمنتجات الغذائية على أساس وثائق مثل:

متطلبات القائمة لإصدار المنتجات الغذائية (ص. 0504202) ؛

بيان لإصدار الأعلاف (ص. 0504203) ؛

- بيان إصدار الأصول المادية لاحتياجات المؤسسة (ص. 0504210) ؛

بوليصة الشحن (ص. 0340002 ، 0345001 ، 0345002 ، 0345004 ، 0345005 ، 0345007) تستخدم لشطب جميع أنواع الوقود ؛

عملية شطب قوائم الجرد (ص. 0504230) ؛

عملية شطب المعدات اللينة والمنزلية (ص. 0504143). يتم استخدامه لشطب المخزون الناعم وأدوات المائدة. في هذه الحالة ، يتم شطب أدوات المائدة على أساس البيانات من كتاب كسر أدوات المائدة (ص. 0504044).

ضع في اعتبارك أولاً شطب المخزون الناعم.

كما هو مذكور في البند 68 من التعليمات N 148n ، يتم احتساب عناصر المخزون الناعم كجزء من المخزون على حساب 105 05000 "مخزون ناعم". يأخذ هذا الحساب في الاعتبار الأنواع التالية من المخزون الناعم:

الكتان (القمصان ، القمصان ، الجلباب ، إلخ) ؛

أغطية السرير والإكسسوارات (مراتب ، وسائد ، وبطانيات ، وملاءات ، وأغطية ألحفة ، وأكياس مخدات ، وأغطية أسرة ، وأكياس نوم ، وما إلى ذلك) ؛

الملابس والزي الرسمي ، بما في ذلك ملابس العمل (البدلات ، والمعاطف ، ومعاطف المطر ، والمعاطف القصيرة من الفرو ، والفساتين ، والسترات الصوفية ، والتنانير ، والسترات ، والسراويل ، وما إلى ذلك) ؛

الأحذية ، بما في ذلك الأحذية الخاصة (الأحذية الطويلة ، والأحذية الطويلة ، والصنادل ، والأحذية المصنوعة من اللباد ، وما إلى ذلك) ؛

الملابس والأحذية الرياضية (البدلات والأحذية وما إلى ذلك) ؛

مخزون ضعيف آخر.

يتم شطبها على أساس قانون شطب المعدات اللينة والمنزلية (ص. 0504143). يتم إعداده من قبل الشخص المسؤول ماليًا وتوقيعه من قبل لجنة يعينها رئيس المؤسسة. يتم تحرير المستند المحدد من نسختين: يتم تسليم نسخة واحدة لقسم المحاسبة ، والأخرى مع الشخص المسؤول ماليًا.

مثال 3. اشترى مستشفى عسكري على حساب الميزانية الفيدرالية 100 طقم من العباءات الطبية بسعر 300 روبل. لكل مجموعة. تم تسليم الجلباب إلى المستودع. في نفس الشهر بمبلغ 20 قطعة. تم تسليمهم إلى الشخص المسؤول لمزيد من توزيع العباءات الطبية في القسم.

على العباءات المعادة البالية ، تم تحرير شهادة شطب.

في المحاسبة ، ستنعكس هذه المعاملات على النحو التالي:

المبلغ ، فرك.

وصلت العباءات الطبية إلى مستودع المستشفى

دفعت لمورد العباءات الطبية

تسليم العباءات إلى الشخص المسؤول

شُطبت العباءات الطبية في نهاية عمرها الإنتاجي

هذه العملية نموذجية لمؤسسات الميزانية التي لديها مركبات في ميزانيتها العمومية أو مؤجرة. المستندات الرئيسية التي تؤكد استهلاك الوقود ومواد التشحيم هي بوليصة شحن أو إيصال تسجيل نقدي من محطة وقود أو قسائم أو بطاقات وقود. تحتوي بوليصة الشحن على بيانات عن الأميال التي قطعتها السيارة وقت مغادرة المرآب ووقت العودة ، ومكان المغادرة والوجهة ، وعدد الأميال المقطوعة في اليوم ، وصناعة السيارة ، والاسم الكامل. السائق ، معدل استهلاك الوقود.

يتم شطب الوقود ومواد التشحيم وفقًا للمعايير التي تمت الموافقة عليها بموجب الأمر الصادر عن وزارة النقل الروسية بتاريخ 14 مارس 2008 N AM-23-r "بشأن تنفيذ التوصيات المنهجية" معدلات الاستهلاك الوقود ومواد التشحيم في النقل البري. "استهلاك الوقود للمركبات ذات الأغراض العامة ، ومعدلات استهلاك الوقود لتشغيل المركبات الخاصة ، وإجراءات تطبيقها ، والصيغ وطرق حساب الاستهلاك القياسي للوقود أثناء التشغيل ، والبيانات القياسية المرجعية بشأن استهلاك مواد التشحيم ، وقيم الرسوم الإضافية لفصل الشتاء وغيرها من المعلومات.

يعتمد المعدل الأساسي لاستهلاك الوقود على تصميم السيارة ووحداتها وأنظمتها ، وفئة ، ونوع ، والغرض من المعدات الدارجة (سيارات ، أتوبيسات ، شاحنات) ، نوع الوقود المستخدم. عند حساب المعدل الأساسي ، يؤخذ في الاعتبار وزن السيارة والمسار المكتوب ووضع القيادة في ظل ظروف التشغيل ضمن قواعد المرور. يتم تحديد معدلات استهلاك الوقود لكل 100 كيلومتر من الأميال التي قطعتها السيارة في لتر البنزين أو وقود الديزل للمركبات التي تعمل بالبنزين والديزل. يتضمن معيار النقل (المعيار الخاص بأعمال النقل) القاعدة الأساسية ويعتمد إما على القدرة الاستيعابية ، أو على حمولة الركاب المعيارية ، أو على الكتلة المحددة للبضائع المنقولة. يتم تحديد معدل الخدمة على أساس السعر الأساسي أو معدل النقل باستخدام عوامل التصحيح (الرسوم الإضافية). يعتمد المعدل الأساسي أيضًا على القدرة الاستيعابية ، أو على الحمولة الطبيعية للركاب ، أو على كتلة البضائع المنقولة.

قد تزيد معدلات استهلاك الوقود أو تنقص حسب الظروف التي تعمل في ظلها السيارة. في حالة تطبيق عدة رسوم إضافية ، يتم تحديد معدل استهلاك الوقود مع مراعاة مجموعها أو فرقها. على وجه الخصوص ، يمكن زيادة المعايير مع مراعاة الظروف التالية:

1) الموسم. يرتفع معدل استهلاك الوقود ومواد التشحيم في الشتاء (حسب المناطق المناخية للبلد) من 5 إلى 20 ٪ ؛

2) عمل المركبات على الطرق العامة (الفئات الأولى والثانية والثالثة) بخطة معقدة ، خارج المدن وضواحيها ، حيث يوجد في المتوسط ​​أكثر من خمس دورات (دورات) لكل كيلومتر من المسار بنصف قطر أقل من 40 مترًا (أي لكل 100 كيلومتر من المسار لا يقل عن 500 متر) ، يمكن أن تصل التكلفة الإضافية إلى 10 ٪ ، على الطرق العامة من الفئتين الرابعة والخامسة - حتى 30 ٪ ؛

3) عمل المركبات في المدن ذات الكثافة السكانية المحددة. كلما زادت الكثافة السكانية ، زادت علاوة معدل استهلاك الوقود. لذلك ، إذا تجاوزت الكثافة السكانية 3 ملايين شخص ، فإن مقدار البدل الذي يمكن أن تنشئه المنظمة يصل إلى 25 ٪ ، من 1 إلى 3 ملايين شخص - حتى 20 ٪ ، وما إلى ذلك ؛

4) الركض في السيارات الجديدة. عندما يتم قيادة أول ألف كيلومتر بواسطة سيارات جديدة (قيد التشغيل) والسيارات التي خرجت من الإصلاح ، وكذلك عندما يتم قيادة هذه السيارات مركزيًا بقوتها الخاصة في حالة واحدة ، فإن تكلفة إضافية تصل إلى 10٪ هي يفترض؛ عند قيادة السيارات في حالة الاقتران - حتى 15٪ ، في حالة البناء - حتى 20٪.