![وثيقة تسوية الديون كآلية لتعديل وتصحيح التسويات مع الأطراف المقابلة في الفترة المغلقة. كيف تتحمل رحلة طويلة - حيل صغيرة](https://i1.wp.com/blog.it-terminal.ru/wp-content/uploads/2016/04/2-5.png)
غالبًا ما تكون الرحلة المحلية أو الدولية الطويلة هي الحل الأمثل لقضاء إجازة أو رحلة عمل. يمكن أن تساعدك هذه التعليمات في جعل وقت سفرك مريحًا وغير مؤلم قدر الإمكان لك ولزملائك المسافرين.
الجزء الأول
نصائح قبل ركوب الطائرةاحجز مقعدًا جيدًا.حتى داخل نفس الفئة والأجرة ، تكون بعض الأماكن أفضل بكثير من غيرها. اختر مقعدًا في الممر أو مخرج الطوارئ لتوفير مساحة إضافية للساقين ، أو مقعد بجوار النافذة للنوم. حاول تجنب الأماكن القريبة من دورات المياه ، حيث سيقوم الركاب الآخرون بزيارتها بانتظام. عادة ما تكون هناك قوائم انتظار على الرحلات الطويلة إلى المرحاض ، وقد يصطدم الأشخاص الذين يذهبون إلى هناك أو من هناك بمقعدك أو يصطدمون به. ضع في اعتبارك أيضًا أن الضوضاء والضوء من مثل هذه الأماكن ، إذا كان الباب مفتوحًا ، يمكن أن يزعجك ، خاصة إذا كنت تحاول النوم.
إذا كنت تخطط للنوم ، فاستعد.خذ وسادة سفر ، ويفضل ألا تكون قابلة للنفخ - إلا إذا كنت قد سافرت معها من قبل وتقتنع بأنها مريحة معها. وحاول تجنب استخدام هذه العناصر إذا كانت بحاجة إلى النفخ.
خذ شيئًا للترفيه عن نفسك.عادة ، لا يتم عرض الأفلام على الفور على متن الطائرة ، ويكون اختيار كل من الأفلام والموسيقى محدودًا للغاية. لذا أحضر جهاز iPod (حاول تنزيل موسيقى وأفلام جديدة في اليوم السابق للمغادرة - إنها أكثر متعة من مشاهدة الأفلام القديمة التي تمتلكها بالفعل) أو iPhone أو iPad أو Gameboy أو Nintendo D.S أو مشغل الأقراص المضغوطة. يمكنك أيضًا الحصول على كتاب جديد ممتع أو لعبة محمولة.
احتفظ دائمًا بمجلتين جديدتين معك.يعد شراء مجلات جديدة من المطار قبل رحلتك بداية جيدة لرحلتك!
إذا أمكن ، استخدم شركة طيران توفر صوتًا وفيديو مخصصًا.يمكنك مشاهدة الفيديو الذي تختاره على شاشة التلفزيون أمام مقعدك أو الاستماع إلى الموسيقى أو ممارسة لعبة. لذلك سوف يمر الوقت ، ولكن عليك أولاً معرفة التكلفة: يمكن أن تكون هذه الخدمات باهظة الثمن.
أحضر سماعات الرأس الخاصة بك أثناء الرحلة.عادة ما تكون سماعات الرأس المتوفرة على متن الطائرة (مدفوعة أو مجانية) ذات جودة رديئة. إذا كانت لديك سماعات عازلة للضوضاء أو داخل الأذن ، فهذه خيارات رائعة للمساعدة في إخماد ضوضاء المحرك.
قلل من الأمتعة المحمولة.تعتبر حقيبة الظهر الفردية رائعة أثناء الرحلة ويمكن العثور عليها بسهولة في الخزانة العلوية أو أسفل المقعد أكثر من حقيبة الترولي.
احصل على فرشاة أسنان ومرطب للشفاه ومستلزمات النظافة الأخرى (باستثناء السوائل والمواد الهلامية) لتجديد نشاطك بعد رحلة طويلة. أولئك الذين يأتون لمقابلتك ، وكذلك الركاب الجالسون بجوارك ، سيكونون ممتنين لك على هذا.
ضع في اعتبارك إحضار طعامك معك إذا كنت انتقائيًا جدًا بشأن الطعام أو إذا كنت تتبع نظامًا غذائيًا خاصًا. بعض شركات الطيران لديها طعام متواضع نسبيًا. تحقق من موقع الويب الخاص بشركة الطيران للحصول على معلومات حول تناول الطعام على متن الطائرة ، أو ابحث عبر الإنترنت عن التعليقات وحدد ما إذا كان يجب عليك حزم الغداء لرحلتك.
تحقق مع شركة الطيران مسبقًا إذا كانت الوجبات على متن الطائرة مشمولة في سعر التذكرة وإذا كان بإمكانك طلب وجبات خاصة. تقدم العديد من شركات الطيران تخصصات نباتية وكوشر وحلال وغيرها من التخصصات إذا طلبت ذلك قبل يومين إلى ثلاثة أيام من رحلتك. نظرًا لأن هذه الأطعمة مُعدة خصيصًا ، فإنها تميل إلى أن تكون أفضل من الوجبات القياسية. بالإضافة إلى ذلك ، يتم تقديم الركاب الذين يقدمون وجبات خاصة دائمًا أولاً. إذا كانت شركة الطيران الخاصة بك لا تقدم وجبات مجانية ، فتأكد من إحضار شيء للأكل أو الشراء في المطار.
خذ معك حلويات أو وجبات خفيفة أخرى.تعتبر قضبان البروتين مفيدة بشكل خاص أثناء الرحلات الطويلة. معظم الوجبات المقدمة على متن السفينة منخفضة البروتين بشكل عام ونسبة عالية من الكربوهيدرات.
اتخذ خطوات لحماية نفسك من الهواء الجاف على متن الطائرة.يكون الهواء على متن الطائرة جافًا جدًا ويمكن أن يسبب الجفاف.
لا تنظر إلى ساعتك أثناء الطيران.ما زلت غير قادر على تسريع الوقت ، وستبدو الرحلة أطول بكثير إذا كنت تتحقق باستمرار من الوقت. لذلك لا تحتاج إلى تتبع الوقت ، وكذلك إلقاء نظرة على الخريطة التي تعرض المسار والموقع الحالي للطائرة.
ابحث عن فرصة للنوم بشكل مريح.إذا كان معك وسادة ، ضعيها على المنضدة أمامك وضعي رأسك عليها. إذا كان مقعدك بجوار النافذة ، فقد يكون الانحناء على الحائط أكثر راحة من الانحناء للخلف. إذا انحنيت للخلف ، فحاول إمالة ظهر الكرسي قدر الإمكان لمزيد من الراحة.
طريقة ملائمة لتصحيح المدين المتبادل والأرصدة الدائنة في التسويات مع الطرف المقابل - المستندتسوية الديون في 1C... 1C: المحاسبة 8 ، الإصدار 3.0 ، يقدم آلية تصحيح إزاحة ممتدة - في 5 إصدارات. دعنا نفكر في كيفية إجراء تعديلات على نتائج فترة التقرير السابقة باستخدام مستند واحد باستخدام خيارات العمليات التي اقترحها المطور.
تنشأ الذمم المدينة والدائنة في سياق أعمال الشركة ويتم المحاسبة عنها وفقًا لشروط العقود. تظهر التزامات الديون الخاضعة للتعديل بوضوح عند تجميع الميزانية العمومية. الرصيد الوسيط موجب وسالب.
النصيحة. تحقق من الوثائق التي يعكسها برنامج 1C في هذا التقرير. سيتم استخدامها عند ملء القسم الجدولي لأداة التصحيح.
في هذه الحالة ، هناك خياران ممكنان للتعويض:
تسوية الديون في 1Cضروري إذا كانت بيانات المورد والمشتري غير متطابقة ، على سبيل المثال ، في الحالات التالية:
دعونا نفكر بالتفصيل في كيفية القيام بذلكإجراء تسوية الديون في 1C.
في القائمة الرئيسية ، حدد أحد أقسام "المبيعات" أو "المشتريات". على اليمين ، انقر في العنوان الفرعي "التسويات مع الأطراف المقابلة" البند "تسوية الديون".
بعد تحديد هذا القسم ، انقر فوق الزر "إنشاء". في المستند الجديد ، من الضروري ملء التفاصيل المعتادة: العقد ، والعملة ، والسعر ، والمبلغ ، وما إلى ذلك.
ملحوظة! يظهر الزر "Fill" في الجزء العلوي ، في جزء الأوامر من المستند ، وفي الجزء السفلي قليلاً ، في جزء الأوامر بالجدول (تحت "الرأس"). إذا كنت تستخدم الزر في الجزء العلوي ، فسيتم ملء صفحات المدين والمورد تلقائيًا. يتيح لك استخدام الزر الثاني ملء كل إشارة مرجعية على حدة.
للتعويض ، يجب أن تكون مبالغ الذمم المدينة والدائنة للأطراف المقابلة هي نفسها. خلاف ذلك ، يمكنك تغيير أحد المبالغ يدويًا في القسم الجدولي بحيث يصبح كلاهما متساويًا.
في سطر "نوع العملية" ، يجب تحديد أحد خيارات العمليات التي يقصدها البرنامج. المطور يحدد خمسة خياراتتعديلات الديون لبرنامج 1C.
في الإصدار 8.2 من برنامج المحاسبة 1C ، كانت وثيقة مماثلة "تسوية الديون" أكثر بساطة. تم تقديم ثلاثة أنواع فقط من العمليات فيه. في 1C Accounting 8.2 كان من الممكن استخدام وثيقة "تعويض". يوفر الإصدار 3.0 معاملات تعويض مع عدد كبير من المعلمات ، مع مراعاة خيارات الترحيل المختلفة ، وتحويلها إلى مستند تسوية الديون. للموازنة ، يمكنك استخدام 3 من 5 أنواع مقترحة للمعاملات:
من المهم أن تعرف! إن الزيادة في أنواع العمليات ليست محاولة لجعل برنامج 1C أكثر تعقيدًا ، ولكن توفير فرصة لاختيار خيار مناسب لحالة معينة أو لطريقة تصرفات كل مستخدم.
دعنا نلقي نظرة فاحصة على جميع الخيارات الخمسةتعديلات الديون في 1C.
يمكنك تعويض سلف الطرف المقابل:
الأمر نفسه ينطبق على السلف الصادرة إلى الطرف المقابل: يمكن إجراء المقاصة بينه وبين مؤسستك ، أو على حساب ديون طرف ثالث.
بعد تحديد نوع العملية ، من الضروري في حقل "المشتري" أن تختار من دليل الأطراف المقابلة المنظمة ، والتي يجب أن تُدرج مقدماتها في التعديل.
لإنشاء قسم جدولي ، استخدم الزر "تعبئة" (تذكر أن هناك خيارين للأزرار - في الأعلى وفي المنتصف) أو الزر "إضافة". لتعبئة البيانات يدويًا ، انقر فوق الزر "إضافة". يقوم الزر "تعبئة" بالتحويل التلقائي لبيانات التسوية إلى الجدول. إذا كنت تستخدم زر "Fill" الموجود أعلى القسم الجدولي ، فيجب الضغط عليه مرتين. مرة واحدة في علامة تبويب العميل والمرة الثانية في علامة تبويب البائع.
بعد هذه الإجراءات ، في الجزء السفلي من القسم الجدولي ، تظهر المبالغ المرجعية للذمم المدينة والدائنة ، بالإضافة إلى أرصدتها. إذا كانت المبالغ هي نفسها ، يمكنك ترحيل المستند.
نقطة مهمة. إذا كانت المبالغ غير متساوية ، فمن المستحيل تعويضها. في هذه الحالة ، من الضروري تصحيح المبلغ الأكبر في القسم الجدولي بمقدار أقل (أو تحديد مبلغ معين من المستندات). بعد التأكد من تطابق المبلغين والرصيد صفر ، يمكنك ترحيل المستند.
الصورة رقم 5. "تصحيح مبلغ التعويض"
تحقق في الميزانية العمومية1C تصحيح تسوية الديون.
هذا النوع من المعاملات مخصص لتعويض التزامات الديون:
على غرار النوع السابق من المعاملة ("التعويض المسبق") ، يمكنك تعويض تسويات الطرف المقابل مع مؤسستك مقابل السلف الصادرة:
يتم تنفيذ ملء المستند بنفس طريقة عملية "الإزاحة المسبقة".
يتم استخدام هذا النوع من العمليات إذا كنت بحاجة إلى تحويل الديون من طرف مقابل إلى آخر. يمكن اختيار نفس نوع العمليةتعديلات الديون في 1Cسواء عند تحويل الديون ومقدار السلفة.
أولاً ، عليك أن تشير في المستند إلى التزامات الديون التي تريد تحويلها - المشتري أو المورد. بعد ذلك ، يشار إلى الطرف المقابل الذي يتم النقل إليه.
ثم تحدد:
يمكنك إجراء عمليات تحويل الديون بين العقود. في هذه الحالة ، يتم ملء الحقول "الطرف المقابل" و "المستلم" ببيانات أحد الأطراف المقابلة ، ويتم الإشارة إلى الاتفاقيات المختلفة.
يجب عليك استخدام هذا الخيار إذا لم يدفع المشتري مقابل الخدمات المقدمة أو البضائع التي تم تسليمها. هناك أوقات لا يقوم فيها المورد بإعادة السلفة المستلمة عند إنهاء العقد. إذا انقضت ثلاث سنوات من التقادم ، فمن الضروري شطب المستحق الدفع أو. كما في الإصدارات السابقة من العمليات ، يمكنك شطب كل من الدين ومبلغ السلفة.
في حقل الشطب ، حدد السندات الإذنية المراد شطبها. حدد موردًا معينًا (عميلًا) أو عميلًا (بائعًا) من قائمة شركاء الأعمال. في الشريط العلوي ، انقر فوق الزر "تعبئة".
مثير للإعجاب. عند استخدام نوع العملية "شطب الديون" ، فإن أزرار "ملء" في اللوحة العلوية وفي القسم الجدولي لها نفس الإجراء.
إذا كنت بحاجة إلى تحديد مستند محدد واحد فقط من القائمة ، فيمكن حذف الصفوف الأخرى بعد ملء الجدول. أو ، بدلاً من الزر "تعبئة" ، يمكنك استخدام خيار "إضافة".
إذا لم يكن المبلغ بالكامل خاضعًا للخصم ، فاذكر المبلغ المطلوب في القسم الجدولي.
في علامة التبويب "حساب الخصم" ، حدد الحساب والطرف المقابل والاتفاقية والمستند الذي يعمل كأساس للخصم. يمكنك اختيار أحد الخيارين:
بعد ترحيل المستند ، افتح الميزانية العمومية. يجب أن يتم عرض التقريرتسوية الديون 1C.
يتم اختيار هذا النوع إذا كان من المستحيل ، بسبب بعض الظروف ، استخدام أنواع المعاملات الموصوفة مسبقًا لحساب أحداث العمل.
حدد في الحقل "المدين" و "المقرض" الأطراف المقابلة التي سيتم تعويض التزامات الديون الخاصة بها. انقر فوق الزر "تعبئة" في الشريط العلوي. يتم ملء إشارات العميل والبائع في نفس الوقت. اترك الحسابات فارغة. انقر فوق "Flick and Close" لحفظ المستند. تحقق من المعاوضة مقابل الميزانية العمومية.
النصيحة. لإجراء ترحيل غير منصوص عليه في المخطط العام ، في علامة التبويب "حسابات المحاسبة" ، يجب عليك ملء البيانات (الحسابات والمستندات) ، التي تخضع التزامات الديون الخاصة بها للتعديل. اعتمادًا على المعاملات المحددة ، سيحدد البرنامج إجراءاتك على أنها "شطب الديون" أو "تخصيص الديون" أو "المقاصة".
عند توقع مخاوف العديد من المستخدمين ، يطمئن المطورونأن تسوية الديون 1Cيقوم تلقائيًا بإجراء جميع الحركات اللازمة في سجلات ضريبة القيمة المضافة.
انتاج. تعديل الديون كأداة في برنامج 1Cيسمح للمحاسب بالاختيار من بين الخيارات المختلفة لتنفيذ نفس العملية الأكثر ملاءمة أو ملاءمة لنظام محاسبة أعمال معين.
غالبًا ما يحدث أنه بعد إغلاق عام أو ربع سنة ، يوجد تناقض في تسويات الأطراف المقابلة بشأن مستندات أو عقود التسوية. بدافع العادة ، يحاول المحاسب حل المشكلة بمساعدة مستند "العمليات التي تم إدخالها يدويًا" ، وهنا تبدأ الأخطاء والمشكلات في الملء. من الأسهل والأكثر ملاءمة استخدام مستند تسوية الديون ، والذي تم إنشاؤه بالفعل لهذا الغرض.
مثال 1. المقاصة.
من الواضح أن هناك خطأ تسلل في الفترة الماضية ، وكقاعدة عامة ، يرجع ذلك إلى تسلسل المستندات. لكن لمس الفترة السابقة مخيف ، لذلك سنصلحها في بداية الفترة الحالية. تحتوي بنود القائمة "شراء" و "بيع" على مستند "تسوية الدين" ، وهو واحد. نضيف وثيقة جديدة ، وبناءً على طلب البرنامج ، حدد نوع العملية "Offsetting". علاوة على ذلك ، في حقلي "المدين" و "المُقرض" نختار الطرف المقابل ، ثم في الحقل الموجود أعلى القسم الجدولي نضغط على الزر "ملء" ، وسيقوم البرنامج نفسه بملء التناقضات في التسويات مع الطرف المقابل.
بعد ذلك نقوم بتصحيح الحقل "مقدار التسويات المتبادلة" في سطر "حسابات القبض" بحيث تكون كلمة "حساب متبادل" في الزاوية اليمنى السفلية أسفل الجدول.
أولئك. بالنظر إلى أن مبلغ الحسابات المستحقة القبض يتجاوز مبلغ الحسابات المستحقة الدفع بمقدار 40890 روبل ، يجب علينا تعديل مقدار التسويات المتبادلة حسب هذا المبلغ سطرًا بسطر في القسم الجدولي. لأن عند الدفع ، يتم إغلاق مستندات التسوية باستخدام طريقة FIFO ، ثم سنقوم بتصحيح مستند "بيع السلع والخدمات" ، وهو الأخير. نحسب المبلغ الذي يجب تعيينه في خط المستحقات 80240-40890 = 39350 روبل.
نفذنا ، وتم تصحيح جميع حساباتنا.
مثال 2. تحويل الديون.
في الفترة الماضية ، عن طريق الخطأ في عدة وثائق "استلام البضائع والخدمات" ، تم تقديم عقد آخر ، وبناءً عليه ، وفقًا للتحليلات ، فإن الصورة لا تتوافق مع الواقع. من أجل أن تكون الحسابات صحيحة في الفترة الحالية عند إجراء دفعة ، سنقوم في بداية الفترة بتحويل الدين المقابل إلى اتفاقية أخرى. للقيام بذلك ، قم بإنشاء مستند "تسوية الدين" بنوع العملية "تحويل الدين" واملأه ، في هذه الحالة ، في علامة التبويب "الحسابات الدائنة".
الطرف المقابل والمتلقي - في هذه الحالة ، هذا هو الطرف المقابل لنا ، لكننا سنشير إلى العقد الذي ينبغي تحويل الدين إليه. في القسم الجدولي ، سنترك فقط تلك الصفوف التي تم فيها اختيار عقد آخر. بعد الانتظار ، سوف نتلقى في بداية الفترة بيانات جديدة حول التسويات مع هذا الطرف المقابل ، والتي تتوافق بالفعل مع الواقع.
مثال 3. شطب الديون
لشطب الديون المتأخرة أو سداد الديون الأخرى للطرف المقابل ، من الضروري ملء مستند "تسوية الديون" عن طريق القياس مع تحويل الدين ، وتحديد حساب شطب الديون في علامة التبويب "الحسابات" فقط.
ما هو المستند الذي يجب استخدامه للمعاملة التالية. في سياق تنفيذ عقد التوريد ، لدينا ، بصفتنا مورِّدًا للبضائع ، دفعة زائدة لصالح المشتري. لكن لا يمكننا إعادة المال إليه ، tk. هذا IP مغلق بالفعل. ولكن في نفس الوقت ، تحت كيان قانوني مختلف. أبرم شخص معنا بالفعل عقد توريد مع طرف مقابل صديق لرائد الأعمال الفردي هذا. كيف (على أي أساس) يمكننا ، كبائع ، تحويل الدفعة المسبقة من رائد أعمال فردي إلى كيان قانوني آخر. وجه؟ لا يريد العميل تحويل الأموال. إنه يريد أن يتم تحويل مدفوعاته المسبقة إلى المقاول الآخر.
في هذه الحالة ، لديك الحق في تعويض الديون المستحقة لرائد الأعمال الفردي إلى عنوان طرف مقابل آخر (جنيه مصري) على أساس اتفاقية مقاصة (قانون). افعل ذلك باستخدام الأسلاك التالية:
الخصم 62 "IP" Credit 62 "YL" - تمت تسوية الدين (المدفوعات الزائدة) لمبادر الأعمال الفردي مقابل التسويات مع طرف مقابل آخر من YL.
التبرير
1 - بناء على توصية أوليغ هوروشي ،رئيس قسم الضرائب على أرباح المنظمات التابعة لإدارة الضرائب والجمارك وسياسة التعرفة بوزارة المالية الروسية
كيف تعكس في المحاسبة مقاصة المطالبات المتبادلة
تسوية المطالبات المتبادلة هي إحدى طرق التسويات بين المنظمات. المقاصة ممكنة رهنا بعدد من الشروط التي يحددها القانون المدني.
نظرًا لأن مقاصة المطالبات المتبادلة تعكس فقط حقيقة دفع الأصول المستلمة أو المحولة (سداد المستحقات أو المدفوعات) ، فإنها لا تؤدي إلى الدخل أو النفقات في المحاسبة (البند 2 من PBU 9/99 ، البند 2 من PBU 10 / 99).
في المحاسبة ، تنعكس تسوية المطالبات المتبادلة في الحسابات الفرعية المفتوحة لكل طرف مقابل في حسابات "التسويات مع الموردين والمقاولين" ، "التسويات مع المشترين والعملاء" ، "التسويات مع مختلف المدينين والدائنين".
عند إجراء المقاصة ، قم بإجراء النشر:
الخصم 60 (76) الائتمان 62 (76)
- يعكس إنهاء الالتزام المقابل بالدفع مقابل السلع (العمل ، الخدمات) عن طريق تعويض المطالبات المتبادلة.
الموقف: هل من الممكن إجراء المقاصة بين عدة مؤسسات
نعم تستطيع.
كقاعدة عامة ، لا يندرج سداد الالتزامات المتبادلة بين العديد من المنظمات ضمن مفهوم التعويض. الحقيقة هي أن الإزاحة ممكنة فقط إذا كانت هناك متطلبات غير متجانسة (). في الحالة قيد النظر ، لم يتم استيفاء هذا الشرط ، لأن أي من الطرفين لديه مستحقات بموجب معاملة مع مؤسسة واحدة وحسابات مستحقة الدفع بموجب معاملة مع منظمة أخرى.
على الرغم من ذلك ، في الممارسة العملية ، يمكن للمنظمات تنفيذ تعويض متعدد الأطراف للالتزامات. هذا الحق منصوص عليه في أحكام القانون المدني للاتحاد الروسي. وتقول إنه يمكن للأطراف إبرام اتفاق ، سواء المنصوص عليه أو غير المنصوص عليه في القانون أو أي إجراءات قانونية أخرى. في الوقت نفسه ، تنطبق الأحكام العامة المتعلقة بالعقد على العقود المبرمة من قبل أكثر من طرفين ، إذا كان هذا لا يتعارض مع الطبيعة المتعددة الأطراف لهذه العقود (البند 4 من المادة 420 من القانون المدني للاتحاد الروسي).
كقاعدة عامة ، في حالة الموازنة متعددة الأطراف ، يتم إبرام اتفاق بشأن التسويات المتبادلة. مثل هذه الاتفاقية ليست وثيقة محاسبية موحدة ، وبالتالي ، يمكن وضعها بأي شكل من الأشكال وفقًا للمتطلبات التي تنطبق على مستندات المحاسبة الأولية.
ينصح كبير المحاسبين: عند إجراء تعويض متعدد الأطراف ، مراعاة القواعد الخاصة بالتعويض عن المطالبات المضادة:
لا يمكن إجراء المقاصة إلا إذا كان لكل طرف في المقاصة تاريخ استحقاق للوفاء بالالتزام ؛
في حالة الديون غير المتكافئة ، يتم إجراء المقاصة بمبلغ أصغرها ؛
يجب أن تحتوي اتفاقية الإزاحة على معلومات تعكس ظروف الإزاحة.
كيفية تنفيذ وإصدار مقاصة للمطالبات المتبادلة
التوثيق
يجب توثيق تعويض المطالبات المتبادلة ، مثل أي معاملة تجارية (البند 1 من المادة 9 من قانون 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ).
لا يفرض التشريع المدني أي متطلبات خاصة لتسجيل المعاوضة. وفي الوقت نفسه ، ينص القانون المدني للاتحاد الروسي على أن تصريحًا من أحد الطرفين كافٍ للتعويض.
في الممارسة العملية ، هذا يعني أنه يمكن سداد المطالبات المضادة من جانب واحد ، بعد إخطار الطرف المقابل بذلك كتابيًا. لم يتم إنشاء عينة قياسية من طلب المقاصة قانونًا ، لذا يمكن إعدادها بأي شكل.
يجب أن يكون لدى الطرف الذي أرسل طلبًا لتعويض الادعاءات غير المتجانسة تأكيدًا على استلام الطرف المقابل للمستند وليس لديه أي اعتراضات على التعويض.
ينصح كبير المحاسبين: من الأفضل إرسال طلب للمقاصة إلى الطرف المقابل بالبريد المسجل مع إشعار. إذا لم تتمكن المنظمة ، في حالة حدوث نزاع ، من إثبات أن الطرف المقابل قد تلقى هذا البيان ، فقد يتم إبطال تعويض الالتزام المقابل (البند 4 من خطاب المعلومات الصادر عن محكمة التحكيم العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 29 ديسمبر 2001 رقم 65 ، قرار FAS لمقاطعة الفولغا بتاريخ 28 يناير 2008 رقم A55-6395 / 2007 ، المنطقة المركزية بتاريخ 31 أغسطس 2006 رقم A23-3149 / 03G-10-121 ، مقاطعة غرب سيبيريا في 2 مايو ، رقم 2006 F04-1722 / 2006 (21923-A81-10)).
إذا أشار البادئ في الإزاحة في الطلب إلى تاريخ محدد تعتبر فيه التزامات الأطراف مستوفاة ، يتم الاعتراف بالمقاصة على أنها صالحة من ذلك التاريخ. إذا لم يتم تحديد مثل هذا التاريخ ، فسيتم اعتبار الإزاحة سارية من تاريخ استلام الطرف المقابل للطلب.
الخيار الثاني لتسجيل تعويض الالتزامات المقابلة هو رسم فعل تعويض. قانون المعاوضة ليس أيضًا وثيقة محاسبية موحدة ، لذلك يمكن إعداده بأي شكل وفقًا لمتطلبات وثائق المحاسبة الأولية (قرار دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية للمنطقة الشمالية الغربية بتاريخ 21 مايو 2007 رقم. A05-12882 / 2006-25) ...
إذا لم يتم الإشارة إلى التاريخ الذي يتم فيه تنفيذ الإزاحة في بيان المقاصة ، يتم الاعتراف بتاريخ توقيع البيان من قبل الطرفين على أنه لحظة التسوية المتبادلة للالتزامات.
ينصح كبير المحاسبين: بغض النظر عن كيفية إعداد الإزاحة (بناءً على طلب أحد الأطراف أو على أساس عمل مشترك) ، صف بالتفصيل جميع ظروف الإزاحة في المستندات التي يتم إعدادها. يمكن أن يؤدي عدم وجود مثل هذه البيانات إلى خلافات مع الطرف المقابل ومع مكتب الضرائب.
تعكس بالتفصيل في التطبيق (قانون) المعلومات التالية:
ما هي التزامات الأطراف يتم تسويتها عن طريق المقاصة ؛
أسباب حدوث هذه الالتزامات (مع روابط المستندات الداعمة: العقود ، والفواتير ، وأعمال العمل المنجزة (الخدمات المقدمة) ، وعدد الفواتير الصادرة) ؛
كم هو تعويض المطالبات المتبادلة.
يجب أن يبرز التطبيق (القانون) بشكل منفصل مبلغ ضريبة القيمة المضافة لكل التزام مقابل. سيسمح هذا للمنظمات التي نفذت التعويض لتعكس هذه العملية بشكل صحيح في المحاسبة والمحاسبة الضريبية.
قد يؤدي عدم القيام بذلك إلى نزاعات قد تؤدي إلى تعرض المنظمة لعقوبات تعاقدية. هناك أمثلة لقرارات المحكمة التي تؤكد هذا الموقف (انظر ، على سبيل المثال ، تعريف محكمة التحكيم العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 12 نوفمبر 2007 رقم 14790/07 ، قرار FAS لمنطقة فولغو فياتكا في سبتمبر 26، 2007 No. A11-13478 / 2006-K1- 11/612). بالإضافة إلى ذلك ، قد يؤدي التعويض غير السليم إلى فرض غرامات ضريبية. على سبيل المثال ، مع الطريقة النقدية لحساب ضريبة الأرباح ، قد لا تعترف مفتشية الضرائب بالمصروفات التي تم سداد متأخرات السداد من خلال تعويض غير موثق (البند 3 من المادة 273 ، البند 1 من المادة 252 من قانون الضرائب الروسي الاتحاد).