Можно ли оформить и перечислять алименты ребенку на карту, как доказать факт оплаты? Как перечислить алименты на карту

Можно ли оформить и перечислять алименты ребенку на карту, как доказать факт оплаты? Как перечислить алименты на карту

"И жили они долго и счастливо" - так часто заканчиваются сказки. К сожалению, люди не всегда могут претворить это в жизнь. Но даже когда семьи распадаются, у бывших супругов остается обязанность по содержанию своих детей, которую не все готовы выполнять добровольно. Поэтому к вам в бухгалтерию может поступить документ, предусматривающий на несовершеннолетних детей из дохода (Статья 109 СК РФ):

(или) вашего сотрудника, в том числе совместителя;

(или) участника общества, получающего от вашей фирмы дивиденды;

(или) человека, нанятого вашей компанией по гражданско-правовому договору.

Некоторые неправильные действия бухгалтера чреваты не просто недовольством получателя алиментов. Он вправе пожаловаться судебному приставу-исполнителю, допустим, на то, что алименты не перечислены вовремя или неправильно посчитаны. А приставы по такой жалобе могут проверить вашу фирму и оштрафовать за подобные нарушения (Пункт 2 ст. 12 Закона от 21.07.1997 N 118-ФЗ). Возможно, на штраф попадут и руководитель или главбух (Часть 3 ст. 17.14, ч. 1 ст. 23.68 КоАП РФ).

Алиментные документы

Основание для удержания алиментов

Удерживать алименты вы обязаны, если в компанию поступил по почте, лично от судебного пристава или от получателя алиментов оригинал любого исполнительного документа (Часть 1 ст. 12, ч. 3 ст. 98 Закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ (далее - Закон N 229-ФЗ)):

(или) исполнительного листа ;

(или) судебного приказа ;

(или) нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов .

Либо вам может поступить постановление пристава-исполнителя об обращении взыскания на должника с приложением копии одного из указанных выше исполнительных документов (Часть 3 ст. 12 Закона N 229-ФЗ).

Внимательно прочитайте оказавшийся у вас исполнительный документ: вам важно точно увидеть, кому, сколько денег и в течение какого времени вы должны перечислять. Так, срок действия соглашения об уплате алиментов может быть установлен в самом соглашении. Если в соглашении срок не указан, то оно действует до совершеннолетия ребенка, как и судебный приказ и исполнительный лист (Пункт 2 ст. 120 СК РФ).

Еще обратите внимание на то, есть ли в этих документах банковские реквизиты получателя алиментов. Если указан только его почтовый адрес, то придется отсылать ему деньги почтовым переводом. Не исключено, что вам неудобен такой способ передачи алиментов. Поэтому, не нарушая сроков перечисления, отправьте почтой текущие платежи, но попробуйте связаться с получателем. Попросите его и письменно сообщить вам реквизиты. Так вы в дальнейшем упростите себе процесс перечисления алиментов.

Если к вам поступила копия исполнительного документа или решения суда, вы вправе не удерживать алименты . Можете отправить эту копию обратно адресату, запросив у него оригинал исполнительного документа, или вообще никак не реагировать на полученный вами "неправильный" документ.

Кроме того, поговорите со своим работником, в отношении которого вы видели копию исполнительного документа на удержание алиментов. Объясните ему, что к моменту, когда поступит оригинал исполнительного документа, может накопиться большая задолженность по алиментам с даты, которая указана в исполнительном документе, по месяц его поступления к вам. И ее придется удерживать, помимо основной суммы алиментов.

Чтобы избежать скопления такого алиментного долга, начните удерживать и выплачивать алименты по заявлению работника, которое он может написать, к примеру, так.

Кстати, не путайте копию исполнительного документа с его дубликатом. Дубликат приравнивается к оригиналу, и поэтому при получении дубликата вы обязаны удерживать алименты.

Если работник хочет добровольно содержать своего ребенка, то вы можете удерживать с него алименты без исполнительного документа. Имейте в виду, что удерживать в чью-то пользу деньги не по исполнительному документу, а лишь по заявлению работника вы не обязаны. Для вас это дополнительная работа, и поэтому вы вправе отказать работнику в такой "услуге".

Если же вы готовы выполнить просьбу работника, попросите его составить более подробное заявление.

Из заявления работника о добровольной уплате алиментов должно
быть видно:

  • когда вы должны начать удерживать алименты;
  • из каких выплат их надо удерживать;
  • в каком размере он собирается платить алименты;
  • в какой срок деньги надо перечислить получателю алиментов;
  • на какие реквизиты перечислять деньги

При добровольной уплате алиментов работник в любой момент может сам изменить какой-либо из предусмотренных первоначально параметров (к примеру, увеличить/уменьшить размер алиментов, перенести дату их выплаты), подав об этом новое заявление на имя руководителя. Проверять правильность и своевременность перечисления вами добровольных алиментов приставы не могут.

Фиксируем поступление исполнительного документа

Надо внимательно подойти к получению, учету и хранению исполнительного документа. Лучше действовать так.

Предупреждаем руководителя. За утрату исполнительного документа пристав может оштрафовать руководителя или главбуха на 15 000 - 20 000 руб., а саму организацию - на 50 000 - 100 000 руб. (Часть 3 ст. 17.14 КоАП РФ).

Шаг 1. Подготовьте на подпись руководителю приказ о назначении ответственного работника за получение и хранение исполнительных документов. Такой приказ не понадобится, только если подобные функции уже есть в должностной инструкции кого-то из работников, предположим, в инструкции бухгалтера по расчету зарплаты.

При таком детальном разделении полномочий приставы при проверке за неправильный расчет алиментов или потерю исполнительного листа, скорее всего, не оштрафуют главного бухгалтера как должностное лицо, ответственное за весь бухучет компании (Решение Леноблсуда от 29.11.2011 N 7-871/2011). Отвечать придется именно работнику, в обязанности которого входит хранение исполнительного документа и расчет по нему.

Подсказываем руководителю. В бухгалтерии должны быть четкие должностные инструкции для каждого работника , в том числе определяющие порядок работы с исполнительными документами.

А вот если у вас не будет ни приказа о назначении ответственного за исполнительные документы, ни должностных инструкций, обязывающих конкретного работника заниматься исполнением по алиментам, то, возможно, за утерю исполнительного документа придется отвечать руководителю компании или главбуху как должностным лицам.

Шаг 2. Запишите реквизиты поступившего в компанию исполнительного документа в отдельный журнал . Обязанности вести такой журнал законодательством не предусмотрено, но для учета исполнительных документов, особенно если у вас в компании их несколько, он все же пригодится (Часть I Памятки). В частности, хотя бы для того, чтобы в период вашего временного отсутствия человек, вас замещающий, мог без труда сориентироваться, с кого, когда и сколько удерживать.

Форму "исполнительного" журнала вы можете разработать самостоятельно. Например, так.

Шаг 3. Уведомите пристава о получении исполнительного документа , если копия исполнительного документа поступила от него с постановлением об обращении взыскания на зарплату должника. Это требование предусмотрено методичками ФССП. И хотя за неуведомление ответственность не установлена, если приставы не получат извещение о принятии вами исполнительного документа, это может послужить поводом для проверки вашей компании на предмет правильности и своевременности удержания и перечисления алиментов.

Внимание! Если пристав после отправки вам документов на исполнение не получит в разумный срок вашего уведомления об их получении, он может прийти к вам с проверкой.

Поэтому лучше в день получения постановления отправить приставу уведомление. Если бланк уведомления не приложен к исполнительному документу, то напишите сообщение самостоятельно в произвольной форме. В сообщении может быть подтверждено то, что вы получили исполнительный документ, указаны его входящий номер и дата, проставлены подпись сотрудника, ответственного за получение исполнительного документа, печать вашей фирмы и указан ваш телефон (Часть I Памятки).

Шаг 4. Поместите полученные исполнительные документы в сейф или закрывающийся шкаф, ящик (Часть I Памятки; п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29.07.1983 N 105).

Алиментный алгоритм

Для правильного удержания алиментов надо действовать так.

Шаг 1. Посмотрите, из каких выплат работнику нужно удержать алименты .

Внимание! Алименты нужно рассчитывать исходя из дохода, с которого уже удержан НДФЛ (Статья 99 Закона N 229-ФЗ).

Удерживайте алименты с дохода работника в денежной или натуральной форме , в том числе с пособия по временной нетрудоспособности, компенсации за неиспользованный отпуск и премий, предусмотренных трудовым договором/положением об оплате труда. Помните, что есть выплаты, с которых нельзя брать алименты. В частности, запрещено удерживать алименты (Статья 101 Закона N 229-ФЗ; п. 2 Перечня, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 N 841):

  • с материальной помощи (например, оказанной работнику в связи со стихийным бедствием, пожаром, смертью его близкого родственника, рождением ребенка);
  • с оплаты лечебно-профилактического питания, выдаваемого в соответствии с трудовым законодательством;
  • с компенсационных выплат (например, с надбавки за вахтовый метод работы, оплаты проезда до места вахты или командировки, компенсации за использование работником личного имущества в служебных целях);
  • с детских пособий (в частности, с пособия по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком);
  • с доходов, возникших у работника в результате покупки его имущества.

Имейте в виду следующие нюансы:

  • с дохода работника в натуральной форме тоже надо исчислить алименты и удержать их при первой же выплате ему дохода в денежной форме . Стоимость натурального дохода для удержания алиментов рассчитывается так же, как и для выплаты зарплаты и исчисления НДФЛ. Например, если натуральную часть зарплаты составляет оплата работнику питания, то учитывайте при подсчете дохода за месяц стоимость обедов, указанную в трудовом договоре с работником или локальном нормативном акте;
  • алименты нужно удерживать только с сумм доходов, причитающихся работнику . К примеру, если у работника были прогулы, то для расчета надо взять фактически начисленную за время работы сумму, а не полный оклад;
  • алименты следует удерживать при каждой выплате дохода, в том числе и с аванса . Это позволяет не создавать задолженности по алиментам в ситуации, когда аванс в размере половины оклада выдан, а оставшейся части зарплаты не хватает на выплату всей суммы алиментов.

Работник, с которого удерживаются алименты (по его заявлению или по исполнительному документу), имеет право на вычет по НДФЛ на ребенка за каждый месяц, пока доход нарастающим итогом с начала года не превысит 280 000 руб., в размере (Подпункт 4 п. 1 ст. 218 НК РФ; Письмо Минфина России от 30.05.2011 N 03-04-06/1-125):

(или) по 1400 руб. - на первого и второго ребенка;

(или) 3000 руб. - на третьего и каждого последующего ребенка.

Для предоставления НДФЛ-вычета попросите алиментщика принести вам копию свидетельства о рождении ребенка, а также копию свидетельства о расторжении брака, если он расторгнут (Письмо Минфина России от 30.05.2011 N 03-04-06/1-125).

Шаг 2. Посмотрите, какой размер алиментов указан в исполнительном документе/заявлении работника .

Вариант 1. Алименты определяются так (Пункт 1 ст. 81 СК РФ):

(или) 1/4 дохода алиментщика - на одного ребенка;

(или) 1/3 дохода - на двух детей;

(или) 1/2 дохода - на трех и более детей.

Вариант 2. Размер алиментов установлен кратно величине прожиточного минимума . Тогда посмотрите его значение в постановлении правительства региона, где проживает получатель алиментов (Пункт 1 ст. 117 СК РФ), и подставьте в предлагаемую в исполнительном документе формулу. Смотрите постановление, устанавливающее величину прожиточного минимума, действующее на момент подсчета вами суммы к удержанию.

Если в регионе, где проживает получатель алиментов, нет своего прожиточного минимума, используйте значение, установленное по России в целом. Напомним, на I квартал 2014 г. это было 7452 руб. (Постановление Правительства РФ от 26.06.2014 N 586).

Но имейте в виду, что постановление об увеличении прожиточного минимума за определенный квартал может выйти позже окончания этого квартала. Вот что нам сказали в связи с этим в службе судебных приставов.

Из авторитетных источников. Коробицын Тимур Георгиевич, начальник отдела по взаимодействию со СМИ Управления Федеральной службы судебных приставов по Москве
"Законодательство не предусматривает особого порядка расчета алиментов и пересчета их суммы в связи с установлением величины прожиточного минимума за конкретный квартал уже по его прошествии. Служба судебных приставов ранее разъясняла, что при индексации алиментов в зависимости от прожиточного минимума нужно брать его величину "на момент расчета" (Письмо ФССП России от 21.12.2011 N 12/01-31164-АП).
Но если брать известную на момент расчета алиментов величину прожиточного минимума , то размер алиментов "опаздывает" за реальным прожиточным минимумом того квартала, за который они выплачены. Нарушаются права получателя алиментов .
Поэтому нужно использовать величину прожиточного минимума, установленную на конкретный квартал , хотя и по его прошествии. А значит, в случае когда документ о повышении величины прожиточного минимума вступает в силу по истечении того периода, за который алименты уже удержаны, алименты за этот период целесообразно пересчитать".

Внимание! Если величина прожиточного минимума снизилась, то алименты нужно удержать в той сумме, в которой они удерживались в предыдущем квартале.

В ситуации, когда вы посчитали алименты по прежнему минимуму:

(если) алиментщик продолжает у вас работать, безопаснее пересчитать сумму удержания. Если вы это не сделаете, при проверке приставы могут оштрафовать за ошибку расчета алиментов;

(если) алиментщик уволился до того, как стало известно о повышении прожиточного минимума в прошедшем квартале, вы ничего пересчитывать не должны.

Вариант 3. Размер алиментов указан в фиксированной сумме . Обратите внимание, предусмотрен ли в исполнительных документах порядок индексации первоначальной суммы алиментов. Например, о периодичном увеличении суммы выплат стороны могут договориться в нотариальном соглашении. Ваша задача - отслеживать период индексации, по истечении которого вам надо будет повысить алиментную сумму к удержанию (Статьи 83, 105, 117 СК РФ).

Если в исполнительных документах не предусмотрено особого порядка индексации суммы алиментов, то вам надо будет индексировать их по общему правилу (Часть 1 ст. 102 Закона N 229-ФЗ; п. 1 ст. 117 СК РФ) по такой формуле:

Сумма алиментов, удерживаемая с работника = (Фиксированная сумма алиментов, указанная в исполнительном документе Х Размер прожиточного минимума на момент расчета алиментов к удержанию) / Размер прожиточного минимума, действовавший на момент вынесения судом решения о взыскании алиментов или заключения соглашения об уплате алиментов

Шаг 3. Удержите посчитанную сумму алиментов с учетом законодательно установленных пределов, а также очередности удержаний , если денег работника не хватает на все выплаты, в зависимости от ситуации.

Для справки. К первой очереди выплат, помимо выплаты алиментов на несовершеннолетних детей, относятся (Пункт 1 ч. 1 ст. 111 Закона N 229-ФЗ):

  • возмещение вреда, причиненного здоровью;
  • возмещение вреда в связи со смертью кормильца;
  • возмещение ущерба, причиненного преступлением;
  • компенсация морального вреда.

Ситуация 1. Взыскиваются только алименты по исполнительным документам . Вы можете удержать сумму, не превышающую 70% чистого дохода работника (то есть дохода за вычетом НДФЛ) (Часть 3 ст. 99 Закона N 229-ФЗ; ст. 138 ТК РФ).

Ситуация 2. Взыскиваются алименты и еще какие-то выплаты по исполнительным документам . Например:

(или) алименты + возмещение материального ущерба, то есть, помимо алиментов, у должника выплат первой очереди нет . Тогда:

(если) сумма алиментов и иных выплат не превышает 50% заработка, то сначала удерживаете алименты, а затем иные выплаты, но в целом не более 50% чистого дохода;

(если) сумма алиментов составляет 51 - 70% заработка, то удерживаете только алименты (Часть 3 ст. 99 Закона N 229-ФЗ; ст. 138 ТК РФ). Долг по материальному ущербу удержать не получится, пока не прекратятся алиментные выплаты. Предположим, доход работника за вычетом НДФЛ за май 2014 г. - 20 000 руб. Из них надо удержать алименты на ребенка в размере 12 000 руб. и возмещение вреда, причиненного имуществу в результате ДТП, в размере 20 000 руб. Поскольку сумма алиментов (12 000 руб.) составляет 60% дохода работника за май 2014 г., вы можете удержать в мае только алименты (12 000 руб.);

(или) алименты + возмещение вреда здоровью, то есть все выплаты должника относятся к первой очереди . Тогда вы должны 70% дохода алиментщика распределить между всеми получателями первой очереди пропорционально сумме, причитающейся каждому из них.

Пример. Расчет суммы алиментов при недостаточности дохода должника на выплату нескольким получателям первой очереди

Условие

В бухгалтерии есть три исполнительных листа на одного сотрудника. По двум из них надо удерживать алименты на двух детей в размере по 10 000 руб. на каждого, а по третьему - возмещение вреда, причиненного здоровью в результате ДТП, в размере 20 000 руб.
Доход работника за май 2014 г. за вычетом НДФЛ составил 30 000 руб.

Решение

Сначала рассчитайте предельную сумму к удержанию. Она составит 21 000 руб. (30 000 руб. x 70%). Поскольку сумма требований (40 000 руб. (10 000 руб. + 10 000 руб. + 20 000 руб.)) больше, чем сумма, которую допустимо удержать (21 000 руб.), сделайте в мае 2014 г. так:

  • по двум исполнительным документам удержите алименты по 5250 руб. на каждого ребенка (21 000 руб. x 10 000 руб. / 40 000 руб.);
  • по третьему документу удержите 10 500 руб. в счет возмещения вреда здоровью (21 000 руб. x 20 000 руб. / 40 000 руб.).

Ситуация 3. Взыскиваются только алименты по заявлению об их добровольной уплате . Можете удержать любую сумму, указанную работником в таком заявлении. Вплоть до 100% его заработка.

Ситуация 4. Взыскиваются алименты по заявлению об их добровольной уплате и еще какие-либо выплаты по исполнительным документам . Вы обязаны соблюсти такую очередность удержаний:

1) сначала взыскиваются по исполнительному документу алименты и иные выплаты первой очереди;

2) затем - другие удержания по исполнительным документам;

3) в последнюю очередь - добровольные алименты по письменному заявлению работника.

Перечисляем алименты получателю

Приставы могут проверить не только правильность расчета алиментов, удерживаемых по исполнительному документу, но и своевременность их перечисления получателю.

Когда и как надо передать алименты получателю

"Изъятые" из зарплаты работника алименты нужно перечислять получателю в течение 3 рабочих дней со дня каждой выплаты, из которой удержаны алименты (Статья 109 СК РФ; ч. 2 ст. 15, ч. 3 ст. 98 Закона N 229-ФЗ). Сделать это можно одним из следующих способов.

Способ 1. Если у вас есть реквизиты счета получателя, перечисляйте алименты платежным поручением, указав очередность платежа "1" (Пункт 2 ст. 855 ГК РФ).

Способ 2. Если вы располагаете только почтовым адресом получателя, отправляйте алименты почтовым переводом. Процедура будет такой.

Шаг 1. Получите в банке наличные в размере суммы алиментов и примерной суммы комиссии за почтовый перевод. В назначении платежа в чеке запишите "На заработную плату".

Шаг 2. Выдайте работнику, который пойдет на почту отправлять перевод, деньги под отчет и доверенность от имени организации на их отправку. В бланке на почтовый перевод пусть работник напишет: в строках "Кому" и "Куда" - Ф.И.О. и адрес получателя алиментов, в строке "От кого" - наименование вашей компании и необходимые реквизиты, в разделе "Сообщение" - фразу "Алименты на содержание Ф.И.О. от Ф.И.О.".

Шаг 3. Примите от сотрудника, отправившего деньги, авансовый отчет с приложением чеков, выданных почтовым отделением.

Шаг 4. Утвердите у руководителя этот авансовый отчет.

Шаг 5. Выдайте сотруднику деньги, если размер почтовой комиссии оказался больше. А если он оказался меньше, то оприходуйте в кассу излишне выданные суммы.

С кого удержать расходы на отправку алиментов

Алименты всегда перечисляются за счет их плательщика (Статья 109 СК РФ), поэтому:

(если) вы отправляете алименты через банк, то сумму комиссии за отправку можете удерживать с алиментщика вместе с суммой алиментов;

(если) вы отправляете алименты почтовым переводом, уже известную сумму почтовой комиссии за предыдущие алименты удержите с алиментщика при следующей выплате ему дохода.

Где отметить выплату алиментов

Можно вести отдельный реестр по каждому должнику. Из него вы и пристав при проверке увидите удержанные с работника суммы, оставшиеся задолженности по его алиментным обязательствам на любую дату и суммы, перечисленные получателю алиментов.

Пример. Заполнение реестра сумм задолженности по исполнительным документам

Условие

С работника А.С. Барабанова нужно удерживать алименты на двух детей в размере по 10 000 руб. на каждого и сумму в возмещение вреда здоровью в размере 20 000 руб.
Доход Барабанову выплачивается дважды в месяц.

Решение

Реестры по алиментным исполнительным листам заполняются одинаково. Приведем один из них, а также реестр по суммам, удерживаемым в счет возмещения вреда здоровью.

Прекращаем удерживать алименты

С вас снимается обязанность удерживать алименты в следующих ситуациях.

Ситуация 1. Работник уволился

Вы должны возвратить исполнительный документ тому, кто вам его прислал (получателю алиментов или судебному приставу), с сопроводительным письмом такого содержания (Письмо ФССП России от 25.06.2012 N 12/01-15257).

Кстати, напомним, что если исполнительный документ пришел через пристава, то вы все равно должны уведомить еще и получателя алиментов о том, что их плательщик уволился (Пункт 1 ст. 111 СК РФ).

Совет. При увольнении работника посмотрите в своих реестрах алиментщиков, нет ли у него алиментных обязательств. Если есть, то, готовя документы по увольнению сотрудника, составьте и отправьте уведомление об имеющемся долге приставу и получателю алиментов, чтобы не забыть о таком сообщении.
В СК РФ на такое уведомление дается 3 дня. А вот в "исполнительном" Законе сказано, что сообщить нужно незамедлительно (Пункт 1 ст. 111 СК РФ; ч. 4 ст. 98 Закона N 229-ФЗ). Напомним, что опоздание с уведомлением может обернуться штрафами для фирмы на 50 000 - 100 000 руб., а для ее руководителя или главбуха - на 15 000 - 20 000 руб. (Часть 3 ст. 17.14, ст. 23.68 КоАП РФ). А с учетом того, что штрафуют за нарушение именно законодательства об исполнительном производстве (Часть 3 ст. 17.14 КоАП РФ), лучше уведомить приставов и взыскателя не позднее рабочего дня, следующего за днем увольнения алиментщика.

Ситуация 2. Ребенку исполнилось 18 лет

Дату рождения ребенка вы узнаете из исполнительного документа. В том месяце, в котором наступит совершеннолетие ребенка, из дохода алиментщика вы должны будете тоже удержать алименты, но частично. Рассчитайте их так (Пункт 2 ст. 120 СК РФ):

Алименты в месяце совершеннолетия ребенка = (Алименты за весь месяц Х Количество дней в месяце до дня, следующего за днем 18-летия ребенка) / Количество дней в месяце

Вам надо:

(если) у алиментщика нет долгов по алиментным обязательствам - отослать исполнительный документ судебному приставу или получателю алиментов (в зависимости от того, кто вам его прислал);

(если) у алиментщика есть долги по алиментным обязательствам - удерживать их до полного погашения и только после этого отправить исполнительный документ судебному приставу или получателю алиментов.

Алиментный бухучет

При удержании и перечислении алиментов их получателю надо сделать такие проводки.

Начислена зарплата

20 "Основное производство" (26 "Общехозяйственные расходы", 44 "Расходы на продажу")

Удержан НДФЛ с суммы выплачиваемой зарплаты

70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

68 "Расчеты по налогам и сборам"

Удержана из зарплаты сумма алиментов

70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

Такая проводка при удержании из зарплаты суммы алиментов делается только на сумму, которую вы сейчас реально удерживаете. А вот если при выплате дохода невозможно полностью удержать алименты, то сумму долга можете учитывать:

(или) в отдельном реестре, о котором мы рассказали;

(или) в бухучете на забалансовом счете

Удержана комиссия банка за перечисление алиментов по безналичному расчету

70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"

Выплачена зарплата

70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

50 "Касса", 51 "Расчетные счета"

Перечислены алименты их получателю

76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"

51 "Расчетные счета"

Кстати, если алименты удерживаются с сумм дивидендов, то проводки будут такими же, только вместо счета 70 надо применять счет 75 "Расчеты с учредителями", субсчет "Расчеты по выплате доходов".

Отразить в бухучете комиссию за отправку денег их получателю , когда алименты перечисляются почтовым переводом, надо так.

Получены в кассу с расчетного счета деньги для отправки алиментов и оплаты почтового перевода

51 "Расчетные счета"

Полученные деньги выданы под отчет

Сотрудник отчитался об отправке алиментов

76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"

71 "Расчеты с подотчетными лицами"

Излишне выданные под отчет деньги возвращены в кассу

71 "Расчеты с подотчетными лицами"

Удержана почтовая комиссия при следующем начислении работнику дохода

70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"

Если вы не удерживали алименты вообще или удерживали их в меньшей сумме, то получатель может через суд взыскать с вашей организации всю сумму алиментов, подлежащую удержанию с работника за период его работы в вашей организации, но не поступившую получателю по вашей вине (Статья 118 Закона N 229-ФЗ; Апелляционное определение Мосгорсуда от 14.03.2013 N 11-8233).

Может так получиться, что исполнительный документ поступит к вам после увольнения вашего работника. Тогда просто возвратите исполнительный документ тому, кто вам его прислал, а в сопроводительном документе напишите, с какой даты должник у вас не работает.

Совет. Любые документы приставам или получателю алиментов посылайте ценным отправлением с описью вложения. Заверенную работником почты опись вложения в письмо оставляйте у себя, чтобы можно было доказать, какие документы и когда вы отправляли.

Сентябрь 2014 г.




Если алименты перечисляются по почте, а получателю удобнее на счет в банке


Хороший ответ Плохой ответ



Возможен вариант перечисления алиментов на счет ребенка – не более 50% от установленной суммы переводится на счет в банке, открытый на имя несовершеннолетнего. Такой вариант возможен:

По взаимной договоренности сторон;
В случае ненадлежащего исполнения родителем, получающим алименты, обязанности по расходованию соответствующих выплат на содержание, воспитание и образование ребенка и исполнения при таком способе решения суда уровня материального обеспечения ребенка, достаточного для его полноценного развития (питание, образование, воспитание и т.д.);
Может быть открыт отдельный счет на имя ребенка, на который перечисляются средства в дополнение и помимо установленной суммы алиментов.


Хороший ответ Плохой ответ

Если отправлять алименты почтовым переводом по решению суда, особое внимание необходимо уделить заполнению раздела «Для письменного сообщения» на обратной стороне талона к почтовому переводу.

По решению суда

В данном разделе необходимо указать:

Месяц, за который произошло удержание алиментов;
Количество фактически отработанных должником рабочих дней;
Суммы заработной платы;
Удержанный НДФЛ;
Алиментные удержания;
При наличии у должника задолженности должны указываться суммы перечисляемой и оставшейся задолженности.
По добровольному соглашению

Заполнение документов при перечислении алиментов по почте предусматривает наличие следующих пунктов:

Точные реквизиты получателя;
ФИО;
Сумма денежного перевода.


Хороший ответ Плохой ответ

Возможен вариант перечисления алиментов на счет ребенка – не более 50% от установленной суммы переводится на счет в банке, открытый на имя несовершеннолетнего. Такой вариант возможен:

По взаимной договоренности сторон;
В случае ненадлежащего исполнения родителем, получающим алименты, обязанности по расходованию соответствующих выплат на содержание, воспитание и образование ребенка и исполнения при таком способе решения суда уровня материального обеспечения ребенка, достаточного для его полноценного развития (питание, образование, воспитание и т.д.);
Может быть открыт отдельный счет на имя ребенка, на который перечисляются средства в дополнение и помимо установленной суммы алиментов.
Необходимо обратиться в службу судебных приставов с заявлением об изменении способа выплаты алиментов и указать в нём свои банковские реквизиты. После вынесения службой положительного решения бухгалтерия сможет перечислять алименты на карточку.


Хороший ответ Плохой ответ

Необходимо обратиться в службу судебных приставов с заявлением об изменении способа выплаты алиментов и указать в нём свои банковские реквизиты. После вынесения службой положительного решения бухгалтерия сможет перечислять алименты на карточку.
В добровольном соглашении фиксируется сумма алиментов, способ их выплаты и периоды, в течение которых необходимо перечислять указанную сумму на счет получателя. На одного ребенка – не менее 25% от суммы всех доходов, на двух – 33%, на трех и более – 50%. Алименты в добровольном соглашении могут быть указаны и в твердой денежной сумме. Этот способ актуален для лиц, не имеющих доходов или с нестабильными доходами. По договоренности выплаты могут производиться в твердой денежной сумме ежемесячно, ежеквартально или каждые 6, 12 месяцев.


Хороший ответ Плохой ответ

Лицо, выплачивающее алименты, может обратиться в бухгалтерию своей организации с заявлением с указанием счета получателя, на который должны производиться перечисления. К заявлению необходимо приложить копию добровольного соглашения или исполнительный лист.

Бывшая супруга также может подать в бухгалтерию организации, в которой работает муж, заявление о способе получения алиментов на содержание несовершеннолетнего ребенка с указанием своих банковских реквизитов.
Необходимая сумма будет перечислена в течение трех дней с момента выплаты заработной платы плательщику алиментов. Заявление может быть подано не только лично, но и отправлено заказным письмом с уведомлением о вручении для подтверждения законности обращения за выплатами. Выплата алиментов может осуществляться с расчетного счета организации.


Хороший ответ Плохой ответ

Администрация организации по месту работы плательщика ежемесячно осуществляет удержание оговоренной суммы из его заработной платы и других доходов в течение трех дней со дня выплаты заработной платы.

Перечисление алиментов может осуществляться с расчетного счета организации.

Выбранный вид получения обычно взыскатель указывает в заявлении, в котором приводятся также необходимые при их перечислении данные: банковские реквизиты или почтовый адрес. Все расходы, связанные с перечислением алиментов на карточку получателя, несет лицо, выплачивающее средства на содержание ребенка.


Хороший ответ Плохой ответ

Если вы планируете осуществлять перевод алиментов через почту РФ, а такой перевод делается чаще всего, если доходы нестабильные или отсутствуют, то вы должны ежемесячно или ежеквартально обращаться на почту и переводить денежные средства на счет получателя.
С какой периодичностью вы будете осуществлять денежные переводы, зависит от добровольного соглашения, которое вы заключили в нотариальной форме или от постановления суда. Возможен как ежемесячный, ежеквартальный перевод, так и оплата через 6 или 12 месяцев, главное, чтобы сумма и сроки соответствовали указанным в исполнительном листе или в добровольном соглашении.
Укажите точные реквизиты получателя, ФИО, сумму денежного перевода. Переводить алименты вы можете на банковский счет или на адрес получателя. Если вы делаете перевод на почтовый адрес, то алименты можно будет получать в своем почтовом отделении.

Людмила, здравствуйте!

Если бывшая супруга обратится в суд, то супругу надо будет представлять доказательства того, что алименты им выплачивались. Выписки банка суд может расценить как надлежащее доказательство. Но соглашение лучше заключить (заверить у нотариуса), потому что оговоренная сумма сегодня устраивает, завтра - нет. И подтвердить ту сумму, на которую якобы договаривались, бывший супруг не сможет. Отсутствие нотариального удостоверения влечет недействительность соглашения. Существенными условиями соглашения являются: размер, способ и порядок уплаты алиментов на детей. Размер алиментов, уплачиваемых по соглашению, определяется сторонами самостоятельно, однако он не может быть менее следующих значений: на одного ребенка – одной четверти, на двух детей – одной трети, на трех и более детей – половины заработка или иного дохода плательщика алиментов.

Алименты на ребенка могут уплачиваться в долях к заработку или иному доходу плательщика; в твердой денежной сумме, выплачиваемой периодически (например, ежемесячно, ежеквартально, два раза в год); в твердой денежной сумме, выплачиваемой единовременно; путем предоставления имущества (например, жилого помещения, автомашины, земельного участка или ценных бумаг), а также иными способами, относительно которых достигнуто соглашение.

Порядок уплаты алиментов может быть определен: путем личной уплаты алиментов; путем уплаты алиментов через третьих лиц (бабушку, дедушку или других родственников); почтовым или телеграфным переводом алиментов по домашнему или иному указанному получателем алиментов адресу; путем перечисления алиментов на счет получателя в коммерческом банке или кредитном учреждении и т.п.

Соглашение об уплате алиментов может быть изменено или расторгнуто в любое время по взаимному согласию сторон. Изменение или расторжение соглашения об уплате алиментов на ребенка должно быть произведено в той же форме, что и само соглашение об уплате алиментов, т.е. в письменной форме с обязательным нотариальным удостоверением. Односторонний отказ от исполнения соглашения об уплате алиментов на детей или одностороннее изменение его условий не допускаются.

В случае существенного изменения материального или семейного положения сторон и при недостижении соглашения об изменении или о расторжении соглашения об уплате алиментов заинтересованная сторона вправе обратиться в суд с иском об изменении или о расторжении этого соглашения.

Взыскание алиментов через суд возможно только при отсутствии соглашения об уплате алиментов. Дело в суде возбуждается на основании искового заявления о взыскании алиментов на ребенка.

Алименты на детей присуждаются с момента обращения в суд, то есть с даты, когда получатель алиментов подал заявление о взыскании алиментов. В исключительных случаях алименты на ребенка могут быть взысканы за прошедший период, но только в пределах трехлетнего срока, предшествовавшего обращению истца в суд . Подобное взыскание возможно, если до момента обращения в суд алименты не выплачивались и лицо, требующее алименты, принимало меры к их получению, но они не были получены в результате уклонения плательщика алиментов от их уплаты. К таким мерам можно отнести, например, направление сообщений о необходимости участия бывшего супруга в содержании ребенка. Указанные сообщения должны направляться телеграммой либо заказным письмом с описью вложения, в противном случае доказать в суде принятие мер, направленных на получение алиментов, фактически невозможно.

Современное общество медленно, но уверенно подходит к полному проникновению электронных расчетов во все сферы жизнедеятельности. Зарплату и пенсию уже давно не выдают наличными, а перечисляют на карточный счет. А как же с другими видами выплат? О том, можно ли получать на карту алименты, и как это реализовать правильно – речь будет идти далее.

Что нужно для перечисления выплат

Перечисление алиментов на банковскую карту – самый простой и удобный способ реализации обязанностей по содержанию ребенка обоими родителями. Ведь плательщик может оформить банковскую карту на самого несовершеннолетнего и половину от всей суммы переводить на нее. Это придаст уверенности в том, что второй родитель потратит их на необходимое. Остальные деньги отправляются родителю и могут быть потрачены на текущие потребности по содержанию сына или дочери.

Кроме того, плательщику никто не запрещает перечислять на и дополнительные суммы, если он сочтет это необходимым. Эти средства уже не будут являться алиментами.

Процент, который возможно отправить на карту несовершеннолетнего устанавливается по взаимной договоренности бывших супругов или по решению суда, но он не может превышать суммы, равной более, чем 50 % от всех вмененных алиментных обязательств по содержанию конкретного ребенка.

Перечисление содержания на карточку может осуществляться самим плательщиком, либо бухгалтерией с места его постоянной работы. Выплаты производятся: согласно судебному решению, по взаимному соглашению со второй стороной, в добровольном порядке.

Сотрудники бухгалтерии имеют право удерживать сумму из зарплаты плательщика и переводить ее на карточный счет получателя только по следующим основаниям :

  • Наличия исполнительного листа, направленного службой судебных приставов с соответствующим сопроводительным письмом.
  • Получения оформленного в установленном порядке .
  • Наличия , которое должно быть непременно заверено нотариусом.

Чтобы перечислить денежные средства на банковский карточный счет, плательщику необходимо иметь соответствующие реквизиты карточки и банка, который является ее эмитентом. Такая информация может присутствовать непосредственно в исполнительном листе или другом, указанном выше документе.

Перевод на карту по соглашению

Соглашение о добровольной выплате алиментов предполагает наличие или , которые плательщик обязуется выплачивать на содержание своего ребенка. Неважно какой способ перевода этих денег был выбран, сумма в оговоренный срок должна находиться на карточном счету получателя.

Соглашением предусматривают выплаты через любые промежутки времени. Не запрещается устанавливать и , например, материальная помощь для подготовки ребенка в школу. Неважно и кто будет исполнять это соглашение: сам плательщик или бухгалтерия по месту его трудовой деятельности.

Самостоятельное перечисление

Если плательщик является предпринимателем, не имеет постоянной работы либо работает не официально, то выплатить оговоренную сумму обязательств он должен сам. Это актуально и при фиксированной сумме выплат.

Существует несколько способов самостоятельного перечисления алиментных средств на банковскую карту получателя:

  • Посредством обращения в банковскую кассу. В этом случае заполняется платежное поручение.
  • Путем отправки безналичного денежного перевода со своей карты на карту получателя. В любом ближайшем банкомате или платежном терминале существует такая возможность.
  • Очень удобным является сервис интернет-банкинга. В личном кабинете можно даже настроить автоплатеж по нужным реквизитам. Тогда отпадет необходимость постоянного контроля за платежами. Банк сам их будет совершать с указанной периодичностью и в нужной сумме.

Какой бы способ перечисления денежных средств выбран не был, плательщик просто обязан застраховать себя от потенциальных претензий получателя. При проведении любых транзакций нужно в поле «назначение платежа» указывать, что это именно алименты, их сумму и комиссию банка, какая осталась (при наличии). Кроме того, там можно указать документ, в соответствии с которым плательщик несет эти обязательства и дату отправки платежа. При переводе через онлайн сервисы электронные чеки лучше распечатать.

Алименты через бухгалтерию

Все финансовые действия по месту работы плательщика бухгалтерия может производить только на основании предоставленных документов. В случае принудительного взыскания, в учреждение приходит письмо из территориального отдела ФССП с указанием всех необходимых реквизитов.

Если взыскатель, минуя ФССП, направил документы работодателю для удержания средств из зарплаты плательщика, то он обязан в письме также указать номер банковской карточки и реквизиты банка, если они отсутствуют в других документах.

Плательщик так же может самостоятельно передать исполнительные документы в свою бухгалтерию с написанием соответствующего заявления на удержание средств.

Необходимые документы при перечислении через бухгалтерию

Отсутствие сопроводительного письма или личного заявления работника делает невозможным перечисление алиментов сотрудниками бухгалтерии.

Кроме них, в распоряжении бухгалтера должен обязательно находиться один из следующих документов:

  • Исполнительный лист.
  • Судебный приказ.
  • Заверенное нотариусом добровольное соглашение об уплате алиментов.
  • Для перевода денег на карточку требуется ее номер и реквизиты банка.

Отправку удержанных средств на карточку производят в течение 3 дней с момента перечисления зарплаты работнику, с которого взыскиваются алименты. Все комиссии и дополнительные банковские платежи оплачивает плательщик.

Плюсы и минусы способа

Плюсом данного способа перечисления средств на содержание своего ребенка является то, что плательщику не нужно беспокоиться о технической стороне дела. Бухгалтерия все сделает сама без напоминания. Нет нужды высчитывать сумму процентов от зарплаты, не нужно следовать в банк или к ближайшему банкомату, он вообще может не вспоминать про свои обязательства пока работает в данной организации.

В качестве минусов нужно упомянуть то, что: перевод осуществляется не сразу, а в течение 3 дней, работодатель будет знать, что его работник – алиментщик.

Что делать в случае если деньги не пришли

Может случиться так, что при перечислении средств по алиментным обязательствам, по какой-то причине они не дошли до карты получателя. Ничего страшного в этом нет. Для начала, нужно успокоиться и подождать с момента перевода столько времени, сколько указано в условиях банка. Если перевод осуществляется между картами разных банков, транзакция может проходить от 3 до 7 дней.

Даже внутри одного банка деньги не всегда поступают сразу. Если все же средства не пришли – обращайтесь с претензией в банк. Они ее рассмотрят и деньги обязательно найдутся. Главное, чтобы имелись все платежные документы.

Альтернативные способы уплаты

Если плательщика не устраивает ни один из вышеперечисленных способов уплаты алиментов, он может отправить деньги, например, либо при этом не забывая получать .

Денежная помощь, которая носит название алименты, может оказываться на основании добровольного соглашения или же по решению судебной инстанции. Вариантом, предпочитаемым значительным числом современных получателей, на попечении которых находятся несовершеннолетние дети, является перечисление выплаты на карту. Такой способ удобен, но требует подтверждения факта получения денежного содержания. Алименты на банковскую карту – отличный вариант, так как все больше современных людей доверяют этому способу.

Денежная поддержка несовершеннолетнему лицу, которая перечисляется на счет получателя, возможна одним из двух способов: принудительно, то есть выплаты взыскиваются после решения суда; добровольно, на основании заключенного между сторонами заключения, заверенного у нотариуса.

По месту работы алиментщика бухгалтерия обязана ежемесячно рассчитывать сумму алиментов (учитывая официальную заработную плату и другие доходы), проводить удержание. Такие операции осуществляются в течение 3 дней с момента выплаты зарплаты. Перечисление денежной поддержки проходит через расчетный счет предприятия, где трудится лицо, обязанное проводить выплаты.

Взыскатель алиментов должен написать соответствующее заявление, в котором отмечена такая информация, как: почтовый адрес/банковские реквизиты, личные и контактные данные. Отправитель денежной помощи обязан все расходы, которые связаны с переводом на карту, взять на себя.

Добровольное соглашение. Выплаты на карту

Соглашение, заключаемое между супругами, является основным документом, регулирующим отношения, которые касаются алиментов. Этот материал содержит информацию о сумме денежной поддержке, методах выплаты, сроках перечисления на карту получателя. В законе указано, что размер алиментов на одного ребенка составляет 25% от доходов плательщика, на двух детей 33%, на трех и более 50%. Соглашение может содержать пункт, согласно которому алименты могут выплачиваться в фиксированной сумме. Такой способ оптимально подходит для лиц, не имеющих постоянного стабильного дохода. Перевод алиментов возможен раз в месяц, квартал, полугодие или год.

Перевод алиментов на счет через бухгалтерию

Гражданин, который заключил добровольное соглашение на уплату алиментов, имеет право обратиться в бухгалтерию по месту работы. Для этого необходимо составить заявление, указать реквизиты получателя, счет, и вместе с копиями документов передать специалистам. Помимо соглашения можно предоставить исполнительный лист.

Передача документов может быть осуществлена и бывшей супругой алиментщика. Для этого лицу следует составить заявление, в котором отмечен метод получения алиментов на банковский счет/карту.

После принятия пакета документов бухгалтерский отдел организации, где работает плательщик, обязан осуществлять процедуру начисления алиментов и перевода их на счет. В день выплаты зарплаты или в течение трех дней после деньги должны поступить лицу, которое содержит несовершеннолетнего ребенка. Получатель денежной помощи имеет право отправить заявление и обязательные документы заказным письмом с уведомлением. По закону алименты могут перечисляться с расчетного счета предприятия.

Самостоятельное перечисление на счет

Этот способ необходимо знать плательщикам, которые не получают постоянного официального дохода или временно не работают. Такие граждане не освобождаются от уплаты алиментов. Они должны переводить деньги на счет получателя в установленные законом сроки. Чтобы избежать недопонимания, а может и судебных разбирательств необходимо сохранять все квитанции и чеки, которые являются подтверждением выполнения своих обязательств перед несовершеннолетним лицом.

Перечисления на личный счет ребенка

Родители, придя к общему решению на счет алиментов, имеют право открыть отдельный счет на имя лица, не достигшего совершеннолетнего возраста. На этот счет плательщик будет перечислять необходимые суммы. Помимо алиментов, которые обязательны к уплате, он имеет право вносить другие платежи (по своему усмотрению). Законодательством предусмотрено, что на счет в банке, который открыт на имя ребенка, можно перечислять алименты в размере 50% от установленного размера.

Такой метод используется, если наступило одна из нижеприведенных ситуаций:

  • стороны договорились;
  • гражданин – получатель денежной помощи не надлежаще расходует средства (не обеспечивает должный уровень содержания, медицинской помощи, полноценного физического и морального развития, а также всестороннего образования несовершеннолетнего лица)

Возникновение одного из отмеченных обстоятельств влечет за собой вступление в силу правила, которое касается выплат на счет несовершеннолетнего получателя алиментов – не более 50% от установленной законом суммы.

Встречаются ситуации, когда плательщик перечисляет деньги почтовыми переводами, а получателю средств удобнее, чтобы алименты поступали на счет в банке. В этом случае необходимо написать заявление и передать его службе судебных приставов, которые способны повлиять на способ выплат. В документе следует указать реквизиты. Если специалисты вынесут положительный вердикт, то бухгалтерский отдел компании, где трудоустроен алиментщик, будет перечислять денежную помощь на карточку/счет.

Документы для обращения в организацию плательщика

Бухгалтерии предприятия, где официально работает плательщик алиментов, необходимо представить документ, который будет являться основанием для начисления и уплаты денежной помощи несовершеннолетнему лицу. Это может быть соглашение, заключенное между сторонами, исполнительный лист, судебный приказ. Помимо отмеченных позиций получатель выплаты должен составить заявление с указанием: реквизитов счета, своих личных данных, таких как фамилия, имя, отчество, информации из документа, подтверждающего личность. Банковская карта выдается держателю карты при открытии банковского счета.

Обращение в службу судебных приставов

Обращаясь к специалистам службы судебных приставов необходимо предоставить соответствующее постановление, а также заявление, в котором отмечен банковский счет получателя денежных средств. Именно он лично берет на себя все расходы по переводу алиментов.

Заявление оформляется в двух экземплярах на имя судебного пристава, который ведет исполнительное производство по взысканию денежной помощи в пользу несовершеннолетнего ребенка. В этом документе должно быть требование получателя о перечислении алиментов в любой банк на открытый расчетный счет.

В заявлении, предназначенном судебным приставам, следует указать название банковского учреждения, номер счета, приложить копию паспорта получателя и копию сберегательной книжки. Один экземпляр документа посылается заказным письмом или передается лично в канцелярию. Ответственное лицо ставит на втором заявлении роспись. После проверки и подтверждения достоверности полученной информации судебные приставы обязаны перечислять деньги на счет получателя в течение 5 рабочих дней. Отсчет этой даты идет со дня получения алиментов на депозитный счет службы судебных приставов.

Недостатки перевода алиментов на карту

Основной минус перевода алиментов на карту Сбербанка – расходы, которые возмещает плательщик. Комиссия банковского учреждения, почтовый сбор, другие траты, закрепленные в законодательстве – издержки, которые ложатся на плечи алиментщика. Такое правило указано в статье 109 Семейного кодекса России. Все эти траты не идут в зачет суммы денежной помощи, а только увеличивают ее.

Помимо банковской карты алименты могут быт выданы следующим образом:

  • через кассу предприятия, где работает плательщик;
  • на счет в банке, который указывает взыскатель;
  • отправление при помощи почтового перевода;
  • лично в руки получателю;
  • наличные деньги чрез расписку.

Если выплата денежной помощи, которая предназначена для содержания несовершеннолетнего ребенка, осуществляется в кассе по месту работы плательщика, то алименты выдаются наличными деньгами. Получить причитающуюся выплату может получатель на основании паспорта или иного документа, подтверждающего личность или же третья сторона, действующая на основании доверенности.

Перевод алиментов почтой

Решение суда вступило в законную силу. Плательщик алиментов обязан ежемесячно отправлять деньги плательщику. Выполняя такую операцию, специалист отдела бухгалтерии должен особое внимание обратить на раздел «Для письменного сообщения», который расположен на талоне к почтовому переводу. При его заполнении следует указать период, за который рассчитаны алименты; рабочие дни, отработанные алиментщиком; размер заработной платы и налог на доходы физических лиц; алиментные удержания. Если есть задолженность перед получателем денежных средств, то бухгалтер должен указать сумму долга.

Еще один момент – перечисление алиментов по добровольному соглашению, которое заключено между сторонами. В данном случае бухгалтерскому отделу необходимо указать личные данные получателя, сумму денежного перевода, точные реквизиты получателя. Всю интересующую информацию, которая касается выплаты алиментов на карту, можно получить у опытного юриста, предоставляющего консультации частным лицам.