Podjetje je dolžno poročati FSS, tudi če ni zaposlenih in se ne izvaja nobena dejavnost. Neoddaja poročila bo povzročila globo. Preberite, kdo in kdaj odda ničelni obrazec 4-FSS, prenesite vzorec in prazen obrazec.
Organizacija ali podjetnik lahko ustavi ali ustavi dejavnost. Takoj se postavlja vprašanje, ali je treba predložiti obračune plač, če ni zaposlenih in ni obračunane plače? Vse je odvisno od tega, kdo poroča. Podrobno vam bomo povedali, kdo mora predložiti ničelni obrazec 4-FSS in dati vzorec izpolnjevanja.
Najprej vam bomo povedali, ali je treba FSS predložiti ničelno poročilo, če ni zaposlenih in se ne izvaja nobena dejavnost.
Pravne osebe
Organizacije morajo poročati socialnemu zavarovanju od trenutka nastanka do prenehanja obstoja, torej likvidacije ali reorganizacije.
Pravne osebe so registrirane pri FSS kot zavarovalnice takoj po njihovi državni registraciji. Vse se zgodi samodejno, podjetja ne oddajo nobene vloge za vpis v socialno zavarovanje. Po vnosu podatkov o novem podjetju v Enotni državni register pravnih oseb davčni organi obvestijo FSS. Sklad v treh delovnih dneh registrira podjetje kot zavarovalnico (člen 1, klavzula 1, 6. člen zakona št. 125-FZ z dne 24. julija 1998 »O obveznem socialnem zavarovanju za nezgode pri delu in poklicne bolezni«).
Od trenutka registracije do likvidacije ali reorganizacije mora podjetje poročati FSS. Tudi če ni zaposlenih in ni dejavnosti, mora podjetje predložiti ničelno poročilo 4-FSS. Te obveznosti se ni mogoče znebiti.
Ločeni oddelki
Vsaka organizacija lahko ustvari ločen oddelek. Plačo zaposlenih v diviziji lahko obračunava in izplačuje tako matična družba kot podružnica. Da bi podružnica imela obveznost, da sama poroča FSS, morajo biti hkrati izpolnjeni naslednji pogoji:
Če so izpolnjeni vsi trije pogoji, mora matična organizacija izolacijo prijaviti kot zavarovanca v sistemu FSS. Matična družba vloži vlogo pri socialnem zavarovanju za registracijo ločenega pododdelka v 30 dneh od dneva njegove ustanovitve (člen 2, člen 6, člen 6 zakona št. 125-FZ z dne 24. julija 1998).
Po registraciji enota poroča samostojno do odjave kot zavarovanca. Če iz nekega razloga v enoti ni več zaposlenih, morate predložiti ničelno poročilo 4-FSS. Te obveznosti se lahko znebite, dovolj je, da vložite vlogo za odjavo ločene enote pri FSS (člen 2, člen 6, člen 6 zakona št. 125-FZ z dne 24. 7. 1998).
Samostojni podjetniki
Samostojnih podjetnikov, za razliko od pravnih oseb, FSS ob registraciji ne registrira samodejno. Če samostojni podjetnik ne pritegne zaposlenih, vam ni treba poročati v obrazcu 4-FSS "zase". Podjetnik je dolžan izročiti 4-FSS, če se odloči zaposliti delavce.
V 30 dneh po sklenitvi pogodbe o zaposlitvi s prvim zaposlenim mora podjetnik FSS vložiti vlogo za registracijo kot zavarovalnica (člen 3, člen 1, člen 6 zakona št. 125-FZ z dne 24. julija 1998 ).
Od tega trenutka mora trgovec predložiti poročilo v obliki 4-FSS. Tudi če so vsi zaposleni odpuščeni, boste morali izročiti nič 4-FSS, dokler ni vložena vloga za odjavo kot zavarovalnica (člen 3, člen 3, člen 6 zakona št. 125-FZ z dne 24. 7./ 1998). V 14 dneh po prejemu vloge bodo strokovnjaki FSS podjetnika izbrisali iz registra in ni več potrebno oddajati ničelnega poročanja.
Povedali smo vam, ali morate vzeti nič 4-FSS. Zdaj vam bomo povedali, katere liste in strani morate oddati v ničelnem poročilu v letu 2018. Obrazec poročila 4-FSS je bil odobren z odredbo FSS z dne 26. 9. 2016. št. 381. Z istim sklepom je bil odobren postopek izpolnjevanja obračunskega obrazca. Po 2. točki postopka morajo vsi zavarovanci izpolniti naslednje liste poročila:
Preostale liste se izpolnijo, če obstajajo indikatorji. Ker teh kazalnikov v ničelnem izračunu ni, ni treba izpolnjevati tabel 1.1, 3 in 4.
Zgoraj smo rekli, da morajo organizacije predložiti poročilo 4-FSS, dokler obstajajo. In podjetniki in ločene enote še niso odjavljene kot zavarovalnice. Nepredložitev poročila predvideva globo po členu 26.30 zakona št. 125-FZ z dne 24.7.1998.
Znesek globe se izračuna kot odstotek prispevkov, obračunanih za zadnje tri mesece poročevalskega obdobja. V ničelnem poročilu ni obračunanih prispevkov, zato bo globa za nepredložitev nič 4-FSS minimalna - 1.000 rubljev.
Globa se lahko naloži ne samo organizaciji, ampak tudi njenemu vodji. V skladu z delom 2 člena 15.33 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije bo globa od 300 do 500 rubljev.
Podjetniki so kaznovani na enak način kot organizacija. To pomeni, da bo IP plačal 1000 rubljev, če ni predložil ničelnega 4-FSS. Podjetnik kot vodja podjetja ni vpleten v upravno odgovornost.
Poročilo 4-FSS nič oddajte na enak način kot poročilo s podatki, torej četrtletno. Izvede se lahko na papirju ali v elektronski obliki:
V ničelnem poročilu je treba v celoti izpolniti naslovno stran, na preostalih listih postaviti pomišljaje.
Od leta 2017 je zakonodaja doživela velike spremembe glede plačevanja prispevkov za socialno varnost in s tem povezanega poročanja. Zlasti je bil razveljavljen prejšnji zvezni zakon z dne 24. julija 2009. Vendar pa ustrezna obveznost predložitve ničelnega poročila ni bila odpravljena. Če organizacija iz nekega razloga ne izvaja plačil, ki so priznana kot predmet obdavčitve zavarovalnih premij FSS, in teh prispevkov ne plača, potem je treba kljub temu FSS predložiti ničelno poročilo. Katere liste izpolniti in kaj natančno je treba v njih navesti? Na ta vprašanja bomo poskušali odgovoriti v tem članku.
Obveznost predložitve poročila 4-FSS je določena z zveznim zakonom z dne 24. julija 1998 N 125-FZ (v nadaljnjem besedilu - F. zakon št. 125-FZ).
F. Zakon št. 125-FZ (prvi del) določa kazni za zamudo roka za predložitev poročila skladu.
Znesek globe se izračuna po ustaljeni formuli in znaša pet odstotkov prispevkov, obračunanih za pretekle 3 mesece zadevnega obdobja, za vsak mesec (ne glede na to, ali je poln ali ne) od dneva roka. za predložitev poročila, vendar ne več kot trideset odstotkov takega zneska in ne manj kot tisoč rubljev.
Pogosto obstajajo situacije, ko organizacija obstaja, vendar ne izvaja svojih dejavnosti. To so lahko novoustanovljena podjetja, ki še niso začela delovati, ali organizacije, katerih dejavnosti so bile ustavljene. Ne glede na razloge za neukrepanje družbe je še vedno treba predložiti poročila pristojnim organom, vključno s poročanjem Skladu za socialno zavarovanje v obliki 4-FSS. Kdaj morate FSS predložiti ničelno poročilo, katere liste izpolniti in kako to storiti pravilno, bomo še razmislili.
Obrazec 4-FSS predložijo vse organizacije in samostojni podjetniki z zaposlenimi. Če ni plačil zaposlenim, morate predložiti ničelno poročilo 4-FSS v istem časovnem okviru kot za redna poročila. Roki za leto 2016 so naslednji:
Papirna poročila lahko oddajo tisti, ki imajo povprečno število zaposlenih največ 25 ljudi, in če je zaposlenih več, bo FSS takšno poročilo sprejel le elektronsko.
Kršitev rokov za oddajo ničelnega poročila ni dovoljena. Kazni, ki grozijo zavarovancu, da ne predloži poročila pravočasno 4-FSS, ki ne vsebuje časovnih razmejitev:
Tako boste morali za vsako zamudo ali nepredloženo ničelno poročilo plačati najmanj 2000 rubljev globe.
Sestaviti ničelno poročilo ni težko, saj je dejansko izpolnjena le naslovna stran, preostali rubriki pa bodo z nič indikatorji. Toda tudi ob popolni odsotnosti podatkov je treba FSS predložiti ničelno poročilo v pravilni sestavi. Katere liste izpolniti v odsotnosti dejavnosti:
Postopek za izpolnjevanje poročila 4-FSS je bil odobren z odredbo FSS Ruske federacije z dne 26. februarja 2015 št. 59. Naj se na kratko osredotočimo na glavne točke:
Za oddajo ničelnega poročanja FSS na papirju lahko pridete osebno v pisarno sklada ali pošljete poročilo po pošti. Obrazcu nič 4-FSS je treba priložiti spremno pismo, da v poročevalnem obdobju ni bila opravljena nobena dejavnost in zaposlenim niso bile izplačane plače.
Primer spremnega pisma:
Vodja podružnice št. 1
GU MRO FSS RF
Alliance LLC predloži poročilo v obliki 4-FSS za 9 mesecev 2016. V navedenem poročevalskem obdobju družba Alliance LLC ni poslovala, plače niso bile obračunane ali izplačane, ni bilo gibanja na blagajni in tekočem računu.
Direktor LLC "Alliance" Ivanov A. A. Ivanov
Če ste prijavljeni pri Skladu za socialno zavarovanje kot delodajalec (in so tam navedene vse organizacije privzeto in tisti samostojni podjetniki, ki so se tam registrirali), potem bo Sklad vsako četrtletje od vas pričakoval, da boste na obrazcu 4-FSS poročali s podatki o prispevkih za zavarovanje. zaradi poklicnih bolezni in nezgod pri delu oziroma z drugimi besedami prispevkov za poškodbe.
Če v obdobju poročanja iz kakršnega koli razloga ni bilo dejavnosti, to ni izvzeto iz dobave 4-FSS. V tem primeru morate samo poslati ničelno poročilo.
Organizacije poročajo, dokler obstajajo kot pravna oseba.
Samostojni podjetniki, ki so se nekoč registrirali, potem pa prenehali biti delodajalci, oddajajo »ničevalne oznake« do odjave pri Skladu za socialno zavarovanje.
Rok za predložitev »ničle« v letu 2018 je za to poročilo standarden - v 20 dneh po koncu prvega, drugega, tretjega in četrtega četrtletja oziroma v 25 dneh, če je poročilo oddano elektronsko.
Če obrazca nič ne predložite FSS, bo Sklad oglobil organizacijo ali samostojnega podjetnika v višini 1000 rubljev, uradnika organizacije pa za dodatnih 300-500 rubljev.
4-FSS nič: katere razdelke izpolniti
Izpolniti morate naslovno stran in tabele 1, 2, 5.
Naslovna stran
Izpolnite ga kot običajno, pri čemer navedite podrobnosti o organizaciji (IP), kodo obdobja poročanja, povprečno število zaposlenih.
Tabela 1 "Izračun osnove za izračun zavarovalnih premij"
Tukaj bosta izpolnjeni samo dve vrstici - 2 in 5. Tam boste morali navesti trenutne zavarovalne stopnje, ki jih je sklad določil za vašo organizacijo (ali samostojnega podjetnika) za poročevalsko leto.
Preostala polja morajo biti izpolnjena s pomišljaji.
Tabela 2 "Obračuni za obvezno socialno zavarovanje za primer nezgode pri delu in poklicne bolezni"
Tukaj morate v vsa aktivna polja postaviti tudi pomišljaje.
Tabela 5 "Podatki o rezultatih posebne ocene delovnih pogojev (rezultati atestiranja delovnih mest glede delovnih pogojev) in obveznih predhodnih in občasnih zdravniških pregledov zaposlenih na začetku leta"
In tukaj so v aktivna polja postavili pomišljaje.
Na vsak list ne pozabite zapisati preimenovanja zavarovanca, podrejene kode in podpisati glavo.
Če želite hitro in brez napak izpolnjevati poročila v FSS, se registrirajte v storitvi. Vsa poročila v naši storitvi se izpolnijo s pomočjo čarovnika po korakih, podrobnosti in vrednosti pa se samodejno nadomestijo.
Poleg tega lahko izpolnjeno poročilo takoj pošljete nadzornemu organu v elektronski obliki. Status poslanega dokumenta boste videli v vašem osebnem računu, popravljeno različico pa boste lahko poslali pravočasno.
Tudi pri pripravi ničelnega poročanja se računovodja lahko sooči s številnimi težavami in naredi nekaj napak, saj oddaja ničelnega poročanja ne pomeni zagotavljanja praznih obrazcev. Ugotovili bomo, kako pravilno prijaviti FSS, če podjetje dejansko ne posluje.
Vsa podjetja morajo FSS predložiti poročila 4-krat letno. Od leta 2015 veljajo novi roki za oddajo poročila. Na papirju se izračun predloži FSS pred 20. dnem meseca, ki sledi poročevalnemu obdobju (tj. do 20. aprila, 20. julija, 20. oktobra, 20. januarja), v elektronski obliki pa do 25. dne.
Poročilo je pripravljeno v skladu z obrazcem 4-FSS, odobrenim z odredbo Ministrstva za delo z dne 19. marca 2013 št. 107n.
Postopek za izpolnjevanje obrazca 4-FSS je odobren v Dodatku št. 2 k odredbi št. 107n.
Vzemimo primer, kako se izpolni ničelno poročilo. Če se nimate časa ukvarjati s to težavo sami in porabite čas za potovanje na FSS, poiščite pomoč tukaj:
Po postopku izpolnjevanja naj bi ničelno poročanje FSS obsegalo naslovno stran, pa tudi tabele 1, 3, 6, 7, 10. Ker sta preglednici 6 in 7 na eni strani, bo naše poročilo sestavljeno iz 5 strani.
Izpolnimo ničelno poročilo za leto 2014 za Pyshka LLC.
Upoštevajte, da če podjetje nima nobenih podatkov, se v ustrezno polje poročila vstavi pomišljaj, to je predvideno s postopkom izpolnjevanja.
Registrsko številko zavarovanca in kodo podrejenosti najdete v potrdilu o registraciji pri FSS.
Naslovna stran je vedno prva stran, zato v ustrezno polje zapišemo -1.
Izpolnjujemo izvirno poročilo, zato v polje "Številka popravka" vpišemo 000.
Imamo obdobje poročanja eno leto, Pyshka LLC ne zaprosi FSS za denar za izplačilo dajatev, zato pišemo 12/-.
Navedemo leto, za katero poročamo, t.j. 2014, čeprav bo poročilo predano leta 2015.
Napišite kontaktno številko. V skladu z njim bo FSS lahko stopila v stik z nami in nemudoma rešila vsa vprašanja, če se pojavijo. V telefonski številki morate navesti kodo mesta ali mobilnega operaterja. Oklepaji in drugi ločili niso napisani.
Po tem je naveden naslov podjetja s poštno številko. To je mogoče pojasniti, na primer, v izpisku iz enotnega državnega registra pravnih oseb.
Prve 3 števke so običajno 071. Ta koda je zapisana, če podjetje nima ugodnosti od prispevkov v Sklad za socialno zavarovanje.
Naslednji dve števki sta za podjetja, ki uporabljajo posebne režime. "Poenostavljalci" morajo vnesti 01, plačniki UTII - 02, plačniki UAT - 03. Če podjetje uporablja OSNO, se v polje vpiše 00.
Zadnji 2 števki se nanašata na proračunske organizacije, komercialne pa v polje 00.
LLC "Pyshka" nima ugodnosti za prispevke in uporablja poenostavljeni davčni sistem, zato bo koda zavarovalnice podjetja videti tako: 071/01/00.
Preidimo na število zaposlenih. V polju je navedeno povprečno število zaposlenih (tukaj lahko preberete,). Ničelo poročanje FSS pomeni, da nihče ni delal. Ali je lahko povprečni seznam enak nič, je sporno vprašanje.
Nekateri strokovnjaki menijo, da če je edini ustanovitelj generalni direktor, ni treba skleniti pogodbe o zaposlitvi. In če ni dejavnosti, je povprečni seznam enak nič. Za več informacij o tem, ali je mogoče z generalnim direktorjem ne skleniti pogodbe o zaposlitvi in mu ne zaračunati plače,.
Pyshka LLC je z generalnim direktorjem sklenila pogodbo o zaposlitvi. Leta 2014 je bil direktor na lastne stroške na dopustu. Torej je število zaposlenih 1.
Če je izvršna direktorica ženska, je treba 1 vpisati tudi v polje »katere ženske«. To je naš primer, ker Pirozhkova O.R. je generalni direktor Pyshka LLC.
V nevarnih panogah nimamo invalidov in delavcev, zato na ustrezna polja postavljamo črtice.
Kot smo izračunali prej, bo naše poročilo sestavljeno iz 5 strani, zato smo v polje »Izračun predstavljen na« vpisali 005. K poročilu nimamo prilog, zato smo dali pomišljaje.
Pyshka LLC predloži poročilo samostojno, ne da bi se zatekla k pomoči, na primer, organizacije tretje osebe, zato v polje vstavimo "1", ki potrjuje zanesljivost poročila.
Dali smo datum poročila in pečat podjetja.
V "glavi" vsake strani morate navesti registrsko številko zavarovanca in številko podrejenosti, kot smo navedli na naslovni strani.
Nastavimo tudi številko strani: 002, 003 itd.
Na dnu strani morate navesti datum poročila.
Vsako stran mora podpisati ista oseba kot naslovno stran.
Zgoraj morate navesti OKVED podjetja (če morate izbrati nov OKVED, potem). Glavna dejavnost Pyshka LLC v skladu z ustanovnimi dokumenti je trgovina na drobno v nespecializiranih trgovinah z nezamrznjenimi izdelki, vključno s pijačami, in tobačnimi izdelki, kar ustreza OKVED 52.11.2.
Postavili smo črtice.
Na vrhu strani označimo OKVED, kot na drugi strani. V stolpcu 6 tabele 6 navajamo višino zavarovalne stopnje, ki jo lahko pogledamo v obvestilu o višini prejetih zavarovalnih premij od FSS. Ker Pyshka LLC nima popusta na tarifo, isto številko zapišemo v stolpec 10. V preostalih poljih tabel 6 in 7 postavimo pomišljaje.
Vsa delovna mesta so predmet posebne ocene, zato morate v stolpcu 3 navesti skupno število delovnih mest pri delodajalcu. V našem primeru je to položaj generalnega direktorja in damo 1. Če je na naslovni strani označena ničelna povprečna plačilna lista ali zaposleni nimajo službe (na primer, ko delavci delajo doma), se postavi pomišljaj stolpec 3.
Ker posebna ocena delovnih pogojev v podjetju Pyshka LLC ni bila izvedena, smo na preostala polja postavili pomišljaje.
Podjetja praviloma skupaj z ničelnim poročanjem pošljejo FSS spremno pismo, v katerem pojasnjujejo, zakaj je poročilo nič. To pismo zakonodaja ne zahteva, vendar ga zahtevajo številni organi. Pismo je napisano v prosti obliki.
Vso srečo pri poročanju! Sledite navodilom, rokom in boste zadovoljni. Čeprav je seveda bolje predložiti poročila, ki niso nič, saj je podjetje ustvarjeno za delo! Če vaše podjetje poteka brez težav, o izpolnjevanju poročila 4-FSS v številkah.
Če imate vprašanja o izpolnjevanju ničelnega poročila v FSS, jih vprašajte v komentarjih!
