Vsako tri leta vsaka organizacija sestavi akt popisa osnovnih sredstev (ali popisni seznam). Čemu služi ta dokument, kako je sestavljen in kje najti izpolnjen vzorec, vam bomo povedali kasneje v članku.
Pred pripravo letnih računovodskih izkazov so vse organizacije dolžne preveriti razpoložljivost sredstev in obveznosti z računovodskimi podatki, torej opraviti popis (11. člen zakona "O računovodstvu" z dne 06.12.2011 št. 402- FZ). Ta dejanja se izvajajo z namenom, da v letni bilanci stanja prikažejo resnična dejstva.
Sredstva družbe, njene obveznosti, viri financiranja, terjatve in terjatve ter druge transakcije v zvezi s prihodki in odhodki so predmet popisa. Usklajevanje sredstev in obveznosti je lahko prostovoljno ali obvezno. In če ukrepe za prostovoljno preverjanje razpoložljivosti sredstev določijo organizacije same, so obvezne zaloge zakonsko določene - člen 27 Pravilnika o vodenju računovodstva, odobrenega z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne julija 29, 1998 št. 34 n.
Naslednja dejstva so lahko podlaga za obvezno revizijo:
Usklajevanje dejanske razpoložljivosti premoženja je treba izvesti za vse predmete družbe, vključno z osnovnimi sredstvi. V te namene se izda odredba o popisu in oblikujejo se ustrezne komisije, ki jih sestavljajo zaposleni v podjetju. Dejanski podatki se evidentirajo v popisu osnovnih sredstev, ki ga je mogoče sestaviti z enotno obliko INV-1.
Dovoljeno je zapolnjevanje zalog ročno ali s pomočjo tehničnih sredstev. Če so bile pri pripravi dokumenta storjene napake, se njihov popravek potrdi s podpisi članov komisij.
V primerih, ko so bile ugotovljene nedoslednosti med računovodskimi podatki in dejansko razpoložljivostjo osnovnih sredstev, se poročila o primerjanju sestavijo v obliki INV-18. Zneski presežka ali pomanjkanja so navedeni na podlagi ocene organizacije. Inventarna komisija prosi za pojasnilo odstopanj, prejetih od materialno odgovornih oseb, odloča o nadaljnjih ukrepih.
O obrazcu INV-18 si oglejte gradivo "Enotni obrazec št. INV -18 - obrazec in vzorec" .
Rezultati razhajanj podatkov se v računovodstvu odražajo na naslednji način:
Pravne osebe, ki pred sestavljanjem računovodskih evidenc ne opravijo popisa, tvegajo, da bodo odražale netočne računovodske podatke in s tem kršile zahteve zakona. Prevzeti odgovornost za pomanjkljivo uskladitev dejanskega stanja premoženja in obveznosti je nemogoče. Za kršitve pravil za sestavljanje računovodskih evidenc pa je predvidena upravna odgovornost.
Na podlagi rezultatov popisa OS vedno sestavi popisni akt. Za odpravo presežkov in pomanjkanja se sestavi list za primerjavo. Oba dokumenta sta lahko sestavljena po enotnih obrazcih. Vzorce njihovega polnjenja najdete na povezavah, ki smo jih podali v članku.
Primarni dokumenti za evidentiranje rezultatov popisov se uporabljajo za preverjanje popolnosti in zanesljivosti računovodstva med popolnim ali delnim popisom premoženja in finančnih sredstev podjetja. Popisna komisija na podlagi teh dokumentov ugotavlja, v kolikšni meri vsebina računovodskih podatkov in primarnih dokumentov ustreza dejanski vrednosti nepremičnine.
Glavni predpisi, ki urejajo postopek izvajanja popisa, so:
Računovodsko pravo;
Računovodski predpisi;
Smernice za popis premoženja in finančnih obveznosti, odobrene z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 13. junija 1995 N 49 (v nadaljevanju - Smernice za popis).
V skladu s temi dokumenti in Resolucijo št. 835 je za pripravo primarnih dokumentov, sestavljenih med popisom, treba uporabiti standardne medresorske obrazce primarne računovodske dokumentacije, ki jih je odobril Državni statistični odbor Rusije.
Resolucija št. 88 je za dokumentiranje rezultatov popisa uvedla naslednje obrazce:
N INV-1 "Seznam osnovnih sredstev";
N INV-1а "Seznam neopredmetenih sredstev";
N INV-2 "Oznaka zalog";
N INV-3 "Popisni popis zalog";
N INV-4 "Akt popisa odpremljenih zalog";
N INV-5 "Seznam inventarnih postavk, sprejetih v hrambo";
INV-6 "Akt popisa poravnav za zaloge v tranzitu";
N INV-8 "Akt o popisu plemenitih kovin in izdelkov iz njih";
N INV-8а "Seznam plemenitih kovin, ki jih vsebujejo deli, polizdelki, montažne enote (sklopi), oprema, instrumenti in drugi izdelki";
INV-9 "Akt popisa dragih kamnov, naravnih diamantov in izdelkov iz njih";
N INV-10 "Akt popisa nedokončanih popravil osnovnih sredstev";
INV-11 "Akt popisa odloženih stroškov";
INV-15 N "Zakon o zalogah denarja";
INV-16 "Seznam vrednostnih papirjev in obrazci dokumentov strogega poročanja";
INV-17 "Akt popisa poravnav s kupci, dobavitelji in drugimi dolžniki in upniki";
Dodatek k obrazcu N INV-17 "Potrdilo k popisu poravnav s kupci, dobavitelji in drugimi dolžniki in upniki";
INV-18 "Izkaz primerjanja rezultatov popisa osnovnih sredstev, neopredmetenih sredstev";
N INV-19 "Seznam rezultatov popisov inventarnih postavk";
INV-22 "Odredba (sklep, odredba) o popisu";
N INV-23 "Računovodski dnevnik za nadzor nad izvrševanjem naročil (sklepov, odredb) o popisu";
INV-24 "Zakon o kontrolnem preverjanju pravilnosti popisa dragocenosti";
N INV-25 "Register kontrolnih pregledov pravilnosti popisa";
N INV-26 "Izjava o rezultatih, razkritih s popisom".
Od 1. januarja 2001 je bil enotni obrazec N INV-26 nekoliko spremenjen z odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 27. marca 2000 N 26.
Obrazci N INV-1-INV-19 so potrebni primarni dokumenti. Na njihovi podlagi se rezultati popisov odražajo v računovodstvu. Spodaj bomo podrobno preučili postopek in značilnosti izpolnjevanja vsakega od teh obrazcev. Obrazci N INV-22-INV-26 se uporabljajo za pravilno organizacijo samega popisa in za spremljanje pravilnosti njegovega vodenja. Oblikovali so precej preprosto, zato vsakega ne bomo podrobno opisovali.
V skladu z metodološkimi smernicami za popis se popis izvaja v več fazah. Na vsaki stopnji se sestavijo ustrezni primarni dokumenti. V tem primeru se najprej izda nalog za izvedbo popisa (obrazec N INV-22), ki je vpisan v register nadzora nad izvrševanjem naročil za izvedbo popisa (obrazec N INV-23). Nato se izpolnijo popisni seznami ali akti, v katere se vnesejo podatki o dejanski razpoložljivosti premoženja in resničnosti evidentiranih finančnih obveznosti (obrazci N INV-1, INV-1a, INV-2, INV-3 itd. ). Naslednji korak pri popisu je primerjava rezultatov, razkritih med preverjanjem, s podatki, ki se odražajo v računovodskih izkazih. Hkrati se za prikaz rezultatov popisov osnovnih sredstev, neopredmetenih sredstev, zalog, končnih proizvodov in drugih materialnih sredstev sestavijo izkazi primerjanja (obrazci N INV-18, INV-19). Za evidentiranje rezultatov popisa nedokončanih popravil osnovnih sredstev, odloženih odhodkov, razpoložljivosti sredstev, vrednostnih papirjev in obrazcev dokumentov o strogem poročanju se lahko uporabijo enotni registri, v katerih so prikazani kazalniki popisnih listov (aktov) in izkazi primerjav ( oblike N INV-10, INV-11, INV-15, INV-16). Na koncu popisov se lahko opravi kontrola pravilnosti njegovega ravnanja. Rezultati takšnih pregledov so dokumentirani v aktu (obrazec N INV-24) in zabeleženi v registru kontrolnih pregledov pravilnosti popisa (obrazec N INV-25). Na zadnji stopnji so rezultati zalog, opravljenih v poročevalskem letu, povzeti v izkazu rezultatov, ki jih je razkril popis (obrazec N INV-26).
Vsako tri leta vsaka organizacija sestavi akt popisa osnovnih sredstev (ali popisni seznam). Čemu služi ta dokument, kako je sestavljen in kje najti izpolnjen vzorec, vam bomo povedali kasneje v članku.
Pred pripravo letnih računovodskih izkazov so vse organizacije dolžne preveriti razpoložljivost sredstev in obveznosti z računovodskimi podatki, torej opraviti popis (11. člen zakona "O računovodstvu" z dne 06.12.2011 št. 402- FZ). Ta dejanja se izvajajo z namenom, da v letni bilanci stanja prikažejo resnična dejstva.
Sredstva družbe, njene obveznosti, viri financiranja, terjatve in terjatve ter druge transakcije v zvezi s prihodki in odhodki so predmet popisa. Usklajevanje sredstev in obveznosti je lahko prostovoljno ali obvezno. In če ukrepe za prostovoljno preverjanje razpoložljivosti sredstev določijo organizacije same, so obvezne zaloge zakonsko določene - člen 27 Pravilnika o vodenju računovodstva, odobrenega z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne julija 29, 1998 št. 34 n.
Naslednja dejstva so lahko podlaga za obvezno revizijo:
Usklajevanje dejanske razpoložljivosti premoženja je treba izvesti za vse predmete družbe, vključno z osnovnimi sredstvi. V te namene se izda odredba o popisu in oblikujejo se ustrezne komisije, ki jih sestavljajo zaposleni v podjetju. Dejanski podatki se evidentirajo v popisu osnovnih sredstev, ki ga je mogoče sestaviti z enotno obliko INV-1.
Dovoljeno je zapolnjevanje zalog ročno ali s pomočjo tehničnih sredstev. Če so bile pri pripravi dokumenta storjene napake, se njihov popravek potrdi s podpisi članov komisij.
V primerih, ko so bile ugotovljene nedoslednosti med računovodskimi podatki in dejansko razpoložljivostjo osnovnih sredstev, se poročila o primerjanju sestavijo v obliki INV-18. Zneski presežka ali pomanjkanja so navedeni na podlagi ocene organizacije. Inventarna komisija prosi za pojasnilo odstopanj, prejetih od materialno odgovornih oseb, odloča o nadaljnjih ukrepih.
O obrazcu INV-18 si oglejte gradivo "Enotni obrazec št. INV -18 - obrazec in vzorec" .
Rezultati razhajanj podatkov se v računovodstvu odražajo na naslednji način:
Pravne osebe, ki pred sestavljanjem računovodskih evidenc ne opravijo popisa, tvegajo, da bodo odražale netočne računovodske podatke in s tem kršile zahteve zakona. Prevzeti odgovornost za pomanjkljivo uskladitev dejanskega stanja premoženja in obveznosti je nemogoče. Za kršitve pravil za sestavljanje računovodskih evidenc pa je predvidena upravna odgovornost.
Na podlagi rezultatov popisa OS vedno sestavi popisni akt. Za odpravo presežkov in pomanjkanja se sestavi list za primerjavo. Oba dokumenta sta lahko sestavljena po enotnih obrazcih. Vzorce njihovega polnjenja najdete na povezavah, ki smo jih podali v članku.
Da bi ugotovili, ali je dejanski znesek zalog, dolgoročnih sredstev, denarja ali vrednostnih papirjev prijavljen v računovodstvu organizacije, podjetja sprožijo ponovne izračune v določenih časovnih presledkih. Za izvedbo revizij je imenovana posebna komisija, ki na podlagi rezultatov opravljenega dela sestavi poseben dokument - popisni akt. Sistematizira rezultate in zaključke revizije. Na njegovi podlagi se po potrebi izvedejo popravki v računovodskem programu.
Inventarizacija je postopek ponovnega izračuna vrednosti organizacije za skladnost z dejansko razpoložljivostjo in računovodskimi podatki. Hkrati se v ta namen izvajajo dodatne naloge: ugotovijo se pogoji za shranjevanje zalog, upoštevanje tehnik delovanja ter zastarelo, nepotrebno blago in material.
Revizijski postopek zahteva stroge predpise. Najprej se izda odlok, odredba o popisu (INV-22), ki predpisuje vrsto vrednosti, ki jih je treba preračunati, sestavo provizije in časovni okvir nadzornega ukrepa. V skladu z določbami tega dokumenta zaposleni začnejo z delom, njegovi rezultati pa so zapisani v dokumentih, katerih oblike so odobrene z zakonom.
Obrazci primarne računovodske dokumentacije za računovodstvo so bili odobreni s sklepom Državnega odbora za statistiko št. 88. Obstaja veliko oblik, katerih izbira je odvisna od vrste sredstev, ki se ponovno izračunajo. Na primer, možne so naslednje oblike INV:
Skupaj obrazci INV vključujejo 21 postavk, od katerih mora podjetje izbrati tistega, ki je najbolj primeren za posamezen primer. Oznako inventarja INV-2 na primer uporabljajo organizacije, ki imajo toliko zalog, da jih ni mogoče šteti v enem dnevu. To je vmesni dokument, ki dokumentira rezultate enega cikla dela.
Če se podatki o preverjanju in podatki, pridobljeni v računovodskem programu, ne strinjajo, se sestavi popisni akt INV -19 - list za primerjavo. Zapisuje tiste položaje, pri katerih obstajajo odstopanja.
Podjetja imajo pravico izbrati, kateri obrazec bodo uporabili: poenoten ali lasten, razvit ob upoštevanju zakonskih zahtev. Praksa kaže, da se daje prednost drugi poti manj pogosto, ker standardne možnosti so priročne in enostavne za praktično uporabo.
V praksi je najbolj priljubljena oblika, predstavljena v vrstnem redu Državnega odbora za statistiko, INV-3. Namenjen je rezultatom izračuna blaga in materialov, ki se fizično nahajajo v organizaciji: v skladišču in na drugih mestih gibanja vrednosti.
Oblika dejanja je sestavljena iz dveh elementov: naslova in glavnega dela. Na internetu lahko najdete že pripravljen obrazec inventarja. Po potrebi ga lahko spremenite "zase", pri tem pa ohranite vsa obvezna polja.
Naslov vsebuje naslednje podatke:
Glavni del dokumenta je tabela, ki vsebuje naslednje podatke:
Če se organizacija zateče k kontrolnemu preverjanju pravilnosti popisa vrednosti, je na dnu dokumenta podpis pooblaščenca, njegovo polno ime, položaj in datum ponovnega izračuna.
Dokument je sestavljen v dveh enakovrednih izvodih: prvi izvod se pošlje računovodski službi za uskladitev, drugi - skladiščnikom podjetja.
Zahtevani primarni dokumenti, uporabljeni pri popisu, so obrazca INV-1 in INV-1a. Namenjeni so reviziji dolgoročnih sredstev: opredmetenih in neopredmetenih. Ponovni izračun se običajno opravi pred pripravo letne bilance stanja, pred prihajajočo reorganizacijo podjetja ali prodajo podjetja. Primer izpolnjevanja teh obrazcev v javni domeni najdete na spletnih straneh informacijskih in pravnih sistemov.
Sedanja pravila zahtevajo, da se dokumenti za lastno in najeto (najeto) lastnino organizacije pripravijo ločeno.
Pravila za izpolnjevanje popisnega dokumenta so podobna načelom za pripravo obrazca INV-3. Popis označuje:
Če govorimo o najetih nepremičninah, se tabela izpolni na enak način, vendar so podatki zapisani v treh dodatnih stolpcih: ime, datum in številka dokumenta, na podlagi katerih vrednosti hranijo organizacijo.
Obrazec za osnovna sredstva lahko prenesete na internetu, dovoljeno je razviti lasten vzorec, ki ni v nasprotju z zahtevami zakona. Popisni dokument morajo podpisati revizorji in finančno odgovorne osebe.
Če revizija ne ustreza enemu dnevu, se za evidentiranje vmesnih rezultatov sestavi poseben popisni zapis - INV -2. To je potrebno za organizacije z velikim številom blaga na zalogi. V dokumentu je zapisano:
Obrazce INV-2 lahko naložite na računovodskih spletnih mestih. Dokument je pripravljen v enem izvodu, podpisan s strani člana komisije in odgovoren za skladiščenje, levo tam, kjer se fizično nahaja blago in material.
Poseben popisni list je primerjalni list. Navodila za izpolnjevanje, obrazec - vse to najdete na spletnih straneh informacijskih in pravnih sistemov. To je logično nadaljevanje obrazcev INV-3 in INV-1, če so ti vrednostni papirji pokazali neskladja med računovodstvom in dejanskim stanjem.
Shema primerjave je sestavljena po naslednji shemi:
Izjava je sestavljena v dveh enakovrednih izvodih. Uporablja se za preverjanje pravilnosti popisa dragocenosti in odpravo napak v tekočem računovodstvu.
Inventarni akt je dokument, sestavljen v skladu z določbami zakona in ki zagotavlja rezultate pregleda. Njegova oblika se razlikuje glede na vrsto vrednosti, ki se preračunavajo, in posebnosti situacije, vendar je odgovornost za njihovo sestavo vedno v družbi.
Če najdete napako, izberite del besedila in pritisnite Ctrl + Enter.
Ne samo komercialna podjetja morajo opraviti popis, ampak tudi vladne agencije in organizacije. Organi državne oblasti, lokalna samouprava, upravljanje državnih zunajproračunskih sredstev, državne in občinske institucije ter nekatere druge pravne osebe, ki izvajajo proračunska pooblastila prejemnikov proračunskih sredstev, uporabljajo posebne obrazce računovodskih dokumentov za evidentiranje rezultatov popis. Odobreni so bili z odredbo Ministrstva za finance št. 52n z dne 30. marca 2015.
Zgoraj navedene organizacije in organi uporabljajo posebne oblike popisnih popisov, sestavijo seznam odstopanj in akt o rezultatih popisa. Spodaj je naveden vzorec polnjenja slednjega.
Oblika akta o rezultatih popisa
Postopek za popis v vladnih organih in ustanovah je v marsičem podoben postopku za popis v gospodarskih organizacijah. Izda se odredba, ki imenuje popisno komisijo, izvedejo se pripravljalni ukrepi, odgovorne osebe dajo potrdila, da jim je bilo odpisano ali kapitalizirano premoženje, na določen dan se opravi popis v prisotnosti vseh članov komisije in odgovornih oseb.
Toda rezultati popisa so zapisani v drugih dokumentih.
| Vrsta dokumenta | Objekt inventarja | Koda obrazca |
|---|---|---|
| Seznam zalog | vrednostnih papirjev | 0504081 |
| stanje denarnih računov | 0504082 | |
| dolgovi po kreditih, posojila (posojila) | 0504083 | |
| SRF in gotovinski dokumenti | 0504086 | |
| gotovino | 0504088 | |
| poravnave s kupci, dobavitelji in drugimi dolžniki in upniki | 0504089 | |
| poravnava prejemkov | 0504091 | |
| Seznam zalog (primerjalni list) | predmeti nefinančnih sredstev | 0504087 |
| oblike stroge odgovornosti in denarni dokumenti | 0504086 | |
| Izjava o neskladnosti zalog | 0504092 | |
| Zakon o rezultatih zalog | 0504835 |
V skladu z metodološkimi navodili, odobrenimi z odredbo 52n, je obrazec št. 0504835 "Zakon o rezultatih zalog" sestavljen na podlagi popisnih popisov (izpiskov primerjav). Ta dokument je razdeljen na tri dele:
Akt sestavi popisna komisija in ga podpišejo vsi njeni člani, nato pa ga predloži v potrditev vodji ustrezne institucije ali organa.
Če so bile zaradi preverjanja ugotovljene razlike med računovodskimi podatki in dejanskim stanjem premoženja, izračuni, potem mora akt o rezultatih popisa vsebovati prilogo v obliki izjave o odstopanjih (obrazec 0504092 ). Ta izjava prikazuje presežke in pomanjkljivosti, ugotovljene za ustrezen računovodski objekt, v njihovi vrednosti in količini.
Kot primer smo na podlagi rezultatov popisa pripravili akt.
Vzorec izpolnjevanja akta o rezultatih popisa
