محاسبة وثيقة المحاسبة الأولية
المستندات الأساسية تشكل أساس جميع المحاسبة. يرافق النشاط المالي والاقتصادي للمنظمة تنفيذ العديد من العمليات. لهذا الغرض، يتم تطبيق عنصر طريقة المحاسبة - الوثائق. الوثائق هي الطريقة الرئيسية للمحاسبة للنشاط الاقتصادي للمنظمة، والسيطرة الرئيسية عليها. وثيقة - هذه الأدلة المكتوبة على تشغيل اقتصادي مثالي، مما يعطي القوة القانونية للبيانات المحاسبية. تعمل الوثائق كأساس للسجلات المحاسبية اللاحقة وتضمن الدقة ودقة ومؤشرات المحاسبة ومؤشرات المحاسبة، وكذلك إمكانية سيطرتها.
يجب أن تكون المستندات ملزمة قانونا، أي أن تحتوي على عدد من التفاصيل الإلزامية (المؤشرات):
يجب وضع المستندات مع هذه الوسائل التي تضمن تسجيل السجلات لفترة طويلة (الحبر، حبر بوذن، على النموذج، الطابعة). يجب إعداد المستندات الأولية إما في وقت التشغيل (النقدية أو المصرفية) أو مباشرة بعد نهايةها. أولئك الذين قاموا بتجميع وثيقة مسؤولة عن الإبداع النوعي وفي الوقت المناسب، لدقة البيانات ونقلها إلى الحد الزمني للتسجيل إلى سجلات المحاسبة.
الوثائق تميز:
تتم جميع السجلات الموجودة في المحاسبة على أساس المستندات الأولية، ثم يتم نقل المعلومات منها إلى سجلات المحاسبة، وهي تنظيمية، أي أنها تسجل في حسابات المحاسبة. في نهاية الفترة المشمولة بالتقرير، وفقا للسجلات المحاسبية، يتم شغل تقارير الشركة.
توفر الوثائق الأساسية بداية حركة المعلومات المحاسبية، وتقدم السجلات المحاسبية اللازمة للانعكاس الصلب والمستمر للنشاط الاقتصادي للمؤسسة.
للحصول على موعد، يتم تقسيم جميع المستندات الأولية إلى: التنظيمية والإدارية، التبرير، المستندات المحاسبية، مجتمعة.
من خلال طريقة انعكاس العمليات، تنقسم المستندات إلى لمرة واحدة وتراكم.
تنطبق مستندات لمرة واحدة فقط مرة واحدة لتعكس عملية منفصلة أو العديد من العمليات التي أجريت في وقت واحد. بعد التسجيل، تدخل وثيقة لمرة واحدة قسم المحاسبة ويعمل كأساس للانتعاش في المحاسبة. على سبيل المثال، أوامر نقدية مربحة ومدفوعات التسوية، إلخ.
يتم تجميع الوثائق التراكمية لفترة معينة (أسبوع، عقد، شهر) لتعكس العمليات المتكررة متجانسة مسجلة فيها كما يفعلون. في نهاية الفترة، يتم احتساب نتائج المؤشرات المستخدمة للحسابات. تتضمن المستندات التراكمية حدوث خرائط معقدة، أسبوعين أو ملابس شهرية، إلخ.
في مكان التجميع، المستندات الداخلية والخارجية.
داخلييتم وضع المستندات في المؤسسة لتعكس العمليات الداخلية. على سبيل المثال، أوامر الاستلام والنفقات النقدية، والنفقات العامة، والأعمال، والمدفوعات الاستيطانية، إلخ.
خارجييتم ملء المستندات خارج حدود هذه المؤسسة، تأتي في النموذج. على سبيل المثال، الفواتير، البيانات المصرفية، النفقات العامة القابلة للتصوير، إلخ.
في إجراءات تجميع المستندات الأولية والمواسفة.
خبراتيتم تجميع الوثائق لكل عملية فردية في وقت ارتكابها. على سبيل المثال، أمر إيصال نقدي، أوامر الدفع، يعمل على شطب الأصول الثابتة، إلخ.
نادي رياضييتم وضع المستندات على أساس المستندات الأساسية المترجمة سابقا. استخدامها يسهل السيطرة على العمليات المتجانسة. يمكن أن تكون التنفيذي والمحاسبة والمجتمعة. على سبيل المثال، التقارير المقدمة والنقدية، التجمع والبيانات التراكمية. على وجه الخصوص، يؤدي التقرير المسبق، الجمع، وظائف وثيقة بالبريد والمحاسبة. إنه يعطي توصيفا كاملا للحسابات مع الأشخاص المسؤولين عن المساءات: التوازن أو التجاوزات المقدمة السابقة، حجم هذا التقدم، المبلغ المستهلكة، البقايا وتاريخ تقديمه في أمين الصندوق أو توزيع وتاريخ تعويضه إلى المؤسسة. بالإضافة إلى ذلك، يوفر الإطار المسبق وصف تكاليف الإنتاج على الحسابات بعد التحقق من التقرير والموافقة عليه. على الجانب الدوار من التقرير، يتم تقديم قائمة من النفقات الفردية ووثائق تبرئة.
من أجل ملء، يمكن تصنيف المستندات في تجميعها يدويا وبمساعدة معدات الحوسبة.
المستندات المستمدة يدوياشغل يدويا إما على الآلة الكاتبة.
المستندات المنجزة باستخدام معدات الحوسبةتلقائيا تسجيل المعلومات حول معاملات الإنتاج في وقت عمولتهم.
القبول والتحقق ومحاسبة الوثائق. تتم معالجة المستندات الواردة في المحاسبة لإعدادها للسجلات في سجلات المحاسبة. تتمثل المرحلة الرئيسية في المستندات المحاسبية في المنظمة في التحقق من الوثائق الواردة حول الأسس الموضوعية، في الشكل، الحساب.
عند التحقق من المستندات، في الأساس، من الضروري تحديد الشرعية وصحة وجدوى العملية الاقتصادية المثالية. وفقا للإجراء الحالي لإجراء المحاسبة، فإن الوثائق الأساسية المتعلقة بالعمليات الاقتصادية تتعارض مع التشريع والإجراءات المعمول بها للقبول والتخزين وإنفاق الأموال والمخزون والقيم الأخرى، لا ينبغي أن تؤخذ في تنفيذها. في حالة القبول في الإدارة المحاسبية لهذه الوثائق الأولية، يجب على كبير المحاسبين إبلاغ رئيس المنظمة حول عدم شرعية عملية اقتصادية محددة.
يتم التحكم مسبقا من قبل المحاسبة في وضع المستندات. إنه مهم ولأن معظم الوثائق مسؤولة ماليا، وليس موظفي المحاسبة.
يتيح لك فحص الشكل التأكد من استخدام شكل النموذج المناسب لتصميم عملية اقتصادية محددة، وكل الأرقام ملصقة بوضوح، وصيانة العملية وتنعكس جميع التفاصيل.
بعد ذلك، يجري المحاسب فحص حسابي، يؤدي إلى التحقق من صحة الحسابات الحسابية والحسابات، وفرض الضرائب على المستندات. يتم إجراء الضرائب عن طريق ضرب الرقم على السعر. يسمح لك الشيك الحسابي بالتحكم في الحسابات الحسابية للنتائج، وصحة انعكاس مؤشرات الكمي والتكلفة.
بعد التحقق من وثائق عمليات المحاسب. يتمثل انخفاض قيمة الوثائق في تحديد الحسابات التي ينبغي تسجيلها على الخصم والقرض الصادر في العمليات الاقتصادية المستندات.
الاتجاهات الرئيسية لتحسين الوثائق هي توحيد وتوحيد .
يتم نقل المستندات المحاسبية الأولية لحساب إذا تم وضعها في النموذج الوارد في ألبوم أشكال الوثائق المحاسبية الأولية الموحدة.
توحيد أشكال الوثائق المحاسبية الأولية ذات أهمية كبيرة لتحسين المحاسبة، حيث تنشئ وينشر متطلبات موحدة لتوثيق الأنشطة الاقتصادية، كما يستبعد المحاسبة، واستثناء الأشكال القديمة والتعساسية من دورانها، في تنظيم عقلاني للمحاسبة.
الوثائق الموحدة- هذه هي المستندات النموذجية المعتمدة في الطريقة المنصوص عليها ومؤديها لتسجيل العمليات المتجانسة في المنظمات ذات الشكل المختلفة للملكية والميزات القطاعية المختلفة.
التوحيد -إنشاء نفس الأحجام القياسية للوثائق النموذجية، مما يقلل من استهلاك الورق لتصنيع المستندات، يبسط معالجة وتخزينها.
البنوك اليوم العيش
المقالات التي تتميز بهذه العلامة ذات الصلة دائماوبعد نحن نتابع هذا
وعلى التعليقات على هذه المقالة يعطي الإجابات محام مؤهل إلى جانب المؤلف نفسه مقالات.
وثائق تقرير المحاسبة الأولية هي أهم رابط في تدفق المستندات لأي شركة. بدونهم، لن يكون من الممكن فقط حساب جميع الإقامة والإيصالات بشكل صحيح، ولكن أيضا حساب بشكل صحيح (وحتى أكثر من ذلك - لتأكيد الضريبة) على المفتشية الضريبية. ماذا يحدث "الأساسي" وما هي المتطلبات التي يتم تقديمها؟ دعونا نتعامل معها.
من الضروري معرفة ما هو مفهوم عموما بهذا التعريف. لذلك، فإن وثائق المحاسبة الأولية هي تأكيد للمعاملات التجارية الممارسية في المؤسسة التي جلبت أي تأثير اقتصادي. هذه مستند تأكيد - على سبيل المثال، بعض الفاتورة.
هذه المستندات مهمة ليس فقط للمحاسبة في مجال المحاسبة. هناك حاجة إلى الامتثال للتشريع الضريبي وتأكيد جميع العمليات. بمساعدة المستندات الأولية، يمكنك تحديد حجم التزامات الشركة قبل الدولة. تتطلب الضريبة هذه المراجع للتحقق من صحة الحسابات.
يجب أن تؤخذ المستندات الأولية مباشرة في وقت العملية، أو بعد نهايةها مباشرة. لكن الأخير هو فقط إذا لم يكن هناك أي إمكانية للتعامل مع الأوراق في هذه العملية.
ومن المستحق أن نتذكر أن مثل هذه الانسحابات لا ينصح بها وسمح لها إلا في حالات استثنائية.
يسمى هذا النوع من الوثائق أولئك الذين يؤكدون تصرفات الطبيعة الاقتصادية. على سبيل المثال، شراء مخرطة جديدة. بدون وثائق أساسية قادرة على تأكيد ذلك أو هذا الإجراء، من المستحيل تنفيذ التدفق / الدخل أو وصول شيء ما في الكتاب المحاسبي.
يمكن أن تكون المستندات الأولية الإلكترونية والورق - لا يوجد فرق. الميزة الوحيدة لمثل هذه إدارة المستندات الإلكترونية: مطلوب توقيع إلكتروني للتأكيد. ومع ذلك، يمكن لبعض الشركات الحد من استخدام القدرات الرقمية. بموجب شرط العقد أو في بعض الحالات التي ينظمها القانون، من الممكن توفير الورق "الأساسي" فقط.
في الوثيقة الأساسية للمحاسبة، يجب أن يكون هناك كل المعلومات اللازمة لمحاسبة الأنشطة الاقتصادية. خلاف ذلك، قد تنشأ المشاكل المرتبطة الضرائب. إذا فشل في تأكيد أي نفقات أو دخل - قد تزيد كمية التخفيضات.
هذه الوثيقة هي إثبات حقيقة أن تنظيم المنظمة قد ارتكبت أي إجراء أثر على الحالة الاقتصادية.
ومن المثير للاهتمام، أن التشريع لا ينظم وثائق محددة، حتى تتمكن من الاختيار من بين مجموعة متنوعة من الخيارات المقبولة. هذا سيسمح لك بضبط راحة الإبلاغ. ولكن ما هو "الأساسي" على الإطلاق؟
أنظر أيضا:
ماذا تفعل المقترض إذا استذكر بنك الدائن له ترخيص؟
بطبيعة الحال، يتم وضع كل هذه المستندات بشكل مختلف وفقا للقواعد والأوامر القائمة. يتم تعريف القواعد الأساسية، ويجب أن تلتزم عند إنشاء أساسي.
هناك عدة طرق لتقسيم الوثائق المحاسبية حسب الفئة. هذا سيكون يبسط التعريف بشكل ملحوظ وتدفق المستند مباشرة. يحدث التجميع وفقا لمبادئ وميزات معينة.
لذلك، يتم تقسيم المستندات الأولية:
يعكس هذا التصنيف الشامل جميع المستندات الأولية تقريبا التي قد تواجهها المحاسبة عند الإبلاغ.
يجب تسجيل كل وثيقة أساسية تلقى في قسم المحاسبة. لذلك، هناك سجلات محاسبية خاصة. هذه هي طاولات ذاتية خاصة مصنوعة وفقا لنموذج معين. هناك حاجة إلى جمع معلومات حول العمليات التجارية على الحسابات وعدم الخلط بينها في كومة من الشهادات والفواتير وما إلى ذلك.
سجلات الحساب مختلفة. كقاعدة عامة، يتم تقسيمها إلى الفئات التالية:
إن الصيانة المناسبة للسجلات المحاسبية سوف تبسط بشكل ملحوظ المهمة وسوف تحارب العديد من المشاكل.
نظرا لأن الأساسي هو جزء مهم من إدارة المستندات المحاسبية، فمن الضروري أن تشير عن كثب إلى صيانةه وملء. هناك بعض المتطلبات والمعايير والمعايير التي يجب أن تلتزم بها.
أنظر أيضا:
كيفية بدء التداول على البورصة - اختر الوسيط
يجب إنشاء وثائق المحاسبة الأولية وفقا لمعايير معينة، بحيث تتيح الضريبة دون أي مشاكل، وفي المستقبل، بغض النظر عن أي مشاكل. لذلك، في الأساسي، يجب عليك تحديد المعلومات التالية:
وجود كل هذه البيانات ضروري ليس فقط للتأكيد على أن العملية تتم بالفعل. تسمح المعلومات المحددة في المستند، إذا لزم الأمر، للتحقق من جميع المؤشرات، اتصل بالأشخاص الموجودين وتوضيح بعض النقاط.
من المهم أن نتذكر أنه عند إنشاء هذه المستندات لا يكفي ببساطة مراعاة البيانات التي يجب أن تتحملها. تضع المعايير قواعد معينة لصيانة وإنشاء مثل هذه الأوراق. إذا انتهاكها، فسوف يكون المفتشين الضريبي شكوك - سيكون من الضروري عدم إعادة الوثيقة ببساطة، ولكن أيضا لدفع غرامة كبيرة. خاصة إذا كان الانتهاك ليس الأول.
من المهم أن تتذكر أن المحاسب المسؤول سيشير إلى ملء الوثائق الأولية، أقل في المستقبل ستوجه المنظمة مشاكل.
في موقف تحتاج فيه لتصحيح واحد أو وثيقة أساسية أخرى، تحتاج إلى معرفة ما يمكن القيام به ولا يمكن القيام به. لذلك، عند تصحيح الأخطاء، يمكنك:
المستندات المحاسبية الأولية مهمة في القضايا المحاسبية، وفي تحديد مقدار الالتزامات الضريبية. المسؤول عن إعداد مستندات المحاسبة الأولية من قبل أخصائي شركة من المهم فهم محتوى وأشكال هذه المستندات، وكذلك معرفة تفاصيل السجلات المحاسبية.
الوثائق الأساسية هي الوثائق، بمساعدة الشركة التي تصدر الشركة الأحداث الاقتصادية التي وقعت في المؤسسة (الفقرة 1 من الفن. 9 من قانون المحاسبة المؤرخة 12/06/2011 رقم 402-ФЗ).
أول شيء هو فهم المحاسبين بوضوح لأي منظمة: اليوم لا يوجد أي معينة إلزامية لجميع قائمة أشكال وثائق المحاسبة الأولية. يحدد أي شركة لنفسه أشكال المستندات الأولية اعتمادا على الغرض من استخدامها.
ومع ذلك، فإن هذه الوثائق لها قائمة بالتفاصيل الإلزامية (الفقرة 2 من المادة 9 من القانون رقم 402-FZ).
مهم! يجب أن تكون طلبات النموذج ثابتة بالضرورة في السياسة المحاسبية للمؤسسة (ص 4 PBU 21/2008، المعتمدة بنظام وزارة المالية للاتحاد الروسي 06.10.2008 رقم 106N).
قد تكون قائمة المستندات المحاسبية الأولية في 2018-2019:
عينة مثل هذا الفعل يرى.
للحصول على تفاصيل حول البيانات المحددة، راجع المقال. "عينة من ملء بيان الدفع T 49" .
لمزيد من المعلومات حول هذا القانون، انظر المواد "رقم النموذج الموحد OS-1 - شهادة استقبال OS" .
لمزيد من التفاصيل، انظر المقال "نموذج موحد رقم OS-1A - فارغة وعينة" .
للحصول على التفاصيل، انظر في المواد "رقم النموذج الموحد OS-4 - الفعل على كائن OS الشطب" .
لمزيد من المعلومات حول هذا المستند الأساسي، راجع المقال. "نموذج موحد رقم Inv-1 - فارغة وعينة" .
لهذا، انظر المواد "نموذج موحد رقم Inv-1A - فارغة وعينة" .
لمزيد من التفاصيل حول تجميعها، انظر المقال "كيف يتم استلام طلب نقدي (PKO)؟" .
حول قواعد تسجيل هذه الوثيقة القراءة.
حول ميزات هذه الوثيقة تتم قراءتها.
بالنسبة لمبادئ تصميمها، راجع المواد "شهادة المحاسبة تصحيح الخطأ - عينة".
القائمة المذكورة أعلاه لا تستنفد حجم المستندات الأولية بالكامل المستخدمة في المحاسبة، ويمكن توسيعها اعتمادا على ميزات المحاسبة التي أجريت في كل مؤسسة معينة.
مهم! ليس المستندات المحاسبية الأولية من القائمة 2018-2019 - تم اقتراح القائمة أعلاه:
يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن الأشكال الموحدة من وثائق المحاسبة الأولية المقدمة في القائمة ليست إلزامية للاستخدام، نظرا منذ عام 2013 (بعد اعتماد القانون رقم 402-FZ)، يمكن تطوير مثل هذه الأشكال بشكل مستقل. ولكن في معظم الحالات لا يزالون يستخدمون. لذلك، في 2018-2019، لا تزال قائمة الأشكال الموحدة من وثائق المحاسبة الأولية الواردة في قرارات لجنة إحصاءات الدولة ذات صلة.
على الرغم من حقيقة أن هناك حاليا إلزامي لجميع أشكال الوثائق الأولية، أنشأ المشرع متطلبات محتوى هذه الوثائق. يتم توفير قائمة التفاصيل الإلزامية التي يجب مرفقها في كل وثيقة أساسية في الفقرة 2 من الفن. 9 من القانون رقم 402 - FZ. هذا، على وجه الخصوص:
كيف يمكن تصنيف المستندات المحاسبية الأولية؟
إذا أصدرت الوثيقة الأساسية الشركة نفسها، فقد تشير إما إلى المجموعة الداخلية أو إلى المجموعة الخارجية. الوثيقة التي تم تجميعها داخل الشركة وتمتد عملها على شركة Company-Compiler هي وثيقة أساسية داخلية. إذا تم الحصول على المستند من الجانب (أو تجميعها بواسطة الشركة وأصدرت إلى الجانب)، فستكون وثيقة أساسية خارجية.
تنقسم الوثائق المحلية للشركة إلى الفئات التالية:
بعد إصدار الحدث الاقتصادي من خلال الوثيقة الأساسية، من الضروري أن تعكس الحدث الذي حدث في سجلات المحاسبة. هم، في الواقع، هي شركات نقل المعلومات والعلامات ومؤشرات المعاملات التجارية المتراكمة وتوزيعها.
يتم تخصيص السجلات التالية في المظهر:
بناء على طريقة التسجيل، تتميز المجموعات التالية:
وفقا لمعايير محتوى المعلومات الواردة في السجلات، يتم تخصيصها:
لمزيد من المعلومات حول سجلات المحاسبة، راجع المقال. "سجلات المحاسبة (النماذج، العينات)" .
لا يوجد حاليا إلزاميا لجميع الأشكال وقائمة الوثائق الأساسية حاليا: يحق لأي اقتصاد أن يحدد بشكل مستقل لنفسه شكل المستندات الأولية التي ستقدمها في أنشطتها.
في الوقت نفسه، فإن المستندات المحاسبية الأولية الأكثر شيوعا هي نظائرها بين النماذج الموحدة التي وافقت عليها لجنة إحصاءات الدولة.
بعد أن تم تزيين المستند الأساسي، يجب عليك نقل المعلومات منه إلى سجل الحساب.
وثيقة ترجمت من اللاتينية يعني الأدلة، والدليل، لذلك يتم إصدار أي عملية اقتصادية من وثيقة تؤكد حقيقة إنجازها وتجعل سجل المحاسبة شرعية قانونيا. بفضل المستند، فإن المكان والوقت والأشخاص المحاسبيين والأشخاص المسؤولين معروفون. يتم تأكيد المستند الموجود في المحاسبة بسبب قانونية وصلاحية جميع الحسابات الجارية.
كجزء من المستندات المحاسبية التمييز (الشكل 5.2):
تين. 5.2. تكوين المستندات المحاسبية
وثائق المحاسبة الأولية
تحت المحاسبة الأولية فهم المرحلة الأولية للعملية المحاسبية، والتي تقوم عليها بيانات العملية الاقتصادية وتسجيلها في الوثائق. يجب وضع المستندات في وقت العملية أو بعد انتهاءها مباشرة، فهي وثائق محاسبية أولية، على أساس السجلات المحاسبية التي.
يتم قبول المستندات للمحاسبة إذا كانت مصممة بشكل صحيح وتحتوي على تفاصيل إلزامية. تسمى الطلبيات مجموعة من الميزات والمؤشرات الواردة في المستند هي:
عنوان المستند؛
تاريخ إعداد المستندات
اسم المنظمة، نيابة عنها يتم وضع وثيقة؛
متر التشغيل الاقتصادي بشروط جسدية ونقدية؛
اسم المسؤولين المسؤولين عن ارتكاب عملية تجارية وصحة تصميمها؛
التوقيعات الشخصية لهؤلاء الأشخاص مع فك التشفير.
جميع الوثائق الأولية موحدة، أي النماذج النموذجية. الوثائق الرئيسية الرئيسية تشمل: المستندات والاستقبال وإصدار الأموال (أوامر نقدية مربحة واسعة النقدية)، ونقل الأموال من حساب التسوية (أوامر الدفع)، واستلام وغادرة المواد (قوة المحامي، المتطلبات، أعمال حول القبول)، إلخ . تنقسم المستندات أيضا إلى داخل داخلية، والتي تستخدم مباشرة في المؤسسة، والخارجية القادمة من الأفراد والكيانات القانونية الأخرى.
استنادا إلى المستندات الأولية، يتم وضع الأسلاك المحاسبية ويتم تشكيل المعلومات الأولية، والتي تستخدم لمزيد من المعالجة لأغراض الحصول على مختلف المؤشرات الاقتصادية التي تميز أنشطة المؤسسة.
سجلات المحاسبة
يتم نقل الأسلاك المحاسبية، التي تم تجميعها وفقا للمستندات الأولية، وتجميعها في سجلات المحاسبة. وبالتالي، فإن السجلات تتحمل المعلومات الثانوية، المصور الذي كانت وثائق. بموجب السجلات المحاسبية تشير إلى أن شركات المعلومات المطلوبة التي يتم فيها تنظيم علامات ومؤشرات العمليات الاقتصادية.
تختلف السجلات المحاسبية في المظهر، وهي طريقة للحفاظ على المحاسبة والمحتوى.
بواسطة مظهر خارجييتم تقسيم سجلات المحاسبة إلى الكتب والبطاقات والأوراق المجانية. يمكن استدعاء سجلات المحاسبة الأولى كتب الحظيرة، والتي هي تجار يأخذون في الاعتبار بضائعهم. بزيادة عدد العمليات الاقتصادية، بدأت كتب النماذج الأخرى في تطبيق: وفقا لمجيء واستهلاك المواد، الصناديق، وما إلى ذلك في وقت لاحق، من أجل تقسيم العمل بين العمال الذين يحتفظون بالسجلات، بدلا من الكتب بدأت لتطبيق البطاقات والأوراق الحر. يتم توفير البطاقات، كقاعدة عامة، لتنظيم محاسبة مختلف الكائنات المحاسبية التحليلية، مثل بطاقات المخزون لأخذ في الاعتبار الأصول الثابتة، بطاقات الشحنة في المستودع. الأوراق المجانية هي سجلات حسابية كبيرة الحجم، أنها تحتوي على مزيد من المعلومات مقارنة بالبطاقات. تتضمن الأوراق الحرة البيانات، أوامر، أوامر، إلخ.
بواسطة طريقة للحفاظ على يتم تقسيم السجلات المحاسبية إلى زمنية ومنهجية ومجتمعة. في السجلات الزمنية، يتم تسجيل العمليات في خلافة، والارتكاب لها، هذه السجلات تشمل سجلات التسجيل. في السجلات المنهجية، يتم إدخال العمليات بالإضافة إلى ذلك حسب المحتوى الاقتصادي، مثل الكتاب النقدي، بطاقات محاسبة المواد، إلخ.
وثائق المحاسبة
إلى السؤال، وهو نتيجة محاسب، يمكنك الإجابة في كلمة واحدة - الإبلاغ. يتم وضع مستندات التقارير في نهاية كل ربع وفقا للسجلات المحاسبية.
الإبلاغ - هذه مجموعة من النماذج والمؤشرات، وكذلك المواد التوضيحية لهم، مما يعكس نتائج الأنشطة المالية والاقتصادية للمؤسسة.
وفقا للقانون الاتحادي "حول المحاسبة" من 11/21/96 رقم 129-FZ، توفر الشركة تقارير محاسبية ربع سنوية وعصرية في قدر معين من النماذج النموذجية. يتم توفير هذه الأشكال المحاسبية للتفتيش الضريبي في غضون شهر بعد نهاية الربع والثلاث أشهر في نهاية العام. لمزيد من المعلومات، يرجى الرجوع إلى الإدارة الإحصائية.
يحتوي التقارير المحاسبية الفصلية المتوسطة على رصيد محاسبي (نموذج رقم 1) وبيان الدخل (النموذج رقم 2). التقرير السنوي، بالإضافة إلى ذلك، ينبغي أن تشمل:
تقرير تغيير رأس المال (شكل رقم 3)؛
تقرير عن التدفق النقدي (النموذج رقم 4)؛
مرفق الرصيد المحاسبي (رقم النموذج 5)؛
مذكرة توضيحية للتقرير.
المتطلبات الأساسية المقدمة إلى الإبلاغ هي:
الدقة - يجب أن تعكس الإبلاغ العمليات الاقتصادية الحقيقية التي يمكن التحقق منها بسهولة؛
الامتلاء - يجب أن يحتوي الإبلاغ عن جميع البيانات اللازمة للأطراف المعنية وتشمل التعليقات ذات الصلة؛
الحياد - لا ينبغي أن يعكس الإبلاغ مصالح أي شخص؛
الاستمرارية هي سلسلة من تطبيق أشكال الإبلاغ ومحتواها من فترة إعداد واحدة إلى أخرى.
محرك وثيقة
تحت تدفق ثيقةفي المحاسبة، وإجراءات ومسار المستندات المارة على جميع الحالات من اللحظة التي يتم رسمها إلى الأرشيف.
تحكم حركة المستندات الأولية في المحاسبة جدول إدارة المستندات، التي جمعها محاسب وتوافق عليها رأس المؤسسة. في جدول إدارة المستندات، تم إنشاء الغرض من الوثائق الأساسية، وإجراء تصميمها والمواعيد النهائية للأرشيف. يمكن تزيين جدول إدارة المستندات في شكل مخطط أو رسومات أو قائمة بالأعمال، مع إشارة إلى الأداء وتوقيت حركة المستندات. يتم منح كل أداء مستخلص من جدول إدارة المستندات، والذي يسرد الوثائق المتعلقة بغوص أنشطتها وتوقيت تقديم هذه الوثائق.
يتم إجراء التحكم في تنفيذ إدارة المستندات من قبل كبير المحاسبين.
تنتقل جميع الوثائق الأولية وسجلات المحاسبة والتقارير المحاسبية والأرصدة إلى الأرشيف. قبل نقل المستندات إلى الأرشيف، يتم تخزينها في المحاسبة في خزائن خاصة أو خزائن.
هناك قواعد محددة ومستندات وقت التخزين في الأرشيف. على سبيل المثال، يتم تخزين المستندات الأولية والمحاسبة لمدة 5 سنوات، وثائق المخزون، أعمال التدقيق - 3 سنوات، التقارير المحاسبية والميزانية العمومية، الأرصدة الفصلية - 3 سنوات، سنوي - 10 سنوات، حسابات الوجه للعمال والموظفين - 75 سنة، إلخ .
تصحيح الأخطاء في المحاسبة
يجب ملء المستندات المحاسبية بشكل صحيح وبشكل واضح، دون البقع والتصحيحات. ولكن في بعض الأحيان تحدث الأخطاء عند مع الأخذ في الاعتبار.
يمكن أن تكون الأخطاء محلية عند حدوث تشويه المعلومات في مستند واحد، على سبيل المثال، يتم كتابة التاريخ أو العبور بشكل غير صحيح - إذا تم تمرير الخطأ تلقائيا عبر عدة سجلات حسابات، على سبيل المثال، إذا كان مقدار أي عملية غير صحيح. في الوثائق الصادرة عن العمليات النقدية، لا يسمح بالإصلاحية على الإطلاق، وإعادة كتابة هذه الوثائق مرة أخرى.
إصلاحات الأخطاء الأكثر شيوعا هي:
صيح؛
"مستقرة حمراء"؛
تسجيل إضافي.
ل pronsubed. يتم التأكيد على طريقة النص أو المبلغ غير الصحيح بواسطة خط رفيع بحيث يكون الإدخال المصحح مرئيا، والنص الصحيح مكتوب على القمة. يتم النص على هذا النوع من التصحيح في الحقول التي تشير إلى توقيع الشخص الذي جعل التصحيح.
طريقة "الأحمر ستور" يتم استخدامه عندما أشار الحسابات إلى المبلغ أكثر مما يتبعه. في الوقت نفسه، يتم وضع الإدخال الإضافي لتوضيح المبلغ الصحيح مع لصق أحمر (مقبض) أو يفركه في الإطار. يعتبر سجل التخزين الأحمر قيمة سلبية، لذلك عند حساب النتائج، يتم خصم هذا المبلغ.
على سبيل المثال، خصم الحساب 20 وائتمان الحساب 70 بدلا من مبلغ 528 ص. المبلغ هو 582 ص. عند تصحيح الخطأ عن طريق الأسلوب "الأحمر" (54 ص) يصلح لصق أحمر إلى حسابات معجون أحمر أو محرك الأقراص في الإطار. في العد النهائي، سيتم خصم هذا المبلغ.
النتيجة 20 "الإنتاج الأساسي"
طريقة وظيفة إضافية يستخدم في حالة إجراء الإدخال بمبلغ أقل مما يليه. في الوقت نفسه، يتم إدخال إضافي على الفرق في المبلغ بنفس المراسلات من الحسابات.
على سبيل المثال، تم إجراء عملية اقتصادية، مواد إنتاج في مبلغ 18615 ص. في الحسابات المحاسبية أشار إلى مبلغ 16815 ص. عند تصحيح الخطأ من خلال طريقة تسجيل إضافي، يصلح المبلغ المفقود (1800 روبل) إلى حسابات من نفس الأسلاك.
النتيجة 20 "الإنتاج الأساسي"
يجب توثيق جميع العمليات الاقتصادية التي أجريتها في المؤسسة بالضرورة. لكل عملية، ينبغي إصدار مستندات محاسبية أساسية حصرية مناسبة.
يتم تقسيم المستندات المحاسبية الأولية إلى إدارية وتبرير.
تشمل أولا، قبل كل شيء، أوامر مختلفة، أوامر لتحقيق جميع أنواع العمليات. كقاعدة عامة، تتم الموافقة على هذه النماذج من قبل فريق الإدارة.
يتضمن البراءة المستندات التي تؤكد حقيقة العملية.
أيضا، يمكن دمج النماذج الإدارية والبريد في حساب واحد، والذي سيحتوي على أمر من أجل أداء أي إجراء وتأكيد هذا الإجراء.
يمكن أن تشير المستندات المحاسبية للحدوة إلى المحاسبة المحاسبية الأولية. المحاسبة الأولية هي الدليل الأول على العملية، وهي إلزامية تعكس العمليات في المحاسبة. يجب تسجيل جميع الأسلاك الموجودة في المحاسبة إلا بعد الحصول على مستند براءة مزخرف بشكل صحيح. يجب تذكر قاعدة مهمة: "لا توجد وثيقة - لا الأسلاك!"
من المهم ليس فقط وجود شكل حصري، ولكن أيضا تصميمها الصحيح. وجود أخطاء يمكن أن يجعله غير صالح، لذلك عند تلقي أي شكل، من الضروري التحقق من جميع الصفوف على التعبئة الصحيحة. تأكد من التحقق من توافر توقيعات الأشخاص المسؤولين، وجود الطباعة، ويجب أن يكون واضحا وقابل للقراءة. فقط مع التصميم المناسب، من الممكن التأكد من أنه في المستقبل لن تواجه مشكلات مع هيئات التحقق. يجب أن تحتوي المستندات الأولية المنفذة بشكل صحيح في المحاسبة بالضرورة على مجموعة معينة من التفاصيل.
أنشأت لجنة إحصاءات الدولة الروسية أشكالا موحدة من المستندات الأولية التي يجب استخدامها عند إصدار العمليات الاقتصادية.
يتم تطبيق أشكال نموذجية من وثائق المحاسبة الأولية على المحاسبة عن المعاملات النقدية، والأصول الثابتة والأصول غير الملموسة والمخزون والتجارة والعمليات التجارية، وكذلك العمليات المتعلقة ب.
إذا كنت بحاجة إلى إجراء أي تغييرات على النماذج الموحدة الحالية، فأكملها بالتفاصيل والصفوف الضرورية، ثم تحتاج الشركة إلى تصرف أو أمر بإدخال تفاصيل إضافية. عن طريق تغيير الشكل النموذجي لمستند الحساب الأساسي، من الضروري أن نتذكر أنه من المستحيل حذف التفاصيل المتاحة، يمكنك فقط إضافتها.
إذا لم تتم الموافقة على النموذج الموحد لأي وثيقة محاسبية أساسية، فإن المنظمة تتطور بشكل مستقل نموذج مناسب لنفسه، في هذه الحالة، والمتطلبات الأساسية للنماذج المعدلة هي وجود جميع التفاصيل المطلوبة المشار إليها أعلاه.
يمكن تعيين الحق في التوقيع على المستندات الأساسية فقط إلى دائرة معينة من الأشخاص، وينبغي أن تنعكس قائمة بألقاب ومواقفها في المستند ذي الصلة على اليمين في التوقيع على وثيقة (على سبيل المثال، يمكنك تنزيل طاقة عينة المحامي.).
إذا تم إجراء خطأ في مستند محاسبي أساسي مزين بالفعل، فسيحصل عليه بتحريره إذا كان هذا ليس تسجيل نقد وليس نموذجا مصرفيا. لهذا الأخير، لا يسمح بأي تصحيحات. إذا تم إجراء أخطاء في نماذج نقدية، فسيتم عبور مثل هذا النموذج وإخراجه، وبعد ذلك يتم ملء النموذج الجديد. من الأمثلة على النماذج التي لا تسمح بإجراء تصحيحات بالاستحواذ والنقد النقدية المستهلكة، وهو فحص نقدية، إعلان مساهمة نقدية.
يتم إجراء التصحيحات في المستندات المحاسبية الأولية على النحو التالي: من الضروري عبور البيانات المحددة بشكل خاطئ وكتابة المعلومات الصحيحة من الأعلى، من الضروري تحديد تاريخ التغيير، والتوقيع. التصحيح في حاجة للتنسيق مع الأشخاص الذين حققوا هذا النموذج وتوقيعها. على حقيقة التنسيق بجانب التصحيح، يجب عليك تحديد العبارة: "ثابت وتنسيق".
عن طريق إدخال المؤسسة، يتم اختبار المستندات المحاسبية الأولية من صحة الملء: ما إذا كانت جميع الخطوط مليئة ما إذا كان المبلغ محسوب بشكل صحيح، هل هناك توقيعات ومطبوعات، ما إذا كانت جميع التفاصيل ملصقة بشكل صحيح. بعد ذلك، يجب تسجيل النموذج في المجلات الخاصة. على سبيل المثال، يتم تسجيل بيان الدفع النموذج T-53 في سجل عبارة الدفع، ويتم تسجيل أوامر التحقق من أوامر التحقق من T-53A، ويتم تسجيل أوامر التحقق من إيصال ونفقات النفقات في مجلة تسجيل المستندات النقدية الإيصال والنفقات، و CO-3 شكل. بعد التسجيل، يتم نقل المستندات إلى التخزين في قسم المحاسبة، حيث يتم إدراجها في المجلدات المناسبة ويتم تخزينها هناك فترة زمنية معينة. بعد فترة معينة، يتم إرسال المستند إلى الأرشيف. يتم تحديد العمر الافتراضي للوثائق الأولية وينظمها تشريعات الأرشيف. يسمى تخزين وتنظيم المستندات المحاسبية في المؤسسة تدفق المستند. اقرأ المزيد عن تخزين وتدمير المستندات.
يشار إلى القانون الذي يحدد توقيت تخزين المستندات المحاسبية الأولية، باعتباره القانون الاتحادي ل 10/22/2004 رقم 125-FZ "على أرشيف الأعمال في الاتحاد الروسي".
رئيس المنظمة هو المسؤول عن التنظيم الصحيح للتخزين والدمار. بالنسبة للسلامة والتسجيل السليم للوثائق، فإن كبير المحاسبين مسؤولين.
على موقعنا، يمكنك تنزيل العديد من النماذج والفراغات من مستندات المحاسبة الأولية في القسم ""، فستجد هناك نماذج نظيفة وعينات من ملءها بتوصيات موجزة للتصميم. لراحة العثور على النموذج المطلوب، يتم تقسيمها إلى أقسام يمكنك من خلالها فهمها بسهولة والعثور عليه.
درس فيديو عملي لإزالة المستندات في 1C محاسبة 8.3. Likina Olga يؤدي: خبير في الموقع "المحاسبة عن إيداع الشاي"، محاسب للأجور المحدودة إدارة M.Video. يتناول الدرس التعليمات خطوة بخطوة لإزالة المستندات.
شاهد درس الفيديو لمعلم الموقع "محاسبة إبريق الشاي" Gandeva N.V.
