В программе существует возможность переноса остатков по неактуальным . Рассмотрим документ «Перенос остатков по КПС для счетов учета ОС». «Сервис - Служебные - Документы переноса остатков по КПС». Добавим новый документ «Перенос остатков по КПС для счетов учета ОС». Данный документ выполняет перенос остатков по следующим счетам: 101, 102, 103, 108.51, 108.52, 108.53, 108.54. Остатки могут быть перенесены по активным счетам без валютного учета. Изменение признаков учета и субконто счетов не допускается. Остатки переносятся на новый КПС непосредственно по самому счету и по счету 104 по такому же основному средству . Для основных средств, остатки по которым были перенесены, изменяется свойство "КПС".
Заполним все реквизиты по порядку. Прежде всего заполним дату с которой будет действовать новый КПС. Далее заполним КФО, счет и устаревший КПС. Далее нашмем на кнопку «Заполнить». Табличная часть будет заполнена автоматически. После этого выберем новый КПС и проведем документ по кнопке «ОК». При необходимости из этого документа мы можем распечатать справку ф. 0504833.
С 1 января 2017 г. вступают в силу изменения, согласно которым номер счета плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений независимо от его экономического содержания в разрядах с 1 по 4 включает код раздела, код подраздела расходов бюджета. Ранее в этих разрядах указывались нули. В статье эксперты 1С рассматривают порядок формирования классификационных признаков счетов (КПС), статей Плана финансово-хозяйственной деятельности на 2017 год в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» (редакций 1 и 2).
С 1 января 2017 г. вступает в силу п. 21.1 (введен приказом Минфина России от 06.08.2015 № 124н) Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, далее – Инструкция № 157н, согласно которому номер счета плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений независимо от его экономического содержания в разрядах с 1 по 4 включает в себя код раздела, код подраздела расходов бюджета.
Напомним, что с 01.01.2016 номера счетов рабочего плана счетов бухгалтерского учета бюджетных и автономных учреждений в зависимости от их экономического содержания также должны содержать в 15 - 17 разрядах аналитический код вида поступлений - доходов, иных поступлений, в том числе от заимствований (источников финансирования дефицита средств учреждения) (далее - поступления) или аналитический код вида выбытий - расходов, иных выплат, в том числе по погашению заимствований (далее - выбытия), соответствующий коду (составной части кода) бюджетной классификации Российской Федерации (аналитической группе подвида доходов бюджетов, коду вида расходов, аналитической группе вида источников финансирования дефицитов бюджетов). В 5 - 14 разрядах могут указываться нули, если иное не установлено Учетной политикой субъекта учета.
Для формирования номеров счетов с такой структурой в справочнике Классификационные признаки счетов (КПС) программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» (редакция 1 – версия 1.0.44 и выше (далее – БГУ1), редакция 2 – версия 2.0.48 и выше (далее – БГУ2)) предусмотрен новый вид классификационного признака счета – «АУ и БУ» , а также реквизит «Уточнение показателя» , позволяющий уточнить вид справочника для определения типа последних трех разрядов КПС (разряды 15 - 17). Уточняющий показатель может принимать одно из значений: КРБ , КДБ , КИФ или гКБК .
В разрядах 1-4 КПС вида «АУ и БУ» указывается код раздела, код подраздела расходов бюджета.
В разрядах 5 – 14 может указываться код из произвольного классификатора «Аналитический код КПС» , который применяется для ведения аналитики в соответствии с Учетной политикой учреждения. Если дополнительные аналитические коды в учреждении не применяются, реквизит «Аналитический код КПС» можно не заполнять.
В соответствии с уточняющим показателем (КРБ , КДБ , КИФ ) в разрядах 15-17 КПС указывается код вида расходов, код аналитической группы подвида доходов бюджетов или код аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов бюджетной классификации Российской Федерации.
При записи КПС ему присваивается код, сформированный из составных частей, заданных в группе реквизитов Состав классификационного признака формы КПС .
Напомним, что в форме КПС в обязательном порядке следует указывать дату начала действия КПС . Для КПС вида «АУ и БУ» следует указать «01.01.2017».
С целью отражения плановых назначений по доходам и расходам бюджетные и автономные учреждения в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» вводят статьи плана ФХД в справочник «Статьи плана поступлений (выбытий)».
В элементах справочника «Статьи плана поступлений (выбытий)» для статей вида КРБ достаточно указать коды раздела и подраздела, вида расходов и КОСГУ. При необходимости можно указать код из произвольного классификатора «Аналитический код КПС», который применяется для ведения аналитики в соответствии с Учетной политикой учреждения.
Требования к плану финансово-хозяйственной деятельности государственного (муниципального) учреждения, утв. приказом Минфина России от 28.07.2010 № 81н, в ред. от 29.08.2016 № 142н (далее - Требования к Плану ФХД), не содержат требования отражать в Плане ФХД доходы и источники по аналитическим кодам подвидов доходов и источников. Согласно пункту 8.1 Требований к Плану ФХД в графе 3 Таблицы 2 по строкам 110 - 180, 300 - 420 указываются коды классификации операций сектора государственного управления, по строкам 210 - 280 указываются коды видов расходов бюджетов.
Для отражения плановых показателей на счетах бухгалтерского учета в элементах справочника «Статьи плана поступлений (выбытий)» для статей вида КДБ (КИФ) помимо кода раздела и подраздела классификации расходов необходимо указать коды аналитической группы подвида доходов (источников) и КОСГУ.
При необходимости можно указать код из произвольного классификатора «Аналитический код КПС», который применяется для ведения аналитики в соответствии с Учетной политикой учреждения.
Примеры создания КПС и статей Плана ФХД для разных счетов приведены в статье "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8". Формирование рабочего плана счетов бюджетных и автономных учреждений в 2017 г. , публикуемой в ресурсах ИТС-БЮДЖЕТ.
Для формирования в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» номеров счетов с новой структурой в Учетной политике бюджетного (автономного) учреждения на дату «01.01.2017» следует указать новую Структуру Рабочего плана счетов (реквизит Структура РПС формы Учетная политика учреждения ), в которой для каждого КФО должен быть установлен тип КПС – «Классификация АУ и БУ» .
Затем на 1 января 2017 г. необходимо перенести остатки на КПС, включающие в разрядах 1-4 код раздела, код подраздела расходов бюджета.
С 01.01.2017 должны применяться новые КПС во всех номерах счетов Рабочего плана счетов бухгалтерского учета. Следовательно, на 01.01.2017 необходимо выполнить перенос остатков по КПС по всем счетам Рабочего плана счетов бухгалтерского учета бюджетных и автономных учреждений.
По технологии, реализованной в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», для ведения учета в новом финансовом году в соответствии с кодами бюджетной классификации, установленными на 2017 год, и требованиями к формированию номеров счетов в 2017 году необходимо выполнить перенос остатков на новые КПС датой «31 декабря 2016 года».
До этого момента в программу должны быть введены все операции 2016 года, которые должны найти отражение в отчете за 2016 год.
Для переноса остатков по КПС в БГУ1 применяются следующие документы (меню Сервис - Служебные - Документы переноса остатков по КПС главного меню программы, интерфейс Полный)):
· Перенос остатков по КПС;
· Перенос остатков по КПС для счетов авансов и расчетов с поставщиками;
· Перенос остатков по КПС для счетов учета номенклатуры;
· Перенос остатков по КПС для счетов учета ОС;
· Перенос остатков по КПС для счетов расчетов с покупателями.
В БГУ2 применяется универсальный документ «Перенос остатков по КПС» (раздел Учет и отчетность, команда панели навигации Перенос остатков группы команд Регламентные операции).
Предварительно следует создать КПС в части:
· доходов,
· расходов,
· источников финансирования.
Подробнее о переносе остатков с неактуальных КПС в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» можно прочитать в ресурсах ИТС-бюджет, статьях подразделов «Перенос остатков по КПС» методической поддержки БГУ1 и БГУ2.
Следует отметить, что при применении КПС вида «Классификация АУ и БУ», также как и прежде при применении КПС вида «Бюджетная классификация», все операции 2017 года следует отражать согласно приложению 2 «Порядок включения кода бюджетной классификации Российской Федерации при формировании номера счета бюджетного учета» к Инструкции, утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н (в ред. Приказа № 209н), с учетом положений пункта 2.1 Инструкции № 174н, пункта 3 Инструкции 183н в ред. Приказа № 209н.
В силу вступления в действие нового приказа о бюджетной классификации существующие в базе классификационные признаки счетов (КПС) могут утратить свою актуальность. Поскольку бюджетная классификация интегрирована в план счетов бюджетного учета, могут утратить актуальность и соответствующие рабочие счета. Это влечет необходимость переноса остатков на новые счета - с новыми КПС. В этом случае потребуется выполнить перенос остатков со старых, утративших актуальность, КПС на новые КПС.
Для выполнения переноса остатков с устаревших КПС в БГУ 8 предусмотрены документы:
Перенос остатков по КПС;
Перенос остатков по КПС для счетов авансов и расчетов с поставщиками;
Перенос остатков по КПС для счетов учета номенклатуры;
Перенос остатков по КПС для счетов учета ОС;
Перенос остатков по КПС для счетов расчетов с покупателями.
Документы переноса остатков по КПС объединены в журнал"Перенос остатков по КПС".
Для удобства ввода и управления документами переноса остатковпредназначена обработка "Перенос остатков по КПС".
1. Проверка данных и исправление ошибок
Внимание! Обработка "Перенос остатков на новые КПС" не анализирует состояние учета и корректность остатков на счетах, остатки будут перенесены на новые КПС без изменений. Для выявления и исправления текущих ошибок в учете следует воспользоваться возможностями отчета "Технологический анализ бухгалтерского учета".
2. Формирование контрольной отчетности, составление таблиц соответствия актуальных и не актуальных КПС
Для обеспечения возможности проверки корректности переноса остатков на новые, актуальные, КПС необходимо сформировать контрольную отчетность, позволяющую проанализировать результаты переноса.
3. Резервное копирование информационной базы
Внимание! Перед выполнением переноса остатков на новые КПС необходимо выполнить резервное копирование или создать архивную копию информационной базы.
4. Перенос остатков на новые КПС
Процесс переноса остатков на новые КПС состоит из следующих этапов:
4.1. Загрузка классификаторов
4.2. Ввод новых КПС
4.3. Перенос остатков
Предположим, что сегодня - начало января 2012 года. Новый приказ о бюджетной классификации вступил в силу 1 января 2012 года. Нам необходимо перенести остатки на конец дня 31 декабря 2011 года.
4.2. Ввод новых КПС
После обновления классификаторов следует ввести в справочник "КПС"(Коды бюджетной классификации) новые позиции, по которым нужно исполнять бюджет.
В наименовании новых КПС рекомендуем указать год, в котором они применяются. Например, в наименовании новых КПС можно указать, что это КПС - 2012, для того чтобы их не использовали в операциях 2011 г. Если КПС применяется и в 2011 г., и в 2012 г., укажите "2011-2012". При вводе новых КПС дата начала действия устанавливается на основании дат вступления в силу кодов классификаторов, из которых состоит КПС. Полные рабочие счета для новых КПС могут быть созданы также при проведении документов переноса остатков по КПС. В этом случае при вводе документов переноса остатков необходимо будет явно указывать новые КПС в качестве доступных для переноса.
4.3. Перенос остатков
Остатки с устаревших КПС переносятся документами журнала "Перенос остатков по КПС" (меню "Сервис - Служебные - Документы переноса остатков по КПС").
Каждый документ предназначен для переноса остатков по своим счетам. Это связано с тем, что различные счета используют различный алгоритм формирования движений переноса остатков.
В общем случае перенос остатка по каждому набору аналитики выполняется одной проводкой со старого КПС на новый.
В БГУ 8 предусмотрено два способа ввода документов переноса остатков по КПС: ручной ввод и ввод с помощью обработки переноса.
После указания реквизитов шапки будет автоматически заполнено табличное поле "Остатки по устаревшему КПС". В этом табличном поле отображаются остатки, соответствующие шапке документа. Остатки в табличном поле представляются в виде дерева.
Возможно, что новые КПС, остатки на которые требуется перенести, не соответствуют рабочему плану счетов. Такие КПС будут недоступны для выбора в полях настройки переноса. Чтобы сделать доступным выбор этих КПС для переноса, необходимо явно указать их в форме настройки списка доступных для переноса КПС. Открытие формы выполняется с помощью кнопки "Новые КПС" на командной панели формы документа.
Существует два возможных режима настройки переноса остатков: простой и расширенный.
Простой режим
Для настройки достаточно указать КПС для переноса в поле "Новый КПС". Все остатки будут перенесены на этот КПС.
Расширенный режим
Для настройки необходимо для каждого набора аналитики указать сумму переноса и КПС для переноса. При этом допускается перенос части остатка или перенос остатка на несколько КПС.
Для настройки переноса следует выделить строку с соответствующей аналитикой в левом табличном поле "Остатки по устаревшему КПС" (шаг 1).
В правом табличном поле "Остатки, переносимые документом на новые КПС" будет отображен список доступных для переноса КПС и значения ресурсов переноса (сумма, валютная сумма, количество), переносимых данным документом. Необходимо выделить в этом табличном поле строку с КПС, остатки на который необходимо перенести (шаг 2).
Затем необходимо указать сумму для переноса. Для этого следует в секции "Настройка переноса остатков" в нижней левой части формы в поле выбора указать ресурс переноса (сумма, валютная сумма, количество) (шаг 3), а в поле справа - сумму (шаг 4).
Суммы в левом и правом табличном поле будут изменяться в соответствии с настройкой (шаг 6).
При использовании кнопок ">>", "<<" переносится вся сумма ресурса (шаг 3) выделенной строки, указанная в разделе "Остатки по устаревшему КПС" или "Остатки, переносимые документом на новые КПС" соответственно.
После того как перенос настроен, следует провести документ (кнопка "ОК"). Будут сформированы соответствующие.
Чтобы распечатать ведомость переноса, следует нажать кнопку "Ведомость переноса остатков" панели основных действий формы.
Примечание. При работе документы переноса используют данные своих собственных движений, а также данные остатков регистра бухгалтерии. Поэтому после ввода документа не рекомендуется изменять перенесенные остатки задним числом. Если же сначала был проведен документ переноса остатков, а потом остатки на дату переноса по этому счету изменились, то проведенный документ переноса следует перезаполнить. Для этого нужно открыть документ, отменить его проведение, удалить движения и настроить перенос заново. Если этого не сделать, то в документе может быть нарушена структура дерева представления остатков и с его помощью нельзя будет выполнять дальнейшую настройку переноса. Также это может привести к некорректному отображению дерева остатков в обработке переноса остатков по КПС.
4.3.3. Документ "Перенос остатков по КПС"
Предназначен для переноса остатков по устаревшим (неактуальным) КПС на актуальные КПС. Документ выполняет перенос остатков по следующим счетам: 106.ХХ, 107.ХХ, 109.ХХ, 201.ХХ, 202.ХХ, 203.ХХ, 204.ХХ, 205.11, 205.41, 205.51, 205.52, 205.53, 205.61, 206.ХХ, 207.ХХ, 208.ХХ, 209.ХХ, 210.02, 210.03, 210.04, 210.05, 210.06, 211.00, 212.00, 215.ХХ, 301.ХХ, 303.ХХ, 304.ХХ, 306.00, 307.ХХ, 308.00, 309.00, 401.ХХ, 402.ХХ, 501.ХХ, 502.ХХ, 503.ХХ, 506.ХХ, 507.ХХ, 508.ХХ, НД.
Остатки могут быть перенесены по активным, пассивным или активно-пассивным счетам. Перенос возможен и в случае, если были изменены субконто и для некоторых счетов –признаки учета. Остатки по каждому набору аналитики переносятся одной проводкой со старого КПС на новый КПС. В дереве остатков для каждого набора аналитики указываются сумма остатка, валютная сумма (при наличии валютного учета), количество (при наличии количественного учета).
Остатки переносятся по набору всех существующих необоротных субконто и валюты (при наличии валютного учета). Переносятся остатки всех ресурсов: сумма, валютная сумма, количество.
Документ "Перенос остатков по КПС для счетов авансов и расчетов с поставщиками"
Документ выполняет перенос остатков по следующим счетам: 205.2А, 205.3А, 205.7А, 205.8А, 302.ХХ.
Остатки могут быть перенесены по активным или пассивным счетам. Остатки переносятся по субконто: "Контрагенты", "Договоры и иные основания возникновения обязательств" (если есть). Также перенос возможен и в случае, если были добавлены произвольные субконто к счетам. Возможен перенос остатков по счетам с валютным учетом.
Остатки переносятся непосредственно по самому счету, по регистру "Входящий НДС" или "Входящий НДС к распределению", а также по счету расчетов по НДС. В дереве остатков для каждого набора аналитики - "Контрагент, Договор (если есть), дополнительные необоротные субконто (если есть)" и валюты (если есть) - указан существующий остаток. Для каждого набора аналитики указываются сумма остатка и валютная сумма (при наличии валютного учета).
Переносятся остатки следующих ресурсов: сумма, валютная сумма.
Документ "Перенос остатков по КПС для счетов учета номенклатуры"
Документ выполняет перенос остатков по счету 105.ХХ "Материальные запасы". Остатки могут быть перенесены только по активным счетам.
Остатки переносятся по набору субконто, состоящему из "Номенклатуры" и "ЦМО". Остатки номенклатуры с каждого ЦМО переносятся одной проводкой со старого КПС на новый КПС или отдельными проводками со старого КПС на новые КПС в зависимости от настроек переноса. Поскольку в разрезе ЦМО не ведется суммовой учет, то в дереве остатков отображаются только количественные остатки. Одна номенклатура может находиться на нескольких ЦМО. Поэтому на верхнем уровне дерева находится строка с номенклатурой и количественным остатком этой номенклатуры по всем ЦМО. В подчиненных строках приводится непосредственно количество единиц номенклатуры на каждом ЦМО.
Так как по ЦМО не ведется суммовой учет, возможна только настройка переноса количества единиц номенклатуры с каждого ЦМО. При этом перенос суммы выполняется пропорционально общему количеству единиц номенклатуры на всех ЦМО. Например, если номенклатура "Зажим д/бумаг" (сумма 100 руб., количество 10 шт.) хранится на ЦМО "Баранов Ф. Ф. - Спорткомплекс" (8 шт.) и "Еремина В. Н. - Библиотека" (2 шт.), то при переносе 4 шт. с ЦМО "Баранов Ф. Ф. - Спорткомплекс" сумма переноса составит 40 руб.
Документ "Перенос остатков по КПС для счетов учета ОС"
Документ выполняет перенос остатков по следующим счетам и субсчетам: 101.ХХ, 102.ХХ, 103.ХХ, 108.53. Остатки переносятся на новый КПС непосредственно по самому счету учета ОС, НМА, НПА, а также по счету 104.ХХ "Амортизация" по такому же основному средству (НМА). Для объектов НФА, остатки по которым были перенесены, изменяется свойство "КПС".На верхнем уровне дерева остатков расположены основные средства, на нижнем уровне - ЦМО, на которых эти основные средства учитываются. Суммы остатков не отображаются, так как весь остаток по каждому основному средству будет перенесен на один КПС.
Остатки по каждому основному средству переносятся с каждого ЦМО целиком на новый КПС. Частичный перенос невозможен.Переносятся суммовые и количественные остатки (при наличии количественного учета).
Документ "Перенос остатков по КПС для счетов расчетов с покупателями"
Документ выполняет перенос остатков по следующим счетам и субсчетам: 205.21, 205.31, 205.71, 205.72, 205.73, 205.74, 205.75, 205.81. Остатки могут быть перенесены только по активным счетам.Остатки переносятся по следующим субконто: "Контрагенты", "Договоры и иные основания возникновения обязательств", произвольный дополнительный субконто (если есть). Возможен перенос остатков по счетам с валютным учетом. Остатки переносятся непосредственно по самому счету и по регистру "Исходящий НДС".
Остатки переносятся по каждому набору аналитики и валюты (при наличии валютного учета). Переносятся остатки следующих ресурсов: сумма, валютная сумма.
Обработка переноса остатков по КПС
Обработка "Перенос остатков по КПС"(меню "Сервис - Служебные - Перенос остатков по КПС") предназначена для облегчения ввода документов переноса остатков. Она позволяет управлять множествами документов переноса остатков, визуально отображает остатки по устаревшим КПС, автоматически заполняет шапку документов переноса остатков при вводе нового документа.
В терминах обработки "Перенос остатков" - это множество документов переноса остатков, имеющих одинаковые значения реквизитов "Дата" (в пределах дня), "Учреждение", "ИФО", "КФО". При этом предполагается, что все документы переноса остатков на какой-либо год вводятся на одну дату.
На форме обработки расположена панель с двумя закладками: "Остатки по устаревшим КПС" и "Список документов".
На закладке "Остатки по устаревшим КПС" расположено табличное поле остатков по устаревшим КПС. Остатки представлены в виде дерева.
На верхнем уровне дерева расположен счет учета. На следующем уровне расположен устаревший КПС.
На закладке "Список документов" расположено стандартное табличное поле списка журнала документов "Перенос остатков по КПС" с отбором в соответствии с текущим переносом.
Ввод документов переноса остатков по КПС с помощью обработки является более простым в использовании и позволяет избежать многих ошибок. Поэтому для ввода документов переноса рекомендуется использовать обработку "Перенос остатков по КПС".
5. Проверка корректности переноса, сверка контрольной отчетности
Для проверки корректности переноса остатков на новые актуальные КПС следует в информационной базе сформировать те же отчеты за тот же период, что и на этапе 2. Формирование контрольной отчетности, составление таблиц соответствия актуальных и не актуальных КПС, т.е. с 31 декабря 2011 года по 1 января 2012 года. Остатки должны измениться только в части классификационных признаков счетов. Суммы, количество, валютные суммы и аналитика должны остаться без изменений.
6. Формирование бухгалтерских справок
После проведения документов переноса остатков с неактуальных КПС на новые КПС и проверки корректности переноса можно распечатать бухгалтерские справки ф.0504833 по всем документам переноса.
7. Изменения в справочнике "Налоги и платежи учреждения"
После загрузки бюджетных классификаторов необходимо перевыбрать в справочнике "Виды налогов и платежей" (меню "Бухгалтерский учет – Налоги, сборы и иные платежи в бюджет") коды бюджетной классификации доходов для уплачиваемых учреждением налогов. Соответственно будут изменены коды доходов в справочнике "Налоги и платежи учреждения".
Внимание!
В 14-17 разрядах кода доходов налогоплательщик должен самостоятельно указать код программы доходов, первый знак которого отражает вид платежа: налог (1), пени и проценты (2), штрафы (3). В типовой конфигурации в справочнике "Классификация доходов" разряды 14-17 заполнены нулями. При перечислении налога или сбора следует самостоятельно отредактировать разряды 14-17 в соответствующем реквизите платежного документа (ПД). Также можно ввести в справочник отдельные элементы для пеней, процентов, штрафов.
Приказом Минфина России №127н от 17.08.2015 внесены изменения в Приказ Минфина России от 06.12.2010 №162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению». Так, теперь согласно пункту 2 Инструкции: «По счетам аналитического учета счета 010000000 «Нефинансовые активы» при формировании остатков на начало текущего финансового года, в 8-17 разрядах номеров счетов указываются нули».
На балансе казенного учреждения по счетам аналитического учета счета 010000000 имеется большое количество материальных запасов, незавершенного строительства, основных средств с различными КПС в зависимости от классификации объектов и статей их финансирования при постановке на баланс. Надо ли делать перенос этих МЗ и ОС на один вновь созданный единый КПС? Если да, то с помощью каких документов или обработок и на какую дату?
Каким образом бухгалтеру по основным средствам отразить в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» данные изменения, внесенные Приказом Минфина России №127н от 17.08.2015?
Действительно, приказом Минфина России от 17.08.2015 № 127н в пункт 2 Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н, далее - Инструкция № 162н, введен новый абзац: «По счетам аналитического учета счета 010000000 "Нефинансовые активы" при формировании остатков на начало текущего финансового года, в 8 - 17 разрядах номеров счетов указываются нули.»
То есть поступающие в течение года объекты нефинансовых активов классифицируются по полному коду бюджетной классификации, а на начало следующего года код КПС «укрупняется».
В пункте 2 Инструкция № 162н также установлено, что применение учреждениями, финансовыми органами, органами, осуществляющими кассовое обслуживание, кодов бюджетной классификации Российской Федерации при формировании 1 - 17 разрядов номера счета Плана счетов бюджетного учета осуществляется в соответствии с приложением № 2 к настоящей Инструкции, если иное не предусмотрено настоящей Инструкцией.
Согласно Приложению № 2 к Инструкции № 162н при формировании номера счета по счетам учета нефинансовых активов в первых 17 разрядах указывается код бюджетной классификации расходов (КРБ), который согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации (приказ Минфина России от 01.07.2013 N 65н) до 01.01.2016 г. включает следующие составные части:
Таким образом, если в номере счета учета нефинансовых активов в разрядах 8 – 17 номеров счетов указываются нули, то в первых семи разрядах должны указываться глава, раздел и подраздел.
Пунктом 2 приказа Минфина России от 17.08.2015 № 127н установлено, что данный приказ применяется при формировании показателей объектов учета на 1 октября 2015 года, если иное не предусмотрено учетной политикой учреждения.
Исходя из положений нового абзаца пункта 2 Инструкции № 162н: «По счетам аналитического учета счета 010000000 "Нефинансовые активы" при формировании остатков на начало текущего финансового года, в 8 - 17 разрядах номеров счетов указываются нули.», можно сделать вывод, что перенос остатков по счетам учета НФА следует выполнить на начало 2016 г.
Следует отметить, что согласно изменениям, внесенным приказом Минфина России от 06.08.2015 N 124н в Инструкцию по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета, утвержденную приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, начиная с 2016 года, в разрядах 1 - 17 номера счета Рабочего плана счетов бюджетного учета отражается:
То есть, с 2016 года в номере счета учета нефинансовых активов нужно будет указывать только раздел и подраздел классификации расходов, а в остальных разрядах – нули, а по счетам учета имущества казны – только нули.
Это связано с тем, что, начиная с 2016 года изменяется структура бюджетной классификации, в том числе классификации расходов бюджетов. В таблице (рис. 1) представлена новая структура кода бюджетной классификации расходов.
Таким образом, с 1 января 2016 года изменятся все КПС во всех номерах счетов Рабочего плана счетов бюджетного учета. Следовательно, на 1 января 2016 года необходимо будет выполнить перенос остатков по КПС по всем счетам Рабочего плана счетов бюджетного учета.
Для переноса остатков с устаревших КПС на новые применяются документы, сгруппированные в журнале Перенос остатков по КПС (меню Сервис - Служебные - Документы переноса остатков по КПС ).
Предполагается, что перенос остатков по КПС выполняется после вступления в силу соответствующего приказа о бюджетной классификации.
В общем случае перенос остатка по каждому набору аналитики выполняется одной прямой проводкой со старого КПС на новый в межотчетный период. Из документов предусмотрено формирование Бухгалтерской справки (ф. 0504833).
Подробнее о переносе остатков с неактуальных КПС в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» можно прочитать в ресурсах ИТС-бюджет, статьях подразделов «Перенос остатков по КПС» методической поддержки
В программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8» необходимо сделать определенные настройки для формирования счетов с новой структурой.
Для этого в «Учетной политике бюджетного (автономного) учреждения» нужно указать новую «Структуру рабочего плана счетов» с 01.01.2017 (реквизит "Структура РПС" формы "Учетная политика учреждения" ), в которой для каждого КФО должен быть установлен тип КПС "Классификация АУ и БУ ". (рис.1)
Рис.1
В справочник "Классификационные признаки счетов (КПС)"
программы «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8» необходимо занести новые КПС, с датой начала действия 01.01.2017г.
Вид показателя в каждом новом КПС будет «АУ и БУ».
Уточняющий показатель может принимать одно из значений: КРБ
, КДБ
, КИФ
или гКБК
. (рис.2)
Рис.3
Рис.4
Рис.5
Для формирования номеров счетов группы счетов 201.00 "Денежные средства учреждения" в форме КПС
КИФ
и код раздела и подраздела" > код
раздела и подраздела
Для формирования номера счета 304.01 в форме КПС
достаточно указать уточнение показателя гКБК
. Остальные реквизиты заполнять не требуется. При записи КПС
ему будет присвоен код в виде 17 нулей. (рис.6)
Рис.6 
При сохранении и записи нового КПС,
ему будет присвоен код, состоящий из составных частей, заданных в группе реквизитов. Для КПС
вида «АУ и БУ»
дата начала действия должна быть 01.01.2017 г.
В списке справочника "Классификационные признаки счетов" (КПС)
«1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» (редакция 1) появилась новая колонка, в которой для КПС
вида АУ и БУ
приводится уточнение показателя. (рис.7)
Рис.7 
Все операции 2017 года следует выполнять с применением новых КПС вида «АУ и БУ»
. Следовательно, и остатки по счетам на 01.01.2017 года необходимо перенести на новые КПС вида «АУ и БУ».
Перенос необходимо выполнить датой 31.12.2016г.
после завершения всех операций 2016 года, должны быть сформированы все регламентированные регистры учета за 2016 год - журналы операций, Главная книга, выполнено закрытие года.
Для переноса остатков по КПС в БГУ1
применяются следующие документы (меню "Сервис - Служебные - Документы переноса остатков по КПС" главного меню программы, интерфейс "Полный";)):
В БГУ2
применяется универсальный документ "Перенос остатков по КПС
" (раздел "Учет и отчетность", команда панели навигации "Перенос остатков" группы команд "Регламентные операции";).
Предварительно следует создать КПС в части:
· доходов,
· расходов,
· источников финансирования.
