Чтобы налог дошел до бюджета, важно правильно заполнить платежное поручение. Это касается и НДФЛ, который работодатель уплачивает его за своих работников. Предлагаем образец заполнения платежки на уплату этого налога в 2018 году, а также расшифровку его реквизитов.
В следующем примере приведена платежка на НДФЛ с заработной платы сотрудников . Цифрами отмечены поля - это реквизиты документа, по которым возникают вопросы. Их расшифровку можно найти в таблице чуть ниже.
Образец заполнения ПП на уплату НДФЛ с заработной платы работников
Важно знать! Порядок заполнения платежных поручений устанавливают ФНС и Центральный банк.
В конце статьи приведены другие варианты заполнения платежного поручения на уплату НДФЛ:
Сложные реквизиты платежки - в следующей таблице. Также указаны различия при заполнении документа налоговыми агентами и ИП, уплачивающими НДФЛ за себя.
Номер (на фото) | Название | Код | Что указывать |
1 | Статус плательщика | 101 |
|
2 | Очередность платежа | 21 | При самостоятельной уплате в поле ставится «5
» (налоги списываются в 5-ю очередь). Примечание . По поручению ФНС платеж списывается в 3-ю очередь |
3 | Код | 22 | При текущих платежах - «0 », при платежах по требованию ИФНС - номер требования (20 знаков, указан в требовании; если не указан - «0») |
4 | Основание платежа | 110 | Не заполняется (Указание Банка России от 06.11.15 № 3844-У) |
5 | Дата документа | 109 | В большинстве случае ставится «0 » (при своевременной уплате, при погашении задолженности без требования ИФНС). При уплате по требованию указывается дата требования |
6 | Номер документа | 108 | При текущих платежах, при самостоятельной уплате недоимки - «0 ». При наличии требования ИФНС - номер требования |
7 | Налоговый период | 107 | Код в формате АА.ВВ.СССС. Налоговые агенты указывают:
Например: МС.02.2018 - ежемесячный платеж за февраль 2018 года.
|
8 | Тип платежа | 106 | При уплате текущих платежей - «ТП », при уплате задолженности - «ЗД » |
9 | Код ОКТМО | 105 | Для налога, зачисляемого в федеральный, территориальный или местный бюджет, указывается 8-значный ОКТМО . Для налога, который распределяется между поселениями, входящими в состав муниципального образования - 11-значный код |
10 | КБК | 104 | 20-значный код бюджетной классификации:
|
Плательщик | 8 | Заполняется при оплате предпринимателем НДФЛ за себя: Фамилия Имя Отчество (ИП) // адрес места жительства // |
Реквизиты для уплаты субъектами Москвы и МО :
Образец платежки НДФЛ - это пример, который можно использовать при заполнении платежного поручения. Реквизиты нужно заполнять очень внимательно. Ведь если вы допустите ошибку, ваш налог будет считаться неуплаченным, и придется заново перечислять сумму налога в бюджет. А если ошибку вы обнаружите уже после окончания установленного срока уплаты, надо будет также уплатить пени.
Для того чтобы деньги попали по назначению, необходимо правильно заполнить платежное поручение на перечисление обязательного платежа. Форма платежного поручения утверждена положением ЦБ РФ от 19.06.2012 N 383-П «Положение о правилах осуществления перевода денежных средств» (далее Положение 383-П).
Порядок заполнения платежек на уплату налогов установлен Приказом Минфина России от 12.11.2013 N 107н «Об утверждении Правил указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации». А в 2020 году Минфин опубликовал Письмо от 11.06.2019 N 21-08-11/42596, в котором сообщил, что платежки по НДФЛ надо заполнять по-новому. Новые инструкции касаются заполнения поля 107. Так, если раньше разрешалось указать точную дату платежка, то теперь Минфин требует указывать лишь месяц.
Уплата налога производится налогоплательщиком самостоятельно либо иным лицом за него (п.1 ст.45 НК РФ), в валюте Российской Федерации (п. 5 ст. 45 НК РФ).
Платежное поручение разбито на поля, каждое из которых имеет номер. Уникальные номера закреплены в Положении 383-П. Рассмотрим образец заполнения платежки НДФЛ 2020 и правила заполнения значений основных полей этого документа, которые чаще всего вызывают вопросы.
Если вы получили требование налогового органа по уплате пеней по НДФЛ, платежку заполните немного иначе. В заполнении вам поможет образец платежного поручения по пеням НДФЛ в 2020 году.
В поле № 22 проставьте значени УИН, которое указано в требовании. Если кода УИН нет, в поле поставьте 0. В Поле № 106 поставьте «ТР» (что означает «требование»). Используйте такую формулировку основания платежа:
Пени по НДФЛ на основании требования налогового органа от ______ № ___.
Наименование налога |
|
НДФЛ с доходов, источником которых является налоговый агент |
182 1 01 02010 01 1000 110 |
НДФЛ (ИП «за себя») |
182 1 01 02020 01 1000 110 |
НДФЛ физлицо (не ИП) |
182 1 01 02030 01 1000 110 |
Пени по НДФЛ с доходов, источником которых является налоговый агент |
182 1 01 02010 01 2100 110 |
Пени по НДФЛ (ИП «за себя») |
182 1 01 02020 01 2100 110 |
Пени по НДФЛ физлицо (не ИП) |
182 1 01 02030 01 2100 110 |
Штрафы за неуплату НДФЛ налоговым агентом: |
182 1 01 02010 01 3000 110 |
Штраф по НДФЛ (ИП «за себя») |
182 1 01 02020 01 3000 110 |
Штраф по НДФЛ физлицо (не ИП) |
182 1 01 02030 01 3000 110 |
Реквизиты платежного поручения заполняйте очень внимательно. Если вы допустите в них ошибку, ваш налог будет считаться неуплаченным. Соответственно, придется заново перечислить сумму налога в бюджет и оплатить пени по НДФЛ (если ошибку вы обнаружите уже после окончания установленного срока уплаты).
Но это не значит, что уплаченные суммы пропадут. Но иногда юридическим лицам и ИП с персоналом в качестве подстраховки приходится заново перечислять требуемую сумму, чтобы избежать разбора с ИФНС.
К наиболее важным реквизитам относятся (пп. 4 п. 4 ст. 45 НК РФ):
Ошибки в других реквизитах некритичны, т.к. деньги все равно поступят в бюджет. Исправить ошибку можно уточнением платежа (п. 7 ст. 45 НК РФ).
Чтобы перечисляемый вами в 2019 году налог попал по назначению, нужно правильно оформить платежное поручение. Иначе придется либо уточнять платеж, либо заново перечислять в бюджет сумму налога (подп. 4 п. 4 , п. 7 ст. 45 НК РФ).
Заполняя платежку на оплату НДФЛ, нужно учитывать некоторые особенности.
Скачать бланк платежного поручения можно .
В зависимости от того, кто перечисляет НДФЛ в бюджет, в поле 101 платежного поручения (приложение 2 к Положению Банка России от 19.06.2012 № 383-П ) указывается следующий статус.
При заполнении поля 104 платежного поручения также важно, кто именно перечисляет налог.
Образец платежного поручения по НДФЛ в 2018-2019 гг. можно найти в .
При перечислении пени в 14-м разряде «1» меняется на «2», в 15-м - «0» на «1». Например, КБК для уплаты пени по НДФЛ налоговым агентом: 182 1 01 02010 01 2100 110.
При уплате штрафа в 14-м разряде «1» меняется на «3». К примеру, КБК для уплаты штрафа по НДФЛ налоговым агентом: 182 1 01 02010 01 3000 110.
Тогда НДФЛ с доходов, выплачиваемых работникам обособленного подразделения (ОП), нужно перечислять по месту нахождения этого ОП (п. 7 ст. 226 НК РФ). Соответственно, в платежке по НДФЛ нужно правильно указать КПП обособленного подразделения, ОКТМО, а также реквизиты ИФНС по месту нахождения ОП.
Платежные реквизиты ИФНС вы можете найти в нашем .
Имейте в виду, что по месту нахождения ОП нужно перечислять также НДФЛ, исчисленный с доходов, выплаченных физлицам по договорам гражданско-правового характера, которые с ними заключили обособленные подразделения от имени головной организации (п. 7 ст. 226 НК РФ).
Кстати, ИП с работниками на ЕНВД и ПСН должны перечислять НДФЛ с выплат работникам, занятым во «вмененной»/«патентной» деятельности, по месту ведения такой деятельности.
Образцы платежных поручений на перечисление налогов (в т. ч. НДФЛ) и взносов можно найти в нашем .
Налоговые платежи проходят двойной контроль. Сначала их проверяют банки, а затем налоговые органы. Если платежка заполнена неверно, налог не зачтется, и у компании образуется недоимка. Читайте, как составлять платежное поручение, скачайте образец заполнения платежки по НДФЛ в 2019 году.
Платежное поручение должно быть заполнено на бланке с учетом всех правил и требований законодательства. Полноту и правильность заполнения проверяют банки и налоговые органы. Если платежка заполнена неверно, деньги не поступят в бюджет, а у компании образуется недоимка. Правила заполнения установлены следующими документами:
Бланк платежного поручения утвержден Положением Центробанка от 19.06.2012 N 383-П. В этот бланк нельзя вносить никаких изменений: убирать или добавлять реквизиты, менять их местами. Этим платежка отличается от большинства других документов, с которыми бухгалтеру приходится работать ежедневно. Закон «О бухгалтерском учете» позволяет вносить изменения в большинство бланков первичных документов или даже разрабатывать свои формы учетных документов. Но на бланк платежного поручения это не распространяется.
Заполнять нужно не все поля платежки, состав реквизитов зависит от вида платежа. Больше всего полей приходится заполнять при перечислении денежных средств в бюджет: налогов, сборов, пени, штрафов и т.д. В таблице мы показали, как заполнять платежное поручение для перечисления НДФЛ в 2019 году:
Номер поля |
Наименование поля |
Как заполнить |
Пример |
---|---|---|---|
Название документа |
Платежное поручение |
||
Номер формы по ОКУД |
|||
Номер документа |
Нумерацию платежных поручений компания ведет самостоятельно. Номер должен содержать цифры, отличные от нуля |
||
Дата документа |
Дата составления платежки цифрами в формате «ДД.ММ.ГГГГ» |
||
Вид платежа |
Возможные варианты: «почтой» или «телеграфом». Если платите через банк-клиент, поле 5 оставьте пустым |
||
Сумма прописью |
Сумма рублей словами, копейки – цифрами. Первое слово пишите с заглавной буквы. Слова «рубли» и «копейки» не сокращайте |
Сто пятнадцать рублей 25 копеек |
|
Сумма цифрами, допускается один из вариантов:
|
|
||
Плательщик |
Организации указывают полное или сокращенное наименование и через знак «//» юридический адрес. Предприниматели, нотариусы, адвокаты указывают свой статус и ФИО, через знак «//» адрес места жительства, регистрации или пребывания. При подготовке платежки в банк-клиенте адрес не указывается |
ООО «Омега»//Россия, г.Новосибрск, ул.Ленина, д.25// Индивидуальный предприниматель Иванов Павел Игоревич// Россия, г.Новосибрск, ул.Ленина, д.25// |
|
Сч. №, банк плательщика, БИК, сч.№ |
Банковские реквизиты плательщика |
||
Укажите ИНН плательщика:
Если плательщик – иностранная компания, вместо ИНН указывают КИО |
|||
КПП из 9 цифр, если плательщик – организация. Если НДФЛ перечисляет предприниматель, поле не заполняется |
|||
Банк получателя, БИК, сч.№ |
При перечислении НДФЛ укажите банковские реквизиты налоговой инспекции – получателя платежа. Реквизиты можно узнать на сайте ФНС в разделе «Контакты и обращения» или в своей ИФНС. Поле 15 «Номер корреспондентского счета» остается пустым |
||
Получатель |
При перечислении НДФЛ получателем является ИФНС. Наименование получателя указывается в следующем формате: УФК по … (наименование региона), затем в скобках наименование ИФНС. |
УФК по Новосибирской области (ИФНС по Ленинскому району г.Новосибирска) |
|
ИНН и КПП налогового органа – получателя платежа. Реквизиты можно узнать на сайте ФНС в разделе «Контакты и обращения» или в своей ИФНС. |
|||
Вид операции |
|||
Срок плат., Наз.плат. |
Оставить поля пустыми |
||
Очередность платежа |
Указать один из двух кодов:
|
||
УИН – уникальный идентификатор платежа:
|
|||
Не заполняется |
|||
Назначение платежа |
Текстовое поле. Указать наименование налога (НДФЛ), тип платежа (налог при исполнении обязанности налогового агента, пени, штраф), период, за который уплачивается налог |
Налог на доходы физических лиц при исполнении обязанности налогового агента за январь 2019 года |
|
Подпись, печать |
При подготовке бумажного варианта платежки поставьте подпись руководителя и печать компании. Платежки, отправленные через банк-клиент, подписываются электронно-цифровой подписью |
||
Статус налогопла-тельщика |
Указать один из двух кодов:
|
||
Указать код бюджетной классификации, перечни КБК для оплаты НДФЛ приведены в отдельной таблице ниже. Все цифры кода вписываются без пробелов |
18210102010011000 110 |
||
Указать код своего муниципального образования, его можно узнать, например, на сайте ФНС |
|||
Код основания платежа |
Указать один из двух буквенных кодов:
|
||
Код налогового периода |
Код налогового периода в формате ХХ.ХХ.ХХХХ, где:
|
||
Номер документа, дата документа |
Один из двух вариантов: В платежке на уплату текущего налога указать «0», При перечислении налога по требованию указать номер и дату требования |
||
Тип платежа |
Не заполняется |
В поле 104 укажите код бюджетной классификации. Если это поле заполнено неверно, то возможны два варианта последствий:
В любом случае у компании образуется недоимка по НДФЛ, а это повлечет начисление пени. Мы собрали КБК в одной таблице:
Вид платежа |
КБК для налоговых агентов |
КБК для предпринимателей, не имеющих работников |
---|---|---|
182 1 01 02010 01 1000 110 |
182 1 01 02020 01 1000 110 |
|
Пени по НДФЛ |
182 1 01 02010 01 2100 110 |
182 1 01 02020 01 2100 110 |
Штрафы по НДФЛ |
182 1 01 02010 01 3000 110 |
182 1 01 02020 01 3000 110 |
Чаще всего бухгалтер заполняет платежные поручения на текущее перечисление НДФЛ с зарплаты и других выплат работникам. Такая платежка заполняется с учетом следующих особенностей:
Все остальные поля заполняйте по нашей инструкции в таблице выше.
Платежка для уплаты пени по НДФЛ имеет следующие особенности:
Если пени перечисляется по требованию налогового органа, в поле 21 «Очередность платежа» укажите цифру 3, а полях 108 и 109 укажите номер и дату требования.
Платежное поручение на оплату штрафа по НДФЛ тоже имеет свои особенности. Реквизиты заполняйте по нашей инструкции в таблице выше. За исключением следующих полей:
Номер поля |
Наименование поля |
Что указать |
---|---|---|
Очередность платежа |
||
Статус плательщика |
02 – если плательщиком является налоговый агент, 09 – если ИП перечисляет штраф по НДФЛ на свои доходы |
|
182 1 01 02010 01 3000 110 – если плательщик - налоговый агент, 182 1 01 02020 01 3000 110 – если плательщик - предприниматель |
||
Основание платежа |
||
Номер документа |
Номер требования |
|
Дата документа |
Дата требования |
Для того чтобы деньги попали в бюджет, необходимо правильно заполнить платежное поручение. Иначе деньги не поступят на нужный счет и будут учтены как другой платеж или отнесены к категории невыясненных. Правила заполнения платежного поручения прописаны в Приказе Минфина России от 12.11.2013 № 107н. Используется форма 0401060, приведенная в приложении 2 к Положению Банка России от 19.06.2012 № 383-П. Образец заполнения платежки НДФЛ 2020 года вы найдете ниже.
Оплату налога нужно осуществить не позже одного рабочего дня, следующего за днем выдачи дохода (п. 6 ст. 226 НК РФ). Исключение сделано для отпускных и больничных: по ним налог надо уплатить не позднее последнего дня того месяца, в котором работнику выданы соответствующие средства.
Следовательно, если вы в один день перечисляете НДФЛ с зарплаты за предыдущий месяц и с отпускных за текущий месяц, то и на зарплатный, и на отпускной НДФЛ нужно заполнить свое платежное поручение (письмо ФНС от 12.07.2016 № ЗН-4-1/12498@).
Сумму указываете в полных рублях. Действует правило: налоги в бюджет перечисляйте в полных рублях, округляя копейки по правилам арифметики: если менее 50 копеек — отбрасывайте их, а если более — округляйте до полного рубля.
Все поля обязательны к заполнению. Дата и сумма списания указываются цифрами и прописью. Нумеруются платежные поручения в хронологическом порядке.
Каждому ее полю присвоен свой номер. Разберем правила подробнее.
В 2020 году вам понадобится код КБК по НДФЛ 18210102010 011000110. Он единый и для уплаты НДФЛ с зарплаты и пособий, и для уплаты НДФЛ с дивидендов.
В реквизите 21 указывается очередность. Она определяется в соответствии с 855 ст. ГК РФ. При перечислении налога могут быть указаны значения «3» и «5». Они определяют, в каком порядке банк будет проводить операции, если денежных средств на счете организации недостаточно. При ежемесячном перечислении НДФЛ в поле 21 указывается значение «5». Если перечисляете налог по требованию ИФНС, то указываете значение «3».
В поле 105 указывается ОКТМО в соответствии с Общероссийским классификатором, который утвержден приказом Росстандарта от 14.06.2013 № 159-СТ. С 25.04.2017 в платежных поручениях надо указывать 8-значный код ОКТМО.
Поле 106 предназначено для идентификации платежа по его целевой направленности. Основания указываются с помощью буквенного кода:
В случае невозможности указать значение показателя ставится 0.
В поле 107 надо указывать периодичность уплаты налоговой суммы или конкретную дату. Периодичность — это, по сути, налоговый период, за который перечисляются деньги. Может быть: раз в месяц, в квартал, раз в полугодие или за год. Для перечисления за октябрь 2020 года нужно указать «МС.10.2018».
В реквизите 108 пишется «0». Исключением являются случаи погашения задолженности по требованию контролирующих органов. Тогда нужно ставить его номер.
В поле 109 указывается дата подписания декларации по уплачиваемому налогу или «0», если налог перечисляется в бюджет раньше сдачи декларации. В случае погашения задолженности по требованию налоговиков в этом поле указывается его дата.
У такого платежного поручения есть как сходства с обычным (в нем ставят тот же статус плательщика, указывают те же реквизиты получателя, того же администратора доходов), так и различия. На последних остановимся подробнее, а затем приведем образец платежки на пени по НДФЛ 2020.
Первое отличие — КБК (реквизит 104). Для пеней по налогам всегда есть свой код бюджетной классификации, в 14-17-м разрядах которого указывается код подвида дохода — 2100.
КБК для перечисления пени: 182 1 01 020 10 01 2100 110
Второе отличие платежного поручения по пеням — реквизит 106. Возможны следующие варианты:
Третье отличие — реквизит 107. Его значение зависит от того, что послужило основанием для платежа:
Если вы платите пени самостоятельно, в полях 108 и 109 ставьте 0.
Во всех остальных случаях в поле 108 приведите номер документа — основания платежа (например, требования), при этом знак «№» не ставьте.
В поле 109 укажите: