وفقًا لمرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 16 أبريل 2003 رقم 225 "بشأن كتب العمل" (التشريعات المجمعة للاتحاد الروسي ، 2003 ، رقم 16 ، المادة 1539) وزارة العمل والتنمية الاجتماعية في روسيا الاتحاد يقرر:
1. للموافقة:
تعليمات لملء دفاتر العمل وفقا للملحق رقم 1 ؛
استمارة دفتر الدخل والمصروفات لتسجيل نماذج دفتر العمل والملحق بها وفق الملحق رقم 2 ؛
شكل الكتاب المحاسبي لحركة دفاتر المصنفات وإدراجها فيها وفق الملحق رقم 3.
2 - للاعتراف بعدم العمل على أراضي الاتحاد الروسي:
قرار لجنة العمل بالولاية بتاريخ 20 يونيو 1974 رقم 162 "بشأن الموافقة على التعليمات الخاصة بإجراءات الاحتفاظ بدفاتر العمل في الشركات والمؤسسات والمنظمات" ؛
قرار لجنة الدولة للعمل في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 2 أغسطس 1985 رقم 252 "بشأن التعديلات والإضافات على التعليمات الخاصة بإجراءات الاحتفاظ بدفاتر العمل في الشركات والمؤسسات والمنظمات ، والتي تمت الموافقة عليها بقرار من لجنة الدولة للعمل في 20 يونيو 1974 رقم 162 "؛
قرار لجنة الدولة للعمل في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 31 مارس 1987 رقم 201 "بشأن التعديلات على التعليمات الخاصة بإجراءات الاحتفاظ بدفاتر العمل في الشركات والمؤسسات والمنظمات" ؛
البند 2 من مرسوم لجنة الدولة للعمل في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية المؤرخ 15 أغسطس 1990 رقم 332 "بشأن الاعتراف باطلاً وتعديل قرارات لجنة الدولة للعمل بشأن العمالة بدوام جزئي" ؛
قرار لجنة الدولة للعمل في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 19 أكتوبر 1990 رقم 412 "بشأن تعديل التعليمات الخاصة بإجراءات الاحتفاظ بسجلات العمل في الشركات والمؤسسات والمنظمات ، والتي تمت الموافقة عليها بقرار من لجنة الدولة للعمل في 20 يونيو 1974 N 162 (بصيغته المعدلة بقرار لجنة الدولة للعمل في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية المؤرخ 2 أغسطس 1985 N 252) ".
وزير العمل والتنمية الاجتماعية
الاتحاد الروسي
A. Pochinok
الملحق ن 1
تعليمات لملء كتب العمل
هذه التعليمات ، وفقًا للبند 13 من قواعد الاحتفاظ بدفاتر العمل وتخزينها ، وعمل أشكال من دفاتر العمل وتزويد أصحاب العمل بها (المشار إليها فيما يلي باسم قواعد الاحتفاظ بدفاتر العمل) ، التي وافقت عليها حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 16 أبريل 2003 رقم 225 "في كتب العمل" ، يحدد الإجراء الخاص بملء كتب العمل ، وإدراج نسخ مكررة من كتب العمل (فيما يلي - كتب العمل).
1. أحكام عامة
1.1 يتم إجراء إدخالات التاريخ في جميع أقسام كتب العمل بالأرقام العربية (اليوم والشهر - رقمان ، السنة - أربعة أرقام). على سبيل المثال ، إذا تم تعيين موظف في 5 سبتمبر 2003 ، يتم إدخال إدخال في دفتر العمل: "09/05/2003".
تتم الكتابة بدقة ، باستخدام قلم حبر أو قلم جل ، قلم حبر جاف (بما في ذلك حبر جاف) ، حبر مقاوم للضوء (معجون ، جل) باللون الأسود أو الأزرق أو الأرجواني وبدون أي اختصارات. على سبيل المثال ، لا يجوز كتابة "افي". بدلا من "ترتيب" ، "جدولة". بدلا من "النظام" ، "الممر". بدلاً من "مترجم" ، إلخ.
1.2 في أقسام "معلومات حول العمل" و "معلومات حول المكافأة" في كتاب العمل ، لا يُسمح بشطب الإدخالات غير الدقيقة أو غير الصحيحة أو غير الصحيحة التي تم إدخالها مسبقًا.
على سبيل المثال ، إذا كان من الضروري تغيير سجل توظيف معين في قسم "معلومات الوظيفة" ، بعد السجل الأخير المقابل في هذا القسم ، يشار إلى الرقم التسلسلي التالي ، وتاريخ الإدخال ، في العمود 3 ، إدخال تم عمل: "السجل بعد الرقم غير صالح." بعد ذلك ، يتم الإدخال الصحيح: "تم اعتماده لمهنة (مثل هذه الوظيفة)" وفي العمود 4 يتم تكرار تاريخ ورقم الأمر (الأمر) أو أي قرار آخر صادر عن صاحب العمل ، والذي تم إدخاله بشكل غير صحيح تم إدخاله في دفتر العمل ، أو يشار إلى تاريخ ورقم الطلب (أوامر) أو قرار آخر من صاحب العمل ، على أساسه يتم الإدخال الصحيح.
بالطريقة نفسها ، يتم إبطال سجل الفصل أو النقل إلى وظيفة دائمة أخرى إذا تم الاعتراف بالفصل أو النقل على أنه غير قانوني من قبل صاحب العمل أو السلطة الإشرافية أو هيئة تسوية المنازعات العمالية أو المحكمة وأعيد إلى الوظيفة السابقة أو تم تغيير صياغة سبب الفصل. على سبيل المثال: "إدخال رقم فلان غير صالح ، تمت استعادته في الوظيفة السابقة." عندما يتم تغيير صياغة سبب الرفض ، يتم إجراء إدخال: "إدخال الرقم غير صالح ، تم رفضه (يشار إلى صياغة جديدة)." في العمود 4 ، تتم الإشارة إلى الأمر (الأمر) أو أي قرار آخر صادر عن صاحب العمل لإعادة العمل أو تغيير صياغة سبب الفصل.
إذا كان هناك إدخال في دفتر العمل حول الفصل أو النقل إلى وظيفة دائمة أخرى ، والذي تم إعلان عدم صلاحيته لاحقًا ، يتم إصدار نسخة مكررة من كتاب العمل بناءً على طلب مكتوب من الموظف دون إجراء إدخال تم التعرف عليه على أنه غير صالح. في هذه الحالة ، يتم عمل النقش: "تكرار" في الزاوية اليمنى العليا من الصفحة الأولى من كتاب العمل المكرر. في الصفحة الأولى (صفحة العنوان) من كتاب العمل السابق مكتوب: "تم إصدار نسخة بالمقابل" مع الإشارة إلى سلسلة الكتاب ورقمه.
2. تعبئة معلومات عن الموظف
2.1. يتم تعبئة المعلومات الخاصة بالموظف المنصوص عليها في قواعد صيانة دفاتر العمل والمشار إليها في الصفحة الأولى (صفحة العنوان) من كتب العمل على النحو التالي:
يتم الإشارة إلى اللقب والاسم واسم الأب بالكامل ، دون تقصير أو استبدال الاسم والأولوية بالأحرف الأولى ، يتم تسجيل تاريخ الميلاد بالكامل (التاريخ ، الشهر ، السنة) على أساس جواز السفر أو وثيقة هوية أخرى (على سبيل المثال ، الهوية العسكرية ، جواز السفر الأجنبي ، رخصة القيادة ، إلخ.) ؛
يتم تنفيذ سجل التعليم (الأساسي العام ، والثانوي العام ، والمهني الابتدائي ، والتعليم المهني الثانوي ، والتعليم المهني العالي ، والتعليم المهني العالي) فقط على أساس الوثائق المعتمدة بشكل صحيح (الشهادة ، الشهادة ، الدبلوم ، إلخ) ؛
يمكن إجراء دخول إلى التعليم غير المكتمل للمستوى المقابل على أساس المستندات المعتمدة حسب الأصول المقدمة (بطاقة الطالب ، دفتر العلامات ، شهادة المؤسسة التعليمية ، إلخ) ؛
يشار إلى المهنة و / أو التخصص على أساس الوثائق المتعلقة بالتعليم أو المؤهلات أو توافر المعرفة الخاصة (عند التقدم لوظيفة تتطلب معرفة خاصة أو تدريبًا خاصًا) أو غيرها من المستندات المنفذة حسب الأصول.
2.2. بعد تحديد تاريخ تعبئة دفتر العمل ، يؤكد الموظف على صحة المعلومات المدخلة بتوقيعه على الصفحة الأولى (صفحة العنوان) من دفتر العمل.
يتم أيضًا توقيع الصفحة الأولى (صفحة العنوان) من كتاب العمل من قبل الشخص المسؤول عن إصدار دفاتر العمل ، وبعد ذلك يتم وضع ختم المنظمة (ختم خدمة الموظفين) ، حيث تم ملء دفتر العمل لـ اول مرة.
2.3 يتم إجراء التغييرات في إدخالات كتب العمل حول اللقب والاسم والعائلة وتاريخ الميلاد على أساس جواز السفر ، وشهادة الميلاد ، والزواج ، والطلاق ، وتغيير اللقب ، والاسم ، والعائلة ، وغيرها من الوثائق ، مع الإشارة إلى رقمها وتاريخها .
يتم إجراء هذه التغييرات على الصفحة الأولى (صفحة العنوان) من كتاب العمل. يتخطى سطر واحد اللقب السابق أو الاسم الأول ، والعائلة ، وتاريخ الميلاد ويتم تسجيل البيانات الجديدة. يتم عمل روابط للمستندات ذات الصلة داخل غلاف كتاب العمل ويتم التصديق عليها من خلال توقيع صاحب العمل أو الشخص المفوض منه بشكل خاص وختم المنظمة (أو ختم خدمة الموظفين).
2.4 يتم إجراء التغييرات (الإضافات) على الصفحة الأولى (صفحة العنوان) من دفتر العمل الخاص بسجلات التعليم أو المهنة أو التخصص الجديد من خلال استكمال السجلات الموجودة (إذا كانت موجودة بالفعل) أو ملء الأسطر المقابلة دون حذف السجلات التي تم إدخالها مسبقًا.
3. تعبئة معلومات عن العمل
3.1. في العمود 3 من قسم "معلومات حول العمل" من كتاب العمل ، يشار إلى الاسم الكامل للمؤسسة ، وكذلك الاسم المختصر للمؤسسة (إن وجد) ، في شكل عنوان.
تحت هذا العنوان ، في العمود 1 ، يتم وضع الرقم الترتيبي للقيد المراد إجراؤه ، في العمود 2 ، يشار إلى تاريخ التوظيف.
في العمود 3 ، يتم إدخال إدخال على القبول أو التعيين في الوحدة الهيكلية للمنظمة ، مع الإشارة إلى اسمها المحدد (إذا تم تضمين شرط العمل في وحدة هيكلية معينة في عقد العمل على أنه ضروري) ، اسم المنصب (العمل) ، والتخصص ، والمهنة مع الإشارة إلى المؤهلات ، ويحتوي العمود 4 على تاريخ ورقم الأمر (التعليمات) أو أي قرار آخر صادر عن صاحب العمل ، والذي تم بموجبه تعيين الموظف. يتم إجراء إدخالات حول اسم الوظيفة (العمل) ، والتخصص ، والمهنة مع الإشارة إلى المؤهلات ، كقاعدة عامة ، وفقًا لجدول التوظيف في المنظمة. إذا كان تقديم المزايا أو وجود قيود ، وفقًا للقوانين الفيدرالية ، مرتبطًا بأداء العمل في وظائف أو تخصصات أو مهن معينة ، فيجب أن يتوافق اسم هذه الوظائف أو التخصصات أو المهن ومتطلبات التأهيل الخاصة بها مع الأسماء والمتطلبات المنصوص عليها في الكتب المرجعية للمؤهلات ذات الصلة.
التغييرات والإضافات التي يتم إجراؤها وفقًا للإجراء المتبع في أدلة التأهيل ، يتم توجيه انتباه الموظفين إلى التوظيف في المنظمة ، وبعد ذلك ، بناءً على الأمر (التعليمات) أو أي قرار آخر من صاحب العمل ، التغييرات المناسبة وإضافات إلى كتب عملهم.
إذا تم تعيين فئة جديدة للموظف (فئة ، فئة ، إلخ) خلال فترة العمل ، فسيتم إجراء إدخال مطابق حول هذا الأمر بالطريقة المحددة.
يُشار إلى إنشاء مهنة ثانية أو لاحقة أو تخصص أو مؤهل آخر للموظف في دفتر العمل مع الإشارة إلى الرتب أو الفئات أو الفئات الأخرى لهذه المهن أو التخصصات أو مستويات المهارة. على سبيل المثال ، تم تعيين المهنة الثانية "لحام كهربائي وغاز" إلى ميكانيكي مصلح مع تعيين الفئة الثالثة. في هذه الحالة ، في كتاب العمل: في العمود 1 من قسم "معلومات حول العمل" ، يتم وضع الرقم الترتيبي للقيد ، في العمود 2 يشار إلى تاريخ إنشاء المهنة الثانية ، في العمود 3 الإدخال مصنوع: تم إنشاء "المهنة الثانية" لحام كهربائي وغاز "مع تخصيص الفئة الثالثة" ، يشير العمود 4 إلى الشهادة المقابلة ورقمها وتاريخها.
بناءً على طلب الموظف ، يتم إدخال معلومات في دفتر العمل حول العمل بدوام جزئي في مكان الوظيفة الرئيسية على أساس مستند يؤكد العمل بدوام جزئي. في العمود 1 من قسم "معلومات حول العمل" في كتاب العمل ، يتم وضع الرقم التسلسلي للإدخال ، في العمود 2 يشار إلى تاريخ التعيين كعامل بدوام جزئي ، في العمود 3 يتم إدخال إدخال على القبول أو التعيين كوظيفة بدوام جزئي في وحدة هيكلية في المنظمة ، مع الإشارة إلى اسمها المحدد (إذا كانت حالة العمل في وحدة هيكلية محددة مدرجة في عقد العمل حسب الضرورة) ، واسم الوظيفة ، والتخصص ، المهنة مع الإشارة إلى المؤهلات ، يشير العمود 4 إلى اسم المستند الذي تم على أساسه إجراء الإدخال بالإشارة إلى تاريخه ورقمه. بنفس الطريقة ، يتم عمل سجل بالفصل من هذه الوظيفة.
3.2 إذا تغير اسم المنظمة أثناء عمل الموظف ، فسيتم عمل سطر منفصل في العمود 3 من قسم "معلومات حول العمل" في كتاب العمل: "تمت إعادة تسمية المنظمة كذا وكذا من كذا وكذا إلى كذا وكذا "، وفي العمود 4 ، يُكتب أساس إعادة التسمية على أنه أمر (تعليمات) أو قرار آخر صادر عن صاحب العمل وتاريخه ورقمه.
3.3 في دفاتر عمل الأشخاص الذين قضوا عقوبة في شكل عمل إصلاحي ، يتم إدخال إدخال على عدم إدراج وقت العمل خلال فترة قضاء عقوبة في تجربة العمل المستمرة على النحو التالي. في قسم "معلومات حول العمل" من كتاب العمل ، في العمود 1 ، يتم وضع الرقم الترتيبي للإدخال ، في العمود 2 - تاريخ الإدخال ؛ في العمود 3 ، يتم إدخال إدخال: "لا يتم حساب وقت العمل من كذا وكذا التاريخ (اليوم والشهر والسنة) حتى هذا التاريخ (اليوم والشهر والسنة) في تجربة العمل المستمرة." يشير العمود 4 إلى أساس إجراء إدخال في دفتر العمل - أمر (أمر) أو قرار آخر صادر عن صاحب العمل (يصدر وفقًا لحكم (حكم) المحكمة) وتاريخه ورقمه.
3.4. عند استعادة خبرة العمل المستمرة وفقًا للإجراء المتبع ، يتم إدخال إدخال في دفتر عمل الموظف في آخر مكان عمل في العمود 3 من قسم "معلومات حول العمل": "تمت استعادة خبرة العمل المستمرة من هذا ومثل هذا اليوم والشهر والسنة "الاسم المقابل للمستند الذي تم على أساسه إجراء الإدخال بالإشارة إلى تاريخه ورقمه.
4. تعبئة المعلومات الخاصة بالجائزة
يكون الإجراء الخاص بإدخال معلومات حول المكافأة كما يلي: في العمود 3 من قسم "معلومات حول المكافأة" من كتاب العمل ، يشار إلى الاسم الكامل للمؤسسة ، وكذلك الاسم المختصر للمؤسسة (إن وجد) في شكل عنوان ؛ أدناه ، في العمود 1 ، يتم وضع الرقم الترتيبي للسجل (الترقيم ، الزيادة طوال فترة نشاط الموظف العمالي) ؛ يشير العمود 2 إلى تاريخ الجائزة ؛ يسجل العمود 3 من تم منحه للموظف ، ولأي إنجازات وبأي جائزة ؛ يشير العمود 4 إلى اسم المستند الذي تم على أساسه إجراء الإدخال بالإشارة إلى تاريخه ورقمه.
5. ملء المعلومات المتعلقة بالفصل (إنهاء عقد العمل)
5.1. يتم إعداد سجل الفصل (إنهاء عقد العمل) في دفتر عمل الموظف بالترتيب التالي: في العمود 1 ، يتم وضع الرقم التسلسلي للسجل ؛ يشير العمود 2 إلى تاريخ الفصل (إنهاء عقد العمل) ؛ في العمود 3 ، يتم إدخال معلومات حول سبب الفصل (إنهاء عقد العمل) ؛ يشير العمود 4 إلى اسم المستند الذي تم على أساسه الإدخال - أمر (أمر) أو قرار آخر صادر عن صاحب العمل وتاريخه ورقمه.
يعتبر تاريخ الفصل (إنهاء عقد العمل) هو آخر يوم عمل ، ما لم ينص القانون الاتحادي أو عقد عمل أو اتفاقية بين صاحب العمل والموظف على خلاف ذلك.
على سبيل المثال ، عند إنهاء عقد عمل مع موظف بسبب انخفاض عدد الموظفين ، تم تحديد 10 أكتوبر 2003 باعتباره اليوم الأخير من عمله. يجب أن يتم الإدخال التالي في دفتر عمل الموظف: في العمود 1 من قسم "معلومات حول العمل" ، يتم وضع الرقم الترتيبي للقيد ، في العمود 2 يشار إلى تاريخ الفصل (10.10.2003) ، في العمود 3 ، يتم الإدخال: "تم إطلاقه بسبب تخفيض عدد موظفي المنظمة ، الفقرة 2 من المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي" ، يشير العمود 4 إلى تاريخ ورقم الأمر (التعليمات) أو غير ذلك قرار صاحب العمل بالفصل.
5.2 عند إنهاء عقد العمل على الأسس المنصوص عليها في المادة 77 من قانون العمل للاتحاد الروسي (باستثناء حالات إنهاء عقد العمل بمبادرة من صاحب العمل وفي ظروف خارجة عن إرادة الطرفين (الفقرات 4 و 10 من هذه المقالة) ، يتم عمل سجل بالفصل في دفتر العمل (إنهاء عقد العمل) بالرجوع إلى الفقرة ذات الصلة من المادة المحددة.
على سبيل المثال: "أطلق باتفاق الطرفين ، البند 1 من المادة 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي" أو "أطلق بمحض إرادته ، البند 3 من المادة 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي".
5.3 عندما يتم إنهاء عقد العمل بمبادرة من صاحب العمل ، يتم عمل سجل بالفصل (إنهاء عقد العمل) في دفتر العمل بالإشارة إلى الفقرة ذات الصلة من المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي أو أسباب أخرى لإنهاء عقد العمل بمبادرة من صاحب العمل ، بموجب أحكام القانون.
على سبيل المثال: "أطلق فيما يتعلق بتصفية المنظمة ، الفقرة 1 من المادة 81 من قانون العمل للاتحاد الروسي" أو "أطلق فيما يتعلق بإنهاء الوصول إلى أسرار الدولة ، الفقرة 12 من المادة 81 من قانون العمل قانون الاتحاد الروسي ".
5.4. عند إنهاء عقد العمل بسبب ظروف خارجة عن إرادة الطرفين ، يتم إدخال إدخال في دفتر العمل حول أسباب إنهاء عقد العمل بالرجوع إلى الفقرة ذات الصلة من المادة 83 من قانون العمل للاتحاد الروسي .
على سبيل المثال: "تم فصله بسبب عدم انتخابه لمنصب ، الفقرة 3 من المادة 83 من قانون العمل للاتحاد الروسي" أو "تم إنهاء عقد العمل بسبب وفاة موظف ، الفقرة 6 من المادة 83 من قانون العمل قانون الاتحاد الروسي ".
5.5 عند إنهاء عقد العمل لأسباب إضافية منصوص عليها في قانون العمل للاتحاد الروسي أو القوانين الفيدرالية الأخرى ، يتم عمل سجلات الفصل (إنهاء عقد العمل) في دفتر العمل بالرجوع إلى المادة ذات الصلة من قانون العمل الخاصة بالاتحاد الروسي أو أي قانون اتحادي آخر.
على سبيل المثال: "فصل من العمل بسبب الانتهاك الجسيم المتكرر لميثاق مؤسسة تعليمية ، الفقرة 1 من المادة 336 من قانون العمل في الاتحاد الروسي" ، أو "فصل من العمل بسبب بلوغ الحد الأدنى للسن المحدد لشغل وظيفة في الخدمة المدنية ، الفقرة 2 (1) من المادة 25 من القانون الاتحادي الصادر في 31/7/1995 N 119-FZ "بشأن أساسيات الخدمة المدنية في الاتحاد الروسي".
5.6 عندما يتم إنهاء عقد العمل بمبادرة من الموظف لأسباب تربط بها التشريعات توفير مزايا ومزايا معينة ، يتم إدخال إدخال حول الفصل (إنهاء عقد العمل) في دفتر العمل يوضح هذه الأسباب. على سبيل المثال: "فصلت بإرادتها الحرة فيما يتعلق بنقل زوجها للعمل في منطقة أخرى ، الفقرة 3 من المادة 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي" أو "فصلت بإرادتها الحرة بسبب الحاجة لرعاية طفل دون سن 14 ، الفقرة 3 من المادة 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ".
6. ميزات ملء المعلومات المتعلقة بالفصل (إنهاء عقد العمل) والتعيين (التعيين) للعمل فيما يتعلق بنقل موظف إلى وظيفة دائمة أخرى إلى صاحب عمل آخر (إلى منظمة أخرى) أو نقله إلى وظيفة اختيارية (وضع)
6.1 عند الفصل (إنهاء عقد العمل) فيما يتعلق بنقل موظف إلى وظيفة دائمة أخرى إلى صاحب عمل آخر (إلى منظمة أخرى) ، يشير العمود 3 من قسم "معلومات حول العمل" في دفتر العمل إلى ترتيب النقل ينفذ: بناء على طلب الموظف أو بموافقته ...
عند التعيين في مكان عمل جديد ، يتم إدخال إدخال في دفتر عمل الموظف في العمود 3 من قسم "معلومات حول العمل" على النحو المنصوص عليه في البند 3.1 من هذه التعليمات ، مما يشير إلى قبول الموظف (تعيينه) في أمر التحويل.
6.2 عند الفصل (إنهاء عقد العمل) فيما يتعلق بنقل موظف إلى وظيفة اختيارية (منصب) إلى صاحب عمل آخر (إلى مؤسسة أخرى) ، يتم إدخال قيد في سجل العمل: "تم الفصل بسبب الانتقال إلى الوظيفة الاختيارية (المنصب) في (يشار إلى اسم المنظمة) ، الفقرة 5 من المادة 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ".
في مكان العمل الجديد ، بعد الإشارة إلى الاسم الكامل للهيئة المنتخبة ، وكذلك الاسم المختصر للهيئة المنتخبة (إن وجدت) ، في العمود 3 من قسم "معلومات حول العمل" في كتاب العمل ، إدخال يتم تحديد الوظيفة (المنصب) التي يتم انتخاب الموظف لها ، وفي العمود 4 يشير إلى قرار الهيئة المنتخبة وتاريخ ورقم اعتماده.
7. ملامح ملء كتاب عمل مكرر
7.1 يتم ملء نسخة مكررة من كتاب العمل وفقًا للأقسام 1-6 من هذه التعليمات.
7.2 إذا كان الموظف قد عمل بالفعل قبل دخول هذه المنظمة (لصاحب العمل هذا) ، فعند ملء كتاب عمل مكرر في قسم "معلومات حول العمل" في العمود 3 ، أولاً وقبل كل شيء ، يتم إدخال إدخال حول العام و / أو خبرة عمل مستمرة كموظف قبل دخول هذه المنظمة (لصاحب العمل هذا) ، مؤكدة بالوثائق ذات الصلة.
يتم تسجيل إجمالي خبرة العمل في المجموع ، أي إجمالي عدد السنوات والأشهر وأيام العمل المشار إليها دون تحديد صاحب العمل ، وفي أي فترات زمنية وفي أي وظائف عمل صاحب كتاب العمل في الماضي.
بعد ذلك ، يتم تسجيل إجمالي و / أو خبرة العمل المستمرة ، التي تؤكدها المستندات المنفذة حسب الأصول ، لفترات العمل الفردية بالترتيب التالي: يشير العمود 2 إلى تاريخ التوظيف ؛ في العمود 3 ، يتم تسجيل اسم المنظمة (صاحب العمل) التي يعمل بها الموظف ، وكذلك الوحدة الهيكلية والعمل (الوظيفة) ، والتخصص ، والمهنة ، مع الإشارة إلى المؤهلات التي تم تعيين الموظف من أجلها.
إذا أكدت المستندات المقدمة أنه تم نقل الموظف إلى وظيفة دائمة أخرى في نفس المنظمة (مع نفس صاحب العمل) ، فسيتم أيضًا عمل سجل مطابق حول هذا الأمر.
ثم ، في العمود 2 ، يشار إلى تاريخ الفصل (إنهاء عقد العمل) ، وفي العمود 3 - سبب (الأساس) للفصل ، إذا كانت هذه البيانات متوفرة في المستند المقدم من الموظف.
في حالة عدم احتواء المستندات بالكامل على المعلومات المذكورة أعلاه حول العمل في الماضي ، يتم إدخال المعلومات المتوفرة في المستندات فقط في نسخة كتاب العمل.
يشير العمود 4 إلى اسم وتاريخ ورقم المستند الذي تم على أساسه إدخال الإدخالات المقابلة في النسخة المكررة. يتم إرجاع أصول المستندات التي تؤكد طول الخدمة ، بعد عمل نسخ منها وشهادة مناسبة من قبل صاحب العمل أو قسم شؤون الموظفين ، إلى صاحبها. يلتزم صاحب العمل بمساعدة الموظف في الحصول على مستندات تؤكد خبرته العملية قبل انضمامه إلى صاحب العمل هذا.
TC - وفقًا للقانون (المادة 66 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ، وثيقة شخصية تعكس جودة العمل والمعلومات حول عمل الشخص ، فضلاً عن خبرته المهنية. تم إنشاء الكتاب من قبل صاحب العمل الرسمي الأول. صاحب العمل مسؤول عن الصيانة الصحيحة لكتاب العمل. يعد الاحتفاظ بوثائق العمل لشركة أو رائد أعمال خاص أمرًا إلزاميًا ، ولا يمكن إلا للمتخصصين الشباب الذين ليس لديهم أي خبرة في العمل أن يتم توظيفهم بشكل عام بدون كتاب عمل ، وكذلك الأشخاص الذين يعملون بدوام جزئي.
في التداول ، هناك أنواع من الوثائق من 2004 ، 2003 ، 1973 ، 1938. كل هذه العينات صالحة ولا تحتاج إلى استبدال.
الوظائف التي يؤديها كتاب العمل هي كما يلي:
يجب على صاحب العمل تزويد الموظف بكتاب عمل إذا تم تعيينه لأول مرة بعد تخرجه من جامعة أو مؤسسة تعليمية أخرى. يجب على الموظف الاتصال بقسم شؤون الموظفين لطلب الحصول على دفتر عمل كتابي. عند تسجيل كتاب عمل ، يجب أن يكون الاختصاصي الشاب حاضرًا شخصيًا ، ويجب أن يصدره في الأيام الخمسة الأولى من عمل الموظف. يتم تحصيل الدفعة الخاصة بإنشاء TC من الموظف (البند 47 من قواعد التسجيل) ، ولكن ليس دائمًا:
في جميع هذه الحالات ، يتحمل صاحب العمل تكلفة دفتر العمل الفارغ.
في بعض الأحيان ينشأ موقف أن الموظف الذي يتم تعيينه لديه خبرة في العمل ، ولكن كتاب العمل مفقود أو مفقود لسبب آخر. بالنسبة للموظف ، يرسم قسم الموارد البشرية في المؤسسة TC جديدًا ، والذي يتناسب مع:
إن الحصول على كتب العمل النظيفة هو مهمة صاحب العمل فقط ، ويتم شراؤها اعتمادًا على عدد الأشخاص المعينين الذين حصلوا على وظيفة في شركة بها كتاب مفقود. لا يمكن بيع نماذج TC إلا من قبل البائع الرسمي ("GOZNAK") ، وشراء العمالة من أشخاص آخرين غير منصوص عليه في قانون العمل ويعتبر انتهاكًا له ، وسيكون صاحب العمل مسؤولاً عنه (5.27) من القانون الإداري).
تقع التزامات الحفاظ على وثائق العمل بشكل صحيح على عاتق صاحب العمل - وينظم ذلك القانون (القسم السادس من قواعد حكومة الاتحاد الروسي لعام 2003). في الممارسة الحديثة ، هناك وثيقتان مصممتان للتحكم في كتب العمل:
تحتوي الصفحات الموجودة في المستندات أعلاه على رقم تسلسلي مرتبط بختم وختم وتوقيع رئيس المنظمة. يمكنك معرفة المزيد حول الحفاظ على هذه الوثائق في الفقرة 41 من قواعد حكومة الاتحاد الروسي لعام 2003 رقم 225.
لتعيين شخص يكون مسؤولاً عن إعداد دفاتر العمل والبطاقات الشخصية للموظفين وصيانتها ، يكتب رئيس الشركة أمرًا في شكل حر - وهذا معتمد في الفقرة 45 من قواعد حكومة الاتحاد الروسي 2003 رقم 225. في مؤسسة كبيرة ، يقوم عادةً بإعداد العمالة في قسم شؤون الموظفين ، ولكن إذا لم يكن هناك قسم شؤون الموظفين في الشركة ، فقد تكون دفاتر العمل والوثائق الأخرى تحت مسؤولية قسم المحاسبة وقسم إدارة المكتب والأمانة .
لتغيير المرؤوس المسؤول عن صيانة دفاتر العمل ، يجب عليك إبرام اتفاقية نقل قبول. تتضمن الاتفاقية البيانات الشخصية لأصحاب الكتب وعدد المستندات المطلوب نقلها. يعتبر الفعل باطلاً دون توقيع من سلم القضية وقبلها.
من المهم الاحتفاظ بدفاتر العمل في مكان لا يمكن الوصول إليه من قبل أطراف ثالثة. في أغلب الأحيان ، يتم تخزين مستندات العمل في خزانة أو خزنة قابلة للقفل في حالة انتهاك قواعد التخزين ، أي قد تتلف المستندات في مكان التخزين ، وقد تتعرض الشركة لعقوبات. مدة صلاحية دفاتر العمل حتى يتم فصل الموظف. يتم تنظيم فترة تخزين مستندات العمل من خلال قائمة المستندات القياسية (البنود 664 و 686 و 695 من القائمة):
تعبئة دفتر عمل جديد (فارغ):
ملء صفحة عنوان كتاب العمل (التحقق من صحة الكتاب المكتمل)
معلومات حول التوظيف (نتحقق من صحة الملء)
انتباه! قبل التسجيل ، من المهم وضع ختم الشركة وتكرار تفاصيلها بالكلمات.
في وقت الفصل ، يتم تسجيل التاريخ في السطر الثاني (آخر يوم عمل للموظف) ، في السطر الثالث - سبب إنهاء علاقة العمل والإشارة إلى المادة المقابلة من قانون العمل.
يمكن إدخال معلومات حول العمل بدوام جزئي في مركز التعاون التقني في قسم الموارد البشرية في شركة التوظيف الرئيسية. لا يشترط القانون تسجيل الوظائف بدوام جزئي ويتم فقط بمبادرة شخصية من مالك الوثيقة (المادة 66 من قانون العمل). يجب على المواطن تقديم طلب كتابي مع الرغبة في عمل إدخال في TC في قسم الموارد البشرية بشركة التوظيف الرئيسية ، وكذلك إرفاق نسخة مصدقة من عقد العمل الموقع من قبل المدير من الشركة التي يعمل بها. موظف بدوام جزئي.
تخضع المعلومات الشخصية في TC للتصحيح إذا تغيرت المعلومات الشخصية للموظف. كيف يتم تغيير اللقب في كتاب العمل؟ يتم إدخال البيانات التي تم تغييرها في TC مع التأكيد من خلال المستندات ذات الصلة. إذا قامت الموظفة بتغيير لقبها فيما يتعلق بالزواج ، فيجب أن تكون وثيقة الزواج بمثابة وثيقة داعمة. يتم تصحيح المعلومات بشطب المعلومات القديمة وإدخال المعلومات الجديدة. يتم ختم الغلاف من الداخل وتوقيعه من قبل رئيس قسم الموارد البشرية.
يمكن لقسم الموارد البشرية بالشركة التصديق على نسخة من وثيقة التوظيف. يتطلب هذا عمل نسخ من جميع الصفحات التي تحتوي على سجلات. في مكان العمل يختمون بالتاريخ الحالي والنقش: "النسخة صحيحة". أيضًا ، سيضع الشخص المسؤول عن المنظمة توقيعه ويضع علامة على النسخة التي تعمل بها حاليًا للشركة. يتم قبول نسخة مصدقة بهذه الطريقة من قبل أي منظمة كتأكيد لمكان عمل دائم.
إذا كان الموظف يعمل بدون دفتر عمل ولم يتم إبرام عقد عمل معه ، فهو غير موظف رسميًا. يتجاهل عدد كبير من أرباب العمل القانون ويدفعون الأجور "في مظروف" ، وهذا يسمح لهم بالتوفير بشكل كبير في التخفيضات الضريبية. لمثل هذه "المدخرات" يمكن أن يتم القبض على صاحب العمل من قبل دائرة الضرائب الفيدرالية لغرض إجراء تدقيق وفرض عقوبات ، تصل إلى وتشمل العقوبة الجنائية.
يعتبر رفض منظمة للاحتفاظ بسجلات العمل أو الاحتفاظ بها بشكل غير صحيح انتهاكًا لقانون العمل ، حيث توجد غرامة تتراوح من 1000 إلى 5000 روبل للمسؤولين وحوالي 50000 للكيانات القانونية (قرار دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية في موسكو 10.26 .2006 شمالا- А40 / 10220-06). أيضًا ، يمكن لوحدات التحكم إيقاف أنشطة الشركة لمدة تصل إلى 90 يومًا.
إذا قام صاحب العمل بتصحيح الإدخالات غير الصحيحة في دفتر العمل بشكل غير مناسب ، فيجب عليه تعويض الموظف عن الضرر ، وهو ما يعادل الفترة التي لم يتمكن فيها الموظف من العمل.
بإيجاز ، نضيف أن كتاب العمل ، بالطبع ، هو وثيقة مهمة تخضع لمساءلة صارمة ، ولكن على مدار العقد الماضي ، استمرت الشائعات حول الإلغاء المزعوم حوله. لأي سبب؟ حتى علماء القانون البارزون يجدون صعوبة في الإجابة على هذا السؤال. يعتقد مؤيدو الإلغاء أن كتاب العمل هو من بقايا الماضي السوفياتي ، أتافيزم. لكن بدلاً من TC ، ليس لديهم ما يقدمونه. لذلك ، في هذه المرحلة من تطوير علاقات العمل بين الموظفين وصاحب العمل ، هذه الوثيقة ضرورية.
الملحق ن 1
لقرار وزارة العمل في الاتحاد الروسي
بتاريخ 10 أكتوبر 2003 رقم 69
تعليمات
على تعبئة كتب العمل
هذه التعليمات وفقًا للبند 13 من قواعد الاحتفاظ بدفاتر العمل وتخزينها ، وعمل نماذج من دفاتر العمل وتزويد أصحاب العمل بها (المشار إليها فيما يلي باسم قواعد الاحتفاظ بدفاتر العمل) ، التي وافقت عليها حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ أبريل 16، 2003 N 225 "في كتب العمل" ، يحدد الإجراء الخاص بتعبئة كتب العمل ، وإدراجها ، ونسخ مكررة من كتب العمل (فيما يلي - كتب العمل).
1. أحكام عامة
1.1 يتم إجراء إدخالات التاريخ في جميع أقسام كتب العمل بالأرقام العربية (اليوم والشهر - رقمان ، السنة - أربعة أرقام). على سبيل المثال ، إذا تم تعيين موظف في 5 سبتمبر 2003 ، يتم إدخال إدخال في دفتر العمل: "09/05/2003".
تتم الكتابة بدقة ، باستخدام قلم حبر أو قلم جل ، قلم حبر جاف (بما في ذلك حبر جاف) ، حبر مقاوم للضوء (معجون ، جل) باللون الأسود أو الأزرق أو الأرجواني وبدون أي اختصارات. على سبيل المثال ، لا يجوز كتابة "افي". بدلا من "ترتيب" ، "جدولة". بدلا من "النظام" ، "الممر". بدلاً من "مترجم" ، إلخ.
1.2 في أقسام "معلومات حول العمل" و "معلومات حول المكافأة" في كتاب العمل ، لا يُسمح بشطب الإدخالات غير الدقيقة أو غير الصحيحة أو غير الصحيحة التي تم إدخالها مسبقًا.
على سبيل المثال ، إذا كان من الضروري تغيير سجل توظيف معين في قسم "معلومات الوظيفة" ، بعد السجل الأخير المقابل في هذا القسم ، يشار إلى الرقم التسلسلي التالي ، وتاريخ الإدخال ، في العمود 3 ، إدخال تم عمل: "السجل بعد الرقم غير صالح." بعد ذلك ، يتم الإدخال الصحيح: "تم اعتماده لمهنة (مثل هذه الوظيفة)" وفي العمود 4 يتم تكرار تاريخ ورقم الأمر (الأمر) أو أي قرار آخر صادر عن صاحب العمل ، والذي تم إدخاله بشكل غير صحيح تم إدخاله في دفتر العمل ، أو يشار إلى تاريخ ورقم الطلب (أوامر) أو قرار آخر من صاحب العمل ، على أساسه يتم الإدخال الصحيح.
بالطريقة نفسها ، يتم إبطال سجل الفصل أو النقل إلى وظيفة دائمة أخرى إذا تم الاعتراف بالفصل أو النقل على أنه غير قانوني من قبل صاحب العمل أو السلطة الإشرافية أو هيئة تسوية المنازعات العمالية أو المحكمة وأعيد إلى الوظيفة السابقة أو تم تغيير صياغة سبب الفصل. على سبيل المثال: "إدخال رقم فلان غير صالح ، تمت استعادته في الوظيفة السابقة." عندما يتم تغيير صياغة سبب الرفض ، يتم إجراء إدخال: "إدخال الرقم غير صالح ، تم رفضه (يشار إلى صياغة جديدة)." في العمود 4 ، تتم الإشارة إلى الأمر (الأمر) أو أي قرار آخر صادر عن صاحب العمل لإعادة العمل أو تغيير صياغة سبب الفصل.
إذا كان هناك إدخال في دفتر العمل حول الفصل أو النقل إلى وظيفة دائمة أخرى ، والذي تم إعلان عدم صلاحيته لاحقًا ، يتم إصدار نسخة مكررة من كتاب العمل بناءً على طلب مكتوب من الموظف دون إجراء إدخال تم التعرف عليه على أنه غير صالح. في هذه الحالة ، يتم عمل النقش: "تكرار" في الزاوية اليمنى العليا من الصفحة الأولى من كتاب العمل المكرر. في الصفحة الأولى (صفحة العنوان) من كتاب العمل السابق مكتوب: "تم إصدار نسخة بالمقابل" مع الإشارة إلى سلسلة الكتاب ورقمه.
2. تعبئة معلومات عن الموظف
2.1. يتم تعبئة المعلومات الخاصة بالموظف المنصوص عليها في قواعد صيانة دفاتر العمل والمشار إليها في الصفحة الأولى (صفحة العنوان) من كتب العمل على النحو التالي:
يتم الإشارة إلى اللقب والاسم واسم الأب بالكامل ، دون تقصير أو استبدال الاسم والأولوية بالأحرف الأولى ، يتم تسجيل تاريخ الميلاد بالكامل (التاريخ ، الشهر ، السنة) على أساس جواز السفر أو وثيقة هوية أخرى (على سبيل المثال ، الهوية العسكرية ، جواز السفر الأجنبي ، رخصة القيادة ، إلخ.) ؛
يتم تنفيذ سجل التعليم (الأساسي العام ، والثانوي العام ، والمهني الابتدائي ، والمهني الثانوي ، والمهني العالي ، والمهني بعد التخرج) فقط على أساس المستندات المعتمدة بشكل صحيح (الشهادة ، الشهادة ، الدبلوم ، إلخ) ؛
يمكن إجراء دخول إلى التعليم غير المكتمل للمستوى المقابل على أساس المستندات المعتمدة حسب الأصول المقدمة (بطاقة الطالب ، دفتر العلامات ، شهادة المؤسسة التعليمية ، إلخ) ؛
يشار إلى المهنة و / أو التخصص على أساس الوثائق المتعلقة بالتعليم أو المؤهلات أو توافر المعرفة الخاصة (عند التقدم لوظيفة تتطلب معرفة خاصة أو تدريبًا خاصًا) أو غيرها من المستندات المنفذة حسب الأصول.
2.2. بعد تحديد تاريخ تعبئة دفتر العمل ، يؤكد الموظف على صحة المعلومات المدخلة بتوقيعه على الصفحة الأولى (صفحة العنوان) من دفتر العمل.
يتم أيضًا توقيع الصفحة الأولى (صفحة العنوان) من كتاب العمل من قبل الشخص المسؤول عن إصدار دفاتر العمل ، وبعد ذلك يتم وضع ختم المنظمة (ختم خدمة الموظفين) (إذا كان هناك ختم) ، حيث تم ملء كتاب العمل لأول مرة.
2.3 يتم إجراء التغييرات في إدخالات كتب العمل حول الاسم الأخير والاسم الأول واسم العائلة وتاريخ الميلاد على أساس جواز السفر وشهادات الميلاد وشهادات الزواج والطلاق والتغييرات في الاسم الأخير والاسم الأول والعائلة وغيرها من المستندات و بالإشارة إلى رقمهم وتاريخهم.
يتم إجراء هذه التغييرات على الصفحة الأولى (صفحة العنوان) من كتاب العمل. يتخطى سطر واحد اللقب السابق أو الاسم الأول ، والعائلة ، وتاريخ الميلاد ويتم تسجيل البيانات الجديدة. يتم عمل روابط للمستندات ذات الصلة على الغلاف الداخلي لغلاف كتاب العمل ويتم التصديق عليها من خلال توقيع صاحب العمل أو شخص مخول بشكل خاص من قبله وختم المنظمة (أو ختم خدمة الموظفين) (إذا هناك ختم).
2.4 يتم إجراء التغيير (الإضافة) على الصفحة الأولى (صفحة العنوان) من دفتر العمل الخاص بسجلات التعليم أو المهنة أو التخصص الجديد من خلال استكمال السجلات الموجودة (إذا كانت موجودة بالفعل) أو ملء الأسطر المقابلة دون حذف ما تم إدخاله مسبقًا السجلات.
3. تعبئة معلومات عن العمل
3.1. في العمود 3 من قسم "معلومات حول العمل" من كتاب العمل ، يشار إلى الاسم الكامل للمؤسسة ، وكذلك الاسم المختصر للمؤسسة (إن وجد) ، في شكل عنوان.
تحت هذا العنوان ، في العمود 1 ، يتم وضع الرقم الترتيبي للقيد المراد إجراؤه ، في العمود 2 ، يشار إلى تاريخ التوظيف.
في العمود 3 ، يتم إدخال إدخال على القبول أو التعيين في الوحدة الهيكلية للمنظمة ، مع الإشارة إلى اسمها المحدد (إذا تم تضمين شرط العمل في وحدة هيكلية معينة في عقد العمل على أنه ضروري) ، اسم المنصب (العمل) ، والتخصص ، والمهنة مع الإشارة إلى المؤهلات ، ويحتوي العمود 4 على تاريخ ورقم الأمر (التعليمات) أو أي قرار آخر صادر عن صاحب العمل ، والذي تم بموجبه تعيين الموظف. يتم إجراء إدخالات حول اسم الوظيفة (العمل) ، والتخصص ، والمهنة مع الإشارة إلى المؤهلات ، كقاعدة عامة ، وفقًا لجدول التوظيف في المنظمة. إذا كان توفير المزايا أو القيود ، وفقًا للقوانين الفيدرالية ، مرتبطًا بأداء العمل في وظائف أو تخصصات أو مهن معينة ، فيجب أن تتوافق أسماء هذه الوظائف أو التخصصات أو المهن ومتطلبات التأهيل الخاصة بها مع الأسماء و المتطلبات المنصوص عليها في الكتب المرجعية ذات الصلة بالمؤهلات.
التغييرات والإضافات التي يتم إجراؤها وفقًا للإجراء المتبع في أدلة التأهيل ، يتم توجيه انتباه الموظفين إلى التوظيف في المنظمة ، وبعد ذلك ، بناءً على الأمر (التعليمات) أو أي قرار آخر من صاحب العمل ، التغييرات المناسبة وإضافات إلى كتب عملهم.
إذا تم تعيين فئة جديدة للموظف (فئة ، فئة ، إلخ) خلال فترة العمل ، فسيتم إجراء إدخال مطابق حول هذا الأمر بالطريقة المحددة.
يُشار إلى إنشاء مهنة ثانية أو لاحقة أو تخصص أو مؤهل آخر للموظف في دفتر العمل مع الإشارة إلى الرتب أو الفئات أو الفئات الأخرى لهذه المهن أو التخصصات أو مستويات المهارة. على سبيل المثال ، تم تعيين المهنة الثانية "لحام كهربائي وغاز" إلى ميكانيكي مصلح مع تعيين الفئة الثالثة. في هذه الحالة ، في كتاب العمل ، في العمود 1 ، العمود 2 ، يشار إلى تاريخ إنشاء المهنة الثانية ، في العمود 3 يتم الإدخال: "المهنة الثانية" لحام الكهرباء والغاز "تم تحديدها مع تعيين الدرجة 3 "، في العمود 4 يشار إلى الشهادة المقابلة ورقمها وتاريخها.
بناءً على طلب الموظف ، يتم إدخال معلومات في دفتر العمل حول العمل بدوام جزئي في مكان الوظيفة الرئيسية على أساس مستند يؤكد العمل بدوام جزئي. في العمود 1 من قسم "معلومات حول العمل" في كتاب العمل ، يتم وضع الرقم التسلسلي للإدخال ، في العمود 2 يشار إلى تاريخ التعيين كعامل بدوام جزئي ، في العمود 3 يتم إدخال إدخال على القبول أو التعيين كوظيفة بدوام جزئي في وحدة هيكلية في المنظمة ، مع الإشارة إلى اسمها المحدد (إذا كانت حالة العمل في وحدة هيكلية محددة مدرجة في عقد العمل على أنها ضرورية) ، اسم الوظيفة ، التخصص ، المهنة مع الإشارة إلى المؤهلات ، يشير العمود 4 إلى اسم المستند الذي تم على أساسه التسجيل ، مع الإشارة إلى تاريخه ورقمه. بنفس الطريقة ، يتم عمل سجل بالفصل من هذه الوظيفة.
3.2 إذا تغير اسم المنظمة أثناء عمل الموظف ، فسيتم عمل سطر منفصل في العمود 3 من قسم "معلومات حول العمل" في كتاب العمل: "تمت إعادة تسمية المنظمة كذا وكذا من كذا وكذا إلى كذا وكذا "، وفي العمود 4 ، يُكتب أساس إعادة التسمية على أنه أمر (تعليمات) أو قرار آخر صادر عن صاحب العمل وتاريخه ورقمه.
3.3 في دفاتر عمل الأشخاص الذين قضوا عقوبة في شكل عمل إصلاحي ، يتم إدخال إدخال على عدم إدراج وقت العمل خلال فترة قضاء عقوبة في تجربة العمل المستمرة على النحو التالي. في قسم "معلومات حول العمل" في كتاب العمل ، في العمود 1 ، يتم وضع الرقم الترتيبي للإدخال ، في العمود 2 - تاريخ الإدخال ، في العمود 3 ، يتم إدخال إدخال: التاريخ (اليوم ، الشهر والسنة) لا يُحتسب ضمن خبرة العمل المستمرة ". يشير العمود 4 إلى أساس إجراء إدخال في دفتر العمل - أمر (أمر) أو قرار آخر صادر عن صاحب العمل (يصدر وفقًا لحكم (حكم) المحكمة) وتاريخه ورقمه.
3.4. عند استعادة خبرة العمل المستمرة وفقًا للإجراء المتبع ، يتم إدخال إدخال في دفتر عمل الموظف في آخر مكان عمل في العمود 3 من قسم "معلومات حول العمل": "تمت استعادة خبرة العمل المستمرة من هذا ومثل هذا اليوم والشهر والسنة "الاسم المقابل للمستند الذي تم على أساسه إجراء الإدخال ، مع الإشارة إلى تاريخه ورقمه.
4. تعبئة المعلومات الخاصة بالجائزة
يكون الإجراء الخاص بإدخال معلومات حول المكافأة كما يلي: في العمود 3 من قسم "معلومات حول المكافأة" من كتاب العمل ، يشار إلى الاسم الكامل للمؤسسة ، وكذلك الاسم المختصر للمؤسسة (إن وجد) في شكل عنوان ؛ أدناه ، في العمود 1 ، يتم وضع الرقم الترتيبي للسجل (الترقيم ، الزيادة طوال فترة نشاط الموظف العمالي) ؛ يشير العمود 2 إلى تاريخ الجائزة ؛ يسجل العمود 3 من تم منحه للموظف ، ولأي إنجازات وبأي جائزة ؛ يشير العمود 4 إلى اسم المستند الذي تم على أساسه الإدخال ، مع الإشارة إلى تاريخه ورقمه.
5. ملء المعلومات المتعلقة بالفصل (إنهاء عقد العمل)
5.1 يتم إعداد سجل الفصل (إنهاء عقد العمل) في دفتر عمل الموظف بالترتيب التالي: في العمود 1 ، يتم وضع الرقم الترتيبي للسجل ؛ يشير العمود 2 إلى تاريخ الفصل (إنهاء عقد العمل) ؛ في العمود 3 ، يتم إدخال معلومات حول سبب الفصل (إنهاء عقد العمل) ؛ يشير العمود 4 إلى اسم المستند الذي تم على أساسه الإدخال - أمر (أمر) أو قرار آخر صادر عن صاحب العمل وتاريخه ورقمه.
يعتبر تاريخ الفصل (إنهاء عقد العمل) هو آخر يوم عمل ، ما لم ينص القانون الاتحادي أو عقد عمل أو اتفاقية بين صاحب العمل والموظف على خلاف ذلك.
على سبيل المثال ، عند إنهاء عقد عمل مع موظف بسبب انخفاض عدد الموظفين ، تم تحديد 10 أكتوبر 2003 باعتباره اليوم الأخير من عمله. يجب أن يتم الإدخال التالي في دفتر عمل الموظف: في العمود 1 من قسم "معلومات حول العمل" ، يتم وضع الرقم الترتيبي للقيد ، في العمود 2 يشار إلى تاريخ الفصل (10.10.2003) ، في العمود 3 ، يتم الإدخال: "تم إطلاقه بسبب تخفيض عدد موظفي المنظمة ، الفقرة 2 من المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي" ، يشير العمود 4 إلى تاريخ ورقم الأمر (التعليمات) أو غير ذلك قرار صاحب العمل بالفصل.
5.2 عند إنهاء عقد العمل على الأسس المنصوص عليها في المادة 77 من قانون العمل للاتحاد الروسي (باستثناء حالات إنهاء عقد العمل بمبادرة من صاحب العمل وفي ظروف خارجة عن إرادة الطرفين (البنود 4 وهذه المادة) ، سجل الفصل (إنهاء عقد العمل) بالرجوع إلى الفقرة ذات الصلة من المادة المحددة.
على سبيل المثال: "أطلق باتفاق الطرفين ، البند 1 من المادة 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي" أو "أطلق بمحض إرادته ، البند 3 من المادة 77
5.3 عندما يتم إنهاء عقد العمل بمبادرة من صاحب العمل ، يتم عمل سجل بالفصل (إنهاء عقد العمل) في دفتر العمل بالإشارة إلى الفقرة ذات الصلة من المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي أو أسباب أخرى لإنهاء عقد العمل بمبادرة من صاحب العمل ، بموجب أحكام القانون.
على سبيل المثال: "أطلق فيما يتعلق بتصفية المنظمة ، الفقرة 1 من المادة 81 من قانون العمل للاتحاد الروسي" أو "أطلق فيما يتعلق بإنهاء الوصول إلى أسرار الدولة ، الفقرة 12 من المادة 81 من قانون العمل قانون الاتحاد الروسي ".
5.4. عند إنهاء عقد العمل بسبب ظروف خارجة عن إرادة الطرفين ، يتم إدخال إدخال في دفتر العمل حول أسباب إنهاء عقد العمل بالرجوع إلى الفقرة ذات الصلة من المادة 83 من قانون العمل للاتحاد الروسي .
على سبيل المثال: "تم فصله بسبب عدم انتخابه لمنصب ، الفقرة 3 من المادة 83 من قانون العمل للاتحاد الروسي" أو "تم إنهاء عقد العمل بسبب وفاة موظف ، الفقرة 6 من المادة 83 من قانون العمل قانون الاتحاد الروسي ".
5.5 عند إنهاء عقد العمل لأسباب إضافية منصوص عليها في قانون العمل للاتحاد الروسي أو القوانين الفيدرالية الأخرى ، يتم عمل سجلات الفصل (إنهاء عقد العمل) في دفتر العمل بالرجوع إلى المادة ذات الصلة من قانون العمل الخاصة بالاتحاد الروسي أو أي قانون اتحادي آخر.
على سبيل المثال: "فصل من العمل بسبب الانتهاك الجسيم المتكرر لميثاق مؤسسة تعليمية ، الفقرة 1 من المادة 336 من قانون العمل في الاتحاد الروسي" ، أو "فصل من العمل بسبب بلوغ الحد الأدنى للسن المحدد لشغل وظيفة في الخدمة المدنية ، الفقرة 2 (1) من المادة 25 من القانون الاتحادي الصادر في 31/7/1995 N 119-FZ "بشأن أساسيات الخدمة المدنية في الاتحاد الروسي".
5.6 عندما يتم إنهاء عقد العمل بمبادرة من الموظف لأسباب تربط بها التشريعات توفير مزايا ومزايا معينة ، يتم إدخال إدخال حول الفصل (إنهاء عقد العمل) في دفتر العمل يوضح هذه الأسباب. على سبيل المثال: "فصلت بإرادتها الحرة فيما يتعلق بنقل زوجها للعمل في منطقة أخرى ، الفقرة 3 من المادة 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي" أو "فصلت بإرادتها الحرة بسبب الحاجة لرعاية طفل دون سن 14 ، الفقرة 3 من المادة 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ".
6. ميزات ملء المعلومات المتعلقة بالفصل (إنهاء عقد العمل) والتعيين (التعيين) للعمل فيما يتعلق بنقل موظف إلى وظيفة دائمة أخرى إلى صاحب عمل آخر (إلى منظمة أخرى) أو نقله إلى وظيفة اختيارية (وضع)
6.1 عند الفصل (إنهاء عقد العمل) فيما يتعلق بنقل موظف إلى وظيفة دائمة أخرى إلى صاحب عمل آخر (إلى منظمة أخرى) ، يشير العمود 3 من قسم "معلومات حول العمل" في دفتر العمل إلى ترتيب النقل ينفذ: بناء على طلب الموظف أو بموافقته ...
عند التعيين في مكان عمل جديد ، يتم إدخال إدخال في دفتر عمل الموظف في العمود 3 من قسم "معلومات حول العمل" ، المنصوص عليه في البند 3.1 من هذه التعليمات ، مما يشير إلى قبول الموظف (تعيينه) في أمر التحويل.
6.2 عند الفصل (إنهاء عقد العمل) فيما يتعلق بنقل موظف إلى وظيفة اختيارية (منصب) إلى صاحب عمل آخر (إلى مؤسسة أخرى) ، يتم إدخال قيد في سجل العمل: "تم الفصل بسبب الانتقال إلى الوظيفة الاختيارية (المنصب) في (يشار إلى اسم المنظمة) ، الفقرة 5 من المادة 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ".
في مكان العمل الجديد ، بعد الإشارة إلى الاسم الكامل للهيئة المنتخبة ، وكذلك الاسم المختصر للهيئة المنتخبة (إن وجدت) ، في العمود 3 من قسم "معلومات حول العمل" في كتاب العمل ، إدخال يتم تحديد الوظيفة (المنصب) التي يتم انتخاب الموظف لها ، وفي العمود 4 يشير إلى قرار الهيئة المنتخبة وتاريخ ورقم اعتماده.
7. ملامح ملء كتاب عمل مكرر
7.2 إذا كان الموظف قد عمل بالفعل قبل الدخول إلى هذه المؤسسة (لصاحب العمل هذا) ، فعند ملء كتاب عمل مكرر في قسم "معلومات الوظيفة" في العمود 3 ، أولاً وقبل كل شيء ، يتم إدخال إدخال عام و / أو مستمر خبرة العمل كموظف حتى الإيصالات لهذه المنظمة (لصاحب العمل هذا) ، مؤكدة بالوثائق ذات الصلة.
يتم تسجيل إجمالي خبرة العمل في المجموع ، أي إجمالي عدد السنوات والأشهر وأيام العمل المشار إليها دون تحديد صاحب العمل ، وفي أي فترات زمنية وفي أي وظائف عمل صاحب كتاب العمل في الماضي.
بعد ذلك ، يتم تسجيل إجمالي و / أو خبرة العمل المستمرة ، التي تؤكدها المستندات المنفذة حسب الأصول ، لفترات العمل الفردية بالترتيب التالي: يشير العمود 2 إلى تاريخ التوظيف ؛ في العمود 3 ، يتم تسجيل اسم المنظمة (صاحب العمل) التي يعمل بها الموظف ، وكذلك الوحدة الهيكلية والعمل (الوظيفة) ، والتخصص ، والمهنة ، مع الإشارة إلى المؤهلات التي تم تعيين الموظف من أجلها.
إذا أكدت المستندات المقدمة أنه تم نقل الموظف إلى وظيفة دائمة أخرى في نفس المنظمة (مع نفس صاحب العمل) ، فسيتم أيضًا عمل سجل مطابق حول هذا الأمر.
ثم ، في العمود 2 ، يشار إلى تاريخ الفصل (إنهاء عقد العمل) ، وفي العمود 3 - سبب (الأساس) للفصل ، إذا كانت هذه البيانات متوفرة في المستند المقدم من الموظف.
في حالة عدم احتواء المستندات بالكامل على المعلومات المذكورة أعلاه حول العمل في الماضي ، يتم إدخال المعلومات المتوفرة في المستندات فقط في نسخة كتاب العمل.
يشير العمود 4 إلى اسم وتاريخ ورقم المستند الذي تم على أساسه إدخال الإدخالات المقابلة في النسخة المكررة. يتم إرجاع أصول المستندات التي تؤكد طول الخدمة ، بعد عمل نسخ منها وشهادة مناسبة من قبل صاحب العمل أو قسم شؤون الموظفين ، إلى صاحبها. يلتزم صاحب العمل بمساعدة الموظف في الحصول على مستندات تؤكد خبرته العملية قبل انضمامه إلى صاحب العمل هذا.
في تشريعات الاتحاد الروسي ، توجد عدة قوانين قانونية تحتوي على تعليمات لملء دفاتر العمل (المشار إليها فيما يلي - TC) وصيانتها وتخزينها. تتضمن قواعد الصيانة ، أولاً وقبل كل شيء ، متطلبات تسجيل السجلات في هذا المستند. دعونا ننظر في هذه المتطلبات.
في الوقت الحالي ، هناك ثلاثة أنواع من المساهمين الأساسيين في تداول الأعمال المكتبية. تم نشر هذه الكتب في الأعوام 2004 و 1973 و 1938. بغض النظر عن سنة الإصدار ، لم يتغير الوضع القانوني لهذه المستندات ، لذلك لا داعي لتغييرها إلى كتب جديدة.
يفرض التشريع الروسي ، من خلال الإجراءات القانونية ، متطلبات معينة للصيانة والتعبئة والمواطنين.
قواعد التسجيل:
على الرغم من تعدد الجنسيات في وطننا ، فإن تعليمات الاحتفاظ بدفاتر العمل تلزمك بملء مستند باللغة الروسية.يحق للجمهوريات التي هي جزء من الاتحاد الروسي نسخ الإدخالات بلغتها الخاصة ، إذا تم الاعتراف بها على أنها رسمية لإقليم معين.
كيفية ملء كتاب العمل بشكل صحيح ، أو تكوين السجلات:
كيف استكمل قسم سجلات جوائز الموظف؟ لعكس هذه المعلومات ، يتم تمييز قسم خاص: " معلومات مجزية". ينعكس التاريخ الكامل لبسالة العمل في صفحات هذه الوثيقة: جوائز الدولة ، ومنح الألقاب الفخرية ، وشهادات الشرف ، ومنح الشارات ، والدبلومات ، وأنواع أخرى من التشجيع.
ملحوظة:
كتاب العمل هو مستند قانوني يعكس مسار العمل الكامل للمالك.إنها بطريقة ما وجه الموظف ، لذلك يجب مراعاة قواعد إعداد كتاب العمل بدقة.
ما هو كتاب العمل؟
سجل العمل هو مستند يسجل معلومات حول خبرة العمل للشخص. هذه هي الوثيقة الرئيسية للتوظيف ، وبالتالي خلال فترة النشاط العمالي تخضع للتخزين في قسم شؤون الموظفين بالمنظمة. بعد الفصل مهما كان السبب يتم إعادته إلى المالك.
في الفن. تنص المادة 66 من قانون العمل في الاتحاد الروسي على أن هذه الوثيقة هي التأكيد الرئيسي على الأقدمية والخبرة العملية.
بموجب المرسوم "في دفاتر العمل" رقم 225 بتاريخ 04.16.2003 ، تمت الموافقة على نموذج قياسي دخل حيز التنفيذ في 01.01.2004. لا يمكن استبدال العينات القديمة من هذا المستند والتعرف عليها على أنها صالحة. يتم تصنيعها في مؤسسة Gosznak ولديها درجة مناسبة من الحماية.
يتم تضمين دفتر العمل في قائمة المستندات الإلزامية المقدمة عند إبرام عقد العمل (المادة 65 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). الاستثناء الوحيد هو الحالة عندما يتم توقيع مثل هذا العقد مع شخص ما لأول مرة ، أي أن الموظف لم يعمل في أي مكان من قبل. في هذه الحالة ، يتم توفير دفتر العمل له من قبل الإدارة مجانًا. في هذه الحالة ، يجب على ضابط شؤون الموظفين ملء المعلومات المشار إليها في الصفحة الأولى ، والإشارة إلى البيانات المتعلقة بالشخص المسؤول عن ملئها الأولي. يتم أيضًا وضع توقيع المالك على الورقة الأولى.
تمت الموافقة على قواعد ملء دفتر العمل بموجب القانون وهي ملزمة لجميع المؤسسات.
يتم تنفيذ هذه الوثيقة على أساس قواعد الحفاظ على دفاتر العمل وتخزينها ، وتصنيع نماذج كتب العمل وتزويد أصحاب العمل بها (تمت الموافقة عليها بالمرسوم رقم 225 بتاريخ 16/04/2003 ، والذي يتضمن إجراءات الملء. إخراج دفاتر العمل وتخزينها وتسجيلها وإصدارها وإنتاجها).
تنظم قواعد الاحتفاظ بدفاتر العمل الفترة التي يلتزم خلالها صاحب العمل بتسجيل المعلومات. هذه الفترة هي أسبوع واحد من تاريخ نشر الأمر الصحيح ، وعند الفصل ، يتم إدخال المعلومات في آخر يوم عمل (البند 10 من القواعد).
يتم تسجيل المعلومات الواردة في كتاب العمل بدون اختصارات وباللغة الرسمية للاتحاد الروسي - الروسية.
بناءً على طلب الموظف ، يمكن إدخال بيانات العمل بدوام جزئي (البند 20).
بالإضافة إلى ذلك ، يتم إدخال معلومات حول الجوائز التي تم الحصول عليها: الألقاب الفخرية والشهادات. في الوقت نفسه ، لا تخضع المعلومات المتعلقة بالمكافآت التي يحددها نظام الأجور للدخول.
يجب تسجيل سجل أسباب إقالة الموظفين بما يتفق بدقة مع قانون العمل في الاتحاد الروسي.
بناءً على طلب مكتوب من الموظف ، يجب على إدارة صاحب العمل تقديم نسخة من شهادة العمل أو مقتطف منها في غضون 3 أيام.
وفقًا لقواعد تخزين دفاتر العمل ، تعد هذه وثيقة إبلاغ صارمة يجب تخزينها في مؤسسة طوال فترة عمل المواطن بأكملها.
في هذا الصدد ، يجب على الشركة ملء:
تخضع كتب العمل التي يتركها الموظفون عند الفصل أو بعد الوفاة للتخزين في المؤسسة حتى يتم استدعاؤها وفقًا للتشريعات الخاصة بشؤون الأرشفة في الاتحاد الروسي.
تشير قواعد الاحتفاظ بكتاب عمل 2018 - 2019 إلى أنه يمكن للإدارة تعيين شخص مسؤول عن تخزين هذه المستندات وتعبئتها وإصدارها في المؤسسة.
وفقًا لقواعد ملء دفاتر العمل في 2018 - 2019 ، يتم إجراء جميع سجلات القبول للعمل والفصل والمؤهلات بناءً على أمر من الإدارة.
علاوة على ذلك ، يتم نسخ جميع المعلومات من دفتر العمل في بطاقة شخصية ، والتي يتعرف عليها الموظف لاحقًا عند الاستلام.
يتم تعيين رقم تسجيل لهذا المستند ، بالإضافة إلى أنه يحتوي على معلومات تتعلق بالموظف ، مثل البيانات الشخصية والتعليم وخبرة العمل والجوائز وما إلى ذلك.
يُسمح بإدخال المعلومات باستخدام قلم حبر جاف أو قلم جل باستخدام معجون أزرق أو أسود أو أرجواني.
يحظر صراحة استخدام الاختصارات ، بما في ذلك الاختصار "RF" ؛ وبدلاً من ذلك ، يجب كتابة "Russian Federation".
في الصفحة الأولى من كتاب العمل ، توقيع الشخص المسؤول عن صيانته (ملء لأول مرة) ، وختم المنظمة (إذا كان متاحًا والمشار إليه في الميثاق) ، وكذلك توقيع المالك يتم وضعها.
بالنسبة لأية تغييرات حدثت خلال فترة نشاط الموظف ، سواء كان تغييرًا في اسم المنظمة أو المنصب أو الفئة ، وما إلى ذلك ، فإن المعلومات المحددة تنعكس بالضرورة في دفتر العمل.
من المستحيل تصحيح الإدخالات التي حدث فيها خطأ عن طريق خط يتوسطه خط أو تعديلات ، بل والأكثر من ذلك حذفها بمساعدة مدقق لغوي. في هذه الحالة ، تحتاج إلى تسجيل أن السجل يحتوي على أخطاء ، ثم الإشارة إلى البيانات الصحيحة.
تمت الموافقة على تعليمات الاحتفاظ بدفاتر العمل في 10 أكتوبر 2003 بموجب مرسوم وزارة العمل في الاتحاد الروسي رقم 69 والمعتمد في 11 نوفمبر 2003 ، ريج. رقم في وزارة العدل في الاتحاد الروسي رقم 5219.
تغطي التعليمات الخاصة بملء كتاب العمل لعام 2018-2019 معلومات حول الصيانة الصحيحة لهذه الوثيقة وتحتوي على ما يلي:
فن. 45 من القواعد تنص على أن مسؤولية إصدار كتب العمل تقع على عاتق صاحب العمل. بالإضافة إلى ذلك ، يُسمح بمقاضاة الشخص المعين لصيانة هذه المستندات بأمر. عادةً ما يكون هذا الشخص موظفًا في قسم الموارد البشرية أو مديرًا للموارد البشرية. ولكن في الشركات التي لديها عدد قليل من الموظفين ، قد يكون المحاسب أيضًا هو الشخص المسؤول. ومع ذلك ، بغض النظر عن الوظيفة ، يجب أن يكون هذا الشخص على دراية بقواعد ملء كتب العمل.
فن. 2.4 ينص قانون المخالفات الإدارية للاتحاد الروسي على أن المسؤول يخضع للمساءلة في حالة ارتكاب جريمة بسبب الأداء غير السليم لواجباته. المسؤولية عن عدم الامتثال لقانون العمل موضحة في الفن. 5.27 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي:
وفقًا لذلك ، في حالة انتهاك إجراء ملء كتاب العمل ، فإن مسؤولية المسؤول ممكنة بموجب الفن المحدد. 5.27.
في حالة انتهاك قواعد تخزين كتاب العمل ، يمكن فرض غرامة بموجب الفن. 13.20 من القانون الإداري للاتحاد الروسي:
سجل العمل هو وثيقة رسمية على أساسها يمكن للمواطن تأكيد خبرته العملية. يتم تحديد إجراءات ملء هذه الوثيقة الهامة ، وكذلك صيانتها وتخزينها والمحاسبة على المستوى التشريعي. تعليمات كتب العمل 2018 - 2019 هي الأساس الذي ينظم القواعد الأساسية لملء هذه الوثيقة الهامة. قد يكون صاحب العمل مسؤولاً عن صيانة وتعبئة وتخزين دفاتر العمل بشكل غير صحيح.
