Понятия дебета и кредита из бухгалтерской отчетности постепенно перекочевали в лексикон людей, далеких от бухучета. Использование не всем понятных слов приводит к разночтению, недоразумениям. Это в лучшем случае. Худший исход: ошибки в отчетности предприятия или организации со всеми вытекающими последствиями.
Чтобы объяснить простыми словами, что такое дебет и кредит, обратимся к бухгалтерским записям, отображающим хозяйственную деятельность.
Учет – дело тонкое
Любая деятельность предприятия, связанная с финансами, материальными ценностями, фиксируется в бухгалтерии. Поступление средств, взаиморасчеты с поставщиками, списание остатков и другие операции подразделяются на разные категории и вносятся в документы по определенным признакам. Структурировать учет помогает введение понятий дебета и кредита.
Будет ошибкой связывать дебет только с приходом, а кредит с расходом. Все сложнее и находится во взаимосвязи.
Оформление прихода и расхода
Широко известен анекдот о старом опытном бухгалтере, у которого в секретном ящике стола лежала единственная записка: «Дебет – слева, кредит – справа».
В соответствии с общепринятым стандартом ведения бухгалтерской отчетности, для дебета отведена левая колонка бухгалтерского счета, а для кредита правая. Четкая система фиксирования деятельности предприятий через дебит и кредит позволяет избегать разночтений. Опытный глаз сразу видит, где убыло, где прибыло на предприятии.
Запомните и примите, как данность:
Небольшое уточнение: вертикальное деление документа всего лишь общепринятый технический прием. Так было не всегда, и это не догма. Когда-то записи, кто кому и сколько должен, могли располагаться сверху и снизу страницы, а не слева и справа. Из того же дальнего исторического прошлого и заимствованы русским языком термины. Слово «debet» в переводе с латинского, «credit» – дословно «верит».
Активные и пассивные
Различают бухгалтерские счета двух категорий: активные и пассивные. На них дебет и кредит несут разную смысловую нагрузку.
Активные счета в бухгалтерии отражают наличие, поступление или списание хозяйственных средств и имущества предприятия. В списке активных: «Касса», «Основные средства», «Готовая продукция» и так далее.
На активном счете:
На пассивном счете бухгалтеры ведут учет источников хозяйственных средств, их изменений. К источникам формирования имущества, соответственно, относятся всевозможные расчеты, займы, налоговые сборы и другие. Счета «Уставной капитал», «Расчеты с персоналом» и т.д.
На пассивном счете:
Почему приход оказался расходом
Пассивные счета учитывают изменения в источниках средств.
Пассивный счет «Уставный капитал».
Внесение средств учредителями - отображается по кредиту.
Возврат средств - дебет.
Для понимания рассмотрим проводку.
Деньги учредителей, внесенные в уставной фонд, попадают в кассу «наличкой» или на банковский счет предприятия. Таким образом, пассивный счет «Уставной капитал» как бы кредитует активный счет «Касса». Поэтому по пассивному счету внесение средств – это кредит.
А получение этих же средств по активному счету «Касса» - это дебет. Приходят на пассивный счет (кредит) и поступают на активный (дебет) в кассу или в банк.
Дебет и кредит связывает такое понятие, как сальдо, которое отражает разность между дебетом и кредитом. Остаток имущества на активно-пассивных счетах показывает дебет, а по кредиту - остаток источников.
Запомнить просто: на активных счетах кредит - расход, дебет – поступление. На пассивных – наоборот. Проводка показывает, где прибыло, а где убыло.
Что такое бухгалтерские счета? Для чего они нужны, что такое дебет и кредит? В статье разберемся с еще одним базовым понятием бухучета – счет бухгалтерского учета. Возможно, это не так уж и интересно, но это теория, без которой дальнейшее обучение бухучету будет не возможным. Поймете, что такое счет и проводка, значит, поймете и весь бухучет.
Не буду приводить здесь заумного и официального определения, его вы без труда найдете в любом учебнике, постараюсь объяснить, что такое счет и зачем нужен простыми словами.
Бухгалтерский счет, по сути дела, представляет собой таблицу, состоящую из двух столбцов: левая сторона именуется «дебет», правая сторона – «кредит». Всего их существует 99, каждый отдельный счет предназначен для учета определенных хозяйственных операций. Например, наличные денежные средства учитываются на счете 50 «Касса», материалы на 10 «Материалы». Все 99 счетов прописаны в специальной книге, называемой «План счетов».
Все хозяйственные операции выражаются в денежном эквиваленте, и на бухгалтерских счетах отражаются как раз суммы, выраженные в рублях. В дебет заносятся суммы поступлений, а в кредит суммы выбытия. Например, в дебет сч. 50 «Касса» заносятся суммы наличных денежных средств, поступающих в кассу, а в кредит – суммы, выдаваемые из кассы.
Все хозяйственные операции, выполняемые на предприятии, группируются по однородным признакам, и однородные операции учитываются на одном бухгалтерском счете. Например, все взаимодействия с поставщиками отражаются на сч. 60 «Расчеты с поставщиками», а взаимодействия с покупателями – на сч. 62 «Расчеты с покупателями».
99 счетов – кажется, это так много, и запомнить их не реально. Все не так страшно. На практике бухгалтер пользуется далеко не всеми. Количество используемых счетов зависит от предприятия. Для малого предприятия может будет достаточно и двадцати. В начале деятельности организации из Плана выбираются нужные счета, которые будут необходимы для учета операций, характерных для данной организации. Выбранные перечень фиксируется в учетной политике предприятия, подробнее об этой политике мы поговорим позже.
Выражение «свести дебет с кредитом» знакомо, наверное, каждому. При этом многие даже примерно не понимают, что это значит. Поэтому ниже попытаемся как можно проще объяснить, что же такое дебет и кредит.
Для чего придумали бухучет? Для того, чтобы учитывать имущество предприятия, его обязательства, капитал и вообще всю его деятельность.
Представьте, если бы считали товары в штуках, бензин в литрах, а деньги в рублях, то непонятно, как все это свести воедино? Как понять, получает предприятие прибыль или убыток, сколько товара осталось на складе и сколько денег лежит на расчетном счете?
Поэтому все операции, будь то поступление сумм на счета предприятия, списание материальных ценностей или расчеты с поставщиками, фиксируются в бухучете в денежном выражении.
Основное правило бухучета - принцип сохранения стоимости. Его суть в том, что если какое-то имущество «пришло», то столько же должно и «уйти». Или наоборот - при списании какой-то суммы нужно обязательно что-то получить взамен и записать это в приход.
То, про что мы говорили выше, называется принципом двойной записи. Т. е. у любого действия в организации должно быть 2 операции - приходная и расходная.
Чтобы было легче вести такой учет, были введены понятия «дебет» и «кредит». Таким образом, каждый счет делится на две половинки: дебет - это приход, а расход - это кредит, левая и правая колонка счета соответственно.
Чтобы было понятнее, представьте, что вы идете в магазин, достаете из кошелька (назовем его «Касса») 2 000 рублей и покупаете платье. В этом случае сумма уходит из кредита счета «Касса» и приходит дебету счета «Магазин». Чтобы отразить это в бухучете, надо взять оба этих счета и записать 2 000 рублей 2 раза:
Обратите внимание, что стоимость всегда уходит из кредита счета, а попадает в дебет. Такой перевод стоимости называется двойной проводкой.
Чтобы понять, что такое сальдо, обратимся снова к простому примеру.
Итак, вы решили открыть торговую точку по продаже теплиц. Дело было осенью. При этом, чтобы нам было проще, ни денег, ни долгов, ни даже самих теплиц у вашей организации пока нет. Но зато уже есть покупатель, который хочет купить у вас три теплицы на общую сумму 100 000 рублей и оставить их (теплицы) у вас на хранение до весны.
На этом первый месяц вашей работы закончился и пора подводить итоги.
Для счета «Кошелек покупателя» кредитовый оборот составил 100 000 рублей, а дебетовый - 0.
«Касса»: дебетовый оборот - 100 000 рублей, кредит - 90 000 рублей.
«Р/с в банке»: дебетовый оборот - 90 000 рублей, кредит - 80 000 рублей.
«Поставщик»: дебетовый оборот - 80 000 рублей, кредит - 160 000 рублей.
«Склад»: дебетовый оборот - 160 000 рублей, кредит - 0.
Теперь остается вывести остаток, который получился по всем счетам. Эта величина будет называться «Итоговое сальдо». Чтобы посчитать сальдо, надо из большего оборота минусовать меньший.
Рассмотрим для примера «Р/с в банке». Оборот по дебету составляет 90 000 рублей, а по кредиту - 80 000. Первая сумма больше, значит, сальдо здесь дебетовое: 90 000–80 000=10 000 рублей. Запишем его в дебетовой части счета и заключим в красный прямоугольник.
Теперь обратите внимание на счет «Поставщик»: здесь сальдо по дебету 80 000 рублей, а по кредиту - 160 000. В данном случае сальдо получилось кредитовым: 180 000–60 000=80 000 рублей (также в красном прямоугольнике).
То же самое проделываем и с остальными счетами. В итоге у нас получается такой результат:
Разберем, что означает сальдо по каждому из этих пяти счетов.
По счету «Кошелек покупателя» сальдо кредитовое и оно напоминает, что весной вы должны отдать покупателю теплицы на сумму 100 000 рублей.
Сальдо на счете «Касса» дебетовое. Оно означает, что в кассе вашей организации лежит 10 000 рублей.
Дебетовое сальдо по третьему счету показывает, что на счете в банке у вас есть еще 10 000 рублей.
По четвертому счету получилось кредитовое сальдо, которое не даст забыть, что вы должны производителю 80 000 рублей.
Ну и последний счет с дебетовым сальдо рассказывает о том, что на вашем складе лежат теплицы на сумму 160 000 рублей.
Вы продолжаете работать, и в балансе надо отражать последующие операции. Но вначале необходимо перенести конечные сальдо прошлого периода на начало нового. Такие сальдо будут называться входящими, записывать их надо в соответствующую колонку: дебетовое сальдо - в левую, кредитовое - в правую.
Вернемся к примеру. Вы решили перечислить из кассы на расчетный счет еще 7 000 рублей. Задействуются два счета. Сначала не забываем перенести по ним входящие остатки (на рисунке ниже обведены зеленым), затем записываем проводку на 7 000 (в Кт «Касса» и в Дт «Р/с»).
Больше никаких действий за этот период по счетам не проводилось.
В конце 2-го месяца сначала вычисляем обороты, при этом на входящее сальдо внимание пока не обращаем (обороты обведены голубым). Затем считаем итоговое сальдо (в красном прямоугольнике), уже учитывая входящий остаток. Получается следующая картина:
Конечно, это довольно примитивные примеры. На деле в бухгалтерском учете все гораздо сложнее. Но получить базовые понятия, что такое дебет, кредит и сальдо, из этой статьи вполне можно.
Кредит и дебет (ударения ставятся всегда на первый слог) – понятия, которые используются в бухгалтерском учете для наблюдения за хозяйственными процессами фирмы. Бухгалтерских счетов очень много, более ста, они созданы для того, что бы более детально отразить каждую операцию жизнедеятельности фирмы. Каждый счет имеет свой номер и название.
Под дебетом понимаются все активы предприятия, то есть чем оно располагает на текущую дату. Это могут быть денежные средства на банковских счетах, наличные в кассе, сумма общей стоимости материалов на складах, сумма стоимости основных средств, . Чем выше активы организации, тем успешнее и она считается.
Пассивы или кредитовые обороты – это долги и источники формирования активов. К долгам относится: задолженность по выплате заработной платы, задолженность контрагентам, амортизация, задолженность учредителям или собственникам фирмы по распределению прибыли. Источники формирования активов – это, например, уставный или прочий капитал.
Запись по каждому счету ведется отдельно. Выглядит это так: дебет в разрезе счета пишется с левой стороны, а кредит с правой. Каждая операция отражается в проводке. Тот или иной счет может часто использоваться в течение отчетного периода. Суммы записываются в колонках дебета или кредита, в зависимости от вида операции. По характеру сальдо счета делятся на активные, пассивные, активно-пассивные.
Повышение оборота дебета в активных счетах или активно-пассивных означает увеличение имущества организации или наличия прав требования. Повышение оборота кредита, наоборот, показывает их уменьшение.
В пассивных счетах операции отражаются наоборот. Эти счета существуют для того, чтобы было видно, откуда и за счет чего поступили средства в организацию.
В конце периода обороты дебета и кредита суммируются по отдельности. Получается итоговое сальдо конечное. Если суммы оборотов по дебету и по кредиту совпадают, то счет закрывается, так как обнуляется. Существует ряд счетов, которые обязательно имеют нулевой остаток на конец периода, в основном это счета, на которые списываются расходы.
Смысл существования дебета и двойная запись. Суть заключается в названии – двойная. То есть одну операцию положено записать два раза, с использованием двух счетов. На первом счете сумма операции идет в дебет, на втором – в кредит, получается равновесие. Поэтому баланс всегда должен сходиться. Если общий оборот дебета с общим оборотом кредита, то где-то допущена бухгалтерская ошибка.
Дебет и кредит – это понятия, используемые в бухгалтерском учете. Дебет – это левая сторона бухгалтерского счета, происходящая от латинского слова – «должен». Правая сторона счета называется кредитом и происходит от латинского – «верить».
Такое обозначение сторон счета сложилось исторически. Они появились на той стадии развития, когда сущность бухгалтерского учета заключалась в отражении взаимоотношений между поставщиком и должником, заемщиком и банкиром.
В настоящее время данные термины потеряли свое буквальное значение. Дебет счета обозначает имущество или имущественные права предприятия в зависимости от учитываемых на счете фактов.
С термином «дебет» связано понятие «дебетовый оборот», включающий хозяйственные операции, осуществляемые за определенный промежуток времени, приводящие к увеличению имущества организации или уменьшению источника их формирования. Состояние имущества, учитываемого на некотором счете на определенный момент времени, носит название дебетового остатка.
Кредит – противоположная сторона счета, необходимая для отражения пассивов (источников формирования имущества) предприятия. Следовательно, кредитовый оборот – это хозяйственные операции, которые приводят к увеличению его обязательств (пассивов) или уменьшению активов.
Таким образом, хозяйственные операции, записываемые на счете, вызывают увеличение или уменьшение группы средств, для которой он открыт. А каждая сторона счета предназначена для раздельного отражения уменьшения или увеличения сумм. При отражении хозяйственных операции по активным счетам (счетам имущества) дебетовый оборот обозначает увеличение указываемых на нем сумм. Дебетовый оборот по пассивным счетам (счетам обязательств организации), наоборот, указывает на их уменьшение. Кредитовый оборот по активным счетам обозначает уменьшение записанных на нем сумм, а по пассивным – их увеличение.
Наличие у счета двух сторон обусловлено необходимостью раздельного учета операций на нем (увеличения и уменьшения), а также удобством записей по счету.
Источники:
Амортизация - это слово, которое произошло от позднелатинского amoutisatio - погашение, и имеет несколько значений. Одно из значений слова "амортизация" - это постепенное снашивание фондов и перенесение на вырабатываемую продукцию их стоимости по частям. Также слово "амортизация" означает понижение ценности на сумму налога имущества, обложенного налогом.
В технике подразумевает поглощение, смягчение ударов.
В экономике амортизация является объективным процессом, и указывает на перемещение стоимости основных фондов по мере постепенного изнашивания на производимый с их помощью продукт. Исходя из особенностей вовлечения в производственный процесс основных фондов, вытекает необходимость амортизации. Часть стоимости основных фондов, соразмерная их снашиванию, заложена в каждой единице нового продукта.
Амортизация не начисляется на предметы, которые имеют срок службы менее года или их стоимость ниже установленного лимита. Такие объекты для облегчения их приобретения и учета зачисляют в состав оборотных средств. В состав амортизируемых не включаются основные фонды организаций, которые получают финансирование за счет бюджета. Путем ежемесячных амортизационных отчислений создается амортизационный фонд, отчисления производятся по установленным нормам. Годовые нормы амортизации определяются для большинства основных фондов в процентах к их стоимости.
Существует , в которой определяют общую норму амортизации, то есть капитальный ремонт и восстановление, в процентах к стоимости основных фондов. В этой формуле учитывается годовая норма амортизационных отчислений, первоначальная стоимость объекта, стоимость модернизации на протяжении всего срока службы, стоимость его капитального ремонта на протяжении всего срока службы, ликвидационная стоимость и срок службы данного объекта. В баланс расходов и доходов предприятия включается годовой размер амортизационного фонда.
Для того чтобы установить годовой размер, нужны данные по среднегодовой стоимости амортизируемых основных фондов и нормы амортизации. Годовой размер амортизационного фонда тоже определяют по формуле. На себестоимость продукции относят все амортизационные отчисления, которые производятся ежемесячно и в определенные для предприятия сроки.
Видео по теме
Источники:
Состоит из одного, двух и более звуков, произносимых единовременно на выдохе. В состав каждого слога обязательно входит гласный звук. Любое слово содержит, как минимум, один слог. Чтобы безошибочно его выделить, необходимо знать основные правила слогообразования в русском языке.
Инструкция
Следует знать, что в любом содержится столько , сколько в нем гласных звуков, каждому из которых соответствует одно из буквенных обозначений: "а", "о", "у", "е", "и", "ё", "ы", "э", "ю", "я". В отличие от них согласные звуки не являются слогообразующими. Следовательно, слог может состоять и из одного гласного звука. Однако если слог содержит два и более звука, то он обязательно с согласного.
Гласный звук может не только предваряться, но и заканчиваться или с обеих сторон ограничиваться . Поэтому слог бывает открытым (оканчивается на гласный звук) или закрытым (оканчивается на согласный звук). Обратите внимание на то, что открытые слоги в встречаются гораздо чаще, чем закрытые, которые, как правило, располагаются в конце слова. Если слово состоит из двух слогов, между которыми находится два согласных звука, то, как правило, первый слог остается открытым, а согласный звук примыкает к следующему слогу (например: ве-ктор, па-стух, ло-же-чка).
Отдельному правилу подчиняются слова, в середине которых закрытые слоги образуются сонорными (непарными) с буквенным обозначением “р”, “л”, “м”, “н”, “й”. В таких случаях согласный звук примыкает к предыдущему слогу (например: маль-чик, спор-ный, прой-ма).
Если в слове присутствуют двойные согласные буквы, то при слогоделении они обе отходят к последующему слогу (например: со-нный, ра-ссол, ко-ми-сси-я), так как мы произносим только один звук. Дело в том, что в этом случае учитывается , а не графический . Так у возвратных окончания -тся/-ться произносятся как звук [ц]. В соответствии с этим происходит и слогообразование (например: ви-ться, сме-ё-тся, де-ржа-ться).
Сальдо представляет из себя разницу между доходами и расходами компании за определенный промежуток времени. Оно может иметь положительное и отрицательное значение.
Термин сальдо можно рассматривать с позиций бухгалтерского учета и внешнеторговых операций.
В бухгалтерском учете сальдо - это разница между суммами дебета и кредита или между суммами поступлений на счет предприятия и списаниями. Сальдо отражает состояние денежных средств компании на определенную дату.
Различают дебетовое и кредитовое сальдо. Дебетовое сальдо возникает, когда дебет больше кредита. Он отражается в активах баланса.
Кредитовое сальдо отражает ситуацию, когда кредит больше дебита и показывается в пассивах баланса. Если по счету отсутствует остаток (нулевое сальдо), он называется закрытым. В отдельные счета могут одновременно иметь два типа сальдо - дебетовое и кредитовое.
На практике анализируется не вся история бухгалтерского счета, а лишь отдельный временной промежуток, например, последний месяц или квартал. При таком подходе к анализу различают следующие параметры:
Входящее сальдо - оно отражает остаток по счету на начало отчетного периода (например, на начало месяца);
Сальдо за период - обобщающий (суммарный) результат операций за определенный временной промежуток;
Дебетовый и кредитовый обороты отражают изменения средств на бухгалтерском счете за определенный период;
Конечное сальдо - остаток по счету на конец периода, рассчитывается как сумма входящего сальдо и дебетового оборота за минусом кредитового сальдо, для пассивного сальдо из суммы кредитного сальдо и оборота вычитается дебетовый оборот.
Во внешнеторговых отношениях сальдо анализируется с точки зрения разницы между суммами экспорта и импорта за определенный временной период, часто - за год. При этом различают сальдо торгового и платежного баланса.
Сальдо торгового баланса - разница между экспортными и импортными оборотами. Оно может быть как положительным, так и отрицательным. Внешнеторговый баланс может рассчитываться по регионам, отдельным странам или группам товаров.
Положительное сальдо торгового баланса возникает в случае превышения экспорта над импортом и свидетельствует о том, что страна больше продает за рубеж, чем покупает. Это также говорит о том, что страна не потребляет весь объем произведенной продукции, а также о повышенном спросе на ее товары на международном рынке. В России в последние годы отмечается положительное сальдо торгового баланса, во многом за счет экспорта энергоносителей и металлов на внешние рынки.
Отрицательное сальдо свидетельствует о превышении импорта над экспортом. Считается, что отрицательное сальдо является плохой тенденцией и сигналом для государства о том, что рынок зависим от импортных товаров. Также оно свидетельствует об ущемлении интересов внутренних производителей и низкой экспортной конкурентоспособности изготавливаемых товаров. МВФ указывает на полезность для экономического развития положительного торгового баланса. Отрицательное сальдо торгового баланса часто приводит к обесцениванию () денег в этих странах.
Но не всегда отрицательный торговый баланс - негативное явление для экономики. Так, например, в Великобритании и США (странах с отрицательным балансом), это позволяет сдерживать инфляционные процессы и перенести трудоемкие производства в страны с дешевой рабочей силой.
Сальдо торгового баланса является основой сальдо платежного баланса. Последнее представляет из себя разницу между зарубежными поступлениями и платежами заграницу. Положительное сальдо платежного баланса наблюдается при превышении внешних поступлений над исходящими платежами. Отрицательное сальдо говорит о превышении платежей из страны над поступлениями в страну.
Отрицательное сальдо ведет к уменьшению валютного резерва страны, поэтому многие страны стремятся к поддержанию положительного сальдо.
Собственный капитал отражает составную часть материально-финансовых ресурсов организации, которая была сформирована в момент образования организации ее учредителями, участниками, собственниками и формировалась в течение всего периода деятельности предприятия. Собственный капитал создается за счет уставного, добавочного, резервного капиталов и нераспределенной прибыли - в случае, если владельцы компании приняли решение не выводить полученную прибыль из оборота, а направить ее на развитие производства.
Заемный капитал образуется из привлеченных извне материальных ресурсов, как правило, в виде кредитных и заемных денежных средств. Пассивы делят на долгосрочные (кредиты и займы, срок погашения по которым определен более чем через 12 месяцев) и краткосрочные обязательства (займы и кредиты, подлежащие погашению в течение следующих 12 месяцев, например, обязательства перед поставщиками и подрядчиками, арендодателями, бюджетом и внебюджетными фондами).
Процентное соотношение собственных и заемных финансовых средств является абсолютным показателем при оценке финансовой устойчивости и эффективности управления организацией. Формула проста – чем больше собственный капитал компании и меньше заемный, тем выше обеспеченность и стабильность предприятия в любых кризисных экономических ситуациях.
Инструкция
Чтобы определить, где дебет и кредит , посмотрите на хозяйственную операцию. Как правило, дебет отражает те суммы, которые должны вам, а кредит – это то, что должны вы. Например, вы работаете с какими-либо контрагентами. Та сумма, которую вы должны заплатить за товар, будет отражаться в кредит овом сальдо. В том случае, если покупатели должны вам, то сумма задолженности будет учитываться на дебет е.
Если вы увидите перед собой журнал хозяйственных операций, обратите внимание на то, что все операции зарегистрированы дважды, то есть будет стоять наименование движения, а затем две колонки. Чтобы определить какая из них - дебет , а какая - кредит , достаточно знать, что дебет регистрируется всегда по левой стороне, а кредит – по правой.
Чтобы определить дебет и кредит , вы должны знать, что если счет активный или активно-пассивный, увеличение дебет ового сальдо ведет к увеличению имущества организации. Тогда как увеличение кредит а по этим счетам ведет к уменьшению стоимости имущества.
При определении активно-пассивного счет а следует помнить, что они он может иметь как одностороннее сальдо (либо дебетовое, либо ), так и двустороннее (дебетовое и кредитовое вместе). Счет 99 – это счет с односторонним сальдо. При превышении доходов над расходами, т.е. возникновении прибыли, сальдо отражается по и относится к пассиву , поскольку прибыль является источником формирования активов. И наоборот, при наличии убытков сальдо отражается по дебету счет а.
К активно-пассивным счет ам относятся также счет 60 «Расчет ы с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчет ы с покупателями и заказчиками», 71 «Расчет ы с подотчетными », 75 «Расчет ы с учредителями», 76 «Расчет ы с разными дебиторами и кредиторами» и др.
Общую схему ведения операций на активно-пассивных счет ах можно представить следующим образом. На начальном сальдо по дебету отражается наличие дебиторской задолженности на начало отчетного периода, соответственно по кредиту – кредиторской. Оборот по дебету представляет увеличение дебиторской задолженности и уменьшение кредиторской и, наоборот, по кредиту отражается увеличение кредиторской задолженности и уменьшение дебиторской.
Например, на счет е 60 фирма учитывает расчет ы с двумя контрагентами. При этом одному из поставщиков выплатили в размере 100 тыс. руб., а второму должны 30 тыс. руб. Таким образом, по дебету счет а будет отражаться аванс (), по кредиту – долг (кредиторская задолженность). При этом остатки по активно-пассивным счет ам в развернутом виде, поскольку свернутые суммы могут привести к недостоверному представлению бухгалтерской отчетности.
Обратите внимание
К основным активно-пассивным счетам относятся: 71 - «Расчеты с подотчетными лицами»; 75 - «Расчеты с учредителями»; 76 - «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»; 99 - «Прибыли и убытки». Активно-пассивные счета могут находится как в активе,так и в пассиве.
Полезный совет
Относительно счета 99, который ранее рассматривался как пассивный, следует сказать следующее: все предприятия работают, имея основную цель - получение прибыли, но если по каким-либо причинам они несут убытки, то в этом случае счет 99 становится активно-пассивным. Рассмотрим на примере, как ведется учет на счете 99 «Прибыли и убытки».
Источники:
Дебет и кредит – это понятия, используемые в бухгалтерском учете. Дебет – это левая сторона бухгалтерского счета, происходящая от латинского слова – «должен». Правая сторона счета называется кредитом и происходит от латинского – «верить».
Такое обозначение сторон счета сложилось исторически. Они появились на той стадии развития, когда сущность бухгалтерского учета заключалась в отражении взаимоотношений между поставщиком и должником, заемщиком и банкиром.
В настоящее время данные термины потеряли свое буквальное значение. Дебет счета обозначает имущество или имущественные права предприятия в зависимости от учитываемых на счете фактов.
С термином «дебет» связано понятие «дебетовый оборот», включающий хозяйственные операции, осуществляемые за определенный промежуток времени, приводящие к увеличению имущества организации или уменьшению источника их формирования. Состояние имущества, учитываемого на некотором счете на определенный момент времени, носит название дебетового остатка.
Кредит – противоположная сторона счета, необходимая для отражения пассивов (источников формирования имущества) предприятия. Следовательно, кредитовый оборот – это хозяйственные операции, которые приводят к увеличению его обязательств (пассивов) или уменьшению активов.
Таким образом, хозяйственные операции, записываемые на счете, вызывают увеличение или уменьшение группы средств, для которой он открыт. А каждая сторона счета предназначена для раздельного отражения уменьшения или увеличения сумм. При отражении хозяйственных операции по активным счетам (счетам имущества) дебетовый оборот обозначает увеличение указываемых на нем сумм. Дебетовый оборот по пассивным счетам (счетам обязательств организации), наоборот, указывает на их уменьшение. Кредитовый оборот по активным счетам обозначает уменьшение записанных на нем сумм, а по пассивным – их увеличение.
Наличие у счета двух сторон обусловлено необходимостью раздельного учета операций на нем (увеличения и уменьшения), а также удобством записей по счету.
Источники:
Людям, далеким от бухучета, сложно понять радость бухгалтера, которому наконец-то удалось свести баланс! Почему происходят ситуации, когда Актив с Пассивом никак не могут сойтись и зачем нужно, чтобы они сошлись?
Чтобы эффективно вести хозяйственную деятельность и вовремя принимать верные управленческие решения, нужно в текущем времени отслеживать хозяйственные процессы и производимые хозяйственные операции. Для этого данные из первичной документации группируются на счетах бухгалтерского учета, зачем эти данные систематизируются, анализируются и руководство предприятия получает возможность делать выводы о результатах своих усилий.
Бухгалтерский учет основан на принципе двойной записи: каждая хозяйственная операция должна быть отражена в Дебете и Кредите счетов, т.е. приобретения должны быть равны расходам. Иначе произойти не может, поскольку средства переходят из одного состояния в другое, но не могут возникать из ниоткуда и бесследно исчезать. Именно на этом принципе построена вся система бухгалтерского учета, а само понятие «баланс» означает равенство, когда это правило соблюдено.
Каждая хозяйственная операция затрагивает два бухгалтерских счета: если в кассу поступают денежные средства, должен быть указан источник их поступления; при расходовании этих средств в учете отражается категория расходов: будь это выплата поставщику, оплата труда работника или налоговые платежи – для каждого из них в Плане Счетов найдется своя категория. Помимо этого, принцип двойной записи исключает возможность совершения бухгалтерской ошибки: если она имеет место, баланс свести не удастся.
Все ошибки в бухгалтерском учете бывают двух типов: преднамеренные и непреднамеренные, но чаще других допускаются следующие системные ошибки:
При первичном учете, когда операции отражаются в учете без соответствующих документов;
- при несвоевременном отражении в учете.
- при составлении неверных проводок. В этом случае искажаются данные учета;
- в оценке, могут быть связаны с нарушениями в правилах первичного учета, исчисления суммы амортизационных отчислений;
- специфические ошибки могут возникнуть при сбоях в работе компьютеров, при использовании некорректных бухгалтерских программ, при внезапном отключении электроэнергии, при внедрении в систему вредоносных компьютерных программ.
Во всех случаях самым эффективным методом, позволяющим найти ошибки в учете, является проведение инвентаризации, когда фактический остаток сверяется с бухгалтерским. В этом случае можно выявить факты неправильного оформления ценностей и хищений. Также поможет проведение сверок с контрагентами по приходу и расходу товарно-материальных ценностей.
При составлении оборотно-сальдовой ведомости вручную опытный бухгалтер может «на глазок» увидеть неверные проводки, а также отследить движение средств по ам и кредитам счетов. Помимо этого, полезно применять метод логического контроля, с созданием «контрольных точек», значения которых в верной отчетности должны совпадать.
