Glavna oblika revije se izvaja v organizacijah z majhnim obsegom proizvodnje, v institucijah, v nekaterih finančnih organih.
To obliko je mogoče shematično prikazati na naslednji način (slika 9).
Izvorni dokumenti
Analitični računovodski registri
Blagajna
Revija-doma
Snemalne operacije
Usklajevanje evidenc
Slika 9 - Shema obrazca računovodskega dnevnika-glavna
Posebnost te oblike je v tem, da so registri za kronološko in sistematično evidentiranje sintetičnih računov združeni v eno knjigo Dnevnik-glavni (slika 10).
Revija-doma
|
Številka spominskega naloga |
Znesek prometa |
Koda in ime računa |
|||||
|
10 "materialov" |
50 "Blagajna" | ||||||
|
Stanje na 1 | |||||||
|
Stanje na 1 | |||||||
Slika 10 - Dnevnik-doma
V prvih treh stolpcih je zapisana številka spominskega reda ali druge listine, datum in znesek prometa. Ta del se imenuje dnevnik zgodovinskih dokumentov. Drugi del, tj. vsi naslednji stolpci se imenujejo knjiga. V tem delu se nahajajo vsi sintetični računovodski računi, kjer se sistemsko evidentirajo poslovne transakcije.
Pri tej obliki računovodstva se obračunavanje gotovinskih transakcij izvaja na enak način kot pri enostavni obliki. Na podlagi primarnih dokumentov se izvajajo vpisi v analitične računovodske registre. Sem spadajo: izpiski, knjige, ki se odprejo posebej za vsak sintetični račun ali podračun, kartice, ki se odprejo za vsak analitični račun. Na podlagi analitičnih računovodskih registrov se sestavljajo prometne liste za analitične konte.
Prav tako se na podlagi primarnih listin ali skupinskih ali zbirnih izjav ali na podlagi spominskih redov vpisujejo v glavno knjigo. Glavni obrazec revije je odprt za vsak mesec. Na začetku meseca se v glavni dnevnik prenesejo stanja na sintetičnih računih s konca prejšnjega meseca. Nato zapišejo transakcije, podpišejo promete v breme in v dobro računov in prikažejo stanje na koncu meseca. Na podlagi teh bilanc se sestavi bilanca stanja.
Stanja blagajniške knjige se preverjajo glede na stanje na računu 50 "Blagajna" v glavni knjigi revije. Prometne izkaze analitičnih kontov se preverjajo glede na sintetične računovodske podatke tudi v glavni knjigi.
Obrazec za spominski red je bil pred uvedbo rednega lista uporabljen v vseh drugih organizacijah, ki niso navedene zgoraj. Trenutno obstajajo trgovske organizacije, kmetijska podjetja (predvsem nekdanje kolektivne kmetije), kjer se je ta oblika računovodstva ohranila, shematično je to obliko prikazano na naslednji način (slika 11).
Pri tej obliki računovodstva se obračun gotovinskih transakcij izvaja na enak način kot pri enostavni obliki. Na podlagi primarnih listin oziroma skupinskih in akumulacijskih seznamov se vpisujejo v analitične računovodske registre. Sem spadajo: izpiski, knjige, ki se odprejo posebej za vsak sintetični račun ali podračun, kartice, ki se odprejo za vsak analitični račun. Na podlagi analitičnih računovodskih registrov se sestavljajo prometne liste za analitične konte.
Pri uporabi te oblike računovodstva se primarni dokumenti, ki jih prejme računovodstvo, zbirajo in evidentirajo v skupinskih in kumulativnih izkazih za skupine homogenih poslovnih poslov. Na podlagi združenih listin se vsak knjigovodski vpis sestavi v ločenem spominskem redu, kateremu so priložene vse listine v zvezi s tem vpisom.
Izvorni dokumenti
Blagajna
Združevanje in kumulativni stavki
Spominske naloge
Analitični računovodski registri
Dnevnik
glavna knjiga
Obračuni za analitične račune
Bilanca stanja za sintetične račune
Snemalne operacije
Usklajevanje evidenc
Slika 11 - Shema obračunske oblike spominskega naloga
Spominski nalog (slika 12) se sestavi ločeno za bančništvo, gotovinske transakcije, obračun plač itd.
Spominska odredba za ______________ 20___.
|
Z bremenitvijo računa (koda) |
Po kreditnem računu (koda) | |||
Slika 12 - Spominska odredba
Sintetično računovodstvo s spominsko nalogo se izvaja v dveh registrih: v registrskem dnevniku (slika 13), glavni knjigi (slika 13).
Registracijski dnevnik za _____________ 20___.
Slika 13 - Vpisna knjiga
Registracijski dnevnik se uporablja za evidentiranje knjigovodskih vpisov (spominskih nalogov) v kronološkem vrstnem redu z navedbo številke, datuma, zneska. V tem dnevniku je vsakemu spominskemu nalogu dodeljena stalna serijska številka. Številčenje se izvede posebej za vsak mesec.
Nato se spominski redovi zapišejo v glavno knjigo.
Račun 51 "Poravnalni računi"
|
Številke spominskega naloga |
Kreditni računi |
Skupna bremenitev |
Številke spominskega naloga |
Debet računov |
Skupaj za posojilo |
|||||||||
|
Račun 75 "Poravnave z ustanovitelji" |
Račun 76 "Poravnave z različnimi dolžniki in upniki |
Račun 66 "Poravnava kratkoročnih posojil in posojil" |
Račun 50 "Blagajna" |
Račun 58 "Finančne naložbe" |
Račun 60 "Poravnave z dobavitelji in izvajalci" | |||||||||
|
Stanje na 1 | ||||||||||||||
|
Stanje na 1 | ||||||||||||||
Slika 14 - Prazen list glavne knjige za račun 51 "Poravnalni računi" s spominsko nalogo računovodstva
Glavna knjiga ima razširjeno dvostransko obliko. Za vsak sintetični račun je dodeljen ločen razpon na dveh straneh. V tej knjigi so za vsak račun evidentirani spominski boni z navedbo pripadajočih računov, kar omogoča povzetek kazalnikov za posamezno obdobje. Konec vsakega meseca se v glavni knjigi izračunajo vsote obremenitev in dobroimetja. Stanje se prikaže prvi dan naslednjega meseca.
V tem izpisku je za vsak račun dodeljena ločena vrstica. Začetno stanje se prenese iz stolpca končnega stanja bilance stanja za pretekli mesec. Na podlagi glavne knjige se vpišejo v stolpce »promet za obdobje«. Nato se za vsak račun izračuna končno stanje. Nato se izračuna skupni promet za mesec. Na podlagi te izjave se sestavi bilanca stanja.
S tem obračunom se izvede uskladitev blagajniške knjige in seštevkov prometnih izkazov za analitične konte.
Spominska oblika računovodstva zahteva veliko ročnega dela.
Računovodski obrazec. Široko se uporablja v kmetijskih podjetjih. S tem obrazcem se na podlagi združenih primarnih, pa tudi konsolidiranih dokumentov sestavijo spominski redovi. Spominske naloge in k njim priloženi dokumenti so osnova za vpise na sintetične in analitične račune. Sintetično računovodstvo se vodi v knjigi "Revija-glavna". Oblika te knjige vam omogoča, da združite kronološko in sistematično evidentiranje spominskih redov, torej nadomešča vpisno knjigo in glavno knjigo. V tej knjigi se ob koncu meseca v stolpcu »Znesek prometa po postavkah« izračunajo prometi na kontih in vsota. Ta vsota mora biti enaka vsoti obremenitve in vsote kreditnih prometov za vse račune. Ker knjiga zagotavlja kontrolno enakost prometov in stanj, za sintetične račune ni treba sestaviti prometnega lista. Analitično računovodstvo se izvaja v knjigah ali na karticah. Za analitične račune se sestavljajo prometni listi, katerih rezultati se preverjajo s podatki ustreznih sintetičnih računov v knjigi "Glavni dnevnik". Z računovodskim obrazcem "Glavni dnevnik" je mogoče uspešno uporabiti bilančno metodo obračunavanja zalog, akumulacijskih dokumentov, na primer proizvodnih poročil, ki so hkrati analitični računovodski registri. Glavne pomanjkljivosti te oblike računovodstva so zaostanek analitičnega računovodstva od sintetičnega in kopičenje velikega obsega računovodskega dela do konca meseca. Knjigovodski obrazec »Glavni list« se od spominskega reda razlikuje po tem, da se namesto vpisnega dnevnika in glavne knjige uporablja knjiga »Glavni list«; 2. knjigo, ki je združen računovodski register kronoloških in sistematičnih evidenc. Uporablja se v podjetjih in ustanovah, ki vodijo evidenco v obliki "Revija-glavna"
S prehodom na tržne odnose so se spremenili pristopi k organizaciji računovodstva v organizacijah. Od stroge regulacije računovodskega procesa s strani države v preteklosti so zdaj prešli na razumno kombinacijo državne ureditve in neodvisnosti organizacij pri oblikovanju računovodstva. Bistvo novih pristopov k oblikovanju računovodstva je predvsem v tem, da organizacije na podlagi splošnih računovodskih pravil, ki jih je določila država, samostojno razvijejo računovodsko politiko za reševanje nalog, ki jih postavlja računovodstvo.
Kombinacija različnih računovodskih registrov in tehničnih sredstev tvori različne oblike računovodstva. Med seboj se razlikujejo: obračun zalog računovodsko sredstvo
Oblika računovodstva je niz računovodskih registrov, v katerih se v določenem zaporedju v določenem zaporedju vodijo računovodske evidence, da se pridobijo končni podatki, ki označujejo finančni položaj in rezultate gospodarske dejavnosti podjetja.
Pri strojni metodi obdelave računovodskih podatkov je oblika računovodstva opredeljena kot sistem algoritmov za obdelavo primarnih dokumentov in pridobivanje potrebnih računovodskih informacij z uporabo določenih tehničnih sredstev.
Znaki, ki razlikujejo eno obliko računovodstva od druge, so:
število uporabljenih registrov, njihov namen, vsebina in videz;
razmerje kronoloških in sistematičnih registrov sintetičnega in analitičnega računovodstva;
zaporedje in načini vpisov v računovodske registre;
stopnja uporabe orodij za mehanizacijo in avtomatizacijo v računovodstvu.
Računovodski obrazci so se uporabljali že v starih časih.
Prva oblika računovodstva se imenuje staroitalijanščina, ki je vključevala tri knjige: spominsko; revija; Glavna knjiga.
Spominska (spominska knjiga) je bila uporabljena za beleženje vseh dejstev gospodarske dejavnosti, predvsem po besedah očividcev (namesto primarnih dokumentov).
Dnevnik kronološke registracije teh dejstev gospodarske dejavnosti je služil za korespondenco računov, t.j. računovodske vknjižbe.
Glavna knjiga je bila uporabljena za sistematično evidentiranje kontov po predhodno sestavljenem knjiženju na knjigovodske objekte.
Po izračunu prometov in izpeljavi končnega stanja računov je bila sestavljena poskusna bilanca, ki se je kasneje imenovala prometni list, nato pa je bila sestavljena končna bilanca.
Glavna revija združuje kronološko in sistematično (sintetično) evidenco, torej se zdi, da združuje vpisno revijo in glavno knjigo, ki se uporabljata v spominsko-redovni obliki računovodstva.
Najprej se na podlagi primarnih računovodskih listin, ki odražajo opravljeno poslovno transakcijo, sestavi računovodski vpis.
Knjigovodski vpis se lahko sestavi tako na samem primarnem knjigovodskem dokumentu, ki formalizira opravljeno poslovno transakcijo (na primer na vhodnem blagajniškem nalogu, na izpisku s tekočega računa itd.), kot na spominskih nalogih.
Vpisi v knjigo "Glavni dnevnik" se vpisujejo po naslednjem vrstnem redu:
stanja se evidentirajo na začetku poročevalskega obdobja;
evidentirajo se vsi zaključeni poslovni posli;
določi se promet za poročevalsko obdobje;
prikazana so stanja na koncu poročevalskega obdobja.
Značilnost te oblike je, da so registri za kronološko in sistematično evidentiranje sintetičnih računov združeni v eno združeno knjigo - Glavni dnevnik. Preostanek računovodskega postopka je skoraj enak postopku registracije, ki se uporablja v obrazcu spominskega reda računovodstva.
V prvih treh stolpcih knjige so zabeleženi datum, številka artikla in znesek prometa. Ta del se imenuje dnevnik zgodovinskih dokumentov. Drugi del, torej naslednji stolpci, v katerih se nahajajo vsi sintetični računovodski računi in kjer se sistematično evidentirajo poslovne transakcije, se imenuje glavna knjiga. Zaradi te razporeditve registrov je računovodstvo jasno in pregledno.
Transakcije v Dnevniku-Main se evidentirajo neposredno iz primarnih ali zbirnih listin ali na podlagi sestavljenih spominskih nalogov. Vsakemu obračunskemu vnosu med registracijo se dodeli zaporedna številka in ena vrstica se dodeli za evidentiranje. Na začetku meseca se stanje na sintetičnih računih prenese v Glavni dnevnik; nato se evidentirajo transakcije, izračunajo se prometi v breme in v dobro računov in na koncu meseca se prikaže stanje. Tako se računi zaprejo po evidentiranju stanja 1. v naslednjem mesecu. Analitično računovodstvo za to obliko računovodstva se vodi v analitičnih računovodskih registrih (kartice, izpiski itd.). Podatki iz primarnih knjigovodskih listin se prenašajo v te registre. Ob koncu poročevalskega obdobja se za analitične računovodske konte sestavijo prometni listi, katerih rezultati se primerjajo s seštevki prometa za sintetične konte knjige "Dnevnik-glavna".
Problem 1
Na podlagi podatkov za izvedbo naloge razvrstite gospodinjska sredstva OJSC "Aksai" po sestavi in lokaciji od 1. oktobra.
|
Količina, rub. |
||
|
Poslovna stavba |
||
|
Osebni računalniki |
||
|
Rezervni deli za popravilo opreme |
||
|
Jeklena pločevina 2 mm. |
||
|
Sredstva na TRR pri banki |
||
|
Razna oprema v delavnicah |
||
|
Avtomobili |
||
|
Plošče iz bakra |
||
|
Organizacija ograje |
||
|
Stroški za razvoj novih vrst izdelkov |
||
|
Zemljišče v lasti organizacija |
||
|
Različni materiali na zalogi |
||
|
Zgradba skladišča gotovih izdelkov |
||
|
Gospodinjski inventar |
||
|
Stroški naročnine na časopise in revije |
||
|
Kovinske omare |
||
|
Rezkalni stroj |
||
|
Stavba strojne delavnice |
||
|
Razpoložljivost sredstev na blagajni |
||
|
Dolgovi delničarjev |
||
|
Split - sistem |
||
|
Gradnja kotlovnice |
||
|
Končni izdelki na zalogi |
||
|
Brusilni stroj |
||
|
Pisarniško pohištvo |
||
|
Izključna pravica do uporabnega modela |
Združevanje gospodinjskih sredstev po sestavi in lokaciji
|
Ime gospodinjskega premoženja |
|
|
1. Osnovna sredstva |
|
|
Konstrukcije |
|
|
Proizvodna oprema |
|
|
vozila |
|
|
Računalniški inženiring |
|
|
Gospodinjski inventar |
|
|
Skupaj 1: |
|
|
2. Neopredmetena sredstva |
|
|
Skupaj za skupino 2: |
|
|
3. Obratna sredstva |
|
|
Proizvodne rezerve |
|
|
Končni izdelki |
|
|
Stroški nedokončane izdelave |
|
|
Prihodnji stroški |
|
|
gotovina: |
|
|
na tekoči račun |
|
|
terjatve |
|
|
Skupaj za skupino 3: |
|
2. naloga
Na podlagi podatkov za izvedbo naloge združite gospodinjska sredstva glede na vire oblikovanja in predvideni namen OJSC Aksai.
Sestava gospodinjskih sredstev OJSC "Aksai" po virih oblikovanja in namenu na dan 1.
|
Ime virov |
Količina, rub. |
|
|
Pustite plačilno rezervo |
||
|
Odobreni kapital |
||
|
Dodaten kapital |
||
|
Zneski, dolgovani dobaviteljem za material |
||
|
Dolg do banke po posojilu za obdobje treh let |
||
|
Nerazdeljeni dobički |
||
|
Rezervni kapital |
||
|
Kratkoročno posojilo |
||
|
Dolg do različnih upnikov |
||
|
Zaostala plačila zaposlenim v organizaciji |
||
|
Prejeta posojila od drugih pravnih oseb za dobo treh let |
||
|
Dolg do banke po posojilu do enega leta |
||
|
Dolgovi do državnih zunajproračunskih skladov |
Združevanje gospodinjskih sredstev po virih izobraževanja
|
Ime gospodinjskega premoženja |
|
|
1. Viri lastnih sredstev |
|
|
Odobreni kapital |
|
|
Dodaten kapital |
|
|
Rezervni kapital |
|
|
Skupaj 1: |
|
|
2. Viri izposojenih sredstev |
|
|
Dolgoročne dolžnosti: dolgoročna posojila dolgoročna posojila |
|
|
Kratkoročne obveznosti: kratkoročna posojila kratkoročna posojila |
|
|
Plačljive obveznosti:
|
|
|
prihodki prihodnjih obdobij |
|
|
Rezervacije za prihodnje stroške |
|
|
Skupaj za skupino 2: |
|
Dnevnik-Glavni obrazec - kombinirana oblika računovodstva. Je različica obračunske oblike spominskega reda. Revija-Glavna oblika se je razvila v začetku 19. stoletja in nato našla široko razširjenost. Značilnost obrazca je, da se vse operacije v sintetičnem računovodstvu odražajo v enem registru -. Glavna knjiga dnevnika. Združuje kronološki zapis (dnevnik) s sistematičnim (Glavna knjiga). V glavni knjigi je levi del namenjen kronološkim vpisom, desni del pa organiziranju vpisov po sintetičnih kontih.
Vsak sintetični račun ima dva stolpca za beleženje obremenitev in kreditov. B. Glavna knjiga je toliko stolpcev, kolikor je treba v določenem podpodjetju odpreti sintetične račune za obračun vseh poslovnih transakcij (vpisi se izvajajo na razširjenem listu). Zaradi velikega števila bilančnih računov je treba notri vložiti dodatne liste.
Dnevnik-Glavna oblika računovodstva je nekakšna sinhrona oblika računovodstva, kjer kronološki in sistematični zapisi sovpadajo po času in kraju prikaza. Zaradi tega je kompakten in preprost. In jasno.
Glavna knjiga se od 1. januarja odpre z vnosi v prvi vrstici za vse račune. Znesek stanja, ki ustreza seštevku ločenih bremenitev in dobroimetja, se zapiše v stolpec "Znesek prometa na odmevnem nalogu". Nato se prikažejo vse transakcije za mesec. Snemanje operacij v. Dnevnik-Glavna knjiga se vodi na podlagi spominskih nalogov, ob koncu meseca se obračuna mesečni promet in stanja izpišejo 1. v mesecu, ki sledi mesecu poročanja. Prisotnost v enem registru sistematičnih in kronoloških zapisov osvobaja potrebne sestave obrnjenega pogleda na most na sintetičnih računih. Sestava obnovljivih izkazov se vodi samo za analitične račune. Usklajevanje sintetičnega računovodstva z analitičnim računovodstvom se izvaja neposredno na podatkih. Revija-glavna knjiga-glavna knjiga.
Shema organizacije računovodstva v obliki. Glavna knjiga je prikazana na sliki 13
Glavna pomanjkljivost te oblike računovodstva je ta. Glavna knjiga dnevnika je neprijetna za uporabo z velikim številom sintetičnih računov. Poleg tega je ta oblika neločljivo povezana z vsemi pomanjkljivostmi obrazca za spominski nalog.
Zato. Dnevnik-glavni obrazec se lahko uspešno uporablja le v podjetjih z majhnim obsegom poslovnih transakcij
slika 13 ... Shema organizacije računovodstva v obliki. Revija-glavna knjiga
Oblika. Glavna knjiga je prikazana v tabeli 14
Tabela 14 ... ČASOPIS-GLAVNI. KNJIGA
Redna oblika računovodstva, ki je med drugimi oblikami računovodstva najbolj napredna. Prvič so bila v 40-ih letih 19. stoletja oblikovana temeljna načela računovodskega reda, objektivno potrebo po njegovem nastanku in uporabi pa so povzročile zahteve po izboljšanju upravljanja, krepitvi nadzora nad gospodarskim redom in . Revija-Glavni obrazec uchetku.
Načini za odpravo teh pomanjkljivosti so bili predvsem v zmanjšanju količine podvajanja podatkov, prepisovanju dobljenih rezultatov iz enega registra v drugega. Da bi to naredili, je bilo treba poiskati novega v obliki registrov in temeljito spremeniti metodologijo odražanja poslovnih transakcij v teh registrih teorije in prakse, predlagani sta bili dve vrsti računovodskih registrov - revije naročil in pomožne informacije. Za posploševanje ali združevanje računovodskih podatkov se lahko poleg navedenih registrov uporabijo posebej izdelane tabele.
Glavni računovodski registri so dnevniki naročil. So podobni kumulativnim izkazom, v katerih se sistematizacija in združevanje dokumentov v kronološkem vrstnem redu izvaja po. Dopisniki so mehki do računov. Število tabel v revijah naročil je odvisno od zapletenosti organizacije računovodstva določenega predmeta, od stopnje podrobnosti računovodstva, možnosti vodenja analitičnega in sintetičnega računovodstva v enem registru in drugih situacijah.
Naročniški dnevniki so praviloma namenjeni sintetičnemu obračunavanju poslovanja podjetij
Vodenje evidence v rednih dnevnikih poteka po vrstnem redu enostranske registracije. Registrirani so samo kreditni prometi v korespondenci s prometi v breme. Dnevniki nalogov so zgrajeni na kreditni osnovi, tako da se kreditni prometi za vsak bilančni račun zbirajo v enem dnevniku nalogov, promet v breme za ta račun pa se odražajo v različnih dnevnikih nalogov.
Dnevnike naročil je mogoče zgraditi tudi z atributom bremenitve. Vendar ima atribut dobropis prednost pred obremenitvenim, saj v večji meri kot obremenitveni ustreza naravi transakcij, ki se dogajajo pri lastniku. V računovodski formuli račun, ki je knjižen v dobro, v večini primerov ustreza začetni točki, od koder pridejo sredstva, se prikažejo, bremenitveni račun pa ustreza končni točki *, kjer je treba sredstva prejeti, ali obrazcu v katerih so utelešene. Tako je računovodski zapis mogoče izraziti kot vektor, ki označuje smer in znesek vrtenja sredstev. Torej kreditne ugodnosti v primeru pretepanja vdove naročil revij niso umetno vsiljena naročila, temveč izhajajo iz narave in bistva samih poslovnih poslov. Kombinacija kronološkega zapisa ("revidniki") z navedbo, kateri računi so pripisani zneskom v transakcijah ("naročilo"), je služila kot osnova za ime glavnih registrov kot revije-naročila-naloge.
Po štetju vpisov za mesec je redni red nič drugega kot kompleksen mesečni časopisni članek, v katerem se knjiži en račun, več pa jih bremeni, medtem ko navedeni register nadomešča spominski red, v katerem bi bil ta vpis zabeležen. Teh vpisov je lahko v dnevniku naročil toliko, kolikor je v njem knjiženih kontov.
Dnevniška oblika računovodstva temelji na načelih sistematizacije in kopičenja v kronološkem vrstnem redu podatkov iz primarnih dokumentov, ki odražajo poslovne transakcije neposredno v registrih x sintetično in analitično računovodstvo. Vpisi v akumulacijske izkaze se izvajajo v skladu s kazalniki, potrebnimi za vodenje, nadzor in analizo finančno-gospodarskih dejavnosti podjetja, ter periodičnimi računovodskimi izkazi in izračuni (izjave), ki jih zagotovi davčna uprava. Pokojninski sklad in druge organizacije za krepitev nadzornih funkcij računovodstva poslovanja in proizvodnje, gotovine, bančnih računov, obračunov z dolžniki in upniki, finančnih organov; Sistematizacija in akumulacija poteka tako v dobro kot v breme glavnih sintetičnih in korespondenčnih računov, to se večinoma izvaja v analitičnih računovodskih izkazih in v nekaterih primerih v dnevnikih naročil. Sintetično in analitično računovodstvo se na računu praviloma izvaja v enotnem sistemu evidenc.
Za sintetične račune z veliko nomenklaturo računovodskih objektov, ki imajo veliko mesečno evidenco poslovnih transakcij, se analitično računovodstvo izvaja v pomožnih izkazih in njihovih proizvodnih poročilih, zgrajenih predvsem na podlagi atributa obremenitve. Uporabljajo se le v primerih, ko potrebnih podatkov ni mogoče zbrati neposredno v dnevnikih naročil. Podatki iz teh registrov se nato prenesejo v dnevnike naročil.
Za posploševanje in primarno združevanje nekaterih računovodskih podatkov se poleg glavnih registrov uporabljajo pomožni registri, v katerih se poslovne transakcije odražajo na podlagi primarnih dokumentov po potrebnih analitičnih kazalnikih.
Dnevniki naročil so strukturirani tako, da odražajo transakcije enake ekonomske vsebine, kot tudi transakcije, ki so med seboj povezane. Zato je za obračunavanje kreditnih transakcij več sintetičnih računov na voljo več dnevnikov naročil (1 s-p 2 s-g, s-g, 5 s-g, 6 s-g, 7 s-g). V tem primeru se za vsak sintetični račun dodeli ločen ločitveni bonus.
Za zagotovitev pravilnega razvrščanja teh primarnih dokumentov v dnevnike naročil je zagotovljena standardna korespondenca za dobropis računovodskih kontov in naveden seznam kazalnikov, potrebnih za pripravo periodičnih in letnih poročil. Poleg tega so v dnevnikih naročil, namenjenih sintetičnemu in analitičnemu računovodstvu, predvidene pozicije za analitično računovodstvo (dnevniki naročil. ZA s-p,. ZB s-p,. ZV s-g itd.a in.).
Vpisi v računovodske registre se izvajajo ob prejemu dokumentov ali ob koncu meseca, odvisno od narave in vsebine posla. Na dokumentih, katerih podatki so vključeni v nalogske dnevnike, poglede, registre in prepisne liste, se navedejo številke ustreznih registrov in redne številke vpisov v njih (številka vrstice). Glede na dokumente, ki se v registrih odražajo skupaj, sta registrska številka in evidenčna številka navedeni na ločenem listu, ki je priložen šivanim dokumentom.
Končne podatke v dnevnikih nalogov na vsakem sintetičnem računu je treba preveriti s podatki drugih računovodskih registrov, ki odražajo vpise za pripadajoče korespondenčne račune. V tistih dnevnikih naročil, kjer kontov ni mogoče spremljati s primerjavo z ustreznimi kazalniki drugih registrov, se skupni podatki o dokumentih uporabljajo za preverjanje seštevkov za posamezne pobotne konte.
Zneski, knjiženi v breme računov, za katere se izvaja analitično računovodstvo v rednih dnevnikih, izpiskih, registrih, se po potrebi razvrstijo po podračunih ali členih analitičnega računovodstva v prepisnih listih. Za vsak račun se bremeni, odpre se list za dešifriranje. Če se v breme sintetičnega računa knjižijo zneski na dobro več računov, ki so preneseni v enem nalogu ali se nahajajo v različnih dnevnikih-nalogih, potem pride do navedenega združevanja (pod pogojem, da delo opravlja en računovodja) v šifrirnem listu.
Evidence v prepisnih listih se izvajajo po podatkih istih dokumentov s seštevki za dan ali daljše obdobje, po potrebi pa tudi na podlagi ločenih dokumentov s kratko razlago vsebine operacije. Ob koncu poročevalskega meseca se izpolnjeni prepisni listi predajo delavcu, ki vodi ustrezne vpise v dnevnike nalog oziroma izpiske, v katerih se odražajo analitični podatki o kontih. V računovodskih registrih, katerih analitični podatki prikazujejo rezultate za mesec, se promet ugotavlja s seštevanjem zneskov po dokumentih, ki so bili predhodno združeni po potrebnih analitičnih kazalnikih.
Napake, ugotovljene v registrih pred seštevanjem, se popravijo tako, da se napačen vpis prečrta in čez prečrtano napiše pravilno besedilo oziroma znesek. Če se napaka najde po povzetku, vendar preden jo dodate v. Glavna knjiga, popravek se izvede na podlagi računovodskega izkaza z odrazom v prostih vrsticah ali stolpcih. Po evidentiranju seštevka dnevnikov naročil v. V glavni knjigi popravki v njih za tekoči mesec niso dovoljeni, potrebni popravki pa se sestavijo tudi z računovodskim izkazom in vnesejo. Glavna knjiga prihodnji mesec. Ta potrdila so shranjena v ustreznem računovodskem registru, v katerem so bili opravljeni popravki.
Glavna knjiga se uporablja za povzemanje podatkov dnevnikov-nalogov za medsebojno preverjanje pravilnosti vknjižb za ločene sintetične konte in za sestavo bilance stanja za mesec, četrtletje in leto. V glavni knjigi so prikazana stanja računov, na katerih so bila na začetku meseca, tekoči prometi in stanja na koncu meseca za pripadajoče sintetične konte. Evidenca prometa v. Glavna knjiga je hkrati registracija poverilnic, ki se odražajo v dnevnikih naročil.
V glavni knjigi se mesečni vnosi praviloma izvajajo za sintetične račune, saj so potrebni podatki podračunov in analitičnih kontov že prikazani v ustreznih registrih. Promet na dobro ustreznega sintetičnega računa se odraža v enem končnem zapisu iz vsakega temeljnega naloga, v breme pa iz več dnevnikov-nalogov za korespondenčne račune z dvigom po tem na koncu.
Torej, v. V glavno knjigo se vpisujejo v breme računa v korespondenci s knjiženimi računi, pri dnevnikih naročil pa vknjižbe v dobro v korespondenci z računi, ki so obremenjeni, kar zagotavlja medsebojni nadzor kazalnikov.
preverjanje pravilnosti vnosov v. Glavna knjiga se vodi z vsoto seštevkov prometov in stanj za vse račune. Zneski obremenitev in kreditov morajo biti enaki
Glavna knjiga se odpre za eno leto, za katerega se za vsak sintetični račun dodeli ločen list, po potrebi pa za ločene račune - dva lista
Tako so osnova za izgradnjo nove vrste računovodstva naslednja najpomembnejša načela:
Izvajati vpise v dnevnike naročil po vrstnem redu registracije transakcij samo na dobro računa v korespondenci z bremenitvijo računov (drugih računov);
Kombinacija praviloma v enem samem sistemu sintetičnih in analitičnih računovodskih evidenc;
Refleksija v računovodstvu poslovnih transakcij v okviru kazalnikov, potrebnih za nadzor, analizo in pripravo periodičnih in letnih računovodskih izkazov;
Uporaba dnevnikov naročil za več kontov, ki imajo ekonomsko in računovodsko razmerje;
Uporaba računovodskih registrov vnaprej določena s korespondenco računov in kazalniki, ki so potrebni za pripravo periodičnih in letnih računovodskih izkazov, v nekaterih primerih pa z nomenklaturo analitičnih računovodskih postavk na nekaterih računih.
Uporaba mesečnih, v nekaterih primerih - četrtletnih in letnih dnevnikov naročil z zahtevanim številom priloženih listov
Prednosti oblike računovodskega dnevnika - Domov vključujejo naslednje:
· Jasnost zapisa v sintetičnem računovodstvu zagotavlja priročnost njihovega pregleda in preverjanja;
· Namesto dveh sintetičnih registrov - vpisnega lista in glavne knjige, ki se izpolnita s spominsko-rednim obrazcem računovodstva, se vodi ena združena registrska knjiga »Dnevnik-glavna«;
· Bilanca se sestavi neposredno na podlagi vpisov v knjigo "Glavni dnevnik", tako da za sintetične račune ni treba sestavljati prometnega lista.
Enostavnost računovodskega dela omogoča uporabo referentov z manj visoko kvalifikacijo kot pri drugih oblikah računovodstva.
Vendar ima ta obrazec nekaj pomanjkljivosti: uporablja se le v organizacijah z majhnim številom sintetičnih računov, kjer se ob koncu meseca izvede velika količina računovodskega dela (izračun vsote, uskladitev kazalnikov itd.). ; transakcije v njem se odražajo le na sintetičnih računih, potrebnih za sestavo bilance, kar otežuje nadzor pravilnosti vpisov v analitičnem računovodstvu.
riž. 9.2. Računovodski obrazec Revija-Main
9.4. Poenostavljena oblika računovodstva za majhne organizacije
Obrazec Magazine-Main je v zadnjem desetletju izgubil svoj pomen in se praktično ni uporabljal. Prehod gospodarstva na tržne odnose je privedel do oblikovanja organizacij z različnimi oblikami lastništva, vrstami dejavnosti in velikostmi proizvodnje. Pojavile so se majhne organizacije s preprostim procesom proizvodnje in dela, ki imajo lastnino, pa tudi majhne organizacije v neproizvodni sferi, ki opravljajo nepomembno število poslovnih poslov in nimajo lastnine. V teh pogojih se je obrazec Zhurnal-Glavnaya nadalje razvil pod imenom poenostavljena oblika računovodstva za mala podjetja (v nadaljnjem besedilu: male organizacije).
V skladu z zveznim zakonom "O državni podpori malega podjetja v Ruski federaciji" lahko pravne in fizične osebe delujejo kot mala podjetja. Sem spadajo organizacije, v katerih povprečno število zaposlenih ne presega: v industriji, gradbeništvu in prometu - 100 ljudi; v kmetijstvu in znanosti in tehnologiji - 60; v trgovini na drobno in potrošniških storitvah - 30; v trgovini na debelo in drugih panogah ter pri izvajanju drugih dejavnosti - 50 oseb. Poleg tega zakon določa, da delež udeležbe drugih pravnih in fizičnih oseb v njihovem odobrenem kapitalu ne sme presegati 25 %.
V skladu s tem zakonom je Ministrstvo za finance Ruske federacije z odredbo "O standardnih priporočilih za organizacijo računovodstva za mala podjetja" z dne 21. decembra 1998 št. 64n odobrilo postopek in uporabo računovodskih registrov. Majhna organizacija vodi računovodske evidence v skladu z enotnimi metodološkimi načeli in pravili, ki jih določa Zvezni zakon o računovodstvu; Pravilnik o računovodstvu in finančnem poročanju v Ruski federaciji (1998); računovodski predpisi, ki urejajo računovodski postopek za različne računovodske predmete; nov kontni načrt finančno-gospodarskih dejavnosti in drugi dokumenti.
Vodja organizacije je odgovoren za organizacijo računovodstva v majhni organizaciji. Računovodstvo izvaja računovodstvo, ki je njegova samostojna strukturna enota (služba), ki jo vodi glavni računovodja. V majhni organizaciji, ki nima računovodskega servisa, lahko računovodstvo in poročanje vodi specializirana organizacija (centralizirano računovodstvo), ustrezen specialist na pogodbeni podlagi ali delavec, ki je za to pooblaščen s pisnim ukazom vodje. Majhna organizacija samostojno izbere obliko računovodstva glede na potrebe proizvodnje in upravljanja, njihovo kompleksnost in število zaposlenih. Hkrati lahko samostojno prilagaja uporabljene računovodske registre posebnostim svojega dela ob upoštevanju:
· Enotna metodološka osnova računovodstva, ki predpostavlja računovodstvo po načelih nastanka poslovnega dogodka in dvojnega knjiženja;
· razmerje med analitičnimi in sintetičnimi računovodskimi podatki;
· Popoln prikaz vseh poslovnih transakcij v računovodskih registrih na podlagi primarnih računovodskih listin;
· Akumulacija in sistematizacija podatkov primarnih dokumentov v okviru kazalnikov, potrebnih za vodenje in obvladovanje gospodarskih dejavnosti majhne organizacije, pa tudi za pripravo računovodskih izkazov.
Priporočljivo je, da majhna organizacija z enostavnim tehnološkim postopkom izdelave izdelkov, opravljanja del, opravljanja storitev in z majhnim številom poslovnih poslov (običajno ne več kot 300 na mesec) uporablja poenostavljeno obliko računovodstva. Za organizacijo računovodstva v tej obliki se tukaj uporablja delovni kontni načrt, sestavljen na podlagi novega standardnega kontnega načrta za finančno-gospodarske dejavnosti (tabela 9.2).
Poenostavljeno obliko računovodstva za majhno organizacijo je mogoče vzdrževati na dva načina.
Tabela 9.2
Delovni kontni načrt za mala podjetja
| Odsek | Ime računa | Številka računa | Računi aktivni (A), pasivni (P), aktivno pasivni (A-P) |
| Oddelek I. Nekratkoročna sredstva | Osnovna sredstva | A | |
| Amortizacija osnovnih sredstev | NS | ||
| Naložbe v nekratkoročna sredstva | A | ||
| Oddelek II. Proizvodne rezerve | Materiali (uredi) | A | |
| Davek na dodano vrednost od pridobljenih sredstev | A | ||
| Oddelek III. Stroški proizvodnje | Primarna proizvodnja | A | |
| Oddelek IV. Končni izdelki in blago | Blago | A | |
| Končni izdelki | A | ||
| Oddelek V. Gotovina | Blagajna | A | |
| Poravnalni računi | A | ||
| Devizni računi | A | ||
| Posebni bančni računi | A | ||
| Finančne naložbe | A | ||
| Oddelek VI. Izračuni | Poravnava z dobavitelji in izvajalci | NS | |
| Poravnava s kupci in strankami | A | ||
| Poravnave za kratkoročna posojila in posojila | NS | ||
| Izračuni za davke in pristojbine | A | ||
| Izračuni za socialno zavarovanje in varnost | NS | ||
| Plačila osebju | NS | ||
| Poravnave z različnimi dolžniki in upniki | A-P | ||
| Oddelek VII. Kapital | Odobreni kapital | NS | |
| Zadržani dobiček (nepokrita izguba) | A | ||
| Oddelek VIII. Finančni rezultati | Prodaja | NS | |
| Drugi prihodki in odhodki | NS | ||
| profit in izguba | NS |
1. Enostavna oblika računovodstva. Njegovo bistvo je v tem, da registracija primarne dokumentacije, razporeditev zneskov opravljenih transakcij na računih, ki so register analitičnega in sintetičnega računovodstva, pa tudi določanje stroškov izdelkov (storitev) in finančni rezultat se izpisuje v enem računovodskem registru - knjigi obračuna poslovnih transakcij f. št. К-1. Obrazec knjige o obsegu uporabljenih računov ni določen, vsaka majhna organizacija samostojno določi potrebno število računov, ki se uporabljajo v računovodstvu in se odražajo v tej knjigi. Poleg tega se za obračunavanje plačil dela, dohodnine vodi evidenca o izplačilu plač pri proračunu (obrazec B-8).
Majhna organizacija lahko vodi knjigo poslovnih transakcij v obliki izpiska, ki ga odpre za en mesec (če je potrebno, z uporabo ohlapnih listov za beleženje transakcij na računu) ali v obliki knjige (dnevnika), v kateri so zabeležene transakcije. skozi celotno poročevalsko leto. V tem primeru mora biti vezana in oštevilčena. Na zadnji strani je zabeleženo število strani, ki jih vsebuje, kar je potrjeno s podpisi vodje in glavnega računovodje ter žigom malega podjetja. Vodenje knjige ne izključuje uporabe drugih oblik računovodstva po ustaljenem postopku: blagajna, register vhodnih in izhodnih denarnih dokumentov; osebni računi za plače itd.
Postopek izpolnjevanja registrov v preprosti obliki računovodstva je prikazan na sl. 9.3.
riž. 9.3. Računovodska shema v preprosti obliki
Majhna organizacija lahko uporablja preprosto obliko računovodstva:
· če ni lastnih osnovnih sredstev;
· Prejemki materiala so nepomembni in so v celoti porabljeni za proizvodnjo izdelkov (gradenj, storitev) v mesecu poročanja;
· Poračuni s kupci za prodane izdelke, pa tudi z dobavitelji in izvajalci za prejete materialne vrednosti, opravljena dela in storitve, se izvedejo takoj po transakciji, torej ni ustreznih dolgov ob koncu transakcije. mesec;
· Obstaja enostavna proizvodnja z mesečno prodajo izdelkov brez prisotnosti nedokončanega dela, dela po naročilih;
· Ne izvajajo se predplačila dobaviteljem na njihove stroške;
· Možno je evidentiranje prihodkov in odhodkov na podlagi prejete in vplačane gotovine.
2. Oblika računovodstva z uporabo računovodskih registrov premoženja majhne organizacije je priporočljiva za majhne organizacije, ki imajo v bilanci stanja lastna osnovna sredstva, določene zaloge materiala in obračunavajo s kupci in dobavitelji s predhodnim ali naknadnim plačilom računi. Osem listov (od B-1 do B-8) se uporablja kot računovodski registri za obračun premoženja organizacije in virov njenega nastanka in en šahovski list (B-9) za povzemanje podatkov teh listov in preverjanje pravilnost vpisov v njih na računovodskih računih ... Drugi način obračunavanja zagotavlja naslednji vrstni red vpisov (glej sliko 9.4.).
Slika 9.4. Postopek za izpolnjevanje računovodskih obrazcev z uporabo izjav.
Računovodstvo se vodi v številnih registrih. Za računovodstvo se uporabljajo knjige, kartice, dnevniki naročil, izpiski in ločeni listi v različnih kombinacijah, vpise v katere je mogoče izvesti v drugačnem zaporedju. Vse to vodi v nastanek heterogenih oblik računovodstva.
Pod obliko računovodstva se razume skupek računovodskih registrov, ki vnaprej določajo razmerje med sintetičnim in analitičnim računovodstvom, metodologijo in tehniko evidentiranja poslovnih transakcij, tehnologijo in organizacijo računovodskega procesa.
Znaki, ki razlikujejo eno obliko računovodstva od druge, so:
Povezava kronoloških in sistematičnih registrov sintetičnega in analitičnega računovodstva;
Zaporedje in načini vpisov v računovodske registre;
Stopnja uporabe sredstev mehanizacije in avtomatizacije v računovodstvu.
Trenutno se uporablja več oblik računovodstva:
1) spominski nalog;
2) dnevniški red;
3) glavni nabojnik;
4) poenostavljeno (za mala podjetja);
5) avtomatiziran (v smislu računalniške obdelave podatkov).
Obrazec za knjigovodstvo spominskega naloga dobil ime po spominskem redu, ki zaključuje obdelavo primarnih elementov. Pri tej obliki obračunavanja se za vsako poslovno transakcijo (ali skupino poslov združenih v konsolidirani dokument) sestavi spominski nalog. Značilnost te oblike računovodstva je, da se dokumenti, ki jih prejme računovodstvo, zbirajo v določenem obdobju in evidentirajo v skupinskih in kumulativnih izkazih po skupinah homogenih poslovnih poslov. Na podlagi združenih listin se vsak knjigovodski vpis sestavi v ločenem spominskem redu, kateremu so priloženi vsi dokumenti v zvezi s tem poslom, tako primarni kot zbirni. V spominskem redu je navedena njegova številka, povzetek transakcij, bremenitve in krediti, znesek transakcij.
Spominska odredba za 20. maj
Sintetično obračunavanje spominskega naloga se izvaja v dveh registrih - v registrskem dnevniku in v glavni knjigi.
Dnevnik uporablja se za evidentiranje knjigovodskih vpisov (spominskih nalogov), ki se evidentirajo v kronološkem vrstnem redu, pri čemer je navedena številka, datum in znesek. V tem dnevniku je vsakemu spominskemu nalogu dodeljena stalna serijska številka. Številčenje se izvede posebej za vsak mesec.
Vpisni dnevnik za september 20__
Nato se spominski redovi zapišejo v glavno knjigo, ki ima razširjeno dvostransko obliko. Za vsak sintetični račun je dodeljen ločen razpon na dveh straneh. V tej knjigi so za vsak račun evidentirani spominski boni z navedbo pripadajočih računov, kar omogoča povzetek kazalnikov za določeno časovno obdobje. Glavna knjiga ob koncu vsakega meseca izračuna rezultate prometov v breme in dobro, prikaže stanje za vsak račun in sestavi prometni list za sintetične račune.
glavna knjiga
Račun 51 "Poravnalni računi"
Analitično obračunavanje za obrazec spominskega naloga se izvaja predvsem na kartonih ali hkrati na kartonih in v knjigah. Evidenca v analitičnih računovodskih registrih poteka neposredno iz primarnih ali združenih dokumentov, ki so priloženi spomeniškim nalogam. Konec meseca se na računih analitičnega računovodstva izračunajo vsote zneskov vrtljajev in sestavijo prometni listi.
Prometni izkazi za sintetične in analitične račune so medsebojno usklajeni. Promet v breme in dobropis sintetičnih računov se primerja z zneskom prometa v registru spomeniških nalogov. Po uskladitvi in kontroli se izdela bilanca stanja in druge poročevalske tabele.
V tej obliki je uspešno združena uporaba knjig in kartic, možno je mesečno preverjanje pravilnosti vpisov v računovodske registre in odkrivanje napake, razširjena uporaba delitve dela računovodskih delavcev. Pomanjkanje računovodskega sistema spominskega reda je, da velika količina računovodskega dela pade na konec poročevalskega obdobja. Konec meseca je treba pred izdelavo poročila sestaviti prometne obračune za analitične in sintetične konte, preveriti pravilnost vpisov v vseh registrih in odpraviti morebitne ugotovljene napake. Ta okoliščina ne vodi le do neenakomerne obremenitve računovodskega osebja med mesecem, temveč tudi do zamude pri predložitvi računovodskih izkazov. Poleg tega je ta oblika računovodstva zasnovana predvsem za uporabo ročnega dela in skoraj ni prilagojena avtomatizaciji.
Vrstni red vpisov v knjigovodstvo spominskega reda je prikazan na sliki 6.
Slika 6 - Postopek izpolnjevanja računovodskih obrazcev s spominskim nalogom
Naročilnica dnevnika je dobil ime po glavnem registru, ki se uporablja v tej obliki računovodstva - dnevniku naročil. Široko se uporablja v organizacijah različnih oblik lastništva. Njegova uporaba temelji na načelu zbiranja podatkov primarnih dokumentov v oddelkih, ki zagotavljajo sintetično in analitično obračunavanje sredstev in poslovnih transakcij v vseh oddelkih računovodstva. Zbiranje in sistematizacija podatkov primarnih dokumentov se izvaja v računovodskih registrih, kar omogoča odražanje vseh sredstev, ki so predmet računovodstva, in poslovnih transakcij za njihovo uporabo v mesecu poročanja. To odpravlja potrebo po spominskih nalogah. Sočasno se izvaja kronološko in sistematično evidentiranje poslovnih transakcij, prometne liste pa sestavljajo le po izračunih, za katere se vodijo analitične računovodske kartice. Kronološki dnevnik se ne vodi.
Analitično in sintetično računovodstvo se praviloma izvajata skupaj v enotnem sistemu evidenc. Analitične računovodske kartice se lahko vnesejo kot izjema za nekatere vrste obračunov, za katere obstaja veliko število osebnih računov. Shranijo se inventarne kartice ali knjige knjigovodstva osnovnih sredstev, kartice ali izkazi stroškov proizvodnje za obračunavanje materiala, razvrščeni (bilančni ali prometni) izkazi za knjigovodstvo gotovih izdelkov.
Pri računovodsko-nalogovni obliki se v osnovi uporabljata dve vrsti računovodskih registrov: dnevniki nalogov in pomožni izpiski. Poleg tega je mogoče uporabiti posebne razvojne tabele, da bi zagotovili racionalno tehniko za posploševanje ali združevanje nekaterih poverilnic.
Naročniški dnevniki so računovodski registri, zgrajeni po principu šahovnice na prostih listih posebnega ocenjevanja... Vpisi v njih se izvajajo ob prejemu dokumentov ali v rezultatih za mesec, odvisno od narave in vsebine operacije.
Dnevnik št. 1 za dobro računa 50 "Blagajna" v breme računov
Po strukturi ločimo dve vrsti dnevnikov naročil. Dnevniki naročil prvi vrste se uporabljajo za prikaz kreditnih transakcij na enem sintetičnem računu; so kumulativni izpiski, ki odražajo kreditni promet danega računa bodisi za vsak primarni dokument, bodisi za dan ali za daljše obdobje. Vpisi v dnevnik - nalog št. 1 se izvedejo v seštevku za dan na podlagi poročil blagajne, ki jih potrjujejo priloženi dokumenti (nalogi za prevzem in izdatke ali dokumenti, ki jih nadomeščajo). Pri majhnem številu gotovinskih dokumentov je dovoljeno beleženje transakcij v registrih (ne dnevno, ampak 3-5 dni ali manj) na splošno, glede na več poročil blagajne. V tem primeru stolpec "Datum" označuje začetno in končno številko, za katero so vneseni, na primer: 1-3, 15-17 itd. Vsote za dan (več dni) v okviru ustreznih računov se določijo z izračunom zneskov homogenih transakcij, ki se odražajo v blagajniškem poročilu ali dokumentih, ki so mu priloženi, glede na računovodski pribitek, ki je bil predhodno vpisan v blagajniško poročilo ali na dokumenti. Celoten mesec se podatki za kontrolne in operativne namene vzamejo iz stanja, prikazanega v blagajniških poročilih.
Drugič vrsta dnevnikov naročil je zasnovana tako, da odraža poslovanje s posojilom več sintetičnih računov, ki so po svoji ekonomski vsebini enaki. V tem primeru se vsakemu od njih v registru dodeli razdelek ali stolpec.
V industrijskih organizacijah se za obračunavanje proizvodnih stroškov uporabljajo izkazi skupaj z dnevnikom. Uporabljajo se, kadar je zahtevane analitične kazalnike težko dobiti neposredno v dnevnikih naročil; v takih primerih se predhodno izvede združevanje teh primarnih dokumentov v liste, katerih seštevki se prenesejo v dnevnike naročil.
Osnova za sestavo dnevnikov naročil in pomožnih izpiskov je kreditni atribut registracije poslovnih poslov: podatki primarnih dokumentov se evidentirajo le s dobroimetjem ustreznih računov v korespondenci z obremenjenimi računi. Izjemoma se gotovinske transakcije, transakcije na tekočih in deviznih računih v banki evidentirajo tako v dobro kot v breme računov, namenjenih evidentiranju teh poslov. To je potrebno zaradi nadzora in ne ločevanja gotovine in bančnih dokumentov za vpise v različne dnevnike naročil.
Skupni podatki dnevnikov naročil ob koncu meseca se prenesejo v glavno knjigo, ki se uporablja za povzemanje podatkov iz dnevnikov naročil, medsebojno preverjanje pravilnosti izvedenih vpisov za posamezne konte in sestavo poročevalskega stanja. Prikazuje začetno stanje, tekoči promet in izhodno stanje za vsak sintetični račun. Evidenca tekočih prometov v glavni knjigi je hkrati registracija poverilnic, ki se odražajo v dnevnikih naročil. Tekoči prometi so prikazani samo za račune prvega reda. Promet v dobro sintetičnega računa se odraža v enem vnosu, promet v breme pa je v korespondenci s knjiženimi računi. Preverjanje pravilnosti vpisov v glavno knjigo se izvaja s štetjem prometov in stanj za vse račune. Zneski obremenitev in kreditov ter stanja v breme in dobroimetje morajo biti enaki.
glavna knjiga
Številka računa. ____
Glavna knjiga se odpre za eno leto. Za vsak račun sta dodeljena en ali dva lista. Če sta odprta dva lista, se drugi list uporablja kot dopolnilni list k glavnemu. Na podlagi glavne knjige in dela drugih knjig se izpolnjujejo bilanca stanja in drugi obrazci za poročanje. Prednost nalogne oblike računovodstva je predvsem v možnosti njene uporabe pri uporabi kontnega načrta, saj združuje kronološko in sistematično evidenco, za številna naročila pa je izdelan en sam zapis za sintetično in analitično računi. Uporaba dnevnikov naročil omogoča, da se ne sestavljajo spominski nalogi in ne vodijo registri, ustvarja enakomernejšo obremenitev računovodskega osebja, pospešuje pripravo potrebnega poročanja brez dodatnih vzorcev, zagotavlja dnevni nadzor nad pravilnostjo računovodskih evidenc, znižuje in znižuje stroške računovodskega dela, ustvarja predpogoje za uporabo računalniške tehnologije in izboljšanje organizacije računovodstva. Vendar ima ta oblika tudi nekaj pomanjkljivosti, med katerimi je tudi nepopolna prilagodljivost na obdelavo. Vodenje evidence na nalognem obrazcu zahteva višjo stopnjo usposobljenosti računovodskih delavcev.
Vrstni red vknjižb v knjigovodski obliki je prikazan na sliki 7.
Slika 7 - Shema obračunavanja za obrazec dnevnika
Računovodski obrazec Revija-Home - ena od knjižno-karticnih oblik računovodstva; izvaja se v organizacijah z majhnim obsegom proizvodnje, v posameznih institucijah in nekaterih finančnih organih. Značilnost te oblike je, da so registri za kronološko in sistematično evidentiranje sintetičnih računov združeni v eno združeno knjigo - Glavni dnevnik. Preostanek računovodskega postopka je skoraj enak postopku registracije, ki se uporablja v obrazcu spominskega reda računovodstva.
V prvih treh stolpcih knjige so zabeleženi datum, številka artikla in znesek prometa. Ta del se imenuje dnevnik zgodovinskih dokumentov. Drugi del, torej naslednji stolpci, v katerih se nahajajo vsi sintetični računovodski računi in kjer se sistematično evidentirajo poslovne transakcije, se imenuje glavna knjiga. Zaradi te razporeditve registrov je računovodstvo jasno in pregledno.
Transakcije v Dnevniku-Main se evidentirajo neposredno iz primarnih ali zbirnih listin ali na podlagi sestavljenih spominskih nalogov. Vsakemu obračunskemu vnosu med registracijo se dodeli zaporedna številka in ena vrstica se dodeli za evidentiranje. Na začetku meseca se stanje na sintetičnih računih prenese v Glavni dnevnik; nato se evidentirajo transakcije, izračunajo se prometi v breme in v dobro računov in na koncu meseca se prikaže stanje. Tako se računi zaprejo po evidentiranju stanja 1. v naslednjem mesecu. Analitično računovodstvo se vodi v knjigah ali karticah. Za analitične račune se sestavljajo prometni listi, ki se preverjajo s podatki sintetičnega računovodstva.
Revija-Home
Prednosti oblike računovodskega dnevnika - Domov vključujejo naslednje:
Jasnost zapisa v sintetičnem računovodstvu zagotavlja udobje njihovega pregleda in preverjanja;
Namesto dveh sintetičnih registrov - vpisnega lista in glavne knjige, ki se izpolnita s spominsko nalogo računovodstva, se vodi ena združena registrska knjiga "Dnevnik-glavna";
Bilanca se sestavi neposredno na podlagi vpisov v knjigo "Glavni dnevnik", zato ni treba sestaviti prometnega lista za sintetične račune.
Enostavnost računovodskega dela omogoča uporabo referentov z manj visoko kvalifikacijo kot pri drugih oblikah računovodstva.
Vendar ima ta obrazec nekaj pomanjkljivosti: uporablja se le v organizacijah z majhnim številom sintetičnih računov, kjer se ob koncu meseca izvede velika količina računovodskega dela (izračun vsote, uskladitev kazalnikov itd.). ; transakcije v njem se odražajo le na sintetičnih računih, potrebnih za sestavo bilance, kar otežuje nadzor pravilnosti vpisov v analitičnem računovodstvu.
Vrstni red vpisov za knjigovodsko obliko Dnevnik-glavni je prikazan na sliki 8.
Slika 8 - Oblika računovodstva Dnevnik-Glavni
Poenostavljena oblika računovodstva za majhne organizacije. Obrazec Magazine-Main je v zadnjem desetletju izgubil svoj pomen in se praktično ni uporabljal. Prehod gospodarstva na tržne odnose je privedel do oblikovanja organizacij z različnimi oblikami lastništva, vrstami dejavnosti in velikostmi proizvodnje. Pojavile so se majhne organizacije s preprostim procesom proizvodnje in dela, ki imajo lastnino, pa tudi majhne organizacije v neproizvodni sferi, ki opravljajo nepomembno število poslovnih poslov in nimajo lastnine. V teh pogojih se je obrazec Zhurnal-Glavnaya nadalje razvil pod imenom poenostavljena oblika računovodstva za mala podjetja (v nadaljnjem besedilu: male organizacije).
V skladu z zveznim zakonom "O državni podpori malega podjetja v Ruski federaciji" lahko pravne in fizične osebe delujejo kot mala podjetja. Sem spadajo organizacije, v katerih povprečno število zaposlenih ne presega: v industriji, gradbeništvu in prometu - 100 ljudi; v kmetijstvu in znanosti in tehnologiji - 60; v trgovini na drobno in potrošniških storitvah - 30; v trgovini na debelo in drugih panogah ter pri izvajanju drugih dejavnosti - 50 oseb. Poleg tega zakon določa, da delež udeležbe drugih pravnih in fizičnih oseb v njihovem odobrenem kapitalu ne sme presegati 25 %.
V skladu s tem zakonom je Ministrstvo za finance Ruske federacije z odredbo "O standardnih priporočilih za organizacijo računovodstva za mala podjetja" z dne 21. decembra 1998 št. 64n odobrilo postopek in uporabo računovodskih registrov. Majhna organizacija vodi računovodske evidence v skladu z:
Z enotnimi metodološkimi osnovami in pravili, določenimi z zveznim zakonom "o računovodstvu";
Pravilnik o računovodstvu in finančnem poročanju v Ruski federaciji (1998);
Računovodski predpisi, ki urejajo računovodski postopek za različne računovodske predmete;
Računovodski načrt finančno-gospodarskih dejavnosti in drugi dokumenti.
Vodja organizacije je odgovoren za organizacijo računovodstva v majhni organizaciji. Računovodstvo izvaja računovodstvo, ki je njegova samostojna strukturna enota (služba), ki jo vodi glavni računovodja. V majhni organizaciji, ki nima računovodskega servisa, lahko računovodstvo in poročanje vodi specializirana organizacija (centralizirano računovodstvo), ustrezen specialist na pogodbeni podlagi ali delavec, ki je za to pooblaščen s pisnim ukazom vodje. Majhna organizacija samostojno izbere obliko računovodstva glede na potrebe proizvodnje in upravljanja, njihovo kompleksnost in število zaposlenih. Hkrati lahko samostojno prilagaja uporabljene računovodske registre posebnostim svojega dela ob upoštevanju:
Enotna metodološka osnova računovodstva, ki predpostavlja računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka in dvojnega knjiženja;
Povezava analitičnih in sintetičnih računovodskih podatkov;
Popoln prikaz vseh poslovnih transakcij v računovodskih registrih na podlagi primarnih računovodskih listin;
Zbiranje in sistematizacija podatkov primarnih dokumentov v okviru kazalnikov, potrebnih za vodenje in nadzor gospodarskih dejavnosti majhne organizacije ter za pripravo računovodskih izkazov.
Priporočljivo je, da majhna organizacija z enostavnim tehnološkim postopkom izdelave izdelkov, opravljanja del, opravljanja storitev in z majhnim številom poslovnih poslov (običajno ne več kot 300 na mesec) uporablja poenostavljeno obliko računovodstva. Za organizacijo računovodstva v tej obliki se tukaj uporablja delovni kontni načrt, sestavljen na podlagi standardnega kontnega načrta za finančno-gospodarske dejavnosti (tabela 3).
Tabela 3 - Delovni kontni načrt računovodstva male organizacije
| Odsek | Ime računa | Številka računa | Računi aktivni (A), pasivni (P), aktivno pasivni (A-P) |
| Oddelek I. Nekratkoročna sredstva | Osnovna sredstva | A | |
| Amortizacija osnovnih sredstev | NS | ||
| Naložbe v nekratkoročna sredstva | A | ||
| Oddelek II. Proizvodne rezerve | Materiali (uredi) | A | |
| Davek na dodano vrednost od pridobljenih sredstev | A | ||
| Oddelek III. Stroški proizvodnje | Primarna proizvodnja | A | |
| Oddelek IV. Končni izdelki in blago | Blago | A | |
| Končni izdelki | A | ||
| Oddelek V. Gotovina | Blagajna | A | |
| Poravnalni računi | A | ||
| Devizni računi | A | ||
| Posebni bančni računi | A | ||
| Finančne naložbe | A | ||
| Oddelek VI. Izračuni | Poravnava z dobavitelji in izvajalci | NS | |
| Poravnava s kupci in strankami | A | ||
| Poravnave za kratkoročna posojila in posojila | NS | ||
| Izračuni za davke in pristojbine | A | ||
| Izračuni za socialno zavarovanje in varnost | NS | ||
| Plačila osebju | NS | ||
| Poravnave z različnimi dolžniki in upniki | A-P | ||
| Oddelek VII. Kapital | Odobreni kapital | NS | |
| Zadržani dobiček (nepokrita izguba) | A | ||
| Oddelek VIII. Finančni rezultati | Prodaja | NS | |
| Drugi prihodki in odhodki | NS | ||
| profit in izguba | NS |
Poenostavljeno obliko računovodstva za majhno organizacijo je mogoče vzdrževati na dva načina.
1. Enostavna oblika računovodstva. Njegovo bistvo je v tem, da registracija primarne dokumentacije, razporeditev zneskov opravljenih transakcij na računih, ki so register analitičnega in sintetičnega računovodstva, pa tudi določanje stroškov izdelkov (storitev) in finančni rezultat se izpisuje v enem računovodskem registru - knjigi obračunavanja poslovnih poslov. Obrazec knjige o obsegu uporabljenih računov ni določen, vsaka majhna organizacija samostojno določi potrebno število računov, ki se uporabljajo v računovodstvu in se odražajo v tej knjigi. Poleg tega se za obračunavanje izplačil za plače, za dohodnino vodi evidenca plač pri proračunu.
Majhna organizacija lahko vodi knjigo poslovnih transakcij v obliki izpiska, ki ga odpre za en mesec (če je potrebno, z uporabo ohlapnih listov za beleženje transakcij na računu) ali v obliki knjige (dnevnika), v kateri so zabeležene transakcije. skozi celotno poročevalsko leto. V tem primeru mora biti vezana in oštevilčena. Na zadnji strani je zabeleženo število strani, ki jih vsebuje, kar je potrjeno s podpisi vodje in glavnega računovodje ter žigom malega podjetja. Vodenje knjige ne izključuje uporabe drugih oblik računovodstva po ustaljenem postopku: blagajna, register vhodnih in izhodnih denarnih dokumentov; osebni računi za plače itd.
Postopek izpolnjevanja registrov v enostavnem računovodskem obrazcu je prikazan na sliki 9.
Slika 9 - Shema računovodstva v preprosti obliki
Majhna organizacija lahko uporablja preprosto obliko računovodstva:
Če nimate lastnih osnovnih sredstev;
Prejemki materiala so nepomembni in so v celoti porabljeni za proizvodnjo izdelkov (del, storitev) v mesecu poročanja;
Poračuni s kupci za prodane izdelke, pa tudi z dobavitelji in izvajalci za prejete materialne vrednosti, opravljena dela in storitve se izvedejo takoj po transakciji, torej ob koncu meseca ni ustreznih dolgov. ;
Obstaja preprosta proizvodnja z mesečno prodajo izdelkov brez prisotnosti nedokončanega dela, dela po naročilih;
Predplačila dobaviteljem na njihove stroške se ne izvajajo;
Možno je evidentirati prihodke in odhodke na podlagi prejete in vplačane gotovine.
2. Računovodski obrazec z uporabo računovodskih registrov premoženja majhne organizacije je priporočljiv za majhne organizacije, ki imajo v bilanci stanja lastna osnovna sredstva, določene zaloge materiala in obračunavajo s kupci in dobavitelji s predhodnim ali naknadnim plačilom računov. Osem listov (od B-1 do B-8) se uporablja kot računovodski registri za obračun premoženja organizacije in virov njenega nastanka in en šahovski list (B-9) za povzemanje podatkov teh listov in preverjanje pravilnost vpisov v njih na računovodskih računih ... Drugi način obračunavanja zagotavlja naslednji vrstni red vpisov (slika 10).
Slika 10 - Postopek izpolnjevanja računovodskih obrazcev z uporabo izpiskov
Avtomatiziran obrazec(v smislu računalniške obdelave podatkov) se računovodstvo uporablja ob prisotnosti osebnih računalnikov in posebnih računovodskih programov.
V središču tabelarne avtomatizirane oblike računovodstva je glavni element računovodske metode - dokumenti. Združevanje in posploševanje računovodskih informacij se izvaja z uporabo računalnikov in računalnikov.
Posledično iz računalniškega centra računovodstvo prejme registre različnih vsebin, ki ustrezajo w-o, izpiske, knjige, kartice itd.
Avtomatizirana oblika računovodstva zagotavlja naslednji vrstni red vnosov (slika 11).
Slika 11 - Shema računovodstva v avtomatizirani obliki
