جميع الوثائق الأولية هي تأكيد لأنشطة الشركة المالية. ستتطلب هذه المستندات المحاسبية في المقام الأول التحكم في عناصر التحكم. لذلك، يتم فرض الاحتياجات المرتفعة على صيانة وتخزين هذه الأوراق.
الوثائق الأساسية، أو كما يطلق عليها المحاسب - Virtuosos، الابتدائي، دليل الشؤون النقدية للشركة. علاوة على ذلك، فإن امتلاك قوة قانونية، هذه الأوراق قادرة على مساعدة الشركة في قضايا مثيرة للجدل، أو لاستبدال الطبية. هذه هي هذه المستندات: الاتفاقية، الحساب، وثائق الدفع، فاتورة السلع الأساسية، الفاتورة، الشيكات التجارية وغيرها.
أشكال الوثائق الأساسية موحدة. إذا لزم الأمر، تقدم خطوط إضافية شكل، ولكن مع الحفاظ على تلك الرئيسية. يشار إلى ذلك في اللائحة بشأن المحاسبة والمساءلة في الاتحاد الروسي (ترتيب وزارة المالية لروسيا مؤرخا 29 يوليو 1998 رقم 34 ساعة (بصيغتها المعدلة في 26.03.2007 رقم 26). الاستثناءات هي أشكال لإجراء المعاملات النقدية (بموجب قرار لجنة إحصاءات الدولة الروسية من 24.03.1999 رقم العشرين).
تتم الموافقة على جميع التغييرات والإضافات التي تم إدخالها في نموذج نموذجي حسب رأس رأس الشركة.
تطبق المنظمة بشكل مستقل أشكال الوثائق الأساسية إذا لم يكن هناك شكل ضروري في كتالوج النماذج الموحدة. المتطلب السابق: هذه النماذج مطلوبة لاحتواء التفاصيل اللازمة.
يتم ذكر التفاصيل أعلاه في القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة".
يجب نقل جميع المستندات الأولية في الوقت المناسب. إن الامتثال للازياء التسلسل الزمني لإجراء المعلومات يعد أحد الشروط الرئيسية للمحاسبة المختصة.
للحصول على محاسبة مريحة، يتم تصنيف الأساسي بالكامل في مجموعات - جدول:
| أسم المجموعة | ما هو مدرج |
| الوثائق التنظيمية والإدارية | وتشمل هذه الأوامر، وقوة المحامي، أوامر. وهذا هو، هذه هي الأوراق التي تعطي "الضوء الأخضر" لتنفيذ العمليات الاقتصادية. |
| وثائق الترويج | أوراق النفقات العامة، وأعمال القبول، أوامر النقدية وصولها - إنها تؤكد حقيقة إجراء عملية تجارية. تخضع البيانات المدرجة في هذه المستندات للمساهمة الإلزامية للسجلات المحاسبية. |
| وثائق المحاسبة | يستخدم في غياب النماذج الموحدة النموذجية، مع معالجة الإجمالية للبريد والوثائق الإدارية. على سبيل المثال، يعتبر أمر الإنفاق وثيقة إدارية وبراءة. يشير بيان الدفع في نفس الوقت إلى الحاجة إلى الدفع وفقا للقائمة، وتأكيد الدفع. |
وواحد اختراع أكثر نجاحا للخدمة المحاسبية هو جدول وثيقة. يرجى ملاحظة: يجب أن تنعكس شكل الرسومات في السياسة المحاسبية للمؤسسة.
مخطط الأوراق
في الأسطر والأعمدة المناسبة، تنعكس بيانات النزوح هذه. زائد ضخم من هذا الجدول - جميع الوثائق الصادرة قيد السيطرة. الشيء الرئيسي هو عدم نسيان الإدخالات المناسبة.
دعنا نبدأ بحقيقة أن المرور الأساسي في قسم المحاسبة يجب التحقق منه. ما يجب التحقق:
يتم التحقق من المستند الذي تم التحقق منه للمحاسبة إلى التسجيل.
نصيحة: لتجنب الخطأ في إعادة تعكس وثيقة في المحاسبة، فإن الأمر يستحق القيام بما يلي. على الجانب الدوار من النموذج يشير إلى رقم التاريخ والتسجيل في السجل.
من 07.04.2015 الحق في العمل دون ختم مستدير تلقى شركات مساهمة وشركة ذات مسؤولية محدودة (القانون الفيدرالي 82-FZ بتاريخ 04/06/2015). تحقق ما هو مكتوب في الميثاق حول استخدام الطباعة. إذا استمرت الشركة في استخدام الطباعة، فلن تكون مطلوبة لإجراء تغييرات على الميثاق. لم يتم الاتفاق على الموعد النهائي لإجراء هذه التغييرات في ميثاق الشركة. لكن الأمر لا يستحق التشديد مع التغييرات من أجل عدم إجراء الكثير من التناقضات في الوثائق المالية.
مفهوم "العقد" ينظمه الفن. 420 قانون مدني. الاتفاق هو اتفاق بشأن ظهور (التغيير) أو إنهاء الحقوق والالتزامات بين الطرفين. كل من الطرفين ملزم بإقراءة بعناية شروط العقد. مع الموافقة، هناك توقيع وطباعة كل من الطرفين. يتمتع العقد باعتباره الوثيقة الأساسية قوة قانونية قانونية كاملة، يجب أن يكون لكل طرف مثيل واحد موقعة. يجب تنفيذ جميع لحظات المقدمة في المحتوى من قبل الأطراف في الاتفاق وفقا للالتزامات المتخذة. يتم حل المواصفات المثيرة للجدل بطريقة سلمية، أو بمساعدة المحاكمة.
وحظة واحدة. ليس لجميع الحالات، إبرام العقد هو الاعتراف بالحقوق والالتزامات المتبادلة. يتم التعرف على الشيك المستلم عند شراء منتج أو خدمة من قبل نفس العقد.
تلقى من البائع أو الخدمة حساب للدفع يشير إلى مستندات المحاسبة الأولية. بناء على المبلغ المحدد في النتيجة، يقوم المشتري بالدفع. في وثائق الدفع، رابط مرغوب فيه لهذا المستند (على سبيل المثال، هناك عبارة "الدفع عن طريق الحساب رقم 35/7 بتاريخ 31 يناير 2017"). لا يتم استبعاد الوضع عندما يثبت أن المدفوعات كانت بدقة لحساب معين، سيكون من الصعب.
بالنسبة لمشتري البضائع (الخدمات)، فإن الحساب المقدم هو نوع من الضامن بأن البائع خلال الفترة المشرفة (1-5 أيام) لن يغير السعر الثابت. يتم كتابة صلاحية حساب الدفع عن طريق البائع. خلال الموعد النهائي، يقوم المشتري بالدفع.
فاتورة للدفع
إذا لم يكن الدفعة لعدد من الأسباب غير ممكن (على سبيل المثال، مشاكل في شبكة الكمبيوتر المحاسبية والبطانة المالية)، فمن المستحسن إخطار البائع بالوضع الحالي، ويفضل أن يكون مقدما. من الممكن أن يتغير تاريخ النتيجة، وستبقى شروط الشراء هي نفسها.
يشمل هذا النوع من المستندات المحاسبية: الشيكات للدفع (السلع، والسجلات النقدية)، أوامر الدفع، ومتطلبات الدفع.
عند شراء منتج (خدمات) نقدا من مكتب المنظمة، من الضروري الحفاظ على إيصال نقدي ونقل إلى قسم المحاسبة.
الاختيار النقدية
إذا لم يتم تحديد الشيك، الذي يتم الدفع النقدي، يتم إجراء فحص تجاري لجاك نقدا. وتنتج جرد البضائع المشتراة (الخدمات)، المشار إليها في أي كمية وما يلزم الدفع. يتم وضع عمليات البحث البائع على فحص المنتج، وتوقيع الشخص المسؤول عن بيع البضائع (الخدمات) للشخص.
يتم التعرف على الشيك التجاري دون إيصال نقدي كوثيقة أساسية، حيث يحق للملكية الفكرية العمل بدون CCT (مع شرط أساسي لإصدار فحص السلع).
تحقق أجنبي، صادر عن بي دون استخدام CCP
يشار إلى ذلك في قانون الاتحاد الروسي 54-FZ "على استخدام السجلات النقدية في تنفيذ المدفوعات النقدية والحسابات باستخدام بطاقات الدفع" (ذات صلة في عام 2017).
عند حساب البضائع (الخدمة) بين الكيانات القانونية، يتم وضع فاتورة سلعة من خلال حساب تسوية.
قائمة التعبئة
يتم وضع كل جانب وفقا للعينة (بالضرورة توقيع الأشخاص المسؤولين والطباعة). يجب أن تتزامن المبالغ النقدية المحددة في فاتورة السلع الأساسية وفي الفاتورة. في بعض الحالات، من المريح استخدام توقيع الفاكس، يجب تحديد هذه الحقيقة للعقد لتوريد السلع (الخدمات).
عند الدفع مقابل الفاتورة للسلع (الخدمة)، يتم وضع طلب الدفع بعد حساب تسوية.
أمر دفع
يتم ملء هذا الشكل الموحد من المستند أكثر شيوعا على تكنولوجيا الكمبيوتر. يمكن تحويل الدفعة المعدة للدفع إلى البنك على الورق، أو بمساعدة برنامج مصرفي خاص "Clint-Bank" (وهو أسرع بكثير). قبل إرسال، تحتاج إلى التحقق من جميع تفاصيل مستلم الدفع لتجنب سوء التفاهم، خاصة إذا كنت تعمل مع الطرف المقابل لأول مرة. ملء بعناية المعلومات التي تدفعها. سنكون اختياريا وصفا مفصلا، مع إشارة إلزامية لتفاصيل الحساب (التاريخ، العدد).
متطلبات الدفع هو المستند الرئيسي الذي يتطلب فيه المقرض على المدين لإرجاع الديون من خلال البنك.
متطلبات الدفع
هناك شرط مطالب: في هذه الحالة، يتم إيقاف الأموال من حساب المدين تلقائيا. يتضمن شرط القبول وجود قبول المدين. ومع ذلك، يمكن توضيح العقد الشروط لعودة الديون المشكلة، في هذه الحالة، يتم إرجاع الديون من خلال البنك دون قبول.
يتم تطبيق نموذج الفاتورة في الحالات التي يتم فيها أخذ ضريبة القيمة المضافة في الاعتبار.
فاتورة
سجلهم إلى التجارة العامة، والأفعال. إن دفع تقدم بموجب العقد هو أيضا سبب لإصدار فاتورة. يتم تصنيع خصم ضريبة القيمة المضافة عن طريق المرفقة بالنفقات العامة والفاتورة. لن نكون قادرين على ذكر أن جميع دافعي ضريبة القيمة المضافة مطلوبة لشيء الفاتورة. املأ النماذج أكثر ملاءمة باستخدام البرامج الآلية.
في الوثائق النقدية والبنوكية، يتم حظر التغييرات بشكل صارم (المادة 9 من FZ من الاتحاد الروسي "بشأن المحاسبة").
في المستندات الأولية المتبقية، يجوز إدخال التغييرات، ولكن شريطة أن يتم إبلاغ جميع المشاركين في العملية الاقتصادية بالتعديلات المقدمة. تؤكد الوعي بالتعديلات على المشاركين من خلال توقيعاتهم تشير إلى تاريخ إجراء التغييرات.
يتم إدخال الإصلاح مثل هذا: ميزة جيدة بدقة هي طحن إدخال غير صحيح في المستند. في الوقت نفسه، قراءة السدارة بوضوح. من أعلى التصحيح أو يتم إضافة خيار التسجيل الصحيح. بجانب المغلقة، أو حيث يوجد مساحة حرة كافية، يتم إجراء نقش "تصحيح". يشار إليها F.I.O. الأشخاص، أدلىوا بالتاريخ والتاريخ والتوقيع.
المكان الأمثل لتخزين الأساسي هو أرشيف. من المهم إعداد المستندات بشكل صحيح للأرشيف:
من المهم ضمان سلامة سجلات المحاسبة من التصحيحات غير المصرح بها. يسمح تصحيح الأخطاء بإجراء طريقة رسمية فقط، مع توقيع الشخص، التعديل. ملاحظة، في السجلات التي توجد معلومات حول المستندات الأساسية المعتمدة للحساب.
لم يكن بدون أسرار تجارية: محتويات السجلات لها وهي كذلك. إن إفصاح المعلومات حول المحتوى مقدم من قانون الاتحاد الروسي.
ينص القانون الفيدرالي للاتحاد الروسي "على المحاسبة" (المادة 17)، فضلا عن تشريعات الأرشيف (ترتيب وزارة الثقافة في الاتحاد الروسي في 25 أغسطس 2010) رقم 558) خدمة حياة وثائق الشركة وبعد بالنسبة للمستندات المحاسبية الأولية، هذه الفترة لا تقل عن 5 سنوات.
بدأت حياة الرف في الاعتماد في 1 يناير من العام التالي لسنة مقر المستند في الأرشيف.
إذا انتهكت المنظمة وقت تخزين الأساسيين، فإن سلطات التفتيش لها الحق في فرض عقوبات (المادة 120 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). حجم الغرامة من 10 آلاف إلى 40 ألف روبل، اعتمادا على درجة الانتهاك.
بالمناسبة، ستكون السلطات الضريبية ذات صلة باختبار القيود الضريبية على مدار ثلاث سنوات فقط. بالنسبة لعدم وجود فترة أساسية، تغريمها بموجب المادة 120 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي، لا يحق للمستخدم.
إن خدمة المحاسبة الخاصة بالشركة ملزمة ليس فقط لإجراء المحاسبة المختصة للمستندات الأولية، ولكن أيضا لضمان سلامتهم. في هذه الحالة فقط، ستكون مطالبات الخدمات الضريبية غير معقولة.
وثيقة المحاسبة الأولية هي المستندات التي تصدر لأي عملية اقتصادية. أنها تعمل كأساس لتعكس العمليات على الحسابات المحاسبية. دعونا نرى التفاصيل التي يجب أن تحتوي بالضرورة على وثائق المحاسبة الأولية.
الأولية هي دليل على عمليات صاروخية للشركة. التي تستخدم مع معاملة معينة تختلف اعتمادا على خصائص كل منها. كقاعدة عامة، تقوم مجموعة من المستندات المصاحبة بالمعاملة بإعداد البائع.
في هذه المقالة ستجد:
الاستعداد لكل معاملة، بما في ذلك لتأكيد واقعها. أولا تحتاج إلى إبرام عقد مع المشتري. حق الشركة الحق في وضع عقد واحد لعدة المعاملات، والذي يناقش تفاصيل مزيد من التعاون (إجراءات الحسابات، وجازة البضائع، وأداء العمل وشروط تقديم الخدمات). ثم يضع البائع المشتري للدفع. يجب على المشتري دفع الفاتورة هذه.
قبل الدخول في صفقة، تأكد من التحقق من الشركة للمخاطر الضريبية. خلاف ذلك، يمكن للسلطات الضريبية التعرف على صفقة الضرائب غير الواقعية وفصل الضرائب. تشكيل بسرعة جميع التقارير حول المقابلات للمفتشين يمكن أن تكون في الخدمة ".
إذا دفع المشتري الفاتورة نقدا، فيجب أن يعطيه البائع تسجيل نقدي أو فحص سلع أو نموذج تقارير صارم. عند الدفع مقابل البضائع الخاصة بالمدفوعات غير النقدية، يظل المشتري وثيقة الدفع، والتي تم اعتمادها من قبل البنك وتؤكد الدفع.
إذا تم شحن البضاعة، فإن البائع يضع العميل فاتورة سلعة، فاتورة. إذا كان البائع يوفر خدمة، فمن عند إكماله، يمنح المشتري فعل تقديم الخدمات / الأعمال المنجزة وفورة (إن وجد).
قائمة وثائق المحاسبة الأولية المحاسبة ليست محدودة. يمكن للشركة بشكل مستقل تطوير تلك النماذج من المستندات الأولية التي سيتم تطبيقها. اللحظة الوحيدة، يجب أن توحيد في السياسات المحاسبية. أدناه قادنا القائمة القياسية وثائق المحاسبة الأوليةتطبق الشركات في الممارسة العملية.
1. معاهدة.
وهي تنظم حقوق والتزامات الجهات الفاعلة في المعاملة. من الضروري محاولة جعل كل عملية مصحوبة بموجب عقد مكتوب لتوريد البضائع / العقد / القرض / توفير الخدمة المعوضة، وما إلى ذلك. يسمح للقانون المدني بإبرام اتفاق في شكل شفهي. ومع ذلك، فإن إبرام عقد مكتوب ستحمي بشكل موثوق من البائع والمشتري، في حالة الانتهاكات أو المطالبات المتبادلة، إلخ.
بالإضافة إلى ذلك، على أساس عقد مكتوب، من الأسهل بكثير إثبات وجهة نظرها الصحيحة، بما في ذلك في المحكمة. ولكن بالنسبة لبعض أنواع المعاملات، فإن الشكل المكتوب للعقد ليس مطلوبا على الإطلاق. على سبيل المثال، يعتبر عقد مبيعات يتم إبرامه بالترتيب المناسب من تاريخ إصدار المشتري أو العملاء من النقد أو الوثيقة التجارية أو وثيقة أخرى تؤكد حقيقة الدفع للسلع / الخدمات.
يرجى ملاحظة أنه إذا كنت ترغب في مناقشة أي عملية بيع معينة للبضائع أو الحالات الإضافية، فإن لديك الحق في تسجيلها في الشكل المكتوب للعقد.
2. نتيجة.
يأخذ المشتري الذي يدفع المبلغ المحدد في الحساب شروط العقد. لا توجد أشكال موحدة من هذه الوثيقة، وبالتالي، يمكن لكل شركة تطوير حسابها الخاص للفواتير للدفع. بالإضافة إلى ذلك، قد يحتوي الحساب على معلومات إضافية حول شروط المعاملة.
على سبيل المثال، الجدول الزمنية وإجراءات الدفع والتوريد، والمسالة الذاتية للبضائع، وإخطارات الدفع المسبق، وما إلى ذلك، تشير المادة 9 إلى أن توقيع كبير المحاسبين، رأس الشركة أو الشخص المصرح به ليس تفاصيل إلزامية لهذا الوثيقة. بالإضافة إلى ذلك، الطباعة غير مطلوبة أيضا.
3. وثائق الدفع.
يؤكدون حقيقة دفع السلع أو الخدمات. قد تكون وثيقة الدفع طلب الدفع، طلب الدفع، الشيكات النقدية والسلع، BSO (نموذج التقارير صارم)وبعد طلب طلب المشتري يتلقى في أحد البنوك، وإنتاج الدفع على غير النقدية. النقدية أو الشيك التجاري أو المشتري BSO يتلقى من البائع في وقت الدفع نقدا. يرجى ملاحظة أن ظلال التقارير الصارمة يمكن تطبيقها في جميع الحالات.
تملأ جميع الحقول القواعد التي تمت الموافقة عليها من قبل تنظيم بنك روسيا مؤرخة 19.06.2012 رقم 383-P في الطبعة الأخيرة من 05 يوليو، 2017. ولكن كن منتبه: لدى السلطات الضريبية والمصرفيين متطلبات جديدة للتعيين عن الدفع.
4. البريد الأجنبي.
يتم استخدامه لتصميم المبيعات (إجازة) من القيم المادية لشركة طرف ثالث. يتم وضع الفاتورة في نسختين. يبقى المثيل الأول من البائع ويسمح لك بإصلاح العطلات إلى الجانب، والثاني ينتقل إلى المشتري ويسمح لك بتأجيل القيم المادية المستلمة.
يجب ألا تتباعد البيانات المسجلة في الفاتورة مع البيانات المحددة في الفاتورة. يجب التعامل مع الأشخاص المعتمدين الذين يعانون من إذن منتجات الإجازات من قبل الفاتورة. يجب اعتماد التوقيعات من قبل المنظمة. يتم رسم المسؤولين الذين يقبلون البضائع في فاتورة السلع، ووضع الطباعة.
5. قانون حول قبول العمل المنجز (تقديم الخدمات).
تؤكد هذه الوثيقة الحقيقة، والتكلفة، وكذلك توقيت العمل (تقديم الخدمات). يتعين على القانون تأكيد امتثال العمل الذي أجرته شروط العقد.
6. فاتورة.
تحتوي الفاتورة على معلومات حول مبلغ المال والجزء المحدد (معلومات المحاسبة). هذه الوثيقة مهمة للغاية، لأنها أساس اعتماد مبالغ ضريبة القيمة المضافة لخصمها. جميع الشركات التي تدافع ضريبة القيمة المضافة ملزمة بسحب الفواتير. يتم وضع الفاتورة في نسختين وتوقيعها من قبل بائع البضائع أو الخدمة. يتم تمرير نسخة واحدة إلى المشتري، والآخر لا يزال من البائع.
في وثائق المحاسبة الأولية هناك تفاصيل إلزامية يجب أن تكتمل. وكيفية الموافقة على أشكال "الأساسي" في الشركة؟ اي نوع الأخطاء في الوثائق الأساسية لا تجعل الشركة تقبل نفقات ضريبة الدخل؟
للتعامل مع هذه الأسئلة والعديد من الأسئلة الأخرى ستساعد في فهم Olga Sharkayeva، وهو مراجع محترف، استشاري للضرائب الأولى الفئات، K.N.N.، محاضر، ماجستير في إدارة الأعمال، المحاسب الرئيسي للممارس.
يتطلب القانون المحاسبي أن تصدر جميع العمليات الاقتصادية التي أجرتها المنظمة من وثائق تبرئة (المادة 9). هذه المستندات هي وثائق المحاسبة الأولية، على أساس إجراء السجلات المحاسبية التي تتم.
وافقت حالة الدولة لروسيا في تطوير القرار المذكور في حكومة روسيا على إجراءات تطبيق أشكال موحدة من الوثائق المحاسبية الأولية، وكذلك ألبومات أشكال المواصفات الموحدة للوثائق المحاسبية الأولية لبعض المنشآت المحاسبية. يوضح الجدول قائمة هذه الأحكام.
كائن المحاسبة | قرار لجنة إحصاءات الدولة الروسية |
||
اسم |
|||
| أصول ثابتة | عند الموافقة على أشكال موحدة من الوثائق المحاسبية الأولية حول الأصول الثابتة | ||
| الأصول غير الملموسة والمواد، العمل كابيتال البناء | عند الموافقة على أشكال موحدة من وثائق المحاسبة الأولية لمحاسبة العمل ودفعها، والأصول الثابتة والأصول غير الملموسة، والمواد، والأشياء المنخفضة القيمة والكائنات المجانية للغاية، والعمل في بناء رأس المال | ||
| المنتجات و MPZ في أماكن التخزين | عند الموافقة على أشكال موحدة من الوثائق المحاسبية الأولية لمحاسبة المنتج، والقيم المادية في أماكن التخزين | ||
| محاسبة العمليات التجارية | عند الموافقة على أشكال موحدة من الوثائق المحاسبية الأولية لعمليات التداول. | ||
| أعمال آلات البناء والآليات، والعمل في النقل البري | عند الموافقة على أشكال موحدة من الوثائق المحاسبية الأولية حول محاسبة آلات البناء والآليات، والعمل في النقل البري | ||
| المنتجات الزراعية والمواد الخام | عند الموافقة على أشكال موحدة من الوثائق المحاسبية الأولية لمحاسبة المنتجات الزراعية والمواد الخام | ||
| النقدية عند الخروج، نتائج المخزون | عند الموافقة على أشكال موحدة للوثائق المحاسبية الأولية لمحاسبة المعاملات النقدية، بشأن محاسبة نتائج المخزون | ||
| نتائج المخزون | بناء على موافقة شكل موحد من وثائق المحاسبة الأولية رقم Inv-26 "بيان نتائج النتائج التي حددها المخزون" | ||
| النقد الصادر بموجب التقرير | عند الموافقة على شكل موحد للوثائق المحاسبية الأولية رقم AO-1 "تقرير مسبق" | ||
| العمل والدفع | عند الموافقة على أشكال موحدة من الوثائق المحاسبية الأولية لمحاسبة العمل والدفع | ||
تجدر الإشارة إلى أن قرار لجنة إحصاءات الدولة لروسيا البالغ عددها 25.12.98 رقم 132 المعتمدة من ألبومات الأشكال الموحدة للوثائق المحاسبية الأولية للعمليات التجارية. يسمى:
من أشكال الوثائق الموحدة التي تمت الموافقة عليها سابقا من وثائق المحاسبة الأولية، بموجب قرار لجنة إحصاءات الدولة الروسية من 30.10.97 رقم 71، أشكال دمج الأصول غير الملموسة والمواد، وكذلك العمل في بناء رأس المال.
بعد إدخال خطة محاسبية جديدة للأنشطة المالية والاقتصادية للمنظمات (المعتمدة من قبل أمر وزارة المالية في روسيا 31.10.2000 رقم 94N) من الأشياء التي اتخذت إلى الحساب، اختفت الأشياء المنخفضة والقيمة العالية وبعد ومع ذلك، لا تزال بعض هذه الكائنات في المحاسبة كمرافق للأصول الثابتة. عندما يتم ترجمتها لتبسيط محاسبة وزارة المالية لروسيا مؤرخة 27 كانون الأول (ديسمبر) 2012 رقم 16-00-14 / 573، بدلا من التسجيل لكل منهم وقبول قانون (فاتورة) - نقل الأصول الثابتة في النموذج لا. OS-1 لاستخدام النماذج الموحدة التطبيقية مسبقا ل IBE:
لذلك، عند الكتابة بالكامل مع المساءلة المطفأة في تكوين الأموال الرئيسية لمكافحة الأموال السابقة، عندما تكون غير مناسبة لمزيد من الاستخدام، فإن الخسارة منطقية لاستخدام النماذج الموحدة التالية المتقدمة ل IBS:
الأشكال المذكورة أعلاه، في رأينا، من المناسب تماما استخدامها عند مراعاة المخزون والملحقات المنزلية.
مرة أخرى، نؤكد أن أشكال الوثائق الموحدة للمحاسبة الأولية، الواردة في ألبومات النماذج، إلزامية.
في الوقت نفسه، في بعض الحالات، فإن المنظمات ليست مؤشرات كافية تحتوي على هذه الأشكال، لأنها لا تستطيع مراعاة جميع أنشطة المنظمة، وميزات الدورات التكنولوجية، وهياكلها. في هذا الصدد، ينص إجراء تطبيق النماذج الموحدة للوثائق المحاسبية الأولية على أن تنسيقات النماذج المحددة في ألبومات النماذج الموحدة للوثائق المحاسبية الأولية قد توصلت وقد تختلف. لذلك، لتعكس العمليات الاقتصادية، فإن المنظمة لها الحق في استكمالها حسب تقديرها. لكن هذا لا يتعلق بأشكال موحدة بشأن محاسبة المعاملات النقدية.
توصيل التغييرات المناسبة في الأشكال الموحدة للوثائق المحاسبية الأولية التي وافقت عليها لجنة إحصاءات الدولة الروسية، يجب أن تمتثل المنظمة لما يلي:
يمكن إجراء تغييرات يمكن إجراء منظمات المشاركة في إنتاج أشكال أشكال النماذج الموحدة للوثائق المحاسبية الأولية، في تصنيعها لراحة التنسيب ومعالجة المعلومات اللازمة في جزء منها:
بالإضافة إلى أشكال الوثائق الموحدة التي وافقت عليها لجنة إحصاءات الدولة في روسيا، توجد أشكال "الإدارات" من الوثائق الأولية أيضا.
لذلك، يتم استخدام علبة السكك الحديدية النقل لنقل البضائع عن طريق السكك الحديدية، والتي تمت الموافقة على شكل من أشكال نواب نواب روسيا البالغ 18.06.06.03 رقم 39 (تم اعتماد قواعد استكمالها بنفس الترتيب).
المنظمة التي تطورتها بشكل مستقل شكل وثائق المحاسبة الأولية المطبقة على تصميم حقائق النشاط الاقتصادي، والتي تتم الموافقة عليها النماذج الموحدة المعيارية للوثائق المحاسبية الأولية في تشكيل سياساتها المحاسبية (الفقرة 5 من PBU 1/98 "السياسة المحاسبية المنظمة "؛ وافق عليها أمر وزارة المالية في روسيا من 09.12.98 № 60N).
قد تكون هذه الوثائق المتقدمة بشكل مستقل: ملاحظات التقارير والخدمات (تبرر الحاجة إلى تكاليف معينة لأنشطة تنظيم المشاريع)، والبيانات المعيبة والأعمال، مما يبرر الحاجة إلى تنفيذ أعمال الإصلاح، والأعمال بشأن النفقات التنفيذية، إلخ.
مثال 1. في 27 سبتمبر 2004، تم تنفيذ LLC Incomplex من خلال الخبرة. تم استخدام وثيقة أساسية تم تطويرها من قبل المنظمة لشطب المواد المستهلكة والمخزون الصناعي المستهلكة.
ACT رقم 41.
عند تسجيل الخبرة في النفقات التنفيذية
نحن، المدير المالي، المدير المالي لساددينوف ر. م.، كبير المحاسبين ديليوست ن. خامسا، رئيس تقسيم ريكوف. تولا) .
تمت الاستقبال في 09/27/04 في مكتب ذ م م "Incomplex" العنوان: موسكو، احتمال Leningradsky، 47، من. 410 وفقا لبرنامج اجتماع العمل المعتمد في 09/20/04.
خلال الاجتماع، تمت مناقشة القضايا بشأن مزيد من توفير المنتجات بموجب العقد رقم 25/04-K مؤرخ في 29 مارس 2004.
مشاركون:
من باسات أوجك: المدير العام بيكوف الأول - خامسا، نائب مدير شوكرانكوف يو.، رئيس قسم Murzin K. L.، Reader Specialist Roman A. L؛
من ذ.م.م "Inkomplek": المدير العام للموارد البشرية م. دال، المدير المالي ل Saddenov R. M.، رئيس قسم Rykov V. V.
خلال الاجتماع، تم إنفاق الاحتياطيات المادية والصناعية التالية:
| النقانق "احتفالي" - 278 جرام | ||
| بوجينينا - 198 غراما | ||
| المنتجات العسكرية - كونياك "عرارات" | ||
| الأسماك الأحمر "سمك السلمون" - 264 غرام | ||
| قهوة | ||
| الحلوى - 1 كو. | ||
| 7. | منتجات المخبز. | |
مجموع: | 415.00 فرك. |
الشيكات تؤكد استحواذ هذه الاحتياطيات المادية والصناعية مرتبطة بالتقرير المسبق ل Surkova V.V. رقم 98 بتاريخ 27 سبتمبر 2004. يتم إنتاج التكاليف ضمن التقديرات المرتبطة ببرنامج اجتماع العمل.
في عملية الاستقبال، تم استخدام غلاية كهربائية "Tefal" من قبل القيمة الأولية ل 980 روبل (مراعاة في حساب الأصول الثابتة)، والأطباق بقيمة 450 روبل. (تمثل في تكوين الملحقات الاقتصادية).
المدير المالي ______________________ R. M. Sadnov
رئيس المحاسب ______________________ N. V.
رئيس القسم ______________________ V. V. Rykov
___________________
نهاية المثال 1.
من بين المستندات الأولية المتقدمة بشكل مستقل، من الضروري ذكر شهادة المحاسبة. بالنسبة لمنظمات الميزانية، تتم الموافقة على شكل شهادة المحاسبة حسب أمر وزارة المالية في روسيا من 30.12.99 رقم 107N - النموذج رقم 433. قد ينطبق محاسب المنظمات التجارية أيضا على هذا النموذج. ومع ذلك، لا شيء يمنع المنظمة بناء على تطوير أكثر ملاءمة للاستخدام.
لاحظ أنه يجبر المحاسبة على الاتصال بهذا المستند في كثير من الأحيان. أي إدخال إصلاحي على حسابات الحسابات، والحسابات المختلفة، بدءا من حساب كميات الاستهلاك الشهري قبل اتهامات الضرائب، والعقوبات، والغرامات، وإعادة حساب الالتزامات الضريبية، إلخ. يجب أن تصدر كشهادة.
مثال 2.عند تنفيذ مخزون البضائع في سبتمبر 2004 في ذ.م.م "Incomplex"، تم الكشف عن نقصها في 5300 روبل. اعترفت اللجنة بالذنب على نقص في موظف في المنظمة. Sokolnik V. P.، تحمل مسؤولية المواد الكاملة، وافق طواعية على تعويض الأضرار الناجمة عن أجوره (رواتبها - 10 500 روبل)
وفقا لمتطلبات السلطات الضريبية التي تم تبنيها سابقا لتخصيص ضريبة القيمة المضافة على البضائع المفقودة - 954 روبل. (5300 روبل. × 18٪) تم استعادة. هذه القيمة تزيد من مقدار النقص إلى 6254 روبل. (5300 + 954).
قررت الإدارة عقد المبلغ المستحق خلال ثلاثة أشهر، مع مراعاة القيود التي أنشأتها المادة 138 من قانون العمل للاتحاد الروسي.
في سبتمبر وأكتوبر، يقام الحد الأقصى للمبلغ الممكن من أجور الموظفين - 2100 روبل. (10 500 روبل. × 20٪)، في نوفمبر - الجزء المتبقي - 2054 روبل. (6254 - 2100 - 2100).
يتم تقديم نوع شهادة المحاسبة أدناه.
منظمة OOO "Intkompleks"
المحاسبة № 17.
تاريخ إعداد
الاستحقاق من الديون Sokolnik V.P. لعدم وجود البضائع والحفاظ عليها
سبب شهادة المرجعية، مبرر السجلات المحاسبية
كميات _________________________________
حسابات المبالغ المنكسة في الحسابات المحاسبية
محاسبة |
||||||
| 1 | 22.09.04 | تعكس تكلفة البضائع المفقودة | ||||
| 2 | 22.09.04 | ضريبة القيمة المضافة لعدم وجود البضائع | ||||
| 3 | 22.09.04 | يتم أخذ ضريبة القيمة المضافة المستردة في الاعتبار في مقدار النقص | ||||
| 4 | 22.09.04 | الديون الموظف المستحقة | ||||
| 5 | 22.09.04 | |||||
| 6 | 29.10.04 | سداد الديون جزئيا | ||||
| 7 | 30.11.04 | يتم سداد الديون بالكامل | ||||
محاسب _________________ В.В. Serikov.
توقيع توقيع التوقيع
محاسب كبير _________________ N.V. قوة
توقيع توقيع التوقيع
____________________________
نهاية المثال 2.
مع إدخال المحاسبة الضريبية، زادت أهمية الشهادة المحاسبية. في المجموع مع المستندات الأولية الأخرى، تكون شهادة المحاسبة هي الأساس لإنشاء إدخالات في سجلات المحاسبة الضريبية التحليلية (المادة 313 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).
النماذج المحاسبية الضريبية
عند حساب ضريبة الدخل، ينخفض \u200b\u200bالدخل الذي تم الحصول عليه إلى مقدار التكاليف التي تلبي المتطلبات المنصوص عليها في الفقرة 1 من المادة 252 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي. من بينها مذكورة أيضا وتأكيد وثائقي التكاليف. في الوقت نفسه، فإن التكاليف المؤكدة من قبل الوثائق المزينة وفقا لتشريع الاتحاد الروسي مفهومة بموجب النفقات الموثقة.
قد يكون تأكيد البيانات المحاسبية الضريبية وثائق المحاسبة الأولية (بما في ذلك شهادة المحاسب) وسجلات المحاسبة الضريبية وحساب القاعدة الضريبية (المادة 313 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).
لا يتم الكشف عن مفهوم "وثيقة المحاسبة الأولية" بموجب المشرع في قانون الضرائب للاتحاد الروسي. لذلك، بناء على قواعد الفقرة 1 من المادة 11 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي، فإن إنشاء مؤسسات ومفاهيم وشروط فروع المدنية والأسرة وغيرها من فروع الاتحاد الروسي المستخدمة في قانون الضرائب يتم تطبيقها في ما يستخدمونه في هذه القطاعات من التشريعات (ما لم يكن بإخلال قانون الضرائب للاتحاد الروسي) المستخدمة في المحاسبة الضريبية، يجب أن تمتثل المستندات الأولية للمتطلبات الخاصة بهم في المحاسبة.
تم تأكيد ذلك من قبل السلطات الضريبية في التوصيات المنهجية لتطبيق الفصل 25 "الضريبة على ربح المنظمات" من قانون الضرائب للاتحاد الروسي (المعتمد من قبل أمر وزارة الشؤون الداخلية لروسيا 20.12.02 لا . BG-3-02/729). تقدم الوثيقة أن إجراء إصدار المستندات الأولية المنصوص عليه في الأفعال القانونية التنظيمية للهيئات التنفيذية ذات الصلة. هذه الهيئات، وفقا لتشريع الاتحاد الروسي، والحق في الموافقة على إجراءات إعداد وثائق أساسية وشكلها، والتي تصدر عمليات اقتصادية.
لذلك، فإن استخدام الأشكال الموحدة النموذجية للوثائق المحاسبية الأولية المعتمدة من قبل اللوائح ذات الصلة لجنة إحصاءات الدولة في روسيا في الفترة 1997-2004، أو وضعت بشكل مستقل من قبل دافعي الضرائب من الوثائق الأولية التي تلبي متطلبات القانون المحاسبي، عند تحديد ستسمح التكاليف المنتجة في دافع الضرائب بأخذها في الاعتبار في النفقات التي تقلل من الدخل المستلم ضريبة الربح.
ومع ذلك، فإن الشكل الموحد النموذجي للوثيقة المحاسبية الأولية المستخدمة في المحاسبة سيتيح لك أن تأخذ في الاعتبار جميع البيانات اللازمة للمحاسبة الضريبية. في هذه الحالة، يمكن إجراء خطوط و رسوم بيانية و رسوم بيانية إضافية لتعكس المؤشرات المفقودة.
مثال 3. عند مراعاة كائن الأصول الثابتة في الممتلكات المطفأة، نموذج نموذجي نموذجي مشترك بين القطاعات رقم OS-6 "بطاقة المحاسبة الأصول الثابتة" (المعتمدة. قرار لجنة إحصاءات الدولة الروسية المؤرخة 27 يناير 2003 رقم 7)، لا يحتوي على معلومات:
إذا كانت الحياة المفيدة للتقييم الثابت في المحاسبة الضريبية تختلف عن الحياة المفيدة المحددة لأغراض المحاسبة، فمن الضروري تحديدها.
مع طريقة الاستهلاك غير الخطية، تكون البيانات مطلوبة أيضا من خلال:
وبالتالي، يجب تعديل المنظمات وفقا للبطاقة أو تطوير سجل تحليلي إضافي بشكل مستقل للمحاسبة الضريبية التي توفر مقدمة البيانات.
__________________________
نهاية المثال 3.
يصنف عدم وجود وثيقة أساسية في المحاسبة الضريبية على أنه انتهاك جسيم للقواعد المحاسبية للدخل والنفقات، فضلا عن المرافق الضريبية (المادة 120 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). انتهاك جسيم لقواعد الإيرادات والمصروفات المحاسبية ومرافق الضرائب، إذا ارتكبت خلال فترة ضريبة واحدة، في غياب علامات جريمة ضريبة تنطوي على غرامة قدرها 5000 روبل. إذا تم التقليل من القاعدة الضريبية، فإن حجم الغرامة سيكون 10٪ من كمية الضريبة غير المدفوعة، ولكن ليس أقل من 15000 روبل.
فلاديمير أوليانوف
مدقق حسابات
المحاسبة هو نظام علمي ومنظم مخصص لجمع ومعالجة وتسجيل وتحليل المعلومات المستخدمة في الأنشطة المالية والاقتصادية. يعكس المحاسبة العمليات الاقتصادية التي تم التعبير عنها في مكافئ الأموال.
باختصار حول المحاسبة يمكن أن يقال: "كل شيء له سعره!". أي عمليات شراء وبيع السلع والخدمات، والعلاقات التعاقدية بين الشركاء والموردين والمشترين، وعلاقات العمل المرتبطة ساعات العمل ودفع ثمن العمالة - كل شيء يمكن تقديمه إلى المال "المقام".
بمساعدة المحاسبة، ينعكس ذلك في تنفيذ عمليات اقتصادية مختلفة يعكس أنشطة أي مؤسسة، بغض النظر عن شكل ملكية ونوع النشاط.
تتيح لك مجمل محاسبة البيانات تحديد النتيجة المالية النهائية للعمل، وإجراء تحليل وتحديد آفاق المزيد من العمل لزيادة أداء الأداء.
الوثائق الأساسية في المحاسبة هي أساس المحاسبة. إذا قمت بزيادة نظام محاسبي بصريا مع شجرة مهلة مع أوراق الشجر السميك، فإن الأوراق وهناك مستندات محاسبية أساسية.
يتم جمع اللمسات في "الفروع" - السجلات التي يتم فيها إنشاء "التاج" القوي - حسابات محاسبة محاسبة الاصطناعية، وتاج أخضر قوي هو مفتاح الشجرة المزهرة، أولئك. الحقوق اليمنى والمالية في المؤسسة.
في أي ترتيب يتم إجراؤه، يمكنك معرفة ذلك في منشورنا الجديد بالرجوع إليه.
نموذج وثيقة المحاسبة الأولية - جدول محاسبة وقت العمل. المستند الأساسي هو شكل نموذجي لعينة معينة، مكتملة وفقا لمتطلبات المحاسبة والتوصيات المنهجية للإحصاء والضرائب والتأمين والمصرفية وغيرها من الهيئات.
أشكال نموذجية للوثائق الأولية الموافقة على السلطات الإحصائية الحكومية. تتم الموافقة على المستندات الشرقية الضيقة المختلفة من قبل الوزارات والإدارات حسب نوع النشاط.
المستندات الأساسية ضرورية لتسجيل العمليات الاقتصادية، وهي تؤكد تنفيذ معاملة البيع والتأجير وإيصال واستهلاك الأموال والدفع إلى الموردين. الوثائق الأساسية هي أساس المحاسبة في المنظمة.
1. إذا لم يكن هذا شكلا من أشكال التقارير الصارمة، فإن المستند تحتاج إلى إعادة كتابة بشكل صحيح، ويتم تدمير المستند التالف.
2. سجل التقرير الصارم سجل في خط أحمر قادم من ورقة كربون واحدة إلى آخر وسجل "تم إلغاؤه". أفسد فارغ لا يدمر.
ما هي المستندات التي تنتمي إليها، يجب أن يعرف كل محاسب. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن هذه الوثائق هي أساس المحاسبة. أنها تثبت حقيقة تنفيذ العمليات الاقتصادية. يجب فهم أخصائي محاسبة مبتدئين ما هو ضروري المستندات الأولية، وكيفية تكوين وتخزينها. خلاف ذلك، لن يتم تجنب مشاكل مع السلطات السيطرة.
يمكن للكيانات القانونية ورجال الأعمال الخاصين سرد بعضهم البعض فقط على أساس بعض الوثائق الأساسية. من المفترض أن يتم وضع الأساسي قبل إجراء العملية الاقتصادية، لكن التشريع لا يستبعد إمكانية استكمال المعاملة، ومع ذلك، يجب أن تكون هناك أسباب وجيهة لذلك.
يجب أن يتضمن كل من وثائق المحاسبة الأولية والملخص تفاصيل: اسم النموذج؛ التاريخ والمكان حيث تم تجميعها؛ الاسم الكامل للشركة التي أعدتها؛ ما هي الحسابات التي تستخدم لتعداد الأموال؛ الاسم الكامل للمسؤول المسؤول، إلخ.
المستندات الأساسية (PD) هي مكون إلزامي للمحاسبة. يتم وضعها في تنفيذ العمليات الاقتصادية والعمل كدليل على أن هذه العمليات قد اكتملت. عند تنفيذ المعاملة، يمكن أن تشارك عدد مختلف من المستندات الأولية: ذلك يعتمد على تفاصيل سلوكه.
قائمة العمليات التي يجب تنفيذها أثناء الصفقة:
هناك 6 أنواع رئيسية من حسابات المحاسبة، والتي تستخدم في أغلب الأحيان عند إجراء المعاملات المختلفة:
| اتفافية | يتضمن العقد حقوق والتزامات الأطراف في المعاملة. يمكن وضع العقد لتوفير الخدمات أو بيع البضائع. لا يستبعد القانون المدني إمكانية إبرام عقد شفوي، ولكن يجب أن نتذكر أن الوثيقة الوحيدة التي وقعها طرفان يمكن أن تحمي حقوق ومصالح الأطراف المتأثرة في السلطة القضائية في حالة وجود أي مشاكل، بما في ذلك الفشل لتحقيق التزامات إلى الطرف الآخر. |
| حساب الحساب |
|
| وثائق الدفع | هذا تأكيد لحقيقة أن العميل دفعت من خلال النتيجة التي أظهرتها الشركة المصنعة. هناك أنواع مختلفة من هذه الوثائق: متطلبات الدفع، أوامر والشيكات، وفراغات التقارير الصارمة. |
| قائمة التعبئة |
|
| فعل عن أداء العمل أو توفير الخدمة | الوثيقة الثنائية. إنه لا يؤكد حقيقة العمل التي أجريت فحسب، بل أيضا السعر الذي تم دفعه مقابل المنتج أو الخدمة. تعمل هذه الورقة أيضا كدليل على أن الأطراف قد أوفت تماما الالتزامات أمام بعضها البعض وليس لديها مطالبات متبادلة. |
| فاتورة | وثيقة مهمة هي، مع المساعدة التي قدمها أساس قبول مبالغ ضريبة القيمة المضافة المقدمة إلى خصم. من الواضح أن هذه الوثيقة مهمة جدا بالنسبة لتلك الهياكل التي هي دافعي ضريبة القيمة المضافة. |
لذلك، تبدو قائمة وثائق المحاسبة الأولية مثل هذا:
| معاهدة | يكمن مع العميل في الكتابة. من المهم أن نقول إن القانون لا يحظر تفسير هذا العقد، ومع ذلك، فإن الأطراف تفضل غالبا إصلاح الحقوق والالتزامات المنصوص عليها في الاتفاق على الورق. |
| نتيجة | أنه يحتوي على تفاصيل عن منتج الدفع واسم البضائع التي يتم شراؤها. |
| تحقق (سلعة أو سجل نقدي) أو نموذج تقارير صارم | صدر في حالة الدفع النقدي. في حالة المدفوعات غير النقدية من مشتري البضائع أو الخدمات، تظل وثيقة الدفع كتأكيد للدفع، والذي يعتبر من قبل الهيكل المصرفي. |
| رقعة قماشية | صدر في وقت شحن المنتج من البضائع. |
| فعل توفير الخدمات أو الأداء | المقدمة بعد تقديم الخدمات بالكامل. |
يعطي تعريف مفهوم "وثيقة المحاسبة الأولية" المادة 60-1 من قانون الضرائب الروسي: الوثائق الأولية دليل موثق على أن العملية ملتزمة أو هناك حدث يمنح الحق في الالتزام. قد تكون هذه الوثائق في الورق أو على وسائل الإعلام الإلكترونية. يحدث المحاسبة بناء على هذه الوثائق.
يوضح المادة 60-2 أشكال هذه الوثائق والمتطلبات التي يتم طرحها من أجل تصميمها.
عمل معياري آخر يتم فيه إعطاء تعريف الوثائق الأولية، ويتم تحديد أشكاله - قانون المحاسبة والموانية.
روسيا بلد تتخلى فيه التشريعات المتعلقة بالمحاسبة ودفع الضرائب بشكل دوري. بالنظر إلى حقيقة أنه يمكن تغيير النماذج أو استكمالها، فمن الضروري مراقبة التغييرات المعتمدة من قبل مختلف الوكالات الحكومية، بما في ذلك وزارة المالية. على سبيل المثال، في بداية عام 2019، تمت الموافقة على نموذج محاسبي، مما سبق له نموذج تعسفي.
ينص CAAP على عدد من العقوبات بسبب عدم وجود مستندات أساسية في المنظمة، يتم تعريفها في المادة 276 من القانون.
PDS هي الأساس لبدء المحاسبة لبعض العمليات وإبداء الإدخالات في سجل المحاسبة. مثل هذه الوثيقة تعمل كدليل مكتوب على حقيقة أنه تم إجراء عملية اقتصادية.
هذه المستندات المحاسبية الأولية، وأشكالها غير معتمدة رسميا، توافق على رأس المنظمة، ونشر النظام المناسب. جميع التفاصيل الإلزامية محبوس فيها، والتي يتم توفيرها بموجب القانون.
يجب إعداد هذه الوثائق على الورق ودعمها من قبل توقيع الشخص الذي جمع وثيقة. إذا تم تطبيق مستند إلكتروني، فيجب توقيعه من قبل توقيع إلكتروني.
نماذج PD موحدة ليست صارمة للاستخدام. الاستثناء هو المستندات النقدية التي تمت الموافقة عليها بواسطة الهياكل المعتمدة.
يجب أن يحتوي نموذج PD على هذه البيانات الإلزامية:
تنقسم هذه الوثائق إلى المجموعات التالية:
يجب أن تكون وثائق الإبلاغ دقيقة وبوضوح.
القواعد الأساسية:
في عام 2019، تستخدم النماذج النموذجية لإعداد PD. تنقسم المستندات إلى خارجي وداخلي.
المؤسسة الأولى تتلقى من: من مؤسسات الدولة، المنظمات العليا، الهياكل المصرفية، والسلطات الضريبية، إلخ. أمثلة على الوثائق الخارجية: الفاتورة أو أوامر الدفع أو المتطلبات. أما بالنسبة للوثائق الداخلية، فسيتم وضعها مباشرة في المنظمة.
في حالة ملء المستند غير صحيح، ستعهد المنظمة بصعوبات مع تعريف قاعدة ضريبية، وقد يؤدي ذلك إلى خلاف مع الخدمة الضريبية.
يحدث ذلك حتى محاسفا من ذوي الخبرة، والتي أصدرت الوثيقة لم تعد تحدث خطأ. من الممكن تصحيحها فقط عندما لم يكن هناك انعكاس للوثيقة في المحاسبة، أي أنه لم ينفق. يجب أن نتذكر أنه من غير المقبول إجراء تصحيحات بسكتة دماغية.
يمكن استخدام ثلاث طرق متابعة فقط:
يتم تطبيق الأخير في الحالة عندما يسمح الخطأ في سجل المحاسبة، في حين أنه لا يتعلق بمراسلات الحساب. هذه الطريقة مناسبة للاستخدام قبل إجراء الرصيد. في هذه الحالة، يجب عبور رقم غير صحيح أو علامة أخرى من خلال خط رفيع، في مكان قريب تحديد القيمة الصحيحة. من جانب التحديد - "تصحيح للاعتقاد"، ووضع التاريخ والتوقيع.
سيكون إدخال إضافي مناسبا إذا تم تنفيذ كمية العملية، وقد تم التقليل من ذلك.
تتضمن طريقة التخزين تعديل التسجيل غير الصحيح بمساعدة عدد سالب. يشار إلى الرقم الخطأ بالحبر الأحمر، يتم إجراء السجل الصحيح بشكل صحيح، وهو مصنوع في اللون التقليدي.
لا تتعلق قبول المصالحة قانونا بالوثائق الأساسية، وبالتالي لا ينظمها الوثائق التنظيمية. يعرضون أنهم يعرضون المستوطنات المتبادلة لفترة معينة بين الشركات التي لديها حالة كيان قانوني، أو رواد الأعمال الفرديين.
يستخدم هذا النوع من المستندات في مبادرة المحاسبين، لأنه من الممكن حل عدد من القضايا المثيرة للجدل، مما يحمي مصالح المنظمة.
في أي حال من المهم وضع عملية مصالحة:
يمكن استخدام هذه الوثيقة في المحكمة في حالة وجود وضع مثير للجدل بين الطرفين.
إن وضع تخزين الوثائق الأولية منصوص عليه في المستوى التشريعي.
يتم توفير أنواع مختلفة من المستندات لشروط التخزين المختلفة:
| لسنة واحدة | من الضروري تخزين المراسلات مع السلطات المسيطرة حول شروط تقديم وثائق الإبلاغ. |
| ما لا يقل عن 5 سنوات | الوثائق النقدية والورق مثل رصيد الربع، تقرير المنظمة مع المذكرة التوضيحية للربع؛ محضر الاجتماع بشأن اعتماد التوازن الفصلي؛ الوثائق الأساسية والكتاب النقدية؛ وثائق النظام والمحاسبة الواردة وغيرها. |
| ما لا يقل عن 10 سنوات | يجب الحفاظ على التوازن السنوي، مخزون المخزون، نقل الرصيد، الفصل، والتصفية والوثائق الأخرى. |
| ما لا يقل عن 75 سنة | يتم الحفاظ على الحساب الشخصي لكل بيانات موظف وبيانات مرتب. |
