يجب توثيق حركة البضائع والمواد من لحظة القبول إلى المستودع حتى لحظة التخلص منها من مستودع المؤسسة وإدراجها في السجلات المحاسبية في الوقت المناسب. قسم المحاسبة في المؤسسة مسؤول عن الإدارة العامة والتحكم في صحة المستندات. يجب أن تتوافق محاسبة السلع والمواد في المحاسبة والمعاملات والمستندات المستخدمة في تنفيذ المعاملات مع المعايير القانونية والسياسة المحاسبية المعتمدة في المؤسسة.

يمكن تنفيذ تدفق المستندات في المؤسسة وفقًا لنماذج موحدة أو وفقًا للقانون الاتحادي رقم 402-"بشأن المحاسبة" بصيغته المعدلة. بتاريخ 23/05/2016 باستخدام نماذج التوثيق الخاصة بنا ، بشرط أن تحتوي على جميع التفاصيل المطلوبة.

تدفق المستندات عند المحاسبة عن السلع والمواد

مستندات تسجيل عمليات حركة البضائع والمواد في المنشأة

انعكاس استلام البضائع والمواد في المحاسبة

إدخالات المحاسبة للمحاسبة عن استلام البضائع والمواد

انعكاس حركة البضائع والمواد في المحاسبة

يتم عرض حركة البضائع والمواد بين المستودعات من خلال مراسلات حسابات المحاسبة التحليلية داخل الميزانية العمومية المقابلة.

انعكاس التخلص من البضائع والمواد في المحاسبة

ينعكس التخلص من السلع والمواد أثناء نقلها إلى الإنتاج والإفراج عنها للعملاء من خلال الإدخالات:

في الأنشطة الحالية لأي شركة ، قد يحدث موقف يصبح فيه من الضروري نقل الملكية للحفظ المؤقت إلى شركة أخرى. في هذه الحالة ، يتم إنشاء مستند خاص - إجراء قبول للنقل لحفظه.

ملفات 2 ملف

ما هو مدرج في مفهوم "الحفظ"

بشكل عام ، لا يوجد مثل هذا المصطلح في التشريع الروسي. في الممارسة العملية ، يعني نقل المخزون من شخص إلى آخر (ماديًا أو قانونيًا) لأي فترة زمنية تحت المسؤولية المالية الكاملة مقابل رسوم معينة. عادة ما يكون مكان التخزين عبارة عن مستودع أو غرفة أخرى مخصصة لهذا (على سبيل المثال ، حظيرة للسيارات ، ومرآب ، وقاعدة ، وما إلى ذلك).

ما هي البضائع التي يمكن نقلها لحفظها

نظرًا لأن قبول عناصر المخزون للتخزين تحت المسؤولية يشير إلى أنشطة ريادة الأعمال المهنية التي لا ينظمها القانون بشكل صارم ، يتم دائمًا تحديد قائمة السلع بشكل فردي. عادةً ما يتم قبول أي منتجات أو معدات أو آلات أو وسائل نقل وما إلى ذلك للتخزين ، أي كل شيء باستثناء المواد الغذائية القابلة للتلف.

لماذا هناك حاجة إلى فعل ما ، معناه

دور عملية القبول والنقل للحفظ بسيط للغاية - فهو يشهد على حقيقة أن ملكية الشركة قد تغيرت لفترة زمنية معينة. يضمن المستند صحة الاتفاقية المبرمة مسبقًا ، وبعبارة أخرى ، فهو بمثابة تأكيد لاستيفاء أحد الشروط الأساسية للعلاقة التعاقدية.

من لحظة التوقيع على القانون ، تنتقل المسؤولية الكاملة عن سلامة الممتلكات إلى الطرف الذي قبلها.

إذا حدث أي ضرر للبضائع ، فسيتم فقدها جزئيًا أو كليًا ؛ وبناءً على هذا الفعل ، سيكون من الممكن في المستقبل رفع دعوى في المحكمة لاسترداد الضرر الناجم.

إذا تم إرجاع عناصر المخزون بالكامل وفي الوقت المحدد ، فسيكون من الضروري وضع قانون جديد يثبت ذلك.

في أي نقطة يتم عمل الوثيقة

يتم دائمًا وضع الفعل مباشرة في وقت قبول عناصر المخزون ونقلها. هذا هو التاريخ الذي يجب وضعه في المستند. عادة ما يتم التعامل مع ملء العمل من قبل ممثل الشركة المضيفة.

كيفية تشكيل الفعل ، ملامح النموذج

إذا كنت تدرس هذه المادة ، فهذا يعني أنه من شبه المؤكد أن يتم تكليفك بمهمة تشكيل فعل قبول ونقل للحفظ. قبل إعطائك فهمًا تفصيليًا للمستند ، سنقدم معلومات عامة ذات صلة بكل هذه الأوراق المالية.

في البدايه، ضع في اعتبارك أنه تم إلغاء النماذج الموحدة اليوم ، أي أنه يمكن الآن كتابة أي عمل تقريبًا بأي شكل. بالطبع ، إذا وضعت إدارة مؤسستك متطلبًا لتشكيل هذا القانون وفقًا للقالب العامل داخل الشركة ، فيجب عليك عمل مستند وفقًا لنوعه. يُسمح أيضًا بإعداد فعل وفقًا لعينة إلزامية سابقًا - نموذج MX-1 - يحررك هذا الخيار من الاضطرار إلى التفكير في بنية ومحتوى المستند بالكامل. بالإضافة إلى ذلك ، وفقًا لتقديرك ووفقًا للظروف ، يمكنك توسيعه أو ، على العكس من ذلك ، إزالة الصفوف والجداول غير الضرورية منه. من الجيد أن يتم الإشارة إلى نوع النموذج (قياسي أم لا) في الصحف المحلية للمؤسسة.

ثانيا، يمكنك أن تأخذ ورقة عادية بأي تنسيق مناسب لك للعمل - ويفضل أن يكون A4 أو A5 ، أو ورق الشركة ذي الرأسية. يمكنك ملء المستند يدويًا أو إدخال المعلومات اللازمة على جهاز الكمبيوتر ، بينما إذا اخترت الطريقة الثانية ، بعد التكوين النهائي ، فقم بطباعة الفعل - وهذا ضروري حتى يتمكن الحاضرون من قبول ونقل حيازات المخزون للحفظ. يمكن وضع توقيعاته تحته.

قم بعمل من نسختين - أعط إحداهما لممثل الشركة التي تم قبول الملكية منها ، اترك الثانية معك. سيكون مفيدًا في حالة تقديم مطالبة بالتعويض عن التلف أو فقدان البضائع إليك. إذا لزم الأمر ، يمكنك إعادة إنتاج العمل وإعادة إنتاجه ، فقط تأكد من التصديق على جميع النسخ بالتوقيعات اللازمة.

أدخل معلومات حول الفعل في دفتر سجل خاص - يجب أن يكون في كل مؤسسة تقدم خدمات لتخزين ممتلكات شخص آخر. احتفظ بالقانون للفترة التي يحددها القانون أو للفترة المحددة في السياسة المحاسبية لشركتك.

نموذج من نموذج القبول والتحويل لحفظه

أخيرًا نصل إلى الجزء الرئيسي من مقالتنا - مثال. اتخذنا نموذج MX-1 المعمول به سابقًا كأساس. يجب أن أقول أنه على الرغم من أن هذه الوثيقة ليست صعبة بشكل خاص ، إلا أنها تحتوي على بعض التفاصيل الدقيقة والفروق الدقيقة التي يجب التأكيد عليها. باستخدام توصياتنا واستنادًا إلى النموذج أدناه ، يمكنك بسهولة إنشاء عملك.

• في بداية المستند ، اكتب اسم وعنوان الشركة التي تأخذ عناصر المخزون لحفظها ،
• ثم اسم الوحدة الهيكلية حيث سيتم تحديد موقع العقار مباشرة.
• بعد ذلك ، وبنفس الطريقة ، أدخل معلومات حول المنظمة التي انفصلت مؤقتًا عن ممتلكاتها.
• على اليمين في اللوحة ، حدد رموز OKPO لكلا الشركتين ، وأعط رابطًا للاتفاقية التي تتصرف وفقًا لها (حدد رقم وتاريخ إبرامها).
• بعد ذلك ، يتم أيضًا ترقيم الفعل نفسه وتأريخه.

ثم تأتي الكتلة الرئيسية. يتم تسجيل حقيقة قبول ونقل الملكية تلقائيًا هنا ، ما عليك سوى إدخال الاسم الدقيق لموقع التخزين والفترة التي يجب أن يتم خلالها تنفيذ ذلك. في اللوحة أدناه ، حدد خصائص تحديد القيم المقبولة (الاسم ، الكمية ، التكلفة ، إلخ).

ولكن على الجانب الآخر من النموذج ، لخص ما يلي: كم عدد عناصر المخزون والمبلغ الذي تم قبوله. المصادقة على الوثيقة بالتوقيعات اللازمة مع بيان مناصب وأسماء الأشخاص المسؤولين.

لا تشارك كل منظمة في تقديم خدمات لتخزين مخزون الآخرين ، أو لاقتناء أي مخزون نيابة عن شخص آخر ومن أجله.

لسوء الحظ ، في منتجات برامج 1C النموذجية ، بما في ذلك في 1C: UPP ، لا تكون محاسبة الوصاية آلية. هذا أمر مفهوم ، ومع ذلك ، فإن مثل هذه العمليات ليست نموذجية وقد لا تحدث في كل منظمة. ولكن مع ذلك ، إذا كان لدينا مثل هذا الموقف ، فمن الممكن حلها باستخدام الوسائل القياسية. لنفكر في حل باستخدام الأدوات القياسية في 1C: UPP باستخدام مثال ، عندما نقدم بضائعنا للتخزين ، أو نقبل بضائع شخص آخر للتخزين. بالإضافة إلى ذلك ، في نهاية المقالة ، سننظر في المواقف الأخرى المتعلقة بالحماية التي قد تحدث في الحياة الاقتصادية للمؤسسة.

نقل البضائع للتخزين

نتيجة لذلك ، نحتاج إلى استمرار إدراج البضائع في الحساب 41 وإدراجها في الميزانية العمومية. ولكن في نفس الوقت ، حتى نتمكن من رؤية أنه لا توجد سلع معطاة ماديًا ، وأي من نظرائنا هم.

نقوم بنقل البضائع للحفظ باستخدام مستند "نقل البضائع". سنجده من خلال قائمة "العمليات" - المستندات. وفي القائمة التي تفتح ، حدد المستند "نقل البضائع". دعونا ننشئ ونملأ وننفذ.

عند إنشاء مستند ، حدد العملية "نقل المواد إلى المعالج". في هذه الوثيقة ، قمنا بنقل بضائعنا إلى الطرف المقابل "أمين الحفظ".

لنلقِ نظرة على المعاملات التي تمت بواسطة مستند نقل البضائع: نقل المواد إلى المعالج.

نرى استمرار إدراج البضائع في الحساب 41 ، لكن الحساب الفرعي للمستودع فارغ بالفعل. وهذا يعني أن البضائع مدرجة في ميزانيتنا العمومية ، لكنها ماديًا مع الطرف المقابل الوصي.

لنلقِ نظرة على تقارير المحاسبة والإدارة.

الميزانية العمومية للحساب 41. (التقرير - المحاسبة والمحاسبة الضريبية - الميزانية العمومية للحساب).

أظهرت لنا الميزانية العمومية أن لدينا البضائع في الميزانية العمومية ، لكننا غير موجودين فعليًا في مستودعاتنا. قضية المحاسبة في هذه الحالة قابلة للحل تمامًا.

لكننا نحتاج أيضًا إلى معرفة من لديه بضائعنا في المخزن. لنستخدم التقرير العالمي "الأرصدة والدوران"

في نموذج التقرير المفتوح ، عيّن الفترة وحدد قسم محاسبة "البضائع المنقولة". إذا كنت بحاجة إلى أي إعدادات خاصة ، فيمكنك ضبطها بالنقر فوق الزر "إعدادات". دعونا نرى النتيجة.

من تقرير البضائع المنقولة: الأرصدة والمبيعات ، يمكنك معرفة من وأي من سلعنا تخضع لاتفاقيات تخزين ، من حيث الكمي والإجمالي.

لنرى الآن ما تخبرنا به تقارير الإدارة عن توافر البضائع في المستودعات. لنقم بإنشاء تقرير "البضائع في المستودعات". التقارير - المخزونات - البضائع في المستودعات.

دعونا نرى الإعدادات. ليست هناك حاجة لتخصيص أي شيء.

نتيجة:

يوضح لنا برنامج 1C: UPP أنه ، في الواقع ، ليس لدينا هذا المنتج في المخزون ، وهذا صحيح.

ثم يأتي اليوم الذي نعيد فيه بضائعنا. للقيام بذلك ، بناءً على المستند الذي تم إدخاله مسبقًا "نقل البضائع" ، سنقدم مستند "إعادة البضائع المنقولة".

ودعنا نرى المعاملات التي قدمها لنا مستند إرجاع البضائع المنقولة: المواد من المعالجة.

نرى أن البضائع قد عادت إلى مستودعاتنا الرئيسية. إذا قمنا بتكوين ميزانية للحساب 41 ، فسنرى هذا أيضًا.

لدينا بضائعنا في المستودع الرئيسي ، ولا توجد بضائعنا في مناطق أجنبية.

يبقى فقط لتعكس الديون لخدمات التخزين. سنفعل ذلك باستخدام المستند المعتاد استلام البضائع والخدمات.

بالنسبة للمحاسبة المربوطة لتكاليف التخزين ، يمكنك إنشاء بند تكلفة خاص ، على سبيل المثال ، "تخزين البضائع":

بالنقر فوق الزر "انتقال" ، من الضروري تكوين "طرق توزيع عناصر التكلفة" و "طرق توزيع مقالات المؤسسات". تحتاج إلى تكوين الطريقة التي تريد بها توزيع هذه التكاليف لمؤسسة معينة. في نهاية الشهر ، سيتم تخصيص هذه التكاليف وفقًا لذلك.

لسوء الحظ ، في التكوين النموذجي ، لا يمكن إنشاء علاقة مباشرة بين دفعة من البضائع المنقولة للتخزين وتكلفة خدمات التخزين. إذا كانت هذه الوظيفة ضرورية ، فستكون المراجعة المقابلة لبرنامج 1C: UPP مطلوبة.

قبول البضائع للتخزين

لنفترض أن منظمتنا قررت تزويد شخص ما بخدمات لتخزين سلع الآخرين. في هذه الحالة ، نحن ملزمون بعكس مثل هذه البضائع في الحساب خارج الميزانية العمومية 002. يمكنك استخدام إدخال معاملة يدوية. أو يمكنك استخدام مستند "استلام البضائع والخدمات" مع نوع العملية "للمعالجة" ، وبعد ذلك ، على أساسها ، أدخل المستند "إعادة البضائع إلى المورد".

يتم تعيين الحساب "002" في المستند يدويًا. دعونا نرى النتيجة.

إن تقديم العائد على أساس هذه الوثيقة سيمنحنا حركة على رصيد الحساب "002".

إذا لزم الأمر ، يمكنك إنشاء مستودع خاص في 1C: برنامج UPP ، حيث سنستلم البضائع للتخزين.

يمكنك معرفة مقدار بضائع شخص آخر في المخزن ومن هي ، باستخدام نفس التقرير العالمي "الأرصدة والدوران". قسم "البضائع الواردة".

إذا كنت تستخدم إدخال عملية يدوية لتسجيل استلام البضائع لحفظها ، فلن يتم عرض المعلومات في هذا التقرير. سيكون من الممكن استخدام التقارير المحاسبية فقط على الحساب "002"

بعد خدماتنا سنصدر المستند المعتاد لبيع السلع والخدمات.

من الممكن أيضًا قبول البضائع للتخزين في 1C: المؤسسة 8. إدارة مؤسسة تصنيع 1.3 باستخدام اتفاقية عمولة (مع المرسل). في هذه الحالة ، سنقوم أيضًا بتغيير الحساب 004 يدويًا إلى 002 في مستند استلام البضائع والخدمات بموجب اتفاقية العمولة ، وبعد ذلك ، بناءً على هذا الإيصال ، سنقوم بإدخال استرداد. ولكن لتنفيذ خدمات التخزين لدينا ، سنحتاج إلى إبرام عقد آخر من النوع "مع المشتري".

حالات أخرى

في الحياة الاقتصادية لأي منظمة ، قد تنشأ مواقف لمرة واحدة عندما يصبح من الضروري مراعاة القيم المادية للآخرين ، وضمان سلامتهم ، وعكسها في المحاسبة بطريقة لا تتعارض مع التشريعات. هناك ما لا يقل عن ثلاث حالات قد تحتاج فيها المنظمة إلى قبول السلع والمواد لحفظها ، ونتيجة لذلك ، تقديم محاسبة للحساب خارج الميزانية العمومية 002. دعونا نفكر فيها بإيجاز.

1. بالنسبة لنا ، بصفتنا مشترًا ، وفقًا لشروط العقد ، يتم نقل الملكية فقط بعد دفع البضائع والمواد إلى المورد ، ولكن هذه السلع والمواد موجودة بالفعل في أراضينا.

2. لقد تلقينا سلعًا ذات جودة غير مناسبة ، والتي سيتم إعادتها إلى المورد في المستقبل. ولكن حتى هذه اللحظة ، من الضروري حسابها على الحساب 002.

3. لقد قمنا ببيع البضائع والمواد ، وتم نقل الملكية ، لكنها ما زالت على أرضنا.

إذا كانت الحالة التي نشأت ذات طبيعة لمرة واحدة ، فيمكن استخدام العمليات اليدوية.

ضع في اعتبارك موقفًا تكون فيه البضائع معنا بالفعل ، ولكن نظرًا لأننا لم ندفع ثمنها ، فلا يمكننا حتى الآن الاستفادة منها وأخذها في الاعتبار 41 "بضاعة".

نقدم عملية يدوية. قائمة "المستندات" - المحاسبة والمحاسبة الضريبية - التشغيل

حصلت على النتيجة التالية

07/01/2014 Dt 002100 وحدة من البضائع بمبلغ 11800 روبل

لنفترض أننا دفعنا ثمن هذه البضائع بتاريخ 07/07/2014

Dt60 كيلو طن 51 11800 روبل.

الآن في 07/07/2014 يمكننا رسملة البضائع بالاستلام المعتاد للسلع والخدمات

Dt41 tKt60 10000 روبل

دت 19 ألفًا و 60 روبلًا 1،800

لن ننظر في هذه الوثائق ، منذ ذلك الحين هذا بسيط ولا يتعلق بموضوعنا.

والآن نحتاج إلى شطب البضائع من الحساب 002. سنستخدم أيضًا التشغيل اليدوي.

07/07/2014 Kt002100 وحدة من البضائع بمبلغ 11800 روبل.

إذا لزم الأمر ، يمكنك إنشاء مستودع افتراضي لعكس البضائع والمواد غير المتوازنة عليه.

في الختام ، يمكننا أن نقول ما يلي. إذا كان لدينا موقف أو آخر يتعلق بالحفظ ، فيمكنك حلها باستخدام الأدوات القياسية في 1C: UPP. لكن لا توجد مستندات خاصة لمثل هذه المواقف في التكوينات النموذجية. وإذا كانت محاسبة عمليات الحفظ باستخدام الوسائل القياسية غير مرضية لأي سبب من الأسباب ، فسيلزم مراجعة البرنامج وفقًا لرغبات منظمة معينة.

شكرا!

منظمتنا تعطي البضائع والمواد لحفظها. ما هي الوثيقة التي يجب أن نصدرها وما هي المعاملات التي يجب القيام بها؟ "

أدخل في اتفاقية تخزين. إذا كانت المؤسسة التي تنقل إليها البضائع والمواد لحفظها ، التخزين هو نشاط ريادي (مستودعات) ، فبدلاً من إبرام عقد ، قد تحصل على شهادة مستودع بسيطة (مزدوجة) ، والتي تشير إلى شروط ومدة صلاحية البضائع و المواد.

قم بتسجيل نقل البضائع والمواد في مستند قبول ونقل في النموذج رقم MX-1. عند إعادة البضائع والمواد ، يتم وضع الفعل وفقًا للشكل № МХ-3. بعد إعادة البضائع والمواد ، يجب عليك تأكيد عدم وجود مطالبات ضد المنظمة الحافظة عن طريق وضع توقيع في المجلة في النموذج رقم MX-2.

في المحاسبة ، قم بتدوين الملاحظات:

الائتمان 002- نقل البضائع والمواد للحفظ

الخصم 002- إعادة البضائع والمواد من التخزين الآمن.

يتم تقديم الأساس المنطقي لهذا المنصب أدناه في المواد من "نظام Glavbukh" (إصدار VIP)

يمكن للمنظمات تقديم خدمات قابلة للاسترداد لتخزين أصناف المخزون (السلع والمواد) العائدة لأشخاص آخرين. يتم تنظيم العلاقة بينهما بموجب الفصل 47 من "اتفاقية التخزين" من القانون المدني للاتحاد الروسي. يُطلق على الطرف الذي يقبل الجرد للتخزين اسم أمين الحفظ ، ويطلق على الطرف الذي ينقل المخزون للتخزين اسم المودع.

اتفاقية التخزين

يُبرم اتفاق التخزين كتابة (الفقرة الفرعية 1 من الفقرة 1 من المادة 161 ، الفقرة 1 من المادة 887 من القانون المدني للاتحاد الروسي). يجوز للمنظمات التي يكون التخزين فيها نشاطًا تجاريًا (مستودعات) ، بدلاً من إبرام اتفاقية ، إصدار شهادة مستودع بسيطة (مزدوجة) ، والتي تشير إلى شروط ومدة صلاحية السلع والمواد (المواد 887 ، 913 ، 917 من القانون المدني من الاتحاد الروسي). إذا لم يأخذ المودع ، خلال الفترة الزمنية المحددة بموجب العقد ، البضائع والمواد المنقولة للتخزين ، يحق لأمين الحفظ بيعها ، وإخطار مالكها بهذا * (البند 2 من المادة 899 من القانون المدني لـ الاتحاد الروسي).

استلام البضائع والمواد للتخزين

سجل استلام البضائع والمواد للتخزين من المنظمات ورجال الأعمال مع سند قبول وتحويل في النموذج رقم MX-1. عند إعادة البضائع والمواد إلى المودع ، يتم وضع إجراء وفقًا للنموذج رقم MX-3. بالإضافة إلى قائمة البضائع والمواد المعادة ، يشير هذا القانون إلى حجم وتكلفة الخدمات التي يقدمها أمين الحفظ. لذلك ، لا داعي لإعداد مستندات إضافية حول تقديم الخدمات المتعلقة بالتخزين.

بعد استلام الجرد المودع ، يجب على المودع تأكيد عدم وجود مطالبات ضد منظمة الحفظ من خلال التوقيع على دفتر اليومية في النموذج رقم MX-2. *

تم إنشاء هذا الإجراء من خلال التعليمات التي تمت الموافقة عليها بموجب قرار Goskomstat لروسيا بتاريخ 9 أغسطس 1999 رقم 66.

لم يتم تحديد الشكل الموحد للوثيقة ، الذي يضفي الطابع الرسمي على قبول البضائع والمواد للتخزين من السكان. لذلك ، عند تقديم خدمات التخزين للسكان ، يمكن للمؤسسة استخدام النماذج القياسية رقم MX-1 أو No. MX-2 أو No. MX-3 أو المستندات المماثلة التي تم تطويرها بشكل مستقل: الإيصالات والإيصالات والرموز المرقمة وما إلى ذلك. الإصدار أي من هذه المستندات يعني أن اتفاقية التخزين قد أُبرمت كتابةً (البند 2 من المادة 887 من القانون المدني للاتحاد الروسي).

محاسبة

السلع والمواد المقبولة للتخزين ليست ملكًا لأمين الحفظ ، وبالتالي يتم حسابها بشكل منفصل عن ممتلكاته في الحساب خارج الميزانية العمومية 002 "المواد المقبولة للحفظ" (البند 10 من التعليمات المنهجية المعتمدة بأمر من الوزارة المالية الروسية بتاريخ 28 ديسمبر 2001 رقم 119 ن). يتم إجراء المحاسبة التحليلية على هذا الحساب في سياق مالكي السلع والمواد ، حسب الدرجات ومواقع التخزين (تعليمات لمخطط الحسابات).

يجب أن ينعكس استلام البضائع والمواد للتخزين ، وكذلك إعادتها إلى المالك ، من خلال الترحيلات:

الخصم 002
- البضائع والمواد المستلمة لحفظها ؛

الائتمان 002
- البضائع المعادة والمواد المقبولة للتخزين *

تنعكس الإيرادات والمصروفات المرتبطة بتوفير خدمات التخزين وأمناء الحفظ (المستودعات) في المحاسبة كإيرادات ومصروفات للأنشطة العادية (البند 5 من PBU 10/99 ، البند 5 من PBU 9/99).

قارة:ما إذا كان من الضروري في محاسبة أمين الحفظ (المستودع) أن تعكس حصيلة بيع خدمات التخزين على أساس شهري. يتم إبرام اتفاقية التخزين لمدة تزيد عن شهر واحد (mod = 112 ، id = 38297)

نعم تحتاج.

بالنسبة لأمناء الحفظ (المستودعات) ، فإن عائدات بيع خدمات التخزين هي دخل من الأنشطة العادية (البند 5 من PBU 9/99). يتم أخذ الإيرادات في الاعتبار بمبلغ يساوي مبلغ الإيصالات النقدية و (أو) مبلغ المستحقات (البند 6 من PBU 9/99).

يتم الاعتراف بالإيراد في المحاسبة إذا تم استيفاء الشروط التالية:
- يحق للمنظمة الحصول عليها ؛
- يمكن تحديد مقدار الإيرادات ؛
- تم تقديم الخدمة بالفعل للعميل ؛
- يمكن تحديد التكاليف المرتبطة بالمعاملة.

يتم وضع هذه القواعد بموجب البند 12 من PBU 9/99.

عند تقديم خدمات التخزين ، يمكن التعرف على جميع الشروط المذكورة أعلاه على أنها مستوفاة في اليوم الأخير من كل شهر خلال فترة العقد. علاوة على ذلك ، يحق للوصي الحصول على أجر ، حتى إذا تم إنهاء اتفاقية التخزين في وقت مبكر (البند 3 من المادة 896 من القانون المدني للاتحاد الروسي). سيتم أيضًا استلام المكافأة إذا رفض المالك نقل المخزون للتخزين. يمكن للوصي بيع هذه الممتلكات (بإخطار المالك) (البند 2 من المادة 899 من القانون المدني للاتحاد الروسي). وبالتالي ، فإن عائدات تقديم الخدمات بموجب اتفاقية التخزين ، ينبغي أن ينعكس أمين الحفظ في المحاسبة في نهاية كل فترة إبلاغ ، أي شهريًا (البند 29 من اللوائح المتعلقة بالمحاسبة وإعداد التقارير).

بالنسبة للشركات الصغيرة (باستثناء مصدري الأوراق المالية العامة) ، هناك إجراء خاص لتسجيل الإيرادات والمصروفات. لمزيد من التفاصيل ، راجع كيفية تنظيم المحاسبة للشركات الصغيرة.

المحاسبة خارج الميزانية العمومية

يتم استخدام الحساب خارج الميزانية العمومية 002 من قبل المؤسسات وفي الحالات التي لا يتم فيها ربطها باتفاقية تخزين.

على وجه الخصوص ، تعكس المنظمات الشرائية في هذا الحساب السلع والمواد التي تم استلامها:
- من المورد والذي رفض المشتري منه الدفع على أساس قانوني (تضارب في النطاق أو الكمية أو الجودة المحددة في العقد) ؛
- بموجب عقود تنص على نقل الملكية إلى المشتري فقط بعد الدفع (أو أحداث أخرى).

في المحاسبة ، تنعكس حركة هذه السلع والمواد من خلال الترحيلات:

الخصم 002
- مقبولة لحفظ البضائع والمواد غير المستحقة الدفع بسبب انتهاك شروط اتفاقية التوريد ؛

الائتمان 002
- شطب من المحاسبة خارج الميزانية العمومية للسلع والمواد ، غير الخاضعة للدفع وإعادتها إلى المورد ؛

الخصم 002
- مقبولة لحفظ البضائع والمواد التي لا تخضع للنفقات (الاستخدام) حتى الدفع (بموجب اتفاقية بشروط خاصة لنقل الملكية) ؛

الائتمان 002
- شطب من المحاسبة خارج الميزانية العمومية للسلع والمواد فيما يتعلق بنقل الملكية إلى المشتري ؛

الخصم 10 (08 ، 41 ...) الائتمان 60
- مقبولة في الميزانية العمومية للبضائع والمواد التي تنتقل ملكيتها إلى المشتري.

تعكس منظمات الموردين على حساب 002 البضائع والمواد التي انتقلت إلى ملكية المشتري ، ولكن لم يتم إخراجها من مستودع المورد:

الخصم 002
- البضائع والمواد التي لم يأخذها المشتري لحفظها ؛

الائتمان 002
- شطب من المحاسبة خارج الميزانية العمومية للسلع والمواد ، تركها المشتري لحفظها.

يتبع هذا الإجراء أحكام التعليمات إلى دليل الحسابات.

لا يتم استلام المخزونات المسجلة على الحساب 002 في الحالات المدرجة بموجب اتفاقية التخزين. لذلك ، ليس من الضروري إعداد المستندات الخاصة باستلام ونقل البضائع والمواد في النماذج رقم MX-1 و No. MX-2 و No. MX-3. ويفسر ذلك حقيقة أن هذه المستندات تهدف إلى إضفاء الطابع الرسمي على نقل البضائع والمواد بموجب اتفاقية تخزين. ويعمل الموردون والمشترين بموجب عقود البيع (التوريد). لذلك ، في هذه الحالة ، عند قبول ونقل البضائع والمواد ، قم بإعداد ملاحظات الشحن (على سبيل المثال ، وفقًا للنماذج رقم TORG-12 ، رقم 1-T ، رقم M-15).

مثال على الانعكاس في المحاسبة عن اقتناء المواد بموجب اتفاقية بيع وشراء مع إجراء خاص لنقل الملكية. تنتقل ملكية المواد المشحونة من البائع إلى المشتري فقط بعد السداد.

اشترت ZAO Alfa المواد مقابل 118000 روبل روسي. (بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة - 18000 روبل). بموجب شروط الاتفاقية ، يتم نقل ملكية المواد إلى Alpha فقط بعد السداد. تم تسليم المواد إلى المشتري في 18 أكتوبر ودفع ثمنها في 15 نوفمبر. المواد مخصصة لإجراء أنشطة خاضعة لضريبة القيمة المضافة.

تم إجراء الإدخالات التالية في السجلات المحاسبية لشركة Alpha:

الخصم 002
- 118000 روبل. - مقبولة لمواد الحفظ التي لا تخضع للإنفاق قبل السداد (بالتكلفة الموضحة في المستندات المصاحبة ، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة).

الخصم 60 الائتمان 51
- 118000 روبل. - يتم تحويل الأموال مقابل المواد المستلمة ؛

الائتمان 002
- 118000 روبل. - تم شطب المواد من المحاسبة خارج الميزانية العمومية فيما يتعلق بنقل الملكية ؛

الخصم 10 الائتمان 60
- 100،000 روبل. (118000 روبل - 18000 روبل) - تم أخذ المواد في الاعتبار كجزء من الأصول المتداولة الخاصة ؛

الخصم 19 الائتمان 60
- 18000 روبل. - ضريبة القيمة المضافة المخصصة على المواد المرسملة.

الخصم 68 حساب فرعي "حسابات ضريبة القيمة المضافة" الائتمان 19
- 18000 روبل. - تم قبول خصم ضريبة القيمة المضافة على المواد المرسملة (بناءً على فاتورة المورد).

انتباه:إذا احتفظ المشتري بالسلع والمواد لفترة طويلة ، لم تنتقل ملكيتها إليه ، فقد يعتبر مكتب الضرائب أنه يقدم خدمات التخزين للبائع مجانًا. قد تنشأ حالة مماثلة أثناء التخزين طويل الأجل في مستودع البائع للبضائع والمواد التي لم يتم تصديرها من قبل المشتري. في كلتا الحالتين ، قد تفرض المنظمات ضرائب إضافية.

إذا أثبتت إدارة التفتيش الضريبي أن شكلًا كامنًا من اتفاقية التخزين قد نشأ في العلاقات بين المنظمات ، فسيتم تحميل المنظمة التي تخزن سلع الطرف المقابل لها من الدخل غير التشغيلي بمقدار القيمة السوقية للخدمة لتخزين البضائع والمواد المقدمة مجانًا (البند 8 ، المادة 250 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). بالإضافة إلى ذلك ، قد يتم فرض ضريبة القيمة المضافة على القيمة السوقية للخدمات المقدمة مجانًا للمؤسسة (البند 1 من المادة 39 ، البند 1 من المادة 146 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). ستؤدي زيادة القاعدة الضريبية لضريبة القيمة المضافة وضريبة الدخل إلى تكوين متأخرات ، ونتيجة لذلك ، إلى تراكم الغرامات والعقوبات (المواد 75 ، 120 ، 122 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).

ينصح كبير المحاسبين: يمكن تجنب مطالبات مديرية الضرائب فيما يتعلق بتخزين البضائع والمواد ، والتي ليست ملكًا للمشتري قبل الدفع ، وكذلك البضائع والمواد التي لم تتم إزالتها من مستودع البائع . للقيام بذلك ، يجب تضمين شروط إضافية في عقد الشراء والبيع (التوريد).

يحتاج كل من البائع والمشتري إلى إثبات أن تخزين سلع الطرف المقابل يتم في إطار اتفاقية الشراء والبيع (التوريد). يمكن تقديم إثبات بأحكام العقد ، والتي بموجبها المشتري:
- تخصيص فترة معينة لسحب البضائع من مستودع المورد ؛
- تحديد الموعد النهائي لدفع ثمن البضائع (بموجب عقود مع إجراء خاص لنقل الملكية) ؛
- يُمنح الحق في عدم دفع ثمن البضائع حتى نهاية فحص جودتها واكتمالها (مع الإشارة إلى توقيت هذا الشيك).

ايلينا بوبوفا

في التداول ، من المهم ليس فقط بيع وشراء منتج ، ولكن أيضًا الحفاظ عليه في العملية بين هذه العمليات. من الناحية النظرية ، يجب على مالك البضاعة توفير التخزين. ولكن من الناحية العملية ، غالبًا ما تكون خدمة تخزين البضائع والسلع والمعدات وما إلى ذلك مطلوبة.بالإضافة إلى ذلك ، هناك حالات يرفض فيها المشتري البضائع المسلمة ويجب عليه حفظها حتى يتم إرجاعها إلى البائع.

دعونا ننظر في جميع الفروق الدقيقة لمصطلح "الحفظ" وخصائص تنفيذ هذا الإجراء.

التخزين الآمن أو اتفاقية التخزين؟

في تجارة الجملة أو التجزئة ، يعتبر المستودع ضرورة مطلقة. لا تستطيع كل شركة امتلاك وصيانة مرافق المستودعات الخاصة بها. أدخلت العديد من شركات الخدمات اللوجستية الخدمة " التخزين المسؤول للبضائع"، والتي تشمل النطاق الكامل للعمليات مع البضائع المنقولة والمخزنة:

• التفريغ؛
• قبول؛
• مجموعة كاملة حسب الطلب ؛
• العلامات؛
• التعبئة والتغليف أو إعادة التعبئة ؛
• تحميل ، إلخ.

هذا النوع من الخدمة ينظمه الفصل 47 من القانون المدني للاتحاد الروسي. ومع ذلك ، إذا قرأت بعناية نص القانون ، فسنرى أن هذا الفصل يتناول اتفاقيات التخزين، وليس عن الحفظ على هذا النحو. يضعها مقدمو الخدمات على أنها عهدة آمنة ، وهي في الواقع كذلك ، لأنهم مسؤولون بالكامل عن سلامة البضائع التي قبلوها للتخزين. لكن في المجال القانوني ، لكل من "اتفاقية التخزين" و "الحفظ" معاني مختلفة.

التخزين الآمن كمصطلح قانوني

الحالة المشار إليها باسم " قبول البضائع لحفظها"، ينظمها مادة مختلفة تمامًا من القانون المدني للاتحاد الروسي ، وهي المادة. 514 "لم يقبل المشتري التخزين المسؤول للبضائع".

جوهر هذه العملية- ضمان المشتري سلامة المنتج غير المسدد وقدرة المورد على إعادته لتصرفه.

الغرض من الحفظ- حماية مصالح أطراف اتفاقية التوريد: للمشتري الحق في رفض البضائع ، ولكن ممارسة هذا الحق لا ينبغي أن تتعدى على مصالح المورد وتؤدي إلى تلف أو ضياع المنتجات.

التخزين الآمن هو مفهوم غير تعاقدي ، مما يعني أنه يتم تنفيذه مجانًا (لا يشمل ذلك إمكانية سداد النفقات). من وجهة نظر قانونية ، من المستحيل إبرام اتفاقية "الحفظ" ، ستكون الوثيقة المسماة على هذا النحو اتفاقية تخزين منتظمة في إطار الفن. 47 من القانون المدني للاتحاد الروسي.

يتم قبول البضائع للتخزين من قبل المشتري

يعكس الاسم بدقة جوهر الظروف المحتملة والمتكررة جدًا في ممارسة التجارة ، عندما يقوم المورد بتسليم البضائع ، ويرفض المشتري ذلك بسبب أي إجراءات تشريعية أو قواعد قانونية أخرى. ينوي المشتري إعادة البضائع ، ولكن قبل أن يستلمها المورِّد المُخطَر ، يُعتبر "محجوزًا في عهدة آمنة". إذا لم يقم المورد ، خلال فترة زمنية معينة ، باستعادة بضاعته أو التخلص منها ، يحق للمشتري بيع هذه البضائع أو إعادتها إلى المورد بمفرده. إذا تم بيع البضائع المخزنة من قبل المشتري ، فيجب عليه إعطاء المورد عائدات له بالمبلغ المبين في المستندات (تكلفة البضاعة وفقًا للمستندات) ، تاركًا لنفسه ما تمكن من جنيها من أعلى.

الأسباب التي تجعل المشتري يقبل البضائع لحفظها:

• البضائع التي تم استلامها والتي رفضت المنظمة المستقبلة دفع ثمنها قانونًا ؛
• بموجب العقد ، يحظر إنفاق البضائع حتى يتم دفع ثمنها ، والتي لم يتم استلامها بعد.

كيف يمكن للمورد التصرف في البضائع في عهدة مأمونة باستثناء الاستلام:

• إصدار تعليمات بنقلها للتخزين (بموجب عقد) إلى طرف ثالث ؛
• توجيه لإعادة التوجيه أو النقل إلى طرف ثالث ؛
• تسمح بالتخلص منها.

الأهمية! يتم تنفيذ جميع هذه الإجراءات حصريًا على حساب المورد.

يقبل المورد الحفظ

هناك حالة أخرى محتملة للحفظ وهي عندما "يغير الطرفان أدوارهما" ويكون "الوصي" على البضائع هو موردها. يحدث أن يتم شراء البضائع ودفع ثمنها ، لكن المشتري لا يتمكن من إخراجها على الفور. يُطلق على التخزين المؤقت لهذه البضائع أيضًا اسم "الحفظ" ويمكن إضفاء الطابع الرسمي عليه بموجب اتفاقية مناسبة بموجب المادة. 47 من القانون المدني للاتحاد الروسي "تخزين البضائع".

التخزين المسؤول واجب

قد يواجه أي شخص أو منظمة تشتري هذا المنتج أو ذاك الحاجة إلى أخذه للحفظ. أبسط مثال على ذلك هو وصول منتج بجودة غير مناسبة ، ولا تنوي الشركة دفع ثمنه ، ولكنها ستعيده. إنها ملزمة بإخطار المورد بنيتها ، وقبل العودة بأخذ البضائع لحفظها. إذا لم يتم ذلك ، فلن يمنع أحد المورّد من الطعن في المطالبات المتعلقة بجودة البضائع والاقتراح بأنهم فقدوا ممتلكاتهم نتيجة التخزين غير السليم.

معلومات مهمة!إذا لم يخطر المشتري المورد بقبول البضائع لحفظها ، فسيكون ملزمًا بدفع تكلفتها وفقًا للعقد ، حيث سيتم اعتباره رسميًا أنه تم قبول البضائع دون اعتراض.

مثال.طلبت شركة Semena شراء درنات بذور البطاطس من المورد. لم تكن بذور البطاطس هي التي تم تسليمها. رفض البائع دفع ثمن البضائع ، وأعاد السيارة مع السائق. تدهورت الشحنة. يحاول البائع استرداد قيمة البطاطس في المحكمة.

في هذه الحالة ، ستأخذ المحكمة في الاعتبار أن المشتري لم يف بالتزامه بإخطار المورد بقبول البضائع لحفظها ورفض تنفيذ عقد البيع على أساس التناقض بين البضائع وموضوع العقد. يعتبر قرار المحكمة قانونيًا ، حيث يتعين على المشتري أن يدفع:

• التكلفة الكاملة للبطاطس بموجب العقد ؛
• تكلفة خسائر المركبات الخاملة ؛
• الفائدة على استخدام أموال الآخرين (بعد كل شيء ، تعتبر أموال البطاطس ديونًا).

متى يجب أن تأخذ للحفظ أمر اختياري

على الرغم من حقيقة أن هذه العملية تسمى إلزامية في القانون ، إلا أن هناك عددًا من الشروط التي لا يجوز للمشتري بموجبها قبول البضائع لحفظها.

1. يختار المشتري منتجًا ويكتشف وجود تناقض بين التشكيلة والعقد. يرفض قبول ودفع ثمن البضائع (الأساس هو البند 1 من المادة 468 من القانون المدني للاتحاد الروسي) ، وبطبيعة الحال ، لا يأخذها إلى مستودعاته للتخزين المسؤول.
2. المورد حاضر عند قبول البضائع. هناك تناقض في الكمية يتفق معه المورد. يستعيد البضائع غير المسددة على الفور ، ويتم وضع إجراء مماثل ، ولا توجد حاجة للتخزين المسؤول.
3. تم تسليم البضائع ، والتي يجب تخزينها بطريقة محددة بدقة. تبين أنه لا يفي بالخصائص المحددة في العقد. من المنطقي مقارنة تكاليف النقل بتكاليف وضع التخزين المقابل. إذا تبين أن العناصر الأولى أقل ، فيجب إعادة البضائع على الفور دون قبول التخزين.

ملاحظة!عند إبرام عقد التوريد ، يمكن للأطراف الدخول فيه في الشروط التي يمكن بموجبها إرجاع البضائع التي لا تستوفي معايير العقد دون قبولها لحفظها.

عندما يكون التخزين الآمن أمرًا لا مفر منه

هناك شرطان يجعلان قانون الحضانة إلزاميا:

• تعقيد قبول البضائع المسلمة - يستغرق فحص البضائع المسلمة واختبارها وقتًا طويلاً وصعبًا في المنظمة ، أي أنه قد لا يتم الكشف عن التناقض مع العقد على الفور ؛
• التسليم من قبل شركات النقل التابعة لجهات خارجية - نظرًا للوفاء بالتزاماتها ، يكون المشتري ملزمًا بقبول البضائع منه ، ثم "التعامل" مع المورد ، بينما يجب أن يكون التخزين مسؤولاً.

معاملات محاسبة الحفظ الآمن

تنص التعليمات الخاصة بإجراءات تطبيق الرسم البياني القياسي للحسابات ، التي تمت الموافقة عليها بموجب قرار وزارة المالية في جمهورية بيلاروسيا بتاريخ 29 يونيو 2011 ، رقم 50 ، على أن الحساب غير المتزن 002 يهدف إلى تلخيص معلومات عن توافر وحركة الممتلكات المقبولة للحفظ أنواع التخزين.

تتم المحاسبة بالأرقام المحددة في. ستكون المعاملات هي نفسها عند إجراء العمليات بموجب اتفاقية التخزين:

• الخصم 002 - يتم قبول البضائع للحفظ ؛
• المدين 62 ، الائتمان 90.1 - تم تحميل الأموال كدفعة (سداد) لتكاليف تخزين البضائع ؛
• الخصم 90.2 ، الائتمان 68 - المستحقة من مبلغ الأجر للتخزين ؛
• الخصم 51 ، الائتمان 62 - استلام الأموال كدفعة (تعويض) للتخزين ؛
• الائتمان 002 - يتم إرجاع العنصر إلى المالك.