الجرد في مؤسسة الميزانية - المستندات وتسجيل النتائج
المؤسسات العامة ، مثل الشركات التجارية ، مطالبة بجرد أصولها وخصومها. علاوة على ذلك ، من وجهة نظر القانون ، يمكن تقسيم جميع قوائم الجرد بشكل مشروط إلى طوعية وإلزامية. سنتحدث عن المخزون في مؤسسة الميزانية ، وتوثيق ومحاسبة نتائجه في هذه المادة.
يتعين على مؤسسات الميزانية التي يتم تنظيم أنشطتها بموجب القانون المدني للاتحاد الروسي والقانون الاتحادي رقم 7-FZ المؤرخ 12 يناير 1996 "بشأن المنظمات غير التجارية" الاحتفاظ بسجلات محاسبية ، كما هو مبين في أحكام المادة 6 من القانون الاتحادي رقم 402 المؤرخ 6 ديسمبر 2011 -FZ "بشأن المحاسبة" (من الآن فصاعدًا - القانون N 402-FZ).
يعد جرد الأصول والخصوم الخاصة بمؤسسة الميزانية أحد أهم عناصر هذه المحاسبة. بعد كل شيء ، أثناء تنفيذه يتم الكشف عن الوجود الفعلي للكائنات ذات الصلة ، والتي تتم مقارنتها ببيانات سجلات المحاسبة (القانون N 402-FZ).
يقسم القانون N 402-FZ المخزون إلى نوعين - إلزامي وطوعي. تعد قوائم الجرد الطوعية عنصرًا من عناصر السياسة المحاسبية لمؤسسة الميزانية ، حيث يتم تحديد الحالات والشروط والإجراءات الخاصة بسلوكها ، بالإضافة إلى قائمة الأشياء الخاضعة للمراجعة ، من قبل المؤسسة بشكل مستقل. علاوة على ذلك ، يمكن جدولة قوائم الجرد الطوعية وغير مجدولة ، ويتم تنفيذ الجرد الأول وفقًا للجدول الزمني المعتمد من قبل إدارة المؤسسة ، والثاني ، الذي يتم تنظيمه لغرض مراقبة إضافية لسلامة الممتلكات ، فجأة.
يتم تحديد المخزون الإلزامي بموجب تشريعات الاتحاد الروسي ، والمعايير الفيدرالية والصناعية ، ويتم تنظيم كل شيء هنا. على سبيل المثال ، يجب إجراء جرد للمعادن الثمينة والأحجار الكريمة والمنتجات المصنوعة منها وفقًا للقواعد المعتمدة بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 28 سبتمبر 2000 رقم بالإضافة إلى التقارير المناسبة.
تمت الموافقة على برنامج تطوير معايير المحاسبة الفيدرالية لمنظمات القطاع العام للفترة 2017-2019 بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 31 أكتوبر 2017 N 170n. وفقًا للبرنامج ، من الضروري تطوير واعتماد أكثر من عشرين معيارًا جديدًا ، فضلاً عن تعديل الإجراءات القانونية التنظيمية الحالية.
قبل الموافقة على المعايير الفيدرالية والصناعية المنصوص عليها في القانون N 402-FZ ، قواعد الاحتفاظ بالمحاسبة وتجميع البيانات المالية المعتمدة من قبل الهيئات التنفيذية الفيدرالية المعتمدة والبنك المركزي للاتحاد الروسي قبل تاريخ الدخول حيز التنفيذ يتم تطبيق القانون رقم 402-منطقة حرة ، على وجه الخصوص:
- قرار وزارة المالية الروسية مؤرخ في 01.12.2010 ن 157 ن "يتعلق بالموافقة على الرسم البياني الموحد لحسابات هيئات الدولة (الهيئات الحكومية) ، هيئات الحكم الذاتي المحلي ، هيئات إدارة الصناديق الحكومية من خارج الميزانية ، الدولة. أكاديميات العلوم ومؤسسات الدولة (البلدية) والتعليمات الخاصة بتطبيقها "(يُشار إليها فيما بعد - التعليمات N 157n) ؛
- وسام وزارة المالية الروسية
ستتعلم من المادة ماهية الجرد في مؤسسة الميزانية ، وكيف وبأي ترتيب يتم تنفيذه وكيفية إكمال العملية. وأيضًا - كيفية إعداد النتائج بدون أخطاء ، وتوثيق وتسجيل التناقضات المحددة.
في كلمة "جرد" سيسمع كل محاسب المصطلح المألوف "جرد". ومع ذلك ، فإن هذه العملية ليست مجرد فحص للأدوات المنزلية أو حتى عناصر المخزون (المشار إليها فيما يلي باسم NFA) المخصصة للأشخاص المسؤولين ماليًا (المشار إليها فيما يلي باسم MOL). تشمل العناصر المراد جردها ما يلي:
يمكن جرد أي نوع من الممتلكات والالتزامات المالية. بعض مؤسسات الميزانية (من الآن فصاعدًا - BU). الغرض من الجرد هو تحديد الصورة العامة وتصحيح الأخطاء. من المهم بنفس القدر القضاء على النتائج السلبية لبعض الأخطاء. وبناءً عليه ، فمن الضروري: تنفيذ عقوبة تأديبية في وزارة التجارة ؛ الاسترداد من تعويض وزارة العمل عن الضرر الناجم عن BU (على سبيل المثال ، إذا كان هناك نقص).
الحالات التي حدثت ، عندما يكون الجرد ضرورة بدرجة أو بأخرى ، تؤثر على أشكاله ، والتي يمكن تجميعها على النحو التالي:
يعتبر المخزون الإلزامي هو أكثر ما يميز BU. قائمة المواقف التي تجعل الجرد إلزاميًا واسعة النطاق:
يجدر تسليط الضوء على الحالة عندما لم يحدد GRBS تاريخًا محددًا وتم الانتهاء من الجرد في الفترة الزمنية التالية:
قد ينشأ هذا الموقف عند تغيير MOL. الممتلكات التي تم التحقق منها لا يتم إعادة جردها. تشمل الحالات الخاصة فحص الأشياء مثل:
هناك حالة أخرى ناتجة عن نقص المحاسبين ، فهي تحدث في كثير من الأحيان - وهذا هو استعادة محاسبة الميزانية.
في إطار هذه المقالة ، سننظر في حالة واحدة فقط من المخزون السنوي الإلزامي - الأصول والخصوم. KU ، إجراءات التحضير ، وكذلك لحظات أخرى من المخزون ، تحدد في سياستها المحاسبية. نظرًا لأن هذه السياسة تحتاج إلى التنسيق مع GRBS ، فإن معظم BUs عادة ما تأخذ في الاعتبار الأفعال القانونية التنظيمية (المشار إليها فيما يلي باسم NLA) الصادرة عن GRBS ذات الصلة عند تطوير إجراءاتها.
يقدم BU لنظام وزارة الشؤون الداخلية للاتحاد الروسي ، سنويًا ، حتى 15 أغسطس ، قوائم بالممتلكات المنقولة ليتم الإفراج عنها إلى GRBS. وفقًا لذلك ، عند الموافقة على المخزون ، من الضروري توفير تشكيل قوائم للممتلكات المحددة قبل تنفيذها. هذه المتطلبات نموذجية أيضًا لوحدات CU الأخرى ، على سبيل المثال ، المتطلبات الثانوية:
يمكن أن يعزى هذا أيضًا إلى BU FSIN. يتم سرد هذه الهياكل ، التي تخضع ل CU ، في الفقرة 3 من المرسوم الصادر عن رئيس الاتحاد الروسي في 18 أكتوبر 2002 رقم 1205 (فيما يلي - المرسوم رقم 1205).
القوانين القانونية المعتمدة بموجب المرسوم رقم 1205 سارية لمدة 10 سنوات أو أكثر. يمكن الافتراض أنه من غير المرجح أن تحدث التغييرات الأساسية في عام 2017.
تنشئ BUs عمولات جرد دائمة (يشار إليها فيما يلي باسم العمولات). إذا كانت هناك زيادة كبيرة في حجم العمل المرتبط بالمخزون ، فيمكن أن ينشئ BU بالإضافة إلى ذلك لجان عمل. تعمل هذه الهياكل الإضافية في وقت واحد مع الهياكل الدائمة.
تمت الموافقة على التكوين الشخصي لأي من اللجان المسماة من قبل رئيس CU. يمكن إصدار المستند الإداري في شكل أمر (مرسوم ، أمر). عادة ما يتم تسجيل هذه الوثائق الإدارية بشكل منفصل عن الوثائق الأخرى. في دفتر الرقابة على تنفيذ المستندات الإدارية على الجرد.
من المنطقي أن تبدأ اللجنة عملها مع الاستفسارات إذا اتضح أن استعادة (استعادة جزئية) لحساب الميزانية أمر ضروري. لذلك ، من أجل زيادة موثوقية التحقق من الأصول الثابتة المنقولة والعقارات ، يُنصح بالحصول على معلومات من سلطات التسجيل ، من:
النقطة المهمة هي أن اللجان يجب بالضرورة إشراك وزارة العمل في عملها. بالطبع ، يمكن تقديم الطلبات بدونها ، ولكن من الممكن إجراء فحص فعلي ، وإعداد قوائم الجرد فقط في وجود وزارة التجارة. علاوة على ذلك ، يجب تأكيد هذا الحضور من خلال توقيع وزارة العمل على مستندات الجرد المختلفة (تعتمد قائمتهم على الإجراء المعتمد من قبل CU).
لاحظ أن الوثيقة الإلزامية للتوقيع على وزارة التجارة هي التصرف بناءً على نتائج الجرد (المشار إليه فيما بعد بالقانون). خلاف ذلك ، عند الكشف عن النقص ، قد تطالب وزارة العمل بأن يتم الاعتراف بالأعمال على أنها غير قانونية. كما تطالب بعض وزارة العمل بإعلان بطلان أوامر فرض العقوبات التأديبية (حكم الاستئناف الصادر عن محكمة نيجني نوفغورود الإقليمية بتاريخ 28 يونيو 2016 رقم 33-7695/2016).
يصاحب عملية الجرد تنفيذ أنواع مختلفة من قوائم الجرد ، ومع ذلك ، فإن إكمال هذه العملية ، مثل أي عملية تحقق أخرى ، يتطلب تنفيذ إجراء ما. الفعل الذي يكمل الجرد هو أحد السجلات الإلزامية المستخدمة من قبل CU. لذلك ، تمت الموافقة على شكله بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 30 مارس 2015 برقم 52 ن (من الآن فصاعدًا - الأمر رقم 52 ن).
لا يحتوي الإجراء الخاص بملء القانون على متطلبات إلزامية مثل:
ليست هناك حاجة لوضع علامة في الصفحة الأخيرة من القانون على اكتمال إجراءات اللجنة (اللجان) ، مثل:
تم تأكيد إمكانية رفض الإجراءات المذكورة في خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 27 نوفمبر 2015 02-06-10 / 69491 (من الآن فصاعدًا - الخطاب رقم 02-06-10 / 69491). كانت الإيضاحات من الإدارة المالية مطلوبة بسبب بعض التناقضات في تنفيذ المستندات النهائية ، عند المقارنة:
كما أوضحت إدارة المالية في الدليل التوجيهي رقم 49:
بما أن توفير الجرد قد تمت الموافقة عليه من قبل المؤسسة نفسها ، فلا يزال بإمكانها توفير المزيد: مؤشرات الوثائق النهائية ؛ استمارات المستندات النهائية وأي مستندات أخرى. وبالتالي ، كان عدم وجود إجراءات قياس الأنسجة أحد الأسباب التي جعلت BU UFSIN لا تستطيع حجب الضرر الناجم عن نقص النسيج في المستودع. تم النظر في هذا الموقف في حكم الاستئناف الصادر عن محكمة سفيردلوفسك الإقليمية بتاريخ 14 أغسطس 2015 في القضية رقم 33-11467 / 2015 (من الآن فصاعدًا - الحكم رقم 33-11467 / 2015).
يشير القرار رقم 33-11467 / 2015 أيضًا إلى لحظة أخرى من الجرد ، والتي لم تسمح بحجب الضرر عن MOT. أوضح ممثل وزارة العمل أنه خلال فترة الجرد:
بالإضافة إلى ذلك ، كانت وزارة العمل غائبة من حيث المبدأ أثناء التفتيش في مكان العمل. أسباب الغياب صحيحة:
واعتبرت المحكمة هذه الظروف دليلاً على أنه ، بالإضافة إلى وزارة التجارة ، كان بإمكان أشخاص آخرين الوصول إلى الأنسجة المخزنة. ولم تُعرض على المحكمة سجلات الحركة ، بما في ذلك النسيج المتنازع عليه في المستودع خلال فترة المراجعة. يمكن أن يستوفي BU الفقرتين 3.18 و 3.19 من التعليمات المنهجية رقم 49 وأن يعد أثناء التفتيش قوائم جرد منفصلة للسلع والمواد التي تم استلامها أو ، على العكس من ذلك ، تم الإفراج عنها أثناء الجرد.
بالنظر إلى الإيضاحات الواردة في الرسالة رقم 02-06-10 / 69491 بشأن التعليمات المنهجية رقم 49 ، من الصعب افتراض أن المحكمة ستصر على مراعاة الشكل الموصى به لقوائم الجرد. ومع ذلك ، لم تقدم BU UFSIN أي دليل آخر.
وتجدر الإشارة إلى أن بعض المحاكم لا تزال تعتبر التوصيات المنهجية رقم 49 ليست استشارية ، ولكنها إلزامية لوحدات CU. يتبع هذا الاستنتاج ، على سبيل المثال ، حكم الاستئناف الصادر عن محكمة ستافروبول الإقليمية بتاريخ 3 يوليو 2015 في القضية رقم 33-4065 / 2015 (المشار إليها فيما يلي باسم الحكم رقم 33-4065 / 2015).
مع الأخذ في الاعتبار مبدأ توحيد الممارسة القضائية ، من المحتمل أنه في عام 2017 سيتعين على BU أن يدافع عن صحة الاستنتاجات الواردة في الرسالة رقم 02-06-10 / 69491 أكثر من مرة في عام 2017. من ناحية أخرى ، فإن الممارسة القضائية هي التي تساعد على تحديد الأخطاء الشائعة في الجرد. دعونا نفكر في بعضها بمزيد من التفصيل. ولنبدأ بتعريف رقم 33-4065 / 2015.
يمكن الطعن في أطروحة التعريف رقم 33-4065 / 2015 بأن التوصيات المنهجية رقم 49 إلزامية للتطبيق. في الوقت نفسه ، من الصعب الاختلاف مع المحكمة ، عندما ذكرت CU ، في إشارة إلى لوائح جرد الإدارات ، أن الدليل على وجود وزارة التجارة أثناء الجرد هو سجل الزيارات إلى المستودعات.
من المستحيل تحميل المسؤولية على وزارة العمل واحدة فقط من بين كل ثلاثة ، إذا كان هناك اتفاق مبرم مع الثلاثة بشأن المسؤولية الجماعية الكاملة (اللواء) في الحالات التالية:
في وقت لاحق ، تم رفض جميع MOTs الثلاثة ، ولكن في وقت فحص الجرد ، كانت جميع الأشياء في عهدة آمنة مع جميع MOTs - أعضاء الفريق. سمح أعضاء اللجنة بغياب توقيع إحدى MOTs في قوائم الجرد المختلفة.
قبل مقارنة التوافر الفعلي للممتلكات مع المؤشرات المحاسبية ، لم يتم أخذ إيصالات من أي من MOTs بشأن حقيقة تسليم جميع مستندات الإنفاق والاستلام. تكمن أهمية هذا الإجراء في تحديد رصيد الممتلكات في بداية المراجعة.
لم يترك غياب هذه الإيصالات سوى خيار واحد ممكن لتحديد رصيد الممتلكات في بداية المراجعة. كان على أعضاء اللجنة دراسة بيانات تقارير السلع. ومع ذلك ، لم يتم ذلك.
يتم تحديد فعالية المخزون من خلال مدى تمكن BU من إزالة النتائج السلبية. أحد هذه الإجراءات هو الاحتفاظ بالضرر الناجم عن MOT. عندما يكون التقاضي ضروريًا ، من المهم الالتزام بالمواعيد النهائية.
على النحو التالي من حكم الاستئناف الصادر عن محكمة ألتاي الإقليمية بتاريخ 27 أبريل 2016 في القضية رقم 33-4715/2016 ، تم رفض BU UFSIN التعويض عن الأضرار فقط بسبب عدم الامتثال للمواعيد النهائية لتقديم مطالبة. على الرغم من الوضع الخاص لوحدات CU ، فإن التشريع لا ينص على أي تنظيم قانوني خاص للعلاقات الناشئة فيما يتعلق بجلب الموظفين (العاملين) في BUs إلى المسؤولية. يتم تنظيم هذه العلاقات القانونية حصريًا من خلال قانون العمل في الاتحاد الروسي:
إذا لم تكن هناك أسباب وجيهة تسمح للمحكمة باستعادة الشروط ، فإن وجود تصريح المرور هو سبب مستقل تمامًا وكافي لرفض تلبية المتطلبات.
يظهر أكبر عدد من الأسئلة بعد الجرد إذا اكتشف BU كائنات NFA غير مسجلة. هل من الضروري عكسها في سجلات المحاسبة الضريبية ، وبالتالي ، فرض ضريبة دخل الشركات (المشار إليها فيما يلي باسم CPT)؟ لا حاجة لذلك. ترد هذه الإجابة القاطعة في خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 4 مارس 2016 رقم 03-03-05 / 12532.
أساس انسحاب الإدارة المالية هو الفقرة الفرعية 14 من الفقرة 1 من المادة 251 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي. تنص الفقرة المحددة على أنه عند تحديد القاعدة الضريبية لخطة التنمية الوطنية ، فإن الدخل في شكل ممتلكات مستلمة كجزء من التمويل المستهدف لا يخضع للمحاسبة. تشمل هذه الممتلكات تلك التي تم إحضارها بالطريقة المقررة إلى جامعة الكويت:
في رأي الإدارة المالية ، من الضروري تضمين أخطاء في إجراءات المحاسبة عن الممتلكات المكتسبة (المنشأة) على حساب LBO ومخصصات الميزانية لهذا الاستثناء. وفقًا لذلك ، من الضروري عكس التناقضات في محاسبة الميزانية فقط.
يتم ضمان موثوقية المحاسبة من خلال جرد قيم الممتلكات والالتزامات المالية. في عملية التحقق ، يتم تدقيق الوجود الفعلي للعقار. كم مرة يجب جرد الأصول؟
في قانون "المحاسبة" ، في المادة 12 ، يقال عن الحاجة إلى إجراء جرد من أجل تأكيد موثوقية محاسبة المنظمة وإعداد التقارير.
في الوقت نفسه ، لم يذكر سوى عدد قليل من الحالات الإلزامية للتحقق من المخزون.
أما بالنسبة للحالات الأخرى ، فقد تقرر أن يتم تحديد إجراءات وشروط الجرد من قبل الرئيس. ما هو الإطار الزمني للجرد؟
يتم تحديد عدد عمليات فحص المخزون في الفترة المشمولة بالتقرير ، وتواريخ تنفيذها ، وقائمة أصناف المخزون من قبل المنظمة نفسها ، باستثناء حالات الجرد الإلزامي.
جرد إلزامي لعناصر الممتلكات في:
أما حالات الجرد الأخرى فلا يحدد القانون عددها. يحق للمنظمة تعيين فحص المخزون في أي وقت ، مسترشدة بسياستها المحاسبية الخاصة.
تتم الموافقة على وتيرة عمليات الجرد من قبل رئيس اللوائح المحاسبية سنويًا. بالإضافة إلى ذلك ، من الممكن إجراء عمليات جرد غير مجدولة ، بناءً على أمر المدير.
الجرد هو وسيلة للتحقق من التوافر الفعلي للممتلكات للامتثال لمؤشرات المحاسبة.
مخطط الجرد الأساسي هو نفسه دائمًا - تتم إعادة حساب كائنات التحقق ، وتتم مقارنة المؤشرات الناتجة ببيانات المحاسبة.
ولكن في الوقت نفسه ، يتم تمييز أنواع مختلفة من عمليات فحص المخزون ، مما يؤثر على التوقيت. يتضمن الجرد الكامل فحص جميع أصول وممتلكات وخصوم المنظمة.
يتم إجراء هذا الفحص تحسبا لإنشاء التقرير السنوي. في بعض الأحيان ، يتم إجراء فحص كامل أثناء تدقيق مستندي يتم إجراؤه بناءً على طلب السلطات الاستقصائية أو المالية.
يتم إجراء جرد من النوع الدوري في أوقات محددة ، بسبب الأحكام. في الوقت نفسه ، يمكن تحديد فترات جرد مختلفة لمجموعات فردية من الممتلكات.
يتم إجراء جرد جزئي مرة واحدة في السنة لكل عنصر. لا تتطلب طريقة التحكم هذه تكاليف خاصة ولا تتداخل مع عمليات الإنتاج.
يُسمح بجرد مجموعات مختلفة من كائنات مؤسسة واحدة جزئيًا ، ثم تحليل الإجمالي التراكمي لجميع المخزونات الجزئية للحصول على معلومات حول المؤسسة ككل.
يتم استخدام المخزون الانتقائي في مواقع الإنتاج الفردية أو عند فحص العمل.
في هذه الحالة ، يمكن تنفيذ الإجراء بتردد مختلف تمامًا. إذا كشفت نتيجة الفحص الفوري عن وجود تناقض ، يتم إجراء جرد كامل.
يشير تعريف "الجرد" إلى الغرض من تنفيذه على أنه إمكانية تحديد المخلفات الفعلية. لكن في الواقع ، مهام المخزون أكثر شمولاً.
من بينها ، يمكن تسليط الضوء على ما يلي:
يمكن تخطيط مخزون تسجيل النقدية وغير مجدول (مفاجئ). يتم تحديد الشروط من خلال التشريعات والسياسات المحاسبية.
أي ، يتم إجراء الجرد في جميع الحالات الإلزامية ووفقًا لجدول زمني معتمد مسبقًا. يمكن إجراء تفتيش مفاجئ في أي وقت.
والغرض منه هو تحديد كفاءة ومسؤولية الموظف. أيضًا ، يمكن أن يكشف الجرد المفاجئ عن خطأ موجود في المحاسبة أو يقوي نظام الرقابة الداخلية.
لا يتطلب توقيت عمليات التدقيق غير المعلن عنها الموافقة كجزء من السياسة المحاسبية. يتم تنفيذها بسبب الظروف الحالية على أساس أمر الرئيس لإجراء جرد غير مجدول ، مع الإشارة إلى سبب المراجعة.
تنص المادة 9 من التعليمات الخاصة بإعداد التقارير ، المعتمدة ، على أنه يجب تأكيد مؤشرات البيانات المالية السنوية لمؤسسات الميزانية من خلال بيانات الجرد.
يتم تحديد شروط وحالات الجرد في القانون التنظيمي المحلي كجزء من تشكيل السياسة المحاسبية للمؤسسة.
أي ، يعتبر الجرد السنوي فقط إلزاميًا. يمكن إدراج جميع الحالات الأخرى في القانون المحلي.
في الوقت نفسه ، يسمح القانون بازدواجية قائمة القضايا المقدمة مع مراعاة متطلبات الهياكل العليا.
بإيجاز ، يمكن ملاحظة أن شروط الجرد يحددها القانون فقط فيما يتعلق بالتدقيق عشية إعداد التقرير المالي السنوي.
يتم تحديد جميع الحالات الأخرى وتوقيت التدقيق من قبل إدارة المنظمة فقط ، بناءً على احتياجات الإنتاج والظروف.
المسائل المتعلقة بجرد الأصول الثابتة لمؤسسات الميزانية ذات أهمية خاصة في نهاية السنة التقويمية - قبل إعداد البيانات المالية السنوية. في الوقت نفسه ، على الرغم من توحيد إجراءات الجرد ، هناك العديد من الأسئلة المتعلقة بتوثيق نتائجه من الناحية العملية.
يتم تحديد الحالات والشروط والإجراءات لإجراء الجرد ، وكذلك قائمة العناصر الخاضعة للمخزون ، من قبل الكيان الاقتصادي بشكل مستقل ، باستثناء حالات الجرد الإلزامي (البند 3 ، المادة 11 من القانون الاتحادي لشهر ديسمبر 6 ، 2011 N 402-FZ "بشأن المحاسبة") التي تم إنشاؤها بموجب تشريعات الاتحاد الروسي ، والمعايير الفيدرالية والصناعية.
مع مراعاة أحكام قانون الضرائب للاتحاد الروسي (TC RF) ، يجب أن تنص السياسة المحاسبية للمنظمة على جرد إلزامي في الحالات التالية:
- عند نقل ممتلكات المنظمة للإيجار ، أو الاسترداد ، أو البيع ، وكذلك في الحالات التي ينص عليها القانون عند تحويل مؤسسة وحدوية تابعة للدولة أو البلدية ؛
- قبل إعداد البيانات المالية السنوية ، باستثناء الممتلكات ، التي تم جردها قبل 1 أكتوبر من السنة المشمولة بالتقرير. يمكن إجراء جرد للأصول الثابتة مرة كل ثلاث سنوات ، وصناديق المكتبة - مرة كل خمس سنوات. في مناطق أقصى الشمال والمناطق التي تعادلها ، يمكن إجراء جرد للسلع والمواد الخام والمواد خلال فترة بقاءها على الأقل ؛
- عند تغيير الأشخاص المسؤولين ماليًا (يوم قبول القضايا وإحالتها) ؛
- عند إثبات وقائع السرقة أو الانتهاك وكذلك الإضرار بالأشياء الثمينة ؛
- في حالة الكوارث الطبيعية أو الحرائق أو الحوادث أو حالات الطوارئ الأخرى الناجمة عن الظروف القاسية ؛
- عند تصفية (إعادة تنظيم) إحدى المنظمات قبل إعداد الميزانية العمومية للتصفية (الانفصال) وفي الحالات الأخرى المنصوص عليها في التشريعات أو اللوائح الروسية الصادرة عن وزارة المالية الروسية ؛
- عند تغيير رئيس الفريق ، عندما يغادر أكثر من 50٪ من أعضائه الفريق ، وكذلك بناءً على طلب عضو أو أكثر من الفريق (إذا كانت المنظمة قد أنشأت مسؤولية جماعية).
يتم تنفيذ انعكاس التناقضات التي تم تحديدها أثناء الجرد بين التوافر الفعلي لوحدات الأصول الثابتة وبيانات السجل المحاسبي في فترة التقرير التي يشير إليها التاريخ الذي يشير إليه المخزون.
لإجراء جرد ، يتم إنشاء عمولة جرد دائمة دون فشل. تمت الموافقة على التكوين الشخصي للجان الجرد الدائمة والعاملة من قبل رئيس المنظمة.
تضم لجنة الجرد ممثلين عن إدارة المؤسسة ، ومتخصصين في خدمة المحاسبة ، وما إلى ذلك ، ويتم تضمين المتخصصين من المنظمات الأخرى ، مثل المراجعين ، على أساس اتفاقية الخدمة. يتم تحديد عدد أعضاء اللجنة أيضًا بحجم العمل ، ولكن يجب أن يكون عدد أعضاء اللجنة ، كقاعدة عامة ، فرديًا. الأشخاص المسؤولين مالياً ، لا يمكن أن يكون رئيس الكيان الاقتصادي أعضاء في لجنة المخزون.
يرأس لجنة الجرد رئيس يمارس القيادة العامة. نظرًا لأن قرار اللجنة يتخذ من قبل جميع الأعضاء ، فإن غياب واحد منهم على الأقل أثناء الجرد هو الأساس للاعتراف بنتائج المخزون على أنها غير صالحة. لذلك يجب تفعيل عمل الهيئة مع بيان لائحة أسماء أعضاء اللجنة الحاضرين والموقّعين.
يتم إجراء الجرد على أساس أمر (تعليمات) من رئيس المؤسسة عند حدوث الحالات المشار إليها أعلاه ، وكذلك عند حدوث حالات محددة بشكل إضافي في السياسة المحاسبية. يجب أن يكون جميع أعضاء لجنة الجرد والأشخاص المسؤولين ماليًا ، دون استثناء ، على دراية بالأمر بموجب توقيع شخصي.
إذا لم يكن لدى المنظمة حكم بشأن لجنة جرد دائمة واحدة أو لوائح جرد ، فيمكن أن يكون الطلب ضخمًا للغاية.
يجب أن يتضمن الطلب:
- المواعيد النهائية لتقديم أوراق العمل من قبل المحاسب إلى لجنة الجرد ؛
- عندما يعطي الشخص المسؤول ماليًا والأشخاص الذين لديهم مبالغ مسؤولة عن الاستحواذ أو التوكيل لتلقي الإيصالات ؛
- كيف وبأي شروط يقدم الشخص المسؤول ماليًا القيم المادية ولمن ؛
- ترتيب عمل لجنة الجرد حتى إنشاء طرق لإغلاق المباني التي يتم فيها تخزين الأصول المادية ؛
- مقدار الوقت المخصص لفحص الأصول المادية (إذا لزم الأمر) ؛
- ما هي النماذج التي يتم ملؤها عند تحديد التناقضات ؛
- كيفية طلب الإيضاحات من الشخص المسؤول ماليًا ؛
- كيف تعقد اجتماعات لجنة الجرد ، إلخ.
يتم تسجيل المعلومات حول التوافر الفعلي للممتلكات وحقيقة الالتزامات المالية المسجلة في قوائم الجرد (أعمال الجرد) ، التي تم إعدادها في نسختين على الأقل.
يتم تحديد التوافر الفعلي للممتلكات من خلال الحساب الإلزامي والوزن والقياس. بالنسبة للمواد والبضائع المخزنة في عبوات المورد غير التالفة ، يمكن تحديد كمية هذه الأشياء الثمينة على أساس المستندات مع التحقق الإلزامي العيني (لعينة) من جزء من هذه الأشياء الثمينة.
يُسمح بتحديد وزن (أو حجم) المواد السائبة على أساس القياسات والحسابات الفنية. يتم إدخال النتيجة التي تم التحقق منها في المخزون. يتم إرفاق أعمال القياسات والحسابات الفنية وبيانات خطوط التوصيل بالمخزون.
يتم التحقق من التوافر الفعلي للممتلكات بمشاركة إلزامية من الأشخاص المسؤولين ماليًا. يحق لأعضاء لجنة الجرد طلب الإيضاحات مباشرة. في حالة وجود ظروف غير واضحة ، يتم طلب تفسيرات مكتوبة من الشخص المسؤول ماليًا.
أسماء القيم والأشياء التي تم جردها وعددها مبين في قوائم الجرد حسب التسمية وفي وحدات القياس المقبولة في المحاسبة. في كل صفحة من صفحات المخزون ، حدد بالكلمات عدد الأرقام التسلسلية للأصول المادية والمبلغ الإجمالي من الناحية المادية المسجلة في هذه الصفحة ، بغض النظر عن الوحدات التي تظهر بها هذه القيم. لا يجوز ترك أسطر فارغة. في الصفحات الأخيرة ، تم شطب الأسطر الفارغة.
يتم تصحيح الأخطاء في جميع نسخ قوائم الجرد بشطب المدخلات غير الصحيحة بسطر واحد ووضع المدخلات الصحيحة فوق المدخلات المشطوبة. يجب الموافقة على التصحيحات والتوقيع عليها من قبل جميع أعضاء لجنة المخزون والأشخاص المسؤولين ماليًا.
عند التحقق من التوافر الفعلي للممتلكات في حالة حدوث تغيير في الأشخاص المسؤولين ماليًا ، فإن الشخص الذي سلم الممتلكات يعطي إيصالًا في المخزون لتسليم عمولة المخزون ، والشخص الذي قبل الممتلكات يوقع في المخزون للاستلام عند الانتهاء من تسوية التوافر الفعلي. مثل هذا الإجراء لا يستبعد تسجيل فاتورة للحركة الداخلية للأصول الثابتة (f. OS-2) من قبل قسم المحاسبة.
في الحالات التي يكتشف فيها الأشخاص المسؤولون ماليًا أخطاء في المخزونات بعد الجرد ، يجب عليهم فورًا (قبل فتح مكان التخزين) إبلاغ رئيس لجنة المخزون بذلك. تلتزم لجنة الجرد بالتحقق من الحقائق المشار إليها ، وإذا تم تأكيدها ، فقم بتصحيح الأخطاء المحددة.
إذا تم إجراء جرد الممتلكات في غضون أيام قليلة ، فيجب إغلاق المباني التي يتم فيها تخزين الأصول المادية عند مغادرة عمولة المخزون. أثناء فترات الراحة في عمل لجان الجرد ، يجب تخزين قوائم الجرد في صندوق قابل للقفل أو مقصورة في غرفة مغلقة يتم فيها إجراء المخزون.
للتحكم في عمل لجنة المخزون في نهاية المخزون ، يمكن أيضًا إجراء فحوصات التحكم في صحة المخزون. يتم إجراؤها حصريًا قبل افتتاح المبنى الذي تم فيه إجراء الجرد. يُطلب من أعضاء لجنة المخزون والأشخاص المسؤولين ماليًا المشاركة في هذه الشيكات. يتم وضع نتائج فحوصات الرقابة على صحة المخزون من خلال إجراء بشأن فحص التحكم في صحة مخزون الأشياء الثمينة في شكل موحد (نموذج INV-24) ، يخضع للتسجيل في دفتر المحاسبة للرقابة الشيكات (نموذج INV-25).
تمت الموافقة على النماذج الموحدة لوثائق الجرد بموجب مرسوم صادر عن لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 18 أغسطس 1998 رقم 88 "بشأن الموافقة على النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية لمحاسبة المعاملات النقدية ، لحساب نتائج المخزون". من الضروري أيضًا مراعاة النماذج المعتمدة بموجب مراسيم Goskomstat لروسيا بتاريخ 21 يناير 2003 N 7 "بشأن الموافقة على النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية لمحاسبة الأصول الثابتة" بتاريخ 27 مارس 2000 N 26 "عند الموافقة على النموذج الموحد لوثائق المحاسبة الأولية N INV-26" نتائج بيان المحاسبة المحددة بواسطة المخزون. "يمكن استكمال النماذج الموحدة بأعمدة وخطوط ، ومعلومات أخرى ، ولكن لا يمكن تغيير الهيكل والنص فيها.
من أجل إعداد التقرير السنوي ، يوصى أيضًا بالتحقق من:
- توافر وحالة بطاقات الجرد (f. OS-6) ، ودفاتر الجرد (f. OS-6b) ، وقوائم الجرد (f. INV-1) وسجلات المحاسبة التحليلية الأخرى ؛
- توافر وحالة جوازات السفر الفنية أو غيرها من الوثائق التشغيلية الفنية ؛
- توافر المستندات الخاصة بالأصول الثابتة المؤجرة أو المقبولة من قبل المنظمة أو لحفظها.
من الناحية العملية ، فإن لجنة المخزون هي الأكثر ملاءمة لاستخدام قوائم المخزون المطبوعة بواسطة قسم المحاسبة (f. INV-1) مع بيانات المحاسبة. تقوم اللجنة بإدخال نتائج فحص الأصول الثابتة في المخزون. في الوقت نفسه ، من أجل توضيح التناقضات المحتملة ، تتحقق اللجنة من بطاقات الجرد المعدة وجوازات السفر الفنية ، وإذا لزم الأمر ، مع ملاحظات الشحن.
إذا كانت هناك تناقضات حددتها اللجنة ، فإن قسم المحاسبة ، على أساس المخزونات ، يضع بيان التجميع (و. INV-18 و INV-19).
عند تحديد الأشياء التي لا يتم قبولها للمحاسبة ، وكذلك الأشياء التي لا توجد عنها بيانات أو بيانات غير صحيحة تميزها في سجلات المحاسبة ، يجب على اللجنة أن تُدرج في الجرد المعلومات الصحيحة والمؤشرات الفنية لهذه الكائنات. على سبيل المثال ، بالنسبة للمباني - حدد الغرض منها ، والمواد الرئيسية التي بنيت منها ، والحجم (بالقياس الخارجي أو الداخلي) ، والمساحة ، وعدد الطوابق ، وسنة البناء.
إذا تم تحديد الأشياء التي لم يتم تحديد مصيرها أثناء عملية الجرد للأشياء المنقولة وغير المنقولة ، تقوم اللجنة ، بمشاركة متخصصين وخبراء ، بتقييم الأشياء بأسعار السوق في وقت المسح ، مع مراعاة درجة التآكل والتلف حسب الحالة الفنية الفعلية. في هذه الحالة ، يتم إرفاق إجراء تقييم بتوقيعات جميع أعضاء اللجنة بقائمة الجرد.
في حال وجدت اللجنة أثناء التفتيش أن الأعمال الرأسمالية أو التصفية الجزئية للمباني والمنشآت لا تنعكس في السجلات المحاسبية ، فمن الضروري الرجوع إلى العقود المنفذة للأعمال المنجزة (أو إلى وثائق التصميم والتقدير ، أفعال قبول العمل المنجز ، والقبول في التشغيل) ووفقًا لها ، تحديد مقدار الزيادة أو النقصان في القيمة الدفترية للكائن وتقديم بيانات عن التغييرات التي تم إجراؤها في المخزون.
في حالة عدم وجود أصل ثابت في موقع المنظمة خلال فترة الجرد ، بسبب تفاصيل النشاط الرئيسي للكيان الاقتصادي (السفن والسيارات وما إلى ذلك) ، يتم جرد هذه الأصول الثابتة اعتبارًا من تاريخ المغادرة في الرحلة.
إذا تم العثور على أصول ثابتة غير مناسبة للتشغيل ولا يمكن استعادتها ، تقوم لجنة المخزون بإعداد مخزون منفصل يشير إلى وقت التكليف والأسباب التي أدت إلى عدم ملاءمة هذه الكائنات:
- تلف؛
- تآكل كامل.
ويقترن الجرد بتبرير لعدم ملاءمة ظروف التشغيل في شكل إجراء (استنتاج) لفحص تقني وخطاب التماس من الشخص المسؤول ماليًا للشطب. سيكون الجرد ووثائق التبرير المرفقة به أساسًا لاتخاذ القرار وصياغة قانون الشطب.
يتم توثيق جرد الأصول الثابتة المحتفظ بها أو المؤجرة بنفس الطريقة باستخدام نفس أشكال الأصول الثابتة الخاصة. ومع ذلك ، يتم الاحتفاظ بسجلات منفصلة لهم ، لذلك يتم تجميع كل من قائمة الجرد وفعل النتائج بشكل منفصل لهم. تشير صفحة العنوان الخاصة بالمخزون ليس فقط إلى أنها قيد الحفظ أو المؤجرة ، ولكن أيضًا يتم الإشارة كتابيًا إلى المستندات التي تؤكد قبول هذه الأشياء للحفظ أو الإيجار.
يجب أن يتم توقيع قوائم الجرد الموقعة من قبل جميع أعضاء لجنة المخزون في الورقة الأخيرة من قبل شخص مسؤول ماليًا. في نهاية الجرد ، يقدم الأشخاص المسؤولون ماليًا إيصالًا يؤكد فحص الممتلكات من قبل اللجنة بحضورهم ، وأنه لا توجد مطالبات ضد أعضاء اللجنة وأن الممتلكات المدرجة في المخزون قد تم قبولها مرة أخرى من أجل حفظ.
إذا تم العثور على نقص في الأصول الثابتة ، يجب على رئيس لجنة المخزون أن يطلب توضيحًا من الشخص المسؤول ماليًا. إذا لم يتم توضيح سبب النقص ، يجب على رئيس لجنة المخزون الشروع في تدقيق داخلي في موعد لا يتجاوز شهر واحد. بعد يوم ثبوت النقص. إذا لم يتم استلام تفسيرات الشخص المسؤول ماليًا خلال الفترة المقترحة أو إذا رفض الشخص المسؤول ماليًا تقديمها ، فيجب على لجنة المخزون أن تضع قانونًا بشأن عدم تقديم التفسيرات أو بشأن رفض تقديم التفسيرات.
يجب أن يحتوي الإجراء الأخير للجنة الجرد على مقترحات للاتصال بالسلطات التحقيقية أو القضائية عند تحديد الجناة. وهذا ينطبق على الحالات التي يتم فيها تحديد النقص أثناء الجرد الجاري.
بعد وضع الإجراء النهائي للجنة الجرد ، يجب على رئيس اللجنة إعداد سجل بالنتائج التي تم تحديدها بواسطة المخزون (نموذج INV-26). يعكس جميع نتائج عمل اللجنة بالأصول الثابتة ومقترحات لشطب أو استرداد الأضرار (مع الإشارة إلى الكمية والمبالغ) وفقًا للقانون النهائي للجنة المخزون. يتم إرسال كلا الوثيقتين إلى قسم المحاسبة للتوقيع عليهما من قبل كبير المحاسبين ، ثم إلى رئيس المنظمة لاتخاذ القرار النهائي والموافقة على الفصل الختامي وتوقيع ورقة المحاسبة.
فهرس
1. بيسبالوف م. خصوصيات المحاسبة والمحاسبة الضريبية للأصول الثابتة في تطبيق نظام الضرائب المبسط // Vse dlya bookkeeper. 2010. N 8. S. 2 - 9.
2. بيسبالوف م. خصائص المحاسبة المالية في المؤسسات المستقلة ومؤسسات الميزانية والدولة // المحاسبة في المؤسسات المالية وغير الهادفة للربح. 2013. N 14. S. 2-9.
3. بيسبالوف م. خصوصيات المحاسبة للإنتاج العام ومصروفات الأعمال العامة لمنظمة // Vse dlya Accountant. 2010. N 5. S. 12-15.
4. بشأن المحاسبة: القانون الاتحادي رقم 06.12.2011 N 402-FZ.
5- بشأن المنظمات غير الهادفة للربح: القانون الاتحادي رقم 7-FZ المؤرخ 12 كانون الثاني / يناير 1996.
6. URL: http://www.consultant.ru.
7. URL: http://www.garant.ru.
كما هو الحال في أي منظمة تجارية ، تمتلك مؤسسة الميزانية موارد مادية مملوكة لكيان قانوني أو مملوكة له بموجب اتفاقية إيجار. لغرض سلامتهم وصحة حساباتهم ، من الضروري إجراء جرد ، والذي يمكن من خلاله تحديد الأخطاء في المحاسبة غير الصحيحة واتخاذ التدابير المناسبة لتصحيحها ومنعها في المستقبل. سننظر في المقالة في كيفية إجراء الجرد في مؤسسة الميزانية ، وما هي المستندات المطلوبة.
يتضمن الجرد التحقق من توافر وحالة الممتلكات في تاريخ محدد ومدى امتثال هذه المعلومات لبيانات المحاسبة التي تتم في مؤسسة الميزانية. يتمثل جوهر المخزون في مقارنة المعلومات الفعلية والمحاسبية مع بعضها البعض وتحديد أخطاء المحاسبين أو الأشخاص المسؤولين ماليًا ، وتصحيحها في فترة التقرير وتجنبها في المستقبل. أيضًا ، من الضروري إجراء جرد في حالة افتراض حقيقة السرقة والاختلاس لممتلكات الدولة من قبل الطرف المذنب.
مطلوب إجراء جرد عند حدوث مواقف معينة ، والتي تشمل:
الغرض الرئيسي من الجرد في مؤسسة الميزانية هو تحديد ما إذا كانت السجلات المحاسبية للمنظمة يتم الاحتفاظ بها بشكل صحيح ، وما إذا كانت تتوافق مع التشريعات التنظيمية ، وما إذا كانت الإجراءات غير القانونية قد ارتكبها أشخاص مسؤولون.
وفقًا لهذا الهدف ، من الممكن تحديد المهام التي يمكن حلها بمساعدة المخزون:
يجب إكمال جميع المهام دون إخفاق ، لأنها مراحل مهمة في تكوين النتائج ، وبالتالي فإن إغفال أحدها أو تنفيذه بشكل غير صحيح يستلزم تكوين معلومات نهائية غير صحيحة. في الوقت نفسه ، يعتبر جميع الموظفين المتأثرين بهذا الحدث مسؤولين عن مؤشرات المخزون الناتجة ، سواء كانوا رئيس مؤسسة الميزانية أو رئيس أو أعضاء لجنة الجرد أو موظفي المحاسبة أو الأشخاص المسؤولين ماليًا.
قبل إجراء جرد في مؤسسة الميزانية ، من الضروري تحديد الأشياء التي ستخضع للتحقق. في هذه الحالة ، يمكن أن يكون التدقيق مستمرًا (يتم إعادة كتابة وحساب جميع أصول المنظمة تمامًا) أو انتقائيًا (يتم تحليل مجال معين من المحاسبة).
يجب أن تتضمن الأشياء التي يمكن جردها في مؤسسة الميزانية ما يلي:
شيء | تعليق |
| أصول ثابتة | الأصول الملموسة التي يتم استخدامها لمدة تزيد عن عام دون تغيير خصائصها المادية ومعاييرها (انظر →) |
| الاختبارات | الأصول الملموسة التي يتم استخدامها لمدة تصل إلى عام واحد وتغيير شكلها في هذه العملية |
| حسابات مع الأشخاص المسؤولين | تسويات المعاملات المتعلقة بتوفير الأموال للحساب مع الإعداد اللاحق لتقرير مسبق وإرفاق المستندات الداعمة ذات الصلة به |
| نقدي | جميع الصناديق في شكل نقدي وغير نقدي |
| التسويات مع الموردين أو المقاولين | تسويات المعاملات المتعلقة بالحصول على أصناف المخزون أو ترتيب أي أعمال أو خدمات. |
من خلال إجراء فحص جرد سنوي إلزامي ، تخضع جميع العناصر تمامًا للمخزون ، ومع إجراء فحص غير مجدول ، فقط تلك العناصر التي تتطلب تحليلًا أقرب وأكثر شمولاً.
قبل المراجعة ، يتعين على رئيس مؤسسة الميزانية إصدار أمر يغطي جميع النقاط الرئيسية لهذا الحدث ، بما في ذلك:
بالإضافة إلى ذلك ، فإن قسم المحاسبة ملزم بالحفاظ في المحاسبة على جميع المستندات الأولية لاستلام وشطب المخزون والنقد ، بحيث يعكس الصورة الحقيقية للوضع المالي لمؤسسة الميزانية بشكل كامل. ينطبق هذا أيضًا على الأشخاص المسؤولين ماديًا - يجب عليهم أيضًا إعداد جميع الوثائق اللازمة وتقديمها إلى قسم المحاسبة للمعالجة.
يجب أن تتضمن الوثائق الأساسية التي يتم تجميعها قبل الجرد وبعد تنفيذها المباشر ما يلي:
وثيقة | وصف |
| في مؤسسة الميزانية (شكل INV-22) | تم النشر بواسطة رئيس المنظمة قبل 10 أيام من الحدث ويتضمن تسليط الضوء على النقاط الرئيسية للتدقيق |
| قائمة الجرد ( ، ) | يتم تجميعها على أساس بيانات إعادة الحساب والتعداد الفعلي لممتلكات المؤسسة وتحتوي على الاسم وأرقام الجرد (إن وجدت) والتعبير الكمي للأشياء |
| بيان الترتيب () | يتم تجميعها في حالة تباعد البيانات الفعلية والمحاسبية عن أي كائنات تدقيق |
| وثائق إضافية | يمكن تجميعها إذا لزم الأمر ، عندما تحتاج إلى مزيد من فك تشفير البيانات أو تقديم تفسيرات |
| طلب للمخزون | بناءً على وثائق الجرد ، يصدر الرئيس أمرًا بشأن نتائج الحدث ، وكذلك أمرًا بمحاكمة جميع الجناة الذين تم تحديدهم |
كما ذكرنا سابقًا ، يحدد الأمر من هو بالضبط جزء من لجنة المخزون ومن هو رئيسها. كقاعدة عامة ، هذه المجموعة دائمة ، أي يتم انتخابها لفترة طويلة. تشمل لجنة المخزون موظفين من إدارات مختلفة ، ولكن لا يمكن مشاركة شخص واحد مسؤول ماليًا في هذا الحدث.
قبل التنفيذ الفعلي للحدث ، يلتزم رئيس لجنة الجرد بالتوقيع على جميع الإيصالات ووثائق الإنفاق المرفقة بتقارير الأشخاص المسؤولين ماديًا كدليل على شرعية العملية.
يجب مراعاة الوظائف الرئيسية الموكلة إلى لجنة الجرد على النحو التالي:
يمكن تقسيم إجراء الجرد بأكمله إلى عدة مراحل مترابطة ، والتي تشمل:
المسرح | وصف |
| تحضيري | يصدر الرئيس طلبًا ، ويتم الاحتفاظ بالمستندات في المحاسبة ، ويتم إنشاء عمولة المخزون |
| فعلي | تجري اللجنة إحصاءً للأسماء وعدد كائنات التدقيق ، وتضع سجلات الجرد |
| عامية | تقوم اللجنة بمقارنة البيانات الفعلية والمحاسبية وتحديد الانحرافات وإعداد بيانات المقارنة |
| نهائي | تشكل اللجنة نتائج الجرد وتقدم مقترحات لتحسين المحاسبة ، ويصدر الرئيس أمرًا بشأن نتائج الجرد وتقديم الجناة إلى العدالة |
كل مرحلة من هذه المراحل مهمة لأن نتائج الجرد تعتمد عليها ، لذلك يجب تنظيم نهج دقيق ودقيق لكل منها. يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه من أجل الحصول على البيانات الأكثر موثوقية ، من الضروري التحقق من أن المحاسبين والأشخاص المسؤولين ماليًا يؤدون مهامهم بالكامل ، وأن الموظفين المسؤولين فقط هم أعضاء في اللجنة. بالإضافة إلى ذلك ، أثناء مرحلة الجرد الفعلي ، أثناء فترات الراحة في هذه العملية ، يجب إغلاق المبنى وإخفاء المستندات في خزائن قابلة للقفل.
إذا كان هناك تناقضات بين البيانات المقدمة من قبل قسم المحاسبة ولجنة المخزون ، فيجب أن تنعكس في حسابات المحاسبة. في الوقت نفسه ، كما هو الحال بالنسبة للمؤسسات التجارية ، يتم استخدام مبدأ القيد المزدوج في محاسبة الميزانية ، عندما ينعكس نفس المبلغ في كل من الخصم والائتمان للحسابات المقابلة.
السؤال رقم 1.هل من الضروري إجراء جرد إذا تمت إعادة تنظيم مؤسسة الميزانية؟
نعم بلا فشل. يتم تحديد هذا البند على المستوى التشريعي ، وبالتالي ، على سبيل المثال ، إذا تم إعادة تنظيم مدرسة ثانوية عادية في صالة للألعاب الرياضية أو المدرسة الثانوية ، فيجب جرد جميع أصولها المادية وأموالها لنقلها إلى القيادة الجديدة.
السؤال رقم 2.هل يجب على لجنة المخزون إعادة كتابة أسماء العناصر المحاسبية بشكل مستقل ، أم يمكن تبسيط هذا الإجراء؟
نعم يمكن تبسيط عمل لجنة الجرد بحيث يقوم المحاسب بطباعة قائمة الممتلكات المدققة من برنامج آلي. إنه مفيد أيضًا لأن أعضاء اللجنة قد لا يعرفون جميع الأسماء ، وستساعدك القائمة المقدمة في معالجة نتائجك بأفضل طريقة ممكنة. وبالتالي ، يمكن تجنب إعادة التقدير ، خاصةً التي تحدث غالبًا عندما تكون هناك قائمة كبيرة من عناصر الأصول المادية.
السؤال رقم 3.هل يحق لنا أن نمنع من راتب الشخص المسؤول ماديًا مبلغ النقص المحدد أثناء جرد الممتلكات؟
بالطبع ، يمكن القيام بهذا العمل. ومع ذلك ، يجب أن نتذكر أنه يجب إثبات ذنب الموظف المسؤول بالكامل. بالإضافة إلى ذلك ، من الضروري أخذ تفسير منه حول كيفية حدوث النقص ، وما إذا كان يوافق على تعويض الضرر. كما يجب على الرئيس أن يصدر أمرًا دون أن يفشل ، مما يعكس نتائج الجرد والمسؤولية التي يجب أن يتحملها المذنب في النقص.
السؤال رقم 4.كشف الجرد عن نقص ووافق الموظف المذنب على خصمه من راتبه. كم يحق لنا حجب؟ هل يمكن الاحتفاظ بكامل المبلغ دفعة واحدة إذا كان حجم الراتب يسمح بذلك؟
وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي ، يجب إجراء استقطاعات من الأجور بما لا يزيد عن 20٪ من حجمها. يجب أن يؤخذ ذلك في الاعتبار ، على سبيل المثال ، إذا كان من الضروري الاحتفاظ بمبلغ كبير بما فيه الكفاية من المال. ثم يجب تنفيذ هذا الإجراء على عدة فترات بنسبة 20٪ حتى يتم سداد كامل المبلغ بالكامل.
