Z inventarjem blaga, vsaj enkrat, ko je bila vsaka oseba v vlogi kupca. Na primer, ko je oddelek zaprt v delovnem času ali celotni trgovini z znakom »računovodstva«. Njen cilj je najti neskladja na dejansko razpoložljivost blaga s podatki, ki so v računovodskem sistemu organizacije. Da ne preneha prodajati, so urejene številne trgovine izvajanje inventarja in registracije njenih rezultatov Na prostem ali celo ponoči.
V tem članku bomo analizirali celoten proces v korakih. In na naši storitvi lahko prenesete vse dokumente, ki bodo potrebni: Obrazci in vzorci naročila o inventarja, inventarja blaga, točne izjave, dejanje odpisa in vseh drugih. In v Moemskada, lahko naredite spletni popis. Imamo video navodila, kako to storiti. In poskusite zdaj: to je brezplačno.
Torej, kje začeti? Morate biti pripravljeni na dejstvo, da morate porabiti dodatne vire - čas in denar. To vključuje: odvračanje pozornosti delavcev v trgovini iz njihovih glavnih nalog in dodatnih plačil osebju za nadurno delo, izgubili koristi od trgovalne postaje za obdobje inventarja. Če je podjetje sestavljeno iz ene osebe in te osebe - vas, med revizijo, boste morali izvesti več funkcij hkrati: režiser, materialno odgovorno osebo in računovodjo. Zato je pomembno poznati vsakega podjetnika, kako pravilno izvesti inventar in izdati njene rezultate.
Roki za inventarja v Ruski federaciji so določeni z ustreznimi predpisi o računovodstvu in poročanju. Torej, opraviti revizijo nujno:
Praviloma se v trgovini in na zalogi izvede vsak mesec - za nadzor dela osebja in status blaga na splošno. Ta postopek je treba izvesti ne samo zato, ker je obvezen. Z uporabo takšnega mehanizma za spremljanje dela vašega podjetja boste lahko ocenili kakovost dela osebja, da bi identificirali okvarjeno blago v času, da se odstranite iz asortimana, ki iz nekega razloga ni naprodaj.
V okviru inventarja v trgovini in na zalogi, v resnici, morate preračunati in oceniti blago na zalogi, izpolnite inventarja zalog, v primeru nekaterih težav - kakovost ali odsotnost na zalogi - uredi ustrezna dejanja, In potem - prenesti sestavljeno inventar in dejanja v računovodstvu. Tam bo na njihovi podlagi pripravljena natančna izjava, ki odraža rezultate popisa za vsak izdelek. V zadnjem koraku se izjava o rezultatih rezultatov, ki vsebujejo splošne rezultate, izda naročilo (naročilo) o odobritvi rezultatov zalog, se izvedejo spremembe, da se odločijo, da je odločba o izterjavi škode od materialno odgovornih oseb.
Postopek je precej zapleten, zlasti za novince, zato smo razvili tabelo, ki vam bo jasno povedala, kako izvesti inventar.
| Stopnja | Akcijah | Dokument (obrazec) |
|---|---|---|
|
Priprava na inventar in zagon Komisije |
Direktor objavlja naročilo in ustvarja Komisijo, vključuje materialno odgovorno osebo in računovodja, če so. Če ne, samo sami, ampak v različnih funkcionalnih vlogah. |
Popis blaga s posebnimi programi in storitvamiZgoraj smo že povedali, da računovodski sistem avtomatizacije močno poenostavlja inventar. Vedno veste, koliko izdelka mora biti v trgovini ali na zalogi. Z uvedbo dejanskih podatkov, lahko hitro vidite konvergenco kazalnikov, pomanjkanje in presežek, tako v kosih kot v denarju. S pomočjo storitve v oblaku za upravljanje načina inventarja blaga Postala bo preprosta in hitra naloga. Ročno ali s skenerjem črtne kode lahko izpolnite obrazec INV-3 na dejanski prisotnosti in natisnete ta popis, da se prenese na računovodsko službo. Poleg tega lahko v naši storitvi popolnoma brezplačno računovodstvo skladišča, popravite prihodek in porabo blaga, kot tudi natisnete dokumente, potrebne za izvajanje trgovine. Če se odločite za avtomatizacijo računovodstva v vaši trgovalni organizaciji, bo Wasclage idealna rešitev in ne glede na to, kaj podjetje imate: na debelo, maloprodaji ali spletni trgovini. |
V ruskem, obstaja kar nekaj besed, izposojenih iz tujih jezikov, ki se uporabljajo na poslovnem ali gospodarskem področju dejavnosti.
Eden od njih je inventar, koncept, s katerim se mora skoraj vsaka oseba občasno soočiti med delom z materialnimi ali finančnimi sredstvi. Kaj je inventar in za katerega se izvaja v podjetjih in institucijah?
Popis običajno razume preverjanje materialnih in finančnih vrednot, ki so na voljo v bilanci stanja podjetja, institucije ali enega od njihovih oddelkov. To je učinkovita oblika spremljanja ohranjanja sredstev in staležev podjetja, ki se izvaja z določeno periodičnostjo.
Med inventarjem se število nepremičninskih vrednosti in finančnih sredstev preveri s tem, kar je navedeno v poročevalskih dokumentih. Popis se izvaja v skladu z regulativnimi akti in metodološkimi navodili Ministrstva za finance, pa tudi notranje ureditve podjetja.
Preverjanje razpoložljivosti materialnih vrednosti, gotovinskih in negotovinskih skladov, imenovanih inventarja, se izvaja v določenem naročilu.
Za to je Komisija dodeljena več zaposlenih v podjetju. Preverjanje velja:
- skladišča;
- proizvodna območja;
- trgovalne platforme;
- CASSA Enterprise.
Med popisom se nahajajo tudi dejanska prisotnost materialov in komponent, končnih izdelkov, goriva in goriva ter drugih surovin ter materialnih vrednosti, kot tudi denar in v računih podjetja. Med revizijo je pripravljen uradni dokument - inventarni inventar, v katerem je treba navesti vse zaznane vrednosti, njihovo količino in kakovost.
Periodični inventar je odličen način za nadzor dejavnosti podjetja, vestnost dela zaposlenih, pa tudi sposobnost prejemanja popolne slike o dejanskem finančnem položaju, prisotnosti blaga, materialov in virov za nadaljnje delo. Poleg tega so lahko inšpekcijski pregledi predmet skladiščenja, njihovo kakovost, skladnost z osnovnimi zahtevami itd. 
Popis se praviloma izvaja v skladu s časovnim razporedom, ki vzpostavlja upravljanje, v skladu s pogoji podjetja. Poleg tega je potrebno, če:
- premoženje se prenese na drugega lastnika pri prodaji, najemu;
- pred pripravo letnega poročila;
- drugi finančno odgovorni zaposleni vstopajo v položaj;
- so bila opredeljena dejstva ali so se pojavile sumljive zlorabe, kraje ali druge nezakonite dejavnosti;
- prišlo je do naravne nesreče, nesreča ali druga ekstremična situacija;
- Družba je likvidirana ali reorganizirana.
Pregled stavb in struktur, skladiščenje in zagotavljanje informacij o njih vse zainteresirane osebe se imenuje tehnični inventar. To delo opravljajo zaposleni posebne organizacije, ki imajo potrebne kvalifikacije za to.
Tovrstne informacije so potrebne za razvoj razvoja, skladnosti z varnostjo državljanov, vsebino stanovanjskih in javnih zgradb, infrastrukture in drugih struktur na način in dobro stanje. Rezultati tehničnega inventarja so prikazani v tehničnem potnem listu, ki je izdelan za vsak predmet.
Glavna razlika v inventarju iz revizije je, da gredo in metodologijo za vodenje. Revizijo se praviloma izvajajo zaposleni v obvladujoči organizaciji, ne pa zaposleni v podjetju.
Razlog za revizijo je sum o nezakonitih dejavnostih vodstva ali posameznih zaposlenih. Finančne in gospodarske dejavnosti se v svojem tečaju preverijo, da odkrijejo odstopanja od sedanje zakonodaje. 
Inventar je notranji ček, ki ga izvajajo zaposleni v podjetju, da bi uskladili dejansko število matciness s tistim, ki se izprazni v bilancah stanja.
Po rezultatih inventarja lahko krivi v kršitvah ogroža največjo odpust ali odbitek od plače. Po rezultatih revizije je kazenska zadeva pogosto navdušena, če se zabeležijo resne kršitve finančnih ali gospodarskih dejavnosti zaposlenih.
Inventar je pregled premoženja organizacije in stanje njenih finančnih obveznosti na določen datum s primerjavo dejanskih podatkov z računovodskimi podatki. To je glavni način dejanskega nadzora nad varnostjo vrednosti nepremičnin in sredstev. Glavni namen inventarja je opredeliti dejansko razpoložljivost lastnosti podjetja in primerjavo z računovodskimi podatki. Inventar se izvaja s preračunavanjem, meritvami, tehtalnimi materialnimi vrednostmi: v skladiščih (skladišča surovin, hrane, goriva in maziva, končni izdelki, blago; lekarne, knjižnice itd.). V proizvodnji, na nakupovalnih območjih, na blagajni.
Hkrati pa so naslednje računovodske ustanove, ki so predmet inventarja: osnovna sredstva, materialne rezerve, končni izdelki, blago v trgovalni mreži, gotovine, vrednostne papirje in denarni dokumenti.
Tudi izvedba inventarja pomaga doseči številne stranske cilje:
nadzor nad izvajanjem pravil za zagotavljanje varnosti vrednosti inventivnih materialov, \\ t
identifikacijo blagovnih in materialnih vrednosti z izpostavljenostjo ali iztekom roka uporabnosti; razvajen
odkrivanje neizkoriščenih vrednosti materiala, da se jih izvaja.
Inventar je lahko trden (popoln) ali selektiven (delni). Tudi inventar je razdeljen na načrtovano (izvedeno na razporedu) in nenadoma.
Zahteve za inventar:
nenadna (za materialno odgovorno osebo),
komisija (Komisija), \\ t
resničnost (prava preračunavanje lastnine inventarja),
kontinuiteta,
obvezno sodelovanje materiala in odgovorne osebe.
Ko je dodeljen inventar
Število zalog v letu, čas njihovega izvajanja, inventarni objekti, ki jih ima vodja podjetja v vrstnem redu računovodskih usmeritev ali z ločenim naročilom. Poleg tega sedanja zakonodaja predvideva primere obveznega inventarja (klavzula 2 12. člena Zveznega zakona z dne 21.11.1996 št. 129-FZ "na računovodstvu"):
vsako leto v četrtem četrtletju pred pripravo letnih računovodskih poročil,
pri prodaji nepremičnin, najem,
pri spreminjanju materialno odgovorne osebe,
pri prepoznavanju dejstev embalaže, zlorabe ali poškodb, \\ t
po naravni nesreči, požaru, nesreči itd.
v reorganizaciji ali likvidaciji podjetja.
Nenaden inventar je primeren za dodelitev v prisotnosti podatkov:
o dejstvih za prevaro potrošnikov, \\ t
o dejstvih dodeljevanja vrednosti, \\ t
o dejstvih proizvodnje nerenjenih izdelkov, \\ t
o dejstvih neodgovorjene prodaje, \\ t
o dejstvih uničenja lastnine itd.
Priprava na inventarja
Inventar je organiziran na podlagi pisnega reda vodje Organizacije. Da bi ga izvedli, je ustvarjena Komisija vsaj treh ljudi. Komisija lahko zlasti vključijo strokovnjaki zahtevanega profila (računovodja, trgovca, tehnolog), predstavniki službe notranje kontrole podjetja. Pri izvajanju inventarja v okviru dokumentarne revizije Komisija običajno vključuje predstavnik revizijske skupine. Če se popis izvaja na pobudo organov kazenskega pregona, je njegov zastopnik lahko prisoten pri njenem izvajanju, vendar Komisija se ne vklopi. Prisotnost vseh članov Komisije z neposrednim preračunom premoženja mora odsotnost vsaj enega od njih lahko služi kot osnova za priznavanje izid inventarja. Prav tako nujno prisotnost materialne odgovorne osebe. Tudi v primeru, ko je bila aretirana materialna oseba, organi pregona zagotavljajo njegovo dostavo, sicer rezultati inventarja ne bodo zakonito.
Komisija za inventar, ki je zadolžena za odgovornost:
za pravočasnost in spoštovanje rednega reda inventarja v skladu z odredbo vodje podjetja, \\ t
za popolnost in točnost uvedbe izjemnih podatkov o dejanskih ravnovesjih vrednosti inventivnih materialov, \\ t
za pravilnost navodil v opisih posebnosti vrednosti iz inventivnih materialov (vrsta, razred, blagovna znamka, velikost, članek, itd),
za pravilnost in pravočasnost zasnove rezultatov zalog.
Pred začetkom inventarja, Komisija: \\ t
prejme računovodske podatke (stanja knjig) iz obračunavanja razpoložljivosti preverjenih surovin in materialnih vrednosti, \\ t
preveri opremo za težo in merilno opremo,
tesnila vse skladiščne meste materialnih vrednosti (tako da material in odgovorna oseba ni imela možnosti za skriti presežek; če je inventar nenaden, potem material in odgovorna oseba naučita o svojem začetku le na tej stopnji),
ponuja material in odgovorno osebo, da izvede vse dokumente o pridobivanju brez primere; Predsednik Komisije je podpisan na vsakem od teh dokumentov (tako da se kasneje nenamerno pojavil novo),
na maloprodajnem podjetju - odstrani blagajt in določa prihodke tekočega dne,
iz z materialno odgovornim osebam izbere prejem pripravljenosti za razumevanje bilanc (da se izvajajo vsi dokumenti o nakupu in odhodkih, in ni lastnosti ločeno, v drugih krajih skladiščenja)
Datumi inventarja.
Eden od pogojev, ki zagotavljajo točnost računovodskih in poročevalskih podatkov, je popis. Popis je preverjen in dokumentiran z razpoložljivostjo premoženja in obveznosti, njihovega stanja in pravilnosti ocenjevanja.
12. člen Zveznega zakona 8. avgusta 2001 št. 129-FZ "O državni registraciji pravnih subjektov in posameznih podjetnikov" ugotovil, da postopek in roki za inventar določi vodja organizacije, razen v primerih, ko Potreben je inventar.
V odstavku 2 člena 12 tega zakona so določeni primeri obveznega inventarja: \\ t
Pri prenosu premoženja na najem, nakup, prodajo, kot tudi pri preoblikovanju državnega ali občinskega enotnega podjetja;
Pred pripravo letnega računovodskega poročanja;
Pri spreminjanju finančno odgovornih oseb;
Pri prepoznavanju dejstev embalaže, zlorabe ali poškodb;
V primeru naravne nesreče, požara ali drugih nujnih primerov, ki jih povzročajo ekstremni pogoji;
Pri reorganizaciji ali odpravljanju organizacije.
Poleg tega v odstavku 27 se določbe za računovodsko in računovodsko poročanje, ki jih odobri odredba Ministrstva za finance Ruske federacije 29. julija 1998 št. 34N "O odobritvi Uredbe o računovodstvu in računovodskem poročanju v ruskem jeziku \\ t Federacija "(v nadaljnjem besedilu: uredba o računovodstvu), je navedeno, da je zlasti, da je račun za izračun obvezen pred pripravo letnega računovodskega poročanja.
Pred pripravo letnega računovodskega poročanja je organizacija obvezna za izvajanje nepremičnin in obveznosti v celoti. Takšen letni inventar mora izvajati organizacija, ki ni prej kot 1. oktobra letnega letnega leta.
V metodoloških navodilih o popisu nepremičnin in finančnih obveznosti, ki jih je Ministrstvo za finance Ruske federacije od 13. junija 1995 št. 49 "o odobritvi metodoloških navodil o popisu nepremičnin in finančnih obveznosti" (v nadaljnjem besedilu \\ t V skladu s smernicami) je bil določen nalog inventarja. Postopek za izvedbo inventarja izračuna urejajo odstavki 3.44 - 3.48 Medičnih navodil.
Popis izračunov V skladu s klavzulo 2.2 Metodičnih navodil je ustanovljena inventarna komisija, katere sestava, ki je v skladu z odstavkom 2.3 metodoloških navodil, odobrava vodja Organizacije. Naročilo je objavljeno o popisu naselij z dolžniki in upniki. Enotna oblika takega naročila je bila odobrena z odločbo Odbora državne statistike Ruske federacije 18. avgusta 1998 št. 88 "o odobritvi enotnih oblik primarne računovodske dokumentacije za obračunavanje denarnih transakcij, za obračunavanje rezultatov zalog ": \\ T
Glavni namen inventarja.
Glavni način računovodskega spremljanja stanja in gibanja gospodarskih skladov je dokumentacija, ki pa ne izključuje možnosti neskladnosti računov z dejanskimi bilancami skladov organizacije. Pravila zalog so opredeljena z metodološkimi navodili za inventarja nepremičnin in finančnih obveznosti, ki jih odobri Odredba Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 13. junija 1995 št. 49 v skladu s številnimi sprejetimi predpisi. Število zalog v letu poročanja, datum njihovega gospodarstva, seznam nepremičnin in finančnih obveznosti, ki so bili preskušeni za vsakega od njih, ustanovi vodja Organizacije, razen če je potreben popis.
Obvezni popis se izvaja: \\ t
Pri prenosu lastnine organizacije za najem, nakup, prodajo in kot tudi v primerih, ki jih določa zakon v preoblikovanju državnega ali občinskega enotnega podjetja;
Pred pripravo letnih računovodskih izkazov, razen za nepremičnine, katerega popis je bil izveden ne prej kot 1. oktober letnega letnega leta. Popis osnovnih sredstev se lahko izvede enkrat vsaka 3 leta, knjižnice sredstev - enkrat na vsakih 5 let. Na območjih, ki se nahajajo v ekstremnih severnih in enakovrednih območjih, se popis blaga, surovin in materialov izvede med najmanjšimi ostanki;
Pri spreminjanju finančno odgovornih oseb (na dan sprejetja in prenosa primerov);
Pri ugotavljanju dejstev kraje ali zlorabe, kot tudi škode;
V primeru naravnih nesreč, požara, nesreč ali drugih izrednih razmer, ki jih povzročajo ekstremni pogoji;
Ob likvidaciji (reorganizacija) organizacije pred pripravo likvidacije (ločitve) ravnotežja in v drugih primerih, ki jih določa zakonodaja Ruske federacije ali regulativnih aktov Ministrstva za finance Ruske federacije;
S kolektivno (brigadno) inventarjem materialov, ki se izvedejo pri menjavi vodje ekipe (brigadier), ko se upokojijo iz ekipe (brigade), več kot 50% svojih članov, kot tudi na zahtevo enega ali več Člani ekipe (brigade). Glavni cilji inventarja so:
1. Preverjanje pravilnih podatkov tekočega računovodstva in identifikacije napak.
2. Odgovor neomejenih gospodarskih in finančnih transakcij.
3. Nadzor varnosti nepremičnine.
4. Nadzor nad popolnostjo in pravočasnostjo naselij o gospodarskih sporazumih in obveznostih, davku in pristojbinah.
5. Preverite pogoje in vrstni red skladiščenja blaga.
6. Identifikacija depresivnega, neustreznega, zastarelih proizvodov.
7. Preverite skladnost z načelom odgovornosti.
8. Preverite stanje računovodstva in organizacijo gibanja zalog.
9. Preverite odsev vseh gospodarskih dejavnosti v dokumentih in računovodstvu in tako naprej.
Potreba po inventarju je posledica več razlogov, od katerih je glavni cilj:
1. Odkrivanje morebitnih napak pri računovodstvu, ki lahko privede do resnih materialnih izgub - globe za prikrivanje dobička.
2. Spremembe fizikalnih lastnosti vrednosti inventivnih materialov. Nekatere pomembne vrednosti (na primer hrana) kot posledica naravne odgovornosti spremenijo svoje fizikalne lastnosti (masa, volumen, itd.) Ali preprosto pridejo v slabe. Z uporabo inventarja se odkrije dejansko stanje, kar se odraža v dokumentih.
3. naravne nesreče, požar, nesreča itd.
4. Kraja, zloraba.
5. Razlika do materialno odgovorne osebe.
6. Izvedite revizije, revizije.
7. V primeru spremembe brigadirja v Brigadier odgovornosti.
8. Na zahtevo forenzičnih preiskovalnih organov.
Da bi zagotovili nadzor nad varnostjo gospodarskih orodij in v celoti v skladu z računovodskimi podatki na dejanske ostanke, se uporablja za zagotovitev resničnosti računovodskih kazalnikov, uporabljeni element računovodske metode - inventar, t.j. Vzpostavitev dejanske razpoložljivosti sredstev in njihovih virov, stroškov itd. S preračunavanjem ostankov v naravi ali kontrolnih evidencah.
Vrste inventarja.
Naložite naslednje vrste zalog:
po obsegu - popolna in delna;
glede na metodo izvajanja - selektivne in trdne;
za predvideno namenjeno - načrtovano, nenačrtovano, ponavljajoče se, nadzor.
Popoln inventar se izvaja pred pripravo letnega poročila, z revizijo ali revizijo in zajema vse pomembne vrednosti, denarne in poravnalne odnose z drugimi organizacijami in osebami. Z celotnim inventarjem so zajeti tudi vse vrste sredstev, vključno z vrednotami, ki ne pripadajo organizacijam (zakupljena osnovna sredstva; blago in materialne vrednosti, sprejete za odgovorno skladiščenje; materiali, prevzeti v recikliranje itd.).
Vsak posamezen inventar, ki zajema del sredstev organizacije, se imenuje delni popis. Vključuje, na primer, denarni inventar (CASSU revizija), inventarja materialnih vrednosti, povezanih s spreminjajočim se materialno odgovornim osebam itd.
V selektivnem inventarju, določena finančno odgovorna oseba preveri le nekaj vrednosti, ki jo lahko izbirate. Selektivni inventar se izvaja v organizacijah z veliko nomenklaturo vrednot.
Trden inventar se izvaja hkrati v vseh strukturnih oddelkih in podjetjih, ki pripadajo tej organizaciji.
Načrtovani inventar se izvaja v skladu s časovnim razporedom v določenih rokih, ki ga odobri glava, in čas tega ne velja za objavo.
Nenačrtovani inventar se ne izvaja v skladu z načrtom, temveč na podlagi okoliščin (pri prenašanju primerov na materialno odgovorno osebo, po naravnih nesrečah, kraji).
Ponavljajoči se inventar se izvaja, če so dvomili o natančnosti, objektivnosti, kakovosti inventarja.
Nadzorni popis. Ob koncu inventarja se lahko kontrolne preglede izvajajo s pravilnostjo inventarja s sodelovanjem pripadnikov za inventarne provizije in materialno odgovornih oseb, je treba izvesti do odprtja skladišča, skladišče, oddelek, itd, kjer je bil izveden inventar.
Za obveznost:
Obvezni popis je potreben v skladu z zakonodajo Ruske federacije;
Popis pobude se izvaja z odločbo vodje Organizacije.
Frekvenca:
Načrtovani inventar se izvaja v višini inventarja, določenem s postopkom;
Nenačrtovani inventar se izvaja z odločbo vodje organizacije zunaj odobrenega načrta, da se zagotovi dodaten nadzor nad varnostjo nekaterih vrst premoženja, ali potrebo po tem, da je določeno z zakonom.
Periodični inventar - sistem rednega obračunavanja delnic podjetij
S stopnjo pokritosti:
Popoln inventar - inventar je izpostavil vse predmete premoženja in obveznosti organizacije;
Delni popis - inventar, ki se izvaja na eni ali več vrstah premoženja in obveznosti;
Selektivni inventar je vrsta inventarja, ki se izvaja na nekaterih področjih proizvodnje ali pri preverjanju dela materialno odgovornih oseb.
Z metodo gospodarstva:
Naravni inventar so neposredno opazovani objekti in določi njihovo število s štetjem, tehtanjem, merjenjem, skeniranjem itd.;
Dokumentarni inventar je preveriti dokumentacijo o potrditvi razpoložljivosti predmetov.
Kateri dokument se pripravlja na inventar.
V skladu z odstavkom 21 metodoloških navodil o računovodskih evidencah materialnih in proizvodnih rezerv, odobrenih s sklepom Ministrstva za finance z dne 28. decembra 2001 št. 119n, da se zagotovi natančnost računovodskih in računovodskih izkazov Organizacije obvezan izvesti zalog inventarja, v katerem so preverjeni in dokumentirani., Stanje in vrednotenje.
Število zalog v letu poročanja, datumi njihovega gospodarstva, seznam rezerv, ki se preverjajo za vsakega od njih, določi vodja organizacije, razen v primerih, ko je potreben popis.
Inventar ni le pomemben skupni dogodek, ampak tudi element računovodskih usmeritev. V skladu z odstavkom 3 člena 6 Zveznega zakona z zveznim zakonom z dne 21. novembra 1996 št. 129-FZ "o računovodskem računovodstvu", pri oblikovanju računovodskih usmeritev, poleg delovnega načrta računov, oblike primarnih računovodskih dokumentov Prav tako so odobrena pravila nepremočljivega in drugega postopka za organizacijo premoženja in obveznosti organizacije.
Posebno pozornost je treba nameniti pomenu tega položaja, kot v mnogih organizacijah (zlasti na področju malih podjetij) inventarja ali se sploh ne izvajajo ali se izvajajo s kršitvijo uveljavljenih pravil, ki vodijo do formalno izpolnjevanje inventarja, ki opisuje in deluje v skladu z računovodskimi registri (brez vodenja naravnega / dejanske kontrole).
Glavni cilji inventarja so: - opredelitev dejanske razpoložljivosti premoženja (lastne in ne v lasti organizacije, vendar ne v računovodstvu), da bi zagotovili njegovo ohranjanje, kot tudi opredelitev neomejenih predmetov; - določitev dejanskega števila materialnih in industrijskih virov, ki se uporabljajo v proizvodnji procesov; - primerjava dejansko prejete podatke o prisotnosti premoženja v naravi s podatki analitičnega in sintetičnega računovodstva (odkrivanje pretiranega in pomanjkanja); - preverjanje popolnosti in pravilnosti razmisleka v računovodstvu Za ocenjevanje nepremičnin in obveznosti, kot tudi možnost ocenjevanja inventarja virov, ob upoštevanju njihovih tržnih stroškov in dejanskega fizičnega stanja. Zakon "o računovodstvu" poudarja, da je treba potrditi pravilnost in točnost presoje premoženja in obveznosti, in ne priložnost vodje Organizacije, da ugotovi oceno sprejetega predmeta, ki mu meni, da je pravica in zanesljiva; - Preverjanje skladnosti s pravili vzdrževanja in delovanja osnovnih sredstev, uporabljati neopredmetena sredstva, pa tudi pravila in pogoje za shranjevanje surovin in materialnih vrednosti, vrednostnih papirjev, gotovine.
Osnova popisa materialnih in industrijskih rezerv je popoln ali selektiven pregled prisotnosti teh vrednot, ki je posebej ustvarjena provizija.
To je lahko stalna komisija za inventar, delovni odbor, enkratni odbor.
Stalno, v organizacijskih in kontrolnih funkcijah, ki vključuje načrtovane zaloge, pa tudi selektivne zaloge in kontrolne preglede v obdobju metineventarizacije.
Med letom - v mertineventornem obdobju - v organizacijah z veliko nomenklaturo, ki se obračunavajo za vrednosti, lahko izvedejo s selektivnim inventarjem materialnih vrednosti v krajih njihovega skladiščenja in predelave.
Delovne komisije, ki neposredno izvajajo načrtovani popis materialnih vrednosti in sredstev v krajih skladiščenja, so vključeni v določanje rezultatov inventarja. Provizije za inventarja delavcev se običajno oblikujejo z velikim delom ali teritorialno nemožnostjo lastnine za sočasno inventarja nepremičnin in finančnih obveznosti. Priporočljivo je, da delujejo delovne provizije za celotno leto poročanja z uvedbo enkratnih inventarnih obveznosti na njih;
Enkratna komisija - V vsakem posameznem primeru se sestava Komisije odobri vodja Organizacije pri izvajanju popisa, kot je potrebno za preverjanje in selektivno inventar.
Osebno sestavo stalnih in delovnih inventarnih komisij odobri vodja Organizacije v vrstnem redu inventarja. Ugotavlja tudi sestavo premoženja, da je inventar, razlogi za inventar (kontrola kontrole, sprememba materialno odgovorne osebe, ponovna ocena ali druge ukrepe), se določijo s postopkom in roki za inventarja, in predsednik popisa Komisija je imenovana. Pravi in \u200b\u200bdokumentarni testiranje dejanske razpoložljivosti nepremičnin in obveznosti izvajajo komisija za inventar. Bistveno pravilo za vse zaloge:
Odsotnost vsaj enega člana Komisije med inventarjem služi kot osnova za prepoznavanje inventarja ni veljaven.
Postopek za inventar in razmislek o računovodstvu njegovih rezultatov urejajo metodološka navodila o popisu nepremičnin in finančnih obveznosti, ki jih odobri Odredba Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 13. junija 1995 št. 49 " O odobritvi metodoloških navodil o nepremičninskem inventarju in finančnih obveznostih ". \\ T
Za dokumentarno registracijo inventarja in odraža njegove rezultate v računovodskem računovodstvu organizacije, se uporabljajo tipične enotne oblike primarne računovodske dokumentacije, ki jih odobri resolucija Odbora za državno statistiko Rusije 18., 1998 št. 88 "O odobritvi Poenotene oblike primarne računovodske dokumentacije za obračunavanje denarnih transakcij, za obračunavanje rezultatov inventarja ".
Za izvedbo inventarja vodja organizacije izda naročilo (odločba, naročilo) na inventarja (Obrazec št. Inventarja-22), ki je pisna naloga, ki kaže na posebno vsebino, obseg, postopek in roke za inventar objekta, kot tudi osebno sestavo Komisije za inventar. Po podpisu glave se naročilo dodeli predsedniku Komisije za inventar.
Ta nalog je registriran v listu računovodstva in spremljanje izvajanja naročil za izvajanje inventarja (poenotena oblika št. Nov-23). Za izvedbo inventarja se praviloma pripravlja vsaj 10 dni pred inventarjem.
Pred inventarjem je pomembno zagotoviti, da je organizacija jasno organizirana s skladiščem in sistemom za prijavo. Za to inventarno komisijo je priporočljivo preveriti naslednja dejstva: \\ t
1) ali se izvaja varstvo ozemlja organizacije, ali so prostori požara in varnostnih alarmov opremljeni;
2) ali so sporazumi dejansko sklenjeni in pogodbe za popolno posamezno ali brigadno materialno odgovornost z zaposlenimi, ki so bile prenesene na ohranjanje in uporabo;
3) ali stališča finančno odgovornih oseb, odobrenih s seznamom stališč in del, substituiranih in izvedejo zaposleni, s katerimi lahko organizacija sklene pisne sporazume o polni odgovornosti;
4) ali so bili ustvarjeni pomembni vidiki, da se zagotovi varnost materialnih vrednosti, ne glede na to, ali obstajajo zaprti skladišča, omare, trezorji, skladiščni rezervoarji;
5) ali so lokacije za shranjevanje opremljene s potrebnimi merilnimi instrumenti;
6) Obstajajo nadzor nad postopkom za izvoz vrednosti iz organizacije in izdaje odvetnika za prejemanje;
7) ali se vrednosti blaga, ki pripadajo tretjim osebam, shranijo ločeno;
8) je imenovan s sklepom glave stalna komisija za preverjanje varnosti materialnih vrednosti.
Vodja organizacije mora zagotoviti pogoje za polno in natančno preverjanje dejanske razpoložljivosti premoženja v roku; Zagotoviti zaposlene, merjenje posode in inventarja za kričanje, tehtanje, gibljive izdelke, merilne in krmilne naprave.
Računovodstvo natisne inventarni inventar, ne da bi zapolnili štetje "v skladu z računovodskimi podatki", v skladu z objekti in strukturnimi enotami, da so popis v količini vsaj dveh kopij. Pripravljene zaloge inventarja so razdeljene vsem materialnim odgovornim osebam, da zapolnijo štetje "dejanska razpoložljivost", ki označuje čas polnjenja.
Finančno odgovorna oseba mora pripraviti vse pomembne vrednosti (razvrščanje), za izdajo vseh dokumentov o nakupu in odhodkih.
Komisija izvaja pripravljalno delo pred izračunom ravnovesja materialnih vrednosti: \\ t
Odrezane sobe, v katerih se nahajajo materialne vrednosti;
Preveri lestvice, merilne posode;
Prejme iz finančno odgovornih oseb Poročilo z dokumenti, ki potrjujejo gibanje vrednosti blaga, kot tudi potrdilo o dejstvu, da se do začetka inventarja, vsi izdatki in dokumenti o prejemu za blago in materialne vrednosti naročijo v računovodstvu in Vse vrednosti blaga in materialov, prejetih v njihovi odgovornosti, se uskladijo, in spustni odpisi se odpišejo v porabo.
Po izvajanju vseh potrebnih pripravljalnih dejavnosti se izvede popis premoženja in obveznosti, to je njihov pravi in \u200b\u200bdokumentarni pregled.
Po preverjanju dejanske razpoložljivosti materialnih vrednosti se pripravijo zalog in inventarja zalog. Poleg tega je glavna oblika primarne dokumentacije za obračunavanje rezultatov resničnega inventarja inventarni inventar, in da se prikaže dokumentarni inventar - Zakon o popisu.
Oblike inventarja, ki opisujejo in zaloge, ki jih odobri resolucija Odbora državnega statistika Rusije 18., 1998 št. 88, zlasti:
Ime številke dokumenta
Inventar Inventory Inventor InV-3
Zakon Popis popisa vrednot inventarja je poslal INVO 4
Popis inventarja zalog blagovnih vrednosti, sprejetih za odgovorno skladiščenje INVA 5
Zapis popisnih inventarjev vrednosti inV -6
Zapis Dragih plemenitih kovin in izdelkov iz njih INV-8
Popis inventarja iz žlahtnih kovin, vsebovanih podrobno, polizdelki, montažne enote (vozlišča), oprema, naprave in drugi izdelki INVER 8A
Zapis dragih kamnov, naravnih diamantov in izdelkov iz njih INV-9
Priprava pravnih ponudnikov zalog
V primeru odkrivanja dokazov o dejanskih podatkih, pridobljenih med postopkom inventarja z računovodskimi podatki, natančno izjavo o rezultatih popisa popisa inventarja vrednosti "(Obrazec št. INV-19) je narisano. Na koncu leta poročanja so rezultati vseh izvedenih evidenc povzeti v izkazu rezultatov rezultatov, ki jih ugotovi popis (Obrazec št. InVO-26).
Namen inventarja je zagotoviti točnost računovodskih podatkov, pa tudi ohranjanje inventarja in drugih nepremičnin (vključno z gotovino) podjetja. Popis se izvaja v primerih, ki jih določa zakonodaja, v obvezni prisotnosti finančno odgovornih oseb.
Trenutno so podjetja potekala dve vrsti inventarja: polna in delna.
V procesu gospodarstva popoln inventar Zajela je vse brez izjeme lastnosti podjetja: osnovna sredstva, surovine in materialne vrednosti, kapital VLO, končni izdelki, delo v teku, denar, denar itd. Popoln inventar se običajno zadrži enkrat letno pred pripravo letnega poročila 1. januar od naslednjega leta.
Delnega inventarja To pomeni pregled ene same vrste sredstev ali obveznosti podjetja in se lahko izvede večkrat na leto, kot je potrebno, razen če je določeno drugače, ki se uporablja. Z delnim inventarjem lahko na primer preverite denarna sredstva podjetja, izračune z dolžniki in upniki, izračuni s proračunskimi in izplačilnimi sredstvi, izračuni z banko itd.
V splošnem primeru je naročilo inventarja izgledalo tako. Vodja podjetja izda naročilo za izvedbo inventarja, ki določa časovni okvir in odobri sestavo Komisije v registru. Glavni računovodja podjetja je treba vključiti v to Komisijo, opravila je treba vključiti. Če govorimo o popisu inventarja in materialnih vrednosti, potem do začetka inventarja, vse je treba lepo razgraditi z materialno odgovorno osebo v sortah, velikostih, vrstah in drugih znakih. Hkrati je treba na začetku popisa obdelati predelava vseh dokumentov o prejemu in izdatkih.
Inventory Inventory. Vrednosti se izvedejo ločeno za vsako mesto shranjevanja (z drugimi besedami, če obstaja več skladišč v podjetju, potem je treba popis izvesti ločeno na vsaki skala de) in materialno odgovorno osebo. Dejanska vrednost vrednosti se določi s štetjem, tehtanjem, merjenjem in drugimi podobnimi dejanji, odvisno od specifične vrednosti in njegove merske enote. Število postavk v nepoškodovani embalaži proizvajalca se ne preračuna.
Opredeljeni dejanski podatki o prisotnosti blaga in materialnih vrednosti se evidentirajo v posebnem inventurnem popisu, ki je obvezno podpisati vse člane Komisije za inventar. Poleg tega materialno odgovorna oseba daje potrdilo, da je prisotnost vseh vrednosti zalog preverjena v njeni prisotnosti, vse pa se sprejmejo za njegovo odgovorno skladiščenje.
Vsa neskladja med dejanskimi in računovodskimi podatki se odražajo v natančni izjavi. Člani inventarne komisije razkrivajo razloge za neskladja, pretirane, presežne in dražbe ter sprejemajo pisna pojasnila iz finančno odgovornih oseb. Po tem se določi postopek za uvedbo dejstva dejanskih in računovodskih podatkov, to je refleksije v računovodskih rezultatov inventarja.
Običajno je v procesu popisnega popisa pretirano povečati dobiček sedanjega obdobja poročanja. Zneski se skrajšajo, škode itd., Ki se ne presegajo zakonodajnih uveljavljenih norm naravne izgube, se nanašajo na stroške proizvodnje ali obtoka.
Kar zadeva pomanjkljivost nad normativom naravne izgube, se naročilo njihovega odškodnine določi posamično v vsakem posameznem primeru. Na primer, če je nameščena krivca, se pomanjkanje povrne njegov račun. V drugih primerih se lahko pomanjkanje dobička ali rezervnih sredstev zaračunajo pomanjkanje podjetja.
Rezultate inventarja odobri vodja podjetja. Po tem se ustrezno odražajo v računovodstvu meseca, v katerem je bil popis zaključen.
Uspešno delati, vsaka organizacija bi morala poznati "celotno resnico" o stanju zadev in je popolnoma neodvisna od oblike lastništva, v kateri se nahaja. Obstajati morajo resnične informacije o lastnini v lasti družbe in njene količine, kot tudi stanje. Poleg tega je zvestoba ocenjevanja države izjemno pomembna. Ena od stopenj postane usklajevanje nastanka premoženja s tem, kar se prikaže v računovodskih poročilih.
I.e " inventory."- To so dogodki, v katerih bo dejstvo razpoložljivosti premoženja, država, v kateri se nahaja, kot tudi dolžnosti družbe, potrjujejo z dokumenti, kar pomeni, da je popolna skladnost podatkov, ki se upoštevajo \\ t in poročanje postane.
Pomen takih ukrepov poudarja člen 12 zveznega zakona št. 12/11/1996 št. 129fz "o računovodskem računovodstvu". V strogem skladu s takimi družbami je dolžan izvajati "inventar" - Podoben dogodek potrjuje prisotnost podjetja kot določene lastnine in nekatere obveznosti.
Obdobje izvajanja takih dogodkov, kot tudi naročilo, določa vodja družbe - izjema je lahko primeri, ko je izvajanje popisa postane nepogrešljivo, na primer v primerih, če: \\ t
S kolektivnimi (brigadnimi) bistvenostmi je treba preverjanje izvesti ob zamenjavi glave in z več kot polovico članov, in na zahtevo vsakega predstavnika skupine.
Cilji inventarja Očitno - če se izvaja v nasprotju s pravili, to lahko povzroči formalno polnjenje dokumentov le v skladu z računovodskimi podatki, brez preverjanja. V nekaterih primerih postane vzrok za resne težave organizacije. Pomanjkanje dokumentov o izvajanju inventarja v večini primerov bo povzročilo zavrnitev, da bi zagotovila pozitivno sklepanje revizorjev odgovornosti in odsotnosti kršitev zakona.
Zakon predvideva več možnosti. Razpoložljive metode Uprava lahko upošteva vrstni red računovodske usmeritve in ustvari algoritem dogodka, glede na posebnosti dejavnosti družbe in nalog, ki jih je treba obravnavati v okviru inventarja.
Postopek lahko po sebi izgleda - v trenutku, ko se izvede popis v skladu z novimi standardi iz leta 2018: Spremembe so opravile računovodstvo in številne druge točke.
Možne metode zalog so navedene v prilogi k odredbi računovodske usmeritve družbe. Vsi načrtovani dogodki se izvajajo v dogovorjenem obdobju. Ti vključujejo letne dogodke, ki bi morali potekati pred ustvarjanjem letnih odgovorov.
Nenaden pregled je dolžan postati "presenečenje" za osebe, ki so bile obdarjene z vsebinji, da bi bile priložnost za določitev prisotnosti blaga in vrednot.
Organizacija lahko reši vprašanje izvajanja in polne ter delne pregleda ter odraža to v računovodskih usmeritvah v skladu z zakonom. V tem primeru so lahko nestre pregledi predmet kolega ali tiste, za katere se gibanje ni bilo izvedeno med dovolj dolgoročno. Tudi ta možnost naj bi prejela informacije o kršitvah pravil o sprejemljivosti in izvajanju.
Poudariti je treba, da je za številne vrste nepremičnin vzpostavljeno posebno trajanje inventarja. Na primer, za osnovna sredstva je to obdobje na vsakih 3 leta, in za knjižnične sklade - enkrat na 5 let.
Na primer, vzemite majhno mesto na drobno. Zakaj potrebujete podoben pregled? Namen postopka je nenehna odstopanja razpoložljivosti blaga s podatki v računovodskem sistemu. Da ne shranjuje prodaje, lahko organizacija izvede inventar na prostem dnevo ali ponoči.
Definitivno, inventar porabijo sredstva, in sicer čas in sredstva. Toda, če je družba tako majhna, ki je sestavljena iz ene osebe, je še težje: če je inventar, bo moral igrati vlogo direktorja, poglavarja, kot tudi posameznike, ki so obdarjeni s stvarstvom. Vsak podjetnik, ne glede na obseg dejavnosti, je dolžan popolnoma predstavljati in kako narediti inventar, in kako ga oblikovati.
Pri preverjanju morate biti pozorni na takšna nianse, kot so:
Potrebno je poskrbeti za premoženje družbe, pa tudi za pozornost na vrednosti za zunajbilančne račune (družba ni njihov lastnik).
Pomembno je razumeti, da je manjši interval med inventarji, lažje bo razkril vzrok odstopanj. Sčasoma je zelo težko prepoznati njihov vzrok. Očitno je, da je bilo med revizijo veliko odstopanj, potem bi bilo treba obdobje med inšpekcijskimi pregledi bistveno zmanjšati.
Če se glava s pozornost nanaša na uveljavljanje inventarja, lahko to zmanjša odstotek kraje in druge težave, ki nastanejo v razmerah, ko pregledi niso namenjeni pozornosti.
Oba zaposlenega in upravljanje podjetja bi morala razumeti, da so takšni ukrepi daleč od podviga, vendar tedenskega, preprostega in razumljivega preverjanja, tudi če je na eni ali drugi njegovo izvajanje, povzroča nekatere težave. Brez normalnega delovanja družbe je težko doseči trajnostne dobičke. Pravilno opravljen inventar pomaga identificirati resnične težave in doseči njihovo odpravo.
Revizija in inventar - dva, zdi se, da se izjemno podobni koncepti. Ampak, hkrati pa imajo resne razlike.
Revizija postane dogodek, katerega glavni dejavnik je presenetljiv. Njena naloga je ugotoviti zakonitost gospodarske dejavnosti v podjetju. Običajno revizijo izvajajo zunanji organi, namenjeni nadzoru položaja. Ob koncu se bo pripravil dejanje, kjer bo prikrajšanost kaže, kakor tudi vse kršitve s strani subjekta.
Inventar izvajajo notranje službe podjetja in nosi načrtovano naročilo. Glavni namen takega inšpekcijskega pregleda postane nadzor nad tem, kako se bančno računovodstvo izvaja z opredelitvijo njenih težav, ki seveda postanejo težave podjetja. Glede na rezultate je pripravljen zakon, ki ga podpišejo člani Komisije, kjer bodo navedbe napak in slabosti in možne možnosti za boj proti njim. Na kratko povzeti zgoraj navedeno, lahko določite tri razlike v inventarju iz revizije:
Popis na podjetništvu - Postopek, potreben za uspešno poslovanje. Njegovo pristojno izvajanje z določeno periodičnost vam bo omogočilo, da gradite delo podjetja v skladu z zakonodajo, ki ne dovoljuje "meglo", "pomanjkljivosti" in kraje.
