Справка об отсутствии задолженности по налогам - это документ об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, выдаваемый налоговыми органами. Она может потребоваться компании при привлечении кредита банка, заключении лизингового договора, при участии в тендере, да и просто заказчик может попросить ее для подтверждения надежности контрагента. Расскажем в нашей статье, как получить и какие реквизиты должна содержать справка об отсутствии задолженности по налогам, образец поможет представить все наглядно.
Для того чтобы подтвердить отсутствие или наличие задолженности перед бюджетом или сверить остатки, существуют несколько документов ():
Все эти документы в настоящее время можно получить и в бумажной, и в электронной формах.
Сегодня остановимся подробнее на том, что представляет собой справка о задолженности по налогам по форме КНД 1120101. Бланк документа утвержден Приказом ФНС от 20.01.2017 № ММВ-7-8/ .
Чтобы получить информацию об исполнении обязанностей налогоплательщика, необходимо обратиться в ИФНС. Документ может быть получен от налоговой:
В бланке отсутствуют конкретные цифры задолженности. Если долг отсутствует, то будет получена от ФНС справка об отсутствии задолженности. Если же задолженность есть, то будет сделана в бланке соответствующая запись, а в Приложении будут указаны коды инспекций, по расчетам с которыми налогоплательщик имеет долг.
Если получив информацию о наличии долга перед бюджетом, вы с этим не согласны, следует свериться с ИФНС, чтобы обнаружить и исправить ошибку.
Справка по налогам и сборам на бумаге выдается по письменному запросу. Его лучше заполнить по рекомендуемой ФНС форме (скачать бланк заявления можно в конце статьи).
Запрос можно подать, лично посетив инспекцию, а можно направить по почте ценным письмом с описью вложения. Если компания имеет регистрацию в личном кабинете налогоплательщика, то запрос можно отправить через него. При личном визите запрос должен подать сам руководитель компании или уполномоченное лицо.
В бланке необходимо указать:
Документ должен быть сформирован инспекцией и передан налогоплательщику в течение 10 рабочих дней с момента подачи заявления. Если в заявлении было указано, что справку заберет руководитель или представитель компании, то по истечении этого срока необходимо обратиться в операционный зал ИФНС. Документ будет выдан под подпись, и факт выдачи зарегистрирован в соответствующем журнале учета.
Все чаще в практике используется электронный документооборот и применяются электронные формы документов. Не стала исключением и справка о наличии задолженности по налогам. Инспекции очень активно внедряют электронный документооборот по телекоммуникационным каналам связи через уполномоченных операторов.
Чтобы получить документ в электронной форме, необходимо также направить запрос в электронной форме по ТКС. Для этого ФНС разработан соответствующий бланк. Он утвержден Приказом Минфина от 02.07.2012 № 99н (см. бланк в конце статьи).
В заявлении заполняем следующие реквизиты:
В ответ ФНС выдаст форму, аналогичную бумажной, подписанную электронно-цифровой подписью.
Срок ответа по ТКС также составляет 10 дней. Но, как правило, налоговые инспекции формируют ответ намного быстрее, и ответ может быть получен в течение 2-3 дней.
Рассмотрим на примере, как должна выглядеть заполненная справка КНД 1120101: образец представлен ниже.
1. Должен быть присвоен порядковый номер.
2. Указано наименование, ИНН и КПП, адрес налогоплательщика. При формировании информации по компании, имеющей обособленные подразделения, КПП может быть не указан.
3. Дата должна соответствовать дате, указанной в запросе
5. Должно быть приведено наименование инспекции, выдавшей бланк
6. Внизу на бумажном документе должны стоять подпись и печать руководителя ИФНС, а на электронном — реквизиты ЭЦП.
Ниже — заполненный документ, которому присвоен код по КНД 1120101: справка (образец).
Современная ситуация с ужесточением взаимоотношений между налогоплательщиками и официальными органами взимания платежей, требует получения четких данных о наличии либо отсутствии текущей или просроченной задолженности. Любые налоговые органы обязаны выдать при первом обращении документ показывающий информацию о взаиморасчетах может потребоваться бюджетными органами. Документ имеет официальное название — справка об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов. Официальный код справки КНД 1120101. Что это за справка, и что именно в ней указывается, будет рассмотрено ниже.
Отсутствие обязанности перед ИФНС требуются для предоставления по местам требования (для участия в тендерах юридических или совершения каких-либо сделок частными лицами).
Потребность в информации об отсутствии долгов по налогам, представляемая в виде КНД 1120101, возникает:
Потребность физических лиц в данной информации возникает в случаях:
Формально КНД 1120101 имеет информацию по унифицированной форме об отсутствии задолженностей по налогам, либо, при их наличии, указываются коды долгов заявителя. Необходимым является наличие печати и подписи на документе КНД 1120101 уполномоченного сотрудника ФНС России. В документе (КНД 1120101) не учитываются суммы по инвестиционным кредитам, обязательствах по которым предоставлена рассрочка, либо есть решения о признании долга исполненным.
Стоит отметить, что запрос на справку КНД 1120101 об отсутствии задолженности по налогам подается лично заявителем (физическим лицом либо собственником предприятия).
Информация формируется по данным на период получения заявки об их предоставлении.
В зависимости от желаемой формы, в которой хочет получить справку об отсутствии долгов по налогам, заявитель, а именно в бумажном или электронном виде, формы подачи заявления на ее получение следующие:
Для простого вида документа КНД 1120101, заявление подается по месту жительства в соответствующую инспекцию или его можно направить по почте.
Заявление носит унифицированную форму и должно содержать следующие данные:
Более четко это прописано в бланке анкеты заявки, которую необходимо скачать с сайта инспекции.
Так же необходимо сделать опись всех предоставляемых документов (квитанции об оплаченных долгах, доверенности, при необходимости).
Ответ от инспекции поступит в течение 10 рабочих дней указанным способом.
Электронный запрос на документ по форме 1120101 из налоговой инспекции подается с использованием личного кабинета налогоплательщика на официальном сайте ФНС, а так же с использованием других официальных телекоммуникационных каналов связи (ТКС).
Подобных каналов связи достаточно много, важным является их официальный статус. Лучше использовать сайт местного отделения.
Информация предоставляется та же самая, что и выше.
И так же в течение 10 дней должен поступить ответ. Хотя обычно это происходит в более короткий срок.
Для получения справки КНД 1120101, образец запроса является стандартным, унифицированным. Его можно скачать и заполнить, а так же увидеть образцы – что это за справка по форме КНД 1120101.
Срок, на который приводятся данные по оплате налогов, совпадает с днем получения запроса.
Если рассматривать актуальность и эффективность перечисленных способов подачи/получения справки, то стоит учесть, что:
У налоговиков своя функция – предоставить информацию, их не касается где и зачем заявитель хочет использовать данную информацию.
Просьба о выдаче справки об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, при наличии недоимки, может быть подана повторно, после ее погашения.
Рассмотрев, что за справка формата КНД 1120101, для убеждения в отсутствии неоплаченных налогов, запрос на нее легко оформить любому заявителю.
Справка по налогам и сборам может иметь две формы. Одна из них оформляется по коду КНД 1160080 и предполагает отражение текущих расчетов с бюджетом. В ней будет показано, сколько и в каком размере за предприятием числится непогашенных налоговых платежей, штрафов, процентов или пеней.
Второй вариант код по КНД 1120101 – справка, образец которой содержит основную информацию о налогоплательщике и стандартную формулировку о том, имеется задолженность перед бюджетом или нет. В этой справке не будет указан размер задолженности, только коды ИФНС, в базе данных которых числится долг за обратившимся предприятием или физическим лицом.
20 января 2017 года появился обновленный приказ ФНС о форме справки по отсутствию задолженности и порядке ее оформления, код по КНД 1120101. Регистрационный номер приказа ММВ-7-8/20@. Справка о наличии/отсутствии задолженности по налогам юридическому лицу может потребоваться в случае:
Справка об исполнении налогоплательщиком из числа физических лиц всех своих обязательств перед бюджетом может понадобиться:
Заполненный бланк выдает ФНС, справка об отсутствии задолженности имеет унифицированную форму, на ней обязательно проставляются подписи и печать. Для получения документа требуется обратиться в ИФНС с письменной формой запроса. Допускается формирование и отправка запроса в электронном формате с помощью специальных сервисов. Бланк запроса не установлен, можно составить его в произвольном виде или воспользоваться образцом из приложения 8 Административного регламента (он утвержден приказом от 2 июля 2012 г. под № 99н).
Способы подачи заявления на выдачу справки:
Справка об отсутствии задолженности по налогам, образец которой унифицирован (код по КНД 1120101), составляется по состоянию на дату, указанную в запросе. Если заявитель указал период, который еще не закончился, или не указал никаких временных точек для отражения состояния расчетов, искомой датой будет считаться день регистрации запроса.
Выдать заполненную справку должны в течение 10 рабочих дней после получения органом ФНС запроса. Процедура выдачи может происходить несколькими способами:
Справка КНД 1120101 может содержать требуемую формулировку об отсутствии задолженности при фактическом наличии таковой, если:
Справка об отсутствии задолженности по налогам через личный кабинет налогоплательщика заказывается во вкладке «Расчеты с бюджетом». По почте заполненные бланки справок рассылаются только в пределах Российской Федерации. Если заявитель не может явиться лично, физически находится в другой стране, то он может в запросе указать другой адрес из базы ЕГРН для почтового отправления. Образец справки КНД 1120101 допускается заполнять в электронном формате, может по желанию налогоплательщика быть отправлена на электронный адрес.
Cправка об отсутствии задолженности может понадобиться как компаниям, так и обычным гражданам, не занимающимся предпринимательской деятельностью. Зачем она нужна, как ее получить и правильно ею воспользоваться?
Для чего нужна справка об отсутствии задолженности? Причины могут быть разными: компания собирает пакет документов на тендер или физическое лицо решило приобрести недвижимость в ипотеку. И задолженность может быть разной - по налогам и сборам, по взносам во внебюджетные органы и др.
Рассмотрим на примере, как действовать фирме, если ей потребовалась справка из налоговой об отсутствии задолженности.
ООО «Свежий ветер» решило участвовать в конкурсе по выбору компании-застройщика в рамках муниципального заказа. Одно из обязательных требований к конкурсантам - отсутствие задолженности по налогам и сборам. Менеджер данной компании, в обязанность которого входит сбор конкурсных документов, составил следующий запрос в налоговый орган:
ВАЖНО! Форма запроса для получения справки об отсутствии задолженности не регламентирована, но можно воспользоваться предложенной налоговиками формой (приложение 8 к административному регламенту, утвержденному приказом Минфина от 02.07.2012 № 99н).
Запросить можно не только справку о состоянии расчетов, как это сделало ООО «Свежий ветер», но и справку об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов. Это разные справки, поэтому в запросе нужно без ошибок указать, какой формы нужна справка об отсутствии задолженности. Виды справок рассмотрим далее.
ООО «Свежий ветер» получило требуемую справку (КНД 1160080). В ней по каждому уплачиваемому налогу (сбору), пени, штрафам и процентам отражено состояние расчетов.
О том, какие с июля 2015 года выдаются справки о состоянии налоговых расчетов, см. материал «Обновилась справка расчетов с бюджетом» .
Если бы в запросе была выражена просьба о представлении справки об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов (КНД 1120101), ответ был бы иным. Вместо конкретных цифр налоговики одной фразой отразили бы наличие или отсутствие налоговой задолженности.
Запрашивая у налоговиков справку об отсутствии задолженности, следует помнить, что при наличии самого незначительного налогового долга (даже несколько копеек) формулировка может быть следующей: «ООО «Свежий ветер» имеет неисполненную обязанность по уплате налогов». И такая справка не позволит налогоплательщику ни участвовать в тендере, ни совершать какие-либо иные действия, которые предусматривают обязательное отсутствие долгов перед бюджетом.
Таким образом, одна справка об отсутствии задолженности (КНД 1160080) позволит оценить размеры долгов по налогам, своевременно разобраться с неверными начислениями или погасить имеющиеся недоимки. За другой справкой об отсутствии задолженности (КНД 1120101) разумно обратиться к налоговикам уже после оплаты долгов: такая справка будет содержать благоприятную для компании формулировку и пригодится, например, для участия в том же тендерном конкурсе.
Справка об отсутствии задолженности выдается налоговиками только по письменному запросу. Форма запроса не регламентирована, но лучше использовать предложенную налоговиками форму - в ней учтены все необходимые реквизиты. Справка об отсутствии задолженности имеет 2 вида: с общей формулировкой о наличии (или отсутствии) долгов и с детализацией сумм по неоплаченным платежам. В зависимости от цели, ради которой требуется справка, нужно конкретизировать, какую именно ее форму (КНД 1120101 или КНД 1160080) требуется сформировать в налоговой инспекции.
Что нужно сделать с 14 по 18 мая Вот и закончились все майские праздники и настали трудовые будни. После череды выходных легко забыть о важных рабочих делах. Чтобы этого не произошло и вы в срок исполнили свои обязательства перед бюджетом и контролирующими органами, мы представляем вашему вниманию наши еженедельные напоминания.< < … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < … Налог на прибыль: перечень расходов расширен Подписан закон, который внес изменения в перечень расходов, относящихся к оплате труда.
Это удобно, например, для компаний, имеющих несколько подразделений (филиалов) в разных городах. Подав запрос на справку КНД 1120101 или КНД 1160080, головная организация при наличии задолженностей у дочерних предприятий получает данные по кодам тех инспекций, где выявлена недоимка или переплата.
Способы получения справок Основанием для получения кода является письменный запрос налогоплательщика. Заявителю нужно направить в территориальный орган соответствующее заявление.
Физические лица подают заявки по месту жительства, представители юридического лица – по месту нахождения организации. Единой формы запроса на выдачу справок по налоговым задолженностям не существует (в инспекции могут предложить свой вариант).
Однако есть образец, рекомендованный и утвержденный Министерством финансов (Приложение №8 Административного регламента от 02.07.12 г.): Рис. 4.
Справка о состоянии расчетов ^К началу страницы Для получения Справки о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам на основании запроса в письменной форме необходимо в соответствии с п. 125 Административного регламента от 02.07.2012 № 99н обратиться в инспекцию ФНС России по месту его учета. Для представления справки в отношении налогоплательщика, отнесенного к категории крупнейшего налогоплательщика, запрос о предоставлении Справки направляется в инспекцию ФНС России по месту его учета в качестве крупнейшего налогоплательщика.
Для получения Справки о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью по ТКС необходимо в соответствии с п. 145 Административного регламента от 02.07.2012 № 99н обратиться в инспекцию ФНС России по месту его учета.
Для представления справки в отношении налогоплательщика, отнесенного к категории крупнейшего налогоплательщика, электронный запрос о предоставлении Справки направляется в инспекцию ФНС России по месту его учета в качестве крупнейшего налогоплательщика. Индивидуальное информирование по ТКС осуществляется, если заявитель взаимодействует с инспекцией ФНС России в электронной форме по ТКС и зарегистрирован в качестве участника электронного документооборота, с использованием технических средств автоматического создания (проверки) усиленной квалифицированной электронной подписи в инспекции ФНС России.
Когда вам нужно получить справку об отсутствии задолженности по налогам? Как мы уже говорили, этот простой документ подтверждает финансовую надежность физлица и предпринимателя. Чаще всего за его оформлением обращаются именно бизнесмены.
Внимание
Открытие кредитной линии в банке. 3. Сотрудничество с новым контрагентом или осуществление крупной сделки с покупателем или поставщиком (в этом случае вторая сторона имеет право попросить документ). 4. Получение государственной дотации или субсидии. 5. Участие в тендере.
Инфо
Открытие нового отделения фирмы или филиала. 7. Смена места жительства ИП или регистрации юрлица. 8. Назначение нового руководителя или главного бухгалтера.
Поэтому если вы будете отправлять заявление заказным письмом, то рекомендуем написать его по такому бланку: К заявлению от физлица или ИП прикладываться копии паспорта и ИНН. Также вы можете добавить копии квитанций по налоговым платежам, особенно если накануне оплатили долги.
Сколько налогов платит ИП: подробный расчет При необходимости справки для юрлица в налоговую обращается владелец / директор / уполномоченное ответственное лицо (при наличии нотариально заверенной доверенности). 3) Получение справки об отсутствии задолженности по налогам. У добросовестного налогоплательщика не возникнет никаких проблем в получении положительного ответа, который будет готов уже в десятидневный срок после поступления заявления (учитываются только рабочие будни). Следовательно, ожидать документ придется до двух недель, поэтому заранее планируйте свое время.
Корякина Алёна, системный аналитик ЗАО «ОВИОНТ ИНФОРМ» Налогоплательщики часто запрашивают у налоговых инспекций различные документы, и одним из наиболее «популярных» является справка об отсутствии задолженности перед бюджетом. Она нужна, прежде всего, для участия в конкурсах на госзаказ, получения крупных кредитов в банках и заключения серьезных сделок.
В этой статье специалисты «ОВИОНТ ИНФОРМ» рассмотрели, как получить и представить такую справку в электронном виде по месту требования. Как получить Справку? Официальное название справки об отсутствии задолженности: «Справка об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сборов, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов».
Форма и формат ее утверждены Приказом ФНС от 21.07.2014 № ММВ-7-8/
Административного регламента от 02.07.2012 № 99н обратиться в инспекцию ФНС России по месту его учета. Для представления справки в отношении налогоплательщика, отнесенного к категории крупнейшего налогоплательщика, запрос о предоставлении Справки направляется в инспекцию ФНС России по месту его учета в качестве крупнейшего налогоплательщика. Для получения Справки об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов на основании запроса в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью по ТКС необходимо в соответствии с п. 161 Административного регламента от 02.07.2012 № 99н обратиться в инспекцию ФНС России по месту его учета.
Особенности оформления справок об отсутствии задолженности перед бюджетом На данный момент действует порядок выдачи справок по задолженности, согласованный в 2012 году. Приказом Минфина №99н утвержден обновленный административный регламент, устанавливающий:
В целях упрощения взаимодействия с налогоплательщиками налоговые службы при подготовке запрашиваемых справок изучают информацию о состоянии налоговых выплат по всем инстанциям, где состоит/состоял на учете заявитель. Благодаря такому подходу по единому запросу формируется документ, в котором предоставляется полная информация по задолженностям перед бюджетом независимо от места проживания (нахождения) заявителя.
Для определения наличия долга специалист учитывает все сведения из баз данных ФНС, а также проверяет своевременную уплату налогов в других отделениях, если заявитель имел с ними дело. Сведения в документе фиксируются на дату принятия или регистрации заявки налогоплательщика.
В ней отображается такая информация:
Готовая справка составляется на таком бланке: (код 1120101): 3.
Налоговая самостоятельно не берется за ее оформление и не высылает уведомления о необходимости ее оформления. После регистрации заявки специалисты ФНС приступают к сбору информации о наличии или отсутствии задолженности.
1) Куда идти за справкой КНД 1120101? Местное отделение ФНС - то место, куда вам нужно обратиться. Если вам нужна справка, как гражданину РФ, то отправляйтесь в налоговую по своей прописки. Бизнесмены идут по месту регистрации бизнеса. Есть три способа подачи заявки: 1. Отправиться в местное отделение ФНС Работник канцелярии проверит правильность заполнения заявления и примет пакет документов, а также сообщит, когда ждать ответ. 2.
Отправить запрос по почте Для этого вам нужно отправить заказное письмо с заявлением и копиями документов. Если вы допустите ошибку или же не приложите необходимые документы, то справку никто вам не выпишет 3.
Какие из этих документов нужно направить по месту требования? По месту требования нужно отправить два файла: файл самой справки об отсутствии задолженности, а также файл электронной подписи должностного лица налоговой инспекции под ним. Их можно добавить в rar- или zip-архив и переслать по электронной почте получателю.
«Баланс-2: ФАЭД» – помощник при представлении Справки В виду того что справку об отсутствии задолженности в электронном виде можно получить только в виде XML-файла, получателю справки необходим инструмент, который позволил бы работать с такими файлами, формировать их печатную форму и проверять корректность электронной подписи. Таким инструментом является программа «Баланс-2: Файловый архив электронных документов» (сокращенно – ФАЭД) компании «ОВИОНТ ИНФОРМ».