Država določa normative in pravila za vodenje računovodskega in davčnega računovodstva za samostojne podjetnike posameznike (v nadaljnjem besedilu: samostojni podjetniki), ki uporabljajo preferencialne posebne davčne režime. Da bi vedel, kaj je strogi obrazec za poročanje za samostojnega podjetnika, da bi lahko kompetentno izpolnil, shranil in sistematično upošteval takšno dokumentacijo, vsak poslovnež, ki ne želi zaposlenih v Zvezni davčni službi (v nadaljnjem besedilu - Zvezna davčna služba). ) za obračunavanje glob in kazni za napačen pretok dokumentov v podjetju. Seznanite se z niansami uporabe takšnih uradnih dokumentov.
Vsak podjetnik, ki je svoje dejavnosti uradno registriral pri Zvezni davčni službi, potrebuje mehanizme za obračunavanje vhodnih sredstev strank, ki uporabljajo njegovo blago in storitve. Državi je v nekaterih primerih dovoljeno, da ne uporablja mehanizma nadzora gotovine (v nadaljnjem besedilu - CCM). Če podjetnik opravlja storitve in ne prodaja blaga, potem ne morete uporabljati drage blagajniške opreme. Za evidentiranje prihodkov se uporabljajo strogi obrazci poročanja (v nadaljevanju BSO).
Zakonodaja določa, v katerih primerih se takšen potek dela lahko uporabi, ter določa podrobne ukrepe za obračunavanje, hrambo in odpis BSO. Trgovec lahko oblikuje obrazce ob upoštevanju področja dejavnosti, vendar mora vsa dokumentacija ustrezati uveljavljenim zahtevam. Osebno v kakršni koli obliki ni dovoljeno tiskati takih uradnih dokumentov. Če želite naročiti BSO za samostojnega podjetnika, se morate obrniti na tiskarno, ki ima pravico do tiskanja dokumentov, povezanih s strogim poročanjem.
Če se trgovec ukvarja s proizvodnjo in prodajo kakršnega koli blaga, je uporaba BSO za samostojne podjetnike strogo prepovedana. To vrsto dokumentacije je dovoljeno uporabljati samo za gotovinska plačila za storitve, ki jih opravljajo posamezniki ali podjetniki. Če delo potrebuje organizacija, ki je pravna oseba, potem morate ob plačilu s strani stranke izdati potrdilo o prodaji.
Storitve, za katere je dovoljeno uporabljati BSO za delo samostojnega podjetnika, najdete v Vseruskem klasifikatorju gospodarskih dejavnosti OKVED2 (029-2014) ali Vseruskem klasifikatorju izdelkov po vrstah gospodarskih dejavnosti OKPD2 (OK -034-2014). Pred tem so se podjetniki osredotočali na OKUN - vseruski klasifikator storitev za prebivalstvo, od leta 2017 pa je izgubil svojo veljavo. Samostojni podjetniki, ki so delali na OKUN, ki so uporabljali BSO, bi se morali posvetovati z lokalno izpostavo Zvezne davčne službe glede možnosti uporabe te vrste dokumentacije za svoje dejavnosti.
Dopustnost uporabe BSO namesto blagajn s strani posameznikov, ki so registrirani kot podjetniki in uporabljajo preferencialne davčne režime, je urejena z Uredbo Vlade Ruske federacije z dne 6. maja 2008 št. 359 "O postopku gotovinskih plačil in (ali) obračuni s plačilnimi karticami brez uporabe kontrolne blagajne." BSO se lahko uporabi z naslednjimi možnostmi davčnega računovodstva:
Po 1. juliju 2019 bo papirni računovodski sistem BSO za samostojne podjetnike prepovedan v skladu z zveznim zakonom z dne 3. julija 2016 št. 290-FZ "O spremembah zveznega zakona "O uporabi blagajn v Gotovinska plačila in (ali) poravnave s plačilnimi plastičnimi karticami" in drugi zakonodajni akti Ruske federacije. Za obračunavanje gotovinskega prometa bo mogoče uporabljati samo avtomatizirane računovodske sisteme BSO.
Državna imenika OKVED 2 in OKPD 2 določata širok nabor poslovnih dejavnosti, pri katerih je uporaba BSO dovoljena. Obstaja veliko različic tovrstnih uradnih dokumentov. Ti vključujejo naslednje vrste BSO za dejavnosti IP:
Vse možnosti BSO za delo samostojnega podjetnika je dovoljeno ustvariti neodvisno, ob upoštevanju obsega opravljenih storitev in priročnosti uporabe uradnih dokumentov. Poleg tega mora vsak dokument vsebovati ugotovljene podatke, biti pravilno izpolnjen in evidentiran v posebni knjigi. Če obrazec ne vsebuje zahtevanih podatkov, je napačno izpolnjen, je bil popravljen, ne da bi bil potrjen s pečatom podjetnika, potem Zvezna davčna služba ne sprejme papirja kot izvornega dokumenta za evidentiranje gotovinskih prejemkov.
Nemogoče je uporabljati osebno izdelane obrazce, če podjetnik opravlja storitve, določene z zakonom. Za takšne primere obstajajo enotne oblike BSO, ki jih je vzpostavila in razvila država. Uporabljati jih je treba v naslednjih dejavnostih:
Ker Zvezna davčna služba strogo spremlja skladnost s pravili za izpolnjevanje, obračunavanje in shranjevanje BSO za samostojne podjetnike, ima pravilna navedba zahtevanih podrobnosti v uradnih prejemkih veliko vlogo pri naročanju paketa dokumentacije iz tiskarne ali ustvarjanju obrazcev. z uporabo lastnega avtomatiziranega mehanizma. Vsak dokument mora vsebovati naslednje podatke:
Podjetnik in uslužbenec, pooblaščen za izdajo potrdil, morata vedeti, da so izpolnjeni vsi stolpci, vrstice in polja, ki so na voljo v papirju. Če pri vnosu informacij ostane prazen prostor, se naredi diagonalni pomišljaj. Poleg tega je treba upoštevati naslednja pravila za pripravo in izpolnjevanje dokumentacije:
Na kupljenih brizgalnih, laserskih, matričnih tiskalnikih in drugih domačih napravah, ki niso namenjene izdelavi obrazcev stroge odgovornosti, je prepovedano tiskanje, takšni računi so prepovedani. Trgovec lahko izbira med BSO za samostojnega podjetnika na dva načina:
Vsaka tiskarna časopisov in revij, ki ima licenco za opravljanje tiskarskih storitev, ima na voljo standardni nabor vzorcev BSO za obračunavanje samostojnih podjetnikov. Če je potrebna posamezna različica izdelka, lahko obrazec prenesete na internet, ga po želji spremenite, ne da bi vplivali na zahtevane podatke, in ga oddate v tisk. Dokument, ustvarjen s to metodo, mora vsebovati podatke o tiskarni-proizvajalcu - ime organizacije, TIN, število izdanih izvodov, podrobnosti, datum izdaje naklade.
Upoštevati je treba, da mora imeti vsak račun skupno serijo in svojo individualno številko 6 znakov, na primer AB 123456. Zaželeno je, da ima nova naklada izvodov dokumentacije svojo serijo, da se vodi evidenca uporabljenih lažji prejemki. Ko sprejemate naročilo iz tiskarne, morate skrbno preveriti, ali vsi natisnjeni podatki ustrezajo resničnim podrobnostim.
Od 1. julija letos morajo vsi samostojni podjetniki, ki uporabljajo BSO, preiti na avtomatizirane sisteme za izdajo računov. Mehanizem je mogoče brezplačno kupiti v Moskvi, za uporabo enote ni potrebna registracija pri Zvezni davčni službi. Sistem je podoben KKM, vendar ima drugačen namen. Podjetnik lahko izdaja, hrani, upošteva generirane račune na tem stroju za obdobje petih let. Mehanizem je zaščiten pred vdori, goljufivimi dejavnostmi, lahko izdela nove kopije obrazcev z zaščito pred vodo, hologramom.
Uporaba dokumentov je urejena s posebnimi pravili. Če želi zavezanec namesto blagajne uporabljati BSO, potem morate ravnati v naslednjem zaporedju:
Potem ko je podjetje prejelo BSO, izdelane po tipografski metodi za obračunavanje samostojnih podjetnikov, je treba preveriti podatke, izdati naloge, da podjetje sprejme cirkulacijo dokumentov v bilanci stanja, imenovati zaposlenega, odgovornega za shranjevanje in izdajo potrdil. stranke, sestavi poseben akt o prenosu dokumentacije k njemu v odgovorno hrambo. Če podjetnik nima zaposlenih, je osebno odgovoren za uporabo in vodenje dokumentov stroge odgovornosti. V aktu prenosa-prevzema so navedeni naslednji podatki:
Zakonodaja ne določa stroge oblike vodenja dnevnika, namenjenega evidentiranju obrazcev. Podjetnik ima pravico ustvariti svojo različico, pri čemer upošteva nianse dejavnosti podjetja in druge dejavnike. Strani knjige morajo biti oštevilčene, zavezane, šivane, zapečatene s pečatom ali žigom trgovca z navedbo datuma uporabe knjige. Vrstni red obračunavanja prejemkov z uporabo dnevnika je videti takole:
Trgovec mora hraniti vsaj pet let kopije in kupone, ki dokumentirajo prejem gotovine od strank za opravljeno delo. Po preteku navedenega roka je dovoljeno uničiti dokumentacijo po zastaranju. Poškodovani, pokvarjeni, dotrajani papirji se tudi reciklirajo. Če želite to narediti, morate sestaviti akt o odpisu obrazcev z naslednjimi podatki:
Številni trgovci prehajajo na uporabo strogih obrazcev za poročanje. Ta način nadzora prejema finančnih sredstev ima svoje prednosti. Ti vključujejo takšne dejavnike:
Ta metoda nadzora gotovine ima svoje pomanjkljivosti:
Zaposleni v davčni službi imajo pravico v zakonsko določenih rokih opravljati kamere in preglede na kraju samem o skladnosti dela podjetnika z davčnimi in računovodskimi evidencami, določenimi v podjetju. Za izvedbo popisa mora trgovec v skladu z navodili davčnim organom posredovati primarne dokumente, register uradnih listin ali podatke iz elektronske enote o izdanih obrazcih, akte o prevzemu in odpisu potrdil in drugo. informacije na zahtevo zaposlenih v Zvezni davčni službi za revidirano obdobje.
Pri inšpekcijskem pregledu se dejansko število odtrgancev oziroma kopij delovnih nalogov primerja s podatki avtomatiziranega sistema ali podatkovnega dnevnika. Nato se količina, navedena v primarnih materialih, primerja s številkami, navedenimi v knjigi nadzora nad kroženjem obrazcev. Če se odkrijejo kršitve postopka upravljanja z dokumenti, se številke, podane v kuponih za trganje in računovodskem dnevniku, razlikujejo, potem mora poslovnež predložiti resnične dokaze o pojavu razlike v kazalnikih, da se izogne plačilu glob in kazni.
Če zaposleni inšpektorata Zvezne davčne službe razkrijejo uradne kršitve pri trgovcu, povezane z uporabo obrazcev, neposredovanjem računov strankam, se zbere 3-4 tisoč rubljev. V primeru odkritja dejstev neskladnosti s pravili shranjevanja, predčasne odstranitve dokumentov se naloži globa 2-3 tisoč rubljev. Če se ugotovi, da trgovec ni sledil dokumentnemu toku, ni primarnih materialov, vpisne knjige, potem v skladu z določbami čl. 120 Davčnega zakonika Ruske federacije, boste morali plačati kazen v višini 10-30 tisoč rubljev.
Če organizacija ali samostojni podjetnik opravlja storitve za javnost, se v tem primeru ne smejo prijaviti do 1. julija 2019, namesto tega pa se za gotovinska plačila izdajajo obrazci strogega poročanja. In ker so BSO obrazci s številkami, je zato treba organizirati obračunavanje takšnih obrazcev.
Če se računovodska knjiga za obrazce strogega poročanja sploh ne vodi ali se vodi s kršitvami, se lahko pri preverjanju podjetje ali samostojni podjetnik sooči tako z davčno kot upravno odgovornostjo za kršitev računovodskega postopka in rokov skladiščenja obrazcev strogega poročanja (, člen 2.1 zakonika Ruske federacije o upravnih prekrških).
Davčni inšpektorat lahko uporabi davčni zakonik Ruske federacije "Gruba kršitev pravil za obračunavanje prihodkov in odhodkov ter predmetov obdavčitve." Globa po tem členu je od 10.000 do 30.000 rubljev.
Poleg tega lahko sodišče po predložitvi davčnega inšpektorata naloži upravno odgovornost v obliki globe v višini od 2.000 do 3.000 rubljev uslužbencu podjetja, odgovornemu za hrambo dokumentov, ali vodji podjetja oz. samostojni podjetnik posameznik. - zaradi neupoštevanja postopka in rokov za shranjevanje dokumentov ().
Obrazci strogega poročanja so izdelani tipografsko ali oblikovani s pomočjo avtomatiziranih sistemov (potrjeni z Uredbo Vlade RS št. 359 z dne 06.05.2008).
Obrazci, izdelani na tipografski način, upoštevajo imena, serije in številke v knjigi obračunavanja obrazcev dokumentov. Obrazec takšne knjige za komercialne organizacije ni odobren. Zato ga morajo organizacije razvijati same. Kot osnovo za razvoj lastnega obrazca dokumenta lahko vzamete:
Listi računovodske knjige obrazcev morajo biti oštevilčeni, vezani, podpisani s strani vodje in glavnega računovodje organizacije in tudi zapečateni.
Opomba: 13. točka pravilnika, sprejetega z Uredbo Vlade RS št. 359 z dne 6. maja 2008, in dopisom Ministrstva za finance št. 03-01-15 / 7-198 z dne 31. avgusta 2010.
Obračun obrazcev, izdelanih z uporabo avtomatiziranih sistemov, se izvaja samodejno s programsko opremo, ki omogoča pridobivanje informacij o izdanih obrazcih strogega poročanja. V zvezi s tem mora organizacija pri avtomatiziranem ustvarjanju strogih obrazcev za poročanje izpolnjevati naslednje zahteve:
Opomba: 11. člen pravilnika odloka št. 359.
Dokumentirajte prejem BSO še isti dan z aktom o prevzemu. Lahko se sestavi, na primer, v obliki, odobreni s protokolom GMEC z dne 29.6.2001 št. 4 / 63-2001. Akt mora potrditi vodja organizacije in podpisati člani komisije za sprejem obrazcev stroge odgovornosti. Določite sestavo sprejemne komisije BSO z ukazom vodje organizacije.
Opomba : člen 15 Uredbe
Vodja organizacije mora z odredbo imenovati osebo, odgovorno za hrambo in izdajo obrazcev stroge odgovornosti. S tem zaposlenim morate skleniti pogodbo o polni odgovornosti in ustvariti pogoje za shranjevanje BSO. Obrazci strogega poročanja morajo biti shranjeni v kovinskih omarah, sefih ali posebej opremljenih prostorih, ki se dnevno zapečatijo ali zapečatijo.
Opomba: 14. in 16. člen pravilnika, sprejetega z Uredbo Vlade RS št. 359 z dne 6. maja 2008.
Kopije uporabljenih obrazcev strogega poročanja (stub), ki potrjujejo količino prejetega denarja, hraniti, pakirane v zaprtih vrečah, hraniti najmanj pet let. Po izteku tega roka, vendar vedno po preteku enega meseca od dneva zadnjega popisa, uničite kopije uporabljenih obrazcev na podlagi akta. Sestavi jo komisija, ki jo z odredbo imenuje vodja organizacije. Uničenje, odvisno od števila dokumentov, se lahko izvede na več načinov:
| DODATNE POVEZANE POVEZAVE |
Večina ljudi, ki se ukvarjajo s komercialnimi dejavnostmi, ve, kaj so strogi obrazci poročanja. Takšne dokumente uporabljajo tako komercialne strukture kot samostojni podjetniki. V svojem bistvu nosijo obrazci strogega poročanja funkcije rednega blagajniškega čeka v procesu gotovinskih poravnav ali z uporabo bančnih računov.
Uporaba takšnih dokumentov je dovoljena le za obračune s posamezniki. Če druga komercialna organizacija nastopa kot stranka podjetja, potem uporaba takšnih dokumentov ni dovoljena. Sedanji zakonodajalec ne nalaga nobenih obveznosti za podjetje ali samostojnega podjetnika za preverjanje pravnega statusa oseb, ki nastopajo kot stranke. Težave z davčnimi organi lahko nastanejo le, če se odkrije pogodba, sklenjena s pravno osebo.
Računovodsko knjigo (revijo) po strogih obrazcih poročanja uporabljajo komercialne strukture in samostojni podjetniki za organizacijo in poenostavitev postopka obračunavanja izdanih dokumentov, ki nastajajo v posebnih tiskarnah.
Ta revija vsebuje podatke obrazca, kako:
Upoštevati je treba dejstvo, da v knjigi ni treba navajati podatkov za vsak obrazec, ki se izda strankam.
Ta revija se uporablja samo za računovodstvo v komercialni organizaciji. Po napačnem mnenju nekaterih gospodarstvenikov je treba podatke o višini prejetih dohodkov vnesti v knjigo strogih poročevalskih obrazcev. Pravzaprav vam tega ni treba storiti.
V to knjigo vnesti je treba le podatke, ki se nanašajo na kvantitativno gibanje obrazcev: prejemanje iz tiskarne, prenos zaposlenim, preostala količina, kot tudi njihova . Hkrati poteka postopek obračunavanja vseh dohodkov, ki so bili prejeti s pomočjo obrazcev strogega poročanja.
Do danes še ni odobrene knjižne oblike za računovodstvo. Vsaka organizacija lahko ustvari svojo različico te knjige. Omeniti velja dejstvo, da podjetja za izdelavo takšne knjige najpogosteje uporabljajo obrazec po OKUD 0504045.
Ne smemo pozabiti, da mora biti vsak list te knjige oštevilčen, zavezan in potrjen s podpisom neposrednega vodje in glavnega računovodje organizacije ter zapečaten s strani podjetja.
Če komercialna struktura pri svojem poslovanju uporablja stroge obrazce poročanja, je dolžna voditi knjigovodstvo. V tem trenutku država še ni določila oblika te računovodske knjige (revije) za podjetja in samostojne podjetnike.
Iz tega razloga večina strokovnjakov priporoča, da organizacije in zasebni podjetniki uporabljajo obliko računovodskega dnevnika, ki ga uporabljajo državne in občinske strukture. Ta obrazec je bil dokončno odobren 15. decembra 2010 z odredbo Ministrstva za finance Ruske federacije št. 173.
Po potrebi lahko ta obrazec vnesete dodatni stolpci in grafi. To knjigo je mogoče kupiti ali natisniti. Vsak evidenčni list mora biti oštevilčen. Vsi listi tega računovodskega dnevnika so zašiti, podpis vodje gospodarske organizacije pa je zapečaten z ustreznim pečatom.
Dnevnik mora biti izpolnjen izjemno previdno. Natančno morate navesti število obrazcev strogega poročanja, ki jih prejmete iz tiskarne. Poleg tega je treba navesti podatke o številkah, seriji in imenih teh obrazcev. Ne smemo pozabiti, da vseh poškodovanih ali nepravilno izpolnjenih BSO nikoli ne zavržemo, temveč jih prečrtamo in vnesemo v knjigovodsko knjigo (revijo) BSO.
Odgovoren za vodenje računovodskega dnevnika določena oseba izmed zaposlenih v gospodarskem podjetju, ki je premoženjsko odgovorno. Vodja podjetja ali samostojni podjetnik mora nujno sestaviti pogodbo o odgovornosti z zaposlenim, ki bo vpleten, ter vse finančne in denarne transakcije, povezane s temi dokumenti.
Glede na pogoje dejavnosti podjetja se podatki vnašajo v knjigovodsko knjigo z določeno pogostostjo.
Vse informacije, vnesene v knjigo, morajo odražati izključno postopek pridobivanja obrazcev iz tiskarne, kot tudi njihov prenos na odgovornega delavca, ki se bo ukvarjal z izdajo teh dokumentov strankam podjetja. Hkrati se morajo vsi spomniti, da ob prejemu plačila o tem ni treba vnesti v knjigo.
V glavo računovodskega registra ali na ločenem listu, ki naj postane naslovni list, vpišemo informacije o naslovu tega dokumenta, kot tudi podatke o obdobju, ki bo zajemalo vpise v njem. Neposredno pod registrskim imenom se vpiše ime poslovne strukture oziroma polno ime samostojnega podjetnika posameznika.
Poleg tega se vnesejo podatki o kodi OKPO in imenu oddelka organizacije, ki bo vzdrževal ta začasni seznam (pogosto bo ta oddelek računovodski), ter ime obrazca za strogo poročanje.
Del dokumenta s tabelami naj vsebuje naslednje podatke:
Vse podrobne informacije s podrobnimi navodili glede metodologije za izpolnjevanje registra računovodskih listin za strogo odgovornost naj se nahajajo znotraj lokalnega akta, ki ga objavi neposredni vodja komercialne organizacije. V tem lokalnem aktu ali v ločeni izdani odredbi vodje podjetja bo navedena oseba, ki jo opravlja, ki bo odgovorna za varnost BSO.
Omeniti velja tudi, da je s tem zaposlenim v podjetju obvezno sestaviti pogodbo o odgovornosti. Ta oseba bo prejela funkcije izvajanja potrebnih vpisov v računovodski dnevnik obrazcev strogega poročanja.
Ta dokument mora vsebovati podatke o prihodu BSO, njihovi izdaji ter o vračilu in postopku odpisa primarne bianco dokumentacije. Vodji registra je treba priložiti vse korenine iz izdanih dokumentov, skupaj z napačno izpolnjenimi BSO in tistimi obrazci, ki jih strankam podjetja iz določenih razlogov ni več mogoče izdati.
Da bi v celoti preverili, ali postopek vodenja računovodskega dnevnika BSO poteka v celoti v skladu z zahtevami in normativi, je treba preveriti naslednje vidike, ki se pojavijo pri izpolnjevanju BSO:
Ob upoštevanju teh točk lahko varno rečemo, da se računovodski proces izvaja v podjetju popolnoma prav.
Kdaj lahko izdam BSO? Podrobnosti so v tem videu.
Organizacije in podjetniki, ki se ukvarjajo z določenimi vrstami dejavnosti, imajo pravico do neuporabe CCP, pod pogojem, da se izvajajo strogi obrazci za poročanje. Za nadzor prejema, porabe in stanja obrazcev strogega poročanja je priporočljivo voditi register BSO.
Podjetniki imajo pravico izdati obrazce BSO v primeru naslednjih dejavnosti:
Uredba, odobrena z Odlokom vlade Ruske federacije št. 359 z dne 6. maja 2008, pravi, da se obračunavanje obrazcev, podatki o njihovih imenih, serijah in številkah vnesejo v register BSO (najdete vzorec izpolnjevanja na koncu članka). Obstajajo določena pravila za izpolnjevanje knjige: na primer, strani knjige morajo biti oštevilčene po vrstnem redu, zavezane in podpisane, zapečatene (če obstajajo). Vzemimo po vrsti.
Zakonodaja ne predvideva obveznega obrazca za knjigo računovodstva za obrazce strogega poročanja. Vendar ima družba pravico, da za uporabo kot register obrazcev strogega poročanja odobri enega od naslednjih obrazcev:
Poleg zgoraj naštetih obrazcev za vodenje računovodskega dnevnika BSO ni prepovedano razvijati lastnega obrazca, vključno z uporabo zgornjih obrazcev kot vzorca in brisanjem nepotrebnih podrobnosti ali dopolnjevanjem s potrebnimi.
Ne glede na to, kateri obrazec se podjetje odloči uporabiti, se je treba spomniti pravil za izpolnjevanje računovodske knjige za obrazce strogega poročanja:
Če podjetje ne upošteva zgoraj navedenih pravil, se knjiga BSO ne bo štela za pravilno izpolnjeno. Priporočljivo je, da se pravila za izpolnjevanje in ravnanje z BSO določijo v lokalnem regulativnem aktu. Kdo od zaposlenih vodi evidenco obrazcev, je odgovoren za pravilno izpolnjevanje knjige, za njeno varnost - vsa ta vprašanja je treba določiti v dokumentu.
V glavi knjige ali na ločeni strani, ki bo uporabljena kot naslovna stran, morate navesti ime dokumenta "BSO Registration Journal" (vzorčni vnos) in obdobje, ki vključuje vse vpise v njem. Pod imenom dokumenta je navedeno ime podjetja ali podatki podjetnika, navesti boste morali tudi oddelek, ki je odgovoren za vodenje tega dokumenta (običajno računovodstvo) in ime obrazca strogega poročanja.
V zadnji vrstici tabele "Skupaj" je priporočljivo povzeti skupno število obrazcev po tabeli: prihodki, odhodki in stanje obrazcev.
Sam obrazec ni težko izpolniti, zahteva pa natančnost in sistematičen pristop. Če imate vprašanja o izpolnjevanju dnevnika, si oglejte vzorec izpolnjevanja
Podjetniki in podjetja, ki prodajajo izdelke ali opravljajo storitve, morajo plačevati z gotovino in brezgotovinsko preko blagajne. Zakonodaja opredeljuje seznam situacij, ko blagajne ni mogoče uporabljati. Ena od postavk tega seznama je opravljanje storitev državljanom. Podjetniki in podjetja lahko izpolnijo obrazce za strogo poročanje.
Nekateri od teh dokumentov imajo odobrene obrazce, v drugih primerih lahko institucija sestavi svoj obrazec z obveznimi podatki. To ni edina zahteva. Obrazec mora biti izdelan v tiskarni na stroju, ki izvaja neprekinjeno številčenje.
Podjetja in podjetniki bi morali voditi evidenco standardnih ali samorazvitih obrazcev. Za te namene se vzpostavi posebna knjiga.
Prenesite obrazec strogega poročanja v oblikiBeseda, Ti lahko
Namen knjigovodske knjige je razviden že iz imena: potrebna je za vpis "strogih" obrazcev. Normativni pravni akti ne določajo posebne oblike knjige. Nekatera podjetja kupujejo že pripravljene izvode, natisnjene v tiskarni, vendar niso vedno na voljo za prodajo. Računovodstvo se lahko vodi v kateri koli "hlevski knjigi" in celo v navadnem šolskem zvezku.
Računovodska knjiga vam omogoča evidentiranje prejemov in izdatkov obrazcev, za katere velja obvezno poročanje.
Na levi strani izpiše se prihod obrazcev, ki so naročeni v tiskarno, navesti je treba njihovo številko. Na desni strani izdajanje obrazcev.
Obrazce je mogoče odpisati ne le zaradi njihove uporabe, temveč tudi zaradi poškodb. V slednjem primeru se naredi ustrezna opomba. Dovoljeno je odpisati neuporabljene obrazce, ki se iz nekega razloga ne bodo več uporabljali.
S preverjanjem knjige BSO s strani kontrolne organizacije je mogoče ugotoviti namen uporabe posameznega obračunskega obrazca.
Računovodska knjiga za obrazce strogega poročanja v obrazcu 0504045 - primer izpolnjevanja:
Vzorec izpolnjevanja knjige računovodstva za obrazce strogega poročanja. Izvedete lahko, v kakšnem vrstnem redu se vodi dnevnik naročil za glavne dejavnosti podjetja in prenesete njegov vzorec.
Vrstni red vodenja in registracije knjige je določen z lokalnim regulativnim aktom družbe. V dokumentu je predpisano ime osebe, odgovorne za prevzem, pravilno hrambo, registracijo in izdajo obrazcev. S takšnim zaposlenim se podpiše pogodba o odgovornosti.
Ta uslužbenec vpisuje v knjigovodsko knjigo po potrebi, in sicer ko obrazci prispejo in se porabijo. Pogoji shranjevanja revije niso navedeni v nobenih regulativnih pravnih aktih. Vendar je rok uporabnosti bodic, poškodovanih in razgrajenih obrazcev pet let, zato je treba knjigo hraniti najmanj toliko, kot so zadnji obrazci, o katerih so v njej vpisani podatki.
Z odredbo o vpisu in uporabi obrazcev se lahko določi rok hrambe knjige v petih letih od dneva zadnje oznake. Po tem obdobju je treba knjigo skupaj z vsemi bodicami in razgrajenimi obrazci uničiti.
Upoštevati je treba tudi, da knjig ni mogoče uničiti, če od zadnjega popisa še ni minil mesec dni.
Kdo in v kakšnem vrstnem redu vodi register vhodnih dokumentov za podjetje - preberite
Dodatne informacije o knjigi najdete v številnih pravnih aktih.:
Ti viri vsebujejo malo informacij. Zakonodaja se osredotoča na pravila oblikovanja in tudi na splošno določa, kaj točno mora dokument vsebovati. Jasnih priporočil glede obrazca za vodenje knjige s strani poslovnih subjektov ni.
Prav tako je treba opozoriti, da nekatera podjetja uporabljajo tako ime kot "računovodski dnevnik BSO", kar je povsem sprejemljivo. Vendar se zakonodaja nanaša posebej na knjigo, katere obliko lahko organizacija sestavi sama.
Pomembno je, da izpolnite naslednje pogoje, ki jih zahteva zakon:
Računska knjiga se izpolnjuje samo ročno. Izpolnjevanje dokumenta v elektronski obliki (na primer v Excelu) je strogo prepovedano. To je posledica dejstva, da predpisana navodila ne bodo upoštevana.
E-knjigo je mogoče oštevilčiti, vendar je ni mogoče utripati. Poleg tega je elektronsko različico mogoče enostavno prilagoditi, kar je strogo prepovedano.
Računovodsko knjigo lahko vodite v katerem koli zvezku ali dnevniku, ki ga podjetje že ima. V tem primeru boste morali v zvezku narediti stolpce, prav tako boste morali porabiti čas za vdelano programsko opremo in pritrjevanje številk.
Če tega ne želite, lahko revijo naročite v tiskarni. Hkrati je treba vnaprej napovedati potrebne stolpce in stolpce, pa tudi velikosti in format, ob upoštevanju potreb podjetja.
Ko samostojno razvijate obrazec revije, se lahko osredotočite na obrazec, odobren za proračunske institucije z odredbo Ministrstva za finance št. 173n.
Številne organizacije uporabljajo ta obrazec kot osnovo, nato pa ga sami prilagodijo: dodajo dodatne stolpce ali odstranijo nepotrebne. Nekatera podjetja v obliki sploh ne spremenijo ničesar in jo uporabljajo v izvirni obliki.
Knjigo računov se začne tik pred prejemom in hrani, dokler ne zmanjka zašitih in oštevilčenih strani. Knjige ni treba posodabljati.
Natančni roki skladiščenja niso opredeljeni, vendar Uredba št. 359 določa, da obdobje skladiščenja dvojnikov in korenin je pet let, torej je minimalno obdobje hrambe revije od datuma zadnje ocene prav tako pet let.
Dnevnik prikazuje vse informacije o "strogi" dokumentaciji:
Primer izpolnjevanja računovodske knjige BSO:
Aibolit LLC zagotavlja veterinarske storitve. Podjetje pri izvajanju komercialne dejavnosti izda potrdila o plačilu opravljenih storitev. Podjetje je 1. aprila 2015 prejelo novo serijo računov v višini 50 kosov.
Računovodja je prejemke knjižila v dobro in jih obračunala v skladu z vsemi pravili. Nadalje je prejemke sprejela odgovorna oseba, kasneje (4. in 7. aprila) so jih razdelili med dva zaposlena po 15 kosov. Vsak od zaposlenih, ki dela z dokumenti-analogi čekov pri opravljanju storitev državljanom, podpiše pogodbo o odgovornosti.
Glavne faze polnjenja:
Najprej morate določiti podatke, ki predstavljajo potrdilo. V knjigovodski knjigi se evidentira znesek, ki je bil izdan finančno odgovornemu delavcu.
nasvet: Poškodovani ali napačno izpolnjeni obrazci se prečrtajo in vpišejo v dnevnik na dan izpolnjevanja, vendar se dodatni vpisi glede vračila ne vnašajo. Lahko pa se naredi preklicna oznaka, ki se ne bo štela za napako. Če so dokumenti poškodovani, je potreben celoten komplet (tj. dve kopiji: original in dvojnik ali original s hrbtom).
Kar zadeva prihod neporabljenih dokumentov, morajo odgovorne osebe pri izdaji obrazcev z določeno pogostostjo zahtevati poročila o njihovi uporabi. Če je v pisarni samo eno posebej opremljeno mesto, se vrnitev izvede ob koncu delovnega dne. Ob vračilu neporabljenih dokumentov se prikaže njihov prihod.
nasvet: Kot kaže praksa, je treba vrnitev neuporabljenih obrazcev od premoženjske osebe zahtevati le, če ta zaposleni v bližnji prihodnosti ne bo delal z njimi (na primer, če gre na službeno potovanje ali gre na dopust).
V drugih primerih je priporočljivo izdati naslednjo serijo obrazcev ob upoštevanju neuporabljenih kopij, vendar le, če je ustrezno opremljen skladiščni prostor (na primer, če je več servisnih mest ali poslovalnic, pa tudi če je pisarna opremljena s sefi in imajo odgovorne osebe dostop do njih).
Računovodska knjiga je potrebna za nadzor uporabe "stroge" dokumentacije, ki jo zavezanec prejme od drugih oseb. Zakonodaja predvideva možnost uporabe teh vrednostnih papirjev za druge namene, torej za skrivanje prihodkov. Gospodarski subjekt upošteva vsak posamezen obrazec, ki je vključen ali neuporabljen, in tako prikaže vse podatke.
Opozoriti je treba, da klavzula 13 Uredbe št. 359 predvideva obvezno vodenje knjige samo za dokumente, izdelane v tiskarni. Če podjetje uporablja avtomatiziran sistem (na primer Blanksomat), podatke o uporabi "stroge" dokumentacije beleži sistem sam.
Pooblastilo za prejem delovne knjižice ob odpustitvi: v katerih primerih je potrebno in kako sestaviti v skladu z zahtevami zakona - ugotovite
Hkrati ni treba prikazovati informacij v revijah, ki so papirnati mediji. Vedno lahko prikažete potrebne informacije in sestavite poročila, saj ima sistem elektronski dnevnik, ki se izpolni samodejno.
Uporaba avtomatiziranega sistema za vodenje obrazcev je predvidena z zakonom in je navedena v Uredbi št. 359. Vse zahteve v zvezi s tem virom so navedene v odstavkih 11 in 12.
Da bi se izognili kakršnim koli dvomom glede vodenja registra obrazcev strogega poročanja, morate pri njegovem izpolnjevanju biti pozorni na naslednje:
Če so izpolnjene vse zgornje zahteve, potem pri izpolnjevanju ne bi smelo biti težav. Hkrati pa ne smemo pozabiti, da je računovodski proces vedno mogoče avtomatizirati. To ne bo le bistveno zmanjšalo potek dela, ampak bo zaposlenim sprostilo dodaten delovni čas.
Kako voditi evidenco obrazcev strogega poročanja v elektronski obliki, se lahko naučite v tem videu:
